Εκτυπωτής HP Color LaserJet 2700 Series Οδηγός Χρήσης
Πνευµατικά δικαιώµατα και άδεια χρήσης Εµπορικά σήµατα © 2006 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Τα Adobe®, AdobePhotoShop® και PostScript® είναι εµπορικά σήµατα της εταιρείας Adobe Systems Incorporated. Απαγορεύεται η αναπαραγωγή, η προσαρµογή ή η µετάφραση χωρίς προηγούµενη γραπτή άδεια, εκτός από τις περιπτώσεις που επιτρέπονται βάσει της νοµοθεσίας περί πνευµατικών δικαιωµάτων.
Πίνακας περιεχοµένων 1 Βασικές πληροφορίες για τον εκτυπωτή Οι εκτυπωτές µε µια µατιά .................................................................................................................... 2 Οι δυνατότητες µε µια µατιά ................................................................................................................. 3 Πού βρίσκεται τι ....................................................................................................................................
Για να χρησιµοποιήσετε τα µενού ...................................................................................... 22 Reports (Αναφορές) menu (µενού) .................................................................................... 22 System setup (Ρύθµιση συστήµατος) menu (µενού) ......................................................... 23 Network Config. (Ρύθµ. δικτύου) menu (µενού) (µόνο για τον εκτυπωτή HP Color LaserJet 2700n) .....................................................................
Τοποθέτηση µέσων εκτύπωσης στο δίσκο 2 .................................................... 45 Τοποθέτηση στον προαιρετικό δίσκο 3 ............................................................. 47 Loading special media (Τοποθέτηση ειδικών µέσων εκτύπωσης) .................................... 49 Χρήση των λειτουργιών του προγράµµατος οδήγησης του εκτυπωτή για Windows .......................... 52 ∆ηµιουργία και χρήση ταχέων ρυθµίσεων (quick sets) ......................................................
Print quality (Ποιότητα εκτύπωσης) ................................................................... 73 Print density (Πυκνότητα εκτύπωσης) ............................................................... 74 Paper types (Τύποι χαρτιού) ............................................................................. 74 System setup (Ρύθµιση συστήµατος) ............................................................... 74 Service (Σέρβις) ............................................................................
Συνήθεις αιτίες εµπλοκών χαρτιού ................................................................................... 104 Αποκατάσταση εµπλοκών χαρτιού .................................................................................. 105 Προβλήµατα χειρισµού χαρτιού ........................................................................................................ 117 Προβλήµατα απόκρισης εκτυπωτή ...................................................................................................
Παράρτηµα Γ Προδιαγραφές εκτυπωτή Προδιαγραφές για τα φυσικά χαρακτηριστικά του εκτυπωτή ........................................................... 154 Προδιαγραφές ηλεκτρολογικού εξοπλισµού ..................................................................................... 155 Προδιαγραφές κατανάλωσης ισχύος ................................................................................................ 156 Εκποµπές θορύβου ................................................................................
1 Βασικές πληροφορίες για τον εκτυπωτή Το κεφάλαιο αυτό περιλαµβάνει βασικές πληροφορίες για τις δυνατότητες του εκτυπωτή: ELWW ● Οι εκτυπωτές µε µια µατιά ● Οι δυνατότητες µε µια µατιά ● Πού βρίσκεται τι ● Λογισµικό εκτυπωτή ● Προδιαγραφές µέσων εκτύπωσης ● Επιλογή µέσων εκτύπωσης ● Περιβάλλον εκτύπωσης και αποθήκευσης ● Εκτύπωση σε ειδικά µέσα εκτύπωσης 1
Οι εκτυπωτές µε µια µατιά 2 Εκτυπωτής HP Color LaserJet 2700 Εκτυπωτής HP Color LaserJet 2700n ● Εκτυπωτής HP Color LaserJet 2700 και επιπλέον: Εκτυπώνει έως και 20 σελίδες ανά λεπτό (σελ/λεπτό) σε µέσα εκτύπωσης µεγέθους letter ή 20 σελ/λεπτό σε µέσα εκτύπωσης µεγέθους A4 σε µονόχρωµη (ασπρόµαυρη) λειτουργία και 15 σελ/λεπτό σε έγχρωµη λειτουργία. ● ∆ίσκος πολλαπλών χρήσεων 100 φύλλων (δίσκος 1) και δίσκος εισόδου 250 φύλλων (δίσκος 2) ● Θύρα ενιαίου σειριακού διαύλου (USB) 2.
Οι δυνατότητες µε µια µατιά Χαρακτηριστικό Εκτυπωτής HP Color LaserJet 2700 Series Απόδοση ● Επεξεργαστής 300 MHz Περιβάλλον εργασίας χρήστη ● Οθόνη υγρών κρυστάλλων (LCD) δύο γραµµών ● Το HP ToolboxFX (εργαλείο κατάστασης και αντιµετώπισης προβληµάτων) ● Προγράµµατα οδήγησης εκτυπωτή για Windows® και Macintosh ● Ενσωµατωµένος Web server για να έχετε πρόσβαση στην υποστήριξη και για να παραγγέλνετε αναλώσιµα (διαχειριστικό εργαλείο µόνο για µοντέλα συνδεδεµένα σε δίκτυο) ● HP PCL 6 ● Εξοµοί
Πού βρίσκεται τι Εικόνα 1-1 Εµπρός όψη (ο εκτυπωτής απεικονίζεται µε προαιρετικό δίσκο εισόδου 500 φύλλων) 4 1 Προέκταση δίσκου εξόδου 2 ∆ίσκος εξόδου 3 Πάνω κάλυµµα 4 Πίνακας ελέγχου εκτυπωτή 5 Εµπρός θύρα 6 ∆ίσκος 1 (δέχεται 100 φύλλα χαρτιού τυποποιηµένου µεγέθους) 7 ∆ίσκος 2 (δέχεται 250 φύλλα χαρτιού τυποποιηµένου µεγέθους) 8 ∆ίσκος 3 (προαιρετικός - δέχεται 500 φύλλα χαρτιού τυποποιηµένου µεγέθους) Κεφάλαιο 1 Βασικές πληροφορίες για τον εκτυπωτή ELWW
Εικόνα 1-2 Πίσω και πλαϊνή όψη ELWW 1 ∆ιακόπτης λειτουργίας (τροφοδοσίας) On/off 2 Υποδοχή σύνδεσης καλωδίου τροφοδοσίας 3 Θύρα USB 2.
Λογισµικό εκτυπωτή Το λογισµικό του συστήµατος εκτύπωσης παραδίδεται µαζί µε τον εκτυπωτή. Για οδηγίες εγκατάστασης, ανατρέξτε στον Οδηγό Εκκίνησης. Το σύστηµα εκτύπωσης περιλαµβάνει το λογισµικό για τους τελικούς χρήστες και τους διαχειριστές δικτύων, καθώς και προγράµµατα οδήγησης για την πρόσβαση στις λειτουργίες του εκτυπωτή και για την επικοινωνία του µε τον υπολογιστή.
Άνοιγµα των προγραµµάτων οδήγησης του εκτυπωτή Λειτουργικό σύστηµα Για να αλλάξετε τις ρυθµίσεις Για να αλλάξετε τις όλων των εργασιών προεπιλεγµένες ρυθµίσεις για εκτύπωσης έως ότου όλες τις εργασίες εκτύπωσης τερµατιστεί το πρόγραµµα του λογισµικού Windows 2000, XP και Server 2003 1. Στο µενού File (Αρχείο) του προγράµµατος λογισµικού, κάντε κλικ στο Print (Εκτύπωση). 2. Επιλέξτε το πρόγραµµα οδήγησης και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Properties (Ιδιότητες) ή στο Preferences (Προτιµήσεις). 1.
Λογισµικό για τα Windows HP ToolboxFX Tο HP ToolboxFX είναι ένα πρόγραµµα λογισµικού, το οποίο µπορείτε να χρησιµοποιήσετε για τις εξής εργασίες: ● Έλεγχο της κατάστασης του εκτυπωτή ● Έλεγχο της κατάστασης των αναλωσίµων και παραγγελίες αναλωσίµων µέσω διαδικτύου ● Ρύθµιση ειδοποιήσεων ● Ρύθµιση ειδοποιήσεων µέσω ηλεκτρονικού ταχυδροµείου για συγκεκριµένα συµβάντα εκτυπωτή και αναλωσίµων ● Προβολή και αλλαγή των ρυθµίσεων του εκτυπωτή ● Προβολή των εγχειριδίων χρήσης του εκτυπωτή ● Πρόσβαση σε
● Assign an Internet protocol (IP) address to the printer (Εκχωρήστε στον εκτυπωτή µια διεύθυνση πρωτοκόλλου Internet (IP)). ● Configure the printer for network printing (Ρυθµίστε τον εκτυπωτή για εκτύπωση σε δίκτυο). Το λογισµικό Macintosh Configure Device (Ρύθµιση συσκευής στο Macintosh) είναι διαθέσιµο για συνδέσεις USB και δικτύου.
Προδιαγραφές µέσων εκτύπωσης Για τα καλύτερα δυνατά αποτελέσµατα, να χρησιµοποιείτε τυποποιηµένο φωτοαντιγραφικό χαρτί 75 g/ m2 έως 90 g/m2. Βεβαιωθείτε ότι το χαρτί είναι καλής ποιότητας και ότι δεν έχει κοψίµατα, εγκοπές, σκισίµατα, κηλίδες, σωµατίδια, σκόνη, τσαλακώµατα, παραµορφώσεις ή διπλωµένες άκρες.
Media type (Τύπος µέσων εκτύπωσης) Μέγεθος Βάρος Χωρητικότητα1 A5 B5-JIS 8,5 x 13 1 2 ELWW HP Color Laser Photo Paper, gloss και HP Color Laser Photo Paper, matte2 Ίδιες µε αυτές για το χαρτί 106 έως 120 g/m2 (28 έως 32 λίβρες) Έως και 200 φύλλα Χαρτόνι Ίδιες µε αυτές για το χαρτί έως και 120 g/m2 (32 λίβρες) Έως και 200 φύλλα Letterhead (Χαρτί µε έντυπη επικεφαλίδα) Ίδιες µε αυτές για το χαρτί 60 έως 120 g/m2 (16 έως 32 λίβρες) Έως και 500 φύλλα Η χωρητικότητα κάθε δίσκου εξαρτάται από
Επιλογή µέσων εκτύπωσης Με αυτόν τον εκτυπωτή µπορείτε να χρησιµοποιήσετε πολλούς τύπους χαρτιού και άλλα µέσα εκτύπωσης. Πριν παραγγείλετε οποιοδήποτε χαρτί ή ειδικές φόρµες σε µεγάλη ποσότητα, βεβαιωθείτε ότι ο προµηθευτής χαρτιού έχει διαβάσει και κατανοήσει τις απαιτήσεις για τα µέσα εκτύπωσης που περιγράφονται στον HP LaserJet Printer Family Print Media Specification Guide (Οδηγός προδιαγραφών µέσων εκτύπωσης για την οικογένεια εκτυπωτών HP LaserJet).
ELWW ● Μη χρησιµοποιείτε φωτογραφικό χαρτί που προορίζεται για εκτυπωτές έγχυσης µελάνης. ● Μην χρησιµοποιείτε χαρτί µε ανάγλυφη υφή ή µε επικάλυψη ή άλλα µέσα εκτύπωσης που εκλύουν επικίνδυνα αέρια, που λιώνουν, ξεθωριάζουν ή αποχρωµατίζονται, όταν εκτίθενται σε θερµοκρασία 190°C για 0,1 δευτερόλεπτα. Επίσης, µη χρησιµοποιείτε χαρτί µε έντυπες επικεφαλίδες, το οποίο είναι κατασκευασµένο µε χρωστικές ή µελάνες που δεν αντέχουν στη θερµοκρασία αυτή.
Περιβάλλον εκτύπωσης και αποθήκευσης Σε ιδανικές συνθήκες, το περιβάλλον εκτύπωσης και φύλαξης µέσων εκτύπωσης θα πρέπει να βρίσκεται σε θερµοκρασία δωµατίου και να µην είναι ούτε υπερβολικά ξηρό ούτε υπερβολικά υγρό. Να θυµάστε ότι το χαρτί είναι υγροσκοπικό, απορροφώντας και αποβάλλοντας την υγρασία µε ταχείς ρυθµούς. Η θερµότητα προκαλεί την εξάτµιση της υγρασίας που έχει απορροφήσει το χαρτί ενώ, αντίθετα, οι ψυχρές συνθήκες προκαλούν τη συµπύκνωσή της πάνω στα φύλλα.
Εκτύπωση σε ειδικά µέσα εκτύπωσης ∆ιαφάνειες ● Κρατάτε τις διαφάνειες από τις άκρες. Η λιπαρότητα των δακτύλων σας µπορεί να προκαλέσει προβλήµατα στην ποιότητα εκτύπωσης. ● Χρησιµοποιείτε µόνο διαφάνειες προβολής που συνιστώνται για χρήση µε το συγκεκριµένο εκτυπωτή. Η Hewlett-Packard συνιστά τη χρήση διαφανειών HP Color LaserJet στο συγκεκριµένο εκτυπωτή. Τα προϊόντα της HP είναι σχεδιασµένα έτσι ώστε να συνεργάζονται, µε σκοπό να παρέχουν βέλτιστα αποτελέσµατα εκτύπωσης.
● Οι φάκελοι δεν πρέπει να είναι τσαλακωµένοι, κοµµένοι ή να παρουσιάζουν άλλου είδους ελαττώµατα. ● Στους φακέλους µε αποκολλούµενες αυτοκόλλητες ταινίες πρέπει να χρησιµοποιείται κόλλα που αντέχει στη θερµότητα και στις πιέσεις που δηµιουργούνται κατά τη διαδικασία σταθεροποίησης του γραφίτη. Αν το λογισµικό που διαθέτετε δεν ορίζει τις ρυθµίσεις για φακέλους, ορίστε ως ρύθµιση προσανατολισµού σελίδας στο πρόγραµµα του λογισµικού την Landscape (Οριζόντιος προσανατολισµός).
Προεκτυπωµένες φόρµες και έντυπη επικεφαλίδα ● Οι φόρµες και οι σελίδες µε έντυπες επικεφαλίδες πρέπει να είναι προεκτυπωµένες µε µελάνες που αντέχουν στη θερµότητα και δεν λιώνουν, δεν εξατµίζονται και δεν εκλύουν επικίνδυνα αέρια, όταν υποβάλλονται σε θερµοκρασία σταθεροποίησης γραφίτη περίπου 190°C για 0,1 δευτερόλεπτα. ● Οι µελάνες πρέπει να είναι άφλεκτες και δεν θα πρέπει να προκαλούν ζηµιά στους κυλίνδρους του εκτυπωτή.
18 Κεφάλαιο 1 Βασικές πληροφορίες για τον εκτυπωτή ELWW
2 Control panel (Πίνακας ελέγχου) Η ενότητα αυτή παρέχει πληροφορίες σχετικά µε τις δυνατότητες του πίνακα ελέγχου.
Κατανόηση των δυνατοτήτων του πίνακα ελέγχου Ο εκτυπωτής διαθέτει στον πίνακα ελέγχου τις εξής ενδεικτικές λυχνίες και κουµπιά: 1 Κουµπί αριστερού βέλους (<): Πατήστε αυτό το κουµπί για να περιηγηθείτε µέσα στα µενού ή για να µειώσετε µια τιµή που εµφανίζεται στην οθόνη. Σηµείωση Πατήστε ταυτόχρονα τα κουµπιά του αριστερού και του δεξιού βέλους, για να εκτυπώσετε µια σελίδα επίδειξης. 2 Κουµπί OK: Πατήστε το κουµπί ΟΚ για τις ακόλουθες ενέργειες: ● Άνοιγµα των µενού του πίνακα ελέγχου.
Εάν η στάθµη του γραφίτη είναι άγνωστη, εµφανίζεται ένα σύµβολο ?. Αυτό µπορεί να συµβεί στις ακόλουθες περιπτώσεις: ELWW ● ∆εν υπάρχει κασέτα γραφίτη ή δεν έχει εγκατασταθεί σωστά. ● Η κασέτα γραφίτη είναι ελαττωµατική. ● Η κασέτα γραφίτη ενδέχεται να µην είναι γνήσια κασέτα της HP.
Χρήση των µενού του πίνακα ελέγχου Για να χρησιµοποιήσετε τα µενού 1. Πατήστε το κουµπί OK για να ανοίξετε τα µενού. 2. Πατήστε < ή > για να δείτε όλες τις επιλογές. 3. Πατήστε το κουµπί OK για να κάνετε την κατάλληλη επιλογή. Εµφανίζεται ένας αστερίσκος (*) δίπλα στην ενεργή επιλογή. 4. Πατήστε X για έξοδο από το µενού χωρίς να αποθηκεύσετε τυχόν αλλαγές.
Στοιχείο µενού Περιγραφή PCL6 font list (Λίστα γραµµατοσειρών PCL6) Εκτυπώνει µια λίστα όλων των εγκατεστηµένων γραµµατοσειρών PCL6. Σελίδα σέρβις Εκτυπώνει την αναφορά σέρβις. System setup (Ρύθµιση συστήµατος) menu (µενού) Χρησιµοποιήστε το µενού αυτό για να ορίσετε βασικές ρυθµίσεις του εκτυπωτή. Το µενού System setup (Ρύθµιση συστήµατος) έχει διάφορα υπο-µενού. Το καθένα περιγράφεται στον ακόλουθο πίνακα.
Στοιχείο µενού Στοιχείο υπο-µενού Στοιχείο υπο-µενού Περιγραφή Εάν επιλέξετε Override (Παράκαµψη) ή Cancel (Ακύρωση), ο πίνακας ελέγχου σάς προτρέπει να ορίσετε τον αριθµό των δευτερολέπτων που θα διαρκεί η καθυστέρηση. Πατήστε > για να αυξήσετε τη διάρκεια, έως και 3600 δευτερόλεπτα. Πατήστε < για να µειώσετε τη διάρκεια.
Στοιχείο µενού Στοιχείο υπο-µενού Στοιχείο υπο-µενού Περιγραφή Restrict Color (Περιορισµός χρώµατος) Enable color (Ενεργοποίηση χρώµατος) Επιλέξτε Enable color (Ενεργοποίηση χρώµατος) για µονόχρωµη εκτύπωση (ασπρόµαυρη) ή για έγχρωµη εκτύπωση, ανάλογα µε την εργασία.
Service (Σέρβις) menu (µενού) Χρησιµοποιήστε το µενού αυτό για να επαναφέρετε τις προεπιλεγµένες ρυθµίσεις, να καθαρίσετε τον εκτυπωτή και να ενεργοποιήσετε ειδικές λειτουργίες που επηρεάζουν το αποτέλεσµα της εκτύπωσης. Στοιχείο µενού Περιγραφή Restore defaults (Επαναφορά προεπιλογών) ∆ιαµορφώνει όλες τις προσαρµοσµένες ρυθµίσεις στις προεπιλεγµένες εργοστασιακές τιµές.
Χρήση του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή σε κοινόχρηστο περιβάλλον Aν ο εκτυπωτής σας χρησιµοποιείται και από άλλους χρήστες, να ακολουθείτε τις παρακάτω οδηγίες για την αποτελεσµατική λειτουργία του εκτυπωτή: ● Ενηµερώστε το διαχειριστή του συστήµατός σας, πριν κάνετε αλλαγές στις ρυθµίσεις του πίνακα ελέγχου. Η αλλαγή των ρυθµίσεων του πίνακα ελέγχου µπορεί να επηρεάσει άλλες εργασίες εκτύπωσης.
28 Κεφάλαιο 2 Control panel (Πίνακας ελέγχου) ELWW
3 Ρύθµιση Εισόδου/Εξόδου (I/O) Το κεφάλαιο αυτό περιγράφει τον τρόπο µε τον οποίο µπορείτε να συνδέσετε τον εκτυπωτή σε έναν υπολογιστή ή σε ένα δίκτυο.
Σύνδεση USB Όλα τα µοντέλα του εκτυπωτή υποστηρίζουν συνδέσεις USB. Η θύρα USB βρίσκεται στη δεξιά πλευρά του εκτυπωτή. Σύνδεση του καλωδίου USB Συνδέστε το καλώδιο USB στον εκτυπωτή. Συνδέστε το άλλο άκρο του καλωδίου USB στον υπολογιστή.
Network configuration (Ρύθµιση δικτύου) (µόνο για HP Color LaserJet 2700n) Ενδεχοµένως να χρειαστεί να ρυθµίσετε συγκεκριµένες παραµέτρους δικτύου στον εκτυπωτή. Μπορείτε να ρυθµίσετε αυτές τις παραµέτρους από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή, τον ενσωµατωµένο Web server ή, για τα λειτουργικά συστήµατα Windows, από το λογισµικό HP ToolboxFX.
12. Στην οθόνη Connection Type (Τύπος σύνδεσης), επιλέξτε Through the network (Μέσω του δικτύου) και, κατόπιν, κάντε κλικ στο Next (Επόµενο). 13. Στην οθόνη Identify Printer (Αναγνώριση εκτυπωτή), κάντε αναγνώριση του εκτυπωτή είτε αναζητώντας τον, είτε καθορίζοντας µια διεύθυνση υλικού ή IP, από τη λίστα που βρίσκεται στην Configuration page (Σελίδα ρυθµίσεων) που εκτυπώσατε νωρίτερα.
πρόσβασης), πληκτρολογήστε τον ίδιο κωδικό πρόσβασης ξανά, για να επιβεβαιώσετε την επιλογή σας. 4. Κάντε κλικ στο Apply (Εφαρµογή) για να αποθηκεύσετε τον κωδικό πρόσβασης. Χρήση του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή Ρύθµιση σύνδεσης IP Μπορείτε να ρυθµίσετε τη διεύθυνση IP αυτόµατα ή µη. Manual configuration (Μη αυτόµατη ρύθµιση) 1. Στο µενού του πίνακα ελέγχου, πατήστε OK. 2. Χρησιµοποιήστε το κουµπί < ή το κουµπί > για να επιλέξετε Network Config. (Ρύθµ. δικτύου) και, στη συνέχεια, πατήστε το κουµπί OK.
Σηµείωση Εάν επιθυµείτε να απενεργοποιήσετε ή να ενεργοποιήσετε συγκεκριµένες λειτουργίες αυτόµατου IP (όπως, για παράδειγµα, τα BOOTP, DHCP ή AutoIP), οι ρυθµίσεις αυτές µπορούν να αλλάξουν χρησιµοποιώντας τον ενσωµατωµένο Web server ή µόνο το HP ToolboxFX.
Πίνακας 3-2 Network device discovery (Εντοπισµός συσκευής δικτύου) Service name (Όνοµα υπηρεσίας) Περιγραφή SLP (Service Location Protocol) [Πρωτόκολλο εντοπισµού υπηρεσίας] Πρόκειται για ένα πρωτόκολλο εντοπισµού συσκευών, το οποίο χρησιµοποιείται για να εντοπίζει και να διαµορφώνει συσκευές δικτύου. Χρησιµοποιείται κυρίως από προγράµµατα τα οποία βασίζονται στα λειτουργικά συστήµατα της Microsoft.
Internet Protocol (IP - Πρωτόκολλο Internet) Όταν µεταδίδονται πληροφορίες µέσω ενός δικτύου, τα δεδοµένα διαιρούνται σε µικρά πακέτα. Κάθε πακέτο στέλνεται µεµονωµένα. Κάθε πακέτο είναι κωδικοποιηµένο µε πληροφορίες IP όπως, για παράδειγµα, τις διευθύνσεις IP του αποστολέα και του παραλήπτη. Τα πακέτα IP µπορούν να διαβιβαστούν µέσω δροµολογητών και πυλών: πρόκειται για συσκευές που συνδέουν ένα δίκτυο µε άλλα δίκτυα. Οι επικοινωνίες IP δεν απαιτούν σύνδεση.
Dynamic Host Configuration Protocol (DHCP - Πρωτόκολλο δυναµικής διαµόρφωσης κεντρικών υπολογιστών) Το DHCP επιτρέπει σε µια οµάδα συσκευών να χρησιµοποιούν ένα σετ διευθύνσεων IP οι οποίες συντηρούνται από ένα DHCP server. Η συσκευή ή ο κεντρικός υπολογιστής στέλνει ένα αίτηµα στο server και εάν υπάρχει διαθέσιµη διεύθυνση IP, τότε ο server την εκχωρεί σε αυτήν τη συσκευή.
38 Κεφάλαιο 3 Ρύθµιση Εισόδου/Εξόδου (I/O) ELWW
4 Βασικές ενέργειες για την εκτύπωση Αυτό το κεφάλαιο περιγράφει τον τρόπο εκτέλεσης των βασικών ενεργειών για τις εκτυπώσεις: ELWW ● Έλεγχος εργασιών εκτύπωσης ● Ρύθµιση των δίσκων ● Χρήση των λειτουργιών του προγράµµατος οδήγησης του εκτυπωτή για Windows ● Χρήση των λειτουργιών του προγράµµατος οδήγησης του εκτυπωτή σε υπολογιστές Macintosh ● Χρήση εκτύπωσης διπλής όψης ● ∆ιακοπή αιτήµατος εκτύπωσης 39
Έλεγχος εργασιών εκτύπωσης Στα Windows, υπάρχουν τρεις ρυθµίσεις του τρόπου µε τον οποίο το πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή προσπαθεί να τραβήξει χαρτί από το δίσκο όταν στέλνετε µια εργασία εκτύπωσης. Οι ρυθµίσεις Source (Προέλευση), Type (Τύπος) και Size (Μέγεθος) εµφανίζονται στα παράθυρα διαλόγου Page Setup (Ρυθµίσεις σελίδας), Print (Εκτύπωση) ή Print Properties (Ιδιότητες εκτύπωσης) στα περισσότερα προγράµµατα λογισµικού.
Προτεραιότητα ρυθµίσεων εκτύπωσης Οι αλλαγές στις ρυθµίσεις εκτύπωσης γίνονται κατά προτεραιότητα, ανάλογα µε το πού έγιναν οι αλλαγές: Σηµείωση Τα ονόµατα των εντολών και των πλαισίων διαλόγου µπορεί να διαφέρουν, ανάλογα µε το πρόγραµµα λογισµικού που χρησιµοποιείτε. ELWW ● Πλαίσιο διαλόγου "Page Setup": Κάντε κλικ στο Page Setup (Ρυθµίσεις σελίδας) ή σε µια παρόµοια εντολή στο µενού File (Αρχείο) του προγράµµατος που χρησιµοποιείτε, για να ανοίξετε αυτό το πλαίσιο διαλόγου.
Ρύθµιση των δίσκων Μπορείτε να ρυθµίσετε τους δίσκους του εκτυπωτή σύµφωνα µε τον τύπο και το µέγεθος των µέσων εκτύπωσης. Τοποθετήστε διαφορετικά µέσα εκτύπωσης στους δίσκους του εκτυπωτή και στη συνέχεια επιλέξτε τα µέσα, ανάλογα µε τον τύπο και το µέγεθός τους στο πρόγραµµα του λογισµικού. Οι παρακάτω οδηγίες αφορούν τη ρύθµιση των δίσκων στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή.
Όταν τα επιλεγµένα µέσα εκτύπωσης δεν συµφωνούν ακριβώς µε το µέγεθος του χαρτιού που έχει οριστεί στο έγγραφο που θέλετε να εκτυπώσετε, τότε χρησιµοποιήστε τη ρύθµιση µεγέθους Any size (Οποιοδήποτε µέγεθος). Αν δεν έχει οριστεί κάποιος δίσκος προέλευσης, ο εκτυπωτής αναζητά πρώτα τον τύπο χαρτιού που συµφωνεί ακριβώς µε τον τύπο του εγγράφου.
3. Σύρετε προς τα έξω την προέκταση του δίσκου και, αν είναι απαραίτητο, ανοίξτε την πρόσθετη προέκταση του δίσκου. 4. Σύρετε τους οδηγούς πλάτους στο µέγεθος του µέσου εκτύπωσης. 5. Τοποθετήστε τα µέσα εκτύπωσης στο δίσκο µε την πλευρά που θα εκτυπωθεί να "βλέπει" προς τα κάτω και τα επάνω άκρα της µικρής πλευράς να εισέρχονται πρώτα στον εκτυπωτή.
Εκτύπωση από το δίσκο 2 ή από τον προαιρετικό δίσκο 3 Ο δίσκος 2 δέχεται έως και 250 φύλλα χαρτιού τυποποιηµένου µεγέθους, ενώ ο προαιρετικός δίσκος 3 δέχεται έως και 500 φύλλα χαρτιού τυποποιηµένου µεγέθους. Τόσο ο δίσκος 2 όσο και ο προαιρετικός δίσκος 3 µπορούν να ρυθµιστούν για πολλά µεγέθη µέσων εκτύπωσης. Ο προαιρετικός δίσκος 3 εγκαθίσταται κάτω από τον δίσκο 2.
3. Ρυθµίστε τον οδηγό µήκους έτσι ώστε το βέλος να δείχνει το µέγεθος των µέσων εκτύπωσης που θα τοποθετήσετε στο δίσκο. 4. Προσαρµόστε τους πλαϊνούς οδηγούς πλάτους έως ότου το βέλος που υπάρχει στον δεξιό οδηγό πλάτους να δείχνει το µέγεθος των µέσων εκτύπωσης που θα τοποθετήσετε στο δίσκο. 5. Τοποθετήστε τα µέσα εκτύπωσης στο δίσκο.
6. Βεβαιωθείτε ότι η στοίβα των µέσων εκτύπωσης είναι επίπεδη και ότι βρίσκεται κάτω από τις γλωττίδες ύψους. 7. Τοποθετήστε ξανά το δίσκο µέσα στον εκτυπωτή. Τοποθέτηση στον προαιρετικό δίσκο 3 1. ELWW Τραβήξτε το δίσκο έξω από τον εκτυπωτή και αφαιρέστε όλα τα µέσα εκτύπωσης που υπάρχουν σ' αυτόν.
48 2. Ανασηκώστε την προέκταση του δίσκου εξόδου. 3. Ρυθµίστε τον οδηγό µήκους έτσι ώστε το βέλος να δείχνει το µέγεθος των µέσων εκτύπωσης που θα τοποθετήσετε στο δίσκο. 4. Προσαρµόστε τους πλαϊνούς οδηγούς πλάτους έως ότου το βέλος που υπάρχει στον δεξιό οδηγό πλάτους να δείχνει το µέγεθος των µέσων εκτύπωσης που θα τοποθετήσετε στο δίσκο.
5. Τοποθετήστε τα µέσα εκτύπωσης στο δίσκο. Εάν εκτυπώνετε σε ειδικά µέσα όπως, για παράδειγµα, ετικέτες ή σελίδες µε έντυπες επικεφαλίδες, δείτε Loading special media (Τοποθέτηση ειδικών µέσων εκτύπωσης) για πλήρεις πληροφορίες σχετικά µε τον τρόπο προσανατολισµού των µέσων εκτύπωσης και τη ρύθµιση του εκτυπωτή. 6. Βεβαιωθείτε ότι η στοίβα των µέσων εκτύπωσης είναι επίπεδη και στις τέσσερις γωνίες και ότι βρίσκεται κάτω από τις γλωττίδες ύψους. 7. Τοποθετήστε ξανά το δίσκο µέσα στον εκτυπωτή.
Σηµείωση Στο πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή στα Windows, ρυθµίστε τον τύπο των µέσων εκτύπωσης στην καρτέλα Paper (Χαρτί), από την αναπτυσσόµενη λίστα Type is (Ο τύπος είναι...). Στο πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή στo Macintosh, ρυθµίστε τον τύπο των µέσων εκτύπωσης στην καρτέλα Printer features (Λειτουργίες εκτυπωτή), από την αναπτυσσόµενη λίστα Media type (Τύπος µέσων εκτύπωσης).
Media type (Τύπος µέσων εκτύπωσης) Ρύθµιση εκτυπωτή προγράµµατος οδήγησης Προσανατολισµός µέσων εκτύπωσης στο δίσκο 1 Προσανατολισµός µέσων εκτύπωσης στο δίσκο 2 ή το δίσκο 3 Rough (Τραχύ χαρτί) Rough (Τραχύ χαρτί) Με την πλευρά που πρόκειται να εκτυπωθεί στραµµένη προς τα κάτω Με την πλευρά που πρόκειται να εκτυπωθεί στραµµένη προς τα πάνω Ο δίσκος 2 και ο προαιρετικός δίσκος 3 δεν υποστηρίζει φακέλους. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε το µέσο εκτύπωσης, επισκεφθείτε τη σελίδα www.hp.
Χρήση των λειτουργιών του προγράµµατος οδήγησης του εκτυπωτή για Windows Όταν εκτυπώνετε από κάποιο πρόγραµµα λογισµικού, πολλές από τις λειτουργίες του προϊόντος είναι διαθέσιµες µέσω του προγράµµατος οδήγησης του εκτυπωτή. Για πλήρεις πληροφορίες σχετικά µε τις λειτουργίες που διατίθενται στο πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή, ανατρέξτε στη Βοήθεια του προγράµµατος οδήγησης του εκτυπωτή.
Για να χρησιµοποιήσετε τις ταχείες ρυθµίσεις 1. Ανοίξτε το πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή (δείτε Άνοιγµα των προγραµµάτων οδήγησης του εκτυπωτή). 2. Επιλέξτε την ταχεία ρύθµιση που θέλετε να χρησιµοποιήσετε από την αναπτυσσόµενη λίστα Print Task Quick Sets (Tαχείες ρυθµίσεις εργασίας εκτύπωσης). 3. Κάντε κλικ στο ΟΚ.
Για να εκτυπώσετε ένα έγγραφο σε διαφορετικό µέγεθος χαρτιού 1. Ανοίξτε το πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή (δείτε Άνοιγµα των προγραµµάτων οδήγησης του εκτυπωτή). 2. Στην καρτέλα Effects (Εφέ), κάντε κλικ στην επιλογή Print Document On (Εκτύπωση εγγράφου σε). 3. Επιλέξτε το µέγεθος του χαρτιού στο οποίο θα γίνει η εκτύπωση. 4. Για να εκτυπώσετε το έγγραφο χωρίς αλλαγή κλίµακας ώστε να χωρέσει στη σελίδα, βεβαιωθείτε ότι η επιλογή Scale to Fit (Προσαρµογή στο µέγεθος της σελίδας) δεν είναι επιλεγµένη.
5. Για να εκτυπώσετε εµπροσθόφυλλα ή οπισθόφυλλα, θα πρέπει επίσης να επιλέξετε Add Blank or Preprinted Cover (Προσθήκη κενού ή προεκτυπωµένου εξωφύλλου). 6. Επιλέξτε τον κατάλληλο τύπο χαρτιού ή την προέλευση για τις υπόλοιπες σελίδες τής εργασίας εκτύπωσης. Σηµείωση Το µέγεθος χαρτιού θα πρέπει να είναι το ίδιο για όλες τις σελίδες της εργασίας εκτύπωσης. Εκτύπωση κενής πρώτης σελίδας 1. Ανοίξτε το πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή (δείτε Άνοιγµα των προγραµµάτων οδήγησης του εκτυπωτή). 2.
Για να ρυθµίσετε τις επιλογές χρώµατος 1. Ανοίξτε το πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή (δείτε Άνοιγµα των προγραµµάτων οδήγησης του εκτυπωτή). 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Color (Χρώµα). 3. Στην περιοχή Color Options (Επιλογές χρωµάτων), ορίστε την επιλογή που θέλετε να χρησιµοποιήσετε. 4. Αν επιλέξετε τη ρύθµιση Manual (Μη αυτόµατη), κάντε κλικ στο Settings (Ρυθµίσεις) για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Color Settings (Ρυθµίσεις χρωµάτων).
Χρήση της καρτέλας Υπηρεσίες (Services) Αν το προϊόν είναι συνδεδεµένο σε δίκτυο, χρησιµοποιήστε την καρτέλα Services για να πάρετε πληροφορίες σχετικά µε το προϊόν και την κατάσταση των αναλωσίµων. Κάντε κλικ στο Device and Supplies status icon (Εικονίδιο κατάστασης συσκευής και αναλωσίµων) για να ανοίξετε τη σελίδα Device Status (Κατάσταση συσκευής) του ενσωµατωµένου Web server της ΗΡ.
Χρήση των λειτουργιών του προγράµµατος οδήγησης του εκτυπωτή σε υπολογιστές Macintosh Όταν εκτυπώνετε από κάποιο πρόγραµµα λογισµικού, πολλές από τις λειτουργίες του προϊόντος είναι διαθέσιµες µέσω του προγράµµατος οδήγησης του εκτυπωτή. Για αναλυτικές πληροφορίες σχετικά µε τις λειτουργίες που διατίθενται στο πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή, ανατρέξτε στη Βοήθεια του προγράµµατος οδήγησης του εκτυπωτή.
Εκτύπωση εξωφύλλου Αν το επιθυµείτε, µπορείτε να εκτυπώσετε ένα ξεχωριστό εξώφυλλο για το έγγραφό σας, που να περιλαµβάνει ένα µήνυµα (π.χ. “Εµπιστευτικό”). 1. Ανοίξτε το πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή (δείτε Άνοιγµα των προγραµµάτων οδήγησης του εκτυπωτή). 2. Στο αναδυόµενο µενού Cover Page (Εξώφυλλο) ή Paper/Quality (Χαρτί/Ποιότητα), επιλέξτε πότε θα εκτυπωθεί το εξώφυλλο Before Document (Πριν το έγγραφο) ή After Document (Μετά το έγγραφο). 3.
Χρήση εκτύπωσης διπλής όψης Για εκτύπωση εγγράφου και στις δύο όψεις, πηγαίνετε στον εκτυπωτή και επανατοποθετήστε το χαρτί µε το χέρι, αφού προηγουµένως έχετε τυπώσει την πρώτη όψη. Σηµείωση ∆εν θα πρέπει να χρησιµοποιείτε µέσα εκτύπωσης που έχουν καταστραφεί ή έχουν ήδη χρησιµοποιηθεί. Μην εκτυπώνετε και στις δύο όψεις ετικετών ή διαφανειών. Στα Windows, θα πρέπει να διαµορφώσετε το πρόγραµµα οδήγησης για µη αυτόµατη εκτύπωση διπλής όψης.
6. Πηγαίνετε κοντά στον εκτυπωτή. Μόλις εµφανιστεί η προτροπή Load Tray 1 (Τοποθετήστε χαρτί στο δίσκο 1), αφαιρέστε τα κενά χαρτιά από το δίσκο 1. Αφαιρέστε την εκτυπωµένη στοίβα από το δίσκο εξόδου και τοποθετήστε τη στοίβα στο δίσκο 1 µε την εκτυπωµένη πλευρά στραµµένη προς τα επάνω και την επάνω άκρη στραµµένη προς τον εκτυπωτή. Σηµείωση Μην πετάτε τα λευκά φύλλα από την τυπωµένη δεσµίδα.
∆ιακοπή αιτήµατος εκτύπωσης Μπορείτε να διακόψετε ένα αίτηµα εκτύπωσης είτε από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή είτε από το πρόγραµµα του λογισµικού. Για οδηγίες σχετικά µε το πώς µπορείτε να διακόψετε ένα αίτηµα εκτύπωσης από έναν υπολογιστή σε δίκτυο, δείτε το ηλεκτρονικό σύστηµα Βοήθειας του λογισµικού του συγκεκριµένου δικτύου. Σηµείωση Αφού ακυρώσετε µια εργασία εκτύπωσης, µπορεί να χρειαστεί κάποιος χρόνος µέχρι να διαγραφούν όλα τα δεδοµένα εκτύπωσης.
5 ∆ιαχείριση του εκτυπωτή Αυτό το κεφάλαιο περιγράφει τον τρόπο διαχείρισης του εκτυπωτή: ELWW ● Χρήση των σελίδων πληροφοριών του εκτυπωτή ● Χρήση του ενσωµατωµένου διακοµιστή Web ● Χρήση του HP ToolboxFX ● Χρήση του προγράµµατος Macintosh Configure Device (Ρύθµιση συσκευής στο Macintosh) 63
Χρήση των σελίδων πληροφοριών του εκτυπωτή Από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή µπορείτε να εκτυπώσετε σελίδες, οι οποίες περιέχουν αναλυτικές πληροφορίες σχετικά µε τον εκτυπωτή και τις τρέχουσες ρυθµίσεις του. Ο πίνακας που ακολουθεί παρουσιάζει τις διαδικασίες εκτύπωσης των σελίδων πληροφοριών. Περιγραφή σελίδας Πώς να εκτυπώσετε τη σελίδα ∆οµή µενού 1. Πατήστε το κουµπί OK. ∆είχνει τα µενού του πίνακα ελέγχου και τις διαθέσιµες ρυθµίσεις. 2.
Περιγραφή σελίδας Πώς να εκτυπώσετε τη σελίδα (ασπρόµαυρες) ή έγχρωµες και αναφέρει τον αριθµό σελίδων. Αρχείο καταγραφής χρήσης χρώµατος 1. Πατήστε το κουµπί OK. 2. Πατήστε > για να επισηµανθεί η ένδειξη Reports (Αναφορές) και, στη συνέχεια, πατήστε το κουµπί ΟΚ. 3. Πατήστε > για να επισηµανθεί η ένδειξη Color usage log (Αρχείο καταγραφής χρήσης χρώµατος) και, στη συνέχεια, πατήστε το κουµπί ΟΚ. 1. Πατήστε το κουµπί OK. 2.
Χρήση του ενσωµατωµένου διακοµιστή Web Όταν ο εκτυπωτής είναι συνδεδεµένος στο δίκτυο, ο ενσωµατωµένος Web server είναι αυτόµατα διαθέσιµος. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση στον ενσωµατωµένο Web server από την έκδοση των Windows 95 και τις νεότερες εκδόσεις. Σηµείωση Όταν ο εκτυπωτής είναι απευθείας συνδεδεµένος σε έναν υπολογιστή, χρησιµοποιήστε το HP ToolboxFX για να δείτε την κατάσταση του εκτυπωτή.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε κάθε µία από τις καρτέλες, δείτε την ενότητα που ακολουθεί. Ενότητες ενσωµατωµένου Web server Στον πίνακα που ακολουθεί περιγράφονται οι βασικές οθόνες του ενσωµατωµένου Web server. ELWW Καρτέλα ή ενότητα Περιγραφή Καρτέλα Status (Κατάσταση) ● Παρέχει πληροφορίες για τον εκτυπωτή, την κατάσταση και τις ρυθµίσεις.
Καρτέλα ή ενότητα Περιγραφή ● Paper Types (Τύποι χαρτιού): Σας επιτρέπει να διαµορφώνετε τις λειτουργίες εκτύπωσης που αντιστοιχούν στους τύπους του µέσου εκτύπωσης που δέχεται ο εκτυπωτής. ● System Setup (Ρύθµιση συστήµατος): Σας επιτρέπει να αλλάζετε τις προεπιλογές συστήµατος του εκτυπωτή. ● Service (Σέρβις): επιτρέπει την έναρξη της διαδικασίας καθαρισµού του εκτυπωτή. ● Κουµπί Support (Υποστήριξη): Παρέχει µια σύνδεση στη σελίδα υποστήριξης προϊόντος.
Χρήση του HP ToolboxFX Tο HP ToolboxFX είναι ένα πρόγραµµα λογισµικού, το οποίο µπορείτε να χρησιµοποιήσετε για τις εξής εργασίες: ● Έλεγχος της κατάστασης του εκτυπωτή. ● Configure the printer settings (∆ιαµόρφωση των ρυθµίσεων του εκτυπωτή). ● Configure pop-up-alert messages (Ρύθµιση ειδοποιήσεων µε αναδυόµενο µήνυµα). ● View troubleshooting information (Προβολή πληροφοριών σχετικά µε την αντιµετώπιση προβληµάτων). ● View online documentation (Προβολή ηλεκτρονικής τεκµηρίωσης).
Status (Κατάσταση) Ο φάκελος Status (Κατάσταση) περιέχει συνδέσµους για τις ακόλουθες κεντρικές σελίδες: ● Device Status (Κατάσταση συσκευής). Προβολή πληροφοριών κατάστασης εκτυπωτή. Η σελίδα αυτή υποδεικνύει τις συνθήκες εκτύπωσης όπως, για παράδειγµα, την ύπαρξη εµπλοκής ή άδειου δίσκου. Αφού διορθώσετε ένα πρόβληµα εκτυπωτή, κάντε κλικ στο Refresh status (Ανανέωση κατάστασης) ώστε να ενηµερώσετε την κατάσταση του εκτυπωτή. ● Supplies status (Κατάσταση αναλωσίµων).
Set up status alerts (Ρύθµιση ειδοποιήσεων κατάστασης) Χρησιµοποιήστε το HP ToolboxFX για να διαµορφώσετε τον εκτυπωτή έτσι ώστε να στέλνει στον υπολογιστή σας ειδοποιήσεις µε αναδυόµενα µηνύµατα, σε περίπτωση που προκύπτουν διάφορα σφάλµατα. Στα συµβάντα που παράγουν ειδοποιήσεις συµπεριλαµβάνονται οι εµπλοκές, η χαµηλή στάθµη γραφίτη σε κασέτα γραφίτη της HP, η χρήση µη γνήσιας κασέτας γραφίτη εκτύπωσης της HP, οι κενοί δίσκοι εισόδου, καθώς και συγκεκριµένα µηνύµατα σφαλµάτων.
Device settings (Ρυθµίσεις συσκευής) Ο φάκελος System Settings (Ρυθµίσεις συστήµατος) περιέχει συνδέσµους για τις ακόλουθες κεντρικές σελίδες: ● Device Information (Πληροφορίες συσκευής). Προβολή πληροφοριών σχετικά µε τον εκτυπωτή όπως, για παράδειγµα, την περιγραφή του εκτυπωτή και ένα όνοµα επαφής. ● Paper handling (Χειρισµός χαρτιού). ∆ιαµορφώστε τους δίσκους ή αλλάξτε τις ρυθµίσεις χειρισµού χαρτιού του εκτυπωτή όπως, για παράδειγµα, του προεπιλεγµένου µεγέθους και τύπου χαρτιού.
Paper handling (Χειρισµός χαρτιού) Χρησιµοποιήστε τις επιλογές χειρισµού χαρτιού του HP ToolboxFX για να διαµορφώσετε τις προεπιλεγµένες ρυθµίσεις σας. Αυτές είναι ίδιες µε τις επιλογές που διατίθενται στα µενού του πίνακα ελέγχου. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Χρήση των µενού του πίνακα ελέγχου. Για την περίπτωση κατά την οποία έχουν εξαντληθεί τα µέσα εκτύπωσης του προϊόντος, έχετε στη διάθεσή σας τρεις επιλογές: ● Μπορείτε να επιλέξετε Wait for paper to be loaded (Αναµονή για φόρτωση χαρτιού).
Για τον έλεγχο της ποιότητας εκτύπωσης παρέχονται οι ακόλουθες επιλογές: Color Calibration (Μικρορρύθµιση χρώµατος) ● Power On Calibration (Μικρορρύθµιση κατά την ενεργοποίηση). Επιλέξτε εάν ο εκτυπωτής θα πρέπει να κάνει µικρορρύθµιση όταν τον ενεργοποιείτε. ● Calibration Timing (Χρονισµός µικρορρύθµισης). Καθορίστε πόσο συχνά ο εκτυπωτής θα πρέπει να κάνει µικρορρύθµιση. ● Calibrate Now (Άµεση µικρορρύθµιση). Ρυθµίστε τον εκτυπωτή να εκτελέσει άµεση µικρορρύθµιση.
Service (Σέρβις) Κατά τη διάρκεια της εκτύπωσης, ενδέχεται να συσσωρευτούν χαρτί, γραφίτης και σωµατίδια σκόνης στο εσωτερικό του εκτυπωτή. Με την πάροδο του χρόνου, τα συσσωρευµένα αυτά σωµατίδια µπορεί να προκαλέσουν προβλήµατα στην ποιότητα της εκτύπωσης, όπως κηλίδες ή στίγµατα γραφίτη. Το HP ToolboxFX παρέχει µια εύκολη µέθοδο για τον καθαρισµό της διαδροµής του χαρτιού. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Καθαρισµός του εκτυπωτή.
Χρήση του προγράµµατος Macintosh Configure Device (Ρύθµιση συσκευής στο Macintosh) Το Macintosh Configure Device (Ρύθµιση συσκευής στο Macintosh) είναι ένα πρόγραµµα που βασίζεται στο Web, το οποίο µπορείτε να χρησιµοποιήσετε για τη ρύθµιση και τη συντήρηση του εκτυπωτή από έναν υπολογιστή που διαθέτει λειτουργικό σύστηµα Mac OS X V10.3 ή V10.4. Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε το Macintosh Configure Device όταν ο εκτυπωτής είναι απευθείας συνδεδεµένος στον υπολογιστή ή όταν είναι συνδεδεµένος στο δίκτυο.
6 Χρώµα Το κεφάλαιο αυτό σας δίνει οδηγίες για την καλύτερη δυνατή παραγωγή έγχρωµων εκτυπώσεων: ELWW ● Using color (Χρήση χρώµατος) ● ∆ιαχείριση χρώµατος ● Ταύτιση χρωµάτων 77
Using color (Χρήση χρώµατος) Ο εκτυπωτής διαθέτει αυτόµατες λειτουργίες χρώµατος, µε τις οποίες µπορείτε να δηµιουργήσετε εξαιρετικές έγχρωµες εκτυπώσεις. Οι πολύ προσεκτικά σχεδιασµένοι και δοκιµασµένοι πίνακες χρωµάτων παρέχουν οµοιόµορφη και ακριβή απόδοση όλων των εκτυπώσιµων χρωµάτων. Οι εκτυπωτές διαθέτουν επίσης υπερσύγχρονα εργαλεία για τους έµπειρους επαγγελµατίες.
Το πρότυπο sRGB βελτιώνει την ικανότητά σας να αντιστοιχίζετε αυτόµατα τα χρώµατα µεταξύ του εκτυπωτή, της οθόνης του υπολογιστή και άλλων συσκευών εισόδου, χωρίς να χρειάζεται να είστε ειδικός στη χρωµατολογία. Εκτύπωση µε τετραχρωµία (CMYK) Το κυανό, το µατζέντα, το κίτρινο και το µαύρο (CMYK) είναι τα χρώµατα µελάνης που χρησιµοποιούν τα τυπογραφεία σε εκτυπώσεις µε τετραχρωµία.
∆ιαχείριση χρώµατος Ο ορισµός των επιλογών χρώµατος στη ρύθµιση Automatic (Αυτόµατο) προσφέρει συνήθως την καλύτερη δυνατή ποιότητα εκτύπωσης σε έγχρωµα έγγραφα. Ωστόσο, µερικές φορές ίσως να θέλετε να εκτυπώσετε ένα έγχρωµο έγγραφο σε διαβαθµίσεις του γκρι (µαύρο και άσπρο) ή να αλλάξετε µία από τις επιλογές χρώµατος του εκτυπωτή.
Πίνακας 6-1 Επιλογές µη αυτόµατης ρύθµισης χρώµατος Περιγραφή ρύθµισης Επιλογές ρυθµίσεων Halftone (Ενδιάµεσοι τόνοι) ● Η επιλογή Smooth (Εξοµάλυνση) παρέχει καλύτερα αποτελέσµατα σε µεγάλες περιοχές, εκτυπωµένες µε αµιγές χρώµα και βελτιώνει τις φωτογραφίες µε εξοµάλυνση των διαβαθµίσεων των χρωµάτων. Αν για σας αποτελεί προτεραιότητα η οµοιόµορφη εκτύπωση µε οµαλή πλήρωση χρωµάτων, επιλέξτε αυτή τη δυνατότητα.
Πίνακας 6-1 Επιλογές µη αυτόµατης ρύθµισης χρώµατος (συνέχεια) Περιγραφή ρύθµισης Επιλογές ρυθµίσεων AdobeRGB και επίσης έγγραφα που δηµιουργήθηκαν µε το Adobe PhotoShop χρησιµοποιούν το χρωµατοχώρο AdobeRGB. Όταν εκτυπώνετε µε την επιλογή AdobeRGB από ένα επαγγελµατικό πρόγραµµα λογισµικού, έχει σηµασία να απενεργοποιήσετε τη διαχείριση χρώµατος στο πρόγραµµα και να αφήσετε τον εκτυπωτή να αναλάβει τη διαχείριση του χρωµατοχώρου.
Ταύτιση χρωµάτων Η διαδικασία συµφωνίας των χρωµάτων της εκτύπωσης µε τα χρώµατα της οθόνης του υπολογιστή σας είναι περίπλοκη, γιατί οι εκτυπωτές και οι οθόνες των υπολογιστών χρησιµοποιούν διαφορετικές µεθόδους παραγωγής χρώµατος. Οι οθόνες απεικονίζουν χρώµατα µέσω εικονοστοιχείων φωτός για τα οποία εφαρµόζεται η διαδικασία χρώµατος RGB (κόκκινο, πράσινο, µπλε), αλλά οι εκτυπωτές εκτυπώνουν χρώµατα µέσω της διαδικασίας χρώµατος CMYK (κυανό, µατζέντα, κίτρινο και µαύρο).
τη δηµιουργία του δειγµατολογίου ήταν κυανό, µατζέντα, κίτρινο και µαύρο. Αυτά ονοµάζονται συνήθως "δειγµατολόγια επεξεργασίας χρωµάτων". Ορισµένα δειγµατολόγια δηµιουργούνται από αµιγή χρώµατα, τα οποία δεν είναι τίποτε άλλο από ειδικά σχεδιασµένα χρωστικά µέσα. Πολλά από αυτά τα αµιγή χρώµατα βρίσκονται έξω από τη χρωµατική γκάµα (εύρος χρωµάτων) του εκτυπωτή.
7 Συντήρηση Αυτό το κεφάλαιο περιγράφει τους τρόπους συντήρησης του εκτυπωτή.
Managing supplies (∆ιαχείριση αναλωσίµων) Η σωστή χρήση, φύλαξη και παρακολούθηση των κασετών γραφίτη εξασφαλίζει ποιοτικές εκτυπώσεις. ∆ιάρκεια ζωής αναλωσίµων Η διάρκεια ζωής της κασέτας γραφίτη εξαρτάται από τη χρήση και την ποσότητα γραφίτη που απαιτούν οι εργασίες εκτύπωσης. Για παράδειγµα, όταν εκτυπώνετε κείµενο µε κάλυψη 5%, µια κασέτα µαύρου γραφίτη της HP θα διαρκέσει κατά µέσο όρο για την εκτύπωση 5.000 σελίδων. (Μια συνηθισµένη εµπορική επιστολή έχει κάλυψη περίπου 5%).
Εικόνα 7-1 Οθόνη εκτυπωτή 1 Περιοχή µηνύµατος/προτροπής 2 ∆είκτης αναλωσίµων 3 Χρώµατα κασετών γραφίτη από τα αριστερά προς τα δεξιά: µαύρο, κίτρινο, κυανό και µατζέντα Για να διαπιστώσετε µε µεγαλύτερη ακρίβεια τη στάθµη του γραφίτη, ακολουθήστε τις οδηγίες που παρατίθενται στον πίνακα που ακολουθεί, για να εκτυπώσετε µια σελίδα κατάστασης αναλωσίµων: Συσκευή ∆ιαδικασία Πίνακας ελέγχου του εκτυπωτή 1. Πατήστε το κουµπί OK. 2.
ΠΡΟΣΟΧΗ Για να µην προκληθούν ζηµιές στην κασέτα γραφίτη, µην την εκθέτετε στο φως για περισσότερα από λίγα λεπτά και µην αγγίζετε την επιφάνεια του κυλίνδρου.
Αντικατάσταση αναλωσίµων και εξαρτηµάτων Ακολουθείτε προσεκτικά τις οδηγίες που αναφέρονται σε αυτήν την ενότητα, όταν αντικαθιστάτε αναλώσιµα του εκτυπωτή. Οδηγίες αντικατάστασης αναλωσίµων Για να γίνει ευκολότερα η αντικατάσταση των αναλωσίµων, όταν κάνετε την εγκατάσταση του εκτυπωτή να έχετε υπόψη σας τις παρακάτω οδηγίες . ● Πρέπει να υπάρχει αρκετός χώρος πάνω και µπροστά από τον εκτυπωτή για να γίνεται εύκολα η αφαίρεση των αναλωσίµων.
Για να αντικαταστήσετε την κασέτα γραφίτη 1. Ανοίξτε την µπροστινή θύρα. ΠΡΟΣΟΧΗ Μην τοποθετείτε τίποτα επάνω στη µονάδα µεταφοράς εικόνας και µην την αγγίζετε. Η µονάδα αυτή βρίσκεται στο εσωτερικό της µπροστινής θύρας. 90 2. Αφαιρέστε τη χρησιµοποιηµένη κασέτα γραφίτη από τον εκτυπωτή. 3. Αφαιρέστε την καινούργια κασέτα γραφίτη από τη συσκευασία. Τοποθετήστε τη χρησιµοποιηµένη κασέτα γραφίτη στη συσκευασία για ανακύκλωση.
4. Πιάστε την κασέτα γραφίτη από τις δύο πλευρές της και ανακινήστε την ελαφρά εµπρός-πίσω για να κατανεµηθεί οµοιόµορφα ο γραφίτης µέσα στην κασέτα. ΠΡΟΣΟΧΗ Μην αγγίζετε το κάλυµµα ή την επιφάνεια του κυλίνδρου. ELWW 5. Από την καινούργια κασέτα γραφίτη αφαιρέστε τις πορτοκαλί ασφάλειες και την πορτοκαλί ταινία της συσκευασίας που είναι κολληµένη στην αριστερή ασφάλεια της συσκευασίας. Απορρίψτε την ταινία και τις ασφάλειες της συσκευασίας, σύµφωνα µε τους τοπικούς κανονισµούς. 6.
7. Κλείστε καλά την µπροστινή θύρα. Μετά από λίγο, στον πίνακα ελέγχου θα εµφανιστεί το µήνυµα Ready (Έτοιµος). 8. Η τοποθέτηση ολοκληρώθηκε. Τοποθετήστε τη χρησιµοποιηµένη κασέτα γραφίτη στο κουτί της καινούργιας κασέτας. Για οδηγίες σχετικά µε την ανακύκλωση, δείτε τον οδηγό ανακύκλωσης που εσωκλείεται. 9. Αν χρησιµοποιείτε κασέτα γραφίτη άλλου κατασκευαστή, δείτε τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή για περαιτέρω οδηγίες.
Καθαρισµός του εκτυπωτή Κατά τη διάρκεια της εκτύπωσης, µπορεί να συσσωρευτούν χαρτί, γραφίτης και σωµατίδια σκόνης στο εσωτερικό του εκτυπωτή. Με την πάροδο του χρόνου, τα συσσωρευµένα αυτά σωµατίδια µπορεί να προκαλέσουν προβλήµατα στην ποιότητα της εκτύπωσης, όπως κηλίδες ή στίγµατα γραφίτη. Ο εκτυπωτής αυτός διαθέτει µια λειτουργία καθαρισµού µέσω της οποίας µπορούν να διορθωθούν ή να αποφευχθούν τέτοιου είδους προβλήµατα. Για να καθαρίσετε τον εκτυπωτή µέσω του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή 1.
94 5. Τοποθετήστε στο δίσκο 1 του εκτυπωτή τη σελίδα προτύπου, µε την καλή πλευρά να είναι στραµµένη προς τα πάνω. 6. Στον υπολογιστή, κάντε κλικ στο Clean (Καθαρισµός).
8 Αντιµετώπιση προβληµάτων Αυτό το κεφάλαιο δίνει οδηγίες για την αντιµετώπιση των προβληµάτων που µπορεί να παρουσιαστούν στον εκτυπωτή σας.
Βασική λίστα ελέγχου αντιµετώπισης προβληµάτων Αν αντιµετωπίζετε προβλήµατα µε τον εκτυπωτή, η λίστα ελέγχου που ακολουθεί θα σας βοηθήσει να εντοπίσετε την αιτία του προβλήµατος: ● Είναι συνδεδεµένος ο εκτυπωτής στην παροχή ρεύµατος; ● Είναι αναµµένος ο εκτυπωτής; ● Βρίσκεται ο εκτυπωτής στην κατάσταση Ready (Έτοιµος); ● Είναι συνδεδεµένα όλα τα απαραίτητα καλώδια; ● Εµφανίζεται κάποιο µήνυµα στον πίνακα ελέγχου; ● Έχουν εγκατασταθεί γνήσια αναλώσιµα της ΗΡ; ● Οι κασέτες γραφίτη που εγκαταστήσ
Μηνύµατα πίνακα ελέγχου Τα µηνύµατα του πίνακα ελέγχου υποδεικνύουν την τρέχουσα κατάσταση του εκτυπωτή. Επιπλέον, οι ειδοποιήσεις, τα προειδοποιητικά µηνύµατα και τα µηνύµατα σοβαρών σφαλµάτων υποδεικνύουν καταστάσεις που µπορεί να απαιτούν κάποια ενέργεια. Οι ειδοποιήσεις και τα προειδοποιητικά µηνύµατα εµφανίζονται προσωρινά και µπορεί να απαιτούν από εσάς να επιβεβαιώσετε ότι διαβάσατε το µήνυµα, πατώντας το κουµπί ΟΚ για να συνεχίσετε την εκτύπωση ή πατήστε το X για να ακυρώσετε την εργασία.
Μήνυµα του πίνακα ελέγχου Περιγραφή Συνιστώµενη ενέργεια Αν το µήνυµα επιµένει, επικοινωνήστε µε το Τµήµα Υποστήριξης της HP. ∆είτε Συντήρηση και τεχνική υποστήριξη. 50.X Fuser Error (50.X Σφάλµα µονάδας σταθεροποιητή γραφίτη) Ο εκτυπωτής παρουσίασε σφάλµα στη µονάδα σταθεροποιητή γραφίτη. Turn off then on (Σβήστε τον εκτυπωτή και ανάψτε τον ξανά) Σβήστε τον εκτυπωτή, περιµένετε τουλάχιστον 25 λεπτά και, κατόπιν, ανάψτε και πάλι τον εκτυπωτή.
Μήνυµα του πίνακα ελέγχου Περιγραφή Συνιστώµενη ενέργεια Χρησιµοποιήστε το διακόπτη τροφοδοσίας του εκτυπωτή για να τον ανάψετε. Αν το µήνυµα επιµένει, επικοινωνήστε µε το Τµήµα Υποστήριξης της HP. ∆είτε Συντήρηση και τεχνική υποστήριξη. 57 Fan Error (57 Σφάλµα ανεµιστήρα) Ο εκτυπωτής παρουσίασε σφάλµα στον εσωτερικό του ανεµιστήρα.
Μήνυµα του πίνακα ελέγχου Περιγραφή Συνιστώµενη ενέργεια 79 Service Error (79 Σφάλµα σέρβις) Έχει εγκατασταθεί ένα ακατάλληλο DIMM µνήµης. 1. Σβήστε τον εκτυπωτή, χρησιµοποιώντας το κουµπί τροφοδοσίας. 2. Εγκαταστήστε ένα DIMM µνήµης που να υποστηρίζεται από τον εκτυπωτή. ∆είτε Συντήρηση και τεχνική υποστήριξη για µια λίστα µε τα υποστηριζόµενα DIMM µνήµης. ∆είτε Εργασίες στη µνήµη για τις οδηγίες εγκατάστασης DIMM µνήµης. 3. Ανάψτε τον εκτυπωτή.
Μήνυµα του πίνακα ελέγχου Περιγραφή Συνιστώµενη ενέργεια Install supplies (Εγκαταστήστε αναλώσιµα) Περισσότερες από µία κασέτες γραφίτη είτε δεν έχουν εγκατασταθεί είτε δεν έχει γίνει σωστά η εγκατάστασή τους στον εκτυπωτή. Εγκαταστήστε τις κασέτες γραφίτη. ∆είτε Αλλαγή κασετών γραφίτη εκτύπωσης. Invalid driver (Μη έγκυρο πρόγραµµα οδήγησης) Χρησιµοποιείτε ένα ακατάλληλο πρόγραµµα οδήγησης για τον εκτυπωτή. Επιλέξτε το σωστό πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή.
Μήνυµα του πίνακα ελέγχου Περιγραφή Συνιστώµενη ενέργεια Επανατοποθετήστε τα µέσα εκτύπωσης στο δίσκο εισόδου και πατήστε το κουµπί ΟΚ για να συνεχίσετε την εργασία. Αν το µήνυµα επιµένει, επικοινωνήστε µε το Τµήµα Υποστήριξης της HP. ∆είτε Συντήρηση και τεχνική υποστήριξη. Non HP installed (Έχει εγκατασταθεί <χρώµα> που δεν είναι γνήσιο χρώµα της HP) Έχει εγκατασταθεί ένα νέο, µη γνήσιο αναλώσιµο της ΗΡ.
Μήνυµα του πίνακα ελέγχου Περιγραφή Συνιστώµενη ενέργεια Πατήστε το κουµπί OK Replace cartridge Η κασέτα γραφίτη είναι άδεια. (Αντικαταστήστε την κασέτα <έγχρωµου> γραφίτη) Αντικαταστήστε την κασέτα γραφίτη. ∆είτε Αλλαγή κασετών γραφίτη εκτύπωσης. Replace supplies (Αντικαταστήστε αναλώσιµα) Ελέγξτε τους δείκτες στάθµης αναλωσίµων στον πίνακα ελέγχου ή εκτυπώστε µια σελίδα κατάστασης αναλωσίµων για να διαπιστώσετε ποιες κασέτες γραφίτη είναι άδειες.
Εµπλοκές χαρτιού Συµβουλευτείτε την εικόνα για να αποκαταστήσετε τις εµπλοκές χαρτιού στον εκτυπωτή. Για οδηγίες σχετικά µε την αποκατάσταση εµπλοκών χαρτιού, δείτε Αποκατάσταση εµπλοκών χαρτιού.
Συνήθεις αιτίες εµπλοκών χαρτιού1 Αιτία Λύση Σηµείωση Μην ξεφυλλίζετε το χαρτί. Το ξεφύλλισµα µπορεί να δηµιουργήσει στατικό ηλεκτρισµό. Εξαιτίας αυτού τα φύλλα χαρτιού κολλούν µεταξύ τους. Το χαρτί αφαιρέθηκε προτού ακουµπήσει στο δίσκο εξόδου. Επανεκκινήστε τον εκτυπωτή. Περιµένετε έως ότου η σελίδα ακουµπήσει στο δίσκο εξόδου πριν την αφαιρέσετε. Το χαρτί δεν είναι σε καλή κατάσταση. Αντικαταστήστε το χαρτί. Οι εσωτερικοί κύλινδροι του δίσκου 2 ή του προαιρετικού δίσκου 3 δεν λαµβάνουν το χαρτί.
2. Πιάστε και από τις δύο γωνίες του το φύλλο χαρτιού που υπέστη εµπλοκή και τραβήξτε το. 3. Τοποθετήστε τη στοίβα χαρτιού στο δίσκο 1. 4. Βεβαιωθείτε ότι οι οδηγοί των µέσων εκτύπωσης ακουµπούν επάνω στα µέσα εκτύπωσης, χωρίς να τα λυγίζουν. 5. Πατήστε το κουµπί ΟΚ για να συνεχίσετε την εκτύπωση.
Εµπλοκή χαρτιού στο δίσκο 2 ή στον προαιρετικό δίσκο 3 ELWW 1. Αν είναι τοποθετηµένος ο προαιρετικός δίσκος 3, τραβήξτε τον προς τα έξω και τοποθετήστε τον σε µια επίπεδη επιφάνεια. Αν µπορείτε να δείτε το φύλλο χαρτιού που υπέστη εµπλοκή, βγάλτε το. 2. Αν το φύλλο χαρτιού δεν φαίνεται, τότε ελέγξτε το εσωτερικό του εκτυπωτή στο επάνω µέρος του ανοίγµατος υποδοχής του δίσκου. Αφαιρέστε το χαρτί που προκάλεσε την εµπλοκή. 3.
5. Αν το φύλλο χαρτιού δεν φαίνεται, τότε ελέγξτε το εσωτερικό του εκτυπωτή στο επάνω µέρος του ανοίγµατος υποδοχής του δίσκου. Αφαιρέστε το χαρτί που προκάλεσε την εµπλοκή. 6. Επανατοποθετήστε το δίσκο 2 και τον προαιρετικό δίσκο 3. 7. Πατήστε το κουµπί ΟΚ για να συνεχίσετε την εκτύπωση.
Εµπλοκή στη διαδροµή χαρτιού εκτύπωσης Όταν εµφανιστούν τα συγεκριµένα µηνύµατα στον πίνακα ελέγχου, κοιτάξτε σε δύο περιοχές για πιθανές εµπλοκές. Αρχικά, ελέγξτε την περιοχή της εµπρός θύρας για πιθανή εµπλοκή. Στη συνέχεια, ξεκινώντας από το βήµα 6, ελέγξτε την περιοχή του επάνω καλύµµατος. 1. Ανοίξτε την µπροστινή θύρα. ΠΡΟΣΟΧΗ Μην τοποθετείτε τίποτα επάνω στη µονάδα µεταφοράς εικόνας. Μην αγγίζετε το επάνω µέρος της µονάδας µεταφοράς εικόνας ή τις επαφές που βρίσκονται στα αριστερά της.
3. Eντοπίστε τις γλωττίδες της πλάκας σύµπτωσης εκτύπωσης που βρίσκονται κάτω από την κασέτα γραφίτη. 4. Πατήστε τις γλωττίδες και στη συνέχεια ανασηκώστε την πλάκα σύµπτωσης εκτύπωσης. Αφαιρέστε τυχόν χαρτί που έχει υποστεί εµπλοκή και στη συνέχεια επαναφέρετε την πλάκα σύµπτωσης εκτύπωσης στην "κλειστή" της θέση. Σηµείωση Αν το φύλλο χαρτιού σκιστεί, βεβαιωθείτε ότι έχετε αφαιρέσει όλα τα κοµµάτια του προτού συνεχίσετε την εκτύπωση. 5. Κλείστε την µπροστινή θύρα.
6. Ανοίξτε το πάνω κάλυµµα 7. Αν µπορείτε να δείτε το φύλλο χαρτιού που υπέστη εµπλοκή, βγάλτε το και στη συνέχεια κλείστε το πάνω κάλυµµα. 8. Αν το φύλλο χαρτιού δεν φαίνεται, χρησιµοποιήστε το διακόπτη τροφοδοσίας για να σβήσετε τον εκτυπωτή. ΠΡΟΕΙ∆/ΣΗ! Η µονάδα σταθεροποιητή γραφίτη έχει υψηλή θερµοκρασία. Περιµένετε 10 λεπτά προτού συνεχίσετε.
9. Τοποθετήστε τους αντίχειρές σας στους µοχλούς της µονάδας σταθεροποιητή γραφίτη, πατήστε τους και σπρώξτε προς τα πάνω τη µονάδα για να την βγάλετε από τη θέση της. 10. Ανασηκώστε το κάλυµµα της µονάδας σταθεροποίησης γραφίτη. ΠΡΟΣΟΧΗ Μην ανοίγετε το κάλυµµα, ενώ η µονάδα σταθεροποίησης γραφίτη είναι µέσα στον εκτυπωτή. 11. Αφαιρέστε τα φύλλα χαρτιού που υπέστησαν εµπλοκή. Σηµείωση Αν το φύλλο χαρτιού σκιστεί, βεβαιωθείτε ότι έχετε αφαιρέσει όλα τα κοµµάτια του προτού συνεχίσετε την εκτύπωση.
12. Κρατήστε τη µονάδα σταθεροποιητή γραφίτη τοποθετώντας τους αντίχειρές σας επάνω στους µοχλούς και στη συνέχεια σπρώξτε τη µονάδα από τα δύο της άκρα µέσα στον εκτυπωτή. Πατήστε τη µονάδα προς τα κάτω έως ότου ακουστεί ο χαρακτηριστικός ήχος και εφαρµόσει καλά στη θέση της. 13. Κλείστε το πάνω κάλυµµα και στη συνέχεια ανάψτε τον εκτυπωτή. Εµπλοκή στο δίσκο εξόδου Όταν εµφανιστεί το συγεκριµένο µήνυµα στον πίνακα ελέγχου, κοιτάξτε σε δύο µέρη για πιθανές εµπλοκές.
2. Αφαιρέστε τα κοµµάτια χαρτιού που φαίνονται. Σηµείωση Αν το φύλλο χαρτιού σκιστεί, βεβαιωθείτε ότι έχετε αφαιρέσει όλα τα κοµµάτια του προτού συνεχίσετε την εκτύπωση. 3. Ανοίξτε το πάνω κάλυµµα 4. Αν µπορείτε να δείτε το φύλλο χαρτιού που υπέστη εµπλοκή, βγάλτε το και στη συνέχεια κλείστε το πάνω κάλυµµα.
5. Αν το φύλλο χαρτιού δεν φαίνεται, χρησιµοποιήστε το διακόπτη τροφοδοσίας για να σβήσετε τον εκτυπωτή. ΠΡΟΕΙ∆/ΣΗ! Η µονάδα σταθεροποιητή γραφίτη έχει υψηλή θερµοκρασία. Περιµένετε 10 λεπτά προτού συνεχίσετε. 6. Τοποθετήστε τους αντίχειρές σας στους µοχλούς της µονάδας σταθεροποιητή γραφίτη, πατήστε τους και σπρώξτε προς τα πάνω τη µονάδα για να την βγάλετε από τη θέση της. 7. Ανασηκώστε το κάλυµµα της µονάδας σταθεροποίησης γραφίτη.
8. Αφαιρέστε τα φύλλα χαρτιού που υπέστησαν εµπλοκή. Σηµείωση Αν το φύλλο χαρτιού σκιστεί, βεβαιωθείτε ότι έχετε αφαιρέσει όλα τα κοµµάτια του προτού συνεχίσετε την εκτύπωση. 9. Κρατήστε τη µονάδα σταθεροποιητή γραφίτη τοποθετώντας τους αντίχειρές σας επάνω στους µοχλούς και στη συνέχεια σπρώξτε τη µονάδα από τα δύο της άκρα µέσα στον εκτυπωτή. Πατήστε τη µονάδα προς τα κάτω έως ότου ακουστεί ο χαρακτηριστικός ήχος και εφαρµόσει καλά στη θέση της. 10.
Προβλήµατα χειρισµού χαρτιού Χρησιµοποιείτε µόνο µέσα εκτύπωσης που πληρούν τις προδιαγραφές που αναφέρονται στον HP LaserJet Printer Family Print Media Specification Guide (Οδηγός προδιαγραφών µέσων εκτύπωσης για την οικογένεια εκτυπωτών HP LaserJet). Για πληροφορίες σχετικά µε παραγγελίες, δείτε Supplies and accessories (Αναλώσιµα και βοηθητικός εξοπλισµός). Για τις προδιαγραφές µέσων εκτύπωσης που ισχύουν γι' αυτόν τον εκτυπωτή, δείτε Προδιαγραφές µέσων εκτύπωσης.
Ο εκτυπωτής παίρνει χαρτί από λάθος δίσκο Αιτία Λύση Χρησιµοποιείτε κάποιο πρόγραµµα οδήγησης για διαφορετικό εκτυπωτή. Χρησιµοποιήστε ένα πρόγραµµα οδήγησης για αυτόν τον εκτυπωτή. Ο επιλεγµένος δίσκος είναι άδειος. Τοποθετήστε χαρτί στον επιλεγµένο δίσκο. Το µέγεθος χαρτιού δεν έχει οριστεί σωστά για το δίσκο. Εκτυπώστε µια σελίδα ρυθµίσεων ή χρησιµοποιήστε τον πίνακα ελέγχου για να ορίσετε το µέγεθος χαρτιού για το οποίο έχει ρυθµιστεί ο δίσκος. Η τροφοδοσία του χαρτιού δεν γίνεται αυτόµατα.
Ο εκτυπωτής δεν παίρνει χαρτί από το δίσκο 2 και 3 Αιτία Λύση Το µέγεθος χαρτιού δεν έχει οριστεί σωστά για το δίσκο. Εκτυπώστε µια σελίδα ρυθµίσεων ή χρησιµοποιήστε τον πίνακα ελέγχου για να ορίσετε το µέγεθος χαρτιού για το οποίο έχει ρυθµιστεί ο δίσκος. Οι οδηγοί του δίσκου δεν ακουµπούν στη στοίβα χαρτιού. Βεβαιωθείτε ότι οι οδηγοί ακουµπούν στη στοίβα χαρτιού.
Τα µέσα που εκτυπώθηκαν είναι παραµορφωµένα ή τσαλακωµένα. Αιτία Λύση Τα µέσα εκτύπωσης δεν πληρούν τις προδιαγραφές του συγκεκριµένου εκτυπωτή. Χρησιµοποιήστε µόνο µέσα εκτύπωσης που πληρούν τις προδιαγραφές της HP για αυτόν τον εκτυπωτή. ∆είτε Προδιαγραφές µέσων εκτύπωσης. Tα µέσα εκτύπωσης είναι κατεστραµµένα ή σε κακή κατάσταση. Αφαιρέστε τα µέσα εκτύπωσης από το δίσκο και τοποθετήστε νέα µέσα που είναι σε καλή κατάσταση. Ο εκτυπωτής λειτουργεί σε περιβάλλον µε υπερβολικά υψηλά ποσοστά υγρασίας.
Ο εκτυπωτής δεν δηµιουργεί µη αυτόµατες εκτυπώσεις διπλής όψης (εκτύπωση και στις δύο όψεις του φύλλου) ή η εκτύπωση διπλής όψης δεν γίνεται σωστά Αιτία Λύση Η πρώτη σελίδα εκτυπώνεται στο πίσω µέρος της προτυπωµένης φόρµας ή της σελίδας µε έντυπη επικεφαλίδα. Στο δίσκο 1, τοποθετήστε τις σελίδες µε τις έντυπες επικεφαλίδες µε την πλευρά που πρόκειται να εκτυπωθεί προς τα κάτω και το κάτω άκρο της σελίδας προς τη µέσα πλευρά.
Προβλήµατα απόκρισης εκτυπωτή Η οθόνη του πίνακα ελέγχου είναι κενή Αιτία Λύση Ο διακόπτης τροφοδοσίας ρεύµατος του εκτυπωτή (on/off) βρίσκεται στη θέση "off" (σβηστός). Βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής είναι αναµµένος. Οι ανεµιστήρες ενδέχεται να λειτουργούν ενώ ο εκτυπωτής βρίσκεται σε κατάσταση αναµονής ("off"). Τα DIMM µνήµης του εκτυπωτή είναι ελαττωµατικά ή δεν έχουν εγκατασταθεί σωστά. Βεβαιωθείτε ότι τα DIMM της µνήµης του εκτυπωτή έχουν εγκατασταθεί σωστά και ότι δεν είναι ελαττωµατικά.
Ο εκτυπωτής είναι αναµµένος, αλλά δεν λαµβάνει δεδοµένα Αιτία Λύση Η ενδεικτική λυχνία Ready δεν έχει ανάψει. Πατήστε το Stop (∆ιακοπή) για να επανέλθει ο εκτυπωτής στην κατάσταση Ready (Έτοιµος). Το πάνω κάλυµµα δεν είναι κλειστό. Κλείστε καλά την µπροστινή θύρα. Στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή εµφανίζεται κάποιο άλλο µήνυµα και όχι η ένδειξη Ready (Έτοιµος). ∆είτε Μηνύµατα πίνακα ελέγχου. Το καλώδιο διασύνδεσης δεν είναι κατάλληλο για το συγκεκριµένο µοντέλο εκτυπωτή.
Προβλήµατα στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή Ο πίνακας που ακολουθεί παραθέτει τα συνήθη προβλήµατα που παρουσιάζει ο πίνακας ελέγχου του εκτυπωτή και τις προτεινόµενες λύσεις για την αντιµετώπισή τους. Οι ρυθµίσεις του πίνακα ελέγχου δεν λειτουργούν σωστά Αιτία Λύση Η οθόνη του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή είναι κενή, ακόµη κι όταν λειτουργεί ο ανεµιστήρας. Οι ανεµιστήρες ενδέχεται να λειτουργούν ενώ ο εκτυπωτής βρίσκεται σε κατάσταση αναµονής ("off").
Προβλήµατα έγχρωµης εκτύπωσης Η εκτύπωση είναι ασπρόµαυρη αντί για έγχρωµη Αιτία Λύση Έχει επιλεχθεί η λειτουργία Grayscale (∆ιαβαθµίσεις του γκρι) στο λογισµικό ή στο πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή. Στο λογισµικό ή στο πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή, επιλέξτε τη λειτουργία Color (Έγχρωµη εκτύπωση) αντί της Grayscale (∆ιαβαθµίσεις του γκρι) ή τη λειτουργία Monochrome (Μονόχρωµη εκτύπωση). Ενδέχεται να χρησιµοποιείτε ένα πρόγραµµα οδήγησης για µονόχρωµη (ασπρόµαυρη) εκτύπωση.
Μετά την τοποθέτηση µιας κασέτας γραφίτη δεν εκτυπώνονται σωστά τα χρώµατα Αιτία Λύση Με τις καινούργιες κασέτες γραφίτη ορισµένες φορές πρέπει να εκτυπωθούν αρκετές σελίδες έως ότου αποδοθεί η σωστή ποιότητα εκτύπωσης. Εκτύπωστε 50 σελίδες περίπου µε τη νέα κασέτα και στη συνέχεια προσπαθήστε να εκτυπώσετε ξανά την εργασία εκτύπωσης. Η στάθµη κάποιας άλλης κασέτας γραφίτη µπορεί να είναι χαµηλή. Ελέγξτε το µετρητή αναλωσίµων στον πίνακα ελέγχου ή εκτυπώστε µια σελίδα κατάστασης αναλωσίµων.
Ακατάλληλο αποτέλεσµα εκτύπωσης Προβλήµατα στα αποτελέσµατα των εκτυπώσεων Οι γραµµατοσειρές δεν εκτυπώνονται σωστά Αιτία Λύση ∆εν έχει επιλεχθεί η σωστή γραµµατοσειρά στο λογισµικό. Επιλέξτε και πάλι τη σωστή γραµµατοσειρά στο λογισµικό. Η γραµµατοσειρά δεν είναι διαθέσιµη στον εκτυπωτή. Φορτώστε τη γραµµατοσειρά στον εκτυπωτή ή χρησιµοποιήστε άλλη γραµµατοσειρά. (Στα Windows αυτό γίνεται αυτόµατα από το πρόγραµµα οδήγησης). ∆εν έχει επιλεχθεί το σωστό πρόγραµµα οδήγησης εκτυπωτή.
Μερική εκτύπωση Αιτία Λύση Στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή εµφανίζεται ένα µήνυµα σφάλµατος που αφορά τη µνήµη. 1. Ελευθερώστε µέρος της µνήµης του εκτυπωτή, διαγράφοντας άχρηστες γραµµατοσειρές που έχετε φορτώσει, φύλλα στυλ και µακροεντολές. ή 2. Το αρχείο που προσπαθείτε να εκτυπώσετε περιέχει σφάλµατα. Προσθέστε περισσότερη µνήµη στον εκτυπωτή. Ελέγξτε το λογισµικό και βεβαιωθείτε ότι το αρχείο δεν περιέχει σφάλµατα. 1.
Προβλήµατα στο Macintosh Επίλυση προβληµάτων στο Mac OS X Το πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή δεν εµφανίζεται στο Print Center (Κέντρο εκτύπωσης) ή στο βοηθητικό πρόγραµµα Printer Setup Utility (Εκτύπωση γραφείου). Αιτία Λύση Το λογισµικό του εκτυπωτή ενδέχεται να µην έχει εγκατασταθεί ή η εγκατάστασή του είναι εσφαλµένη. Βεβαιωθείτε το αρχείο PPD του εκτυπωτή βρίσκεται στο φάκελο του σκληρού δίσκου που φαίνεται παρακάτω: Library/Printers/ PPDs/Contents/Resources/.
Το πρόγραµµα οδήγησης δεν ρύθµισε αυτόµατα τον επιλεγµένο εκτυπωτή στο Print Center ή το βοηθητικό πρόγραµµα Printer Setup Utility. Αιτία Λύση χρειάζεται, ξαναεγκαταστήστε το λογισµικό. Για οδηγίες εγκατάστασης, ανατρέξτε στον Οδηγό Εκκίνησης. Το αρχείο PPD είναι κατεστραµµένο. Αφαιρέστε το αρχείο PPD από τον παρακάτω φάκελο: Library/ Printers/PPDs/Contents/Resources/.lproj, όπου είναι ο διψήφιος κωδικός για τη γλώσσα που χρησιµοποιείτε. Επανεγκαταστήστε το λογισµικό.
Όταν συνδέετε µε καλώδιο USB, αφού επιλεγεί το πρόγραµµα οδήγησης, ο εκτυπωτής δεν εµφανίζεται στο Print Center ή στο βοηθητικό πρόγραµµα Printer Setup Utility. Αιτία Λύση Αυτό το πρόβληµα οφείλεται σε ένα στοιχείο υλικού ή σε ένα στοιχείο λογισµικού. Αντιµετώπιση προβληµάτων λογισµικού ● Βεβαιωθείτε ότι ο υπολογιστής Macintosh που διαθέτετε υποστηρίζει USB και διαθέτει το κατάλληλο λογισµικό USB από την Apple. ● Βεβαιωθείτε πως το λειτουργικό σύστηµα του Macintosh σας είναι Mac OS X έκδοση 10.
Προβλήµατα που αφορούν τα προγράµµατα λογισµικού ∆εν είναι δυνατή η αλλαγή των επιλογών που έγιναν στο σύστηµα Αιτία Λύση Το πρόγραµµα λογισµικού δεν υποστηρίζει τις αλλαγές στο σύστηµα. ∆είτε τα εγχειρίδια οδηγιών χρήσης του προγράµµατος του λογισµικού. ∆εν έχει φορτωθεί το σωστό πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή. Φορτώστε το σωστό πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή. ∆εν έχει φορτωθεί το σωστό πρόγραµµα οδήγησης του προγράµµατος. Φορτώστε το σωστό πρόγραµµα οδήγησης του προγράµµατος.
Αντιµετώπιση προβληµάτων ποιότητας εκτύπωσης Αν υπάρχουν προβλήµατα που αφορούν την ποιότητα της εκτύπωσης, τότε οι παρακάτω ενότητες ίσως σας βοηθήσουν να εντοπίσετε την αιτία του προβλήµατος. Προβλήµατα στην ποιότητα εκτύπωσης που σχετίζονται µε τα µέσα εκτύπωσης Ορισµένα προβλήµατα στην ποιότητα εκτύπωσης οφείλονται στη χρήση ακατάλληλων µέσων εκτύπωσης. ● Το πρόγραµµα οδήγησης δεν έχει ρυθµιστεί σωστά. Για να αλλάξετε τη ρύθµιση του τύπου του χαρτιού, δείτε Type και Size (Τύπος και Μέγεθος).
● Οι διαφάνειες δεν είναι σχεδιασµένες για τη σωστή σταθεροποίηση του γραφίτη. Χρησιµοποιείτε µόνο διαφάνειες σχεδιασµένες για εκτυπωτές HP Color LaserJet. ● Κρατάτε τις διαφάνειες από τις άκρες. Το λίπος των δακτύλων µπορεί να αφήσει κηλίδες και να προκαλέσει µουτζούρες στις διαφάνειες. ● Όταν οι διαφάνειες κολλάνε µεταξύ τους στο δίσκο εξόδου, ενδέχεται να δηµιουργηθούν µικρές σκουρόχρωµες περιοχές σε τυχαία σηµεία στο πίσω άκρο των σελίδων που έχουν εκτυπωθεί µε αµιγές χρώµα.
προβληµάτων ποιότητας εκτύπωσης εκτυπώνονται πέντε λωρίδες χρώµατος, οι οποίες διαιρούνται σε τέσσερα επικαλυπτόµενα τµήµατα. Με την επιθεώρηση του κάθε τµήµατος, έχετε τη δυνατότητα να αποµονώσετε το πρόβληµα σε µια συγκεκριµένη κασέτα γραφίτη. Ενότητα Κασέτα γραφίτη 1 Κίτρινο 2 Κυανό 3 Μαύρο 4 Ματζέντα ● Εάν εµφανίζεται ένα σηµάδι ή µια κηλίδα σε µόνο ένα τµήµα, αντικαταστήστε την κασέτα γραφίτη που αντιστοιχεί σε εκείνο το τµήµα.
4. Πατήστε > για να επισηµανθεί η ένδειξη Calibrate color (Μικρορρύθµιση χρώµατος) και, στη συνέχεια, πατήστε το κουµπί ΟΚ. 5. Πατήστε > για να επισηµανθεί η ένδειξη Calibrate now (Άµεση µικρορρύθµιση) και, στη συνέχεια, πατήστε το κουµπί ΟΚ. 6. Πατήστε το κουµπί OK.
Network problems (προβλήµατα δικτύου) (µόνο για τον HP Color LaserJet 2700n) Ελέγξτε τα ακόλουθα στοιχεία για να βεβαιωθείτε ότι ο εκτυπωτής επικοινωνεί µε το δίκτυο. Προτού ξεκινήσετε αυτή τη διαδικασία αντιµετώπισης προβληµάτων, εκτυπώστε µια σελίδα ρυθµίσεων. ∆είτε Χρήση των σελίδων πληροφοριών του εκτυπωτή. 1.
Το πρόβληµα µπορεί να αφορά το συγκεκριµένο σταθµό εργασίας. Ελέγξτε τα προγράµµατα οδήγησης δικτύου του σταθµού εργασίας, τα προγράµµατα οδήγησης εκτυπωτή και την αναδροµολόγηση (αποτύπωση στο Novell NetWare). 7. Εάν άλλοι χρήστες µπορούν να εκτυπώσουν, χρησιµοποιούν το ίδιο λειτουργικό σύστηµα δικτύου; Ελέγξτε το σύστηµά σας για τη σωστή ρύθµιση του λειτουργικού συστήµατος δικτύου. 8.
Α Supplies and accessories (Αναλώσιµα και βοηθητικός εξοπλισµός) ● Για να παραγγείλετε αναλώσιµα στις ΗΠΑ, επισκεφθείτε την τοποθεσία Web: www.hp.com/sbso/ product/supplies. ● Για να παραγγείλετε αναλώσιµα διεθνώς, επισκεφθείτε την τοποθεσία Web: www.hp.com/ghp/ buyonline.html. ● Για να παραγγείλετε αναλώσιµα στον Καναδά, επισκεφθείτε την τοποθεσία Web: www.hp.ca/ catalog/supplies. ● Για να παραγγείλετε αναλώσιµα στην Ευρώπη, επισκεφθείτε την τοποθεσία Web: www.hp.com/ go/supplies.
Εξάρτηµα Printer supplies (Αναλώσιµα εκτυπωτή) Καλώδια Κωδικός εξαρτήµατος Τύπος/Μέγεθος J6035D Server εκτύπωσης HP Jetdirect 175x (fast Ethernet, 10/100base TΧ, USB 1.1) J6072A HP bt1300 Bluetooth1 ασύρµατος προσαρµογέας εκτυπωτή (σύστηµα διασύνδεσης USB 1.1) J7942A Server εκτύπωσης HP Jetdirect en3700 (fast Ethernet, ρύθµιση όλων των λειτουργιών, 10/100base-TX, USB 2.0) J7951A Server ασύρµατης/καλωδιακής εκτύπωσης HP Jetdirect ew2400 (fast Ethernet, ρύθµιση επιπλέον λειτουργιών, USB 2.
Εξάρτηµα Κωδικός εξαρτήµατος Τύπος/Μέγεθος Μέσα εκτύπωσης C2934A 50 φύλλα ∆ιαφάνειες HP Color LaserJet (letter) C2936A 50 φύλλα ∆ιαφάνειες HP Color Laser (A4) Q1298A Σκληρό χαρτί ΗP LaserJet Tough paper (letter) Q1298B Σκληρό χαρτί HP LaserJet Tough paper (A4) HPU1132 500 φύλλα Χαρτί HP Premium Choice LaserJet paper (letter) CHP410 500 φύλλα Χαρτί HP Premium Choice LaserJet paper (A4) HPJ1124 500 φύλλα Χαρτί HP LaserJet paper (letter) CHP310 500 φύλλα Χαρτί HP LaserJet paper (A4) Q6608A
Εξάρτηµα Κωδικός εξαρτήµατος Τύπος/Μέγεθος Υλικό αναφοράς 5851-1468 HP LaserJet Printer Family Print Media Specification Guide (Οδηγός προδιαγραφών µέσων εκτύπωσης για την οικογένεια εκτυπωτών HP LaserJet) 5021-0337 PCL/PJL Technical Reference Package (Πακέτο εγγράφων τεχνικής αναφοράς PCL/PJL) Για τις εκδόσεις που είναι διαθέσιµες για λήψη, µεταβείτε στην ακόλουθη τοποθεσία Web: www.hp.com/support/ clj2700. Όταν συνδεθείτε, επιλέξτε Manuals (Εγχειρίδια).
Παραγγελία µέσω του ενσωµατωµένου διακοµιστή Web Για να παραγγείλετε αναλώσιµα εκτύπωσης απευθείας από τον ενσωµατωµένο διακοµιστή Web, κάντε κλικ στο κουµπί Shop for Supplies (Αγορά αναλωσίµων) που υπάρχει στην επάνω δεξιά γωνία οποιασδήποτε σελίδας και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες που εµφανίζονται στη σελίδα περιήγησης Web. ∆είτε Χρήση του ενσωµατωµένου διακοµιστή Web.
Παραγγελία µέσω HP ToolboxFX Ακολουθήστε τα παρακάτω βήµατα για την παραγγελία των αναλωσίµων εκτύπωσης απευθείας µέσω HP ToolboxFX. 1. Ανοίξτε το HP ToolboxFX. 2. Κάντε κλικ στο κουµπί Shop for Supplies (Αγορά αναλωσίµων). 3. Ακολουθήστε τις οδηγίες που αναγράφονται στη σελίδα περιήγησης Web.
Β ELWW Συντήρηση και τεχνική υποστήριξη 145
∆ήλωση περιορισµένης εγγύησης της Hewlett-Packard ΠΡΟΪΟΝ ΗΡ ∆ΙΑΡΚΕΙΑ ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΕΝΗΣ ΕΓΓΥΗΣΗΣ Εκτυπωτές HP Color LaserJet 2700 και 2700n Περιορισµένη εγγύηση ενός έτους Η HP εγγυάται σε εσάς, τον πελάτη τελικό χρήστη, ότι το υλικό και τα εξαρτήµατα της HP δεν θα παρουσιάσουν ελαττώµατα υλικών και κατασκευής µετά την ηµεροµηνία αγοράς και για το χρονικό διάστηµα που ορίζεται ανωτέρω.
ΟΙ ΟΡΟΙ ΤΗΣ ΕΓΓΥΗΣΗΣ ΠΟΥ ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΝΤΑΙ ΣΕ ΑΥΤΗΝ ΤΗ ∆ΗΛΩΣΗ, ΕΚΤΟΣ ΑΠΟ ΤΟ ΒΑΘΜΟ ΣΤΟΝ ΟΠΟΙΟ ΕΠΙΤΡΕΠΕΤΑΙ ΑΠΟ ΤΟ ΝΟΜΟ, ∆ΕΝ ΑΠΟΚΛΕΙΟΥΝ, ΠΕΡΙΟΡΙΖΟΥΝ Ή ΤΡΟΠΟΠΟΙΟΥΝ ΑΛΛΑ ΣΥΜΠΛΗΡΩΝΟΥΝ ΤΑ ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ ΝΟΜΟΘΕΤΙΚΑ ∆ΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΠΟΥ ΙΣΧΥΟΥΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΩΛΗΣΗ ΤΟΥ ΠΡΟΪΟΝΤΟΣ ΑΥΤΟΥ ΣΕ ΕΣΑΣ.
∆ήλωση περιορισµένης εγγύησης για την κασέτα γραφίτη εκτύπωσης, τη µονάδα µεταφοράς εικόνας και τη µονάδα σταθεροποιητή γραφίτη Αυτό το προϊόν HP καλύπτεται από εγγύηση ως προς την απουσία ελαττωµάτων στα υλικά και την κατασκευή.
Υποστήριξη πελατών HP Ηλεκτρονικές υπηρεσίες Για 24ωρη πρόσβαση σε ενηµερωµένο λογισµικό ειδικό για εκτυπωτές της HP, για στοιχεία σχετικά µε το προϊόν και πληροφορίες υποστήριξης µέσω σύνδεσης στο Internet, επισκεφθείτε την κατάλληλη τοποθεσία Web: www.hp.com/support/clj2700. Επισκεφθείτε την τοποθεσία Web www.hp.com/support/net_printing για πληροφορίες σχετικά µε την ενσωµατωµένη δικτύωση.
Συµβόλαια συντήρησης της HP Καλέστε τους αριθµούς τηλεφώνου: 1-800-835-4747 (ΗΠΑ) ή 1-800-268-1221 (Καναδάς). Για εκτεταµένη εξυπηρέτηση, καλέστε τον αριθµό τηλεφώνου: 1-800-446-0522. HP ToolboxFX Αν θέλετε να ελέγξετε την κατάσταση και τις ρυθµίσεις του εκτυπωτή και να δείτε πληροφορίες σχετικά µε την αντιµετώπιση προβληµάτων, καθώς και την ηλεκτρονική τεκµηρίωση, χρησιµοποιήστε το HP ToolboxFX.
Συµβόλαια συντήρησης της HP Η HP παρέχει διάφορους τύπους συµβολαίων συντήρησης που καλύπτουν ένα µεγάλο φάσµα αναγκών υποστήριξης. Τα συµβόλαια συντήρησης δεν αποτελούν µέρος της τυπικής εγγύησης. Οι υπηρεσίες υποστήριξης µπορεί να διαφέρουν ανά περιοχή. Συµβουλευτείτε τις κατά τόπους αντιπροσωπείες της HP για να ενηµερωθείτε για τις υπηρεσίες που σας παρέχονται.
Επανασυσκευασία του εκτυπωτή Αν ο εκτυπωτής σας χρειαστεί να µετακινηθεί ή να αποσταλεί σε άλλο σηµείο, επανασυσκευάστε τον µε την παρακάτω διαδικασία. ΠΡΟΣΟΧΗ O πελάτης φέρει την ευθύνη για τυχόν ζηµιές που θα προκληθούν κατά τη µεταφορά, λόγω ανεπαρκούς συσκευασίας. Ο εκτυπωτής πρέπει να είναι συνεχώς σε όρθια θέση κατά τη διάρκεια της µεταφοράς. Για να επανασυσκευάσετε τον εκτυπωτή ΠΡΟΣΟΧΗ Είναι εξαιρετικά σηµαντικό να αφαιρέσετε τις κασέτες γραφίτη πριν µεταφέρετε τον εκτυπωτή.
Γ Προδιαγραφές εκτυπωτή Στις προδιαγραφές του εκτυπωτή παρέχονται πληροφορίες σχετικά µε το µέγεθος και το βάρος του, την απαιτούµενη ισχύ και την κατανάλωση ισχύος, καθώς και την παραγωγή θορύβου από τον εκτυπωτή. Επίσης, στις προδιαγραφές περιγράφεται ο τρόπος µε τον οποίο οι διάφορες λειτουργίες του εκτυπωτή επηρεάζουν την κατανάλωση ισχύος και την παραγωγή θερµότητας και θορύβου.
Προδιαγραφές για τα φυσικά χαρακτηριστικά του εκτυπωτή 1 Προϊόν Ύψος Βάθος Πλάτος Βάρος1 Βασικό µοντέλο 400 mm (15,7 in) 450 mm (17,7 in) 400 mm (15,7 in) 20,3 kg (44,8 lb) Βασικό µοντέλο συµπεριλαµβανοµένου του προαιρετικού δίσκου 3 540 mm (21,3 in) 450 mm (17,7 in) 400 mm (15,7 in) 25,4 kg (56,0 lb) Στο βάρος του εκτυπωτή δεν συµπεριλαµβάνονται οι κασέτες γραφίτη.
Προδιαγραφές ηλεκτρολογικού εξοπλισµού ΠΡΟΕΙ∆/ΣΗ! Οι απαιτήσεις ισχύος ποικίλλουν ανάλογα µε τη χώρα/περιοχή στην οποία πωλείται ο εκτυπωτής. Μη µετατρέπετε την τάση λειτουργίας. Σε αντίθετη περίπτωση, αυτό θα µπορούσε να προκαλέσει ζηµιά στον εκτυπωτή και να καταστήσει άκυρη την εγγύηση του προϊόντος.
Προδιαγραφές κατανάλωσης ισχύος Πίνακας Γ-1 Κατανάλωση ισχύος (κατά µέσον όρο, σε Watt)1 1 2 3 4 5 Μοντέλο προϊόντος Kατά την εκτύπωση2 Κατάσταση "Ready" (Έτοιµο ς)3 Κατά την κατάσταση "Sleep" (Eξοικο νόµηση ενέργειας)4 Σβηστός Εκποµπή θερµότητας κατάσταση ετοιµότητας (BTU/ώρα)5 HP Color LaserJet 2700 409 29 13 0,5 100 HP Color LaserJet 2700n 409 29 13 0,5 100 Οι αναφερόµενες τιµές κατανάλωσης ισχύος αντιπροσωπεύουν τις υψηλότερες τιµές που µετρήθηκαν στις λειτουργίες έγχρωµης και µο
Εκποµπές θορύβου 1 Στάθµη ισχύος θορύβου ∆ήλωση κατά ISO 9296 Κατάσταση εκτύπωσης (15 σελ/λεπτό)1 LWAd = 6,9 Bels (A) [69 dB (A)] Κατάσταση "Ready" (Έτοιµος) LWAd = 5,3 Bels (A) [56 dB (A)] Στάθµη πίεσης θορύβου: θέση παρευρισκοµένου ∆ήλωση κατά ISO 9296 Κατάσταση εκτύπωσης (15 σελ/λεπτό)1 LpAm = 55 dB (A) Κατάσταση "Ready" (Έτοιµος) LpAm = 39 dB (A) Η ταχύτητα του εκτυπωτή σε λειτουργία έγχρωµης εκτύπωσης είναι 15 σελ/λεπτό για µέσα εκτύπωσης µεγέθους Letter και A4.
Προδιαγραφές περιβάλλοντος λειτουργίας Περιβάλλον Συνιστώµενες τιµές Επιτρεπόµενες τιµές Θερµοκρασία 17° έως 25°C 10° έως 27°C Υγρασία 20% έως 60% σχετική υγρασία 10% έως 70% σχετική υγρασία Υψόµετρο ∆εν ισχύει 0 έως 2600 m Σηµείωση Οι τιµές αυτές υπόκεινται σε αλλαγή.
∆ Πληροφορίες σχετικά µε κανονισµούς Η ενότητα αυτή περιλαµβάνει τις εξής πληροφορίες που αφορούν κανονισµούς: ELWW ● Κανονισµοί FCC ● Πρόγραµµα περιβαλλοντικής διαχείρισης προϊόντων ● ∆ήλωση συµµόρφωσης ● ∆ηλώσεις σχετικά µε την ασφάλεια ● ∆ήλωση ασφάλειας laser για τη Φινλανδία 159
Κανονισµοί FCC Ο εξοπλισµός αυτός έχει υποβληθεί σε δοκιµές και διαπιστώθηκε ότι πληροί τα όρια που ισχύουν για τις ψηφιακές συσκευές Κλάσης B, που αναφέρονται στο Μέρος 15 των Κανονισµών FCC. Τα όρια αυτά έχουν τεθεί µε σκοπό να παρέχουν ικανοποιητική προστασία από τις επιβλαβείς παρεµβολές σε οικιακές εγκαταστάσεις. Η συσκευή αυτή παράγει, χρησιµοποιεί και µπορεί να εκπέµψει ενέργεια ραδιοσυχνοτήτων.
Πρόγραµµα περιβαλλοντικής διαχείρισης προϊόντων Προστασία του περιβάλλοντος Η εταιρεία HewlettPackard Company έχει δεσµευτεί να προσφέρει προϊόντα ποιότητας µε σεβασµό προς το περιβάλλον. Αυτό το προϊόν σχεδιάστηκε µε διάφορα ειδικά χαρακτηριστικά, ώστε να ελαχιστοποιεί τις επιπτώσεις στο περιβάλλον. Προστασία από το όζον Αυτό το προϊόν δεν εκλύει σηµαντικά επίπεδα όζοντος (O3). Κατανάλωση ισχύος Η κατανάλωση ισχύος µειώνεται σηµαντικά κατά τη λειτουργία εξοικονόµησης ενέργειας.
Πληροφορίες σχετικά µε το Πρόγραµµα Επιστροφής και Ανακύκλωσης Αναλωσίµων Εκτύπωσης της HP Από το 1992, η HP προσφέρει τη δωρεάν επιστροφή και ανακύκλωση αναλωσίµων εκτυπωτών HP Laser. Το 2004, το πρόγραµµα HP Planet Partners για αναλώσιµα εκτυπωτών LaserJet ήταν διαθέσιµο στο 85% της παγκόσµιας αγοράς όπου πωλούνται αναλώσιµα εκτυπωτών HP LaserJet.
Απόρριψη αποβλήτων εξοπλισµού από οικιακούς χρήστες στην Ευρωπαϊκή Ένωση Αυτό το σύµβολο επάνω στο προϊόν ή στη συσκευασία του, υποδηλώνει ότι το συγκεκριµένο προϊόν δεν θα πρέπει να απορρίπτεται µαζί µε τα υπόλοιπα οικιακά σας απόβλητα. Αντιθέτως, αναλαµβάνετε την ευθύνη απόρριψης των αποβλήτων εξοπλισµού µε την παράδοσή τους σε κάποιο κατάλληλο σηµείο περισυλλογής για την ανακύκλωση των αποβλήτων ηλεκτρολογικού και ηλεκτρονικού εξοπλισµού.
∆ήλωση συµµόρφωσης ∆ήλωση συµµόρφωσης σύµφωνα µε το ISO/IEC Guide 22 και το Πρότυπο EN 45014 Eπωνυµία κατασκευαστή: ∆ιεύθυνση κατασκευαστή: Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard, Boise, Idaho 83714-1021, ΗΠΑ δηλώνει ότι το προϊόν Όνοµα προϊόντος: HP Color LaserJet 2700 Series BOISB-0504-01 Ρυθµιστικός αριθµός µοντέλου:3) Προαιρετικός εξοπλισµός προϊόντος: Όλος ο εξοπλισµός Κασέτες γραφίτη: Q7560A, Q7561A, Q7562A, Q7563A συµµορφώνεται προς τις εξής προδιαγραφές: ΠΡΟΤΥΠΑ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ: IEC 60950-1:
∆ηλώσεις σχετικά µε την ασφάλεια Ασφάλεια laser Το Κέντρο Συσκευών και Ακτινολογικής Υγιεινής (CDRH) της ∆ιεύθυνσης Τροφίµων και Φαρµάκων των ΗΠΑ (FDA) έχει εφαρµόσει κανονισµούς για προϊόντα που χρησιµοποιούν ακτίνες laser, τα οποία κατασκευάστηκαν από την 1η Αυγούστου 1976 και µετέπειτα. Η συµµόρφωση µε τους κανονισµούς αυτούς είναι υποχρεωτική για προϊόντα που πωλούνται στις ΗΠΑ.
∆ήλωση ασφάλειας laser για τη Φινλανδία Luokan 1 laserlaite Klass 1 Laser Apparat HP Color LaserJet 2700, 2700n, laserkirjoitin on käyttäjän kannalta turvallinen luokan 1 laserlaite. Normaalissa käytössä kirjoittimen suojakotelointi estää lasersäteen pääsyn laitteen ulkopuolelle. Laitteen turvallisuusluokka on määritetty standardin EN 60825-1 (1994) mukaisesti.
Ε Εργασίες στη µνήµη Μνήµη εκτυπωτή Ο εκτυπωτής διαθέτει µία υποδοχή για διπλά εν σειρά στοιχεία µνήµης (DIMM). Στην υποδοχή DIMM µπορείτε να αναβαθµίσετε τον εκτυπωτή µε τα ακόλουθα στοιχεία: ● Περισσότερη µνήµη εκτυπωτή (τα DIMM διατίθενται σε 64, 128 και 256 ΜΒ). ● Άλλες γλώσσες εκτυπωτή και επιλογές εκτυπωτή βασισµένες σε DIMM Σηµείωση Τα µονά εν σειρά στοιχεία µνήµης (SIMM) που είχαν χρησιµοποιηθεί σε εκτυπωτές HP LaserJet προηγούµενης γενιάς, δεν είναι συµβατά µε τον εκτυπωτή.
Εγκατάσταση µνηµών DIMM Μπορείτε να εγκαταστήσετε επιπλέον µνήµη στον εκτυπωτή σας, καθώς και ένα DIMM γραµµατοσειρών το οποίο θα επιτρέψει στον εκτυπωτή να εκτυπώνει χαρακτήρες γλωσσών (όπως η κινεζική) ή χαρακτήρες του κυριλλικού αλφαβήτου. ΠΡΟΣΟΧΗ Ο στατικός ηλεκτρισµός µπορεί να προκαλέσει βλάβη στα DIMM. Όταν πρόκειται να τοποθετήσετε DIMM, φορέστε αντιστατικό βραχιόλι ή αγγίζετε συχνά την επιφάνεια της αντιστατικής συσκευασίας των DIMM και µετά γυµνό µέταλλο στον εκτυπωτή.
3. Τοποθετήστε την πλακέτα του διαµορφωτή επάνω σε µία καθαρή, επίπεδη και γειωµένη επιφάνεια. Για να αντικαταστήσετε κάποιο ήδη εγκατεστηµένο DIMM, ανοίξτε κάθε έναν από τους µοχλούς της υποδοχής των DIMM προς τα έξω, ανασηκώστε το DIMM προς τα πάνω υπό γωνία και τραβήξτε το προς τα έξω. ELWW 4. Αφαιρέστε το νέο DIMM από την αντιστατική του συσκευασία και στη συνέχεια τοποθετήστε το µοχλό ευθυγράµµισης στο κάτω άκρο του DIMM. 5.
6. Πιέστε προς τα κάτω το DIMM έως ότου και οι δύο µοχλοί κλείσουν επάνω στο DIMM. Σηµείωση Αν αντιµετωπίζετε δυσκολίες κατά την τοποθέτησή του, βεβαιωθείτε ότι ο µοχλός που βρίσκεται στο κάτω µέρος του DIMM είναι ευθυγραµµισµένος µε τη ράβδο στην υποδοχή. Αν η εισαγωγή του DIMM εξακολουθεί να είναι δύσκολη, βεβαιωθείτε ότι χρησιµοποιείτε το σωστό τύπο DIMM. 7.
3. Στην καρτέλα Configure (Ρύθµιση) κάντε κλικ στο More (Πρόσθετες ρυθµίσεις). 4. Στο πεδίο Total Memory (Ολική µνήµη) πληκτρολογήστε ή επιλέξτε τη συνολική ποσότητα µνήµης που είναι πλέον εγκατεστηµένη στον εκτυπωτή σας. 5. Κάντε κλικ στο ΟΚ. 6. Μεταβείτε στην ενότητα Έλεγχος εγκατάστασης DIMM. Έλεγχος εγκατάστασης DIMM Ελέγξτε αν τα DIMM έχουν εγκατασταθεί σωστά και αν λειτουργούν. Για να ελέγξετε την εγκατάσταση του DIMM 1. Ανάψτε τον εκτυπωτή.
172 Παράρτηµα Ε Εργασίες στη µνήµη ELWW
Γλωσσάρι ηλεκτρονική ετικέτα (e-label) Ένα τσιπ µνήµης σε µια κασέτα γραφίτη εκτύπωσης. Η ηλεκτρονική ετικέτα καταγράφει τη χρήση της κασέτας γραφίτη εκτύπωσης και εξακριβώνει τη γνησιότητα µιας κασέτας γραφίτη HP. bidirectional communication (αµφίδροµη επικοινωνία) Μετάδοση δεδοµένων προς δύο κατευθύνσεις. bin (δίσκος) Εξάρτηµα υποδοχής των εκτυπωµένων σελίδων. BOOTP Σύντµηση του "Bootstrap Protocol" (Πρωτόκολλο Bootstrap).
fuser (µονάδα σταθεροποιητή γραφίτη) Ο µηχανισµός που χρησιµοποιεί θερµότητα για να σταθεροποιεί το γραφίτη επάνω στα µέσα εκτύπωσης. grayscale (διαβαθµίσεις του γκρι) ∆ιάφορες αποχρώσεις του γκρι. halftone pattern (πρότυπο ενδιάµεσου τόνου) Το πρότυπο ενδιάµεσου τόνου χρησιµοποιεί κουκκίδες µελάνης σε διαφορετικά µεγέθη για τη δηµιουργία µιας εικόνας συνεχούς τόνου, όπως π.χ. µια φωτογραφία. HP Web Jetadmin Λογισµικό ελέγχου ενός εκτυπωτή, βασισµένου στο Web, που φέρει το εµπορικό σήµα της HP.
raster image (εικόνα raster) Μια εικόνα αποτελούµενη από κουκκίδες. render (απόδοση) Η διαδικασία δηµιουργίας κειµένου ή γραφικών. ROM Σύντµηση του “read-only memory” (µνήµη µόνο για ανάγνωση). Τύπος µνήµης υπολογιστή που αποθηκεύει δεδοµένα τα οποία δεν υπόκεινται σε αλλαγή. supplies (αναλώσιµα) Τα υλικά που χρησιµοποιεί ο εκτυπωτής και τα οποία θα πρέπει να αντικαθίστανται. Οι τέσσερις κασέτες γραφίτη θεωρούνται αναλώσιµα.
176 Γλωσσάρι ELWW
Ευρετήριο Α ακύρωση αιτήµατος εκτύπωσης 62 αλλαγή κλίµακας εγγράφων (Windows) 53 αλλαγή µεγέθους εγγράφων (Windows) 53 ανακυκλωµένο χαρτί 17 ανακύκλωση αναλωσίµων 161 αναλώσιµα ανακύκλωση 161 δείκτες κατάστασης κασετών εκτύπωσης 20 διαστήµατα αντικατάστασης 86 δυνατότητες 3 µήνυµα αντικατάστασης 102, 103 µήνυµα σφάλµατος ακαταλληλότητας 100 µηνύµατα σφαλµάτων 103 οδηγίες εγκατάστασης 89 χαµηλή στάθµη ή άδεια, ρυθµίσεις 24 αντίθεση οθόνη, πίνακας ελέγχου 25 αντικατάσταση κασετών γραφίτη εκτύπωσης 89 αντιµετ
ρυθµίσεις 23 τοποθέτηση χαρτιού 43 υποστηριζόµενο χαρτί 10 χωρητικότητα 4 δίσκος 2 εντοπισµός 4 ρυθµίσεις 23 τοποθέτηση χαρτιού 45 υποστηριζόµενο χαρτί 10 χωρητικότητα 4 δίσκος 3 εντοπισµός 4 προδιαγραφές 154 τοποθέτηση χαρτιού 45 υποστηριζόµενο χαρτί 10 χωρητικότητα 4 δίσκος 500 φύλλων.
κασέτες δείκτες κατάστασης 20 κατάσταση, έλεγχος 86 µήνυµα αντικατάστασης 102, 103 µηνύµατα σφαλµάτων 103 σελίδα κατάστασης 22, 64 χαµηλή στάθµη ή άδειες, ρυθµίσεις 24 κασέτες γραφίτη ανακύκλωση 161 δυνατότητες 3 κασέτες γραφίτη εκτύπωσης ανακύκλωση 161 δυνατότητες 3 κασέτες εκτύπωσης δείκτες κατάστασης 20 κατάσταση, έλεγχος 86 µήνυµα αντικατάστασης 102, 103 µηνύµατα σφαλµάτων 103 σελίδα κατάστασης 22, 64 χαµηλή στάθµη ή άδειες, ρυθµίσεις 24 κατάσταση αναλώσιµα, αναφορά εκτύπωσης 22, 64, 87 δείκτες κασετών
µνήµη εγκατάσταση 168 ενεργοποίηση 170 επαλήθευση εγκατάστασης 171 περιλαµβάνεται 2 προσθήκη 167 µπαταρίες, απόρριψη 162 Ο οδηγίες εγκατάστασης, αναλώσιµα 89 Π Παλέτα βασικών χρωµάτων Microsoft Office, εκτύπωση 83 Πάνω κάλυµµα, εντοπισµός 4 παραγγελία αναλωσίµων ενσωµατωµένος διακοµιστής Web, χρήση 143 Τοποθεσίες Web 139 HP ToolboxFX, χρήση 144 πίνακας ελέγχου ενδεικτικές λυχνίες και κουµπιά 20 εντοπισµός 4 κοινόχρηστο περιβάλλον 27 µενού 22 οθόνη, αντιµετώπιση προβληµάτων 122 ρυθµίσεις HP ToolboxFX 74 ρυθµ
Σ σελίδα επίδειξης 22, 64 σελίδα κατάστασης αναλωσίµων 22, 64, 87 σελίδα σέρβις 23, 65 σελίδα χρήσης 22, 65 σελίδες ανά λεπτό 2 σελίδες ανά φύλλο Macintosh 59 Windows 55 σελίδες πληροφοριών 64 σέρβις Εξουσιοδοτηµένοι αντιπρόσωποι της HP 149 επανασυσκευασία του εκτυπωτή 152 ρυθµίσεις HP ToolboxFX 75 συµβόλαια 150, 151 σµίκρυνση εγγράφων (Windows) 53 συµβόλαια επί τόπου εξυπηρέτησης 151 συµβόλαια συντήρησης 150, 151 σύνδεση του καλωδίου USB 30 σύνδεση τροφοδοσίας, εντοπισµός 5 Τ ταύτιση χρωµάτων 83 ταχείες ρυ
archive setting (ρύθµιση αρχείου) 26 B blank control panel (κενός πίνακας ελέγχου), troubleshooting (αντιµετώπιση προβληµάτων) 122 BOOTP 37 C cables (καλώδια) ordering (παραγγελία) 139 cardstock (χαρτόνι) loading (τοποθέτηση) 49 cartridge (κασέτα γραφίτη) status (κατάσταση), viewing with HP Toolbox FX (προβολή µε το HP Toolbox FX) 70 cartridges (κασέτες γραφίτη) µη γνήσιες HP 88, 102 HP 88 order message (µήνυµα παραγγελίας) 102 replacement intervals (διαστήµατα αντικατάστασης) 86 replacing (αντικατάσταση) 8
Καρτέλα Device Settings (Ρυθµίσεις συσκευής) 72 Καρτέλα Help (Βοήθεια) 71 καρτέλα Network Settings (Ρυθµίσεις δικτύου) 75 κατάσταση αναλωσίµων 87 παλέτα βασικών χρωµάτων Microsoft Office, εκτύπωση 83 παραγγελία αναλωσίµων 144 σχετικά 8 density settings (ρυθµίσεις πυκνότητας) 74 network settings (ρυθµίσεις δικτύου) 32 HP Web Jetadmin 9 I image quality (ποιότητα εικόνας) ρυθµίσεις HP ToolboxFX 73 archive setting (ρύθµιση αρχείου) 26 troubleshooting (αντιµετώπιση προβληµάτων) 133 ImageREt 78 incorrect supplies
nothing prints (δεν εκτυπώνεται τίποτα), troubleshooting (αντιµετώπιση προβληµάτων) 122 O output quality (ποιότητα αποτελέσµατος εκτύπωσης) ρυθµίσεις HP ToolboxFX 73 archive setting (ρύθµιση αρχείου) 26 troubleshooting (αντιµετώπιση προβληµάτων) 133 P paper (χαρτί) curl settings (ρυθµίσεις τσαλακώµατος) 26 ordering (παραγγελία) 139 special media (ειδικά µέσα εκτύπωσης), loading (τοποθέτηση) 49 tray selection (επιλογή δίσκου) 40 troubleshooting (αντιµετώπιση προβληµάτων) 117 parts (εξαρτήµατα), ordering (παρ
ρυθµίσεις 25 ρύθµιση 36 toner buildup (συσσώρευση γραφίτη), troubleshooting (αντιµετώπιση προβληµάτων) 134 toner cartridges (κασέτες γραφίτη). Βλέπετε print cartridges (κασέτες γραφίτη εκτύπωσης) Toolbox (Σετ εργαλείων).
186 Ευρετήριο ELWW
© 2006 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
