HP 内嵌式 Web 服务器 用户指南
版权与保修 商标和说明 © 2006 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Adobe® 和 PostScript® 是 Adobe Systems Incorporated 的商标。 除非版权法许可,否则,在事先未经书面许 可的情况下,严禁复制、改编或翻译本书。 Microsoft® 和 Windows® 是 Microsoft Corp.
目录 1 概述 什么是内嵌式 Web 服务器? ............................................................................................................... 2 功能 ..................................................................................................................................... 2 HP Web Jetadmin 和 HP 内嵌式 Web 服务器 ..................................................................... 2 系统要求 ............................................................................................................................
添加链接 ............................................................................................................................ 41 删除链接 ............................................................................................................................ 41 设备信息 ............................................................................................................................................. 42 语言 .............................................................................................
表格目录 表 1-1 表 2-1 表 2-2 表 2-3 表 2-4 表 2-5 表 2-6 表 3-1 表 3-2 表 3-3 表 3-4 表 3-5 表 3-6 表 3-7 表 3-8 表 3-9 表 3-10 表 3-11 表 3-12 表 4-1 表 4-2 表 4-3 表 4-4 表 4-5 表 4-6 表 4-7 表 4-8 表 4-9 表 4-10 表 4-11 表 5-1 ZHCN HP 内嵌式 Web 服务器 ............................................................................................................................ 7 设备状态 ................................................................................................................................................ 10 配置页 .........
vi ZHCN
图形目录 图 1-1 图 1-2 图 2-1 图 2-2 图 2-3 图 2-4 图 2-5 图 2-6 图 2-7 图 2-8 图 3-1 图 3-2 图 3-3 图 3-4 图 3-5 图 3-6 图 3-7 图 3-8 图 3-9 图 3-10 图 3-11 图 3-12 图 3-13 图 3-14 图 3-15 图 3-16 图 4-1 图 4-2 图 4-3 图 4-4 图 4-5 图 4-6 图 4-7 图 4-8 图 4-9 图 4-10 图 4-11 图 4-12 图 4-13 ZHCN Enter Network Password(输入网络密码)对话框 ................................................................................. 6 HP EWS 屏幕样本 ............................................................................................................................
图 4-14 故障排除屏幕 ....................................................................................................................................... 69 图 4-15 首选项设置屏幕 ................................................................................................................................... 70 图 5-1 网络设置屏幕 ......................................................................................................................................... 76 图 6-1 设备信息屏幕 ..........................................
1 ZHCN 概述 1
什么是内嵌式 Web 服务器? 可为 Web 程序提供运行环境的 Web 服务器,与为计算机上的程序提供运行环境的 Microsoft® Windows® 等操作系统很相似。Microsoft Internet Explorer、Apple Safari 或 Mozilla Firefox 等 Web 浏 览器都能显示从 Web 服务器输出的内容。 内嵌式 Web 服务器驻留在硬件产品(如打印机)的固件中,而不是加载到网络服务器上的软件。 内嵌式 Web 服务器的优点是,它提供了一个产品界面,任何拥有联网计算机和标准 Web 浏览器的用户 都可以打开和使用它。无需安装或配置特殊软件。 借助 HP 内嵌式 Web 服务器 (HP EWS),您便可在计算机上查看产品状态信息、更改设置和管理产品。 注意 本指南交替使用术语“产品”和“设备”。本指南描述产品或设备时,相关信息适用于 HP LaserJet 打印机、多功能外围设备 (MFP) 或 HP 数字发送器。有关打印机、MFP 或数字发送 器所支持功能的具体信息,请参阅产品随附的说明文档。 功能 您可以使用 HP EWS 从计算机(而不是从产品控制面板)查看
HP EWS 提供了简单易用的解决方案,在产品数量有限的情况下可对产品进行一对一的管理。但是,产 品数量很多的情况下,您可能需要使用 HP Web Jetadmin 来管理产品组。借助 HP Web Jetadmin,您 可以同时检测、管理和配置多个产品。 可通过 HP 在线支持 (HP Web Jetadmin www.hp.
系统要求 要使用 HP EWS,您必须安装以下组件: ● 4 支持的 Web 浏览器。支持内嵌式 Web 服务器的浏览器包括(但不限于): ● Konqueror 3.0 或更高版本 ● Microsoft Internet Explorer 6.0 或更高版本 ● Mozilla Firefox 1.0(和 Mozilla 衍生版) ● Netscape Navigator 6.2 或更高版本 ● Opera 7.0 或更高版本 ● Safari 1.
打开 HP 内嵌式 Web 服务器 使用以下步骤打开 HP EWS。 注意 您不能在防火墙外面查看 HP EWS 屏幕。 1. 打开支持的 Web 浏览器。 2. 在地址或转至字段中键入 IPv4 或 IPv6 TCP/IP 地址、主机名或分配给产品的已配置主机名。请参 阅以下示例。 ● IPv4 TCP/IP 地址: http://192.168.1.1 ● IPv6 TCP/IP 地址: http://[2001:0ba0:0000:0000:0000:0000:0000:1234] ● 主机名: npiXXXX ● 配置的主机名: http://www.[your_server].
登录和注销 HP EWS 包含可用于查看产品信息和更改配置选项的屏幕。显示的屏幕及其中的设置会因您访问 HP EWS 的方式不同而有所不同: 是作为一般用户、信息技术 (IT) 管理员还是服务提供商。IT 管理员 或服务提供商可以自定义这些密码。 在受密码保护的 HP EWS 中,未使用密码登录的用户只能访问信息选项卡。如果未设置密码(默认情 况),则可以看到所有选项卡。 如果已设置了密码,则必须以 IT 管理员或服务提供商身份登录,才能访问受保护的 HP EWS 选项卡 (设置、数字发送和联网)。 注意 有关作为 IT 管理员更改密码的信息,请参阅安全性。如果您是服务提供商,请参阅您的产 品服务指南。 以管理员身份登录 使用以下步骤以管理员的身份登录 HP EWS。 1. 打开 EWS 后,请单击屏幕右上角的登录链接。 Enter Network Password(输入网络密码)对话框将显示,如下图所示。登录屏幕的外观可能有 所不同,具体取决于您的操作系统和浏览器。 图 1-1 Enter Network Password(输入网络密码)对话框 2.
导航 HP 内嵌式 Web 服务器 要导航 HP EWS 屏幕,请单击某个选项卡(如信息或设置),然后单击屏幕左侧导航栏中的某个菜单。 下列图形和表格提供了有关 HP EWS 屏幕的信息。 注意 HP EWS 屏幕的外观可能与本用户指南中的图例有所不同,这具体取决于您的产品功能 和 IT 管理员建立的设置。 图 1-2 HP EWS 屏幕样本 表 1-1 HP 内嵌式 Web 服务器 ZHCN 编号 HP EWS 屏幕 功能 说明 1 产品名称和 TCP/IP 地址 查看产品名称和互联网协议 (IP) 地址。 更多信息 导航 HP 内嵌式 Web 服务器 7
表 1-1 HP 内嵌式 Web 服务器 (续) 编号 HP EWS 屏幕 功能 说明 2 选项卡 信息选项卡 查看有关产品的信息。您不 请参阅从 HP EWS 信息屏幕查看产品状 能使用此选项卡中的屏幕配 态。 置产品。 设置选项卡 可以使用此选项卡中的功能 请参阅从设置屏幕配置产品。 配置产品。 数字发送选项卡 可以使用此选项卡中的功能 请参阅设置数字发送选项。 配置数字发送功能。 更多信息 注意 如果安装了 数字发送软件 (HP DSS),则必 须使用 HP MFP DSS 配置实用程 序配置数字发送选 项。 联网选项卡 查看网络状态和配置网络设 请参阅从联网屏幕管理网络操作。 置。 3 菜单 因选项卡而异 单击一个选项卡以显示相关 菜单。 4 其它链接 hp 即时支持 连接至一组可帮助解决问题 ● 并介绍适用于 HP 产品的附 ● 加服务的 Web 资源。 请参阅使用其它链接作为资源。 通过互联网为 HP 产品订购 ● 原装 HP 耗材。 ● 使用 HP 网站上的特定产品 帮助解决问题。 请参阅产品支持 。 购买耗材 产品支持 8 5 登录/注
2 从 HP EWS 信息屏幕查看产品状态 信息选项卡提供的屏幕仅供参考;您不能通过这些屏幕配置产品。要通过 HP EWS 配置产品,请参阅 从设置屏幕配置产品。 注意 ZHCN 某些产品并不支持所有这些屏幕。 9
设备状态 使用设备状态屏幕可以查看产品的当前状态。下列图形和表格介绍了如何使用此屏幕。 图 2-1 设备状态屏幕 表 2-1 设备状态 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 1 HP EWS 选项卡和菜单 有关详细信息,请参阅导航 HP 内嵌式 Web 服务器。 2 状态 显示设备状态(与控制面板上显示的信息相同)。 3 控制面板按钮 按与使用产品按钮相同的方法使用这些控制面板按钮。要选择将哪些控制面板按钮 显示在此屏幕上,请转至设置选项卡的安全性屏幕。 4 耗材 显示每种耗材的剩余寿命百分比。 注意 HP EWS 还可以显示订书钉盒的状态信息(仅限于 HP LaserJet M5025mfp 和 HP LaserJet M5035mfp 产品)。 5 耗材详情 打开耗材状态屏幕,您可在其中查看有关产品耗材的信息。 6 介质 显示进纸盘和出纸槽的状态和配置信息。 在纸盘完全变空之前,介质状态均为良好。纸盘变空时,状态将变为耗尽。 注意 HP EWS 还可以显示堆栈器槽的状态信息(仅限于 HP LaserJet M5025mfp 和 HP LaserJet M50
配置页 使用配置页屏幕可以查看当前产品设置、帮助排除故障和检查可选附件的安装情况,如双列直插式内存 模块 (DIMM)。下列图形和表格介绍了如何使用此屏幕。 ZHCN 配置页 11
图 2-2 配置页屏幕 12 第 2 章 从 HP EWS 信息屏幕查看产品状态 ZHCN
表 2-2 配置页 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 1 HP EWS 选项卡和菜单 有关详细信息,请参阅导航 HP 内嵌式 Web 服务器。 2 设备信息 列出设备的序列号、版本号及其它信息。 3 安装的语言和选件 列出: ● 与产品连接的所有网络设备(Jetdirect 或内置 Jetdirect)的版本 和 TCP/IP 地址 ● 安装的所有打印机语言(如打印机命令语言 [PCL] 和 PostScript® [PS]) ● 每个 DIMM 插槽和 EIO 插槽安装的选件 ● 可连接至打印机并用作 USB 主控制器的 USB 设备,如大容量存储 设备、读卡器或键盘 注意 不会显示 HP LaserJet M3027mfp 和 M5025mfp 产品的 LDAP 网关和 DSS 服务器条目。 4 内存 列出内存信息、PCL 驱动程序工作空间 (DWS) 和资源节省信息。 5 安全性 列出控制面板锁、磁盘写保护选项和直接连接(USB 或并行)端口的状 态。 您可以从设置选项卡下的安全性屏幕中选择或取消选择禁用直接连接端 口复选框,以更改直接连接端口的
耗材状态 耗材状态屏幕会显示更详细的耗材信息并提供原装 HP 耗材的部件号。(在订购耗材时,可以使用此处 显示的部件号。)下列图形和表格介绍了如何使用此屏幕。 图 2-3 耗材状态屏幕 表 2-3 耗材状态 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 1 HP EWS 选项卡和菜单 有关详细信息,请参阅导航 HP 内嵌式 Web 服务器。 2 购买耗材链接 使用此功能可以连接至一个 Web 页面,通过该页面便可从所选的经销商处 在线订购耗材。 3 打印碳粉盒信息 如果适用,此区域将列出:耗材耗尽之前剩余的寿命百分比和估计的剩余页 数;使用该耗材已处理的总页数;耗材序列号和 HP 部件号;以及表明耗材 是否不足的指示。 如果在产品控制面板上启用了耗尽时忽略选项,则在耗材耗尽时会显示一则 消息,指明将在忽略设置下使用碳粉盒。 注意 如果使用非 HP 耗材,则可能不会显示有关设备的信息。此 外,屏幕还将显示与使用非 HP 耗材相关的风险的警告消息。除此 之外,不会显示其它任何有关耗材状态的信息。 4 长寿命耗材信息 如果适用,此区域将列出耗材的剩余寿命百分比及估计的剩余页数。 注意 此
事件记录 事件记录屏幕可显示最新的产品事件,包括卡纸、服务错误和其它打印机错误。下列图形和表格介绍了 如何使用此屏幕。 图 2-4 事件记录屏幕 表 2-4 事件记录 ZHCN 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 1 HP EWS 选项卡和菜单 有关详细信息,请参阅导航 HP 内嵌式 Web 服务器。 2 编号 列出错误发生的顺序。最后发生的错误的编号最大。 3 日期和时间 列出记录每个事件的日期和时间。 4 引擎周期 显示错误发生时产品已完成的引擎周期数。产品为其打印或复印的每个 Letter/ A4 尺寸页面完成一个引擎周期。 5 当前引擎周期 显示产品到目前为止已完成的引擎周期数。 6 事件 显示每个事件的内部事件代码。 7 说明或个性 显示某些事件的简短说明。 8 产品支持链接 可通过它访问 HP 支持网站,以获得特定于产品的故障排除信息。 事件记录 15
用量信息页 用量信息页屏幕显示已使用每种尺寸的介质打印的页数以及双面打印页数。总数的计算方法是:打印计 数值的和 x 单位数值。 此屏幕上的信息可用于确定目前还剩多少碳粉或纸张。下列图形和表格介绍了如何使用此屏幕。 16 第 2 章 从 HP EWS 信息屏幕查看产品状态 ZHCN
图 2-5 用量信息页屏幕 ZHCN 用量信息页 17
表 2-5 用量信息页 18 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 1 HP EWS 选项卡和菜单 有关详细信息,请参阅导航 HP 内嵌式 Web 服务器。 2 用量总计(相当值) 指明已打印的页面类型、已打印的单面页数、已打印的双面页数和已打印的 总页数。 3 单位数 一单位等于一张标准的 A4 尺寸(letter 尺寸)页面。其它所有页面均参考此 标准尺寸。两面打印的 A4 尺寸(letter 尺寸)页面计作 2 个单位。 4 双面 1 个图像 5 打印模式和送纸道用量(实际) 指示已用于彩色和单色(黑白)打印作业的不同打印模式。 6 打印机历史页面覆盖率 指示打印每个页面所用的平均碳粉量。 第 2 章 从 HP EWS 信息屏幕查看产品状态 “双面 1 个图像”是指页面作为双面打印作业的一部分打印,但第二面空白。 ZHCN
设备信息 设备信息屏幕将显示以下信息: ● 设备名称 ● 设备位置 ● 资产编号 ● 公司名称 ● 联系人 ● 产品名称 ● 设备型号 ● 设备序列号 产品名称、设备型号和设备序列号将自动生成。您可以从设置选项卡的设备信息屏幕配置此屏幕上的其 它信息。 图 2-6 设备信息屏幕 ZHCN 设备信息 19
控制面板 控制面板屏幕显示了产品控制面板显示屏,就如同您站在产品面前观看一样。由于此视图可显示产品状 态,因此可帮您解决产品相关问题。 注意 视您的产品而定,屏幕外观可能会不同。 图 2-7 控制面板屏幕 20 第 2 章 从 HP EWS 信息屏幕查看产品状态 ZHCN
打印 注意 只有在设置选项卡下的安全性屏幕中将打印屏幕(和左侧的打印菜单)配置为显示时,它 才显示。如果为了安全原因而不希望显示打印屏幕,请使用安全性屏幕禁用它。有关详细信息, 请参阅安全性。 使用打印屏幕可以远程打印打印就绪文件或更新产品固件。 您可以使用打印屏幕从支持 HP EWS 的产品一次打印一个文件。如果您是移动用户,此功能将特别有 用,因为您无需安装产品的打印驱动程序便可随时随地进行打印。 您可以打印打印就绪文件,如通过“打印到文件”驱动程序选项生成的文档。打印就绪文件通常都包 含 .PS (postscript)、.PDF(Adobe 便携式文档格式)和 .PRN(Windows 打印就绪文件)之类的文件 扩展名。 您还可以使用打印屏幕更新产品固件。此功能特别有用,因为您无需安装附加软件便可更新产品固件。 有适用于您的产品的更新固件文件时,您便可从产品支持网站下载这些文件: ● www.hp.com/go/LJM3027mfp_firmware ● www.hp.com/go/LJM3035mfp_firmware ● www.hp.
从打印屏幕打印文件或更新固件 使用以下步骤从打印屏幕打印文件或更新产品固件。 22 1. 选择驻留在机器或网络上的文件,方法是:单击浏览并浏览到要打印的文件。 2.
3 从设置屏幕配置产品 使用设置选项卡中的屏幕从计算机配置产品。 注意 ZHCN 某些产品并不支持所有这些屏幕。 23
配置设备 您可以使用配置设备屏幕远程打印设备信息页和配置设备。 此屏幕上的菜单与设备控制面板上的菜单类似。某些设备控制面板菜单不能通过 HP EWS 访问。有关 设备支持的不同菜单的更多信息,请参阅设备随附的说明文档。 下列图形、表格和示例步骤介绍了如何使用此屏幕。 图 3-1 配置设备屏幕 表 3-1 配置设备 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 1 HP EWS 选项卡和菜 单 有关详细信息,请参阅导航 HP 内嵌式 Web 服务器。 2 选择菜单 信息菜单 打印设备信息页,提供有关设备及其配置的详情。 传真菜单 配置传真设置并获得有关传真活动的报告。 纸张处理菜单 设置每个纸盘中的介质类型。 配置设备菜单 配置设备以影响设备动作。例如,您可以从此菜单配 置设备个性设置,如打印质量设置或目标纸槽。 诊断菜单 获得可用于解决设备问题的相关信息。 3 4 加号 ( ) 暂停 单击菜单旁边的加号或菜单自身,即可查看子菜单或子条目。 选择此复选框以暂停设备。 使用配置设备屏幕上的菜单 下列步骤仅作为示例提供。可使用类似步骤设置其它菜单项。 24 第 3
按以下步骤打印配置页(示例步骤)。 1. 单击信息。 2.
电子邮件服务器 使用电子邮件服务器屏幕为外发电子邮件配置电子邮件设置。使用此屏幕上的设置收发电子邮件,包括 产品警告。下列图形、表格和步骤介绍了如何使用此屏幕。 图 3-2 电子邮件服务器屏幕 表 3-2 电子邮件服务器 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 1 HP EWS 选项卡和菜单 有关详细信息,请参阅导航 HP 内嵌式 Web 服务器。 2 外发电子邮件 如果要使用警告或自动发送功能,则可以配置外发电子邮件。有关 详细信息,请参阅配合使用警告屏幕与产品 。 3 返回电子邮件地址 这是显示在设备警告中的设备电子邮件地址。有关更多信息,请参 阅配置返回电子邮件地址。 配置外发电子邮件 如果要使用警告或自动发送功能,您必须配置外发电子邮件。 1. 26 收集以下信息。(您组织中的网络或电子邮件管理员一般都会提供配置外发邮件所需的信息。) ● 网络上的简单邮件传输协议 (SMTP) 邮件服务器的 TCP/IP 地址。EWS 使用 SMTP 服务器 的 TCP/IP 地址将电子邮件发送到其它计算机。 ● 用于在您的组织中为电子邮件寻址的电子邮件域名后缀。 2.
配置返回电子邮件地址 在电子邮件服务器页面上配置了返回电子邮件地址后,您便配置了产品标识。例如,如果在用户名字段 键 入 anyone 并 在 域 名 字 段 键 入 your.company.com , 则 产 品 发 出 的 所 有 电 子 邮 件 都 将 来 自 anyone@your.company.com。在本示例中,anyone@your.company.
警告 IT 管理员可以从几乎警告屏幕对产品进行设置,以将问题和状态警告通过电子邮件发送给任何人。配置 此功能后,系统将自动触发有关耗材、送纸道状态及其它服务和提示信息的警告。可以配置多人接收警 告,而每个人仅收到特定警告。例如,行政助理可能负责订购打印碳粉盒或解决卡纸问题,那么在碳粉 不足或发生卡纸时他/她将先收到警告。类似地,处理长寿命耗材的外部服务提供商将收到有关执行产品 维护、为前后订书机补充订书钉及类似要求的警告。 注意 用户最多可以创建四个不同的目的地列表,其中每个列表最多可包含 20 个收件人。 通过选择删除控制面板耗材状态消息选项(按下警告 - 设置屏幕上的新目的地列表按钮即会显示),您 可以禁止在控制面板上显示碳粉盒碳粉不足或碳粉盒碳粉耗尽耗材状态消息。只有先将其中一个或所有 警告都选为接收时,才能禁止其在控制面板上显示。 下列图形、表格和步骤介绍了如何使用此屏幕编辑、测试和删除目的地及目的地列表。 注意 要确保警告正常运行,您必须启用外发电子邮件。要启用外发邮件,请参阅配置外发电子 邮件。 图 3-3 警告屏幕 表 3-3 警告 28 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能
配合使用警告屏幕与产品 您可以设置四个不同列表,其中每个列表最多可以包含 20 个收件人。 单击编辑或新目的地列表时显示的警告 - 设置屏幕与下图类似。 ZHCN 警告 29
图 3-4 警告 - 设置屏幕 注意 订购订书钉盒和更换订书钉盒也会显示在可用警告列表中(仅限于 HP LaserJet M5025mfp 和 HP LaserJet M5035mfp 产品)。 30 第 3 章 从设置屏幕配置产品 ZHCN
配置警告 1. 执行以下操作之一: ● 要创建新目的地列表,请单击新目的地列表。 -或者- ● 要修改现有目的地列表,请单击要修改列表旁边的编辑。 此时将显示警告 - 设置屏幕。 2. 在列表名称字段中键入名称,如“服务”或“耗材”。 3. 键入要接收警告的人员的电子邮件地址。在规模较大的环境中,系统管理员可以将电子邮件地址路 由到列表服务器、URL 和移动设备,以扩展警告。添加多个目的地,并用逗号或分号分隔每个目 的地。 4. 选中要使用此目的地列表发送的警告的复选框。(要查看可用于产品的所有警告,请单击显示所有 警告。) 5. 如果合适,可以为个别警告设置阈值。 服务警告和送纸道警告的阈值是用户指定的分钟数。这也是在发送电子邮件警告之前将忽略事件的 时间。例如,您可能需要将“纸盘打开”警告的阈值设为 10 分钟,以允许用户在为纸盘装纸或清 除卡纸后合上纸盘。 6.
测试目的地列表配置 1. 单击要测试的目的地列表旁边的测试按钮。 以下窗口将显示。 图 3-5 警告 - 测试屏幕 2. 选择要测试的目的地。 3. 寄信人地址是指产品的电子邮件地址。如果您要接收测试警告生成的相关错误消息(如通知目的地 地址不正确),请在寄信人地址框中键入您的电子邮件地址。 4. 如果合适,请在您的注释(可选)文本字段中键入要在电子邮件警告开头处显示的附加信息。 5. 单击确定。 删除目的地和目的地列表 1. 如果您配置了多个目的地,则可以通过单击要删除的目的地或目的地列表旁边的删除按钮,来删除 目的地或目的地列表。 2.
使用电子邮件请求信息页 编写发送到产品的邮件时,您必须在电子邮件程序中正确格式化收件人、发件人和主题字段。 1. 按照本章所列的说明启用外发电子邮件功能。(有关更多信息,请参阅电子邮件服务器) 2. 在电子邮件程序中,通过完成以下步骤编写发送到产品的邮件: a. 在收件人字段中键入产品的电子邮件地址。用户名与产品域名(在外发邮件配置中指定)组合 在一起即是产品的电子邮件地址。例如,如果 POP3 邮箱帐户的用户名为“product”, POP3 服务器为“hp.com”,则产品的电子邮件地址为“product@hp.com”。 b. 您的电子邮件程序应使用返回电子邮件地址自动填写发件人字段。 c. 在主题字段中键入要附带的格式和页面的相应文本。您可以请求发送配置页、耗材状态页或自 动 发送 页 。 例如 , 如果 您要 附 带 .HTML 文 件格 式 的配 置 页, 请 键入 this.configpage? configpage=email&format=html。 表 3-4 使用电子邮件请求信息页 1 3. 页面 HTML 格式 XML 格式 配置页 this.
自动发送 使用自动发送屏幕可以定期将产品配置和耗材用量信息发送至选定的电子邮件目的地,如服务提供商。 此功能可以让您与 Hewlett-Packard 公司或其它服务提供商建立关系,以便提供一些服务,其中包括但 不限于打印碳粉盒更换、每页费用合同、支持协议和用量跟踪。用户最多可以添加 20 个自动发送目的 地。下列图形、表格和步骤介绍了如何使用此屏幕。 图 3-6 自动发送屏幕 表 3-5 自动发送 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 1 HP EWS 选项卡和菜单 有关详细信息,请参阅导航 HP 内嵌式 Web 服务器。 2 启用自动发送 选中此复选框以启用自动发送功能。 3 发送间隔时间 [间隔] 选择希望产品将产品配置和耗材用量信息发送到在电子邮件目的地字段中配置的 目的地的时间间隔。 4 电子邮件目的地 保存最多包含 20 个要接收产品配置信息的电子邮件地址的列表。第一个电子邮 件地址不能超过 50 个字符。 5 发送至 HP 选中此复选框以定期将设备配置和耗材状态信息发送到 HP。此类信息将以扩展 名为 .
启用自动发送功能 使用以下步骤启用自动发送功能。 ZHCN 1. 按照本章所列的说明启用外发电子邮件功能。(有关更多信息,请参阅电子邮件服务器。) 2. 选中启用自动发送复选框。 3. 单击一个选项,指定希望产品将产品配置和耗材用量信息发送给电子邮件收件人(下一步中确定) 的时间间隔,然后键入天数、周数、月份数或已打印的页数。 4. 使用屏幕上显示的格式配置目的地,最多不超过 20 个。 5. 要将设备配置和耗材状态信息发送给 HP,请选中发送至 HP 复选框。 6.
安全性 下列图形和表格介绍了如何使用安全性屏幕。 图 3-7 安全性屏幕 表 3-6 安全性 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 1 HP EWS 选项卡和菜单 有关详细信息,请参阅导航 HP 内嵌式 Web 服务器。 2 设置密码 设置管理员密码,以控制可以访问 EWS 设置、数字发送和联网选项卡的人 员。设置密码后,如果用户单击登录链接,则系统将提示其键入密码。有关 详细信息,请参阅登录和注销。 要清除密码,请删除新密码字段中的字符,保留验证密码字段为空,然后单 击应用按钮。 3 打印页面 选择它可以启用信息选项卡中的打印屏幕功能。 4 显示在设备状态页上 选择要在设备状态屏幕(在信息选项卡中)上显示的控制面板按钮。 5 直接端口 选择禁用直接端口以阻止随时打印和访问系统。选择并应用该设置后,USB 和 IEEE 1284 端口将被禁用。 注意 直接连接设备不受支持或 HP EWS 当前正通过直接连接运行 时,安全性屏幕的禁用端口部分不会显示在屏幕上。 36 第 3 章 从设置屏幕配置产品 ZHCN
验证管理器 使用验证管理器屏幕可以将某些设备功能设为用户必须先成功登录,才能使用它们。下列图形和表格介 绍了如何使用此屏幕。 注意 验证管理器屏幕不适用于 HP LaserJet M3027mfp 和 M5025mfp 产品。 图 3-8 验证管理器屏幕 表 3-7 验证管理器 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 1 HP EWS 选项卡和菜单 有关详细信息,请参阅导航 HP 内嵌式 Web 服务器。 2 主屏幕访问 为访问主屏幕的用户指定登录方法。 3 设备功能 为访问以下功能的用户指定登录方法: 4 ZHCN 将来的安装 ● 复印 ● 发送到电子邮件 ● 发送到传真 ● 发送到文件夹 ● 数字发送服务 (DSS) 辅助电子邮件 ● 数字发送服务 (DSS) 工作流 为访问将来要安装的所有新功能的用户指定登录方法。 验证管理器 37
LDAP 验证 注意 LDAP 验证屏幕不适用于 HP LaserJet M3027mfp 和 M5025mfp 产品。 使用 LDAP 验证页面配置轻量级目录访问协议 (LDAP) 服务器,以便验证设备用户。如果在“验证管理 器”页面将 LDAP 验证选为一个或多个“设备功能”的“登录方法”,则设备用户必须输入有效的证书 (用户名和密码)才能访问这些功能。 验证由两个相关步骤组成。首先,设备将通过 LDAP 服务器来验证用户证书。设备用户提供有效证书并 通过验证后,设备将搜索该用户的电子邮件地址和姓名。如果其中任一个步骤失败,用户都将被拒绝访 问已配置为要求 LDAP 验证的功能。 使用 LDAP 验证页面设置用于访问 LDAP 服务器和搜索用户信息的参数。请注意,仅在“验证管理 器”页面上将 LDAP 选为“登录方法”时,此页面才适用。下列图形和表格介绍了如何使用此屏幕。 图 3-9 LDAP 验证屏幕 表 3-8 LDAP 验证 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 1 HP EWS 选项卡和菜单 有关详细信息,请参阅导航 HP 内嵌式 Web 服务器。 2 LDAP 服务器绑定方
表 3-8 LDAP 验证 (续) 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 3 LDAP 服务器 LDAP 服务器设置是指要用于验证设备用户的 LDAP 服务器的主机名或 IP 地址。使 用 SSL 时,在此处键入的名称或地址必须与服务器发送的证书中的名称一致。 可以在此字段中键入多个服务器,并用竖线(“|”,ASCII 0x7c)字符将其地址隔 开。例如,可以使用此功能指定主服务器和备份服务器。网络接口仅支持单个证书颁 发机构 (CA) 的证书,因此此列表中的所有 LDAP 服务器必须使用相同的 CA。 4 端口 5 绑定前缀 6 绑定和搜索根 端口设置是指服务器通过其处理 LDAP 请求的 TCP/IP 端口号。通常,此端口号为 389(简单绑定)或 636(通过 SSL 简单验证绑定)。 “绑定前缀”设置是指用于构成用户的可分辨名称 (DN) 以便进行验证的 LDAP 属性。 此前缀与通过控制面板键入的用户名组合在一起,形成相对可分辨名称 (RDN)。常用 前缀是“CN”(常用名称)或“UID”(用户标识)。 选定“使用设备用户证书”方法时,在验证的两个阶段都需要使用“绑定和
编辑其它链接 使用编辑其它链接屏幕最多可以添加或自定义五个到所选网站的链接(参见以下说明)。这些链接将显 示在所有 HP EWS 屏幕的左侧导航栏下的其它链接框中。已建立了三个永久性链接(hp instant support、购买耗材和产品支持)。下列图形、表格和步骤介绍了如何使用此屏幕。 图 3-10 编辑其它链接屏幕 表 3-9 编辑其它链接 40 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 1 HP EWS 选项卡和菜单 有关详细信息,请参阅导航 HP 内嵌式 Web 服务器。 2 添加链接 添加用户定义的链接。 3 用户定义的链接 列出已添加的用户定义链接。可以使用此区域删除链接。 4 其它链接 hp 即时支持 连接至可帮助您解决特定问题并确定适用于您的 产品的附加服务的 Web 资源。(包括序列号、错 误状况和状态在内的详细信息将被转发至 HP 客 户支持中心。Hewlett-Packard 公司将此类信息视 为机密。) 购买耗材 连接至一个 Web 页面,通过该页面便可从所选的 经销商处在线订购耗材。 产品支持 从 HP 网站访问特定产品帮助。 我的服
添加链接 可以使用此步骤添加链接。 1. 在添加链接下键入希望在 HP EWS 中显示的链接 URL 和名称。 2. 单击添加链接。 删除链接 可以使用此步骤删除链接。 ZHCN 1. 在用户定义的链接下选择要删除的一个或多个链接。 2.
设备信息 使用设备信息屏幕为设备提供一个名称、分配资产编号、配置公司名称、设备相关联系人以及设备的物 理位置。此外,该屏幕还会提供设备 TCP/IP 地址、设备名称、设备型号和序列号。 图 3-11 设备信息屏幕 注意 如果您在设备信息屏幕上进行了任何更改,请单击应用保存更改。 在此处键入的信息将显示在设备信息屏幕(可从信息选项卡打开)上。它还将显示在从产品发送的电子 邮件中。如果您需要查找产品以更换耗材或解决问题,则这些信息将非常有用。 42 第 3 章 从设置屏幕配置产品 ZHCN
语言 使用语言屏幕选择显示 HP EWS 屏幕所用的语言。下列图形和表格介绍了如何使用此屏幕。 图 3-12 语言屏幕 选择以设备语言查看页面或选择语言,更改所有 HP EWS 用户的语言。 小心 表 3-10 语言 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 1 HP EWS 选项卡和菜单 有关详细信息,请参阅导航 HP 内嵌式 Web 服务器。 2 以浏览器语言查看页面 使用此功能可以检测为 Web 浏览器选定的语言。系统将以相同语言显示 HP EWS 屏幕。 (此为默认设置) ZHCN 3 以设备语言查看页面 使用此功能可以检测为设备控制面板选定的语言。系统将以相同语言显示 HP EWS 屏幕。 4 选择语言 从下列选项中选择 HP EWS 屏幕的显示语言: ● 英语 ● Français(法语) ● Deutsch(德语) ● Italiano(意大利语) ● Español(西班牙语) ● Svenska(瑞典语) ● Dansk(丹麦语) ● Norsk(挪威语) ● Nederlands(荷兰语) ● Suomi(芬兰语)
表 3-10 语言 (续) 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 ● Português(葡萄牙语) ● 简体中文 ● 繁体中文 ● 日语 ● 韩语 注意 默认语言是 Web 浏览器当前使用的语言。如果浏览器和控制面板使用的语言都不适用于 HP EWS,则将选择英语作为默认设置。如果您在语言屏幕上进行了任何更改,请单击应用保存 更改。 44 第 3 章 从设置屏幕配置产品 ZHCN
日期和时间 使用日期和时间屏幕更新产品时间。下列图形和表格介绍了如何使用此屏幕。 图 3-13 日期和时间屏幕 表 3-11 日期和时间 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 1 HP EWS 选项卡和菜单 有关详细信息,请参阅导航 HP 内嵌式 Web 服务器。 2 当前日期和当前时间 显示 EWS 打开时的产品日期和时间。如果其中任一项不正确,IT 管理员可 以通过产品控制面板或此 HP EWS 页面更改相关信息。 3 刷新 单击此按钮可以更新屏幕上的产品日期和时间。有关详细信息,请参阅日期/ 时间格式。 4 日期/时间格式 单击此按钮会打开一个屏幕,您可以在其中选择日期和时间格式。 5 时钟偏移纠正 单击此按钮可以配置网络时间服务器。它将通过您所选的网络时间服务器来 纠正时钟偏移。有关详细信息,请参阅时钟偏移纠正。 日期/时间格式 使用日期/时间格式屏幕选择所需的日期(日期格式下)和时间(时间格式下)显示格式。下图显示了日 期/时间格式屏幕。 ZHCN 日期和时间 45
图 3-14 日期/时间格式屏幕 时钟偏移纠正 使用日期和时间 - 时钟偏移纠正屏幕可以启用时钟偏移纠正功能。下图显示了此屏幕。 图 3-15 日期和时间 - 时钟偏移纠正屏幕 要配置网络时间服务器以纠正产品时钟偏移,请使用以下步骤。 注意 此步骤可防止时钟偏移(过慢或过快),但不会将时钟与网络时间服务器时钟同步。 1. 选中启用时钟偏移纠正复选框。 2.
3. 在从服务器接收时间的本机端口字段中键入正确的端口编号。 4.
唤醒时间 IT 管理员可以使用唤醒时间屏幕来安排产品每天的唤醒时间。例如,可以将产品的唤醒时间设为 07:30, 让其先完成初始化和校准,这样,您在 08:00 就可以使用了。00.
4 设置数字发送选项 管理员可以使用数字发送选项卡中的屏幕控制某些产品提供的数字发送功能。 注意 ZHCN 某些产品并不支持所有这些屏幕。 49
使用 HP DSS 软件 HP LaserJet M3027mfp/M3035mfp、M4345mfp 和 M5025mfp/M5035mfp 产品包括可用于执行其数字 发送任务的数字发送软件 (HP DSS)。如果安装了 HP DSS,则所有 HP DSS 屏幕都将处于只读模式。 但是,如果您尝试在任何 HP EWS 数字发送屏幕中应用更改,则将显示以下消息: 设备正在由 上的数字发送软件提供服务。请使用 Windows 配置实用程序配置设备。 在此情况下,您必须使用 HP MFP DSS 配置实用程序配置数字发送选项。这样便于集中配置任务并有 助于控制安全。 50 第 4 章 设置数字发送选项 ZHCN
常规设置 使用常规设置屏幕可以设置数字发送管理员信息。下列图形和表格介绍了如何使用此屏幕。 图 4-1 常规设置屏幕 表 4-1 常规设置 ZHCN 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 1 HP EWS 选项卡和菜单 有关详细信息,请参阅导航 HP 内嵌式 Web 服务器。 2 帮助 单击可以打开一个帮助文件,其中包含与数字发送选项卡中屏幕相关的信息。 3 名称 键入管理员的名称。 4 电话号码(可选) 键入管理员的电话号码(可选)。 5 电子邮件地址 键入管理员的电子邮件地址。设备不接受格式不正确的电子邮件地址。 6 位置(可选) 键入管理员的位置(可选)。 常规设置 51
电子邮件设置 产品需要简单邮件传输协议 (SMTP) 网关服务器才能将电子邮件转发至目的地。如果 SMTP 网关未响应 或尚未配置,屏幕将显示以下消息: 0.0.0.
表 4-2 电子邮件设置 (续) 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 5 最大附件大小 选择 SMTP 网关服务器可以传输的电子邮件附件的最大大小。如果产品需要发 送大小超过指定最大值的电子邮件附件,附件将被分成数个小文件,然后通过多 封电子邮件进行发送。 6 启用 SMTP 验证 使用此设置可以要求对外发电子邮件进行 SMTP 验证。 SMTP 验证用于在需要时向 SMTP 服务器提供用户名和密码。大多数互联网服 务提供商 (ISP) 都要求提供证书。 7 使用设备用户证书 只有为 SMTP 启用了验证并且 SMTP 服务器上有个别设备用户的帐户时,您才 能使用此设置。大多数情况下,请优先选择使用公共证书。 8 使用公共证书 使用此设置可以为设备的 SMTP 验证设置单个名称和密码,以供所有用户使用。 9 查找网关 如果您不知道 SMTP 网关的 TCP/IP 地址或主机名,请单击此按钮在网络上搜 索合适的 SMTP 网关服务器。 注意 如果您通过 ISP 提供电子邮件服务,此功能可能不能正确运行。 请联系您的 ISP,以获得 SMTP 网关的名称或地址以及用于访问
图 4-3 高级电子邮件设置屏幕 表 4-3 高级电子邮件设置 54 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 1 HP EWS 选项卡和菜单 有关详细信息,请参阅导航 HP 内嵌式 Web 服务器。 2 帮助 单击可以打开一个帮助文件,其中包含与数字发送选项卡中屏幕相关的信息。 3 消息文字 修改消息文字在产品发送的所有电子邮件正文中的显示方式。选择消息文字语言。可 用语言与设置选项卡的语言屏幕中提供的语言相同。 4 用户可编辑 选中此复选框以允许用户在电子邮件文本中添加文本。 5 附件设置 为产品发送的电子邮件中的附件选择默认设置。 第 4 章 设置数字发送选项 ZHCN
传真设置 产品可以将扫描的文档发送到某个传真号,以模拟传真机的发送功能。如果产品配有传真调制解调器, 还可以对其进行设置,以处理发来的传真。 注意 仅在产品配有传真调制解调器板时,传真设置屏幕(和左侧的发送到传真菜单)才可用。 使用传真设置屏幕为产品配置发送到传真功能。下列图形和表格介绍了如何使用此屏幕。 图 4-4 传真设置屏幕 表 4-4 发送到传真 ZHCN 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 1 HP EWS 选项卡和菜单 有关详细信息,请参阅导航 HP 内嵌式 Web 服务器。 2 帮助 单击可以打开一个帮助文件,其中包含与数字发送选项卡中屏幕相关的信息。 传真设置 55
表 4-4 发送到传真 (续) 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 3 发送传真 直接从设备的内部调制解调器 通过数字发送服务 直接从设备发送传真。如果选定此选项,您必须选 择或键入以下信息: ● 国家/地区 ● 公司名称 ● 设备内部调制解调器所连接的电话号码 ● 电话系统所需的任何前缀号码(如果适用) 使用数字发送软件服务发送传真。 4 设备调制解调器设置 如果在发送传真列表中选择了直接从 MFP 的内部调制解调器,请键入这些设置。 5 高级 单击此按钮可以打开一个新屏幕,您可以在其中设置高级产品调制解调器设置,如 调制解调器和振铃器音量以及发送和接收设置。您还可以从此屏幕打印传真活动记 录和访问安全性及诊断设置。有关详细信息,请参阅高级传真设置 。 6 通知 设置通知选项,如是否发送传真成功或失败通知、是否打印通知或发件人是否应接 收通知报告。选择包括略图复选框以在通知报告中包含按比例缩小的已扫描文档图 像。 7 质量 选择外发传真的分辨率。 8 帐单代码 如果适用,请键入帐单代码。如果需要,您可以选择用户可编辑复选框,以允许用 户更改
图 4-5 高级传真设置屏幕 表 4-5 高级传真设置 ZHCN 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 1 HP EWS 选项卡和菜单 有关详细信息,请参阅导航 HP 内嵌式 Web 服务器。 2 帮助 单击可以打开一个帮助文件,其中包含与数字发送选项卡中屏幕相关的信息。 3 常规 选择常规设置,如调制解调器和振铃器音量以及是否启用 JBIG 压缩和错误纠正功 能。 4 发送 为从产品发送的传真选择设置,如在发送前是否检查拨号音、标题是否应显示在传 真顶部或在产品收到传真线路忙或无应答时,需要产品重试的次数。 5 接收 为接收的传真选择设置,如传真将被送往的出纸槽、是否需要根据进纸盘中的纸张 尺寸缩放发来的传真以及转发发来的传真时,可接收该传真的其它传真产品的号 码。 6 打印活动记录 单击此按钮可以打印内部调制解调器的传真活动记录。活动记录将列出自上次清除 记录以来发送和接收的所有传真呼叫并将打印到产品。 7 清除活动记录 单击此按钮可以清除传真活动记录中的所有条目。HP 建议您定期打印传真活动记 录以保留记录,然后清除传真活动记录以使其所占空间保持最
表 4-5 高级传真设置 (续) 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 8 安全 单击此按钮可以为内部调制解调器设置安全功能。首次配置安全功能时,系统将要 求您键入(或确认)“安全 PIN”。此后,您需要输入该 PIN 才能查看和重新配置 安全功能。 9 诊断 单击此按钮可以设置内部调制解调器的诊断功能。 单击安全按钮时,创建 PIN 码屏幕将显示。您可以使用此屏幕创建用户特定的个人识别码 (PIN),以控 制访问“发送到传真”功能。 图 4-6 创建 PIN 码屏幕 单击高级传真设置屏幕中的诊断按钮时,调制解调器诊断屏幕将显示,如下图所示。 在打印 T30 报告字段中,您可以设置打印 T30 报告的频率。T30 报告是有关最新传真事务处理期间发 生的传真通信的详细报告。此类报告在诊断失败的传真会话时非常有用,并且在拨打支持电话时,服务 技术人员可能会请求您提供此报告。此报告将依据请求或您选择的设置在 MFP 上进行打印。 在信号强度字段中,您可以调整用于在电话线上进行通信的传真信号强度。 小心 除非合格的服务技术人员建议您调整信号强度设置,以便纠正有故障的传真通信,否则不 应调整该
发送到文件夹 注意 发送到文件夹屏幕不适用于 HP LaserJet M3027mfp 和 M5025mfp 产品。 使用发送到文件夹屏幕可以将扫描文档发送到共享文件夹或 FTP 站点。 注意 共享文件夹或 FTP 站点必须能正常运行,才能使用此工具将其作为目的地添加。 下列图形和表格介绍了如何使用发送到文件夹屏幕。 图 4-8 发送到文件夹屏幕 表 4-6 发送到文件夹设置 ZHCN 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 1 HP EWS 选项卡和菜单 有关详细信息,请参阅导航 HP 内嵌式 Web 服务器。 2 帮助 单击可以打开一个帮助文件,其中包含与数字发送选项卡中屏幕相关的信息。 3 启用发送到文件夹 选中“启用发送到文件夹”复选框以在设备上启用“发送到文件夹”功能。 启用后,设备前面板上将显示“发送到文件夹”图标。用户可以选择此图标 来使用此功能。 4 添加 单击“添加”可以设置新文件夹目的地。 5 编辑 单击“编辑”可以查看或更改预定义文件夹的设置。 6 删除 单击“删除”可以从预定义文件夹列表中删除选定的文件夹。 7 全部删除
表 4-6 发送到文件夹设置 (续) 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 9 WINS 服务器 使用 WINS 服务器设置可以指定 WINS 服务器的主机名或 IP 地址。如果将 Windows 路径和文件夹用作文件夹目的地,则非常有必要设定此设置。指向 工作站或服务器的路径的格式为 \\host-name\\share 时,必须指定 WINS 服 务器。 注意 如果共享文件夹目的地的主机名都被指定为 IP 地址(如 \ \192.000.0.1\Topfolder),则无需提供 WINS 服务器。在此情况 下,请将 WINS 服务器设为 0.0.0.0。 10 NTLM 验证设置 使用 NTLM 验证设置可以指定服务器/工作站在计算环境中使用的验证设置。 下列是常用的默认设置: ● Windows 95、Windows 98 和 Windows Me 主机 - 选择“发送 LM 和 NTLM 加密密码”。 ● Windows NT 4.0(service pack 4 之前的版本)- 选择“发送 NTLM 加 密密码”。 ● Windows NT 4.
删除所有文件夹 按以下步骤从设备中删除所有文件夹: 1. 单击“全部删除”。 2. 单击“确定”进行确认。所有文件夹都将被删除。 测试预定义文件夹 按以下步骤测试设备是否可以访问预定义文件夹。 1. 从“预定义文件夹”列表中选择一个文件夹。 2.
寻址 注意 LDAP 协议一般只用于企业电子邮件环境。如果您通过 ISP 提供电子邮件服务,HP 建议 您使用电子邮件通讯簿功能。 要让产品发送扫描的文档,您必须提供一个或多个目的地地址。通过访问网络 LDAP 服务器,产品寻址 功能可以简化此过程。 使用寻址屏幕可以设置一些功能,以允许产品直接从轻量级目录访问协议 (LDAP) 服务器的数据库获得 地址,而不是从复制的 LDAP 通讯簿获得地址。直接使用 LDAP 通讯簿可以保证获得最新地址。如果 LDAP 服务器设置无效或无法自动检测到设置,屏幕将显示一则消息。下列图形和表格介绍了如何使用 此屏幕。 图 4-9 寻址设置屏幕 表 4-7 寻址设置 62 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 1 HP EWS 选项卡和菜单 有关详细信息,请参阅导航 HP 内嵌式 Web 服务器。 2 帮助 单击可以打开一个帮助文件,其中包含与数字发送选项卡中屏幕相关的信息。 3 允许设备直接访问 LDAP 通讯 簿 选中此复选框后,设备可以直接访问 LDAP 通讯簿。 第 4 章 设置数字发送选项 ZHCN
表 4-7 寻址设置 (续) 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 4 LDAP 服务器绑定方法 匿名 如果 LDAP 服务器不需要提供用户证书即 可访问 LDAP 数据库,则选择此选项以连 接至 LDAP 服务器。 简单 如果 LDAP 服务器要求提供用户证书才能 使用 LDAP 数据库,则选择此选项以连接 至 LDAP 服务器。 选定此选项后,您必须输入用户名、密码 和域名。请注意密码将通过网络以非加密 方式发送。 通过 SSL 简单验证 如果 LDAP 服务器要求提供用户证书才能 使用 LDAP 数据库,则选择此选项以连接 至 LDAP 服务器。此选项支持 Kerberos v2。 选定此选项后,您必须输入用户名、密码 和域名。 注意 此选项并非适用于所有产 品。 5 使用设备用户证书 只有为 SMTP 启用了验证并且 SMTP 服务器上有个别设备用户的帐户时, 您才能使用此设置。大多数情况下,请优先选择使用公共证书。 6 使用公共证书 使用此设置可以为设备的 SMTP 验证设置单个名称和密码,以供所有用户使 用。 这些公共证书可用于直接连接至 LDAP。输入公共证
表 4-7 寻址设置 (续) 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 12 设备用户信息检索方法 Exchange 5.5 默认设置 如果您连接至正在运行 LDAP 的 Microsoft Exchange 5.
表 4-8 高级寻址设置 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 1 HP EWS 选项卡和菜单 有关详细信息,请参阅导航 HP 内嵌式 Web 服务器。 2 帮助 单击可以打开一个帮助文件,其中包含与数字发送选项卡中屏幕相关的信息。 3 高级搜索选项 选择高级 LDAP 服务器搜索设置。您可以选择以下设置。 4 ZHCN 在数据库中查找条目 ● 最大 LDAP 地址。 使用此控件可以设置单次搜索返回的匹配电子邮件 地址数量。数量越少,搜索速度就越快。 ● 最长搜索时间。 使用此控件可以设置设备等待 LDAP 服务器返回响应的 时间。在 LDAP 服务器忙或网络速度较慢的情况下,应增加此超时时 间。 ● LDAP 过滤条件。 使用此控件可以设置可选的 LDAP 过滤器,以“过 滤”电子邮件地址。 选择 LDAP 搜索查询是只包括以部分名称开始的条目还是包含部分名称的所 有条目,无论这部分名称位于条目的何处。 寻址 65
通讯簿 注意 通讯簿屏幕不会显示在 HP LaserJet M3027mfp 和 M5025mfp 产品的 HP EWS 中,或用 于 HP LaserJet M3035mfp、HP LaserJet M4345mfp 和 HP LaserJet M5035mfp 产品的、将来 版本的 HP EWS 中。相反,这些产品将包括一组其它通讯簿屏幕,其中包括电子邮件通讯簿和 传真通讯簿屏幕。有关这些功能的更多信息,请参阅其它通讯簿屏幕部分。 使用通讯簿屏幕可以以逗号分隔值 (.CSV) 文件的形式添加预定义的目的地地址列表,并将其导入产品 内部通讯簿。.CSV 文件是纯文本文件(UTF-8 编码),其中的每一行都包含一个电子邮件地址条目。 每个条目都包含一个别名(将显示的名称),其后是逗号和电子邮件地址。别名和电子邮件地址不能包 含任何逗号。以下是相关示例。 name1, name1@your.company.com name2, name2@your.company.
其它通讯簿屏幕 注意 下列屏幕不会显示在 HP LaserJet M3035mfp、HP LaserJet M4345mfp 和 HP LaserJet M5035mfp 产品的 HP EWS 的当前版本中。相反,这些产品将使用通讯簿屏幕。有 关这些功能的更多信息,请参阅通讯簿部分。 用于 HP LaserJet M3027mfp 和 M5025mfp 产品的当前 HP EWS 的数字发送选项卡中包含多个通讯簿 屏幕。用于 HP LaserJet M3035mfp、HP LaserJet M4345mfp 和 HP LaserJet M5035mfp 产品的、将 来版本的 HP EWS 也将使用这些屏幕。可用屏幕包括: ZHCN ● 电子邮件通讯簿。使用此屏幕可以在产品的电子邮件通讯簿中添加、编辑和删除电子邮件地址。 ● 传真通讯簿。使用此屏幕可以在产品的传真通讯簿中添加、编辑和删除传真号。 ● 导入/导出。使用此屏幕可以以逗号分隔值 (.
记录 使用记录屏幕可以查看数字发送作业信息,包括出现的任何错误。下列图形和表格介绍了如何使用此屏 幕。 注意 如果安装了 HP DSS,数字发送活动将被记录到 HP DSS,而不是 HP EWS 中。要查看 记录,请打开 HP MFP DSS 配置实用程序,然后单击记录选项卡。HP EWS 中仅显示与通过控 制面板或 HP EWS 屏幕配置的活动相关的记录。 图 4-12 记录屏幕 表 4-10 记录 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 1 HP EWS 选项卡和菜单 有关详细信息,请参阅导航 HP 内嵌式 Web 服务器。 2 帮助 单击可以打开一个帮助文件,其中包含与数字发送选项卡中屏幕相关的信息。 3 安全 如果适用,列出每个记录条目的错误严重程度。 4 设备 列出设备的 TCP/IP 地址。 5 用户 列出引发事件的用户。 6 事件 描述事件是成功还是出现错误。 7 时间 显示每个记录条目的时间。 8 保存 单击此按钮可以将记录信息保存到文件中。 9 详情 选择记录条目,然后单击详情按钮以查看记录条目详情。 10 刷新 单击此按
图 4-13 详情屏幕 对于未成功发送的作业,详情屏幕底部将显示一个故障排除按钮。单击故障排除时,故障排除屏幕将显 示。单击显示在详细资料下方的带下划线的链接(下例中的内部电子邮件错误),以打开可帮助解决问 题的屏幕。 图 4-14 故障排除屏幕 ZHCN 记录 69
首选项 使用首选项设置屏幕可以配置数字发送功能的一般设置。下列图形和表格介绍了如何使用此屏幕。 图 4-15 首选项设置屏幕 表 4-11 首选项设置 70 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 1 HP EWS 选项卡和菜单 有关详细信息,请参阅导航 HP 内嵌式 Web 服务器。 2 帮助 单击可以打开一个帮助文件,其中包含与数字发送选项卡中屏幕相关的信息。 3 文档尺寸 选择您希望产品扫描仪在扫描文档时使用的默认介质尺寸。 4 文档类型 选择您希望产品图像处理器在扫描文档时使用的默认介质类型。 ● 文本 ● 图形 ● 混合 5 双面文档 选择此复选框可以让产品扫描文档两面。 6 自动设置重置 使用超时选项可以将所有与作业相关的数字发送设置重置为产品默认设置。如果用 户在操作期间更改了设置,您可以在数字发送操作后立即重置设置或延迟 10 到 300 秒再重置。 第 4 章 设置数字发送选项 ZHCN
Kerberos 验证 注意 Kerberos 验证屏幕将显示在用于 HP LaserJet M3035mfp、HP LaserJet M4345mfp 和 HP LaserJet M5035mfp 产品的、将来版本的 HP EWS 中。 Kerberos 是一个网络验证协议。它旨在通过使用会话票据随附的密钥为客户机/服务器应用程序提供安 全验证。 执行此处列出的步骤之前,您必须先完成以下步骤: 1. 安装 Microsoft LDP 工具。 2. 找到 LDAP 服务器。 3. 设置 LDP。 执行完这些步骤之后,请执行以下部分初始化 Kerberos 验证中的步骤。 初始化 Kerberos 验证 按以下步骤为产品初始化 Kerberos 验证。 注意 内嵌式 Kerberos 验证在验证过程中需使用会话票据。会话票据是指经由 Kerberos 域控制 器 (KDC) 和产品标记的时间。标记时间之间的相互间隔应在五分钟之内,这一点至关重要。可以 通过在 KDC 和产品上设置相同时间来达到此目的。 1. 在 Web 浏览器中打开 HP EWS。 2.
5. c. 在 LDAP 服务器字段中键入 LDAP 服务器。 d. 在端口字段中键入 389。 在搜索 LDAP 数据库部分下执行以下步骤: a. 将搜索前缀粘贴到搜索根字段中。 b. 在将输入的名称与 LDAP 属性匹配字段中键入 sAMAccountName。 c. 在 LDP 跟踪中查找设备用户的电子邮件地址。复制定义电子邮件地址的属性,然后将其粘贴 到使用以下属性检索设备用户的电子邮件地址字段中。 某些 Kerberos 环境需要非常特定的属性。例如,此处使用的属性是 userPrincipalName 而 非 mail。 d. 在 LDP 跟踪中查找设备用户的使用以下属性的名称。复制定义名称的属性,然后将其粘贴到 和使用以下属性的名称字段中。 注意 e. Kerberos 环境需要使用 cn 而非 displayName。 单击应用。 完成这些步骤后,请继续执行下一部分为 Kerberos 验证配置验证管理器中的步骤。 为 Kerberos 验证配置验证管理器 按以下步骤继续为产品配置 Kerberos 验证。 1.
3. 在访问 LDAP 服务器部分下执行以下步骤: a. 从 LDAP 服务器绑定方法下拉菜单中选择 Kerberos。 注意 寻址设置和 Kerberos 验证屏幕上的 LDAP 服务器绑定方法必须与 Kerberos 验 证一致,才能正常运行。 b. 4. 5. 在证书下单击使用公共证书选项以将其选定。 ● 键入用户名和密码。 ● 键入 Kerberos 默认领域(域),如: TECHNICAL.MARKETING。 ● 键入 Kerberos 服务器主机名,如: 15.62.64.203。 ● 键入 Kerberos 服务器端口,如: 88。 c. 键入 LDAP 服务器,如:15.98.10.51。 d. 键入端口号,如: 389。 在搜索数据库部分下执行以下步骤: a. 在搜索根字段中键入搜索前缀。 b. 从设备用户信息检索方法下拉菜单的三个选项中选择一个选项。选择哪个选项要视网络环境而 定。 ● 在 LDAP 寻址中使用 Exchange 5.5 服务器时,请选择 Exchange 5.
74 第 4 章 设置数字发送选项 ZHCN
5 ZHCN 从联网屏幕管理网络操作 75
概述 使用联网屏幕可以配置和管理网络上的产品。联网选项卡所提供屏幕的外观和功能会有所不同,具体取 决于 HP Jetdirect 打印服务器的型号和版本。下列屏幕与单击联网后显示的屏幕类似。从左侧的导航栏 单击要查看屏幕的联网菜单。 图 5-1 网络设置屏幕 表 5-1 网络设置 编号 屏幕上的区域 该区域提供的信息或功能 1 HP EWS 选项卡和菜单 有关详细信息,请参阅导航 HP 内嵌式 Web 服务器。 2 选择语言 选择联网选项卡的显示语言。联网选项卡中提供的语言列表与设置选项卡中提供的 语言列表不同。 3 帮助 单击帮助可找到有关联网选项卡中选项的更多信息。 视 HP Jetdirect 打印服务器的型号和操作版本而定,您可以从联网屏幕执行以下某些任务: 76 ● 更改各种网络连接类型的网络配置设置。 ● 启用或关闭打印协议。 ● 设置支持联系人和支持 URL。 ● 设置密码以控制访问产品和网络配置设置。此密码将与在设置选项卡下的安全性屏幕中设置的密码 同步,以便您可以从任一屏幕设置或重置密码。 ● 通过使用密码、访问列表和管理协议来配置产品的安全性
● 查看一般网络状态信息,包括存储在打印服务器上的网络统计信息,以便解决网络问题或优化网 络。 ● 查看所有受支持的网络连接的协议信息。 ● 打开 HP Jetdirect 配置页。 ● 设置 HP EWS 检查网络状态的频率。 有关联网屏幕的更多信息,请参阅以下来源: ZHCN ● 帮助。在每个联网屏幕上,其它链接下都有一个描述网络功能的帮助链接。此外,您还可以从帮助 屏幕访问 HP 网站上的其它帮助。 ● HP Jetdirect 管理员指南。本指南一般通过产品随附的软件 CD 提供,并且可以从适合您的产品的 以下网站的 hp.com 支持页面进行下载。 ● www.hp.com/support/LJM3027mfp ● www.hp.com/support/LJM3035mfp ● www.hp.com/support/LJM4345mfp ● www.hp.com/support/LJM5025mfp ● www.hp.
78 第 5 章 从联网屏幕管理网络操作 ZHCN
6 使用其它链接作为资源 其它链接框包含三个永久性链接,可以快速访问特定产品信息,如交互故障排除和原装 HP 耗材的订购 信息。 图 6-1 设备信息屏幕 注意 您可以使用设置选项卡中的编辑其它链接屏幕,最多添加五个到所选网站的自定义链接。 这些链接将显示在所有 EWS 屏幕的左侧导航栏下的其它链接框中。有关详细信息,请参阅编辑 其它链接。 以下部分将介绍默认显示在其它链接框中的各个链接。 ZHCN 79
hp instant support Hewlett-Packard 公司提供 hp 即时支持,这是一个基于互联网的支持系统,可从产品收集诊断信息并将 其与 HP 信息数据库中的信息进行匹配。借助 hp 即时支持,您可以方便快捷地找到可帮助解决问题的 智能解决方案。 hp 即时支持的工作方式 单击 hp 即时支持后,系统将从您的产品收集信息并将其安全传送到 Hewlett-Packard 公司。hp 即时支 持网站随后将读取产品数据以分析产品的当前状态。该网站将创建一个可显示在浏览器窗口中的自定义 网页,并将包含易于执行的文本和可视帮助。hp 即时支持网站还可引导您使用适合您的产品的其它服 务。 将任何产品数据发送到 Hewlett-Packard 以进行分析之前,您可以先查看将转发的所有信息,如序列 号、错误状况和产品状态。Hewlett-Packard 将此类信息视为机密。 您可从 hp 即时支持获得的信息 hp 即时支持网站提供以下故障排除和维护工具: 80 ● 固件和软件更新。 ● 在事件记录中列出的最近事件的故障排除方法。例如,产品可能显示卡塞为事件记录中的最近事 件。hp 即时支持网
购买耗材 购买耗材链接会将您连接至一个 Web 页面,通过该页面,您可以方便地从所选的经销商处在线订购耗 材。您需要的耗材将被预先选定。您可以更改数量或选择其它项目。您选定的项目将被添加至购物车以 待结帐,以便确保您通过所选的经销商订购了正确的耗材。 ZHCN 购买耗材 81
产品支持 产品支持链接会将您连接至一个 Web 页面,该页面可提供商业人员所需的完整支持资源菜单汇总。您 可以从此 Web 页面完成以下或更多任务: ● 在一个站点查找 HP 产品列表: 计算机、工作站、服务器、存储设备、打印机、扫描仪、数字成像 设备和移动设备。 ● 获得技术支持。解决问题;查找设置、安装和配置产品所需的信息;查找和使用产品;维护产品; 升级和迁移产品软件和驱动程序;以及回收利用产品或正确处置产品。 ● 访问自助解决资源,如常见问题解答、用户说明文档、功能和规格以及产品兼容性信息。 ● 与 HP 和伙伴通过讨论小组、电子邮件支持和电话支持进行协作。 ● 使用基于任务的导航来确定要在其中进行工作的任务区域,并快速查找相关主题和工具。 此外,您还可以查找以下功能: 热点主题、订阅中心、产品折扣优惠及其它公告和培训与教育机会。 82 第 6 章 使用其它链接作为资源 ZHCN
我的服务提供商和我的服务合同 仅在服务提供商已在设置选项卡的“其它链接”屏幕中创建(可能已重命名)了我的服务提供商和我的 服务合同时,这些链接才会显示。任何用户都可以单击此链接来获得有关服务提供商和服务合同的信 息。信息最长 50 个字符,并将存储在产品的固定存储器中。 ZHCN 我的服务提供商和我的服务合同 83
84 第 6 章 使用其它链接作为资源 ZHCN
索引 A 安全 Kerberos 验证 71 LDAP 验证 38 传真调制解调器 58 寻址 63 安全性 发送到电子邮件 52 设置,一般 36 验证管理器 37 状态 13 安全性屏幕 36 安装的语言和选件 13 按键,控制面板 10 按钮,控制面板 10 B 帮助 产品支持 40, 82 即时支持 40, 80 编辑其它链接屏幕 40, 79 C 菜单 HP 内嵌式 Web 服务器 导航 24 控制面板 24 产品支持 40, 82 产品,定义的 2 常规屏幕,数字发送 51 常见问题解答 40, 82 传真菜单 24 传真设置 55, 56 传真通讯簿 66 错误消息 事件记录 15 数字发送记录 68 ZHCN 7 D DIMM,检查安装的 11 打开 HP 内嵌式 Web 服务器 5 打印服务器,HP Jetdirect 76 打印机语言 13 打印屏幕 21 打印碳粉盒 订购 40, 81 用量信息 16 状态 10, 14 自动发送功能 34 打印文件 21, 22 导航 7, 24 登录 LDAP 验证 38 步骤 6 密码设置 36 验证管理器 37 电话支持 40, 82 电
数字发送设置 注销 6 51 H hp instant support 40, 80 HP Jetdirect 打印服务器 76 HP Web Jetadmin 2 HP 内嵌式 Web 服务器 定义的 2 功能 2 耗材 订购 40, 81 用量信息 16 状态 10 状态页 14 自动发送功能 34 耗材状态屏幕 14 唤醒时间屏幕 48 回收利用耗材 40, 82 活动记录 传真 57 数字发送 68 I Internet Explorer,支持的版本 4 IT 管理员 登录 6 唤醒时间设置 48 警告,设置 28 数字发送设置 51 注销 6 J Jetadmin,HP Web 2 Jetdirect 打印服务器 76 基于 TCP/IP 的网络 4 计数,页面 16 记录 事件 15 数字发送 68 技术支持 产品 40, 82 即时 40, 80 加号,菜单 24 接收传真 57 介质 用量信息页 16 纸盘设置 13, 24 状态 10 86 索引 警告 测试目的地列表 32 电子邮件配置 26 电子邮件信息页 32 功能 28 配置 29 删除目的地列表 32 N Netscap
首选项 70 寻址 62 数字发送选项卡 8 T TCP/IP 地址 查找 5, 19 电子邮件配置 26 碳粉盒 订购 40, 81 用量信息 16 状态 10, 14 自动发送功能 34 通讯簿屏幕 66 W Web Jetadmin 2 Web 服务器,内嵌式 定义的 2 功能 2 Web 浏览器 定义的 2 支持的 4 注销后关闭 6 外发邮件配置 26 网关设置,SMTP 52 网络 Web Jetadmin 2 配置 75 支持的类型 4 网站 产品支持 40, 82 固件更新 21 即时支持 40, 80 文本文件,打印 21 文件夹,发送到 59 我的服务合同链接 40, 83 我的服务提供商链接 40, 83 X 硒鼓. 请参阅 打印碳粉盒 系统要求 4 消耗品.
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