HP geïntegreerde webserver Gebruikershandleiding
Copyright en garantie Handelsmerken en credits © 2006 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Adobe® en PostScript® zijn handelsmerken van Adobe Systems Incorporated. Verveelvoudiging, bewerking of vertaling zonder voorafgaande schriftelijke toestemming is verboden, behalve zoals toegestaan door het auteursrecht. Microsoft® en Windows® zijn in de VS geregistreerde handelsmerken van Microsoft Corp. De informatie in dit document kan zonder kennisgeving worden gewijzigd.
Inhoudsopgave 1 Overzicht Wat is een geïntegreerde webserver? ................................................................................................ 2 Functies .............................................................................................................................. 2 HP Web Jetadmin en de HP geïntegreerde webserver ....................................................... 3 Systeemvereisten ........................................................................................
Een koppeling verwijderen ................................................................................................. 49 Apparaatgegevens ............................................................................................................................. 50 Taal .................................................................................................................................................... 51 Datum & tijd .....................................................................
Lijst van tabellen Tabel 1-1 Tabel 2-1 Tabel 2-2 Tabel 2-3 Tabel 2-4 Tabel 2-5 Tabel 2-6 Tabel 3-1 Tabel 3-2 Tabel 3-3 Tabel 3-4 Tabel 3-5 Tabel 3-6 Tabel 3-7 Tabel 3-8 Tabel 3-9 Tabel 3-10 Tabel 3-11 Tabel 3-12 Tabel 4-1 Tabel 4-2 Tabel 4-3 Tabel 4-4 Tabel 4-5 Tabel 4-6 Tabel 4-7 Tabel 4-8 Tabel 4-9 Tabel 4-10 Tabel 4-11 Tabel 5-1 NLWW HP geïntegreerde webserver ............................................................................................................. 8 Status apparaat ...............
vi NLWW
Lijst van figuren Afbeelding 1-1 Afbeelding 1-2 Afbeelding 2-1 Afbeelding 2-2 Afbeelding 2-3 Afbeelding 2-4 Afbeelding 2-5 Afbeelding 2-6 Afbeelding 2-7 Afbeelding 2-8 Afbeelding 3-1 Afbeelding 3-2 Afbeelding 3-3 Afbeelding 3-4 Afbeelding 3-5 Afbeelding 3-6 Afbeelding 3-7 Afbeelding 3-8 Afbeelding 3-9 Afbeelding 3-10 Afbeelding 3-11 Afbeelding 3-12 Afbeelding 3-13 Afbeelding 3-14 Afbeelding 3-15 Afbeelding 3-16 Afbeelding 4-1 Afbeelding 4-2 Afbeelding 4-3 Afbeelding 4-4 Afbeelding 4-5 Afbeelding 4-6 Afbeel
Afbeelding 4-14 Scherm Problemen oplossen ................................................................................................. 79 Afbeelding 4-15 Scherm Voorkeursinstellingen ............................................................................................... 80 Afbeelding 5-1 Scherm Netwerkinstellingen ................................................................................................... 86 Afbeelding 6-1 scherm Apparaatgegevens .........................................
1 NLWW Overzicht 1
Wat is een geïntegreerde webserver? Een webserver biedt een omgeving waarin webprogramma's kunnen worden uitgevoerd op dezelfde manier als een besturingssysteem, zoals Microsoft® Windows®, een omgeving biedt waarbinnen programma's op uw computer kunnen worden uitgevoerd. Een webbrowser, zoals Microsoft Internet Explorer, Apple Safari of Mozilla Firefox, kan de gegevens van een webserver weergeven.
● Voor elke dag wektijden instellen zodat het apparaat klaar is met initialiseren en kalibreren wanneer u het wilt gebruiken. ● Informatie over de configuratie van het apparaat en het gebruik van de benodigdheden regelmatig naar uw serviceprovider verzenden. HP Web Jetadmin en de HP geïntegreerde webserver HP Web Jetadmin is een hulpprogramma voor systeembeheer op het web dat u met een webbrowser kunt gebruiken.
Systeemvereisten Om de HP EWS te kunnen gebruiken, hebt u de volgende componenten nodig: ● 4 Een ondersteunde webbrowser. Onder andere de volgende browsers ondersteunen geïntegreerde webservers: ● Konqueror 3.0 of later ● Microsoft Internet Explorer 6.0 of later ● Mozilla Firefox 1.0 (en Mozilla-derivaten) ● Netscape Navigator 6.2 of later ● Opera 7.0 of later ● Safari 1.0 of later ● Een TCP/IP-netwerkaansluiting (Transmission Control Protocol/Internet Protocol).
De HP geïntegreerde webserver openen Volg de onderstaande procedure om de HP EWS te openen. Opmerking U kunt de schermen van de HP EWS niet bekijken van buiten een firewall. 1. Open uw ondersteunde webbrowser. 2. Typ het IPv4- of IPv6-TCP/IPadres dat aan het product is toegewezen, de hostnaam of de geconfigureerde hostnaam in het veld Adres of Ga naar. Hieronder volgen een paar voorbeelden: ● IPv4 TCP/IP-adres: http://192.168.1.
Aanmelden en afmelden De HP EWS heeft schermen die kunnen worden gebruikt om productinformatie te bekijken en om de configuratieopties te wijzigen. Welke schermen en instellingen verschijnen, is afhankelijk van de manier waarop u toegang hebt tot de HP EWS: als een algemene gebruiker, een IT-beheerder of een serviceprovider. Deze wachtwoorden kunnen door een IT-beheerder of een serviceprovider worden aangepast.
Afmelden als beheerder Volg de onderstaande procedure om u af te melden. 1. Klik op de koppeling Afmelden. 2. Sluit de browser om het afmelden te voltooien. VOORZICHTIG Wanneer u de browser niet afsluit, blijft de verbinding met de HP EWS in stand. Dit kan beveiligingsrisico's tot gevolg hebben.
Door de HP geïntegreerde webserver bladeren U kunt door de schermen van de HP EWS bladeren door op een van de tabbladen te klikken (zoals Informatie of Instellingen). Klik vervolgens op een van de menu's op de navigatiebalk die u aan de linkerzijde van het scherm kunt vinden. In de volgende afbeelding en tabel wordt informatie over de schermen van de HP EWS gegeven. Opmerking Het uiterlijk van de schermen van de HP EWS kan verschillen van de afbeeldingen in deze gebruikershandleiding.
Tabel 1-1 HP geïntegreerde webserver (vervolg) Onderdeel Kenmerk van het scherm van de HP EWS Omschrijving Meer informatie 2 Tabbladen Tabblad Informatie Hierop kunt u informatie over het product bekijken. U kunt het product niet configureren met de schermen op dit tabblad. Zie De productstatus bekijken op de informatieschermen van de HP EWS. Tabblad Instellingen Gebruik de functies op dit tabblad om het product te configureren.
Tabel 1-1 HP geïntegreerde webserver (vervolg) 10 Onderdeel Kenmerk van het scherm van de HP EWS Omschrijving 5 Afmelden/ aanmelden Afhankelijk van soort gebruiker Aanmelding als ITbeheerder of serviceprovider. Zie Aanmelden en afmelden. 6 Scherm Afhankelijk van het menuonderdeel Klik op een menuonderdeel om een scherm weer te geven. ● Zie De productstatus bekijken op de informatieschermen van de HP EWS. ● Zie Het product configureren vanaf de schermen van het tabblad Instellingen.
2 De productstatus bekijken op de informatieschermen van de HP EWS De schermen van het tabblad Informatie zijn alleen voor informatieve doeleinden bestemd. U kunt het apparaat niet vanaf deze schermen configureren. Als u het apparaat wilt configureren via HP EWS, gaat u naar Het product configureren vanaf de schermen van het tabblad Instellingen. Opmerking NLWW Sommige producten ondersteunen niet alle bovengenoemde schermen.
Status apparaat Gebruik het scherm Status apparaat om de huidige status van het product te bekijken. In de volgende afbeelding en tabel wordt beschreven hoe u dit scherm kunt gebruiken. Afbeelding 2-1 Scherm Status apparaat Tabel 2-1 Status apparaat Onderdeel Gebied op het scherm Informatie over of mogelijkheden van het gebied 1 HP EWS-tabbladen en -menu's Zie voor meer informatie Door de HP geïntegreerde webserver bladeren.
Tabel 2-1 Status apparaat (vervolg) Onderdeel Gebied op het scherm Informatie over of mogelijkheden van het gebied Opmerking De HP EWS geeft ook de statusinformatie weer voor de bak van de stapelaar, alleen voor de producten HP LaserJet M5025mfp en HP LaserJet M5035mfp. 7 NLWW Instellingen wijzigen Opent het scherm Overige instellingen waar u de instellingen voor de papiersoort kunt wijzigen.
Configuratiepagina Gebruik het scherm Configuratiepagina om de huidige productinstellingen te bekijken, printerproblemen op te lossen en de installatie van optionele accessoires, zoals de DIMM's (dual inline memory modules) te controleren. In de volgende afbeelding en tabel wordt beschreven hoe u dit scherm kunt gebruiken.
Afbeelding 2-2 Scherm Configuratiepagina NLWW Configuratiepagina 15
Tabel 2-2 Configuratiepagina Onderdeel Gebied op het scherm Informatie over of mogelijkheden van het gebied 1 HP EWS-tabbladen en -menu's Zie voor meer informatie Door de HP geïntegreerde webserver bladeren. 2 Apparaatgegevens Geeft het serienummer, de versienummers en overige informatie voor het apparaat weer. 3 Geïnstall. personality's en opties Lijsten: ● Versie en TCP/IP-adres van alle netwerkapparatuur die is aangesloten op het product (Jetdirect of interne Jetdirect).
Status benodigdheden Het scherm Status benodigdheden geeft gedetailleerde informatie over de benodigdheden weer en toont onderdeelnummers voor de originele HP-benodigdheden. (Wanneer u nieuwe producten bestelt, is het handig het onderdeelnummer bij de hand te hebben.) In de volgende afbeelding en tabel wordt beschreven hoe u dit scherm kunt gebruiken.
Tabel 2-3 Status benodigdheden (vervolg) Onderdeel Gebied op het scherm Informatie over of mogelijkheden van het gebied Opmerking Als een cartridge wordt gebruikt die niet van HP is, is het mogelijk dat er geen informatie over de cartridge beschikbaar is. Daarnaast kan er een waarschuwing op het scherm verschijnen over de risico's van het gebruik van onderdelen die niet van HP zijn. Er is dan geen verdere informatie over de status van de cartridge beschikbaar.
Logbestand Op het scherm Logbestand staan de meest recente apparaatgebeurtenissen, waaronder papierstoringen, verwerkingsfouten en andere printerfouten. In de volgende afbeelding en tabel wordt beschreven hoe u dit scherm kunt gebruiken. Afbeelding 2-4 Scherm Logbestand Tabel 2-4 Logbestand NLWW Onderdeel Gebied op het scherm Informatie over of mogelijkheden van het gebied 1 HP EWS-tabbladen en -menu's Zie voor meer informatie Door de HP geïntegreerde webserver bladeren.
Gebruikspagina De Gebruikspagina geeft het aantal pagina's weer voor elk soort afdrukmateriaal dat door het apparaat is verwerkt alsmede het aantal dubbelzijdige pagina's. Het totale aantal wordt berekend door de som van het aantal afgedrukte pagina's te vermenigvuldigen met het aantal eenheden. De informatie op dit scherm kan worden gebruikt om vast te stellen hoeveel toner of papier in voorraad moet blijven. In de volgende afbeelding en tabel wordt beschreven hoe u dit scherm kunt gebruiken.
Afbeelding 2-5 Scherm Gebruikspagina NLWW Gebruikspagina 21
Tabel 2-5 Gebruikspagina 22 Onderdeel Gebied op het scherm Informatie over of mogelijkheden van het gebied 1 HP EWS-tabbladen en -menu's Zie voor meer informatie Door de HP geïntegreerde webserver bladeren. 2 Gebruiksstatistieken (equivalent) Geeft de soorten pagina's aan die zijn afgedrukt, het aantal enkelzijdige pagina's dat is afgedrukt, het aantal dubbelzijdige pagina's dat is afgedrukt en het totale aantal pagina's dat is afgedrukt.
Apparaatgegevens Op het scherm Apparaatgegevens wordt de volgende informatie weergegeven: ● Apparaatnaam ● Apparaatlocatie ● Activanummer ● Bedrijfsnaam ● Contactpersoon ● Productnaam ● Apparaatmodel ● Serienummer apparaat De productnaam, het apparaatmodel en het serienummer van het apparaat worden automatisch gegenereerd. U kunt de overige gegevens op dit scherm configureren vanuit het scherm Apparaatgegevens op het tabblad Instellingen.
Bedieningspaneel Op het scherm Bedieningspaneel ziet u het display van het bedieningspaneel van het product zoals u dit ziet wanneer u voor het product staat. Deze weergave geeft de productstatus weer die u kan helpen bij het oplossen van problemen met het product. Opmerking Het uiterlijk van het scherm is afhankelijk van uw product.
Afdrukken Opmerking Het scherm Afdrukken (en het menu Afdrukken aan de linkerzijde) is alleen beschikbaar als dit is geconfigureerd om op het tabblad Beveiliging onder het tabblad Instellingen te verschijnen. Gebruik het scherm Beveiliging om het scherm Afdrukken uit te schakelen als u dit om beveiligingsredenen niet wilt weergeven. Zie voor meer informatie Beveiliging.
Afbeelding 2-8 Scherm Afdrukken Tabel 2-6 Pagina Afdrukken Onderdeel Gebied op het scherm Informatie over of mogelijkheden van het gebied 1 HP EWS-tabbladen en -menu's Zie voor meer informatie Door de HP geïntegreerde webserver bladeren. 2 Status apparaat Geeft de apparaatstatus weer (dezelfde informatie als op het scherm Status apparaat en als in het display op het bedieningspaneel).
3 Het product configureren vanaf de schermen van het tabblad Instellingen Gebruik de schermen op het tabblad Instellingen om het apparaat vanaf uw computer te configureren. Opmerking NLWW Sommige producten ondersteunen niet alle bovengenoemde schermen.
Apparaat configureren U kunt het scherm Apparaat configureren gebruiken om de pagina's met apparaatgegevens af te drukken en om het apparaat op afstand te configureren. De menu's op dit scherm lijken op de menu's die beschikbaar zijn op het bedieningspaneel van uw apparaat. Sommige van de bedieningspaneelmenu's van het product zijn niet beschikbaar vanaf de HP EWS. Zie de documentatie die bij uw apparaat is geleverd voor meer informatie over de verschillende menu's die door uw apparaat worden ondersteund.
Tabel 3-1 Apparaat configureren (vervolg) Onderdeel Gebied op het scherm Informatie over of mogelijkheden van het gebied 2 Selecteer een menu Menu INFORMATIE Hiermee kunt u de pagina's met apparaatgegevens afdrukken. Deze pagina's bevatten details over het apparaat en de configuratie hiervan. Menu FAX Hiermee kunt u de faxinstellingen configureren en rapporten over faxactiviteiten maken. Menu PAPIERVERWERKING Hiermee kunt u de mediasoort in elke lade instellen.
E-mailserver Gebruik het scherm E-mailserver om de e-mailinstellingen voor uitgaande e-mail te configureren. Gebruik de instellingen op dit scherm om e-mailberichten te verzenden en te ontvangen, inclusief de productwaarschuwingen. In de volgende afbeelding, tabel en procedures wordt beschreven hoe u dit scherm kunt gebruiken.
Uitgaande e-mail configureren U moet de uitgaande e-mail configureren als u de functies Waarschuwingen of AutoSend wilt gebruiken. 1. Verzamel de volgende informatie. (Doorgaans beschikt uw netwerk- of e-mailbeheerder over de benodigde informatie voor het configureren van uitgaande e-mail.) ● Het TCP/IP-adres van de SMTP-server (Simple Mail Transfer Protocol) op uw netwerk. De EWS gebruikt het TCP/IP-adres van de SMTP-server voor het doorsturen van e-mailberichten naar andere computers.
Waarschuwingen Vanuit het scherm Waarschuwingen kunnen IT-beheerders het product zodanig instellen dat probleem- en statuswaarschuwingen via e-mail naar personen van uw keuze kunnen worden gestuurd. Wanneer deze functie is geconfigureerd, kunnen waarschuwingen automatisch worden verzonden met informatie over benodigdheden, de status van de papierbaan, service en adviezen. U kunt meerdere personen waarschuwingen sturen waarbij elke persoon slechts díe waarschuwingen ontvangt die zijn aangegeven.
Tabel 3-3 Waarschuwingen (vervolg) Onderdeel Gebied op het scherm Informatie over of mogelijkheden van het gebied 2 Overzicht van bestemmingslijst Geeft de huidige selecties weer voor elke bestemming. 3 Bewerken Met deze knop kunt u wijzigingen aanbrengen in de bestemming of bestemmingslijst. 4 Test Met deze knop kunt u een testwaarschuwing verzenden naar de bestemming of bestemmingslijst. 5 Verwijderen Met deze knop kunt u de bestemming of bestemmingslijst verwijderen.
Afbeelding 3-4 Scherm Waarschuwingen - instellen 34 Hoofdstuk 3 Het product configureren vanaf de schermen van het tabblad Instellingen NLWW
Opmerking Nietcassette bestellen en Nietcassette vervangen worden ook weergegeven op de lijst met beschikbare waarschuwingen, alleen voor de producten HP LaserJet M5025mfp en HP LaserJet M5035mfp. Waarschuwingen configureren 1. Voer een van de volgende handelingen uit: ● Klik op Nieuwe bestemmingslijst om een nieuwe bestemmingslijst te maken. -of- ● Klik naast de lijst die u wilt wijzigen op Bewerken om een bestaande bestemmingslijst te wijzigen. Het scherm Waarschuwingen – instellen verschijnt. 2.
● Configuratiepagina ● Pagina Gebeurtenislogboek ● XML-gegevens Selecteer de optie XML-gegevens als een van de gekozen bestemmingen voor de ontvangst van waarschuwingen een geautomatiseerd computersysteem is. Elk item dat u selecteert, wordt aan uw e-mailbericht toegevoegd. Als u bijvoorbeeld Gebruikspagina en Pagina Logbestand selecteert, ontvangt u een e-mailbericht met twee bijlagen, een voor elke selectie.
De configuratie van een bestemmingslijst testen 1. Klik op de knop Test naast de bestemmingslijst die u wilt testen. Het onderstaande dialoogvenster wordt weergegeven. Afbeelding 3-5 Scherm Waarschuwingen - testen 2. Selecteer de bestemmingen die u wilt testen. 3. Het retouradres is het e-mailadres van het apparaat.
E-mailopdrachten naar het apparaat verzenden Een andere methode voor het ontvangen van de informatiepagina's is door deze op te vragen bij het apparaat. Als de uitgaande e-mail wordt geconfigureerd, kan het apparaat informatiepagina's zoals de pagina Status benodigdheden of de Configuratiepagina toevoegen aan het e-mailbericht. U kunt met behulp van deze functie een probleem oplossen of de status van benodigdheden controleren.
Opmerking Afhankelijk van vertragingen in het netwerk en op de e-mailserver, kan een reactie binnen 1 minuut of pas na enkele uren in het Postvak IN van uw e-mailprogramma verschijnen. Als de velden Aan, Van en Onderwerp niet correct worden ingesteld in uw e-mailbericht, kan het apparaat geen bericht terugsturen.
AutoSend Gebruik het scherm AutoSend om informatie over de configuratie van het apparaat en de gebruiksgegevens over de benodigdheden te verzenden naar door u gewenste e-mailbestemmingen, zoals serviceproviders. Via deze functie kunt u een relatie onderhouden met Hewlett-Packard Company of een andere serviceprovider die u services biedt zoals vervanging van printcartridges, contracten voor betaling per pagina, afspraken over ondersteuning en registratie van gebruiksgegevens.
Tabel 3-5 AutoSend (vervolg) Onderdeel Gebied op het scherm Informatie over of mogelijkheden van het gebied 5 Verzenden naar HP Schakel dit selectievakje in om regelmatig informatie over de configuratie van uw apparaat en de status van de benodigdheden naar HP te versturen. De informatie wordt verzonden naar een HP-e-mailadres (bijvoorbeeld mijnproduct@hp.com) in een tekstbestand met de bestandsextensie .XML. Dit bestand is in het Engels.
Beveiliging In de volgende afbeelding en tabel wordt beschreven hoe u het scherm Beveiliging kunt gebruiken. Afbeelding 3-7 Scherm Beveiliging Tabel 3-6 Beveiliging Onderdeel Gebied op het scherm Informatie over of mogelijkheden van het gebied 1 HP EWS-tabbladen en -menu's Zie voor meer informatie Door de HP geïntegreerde webserver bladeren. 2 Wachtwoord instellen Hiermee kunt u een beheerderswachtwoord instellen voor toegang tot de tabbladen Instellingen, Digitaal versturen en Netwerk van de EWS.
Verificatiebeheer Gebruik het scherm Verificatiebeheer om de apparaatfuncties in te stellen die gebruikers pas na aanmelding kunnen gebruiken. In de volgende afbeelding en tabel wordt beschreven hoe u dit scherm kunt gebruiken. Opmerking Het scherm Verificatiebeheer is niet beschikbaar voor de HP LaserJet M3027mfp- en M5025mfp-producten.
Tabel 3-7 Verificatiebeheer (vervolg) Onderdeel Gebied op het scherm Informatie over of mogelijkheden van het gebied 3 Functies van het apparaat Geef een aanmeldingsmethode op voor gebruikers die toegang willen tot de volgende functies: 4 44 Toekomstige installaties ● Kopiëren ● Verzenden naar e-mail ● Verzenden naar fax ● Verzenden naar map ● Secundaire e-mail DSS (Digital Sending Service) ● Workflow DSS (Digital Sending Service) Geef een aanmeldingsmethode op voor gebruikers die toega
LDAP-verificatie Opmerking Het scherm LDAP-verificatie is niet beschikbaar voor de HP LaserJet M3027mfpen M5025mfp-producten. Gebruik de pagina LDAP-verificatie om een LDAP-server (Lightweight Directory Access Protocol) te configureren voor verificatie van apparaatgebruikers.
Tabel 3-8 LDAP-verificatie (vervolg) Onderdeel Gebied op het scherm Informatie over of mogelijkheden van het gebied 2 Bindmethode LDAPserver Met de instelling voor Bindmethode LDAP-server kunt u bepalen hoe het apparaat verbinding maakt met de LDAP-server. Vraag de beheerder van uw LDAP-server om vast te stellen welke methode het meest geschikt voor u is. ● Eenvoudig - de geselecteerde LDAP-server ondersteunt geen codering. Het eventuele wachtwoord wordt ongecodeerd over het netwerk verzonden.
Tabel 3-8 LDAP-verificatie (vervolg) NLWW Onderdeel Gebied op het scherm Informatie over of mogelijkheden van het gebied 9 en naam met attribuut van Op dezelfde manier kunt u de weergavenaam van de gebruiker zoeken via het LDAPattribuut dat in het veld naam met behulp van attribuut van is gespecificeerd. 10 Test Met de functie Test kunt u de geldigheid van uw instellingen testen voordat u deze toepast.
Overige koppelingen bewerken Gebruik het scherm Overige koppelingen bewerken om maximaal vijf koppelingen aan de gewenste websites toe te voegen of aan te passen (zie de volgende opmerking). Deze koppelingen verschijnen op de schermen van de HP EWS in het veld Overige koppelingen onder de linkernavigatiebalk. Drie permanente koppelingen (hp instant support, Benodigdheden bestellen en Productondersteuning) zijn al ingesteld.
Tabel 3-9 Overige koppelingen bewerken (vervolg) Onderdeel Gebied op het scherm Informatie over of mogelijkheden van het gebied 4 Overige koppelingen hp instant support Hiermee kunt u een verbinding met webbronnen tot stand brengen die u kunnen helpen bij het oplossen van specifieke problemen en kunt u zien welke aanvullende diensten er voor uw apparaat beschikbaar zijn. (Gedetailleerde informatie, waaronder serienummer en foutstatus, wordt doorgestuurd naar de klantenservice van HP.
Apparaatgegevens Gebruik het scherm Apparaatgegevens om een naam voor het apparaat in te voeren, om een artikelnummer toe te kennen en om de bedrijfsnaam, de contactpersoon van het apparaat en de fysieke locatie van het apparaat te configureren. Het TCP/IP-adres, naam, model en serienummer van het apparaat zijn ook op dit scherm te vinden. Afbeelding 3-11 Scherm Apparaatgegevens Opmerking Als u wijzigingen aanbrengt op het scherm Apparaatgegevens, klikt u op Toepassen om de wijzigingen op te slaan.
Taal Gebruik het scherm Taal om de taal te selecteren waarin de schermen van de HP EWS verschijnen. In de volgende afbeelding en tabel wordt beschreven hoe u dit scherm kunt gebruiken. Afbeelding 3-12 Scherm Taal VOORZICHTIG Als u de optie Pagina's bekijken in de Printer of de optie Selecteer een taal kiest, wordt de taal gewijzigd voor iedereen die gebruikmaakt van de HP EWS.
Tabel 3-10 Taal (vervolg) Onderdeel Gebied op het scherm Informatie over of mogelijkheden van het gebied ● Norsk (Noors) ● Nederlands ● Suomi (Fins) ● Português (Portugees) ● Vereenvoudigd Chinees ● Traditioneel Chinees ● Japans ● Koreaans Opmerking De standaardtaal is de taal die de webbrowser op dit moment gebruikt. Als uw browser en het bedieningspaneel beide een taal gebruiken die niet beschikbaar is voor de HP EWS, wordt Engels als standaardtaal geselecteerd.
Datum & tijd Gebruik het scherm Datum & tijd om de producttijd te updaten. In de volgende afbeelding en tabel wordt beschreven hoe u dit scherm kunt gebruiken. Afbeelding 3-13 Scherm Datum & tijd Tabel 3-11 Datum & tijd Onderdeel Gebied op het scherm Informatie over of mogelijkheden van het gebied 1 HP EWS-tabbladen en -menu's Zie voor meer informatie Door de HP geïntegreerde webserver bladeren. 2 Huidige datum en huidige tijd Toont de productdatum en -tijd waarop de EWS is geopend.
Afbeelding 3-14 Scherm Datum-/tijdsindeling Tijdafwijkingscorrectie Gebruik het scherm Datum en tijd – tijdafwijkingscorrectie om tijdafwijkingscorrectie in te schakelen. De volgende afbeelding geeft het scherm weer. Afbeelding 3-15 Scherm Datum en tijd – tijdafwijkingscorrectie Volg de onderstaande procedure om een netwerktijdserver voor tijdafwijkingscorrectie te configureren.
Opmerking Dit proces voorkomt dat de klok gaat afwijken (voor- of achterlopen), maar synchroniseert de klok niet met de klok van de netwerktijdserver. 1. Schakel het selectievakje Tijdafwijkingscorrectie inschakelen in. 2. In het veld Netwerkadres tijdserver typt u het TCP/IP-adres van de klok die u voor de tijdafwijkingscorrectie wilt gebruiken. Opmerking U kunt ook op de knop Automatisch server zoeken klikken om een tijdserver op uw netwerk te vinden en dit veld automatisch te vullen. 3.
Wektijd Een IT-beheerder kan het scherm Wektijd gebruiken om het apparaat dagelijks in te schakelen vanuit de sluimermodus. Het apparaat kan bijvoorbeeld zo worden ingesteld dat het om 07:30 uur wordt ingeschakeld. Dit betekent dat het apparaat om 08:00 uur klaar is met initialiseren en kan worden gebruikt. De beheerder kan slechts één wektijd per dag instellen, maar voor elke dag kan een andere wektijd worden ingesteld.
4 Opties voor digitaal versturen instellen Beheerders kunnen de schermen van het tabblad Digitaal versturen gebruiken om de digitale verzendopties van bepaalde apparaten in te stellen. Opmerking NLWW Sommige producten ondersteunen niet alle bovengenoemde schermen.
De HP DSS-software gebruiken De HP LaserJet M3027mfp/M3035mfp-, M4345mfp- en M5025mfp/M5035mfp-producten omvat de Digital Sending Software (HP DSS) die kan worden gebruikt om digitale verzendtaken uit te voeren. Als de HP DSS is geïnstalleerd, zijn alle schermen van de HP DSS beschikbaar voor Alleen-lezen.
Algemene instellingen Gebruik het scherm Algemene instellingen om beheerdersgegevens voor Digitaal versturen in te stellen. In de volgende afbeelding en tabel wordt beschreven hoe u dit scherm kunt gebruiken. Afbeelding 4-1 Scherm Algemene instellingen Tabel 4-1 Algemene instellingen NLWW Onderdeel Gebied op het scherm Informatie over of mogelijkheden van het gebied 1 HP EWS-tabbladen en -menu's Zie voor meer informatie Door de HP geïntegreerde webserver bladeren.
E-mailinstellingen Voor het product is een SMTP-gatewayserver (Simple Mail Transfer Protocol) nodig om e-mailberichten naar hun bestemmingen te kunnen versturen. Als de SMTP-gateway niet antwoordt of niet geconfigureerd is, verschijnt het volgende bericht op het scherm: 0.0.0.0 antwoordt niet of is geen geldige SMTP-gatewayserver.
Tabel 4-2 E-mailinstellingen (vervolg) Onderdeel Gebied op het scherm Informatie over of mogelijkheden van het gebied de hostnaam van de SMTP-gateway niet weet, klikt u op de knop Gateways zoeken. Opmerking Sommige apparaten herkennen alleen TCP/IPadressen. In zulke gevallen worden hostnamen naar het bijbehorende TCP/IP-adres geconverteerd. 5 Maximumgrootte van bijlagen Selecteer hier de maximumgrootte van e-mailbijlagen die de SMTP-gateway kan verwerken.
Geavanceerde e-mailinstellingen In de volgende afbeelding en tabel wordt beschreven hoe u het scherm Geavanceerde e-mailinstellingen kunt gebruiken. Afbeelding 4-3 Scherm Geavanceerde e-mailinstellingen Tabel 4-3 Geavanceerde e-mailinstellingen 62 Onderdeel Gebied op het scherm Informatie over of mogelijkheden van het gebied 1 HP EWS-tabbladen en -menu's Zie voor meer informatie Door de HP geïntegreerde webserver bladeren.
Faxinstellingen Het product kan gescande documenten naar een faxnummer verzenden en op deze manier de verzendfuncties van een faxapparaat simuleren. Als het product beschikt over een faxmodem, kan het ook worden ingesteld om faxen te ontvangen. Opmerking Het scherm Faxinstellingen (en het menu Verzenden naar fax aan de linkerzijde) is alleen beschikbaar als uw product beschikt over een faxmodemkaart. Gebruik het scherm Faxinstellingen om de faxverzendfuncties voor het product te configureren.
Tabel 4-4 Verzenden naar fax (vervolg) Onderdeel Gebied op het scherm Informatie over of mogelijkheden van het gebied 3 Faxen verzenden rechtstreeks vanaf de interne modem van het apparaat via de Digital Sendingservice Faxen worden rechtstreeks vanaf het apparaat verzonden.
Afbeelding 4-5 Scherm Geavanceerde faxinstellingen Tabel 4-5 Geavanceerde faxinstellingen NLWW Onderdeel Gebied op het scherm Informatie over of mogelijkheden van het gebied 1 HP EWS-tabbladen en -menu's Zie voor meer informatie Door de HP geïntegreerde webserver bladeren. 2 Help Klik hierop om een Help-bestand te openen dat informatie bevat over de schermen op het tabblad Digitaal versturen.
Tabel 4-5 Geavanceerde faxinstellingen (vervolg) Onderdeel Gebied op het scherm Informatie over of mogelijkheden van het gebied 6 Activiteitenlog afdrukken Klik op deze knop om het activiteitenlog van de interne faxmodem af te drukken. In het activiteitenlog zijn alle binnenkomende en uitgaande faxoproepen vastgelegd vanaf het moment dat het laatste logbestand is leeggemaakt. Het log wordt door het product afgedrukt.
VOORZICHTIG De Signaalsterkte-instelling kan niet worden aangepast, tenzij dit door een ervaren servicetechnicus wordt aangeraden om slecht functionerende faxcommunicaties te corrigeren.
Verzenden naar map Opmerking Het scherm Verzenden naar map is niet beschikbaar voor de HP LaserJet M3027mfp- en M5025mfp-producten. Gebruik het scherm Verzenden naar map om gescande documenten te verzenden naar gedeelde mappen of FTP-sites. Opmerking De gedeelde mappen of FTP-sites moeten functioneren voordat u dit hulpmiddel gebruikt, anders kunt u ze niet als bestemming toevoegen. In de volgende afbeelding en tabel wordt beschreven hoe u het scherm Verzenden naar map kunt gebruiken.
Tabel 4-6 Instellingen voor Verzenden naar map (vervolg) Onderdeel Gebied op het scherm Informatie over of mogelijkheden van het gebied voorpaneel van het apparaat. De gebruiker kan deze functie met behulp van dit pictogram gebruiken. 4 Toevoegen Klik op Toevoegen om een nieuwe mapbestemming in te stellen. 5 Bewerken Klik op Bewerken als u de instellingen van de vooraf gedefinieerde map wilt bekijken of wijzigen.
Een vooraf gedefinieerde map bewerken of bekijken Voer deze stappen uit om een vooraf gedefinieerde map te bewerken of te bekijken. 1. Selecteer een map in de lijst Vooraf gedefinieerde mappen door erop te klikken. 2. Klik op bewerken. U gaat naar een nieuwe webpagina waarin u de instellingen voor de vooraf gedefinieerde map kunt bekijken of bewerken. Klik vervolgens op de knop OK om terug te gaan naar deze pagina als u instellingen hebt gewijzigd.
Adressering Opmerking Het LDAP-protocol wordt meestal alleen gebruikt in e-mailbedrijfsomgevingen. Als u een ISP gebruikt voor e-mailservices, raadt HP u aan de e-mailfunctie Adresboek te gebruiken. U dient een of meer bestemmingsadressen in te voeren zodat het product gescande documenten kan verzenden. De adresseringsfunctie van het product vereenvoudigt dit proces door de LDAP-server op het netwerk te openen.
Tabel 4-7 Adresseringsinstellingen (vervolg) Onderdeel Gebied op het scherm Informatie over of mogelijkheden van het gebied 3 Directe toegang van apparaat tot LDAP-adresboek toestaan Schakel dit selectievakje in om het apparaat rechtstreekse toegang te geven tot een LDAP-adresboek. 4 Bindmethode LDAP-server Anoniem Selecteer deze optie om verbinding te maken met de LDAP-server indien de LDAP-server geen gebruikersgegevens nodig heeft voor toegang tot de LDAPdatabase.
Tabel 4-7 Adresseringsinstellingen (vervolg) Onderdeel Gebied op het scherm Informatie over of mogelijkheden van het gebied 11 Zoekopdracht Voer de Distinguished Name (DN) van de vermelding in de LDAPdirectorystructuur in waarmee het zoeken naar het adres moet beginnen. Een DN bestaat uit paren van "attribuut=waarde", gescheiden door komma's. Bijvoorbeeld: ou=naam afdeling,o=naam bedrijf ou=marketing,o=Hewlett Packard,c=VS o=hp.
Geavanceerde adresseringsinstellingen In de volgende afbeelding en tabel wordt beschreven hoe u het scherm Geavanceerde adresseringsinstellingen kunt gebruiken. Afbeelding 4-10 Scherm Geavanceerde adresseringsinstellingen Tabel 4-8 Geavanceerde adresseringsinstellingen Onderdeel Gebied op het scherm Informatie over of mogelijkheden van het gebied 1 HP EWS-tabbladen en -menu's Zie voor meer informatie Door de HP geïntegreerde webserver bladeren.
Adresboek Opmerking Het scherm Adresboek wordt niet weergegeven in de HP EWS voor de HP LaserJet M3027mfp- en M5025mfp-producten of voor toekomstige versies van de HP EWS voor de producten HP LaserJet M3035mfp, HP LaserJet M4345mfp en HP LaserJet M5035mfp. In plaats daarvan bevatten deze producten een aantal andere adresboekschermen, zoals een scherm Adresboek e-mail en een Adresboek fax. Zie het gedeelte Overige adresboekschermen voor meer informatie over deze functies.
Tabel 4-9 Adresboek (vervolg) Onderdeel Gebied op het scherm Informatie over of mogelijkheden van het gebied 4 Importeren Als het pad van het .CSV-bestand in het veld Bestandsnaam adresboek verschijnt, klik dan op deze knop om het adresboek in het interne adresboek van het product te importeren. Met deze functie kunt u maximaal 2000 e-mailadressen opslaan. 5 Adresboek van apparaat wissen Klik op deze knop om de inhoud van het interne adresboek van het apparaat te wissen.
Log Gebruik het scherm Log om informatie over de digitale verzendtaak te krijgen, zoals eventueel optredende fouten. In de volgende afbeelding en tabel wordt beschreven hoe u dit scherm kunt gebruiken. Opmerking Als de HP DSS is geïnstalleerd, worden digitale verzendtaken in de HP DSS geregistreerd in plaats van in de HP EWS. Open de HP MFP DSS Configuration Utility en klik op het tabblad Log om het log te zien.
Tabel 4-10 Log (vervolg) Onderdeel Gebied op het scherm Informatie over of mogelijkheden van het gebied Opmerking Door op de knop Wissen te klikken, wist u alleen het log dat op uw scherm verschijnt. De logvermeldingen blijven opgeslagen in het product ten behoeve van de taakadministratie. Als u op de knop Details klikt op het scherm Log, verschijnt het scherm Details.
Afbeelding 4-14 Scherm Problemen oplossen NLWW Log 79
Voorkeuren Gebruik het scherm Voorkeursinstellingen om algemene instellingen voor de digitale verzendfuncties te configureren. In de volgende afbeelding en tabel wordt beschreven hoe u dit scherm kunt gebruiken. Afbeelding 4-15 Scherm Voorkeursinstellingen Tabel 4-11 Voorkeursinstellingen 80 Onderdeel Gebied op het scherm Informatie over of mogelijkheden van het gebied 1 HP EWS-tabbladen en -menu's Zie voor meer informatie Door de HP geïntegreerde webserver bladeren.
Kerberos-verificatie Opmerking Het scherm Kerberos-verificatie verschijnt in toekomstige versies van de HP EWS voor de producten HP LaserJet M3035mfp, HP LaserJet M4345mfp en HP LaserJet M5035mfp. Kerberos is een netwerkverificatieprotocol. Het is ontworpen voor beveiligde verificatie voor client/ servertoepassingen door het gebruik van geheime sleutels die worden geleverd met sessietickets. Voordat u de aangegeven stappen kunt uitvoeren, moet u de volgende stappen hebben voltooid: 1.
4. Voer onder het gedeelte Toegang tot de LDAP-server de volgende stappen uit: a. Selecteer Kerberos in het vervolgkeuzemenu van de Bindmethode LDAP-server. b. Klik hier om de methode van gebruiksgegevens te selecteren die u wilt gebruiken. Als u Openbare gegevens gebruiken kiest, typt u een gebruikersnaam en een wachtwoord. Opmerking Onthoud hoe u de gebruikersnaam op het LDP-scherm hebt ingesteld.
Verificatiebeheer configureren voor Kerberos-verificatie Voer deze stappen uit om door te gaan met het configureren van de Kerberos-verificatie voor uw product. 1. Klik op Verificatiebeheer op het tabblad Instellingen in de HP EWS. 2. Voer de volgende stappen uit: 3. a. Selecteer onder het gedeelte Toegang tot het beginscherm de optie Kerberos in het vervolgkeuzemenu Meteen aanmelden. b.
4. 5. Voer onder het gedeelte De database doorzoeken de volgende stappen uit. a. Typ het zoekprefix in het veld Zoekopdracht. b. Selecteer een van de drie opties in het vervolgkeuzemenu Ophaalmethode gebruikersinformatie van apparaat. De juiste keuze hangt af van uw netwerkomgeving. ● Selecteer Standaardinstellingen Exchange 5.5 als er Exchange 5.5-servers worden gebruikt bij de LDAP-adressering. ● Selecteer Standaardinstellingen Active Directory voor Windows 2000 of latere netwerkomgevingen.
5 NLWW Netwerkfuncties beheren vanuit de schermen van het tabblad Netwerk 85
Overzicht Gebruik de netwerkschermen om uw apparaat op uw netwerk te configureren en te beheren. Het uiterlijk en de eigenschappen van de schermen die beschikbaar zijn vanaf het tabblad Netwerk kunnen verschillen, afhankelijk van het model en de versie van uw HP Jetdirect-printserver. Het volgende scherm lijkt op het scherm dat u ziet als u klikt op Netwerk. Klik in de linkernavigatiebalk op het menu Netwerk voor het scherm dat u wilt bekijken.
● Een contactpersoon en URL's voor ondersteuning instellen. ● Een wachtwoord instellen om de toegang tot het product en de configuratie-instellingen van het netwerk te beheren. Dit wachtwoord is gesynchroniseerd met het wachtwoord dat u op het scherm Beveiliging onder het tabblad Instellingen instelt. U kunt het dus via elk van deze twee schermen instellen of opnieuw instellen. ● De beveiliging van uw apparaat configureren met behulp van wachtwoorden, toegangslijsten en beheerdersprotocollen.
88 Hoofdstuk 5 Netwerkfuncties beheren vanuit de schermen van het tabblad Netwerk NLWW
6 Overige koppelingen als hulpbron gebruiken Het veld Overige koppelingen bevat drie permanente koppelingen die snel toegang bieden tot productspecifieke informatie zoals interactieve probleemoplossingen en bestelinformatie voor originele HP-onderdelen. Afbeelding 6-1 scherm Apparaatgegevens Opmerking U kunt het scherm Overige koppelingen bewerken op het tabblad Instellingen gebruiken om maximaal vijf aangepaste koppelingen naar websites van uw keuze toe te voegen.
hp instant support Hewlett-Packard Company biedt hp instant support, een op Internet gebaseerd ondersteuningssysteem dat diagnostische informatie verzamelt van uw product en deze vergelijkt met de informatiedatabase van HP. Bij hp instant support kunt u intelligente oplossingen vinden waarmee u snel en eenvoudig problemen kunt oplossen. Hoe werkt hp instant support? Er wordt informatie van uw product verzameld en verzonden (beveiligd) naar Hewlett-Packard Company als u op hp instant support klikt.
Benodigdheden bestellen Via de koppeling Benodigdheden bestellen gaat u naar een webpagina waarmee u eenvoudig online benodigdheden bij een leverancier naar keuze kunt bestellen. De benodigdheden die u nodig hebt, zijn al geselecteerd voor u. U kunt de hoeveelheden wijzigen of extra onderdelen selecteren. Uw onderdelen worden in het winkelwagentje gedaan en zodra u klaar bent, wordt er gecontroleerd of de juiste benodigdheden zijn besteld door uw leverancier.
Productondersteuning De koppeling Productondersteuning maakt verbinding met een webpagina die een uitgebreid menu met ondersteuningsbronnen weergeeft, speciaal voor bedrijven. Via deze webpagina kunt u deze taken uitvoeren en nog veel meer: ● Een lijst van HP-producten op een site zoeken: computers, werkstations, servers, opslagapparaten, printers, scanners, apparatuur voor digitale weergave en mobiele apparatuur. ● Technische ondersteuning verkrijgen.
Mijn Serviceprovider en Mijn Servicecontract De koppelingen Mijn Serviceprovider en Mijn Servicecontract verschijnen alleen als deze door de serviceprovider op het scherm Overige koppelingen op het tabblad Instellingen zijn gemaakt (en eventueel een nieuwe naam hebben gekregen). De koppeling kan worden aangeklikt door elke gebruiker voor informatie over de serviceprovider en het servicecontract. De informatie kan maximaal 50 tekens bevatten en wordt opgeslagen in het permanente geheugen van het apparaat.
94 Hoofdstuk 6 Overige koppelingen als hulpbron gebruiken NLWW
Index gebruiksgegevens 20 status 12 statuspagina 17 benodigdheden bestellen 49, 91 berichten, fout logbestanden digitaal versturen 77 berichten, fouten logbestand 19 bestanden afdrukken 25, 26 bestemmingslijsten maken 33 testen 37 verwijderen 37 beveiliging adressering 72 faxmodem 66 instellingen, algemeen 42 Kerberos-verificatie 81 LDAP-verificatie 45 status 16 Verificatiebeheer 43 verzenden naar e-mail 60 bijlagen, e-mail 61, 62 bijwerken, firmware 25 bladeren 8, 29 browsers definitie 2 ondersteund 4 slu
G gateway-instellingen, SMTP 60 Geavanceerde faxinstellingen 64 gebruikersnaam 42 gebruiksinformatie, AutoSend 40 Gebruikspagina 20 gedeelte Overige koppelingen 48, 89 geheugen, installatie controleren 14 Geïnstall.
logbestanden digitaal versturen 77 productondersteuning 49, 92 producten, definitie 2 productgroepbeheer 3 productondersteuning 49, 92 PS-bestanden, afdrukken 25 R retour-e-mailadres 31 S Safari, ondersteunde versies 4 schema AAN/UIT 56 scherm Adresboek 75 scherm Afdrukken 25 scherm Algemeen, digitaal versturen 59 scherm Apparaat configureren 28 scherm Apparaatgegevens 23, 50 scherm Bedieningspaneel 24 scherm Beveiliging 42 scherm Configuratiepagina 14 scherm Datum & tijd 53 scherm E-mailserver 30 schermen
98 Index NLWW
© 2006 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.