АНАЛОГТЫҚ ФАКС ЖАБДЫҒЫ 500 Факс жіберу драйверінің нұсқаулығы
HP аналогтық факс жабдығы 500 Факс жіберу драйверінің нұсқаулығы
Авторлық құқық және лицензия Сауда белгілері туралы ескертулер © 2013 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Microsoft®, Windows®, Windows® XP және Windows Vista® — Microsoft корпорациясының АҚШ-та тіркелген сауда белгілері. Авторлық құқық жөніндегі заңдарға сәйкес жағдайлардан басқа кезде, алдын ала жазбаша түрде алынған рұқсатсыз, көшіруге, бейімдендіруге немесе аударуға рұқсат етілмейді. Мұнда берілген ақпарат ескертусіз өзгертілуі мүмкін.
Maзмұны 1 Реттеу ............................................................................................................................... 1 Кіріспе ................................................................................................................................... 2 Жүйелік талаптар ................................................................................................................... 3 Амалдық жүйелер .......................................................................
Дауыстық қоңыраулар және қайталаулар ............................................................................. 58 Факс қоңырауы туралы есеп .................................................................................. 58 Факс әрекеті журналы ........................................................................................... 58 T.30 есебі ............................................................................................................. 58 3 Теңшеу .................................
1 KKWW Реттеу ● Кіріспе ● Жүйелік талаптар ● MFP факс жіберу драйверін орнату ● HP MFP факс жіберу драйверін жою 1
Кіріспе HP LaserJet MFP Send Fax драйверін факстарды компьютерден бір немесе бірнеше HP ақаулы қосымша құралдарға (MFP) жіберу үшін пайдалана аласыз. Ол орнатылғаннан кейін, драйверге MFP Send Fax драйверіне басып шығару арқылы қатынауға болады. Бұл нұсқаулық MFP Send Fax драйверімен қосылған факс функцияларын сипаттайды. Осы нұсқаулықта пайдаланылған шартты белгілер КЕҢЕС: Кеңестер пайдалы кеңестермен немесе сілтемелермен қамтамасыз етеді.
Жүйелік талаптар Амалдық жүйелер MFP Send Fax драйверіне келесі амалдық жүйелерде қолдау көрсетіледі: ● Windows XP SP2 немесе одан кейінгі, 32 биттік ЕСКЕРІМ: Майкрософт корпорациясы Windows XP жүйесіне қолдау көрсетуді 2009 жылдың сәуір айында тоқтатты. HP компаниясы бұдан былай да тоқтатылған XP амалдық жүйесін қолдайтын өнімдерді шығаруға тырысады.
MFP факс жіберу драйверін орнату MFP құралының MFP Send Fax драйверін қолдайтындығын анықтау MFP енгізілген бағдарламалық құралының көптеген ағымдағы нұсқалары MFP Send Fax драйвері үшін қолдауды қамтиды. 1. Басты экранда Басқару түймесіне жылжып, оны түртіңіз. 2. Мына мәзірлерді ашыңыз: 3. ● Факс параметрлері ● Факс жіберу параметрлері ● Факс жіберу параметрлерін орнату (Настройка отправки факсов) ● Жалпы факс жіберу параметрлері Компьютер арқылы факс жіберу параметрін түртіңіз.
● http://www.hp.com/go/lj500mfpm525_firmware ● http://www.hp.com/go/lj500colormfpm575_firmware ● www.hp.com/go/ljm4555mfp_firmware ● www.hp.com/go/cljcm4540mfp_firmware ● www.hp.com/go/cljcm3530mfp_firmware ● www.hp.com/go/ljMFPM725_firmware ә. Амалдық жүйені таңдау тақтасында Айқас амалдық жүйе (BIOS, Енгізілген бағдарламалық құрал, Диагностика, т.б.) түймесін басыңыз. б.
4. ғ. Сақтау түймесін басыңыз. д. Файл жүктелгеннен кейін, қажет болса Файлды жүктеу тілқатысу терезесін жабыңыз. Жүктелген енгізілген бағдарламалық құрал файлын орнатыңыз. Қашықтағы енгізілген бағдарламалық құрал жаңартуын (RFU) орнату туралы нұсқауларды MFP пайдаланушы нұсқаулығынан қараңыз. MFP электрондық пошта мүмкіндігінің теңшелгенін тексеріңіз (қосымша) MFP Send Fax драйверін пайдалану арқылы факс жіберілгенде хабарландыру алу үшін MFP құралында электрондық пошта функциясын теңшеңіз.
Драйверді орнату Windows жүйесінде Принтер қосу шеберін пайдалану арқылы MFP Send Fax драйверін орнатыңыз: ЕСКЕРІМ: MFP құралымен берілген бағдарламалық құралдың ықшам дискісін пайдалансаңыз, Send Fax драйверін ықшам диск шолғышындағы Орнату түймесін немесе Қосымша орнату параметрлері түймесін басу арқылы орната аласыз. Send Fax драйвері бағдарламалық құралын келесі URL мекенжайынан жүктеңіз: www.hp.com/support/ljanalogfaxaccessory500 Драйверді Windows XP жүйесінде орнату KKWW 1.
5. Жергілікті немесе желі принтері астында Осы компьютерге қосылған жергілікті принтер тармағын таңдаңыз. Келесі түймесін басыңыз. ЕСКЕРІМ: MFP Send Fax драйверін желі принтерінде орнату үшін Осы компьютерге тіркелген жергілікті принтер параметрін таңдаңыз. Драйвер жергілікті принтерге орнатылғанда принтер атауы HP MFP Send Fax болады. Егер Желі принтері немесе басқа компьютерге тіркелген принтер параметрін таңдасаңыз, компьютердің IP мекенжайы қажет.
7. KKWW Келесі портты пайдалану ашылмалы мәзірінен MFP құралының атауын немесе IP мекенжайын таңдаңыз. Келесі түймесін басып, 13-қадамға өтіңіз.
10 8. Компьютер MFP құралына қосылмаса, Принтер портын таңдау астында Жаңа порт жасау параметрін таңдаңыз. 9. Порт түрі ашылмалы мәзірінен Стандартты TCP/IP порты параметрін таңдаңыз. Келесі түймесін басыңыз.
10. Стандартты TCP/IP принтер портын қосу шебері тілқатысу терезесінде Келесі түймесін басыңыз.
11. Порт қосу астында MFP принтер атауын немесе IP мекенжайын Принтер атауы немесе IP мекенжайы мәтін ұясына теріп, Келесі түймесін басыңыз. ЕСКЕРІМ: Әдепкі порт атауы Принтер атауы немесе IP мекенжайы мәтін ұясына енгізілген атау болып табылады. Порт атауы мәтін ұясына жаңа атау теру арқылы бұл атауды өзгерте аласыз. 12. Аяқтау түймесін басыңыз.
13. Принтердің бағдарламалық құралын орнату астында Диск бар түймесін басыңыз. 14. Дискіден орнату тілқатысу терезесінде Шолу түймесін басыңыз. 15. 1-қадамда шығарып алынған MFP Send Fax драйверінің .INF файлына өтіп, оны таңдаңыз. ЕСКЕРІМ: .INF файлының екі нұсқасы қол жетімді: Windows 2000, Windows XP және Windows 7 жүйесі үшін 32 биттік нұсқа және Windows XP Professional x64, Windows Vista және Windows 7 жүйесі үшін x64 биттік нұсқа.
17. OK түймесін басыңыз. 18. Принтердің бағдарламалық құралын орнату астында Келесі түймесін басыңыз.
19. Принтерге атау беру астындағы Принтер атауы мәтін ұясына принтер атауын теріңіз. Әдепкі принтер атауы — HP MFP Send Fax. 20. Келесі түймесін басыңыз.
21. Принтерді ортақ пайдалану астында Келесі түймесін басыңыз. ЕСКЕРІМ: Принтерді ортақ пайдалану астында Принтерді ортақ пайдалану астында Ортақ атау параметрін таңдау арқылы принтерді ортақ пайдалана аласыз. MFP Send Fax драйвері кейін Point-and-Print қосылымы үшін қол жетімді болады. Факсты алдын ала қарау сияқты кейбір мүмкіндіктер драйвер Point-and-Print қосылымын пайдаланып ашылған жағдайда қол жетімді болмайды. 22.
ЕСКЕРІМ: Тексеру бетін басып шығару үшін Иә жауабын таңдау факсты жібереді. Ешқандай бет басып шығарылмайды. а. KKWW Принтер қосу шеберін аяқтау тілқатысу терезесінде шеберді аяқтап, тексеру факсын жіберуді жалғастыру үшін Аяқтау түймесін басыңыз.
ә. HP MFP Send Fax тілқатысу терезесінде Факс тапсырмасы қойындысын нұқыңыз. ЕСКЕРІМ: Орнату мәліметтері тексеру бетін жіберу үшін қажет емес. Барлық факстaр үшін әдепкі жіберуші мәліметтерін және факс параметрлерін орнату үшін Теңшеу 59-бетте бөлімін қараңыз.
KKWW б. Факс алушы астындағы Факс нөмірі мәтін ұясында тексеру беті жіберілетін факс нөмірін теріңіз, Факс алушылары тізіміне нөмірді енгізу үшін Кімге -> түймесін басыңыз. в. Жіберу түймесін басыңыз.
г. Орнату қойындысында Факс жіберместен бұрын алдын ала қарау терезесін көрсету параметрі таңдалса, алдын ала қарау терезесі ашылады. Құралдар тақтасында Факс жіберу түймесін басыңыз. ғ. Тексеру бетінің басып шығарылғанын сұрайтын хабар пайда болады. Факс қабылдау құрылғысында тексеру бетінің басып шығарылғанын тексеріп, OK түймесін басыңыз. ЕСКЕРІМ: Тексеру беті Факс тапсырмасы қойындысындағы Факс нөмірі мәтін ұясына терілген факс нөміріне жеткізіледі. Драйверді Windows Vista жүйесінде орнату 1.
5. Жергілікті немесе желі принтерін таңдау астында Жергілікті принтерді қосу түймесін басыңыз. ЕСКЕРІМ: MFP Send Fax драйверін желі принтеріне орнату үшін Жергілікті немесе желі принтерін таңдау параметрін таңдаңыз. Драйвер жергілікті принтерге орнатылғанда принтер атауы HP MFP Send Fax болады. Желі, сымсыз немесе Bluetooth принтерін қосу параметрін таңдасаңыз, компьютердің IP мекенжайы қажет.
7. 22 Бар портты пайдалану ашылмалы мәзірінен MFP құралының атауын немесе IP мекенжайын таңдаңыз. Келесі түймесін басып, 12-қадамға өтіңіз.
KKWW 8. Компьютер MFP құралына қосылмаса, Принтер портын таңдау астында Жаңа порт жасау параметрін таңдаңыз. 9. Порт түрі ашылмалы мәзірінен Стандартты TCP/IP порты параметрін таңдаңыз. Келесі түймесін басыңыз.
10. Принтердің торап атауын немесе IP мекенжайын теру астында MFP принтер атауын немесе IP мекенжайын Торап атауы немесе IP мекенжайы мәтін ұясына енгізіп, Келесі түймесін басыңыз. ЕСКЕРІМ: Әдепкі порт атауы Торап атауы немесе IP мекенжайы мәтін ұясына енгізілген атау болып табылады. Порт атауы мәтін ұясына жаңа атау теру арқылы бұл атауды өзгерте аласыз.
11. Принтер драйверін орнату астында Диск бар түймесін басыңыз. 12. Дискіден орнату тілқатысу терезесінде Шолу түймесін басыңыз. 13. 1-қадамда шығарып алынған MFP Send Fax драйверінің .INF файлына өтіп, оны таңдаңыз. ЕСКЕРІМ: .
15. OK түймесін басыңыз. 16. Принтер драйверін орнату астында Келесі түймесін басыңыз.
17. Принтер атауы мәтін ұясында HP MFP Send Fax әдепкі атауы көрсетіледі. Мәтін ұясына жаңа атау теру арқылы бұл атауды өзгерте аласыз. 18. Келесі түймесін басыңыз.
19. Тексеру беті параметрі бар экран көрсетіледі. Тексеру факсын басқа компьютерге жіберу үшін Тексеру бетін басып шығару түймесін басыңыз. ЕСКЕРІМ: Түйме параметрі Тексеру бетін басып шығару деп белгіленсе де, жергілікті түрде ешқандай бет басып шығарылмайды. 20. Аяқтау түймесін басыңыз.
HP MFP факс жіберу драйверін жою MFP Send Fax драйверін Windows XP жүйесінен жою 1. Пуск (Бастау), Настройки (Параметрлер) түймелерін, одан кейін Принтеры и факсы (Принтерлер мен факстар) түймесін басыңыз. 2. Принтеры и факсы (Принтерлер мен факстар) терезесінде MFP Send Fax драйвері орнатылған MFP принтерін тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқып, Удалить (Жою) түймесін басыңыз. 3. Пуск (Бастау), Настройки (Параметрлер) түймелерін, одан кейін Принтеры и факсы (Принтерлер мен факстар) түймесін басыңыз.
30 Бап 1 Реттеу KKWW
2 KKWW Факстар жіберу ● Факсты бір алушыға жіберу ● Факсты бірнеше алушыға жіберу ● Факсты телефон кітабын пайдаланып жіберу ● Факс тапсырмасын болдырмау ● Факс нөмірінде арнайы таңбаларды кірістіру ● Телефон кітабын өңдеу ● Телефон кітабының жазбаларын үтірмен бөлінген мәндер (CSV) пішіміндегі файлға экспорттау ● Телефон кітабының жазбаларын үтірмен бөлінген мәндер (CSV) пішіміндегі файлдан импорттау ● Дауыстық қоңыраулар және қайталаулар 31
Факсты бір алушыға жіберу 1. Факспен жіберілетін құжатты ол жасалған бағдарламалық құрал бағдарламасында ашыңыз. 2. Файл түймесін, одан кейін Басып шығару түймесін басыңыз. 3. HP MFP Send Fax драйверін принтерлер тізімінен таңдаңыз. 4. OK немесе Басып шығару түймесін басыңыз. ЕСКЕРІМ: Құжатты принтерге жіберетін түймені басыңыз. Бұл барлық бағдарламаларда бірдей белгіленбеуі мүмкін.
5. HP MFP Send Fax тілқатысу терезесіндегі Факс алушы астында алушы атын, факс нөмірін және компания атауын теріңіз. Факс нөмірі — талап етілетін жалғыз мәлімет. Алушы аты ашылмалы жолағы жеке алушыларды, сонымен қатар топ аттарын қамтиды. Мәтін ұясы бос болса және ашылмалы тізім таңдалса, ашылмалы тізім әліпбилік ретпен сұрыпталған ең соңғы пайдаланылған 20 атты қамтиды. Ашылмалы мәзір ашылғанда ашылмалы тізімде мәтін болса, тізім барлық сәйкес жазбаларды көрсетеді.
8. Төлем коды мүмкіндігі қосылған болса, төлем кодын HP MFP Send Fax тілқатысу терезесіндегі Төлем мәліметтері астына енгізіңіз. Төлем кодын кез келген жеке факс тапсырмасы үшін өзгертуге болады. 9. Әдепкі жіберушімен, факс сапасымен, хабарландыру мәліметтерімен және алдын ала қарау теңшелімдерімен факс жіберу үшін Жіберу түймесін басыңыз. ЕСКЕРІМ: Жіберушіні, факс сапасын, хабарландыруды және алдын ала қарау параметрлерін қарау үшін HP MFP Send Fax тілқатысу терезесіндегі Орнату қойындысын нұқыңыз.
10. Орнату қойындысында Факс жіберместен бұрын алдын ала қарау терезесін көрсету параметрі таңдалса, факс тапсырмасының алдын ала қарау терезесі пайда болады. Нақтылық үшін факсты сараптаңыз. ЕСКЕРІМ: Point-and-Print қосылымын пайдаланғанда алдын ала қарау функциясы қол жетімді болмайды. Point-and-Print — орнату дискілерін пайдаланбастан қашықтағы принтерге қосылу, басып шығару немесе факс жіберу үшін пайдалануға болатын Windows мүмкіндігі.
Факсты бірнеше алушыға жіберу 1. Факспен жіберілетін құжатты ол жасалған бағдарламалық құрал бағдарламасында ашыңыз. 2. Файл түймесін, одан кейін Басып шығару түймесін басыңыз. 3. HP MFP Send Fax драйверін принтерлер тізімінен таңдаңыз. 4. OK немесе Басып шығару түймесін басыңыз. ЕСКЕРІМ: Құжатты принтерге жіберетін түймені басыңыз. Бұл барлық бағдарламаларда бірдей белгіленбеуі мүмкін.
5. HP MFP Send Fax тілқатысу терезесіндегі Факс алушы астында алушы атын, факс нөмірін және компания атауын теріңіз. Алушы аты ашылмалы жолағы жеке алушыларды, сонымен қатар топ аттарын қамтиды. Мәтін ұясы бос болса және ашылмалы тізім таңдалса, ашылмалы тізім әліпбилік ретпен сұрыпталған ең соңғы пайдаланылған 20 атты қамтиды. Ашылмалы мәзір ашылғанда ашылмалы тізімде мәтін болса, тізім барлық сәйкес жазбаларды көрсетеді. Алушы аты ашылмалы тізімі ең көбі 20 жазбаны қамтиды.
9. Төлем коды мүмкіндігі қосылған болса, төлем кодын HP MFP Send Fax тілқатысу терезесіндегі Төлем мәліметтері астына енгізіңіз. Төлем кодын кез келген жеке факс тапсырмасы үшін өзгертуге болады. 10. Әдепкі жіберушімен, факс сапасымен, хабарландыру мәліметтерімен және алдын ала қарау теңшелімдерімен факс жіберу үшін Жіберу түймесін басыңыз. ЕСКЕРІМ: Жіберушіні, факс сапасын, хабарландыруды және алдын ала қарау параметрлерін қарау үшін HP MFP Send Fax тілқатысу терезесіндегі Орнату қойындысын нұқыңыз.
11. Орнату қойындысында Факс жіберместен бұрын алдын ала қарау терезесін көрсету параметрі таңдалса, факс тапсырмасының алдын ала қарау терезесі пайда болады. Нақтылық үшін факсты сараптаңыз. ЕСКЕРІМ: Point-and-Print қосылымын пайдаланғанда алдын ала қарау функциясы қол жетімді болмайды. Point-and-Print — орнату дискілерін пайдаланбастан қашықтағы принтерге қосылу, басып шығару немесе факс жіберу үшін пайдалануға болатын Windows мүмкіндігі.
Факсты телефон кітабын пайдаланып жіберу 1. Факспен жіберілетін құжатты ол жасалған бағдарламалық құрал бағдарламасында ашыңыз. 2. Файл түймесін, одан кейін Басып шығару түймесін басыңыз. 3. HP MFP Send Fax драйверін принтерлер тізімінен таңдаңыз. 4. OK немесе Басып шығару түймесін басыңыз. ЕСКЕРІМ: Құжатты принтерге жіберетін түймені басыңыз. Бұл барлық бағдарламаларда бірдей белгіленбеуі мүмкін. 5. 40 HP MFP Send Fax тілқатысу терезесіндегі Факс алушы астында кітап белгішесін нұқыңыз.
6. Алушыларды телефон кітабынан қосу тілқатысу терезесінде әрбір факс алушының атын таңдап, Факс алушылары өрісін толтыру үшін Кімге -> түймесін басыңыз. 7. Барлық факс алушыларды Факс алушылары өрісіне қосқаннан кейін OK түймесін басыңыз. ЕСКЕРІМ: 8. Факс алушылардың ең көп саны: 100. Әдепкі мұқаба бетінің мәліметтері HP MFP Send Fax тілқатысу терезесіндегі Факске қосу астында пайда болады. Бұл мәліметтерді кез келген жеке факс тапсырмасы үшін өзгертуге болады. ЕСКЕРІМ: қараңыз.
9. Төлем коды мүмкіндігі қосылған болса, төлем кодын HP MFP Send Fax тілқатысу терезесіндегі Төлем мәліметтері астына енгізіңіз. Төлем кодын кез келген жеке факс тапсырмасы үшін өзгертуге болады. 10. Әдепкі жіберушімен, факс сапасымен, хабарландыру мәліметтерімен және алдын ала қарау теңшелімдерімен факсті факс алушыларының барлығына жіберу үшін Жіберу түймесін басыңыз.
11. Орнату қойындысында Факс жіберместен бұрын алдын ала қарау терезесін көрсету параметрі таңдалса, факс тапсырмасының алдын ала қарау терезесі пайда болады. Нақтылық үшін факсты сараптаңыз. ЕСКЕРІМ: Point-and-Print қосылымын пайдаланғанда алдын ала қарау функциясы қол жетімді болмайды. Point-and-Print — орнату дискілерін пайдаланбастан қашықтағы принтерге қосылу, басып шығару немесе факс жіберу үшін пайдалануға болатын Windows мүмкіндігі.
Факс тапсырмасын болдырмау 1. MFP басқару тақтасында Тоқтату түймесін басыңыз. ЕСКЕРІМ: 2. 44 Мәзір болдырмауға болатын белсенді тапсырмалар тізімін көрсетеді. Болдырмау үшін қажетті элементті таңдап, OK түймесін басыңыз.
Факс нөмірінде арнайы таңбаларды кірістіру Факс нөмірі мәтін өрісі 0-9 сандарына қоса арнайы таңбаларды қабылдайды. Кесте 2-1 Арнайы таңбалар KKWW Арнайы таңба Функция - Нөмірдің оқылуын оңай ету үшін факс нөмірінде сызықшықты пайдаланыңыз. () Нөмірдің оқылуын оңай ету үшін факс нөмірінде жақшаларды пайдаланыңыз.
Телефон кітабын өңдеу Телефон кітабын HP MFP Send Fax тілқатысу терезесіндегі Факс алушы астында пайда болатын контакт мәліметтерін сақтау үшін пайдалануға болады. Аттарды телефон кітабына қосуға және одан жоюға болады. MFP Send Fax телефон кітабын импорттауға және экспорттауға болады. Телефон кітабына аттарды қосу ЕСКЕРІМ: Аттарды телефон кітабына Факс тапсырмасы қойындысында кітап белгішесін нұқу немесе Орнату қойындысында Телефон кітабын өңдеу түймесін басу арқылы қоса аласыз. 1.
KKWW 2. Алушыларды телефон кітабынан қосу тілқатысу терезесінде Телефон кітабын өңдеу түймесін басыңыз. Бұл Телефон кітабын өңдеу тілқатысу терезесін ашады. Телефон кітабын өңдеу тілқатысу терезесінде Телефон кітабына жазба қосу тілқатысу терезесін ашу үшін Жазба қосу түймесін басыңыз. Алушының атын, факс нөмірін және компания атауын теріп, OK түймесін басыңыз. 3. Телефон кітабын өңдеу түймесін басыңыз. 4.
6. Телефон кітабын өңдеу тілқатысу терезесінде қосымша аттар қосу үшін Жазба қосу түймесін басыңыз. 7. Телефон кітабына аттарды қосып болған кезде OK түймесін басыңыз. Телефон кітабына топтар қосу ЕСКЕРІМ: Топты телефон кітабына Факс тапсырмасы қойындысында кітап белгішесін нұқу немесе Орнату қойындысында Телефон кітабын өңдеу түймесін басу арқылы қоса аласыз. Топты Орнату қойындысынан қоссаңыз, осы іс рәсімінің 3-қадамына өтіңіз. 1.
KKWW Телефон кітабын өңдеу 49
2. 50 Алушыларды телефон кітабынан қосу тілқатысу терезесінде тізімде атты бөлектеп, Телефон кітабын өңдеу түймесін басыңыз.
3. Телефон кітабын өңдеу тілқатысу терезесінде жою қажет атты таңдап, Жою түймесін басыңыз. Жоюды РАСТАУ тілқатысу терезесінде растаңыз. Иә түймесін басу бұл жазбаны телефон кітабынан түбегейлі жояды. Телефон кітабындағы аттарды өңдеу ЕСКЕРІМ: Аттарды телефон кітабында Факс тапсырмасы қойындысында кітап белгішесін нұқу немесе Орнату қойындысында Телефон кітабын өңдеу түймесін басу өзгерте аласыз. Аттарды Орнату қойындысынан өңдесеңіз, осы іс рәсімінің 3-қадамына өтіңіз. 1.
52 Бап 2 Факстар жіберу KKWW
2. KKWW Алушыларды телефон кітабынан қосу тілқатысу терезесінде өңдеу қажет атты таңдап, Телефон кітабын өңдеу түймесін басыңыз. Бұл Телефон кітабын өңдеу тілқатысу терезесін ашады.
3. Телефон кітабын өңдеу тілқатысу терезесінде бар атты бөлектеп, Өңдеу түймесін басыңыз. Телефон кітабының жазбасын өңдеу тілқатысу терезесі ашылады және ағымдағы контакт мәліметтерін көрсетеді. Алушы атын, факс нөмірін және компания атауын қажетінше өңдеп, OK түймесін басыңыз. Бұл сізді Телефон кітабын өңдеу тілқатысу терезесіне қайтарады. ЕСКЕРІМ: Факсты жіберместен бұрын контакт мәліметтерін сараптау үшін Телефон кітабын өңдеу тілқатысу терезесінде атты таңдап, Мәліметтер түймесін басыңыз.
Телефон кітабының жазбаларын үтірмен бөлінген мәндер (CSV) пішіміндегі файлға экспорттау Контакт мәліметтерін телефон кітабынан .CSV файлына экспорттай аласыз. 1. 2. KKWW Аттарды телефон кітабынан Факс тапсырмасы немесе Орнату қойындысынан экспорттай аласыз. ● Факс тапсырмасы қойындысы: Кітап белгішесін нұқып, Алушыларды телефон кітабынан қосу тілқатысу терезесінде Телефон кітабын өңдеу түймесін басыңыз. ● Орнату қойындысы: Телефон кітабын өңдеу түймесін басыңыз.
Телефон кітабының жазбаларын үтірмен бөлінген мәндер (CSV) пішіміндегі файлдан импорттау Контакт мәліметтерін телефон кітабына дұрыс пішімделген .CSV файлынан импорттай аласыз. .CSV файлынан импорттау кезінде бағдарламалық құрал файлдағы бірінші жазба тақырып жазбасы деп қабылдайды, сондықтан бірінші жазбаның мазмұны импортталмайды. .CSV файлының жазбасы дұрыс пішімделмесе, бағдарлама бүкіл жазбаны қабылдамайды. 1. 2.
3. KKWW Бөлектелген файл тексерілгеннен кейін, Өрістерді салыстыру тілқатысу терезесі ашылады. Кімнен бағанында жазбаны бөлектеңіз, одан кейін Кімге бағанында өрісті бөлектеңіз. Салыстыру түймесін басыңыз. Ат және телефон нөмірі өрістері үшін салыстыруларды таңдауыңыз керек. Компания атауы өрісіне салыстыруды көрсету міндетті емес болып табылады. Осы жерде жасалған салыстыру таңдаулары .CSV файлындағы барлық жазбаларға қолданылады.
Дауыстық қоңыраулар және қайталаулар Дауыстық қоңыраулар Факс әрекеті журналына қосылмайды және T.30 есебін жасамайды. Келесі бөлімдер факс тапсырмасының қайталаулары туралы мәліметтерді береді. Факс қоңырауы туралы есеп Барлық факс әрекеттері таусылғанда, факс жіберу үшін «Факс қоңыраулары туралы есеп» басып шығарылады. Ол факс тапсырмалары журналының идентификаторын көрсетеді. Түпкілікті әрекеттің нәтижесі факс қоңыраулары туралы есепте басып шығарылады.
3 KKWW Теңшеу ● Жіберу туралы ақпаратты орнату ● Факстың сапасын орнату ● Хабарландыру параметрлерін орнату ● Мұқаба беттің ақпаратын орнату ● Алдын ала қарау параметрін орнату ● Факс драйверінің, принтердің параметрлерін орнату ● Шот ұсыну кодының теңшелімін орнату 59
Жіберу туралы ақпаратты орнату Әдепкі жіберуші мәліметтері мұқаба беттерін қоса MFP Send Fax драйверін пайдалану арқылы барлық факстарға қосылады. Жіберуші мәліметтерін жеке факстaр үшін Орнату қойындысындағы мәтін өрістерін пайдалану арқылы өзгертуге болады. ЕСКЕРІМ: Барлық өзгертулерді тек ағымдағы тапсырмаға қолдану үшін, Әдепкі параметрлер тілқатысу терезесінен шықпастан бұрын Әдепкі параметрлерді осы тапсырмаға қолдану құсбелгісін қойыңыз. 1.
2. Әдепкі параметрлер тілқатысу терезесіндегі Жіберуші мәліметтері астында әдепкі жіберуші атын, компания атауын, факс нөмірін және дауыстық телефон нөмірін теріңіз. ЕСКЕРІМ: Орнату қойындысындағы жіберуші мәліметтерінің өрістеріндегі мәліметтер Әдепкі параметрлер тілқатысу терезесіндегі жіберуші мәліметтері өрістеріне жіберуші мәліметтері бірінші рет терілгенде жаңартылады. Әдепкі жіберуші мәліметтері кейінірек өзгертілсе, Орнату қойындысындағы жіберуші мәліметтерінің өрістері жаңартылмайды.
Факстың сапасын орнату Факс сапасы параметрі MFP құралы факс жіберу үшін пайдаланатын ажыратымдылықты анықтайды. Келесілер қол жетімді сапа параметрлері болып табылады: ● Стандартты: 200 x 100 нүкте/дюйм (н/д) ● Майда: 200 x 200 н/д ● Өте майда: 300 x 300 н/д Факс сапасын орнату 1. 62 Орнату қойындысында Әдепкі параметрлерді өзгерту түймесін басыңыз.
2. Әдепкі параметрлер тілқатысу терезесіндегі Факс сапасы астында факстaр жіберу үшін әдепкі сапаны таңдаңыз. 3. OK түймесін басыңыз. ЕСКЕРІМ: Әдепкі мәліметтердің барлығын бір уақытта орнату үшін жіберуші мәліметтерін, хабарландыруды, мұқаба бетін және алдын ала қарау параметрлерін таңдап, OK түймесін басыңыз.
Хабарландыру параметрлерін орнату Хабарландыру параметрлері шығасын факс күйі туралы хабарландырудың жіберілу уақыты мен әдісін анықтайды. 1. Орнату қойындысында Әдепкі параметрлерді өзгерту түймесін басыңыз. 2. Әдепкі параметрлер тілқатысу терезесіндегі Хабарландыру астында хабарландырулар алынатын уақытты таңдаңыз: 3. 64 ● Ешбір: хабарландыру жіберілмейді. ● Бұл тапсырма: хабарландыру факс жіберілгенде жіберіледі. ● Қате кезде: хабарландыру қате орын алғанда жіберіледі.
● Басып шығару: хабарландыру әдепкі принтерде басып шығарылады. ● Электрондық пошта: хабарландыру электрондық пошта хабарламасында жіберіледі. Электрондық пошта мекенжайын Электрондық пошта мекенжайы мәтін ұясына теріңіз. ЕСКЕРІМ: Электрондық пошта хабарландыруын алу үшін электрондық пошта функциясы MFP құралында теңшелуі тиіс. 4. OK түймесін басыңыз.
Мұқаба беттің ақпаратын орнату Әдепкі мұқаба бетті пайдалану арқылы факстың мұқаба бетінің көрінісін стандарттаңыз. Жазбалар, тақырып жолы және компания логотипі немесе басқа сурет үшін өрістер қол жетімді. Мұқаба беті параметрлерін жеке факс тапсырмалары үшін Факс тапсырмасы қойындысында өзгертуге болады. 66 1. Орнату қойындысында Әдепкі параметрлерді өзгерту түймесін басыңыз. 2. Әдепкі параметрлер тілқатысу терезесіндегі Факске қосу астында Мұқаба бет (Тек жалғыз алушы) параметрін таңдаңыз. 3.
6. Компанияның логотипі сияқты нүктелік кескінді шолып, оны таңдаңыз. ЕСКЕРІМ: Нүктелік кескін мұқаба парағында сұр түс шкаласына түрлендіріледі және беттің үштен бір бөлігінің жоғарғы жағында орналасады. 7. OK түймесін басыңыз. ЕСКЕРІМ: Әдепкі мәліметтердің барлығын бір уақытта орнату үшін жіберуші мәліметтерін, факс сапасын, хабарландыруды және алдын ала қарау параметрлерін таңдап, OK түймесін басыңыз.
Алдын ала қарау параметрін орнату Алдын ала қарау теңшелімін факс жіберілместен бұрын әрбір факс тапсырмасын автоматты түрде алдын ала қарауға орнатуға болады. 1. Орнату қойындысында Әдепкі параметрлерді өзгерту түймесін басыңыз. 2. Жіберілместен бұрын әрбір факсты автоматты түрде алдын ала қарау үшін Әдепкі параметрлер тілқатысу терезесіндегі Алдын ала қарау астында Факс жіберместен бұрын алдын ала қарау терезесін көрсету параметрін таңдаңыз.
Факс драйверінің, принтердің параметрлерін орнату 1. Пуск (Бастау), Настройки (Параметрлер) түймелерін, одан кейін Принтеры и факсы (Принтерлер мен факстар) түймесін басыңыз. 2. Принтеры и факсы (Принтерлер мен факстар) терезесінде HP MFP Send Fax тармағын тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқып, Printing Preferences (Басып шығару теңшелімдері) түймесін басыңыз. 3. Әдепкі қағаз бен сапа сипаттарын орнату үшін HP MFP Send Fax құжатының сипаттары тілқатысу терезесінде Қағаз/Сапа түймесін басыңыз.
4. Принтердің және жабдықтардың күйін тексеру немесе енгізілген веб-серверді іске қосу үшін Қызметтер түймесін басыңыз. Қызметтер қойындысының параметрлері тек MFP Send Fax драйвері жарамды TCP/IP портқа қосылса пайда болады. ЕСКЕРІМ: Енгізілген веб-сервері туралы қосымша ақпаратты тиісті MFP пайдаланушы нұсқаулығынан қараңыз. 5. 70 Әдепкі параметрлерге барлық өзгертулерді сақтап, тілқатысу терезесін жабу үшін OK түймесін басыңыз.
Шот ұсыну кодының теңшелімін орнату HP MFP Send Fax факстaр жібергенде төлем кодтарын пайдалануды қолдайды. 1. Басты экранда Басқару түймесіне жылжып, оны түртіңіз. 2. Мына мәзірлерді ашыңыз: 3. ● Факс параметрлері ● Факс жіберу параметрлері ● Факс жіберу параметрлерін орнату (Настройка отправки факсов) ● Төлем кодтары Төлем кодтарын қосу үшін Төлем кодтарын қосу мүмкіндігін түртіңіз.
72 Бап 3 Теңшеу KKWW
4 KKWW Мәселелерді шешу ● Функционалдық қателер ● Ескерту хабарлары ● Қате туралы хабарлар 73
Функционалдық қателер Тексеру беті басып шығарылмайды Драйверді орнату сәтті болғанын және PC Fax Send мүмкіндігінің қосылғанын анықтау үшін MFP басқару тақтасында MFP Send Fax теңшелім мәліметтерін қараңыз. 1. Басты экранда Басқару түймесіне жылжып, оны түртіңіз. 2. Мына мәзірлерді ашыңыз: ● Факс параметрлері ● Факс жіберу параметрлері ● Факс жіберу параметрлерін орнату (Настройка отправки факсов) ● Жалпы факс жіберу параметрлері 3. Компьютер арқылы факс жіберу құсбелгісін түртіңіз. 4.
4. Автоматты түрде теңшеу ашылмалы мәзірінен Қазір жаңарту параметрін таңдаңыз. 5. OK түймесін басыңыз. Электрондық пошта растауы алынбады Факс қабылдау құрылғысы жауап бермесе немесе бос емес болса, не болмаса MFP құралында теңшелген қайта терулер санына жетпесе, ешқандай электрондық пошта растауы жіберілмейді. MFP қайта терулердің теңшелген санына жеткеннен кейін растау хабарландыруы жіберіледі.
жаңартуларын өзінің басқа ішкі жүйелеріне жібереді. Кейде бұл жаңартулардың барлығы бірдей уақытта орын алмайды. Енгізілген бағдарламалық құрал жаңартуын аяқтау: 1. MFP енгізілген бағдарламалық құралының қол жетімді ең соңғы нұсқаға жаңартылғанын тексеріңіз. Енгізілген бағдарламалық құрал жаңартылмаса, MFP микробағдарламасын жаңарту және драйверді жүктеу 4-бетте бөлімін қараңыз. 2. MFP құралын өшіріп, қайта қосыңыз. 3. Басты экранда Басқару түймесіне жылжып, оны түртіңіз. 4.
Төлем коды мәтін ұясы Факс тапсырмасы қойындысында пайда болмауы үшін драйверді жаңартыңыз: 1. Пуск (Бастау), Настройки (Параметрлер) түймелерін, одан кейін Принтеры и факсы (Принтерлер мен факстар) түймесін басыңыз. 2. Принтеры и факсы (Принтерлер мен факстар) терезесіндегі Printer Tasks (Принтер тапсырмалары) астында MFP құралының атауын тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқып, Свойства (Сипаттар) параметрін таңдаңыз. 3.
Төлем кодтарын қосыңыз және Төлем коды мәтін ұясын Факс тапсырмасы қойындысында қол жетімді етіңіз: 1. Басты экранда Басқару түймесіне жылжып, оны түртіңіз. 2. Мына мәзірлерді ашыңыз: 3. ● Факс параметрлері ● Факс жіберу параметрлері ● Факс жіберу параметрлерін орнату (Настройка отправки факсов) ● Төлем кодтары Төлем кодтарын қосу үшін Төлем кодтарын қосу мүмкіндігін түртіңіз.
1. Пуск (Бастау), Настройки (Параметрлер) түймелерін, одан кейін Принтеры и факсы (Принтерлер мен факстар) түймесін басыңыз. 2. Принтеры и факсы (Принтерлер мен факстар) терезесіндегі Printer Tasks (Принтер тапсырмалары) астында MFP құралының атауын тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқып, Properties (Сипаттар) параметрін таңдаңыз. 3. HP MFP Send Fax сипаттары тілқатысу терезесінде Құрылғы параметрлері түймесін басыңыз. 4. Автоматты түрде теңшеу: ашылмалы мәзірінен Қазір жаңарту параметрін таңдаңыз. 5.
Ескерту хабарлары HP MFP Send Fax драйверін пайдаланғанда келесі ескерту хабарлары пайда болуы мүмкін. Компьютер факсы мүмкіндігі MFP ескертуінде ажыратылуы мүмкін Драйвер порты өзгертілсе, Компьютер факсы мүмкіндігі MFP құралында ажыратылған болуы мүмкін ескертуі пайда болады. Теңшелім параметрлерін жаңарту: 80 1. MFP Send Fax ескертуі хабар жолағында OK түймесін басыңыз. 2. MFP енгізілген бағдарламалық құралының қол жетімді ең соңғы нұсқаға жаңартылғанын тексеріңіз.
Қате туралы хабарлар Факстың жіберілуіне немесе қабылдануына кедергі келтіретін факс проблемасы орын алса, проблеманың себебін анықтауға көмектесетін қате туралы хабар жасалады. Хабарлар тізімі мен олардың себебі/шешімі міне. Кесте 4-1 Қате туралы хабарлар Кемінде бір факс нөмірі қажет Себеп Шешім Факс тапсырмасы қойындысындағы Факс нөмірі мәтін ұясына факс нөмірі терілмеген. Факс тапсырмасы қойындысындағы Факс нөмірі мәтін ұясына факс нөмірін теріңіз.
Кесте 4-1 Қате туралы хабарлар (жалғасы) Файлды табу мүмкін емес Себеп Шешім Факс Факс тапсырмасы қойындысындағы немесе Орнату қойындысындағы Сурет мәтін ұясында көрсетілген жоқ сурет файлына жолмен жіберілген. Факс тапсырмасы қойындысындағы немесе Орнату қойындысындағы Сурет мәтін ұясында суретке жарамды жолды теріңіз. Факс Факс тапсырмасы қойындысындағы немесе Орнату қойындысындағы Сурет мәтін ұясында көрсетілген жарамсыз файл түріне жолмен жіберілген.
Деректер жарамсыз Себеп Шешім Файл түрі немесе файл пішімі дұрыс емес. Файл .CSV файлы болуы тиіс. Ең аз міндетті өрістер үшін салыстыру көрсетілмеген Себеп Шешім Ат және телефон нөмірі өрістері (ең аз) арасындағы салыстыру .CSV файлына салыстырылмаған. Файлды қайтадан импорттаңыз. Салыстыру тілқатысу терезесінде дұрыс салыстырылмаған өрістер үшін дұрыс салыстыруды таңдаңыз. Қайталанатын топ атауы көрсетілген Себеп Шешім Бірдей топ атауы бар. Жаңа бірегей топ атауын енгізіңіз.
84 Бап 4 Мәселелерді шешу KKWW
Индекс Д дауыстық қоңыраулар және қайталаулар 58 драйверді жүктеу 4 Е ескерту Компьютер факсы мүмкіндігі ажыратылған 80 ескертулер 2 ескерту хабарлары 2, 80 Таңбалар/Сандар «Факс тапсырмасы» қойындысы шот ұсыну кодының мәтіндік ұясын қосу 77 А абайлаңыз 2 ақаулықтарды жою 73 алдын ала қарау параметрі теңшеу 68 амалдық жүйелер қолдау көрсетілетін 3 арнайы таңбалар факс нөмірін кірістіру 45 Ə әдепкі өрістер жаңарту 78 Б басқару тақтасы PC FAX SEND көрсетілмейді 75 болдырмау факс тапсырмасы 44 бір алушы факс
жазбаларды CSV файлына экспорттау 55 контакт мәліметтерін «Реттеу» қойындысынан қосу 46 контакт мәліметтерін «Реттеу» қойындысынан өңдеу 51 контакт мәліметтерін «Реттеу» қойындысынан экспорттау 55, 56 контакт мәліметтерін «Факс тапсырмасы» қойындысынан қосу 46 контакт мәліметтерін «Факс тапсырмасы» қойындысынан өңдеу 51 контакт мәліметтерін «Факс тапсырмасы» қойындысынан экспорттау 55, 56 Контакт мәліметтерін «Факс тапсырмасы» қойындысында өңдеу 46 контакт мәліметтерін жою 48 контакт мәліметтерін өңдеу 51 ф
© 2011 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
