HP LaserJet MFP 模拟传真附件 300 Send Fax 驱动程序指南
版权和许可证 商标说明 © 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P.
目录 1 安装 了解系统要求 ........................................................................................................................................ 2 操作系统 .............................................................................................................................. 2 显示器 .................................................................................................................................. 2 打印机 ..................................................................................
设置发件人信息 .................................................................................................................................. 56 设置传真质量 ...................................................................................................................................... 58 设置通知设置 ...................................................................................................................................... 59 设置封面页信息 ........................................................................
1 安装 使用 HP LaserJet MFP Send Fax 驱动程序可以将传真从计算机发送到一个或多个 HP 多功能外设 (MFP)。安装后，打印到 MFP Send Fax 驱动程序时即可访问此驱动程序。 本指南介绍 MFP Send Fax 驱动程序包含的传真功能，并提供了对以下任务的说明： ZHCN ● 安装传真驱动程序 ● 发送传真 ● 配置传真设置 ● 排除故障 1
了解系统要求 操作系统 以下操作系统支持 MFP Send Fax 驱动程序： ● Windows® 2000 ● Windows® XP ● Windows® XP Professional x64 ● Windows® Server 2003 ● Windows® Server 2003 x64 ● Windows® Vista 显示器 MFP Send Fax 模块支持分辨率为 800 x 600 或更高像素的高级视频图形适配器 (SVGA) 的显示器类型。 打印机 以下产品支持 MFP Send Fax 驱动程序： ● HP LaserJet M3035MFP ● HP LaserJet M3027MFP ● HP LaserJet 4345mfp ● HP LaserJet M4345MFP ● HP Color LaserJet 4730mfp ● HP Color LaserJet CM6040 MFP ● HP LaserJet M5025MFP ● HP Color LaserJet 5035mfp ● HP LaserJet M5
网络 MFP Send Fax 驱动程序必须用于网络打印机。此驱动程序不能用于本地打印机、USB 和串行或并行连 接。 ZHCN 了解系统要求 3
安装 MFP Send Fax 驱动程序 本节提供以下任务的说明： ● 确定 MFP 是否支持 MFP Send Fax 驱动程序 ● 升级 MFP 固件和下载驱动程序 ● 验证是否配置了 MFP 电子邮件功能（可选） ● 配置帐单代码功能（可选） ● 安装驱动程序 确定 MFP 是否支持 MFP Send Fax 驱动程序 MFP 固件的最新版本支持 MFP Send Fax 驱动程序。 确定 MFP 固件是否支持 HP LaserJet 4345mfp 和 9040/9050mfp 以及 HP Color LaserJet 4730mfp 和 9500mfp 上的 MFP Send Fax 驱动程序。 1. 在 MFP 控制面板上，按下菜单。 2. 滚动到传真并点触。 3. 滚动到传真发送并点触。 4. 滚动到 PC 传真发送并点触。 注： 如果 MFP 菜单上没有出现 PC 传真发送，则应升级 MFP 固件。 5. 点触已启用。 6.
升级 MFP 固件和下载驱动程序 要升级 HP LaserJet 4345mfp 和 9040/9050mfp 以及 HP Color LaserJet 4730mfp 和 9500mfp 上的 MFP 固件，并且下载 MFP Send Fax 驱动程序，请使用以下步骤： 1. 查看 MFP 控制面板上的配置信息以确定当前的固件版本。 a. 在 MFP 控制面板上，按下菜单。 b. 点触信息。 c. 点触打印配置。此时将打印出配置页。 d. 固件的日期代码列在“设备信息”部分。 注： 固件日期代码采用以下格式：YYYYMMDD XX.XXX.X。第一串数字是日期，其中，YYYY 代表年份，MM 代表月份，DD 则代表日期。例如，以 20040225 开始的固件日期代码表示 2004 年 2 月 25 日。第二串数字代表固件的版本号。 2. 3. 转到 MFP 的软件与驱动程序下载。 a. 转到 http://www.hp.com。 b. 在搜索文本框中输入的 MFP 型号，并按 Enter。 c. 在搜索结果窗口的选择产品窗格中，选择固件安装位置的具体 MFP 型号。 d.
5. e. 在打开的另存为窗口的文件名文本框中输入计算机上用于保存 MFP Send Fax 驱动程序文件 的位置。 f. 单击保存。 g. 下载文件后，关闭文件下载对话框（如有必要）。 安装下载的固件文件。有关安装远程固件更新 (RFU) 的说明，请参阅相应的 MFP 用户指南。 ● HP LaserJet 4345mfp 系列用户指南 ● HP Color LaserJet 4730mfp 用户指南 ● HP LaserJet 9040mfp/9050mfp 用户指南 ● HP Color LaserJet 9500mfp 用户指南 要在 HP LaserJet M3035MFP、M3027MFP、M4345MFP、M5025MFP 和 M5035 MFP 以及 HP Color LaserJet CM4730 MFP 和 CM6040 MFP 上升级 MFP 固件和下载 MFP Send Fax 驱动程序，请 使用以下步骤： 1. 查看 MFP 控制面板上的配置信息以确定当前的固件版本。 a. 在 MFP 控制面板中，点触管理。 b. 滚动到信息并点触。 c.
4. e. 单击保存。 f. 下载文件后，关闭文件下载对话框（如有必要）。 如果 MFP 或传真附件附带的 CD 是不可用，则需下载 MFP Send Fax 驱动程序。 a. 单击后退返回到选择您的操作系统窗格。 注： b. 如果在单击后退后没有返回到选择您的操作系统窗格，请参阅第 2 步的有关导航说明。 在选择您的操作系统窗格中，单击相应的操作系统。 注： Windows 2000、Windows XP、Windows XP Professional x64、Windows Server 2003、Windows Server 2003 x64 和 Windows Vista 均支持 MFP Send Fax 驱动程序。 5. c. 在显示的“驱动程序”表中，单击“HP MFP Send Fax 驱动程序”旁的下载。 d. 在打开的文件下载对话框中，单击保存。 e. 在打开的另存为窗口的文件名文本框中输入计算机上用于保存 MFP Send Fax 驱动程序文件 的位置。 f. 单击保存。 g.
配置帐单代码功能（可选） HP MFP Send Fax 支持在发送传真时使用帐单代码。 注： 帐单代码是可选功能。 在 HP LaserJet 4345mfp 和 9040/9050mfp 以及 the HP Color LaserJet 4730mfp 和 9500mfp 中启用帐 单代码功能： 1. 在 MFP 控制面板，按下菜单。 2. 滚动到传真并点触。 3. 滚动到传真发送并点触。 4. 滚动到帐单代码并点触。 5. 点触自定义，打开帐单代码屏幕。 6. 使用向上箭头和向下箭头选择帐单代码的最小位数。 7. 点触确定以启用帐单代码功能，或点触关闭禁用帐单代码功能。 注： 如果在 MFP 上启用帐单代码功能，则从 MFP 发送直接传真作业时，需要输入帐单代码。 在 HP LaserJet M3035MFP、M3027MFP、M4345MFP、M5025MFP 和 M5035 MFP 以及 HP Color LaserJet CM4730 MFP 和 CM6040 MFP 上启用帐单代码： 1. 在 MFP 控制面板中，点触管理。 2.
3. 在打印机和传真窗口的打印机任务窗格中，单击添加打印机。 4. 在添加打印机向导欢迎对话框中，单击下一步。 5. 在本地或网络打印机下，选择连接到这台计算机的本地打印机。单击下一步。 注： 选择连接到这台计算机的本地打印机在网络打印机上安装 MFP Send Fax 驱动程序。当驱动 程序安装到本地打印机时，打印机名称为 HP MFP Send Fax。 如果选择网络打印机，或连接到另一台计算机的打印机，则需输入计算机的 IP 地址。如果通过网 络打印机安装方式（即点即印）安装驱动程序，则传真预览等部分功能将不可用。 MFP Send Fax 驱动程序无法安装到通过串行或并行端口连接到计算机的打印机。打印机必须位于 网络中。 6.
10 7. 在使用以下端口下拉菜单中，选择 MFP 的名称或 IP 地址。单击下一步，然后转到第 13 步。 8.
9. 在端口类型下拉菜单中，选择标准 TCP/IP 端口。单击下一步。 10.
11. 在添加端口下的打印机名或 IP 地址文本框输入 MFP 打印机名称或 IP 地址，然后单击下一步。 注： 默认的端口名就是您在打印机名或 IP 地址文本框中输入的名称。您可以在端口名文本框中 输入新名称来修改此名称。 12.
13. 在安装打印机软件下，单击从磁盘安装。 14. 在从磁盘安装对话框中，单击浏览。 15. 查找并选择在第 1 步压缩的 MFP Send Fax 驱动程序 .INF 文件。 注： 此 .INF 文件有两个版本： 用于 Windows 2000、Windows XP 和 Windows Server 2003 的 32 位版本；以及用于 Windows XP Professional x64、Windows Server 2003 x64 和 Windows Vista 的 64 位版本。 如果选择了错误的文件版本，则会显示消息指定位置不包含有关打印机的信息。 16. 单击打开。 17.
18.
19. 在命名打印机下的打印机名称文本框中，输入打印机的名称。默认的打印机名称是 HP MFP Send Fax。 20.
21. 在打印机共享下，单击下一步。 注： 在打印机共享窗口中选择共享名称，可共享此打印机。“即点即印”连接便可使用 MFP Send Fax 驱动程序。如果使用“即点即印”连接访问驱动程序，则传真预览等部分功能将不可用。 22.
注： a.
b.
ZHCN c. 在 Fax To（传真至）下的 Fax Number（传真号）文本框中，键入用于接收测试页的传真号 码，然后单击 To ->（添加至 ->），在 Fax Recipients（传真收件人）列表中输入号码。 d.
e. 如果在 Setup（设置）选项卡中选择了 Show Preview Before Sending Fax（在发送传真前 显示预览），则会打开预览窗口。在工具栏上，单击 Send Fax（发送传真）。 f. 此时会显示消息，询问测试页是否已经打印。确认接收传真机上已经打印了测试页，然后单 击 OK（确定）。 注： 测试页将发送到在 Fax Job（传真作业）选项卡的 Fax Number（传真号）文本框中 输入的传真号码。 在 Windows Vista 中安装驱动程序 1. 在 Windows 资源管理器中，双击已下载的 MFP Send Fax 驱动程序可执行文件，将驱动程序文件 解压缩。 2. 依次单击开始、控制面板，然后单击打印机。 注： 20 打印机菜单位于硬件和声音标题下。 3. 在打印机窗口中，单击顶部菜单栏上的添加打印机按钮。 4.
5. 在选择本地或网络打印机下，单击添加本地打印机按钮。 注： 选择选择本地或网络打印机在网络打印机上安装 MFP Send Fax 驱动程序。当驱动程序安装 到本地打印机时，打印机名称为 HP MFP Send Fax。 如果您选择添加网络、无线或 Bluetooth 打印机，则需要有计算机的 IP 地址。如果通过网络打印 机安装方式（即点即印）安装驱动程序，则传真预览等部分功能将不可用。 MFP Send Fax 驱动程序无法安装在通过串行、并行或 USB 端口连接到计算机的打印机上。打印 机必须位于网络中。 6.
7.
ZHCN 8. 如果计算机未连接到 MFP，请在选择打印机端口下选择创建新端口。 9.
10.
11. 在安装打印机驱动程序下，单击从磁盘安装。 12. 在从磁盘安装对话框中，单击浏览。 13. 查找并选择在第 1 步压缩的 MFP Send Fax 驱动程序 .INF 文件。 注： 此 .INF 文件有两个版本：用于 Windows 2000、Windows XP、Windows Server 2003 和 Windows Vista 的 32 位版本；以及用于 Windows XP Professional x64、Windows Server 2003 x64 和 Windows Vista x64 的 64 位版本 如果选择了错误的文件版本，则会显示以下消息：指定位置不包含有关打印机的信息。 14. 单击打开。 15.
16.
17. 在打印机名文本框中会显示默认名称 HP MFP Send Fax。您可以在该文本框中输入新名称来修改 此名称。 18.
19. 显示测试页选项屏幕。要将测试传真发送到其他传真机，请单击打印测试页。 注： 尽管按钮选项标有打印测试页，但在本地并不打印出页面。 20.
卸载 HP MFP Send Fax 驱动程序 要卸载 MFP Send Fax 驱动程序，请使用以下步骤： 在 Windows XP 中卸载 MFP Send Fax 驱动程序 1. 依次单击开始、设置，然后单击打印机和传真。 2. 在打印机和传真窗口，右击安装了 MFP Send Fax 的 MFP 打印机，然后单击删除。 3. 依次单击开始、设置，然后单击打印机和传真。 4. 右击打印机和传真窗口，然后单击服务器属性。 5. 在打印服务器属性对话框中，单击驱动程序。 6. 选择 MFP Send Fax 驱动程序，然后单击删除。 7. 单击确定。 在 Windows Vista 中卸载 MFP Send Fax 驱动程序 ZHCN 1. 依次单击开始、控制面板，然后单击打印机。 2. 在打印机窗口，右击安装了 MFP Send Fax 的 MFP 打印机，然后单击删除。 3. 右击打印机窗口，然后单击服务器属性。 4. 在打印服务器属性对话框中，单击驱动程序选项卡。 5. 选择 MFP Send Fax 驱动程序，然后单击删除。 6.
30 第 1 章 安装 ZHCN
2 传真 本章介绍有关发送传真与使用 MFP Send Fax 电话簿的信息： ZHCN ● 向单个收件人发送传真 ● 向多个收件人发送传真 ● 使用电话簿发送传真 ● 取消传真作业 ● 在传真号码中插入特殊字符 ● 编辑电话簿 ● 将电话簿条目导出到逗号分隔值 (CSV) 格式的文件中 ● 从 CSV 格式文件导入电话簿条目 ● 语音呼叫和重试 31
向单个收件人发送传真 要将传真发送到单个收件人，请使用以下步骤： 1. 在创建待传真文件的软件程序中打开该文档。 2. 单击文件，然后单击打印。 3. 从打印机列表中选择 HP MFP Send Fax 驱动程序。 4. 单击确定或打印。 注： 5. 单击将文档发送到打印机的按钮。此按钮在各个程序中的名称可能各不相同。 在 HP MFP Send Fax 对话框的 Fax To（传真至）下，输入收件人姓名、传真号码和公司名称。 传真号码是唯一必须的信息。 Recipient Name（收件人姓名）下拉框包括单个收件人姓名以及组名称。如果文本框为空白并选择 了下拉列表，则下拉列表包含按字母顺序排序的最近使用的 20 个名称。当您打开下拉菜单时，如 果下拉列表包含文本，则列表将显示所有匹配条目。Recipient Name（收件人姓名）下拉列表最 多包含 20 个条目。达到最大条目数后，新条目将替代列表中最旧的条目。 注： 有关在 Fax Number（传真号）文本字段中可使用的特殊字符列表，请参阅第 43 页的在 传真号码中插入特殊字符。 6.
注： 单击 Clear Fields（清除字段）可以删除 Recipient Name（收件人姓名）、Fax Number （传真号）和 Company Name（公司名称）文本框中的所有值。 7. 在 HP MFP Send Fax 对话框的 Include With Fax（传真附带）下方会显示默认封面页信息。您 可以针对任何单独的传真作业修改此信息。 注： 要设置所有传真的默认封面页，请参阅 第 55 页的配置。 8. 如果启用了帐单代码功能，请在 HP MFP Send Fax 对话框中的 Billing Information（帐单信息） 下输入帐单代码。您可以根据具体的传真作业修改帐单代码。 9.
10. 如果在 Setup（设置）选项卡中选择了 Show Preview Before Sending Fax（在发送传真前显示 预览），则会显示传真作业的预览。检查传真的准确性。 注： 在您使用“即点即印”功能时，预览功能不可用。“即点即印”是 Windows 的一项功能， 可以让您无需使用安装磁盘即可连接、打印或传真到远程打印机。文件和配置信息会自动从打印服 务器下载到客户端。 11. 单击 View（视图）或使用缩放下拉菜单可更改文档预览的大小。 12. 单击箭头按钮可浏览文档。 13.
向多个收件人发送传真 要向多个收件人发送传真，请使用以下步骤： 1. 在创建待传真文件的软件程序中打开该文档。 2. 单击文件，然后单击打印。 3. 从打印机列表中选择 HP MFP Send Fax 驱动程序。 4. 单击确定或打印。 注： 5. 单击将文档发送到打印机的按钮。此按钮在各个程序中的名称可能各不相同。 在 HP MFP Send Fax 对话框的 Fax To（传真至）下，输入收件人的姓名、传真号码和公司名称。 Recipient Name（收件人姓名）下拉框包括单个收件人以及组名称。如果文本框为空白并选择了下 拉列表，则下拉列表将包含最近 20 位按字母顺序存储的用户名。当您打开下拉菜单时，如果下拉 列表包含文本，则列表将显示所有匹配条目。Recipient Name（收件人姓名）下拉列表最多包含 20 个条目。达到最大条目数后，新条目将替代列表中最旧的条目。 注： 传真号码是唯一必需的信息。有关在 Fax Number（传真号）文本字段中可使用的特殊字符 列表，请参见 第 43 页的在传真号码中插入特殊字符。 6.
注： 单击 Clear Fields（清除字段）可以删除 Recipient Name（收件人姓名）、Fax Number （传真号）和 Company Name（公司名称）文本框中的所有值。 7. 单击 To （到）->，将收件人信息添加到 Fax Recipients（传真收件人）字段。 8. 对每个传真收件人重复第 5 步到第 7 步。传真将发送到 Fax Recipients（传真收件人）字段中显 示的所有收件人。 9. 如果启用了帐单代码功能，请在 HP MFP Send Fax 对话框中的 Billing Information（帐单信息） 下输入帐单代码。您可以根据具体的传真作业修改帐单代码。 10.
11. 如果在 Setup（设置）选项卡中选择了 Show Preview Before Sending Fax（在发送传真前显示 预览），则会显示传真作业的预览。检查传真的准确性。 注： 在您使用“即点即印”功能时，预览功能不可用。“即点即印”是 Windows 的一项功能， 可以让您无需使用安装磁盘即可连接、打印或传真到远程打印机。文件和配置信息会自动从打印服 务器下载到客户端。 12. 单击 View（视图）或使用缩放下拉菜单可更改文档预览的大小。 13. 单击箭头按钮可浏览文档。 14.
使用电话簿发送传真 要使用电话簿发送传真，请使用以下步骤： 1. 在创建待传真文件的软件程序中打开该文档。 2. 单击文件，然后单击打印。 3. 从打印机列表中选择 HP MFP Send Fax 驱动程序。 4. 单击确定或打印。 注： 5.
6. 在 Add Recipients From Phone Book（从电话簿添加收件人）对话框中，选择每个传真收件人 的姓名，然后单击 To（到）-> 将其加入 Fax Recipients（传真收件人）字段。 7. 将所有传真收件人都添加到 Fax Recipients（传真收件人）字段后，单击 OK（确定）。 注： 8.
9. 如果启用了帐单代码功能，请在 HP MFP Send Fax 对话框中的 Billing Information（帐单信息） 下输入帐单代码。您可以根据具体的传真作业修改帐单代码。 10.
11. 如果在 Setup（设置）选项卡中选择了 Show Preview Before Sending Fax（在发送传真前显示 预览），则会显示传真作业的预览。检查传真的准确性。 注： 在您使用“即点即印”功能时，预览功能不可用。“即点即印”是 Windows 的一项功能， 可以让您无需使用安装磁盘即可连接、打印或传真到远程打印机。文件和配置信息会自动从打印服 务器下载到客户端。 12. 单击 View（视图）或使用缩放下拉菜单可更改文档预览的大小。 13. 单击箭头按钮可浏览文档。 14.
取消传真作业 有三种方法可用于取消 HP LaserJet 4345mfp 和 9040/9050mfp 以及 HP Color LaserJet 4730mfp 和 9500mfp 上的传真作业： 1. 在传真预览窗口单击 Cancel Fax（取消传真）。 2. 在 MFP 控制面板上，按下传真图标，然后按红色的停止/取消按钮。 注： 3. 当按下红色的停止/取消按钮取消传真时，MTP 上会显示正在取消作业状态消息。 在 MFP 控制面板上，使用传真菜单取消传真。 a. 在 MFP 控制面板上，按下菜单。 b. 滚动到传真并点触。 c. 滚动到取消当前传输并点触。 注： d. 滚动到取消所有待进行的传输并点触，取消所有待发送的传真传输。 点触退出。 一种可用于取消 HP LaserJet M3035MFP、M3027MFP、M4345MFP、M5025MFP 和 M5035 MFP 以 及 HP Color LaserJet CM4730 MFP 和 CM6040 MFP 上的传真作业的方法是： 1. 在 MFP 控制面板上，按红色停止按钮。 注： 2.
在传真号码中插入特殊字符 除了数字 0 到 9 外，Fax Number（传真号）文本字段还接受一些特殊字符。 表 2-1 特殊字符 ZHCN 特殊字符 功能 - 在传真号码中使用连字符可使号码更易于阅读。 () 在传真号码中使用圆括号可使号码更易于阅读。 [] 使用左方括号和右方括号可隐藏传真号码的一部分，以便在传 真封面页、呼叫报告或电子邮件确认中不打印这一部分。例 如，传真号码可能包括拨号卡的存取码。在传真号码的拨号卡 存取码前后加上方括号，可以防止显示此信息。 * 星号会作为按键拨号发送。 # 号码符号会作为按键拨号发送。 , 逗号表示拨出传真号码后有 2 秒的延迟。使用多个逗号，可在 拨号中加入更长的延迟。 在传真号码中插入特殊字符 43
编辑电话簿 电话簿可用于存储显示在 HP MFP Send Fax 对话框中 Fax To（传真至）下的联系信息。在电话簿中 可以添加和删除姓名。 可以导入和导出 MFP Send Fax 电话簿。 向电话簿添加姓名 注： 您可以通过在 Fax Job（传真作业）选项卡上单击书本图标，或在 Setup（设置）选项卡上单 击 Edit Phone Book（编辑电话簿），以将姓名添加到电话簿。 要向电话簿添加内容，请使用以下步骤： 1.
ZHCN 2. 在 Add Recipients from Phone Book（从电话簿添加收件人） 对话框中单击 Edit Phone Book （编辑电话簿）。这将打开 Edit Phone Book（编辑电话簿）对话框。在 Edit Phone Book（编 辑电话簿）对话框中单击 Add Entry（添加条目），以打开 Add Entry to Phone Book（将条目 添加到电话簿）对话框。输入收件人姓名、传真号码和公司名称，然后单击 OK（确定）。 3. 单击 Edit Phone Book（编辑电话簿）。 4. 在 Add to Phone Book（添加到电话簿）对话框的文本框中输入收件人姓名、传真号码和公司名 称。 5. 单击 OK（确定）。 6. 在 Edit Phone Book（编辑电话簿）对话框中单击 Add Entry（添加条目），添加其他姓名。 7.
向电话簿添加组 注： 您可以通过在 Fax Job（传真作业）选项卡上单击书本图标，或通过单击 Setup（设置）选项卡 上的 Edit Phone Book（编辑电话簿），以将组添加到电话簿。如果从 Setup（设置）选项卡添加组， 转至此过程的第 3 步。 要将组添加到电话簿，请使用以下步骤： 1. 在 HP MFP Send Fax 对话框的 Fax To（传真至）下，单击 Fax Job（传真作业）选项卡上的书 本图标。这会打开 Add Recipients from Phone Book（从电话簿添加收件人）对话框。 2. 在 Add Recipients from Phone Book（从电话簿添加收件人）对话框中，突出显示列表中的一个 名称，并单击 Edit Phone Book（编辑电话簿）。 3.
要从电话簿中删除姓名，请使用以下步骤： 1.
2.
3.
要在电话簿中编辑姓名，请使用以下步骤： 1.
2. 在 Add Recipients From Phone Book（从电话簿添加收件人） 对话框中，选择您想要编辑的姓 名，然后单击 Edit Phone Book（编辑电话簿）。这会打开 Edit Phone Book（编辑电话簿）对 话框。 3. 在 Edit Phone Book（编辑电话簿）对话框中，突出显示一个现有姓名，并单击 Edit（编辑）。 将打开 Edit Phone Book Entry（编辑电话簿条目）对话框并显示当前联系信息。根据需要编辑收 件人的姓名、传真号码和公司名称，然后单击 OK（确定）。这将返回到 Edit Phone Book（编辑 电话簿）对话框。 注： 要在发送传真前查看联系信息，在 Edit Phone Book（编辑电话簿）对话框中选择一个姓 名，并单击 Details（详情）。将打开 Details（详情）对话框。验证信息并单击 OK（确定）或 Cancel（取消）。不能在此对话框中编辑信息。 4.
将电话簿条目导出到逗号分隔值 (CSV) 格式的文件中 可以从电话簿中将联系信息导出到 CSV 文件中。 1. 2. 52 可以从 Fax Job（传真作业）选项卡或 Setup（设置）选项卡的电话簿中导出姓名。 ● Fax Job（传真作业）选项卡：Add Recipients from Phone Book（从电话簿添加收件 人）。 ● Setup（设置）选项卡：单击 Edit Phone Book（编辑电话簿）。 在 Edit Phone Book（编辑电话簿）对话框中，单击 Export...（导出...） 以打开 File Save As （文件另存为）对话框。输入导出 CSV 文件的路径和文件名，然后单击 OK（确定）。所有当前 保存的电话簿条目都已写入该文件。如果文件路径和文件名已存在，现有 .
从 CSV 格式文件导入电话簿条目 可以从格式正确的 CSV 文件将联系信息导入电话簿。当从 CSV 文件导入时，软件假定文件中第一条记 录为标题记录，因此第一条记录的内容不被导入。如果 CSV 文件条目格式不正确，程序会放弃全部记 录。 1. ZHCN 在 Fax Job（传真作业）或 Setup（设置）选项卡中，可以将姓名导入电话簿。 ● Fax Job（传真作业）选项卡：单击书本图标，然后单击 Add Recipients from Phone Book （从电话簿添加收件人）对话框中的 Edit Phone Book（编辑电话簿）。 ● Setup（设置）选项卡：单击 Edit Phone Book（编辑电话簿）。 2. 在 Edit Phone Book（编辑电话簿）对话框中，单击 Import...（导入...） 以打开 File Open（文 件打开）对话框。突出显示您想要导入的文件，单击 OK（确定）。 3.
语音呼叫和重试 语音呼叫不包括在传真活动日志中，并且不会生成 T.30 报告。下面的几个部分中提供了有关传真作业 重试的信息。 传真呼叫报告 当所有传真尝试已完成时，将为传真发送打印传真呼叫报告。它显示传真作业日志 ID， 并在传真呼叫 报告中打印最终尝试的结果。 不会为语音呼叫打印传真呼叫报告。 注： 传真呼叫报告仅为最终尝试生成作业号码。如果从菜单中手动打印其中的一个报告，并且上次呼 叫既不是最终尝试也不是语音呼叫，则作业号码为零。 传真活动日志 默认情况下，语音呼叫不包括在传真活动日志中。传真活动日志中仅显示最终尝试。 T.30 报告 语音呼叫不会导致打印 T.30 报告。所有重试将导致打印 T.
3 配置 本章介绍如何使用 Setup（设置）选项卡的 Edit Defaults（编辑默认值）按钮来配置 MFP Send Fax 驱动程序的默认设置： ● 设置发件人信息 ● 设置传真质量 ● 设置通知设置 ● 设置封面页信息 ● 设置预览首选项 ● 设置传真驱动程序打印机首选项 ● 设置帐单代码配置 注： ZHCN 在安装过程中可能已经设置了默认设置。 55
设置发件人信息 当使用 MFP Send Fax 驱动程序发送传真时，所有传真（包括封面页）都会包含默认的发件人信息。使 用 Setup（设置）选项卡中的文本字段，可以修改单个传真的发件人信息。 注： 要将更改仅应用于当前作业，在退出 Default Settings（默认设置）对话框前，选择 Apply Defaults to this job（将默认值应用于此作业）复选框。 要设置默认的发件人信息，请使用以下步骤： 1.
2. 在 Default Settings（默认设置）对话框的 Sender Information（发件人信息）下，输入默认发 件人姓名、公司名称、传真号码和语音电话号码。 注： 首次在 Default Settings（默认设置）对话框输入发件人信息时，Setup（设置）选项卡中 的发件人信息字段将会更新。如果以后默认发件人信息发生更改，Setup（设置）选项卡中的发件 人信息不会刷新。更改将被保存，但信息不会显示在此对话框中。要显示新信息，请退出 MFP Send Fax 驱动程序，然后将其重新启动。 3.
设置传真质量 传真质量设置决定了 MFP 用于发送传真的分辨率。以下是可用的质量设置： ● 标准：200 x 100 每英寸点数 (dpi) ● 精细：200 x 200 dpi ● 超精细：300 x 300 dpi 要设置传真质量，请使用以下步骤： 1. 在 Setup（设置）选项卡中，单击 Edit Defaults（编辑默认值）。 2. 在 Default Settings（默认设置）对话框的 Fax Quality（传真质量）下，选择发送传真的默认质 量。 3.
设置通知设置 通知设置决定了何时以及如何发送外发传真的状态通知。 要更改通知设置，请使用以下步骤： 1. 在 Setup（设置）选项卡中，单击 Edit Defaults（编辑默认值）。 2. 在 Default Settings（默认设置）对话框的 Notification（通知）下，选择接收通知的时间： 3.
注： 4.
设置封面页信息 通过使用默认封面页统一传真封面页的外观。单个传真作业的封面页设置可在 Fax Job（传真作业）选 项卡中修改。 要更改封面页信息，请使用以下步骤： 1. 在 Setup（设置）选项卡中，单击 Edit Defaults（编辑默认值）。 2. 在 Default Settings（默认设置）对话框的 Include With Fax（传真附带）下，选择 Cover Page (Single recipient only)（封面页（仅单个收件人））。 3. 在 Notes （说明）文本框中，输入默认的声明。 4. 在 Subject（主题）文本框中，输入默认的主题行。 5. 单击 Overlay（贴面）可在封面页中包括图像。 6. 浏览并选择一个位图图像文件，例如公司徽标。 注： 7.
注： 要同时设置所有的默认信息，请选择发件人信息、传真质量、通知和预览设置，然后单击 OK（确定）。 注： 当多个收件人使用封面页时，预览仅显示第一个收件人的封面页。但是，封面页将分别发送给每 个收件人。每个封面页仅显示一个收件人的姓名。 62 第 3 章 配置 ZHCN
设置预览首选项 您可以将预览首选项设置为在每次发送传真作业前自动进行预览。 要在发送每个传真作业前进行预览，请使用以下步骤： 1. 在 Setup（设置）选项卡中，单击 Edit Defaults（编辑默认值）。 2. 在 Default Settings（默认设置）对话框的预览下，选择 Show Preview Before Sending Fax （在发送传真前显示预览），以便在发送每个传真前自动预览。如果选择了 Show Preview Before Sending Fax（在发送传真前显示预览），发送按钮会更改为 Preview and Send（预览并 发送）。 3.
设置传真驱动程序打印机首选项 要通过 Windows 设置基本 MFP Send Fax 驱动程序打印选项，请使用以下步骤： 1. 依次单击开始、设置，然后单击打印机和传真。 2. 在打印机和传真窗口，右击 HP MFP Send Fax，然后单击打印首选项。 3.
4. 单击 Services（服务）以检查打印机和耗材状态，或启动嵌入式 Web 服务器。仅当 MFP Send Fax 驱动程序连接到有效的 TCP/IP 端口时，才会出现 Services（服务）选项卡选项。 注： 5.
设置帐单代码配置 HP MFP Send Fax 支持在发送传真时使用帐单代码。 安装 HP MFP Send Fax 驱动程序后，要通过 MFP 控制面板启用或禁用 HP LaserJet 4345mfp 和 9040/9050mfp 以及 HP Color LaserJet 4730mfp 和 9500mfp 的帐单代码功能，请使用以下步骤： 1. 在 MFP 控制面板上，按下菜单。 2. 滚动到传真并点触。 3. 滚动到传真发送并点触。 4. 滚动到帐单代码并点触。 5. 点触自定义，打开帐单代码屏幕。 6. 使用向上箭头和向下箭头选择帐单代码的最小位数。 7.
4 故障排除 本章中的信息可用来解决常见的传真问题： ZHCN ● 功能性错误 ● 警告消息 ● 错误消息 67
功能性错误 下面的章节说明了使用 HP MFP Send Fax 驱动程序时可能发生的问题。 不能打印出测试页 查看 MFP 控制面板上的 MFP Send Fax 配置信息，确定驱动程序安装是否成功以及是否启用了 PC Fax Send 功能。 要查看 HP LaserJet 4345mfp 和 9040/9050mfp 以及 HP Color LaserJet 4730mfp 和 9500mfp 的配置 信息，请使用以下步骤： 1. 在 MFP 控制面板中，按下菜单。 2. 滚动到传真并点触。 3. 滚动到传真发送并点触。 4. 滚动到 PC 传真发送并点触。 5. 点触已启用。 6.
要在 MFP 上启用电子邮件功能后更新 HP MFP Send Fax 设置，请使用以下步骤： 1. 依次单击开始、设置，然后单击打印机和传真。 2. 在打印机和传真窗口的打印机任务下，右击 MFP 的名称，然后单击属性。 3. 在 HP MFP Send Fax Properties（HP MFP Send Fax 属性）对话框中，单击 Device Settings （设备设置）。 4. 在 Automatic Configuration（自动配置）下拉菜单中，选择 Update Now（立即更新）。 5.
在 HP LaserJet 4345mfp 和 9040/9050mfp 以及 HP Color LaserJet 4730mfp 和 9500mfp 上完成固件 更新： 1. 验证 MFP 固件是否已经更新到了最新的可用版本。如果固件尚未更新，请参阅 第 5 页的升级 MFP 固件和下载驱动程序。 2. 关闭 MFP，然后再次将其打开。 3. 在 MFP 控制面板中，按下菜单。 4. 滚动到传真并点触。 5. 滚动到传真发送并点触。 6. 滚动到 PC 传真发送并点触。 7. 点触已启用。 8. 点触退出。 在 HP LaserJet M3035MFP、M3027MFP、M4345MFP、M5025MFP 和 M5035 MFP 以及 HP Color LaserJet CM4730 MFP 和 CM6040 MFP 上完成固件更新： 1. 验证 MFP 固件是否已经更新到了最新的可用版本。如果固件尚未更新，请参阅 第 5 页的升级 MFP 固件和下载驱动程序。 2. 关闭 MFP，然后再次将其打开。 3. 在主屏幕中，点触管理。 4.
在禁用帐单代码功能后仍要求帐单代码 在 MFP 上禁用了帐单代码功能后，在 Fax Job（传真作业）选项卡的 Billing Code（帐单代码）文本 框仍要求帐单代码。 更新驱动程序使 Fax Job（传真作业）选项卡中不 显示 Billing Code（帐单代码）文本框，请使用以下 步骤： 1. 依次单击 开始、设置，然后单击打印机和传真。 2. 在打印机和传真窗口的打印机任务下，右击 MFP 打印机的名称，然后单击属性。 3. 在 HP MFP Send Fax Properties（HP MFP Send Fax 属性）对话框中，单击 Device Settings （设备设置）。 4. 在 Automatic Configuration:（自动配置：）下拉菜单中，选择 Update Now（立即更新）。 5.
在 HP LaserJet 4345mfp 和 9040/9050mfp 以及 HP Color LaserJet 4730mfp 和 9500mfp 的“传真作 业”选项卡中启用的帐单代码，并使帐单代码文本框可用。 1. 在 MFP 控制面板中，按下菜单。 2. 滚动到传真并点触。 3. 滚动到传真发送并点触。 4. 滚动到 Billing Code（帐单代码）并点触。 5. 点触自定义，打开帐单代码屏幕。 6. 使用向上箭头和向下箭头选择帐单代码的最小位数。 7. 点触确定启用帐单代码。 在 HP LaserJet M3035MFP、M3027MFP、M4345MFP、M5025MFP 和 M5035 MFP 以及 HP Color LaserJet CM4730 MFP 和 CM6040 MFP 的“传真作业”选项卡中启用帐单代码，并使帐单代码文本框 可用。 1. 点触管理。 2. 滚动到初始设置并点触。 3. 滚动到传真设置并点触。 4. 滚动到传真发送设置并点触。 5. 滚动到 Billing Code（帐单代码）并点触。 6.
4. 在 Automatic Configuration:（自动配置：）下拉菜单中，选择 Update Now（立即更新）。 5.
警告消息 当使用 HP MFP Send Fax 驱动程序时，可能会出现以下警告消息。 “在 MFP 中可能禁用了 PC 传真功能”警告 如果驱动程序端口发生改变，则会显示在 MFP 中可能禁用了 PC 传真功能警告。 要更新配置设置，请使用以下步骤： 74 1. 在 MFP Send Fax Warning（MFP Send Fax 警告）消息框中，单击 OK（确定）。 2. 验证 MFP 固件是否已经更新到了最新的可用版本。第 4 页的确定 MFP 是否支持 MFP Send Fax 驱动程序 3.
错误消息 如果发生了会导致传真收发无法进行或中断的传真问题，将生成一个错误消息以帮助确定问题的原因。 此处提供消息列表及其原因/解决方案。 表 4-1 错误消息 At least one fax number is required（至少需要一个传真号码） 原因 解决方法 在 Fax Job（传真作业）选项卡的 Fax Number（传真号）文 本框中未输入传真号码。 请在 Fax Job（传真作业）选项卡的 Fax Number（传真号） 文本框输入传真号码。 Missing required information: Billing Code（缺少必要信息：帐单代码） 原因 解决方法 在 Fax Job（传真作业）选项卡的 Billing Code（帐单代码） 文本框中未输入帐单代码。仅在启用了帐单代码功能时才会发 生此错误。 在 Fax Job（传真作业）选项卡的 Billing Code（帐单代码） 文本框中输入帐单代码。 The billing code must be at least “n” digits（帐单代码至少为“n”位） 原因 解决方法 MFP 中的配置要求帐单代码
表 4-1 错误消息 （续） The e-mail address is not in a recognized format.
表 4-1 错误消息 （续） Duplicate group name specified（指定重复的组名） 原因 解决方法 存在相同的组名。 输入新的唯一的组名。 Export error（导出错误） 原因 解决方法 文件写入错误或磁盘空间不足将会导致电话薄无法导出。 确保电话薄保存的位置没有写保护并且磁盘空间足够。 Import error（导入错误） ZHCN 原因 解决方法 因为找不到所有字段的有效条目或存在重复条目，电话号码薄 不能导入。 确保 CSV 源文件没有损坏并且结构正确。导入前删除重复条 目。 错误消息 77
78 第 4 章 故障排除 ZHCN
