HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 - priručnik za upravljački program za slanje faksova
HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 Priručnik za upravljački program za slanje faksova
Autorska i licencna prava Vlasništvo zaštitnih znakova 2006 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Windows® i Windows® XP zaštitni su znakovi Microsoft Corporation u Sjedinjenim Državama. Zabranjeno je reproducirati, prilagođavati ili prevoditi ovaj dokument bez prethodnog pisanog odobrenja, osim u slučajevima kada to dopuštaju autorska prava. Informacije navedene u ovom dokumentu podložne su promjenama bez prethodne najave.
Sadržaj 1 Postavljanje Razumijevanje sustavnih zahtjeva ....................................................................................................... 2 Operacijski sustav ................................................................................................................ 2 Zasloni ................................................................................................................................. 2 Pisač .....................................................................
4 Rješavanje problema Funkcijske greške ............................................................................................................................... 66 Probna stranica se ne ispisuje ........................................................................................... 66 Obavješćivanje e-poštom je onemogućeno ....................................................................... 66 Nije stigla potvrda e-poštom ........................................................................
1 Postavljanje Pomoću upravljačkog programa HP LaserJet MFP Send Fax možete slati faksove s vašeg računala na jedan ili više HP-ovih perifernih uređaja (MFP). Nakon instalacije, upravljačkom programu možete pristupiti ispisivanjem na upravljačkom programu MFP Send Fax.
Razumijevanje sustavnih zahtjeva Operacijski sustav Upravljački program MFP Send Fax podržan je na sljedećim operacijskim sustavima: ● Windows® 2000 ● Windows® XP ● Windows® XP Professional x64 ● Windows® Server 2003 ● Windows® Server 2003 x64 Zasloni Modul MFP Send Fax podržava zaslone sa super video grafičkim adapterom (SVGA) razlučivosti jednake ili veće od 800 x 600 piksela.
Instalacija upravljačkog programa MFP Send Fax Ovo poglavlje sadrži upute za izvođenje sljedećih zadataka: ● Utvrđivanje podržava li upravljački program MFP Send Fax ● Nadogradnja strojno-programske verzije MFP-a i preuzimanje upravljačkog programa ● Provjera konfiguracije značajke MFP e-pošta (neobvezno) ● Konfiguriranje značajke kodova za naplatu (neobvezno) ● Instalacija upravljačkog programa Utvrđivanje podržava li upravljački program MFP Send Fax Najnovije strojno-programske verzije MFP-ova p
Nadogradnja strojno-programske verzije MFP-a i preuzimanje upravljačkog programa Da biste nadogradili strojno-programsku verziju MFP-a i preuzeli upravljački program MFP Send Fax za HP LaserJet 4345mfp, 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp i 9500mfp, učinite sljedeće: 1. Pogledajte podatke o konfiguraciji na upravljačkoj ploči MFP-a da biste odredili trenutačnu strojnoprogramsku verziju. a. Na upravljačkoj ploči MFP-a pritisnite Menu (Izbornik). b. Dodirnite INFORMATION (INFORMACIJE). c.
4. e. Kliknite Save (Spremi). f. Nakon preuzimanja datoteke, zatvorite dijaloški okvir File Download (Preuzimanje datoteke), ako je potrebno. Ako vam CD priložen uz uređaj ili dodatke za faks nije dostupan, preuzmite upravljački program MFP Send Fax. a. Kliknite Back (Nazad) da biste se vratili u okno Select operating system (Odaberi operacijski sustav).
d. Pomaknite se do i dodirnite Configuration Page (Stranica s konfiguracijom). Ispisat će se stranica s konfiguracijom. e. Datumski kod strojno-programske verzije pronaći ćete u odjeljku pod nazivom Informacije o uređaju. Napomena Datumski kod ispisuje se u sljedećem obliku: YYYYMMDD XX.XXX.X. Prvi je niz brojeva datum, gdje YYYY predstavlja godinu, MM predstavlja mjesec, a DD predstavlja dan. Na primjer, datumski kod verzije 20040225 znači 25. veljače 2004.
4. Ako vam CD priložen uz uređaj ili dodatke za faks nije dostupan, preuzmite upravljački program MFP Send Fax. a. Kliknite Back (Nazad) da biste se vratili u okno Select operating system (Odaberi operacijski sustav). Napomena Ako se ne vratite u okno Select operating system (Odaberi operacijski sustav) kada kliknete Back (Nazad), pogledajte 2. korak za upute kako ćete tamo doći. b. U oknu Select operating system (Odaberi operacijski sustav) kliknite odgovarajući operacijski sustav.
● Korisnički priručnik za HP LaserJet M3037MFP ● Korisnički priručnik za HP LaserJet M4345MFP Series ● Korisnički priručnik za HP LaserJet M5025MFP i M5035MFP Konfiguriranje značajke kodova za naplatu (neobvezno) HP MFP Send Fax podržava uporabu kodova za naplatu prilikom slanja faksova. Napomena Značajka kodova za naplatu je neobvezna. Omogućite značajku kodova za naplatu na HP LaserJet 4345mfp i 9040/9050mfp te HP Color LaserJet 4730mfp i 9500mfp: 1.
Instalacija upravljačkog programa Da biste instalirali upravljački program MFP Send Fax pomoću Čarobnjaka za dodavanje pisača u Windowsu, učinite sljedeće: Napomena Pomoću CD-a s KMC softverom priloženim uz MFP, možete instalirati upravljački program MFP Send Fax odabirom “CUSTOM” putanje. HRWW 1. U Windows Exploreru dvaput kliknite na preuzetu izvršnu datoteku s upravljačkim programom MFP Send Fax da biste izdvojili datoteke upravljačkog programa. 2.
5. U odjeljku Local or Network Printer (Lokalni ili mrežni pisač), odaberite Local printer attached to this computer (Lokalni pisač spojen na ovo računalo). Kliknite Next (Dalje). Napomena Odaberite Local printer attached to this computer (Lokalni pisač spojen na ovo računalo) da biste upravljački program MFP Send Fax instalirali na mrežni pisač. Kada upravljački program instalirate na lokalni pisač, naziv pisača je HP MFP Send Fax.
7. HRWW Na padajućem izborniku Use the following port (Koristi sljedeći priključak) odaberite naziv ili IP adresu MFP-a. Kliknite Next (Dalje) te pođite na 13. korak.
12 8. Ako vaše računalo nije spojeno na MFP, u odjeljku Select a Printer Port (Odaberi priključak pisača), odaberite Create a new port (Stvori novi priključak). 9. Na padajućem izborniku Type of port (Vrsta priključka) odaberite Standard TCP/IP Port (Standardni TCP/IP priključak). Kliknite Next (Dalje).
10. U dijaloškom okviru Add Standard TCP/IP Printer Port Wizard (Čarobnjak za dodavanje standardnog TCP/IP priključka za pisač) kliknite Next (Dalje).
11. U odjeljku Add Port (Dodavanje priključka), upišite naziv MFP pisača ili IP adresu u tekstualni okvir Printer Name or IP Address (Naziv pisača ili IP adresa), a zatim kliknite Next (Dalje). Napomena Zadani naziv priključka je naziv koji ste unijeli u tekstualni okvir Printer Name or IP Address (Naziv pisača ili IP adresa). Taj naziv možete promijeniti tako da unesete novi u tekstualni okvir Port Name (Naziv priključka). 12. Kliknite Finish (Završi).
13. U odjeljku Install Printer Software (Instaliraj softver pisača), kliknite Have Disk (Imam disk). 14. U dijaloškom okviru Install From Disk (Instaliranje s diska) kliknite Browse (Pregledaj). 15. Potražite i odaberite .INF datoteku s upravljačkim programom MFP Send Fax koju ste izdvojili u koraku 1. Napomena Dostupne su vam dvije verzije .INF datoteke: 32-bitna verzija za Windows 2000, Windows XP i Windows Server 2003 te 64-bitna verzija za Windows XP Professional x64 i Windows Server 2003 x64.
16. Kliknite Open (Otvori). 17. Kliknite OK (U redu). 18. U odjeljku Install Printer Software (Instaliraj softver pisača), kliknite Next (Dalje).
19. U tekstualnom okviru Printer name (Naziv pisača) u odjeljku Name Your Printer (Naziv vašeg pisača), unesite naziv za pisač. Zadani naziv pisača je HP MFP Send Fax. 20. Kliknite Next (Dalje).
21. U odjeljku Printer Sharing (Zajedničko korištenje pisača), kliknite Next (Dalje). Napomena Možete podijeliti pisač odabirom Share name (Zajednički naziv) u prozoru Printer Sharing (Zajedničko korištenje pisača). Upravljački program MFP Send Fax sada će biti dostupan za Point-and-Print povezivanje. Neke značajke, poput pregleda faksa, nisu dostupne ako upravljačkom programu pristupate pomoću Point-and-Print veze. 22.
Napomena Odabirom Yes (Da) za ispis probne stranice šaljete faks. Neće se ispisati stranica. a. HRWW U dijaloškom okviru Completing the Add Printer Wizard (Dovršavanje čarobnjaka za dodavanje pisača) kliknite Finish (Završi) da biste dovršili rad s čarobnjakom i nastavili sa slanjem probnog faksa.
b. U dijaloškom okviru HP MFP Send Fax kliknite karticu Fax Job (Faks poruka). Napomena Da biste poslali probnu stranicu nisu vam potrebne informacije iz Setup (Postave). Da biste podesili zadane informacije o pošiljatelju i postavke faksa za sve faksove, pogledajte Konfiguracija.
HRWW c. U tekstualnom okviru Fax Number (Broj faksa) u odjeljku Fax To (Primatelj), unesite broj faksa na koji će se stranica poslati, kliknite To -> (Prima) da biste unijeli broj na popis Fax Recipients (Primatelja faksova). d. Kliknite Send (Šalji).
e. Ako ste odabrali Show Preview Before Sending Fax (Prikaži pregled prije slanja faksa) na kartici Setup (Postava) prikazat će se prozor za pregled. Na alatnoj traci kliknite Send Fax (Šalji faks). f. Pojavit će se poruka s upitom je li ispisana probna stranica. Provjerite je li probna stranica ispisana na faksu primatelja, a zatim kliknite OK (U redu). Napomena Probna stranica isporučit će se na broj faksa koji ste unijeli u tekstualni okvir Fax Number (Broj faksa) na kartici Fax Job (Faks poruka).
Deinstalacija upravljačkog programa MFP Send Fax Da biste deinstalirali upravljački program MFP Send Fax, učinite sljedeće: HRWW 1. Kliknite Start, kliknite Settings (Postavke), a zatim kliknite Printers and Faxes (Pisači i faksovi). 2. U prozoru Printers and Faxes (Pisači i faksovi) kliknite desnom tipkom miša na MFP pisač na kojemu je upravljački program instaliran, a zatim kliknite Delete (Izbriši). 3.
24 Poglavlje 1 Postavljanje HRWW
2 Faksiranje Ovo poglavlje sadrži informacije o slanju faksova i uporabi telefonskog imenika programa MFP Send Fax: HRWW ● Slanje faksa jednom primatelju ● Slanje faksa većem broju primatelja ● Slanje faksa pomoću telefonskog imenika ● Poništavanje faks poruke ● Umetanje posebnih znakova u broj faksa ● Uređivanje telefonskog imenika ● Izvoz unosa iz telefonskog imenika u CSV datoteku (vrijednosti razdvojene zarezom) ● Uvoz unosa za telefonski imenik iz CSV datoteke 25
Slanje faksa jednom primatelju Da biste poslali faks jednom primatelju, učinite sljedeće: 1. Otvorite dokument koji želite faksirati u programu u kojemu ste ga stvorili. 2. Kliknite File (Datoteka), a zatim kliknite Print (Ispis). 3. Na popisu pisača odaberite HP MFP Send Fax. 4. Kliknite OK (U redu) ili Print (Ispis). Napomena Kliknite gumb koji šalje dokument na pisač. Njegov naziv će se možda razlikovati od programa do programa.
5. U odjeljku Fax To (Primatelj) u dijaloškom okviru HP MFP Send Fax unesite ime primatelja, broj faksa i naziv tvrtke. Broj faksa je jedini obvezan podatak. Padajući okvir Naziva primatelja uključuje pojedinačne primatelje kao i nazive grupa. Ako je tekstualni okvir prazan, a odabran je padajući popis, padajući popis sadrži 20 nedavno korištenih imena, složenih po abecednom redu. Ako je tekstualni okvir sadržavao tekst kada ste otvorili padajući izbornik, na popisu će se prikazati svi podudarni unosi.
Napomena Da biste podesili zadane postavke o naslovnoj stranici za sve faksove, pogledajte Konfiguracija. 8. Ako je omogućena značajka kodova za naplatu, unesite kod za naplatu u odjeljku Billing Information (Informacije za naplatu) u dijaloškom okviru HP MFP Send Fax. Kod za naplatu može se promijeniti za svaku pojedinačnu faks poruku. 9. Da biste poslali faks sa zadanim pošiljateljem, kvalitetom ispisa, podacima za obavijest i osobnim postavkama pregleda, kliknite Send (Šalji).
10. Ako ste odabrali Show Preview Before Sending Fax (Prikaži pregled prije slanja faksa) na kartici Setup (Postava) prikazat će se pregled faks poruke. Pregledajte faks radi točnosti. Napomena Funkcija pregleda nije dostupna kada koristite Point-and-Print. Point-andPrint je značajka Windowsa koju možete koristiti da biste se spojili, ispisali ili faksirali na udaljeni pisač bez uporabe instalacijskog diska. Datoteke i podaci o konfiguraciji automatski se preuzimaju s poslužitelja pisača na klijenta. 11.
Slanje faksa većem broju primatelja Da biste poslali faks većem broju primatelja, učinite sljedeće: 1. Otvorite dokument koji želite faksirati u programu u kojemu ste ga stvorili. 2. Kliknite File (Datoteka), a zatim kliknite Print (Ispis). 3. Na popisu pisača odaberite HP MFP Send Fax. 4. Kliknite OK (U redu) ili Print (Ispis). Napomena Kliknite gumb koji šalje dokument na pisač. Njegov naziv će se možda razlikovati od programa do programa.
5. U odjeljku Fax To (Primatelj) dijaloškog okvira HP MFP Send Fax unesite ime primatelja, broj faksa i naziv tvrtke. Padajući okvir Naziva primatelja uključuje pojedinačne primatelje kao i nazive grupa. Ako je tekstualni okvir prazan, a odabran je padajući popis, padajući popis sadrži 20 nedavno korištenih imena, složenih po abecednom redu. Ako je tekstualni okvir sadržavao tekst kada ste otvorili padajući izbornik, na popisu će se prikazati svi podudarni unosi.
8. Za svakog primatelja ponovite korake 5 do 7. Faks se šalje svim imenima prikazanim u polju Fax Recipients (Primatelji faksa). 9. Ako je omogućena značajka kodova za naplatu, unesite kod za naplatu u odjeljku Billing Information (Informacije za naplatu) u dijaloškom okviru HP MFP Send Fax. Kod za naplatu može se promijeniti za svaku pojedinačnu faks poruku. 10. Da biste poslali faks sa zadanim pošiljateljem, kvalitetom ispisa, podacima za obavijest i osobnim postavkama pregleda, kliknite Send (Šalji).
11. Ako ste odabrali Show Preview Before Sending Fax (Prikaži pregled prije slanja faksa) na kartici Setup (Postava) prikazat će se pregled faks poruke. Pregledajte faks radi točnosti. Napomena Funkcija pregleda nije dostupna kada koristite Point-and-Print. Point-andPrint je značajka Windowsa koju možete koristiti da biste se spojili, ispisali ili faksirali na udaljeni pisač bez uporabe instalacijskog diska. Datoteke i podaci o konfiguraciji automatski se preuzimaju s poslužitelja pisača na klijenta. 12.
Slanje faksa pomoću telefonskog imenika Da biste poslali faks putem telefonskog imenika, učinite sljedeće: 1. Otvorite dokument koji želite faksirati u programu u kojemu ste ga stvorili. 2. Kliknite File (Datoteka), a zatim kliknite Print (Ispis). 3. Na popisu pisača odaberite HP MFP Send Fax. 4. Kliknite OK (U redu) ili Print (Ispis). Napomena Kliknite gumb koji šalje dokument na pisač. Njegov naziv će se možda razlikovati od programa do programa. 5.
6. U dijaloškom okviru Add Recipients From Phone Book (Dodavanje primatelja iz Imenika) odaberite ima svakog primatelja faksa i kliknite To -> (Prima) da biste napunili polje Fax Recipients (Primatelji faksa). 7. Nakon što ste sve primatelje dodali u polje Fax Recipients (Primatelji faksa) kliknite OK (U redu). Napomena Maksimalan broj primatelja faksa je 100. 8. Podaci za zadanu naslovnu stranicu prikazuju se u odjeljku Include With Fax (Pridruži faks poruci) u dijaloškom okviru HP MFP Send Fax.
9. Ako je omogućena značajka kodova za naplatu, unesite kod za naplatu u odjeljku Billing Information (Informacije za naplatu) u dijaloškom okviru HP MFP Send Fax. Kod za naplatu može se promijeniti za svaku pojedinačnu faks poruku. 10. Da biste poslali faks svim primateljima faksa sa zadanim pošiljateljem, kvalitetom ispisa, podacima za obavijest i osobnim postavkama pregleda, kliknite Send (Šalji).
11. Ako ste odabrali Show Preview Before Sending Fax (Prikaži pregled prije slanja faksa) na kartici Setup (Postava) prikazat će se pregled faks poruke. Pregledajte faks radi točnosti. Napomena Funkcija pregleda nije dostupna kada koristite Point-and-Print. Point-andPrint je značajka Windowsa koju možete koristiti da biste se spojili, ispisali ili faksirali na udaljeni pisač bez uporabe instalacijskog diska. Datoteke i podaci o konfiguraciji automatski se preuzimaju s poslužitelja pisača na klijenta. 12.
Poništavanje faks poruke Na HP LaserJet 4345mfp i 9040/9050mfp te HP Color LaserJet 4730mfp i 9500mfp faks poruku možete poništiti na jedan od sljedeća tri načina: 1. Kliknite Cancel Fax (Poništi faks) u prozoru pregleda faksa. 2. Na upravljačkoj ploči MFP-a pritisnite ikonu faksa, a zatim pritisnite crveni gumb Stop/Cancel (Prekini/Poništi).
Umetanje posebnih znakova u broj faksa Tekstualno polje Fax Number (Broj faksa) osim brojeva od 0 do 9 prihvaća i posebne znakove. Tablica 2-1 Posebni znakovi HRWW Posebni znak Funkcija - Koristite crticu u broju faksa da bi broj bilo lakše čitati. () Koristite okrugle zagrade u broju faksa da bi broj bilo lakše čitati. [] Koristite uglate zagrade da biste sakrili dio broja faksa tako da se ne prikazuje na naslovnici faksa, izvješćima o pozivima ili potvrdama e-pošte.
Uređivanje telefonskog imenika Telefonski imenik se može koristiti za pohranjivanje podataka za kontakt koji se prikazuju u odjeljku Fax To (Primatelj) dijaloškog okvira HP MFP Send Fax. U telefonskom imeniku možete dodavati i uklanjati imena. Telefonski imenik programa MFP Send Fax može se uvesti i izvesti.
Da biste napunili telefonski imenik, učinite sljedeće: 1. HRWW U programu HP MFP Send Fax u odjeljku Fax to (Primatelj) kliknite karticu Fax Job (Faks poruka) Tako ćete otvoriti dijaloški okvir Add Recipients from Phone Book (Dodavanje primatelja iz telefonskog imenika).
42 2. U dijaloškom okviru Add Recipients from Phone Book (Dodavanje primatelja iz telefonskog imenika) kliknite Edit Phone Book (Uredi telefonski imenik). Tako ćete otvoriti dijaloški okvir Edit Phone Book (Uređivanje telefonskog imenika). U dijaloškom okviru Edit Phone Book (Uređivanje telefonskog imenika) kliknite Add Entry (Dodaj unos) da biste otvorili dijaloški okvir Add Entry to Phone Book (Dodavanje unosa u telefonski imenik).
6. U dijaloškom okviru Edit Phone Book (Uređivanje telefonskog imenika) kliknite Add Entry (Dodaj unos) da biste dodali nova imena. 7. Kada završite s dodavanjem imena u imenik, kliknite OK (U redu). Dodavanje grupa u telefonski imenik Napomena U telefonski imenik možete dodati grupu tako da na kartici Fax Job (Faks poruka) pritisnete ikonu knjige ili da na kartici Setup (Postava) kliknete Edit Phone Book (Uredi telefonski imenik). Ako dodajete grupe s kartice Setup (Postava) pođite na 3.
Da biste uklonili imena iz telefonskog imenika, učinite sljedeće: 1. 44 U programu HP MFP Send Fax u odjeljku Fax To (Primatelj) na kartici Fax Job (Faks poruka) kliknite ikonu knjige. Tako ćete otvoriti dijaloški okvir Add Recipients from Phone Book (Dodavanje primatelja iz telefonskog imenika).
2. HRWW U dijaloškom okviru Add Recipients from Phone Book (Dodavanje primatelja iz telefonskog imenika) označite ime na popisu, a zatim kliknite Edit Phone Book (Uredi telefonski imenik).
3. U dijaloškom okviru Edit Phone Book (Uređivanje telefonskog imenika) odaberite ime koje želite izbrisati, a zatim kliknite Delete (Izbriši). Potvrdite brisanje u dijaloškom okviru CONFIRM (POTVRDA). Kliknuvši Yes (Da) zauvijek ćete taj unos izbrisati iz telefonskog imenika.
Da biste uredili imena u telefonskom imeniku, učinite sljedeće: 1. HRWW U dijaloškom okviru HP MFP Send Fax u odjeljku Fax To (Primatelj) na kartici Fax Job (Faks poruka) kliknite ikonu knjige.
2. 48 U dijaloškom okviru Add Recipients From Phone Book (Dodavanje primatelja iz telefonskog imenika) odaberite ime koje želite urediti, a zatim kliknite Edit Phone Book (Uredi telefonski imenik). Tako ćete otvoriti dijaloški okvir Edit Phone Book (Uređivanje telefonskog imenika).
3. U dijaloškom okviru Edit Phone Book (Uređivanje telefonskog imenika) označite postojeće ime, a zatim kliknite Edit (Uredi). Otvara se dijaloški okvir Edit Phone Book Entry (Uređivanje unosa u telefonskom imeniku) i prikazuju trenutačni podaci o kontaktu. Uredite ime primatelja, broj faksa i naziv tvrtke prema potrebi, a zatim kliknite OK (U redu). Tako ćete se vratiti na dijaloški okvir Edit Phone Book (Uređivanje telefonskog imenika).
Izvoz unosa iz telefonskog imenika u CSV datoteku (vrijednosti razdvojene zarezom) Podatke za kontakt može izvesti iz imenika u .CSV datoteku. 1. 2. 50 Imena iz imenika možete izvesti putem kartica Fax Job (Faks poruka) ili Setup (Postava). ● Kartica Fax Job (Faks poruka): U dijaloškom okviru Add Recipients from Phone Book (Dodavanje primatelja iz telefonskog imenika) kliknite ikonu knjige, a zatim kliknite Edit Phone Book (Uredi telefonski imenik).
Uvoz unosa za telefonski imenik iz CSV datoteke Podatke za kontakt možete uvesti u telefonski imenik iz ispravno oblikovane CSV datoteke. Prilikom uvoza iz CSV datoteke, softver pretpostavlja da je prvi unos zaglavlje tako da se sadržaj prvoga unosa ne uvozi. Ako unos u CSV datoteci nije ispravno oblikovan, program će zanemariti čitav zapis. 1. HRWW Imena iz imenika možete uvesti putem kartica Fax Job (Faks poruka) ili Setup (Postava).
52 Poglavlje 2 Faksiranje HRWW
3 Konfiguracija U ovom ćete poglavlju naći informacije o konfiguriranju zadanih postavki za Upravljački program MFP Send Fax pomoću gumba Edit Defaults (Uređivanje zadanih postavki) na kartici Setup (Postava): ● Postavljanje podataka o pošiljatelju ● Podešavanje kvalitete ispisa faksa ● Podešavanje postavki obavijesti ● Podešavanje podataka za naslovnu stranicu ● Prilagodba postavki pregleda ● Postavljanje prilagođenih postavki upravljačkog programa za faks ● Podešavanje konfiguracije kod za
Postavljanje podataka o pošiljatelju Zadani podaci o pošiljatelju umeću se na sve faksove koje šaljete pomoću upravljačkog programa MFP Send Fax, uključujući i naslovne stranice. Podaci o pošiljatelju se mogu promijeniti za pojedinačne faksove uporabom tekstualnih okvira na kartici Setup (Postava).
2. U odjeljku Sender Information (Podaci o pošiljatelju) u dijaloškom okviru Default Settings (Zadane postavke) unesite naziv zadanog pošiljatelja, naziv tvrtke, broj faksa i broj glasovnog telefona. Napomena Polja s podacima o pošiljatelju na kartici Setup (Postava) ažuriraju se kada se prvi puta upišu podaci o pošiljatelju u polje za podatke u dijaloškom okviru Default Settings (Zadane postavke). Ako kasnije promijenite zadane podatke o pošiljatelju, polja na kartici Setup (Postava) neće se ažurirati.
Podešavanje kvalitete ispisa faksa Postavka kvalitete faksa određuje u kojoj razlučivosti MFP šalje faks. Na raspolaganju su vam sljedeće postavke kvalitete: ● Standard (Standardna): 200 x 100 točaka po inču (dpi) ● Fine (Dobra): 200 x 200 dpi ● Superfine (Izvrsna): 300 x 300 dpi Da biste podesili kvalitetu faksa, učinite sljedeće: 1. Na kartici Setup (Postava) kliknite Edit Defaults (Uredi zadane postavke). 2.
Podešavanje postavki obavijesti Postavke obavijesti određuju kada se i kako šalje obavijest o statusu odlaznog faksa. Da biste promijenili postavke obavijesti, učinite sljedeće: 1. Na kartici Setup (Postava) kliknite Edit Defaults (Uredi zadane postavke). 2. U odjeljku Notification (Obavijest) dijaloškog okvira Default Settings (Zadane postavke) odaberite kada želite primati obavijesti: 3. HRWW ● None (Nikada): obavijest se ne šalje.
Napomena Da biste obavijesti mogli primati e-poštom, na MFP-u morate konfigurirati funkciju e-pošte. 4. Kliknite OK (U redu). Napomena Da biste istovremeno podesili sve zadane podatke, odaberite podatke o pošiljatelju, kvalitetu faksa, naslovnu stranicu i postavke pregleda, a zatim kliknite OK (U redu).
Podešavanje podataka za naslovnu stranicu Standardizirajte izgled naslovne stranice faksa uporabom zadane naslovne stranice. Na raspolaganju su vam polja za bilješke, redak za predmet, logotip tvrtke ili neku drugu sliku. Za pojedinačne dokumente postavke naslovne stranice mogu se urediti na kartici Fax Job (Faks poruka). Da biste izmijenili podatke na naslovnoj stranici, učinite sljedeće: HRWW 1. Na kartici Setup (Postava) kliknite Edit Defaults (Uredi zadane postavke). 2.
Napomena Bitmap slika se na naslovnoj stranici konvertira u nijanse sivog i smješta se na gornjoj prvoj trećini stranice. 7. Kliknite OK (U redu). Napomena Da biste istovremeno podesili sve zadane podatke, odaberite podatke o pošiljatelju, kvalitetu faksa, obavijest i postavke pregleda, a zatim kliknite OK (U redu). Napomena Kada se naslovna stranica koristi za slanje faksa većem broju primatelja, na pregledu će se prikazati naslovna stranica samo za prvog primatelja.
Prilagodba postavki pregleda Pregled možete prilagoditi tako da prije slanja automatski vidite pregled svakog dokumenta koji šaljete. Da biste pregledali svaki dokument prije slanja, učinite sljedeće: 1. Na kartici Setup (Postava) kliknite Edit Defaults (Uredi zadane postavke). 2.
Postavljanje prilagođenih postavki upravljačkog programa za faks Da biste podesili osnovne mogućnosti ispisa upravljačkog programa Send Fax u sustavu Windows, učinite sljedeće: 1. Kliknite Start, kliknite Settings (Postavke), a zatim kliknite Printers and Faxes (Pisači i faksovi). 2. U oknu Printers and Faxes (Pisači i faksovi) kliknite desnu tipku miša na HP MFP Send Fax, a zatim kliknite Printing Preferences (Postavke ispisa). 3.
4. Kliknite Services (Usluge) da biste provjerili status pisača i zaliha ili pokrenuli ugrađeni web poslužitelj. Kartica Services (Usluge) pojavljuje se samo ako je upravljački program MFP Send Fax spojen s valjanim TCP/IP ulazom. Napomena Pogledajte u odgovarajući korisnički priručnik za MFP za više informacija o ugrađenom web poslužitelju. 5. HRWW Da biste spremili promjene zadanih postavki i zatvorili dijaloški okvir, kliknite OK (U redu).
Podešavanje konfiguracije kod za naplatu HP MFP Send Fax podržava uporabu kodova za naplatu prilikom slanja faksova. Da biste omogućili ili onemogućili značajku kodova za naplatu na HP LaserJet 4345mfp i 9040/9050mfp te HP Color LaserJet 4730mfp i 9500mfp putem MFP-ove upravljačke ploče nakon što je upravljački program MFP Send Fax već instaliran, učinite sljedeće: 1. Na upravljačkoj ploči MFP-a pritisnite Menu (Izbornik). 2. Pomaknite se do i dodirnite FAX (FAKS). 3.
4 Rješavanje problema Pomoću informacija sadržanih u ovom poglavlju riješite uobičajene probleme s faksom: HRWW ● Funkcijske greške ● Poruke upozorenja ● Poruke o greškama 65
Funkcijske greške Sljedeći odlomci opisuju probleme koji se mogu pojaviti prilikom uporabe upravljačkog programa HP MFP Send Fax. Probna stranica se ne ispisuje Pogledajte podatke o konfiguraciji MFP Send Fax na upravljačkoj ploči MFP-a da biste utvrdili je li instalacija upravljačkog programa bila uspješna te je li omogućena značajka PC Fax Send (Slanje faksa s računala).
● Korisnički priručnik za HP LaserJet 9040mfp/9050mfp ● Korisnički priručnik za HP Color LaserJet 9500mfp Da biste ažurirali postavke programa HP MFP Send Fax nakon omogućavanja značajke e-pošte na uređaju, učinite sljedeće: HRWW 1. Kliknite Start, kliknite Settings (Postavke), a zatim kliknite Printers and Faxes (Pisači i faksovi). 2. U odjeljku Printer Tasks (Zadaci pisača) u prozoru Printers and Faxes (Pisači i faksovi) kliknite desnom tipkom miša na MFP, a zatim kliknite Properties (Svojstva).
Nije stigla potvrda e-poštom Potvrda e-poštom neće biti poslana ako faks primatelja ne odgovori na poziv, ako je zauzet ili ako nije premašen broj postavljen za ponovno biranje istog broja. Nakon što MFP dostigne određeni broj ponovnih poziva, šalje se obavijest o potvrdi. PC FAX SEND ili PC Fax Send ne prikazuju se na upravljačkoj ploči MFP-a PC FAX SEND ili PC Fax Send ne prikazuju se na upravljačkoj ploči MFP-a nakon instalacije upravljačkog programa MFP Send Fax.
Ako se PC FAX SEND ili PC Fax Send i dalje ne pojavljuju na kontrolnoj ploči MFP uređaja, pogledajte priručnik HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 da biste provjerili je li dodatak za analogno faksiranje pravilno konfiguriran. Ako je dodatak za analogno faksiranje pravilno konfiguriran, a PC FAX SEND ili PC Fax Send se i dalje ne pojavljuju na upravljačkoj ploči MFP uređaja, obratite se HP-ovoj službi za korisnike. Na naslovnoj stranici se ne prikazuje i ne ispisuje slika.
4. Na padajućem izborniku Automatsko konfiguriranje: odaberite Update Now (Ažuriraj sada). 5. Kliknite OK (U redu). Ne pojavljuje se tekstualni okvir koda za naplatu Ako je značajka koda za naplatu onemogućena na MFP uređaju prilikom instalacije upravljačkog programa MFP Send Fax, tekstualni okvir Billing Code (Kod za naplatu) neće se pojaviti na kartici Fax Job (Faks poruka).
Omogućite kodove za naplatu i učinite dostupnim tekstualni okvir Koda za naplatu na kartici Fax Job (Faks poruka) na HP LaserJet M3035MFP, M3027MFP, M4345MFP, M5025MFP i M5035MFP. 1. Dodirnite Administation (Administriranje). 2. Pomaknite se do i dodirnite Initial Setup (Početna postava). 3. Pomaknite se do i dodirnite Fax Setup (Postava faksa). 4. Pomaknite se do i dodirnite Fax Send Settings (Postavke slanja faksa). 5. Pomaknite se do i dodirnite Billing Codes (Kodovi za naplatu). 6.
4. Na padajućem izborniku Automatic Configuration: (Automatsko konfiguriranje:) odaberite Update Now (Ažuriraj sada). 5. Kliknite OK (U redu). Izmijenjene postavke ne primjenjuju se na instalaciju Point-andPrint Ako koristite Point-and-Print instalaciju, obavijesti, kodovi za naplatu, dužina koda za naplatu i značajke omogućene na faksu ne mogu se ažurirati putem značajke Update Now (Ažuriraj sada).
Poruke upozorenja Prilikom uporabe upravljačkog programa HP MFP Send Fax možda ćete vidjeti sljedeće upozorenje. Upozorenje Značajka Faks s računala na MFP uređaju onemogućena Upozorenje PC fax feature may be disabled at the MFP (Značajka Faks s računala na MFP uređaju onemogućena) pojavljuje se ako je promijenjen priključak upravljačkog programa. Da biste ažurirali postavke konfiguracije, učinite sljedeće: HRWW 1.
Poruke o greškama Ako se pojavi problem s faksom koji sprječava ili prekida slanje ili primanje faksa, stvara se poruka o grešci koja pomaže prilikom utvrđivanja uzroka problema. Ovdje se nalazi popis poruka te njihovi uzroci/ rješenja. Tablica 4-1 Poruke o greškama Potreban je barem jedan broj faksa {No generated text before found for 'issue.cause.solution^col2' key} {No generated text before found for 'issue.cause.
Tablica 4-1 Poruke o greškama (Nastavak) Datoteku nije moguće pronaći {No generated text before found for 'issue.cause.solution^col2' key} {No generated text before found for 'issue.cause.solution^col3' key} Poslan je faks s putanjom do datoteke slike koje nema u tekstualnom okviru Image (Slika) na kartici Fax Job (Faks poruka) ili Setup (Postava). Unesite valjanu putanju do slike u tekstualni okvir Image (Slika) na kartici Fax Job (Faks poruka) ili Setup (Postava).
Tablica 4-1 Poruke o greškama (Nastavak) Podaci nisu valjani {No generated text before found for 'issue.cause.solution^col2' key} {No generated text before found for 'issue.cause.solution^col3' key} Tip ili oblikovanje datoteke je neispravno. Datoteka mora biti CSV datoteka. Nije napravljeno mapiranje za minimalan broj obveznih polja {No generated text before found for 'issue.cause.solution^col2' key} {No generated text before found for 'issue.cause.
© 2006 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
