HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 Send Fax-drivervejledning
Copyright og licens Varemærker © 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Windows® og Windows® XP er varemærker registreret i USA tilhørende Microsoft Corporation. Reproduktion, tilpasning eller oversættelse er, uden forudgående skriftlig tilladelse er forbudt, for så vidt det ikke er udtrykkeligt tilladt i henhold til loven om ophavsret. Oplysningerne i dette dokument kan ændres uden forudgående varsel.
Indholdsfortegnelse 1 Opsætning Om systemkravene .............................................................................................................................. 2 Operativsystem .................................................................................................................... 2 Skærme ............................................................................................................................... 2 Printer ......................................................
Indstilling af afsenderoplysninger ....................................................................................................... 60 Indstilling af faxkvalitet ....................................................................................................................... 62 Indstilling af indstillingerne for besked ................................................................................................ 63 Indstilling af faxforsidens oplysninger ......................................
1 Opsætning Du kan bruge HP LaserJet MFP Send Fax-driveren til at sende faxer fra din computer til en eller flere HP multifunktionsprodukter (MFP). Så snart den er installeret, kan du få adgang til den ved at udskrive til MFP Send Fax-driveren.
Om systemkravene Operativsystem MFP Send Fax-driveren understøttes på følgende operativsystemer: ● Windows® 2000 ● Windows® XP ● Windows® XP Professional x64 ● Windows® Server 2003 ● Windows® Server 2003 x64 ● Windows® Vista Skærme MFP Send Fax-modulet understøtter skærmtyper, der har en super videografikadapter (SVGA) opløsning på 800 x 600 pixels eller mere.
Netværk MFP Send Fax-driveren skal anvendes på en netværksprinter. Den kan ikke installeres på en lokal printer, USB og serielle eller parallelle tilslutninger.
Installation af MFP Send Fax-driveren Dette afsnit indeholder oplysninger om følgende opgaver: ● Bestemmelse af, om MFP Send Fax-driveren understøttes af MFP’en ● Opgradering af MFP-firmware og hentning af driveren ● Kontroller, at MFP’ens e-mailfunktion er konfigureret (valgfrit) ● Konfiguration af takstkodefunktionen (valgfri) ● Installation af driveren Bestemmelse af, om MFP Send Fax-driveren understøttes af MFP’en De nyeste versioner af MFP-firmwaren indeholder understøttelse af MFP Send Fax-d
Opgradering af MFP-firmware og hentning af driveren Udfør følgende trin for at opgradere MFP-firmwaren og hente MFP Send Fax-driveren på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp: 1. Gennemse konfigurationsoplysningerne på MFP’ens kontrolpanel for at bestemme den aktuelle firmwareversion. a. Tryk på Menu på MFP-kontrolpanelet. b. Berør INFORMATION. c. Berør UDSKRIV KONFIGURATION. Konfigurationssiderne udskrives. d.
4. Hvis cd'en der fulgte med MFP'en eller faxtilbehøret ikke er tilgængeligt, hentes MFP Send Faxdriveren. a. Klik på Tilbage for at returnere til ruden Select operating system (Vælg operativsystem). BEMÆRK: Hvis du ikke kommer tilbage til ruden Select operating system (Vælg operativsystem), når du trykker på Tilbage, skal du se under trin 2 for anvisninger til, hvordan du navigerer til ruden. b. Klik på det pågældende operativsystem i ruden Select operating system (Vælg operativsystem).
BEMÆRK: Firmwarens datakode har følgende format: ÅÅÅÅMMDD XX.XXX.X. Den første talstreng er datoen, hvor ÅÅÅÅ repræsenterer året, MM repræsenterer måneden og DD repræsenterer dagen i måneden. For eksempel står en firmwaredatakode, som begynder med 20040225, for 25. februar 2004. Den anden talstreng repræsenterer firmwarens revisionsnummer. 2. 3. Gå til Software & driver downloads for din MFP. a. Gå til http://www.hp.com. b. Indtast MFP’ens modelnummer i tekstboksen Search (Søg), og tryk på Enter. c.
5. e. Indtast hvor på computeren, du ønsker at gemme MFP Send Fax-driverfilen, i tekstboksen Filnavn i vinduet Gem som, som åbnes. f. Klik på Gem. g. Når filen er hentet, kan du om nødvendigt lukke dialogboksen Filoverførsel. Installer den hentede firmwarefil.
6. Brug pilene op og ned til at vælge det mindst mulige antal cifre i takstkoden. 7. Berør OK for at aktivere takstkodefunktionen, eller berør FRA for at deaktivere takstkodefunktionen. BEMÆRK: Hvis takstkodefunktionen er aktiveret på MFP’en, er det nødvendigt at indtaste en takstkode for at kunne sende faxjobs direkte fra MFP’en. Aktiver takstkodefunktionen på HP LaserJet M3035MFP, M3027MFP, M4345MFP, M5025MFP, M5035 MFP samt HP Color LaserJet CM4730 MFP og CM6040 MFP: 1.
5. Under Lokal eller netværksprinter, vælg Lokal printer, der er tilsluttet denne computer. Klik på Næste. BEMÆRK: Vælg Lokal printer, der er tilsluttet denne computer for at installere MFP Send Fax-driveren på en netværksprinter. Printerens navn er HP MFP Send Fax, når driveren installeres på en lokal printer. Hvis du vælger En netværksprinter, eller en printer, der er tilsluttet en anden computer, vil det være nødvendigt at angive computerens IP-adresse.
7. DAWW Vælg navnet eller IP-adressen på MFP’en i rullemenuen Brug følgende port. Klik på Næste og fortsæt derefter til trin 13.
12 8. Hvis computeren ikke er tilsluttet MFP’en, vælges Opret en ny port under Vælg en printerport. 9. Vælg TCP/IP-standardport i rullemenuen Porttype. Klik på Næste.
10. Klik på Næste i dialogboksen guiden Tilføj TCP/IP-printerport.
11. Indtast MFP’ens printernavn eller IP-adresse i tekstboksen Printernavn eller IP-adresse under Tilføj port, og klik derefter Næste. BEMÆRK: Standard portnavnet er det navn, du indtastede i tekstboksen Printernavn eller IPadresse. Du kan ændre dette navn ved at indtaste et nyt navn i tekstboksen Portnavn. 12. Klik på Afslut.
13. Klik på Har diskette/cd under Installer printersoftware 14. Klik på Gennemse i dialogboksen Installer fra diskette/cd. 15. Gennemse og vælg MFP Send Fax-driverens .INF-fil, der blev pakket ud i trin 1. BEMÆRK: Der findes to versioner af .INF-filen: en 32-bit version til Windows 2000, Windows XP og Windows Server 2003 og en 64-bit version til Windows XP Professional x64, Windows Server 2003 x64 og Windows Vista.
17. Klik på OK. 18. Klik på Næste under Installer printersoftware.
19. Indtast et navn til printeren i tekstboksen Printernavn under Giv printeren et navn. Standard printernavnet er HP MFP Send Fax. 20. Klik på Næste.
21. Klik på Næste under Udskriftsdeling. BEMÆRK: Du kan dele printeren ved at vælge Share-navn i vinduet Udskriftsdeling. Dette gør MFP Send Fax-driveren tilgængelig for en Peg og udskriv-tilslutning. Visse funktioner, såsom forhåndsvisning af fax, er ikke tilgængelige, hvis driveren åbnes ved hjælp af en Peg og udskrivtilslutning. 22. Vælg Ja under Udskriv testside for at udskrive en testside, og tryk derefter på Næste.
BEMÆRK: Når du vælger Ja for at udskrive en testside, sender du en fax. Der bliver ikke udskrevet nogen side. a. DAWW Klik på Afslut i dialogboksen Fuldfører guiden Tilføj printer for at afslutte guiden og fortsætte med at afsende en testfax.
b. Klik på fanen Fax Job (Faxjob) i dialogboksen HP MFP Send Fax. BEMÆRK: Det er ikke nødvendigt at udfylde oplysningerne under Setup (Opsætning) for at sende en testfax. Vedr. indstilling af standardoplysninger om afsender og faxindstillinger for alle faxenheder, se Konfiguration på side 59.
DAWW c. Indtast det faxnummer, hvortil testsiden skal sendes, i tekstboksen Fax Number (Faxnummer) under Fax To (Fax til), klik på To -> (Til ->) for at indtaste nummeret i listen Fax Recipients (Faxmodtagere). d. Klik på Send.
e. Vinduet med forhåndsvisning åbnes, hvis du har valgt Show Preview Before Sending Fax (Se forhåndsvisning før afsendelse af fax) på fanen Setup (Opsætning). Klik på Send fax på værktøjslinjen. f. Der vil blive vist en meddelelse, der spørger, om testsiden er blevet udskrevet. Kontroller, at testsiden er blevet udskrevet på den modtagende faxmaskine, og klik så på OK. BEMÆRK: Testsiden bliver sendt til det faxnummer, som blev indtastet i tekstboksen Fax Number (Faxnummer) på fanen Fax Job (Faxjob).
5. Klik på knappen Tilføj lokal printer under Vælg lokal eller netværksprinter. BEMÆRK: Vælg Vælg lokal eller netværksprinter for at installere MFP Send Fax-driveren på en netværksprinter. Printerens navn er HP MFP Send Fax, når driveren installeres på en lokal printer. Hvis du vælger Tilføj netværk, trådløs eller Bluetooth-printer, kræves computerens IP-adresse.
7. 24 Vælg navnet eller IP-adressen på MFP’en i rullemenuen Brug eksisterende port. Klik på Næste og fortsæt derefter til trin 12.
DAWW 8. Hvis computeren ikke er tilsluttet MFP’en, vælges Vælg en printerport under Opret en ny port. 9. Vælg TCP/IP-standardport i rullemenuen Porttype. Klik på Næste.
10. Skriv MFP-printernavnet og IP-adressen i tekstboksen Værtsnavn eller IP-adresse under Skriv et værtsnavn for printer eller IP-adresse, og klik derefter på Næste. BEMÆRK: Standard portnavnet er det navn, du indtastede i tekstboksen Værtsnavn eller IPadresse. Du kan ændre dette navn ved at indtaste et nyt navn i tekstboksen Portnavn.
11. Klik på Har diskette/cd under Installer printerdriver 12. Klik på Gennemse i dialogboksen Installer fra diskette/cd 13. Gennemse og vælg MFP Send Fax-driverens .INF-fil, der blev pakket ud i trin 1. BEMÆRK: Der findes to versioner af .
15. Klik på OK. 16. Klik på Næste under Installer printerdriveren.
17. I tekstboksen Printernavn vises standardnavnet HP MFP Send Fax. Du kan ændre dette navn ved at indtaste et nyt navn i tekstboksen. 18. Klik på Næste.
19. En skærm med en testside vises. Klik på Udskriv en testside for at sende en testfax til en anden maskine. BEMÆRK: Selvom knappen er mærket Udskriv en testside, bliver der ikke udskrevet nogen side lokalt. 20. Klik på Afslut.
Fjerne installation af HP MFP Send Fax-driveren Udfør følgende trin for at fjerne installationen af MFP Send Fax-driveren: Sådan fjernes installationen af MFP Send Fax-driveren i Windows XP 1. Klik på Start, klik på Indstillinger, og klik derefter på Printere og faxenheder. 2. I vinduet Printere og faxenheder skal du højreklikke på den MFP-printer, hvor MFP Send Fax er installeret, og derefter klikke på Slet. 3. Klik på Start, klik på Indstillinger, og klik derefter på Printere og faxenheder. 4.
32 Kapitel 1 Opsætning DAWW
2 Faxafsendelse I dette kapitel findes oplysninger om afsendelse af faxer og brugen af MFP Send Fax-telefonbogen: DAWW ● Afsendelse af en fax til en enkelt modtager ● Afsendelse af en fax til flere modtagere ● Afsendelse af en fax ved hjælp af telefonbogen ● Annullering af et faxjob ● Indsættelse af specialtegn i faxnummeret ● Redigering af telefonbogen ● Eksport af poster i telefonbogen til en CSV-formateret fil (kommaseparerede værdier) ● Import af poster i telefonbogen til en CSV-forma
Afsendelse af en fax til en enkelt modtager Udfør følgende trin for at sende en fax til en enkelt modtager: 1. Åbn det dokument, der skal faxes, i det softwareprogram, som det blev oprettet i. 2. Klik på Fil, og klik derefter på Udskriv. 3. Vælg HP MFP Send Fax-driveren i listen over printere. 4. Klik på OK eller Udskriv. BEMÆRK: Klik på den knap, som sender et dokument til printeren. Denne kan have forskellige navne afhængig af programmet. 5.
6. Klik på Add to Phone Book (Føj til telefonbog) for at tilføje modtageroplysningerne til MFP Send Fax-telefonbogen. Dette trin er valgfrit. BEMÆRK: Klik på Clear Fields (Ryd felter) for at fjerne samtlige værdier i tekstfelterne Recipient Name (Modtagernavn), Fax Number (Faxnummer) og Company Name (Firmanavn). 7. Faxforsidens standardoplysninger vises under Include With Fax (Medtaget med fax) i dialogboksen HP MFP Send Fax. Disse oplysninger kan ændres for hvert individuelt faxjob. BEMÆRK: Vedr.
10. Hvis du har valgt Show Preview Before Sending Fax (Se forhåndsvisning før afsendelse af fax) på fanen Setup (Opsætning), vises der en forhåndsvisning af faxen. Kontroller, at faxen er i orden. BEMÆRK: Funktionen til forhåndsvisning er ikke tilgængelig, når du bruger Peg og udskriv. Peg og udskriv er en funktion i Windows, som kan bruges til at koble op til, udskrive på eller faxe til en fjernprinter uden at bruge installationsdisketter.
Afsendelse af en fax til flere modtagere Udfør følgende trin for at sende en fax til flere modtagere: 1. Åbn det dokument, der skal faxes, i det softwareprogram, som det blev oprettet i. 2. Klik på Fil, og klik derefter på Udskriv. 3. Vælg HP MFP Send Fax-driveren i listen over printere. 4. Klik på OK eller Udskriv. BEMÆRK: Klik på den knap, som sender et dokument til printeren. Denne kan have forskellige navne afhængig af programmet. 5.
6. Klik på Add to Phone Book (Føj til telefonbog) for at tilføje modtageroplysningerne til MFP Send Fax-telefonbogen. Dette trin er valgfrit. BEMÆRK: Klik på Clear Fields (Ryd felter) for at fjerne samtlige værdier i tekstfelterne Recipient Name (Modtagernavn), Fax Number (Faxnummer) og Company Name (Firmanavn). 7. Klik på To -> (Til ->) for at tilføje modtageroplysningerne til feltet Fax Recipients (Faxmodtagere). 8. Gentag trin 5 til 7 for hver faxmodtager.
11. Hvis du har valgt Show Preview Before Sending Fax (Se forhåndsvisning før afsendelse af fax) på fanen Setup (Opsætning), vises der en forhåndsvisning af faxen. Kontroller, at faxen er i orden. BEMÆRK: Funktionen til forhåndsvisning er ikke tilgængelig, når du bruger Peg og udskriv. Peg og udskriv er en funktion i Windows, som kan bruges til at koble op til, udskrive på eller faxe til en fjernprinter uden at bruge installationsdisketter.
Afsendelse af en fax ved hjælp af telefonbogen Udfør følgende trin for at sende en fax ved hjælp af telefonbogen: 1. Åbn det dokument, der skal faxes, i det softwareprogram, som det blev oprettet i. 2. Klik på Fil, og klik derefter på Udskriv. 3. Vælg HP MFP Send Fax-driveren i listen over printere. 4. Klik på OK eller Udskriv. BEMÆRK: Klik på den knap, som sender et dokument til printeren. Denne kan have forskellige navne afhængig af programmet. 5.
6. Vælg navnene på hver af faxmodtagerne i dialogboksen Add Recipients From Phone Book (Tilføj modtagere fra telefonbog), og klik på To -> (Til ->) for at flytte navnene over i feltet Fax Recipients (Faxmodtagere). 7. Klik på OK, så snart alle faxmodtagere er blevet tilføjet til feltet Fax Recipients (Faxmodtagere). BEMÆRK: Det maksimale antal af faxmodtagere er 100. 8. Faxforsidens standardoplysninger vises under Include With Fax (Medtaget med fax) i dialogboksen HP MFP Send Fax.
9. Hvis takstkodefunktionen er aktiveret, indtastes takstkoden under Billing Information (Takstoplysninger) i dialogboksen HP MFP Send Fax. Takstkoden kan ændres for hvert individuelt faxjob. 10. Klik på Send for at sende faxen til samtlige faxmodtagere med standardafsender, faxkvalitet, beskedinformation og præferencer for forhåndsvisning. BEMÆRK: Klik på fanen Setup (Opsætning) i dialogboksen HP MFP Send Fax for at vise indstillingerne for afsender, faxkvalitet, besked og forhåndsvisning.
11. Hvis du har valgt Show Preview Before Sending Fax (Se forhåndsvisning før afsendelse af fax) på fanen Setup (Opsætning), vises der en forhåndsvisning af faxen. Kontroller, at faxen er i orden. BEMÆRK: Funktionen til forhåndsvisning er ikke tilgængelig, når du bruger Peg og udskriv. Peg og udskriv er en funktion i Windows, som kan bruges til at koble op til, udskrive på eller faxe til en fjernprinter uden at bruge installationsdisketter.
Annullering af et faxjob Faxjob kan annulleres på tre måder på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp: 1. Klik på Cancel Fax (Annuller fax) i vinduet til forhåndsvisning af faxen. 2. Tryk på faxikonet på MFP-kontrolpanelet, og tryk derefter på den røde knap Stop/Annuller. BEMÆRK: Statusmeddelelsen Cancelling job (Annullering af job) vises på MFP’en, når der trykkes på den røde knap Stop/Annuller for at annullere faxen. 3.
Indsættelse af specialtegn i faxnummeret Tekstfeltet Fax Number (Faxnummer) accepterer specialtegn ud over tallene 0 til 9. Tabel 2-1 Specialtegn DAWW Specialtegn Funktion - Brug en bindestreg i faxnummeret for at gøre det nemmer at læse nummeret. () Brug parenteser i faxnummeret for at gøre det nemmere at læse nummeret. [] Brug firkantede parenteser for at skjule en del af faxnummeret, så det ikke bliver skrevet ud på faxforsiden, opkaldsrapporter eller e-mailbekræftelser.
Redigering af telefonbogen Telefonbogen kan bruges til at gemme de kontaktoplysninger, som vises under Fax til i dialogboksen HP MFP Send Fax. Det er muligt at tilføje og slette navne i telefonbogen. MFP Send Fax-telefonbogen kan importeres og eksporteres. Tilføjelse af navne til telefonbogen BEMÆRK: Du kan tilføje navne til telefonbogen eller fanen Fax Job (Faxjob) ved at klikke på bogikonet, eller på fanen Setup (Opsætning) ved at klikke på Edit Phone Book (Rediger telefonbog).
Udfør følgende trin for at indføre poster i telefonbogen. 1. DAWW Klik på bogikonet på fanen Fax Job (Faxjob) under Fax To (Fax til) i dialogboksen HP MFP Send Fax. Dette åbner dialogboksen Add Recipients from Phone Book (Tilføj modtagere fra telefonbog).
48 2. Klik på Edit Phone Book (Rediger telefonbog) i dialogboksen Add Recipients from Phone Book (Tilføj modtagere fra telefonbog). Dette åbner dialogboksen Edit Phone Book (Rediger telefonbog). Klik på Add Entry (Tilføj poster) i dialogboksen Edit Phone Book (Rediger telefonbog) for at åbne dialogboksen Add Entry to Phone Book (Tilføj poster i telefonbog). Indtast modtagerens navn, faxnummer og firmanavn, og klik derefter på OK. 3. Klik på Edit Phone Book (Rediger telefonbog). 4.
Tilføjelse af gruppen til telefonbogen BEMÆRK: Du kan tilføje en gruppe til telefonbogen på fanen Fax Job (Faxjob) ved at klikke på bogikonet, eller på fanen Setup (Opsætning) ved at klikke på Edit Phone Book (Rediger telefonbog). Hvis du tilføjer en gruppe fra fanen Setup (Opsætning), fortsættes til trin 3 i denne procedure. Udfør følgende trin for at tilføje en gruppe til telefonbogen: 1. Klik på bogikonet på fanen Fax Job (Faxjob) under Fax To (Fax til) i dialogboksen HP MFP Send Fax.
Udfør følgende trin for at fjerne navne fra telefonbogen: 1. 50 Klik på bogikonet på fanen Fax Job (Faxjob) under Fax To (Fax til) i dialogboksen HP MFP Send Fax. Dette åbner dialogboksen Add Recipients from Phone Book (Tilføj modtagere fra telefonbog).
2. DAWW Fremhæv et navn i listen i dialogboksen Add Recipients from Phone Book (Tilføj modtagere fra telefonbog), og klik på Edit Phone Book (Rediger telefonbog).
3. Vælg det navn, du vil slette i dialogboksen Edit Phone Book (Rediger telefonbog), og klik derefter på Delete (Slet). Bekræft sletningen i dialogboksen CONFIRM (BEKRÆFT). Ved at klikke på Ja slettes denne post permanent fra telefonbogen. Redigering af navne i telefonbogen BEMÆRK: Du kan redigere navne i telefonbogen på fanen Fax Job (Faxjob) ved at klikke på bogikonet, eller på fanen Setup (Opsætning) ved at klikke på Edit Phone Book (Rediger telefonbog).
Udfør følgende trin for at redigere navne fra telefonbogen: 1. DAWW Klik på bogikonet på fanen Fax Job (Faxjob) under Fax To (Fax til) i dialogboksen HP MFP Send Fax.
2. 54 Vælg det navn, du vil redigere i dialogboksen Add Recipients From Phone Book (Tilføj modtagere fra telefonbog), og klik derefter på Edit Phone Book (Rediger telefonbog). Dette åbner dialogboksen Edit Phone Book (Rediger telefonbog).
3. Fremhæv et eksisterende navn i dialogboksen Edit Phone Book (Rediger telefonbog), og klik på Edit (Rediger). Dialogboksen Edit Phone Book Entry (Rediger post i telefonbog) åbnes og viser den aktuelle kontaktoplysning. Rediger modtagernavn, faxnummer og firmanavn efter behov, og klik på OK. Derved kommer du tilbage til dialogboksen Edit Phone Book Entry (Rediger post i telefonbog). BEMÆRK: Vælg et navn i dialogboksen Edit Phone Book (Rediger telefonbog), og klik derefter på Details (Detaljer).
Eksport af poster i telefonbogen til en CSV-formateret fil (kommaseparerede værdier) Du kan eksportere kontaktoplysninger fra telefonbogen til en .CSV-fil 1. 2. 56 Du kan eksportere navne fra telefonbogen fra Fax Job (Faxjob) eller fanen Setu (Opsætning). ● Fanen Fax Job (Faxjob): Klik på bogikonet, og klik derefter på Edit Phone Book (Rediger telefonbog) i dialogboksen Add Recipients from Phone Book (Tilføj modtagere fra telefonbog).
Import af poster i telefonbogen til en CSV-formateret fil Du kan importere kontaktoplysninger til telefonbogen fra en korrekt formateret CSV-fil. Ved import fra en CSV-fil forudsætter softwaren, at den første post in filen er en startpost, så indholdet af den første post importeres ikke. Hvis CSV-filposten ikke formateres korrekt, kasserer programmet hele posten. 1. DAWW Du kan importere navne til telefonbogen i Fax Job (Faxjob) eller fanen Setup (Opsætning).
Samtaleopkald og Maks. forsøg Samtaleopkald er ikke inkluderet i faxaktivitetsloggen og genererer ikke en T.30-rapport. Følgende afsnit indeholder oplysninger om maks. forsøg med et faxjob. Faxopkaldsrapport Når alle faxforsøg er udtømt, udskrives en Faxopkaldsrapport for en afsendt fax. Den viser log-id'et for faxjobbet. Resultatet af det sidste forsøg udskrives på Faxopkaldsrapporten. Der udskrives ikke en Faxopkaldsrapport for samtaleopkald.
3 Konfiguration I dette kapitel findes oplysninger om konfigurering af standardindstillingerne for MFP Send Fax-driveren ved hjælp af knappen Edit Defaults (Rediger standarder) på fanen Setup (Opsætning): ● Indstilling af afsenderoplysninger ● Indstilling af faxkvalitet ● Indstilling af indstillingerne for besked ● Indstilling af faxforsidens oplysninger ● Indstilling af præferencer for forhåndsvisning ● Indstilling af faxdriverens præferencer for printer ● Indstilling af takstkodekonfigurati
Indstilling af afsenderoplysninger Standardoplysningerne om afsender medtages på alle faxer, der indeholder en faxforside, og som afsendes ved hjælp af MFP Send Fax-driveren. Afsenderoplysningerne kan ændres for individuelle faxer ved hjælp af tekstfelterne på fanen Setup (Opsætning).
2. Indtast standardafsendernavn, firmanavn, faxnummer og telefonnummer under Sender Information (Afsenderoplysninger) i dialogboksen Default Settings (Standardindstillinger). BEMÆRK: Oplysningerne i afsenderoplysningsfelterne på fanen Setup (Opsætning) opdateres første gang at afsenderoplysningerne bliver tastet ind i afsenderoplysningsfelterne i dialogboksen Default Settings (Standardindstillinger).
Indstilling af faxkvalitet Indstillingen for faxkvalitet bestemmer den opløsning, som MFP’en bruger til at sende faxen. Følgende er de tilgængelige med kvalitetsindstillinger: ● Standard: 200 x 100 punkter pr. tomme (dpi) ● Fine (Fin): 200 x 200 dpi ● Superfine (Superfin): 300 x 300 dpi Udfør følgende trin for at indstille faxkvaliteten: 1. Klik på Edit Defaults (Rediger standarder) på fanen Setup (Opsætning). 2.
Indstilling af indstillingerne for besked Beskedindstillingerne bestemmer, hvornår og hvordan en besked om status for en udgående fax afsendes. Udfør følgende trin for at ændre beskedindstillingerne: 1. Klik på Edit Defaults (Rediger standarder) på fanen Setup (Opsætning). 2. Vælg, hvornår beskeder ønskes modtaget, under Notification (Besked) i dialogboksen Default Settings (Standardindstillinger): 3. DAWW ● None (Ingen): der sendes ingen besked.
BEMÆRK: E-mailfunktionen skal være konfigureret på MFP’en, for at du skal kunne modtage en e-mailbesked. 4. Klik på OK. BEMÆRK: For at indstille alle standardindstillinger på samme tid skal man vælge indstillingerne for afsenderoplysninger, faxkvalitet, faxforside og forhåndsvisning og derefter klikke på OK.
Indstilling af faxforsidens oplysninger Du kan standardisere udseendet på din faxforside ved at bruge en standardforside. Der findes tilgængelige felter til notater, en emnelinje og et firmalogo eller andet billede. Indstillingerne for forsiden kan ændres på fanen Fax Job (Faxjob) for individuelle faxjobs. Udfør følgende trin for at ændre forsideoplysningerne: 1. Klik på Edit Defaults (Rediger standarder) på fanen Setup (Opsætning). 2.
BEMÆRK: For at indstille alle standardindstillinger på samme tid skal man vælge indstillingerne for afsenderoplysninger, faxkvalitet, besked og forhåndsvisning og derefter klikke på OK. BEMÆRK: Når faxforsiden anvendes sammen med flere modtagere, vil forhåndsvisninger kun vise faxforsiden for den første modtager. Faxforsiden sendes imidlertid separat for hver modtager. Kun én modtagers navn vises på hver faxforside.
Indstilling af præferencer for forhåndsvisning Præferencer for forhåndsvisning kan indstilles til automatisk forhåndsvisning af hvert eneste faxjob, før det sendes. Udfør følgende trin for at forhåndsvise hvert eneste faxjob, før det sendes: 1. Klik på Edit Defaults (Rediger standarder) på fanen Setup (Opsætning). 2.
Indstilling af faxdriverens præferencer for printer Udfør følgende trin for at indstille MFP Send Fax-driverens grundlæggende præferencer for udskrift via Windows: 1. Klik på Start, klik på Indstillinger og klik derefter på Printere og faxenheder. 2. Højreklik på HP MFP Send Fax i vinduet Printere og faxenheder, og klik derefter på Udskriftsindstillinger. 3.
4. Klik på Services (Tjenester) for at kontrollere status for printeren og forbrugsvarer, eller for at starte den integrerede webserver. Valgmulighederne på fanen Services (Tjenester) vises kun, hvis MFP Send Fax-driveren er sluttet til en gyldig TCP/IP-port. BEMÆRK: Se den pågældende MFP brugervejledning for yderligere oplysninger om den integrerede webserver. 5. DAWW Klik på OK for at gemme eventuelle ændringer af standardindstillingerne og lukke dialogboksen.
Indstilling af takstkodekonfigurationen HP MPF Send Fax understøtter brugen af takstkoder ved afsendelse af faxer. Udfør følgende trin for at aktivere eller deaktivere takstkodefunktionen på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp via MFP-kontrolpanelet, efter at MFP Send Fax-driveren er installeret. 1. Tryk på Menu på MFP-kontrolpanelet. 2. Rul til og berør FAX. 3. Rul til og berør FAXAFSENDELSE. 4. Rul til og berør TAKSTKODE. 5.
4 Fejlfinding Anvend oplysningerne i dette kapitel til at foretage fejlfinding i forbindelse med generelle faxproblemer: DAWW ● Funktionsmæssige fejl ● Advarselsmeddelelser ● Fejlmeddelelser 71
Funktionsmæssige fejl Føgende afsnit beskriver problemer, som kan opstå under brugen af HP MFP Send Fax-driveren. Testsiden bliver ikke udskrevet Gennemse MFP Send Fax-konfigurationsoplysningerne på MFP-kontrolpanelet for at finde ud af, om driveren er blevet korrekt installeret, og funktionen Afsendelse af pc-fax er aktiveret. Udfør følgende trin for at få vist konfigurationsoplysningerne for HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp: 1.
Udfør følgende trin for at opdatere HP MFP Send Fax-indstillingerne efter aktivering af e-mailfunktionen på MFP’en: 1. Klik på Start, klik på Indstillinger, og klik derefter på Printere og faxenheder. 2. Højreklik på navnet på MFP’en under Printeropgaver i vinduet Printere og faxenheder, og klik derefter på Egenskaber. 3. Klik på Enhedsindstillinger i dialogboksen Egenskaber for HP MFP Send Fax. 4. Vælg Opdater nu i rullemenuen Automatisk konfiguration. 5. Klik på OK.
Firmware leveres i pakker kaldet ‘remote firmware updates (RFUs) (firmware fjernopdateringer). Disse pakker indeholder firmwareopdateringer til MFP’en og forskellige undersystemer placeret i MFP’en. Når RFU-pakken sendes til MFP’en, sender MFP’en de individuelle firmwareopdateringer til de øvrige undersystemer. Det sker til tider, at ikke alle disse opdateringer finder sted samtidigt. Afslut firmwareopdateringen for HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp: 1.
en betydelig reduktion af computerens ydelse. Reducer størrelsen på bitmap-billedet for at få det med på faxforsiden. Der vises ingen forhåndsvisning For at kunne se en forhåndsvisning af faxjobbet, skal man vælge Show Preview Before Sending Fax (Se forhåndsvisning før afsendelse af fax) på fanen Setup (Opsætning).
4. Vælg Opdater nu i rullemenuen Automatisk konfiguration. 5. Klik på OK. Tekstboksen Billing Code (Takstkode) vises ikke Hvis takstkodefunktionen blev deaktiveret på MFP’en under installationen af MFP Send Fax-driveren, vil tekstboksen Billing Code (Takstkode) ikke blive vist på fanen Fax Job (Faxjob). Aktiver takstkoder, og gør tekstboksen Billing Code (Takstkode) tilgængelig på fanen Fax Job (Faxjob) på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp. 76 1.
Aktiver takstkoder, og gør tekstboksen Billing Code (Takstkode) tilgængelig på fanen Fax Job (Faxjob) på HP LaserJet M3035MFP, M3027MFP, M4345MFP, M5025MFP, M5035 MFP samt HP Color LaserJet CM4730 MFP og CM6040 MFP. 1. Berør Administration. 2. Rul til og berør Startopsætning. 3. Rul til og berør Faxopsætning. 4. Rul til og berør Indstillinger for faxafsendelse. 5. Rul til og berør Takstkoder. 6. Berør Special for at åbne takstkodeskærmbilledet. 7.
4. Vælg Opdater nu i rullemenuen Automatisk konfiguration. 5. Klik på OK. Ændrede indstillinger har ingen virkning i en Peg og udskriv-installation Hvis du anvender en Peg og udskriv-installation kan besked, takstkodelængde og fax-aktiverede funktioner ikke opdateres ved hjælp af funktionen Opdater nu. For at disse indstillingsændringer skal kunne træde i kraft i en Peg og udskriv-installation, skal Send fax-printeren slettes og derefter geninstalleres.
Advarselsmeddelelser Nedenstående advarselsmeddelelser kan blive vist, når du bruger HP MFP Send Fax-driveren. Advarselsmeddelelsen PC fax feature may be disabled at the MFP (PCfaxfunktionen kan blive deaktiveret ved MFP'en) Advarselsmeddelelsen PC fax feature may be disabled at the MFP (PC-faxfunktionen kan blive deaktiveret ved MFP'en) vises, hvis driverporten ændres. Udfør følgende trin for at opdatere konfigurationsoplysningerne: DAWW 1.
Fejlmeddelelser Hvis der opstår et faxproblem, der forhindrer eller afbryder afsendelse eller modtagelse af en fax, genereres der en fejlmeddelelse, der hjælper med at fastslå årsagen til problemet. Her er en liste med meddelelser samt årsager/løsning. Tabel 4-1 Fejlmeddelelser At least one fax number is required (Der kræves mindst ét faxnummer) Årsag Løsning Der er ikke blevet indtastet noget faxnummer i tekstboksen Fax Number (Faxnummer) på fanen Fax Job (Faxjob).
Tabel 4-1 Fejlmeddelelser (fortsat) The file cannot be found (Filen blev ikke fundet) Årsag Løsning Der blev sendt en fax med en sti til et manglende billede angivet i tekstboksen Image (Billede) på fanen Fax Job (Faxjob) eller fanen Setup (Opsætning). Indtast en gyldig sti til billedet i tekstboksen Image (Billede) på fanen Fax Job (Faxjob) eller fanen Setup (Opsætning).
Tabel 4-1 Fejlmeddelelser (fortsat) Mapping for minimum required fields not specified (Minimum antal tilknytning af relevante felter er ikke angivet) Årsag Løsning Tilknytningen mellem navne- og telefonnummerfelter (som minimum) er ikke tilknyttet CSV-filen. Importer filen igen. I dialogboksen Mapping (Tilknytning) vælges den korrekte tilknytning til de felter, som ikke har en korrekt tilknytning.
