HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 Send Fax -ohjaimen opas
Tekijänoikeus- ja käyttöoikeustiedot Tavaramerkit © 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Windows® ja Windows® XP ovat Microsoft Corporationin Yhdysvalloissa rekisteröityjä tavaramerkkejä. Monistaminen, muokkaaminen tai kääntäminen ilman kirjallista lupaa on kielletty, paitsi tekijänoikeuslain sallimassa tarkoituksessa. Windows Vista on Microsoft Corporationin tavaramerkki tai rekisteröity tavaramerkki Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa.
Sisällysluettelo 1 Asentaminen Järjestelmävaatimukset ........................................................................................................................ 2 Käyttöjärjestelmä ................................................................................................................. 2 Näytöt .................................................................................................................................. 2 Tulostimet .................................................
3 Asetukset Lähettäjätietojen määrittäminen ......................................................................................................... 60 Faksilaadun määrittäminen ................................................................................................................ 62 Ilmoitusasetusten määrittäminen ........................................................................................................ 63 Kansilehden tietojen määrittäminen ..........................................
1 Asentaminen HP LaserJet MFP Send Fax -ohjaimen avulla voit lähettää fakseja tietokoneesta HP:n monitoimilaitteisiin (MFP). Kun ohjain on asennettu, voit käyttää sitä tulostamalla MFP Send Fax tulostinohjaimella. Tässä oppaassa selitetään MFP Send Fax -ohjaimen faksitoiminnot. Oppaan ohjeiden avulla voit FIWW ● asentaa faksiohjaimen ● lähettää fakseja ● määrittää faksiasetukset ● ratkaista ongelmia.
Järjestelmävaatimukset Käyttöjärjestelmä MFP Send Fax -ohjain on yhteensopiva seuraavien käyttöjärjestelmien kanssa: ● Windows® 2000 ● Windows® XP ● Windows® XP Professional x64 ● Windows® Server 2003 ● Windows® Server 2003 x64 ● Windows® Vista Näytöt MFP Send Fax -moduuli tukee näyttöjä, jotka tukevat vähintään 800 x 600 kuvapisteen SVGAtarkkuutta.
Verkko MFP Send Fax -tulostinohjainta on käytettävä verkkotulostimessa. Sitä ei ole tarkoitettu käytettäväksi paikallisessa tulostimessa, joka on kytketty tietokoneeseen USB-, sarja- tai rinnakkaisliitännällä.
MFP Send Fax -ohjaimen asentaminen Tässä osassa on seuraavien toimintojen ohjeet: ● MFP Send Fax -ohjaimen ja monitoimilaitteen yhteensopivuuden selvittäminen ● Monitoimilaitteen laitteisto-ohjelmiston päivittäminen ja ohjaimen lataaminen ● Monitoimilaitteen sähköpostitoiminnon asetusten tarkastaminen (valinnainen) ● Laskutuskooditoiminnon määrittäminen (valinnainen) ● Ohjaimen asentaminen MFP Send Fax -ohjaimen ja monitoimilaitteen yhteensopivuuden selvittäminen Monitoimilaitteiden laitteisto-ohj
Monitoimilaitteen laitteisto-ohjelmiston päivittäminen ja ohjaimen lataaminen HP LaserJet 4345mfp- ja 9040/9050mfp-laitteiden sekä HP Color LaserJet 4730mfp- ja 9500mfplaitteiden tapauksessa voit päivittää minitoimilaitteen laitteisto-ohjelmiston ja ladata MFP Send Fax ohjaimen seuraavasti: 1. Tarkasta käytössä oleva monitoimilaitteen laitteisto-ohjelmiston versio monitoimilaitteen ohjauspaneelin asetustiedoista. a. Valitse monitoimilaitteen ohjauspaneelista Valikko. b. Valitse TIEDOT. c.
4. Jos monitoimilaitteen tai faksilisälaitteen mukana toimitettu CD-levy ei ole käytettävissä, lataa MFP Send Fax -ohjain. a. Palaa Select operating system (Valitse käyttöjärjestelmä) -kohdan sisältävälle sivulle valitsemalla Edellinen. HUOMAUTUS: Jos Select operating system -sivu ei tule näkyviin, kun valitset Edellinen, siirry sivulle kohdan 2 ohjeiden mukaan. b. Valitse käyttämäsi käyttöjärjestelmä Select operating system -kohdasta.
HUOMAUTUS: Päivämääräkoodin muoto on VVVVKKPP XX.XXX.X. Merkkijonon ensimmäinen osa on päivämäärä, jossa VVVV on vuosi, KK kuukausi ja PP päivä. Esimerkiksi laitteistoohjelmiston päivämääräkoodi 20040225 vastaa päivämäärää 25.2.2004. Toinen numeroista koostuva merkkijono on laitteisto-ohjelmiston versionumero. 2. 3. Siirry monitoimilaitteen ohjelmisto- ja ohjainpäivityssivuille. a. Siirry osoitteeseen http://www.hp.com. b.
5. f. Valitse Tallenna. g. Kun tiedosto on ladattu, sulje Tiedostojen lataaminen -valintaikkuna, jos se jää näkyviin. Asenna ladattu laitteisto-ohjelmiston tiedosto.
6. Valitse laskutuskoodien merkkien vähimmäismäärä ylä- ja alanuolinäppäimillä. 7. Ota laskutuskooditoiminto käyttöön valitsemalla OK tai poista se käytöstä valitsemalla EI KÄYTÖSSÄ. HUOMAUTUS: Kun laskutuskooditoiminto on käytössä monitoimilaitteessa, monitoimilaitteen ohjauspaneelin avulla lähetettyihin faksitöihin on syötettävä laskutuskoodi.
5. Valitse Paikallinen tulostin tai verkkotulostin -sivulla Paikallinen tulostin, joka on kytketty tähän tietokoneeseen. Valitse Seuraava. HUOMAUTUS: Valitse Paikallinen tulostin, joka on kytketty tähän tietokoneeseen, vaikka asennat MFP Send Fax -ohjaimen verkkotulostimeen. Tulostimen nimi on HP MFP Send Fax, kun ohjain asennetaan paikalliseen tulostimeen. Jos valitset Verkkotulostin tai toiseen tietokoneeseen kytketty tulostin -vaihtoehdon, tarvitset tietokoneen IP-osoitteen.
7. FIWW Valitse avattavasta Käytä porttia -valikosta monitoimilaitteen nimi tai IP-osoite. Valitse Seuraava ja siirry vaiheeseen 13.
12 8. Jos tietokonetta ei ole liitetty monitoimilaitteeseen, valitse Valitse tulostinportti -sivulla Luo uusi portti. 9. Valitse avattavasta Portin laji -valikosta Standard TCP/IP Port (Tavallinen TCP/IP-portti). Napsauta Seuraava.
10. Valitse Ohjattu tavallisen TCP/IP-tulostinportin lisäystoiminto -valintaikkunasta Seuraava.
11. Kirjoita Lisää portti -sivun Tulostin tai IP-osoite -kenttään monitoimilaitteen nimi tai IP-osoite ja valitse sitten Seuraava. HUOMAUTUS: Tulostin tai IP-osoite -kenttään kirjoittamasi nimi on portin oletusnimi. Voit vaihtaa nimeä kirjoittamalla uuden nimen Portin nimi -kenttään. 12. Valitse Valmis.
13. Valitse Asenna tulostimen ohjelmisto -sivulta Levy. 14. Valitse Asenna levykkeeltä -valintaikkunasta Selaa. 15. Selaa esiin vaiheessa 1 purettu MFP Send Fax -ohjaimen .INF-tiedosto ja valitse se. HUOMAUTUS: .INF-tiedostosta on kaksi versiota: 32-bittinen versio Windows 2000-, Windows XP- ja Windows Server 2003 -käyttöjärjestelmiin ja 64-bittinen versio Windows XP Professional x64-, Windows Server 2003 x64- ja Windows Vista -käyttöjärjestelmiin.
17. Valitse OK. 18. Valitse Asenna tulostimen ohjelmisto -sivulta Seuraava.
19. Kirjoita tulostimen nimi Anna tulostimelle nimi -sivun Tulostimen nimi -kenttään. Tulostimen oletusnimi on HP MFP Send Fax. 20. Valitse Seuraava.
21. Valitse Tulostimen jakaminen -sivulta Seuraava. HUOMAUTUS: Voit määrittää tulostimen jaetuksi valitsemalla Tulostimen jakaminen -sivulta Jakonimi-kohdan. Tällöin MFP Send Fax -ohjainta voi käyttää osoittamalla tulostamiseen (Pointand-Print). Kaikki ohjaimen toiminnot eivät ole käytettävissä (esimerkiksi faksien esikatselu), kun ohjainta käytetään Point-and-Print-yhteydellä. 22. Tulosta testisivu valitsemalla Tulosta testisivu -sivulta Kyllä. Valitse sitten Seuraava.
HUOMAUTUS: tulosteta. a. FIWW Kun tulostat testisivun valitsemalla Kyllä, tulostin lähettää faksin. Sivua ei Lopeta ohjattu toiminto ja aloita testifaksin lähetys valitsemalla Viimeistellään ohjattua tulostimen asennusta -valintaikkunasta Valmis.
b. Valitse HP MFP Send Fax -valintaikkunasta Fax Job (Faksityö) -välilehti. HUOMAUTUS: Setup (Asetukset) -välilehden tietoja ei tarvita testisivun lähetyksessä. Kun haluat määrittää kaikille fakseille yhteiset lähettäjän oletustiedot ja faksiasetukset, katso Asetukset sivulla 59.
FIWW c. Kirjoita Fax To (Faksin vastaanottaja) -kehyksen Fax Number (Faksinumero) -kenttään faksinumero, johon haluat lähettää testisivun. Lisää numero Fax Recipients (Faksin vastaanottajat) -luetteloon valitsemalla To -> (Vastaanottajaksi). d. Valitse Send (Lähetä).
e. Jos valitsit Setup (Asetukset) -välilehdeltä Show Preview Before Sending Fax (Näytä esikatselu ennen faksin lähetystä) -vaihtoehdon, näkyviin tulee esikatseluikkuna. Valitse työkaluriviltä Send Fax (Lähetä faksi). f. Näkyviin tulee sanoma, jossa pyydetään vahvistamaan, tulostuiko testisivu. Tarkista, että testisivu tulostui vastaanottavassa faksilaitteessa, ja valitse sitten OK.
5. Napsauta Paikallinen tulostin tai verkkotulostin -ikkunassa Lisää paikallinen tulostin -painiketta. HUOMAUTUS: Jos haluat asentaa monitoimilaitteen Send Fax -ohjaimen verkkotulostimeen, valitse Paikallinen tulostin tai verkkotulostin. Tulostimen nimi on HP MFP Send Fax, kun ohjain asennetaan paikalliseen tulostimeen. Jos valitset Lisää verkkotulostin, langaton tulostin tai Bluetooth-tulostin, tarvitset tietokoneen IP-osoitteen.
7. 24 Valitse avattavasta Käytä aiemmin luotua porttia -valikosta monitoimilaitteen nimi tai IP-osoite. Valitse Seuraava ja siirry vaiheeseen 12.
FIWW 8. Jos tietokonetta ei ole liitetty monitoimilaitteeseen, valitse Valitse tulostinportti -sivulla Luo uusi portti. 9. Valitse avattavasta Portin laji -valikosta Standard TCP/IP Port (Tavallinen TCP/IP-portti). Valitse Seuraava.
10. Kirjoita Anna tulostimen isäntänimi tai IP-osoite -kohdassa monitoimilaitteen tulostinnimi tai IPosoite Isäntä tai IP-osoite -ruutuun ja valitse sitten Seuraava. HUOMAUTUS: Isäntä tai IP-osoite -kenttään kirjoittamasi nimi on portin oletusnimi. Voit vaihtaa nimeä kirjoittamalla uuden nimen Portin nimi -kenttään.
11. Valitse Asenna tulostinohjain -sivulta Levy. 12. Valitse Asenna levykkeeltä -valintaikkunasta Selaa. 13. Selaa esiin vaiheessa 1 purettu MFP Send Fax -ohjaimen .INF-tiedosto ja valitse se. HUOMAUTUS: .INF-tiedostosta on kaksi versiota: 32-bittinen versio Windows 2000-, Windows XP-, Windows Server 2003- ja Windows Vista -käyttöjärjestelmiin ja 64-bittinen versio Windows XP Professional x64-, Windows Server 2003 x64- ja Windows Vista x64 -käyttöjärjestelmiin.
15. Valitse OK. 16. Valitse Asenna tulostinohjain -sivulta Seuraava.
17. Tulostin-ruudussa näkyy oletusnimi HP MFP Send Fax. Voit vaihtaa nimeä kirjoittamalla kenttään uuden nimen. 18. Valitse Seuraava.
19. Näyttöön tulee ikkuna, jossa on testisivuvaihtoehto. Voit lähettää testifaksin toiseen koneeseen valitsemalla Tulosta testisivu. HUOMAUTUS: Vaikka painikkeen nimi onkin Tulosta testisivu, sivuja ei tulosteta paikallisesti. 20. Valitse Valmis.
HP MFP Send Fax -ohjaimen asennuksen poistaminen Voit poistaa MFP Send Fax -ohjaimen asennuksen seuraavasti: MFP Send fax -ohjaimen poistaminen Windows XP:ssä 1. Valitse Käynnistä, Asetukset ja Tulostimet ja faksit. 2. Napsauta Tulostimet ja faksit -ikkunassa hiiren kakkospainikkeella monitoimilaitetta, johon MFP Send Fax -ohjain on asennettu, ja valitse Poista. 3. Valitse Käynnistä, Asetukset ja Tulostimet ja faksit. 4.
32 Luku 1 Asentaminen FIWW
2 Faksin lähettäminen Tämä luku sisältää tietoja faksien lähettämisestä ja MFP Send Fax -puhelinluettelon käyttämisestä: FIWW ● Faksin lähettäminen yhdelle vastaanottajalle ● Faksin lähettäminen useille vastaanottajille ● Faksin lähettäminen puhelinluettelon avulla ● Faksityön peruuttaminen ● Erikoismerkkien lisääminen faksinumeroon ● Puhelinluettelon muokkaaminen ● Puhelinluettelon tietojen vieminen CSV-muodossa (Comma Separated Values) olevaan tiedostoon ● Puhelinluettelon tietojen tuom
Faksin lähettäminen yhdelle vastaanottajalle Voit lähettää faksin yhdelle vastaanottajalle seuraavasti: 1. Avaa faksattava asiakirja siinä ohjelmassa, jolla kyseinen asiakirja on luotu. 2. Valitse ohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta. 3. Valitse tulostinluettelosta HP MFP Send Fax -tulostinohjain. 4. Valitse OK tai Tulosta. HUOMAUTUS: Napsauta painiketta, joka lähettää asiakirjan tulostimeen. Sen nimi saattaa vaihdella ohjelman mukaan. 5.
6. Lisää vastaanottajan tiedot MFP Send Fax -puhelinluetteloon valitsemalla Add to Phone Book (Lisää puhelinluetteloon). Tämä on valinnainen vaihe. HUOMAUTUS: Voit poistaa Recipient Name (Vastaanottajan nimi)-, Fax Number (Faksinumero)- ja Company Name (Yritysnimi) -kenttiin määrittämäsi arvot valitsemalla Clear Fields (Tyhjennä kentät). 7. Oletuskansilehden tiedot tulevat näkyviin HP MFP Send Fax -valintaikkunan Include With Fax (Lisää faksiin) -kehykseen.
10. Jos Show Preview Before Sending Fax (Näytä esikatselu ennen faksin lähetystä) -vaihtoehto on valittuna Setup (Asetukset) -välilehdellä, näkyviin tulee faksityön esikatselu. Tarkista, että faksi on valmis lähetettäväksi. HUOMAUTUS: Esikatselu ei toimi käytettäessä osoittamalla tulostamista (Point-and-Print). Osoittamalla tulostaminen on Windowsin toiminto, jonka avulla voit muodostaa yhteyden etätulostimeen tai tulostaa sillä tai lähettää siihen faksin ilman asennuslevyjä.
Faksin lähettäminen useille vastaanottajille Voit lähettää faksin useille vastaanottajille seuraavasti: 1. Avaa faksattava asiakirja siinä ohjelmassa, jolla kyseinen asiakirja on luotu. 2. Valitse ohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta (tai File - Print). 3. Valitse tulostinluettelosta HP MFP Send Fax -tulostinohjain. 4. Valitse OK tai Tulosta. HUOMAUTUS: Napsauta painiketta, joka lähettää asiakirjan tulostimeen. Sen nimi saattaa vaihdella ohjelman mukaan. 5.
6. Lisää vastaanottajan tiedot MFP Send Fax -puhelinluetteloon valitsemalla Add to Phone Book (Lisää puhelinluetteloon). Tämä on valinnainen vaihe. HUOMAUTUS: Voit poistaa Recipient Name (Vastaanottajan nimi)-, Fax Number (Faksinumero)- ja Company Name (Yritysnimi) -kenttiin määrittämäsi arvot valitsemalla Clear Fields (Tyhjennä kentät). 7. Lisää vastaanottajan tiedot Fax Recipients (Faksin vastaanottajat) -kenttään valitsemalla To -> (Vastaanottaja). 8.
11. Jos Show Preview Before Sending Fax (Näytä esikatselu ennen faksin lähetystä) -vaihtoehto on valittuna Setup (Asetukset) -välilehdellä, näkyviin tulee faksityön esikatselu. Tarkista, että faksi on valmis lähetettäväksi. HUOMAUTUS: Esikatselu ei toimi käytettäessä osoittamalla tulostamista (Point-and-Print). Osoittamalla tulostaminen on Windowsin toiminto, jonka avulla voit muodostaa yhteyden etätulostimeen tai tulostaa sillä tai lähettää siihen faksin ilman asennuslevyjä.
Faksin lähettäminen puhelinluettelon avulla Voit lähettää faksin puhelinluettelon avulla seuraavasti: 1. Avaa faksattava asiakirja siinä ohjelmassa, jolla kyseinen asiakirja on luotu. 2. Valitse ohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta (tai File - Print). 3. Valitse tulostinluettelosta HP MFP Send Fax -tulostinohjain. 4. Valitse OK tai Tulosta. HUOMAUTUS: Napsauta painiketta, joka lähettää asiakirjan tulostimeen. Sen nimi saattaa vaihdella ohjelman mukaan. 5.
6. Valitse Add Recipients From Phone Book (Lisää vastaanottajat puhelinluettelosta) valintaikkunasta kunkin vastaanottajan nimi ja lisää nimet Fax Recipients (Faksin vastaanottajat) -kenttään yksitellen valitsemalla To -> (Vastaanottaja). 7. Kun olet lisännyt Fax Recipients (Faksin vastaanottajat) -kenttään kaikki haluamasi faksin vastaanottajat, valitse OK. HUOMAUTUS: 8. Faksin vastaanottajia voi olla enintään 100.
9. Jos laskutuskooditoiminto on käytössä, kirjoita laskutuskoodi HP MFP Send Fax -valintaikkunan Billing Information (Laskutustiedot) -kehykseen. Voit muuttaa laskutuskoodia yksittäisissä faksitöissä. 10. Lähetä faksi kaikille vastaanottajille käyttämällä lähettäjän, faksilaadun, ilmoitustietojen ja esikatselun oletusasetuksia valitsemalla Send (Lähetä).
11. Jos Show Preview Before Sending Fax (Näytä esikatselu ennen faksin lähetystä) -vaihtoehto on valittuna Setup (Asetukset) -välilehdellä, näkyviin tulee faksityön esikatselu. Tarkista, että faksi on valmis lähetettäväksi. HUOMAUTUS: Esikatselu ei toimi käytettäessä osoittamalla tulostamista (Point-and-Print). Osoittamalla tulostaminen on Windowsin toiminto, jonka avulla voit muodostaa yhteyden etätulostimeen tai tulostaa sillä tai lähettää siihen faksin ilman asennuslevyjä.
Faksityön peruuttaminen Faksityö voidaan peruuttaa HP LaserJet 4345mfp- ja 9040/9050mfp-laitteissa sekä HP Color LaserJet 4730mfp- ja 9500mfp-laitteissa kolmella tavalla: 1. Valitse faksin esikatseluikkunasta Cancel Fax (Peruuta faksi). 2. Paina ensin monitoimilaitteen ohjauspaneelin faksikuvaketta ja sitten punaista Pysäytä/peruutanäppäintä. HUOMAUTUS: Kun faksi peruutetaan painamalla punaista Pysäytä/peruuta-näppäintä, monitoimilaitteen näytössä näkyy ilmoitus Peruutetaan työtä. 3.
Erikoismerkkien lisääminen faksinumeroon Voit syöttää Fax Number (Faksinumero) -tekstikenttään numeroiden 0 - 9 lisäksi erikoismerkkejä. Taulukko 2-1 Erikoismerkit FIWW Erikoismerkki Toiminto - Voit parantaa numeron luettavuutta lisäämällä siihen yhdysviivan. () Voit parantaa numeron luettavuutta lisäämällä siihen sulkeita.
Puhelinluettelon muokkaaminen Puhelinluetteloon voit tallentaa yhteystietoja, joita haluat käyttää HP MFP Send Fax -valintaikkunan Fax To (Faksin vastaanottaja) -kehyksessä. Voit lisätä puhelinluetteloon nimiä ja poistaa siitä nimiä. Voit tuoda tai viedä MFP Send Fax -puhelinluettelon.
Voit lisätä puhelinluetteloon nimiä seuraavasti: 1. FIWW Napsauta HP MFP Send Fax -valintaikkunan Fax To (Faksin vastaanottaja) -kehyksen Fax Job (Faksityö) -välilehdessä olevaa kirjakuvaketta. Näyttöön tulee Add Recipients from Phone Book (Lisää vastaanottajat puhelinluettelosta) -valintaikkuna.
48 2. Valitse Add Recipients from Phone Book (Lisää vastaanottajat puhelinluettelosta) valintaikkunassa Edit Phone Book (Muokkaa puhelinluetteloa). Näyttöön tulee Edit Phone Book (Muokkaa puhelinluetteloa) -valintaikkuna. Valitse Edit Phone Book (Muokkaa puhelinluetteloa) -valintaikkunassa Add Entry (Lisää kohde). Näyttöön tulee Add Entry to Phone Book (Lisää kohde puhelinluetteloon) -valintaikkuna. Kirjoita vastaanottajan nimi, faksinumero ja yritysnimi ja valitse OK. 3.
6. Jos haluat lisätä muita nimiä, valitse Edit Phone Book (Muokkaa puhelinluetteloa) valintaikkunassa Add Entry (Lisää kohde). 7. Kun olet lisännyt kaikki haluamasi nimet puhelinluetteloon, valitse OK. Ryhmien lisääminen puhelinluetteloon HUOMAUTUS: Voit lisätä ryhmän puhelinluetteloon Fax Job (Faksityö) -välilehdeltä napsauttamalla kirjakuvaketta ja Setup (Asetukset) -välilehdeltä napsauttamalla Edit Phone Book (Muokkaa puhelinluetteloa) -painiketta.
Voit poistaa puhelinluettelosta nimiä seuraavasti: 1. 50 Napsauta HP MFP Send Fax -valintaikkunan Fax To (Faksin vastaanottaja) -kehyksen Fax Job (Faksityö) -välilehdessä olevaa kirjakuvaketta. Näyttöön tulee Add Recipients from Phone Book (Lisää vastaanottajat puhelinluettelosta) -valintaikkuna.
2. FIWW Valitse Add Recipients from Phone Book (Lisää vastaanottajat puhelinluettelosta) valintaikkunassa haluamasi luettelossa oleva nimi ja valitse sitten Edit Phone Book (Muokkaa puhelinluetteloa).
3. Valitse Edit Phone Book (Puhelinluettelo) -valintaikkunasta nimi, jonka haluat poistaa, ja valitse sitten Delete (Poista). Vahvista poisto CONFIRM (Vahvista) -valintaikkunassa. Jos napsautat Yes (Kyllä) -painiketta, tämä tieto poistetaan lopullisesti puhelinluettelosta.
Voit muokata puhelinluettelossa olevia nimiä seuraavasti: 1. FIWW Napsauta HP MFP Send Fax -valintaikkunan Fax To (Faksin vastaanottaja) -kehyksen Fax Job (Faksityö) -välilehdessä olevaa kirjakuvaketta.
2. 54 Valitse Add Recipients From Phone Book (Lisää vastaanottajat puhelinluettelosta) valintaikkunasta nimi, jota haluat muokata, ja valitse sitten Edit Phone Book (Muokkaa puhelinluetteloa). Näyttöön tulee Edit Phone Book (Muokkaa puhelinluetteloa) -valintaikkuna.
3. Valitse Edit Phone Book (Muokkaa puhelinluetteloa) -valintaikkunassa nimi ja napsauta Edit (Muokkaa) -painiketta. Näyttöön tulee Edit Phone Book Entry (Muokkaa puhelinluettelon merkintää) -valintaikkuna, jossa näkyvät valitun henkilön nykyiset yhteystiedot. Muokkaa vastaanottajan nimeä, faksinumeroa ja yritysnimeä ja valitse OK. Näyttöön tulee taas Edit Phone Book (Muokkaa puhelinluetteloa) -valintaikkuna.
Puhelinluettelon tietojen vieminen CSV-muodossa (Comma Separated Values) olevaan tiedostoon Voit viedä yhteystiedot puhelinluettelosta .CSV-tiedostoon. 1. 2. 56 Voit viedä puhelinluettelossa olevat nimet Fax Job (Faksityö)- tai Setup (Asetukset) -välilehden kautta. ● Fax Job (Faksityö) -välilehti: Napsauta kirjakuvaketta ja valitse Add Recipients from Phone Book (Lisää vastaanottajat puhelinluettelosta) -valintaikkunassa Edit Phone Book (Muokkaa puhelinluetteloa).
Puhelinluettelon tietojen tuominen CSV-tiedostosta Voit tuoda yhteystietoja puhelinluetteloon oikein muotoillusta CSV-tiedostosta. Kun tietoja tuodaan CSV-tiedostosta, ohjelma olettaa, että ensimmäinen tiedoston tietue on otsikkotietue, joten ensimmäisen tietueen sisältöä ei tuoda. Jos CSV-tiedoston merkintä ei ole oikeanmuotoinen, ohjelma hylkää tietueen. 1. FIWW Voit tuoda nimiä puhelinluetteloon Fax Job (Faksityö)- tai Setup (Asetukset) -välilehden kautta.
Äänipuhelut ja uudelleenyritykset Äänipuhelut eivät tallennu faksitoimintoalokiin eivätkä aiheuta T.30-raporttia. Seuraavissa kohdissa on tietoja faksityön uudelleenyrityksistä. Faksipuheluraportti Kun faksausyritysten määrä on saavuttanut asetetun rajan, faksin lähettämistä koskeva faksipuheluraportti tulostuu. Raportissa näkyy faksityön lokitunnus. Viimeisen yrityksen tulos näkyy faksipuheluraportissa. Faksipuheluraportti ei sisällä äänipuheluita.
3 Asetukset Tämä luku sisältää tietoja MFP Send Fax -ohjaimen oletusasetusten määrittämisestä Setup (Asetukset) -välilehden Edit Defaults (Muokkaa oletusarvoja) -painikkeen avulla.
Lähettäjätietojen määrittäminen Lähettäjän oletustiedot lisätään kaikkiin MFP Send Fax -ohjaimen avulla lähetettyihin fakseihin ja niiden kansilehtiin. Voit muuttaa yksittäisten faksien lähettäjätietoja Setup (Asetukset) -välilehden kentissä. HUOMAUTUS: Voit rajoittaa muutokset vain käsiteltävänä olevaan työhön valitsemalla Apply Defaults to this job (Käytä oletusarvoja tähän työhön) -valintaruudun ennen Default Settings (Oletusasetukset) -valintaikkunan sulkemista.
2. Kirjoita lähettäjän nimen, yritysnimen, faksinumeron ja puhelinnumeron oletusarvot Default Settings (Oletusasetukset) -valintaikkunan Sender Information (Lähettäjätiedot) -kehyksen kenttiin. HUOMAUTUS: Setup (Asetukset) -välilehden lähettäjätietokenttien tiedot päivitetään, kun lähettäjätiedot kirjoitetaan Default Settings (Oletusasetukset) -valintaikkunaan ensimmäisen kerran. Jos muutat lähettäjän oletustietoja myöhemmin, Setup (Asetukset) -välilehden lähettäjätietokentät eivät päivity.
Faksilaadun määrittäminen Faksilaatuasetus määrittää, millä tarkkuudella monitoimilaite lähettää faksin. Käytettävissä ovat seuraavat laatuasetukset: ● Standard: vakiolaatu, 200 x 100 pistettä tuumalle (dpi) ● Fine: tarkka laatu, 200 x 200 dpi ● Superfine: erittäin tarkka laatu, 300 x 300 dpi Voit määrittää faksilaadun seuraavasti: 1. Valitse Setup (Asetukset) -välilehdeltä Edit Defaults (Muokkaa oletusarvoja). 2.
Ilmoitusasetusten määrittäminen Ilmoitusasetukset määrittävät, miten ja millä tavalla lähtevistä fakseista ilmoitetaan. Voit muuttaa ilmoitusasetuksia seuraavasti: 1. Valitse Setup (Asetukset) -välilehdeltä Edit Defaults (Muokkaa oletusarvoja). 2. Valitse ilmoitusten lähettämistapa Default Settings (Oletusasetukset) -valintaikkunan Notification (Ilmoitus) -kehyksestä: 3. FIWW ● None (Ei mitään): ilmoitusta ei lähetetä. ● This Job (Tämä työ): ilmoitus lähetetään samaan aikaan kuin faksi lähetetään.
HUOMAUTUS: Jotta voit vastaanottaa sähköposti-ilmoituksia, monitoimilaitteen sähköpostitoiminnon asetusten on oltava määritetty. 4. Valitse OK. HUOMAUTUS: Voit määrittää kaikki oletustiedot samalla kertaa valitsemalla myös lähettäjätietojen, faksilaadun, kansilehden ja esikatselun asetukset ja valitsemalla lopuksi OK.
Kansilehden tietojen määrittäminen Voit yhtenäistää faksien kansilehdet määrittämällä kansilehdelle oletusasetukset. Voit lisätä oletuskansilehdelle asetuskenttien avulla huomautustekstejä, aiherivin sekä yrityksen logon tai muun kuvan. Voit muokata yksittäisten faksitöiden kansilehtiasetuksia Fax Job (Faksityö) -välilehdellä. Voit muuttaa kansilehden tietoja seuraavasti: 1. Valitse Setup (Asetukset) -välilehdeltä Edit Defaults (Muokkaa oletusarvoja). 2.
HUOMAUTUS: Voit määrittää kaikki oletustiedot samalla kertaa valitsemalla myös lähettäjätietojen, faksilaadun, vahvistusilmoitusten ja esikatselun asetukset ja valitsemalla lopuksi OK. HUOMAUTUS: Kun samaa kansilehteä käytetään useille vastaanottajille, esikatselussa näkyy vain ensimmäisen vastaanottajan kansilehti. Kansilehti lähetetään kuitenkin erikseen kaikille vastaanottajille. Kullakin kansilehdellä näkyy vain yhden vastaanottajan nimi.
Esikatseluasetuksen määrittäminen Voit määrittää faksin esikatselun näytettäväksi automaattisesti aina ennen faksityön lähettämistä. Voit määrittää kaikki faksityöt esikatseltavaksi seuraavasti: 1. Valitse Setup (Asetukset) -välilehdeltä Edit Defaults (Muokkaa oletusarvoja). 2. Valitse Default Settings (Oletusasetukset) -valintaikkunan Preview (Esikatselu) -kehyksestä Show Preview Before Sending Fax (Näytä esikatselu ennen faksin lähetystä).
Faksiohjaimen tulostinasetusten määrittäminen Voit määrittää MFP Send Fax -ohjaimen tulostusasetukset Windowsissa seuraavasti: 1. Valitse Käynnistä, Asetukset ja Tulostimet ja faksit. 2. Napsauta Tulostimet ja faksit -ikkunassa hiiren kakkospainikkeella HP MFP Send Fax -ohjainta ja valitse sitten Tulostusmääritykset. 3. Määritä paperin ja tulostuslaadun oletusasetukset valitsemalla HP MFP Send Fax Document Properties (Tulostusmääritykset) -valintaikkunan Paper/Quality (Paperi/Laatu) -välilehti.
4. Tarkista tulostimen ja tulostustarvikkeiden tila tai käynnistä sulautettu Web-palvelin valitsemalla Services (Palvelut) -välilehti. Services (Palvelut) -välilehti on käytettävissä vain, jos MFP Send Fax -ohjain on kytketty käytössä olevaan TCP/IP-porttiin. HUOMAUTUS: Lisätietoja sulautetusta Web-palvelimesta on käyttämäsi monitoimilaitteen käyttöoppaassa. 5. FIWW Tallenna oletusasetusten muutokset ja sulje valintaikkuna valitsemalla OK.
Laskutuskoodiasetusten määrittäminen HP MFP Send Fax -ohjain tukee laskutuskoodien käyttämistä faksien lähetyksessä. Kun MFP Send Fax -ohjain on asennettu, voit ottaa HP LaserJet 4345mfp- ja 9040/9050mfp-laitteiden tai HP Color LaserJet 4730mfp- ja 9500mfp-laitteiden laskutuskooditoiminnon käyttöön tai poistaa sen käytöstä monitoimilaitteen ohjauspaneelin avulla seuraavasti: 1. Valitse monitoimilaitteen ohjauspaneelista Valikko. 2. Selaa esiin FAKSI ja valitse se. 3.
4 Vianmääritys Tämän luvun tietojen avulla voit selvittää yleisiä faksiongelmia: FIWW ● Toimintavirheet ● Varoitukset ● Virheilmoitukset 71
Toimintavirheet Seuraavissa osioissa on ratkaisuja ongelmiin, joita voi ilmetä HP MFP Send Fax -ohjainta käytettäessä. Testisivu ei tulostu Tarkista monitoimilaitteen ohjauspaneelin MFP Send Fax -asetustiedoista, onnistuiko ohjaimen asennus ja onko PC-faksaustoiminto käytössä. HP LaserJet 4345mfp- ja 9040/9050mfp-laitteissa sekä HP Color LaserJet 4730mfp- ja 9500mfplaitteissa asetustiedot saadaan näkyviin seuraavasti: 1. Valitse monitoimilaitteen ohjauspaneelista Valikko. 2.
● HP LaserJet 9040mfp/9050mfp -käyttöopas ● HP Color LaserJet 9500mfp -käyttöopas. Ota sähköposti-ilmoitustoiminto käyttöön monitoimilaitteessa ja päivitä sitten HP MFP Send Fax asetukset seuraavasti: 1. Valitse Käynnistä, Asetukset ja Tulostimet ja faksit. 2. Napsauta Tulostimet ja faksit -ikkunan Tulostintehtävät-kehyksessä hiiren kakkospainikkeella monitoimilaitteen nimeä ja valitse Ominaisuudet. 3.
PC-faksaus-vaihtoehto ei tule näkyviin monitoimilaitteen ohjauspaneeliin PC-faksaus-vaihtoehto ei tule näkyviin monitoimilaitteen ohjauspaneeliin, kun MFP Send Fax -ohjain asennetaan. Laitteisto-ohjelmisto on pakattu ohjelmiston etäpäivityspaketteihin (RFUs). Nämä ohjelmapaketit sisältävät monitoimilaitteen laitteisto-ohjelmiston ja erilaisten monitoimilaitteen alijärjestelmien päivityksiä.
Bittikarttakuva ei tule näkyviin tai tulostu kansilehdelle Bittikarttakuva ei tule näkyviin tai tulostu kansilehdelle, jos bittikarttatiedosto on liian suuri. Faksin kuvankäsittelyprosessi ohittaa kansilehden kuvan käsittelyn, jos se heikentäisi tietokoneen suorituskykyä merkittävästi. Pienennä bittikartan kokoa, jos haluat lisätä sen kansilehdelle.
4. Valitse avattavasta Automatic Configuration (Automaattinen kokoonpano) -valikosta Update Now (Päivitä nyt). 5. Valitse OK. Laskutuskoodikenttä ei ole näkyvissä Jos laskutuskooditoiminto ei ole käytössä monitoimilaitteessa, kun MFP Send Fax -ohjain asennetaan, Fax Job (Faksityö) -välilehdessä ei näy Billing Code (Laskutuskoodi) -kenttää.
HP LaserJet M3035MFP-, M3027MFP-, M4345MFP-, M5025MFP-, M5035 MFP-, HP Color LaserJet CM4730 MFP- ja CM6040 MFP -laitteissa laskutuskoodit ja Laskutuskoodi-kenttä otetaan käyttöön seuraavasti: 1. Valitse Hallinta. 2. Selaa esiin Alkuasetukset ja valitse se. 3. Selaa esiin Faksin asetukset ja valitse se. 4. Selaa esiin Faksin lähetysasetukset ja valitse se. 5. Selaa esiin Laskutuskoodit ja valitse se. 6. Avaa laskutuskoodinäyttö valitsemalla Mukautettu. 7.
4. Valitse avattavasta Automatic Configuration (Automaattinen kokoonpano) -valikosta Update Now (Päivitä nyt). 5. Valitse OK. Asetuksiin tehdyt muutokset eivät tule voimaan käytettäessä tulostuksen asennusta osoittamalla Jos käytät osoittamalla tulostuksen (Point-and-Print) asennusta, ilmoitusten, laskutuskoodien käytön ja pituuden sekä faksitoimintojen asetuksia ei voi päivittää Update Now (Päivitä nyt) -toiminnolla.
Varoitukset HP MFP Send Fax -ohjainta käytettäessä voi tulla näkyviin seuraavia varoituksia. Varoitus monitoimilaitteen PC-faksitoiminnon käytöstä poistamisesta PC fax feature may be disabled at the MFP (PC-faksitoiminto on ehkä poistettu käytöstä monitoimilaitteessa) -varoitus tulee näkyviin, kun ohjaimen porttia muutetaan. Voit päivittää kokoonpanoasetukset seuraavasti: FIWW 1. Valitse MFP Send Fax Warning -varoituksesta OK. 2.
Virheilmoitukset Jos faksissa ilmenee ongelma, joka estää tai keskeyttää faksien lähettämisen tai vastaanottamisen, ohjain antaa virheilmoituksen, jonka avulla ongelman syy voidaan selvittää. Seuraavassa luetellaan ilmoitukset sekä niiden syyt ja ongelmien ratkaisut. Taulukko 4-1 Virheilmoitukset At least one fax number is required (Ainakin yksi faksinumero tarvitaan) Syy Ratkaisu Fax Job (Faksityö) -välilehden Fax Number (Faksinumero) kenttään ei ole kirjoitettu faksinumeroa.
Taulukko 4-1 Virheilmoitukset (jatkoa) The file cannot be found (Tiedostoa ei löydy) Syy Ratkaisu Lähetetylle faksille Fax Job (Faksityö)- tai Setup (Asetukset) -välilehden Image (Kuva) -kenttään määritetystä hakemistopolusta ei löydy kuvatiedostoa. Määritä kelvollinen kuvatiedostopolku Fax Job (Faksityö)- tai Setup (Asetukset) -välilehden Image (Kuva) -kenttään.
Taulukko 4-1 Virheilmoitukset (jatkoa) Data is not valid (Tiedot eivät kelpaa) Syy Ratkaisu Tiedostotyyppi tai -muoto on virheellinen. Tiedoston täytyy olla CSV-muotoinen. Mapping for minimum required fields not specified (Vaaditulle vähimmäismäärälle kenttiä ei ole määritetty vastineita) Syy Ratkaisu Nimi- ja puhelinnumerokenttien välisiä vastaavuuksia (vähimmäisvaatimus) ei ole määritetty CSV-tiedostossa. Tuo tiedosto uudelleen.
