HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 Οδηγός προγράμματος οδήγησης Send Fax Driver
Πνευματικά δικαιώματα και Άδεια χρήσης Εμπορικά σήματα © 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Οι ονομασίες Windows® και Windows® XP είναι σήματα κατατεθέντα της Microsoft Corporation στις Η.Π.Α. Απαγορεύεται η αναπαραγωγή, προσαρμογή ή μετάφραση χωρίς προηγούμενη γραπτή άδεια, εκτός από τις περιπτώσεις που επιτρέπονται βάσει της νομοθεσίας περί πνευματικών δικαιωμάτων. Οι πληροφορίες στο παρόν έγγραφο μπορεί να αλλάξουν χωρίς προειδοποίηση.
Πίνακας περιεχομένων 1 Εγκατάσταση Κατανόηση των απαιτήσεων συστήματος ............................................................................................ 2 Λειτουργικό σύστημα ........................................................................................................... 2 Οθόνες ................................................................................................................................. 2 Εκτυπωτής ..................................................................
3 Διαμόρφωση Ρύθμιση των πληροφοριών του αποστολέα ....................................................................................... 64 Ρύθμιση της ποιότητας του φαξ ......................................................................................................... 66 Ορισμός των ρυθμίσεων ειδοποίησης ................................................................................................ 67 Ορισμός των πληροφοριών της συνοδευτικής σελίδας ................................................
1 Εγκατάσταση Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα οδήγησης HPLaserJet MFP Send Fax, για να στείλετε φαξ από τον υπολογιστή σας σε ένα ή περισσότερα πολυλειτουργικά περιφερειακά HP(MFP). Μετά την εγκατάστασή του, η πρόσβαση στο πρόγραμμα οδήγησης είναι δυνατή εκτυπώνοντας στο πρόγραμμα οδήγησης MFP Send Fax.
Κατανόηση των απαιτήσεων συστήματος Λειτουργικό σύστημα Το πρόγραμμα οδήγησης MFP Send Fax υποστηρίζεται από τα ακόλουθα λειτουργικά συστήματα: ● Windows® 2000 ● Windows® XP ● Windows® XP Professional x64 ● Windows® Server 2003 ● Windows® Server 2003 x64 ● Windows® Vista Οθόνες Η συσκευή MFP Send Fax υποστηρίζει τύπους οθόνης που διαθέτουν super video graphics adapter (SVGA) με ανάλυση 800 x 600 pixel ή μεγαλύτερη.
Δίκτυο Το πρόγραμμα οδήγησης MFP Send Fax πρέπει να χρησιμοποιείται σε έναν εκτυπωτή δικτύου. Δεν προορίζεται για χρήση σε τοπικούς εκτυπωτές, σε συνδέσεις USB, σε σειριακές ή παράλληλες συνδέσεις.
Εγκατάσταση του προγράμματος οδήγησης MFP Send Fax Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει οδηγίες για τις εξής εργασίες: ● Προσδιορισμός υποστήριξης του προγράμματος οδήγησης MFP Send Fax από το MFP ● Αναβάθμιση του υλικολογισμικού του MFP και λήψη του προγράμματος οδήγησης ● Επιβεβαίωση της διαμόρφωσης της λειτουργίας e-mail του MFP (προαιρετικό) ● Διαμόρφωση της λειτουργίας κωδικών χρέωσης (προαιρετικό) ● Εγκατάσταση του προγράμματος οδήγησης Προσδιορισμός υποστήριξης του προγράμματος οδήγησης MFP Send Fax
Αναβάθμιση του υλικολογισμικού του MFP και λήψη του προγράμματος οδήγησης Για να αναβαθμίσετε το υλικολογισμικό του MFP και να κάνετε λήψη του προγράμματος οδήγησης MFP Send Fax στα HP LaserJet 4345mfp και 9040/9050mfp και στα HP Color LaserJet 4730mfp και 9500mfp, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα: 1. Δείτε τις πληροφορίες διαμόρφωσης στον πίνακα ελέγχου του MFP για να προσδιορίσετε την τρέχουσα έκδοση του υλικολογισμικού. α. Στον πίνακα ελέγχου του MFP, πιέστε Menu (Μενού). β.
δ. Στο πλαίσιο κειμένου File Name (Όνομα αρχείου) του παραθύρου Save As (Αποθήκευση ως) που θα ανοίξει, πληκτρολογήστε τη θέση στον υπολογιστή σας όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο ενημέρωσης του υλικολογισμικού. ε. Κάντε κλικ στο Save (Αποθήκευση). στ. Αν είναι απαραίτητο, κλείστε το παράθυρο διαλόγου File Download (Λήψη αρχείου) μετά τη λήψη του αρχείου. 4. Αν το CD που συνοδεύει το MFP ή το εξάρτημα φαξ δεν είναι διαθέσιμο, κάντε λήψη του προγράμματος οδήγησης MFP Send Fax. α.
Για αναβάθμιση του υλικολογισμικού του MFP και λήψη του προγράμματος οδήγησης MFP Send Fax στα HP LaserJet M3035MFP, M3027MFP, M4345MFP, M5025MFP, M5035 MFP και HP Color LaserJet CM4730 MFP και CM6040 MFP, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα: 1. Δείτε τις πληροφορίες διαμόρφωσης στον πίνακα ελέγχου του MFP για να προσδιορίσετε την τρέχουσα έκδοση του υλικολογισμικού. α. Στον πίνακα ελέγχου του MFP, επιλέξτε Administration (Διαχείριση). β. Κάντε κύλιση και επιλέξτε Information (Πληροφορίες). γ.
δ. Στο πλαίσιο κειμένου File Name (Όνομα αρχείου) του παραθύρου Save As (Αποθήκευση ως) που θα ανοίξει, πληκτρολογήστε τη θέση στον υπολογιστή σας όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο ενημέρωσης του υλικολογισμικού. ε. Κάντε κλικ στο Save (Αποθήκευση). στ. Αν είναι απαραίτητο, κλείστε το παράθυρο διαλόγου File Download (Λήψη αρχείου) μετά τη λήψη του αρχείου. 4. Αν το CD που συνοδεύει το MFP ή το εξάρτημα φαξ δεν είναι διαθέσιμο, κάντε λήψη του προγράμματος οδήγησης MFP Send Fax. α.
Ανατρέξτε στον οδηγό χρήσης του κατάλληλου MFP για οδηγίες σχετικά με τη διαμόρφωση της λειτουργίας e-mail: ● Οδηγός χρήσης του HP LaserJet 4345mfp Series ● Οδηγός χρήσης του HP Color LaserJet 4730mfp ● Οδηγός χρήσης του HP LaserJet 9040mfp/9050mfp ● Οδηγός χρήσης του HP Color LaserJet 9500mfp ● Οδηγός χρήσης των HP LaserJet M3035MFP και M3037MFP Series ● Οδηγός χρήσης του HP LaserJet M3037MFP Series ● Οδηγός χρήσης του HP LaserJet M4345MFP Series ● Οδηγός χρήσης των HP LaserJet M5025MFP και
6. Επιλέξτε Custom (Προσαρμογή), για να ανοίξετε την οθόνη με τον κωδικό χρέωσης. 7. Χρησιμοποιήστε το επάνω και κάτω βέλος, για να επιλέξετε τον ελάχιστον αριθμό ψηφίων του κωδικού χρέωσης. 8. Επιλέξτε OK, για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία κωδικού χρέωσης ή επιλέξτε Off (Απενεργοποίηση), για να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία του κωδικού χρέωσης.
5. Στο παράθυρο Local or Network Printer (Τοπικός εκτυπωτής ή εκτυπωτής δικτύου), επιλέξτε Local printer attached to this computer (Τοπικός εκτυπωτής συνδεδεμένος σε αυτόν τον υπολογιστή). Κάντε κλικ στο Next (Επόμενο). ΣΗΜΕΙΩΣΗ Επιλέξτε Local printer attached to this computer (Τοπικός εκτυπωτής ή εκτυπωτής δικτύου) για να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα οδήγησης MFP Send Fax σε έναν εκτυπωτή δικτύου. Το όνομα του εκτυπωτή είναι HP MFP Send Fax, όταν το πρόγραμμα οδήγησης εγκατασταθεί σε έναν τοπικό εκτυπωτή.
7. 12 Στο αναπτυσσόμενο μενού Use the following port (Χρήση της ακόλουθης θύρας), επιλέξτε το όνομα ή τη διεύθυνση IP του MFP. Κάντε κλικ στο Next (Επόμενο) και ύστερα προχωρήστε στο βήμα 13.
ELWW 8. Αν ο υπολογιστής σας δεν είναι συνδεδεμένος στο MFP, επιλέξτε Create a new port (Δημιουργία νέας θύρας) στην ενότητα Select a Printer Port (Επιλογή θύρας εκτυπωτή). 9. Στο αναπτυσσόμενο μενού Type of port (Τύπος θύρας), επιλέξτε Standard TCP/IP Port (Τυπική θύρα TCP/IP). Κάντε κλικ στο Next (Επόμενο).
10. Στο παράθυρο διαλόγου Add Standard TCP/IPPrinter Port Wizard (Οδηγός προσθήκης τυπικής θύρας εκτυπωτή TCP/IP), κάντε κλικ στο Next (Επόμενο).
11. Στην ενότητα Add Port (Προσθήκη θύρας), πληκτρολογήστε το όνομα του εκτυπωτή MFP ή τη διεύθυνση IP στο πλαίσιο κειμένου Printer Name or IP Address (Όνομα εκτυπωτή ή διεύθυνση IP) και ύστερα κάντε κλικ στο Next (Επόμενο). ΣΗΜΕΙΩΣΗ Το προεπιλεγμένο όνομα της θύρας είναι το όνομα που πληκτρολογήσατε στο πλαίσιο κειμένου Printer Name or IP Address (Όνομα εκτυπωτή ή διεύθυνση IP). Μπορείτε να αλλάξετε το όνομα αυτό, πληκτρολογώντας ένα νέο όνομα στο πλαίσιο κειμένου Port Name (Όνομα θύρας). 12.
13. Στην ενότητα Install Printer Software (Εγκατάσταση λογισμικού εκτυπωτή), κάντε κλικ στο Have Disk (Από δισκέτα). 14. Στο παράθυρο διαλόγου Install From Disk (Εγκατάσταση από δισκέτα), κάντε κλικ στο Browse (Αναζήτηση). 15. Αναζητήστε και επιλέξτε το αρχείο .INF του προγράμματος οδήγησης MFP Send Fax, το οποίο εξαγάγατε στο βήμα 1.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Είναι διαθέσιμες δύο εκδόσεις του αρχείου .INF: μια έκδοση 32 bit για Windows 2000, Windows XP και Windows Server 2003 και μια έκδοση 64 bit για Windows XP Professional x64, Windows Server 2003 x64 και Windows Vista. Αν επιλέξετε τη λάθος έκδοση του αρχείου, τότε εμφανίζεται το μήνυμα:The specified location does not contain information about your printer (Η καθορισμένη θέση δεν περιέχει πληροφορίες για τον εκτυπωτή σας). 16. Κάντε κλικ στο Open (Άνοιγμα). 17. Κάντε κλικ στο OK. 18.
19. Στο πλαίσιο κειμένου Printer name (Όνομα εκτυπωτή) της ενότητας Name Your Printer (Ονομασία εκτυπωτή), πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον εκτυπωτή. Το προεπιλεγμένο όνομα είναι HP MFP Send Fax. 20. Κάντε κλικ στο Next (Επόμενο).
21. Στην ενότητα Printer Sharing (Κοινή χρήση εκτυπωτή), κάντε κλικ στο Next (Επόμενο). ΣΗΜΕΙΩΣΗ Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση του εκτυπωτή επιλέγοντας το Share name (Κοινόχρηστο όνομα) στο παράθυρο Printer Sharing (Κοινή χρήση εκτυπωτή). Το πρόγραμμα οδήγησης MFP Send Fax γίνεται τότε διαθέσιμο για μια σύνδεση κατάδειξης και εκτύπωσης. Κάποιες λειτουργίες, όπως η προεπισκόπηση φαξ, δεν είναι διαθέσιμες, αν η πρόσβαση στο πρόγραμμα οδήγησης πραγματοποιηθεί μέσω σύνδεσης κατάδειξης και εκτύπωσης. 22.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Επιλέγοντας Yes (Ναι) για την εκτύπωση δοκιμαστικής σελίδας, θα στείλετε ένα φαξ. Δεν θα εκτυπωθεί καμία σελίδα. α. 20 Στο παράθυρο διαλόγου Completing the Add Printer Wizard (Ολοκλήρωση του Οδηγού προσθήκης εκτυπωτή), κάντε κλικ στο Finish (Τέλος) για να ολοκληρώσετε τον οδηγό και να συνεχίσετε με την αποστολή του δοκιμαστικού φαξ.
β. Στο παράθυρο διαλόγου HP MFP Send Fax, κάντε κλικ στην καρτέλα Fax Job (Εργασία φαξ). ΣΗΜΕΙΩΣΗ Οι πληροφορίες εγκατάστασης δεν απαιτούνται για την αποστολή μιας δοκιμαστικής σελίδας. Για να ορίσετε τις προεπιλεγμένες πληροφορίες αποστολέα και τις ρυθμίσεις φαξ για όλα τα φαξ, ανατρέξτε στην ενότητα Διαμόρφωση στη σελίδα 63.
22 γ. Στο πλαίσιο κειμένου Fax Number (Αριθμός φαξ) στην ενότητα Fax To (Φαξ προς), πληκτρολογήστε τον αριθμό φαξ στον οποίο θα αποσταλεί η δοκιμαστική σελίδα, και κάντε κλικ στο To -> (Προς) , για να εισαγάγετε τον αριθμό στη λίστα Fax Recipients (Παραλήπτες φαξ). δ. Κάντε κλικ στο Send (Αποστολή).
ε. Αν στην καρτέλα Setup (Εγκατάσταση) επιλέξατε Show Preview Before Sending Fax (Εμφάνιση προεπισκόπησης πριν από την αποστολή του φαξ), τότε θα ανοίξει το παράθυρο προεπισκόπησης. Στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο Send Fax (Αποστολή φαξ). στ. Εμφανίζεται ένα μήνυμα που ρωτάει αν εκτυπώθηκε η δοκιμαστική σελίδα. Βεβαιωθείτε ότι εκτυπώθηκε η δοκιμαστική σελίδα στη συσκευή λήψης φαξ και κάντε κλικ στο OK.
5. Κάτω από την ενότητα Choose a local or network printer (Επιλογή τοπικού εκτυπωτή ή εκτυπωτή δικτύου), κάντε κλικ στο κουμπί Add a local printer (Προσθήκη τοπικού εκτυπωτή). ΣΗΜΕΙΩΣΗ Επιλέξτε Choose a local or network printer (Επιλογή τοπικού εκτυπωτή ή εκτυπωτή δικτύου) για να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα οδήγησης MFP Send Fax σε έναν εκτυπωτή δικτύου. Το όνομα του εκτυπωτή είναι HP MFP Send Fax, όταν το πρόγραμμα οδήγησης εγκατασταθεί σε έναν τοπικό εκτυπωτή.
7. ELWW Στο αναπτυσσόμενο μενού Use an existing port (Χρήση υπάρχουσας θύρας), επιλέξτε το όνομα ή τη διεύθυνση IP του MFP. Κάντε κλικ στο Next (Επόμενο) και ύστερα προχωρήστε στο βήμα 12.
26 8. Αν ο υπολογιστής σας δεν είναι συνδεδεμένος στο MFP, επιλέξτε Create a new port (Δημιουργία νέας θύρας) στην ενότητα Choose a printer port (Επιλογή θύρας εκτυπωτή). 9. Στο αναπτυσσόμενο μενού Type of port (Τύπος θύρας), επιλέξτε Standard TCP/IP Port (Τυπική θύρα TCP/IP). Κάντε κλικ στο Next (Επόμενο).
10. Στην ενότητα Type a printer hostname or IP address (Πληκτρολογήστε ένα όνομα κεντρικού υπολογιστή εκτυπωτή ή διεύθυνση IP), πληκτρολογήστε το όνομα του εκτυπωτή MFP ή τη διεύθυνση IP στο πλαίσιο κειμένου Hostname or IP address (Όνομα κεντρικού υπολογιστή ή διεύθυνση ΙΡ) και κατόπιν κάντε κλικ στο Next (Επόμενο). ΣΗΜΕΙΩΣΗ Το προεπιλεγμένο όνομα θύρα είναι το όνομα που πληκτρολογήσατε στο πλαίσιο κειμένου Hostname or IP address (Όνομα κεντρικού υπολογιστή ή διεύθυνση ΙΡ).
11. Στην ενότητα Install the print driver (Εγκατάσταση του προγράμματος οδήγησης εκτύπωσης), κάντε κλικ στο Have Disk (Από δισκέτα). 12. Στο παράθυρο διαλόγου Install From Disk (Εγκατάσταση από δισκέτα), κάντε κλικ στο Browse (Αναζήτηση). 13. Αναζητήστε και επιλέξτε το αρχείο .INF του προγράμματος οδήγησης MFP Send Fax, το οποίο εξαγάγατε στο βήμα 1.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Είναι διαθέσιμες δύο εκδόσεις του αρχείου .INF: η έκδοση των 32-bit για τα Windows 2000, Windows XP, τον Windows Server 2003 και τα Windows Vista, και η έκδοση των 64-bit για τα Windows XP Professional x64 και τον Windows Server 2003 x64 και τα Windows Vista x64. Εμφανίζεται το παρακάτω μήνυμα εάν επιλέξετε τη λανθασμένη έκδοση αρχείου: The specified location does not contain information about your printer (Η καθορισμένη θέση δεν περιέχει πληροφορίες για τον εκτυπωτή σας). 14.
17. Στο πλαίσιο κειμένου Printer name (Όνομα εκτυπωτή) εμφανίζεται το προεπιλεγμένο όνομα HP MFP Send Fax. Μπορείτε να αλλάξετε αυτό το όνομα πληκτρολογώντας ένα νέο στο πλαίσιο κειμένου. 18. Κάντε κλικ στο Next (Επόμενο).
19. Εμφανίζεται μια οθόνη με μια επιλογή δοκιμαστικής σελίδας. Για να στείλετε ένα δοκιμαστικό φαξ σε άλλο μηχάνημα, κάντε κλικ στην επιλογή Print a test page (Εκτύπωση δοκιμαστικής σελίδας) ΣΗΜΕΙΩΣΗ Αν και η επιλογή κουμπιού έχει την ονομασία Print a test page (Εκτύπωση δοκιμαστικής σελίδας), καμία σελίδα δεν εκτυπώνεται τοπικά. 20. Κάντε κλικ στην επιλογή Finish (Τέλος).
Κατάργηση εγκατάστασης του προγράμματος οδήγησης HP MFP Send Fax Για να καταργήσετε την εγκατάστασης του προγράμματος οδήγησης MFP Send Fax, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα: Για να καταργήσετε την εγκατάσταση του προγράμματος οδήγησης MFP Send Fax στα Windows XP 1. Κάντε κλικ στο Start (Έναρξη), κατόπιν στο Settings (Ρυθμίσεις) και ύστερα κάντε κλικ στο Printers and Faxes (Εκτυπωτές και φαξ). 2.
2 Αποστολή και λήψη φαξ Αυτό το κεφάλαιο παρέχει πληροφορίες σχετικά με την αποστολή φαξ και τη χρήση του τηλεφωνικού καταλόγου του MFP Send Fax: ELWW ● Αποστολή φαξ σε έναν παραλήπτη ● Αποστολή φαξ σε πολλούς παραλήπτες ● Αποστολή φαξ χρησιμοποιώντας τον τηλεφωνικό κατάλογο ● Ακύρωση μιας εργασίας φαξ ● Εισαγωγή ειδικών χαρακτήρων στον αριθμό φαξ ● Επεξεργασία του τηλεφωνικού καταλόγου ● Εξαγωγή καταχωρήσεων τηλεφωνικού καταλόγου σε ένα αρχείο με μορφοποίηση τιμών διαχωρισμένων με κόμματα
Αποστολή φαξ σε έναν παραλήπτη Για να στείλετε ένα φαξ σε έναν παραλήπτη, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα: 1. Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να στείλετε με φαξ στο πρόγραμμα λογισμικού στο οποίο δημιουργήθηκε. 2. Κάντε κλικ στο File (Αρχείο) και μετά στο Print (Εκτύπωση). 3. Επιλέξτε το πρόγραμμα οδήγησης HP MFP Send Fax από τη λίστα των εκτυπωτών. 4. Κάντε κλικ στο OK ή στο Print (Εκτύπωση). ΣΗΜΕΙΩΣΗ Κάντε κλικ στο κουμπί που στέλνει ένα έγγραφο στον εκτυπωτή.
5. Στην ενότητα Fax To (Φαξ προς) του παραθύρου διαλόγου HP MFP Send Fax, πληκτρολογήστε το όνομα παραλήπτη, τον αριθμό φαξ και την επωνυμία της εταιρείας. Ο αριθμός φαξ είναι η μόνη πληροφορία που απαιτείται. Στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο Recipient Name (Όνομα παραλήπτη) περιλαμβάνονται ονόματα μεμονωμένων παραληπτών καθώς και ονόματα ομάδων.
7. Οι πληροφορίες της προεπιλεγμένης συνοδευτικής σελίδας εμφανίζονται στο τμήμα Include With Fax (Συμπερίληψη με φαξ) του παραθύρου διαλόγου HP MFP Send Fax. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να αλλάξουν για κάθε μεμονωμένη εργασία φαξ. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για να ορίσετε τις ρυθμίσεις της προεπιλεγμένης συνοδευτικής σελίδας για όλα τα φαξ, ανατρέξτε στην ενότητα Διαμόρφωση στη σελίδα 63. 8.
10. Αν στην καρτέλα Setup (Εγκατάσταση) επιλέξατε Show Preview Before Sending Fax (Εμφάνιση προεπισκόπησης πριν από την αποστολή του φαξ), τότε εμφανίζεται μια προεπισκόπηση της εργασίας φαξ. Ελέγξτε το φαξ για την ακρίβειά του. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η λειτουργία προεπισκόπησης δεν είναι διαθέσιμη όταν χρησιμοποιείτε Κατάδειξη και εκτύπωση.
Αποστολή φαξ σε πολλούς παραλήπτες Για να στείλετε ένα φαξ σε πολλούς παραλήπτες, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα: 1. Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να στείλετε με φαξ στο πρόγραμμα λογισμικού στο οποίο δημιουργήθηκε. 2. Κάντε κλικ στο File (Αρχείο) και μετά στο Print (Εκτύπωση). 3. Επιλέξτε το πρόγραμμα οδήγησης HP MFP Send Fax από τη λίστα των εκτυπωτών. 4. Κάντε κλικ στο OK ή στο Print (Εκτύπωση). ΣΗΜΕΙΩΣΗ Κάντε κλικ στο κουμπί που στέλνει ένα έγγραφο στον εκτυπωτή.
5. Στην ενότητα Fax To (Φαξ προς) του παραθύρου διαλόγου HP MFP Send Fax, πληκτρολογήστε το όνομα του παραλήπτη, τον αριθμό του φαξ και το όνομα της εταιρείας. Στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο Recipient Name (Όνομα παραλήπτη) περιλαμβάνονται ονόματα μεμονωμένων παραληπτών καθώς και ονόματα ομάδων. Αν το πλαίσιο κειμένου είναι κενό και επιλεγεί η αναπτυσσόμενη λίστα, η αναπτυσσόμενη λίστα περιέχει τα 20 ονόματα που χρησιμοποιήθηκαν πιο πρόσφατα, ταξινομημένα σε αλφαβητική σειρά.
8. Επαναλάβετε τα βήματα 5 έως 7 για κάθε παραλήπτη φαξ. Το φαξ αποστέλλεται σε όλα τα ονόματα που εμφανίζονται στο πεδίο Fax Recipients (Παραλήπτες φαξ). 9. Αν είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία κωδικών χρέωσης, πληκτρολογήστε τον κωδικό χρέωσης στην ενότητα Billing Information (Πληροφορίες χρέωσης) του παραθύρου διαλόγου HP MFP Send Fax. Ο κωδικός χρέωσης μπορεί να αλλάξει για κάθε μεμονωμένη εργασία φαξ. 10.
11. Αν στην καρτέλα Setup (Εγκατάσταση) επιλέξατε Show Preview Before Sending Fax (Εμφάνιση προεπισκόπησης πριν από την αποστολή του φαξ), τότε εμφανίζεται μια προεπισκόπηση της εργασίας φαξ. Ελέγξτε το φαξ για την ακρίβειά του. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η λειτουργία προεπισκόπησης δεν είναι διαθέσιμη όταν χρησιμοποιείτε Κατάδειξη και εκτύπωση.
Αποστολή φαξ χρησιμοποιώντας τον τηλεφωνικό κατάλογο Για να στείλετε ένα φαξ χρησιμοποιώντας τον τηλεφωνικό κατάλογο, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα: 1. Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να στείλετε με φαξ στο πρόγραμμα λογισμικού στο οποίο δημιουργήθηκε. 2. Κάντε κλικ στο File (Αρχείο) και μετά στο Print (Εκτύπωση). 3. Επιλέξτε το πρόγραμμα οδήγησης HP MFP Send Fax από τη λίστα των εκτυπωτών. 4. Κάντε κλικ στο OK ή στο Print (Εκτύπωση).
5. ELWW Στην ενότητα Fax To (Φαξ προς) του παραθύρου διαλόγου HP MFP Send Fax, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το σχήμα βιβλίου.
6. Στο παράθυρο διαλόγου Add Recipients From Phone Book (Προσθήκη παραληπτών από τον τηλεφωνικό κατάλογο), επιλέξτε το όνομα του κάθε παραλήπτη φαξ και κάντε κλικ στο To – (Προς)> για να γίνει η εισαγωγή τους στο πεδίο Fax Recipients (Παραλήπτες φαξ). 7. Μετά την προσθήκη όλων των παραληπτών φαξ στο πεδίο Fax Recipients (Παραλήπτες φαξ), κάντε κλικ στο OK. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Ο μέγιστος αριθμός παραληπτών φαξ είναι 100. 8.
9. Αν είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία κωδικών χρέωσης, πληκτρολογήστε τον κωδικό χρέωσης στην ενότητα Billing Information (Πληροφορίες χρέωσης) του παραθύρου διαλόγου HP MFP Send Fax. Ο κωδικός χρέωσης μπορεί να αλλάξει για κάθε μεμονωμένη εργασία φαξ. 10. Για να στείλετε το φαξ σε όλους τους παραλήπτες με τις προεπιλογές αποστολέα, ποιότητας φαξ, πληροφοριών ειδοποίησης και προτιμήσεων προεπισκόπησης, κάντε κλικ στο Send (Αποστολή).
11. Αν στην καρτέλα Setup (Εγκατάσταση) επιλέξατε Show Preview Before Sending Fax (Εμφάνιση προεπισκόπησης πριν από την αποστολή του φαξ), τότε εμφανίζεται μια προεπισκόπηση της εργασίας φαξ. Ελέγξτε το φαξ για την ακρίβειά του. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η λειτουργία προεπισκόπησης δεν είναι διαθέσιμη όταν χρησιμοποιείτε Κατάδειξη και εκτύπωση.
Ακύρωση μιας εργασίας φαξ Διατίθενται τρεις μέθοδοι για την ακύρωση μιας εργασίας φαξ στα HP LaserJet 4345mfp και 9040/9050mfp και στα HP Color LaserJet 4730mfp και 9500mfp: 1. Στο παράθυρο προεπισκόπησης του φαξ, κάντε κλικ στο Cancel Fax (Ακύρωση φαξ). 2. Στον πίνακα ελέγχου του MFP, πιέστε το εικονίδιο φαξ και ύστερα πιέστε το κόκκινο κουμπί Stop/ Cancel (Διακοπή/Άκυρο).
Εισαγωγή ειδικών χαρακτήρων στον αριθμό φαξ Το πεδίο κειμένου Fax Number (Αριθμός φαξ) δέχεται και ειδικούς χαρακτήρες μαζί με τους αριθμούς 0 έως 9. Πίνακας 2-1 Ειδικοί χαρακτήρες 48 Ειδικός χαρακτήρας Λειτουργία - Χρησιμοποιήστε μια παύλα στον αριθμό φαξ για να γίνει πιο ευανάγνωστος. () Χρησιμοποιήστε παρενθέσεις στον αριθμό φαξ για να γίνει πιο ευανάγνωστος.
Επεξεργασία του τηλεφωνικού καταλόγου Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον τηλεφωνικό κατάλογο, για να αποθηκεύσετε πληροφορίες των επαφών που εμφανίζονται στην ενότητα Fax To (Φαξ προς), του παραθύρου διαλόγου HP MFP Send Fax. Μπορείτε να προσθέσετε και να αφαιρέσετε ονόματα από τον τηλεφωνικό κατάλογο. Μπορείτε να εισαγάγετε και να εξαγάγετε ονόματα από τον τηλεφωνικό κατάλογο.
Για να εισαγάγετε ονόματα στον τηλεφωνικό κατάλογο, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα: 1. 50 Στην καρτέλα Fax Job (Εργασία φαξ), στην ενότητα Fax To (Φαξ προς) του παραθύρου διαλόγου HP MFP Send Fax, κάντε κλικ στο εικονίδιο του βιβλίου. Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Add Recipients from Phone Book (Προσθήκη παραληπτών από τον τηλεφωνικό κατάλογο).
ELWW 2. Στο παράθυρο διαλόγου Add Recipients from Phone Book (Προσθήκη παραληπτών από τον τηλεφωνικό κατάλογο), κάντε κλικ στο Edit Phone Book (Επεξεργασία τηλεφωνικού καταλόγου). Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Edit Phone Book (Επεξεργασία τηλεφωνικού καταλόγου). Στο παράθυρο διαλόγου Edit Phone Book (Επεξεργασία τηλεφωνικού καταλόγου), κάντε κλικ στο Add Entry (Προσθήκη καταχώρησης), για να ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Add Entry to Phone Book (Προσθήκη καταχώρησης στον τηλεφωνικό κατάλογο).
6. Στο παράθυρο διαλόγου Edit Phone Book (Επεξεργασία τηλεφωνικού καταλόγου), κάντε κλικ στο Add Entry (Προσθήκη καταχώρησης), για να προσθέσετε και άλλα ονόματα. 7. Όταν τελειώσετε με την προσθήκη ονομάτων στον τηλεφωνικό κατάλογο, κάντε κλικ στο OK.
Για να αφαιρέσετε ονόματα από τον τηλεφωνικό κατάλογο, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα: 1. ELWW Στην καρτέλα Fax Job (Εργασία φαξ), στην ενότητα Fax To (Φαξ προς) του παραθύρου διαλόγου HP MFP Send Fax, κάντε κλικ στο εικονίδιο του βιβλίου. Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Add Recipients from Phone Book (Προσθήκη παραληπτών από τον τηλεφωνικό κατάλογο).
2. 54 Στο παράθυρο διαλόγου Add Recipients from Phone Book (Προσθήκη παραληπτών από τον τηλεφωνικό κατάλογο), επισημάνετε ένα όνομα στη λίστα και κάντε κλικ στο Edit Phone Book (Επεξεργασία τηλεφωνικού καταλόγου).
3. Στο παράθυρο διαλόγου Edit Phone Book (Επεξεργασία τηλεφωνικού καταλόγου), επιλέξτε το όνομα που θέλετε να διαγράψετε και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Delete (Διαγραφή). Επιβεβαιώστε τη διαγραφή στο παράθυρο διαλόγου CONFIRM (ΕΠΙΒΕΒΑΙΩΣΗ). Αν κάνετε κλικ στο Yes (Ναι), θα διαγραφεί μόνιμα αυτή η καταχώρηση από τον τηλεφωνικό κατάλογο.
Για να επεξεργαστείτε τα ονόματα του τηλεφωνικού καταλόγου, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα: 1. 56 Στην καρτέλα Fax Job (Εργασία φαξ), στην ενότητα Fax To (Φαξ προς) του παραθύρου διαλόγου HP MFP Send Fax, κάντε κλικ στο εικονίδιο του βιβλίου.
2. ELWW Στο παράθυρο διαλόγου Add Recipients From Phone Book (Προσθήκη παραληπτών από τον τηλεφωνικό κατάλογο), επιλέξτε το όνομα που θέλετε να επεξεργαστείτε και κάντε κλικ στο Edit Phone Book (Επεξεργασία τηλεφωνικού καταλόγου). Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Edit Phone Book (Επεξεργασία τηλεφωνικού καταλόγου).
3. Στο παράθυρο διαλόγου Edit Phone Book (Επεξεργασία τηλεφωνικού καταλόγου), επισημάνετε ένα υπάρχον όνομα και κάντε κλικ στο Edit (Επεξεργασία ). Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Edit Phone Book Entry (Επεξεργασία καταχώρησης τηλεφωνικού καταλόγου) όπου θα εμφανίζονται οι τρέχουσες πληροφορίες επαφής. Επεξεργαστείτε το όνομα του παραλήπτη, τον αριθμό φαξ και το όνομα της εταιρείας και κάντε κλικ στο OK. Θα επιστρέψετε στο παράθυρο διαλόγου Edit Phone Book (Επεξεργασία τηλεφωνικού καταλόγου).
Εξαγωγή καταχωρήσεων τηλεφωνικού καταλόγου σε ένα αρχείο με μορφοποίηση τιμών διαχωρισμένων με κόμματα (CSV) Μπορείτε να εξαγάγετε πληροφορίες επαφής από τον τηλεφωνικό κατάλογο σε ένα αρχείο .CSV. 1. 2. ELWW Μπορείτε να εξαγάγετε ονόματα από τον τηλεφωνικό κατάλογο από την καρτέλα Fax Job (Εργασία φαξ) ή την καρτέλα Setup (Εγκατάσταση).
Εισαγωγή καταχωρήσεων τηλεφωνικού καταλόγου από αρχείο με μορφοποίηση CSV Μπορείτε να εισαγάγετε πληροφορίες επαφής στον τηλεφωνικό κατάλογο από ένα καλά μορφοποιημένο αρχείο .CSV. Όταν κάνετε εισαγωγή από ένα αρχείο CSV, το λογισμικό θεωρεί ότι η πρώτη εγγραφή του αρχείου είναι εγγραφή κεφαλίδας, και έτσι τα περιεχόμενα της πρώτης εγγραφής δεν εισάγονται. Αν η καταχώρηση του αρχείου CSV δεν έχει σωστή μορφοποίηση, το πρόγραμμα απορρίπτει ολόκληρη την εγγραφή. 1. 2.
3. ELWW Μετά την επικύρωση του αρχείου που έχει επισημανθεί, ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Map Fields (Αντιστοίχιση πεδίων). Επισημάνετε μια καταχώρηση στη στήλη From (Από) και κατόπιν επισημάνετε ένα πεδίο στη στήλη To (Προς). Κάντε κλικ στο Map (Αντιστοίχιση). Πρέπει να επιλέξετε αντιστοιχίσεις για τα πεδία Name (Όνομα) και Phone Number (Αριθμός τηλεφώνου). Ο καθορισμός αντιστοίχισης για το πεδίο Company name (Όνομα εταιρείας) είναι προαιρετικός.
Φωνητικές κλήσεις και προσπάθειες επανάκλησης Οι φωνητικές κλήσεις δεν περιλαμβάνονται στο Fax Activity log (Αρχείο καταγραφής δραστηριότητας φαξ) και δεν δημιουργούν μια αναφορά T.30. Οι ακόλουθες ενότητες παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τις προσπάθειες επανάκλησης μιας εργασίας φαξ. Fax Call Report (Αναφορά κλήσεων φαξ) Όταν εξαντληθούν όλες οι προσπάθειες φαξ, θα εκτυπωθεί μια αναφορά κλήσεων φαξ για μια αποστολή φαξ. Εμφανίζει το αναγνωριστικό του αρχείου καταγραφής εργασιών φαξ.
3 Διαμόρφωση Αυτό το κεφάλαιο παρέχει πληροφορίες σχετικά με τη διαμόρφωση των προεπιλεγμένων ρυθμίσεων του προγράμματος οδήγησης MFP Send Fax με τη χρήση του κουμπιού Edit Defaults (Επεξεργασία προεπιλογών) της καρτέλας Setup (Εγκατάσταση): ● Ρύθμιση των πληροφοριών του αποστολέα ● Ρύθμιση της ποιότητας του φαξ ● Ορισμός των ρυθμίσεων ειδοποίησης ● Ορισμός των πληροφοριών της συνοδευτικής σελίδας ● Ορισμός των προτιμήσεων προεπισκόπησης ● Ρύθμιση των προτιμήσεων εκτυπωτή του προγράμματος οδήγη
Ρύθμιση των πληροφοριών του αποστολέα Οι προεπιλεγμένες πληροφορίες του αποστολέα περιλαμβάνονται σε όλα τα φαξ που στέλνετε, συμπεριλαμβανομένων και των συνοδευτικών σελίδων, χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα οδήγησης MFP Send Fax. Οι πληροφορίες αποστολέα μπορούν να αλλάξουν για κάθε μεμονωμένο φαξ με τη χρήση των πεδίων κειμένου της καρτέλας Setup (Εγκατάσταση).
2. Στην ενότητα Sender Information (Πληροφορίες αποστολέα) του παραθύρου διαλόγου Default Settings (Προεπιλεγμένες ρυθμίσεις), πληκτρολογήστε το προεπιλεγμένο όνομα αποστολέα, την επωνυμία εταιρείας, τον αριθμό φαξ και τον αριθμό τηλεφώνου. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Οι πληροφορίες στα πεδία πληροφοριών αποστολέα της καρτέλας Setup (Εγκατάσταση) ενημερώνονται την πρώτη φορά που εισάγονται πληροφορίες αποστολέα στα πεδία πληροφοριών αποστολέα του παραθύρου διαλόγου Default Settings (Προεπιλεγμένες ρυθμίσεις).
Ρύθμιση της ποιότητας του φαξ Η ρύθμιση της ποιότητας του φαξ καθορίζει την ανάλυση, την οποία θα χρησιμοποιήσει το MFP για να στείλει το φαξ. Ακολουθούν οι διαθέσιμες ρυθμίσεις ποιότητας: ● Standard (Τυπική): 200 x 100 κουκκίδες ανά ίντσα (dpi) ● Fine (Υψηλή): 200 x 200 dpi ● Superfine (Πολύ υψηλή): 300 x 300 dpi Για να ρυθμίσετε την ποιότητα του φαξ, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα: 1. Στην καρτέλα Setup (Εγκατάσταση), κάντε κλικ στο Edit Defaults (Επεξεργασία προεπιλογών). 2.
Ορισμός των ρυθμίσεων ειδοποίησης Οι ρυθμίσεις ειδοποίησης καθορίζουν το πώς και το πότε θα αποστέλλεται μια ειδοποίηση για την κατάσταση ενός εξερχόμενου φαξ. Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις ειδοποίησης, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα: ELWW 1. Στην καρτέλα Setup (Εγκατάσταση), κάντε κλικ στο Edit Defaults (Επεξεργασία προεπιλογών). 2.
3. Επιλέξτε τον τύπο ειδοποίησης που θα σταλεί: ● Print (Εκτύπωση): η ειδοποίηση εκτυπώνεται στον προεπιλεγμένο εκτυπωτή. ● E-mail: η ειδοποίηση αποστέλλεται με μήνυμα e-mail. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση e-mail στο πλαίσιο κειμένου E-mail Address (Διεύθυνση e-mail). ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η λειτουργία e-mail πρέπει να διαμορφωθεί στο MFP, για να μπορείτε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις μέσω e-mail. 4. Κάντε κλικ στο OK.
Ορισμός των πληροφοριών της συνοδευτικής σελίδας Τυποποιήστε την όψη της συνοδευτικής σελίδας του φαξ, χρησιμοποιώντας μια προεπιλεγμένη συνοδευτική σελίδα. Διατίθενται πεδία για την εισαγωγή σημειώσεων, θέματος και λογοτύπου εταιρείας ή άλλου είδους εικόνας. Οι ρυθμίσεις της συνοδευτικής σελίδας μπορούν να τροποποιηθούν στην καρτέλα Fax Job (Εργασία φαξ) για κάθε μεμονωμένη εργασία φαξ. Για να αλλάξετε τις πληροφορίες της συνοδευτικής σελίδας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα: ELWW 1.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η εικόνα τύπου bitmap μετατρέπεται σε εικόνα με διαβαθμίσεις του γκρι στη συνοδευτική σελίδα και τοποθετείται στο επάνω ένα τρίτο της σελίδας. 7. Κάντε κλικ στο OK. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για να ρυθμίσετε τις προεπιλεγμένες πληροφορίες ταυτόχρονα, επιλέξτε τις ρυθμίσεις πληροφοριών αποστολέα, ποιότητας φαξ, ειδοποίησης και προεπισκόπησης και στη συνέχεια κάντε κλικ στο OK.
Ορισμός των προτιμήσεων προεπισκόπησης Ως προτίμηση προεπισκόπησης μπορεί να οριστεί η αυτόματη προεπισκόπηση κάθε εργασίας φαξ, πριν από την αποστολή της. Για να κάνετε προεπισκόπηση κάθε εργασίας φαξ πριν να τη στείλετε, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα: 1. Στην καρτέλα Setup (Εγκατάσταση), κάντε κλικ στο Edit Defaults (Επεξεργασία προεπιλογών). 2.
Ρύθμιση των προτιμήσεων εκτυπωτή του προγράμματος οδήγησης φαξ Για να ορίσετε τις βασικές επιλογές εκτύπωσης του προγράμματος οδήγησης MFP Send Fax μέσω των Windows, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα: 1. Κάντε κλικ στο Start (Έναρξη), κάντε κλικ στο Settings (Ρυθμίσεις) και ύστερα κάντε κλικ στο Printers and Faxes (Εκτυπωτές και φαξ). 2. Στο παράθυρο Printers and Faxes (Εκτυπωτές και φαξ), κάντε δεξί κλικ στο HP MFP Send Fax και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Printing Preferences (Προτιμήσεις εκτύπωσης). 3.
4. Κάντε κλικ στο Services (Υπηρεσίες), για να ελέγξετε την κατάσταση του εκτυπωτή και των προμηθειών ή για να ξεκινήσετε τον ενσωματωμένο διακομιστή Web. Οι επιλογές της καρτέλας Services (Υπηρεσίες) εμφανίζονται μόνο αν το πρόγραμμα οδήγησης MFP Send Fax είναι συνδεδεμένο σε έγκυρη θύρα TCP/IP. ΣΗΜΕΙΩΣΗ Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον ενσωματωμένο διακομιστή Web, ανατρέξτε στον οδηγό χρήσης του κατάλληλου MFP. 5.
Ορισμός της διαμόρφωσης του κωδικού χρέωσης Το HP MFP Send Fax υποστηρίζει τη χρήση κωδικών χρέωσης κατά την αποστολή φαξ. Για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τη δυνατότητα κωδικού χρέωσης στα HP LaserJet 4345mfp και 9040/9050mfp και στα HP Color LaserJet 4730mfp και 9500mfp μέσω του πίνακα ελέγχου του MFP μετά την εγκατάσταση του προγράμματος οδήγησης του MFP Send Fax, χρησιμοποιήστε τα ακόλουθα βήματα: 1. Στον πίνακα ελέγχου του MFP, πιέστε Menu (Μενού). 2. Κάντε κύλιση και επιλέξτε FAX (ΦΑΞ).
4 Αντιμετώπιση προβλημάτων Χρησιμοποιήστε τις πληροφορίες σε αυτό το κεφάλαιο για να αντιμετωπίσετε γενικά προβλήματα του φαξ: ELWW ● Λειτουργικά σφάλματα ● Μηνύματα προειδοποίησης ● Μηνύματα σφάλματος 75
Λειτουργικά σφάλματα Οι ακόλουθες ενότητες περιγράφουν θέματα που ενδέχεται να προκύψουν κατά τη χρήση του προγράμματος οδήγησης HP MFP Send Fax. Η δοκιμαστική σελίδα δεν εκτυπώνεται Δείτε τις πληροφορίες διαμόρφωσης του MFP Send Fax στον πίνακα ελέγχου του MFP για να βεβαιωθείτε ότι η εγκατάσταση του προγράμματος οδήγησης ήταν επιτυχής και ότι είναι ενεργοποιημένη η λειτουργία PC Fax Send.
● Οδηγός χρήσης του HP LaserJet 9040mfp/9050mfp ● Οδηγός χρήσης του HP Color LaserJet 9500mfp Για να ενημερώσετε τις ρυθμίσεις του HP MFP Send Fax μετά την ενεργοποίηση της λειτουργίας e-mail στο MFP, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα: ELWW 1. Κάντε κλικ στο Start (Έναρξη), κατόπιν στο Settings (Ρυθμίσεις) και ύστερα κάντε κλικ στο Printers and Faxes (Εκτυπωτές και φαξ). 2.
Δεν λαμβάνεται επιβεβαίωση μέσω e-mail Δεν θα αποσταλεί επιβεβαίωση μέσω e-mail, αν η συσκευή φαξ του παραλήπτη δεν απαντήσει, αν είναι κατειλημμένη ή αν δεν εξαντληθεί ο αριθμός επανάληψης κλήσεων που έχει οριστεί στο MFP. Η επιβεβαίωση ειδοποίησης αποστέλλεται αφού το MFP εξαντλήσει τον καθορισμένο αριθμό επανάληψης κλήσεων.
7. Επιλέξτε Enabled (Ενεργοποιημένο). 8. Επιλέξτε Save (Αποθήκευση). Αν το PC FAX SEND ή PC Fax Send συνεχίζει να μην εμφανίζεται στον πίνακα ελέγχου του MFP, ανατρέξτε στον Οδηγό φαξ του HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300, για να βεβαιωθείτε ότι το αναλογικό εξάρτημα φαξ είναι διαμορφωμένο σωστά. Αν το αναλογικό εξάρτημα φαξ έχει διαμορφωθεί σωστά και το PC FAX SEND ή PC Fax Send συνεχίζει να μην εμφανίζεται στον πίνακα ελέγχου του MFP, επικοινωνήστε με την Υποστήριξη πελατών της HP.
4. Στο αναπτυσσόμενο μενού Automatic Configuration: (Αυτόματη ρύθμιση παραμέτρων) επιλέξτε Update Now (Άμεση ενημέρωση). 5. Κάντε κλικ στο OK. Δεν εμφανίζεται το πλαίσιο κειμένου κωδικού χρέωσης Αν η λειτουργία κωδικών χρέωσης απενεργοποιήθηκε από το MFP κατά την εγκατάσταση του προγράμματος οδήγησης MFP Send Fax, τότε το πλαίσιο κειμένου Billing Code (Κωδικός χρέωσης) δεν εμφανίζεται στην καρτέλα Fax Job (Εργασία φαξ).
6. Χρησιμοποιήστε το επάνω και κάτω βέλος, για να επιλέξετε τον ελάχιστον αριθμό ψηφίων του κωδικού χρέωσης. 7. Επιλέξτε ΟΚ για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία κωδικού χρέωσης. Ενεργοποιήστε τους κωδικούς χρέωσης και ορίστε να είναι διαθέσιμο το πλαίσιο κειμένου Billing code (Κωδικός χρέωσης) στην καρτέλα Fax Job (Εργασία φαξ) στα HP LaserJet M3035MFP, M3027MFP, M4345MFP, M5025MFP, M5035 MFP και στα HP Color LaserJet CM4730 MFP και CM6040 MFP. 1. Επιλέξτε Administration (Διαχείριση). 2.
4. Στο αναπτυσσόμενο μενού Automatic Configuration: (Αυτόματη ρύθμιση παραμέτρων) επιλέξτε Update Now (Άμεση ενημέρωση). 5. Κάντε κλικ στο OK. Οι αλλαγμένες ρυθμίσεις δεν ενεργοποιούνται σε μια εγκατάσταση τύπου Κατάδειξης και εκτύπωσης Αν χρησιμοποιείτε εγκατάσταση τύπου Κατάδειξης και εκτύπωσης, τότε οι λειτουργίες ειδοποίησης, κωδικού χρέωσης, μεγέθους κωδικού χρέωσης και δυνατοτήτων φαξ δεν ανανεώνονται μέσω της λειτουργίας Update Now (Άμεση ενημέρωση).
Μηνύματα προειδοποίησης Τα ακόλουθα μηνύματα προειδοποίησης ενδέχεται να εμφανιστούν κατά τη χρήση του προγράμματος οδήγησης HP MFP Send Fax. Προειδοποίηση PC fax feature may be disabled at the MFP (Η λειτουργία φαξ σε PC ίσως να έχει απενεργοποιηθεί στο MFP) Η προειδοποίηση PC fax feature may be disabled at the MFP (Η λειτουργία φαξ σε PC ίσως να έχει απενεργοποιηθεί στο MFP) εμφανίζεται αν αλλάξει η θύρα του προγράμματος οδήγησης.
Μηνύματα σφάλματος Εάν προκύψει κάποιο πρόβλημα φαξ που δεν επιτρέπει ή διακόπτει την αποστολή ή τη λήψη φαξ, δημιουργείται ένα μήνυμα σφάλματος που θα βοηθήσει στον προσδιορισμό της αιτίας του προβλήματος. Ακολουθεί μια λίστα με μηνύματα και η αιτία/λύση τους. Πίνακας 4-1 Μηνύματα σφάλματος At least one fax number is required (Απαιτείται τουλάχιστον ένας αριθμός φαξ) Αιτία Λύση Δεν πληκτρολογήσατε έναν αριθμό φαξ στο πλαίσιο κειμένου Fax Number (Αριθμός φαξ) της καρτέλας Fax Job (Εργασία φαξ).
Πίνακας 4-1 Μηνύματα σφάλματος (συνέχεια) The file cannot be found (Δεν είναι δυνατή η εύρεση του αρχείου) Αιτία Λύση Έγινε αποστολή φαξ με καθορισμένη διαδρομή σε αρχείο εικόνας που δεν υπάρχει, στο πλαίσιο κειμένου Image (Εικόνα) της καρτέλας Fax Job (Εργασία φαξ) ή της καρτέλας Setup (Εγκατάσταση). Πληκτρολογήστε μια έγκυρη διαδρομή για την εικόνα στο πλαίσιο κειμένου Image (Εικόνα) της καρτέλας Fax Job (Εργασία φαξ) ή της καρτέλας Setup (Εγκατάσταση).
Πίνακας 4-1 Μηνύματα σφάλματος (συνέχεια) Data is not valid (Τα δεδομένα δεν είναι έγκυρα) Αιτία Λύση Ο τύπος αρχείου ή η μορφή αρχείου δεν είναι σωστά. Το αρχείο πρέπει να είναι αρχείο CSV. Mapping for minimum required fields not specified (Δεν καθορίστηκε αντιστοίχιση για τον ελάχιστο αριθμό απαιτούμενων πεδίων) Αιτία Λύση Δεν έχει καθοριστεί η αντιστοίχιση πεδίων ονόματος και αριθμού τηλεφώνου (κατ' ελάχιστον) στο αρχείο CSV. Εισαγάγετε ξανά το αρχείο.
