HP LaserJet MFP - Analog Fax Accessory 300 Send Fax Driver

ManualsBrandsHP ManualsPrint & ScanQ7831A

Summary of content (88 pages)

PAGE 1
PAGE 2
PAGE 3
HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 Send Fax ‫מדריך מנהל ההתקן‬
PAGE 4
‫זכויות יוצרים ורישיון‬ ‫בעלות על סימנים מסחריים‬ ‫‪© 2008 Copyright Hewlett-Packard‬‬ ‫‪Development Company, L.P.‬‬ ‫®‪ Windows‬ו‪ Windows® XP-‬הם סימנים‬ ‫מסחריים רשומים בארה"ב של ‪Microsoft‬‬ ‫‪.Corporation‬‬ ‫שכפול‪ ,‬התאמה או תרגום ללא הסכמה מראש‬ ‫ובכתב אסורים‪ ,‬אלא כפי שמתיר זאת החוק לעניין‬ ‫זכויות יוצרים‪.‬‬ ‫המידע במסמך זה עשוי להשתנות ללא הודעה‬ ‫מראש‪.‬‬ ‫כתבי האחריות היחידים עבור המוצרים והשירותים‬ ‫של ‪ HP‬מצוינים בהצהרות האחריות המפורשות‬ ‫הנלוות לכל מוצר ושירות‪ .
PAGE 5
‫תוכן העניינים‬ ‫‪ 1‬התקנה‬ ‫הבנת דרישות המערכת ‪2 .............................................................................................................................‬‬ ‫מערכת הפעלה ‪2 ........................................................................................................................‬‬ ‫צגים ‪2 .......................................................................................................................................‬‬ ‫מדפסת ‪2 ....................................
PAGE 6
‫הגדרת פרטי המוען ‪58 .................................................................................................................................‬‬ ‫הגדרת איכות הפקס ‪60 ................................................................................................................................‬‬ ‫קביעת הגדרות הדיווח ‪61 .............................................................................................................................‬‬ ‫הגדרת פרטי עמוד השער ‪63 ..........................
PAGE 7
‫‪1‬‬ ‫התקנה‬ ‫באפשרותך להשתמש במנהל ההתקן ‪ HP LaserJet MFP Send Fax‬לשיגור פקסים מהמחשב אל פריט ציוד היקפי‬ ‫רב‪-‬תכליתי )‪ (MFP‬של ‪ HP‬אחד או יותר‪ .‬לאחר התקנתו‪ ,‬ניתן לגשת אל מנהל ההתקן באמצעות הדפסה למנהל ההתקן‬ ‫‪.
PAGE 8
‫הבנת דרישות המערכת‬ ‫מערכת הפעלה‬ :‫ידי מערכות ההפעלה הבאות‬-‫ נתמך על‬MFP Send Fax ‫מנהל ההתקן‬ Windows® 2000 ● Windows® XP ● Windows® XP Professional x64 ● Windows® Server 2003 ● Windows® Server 2003 x64 ● Windows® Vista ● ‫צגים‬ 800 x 600 ‫ )כרטיס מסך ברזולוציה גבוהה( של‬SVGA ‫ תומך בסוגי צגים בעלי רזולוציית‬MFP Send Fax ‫המודול של‬ .
PAGE 9
‫רשת‬ ‫יש להשתמש במנהל ההתקן ‪ MFP Send Fax‬במדפסת רשת‪ .‬מנהל התקן זה אינו מיועד לשימוש במדפסת מקומית‪,‬‬ ‫‪ USB‬או חיבורים טוריים או מקביליים‪.
PAGE 10
‫התקנת מנהל ההתקן ‪MFP Send Fax‬‬ ‫סעיף זה מספק הוראות בנוגע למשימות הבאות‪:‬‬ ‫●‬ ‫קביעה האם ה‪ MFP-‬תומך במנהל ההתקן ‪MFP Send Fax‬‬ ‫●‬ ‫שדרוג קושחת ה‪ MFP-‬והורדת מנהל ההתקן‬ ‫●‬ ‫אימות ההגדרה של תצורת מאפיין הדואר האלקטרוני של ה‪) MFP-‬אופציונלי(‬ ‫●‬ ‫הגדרת התצורה של מאפיין קוד החיוב )אופציונלי(‬ ‫●‬ ‫התקנת מנהל ההתקן‬ ‫קביעה האם ה‪ MFP-‬תומך במנהל ההתקן ‪MFP Send Fax‬‬ ‫הגרסאות העדכניות ביותר של קושחת ה‪ MFP-‬כוללות תמיכה עבור מנהל ההתקן ‪.
PAGE 11
‫שדרוג קושחת ה‪ MFP-‬והורדת מנהל ההתקן‬ ‫לשדרוג קושחת ה‪ MFP-‬ולהורדת מנהל ההתקן ‪ MFP Send Fax‬שב‪ HP LaserJet 4345mfp-‬ו‪9040/9050mfp-‬‬ ‫וכמו כן ב‪ HP Color LaserJet 4730mfp-‬ו‪ ,9500mfp-‬פעל לפי השלבים הבאים‪:‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫הצג את פרטי התצורה בלוח הבקרה של ה‪ MFP-‬כדי לבדוק מהי גרסת הקושחה הנוכחית‪.‬‬ ‫א‪.‬‬ ‫בלוח הבקרה של ה‪ ,MFP-‬לחץ על ‪) Menu‬תפריט(‪.‬‬ ‫ב‪.‬‬ ‫גע באפשרות ‪) INFORMATION‬מידע(‪.‬‬ ‫ג‪.‬‬ ‫גע באפשרות ‪) PRINT CONFIGURATION‬תצורת הדפסה(‪ .‬דף התצורה מודפס‪.‬‬ ‫ד‪.
PAGE 12
‫‪.4‬‬ ‫אם התקליטור המצורף ל‪ MFP-‬או אביזר הפקס אינו זמין‪ ,‬הורד את מנהל ההתקן ‪.MFP Send Fax‬‬ ‫א‪.‬‬ ‫לחץ על ‪) Back‬הקודם( כדי לחזור אל החלונית ‪) Select operating system‬בחר מערכת הפעלה(‪.‬‬ ‫הערה‪ :‬אם אינך מוחזר לחלונית ‪) Select operating system‬בחר מערכת הפעלה( בעת לחיצה על‬ ‫‪) Back‬הקודם(‪ ,‬עיין בשלב ‪ 2‬לקבלת הוראות בנוגע לניווט אליה‪.‬‬ ‫ב‪.‬‬ ‫בחלונית ‪) Select operating system‬בחר מערכת הפעלה(‪ ,‬לחץ על מערכת ההפעלה המתאימה‪.
PAGE 13
‫הערה‪ :‬קוד התאריך של הקושחה רשום בתבנית הבאה‪ .YYYYMMDD XX.XXX.X :‬מחרוזת המספרים‬ ‫הראשונה היא התאריך‪ ,‬כאשר ‪ YYYY‬מייצג את השנה‪ MM ,‬מייצג את החודש ו‪ DD -‬מייצג את היום‪ .‬לדוגמה‪,‬‬ ‫קוד תאריך קושחה שמתחיל ב‪ 20040225-‬מייצג את התאריך ‪ 25‬בפברואר‪ .2004 ,‬מחרוזת המספרים השנייה‬ ‫מייצגת את מספר המהדורה של הקושחה‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫עבור אל ‪) Software & driver downloads‬הורדות תוכנה ומנהלי התקן( עבור ה‪ MFP-‬שברשותך‪.‬‬ ‫א‪.‬‬ ‫בקר בכתובת ‪.http://www.hp.com‬‬ ‫ב‪.
PAGE 14
‫‪.5‬‬ ‫ו‪.‬‬ ‫לחץ על ‪) Save‬שמור(‪.‬‬ ‫ז‪.‬‬ ‫עם סיום הורדת הקובץ‪ ,‬סגור את תיבת הדו‪-‬שיח ‪) File Download‬הורדת קובץ(‪ ,‬במקרה הצורך‪.‬‬ ‫התקן את קובץ הקושחה שהורדת‪ .
PAGE 15
‫‪.6‬‬ ‫השתמש בחיצים למעלה ולמטה כדי לבחור את מספר הספרות המינימלי בקוד החיוב‪.‬‬ ‫‪.7‬‬ ‫גע באפשרות ‪) OK‬אישור( כדי להפעיל את מאפיין קוד החיוב או גע באפשרות ‪) OFF‬כבוי( כדי להשבית את‬ ‫מאפיין קוד החיוב‪.‬‬ ‫הערה‪ :‬אם מאפיין קוד החיוב ב‪ MFP-‬מופעל‪ ,‬יש צורך ברשומה של קוד חיוב עבור עבודות פקס המשוגרות‬ ‫באופן פיזי מה‪.MFP-‬‬ ‫הפעל את קוד החיוב בהתקנים ‪M5035 ,M5025MFP ,M4345MFP ,M3027MFP ,HP LaserJet M3035MFP‬‬ ‫‪ ,MFP‬ו‪ HP Color LaserJet CM4730 MFP-‬ו‪:CM6040 MFP-‬‬ ‫‪.
PAGE 16
‫‪.5‬‬ ‫תחת ‪) Local or Network Printer‬מדפסת מקומית או מדפסת רשת(‪ ,‬בחר ‪Local printer attached to this‬‬ ‫‪) computer‬מדפסת מקומית המחוברת למחשב זה(‪ .‬לחץ על ‪) Next‬הבא(‪.‬‬ ‫הערה‪ :‬בחר ‪) Local printer attached to this computer‬מדפסת מקומית המחוברת למחשב זה( כדי‬ ‫להתקין את מנהל ההתקן ‪ MFP Send Fax‬במדפסת רשת‪ .‬כאשר מנהל ההתקן מותקן במדפסת מקומית‪ ,‬שם‬ ‫המדפסת הוא ‪.
PAGE 17
‫‪.7‬‬ ‫‪HEWW‬‬ ‫בתפריט הנפתח ‪) Use the following port‬השתמש ביציאה הבאה(‪ ,‬בחר את שם ה‪ MFP-‬או את כתובת ה‪IP-‬‬ ‫שלו‪ .‬לחץ על ‪) Next‬הבא( ולאחר מכן עבור לשלב ‪.
PAGE 18
‫‪12‬‬ ‫‪.8‬‬ ‫אם המחשב אינו מחובר ל‪ ,MFP-‬בחר ‪) Create a new port‬צור יציאה חדשה( תחת ‪Select a Printer Port‬‬ ‫)בחר יציאה למדפסת(‪.‬‬ ‫‪.9‬‬ ‫בתפריט הנפתח ‪) Type of port‬סוג יציאה(‪ ,‬בחר ‪) Standard TCP/IP Port‬יציאת ‪ TCP/IP‬תקנית(‪ .‬לחץ על‬ ‫‪) Next‬הבא(‪.
PAGE 19
‫‪ .10‬בתיבת הדו‪-‬שיח ‪) Add Standard TCP/IPPrinter Port Wizard‬אשף הוספת יציאת מדפסת ‪ TCP/IP‬תקנית(‪,‬‬ ‫לחץ על ‪) Next‬הבא(‪.
PAGE 20
‫‪ .11‬תחת ‪) Add Port‬הוספת יציאה(‪ ,‬הקלד את שם מדפסת ה‪ MFP-‬או את כתובת ה‪ IP-‬בתיבת הטקסט ‪Printer‬‬ ‫‪) Name or IP Address‬שם או כתובת ‪ IP‬של המדפסת( ולאחר מכן לחץ על ‪) Next‬הבא(‪.‬‬ ‫הערה‪ :‬שם ברירת המחדל של היציאה הוא השם שאותו הקלדת בתיבת הטקסט ‪Printer Name or IP‬‬ ‫‪) Address‬שם או כתובת ‪ IP‬של המדפסת(‪ .‬באפשרותך לשנות שם זה באמצעות הקלדת שם חדש בתיבת‬ ‫הטקסט ‪) Port Name‬שם יציאה(‪.‬‬ ‫‪ .12‬לחץ על ‪) Finish‬סיום(‪.
PAGE 21
‫‪ .13‬תחת ‪) Install Printer Software‬התקן תוכנת מדפסת( לחץ על ‪) Have Disk‬מתוך דיסק(‪.‬‬ ‫‪ .14‬בתיבת הדו‪-‬שיח ‪) Install From Disk‬התקנה מתוך דיסק(‪ ,‬לחץ על ‪) Browse‬עיון(‪.‬‬ ‫‪ .15‬אתר את קובץ ה‪ .INF-‬של מנהל ההתקן ‪ MFP Send Fax‬שחולץ בשלב ‪ 1‬ובחר בו‪.‬‬ ‫הערה‪ :‬ישנן שתי גרסאות זמינות של קובץ ה‪ :.INF-‬גרסת ‪ bit-32‬עבור ‪ Windows XP ,Windows 2000‬ו‪-‬‬ ‫‪ Windows Server 2003‬וגרסת ‪ bit-64‬עבור ‪Windows Server 2003 ,Windows XP Professional x64‬‬ ‫‪ x64‬ו‪.
PAGE 22
‫‪ .17‬לחץ על ‪) OK‬אישור(‪.‬‬ ‫‪ .18‬תחת ‪) Install Printer Software‬התקן תוכנת מדפסת(‪ ,‬לחץ על ‪) Next‬הבא(‪.
PAGE 23
‫‪ .19‬בתיבת הטקסט ‪) Printer name‬שם מדפסת( תחת ‪) Name Your Printer‬הקצאת שם למדפסת(‪ ,‬הקלד שם‬ ‫עבור המדפסת‪ .‬שם ברירת המחדל של המדפסת הוא ‪.HP MFP Send Fax‬‬ ‫‪ .20‬לחץ על ‪) Next‬הבא(‪.
PAGE 24
‫‪ .21‬תחת ‪) Printer Sharing‬שיתוף מדפסת(‪ ,‬לחץ על ‪) Next‬הבא(‪.‬‬ ‫הערה‪ :‬באפשרותך לשתף את המדפסת באמצעות בחירה ב‪) Share name-‬שם משותף( בחלון ‪Printer‬‬ ‫‪) Sharing‬שיתוף מדפסת(‪ .‬מנהל ההתקן ‪ MFP Send Fax‬זמין לחיבור ‪) Point-and-Print‬הצבע והדפס(‪.‬‬ ‫מאפיינים מסוימים‪ ,‬כגון תצוגה מקדימה של פקס‪ ,‬אינם זמינים אם הגישה למנהל ההתקן מתבצעת באמצעות‬ ‫חיבור הצבע והדפס‪.‬‬ ‫‪ .22‬תחת ‪) Print Test Page‬הדפסת עמוד ניסיון(‪ ,‬בחר ‪) Yes‬כן( כדי להדפיס דף ניסיון ולאחר מכן לחץ על ‪Next‬‬ ‫)הבא(‪.
PAGE 25
‫הערה‪ :‬בחירה ב‪) Yes-‬כן( להדפסת דף ניסיון‪ ,‬משגרת פקס‪ .‬אף דף אינו מודפס‪.‬‬ ‫א‪.‬‬ ‫‪HEWW‬‬ ‫בתיבת הדו‪-‬שיח ‪) Completing the Add Printer Wizard‬השלמת אשף הוספת מדפסת(‪ ,‬לחץ על‬ ‫‪) Finish‬סיום( כדי להשלים את האשף ולהמשיך בשיגור פקס ניסיון‪.
PAGE 26
‫ב‪.‬‬ ‫בתיבת הדו‪-‬שיח ‪ ,HP MFP Send Fax‬לחץ על הכרטיסייה ‪) Fax Job‬עבודת פקס(‪.‬‬ ‫הערה‪ :‬פרטי ה‪) Setup-‬הגדרה( אינם נחוצים לצורך שיגור דף ניסיון‪ .‬לקביעת ברירת המחדל עבור פרטי‬ ‫המוען והגדרות פקס עבור כל הפקסים‪ ,‬עיין בפרק הגדרת תצורה בעמוד ‪.
PAGE 27
‫‪HEWW‬‬ ‫ג‪.‬‬ ‫בתיבת הטקסט ‪) Fax Number‬מספר פקס( תחת ‪) Fax To‬שיגור פקס אל(‪ ,‬הקלד את מספר הפקס‬ ‫שאליו ישוגר דף הניסיון‪ ,‬לחץ על >‪) To -‬אל‪ (<-‬כדי להזין את המספר ברשימה ‪) Fax Recipients‬נמעני‬ ‫הפקס(‪.‬‬ ‫ד‪.‬‬ ‫לחץ על ‪) Send‬שיגור(‪.
PAGE 28
‫ה‪.‬‬ ‫אם בחרת באפשרות ‪) Show Preview Before Sending Fax‬הצג תצוגה מקדימה לפני שיגור פקס(‬ ‫בכרטיסייה ‪) Setup‬הגדרה(‪ ,‬ייפתח חלון התצוגה המקדימה‪ .‬בסרגל הכלים‪ ,‬לחץ על ‪) Send Fax‬שיגור‬ ‫פקסים(‪.‬‬ ‫ו‪.‬‬ ‫מופיעה הודעה ששואלת אם הודפס דף הניסיון‪ .‬ודא שדף הניסיון הודפס במכשיר הפקס הנמען ולאחר מכן‬ ‫לחץ על ‪) OK‬אישור(‪.‬‬ ‫הערה‪ :‬דף הניסיון נשלח אל מספר הפקס שהקלדת בתיבת הטקסט ‪) Fax Number‬מספר פקס(‬ ‫בכרטיסייה ‪) Fax Job‬עבודת פקס(‪.‬‬ ‫להתקנת מנהל ההתקן ב‪Windows Vista-‬‬ ‫‪.
PAGE 29
‫‪.5‬‬ ‫תחת ‪) Choose a local or network printer‬בחר מדפסת מקומית או מדפסת רשת(‪ ,‬לחץ על הלחצן ‪Add a‬‬ ‫‪) local printer‬הוסף מדפסת מקומית(‪.‬‬ ‫הערה‪ :‬בחר באפשרות ‪) Choose a local or network printer‬בחר מדפסת מקומית או מדפסת רשת( כדי‬ ‫להתקין את מנהל ההתקן ‪ MFP Send Fax‬במדפסת רשת‪ .‬כאשר מנהל ההתקן מותקן במדפסת מקומית‪ ,‬שם‬ ‫המדפסת הוא ‪.
PAGE 30
‫‪.7‬‬ ‫‪24‬‬ ‫בתפריט הנפתח ‪) Use an existing port‬השתמש ביציאה קיימת(‪ ,‬בחר את שם ה‪ MFP-‬או את כתובת ה‪IP-‬‬ ‫שלו‪ .‬לחץ על ‪) Next‬הבא( ולאחר מכן עבור לשלב ‪.
PAGE 31
‫‪HEWW‬‬ ‫‪.8‬‬ ‫אם המחשב אינו מחובר ל‪ ,MFP-‬בחר ‪) Create a new port‬צור יציאה חדשה( תחת ‪Choose a printer‬‬ ‫‪) port‬בחר יציאת מדפסת(‪.‬‬ ‫‪.9‬‬ ‫בתפריט הנפתח ‪) Type of port‬סוג יציאה(‪ ,‬בחר ‪) Standard TCP/IP Port‬יציאת ‪ TCP/IP‬תקנית(‪ .‬לחץ על‬ ‫‪) Next‬הבא(‪.
PAGE 32
‫‪ .10‬תחת ‪) Type a printer hostname or IP address‬הקלד שם מחשב מארח או כתובת ‪ IP‬של מדפסת(‪ ,‬הקלד‬ ‫את שם מדפסת או את כתובת ה‪ IP-‬של ה‪ MFP-‬בתיבת הדו‪-‬שיח ‪) Hostname or IP address‬שם מחשב‬ ‫מארח או כתובת ‪ (IP‬ולאחר מכן לחץ על ‪) Next‬הבא(‪.‬‬ ‫הערה‪ :‬שם ברירת המחדל של היציאה הוא השם שאותו הקלדת בתיבת הטקסט ‪Hostname or IP address‬‬ ‫)שם מחשב מארח או כתובת ‪ .(IP‬באפשרותך לשנות שם זה באמצעות הקלדת שם חדש בתיבת הטקסט ‪Port‬‬ ‫‪) name‬שם יציאה(‪.
PAGE 33
‫‪ .11‬תחת ‪) Install the print driver‬התקן את מנהל התקן ההדפסה( לחץ על ‪) Have Disk‬מתוך דיסק(‪.‬‬ ‫‪ .12‬בתיבת הדו‪-‬שיח ‪) Install From Disk‬התקנה מתוך דיסק(‪ ,‬לחץ על ‪) Browse‬עיון(‪.‬‬ ‫‪ .13‬אתר את קובץ ה‪ .INF-‬של מנהל ההתקן ‪ MFP Send Fax‬שחולץ בשלב ‪ 1‬ובחר בו‪.‬‬ ‫הערה‪ :‬ישנן שתי גרסאות זמינות של קובץ ה‪ :.
PAGE 34
‫‪ .15‬לחץ על ‪) OK‬אישור(‪.‬‬ ‫‪ .16‬תחת ‪) Install the printer driver‬התקן את מנהל התקן המדפסת(‪ ,‬לחץ על ‪) Next‬הבא(‪.
PAGE 35
‫‪ .17‬בתיבת הטקסט ‪) Printer name‬שם מדפסת( מוצג שם ברירת המחדל ‪ .HP MFP Send Fax‬באפשרותך‬ ‫לשנות שם זה באמצעות הקלדת שם חדש בתיבת הטקסט‪.‬‬ ‫‪ .18‬לחץ על ‪) Next‬הבא(‪.
PAGE 36
‫‪ .19‬מוצג מסך עם אפשרות של דף ניסיון‪ .‬לשיגור פקס ניסיון למכשיר אחר‪ ,‬לחץ על ‪) Print a test page‬הדפס עמוד‬ ‫ניסיון(‬ ‫הערה‪ :‬אף שאפשרות הלחצן מסומנת כ‪) Print a test page-‬הדפס עמוד ניסיון(‪ ,‬לא מודפס אף דף באופן‬ ‫מקומי‪.‬‬ ‫‪ .20‬לחץ על ‪) Finish‬סיום(‪.
PAGE 37
‫הסרת ההתקנה של מנהל ההתקן ‪HP MFP Send Fax‬‬ ‫להסרת ההתקנה של מנהל ההתקן ‪ ,MFP Send Fax‬פעל לפי השלבים הבאים‪:‬‬ ‫להסרת ההתקנה של מנהל ההתקן ‪ MFP Send Fax‬ב‪Windows XP-‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫לחץ על ‪) Start‬התחל(‪ ,‬לחץ על ‪) Settings‬הגדרות( ולאחר מכן לחץ על ‪) Printers and Faxes‬מדפסות‬ ‫ופקסים(‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫בחלון ‪) Printers and Faxes‬מדפסות ופקסים(‪ ,‬לחץ לחיצה ימנית על מדפסת ה‪ MFP-‬שבה מותקן ה‪MFP Send-‬‬ ‫‪ Fax‬ולאחר מכן לחץ על ‪) Delete‬מחק(‪.‬‬ ‫‪.
PAGE 38
‫‪32‬‬ ‫הסרת ההתקנה של מנהל ההתקן ‪HP MFP Send Fax‬‬ ‫‪HEWW‬‬
PAGE 39
‫‪2‬‬ ‫שיגור וקבלה של פקסים‬ ‫פרק זה מספק מידע אודות שיגור פקסים ושימוש בפנקס הטלפונים של ה‪.
PAGE 40
‫שיגור פקס לנמען אחד‬ ‫לשיגור פקס לנמען אחד‪ ,‬פעל לפי השלבים הבאים‪:‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫פתח את המסמך שאותו ברצונך לשגר בתוכנה שבה הוא נוצר‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫לחץ על ‪) File‬קובץ( ולאחר מכן לחץ על ‪) Print‬הדפסה(‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫בחר את מנהל ההתקן ‪ HP MFP Send Fax‬מתוך רשימת המדפסות‪.‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫לחץ על ‪) OK‬אישור( או על ‪) Print‬הדפסה(‪.‬‬ ‫הערה‪ :‬לחץ על הלחצן ששולח מסמכים למדפסת‪ .‬ייתכן ששם הלחצן לא יהיה זהה בכל התוכניות‪.‬‬ ‫‪.
PAGE 41
‫‪.6‬‬ ‫להוספת פרטי הנמען לספר הטלפונים של ה‪ ,MFP Send Fax-‬לחץ על ‪) Add to Phone Book‬הוסף לפנקס‬ ‫הטלפונים(‪ .‬שלב זה הוא אופציונלי‪.‬‬ ‫הערה‪ :‬לחץ על ‪) Clear Fields‬נקה שדות( להסרת כל הערכים בתיבות הטקסט ‪) Recipient Name‬שם‬ ‫הנמען(‪) Fax Number ,‬מספר הפקס( ו‪) Company Name-‬שם החברה(‪.‬‬ ‫‪.7‬‬ ‫פרטי ברירת המחדל של עמוד השער מופיעים תחת ‪) Include With Fax‬כלול בפקס( בתיבת הדו‪-‬שיח ‪HP MFP‬‬ ‫‪ .Send Fax‬פרטים אלה ניתנים לשינוי עבור כל עבודת פקס‪.
PAGE 42
‫‪ .10‬אם בחרת באפשרות ‪) Show Preview Before Sending Fax‬הצג תצוגה מקדימה לפני שיגור פקס(‬ ‫בכרטיסייה ‪) Setup‬הגדרה(‪ ,‬תופיע תצוגה מקדימה של עבודת הפקס‪ .‬ודא שאין טעויות בפקס‪.‬‬ ‫הערה‪ :‬פונקציית התצוגה המקדימה אינה זמינה כאשר נעשה שימוש בהצבע והדפס‪ .‬הצבע והדפס )‪Point and‬‬ ‫‪ (Print‬הוא מאפיין של ‪ Windows‬המאפשר לך להתחבר אל מדפסת מרוחקת‪ ,‬להדפיס או לשגר ממנה פקס מבלי‬ ‫להשתמש בדיסקי התקנה‪ .‬הורדת קבצים ופרטי תצורה משרת ההדפסה אל מחשב הלקוח מתבצעת באופן‬ ‫אוטומטי‪.‬‬ ‫‪ .
PAGE 43
‫שיגור פקס למספר נמענים‬ ‫לשיגור פקס למספר נמענים‪ ,‬פעל לפי השלבים הבאים‪:‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫פתח את המסמך שאותו ברצונך לשגר בתוכנה שבה הוא נוצר‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫לחץ על ‪) File‬קובץ( ולאחר מכן לחץ על ‪) Print‬הדפסה(‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫בחר את מנהל ההתקן ‪ HP MFP Send Fax‬מתוך רשימת המדפסות‪.‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫לחץ על ‪) OK‬אישור( או על ‪) Print‬הדפסה(‪.‬‬ ‫הערה‪ :‬לחץ על הלחצן ששולח מסמכים למדפסת‪ .‬ייתכן ששם הלחצן לא יהיה זהה בכל התוכניות‪.‬‬ ‫‪.
PAGE 44
‫‪.6‬‬ ‫להוספת פרטי הנמען לפנקס הטלפונים של ה‪ ,MFP Send Fax-‬לחץ על ‪) Add to Phone Book‬הוסף לפנקס‬ ‫הטלפונים(‪ .‬שלב זה הוא אופציונלי‪.‬‬ ‫הערה‪ :‬לחץ על ‪) Clear Fields‬נקה שדות( להסרת כל הערכים בתיבות הטקסט ‪) Recipient Name‬שם‬ ‫הנמען(‪) Fax Number ,‬מספר הפקס( ו‪) Company Name-‬שם החברה(‪.‬‬ ‫‪.7‬‬ ‫לחץ על >‪) To -‬אל( כדי להוסיף את פרטי הנמען לשדה ‪) Fax Recipients‬נמעני הפקס(‪.‬‬ ‫‪.8‬‬ ‫חזור על שלבים ‪ 5‬עד ‪ 7‬עבור כל נמען של הפקס‪ .
PAGE 45
‫‪ .11‬אם בחרת באפשרות ‪) Show Preview Before Sending Fax‬הצג תצוגה מקדימה לפני שיגור פקס(‬ ‫בכרטיסייה ‪) Setup‬הגדרה(‪ ,‬תופיע תצוגה מקדימה של עבודת הפקס‪ .‬ודא שאין טעויות בפקס‪.‬‬ ‫הערה‪ :‬פונקציית התצוגה המקדימה אינה זמינה כאשר נעשה שימוש בהצבע והדפס‪ .‬הצבע והדפס )‪Point and‬‬ ‫‪ (Print‬הוא מאפיין של ‪ Windows‬המאפשר לך להתחבר אל מדפסת מרוחקת‪ ,‬להדפיס או לשגר ממנה פקס מבלי‬ ‫להשתמש בדיסקי התקנה‪ .‬הורדת קבצים ופרטי תצורה משרת ההדפסה אל מחשב הלקוח מתבצעת באופן‬ ‫אוטומטי‪.‬‬ ‫‪ .
PAGE 46
‫שיגור פקס באמצעות שימוש בפנקס הטלפונים‬ ‫לשיגור פקס באמצעות שימוש בפנקס הטלפונים‪ ,‬פעל לפי השלבים הבאים‪:‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫פתח את המסמך שאותו ברצונך לשגר בתוכנה שבה הוא נוצר‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫לחץ על ‪) File‬קובץ( ולאחר מכן לחץ על ‪) Print‬הדפסה(‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫בחר את מנהל ההתקן ‪ HP MFP Send Fax‬מתוך רשימת המדפסות‪.‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫לחץ על ‪) OK‬אישור( או על ‪) Print‬הדפסה(‪.‬‬ ‫הערה‪ :‬לחץ על הלחצן ששולח מסמכים למדפסת‪ .‬ייתכן ששם הלחצן לא יהיה זהה בכל התוכניות‪.‬‬ ‫‪.
PAGE 47
‫‪.6‬‬ ‫בתיבת הדו‪-‬שיח ‪) Add Recipients From Phone Book‬הוספת נמענים מפנקס הטלפונים(‪ ,‬בחר את שם‬ ‫הנמען של כל פקס ולחץ על >‪ To -‬כדי למלא את השדה ‪) Fax Recipients‬נמעני פקס(‪.‬‬ ‫‪.7‬‬ ‫לאחר הוספת כל נמעני הפקס אל השדה ‪) Fax Recipients‬נמעני הפקס(‪ ,‬לחץ על ‪) OK‬אישור(‪.‬‬ ‫הערה‪ :‬המספר המרבי של נמעני הפקס הוא ‪.100‬‬ ‫‪.8‬‬ ‫פרטי ברירת המחדל של עמוד השער מופיעים תחת ‪) Include With Fax‬כלול בפקס( בתיבת הדו‪-‬שיח ‪HP MFP‬‬ ‫‪ .Send Fax‬פרטים אלה ניתנים לשינוי עבור כל עבודת פקס‪.
PAGE 48
‫‪.9‬‬ ‫אם מאפיין קוד החיוב מופעל‪ ,‬הקלד את קוד החיוב תחת ‪) Billing Information‬פרטי החיוב( בתיבת הדו‪-‬שיח‬ ‫‪ .HP MFP Send Fax‬ניתן לשנות את קוד החיוב עבור כל עבודת פקס‪.‬‬ ‫‪ .10‬לשיגור הפקס לכל נמעני הפקס באמצעות העדפות ברירת המחדל של המוען‪ ,‬איכות הפקס‪ ,‬פרטי הדיווח והתצוגה‬ ‫המקדימה‪ ,‬לחץ על ‪) Send‬שיגור(‪.‬‬ ‫הערה‪ :‬לחץ על הכרטיסייה ‪) Setup‬הגדרה( בתיבת הדו‪-‬שיח ‪ HP MFP Send Fax‬להצגת הגדרות המוען‪,‬‬ ‫איכות הפקס‪ ,‬הדיווח והתצוגה המקדימה‪ .‬פרטים אלה ניתנים לשינוי עבור כל עבודת פקס‪ .
PAGE 49
‫‪ .11‬אם בחרת באפשרות ‪) Show Preview Before Sending Fax‬הצג תצוגה מקדימה לפני שיגור פקס(‬ ‫בכרטיסייה ‪) Setup‬הגדרה(‪ ,‬תופיע תצוגה מקדימה של עבודת הפקס‪ .‬ודא שאין טעויות בפקס‪.‬‬ ‫הערה‪ :‬פונקציית התצוגה המקדימה אינה זמינה כאשר נעשה שימוש בהצבע והדפס‪ .‬הצבע והדפס )‪Point and‬‬ ‫‪ (Print‬הוא מאפיין של ‪ Windows‬המאפשר לך להתחבר אל מדפסת מרוחקת‪ ,‬להדפיס או לשגר ממנה פקס מבלי‬ ‫להשתמש בדיסקי התקנה‪ .‬הורדת קבצים ופרטי תצורה משרת ההדפסה אל מחשב הלקוח מתבצעת באופן‬ ‫אוטומטי‪.‬‬ ‫‪ .
PAGE 50
‫ביטול עבודת פקס‬ ‫ישנן שלוש שיטות זמינות לביטול עבודת פקס ב‪ HP LaserJet 4345mfp-‬ו‪ 9040/9050mfp-‬ו‪HP Color LaserJet-‬‬ ‫‪ 4730mfp‬ו‪:9500mfp-‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫לחץ על ‪) Cancel Fax‬ביטול פקס( בחלון התצוגה המקדימה של הפקס‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫בלוח הבקרה של ה‪ ,MFP-‬לחץ על סמל הפקס ולאחר מכן לחץ על הלחצן האדום עצירה‪/‬ביטול‪.‬‬ ‫הערה‪ :‬הודעת המצב ‪) Cancelling job‬ביטול עבודה( מוצגת ב‪ MFP-‬בעת לחיצה על הלחצן האדום עצירה‪/‬‬ ‫ביטול כדי לבטל את הפקס‪.‬‬ ‫‪.
PAGE 51
‫שילוב תווים מיוחדים במספר הפקס‬ ‫שדה הטקסט ‪) Fax Number‬מספר הפקס( מקבל תווים מיוחדים בנוסף למספרים ‪ 0‬עד ‪.9‬‬ ‫טבלה ‪ 2-1‬תווים מיוחדים‬ ‫‪HEWW‬‬ ‫תו מיוחד‬ ‫פונקציה‬ ‫‪-‬‬ ‫השתמש במקף במספר הפקס כדי להפוך את המספר לקריא יותר‪.‬‬ ‫)(‬ ‫השתמש בסוגריים במספר הפקס כדי להפוך את המספר לקריא יותר‪.‬‬ ‫][‬ ‫השתמש בסוגריים מרובעים כדי להסתיר חלק ממספר הפקס‪ ,‬כך שלא יודפס על‪-‬גבי גיליון השער של הפקס‪ ,‬בדוחות השיחות או‬ ‫באישורים בדואר אלקטרוני‪ .‬לדוגמה‪ ,‬מספר פקס עשוי לכלול קוד גישה לכרטיס חיוג‪ .
PAGE 52
‫עריכת פנקס הטלפונים‬ ‫ניתן להשתמש בפנקס הטלפונים לאחסון פרטי אנשי הקשר המופיעים תחת ‪) Fax To‬שגר פקס אל( בתיבת הדו‪-‬שיח‬ ‫‪ .HP MFP Send Fax‬ניתן להוסיף שמות לפנקס הטלפונים ולהסיר אותם ממנו‪.‬‬ ‫ניתן לייבא ולייצא את פנקס הטלפונים של ה‪.MFP Send Fax-‬‬ ‫הוספת שמות לפנקס הטלפונים‬ ‫הערה‪ :‬ניתן להוסיף שמות לפנקס הטלפונים או לכרטיסיה ‪) Fax Job‬עבודת פקס( על‪-‬ידי לחיצה על סמל הספר‪ ,‬או‬ ‫על הכרטיסייה ‪) Setup‬הגדרה( על‪-‬ידי לחיצה על ‪) Edit Phone Book‬עריכת פנקס טלפונים(‪.
PAGE 53
‫‪HEWW‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫בתיבת הדו‪-‬שיח ‪) Add Recipients from Phone Book‬הוספת נמענים מפנקס טלפונים(‪ ,‬לחץ על ‪Edit Phone‬‬ ‫‪) Book‬עריכת פנקס טלפונים(‪ .‬פעולה זו תפתח את תיבת הדו‪-‬שיח ‪) Edit Phone Book‬עריכת פנקס טלפונים(‪.‬‬ ‫בתיבת הדו‪-‬שיח ‪) Edit Phone Book‬עריכת פנקס טלפונים(‪ ,‬לחץ על ‪) Add Entry‬הוספת רשומה( כדי לפתוח‬ ‫את תיבת הדו‪-‬שיח ‪) Add Entry to Phone Book‬הוספת רשומה לפנקס טלפונים(‪ .‬הקלד את שם הנמען‪ ,‬את‬ ‫מספר הפקס ואת שם החברה ולאחר מכן לחץ על ‪) OK‬אישור(‪.‬‬ ‫‪.
PAGE 54
‫הוספת קבוצות לפנקס הטלפונים‬ ‫הערה‪ :‬ניתן להוסיף קבוצה לפנקס הטלפונים בכרטיסייה ‪) Fax Job‬עבודת פקס( על‪-‬ידי לחיצה על סמל הספר‪ ,‬או על‬ ‫הכרטיסייה ‪) Setup‬הגדרה( על‪-‬ידי לחיצה על ‪) Edit Phone Book‬עריכת פנקס טלפונים(‪ .‬אם תוסיף קבוצה‬ ‫מהכרטיסייה ‪) Setup‬הגדרה(‪ ,‬עבור לשלב ‪ 3‬בהליך זה‪.‬‬ ‫להוספת קבוצה לפנקס הטלפונים‪ ,‬פעל לפי השלבים הבאים‪:‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫בכרטיסייה ‪) Fax Job‬עבודת פקס(‪ ,‬תחת ‪) Fax To‬שיגור פקס אל( בתיבת הדו‪-‬שיח ‪,HP MFP Send Fax‬‬ ‫לחץ על סמל הספר‪ .
PAGE 55
‫ל הסרת שמות מפנקס הטלפונים‪ ,‬פעל לפי השלבים הבאים‪:‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫‪HEWW‬‬ ‫בכרטיסייה ‪) Fax Job‬עבודת פקס(‪ ,‬תחת ‪) Fax To‬שיגור פקס אל( בתיבת הדו‪-‬שיח ‪,HP MFP Send Fax‬‬ ‫לחץ על סמל הספר‪ .‬פעולה זו תפתח את תיבת הדו‪-‬שיח ‪) Add Recipients from Phone Book‬הוספת‬ ‫נמענים מפנקס הטלפונים(‪.
PAGE 56
‫‪.2‬‬ ‫‪50‬‬ ‫בתיבת הדו‪-‬שיח ‪) Add Recipients from Phone Book‬הוספת נמענים מפנקס הטלפונים(‪ ,‬סמן שם ברשימה‬ ‫ולחץ על ‪) Edit Phone Book‬עריכת פנקס טלפונים(‪.
PAGE 57
‫‪.3‬‬ ‫בתיבת הדו‪-‬שיח ‪) Edit Phone Book‬עריכת פנקס טלפונים(‪ ,‬בחר את השם שברצונך למחוק ולאחר מכן לחץ‬ ‫על ‪) Delete‬מחק(‪ .‬אמת את המחיקה בתיבת הדו‪-‬שיח ‪) CONFIRM‬אישור(‪ .‬לחיצה על ‪) Yes‬כן( מוחקת‬ ‫לצמיתות רשומה זו מפנקס הטלפונים‪.‬‬ ‫עריכת שמות בפנקס הטלפונים‬ ‫הערה‪ :‬ניתן לערוך שמות בפנקס הטלפונים בכרטיסייה ‪) Fax Job‬עבודת פקס( על‪-‬ידי לחיצה על סמל הספר‪ ,‬או‬ ‫בכרטיסייה ‪) Setup‬הגדרה( על‪-‬ידי לחיצה על ‪) Edit Phone Book‬עריכת פנקס טלפונים(‪ .
PAGE 58
‫ל עריכת שמות בפנקס הטלפונים‪ ,‬פעל לפי השלבים הבאים‪:‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫‪52‬‬ ‫בכרטיסייה ‪) Fax Job‬עבודת פקס(‪ ,‬תחת ‪) Fax To‬שיגור פקס אל( בתיבת הדו‪-‬שיח ‪,HP MFP Send Fax‬‬ ‫לחץ על סמל הספר‪.
PAGE 59
‫‪.2‬‬ ‫בתיבת הדו‪-‬שיח ‪) Add Recipients From Phone Book‬הוספת נמענים מפנקס הטלפונים(‪ ,‬בחר את השם‬ ‫שברצונך לערוך ולאחר מכן לחץ על ‪) Edit Phone Book‬עריכת פנקס טלפונים(‪ .‬פעולה זו תפתח את תיבת הדו‪-‬‬ ‫שיח ‪) Edit Phone Book‬עריכת פנקס טלפונים(‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫בתיבת הדו‪-‬שיח ‪) Edit Phone Book‬עריכת פנקס טלפונים(‪ ,‬סמן שם קיים ולחץ על ‪) Edit‬עריכה(‪ .‬תיבת הדו‪-‬‬ ‫שיח ‪) Edit Phone Book Entry‬עריכת רשומת פנקס טלפונים( תיפתח ותציג את פרטי איש הקשר הנוכחיים‪.
PAGE 60
‫ייצוא רשומות בפנקס הטלפונים לקובץ מעוצב עם ערכים מופרדים‬ ‫בפסיקים )‪(CSV‬‬ ‫ניתן לייצא פרטי איש קשר מפנקס הטלפונים לקובץ ‪.CSV‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫‪54‬‬ ‫ניתן לייצא שמות מפנקס הטלפונים מהכרטיסיות ‪) Fax Job‬עבודת פקס( או ‪) Setup‬הגדרה(‪.‬‬ ‫●‬ ‫הכרטיסייה ‪) Fax Job‬עבודת פקס(‪ :‬לחץ על סמל הספר ולאחר מכן לחץ על ‪) Edit Phone Book‬עריכת‬ ‫פנקס טלפונים( בתיבת הדו‪-‬שיח ‪) Add Recipients from Phone Book‬הוספת נמענים מספר‬ ‫הטלפונים(‪.
PAGE 61
‫ייבוא רשומות פנקס טלפונים מקובץ ‪ CSV‬מעוצב‬ ‫ניתן לייבא פרטי איש קשר לפנקס הטלפונים מקובץ ‪ CSV‬מעוצב כהלכה‪ .‬בעת ייבוא מקובץ ‪ CSV‬התוכנה מניחה‬ ‫שהרשומה הראשונה בקובץ היא רשומת כותרת עליונה‪ ,‬כך שהתוכן של הרשומה הראשונה אינו מיובא‪ .‬אם רשומת‬ ‫קובץ ה‪ CSV-‬אינה מעוצבת כהלכה‪ ,‬התוכנית תמחק את כל הרשומה‪.‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫‪HEWW‬‬ ‫ניתן לייבא שמות לפנקס הטלפונים מהכרטיסיות ‪) Fax Job‬עבודת פקס( או ‪) Setup‬הגדרה(‪.
PAGE 62
‫שיחות קוליות וניסיונות חוזרים‬ ‫שיחות קוליות אינן כלולות ביומן ‪) Fax Activity‬פעילות פקס( ואינן מפיקות דוח ‪ .T.30‬הסעיפים הבאים מספקים מידע‬ ‫אודות ניסיונות חוזרים של עבודת פקס‪.‬‬ ‫‪) Fax Call Report‬דוח שיחות פקס(‬ ‫כאשר מוצו כל הניסיונות לשיגור הפקס‪ ,‬יודפס ‪) Fax Call Report‬דוח שיחות פקס( עבור שיגור פקס‪ .‬הדוח מציג את‬ ‫מזהה היומן של עבודת הפקס‪ .‬תוצאת הניסיון האחרון מודפסת ב‪) Fax Call Report-‬דוח שיחות פקס(‪.‬‬ ‫‪) Fax Call Report‬דוח שיחות פקס( אינו מודפס עבור שיחות קוליות‪.
PAGE 63
‫‪3‬‬ ‫הגדרת תצורה‬ ‫פרק זה מספק מידע אודות הגדרת התצורה של הגדרות ברירת המחדל עבור מנהל התקן ‪ MFP Send Fax‬באמצעות‬ ‫הלחצן ‪) Edit Defaults‬עריכת הגדרות ברירת המחדל( בכרטיסייה ‪) Setup‬הגדרה(‪:‬‬ ‫●‬ ‫הגדרת פרטי המוען‬ ‫●‬ ‫הגדרת איכות הפקס‬ ‫●‬ ‫קביעת הגדרות הדיווח‬ ‫●‬ ‫הגדרת פרטי עמוד השער‬ ‫●‬ ‫הגדרת העדפת התצוגה המקדימה‬ ‫●‬ ‫הגדרת העדפות המדפסת של מנהל התקן הפקס‬ ‫●‬ ‫הגדרת התצורה של קוד החיוב‬ ‫הערה‪:‬‬ ‫‪HEWW‬‬ ‫ייתכן שהגדרות ברירת המחדל הוגדרו במהלך ההתקנה‪.
PAGE 64
‫הגדרת פרטי המוען‬ ‫פרטי המוען המוגדרים כברירת המחדל נכללים בכל פקס המשוגר באמצעות מנהל ההתקן ‪ ,MFP Send Fax‬לרבות‬ ‫עמודי שער‪ .‬ניתן לשנות את פרטי המוען עבור פקסים שונים באמצעות שדות הטקסט בכרטיסייה ‪) Setup‬הגדרה(‪.‬‬ ‫הערה‪ :‬כדי להחיל שינויים על העבודה הנוכחית בלבד‪ ,‬בחר בתיבת הסימון ‪) Apply Defaults to this job‬החל‬ ‫הגדרות ברירת מחדל על עבודה זו( לפני יציאה מתיבת הדו‪-‬שיח ‪) Default Settings‬הגדרות ברירת המחדל(‪.‬‬ ‫להגדרת פרטי המוען שישמשו כברירת מחדל‪ ,‬פעל לפי השלבים הבאים‪:‬‬ ‫‪.
PAGE 65
‫‪.2‬‬ ‫תחת ‪) Sender Information‬פרטי המוען( בתיבת הדו‪-‬שיח ‪) Default Settings‬הגדרות ברירת המחדל(‪,‬‬ ‫הקלד את שם המוען‪ ,‬שם החברה‪ ,‬מספר הפקס ומספר הטלפון הקולי המוגדרים כברירת מחדל‪.‬‬ ‫הערה‪ :‬המידע בשדות פרטי המוען בכרטיסייה ‪) Setup‬הגדרה( מתעדכן בפעם הראשונה שבה פרטי המוען‬ ‫מוזנים בשדות פרטי המוען בתיבת הדו‪-‬שיח ‪) Default Settings‬הגדרות ברירת המחדל(‪ .‬אם בשלב מאוחר‬ ‫יותר נערכים שינויים בפרטי המוען המוגדרים כברירת מחדל‪ ,‬שדות פרטי המוען בכרטיסייה ‪) Setup‬הגדרה( לא‬ ‫מתעדכנים‪ .
PAGE 66
‫הגדרת איכות הפקס‬ ‫הגדרת איכות הפקס מגדירה את הרזולוציה שבה משתמש ה‪ MFP-‬לשיגור הפקס‪ .‬להלן ההגדרות הזמינות‪:‬‬ ‫●‬ ‫‪) Standard‬רגילה(‪ 200 x 100 :‬נקודות לאינץ' )‪(dpi‬‬ ‫●‬ ‫‪) Fine‬חדה(‪200 x 200 dpi :‬‬ ‫●‬ ‫‪) Superfine‬חדה מאד(‪300 x 300 dpi :‬‬ ‫להגדרת איכות הפקס‪ ,‬פעל לפי השלבים הבאים‪:‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫בכרטיסייה ‪) Setup‬הגדרה(‪ ,‬לחץ על ‪) Edit Defaults‬עריכת הגדרות ברירת המחדל(‪.‬‬ ‫‪.
PAGE 67
‫קביעת הגדרות הדיווח‬ ‫הגדרות הדיווח קובעות מתי וכיצד נשלח דיווח אודות המצב של פקס יוצא‪.‬‬ ‫לשינוי הגדרות הדיווח‪ ,‬פעל לפי השלבים הבאים‪:‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫בכרטיסייה ‪) Setup‬הגדרה(‪ ,‬לחץ על ‪) Edit Defaults‬עריכת הגדרות ברירת המחדל(‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫תחת ‪) Notification‬דיווח( בתיבת הדו‪-‬שיח ‪) Default Settings‬הגדרות ברירת המחדל(‪ ,‬בחר מתי ברצונך‬ ‫לקבל דיווחים‪:‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫‪HEWW‬‬ ‫●‬ ‫‪) None‬ללא(‪ :‬לא נשלח דיווח‪.‬‬ ‫●‬ ‫‪) This Job‬עבודה זו(‪ :‬בעת שיגור פקס יישלח דיווח‪.
PAGE 68
‫הערה‪ :‬על‪-‬מנת לקבל דיווח בדואר אלקטרוני‪ ,‬יש להגדיר את פונקציית הדואר האלקטרוני ב‪.MFP-‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫לחץ על ‪) OK‬אישור(‪.‬‬ ‫הערה‪ :‬להגדרת כל פרטי ברירת המחדל בו‪-‬זמנית‪ ,‬בחר את הגדרות פרטי המוען‪ ,‬הדיווח‪ ,‬עמוד השער והתצוגה‬ ‫המקדימה ולאחר מכן לחץ על ‪) OK‬אישור(‪.
PAGE 69
‫הגדרת פרטי עמוד השער‬ ‫צור מראה סטנדרטי לעמוד השער של הפקס באמצעות עמוד שער המוגדר כברירת מחדל‪ .‬ישנם שדות עבור הערות‪,‬‬ ‫שורת נושא וסמל החברה או תמונה אחרת‪ .‬ניתן לשנות את הגדרות עמוד השער בכרטיסייה ‪) Fax Job‬עבודת פקס(‬ ‫עבור עבודות פקס שונות‪.‬‬ ‫לשינוי פרטי עמוד השער‪ ,‬פעל לפי השלבים הבאים‪:‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫בכרטיסייה ‪) Setup‬הגדרה(‪ ,‬לחץ על ‪) Edit Defaults‬עריכת הגדרות ברירת המחדל(‪.‬‬ ‫‪.
PAGE 70
‫הערה‪ :‬להגדרת כל פרטי ברירת המחדל בו‪-‬זמנית‪ ,‬בחר את הגדרות פרטי המוען‪ ,‬איכות הפקס‪ ,‬הדיווח‬ ‫והתצוגה המקדימה ולאחר מכן לחץ על ‪) OK‬אישור(‪.‬‬ ‫הערה‪ :‬כאשר עמוד השער משמש מספר נמענים‪ ,‬התצוגה המקדימה תציג רק את עמוד השער עבור הנמען הראשון‪.‬‬ ‫עם זאת‪ ,‬עמוד השער יישלח בנפרד לכל נמען‪ .‬בכל עמוד שער יופיע שם נמען אחד בלבד‪.
PAGE 71
‫הגדרת העדפת התצוגה המקדימה‬ ‫ניתן להגדיר את העדפת התצוגה המקדימה כך שכל עבודת פקס תוצג בתצוגה מקדימה באופן אוטומטי לפני השיגור‪.‬‬ ‫להצגת כל עבודת פקס בתצוגה מקדימה לפני שיגורה‪ ,‬פעל לפי השלבים הבאים‪:‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫בכרטיסייה ‪) Setup‬הגדרה(‪ ,‬לחץ על ‪) Edit Defaults‬עריכת הגדרות ברירת המחדל(‪.‬‬ ‫‪.
PAGE 72
‫הגדרת העדפות המדפסת של מנהל התקן הפקס‬ ‫להגדרת אפשרויות ההדפסה הבסיסיות של מנהל התקן ‪ MFP Send Fax‬באמצעות ‪ ,Windows‬פעל לפי השלבים‬ ‫הבאים‪:‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫לחץ על ‪) Start‬התחל(‪ ,‬לחץ על ‪) Settings‬הגדרות( ולאחר מכן לחץ על ‪) Printers and Faxes‬מדפסות‬ ‫ופקסים(‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫בחלון ‪) Printers and Faxes‬מדפסות ופקסים(‪ ,‬לחץ לחיצה ימנית על ‪ HP MFP Send Fax‬ולאחר מכן לחץ‬ ‫על ‪) Printing Preferences‬העדפות הדפסה(‪.‬‬ ‫‪.
PAGE 73
‫‪.4‬‬ ‫לחץ על ‪) Services‬שירותים( כדי לבדוק את מצב המדפסת והחומרים המתכלים או כדי להפעיל את שרת‬ ‫האינטרנט המשובץ‪ .‬אפשרויות הכרטיסייה ‪) Services‬שירותים( מופיעות רק אם מנהל התקן ‪MFP Send Fax‬‬ ‫מחובר ליציאת ‪ TCP/IP‬חוקית‪.‬‬ ‫הערה‪:‬‬ ‫‪.5‬‬ ‫‪HEWW‬‬ ‫לקבלת מידע נוסף אודות שרת האינטרנט המשובץ‪ ,‬עיין במדריך למשתמש המתאים של ה‪.MFP-‬‬ ‫לשמירת כל השינויים בהגדרות ברירת המחדל ולסגירת תיבת הדו‪-‬שיח‪ ,‬לחץ על ‪) OK‬אישור(‪.
PAGE 74
‫הגדרת התצורה של קוד החיוב‬ ‫‪ HP MFP Send Fax‬תומך בשימוש בקודי חיוב בעת שיגור פקסים‪.‬‬ ‫להפעלה או השבתה של מאפיין קוד החיוב ב‪ HP LaserJet 4345mfp-‬ו‪ 9040/9050mfp-‬וב‪HP Color LaserJet-‬‬ ‫‪ 4730mfp‬ו‪ 9500mfp-‬באמצעות לוח הבקרה של ה‪ MFP-‬לאחר התקנת מנהל התקן ‪ ,MFP Send Fax‬פעל לפי‬ ‫השלבים הבאים‪:‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫בלוח הבקרה של ה‪ ,MFP-‬לחץ על ‪) Menu‬תפריט(‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫גלול אל האפשרות ‪) FAX‬פקס( וגע בה‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫גלול אל האפשרות ‪) FAX SEND‬שיגור פקס( וגע בה‪.‬‬ ‫‪.
PAGE 75
‫‪4‬‬ ‫פתרון בעיות‬ ‫השתמש במידע שבפרק זה כדי לפתור בעיות כלליות בפקס‪:‬‬ ‫‪HEWW‬‬ ‫●‬ ‫שגיאות בתפעול‬ ‫●‬ ‫הודעות אזהרה‬ ‫●‬ ‫הודעות שגיאה‬ ‫פרק ‪ 4‬פתרון בעיות‬ ‫‪69‬‬
PAGE 76
‫שגיאות בתפעול‬ ‫הסעיפים שלהלן מתארים בעיות שעלולות להתרחש במהלך השימוש במנהל ההתקן ‪.HP MFP Send Fax‬‬ ‫דף הניסיון לא מודפס‬ ‫הצג את פרטי התצורה של ה‪ MFP Send Fax-‬בלוח הבקרה של ה‪ MFP-‬כדי לקבוע אם התקנת מנהל ההתקן בוצעה‬ ‫כהלכה ואם מאפיין ה‪) PC Fax Send-‬שיגור פקס ממחשב( מופעל‪.‬‬ ‫להצגת פרטי התצורה ב‪ HP LaserJet 4345mfp-‬ו‪ 9040/9050mfp-‬וב‪ HP Color LaserJet 4730mfp-‬ו‪,9500mfp-‬‬ ‫פעל לפי השלבים הבאים‪:‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫בלוח הבקרה של ה‪ ,MFP-‬לחץ על ‪) Menu‬תפריט(‪.‬‬ ‫‪.
PAGE 77
‫לעדכון הגדרות ה‪ HP MFP Send Fax-‬לאחר הפעלת מאפיין הדואר האלקטרוני ב‪ ,MFP-‬פעל לפי השלבים הבאים‪:‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫לחץ על ‪) Start‬התחל(‪ ,‬לחץ על ‪) Settings‬הגדרות( ולאחר מכן לחץ על ‪) Printers and Faxes‬מדפסות‬ ‫ופקסים(‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫תחת ‪) Printer Tasks‬משימות מדפסת( בחלון ‪) Printers and Faxes‬מדפסות ופקסים(‪ ,‬לחץ לחיצה ימנית על‬ ‫שם ה‪ MFP-‬ולאחר מכן לחץ על ‪) Properties‬מאפיינים(‪.‬‬ ‫‪.
PAGE 78
‫האפשרות ‪) PC FAX SEND‬שיגור פקס ממחשב( או ‪ PC Fax Send‬לא מופיעה בלוח‬ ‫הבקרה של ה‪.MFP-‬‬ ‫האפשרות ‪) PC FAX SEND‬שיגור פקס ממחשב( או ‪ PC Fax Send‬לא מופיעה בלוח הבקרה של ה‪ MFP-‬לאחר‬ ‫התקנת מנהל ההתקן ‪.MFP Send Fax‬‬ ‫הקושחה ארוזה בצרורות הנקראים עדכוני קושחה מרוחקים )‪ .(RFUs‬צרורות אלה מכילים עדכוני קושחה עבור ה‪MFP-‬‬ ‫ועבור מערכות משנה שנמצאות ב‪ .MFP-‬כאשר צרור ה‪ RFU-‬נשלח אל ה‪ ,MFP-‬ה‪ MFP-‬שולח עדכוני קושחה נפרדים‬ ‫למערכות המשנה שלו‪ .‬לעתים‪ ,‬לא כל העדכונים מתרחשים בו‪-‬זמנית‪.
PAGE 79
‫מפת הסיביות לא מופיעה או לא מודפסת על עמוד השער‬ ‫קובץ מפת הסיביות לא יופיע ולא יודפס על עמוד השער‪ ,‬אם קובץ מפת הסיביות גדול מדי‪ .‬תהליך עיבוד התמונה של‬ ‫הפקס יעקוף את עיבוד התמונה על עמוד השער אם רמת הביצועים של המחשב נמוכה באופן משמעותי‪ .‬הקטן את גודל‬ ‫מפת הסיביות כדי לכלול אותה בעמוד השער‪.‬‬ ‫התצוגה המקדימה לא מופיעה‬ ‫להצגת תצוגה מקדימה של עבודת הפקס‪ ,‬בחר ‪) Show Preview Before Sending Fax‬הצג תצוגה מקדימה לפני‬ ‫שיגור פקס( בכרטיסייה ‪) Setup‬הגדרה(‪.
PAGE 80
‫‪.4‬‬ ‫בתפריט הנפתח ‪) Automatic Configuration:‬קביעת תצורה אוטומטית( ‪ ,‬בחר ‪) Update Now‬עדכן כעת(‪.‬‬ ‫‪.5‬‬ ‫לחץ על ‪) OK‬אישור(‪.‬‬ ‫תיבת הטקסט של קוד החיוב לא מופיעה‬ ‫אם מאפיין קוד החיוב הושבת ב‪ MFP-‬בעת התקנת מנהל ההתקן ‪ ,MFP Send Fax‬תיבת הטקסט ‪Billing Code‬‬ ‫)קוד חיוב( לא תופיע בכרטיסייה ‪) Fax Job‬עבודת פקס(‪.‬‬ ‫הפעל קודי חיוב והפוך את תיבת הטקסט של קוד החיוב לזמינה בכרטיסייה עבודת פקס ב‪HP LaserJet 4345mfp-‬‬ ‫ו‪ 9040/9050mfp-‬וב‪ HP Color LaserJet 4730mfp-‬ו‪.9500mfp-‬‬ ‫‪74‬‬ ‫‪.
PAGE 81
‫הפעל קודי חיוב והפוך את תיבת הטקסט ‪) Billing code‬קוד חיוב( לזמינה בכרטיסייה ‪) Fax Job‬עבודת פקס(‬ ‫בהתקנים ‪ ,M5035 MFP ,M5025MFP ,M4345MFP ,M3027MFP ,HP LaserJet M3035MFP‬ו‪HP Color-‬‬ ‫‪ LaserJet CM4730 MFP‬ו‪.CM6040 MFP-‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫גע באפשרות ‪) Administration‬ניהול(‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫גלול אל האפשרות ‪) Initial Setup‬הגדרה ראשונית( וגע בה‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫גלול אל האפשרות ‪) Fax Setup‬הגדרת פקס( וגע בה‪.‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫גלול אל האפשרות ‪) Fax Send Settings‬הגדרות שיגור פקס( וגע בה‪.‬‬ ‫‪.
PAGE 82
‫‪.4‬‬ ‫בתפריט הנפתח ‪) Automatic Configuration:‬קביעת תצורה אוטומטית( ‪ ,‬בחר ‪) Update Now‬עדכן כעת(‪.‬‬ ‫‪.5‬‬ ‫לחץ על ‪) OK‬אישור(‪.‬‬ ‫השינויים בהגדרות אינם מוחלים בהתקנת הצבע והדפס‬ ‫אם אתה משתמש בהתקנת הצבע והדפס‪ ,‬לא ניתן לעדכן את מאפייני הדיווח‪ ,‬קוד החיוב‪ ,‬אורך קוד החיוב ומאפיינים‬ ‫נתמכים בפקס‪ ,‬באמצעות המאפיין ‪) Update Now‬עדכן כעת(‪ .‬להחלת שינויי ההגדרות בהתקנת הצבע והדפס‪ ,‬מחק‬ ‫את מדפסת ‪ Send Fax‬ולאחר מכן התקן מחדש את המדפסת‪.
PAGE 83
‫הודעות אזהרה‬ ‫הודעות האזהרה הבאות עשויות להופיע בעת שימוש במנהל ההתקן ‪.HP MFP Send Fax‬‬ ‫האזהרה ‪) PC fax feature may be disabled at the MFP‬ייתכן שמאפיין הפקס‬ ‫במחשב מושבת ב‪(MFP-‬‬ ‫האזהרה ‪) PC fax feature may be disabled at the MFP‬ייתכן שמאפיין הפקס במחשב מושבת ב‪(MFP-‬‬ ‫מופיעה אם יציאת מנהל ההתקן שונתה‪.‬‬ ‫לעדכון הגדרות התצורה‪ ,‬פעל לפי השלבים הבאים‪:‬‬ ‫‪HEWW‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫בתיבת ההודעה ‪) MFP Send Fax Warning‬אזהרה של ‪ ,(MFP Send Fax‬לחץ על ‪) OK‬אישור(‪.‬‬ ‫‪.
PAGE 84
‫הודעות שגיאה‬ ‫אם מתרחשת בפקס בעיה שמונעת או מפריעה לשיגור או קבלה של פקס‪ ,‬מופקת הודעת שגיאה שמסייעת לקבוע את‬ ‫גורם הבעיה‪ .‬לפניך רשימת הודעות והגורם לבעיה‪/‬הפתרון שלהן‪.‬‬ ‫טבלה ‪ 4-1‬הודעות שגיאה‬ ‫‪) At least one fax number is required‬דרוש מספר פקס אחד לפחות(‬ ‫סיבה‬ ‫פתרון‬ ‫לא הוקלד מספר פקס בתיבת הטקסט ‪) Fax Number‬מספר הפקס(‬ ‫בכרטיסייה ‪) Fax Job‬עבודת פקס(‪.‬‬ ‫הקלד מספר פקס בתיבת הטקסט ‪) Fax Number‬מספר הפקס(‬ ‫בכרטיסייה ‪) Fax Job‬עבודת פקס(‪.
PAGE 85
‫טבלה ‪ 4-1‬הודעות שגיאה )המשך(‬ ‫?‪) The e-mail address is not in a recognized format. Do you still want to use it‬תבנית כתובת הדואר האלקטרוני אינה מזוהה‪.‬‬ ‫האם עדיין ברצונך להשתמש בה?(‬ ‫סיבה‬ ‫פתרון‬ ‫כתובת הדואר האלקטרוני בתיבת הטקסט ‪) E-mail address‬כתובת‬ ‫דואר אלקטרוני( בכרטיסייה ‪) Setup‬הגדרה( אינה כתובת דואר‬ ‫אלקטרוני חוקית‪.‬‬ ‫לחץ על ‪) Yes‬כן( כדי לשלוח את הדואר האלקטרוני לכתובת שצוינה‪.‬‬ ‫לחץ על ‪) No‬לא( כדי לחזור לכרטיסייה ‪) Setup‬הגדרה( ולשנות את‬ ‫כתובת הדואר האלקטרוני‪.
PAGE 86
‫טבלה ‪ 4-1‬הודעות שגיאה )המשך(‬ ‫‪) Duplicate group name specified‬צויין שם קבוצה כפול(‬ ‫סיבה‬ ‫פתרון‬ ‫קיים שם קבוצה זהה‪.‬‬ ‫הקלד שם קבוצה יחודי חדש‪.‬‬ ‫‪) Export error‬שגיאת ייצוא(‬ ‫סיבה‬ ‫פתרון‬ ‫לא ניתן לייצא את פנקס הטלפונים כתוצאה משגיאת כתיבה לקובץ או‬ ‫כתוצאה משטח דיסק לא מספיק‪.‬‬ ‫ודא שהמיקום בו יישמר פנקס הטלפונים אינו מוגן בפני כתיבה ושיש‬ ‫מספיק שטח דיסק פנוי‪.
PAGE 87
PAGE 88