HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 Panduan Driver Kirim Faks
HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 Panduan Send Fax Driver [Driver Kirim Faks]
Hak cipta dan Lisensi Pernyataan Merek Dagang 2006 Hak Cipta Hewlett-Packard Development Company, L.P. Windows® dan Windows® XP adalah merek dagang terdaftar di A.S. dari Microsoft Corporation. Dilarang memperbanyak, mengadaptasi, atau menerjemahkan tanpa izin tertulis sebelumnya kecuali sebagaimana diperbolehkan oleh undang-undang hak cipta. Informasi yang tercakup di dalam dokumen ini dapat berubah sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan sebelumnya.
Isi 1 Pengaturan Memahami persyaratan sistem ............................................................................................................ 2 Sistem operasi ..................................................................................................................... 2 Tampilan .............................................................................................................................. 2 Printer ..........................................................................
Kesalahan fungsional ......................................................................................................................... 64 Halaman uji tidak dicetak ................................................................................................... 64 Fitur pemberitahuan e-mail tidak aktif ................................................................................ 64 Konfirmasi e-mail tidak diterima .................................................................................
1 Pengaturan Anda dapat menggunakan driver HPLaserJet MFP Send Fax [Kirim Fax MFP] untuk mengirim faks dari komputer ke satu atau beberapa periferal multifungsi HP (MFP). Setelah terinstal, driver tersebut dapat diakses dengan mencetak ke driver MFP Send Fax [Kirim Faks MFP].
Memahami persyaratan sistem Sistem operasi Driver MFP Send Fax [Kirim Faks MFP] didukung pada sistem operasi berikut: ● Windows® 2000 ● Windows® XP ● Windows® XP Professional x64 ● Windows® Server 2003 ● Windows® Server 2003 x64 Tampilan Modul MFP Send Fax [Kirim Faks MFP] mendukung jenis tampilan yang memiliki resolusi super video graphics adapter (SVGA) 800 x 600 piksel atau yang lebih besar.
Menginstal driver MFP Send Fax [Kirim Faks MFP] Bagian ini memberikan petunjuk tentang berbagai tugas berikut: ● Menentukan, apakah MFP mendukung driver MFP Send Fax [Kirim Faks MFP] ● Meningkatkan kemampuan firmware MFP dan men-download driver ● Memverifikasi fitur e-mail MFP sudah dikonfigurasi (opsional) ● Mengkonfigurasi fitur kode tagihan (opsional) ● Menginstal driver Menentukan, apakah MFP mendukung driver MFP Send Fax [Kirim Faks MFP] Versi terbaru firmware MFP berisi dukungan untuk driver
Meningkatkan kemampuan firmware MFP dan men-download driver Untuk meningkatkan kemamupan firmware MFP dan men-download driver MFP Send Fax [Kirim Faks MFP] pada HP LaserJet 4345mfp dan 9040/9050mfp serta HP Color LaserJet 4730mfp dan 9500mfp, lakukan langkah-langkah berikut ini: 1. Untuk memastikan versi firmware yang saat ini digunakan, lihat informasi tentang konfigurasi pada panel kontrol MFP. a. Pada panel kontrol MFP, tekan Menu. b. Sentuh INFORMATION [INFORMASI]. c.
4. Jika CD yang disertakan dengan MFP atau aksesori faks tidak tersedia, download driver MFP Send Fax [Kirim Faks MFP]. a. Klik Back [Kembali] untuk kembali ke kotak Select operating system [Pilih sistem operasi]. Perhatikan Jika Anda tidak kembali ke panel Select operating system [Pilih sistem operasi] saat mengklik Back [Kembali], lihat langkah 2 untuk petunjuk tentang cara menavigasikannya. b. Pada panel Select operating system [Pilih sistem operasi], klik sistem operasi yang sesuai.
Perhatikan Kode tanggal firmware ditampilkan dalam format: YYYYMMDD XX.XXX.X. Rangkaian angka pertama adalah tanggal, sedangkan YYYY menunjukkan tahun, MM menunjukkan bulan, dan DD menunjukkan tanggal. Misalnya, kode tanggal firmware yang ditulis sebagai 20040225 menunjukkan tanggal 25 Pebruari 2004. Rangkaian angka kedua menunjukkan nomor revisi firmware tersebut. 2. 3. Buka Software & driver downloads [Download perangkat lunak & driver] untuk MFP Anda. a. Go to http://www.hp.com. b.
5. d. Dalam kotak dialog File Download, klik Save [Simpan]. e. Dalam kotak teks File Name [Nama File] pada jendela Save As [Simpan Sebagai] yang terbuka, ketik lokasi di komputer yang akan digunakan untuk menyimpan file drive MFP Send Fax [Kirim Faks MFP]. f. Klik Save [Simpan]. g. Setelah file didownload, tutup kotak dialog File Download, jika perlu. Instal file firmware yang telah di-download.
4. Gulir ke dan sentuh BILLING CODE [KODE TAGIHAN]. 5. Sentuh CUSTOM untuk membuka layar kode tagihan. 6. Gunakan tanda panah atas dan bawah untuk memilih jumlah angka minimal dalam kode tagihan. 7. Sentuh OK untuk mengaktifkan fitur kode tagihan atau sentuh OFF untuk menonaktifkan fitur tersebut. Perhatikan Jika fitur kode tagihan diaktifkan pada MFP, maka entri kode tagihan diperlukan untuk tugas faks yang dikirim dari MFP.
5. Dalam Local or Network Printer [Printer Lokal atau Jaringan], pilih Local printer attached to this computer [Printer lokal yang dikaitkan ke komputer ini]. Klik Next [Berikutnya]. Perhatikan Pilih Local printer attached to this computer [Printer lokal yang terkait ke komputer ini] untuk menginstal driver MFP Send Fax [Kirim Faks MFP] pada printer jaringan. Nama printer adalah HP MFP Send Fax [Kirim Faks MFP] jika driver sudah diinstal pada printer lokal.
7. 10 Dalam menu buka bawah Use the following port [Gunakan port berikut], pilih nama atau alamat IP untuk MFP. Klik Next [Berikutnya], kemudian lanjutkan ke langkah 13.
IDWW 8. Jika komputer Anda tidak terhubung ke MFP, pilih Create a new port [Buat port baru] dalam Select a Printer Port [Pilih Port Printer]. 9. Dalam menu buka bawah Type of port [Jenis port], pilih Standard TCP/IP Port Port TCP/IP Standar]. Klik Next [Berikutnya].
10. Dalam kotak dialog Add Standard TCP/IPPrinter Port Wizard [Tambah Wizard Port TCP/IP Printer Standar], klik Next [Berikutnya].
11. Dalam Add Port [Tambah Port], ketik nama printer MFP atau alamat IP dalam kotak teks Printer Name or IP Address [Nama Printer atau Alamat IP] kemudian klik Next [Berikutnya]. Perhatikan Nama port standar adalah nama yang Anda ketik dalam kotak teks Printer Name or IP Address [Nama Printer atau Alamat IP]. Anda dapat mengubah nama ini dengan mengetik nama baru dalam kotak teks Port Name [Nama Port]. 12. Klik Finish.
13. Dalam Install Printer Software [Instal Perangkat Lunak Printer] klik Have Disk [Masukkan Disk]. 14. Dalam kotak dialog Install From Disk [Instal Dari Disk], klik Browse. 15. Browse ke, dan pilih driver MFP Send Fax [Kirim Faks MFP]. File .INF dikeluarkan pada langkah 1. Perhatikan Tersedia dua versi file .INF: versi 32-bit untuk Windows 2000, Windows XP, dan Windows Server 2003, serta versi 64-bit untuk Windows XP Professional x64 dan Windows Server 2003 x64.
16. Klik Open [Buka]. 17. Klik OK. 18. Dalam Install Printer Software [Instal Perangkat Lunak Printer], klik Next [Berikutnya].
19. Dalam kotak teks Printer name [Nama printer] pada Name Your Printer [Namai Printer Anda], ketik nama printer. Nama printer standar adalah HP MFP Send Fax [Kirim Faks MFP HP]. 20. Klik Next [Berikutnya].
21. Dalam Printer Sharing [Berbagi Printer], klik Next [Berikutnya]. Perhatikan Anda dapat berbagi printer dengan memilih Share name [Berbagi nama] pada jendela Printer Sharing [Berbagi Printer]. Kemudian, driver MFP Send Fax [Kirim Faks MFP] akan tersedia untuk sambungan Point-and-Print [Tunjuk-dan-Cetak]. Beberapa fitur, seperti tampilan faks, tidak tersedia jika driver diakses dengan menggunakan sambungan Point and Print [Tunjuk-dan-Cetak].. 22.
Perhatikan Memilih Yes [Ya] untuk mencetak halaman kirim faks percobaan. Tidak ada halaman yang dicetak. a. 18 Dalam kotak dialog Completing the Add Printer Wizard [Menyelesaikan Wizard Tambah Printer], klik Finish [Selesai] untuk menyelesaikan wizard dan melanjutkan pengiriman faks percobaan.
b. Dalam kotak dialog HP MFP Send Fax [Kirim Faks MFP HP], klik tab Fax Job [Tugas Faks]. Perhatikan Informasi Setup [pengaturan] tidak diperlukan untuk mengirim halaman percobaan/uji. Untuk menetapkan pengaturan informasi pengirim dan faks standar pada semua faks, lihat Konfigurasi.
20 c. Dalam kotak teks Fax Number [Nomor Faks] pada Fax To [Faks Ke], masukkan nomor faks dalam Fax Recipients [Penerima Faks]. d. Klik Send [Kirim].
e. Jendela tampilan akan terbuka jika Anda memilih Show Preview Before Sending Fax [Tunjukkan Tampilan Sebelum Mengirim Faks] pada tab Setup [Pengaturan]. Pada toolbar, klik Send Fax [Kirim Faks]. f. Sebuah pesan akan muncul menanyakan apakah halaman uji telah dicetak. Pastikan halaman uji dicetak pada mesin faks penerimaan, kemudian klik OK. Perhatikan Halaman uji dikirim ke nomor faks yang Anda ketik dalam kotak teks Fax Number [Nomor Faks] pada tab Fax Job [Tugas Faks].
Mencopot-instal driver MFP Send Fax [Kirim Faks MFP] Untuk mencopot-instal driver MFP Send Fax [Kirim Faks MFP], lakukan langkah-langkah berikut: 22 1. Klik Start [Mulai], klik Settings [Pengaturan], kemudian klik Printers and Faxes [Printer dan Faks]. 2. Pada jendela Printers and Faxes [Printer dan Faks], klik kanan printer MFP yang sudah diinstal dengan MFP Send Fax [Kirim Faks MFP] kemudian klik Delete [Hapus]. 3.
2 Mengirim faks Bab ini memberikan informasi tentang cara mengirim faks dan menggunakan buku telepon MFP Send Fax [Kirim Faks MFP] : IDWW ● Mengirim faks ke satu penerima ● Mengirim faks ke beberapa penerima ● Mengirim faks dengan menggunakan buku telepon ● Membatalkan tugas faks ● Memasukkan karakter khusus pada nomor faks ● Mengedit buku telepon ● Mengekspor entri buku telepon ke file yang diformat dalam comma-separated values (CSV) ● Mengimpor entri buku telepon dari file yang diformat
Mengirim faks ke satu penerima Untuk mengirim faks ke satu penerima, lakukan langkah-langkah berikut: 1. Buka dokumen yang akan dikirim melalui faks dalam program perangkat lunak yang digunakan untuk membuatnya. 2. Klik File, kemudian klik Print [Cetak]. 3. Pilih driver HP MFP Send Fax [Kirim Faks MFP HP] dari daftar printer. 4. Klik OK atau Print [Cetak]. Perhatikan Klik tombol yang akan mengirim dokumen ke printer. Ini mungkin tidak berlabel sama seperti pada semua program.
5. Pada Fax To [Faks ke] dalam kotak dialog HP MFP Send Fax [Kirim Faks MFP HP], ketik nama penerima, nomor faks dan nama perusahaan. Satu-satunya informasi yang diperlukan hanya nomor faks. Kotak buka bawah pada Recipient Name [Nama Penerima] berisi nama penerima perorangan serta nama grup. Jika kotak teks kosong dan daftar buka bawah sudah dipilih, maka daftar buka bawah memuat 20 nama yang baru-baru ini paling sering digunakan dan disortir menurut abjad.
Perhatikan Untuk menetapkan pengaturan halaman muka standar pada semua faks, lihat Konfigurasi. 8. Jika fitur kode tagihan diaktifkan, ketik kode tagihan tersebut di bawah Billing Information [Informasi Tagihan] di dalam kotak dialog HP MFP Send Fax [Kirim Faks MFP HP]. Kode tagihan ini dapat diubah untuk setiap tugas faks apapun. 9. Untuk mengirim faks dengan pengirim, kualitas faks, informasi tentang pemberitahuan, dan preferensi tampilan yang standar, klik Send [Kirim].
10. Jika Anda memilih Show Preview Before Sending Fax [Tunjukkan Tampilan Sebelum Mengirim Faks] pada tab Setup [Pengaturan], tampilan tugas faks akan muncul. Periksa keakuratan faks. Perhatikan Fungsi tampilan tidak tersedia apabila Anda menggunakan Point-and-Print [Tunjuk dan Cetak]. Point-and-Print [Tunjuk dan Cetak] merupakan fitur Windows yang dapat Anda gunakan untuk menghubung, mencetak, atau mengirim faks ke printer jauh tanpa menggunakan disk penginstalan.
Mengirim faks ke beberapa penerima Untuk mengirim faks ke beberapa penerima, lakukan langkah-langkah berikut: 1. Buka dokumen yang akan dikirim melalui faks dalam program perangkat lunak yang digunakan untuk membuatnya. 2. Klik File, kemudian klik Print [Cetak]. 3. Pilih driver HP MFP Send Fax [Kirim Faks MFP HP] dari daftar printer. 4. Klik OK atau Print [Cetak]. Perhatikan Klik tombol yang akan mengirim dokumen ke printer. Ini mungkin tidak berlabel sama seperti pada semua program.
5. Pada Fax To [Faks Ke] di dalam kotak dialog HP MFP Send Fax [Kirim Faks MFP HP], ketik nama penerima, nomor faks, dan nama perusahaan. Kotak buka bawah pada Recipient Name [Nama Penerima] berisi nama penerima perorangan serta nama grup. Jika kotak teks kosong dan daftar buka bawah sudah dipilih, maka daftar buka bawah memuat 20 nama yang baru-baru ini paling sering digunakan dan disortir menurut abjad.
8. Ulangi langkah 5 hingga 7 untuk setiap penerima faks. Faks akan dikirim ke semua nama yang muncul dalam kolom Fax Recipients [Penerima Faks]. 9. Jika fitur kode tagihan diaktifkan, ketik kode tagihan tersebut di bawah Billing Information [Informasi Tagihan] di dalam kotak dialog HP MFP Send Fax [Kirim Faks MFP HP]. Kode tagihan ini dapat diubah untuk setiap tugas faks apapun. 10.
11. Jika Anda memilih Show Preview Before Sending Fax [Tunjukkan Tampilan Sebelum Mengirim Faks] pada tab Setup [Pengaturan], tampilan tugas faks akan muncul. Periksa keakuratan faks. Perhatikan Fungsi tampilan tidak tersedia apabila Anda menggunakan Point-and-Print [Tunjuk dan Cetak]. Point-and-Print [Tunjuk dan Cetak] merupakan fitur Windows yang dapat Anda gunakan untuk menghubung, mencetak, atau mengirim faks ke printer jauh tanpa menggunakan disk penginstalan.
Mengirim faks dengan menggunakan buku telepon Untuk mengirim faks dengan menggunakan buku telepon, lakukan langkah-langkah berikut: 1. Buka dokumen yang akan dikirim melalui faks dalam program perangkat lunak yang digunakan untuk membuatnya. 2. Klik File, kemudian klik Print [Cetak]. 3. Pilih driver HP MFP Send Fax [Kirim Faks MFP HP] dari daftar printer. 4. Klik OK atau Print [Cetak]. Perhatikan Klik tombol yang akan mengirim dokumen ke printer.
5. IDWW Pada Fax To [Faks Ke] di dalam kotak dialog HP MFP Send Fax [Kirim Faks MFP HP], klik ikon buku.
6. Dalam kotak dialog Add Recipients From Phone Book [Tambah Penerima Dari Buku Telepon], pilih nama setiap penerima faks, kemudian klik To -> [Ke -] untuk mengisi kolom Fax Recipients [Penerima Faks]. 7. Setelah Anda menambahkan semua penerima faks ke kolom Fax Recipients [Penerima Faks], klik OK. Perhatikan 8. Jumlah maksimal penerima faks yaitu 100.
9. Jika fitur kode tagihan diaktifkan, ketik kode tagihan tersebut di bawah Billing Information [Informasi Tagihan] di dalam kotak dialog HP MFP Send Fax [Kirim Faks MFP HP]. Kode tagihan ini dapat diubah untuk setiap tugas faks apapun. 10. Untuk mengirim faks ke semua penerima faks dengan pengirim, kualitas faks, informasi tentang pemberitahuan, dan preferensi tampilan yang standar, klik Send [Kirim].
11. Jika Anda memilih Show Preview Before Sending Fax [Tunjukkan Tampilan Sebelum Mengirim Faks] pada tab Setup, [Pengaturan], tampilan tugas faks akan muncul. Periksa keakuratan faks. Perhatikan Fungsi tampilan tidak tersedia apabila Anda menggunakan Point and Print [Tunjuk dan Cetak]. Point-and-Print [Tunjuk dan Cetak] merupakan fitur Windows yang dapat Anda gunakan untuk menghubung, mencetak, atau mengirim faks ke printer jauh tanpa menggunakan disk penginstalan.
Membatalkan tugas faks Tersedia tiga metode untuk membatalkan tugas faks pada HP LaserJet 4345mfp dan 9040/9050mfp serta HP Color LaserJet 4730mfp dan 9500mfp: 1. Klik Cancel Fax [Batalkan Faks] pada jendela tampilan faks. 2. Pada panel kontrol MFP, tekan ikon faks, kemudian tekan tombol merah Stop/Cancel [Stop/Batal]. Perhatikan Pesan status Cancelling job [Membatalkan pekerjaan] ditampilkan pada MFP apabila tombol merah Stop/Cancel [Stop/Batal] ditekan untuk membatalkan faks. 3.
Memasukkan karakter khusus pada nomor faks Kolom teks Fax Number [Nomor Faks] menerima karakter khusus selain angka 0 hingga 9. Tabel 2-1 Karakter khusus 38 Karakter Khusus Fungsi - Gunakan tanda penghubung pada nomor faks agar nomor lebih mudah dibaca. () Gunakan tanda kurung pada nomor faks agar nomor lebih mudah dibaca. [] Gunakan tanda buka dan tutup kurung siku untuk menyembunyikan bagian nomor faks agar tidak tercetak pada lembar muka faks, laporan panggilan, atau konfirmasi e-mail.
Mengedit buku telepon Buku telepon dapat digunakan untuk menyimpan informasi kontak yang muncul di bawah Fax To [Faks Ke] di dalam kotak dialog HP MFP Send Fax [Kirim Faks MFP HP]. Nama dapat ditambah dan dihapus dari buku telepon. Buku telepon MFP Send Fax [Kirim Faks MFP] dapat diimpor dan diekspor.
Untuk mengisi buku telepon, lakukan langkah-langkah berikut: 1. 40 Pada tab Fax Job [Tugas Faks] di bawah Fax To [Faks Ke], di dalam kotak dialog HP MFP Send Fax, klik ikon buku. Ini akan membuka kotak dialog Add Recipients from Phone Book [Tambah Penerima dari Buku Telepon].
IDWW 2. Dalam kotak dialog Add Recipients from Phone Book [Tambah Penerima dari Buku Telepon], klik Edit Phone Book [Edit Buku Telepon]. Ini akan membuka kotak dialog Edit Phone Book [Edit Buku Telepon]. Dalam kotak dialog Edit Phone Book [Edit Buku Telepon], klik Add Entry [Tambah Entri] untuk membuka kotak dialog Add Entry to Phone Book [Tambah Entri ke Buku Telepon]. Ketik nama penerima, nomor faks, dan nama perusahaan, kemudian klik OK. 3. Klik Edit Phone Book [Edit Buku Telepon]. 4.
Menambahkan grup ke buku telepon Perhatikan Anda dapat menambahkan grup ke buku telepon pada tab Fax Job [Tugas Faks] dengan mengklik ikon buku, atau pada tab Setup [Pengaturan] dengan mengklik Edit Phone Book [Edit Buku Telepon]. Jika Anda menambahkan grup dari tab Setup [Pengaturan], langsung ke langkah 3 dari prosedur ini. Untuk menambahkan grup ke buku telepon, lakukan langkah-langkah berikut: 1.
Untuk menghapus nama dari buku telepon, lakukan langkah-langkah berikut: 1. IDWW Pada tab Fax Job [Tugas Faks] di bawah Fax To [Faks Ke], di dalam kotak dialog HP MFP Send Fax [Kirim Faks MFP HP], klik ikon buku. Ini akan membuka kotak dialog Add Recipients from Phone Book [Tambah Penerima dari Buku Telepon].
2. 44 Dalam kotak dialog Add Recipients from Phone Book [Tambah Penerima dari Buku Telepon], sorot nama di dalam daftar dan klik Edit Phone Book [Edit Buku Telepon].
3. Dalam kotak dialog Edit Phone Book [Edit Buku Telepon], pilih nama yang ingin Anda hapus, kemudian klik Delete [Hapus]. Verifikasi penghapusan dalam kotak dialog CONFIRM [KONFIRMASI]. Dengan mengklik Yes [Ya] akan menghapus entri ini secara permanen dari Buku Telepon. Mengedit nama dalam buku telepon Perhatikan Anda dapat menambahkan nama ke buku telepon pada tab Fax Job [Tugas Faks] dengan mengklik ikon buku, atau pada tab Setup [Pengaturan] dengan mengklik Edit Phone Book [Edit Buku Telepon].
Untuk mengedit nama dalam buku telepon, lakukan langkah-langkah berikut: 1. 46 Pada tab Fax Job [Tugas Faks] di bawah Fax To [Faks Ke], di dalam kotak dialog HP MFP Send Fax [Kirim Faks MFP HP], klik ikon buku.
2. IDWW Dalam kotak dialog Add Recipients From Phone Book [Tambah Penerima Dari Buku Telepon], pilih nama yang ingin Anda edit, kemudian klik Edit Phone Book [Edit Buku Telepon]. Ini akan membuka kotak dialog Edit Phone Book [Edit Buku Telepon].
3. Dalam kotak dialog Edit Phone Book [Edit Buku Telepon], sorot nama yang ada dan klik Edit. Kotak dialog Edit Phone Book Entry [Edit Entri Buku Telepon] terbuka dan menampilkan informasi kontak yang sekarang. Edit Recipient Name [Nama Penerima], Fax Number [Nomor Faks] dan Company Name [Nama Perusahaan] seperlunya lalu klik OK. Ini akan mengembalikan Anda ke kotak dialog Edit Phone Book [Edit Buku Telepon].
Mengekspor entri buku telepon ke file yang diformat dalam comma-separated values (CSV) Anda dapat mengekspor informasi kontak dari buku telepon ke file .CSV. 1. 2. IDWW Anda dapat mengekspor nama dari buku telepon melalui Fax Job [Tugas Faks] atau tab Setup [Pengaturan]. ● Tab Fax Job [Tugas Faks]: Klik ikon buku kemudian klik Edit Phone Book [Edit Buku Telepon] di dalam kotak dialog Add Recipients from Phone Book [Tambah Penerima dari Buku Telepon].
Mengimpor entri buku telepon dari file yang diformat CSV Anda dapat mengimpor informasi kontak ke buku telepon dari file .CSV yang diformat dengan benar. Sewaktu mengimpor dari file CSV, perangkat lunak menganggap bahwa catatan pertama dalam file adalah catatan kepala sehingga isi dari catatan pertama tidak akan diimpor. Jika entri file CSV tidak diformat dengan benar, program akan membuang seluruh catatan. 1.
3 Konfigurasi Bab ini memberikan informasi tentang cara mengkonfigurasi pengaturan standar untuk driver MFP Send Fax [Kirim Faks MFP] dengan menggunakan tombol Edit Defaults [Edit Standar] pada tab Setup [Pengaturan]: ● Mengatur informasi tentang pengirim ● Mengatur kualitas faks ● Mengatur pengaturan pemberitahuan ● Mengatur informasi tentang halaman muka ● Mengatur preferensi partinjau ● Mengatur preferensi printer untuk driver faks ● Mengatur konfigurasi kode tagihan Perhatikan Pengaturan
Mengatur informasi tentang pengirim Informasi standar tentang pengirim tercantum pada semua faks yang Anda kirim dengan menggunakan driver MFP Send Fax [Kirim Faks MFP], termasuk halaman muka. Informasi tentang pengirim ini dapat diubah untuk masing-masing faks dengan menggunakan kolom teks pada tab Setup [Pengaturan].
2. Pada Sender Information dalam kotak dialog Default Settings [Pengaturan Standar], ketik nama pengirim standar, nama perusahaan, nomor faks, dan nomor telepon suara. Perhatikan Informasi dalam kolom informasi tentang pengirim pada tab Setup [Pengaturan] akan diperbarui saat pertama kali informasi tentang pengirim dimasukkan dalam kolom informasi tentang pengirim dalam kotak dialog Default Settings [Pengaturan Standar].
Mengatur kualitas faks Pengaturan kualitas faks akan menentukan resolusi yang akan digunakan MFP untuk mengirim faks. Berikut adalah pengaturan kualitas yang tersedia: ● Standar: 200 x 100 titik per inci (dpi) ● Halus: 200 x 200 dpi ● Sangat halus: 300 x 300 dpi Untuk menetapkan kualitas faks, lakukan langkah-langkah berikut: 1. Pada tab Setup [Pengaturan], klik Edit Defaults [Edit Standar]. 2.
Mengatur pengaturan pemberitahuan Pengaturan pemberitahuan akan menetapkan kapan dan bagaimana pemberitahuan tentang status faks keluar dikirim. Untuk mengubah pengaturan pemberitahuan, lakukan langkah-langkah berikut: 1. Pada tab Setup [Pengaturan], klik Edit Defaults [Edit Standar]. 2. Pada Notification [Pemberitahuan] dalam kotak dialog Default Settings [Pengaturan Standar], pilih waktu untuk menerima pemberitahuan: 3. IDWW ● Tidak ada: pemberitahuan tidak dikirim.
Perhatikan Fungsi e-mail harus dikonfigurasi pada MFP agar dapat menerima pemberitahuan e-mail. 4. Klik OK. Perhatikan Untuk menetapkan semua informasi standar secara bersamaan, pilih informasi tentang pengirim, kualitas faks, halaman muka, dan pengaturan tampilan, kemudian klik OK.
Mengatur informasi tentang halaman muka Seragamkan tampilan halaman muka faks menggunakan halaman muka standar. Tersedia kolom untuk catatan, baris perihal, dan logo perusahaan atau gambar lainnya. Pengaturan halaman muka dapat diubah pada tab Fax Job untuk masing-masing tugas faks. Untuk mengubah informasi tentang halaman muka, lakukan langkah-langkah berikut: IDWW 1. Pada tab Setup [Pengaturan], klik Edit Defaults [Edit Standar]. 2.
Perhatikan Gambar bitmap diubah ke skala abu-abu (grayscale) pada lembar muka dan berada di sepertiga bagian atas halaman. 7. Klik OK. Perhatikan Untuk menetapkan semua informasi standar secara bersamaan, pilih informasi tentang pengirim, kualitas faks, pemberitahuan, dan pengaturan tampilan, kemudian klik OK. Perhatikan Apabila halaman muka digunakan dengan beberapa penerima, fitur tampilan hanya akan memperlihatkan halaman muka untuk penerima pertama.
Mengatur preferensi partinjau Preferensi partinjau dapat diatur untuk secara otomatis terlebih dahulu menampilkan setiap tugas faks sebelum faks tersebut dikirim. Untuk menampilkan dulu setiap tugas faks sebelum mengirimnya, lakukan langkah-langkah berikut: 1. Pada tab Setup [Pengaturan], klik Edit Defaults [Edit Standar]. 2.
Mengatur preferensi printer untuk driver faks Untuk menetapkan pilihan pencetakan driver MFP Send Fax [Kirim Faks MFP] yang pokok melalui Windows, lakukan langkah-langkah berikut: 1. Klik Start [Mulai], klik Settings [Pengaturan], kemudian klik Printers and Faxes [Printer dan Faks]. 2. Pada jendela Printers and Faxes [Printer dan Faks], klik kanan HP MFP Send Fax [Kirim Faks MFP HP] kemudian klik Printing Preferences [Preferensi Pencetakan]. 3.
4. Klik Services [Layanan] untuk memeriksa status printer dan persediaan atau untuk mulai menjalankan server Web tertanam. Opsi tab Services [Layanan] hanya akan muncul jika driver MFP Send Fax [Kirim Faks MFP] terhubung ke port TCP/IP yang berlaku. Perhatikan Untuk informasi lebih lanjut tentang Server Web Tertanam, lihat panduan pengguna MFP yang sesuai. 5. IDWW Untuk menyimpan segala perubahan pada pengaturan standar dan menutup kotak dialog, klik OK.
Mengatur konfigurasi kode tagihan HP MFP Send Fax [Kirim Faks MFP HP] mendukung penggunaan kode tagihan sewaktu mengirim faks. Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan fitur kode tagihan pada HP LaserJet 4345mfp dan 9040/9050mfp serta HP Color LaserJet 4730mfp dan 9500mfp melalui panel kontrol MFP setelah driver MFP Send Fax [Kirim Faks MFP] diinstal, lakukan langkah-langkah berikut: 1. Pada panel kontrol MFP, tekan Menu. 2. Gulir ke dan sentuh FAX. 3. Gulir ke dan sentuh FAX SEND [KIRIM FAKS]. 4.
4 Pemecahan masalah Gunakan informasi dalam bab ini untuk memecahkan berbagai masalah faks yang umum terjadi: IDWW ● Kesalahan fungsional ● Pesan peringatan ● Pesan kesalahan 63
Kesalahan fungsional Bagian berikut menjelaskan tentang masalah yang mungkin terjadi apabila menggunakan driver HP MFP Send Fax [Kirim Faks MFP HP]. Halaman uji tidak dicetak Lihat informasi tentang konfigurasi MFP Send Fax [Kirim Faks MFP] pada kontrol panel MFP untuk menentukan apakah penginstalan driver sudah berhasil dan fitur PC Fax Send [Kirim Faks PC] telah diaktifkan.
● Panduan Pengguna HP LaserJet 9040mfp/9050mfp ● Panduan Pengguna HP Color LaserJet 9500mfp Untuk memperbarui pengaturan HP MFP Send Fax [Kirim Faks MFP HP] setelah mengaktifkan fitur e-mail pada MFP, lakukan langkah-langkah berikut: 1. Klik Start [Mulai], klik Settings [Pengaturan], kemudian klik Printers and Faxes [Printer dan Faks]. 2. Di bawah Printer Tasks [Tugas Printer] pada jendela Printers and Faxes [Printer dan Faks], klik kanan nama MFP kemudian klik Properties [Properti]. 3.
PC FAX SEND [KIRIM FAKS PC] atau PC Fax Send [Kirim Faks PC] tidak muncul pada panel kontrol MFP. PC FAX SEND [KIRIM FAKS PC] atau PC Fax Send [Kirim Faks PC] tidak muncul pada panel kontrol MFP setelah menginstal driver MFP Send Fax [Kirim Faks MDP]. Firmware dikemas dalam bundel yang disebut pembaruan firmware remote (RFUs). Bundel ini berisi pembaruan firmware untuk MFP dan sub-sistem lain yang terdapat pada MFP.
Bitmap tidak muncul atau tidak tercetak pada halaman muka File bitmap tidak akan muncul atau tidak tercetak pada halaman muka jika file bitmap tersebut terlalu besar. Proses pemberian gambar faks akan melangkahi pemberian gambar pada halamana muka jike kinerja komputer akan menurun secara drastis. Kurangi ukuran bitmap agar dapat disertakan pada halaman muka.
4. Dalam menu buka bawah Automatic Configuration [Konfigurasi Otomatis]: pilih Update Now [Perbarui Sekarang]. 5. Klik OK. Kotak teks kode tagihan tidak muncul Jika fitur kode tagihan dinonaktifkan pada MFP sewaktu driver MFP Send Fax [Kirim Faks MFP] diinstal, maka kotak teks Billing Code [Kode Tagihan] tidak muncul pada tab Fax Job [Tugas Faks].
Aktifkan billing codes [kode tagihan] dan buat agar kota teks Billing code [Kode tagihan] tersedia pada HP LaserJet M3035MFP, M3027MFP, M4345MFP, M5025MFP dan M5035MFP. 1. Sentuh Administration [Administrasi]. 2. Gulir ke dan sentuh Initial Setup [Pengaturan Awal]. 3. Gulir ke dan sentuh Fax Setup [Pengaturan Faks]. 4. Gulir ke dan sentuh Fax Send [Kirim Faks]. 5. Gulir ke dan sentuh Billing Codes [Kode Tagihan]. 6. Sentuh Custom untuk membuka layar kode tagihan. 7.
4. Dalam menu buka-bawah Automatic Configuration [Konfigurasi Otomatis]: pilih Update Now [Perbarui Sekarang]. 5. Klik OK. Pengaturan yang diubah tidak diterapkan dalam penginstalan Pointand-Print [Tunjuk dan Cetak]. Jika Anda menggunakan penginstalan Point-and-Print [Tunjuk dan Cetak], billing code [kode tagihan], panjang billing-code [kode tagihan] dan fitur faks aktif tidak dapat disusun ulang dengan menggunakan fitur Update Now [Perbarui Sekarang].
Pesan peringatan Berikut adalah pesan peringatan yang mungkin akan muncul sewaktu Anda menggunakan driver HP MFP Send Fax [Kirim Faks MFP HP]. Peringatan fitur faks PC dapat dinonaktifkan pada peringatan MFP Peringatan PC fax feature may be disabled at the MFP [Fitur faks PC dapat dinonaktifkan pada MFP] akan muncul jika port driver telah diubah. Untuk memperbarui pengaturan konfigurasi, lakukan langkah-langkah berikut: IDWW 1. Dalam kotak pesan MFP Send Fax Warning [Peringatan Kirim Faks MFP], klik OK.
Pesan kesalahan Jika terjadi masalah faks yang menghambat atau mengganggu pengiriman atau penerimaan faks, maka pesan kesalahan akan muncul untuk membantu menentukan penyebab masalah tersebut. Inilah daftar pesan dan penyebab/solusinya. Tabel 4-1 Pesan kesalahan At least one fax number is required (Minimal satu nomor faks diperlukan) sebab penyelesaian Nomor faks tidak diketik dalam kotak teks Fax Number [Nomor Faks] pada tab Fax Job [Tugas Faks].
Tabel 4-1 Pesan kesalahan (Lanjutan) The file cannot be found [File tidak dapat ditemukan] sebab penyelesaian Faks dikirim dengan jalur ke file gambar yang hilang, yang ditentukan dalam kotak teks Image [Gambar] pada tab Fax Job [Tguas Faks] atau tab Setup [Pengaturan]. Ketik jalur yang sah ke gambar dalam kotak teks Image [Gambar] pada tab Fax Job [Tugas Faks] atau tab Setup [Pengaturan].
Tabel 4-1 Pesan kesalahan (Lanjutan) Pemetaan untuk jumlah minimum kolom yang diperlukan, tidak dijelaskan. sebab penyelesaian Pemetaan antara kolom nama dan nomor telepon (minimum) tidak dipetakan ke file CSV. Impor lagi file. Dalam kotak dialog Mapping [Pemetaan], pilih pemetaan yang benar untuk kolom yang tidak dipetakan dengan benar. Duplikat nama grup yang ditentukan sebab penyelesaian Nama grup yang identik sudah ada. Ketik nama grup baru yang unik.
© 2006 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
