HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 Send Fax ドライバ ガイド
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目次 1 設定 システム要件について ......................................................................................................................... 2 オペレーティング システム ................................................................................................. 2 ディスプレイ ....................................................................................................................... 2 プリンタ ........................................................................................................................
送信者情報の設定 ............................................................................................................................... 62 ファックス品質の設定 ....................................................................................................................... 64 通知の設定 ......................................................................................................................................... 65 送付状情報の設定 ..................................................................................
1 設定 HP LaserJet MFP Send Fax ドライバを使用して、コンピュータから 1 台以上の HP 多機能周辺機器 (MFP) にファックスを送信できます。MFP Send Fax ドライバをインストールした後は、このドライ バに出力することで使用できます。 このマニュアルでは、MFP Send Fax ドライバに装備されているファックス機能について説明し、次 の作業に関する手順を示します。 JAWW ● ファックス ドライバのインストール ● ファックスの送信 ● ファックスの設定 ● トラブルシューティング 1
システム要件について オペレーティング システム MFP Send Fax ドライバは次のオペレーティング システムでサポートされています。 ● Windows® 2000 ● Windows® XP ● Windows® XP Professional x64 ● Windows® Server 2003 ● Windows® Server 2003 x64 ● Windows® Vista ディスプレイ MFP Send Fax モジュールは、800 x 600 ピクセル以上のスーパー ビデオ グラフィックス アダプタ (SVGA) 解像度を持つディスプレイ タイプをサポートしています。 プリンタ 次の製品は MFP Send Fax ドライバをサポートしています。 ● HP LaserJet M3035MFP ● HP LaserJet M3027MFP ● HP LaserJet 4345mfp ● HP LaserJet M4345MFP ● HP Color LaserJet 4730mfp ● HP Color LaserJet CM6040 MF
ネットワーク MFP Send Fax ドライバはネットワーク プリンタ上で使用する必要があります。MFP Send Fax ドラ イバは、ローカル プリンタ、USB、シリアル接続、またはパラレル接続での使用には対応していませ ん。 JAWW システム要件について 3
MFP Send Fax ドライバのインストール このセクションでは、次の作業に関する手順を示します。 ● MFP Send Fax ドライバが MFP によってサポートされているかどうかを調べる ● MFP ファームウェアのアップグレードとドライバのダウンロード ● MFP 電子メール機能が設定されていることの確認 (オプション) ● 請求書コード機能の設定 (オプション) ● ドライバのインストール MFP Send Fax ドライバが MFP によってサポートされているかどうかを調べる MFP ファームウェアの最新バージョンには MFP Send Fax ドライバのサポートが用意されています。 HP LaserJet 4345mfp、9040/9050mfp および HP Color LaserJet 4730mfp、9500mfp で MFP ファー ムウェアが MFP Send Fax ドライバをサポートしているかどうかを確認します。 1. MFP コントロール パネルの [メニュー] を押します。 2. スクロールして [ファックス] をタッチします。 3.
MFP ファームウェアのアップグレードとドライバのダウンロード HP LaserJet 4345mfp と 9040/9050mfp および HP Color LaserJet 4730mfp と 9500mfp で MFP ファ ームウェアをアップグレードし MFP Send Fax ドライバをダウンロードするには、次の手順を実行し ます。 1. MFP コントロール パネルで設定情報を表示して、現在のファームウェアのバージョンを判別し ます。 a. MFP コントロール パネルの [メニュー] を押します。 b. [情報] をタッチします。 c. [設定ページの印刷] をタッチします。すると、設定ページが印刷されます。 d. ファームウェアの日付コードは「デバイス情報」というセクションにリストされています。 注記： ファームウェアの日付コードの形式は、次のとおりです。YYYYMMDD XX.XXX.X.
4. MFP またはファックス アクセサリに添付されている CD を 使用できない場合には、MFP Send Fax ドライバをダウンロードします。 a. [ご使用の OS を選択してください] ペインに戻るには [戻る] をクリックします。 注記： [戻る]をクリックしても、[ご使用の OS を選択してください] ペインに戻らない場 合は、[ご使用の OS を選択してください] ペインに移動する手順について「ステップ 2」を 参照してください。 b. [ご使用の OS を選択してください] ペインで、該当するオペレーティング システムをクリ ックします。 注記： MFP Send Fax ドライバは Windows 2000、Windows XP、Windows XP Professional x64、Windows Server 2003、Windows Server 2003 x64、および Windows Vista でサポートされています。 5. c.
注記： ファームウェアの日付コードの形式は、次のとおりです。YYYYMMDD XX.XXX.X. 数値 の最初の文字列は日付です。ここで、YYYY は年、MM は月、DD は日付を表します。たとえ ば、20040225 で始まるファームウェアの日付コードは、「2004 年 2 月 25 日」を表します。数 値の 2 番目の文字列はファームウェアのリビジョン番号を表します。 2. 3. MFP の [ソフトウェア&ドライバのダウンロード] に移動します。 a. http://www.hp.com に移動します。 b. [検索] テキスト ボックスに MFP モデル番号を入力して、Enter を押します。 c. [検索結果] ウィンドウの [製品名を選択] ペインで、ファームウェアがインストールされる 特定 MFP のモデル番号を選択します。 d. [製品へのクイックリンク] ペインで、[ソフトウェア&ドライバのダウンロード] をクリック します。 最新のファームウェアをダウンロードします。 a.
5. d. 表示される [ファイルのダウンロード] ダイアログ ボックスで [保存] をクリックします。 e. 表示される [名前を付けて保存] ウィンドウの [ファイル名] テキスト ボックスで、MFP Send Fax ドライバ ファイルを保存するコンピュータ上の場所を入力します。 f. [保存] をクリックします。 g.
4. スクロールして [請求書コード] をタッチします。 5. [カスタム] をタッチして、請求書コード画面を開きます。 6. 上矢印キーおよび下矢印キーを使用して、請求書コードの最小の値を選択します。 7. [OK] をタッチして請求書コード機能を使用可能にするか、[オフ] をタッチして、請求書コード機 能を使用不可にします。 注記： 請求書コード機能が MFP で使用可能になっている場合、MFP から送信されるウォーク アップ ファックス ジョブでは、請求書コード エントリが必要です。 HP LaserJet M3035 MFP、M3027 MFP、M4345 MFP、M5025 MFP、M5035 MFP および HP Color LaserJet CM4730 MFP、CM6040 MFP で請求書コードを有効にするには、次の手順を実行します。 1. MFP コントロール パネルの [管理] をタッチします。 2. スクロールして、[初期設定] をタッチします。 3. スクロールして、[ファックス セットアップ] をタッチします。 4.
5. [ローカルまたはネットワーク プリンタ] で [このコンピュータに接続されているローカル プリン タ] を選択します。[次へ] をクリックします。 注記： ネットワーク プリンタ上に MFP Send Fax ドライバをインストールするには、[このコ ンピュータに接続されているローカル プリンタ] を選択します。ドライバがローカル プリンタ上 にインストールされると、プリンタ名は HP MFP Send Fax になります。 [ネットワーク プリンタ、またはほかのコンピュータに接続されているプリンタ] を選択する場合 は、コンピュータの IP アドレスが必要です。ファックスのプレビューなどのいくつかの機能 は、ドライバがネットワーク プリンタ インストール (ポイント アンド プリント) を使用してイ ンストールされる場合には使用できません。 MFP Send Fax ドライバは、シリアル ポートまたはパラレル ポートでコンピュータに接続され ているプリンタ上にはインストールできません。このドライバはネットワーク上にある必要があ ります。 6.
7.
12 8. コンピュータが MFP に接続されていない場合は、[プリンタ ポートの選択] で、[新しいポートの 作成] を選択します。 9.
10.
11. [ポートの追加] で、[プリンタ名または IP アドレス] テキスト ボックスに MFP プリンタ名また は IP アドレスを入力して、[次へ] をクリックします。 注記： デフォルトのポート名は、[プリンタ名または IP アドレス] テキスト ボックスに入力し た名前です。[ポート名] テキスト ボックスに新しい名前を入力して、この名前を変更できます。 12.
13. [プリンタ ソフトウェアのインストール] で、[ディスク使用] をクリックします。 14. [ディスクからインストール] ダイアログ ボックスで、[参照] をクリックします。 15. ステップ 1 で抽出した MFP Send Fax ドライバ .INF ファイルを検索して選択します。 注記： 使用可能な .INF ファイルには、次の 2 つのバージョンがあります。 32 ビット バージ ョンの Windows 2000、Windows XP、および Windows Server 2003、64 ビット バージョンの Windows XP Professional x64、Windows Server 2003 x64、および Windows Vista を使用できま す。 不正なファイル バージョンを選択すると、「指定された場所にはハードウェア情報がありませ ん。」というメッセージが表示されます。 16.
17. [OK] をクリックします。 18.
19. [プリンタ名の入力] の [プリンタ名] テキスト ボックスに、プリンタの名前を入力します。デフ ォルトのプリンタ名は「HP MFP Send Fax」です。 20.
21. [プリンタの共有] で、[次へ] をクリックします。 注記： [プリンタの共有] ウィンドウで [共有名] を選択して、プリンタを共有できます。これ で、MFP Send Fax ドライバはポイント アンド プリント接続に使用できます。ファックスのプ レビューなどのいくつかの機能は、ポイント アンド プリント接続を使用してドライバにアクセ スする場合には使用できません。 22.
注記： [はい] を選択してテスト ページを印刷すると、ファックスが送信されます。ページは印 刷されません。 a.
b.
JAWW c. [Fax To] (ファックスの宛先) の [Fax Number] (ファックス番号) テキスト ボックスで、テ スト ページの送信先ファックス番号を入力し、[To ->] (送信先) をクリックして、[Fax Recipients] (ファックス宛先) リストにファックス番号を入力します。 d.
e. [Setup](設定) タブで [Show Preview Before Sending Fax](ファックスを送信する前にプレ ビューを表示) を選択した場合は、プレビュー ウィンドウが開きます。ツールバーで、[フ ァックスの送信] をクリックします。 f. テスト ページが印刷されたかどうかを確認するメッセージが表示されます。テスト ページ が受信側ファックス装置で印刷されたことを確認してから、[OK] をクリックします。 注記： テスト ページは、[Fax Job](ファックス ジョブ) タブの [Fax Number](ファックス 番号) テキスト ボックスに入力したファックス番号に配信されます。 Windows Vista にドライバをインストールするには 1. エクスプローラで、ダウンロード済みの MFP Send Fax ドライバ実行可能ファイルをダブルクリ ックして、ドライバ ファイルを抽出します。 2.
5. [ローカル プリンタまたはネットワーク プリンタの選択] で [ローカル プリンタを追加します] ボ タンをクリックします。 注記： [ローカル プリンタまたはネットワーク プリンタの選択] を選択し、MFP Send Fax ド ライバをネットワーク プリンタにインストールします。ドライバがローカル プリンタ上にイン ストールされると、プリンタ名は HP MFP Send Fax になります。 [ネットワーク、ワイヤレスまたは Bluetooth プリンタを追加します] を選択した場合は、コンピ ュータの IP アドレスが必要です。ファックスのプレビューなどのいくつかの機能は、ドライバ がネットワーク プリンタ インストール (ポイント アンド プリント) を使用してインストールさ れる場合には使用できません。 MFP Send Fax ドライバは、シリアル ポート、パラレル ポート、または USB ポートでコンピュ ータに接続されているプリンタ上にはインストールできません。このドライバはネットワーク上 にある必要があります。 6.
7.
JAWW 8. コンピュータが MFP に接続されていない場合は、[プリンタ ポートの選択] の [新しいポートの 作成] を選択します。 9.
10.
11. [プリンタ ドライバのインストール] の [ディスク使用] をクリックします。 12. [ディスクからインストール] ダイアログ ボックスで、[参照] をクリックします。 13. ステップ 1 で抽出した MFP Send Fax ドライバ .INF ファイルを検索して選択します。 注記： 使用可能な .INF ファイルには、次の 2 つのバージョンがあります。32 ビット バージョ ンの Windows 2000、Windows XP、および Windows Server 2003、Windows Vista、および 64 ビット バージョンの Windows XP Professional x64、Windows Server 2003 x64、および Windows Vista x64 を使用できます。 不正なファイル バージョンを選択すると、「指定された場所にはハードウェア情報がありませ ん。」 というメッセージが表示されます。 14.
15. [OK] をクリックします。 16.
17. [プリンタ名] テキスト ボックスにデフォルト名の HP MFP Send Fax が表示されます。テキス ト ボックスに新しい名前を入力して、この名前を変更できます。 18.
19. 画面にテスト ページ オプションが表示されます。テスト ファックスを別のマシンに送信するに は、[テスト ページの印刷] をクリックします。 注記： ボタン オプションの名前は [テスト ページの印刷] ですが、ページはローカルに印刷さ れません。 20.
HP MFP Send Fax ドライバのアンインストール MFP Send Fax ドライバをアンインストールするには、次の手順を実行します。 Windows XP から MFP Send Fax ドライバをアンインストールするには 1. [スタート] をクリックして、[設定] - [プリンタと FAX] の順にクリックします。 2. [プリンタと FAX] ウィンドウで、MFP Send Fax がインストールされている MFP プリンタを右 クリックして、[削除] をクリックします。 3. [スタート] をクリックして、[設定] - [プリンタと FAX] の順にクリックします。 4. [プリンタと FAX] ウィンドウを右クリックして、[サーバーのプロパティ] をクリックします。 5. [プリンタ サーバー プロパティ] ダイアログ ボックスで、[ドライバ] をクリックします。 6. 該当する MFP Send Fax ドライバを選択して、[削除] をクリックします。 7.
32 第 1 章 設定 JAWW
2 ファックスの送受信 この章では、ファックスの送信と MFP Send Fax 電話帳の使用方法について説明します。 JAWW ● ファックスを 1 人の受信者に送信 ● ファックスを複数の受信者に送信 ● 電話帳を使用したファックスの送信 ● ファックス ジョブのキャンセル ● ファックス番号への特殊文字の挿入 ● 電話帳の編集 ● CSV 形式ファイルへの電話帳エントリのエクスポート ● CSV 形式ファイルからの電話帳エントリのインポート ● 音声電話と再試行 33
ファックスを 1 人の受信者に送信 ファックスを 1 人の受信者へ送信するには、次の手順を実行します。 1. ファックスしたいドキュメントを、それを作成したソフトウェア プログラムで開きます。 2. [ファイル] をクリックしてから [印刷] をクリックします。 3. プリンタのリストから [HP MFP Send Fax] ドライバを選択します。 4.
5.
注記： すべてのファックスのための既定の送付状の設定値を設定するには、61 ページの 「設定」を参照してください。 8. 請求書コード機能が使用可能になっている場合は、[HP MFP Send Fax] ダイアログ ボックスの [Billing Information](請求書情報) の下に請求書コードを入力します。請求書コードは、個々の ファックス ジョブに対して変更できます。 9.
10. [Setup](設定) タブで [Show Preview Before Sending Fax](ファックスを送信する前にプレビュ ーを表示) を選択した場合は、ファックス ジョブのプレビューが表示されます。ファックスが正 しいかどうかを確認します。 注記： プレビュー機能は、ポイント アンド プリントを使用する場合には使用できません。ポ イント アンド プリントは、インストール ディスクを使用しないでリモート プリンタへ接続、印 刷、またはファックス送信するために使用できる Windows 機能です。ファイルおよび設定情報 は、プリント サーバーからクライアントへ自動的にダウンロードされます。 11. ドキュメントのプレビューのサイズを変更するには、[表示] をクリックするか、またはズーム ド ロップダウン メニューを使用します。 12. ドキュメント内を移動するには矢印ボタンをクリックします。 13.
ファックスを複数の受信者に送信 ファックスを複数の受信者へ送信するには、次の手順を実行します。 1. ファックスしたいドキュメントを、それを作成したソフトウェア プログラムで開きます。 2. [ファイル] をクリックしてから [印刷] をクリックします。 3. プリンタのリストから [HP MFP Send Fax] ドライバを選択します。 4.
5.
8. 各ファックス受信者に対してステップ 5 ～ 7 を繰り返します。ファックスは [Fax Recipients] (ファックス受信者) フィールドに表示される名前のすべてに送信されます。 9. 請求書コード機能が使用可能になっている場合は、[HP MFP Send Fax] ダイアログ ボックスの [Billing Information](請求書情報) の下に請求書コードを入力します。請求書コードは、個々の ファックス ジョブに対して変更できます。 10.
11. [Setup](設定) タブで [Show Preview Before Sending Fax](ファックスを送信する前にプレビュ ーを表示) を選択した場合は、ファックス ジョブのプレビューが表示されます。ファックスが正 しいかどうかを確認します。 注記： プレビュー機能は、ポイント アンド プリントを使用する場合には使用できません。ポ イント アンド プリントは、インストール ディスクを使用しないでリモート プリンタへ接続、印 刷、またはファックス送信するために使用できる Windows 機能です。ファイルおよび設定情報 は、プリント サーバーからクライアントへ自動的にダウンロードされます。 12. ドキュメントのプレビューのサイズを変更するには、[表示] をクリックするか、またはズーム ド ロップダウン メニューを使用します。 13. ドキュメント内を移動するには矢印ボタンをクリックします。 14.
電話帳を使用したファックスの送信 電話帳を使用してファックスを送信するには、次の手順を実行します。 1. ファックスしたいドキュメントを、それを作成したソフトウェア プログラムで開きます。 2. [ファイル] をクリックしてから [印刷] をクリックします。 3. プリンタのリストから [HP MFP Send Fax] ドライバを選択します。 4. [OK] または [印刷] をクリックします。 注記： ドキュメントをプリンタへ送信するボタンをクリックします。ボタンのラベルはプログ ラムによって異なる可能性があります。 5.
6. [Add Recipients From Phone Book](電話帳から受信者を追加) ダイアログ ボックスで、各ファ ックス受信者の名前を選択して、[To ->](受信者 ->) をクリックし、[Fax Recipients](ファック ス受信者) フィールドに入力します。 7. ファックス受信者のすべてを [Fax Recipients](ファックス受信者) フィールドに追加したら、 [OK] をクリックします。 注記： 8.
9. 請求書コード機能が使用可能になっている場合は、[HP MFP Send Fax] ダイアログ ボックスの [Billing Information](請求書情報) の下に請求書コードを入力します。請求書コードは、個々の ファックス ジョブに対して変更できます。 10.
11. [Setup](設定) タブで [Show Preview Before Sending Fax](ファックスを送信する前にプレビュ ーを表示) を選択した場合は、ファックス ジョブのプレビューが表示されます。ファックスが正 しいかどうかを確認します。 注記： プレビュー機能は、ポイント アンド プリントを使用する場合には使用できません。ポ イント アンド プリントは、インストール ディスクを使用しないでリモート プリンタへ接続、印 刷、またはファックス送信するために使用できる Windows 機能です。ファイルおよび設定情報 は、プリント サーバーからクライアントへ自動的にダウンロードされます。 12. ドキュメントのプレビューのサイズを変更するには、[表示] をクリックするか、またはズーム ド ロップダウン メニューを使用します。 13. ドキュメント内を移動するには矢印ボタンをクリックします。 14.
ファックス ジョブのキャンセル HP LaserJet 4345mfp と 9040/9050mfp および HP Color LaserJet 4730mfp と 9500mfp でファック ス ジョブをキャンセルするには、次の 3 種類の方法を使用できます。 1. ファックス プレビュー ウィンドウで [Cancel Fax](ファックスのキャンセル) をクリックします。 2. MFP コントロール パネルで、ファックス アイコンを押してから、赤色の [停止/キャンセル] ボ タンを押します。 注記： 赤色の [停止/キャンセル] ボタンを押して、ファックスをキャンセルすると、「ジョブを キャンセルしています」というステータス メッセージが MFP に表示されます。 3. MFP コントロール パネルで、ファックス メニューを使用してファックスをキャンセルします。 a. MFP コントロール パネルの [メニュー] を押します。 b. スクロールして [ファックス] をタッチします。 c.
ファックス番号への特殊文字の挿入 [Fax Number](ファックス番号) テキスト フィールドは 0 ～ 9 の数のほかに特殊文字を使用できます。 表 2-1 特殊文字 JAWW 特殊文字 機能 - ファックス番号にハイフンを使用して、番号を読みやすくし ます。 () ファックス番号に丸かっこを使用して、番号を読みやすくし ます。 [] 角かっこを使用して、ファックス番号の一部分を非表示にす ることによって、ファックスの送付状、コール レポート、ま たは電子メールの確認では印刷しないようにします。たとえ ば、ファックス番号には通話カードのアクセス コードが含ま れる場合があります。この情報を表示しないようにするた め、ファックス番号の通話カード アクセス コード部分を角か っこで囲みます。 * アスタリスクはタッチトーンとして送信されます。 # 番号記号はタッチトーンとして送信されます。 , カンマは、ファックス番号がダイアルされる場合の 2 秒間の ポーズを表します。ダイアル中に長いポーズを使用するには 複数のカンマを使用します。 ファックス番号への特殊文字の挿入 47
電話帳の編集 電話帳を使用して、[HP MFP Send Fax] ダイアログ ボックスの [Fax To](ファックスの送付先) に表 示される連絡先情報を保存できます。電話帳から名前を追加したり削除したりできます。 MFP Send Fax 電話帳は、インポートしたりエクスポートしたりできます。 電話帳への名前の追加 注記： ブック アイコンをクリックすれば、[Fax Job](ファックス ジョブ) タブ上で電話帳に名前を 追加でき、[Edit Phone Book](電話帳の編集) をクリックすれば、[Setup](設定) タブ上で電話帳に名 前を追加できます。 48 第 2 章 ファックスの送受信 JAWW
電話帳に入力するには、次の手順を実行します。 1.
50 2. [Add Recipients from Phone Book](電話帳から受信者を追加) ダイアログ ボックスで、[電話帳 の編集] をクリックします。すると、[電話帳の編集] ダイアログ ボックスが開きます。[電話帳の 編集] ダイアログ ボックスで、[Add Entry](エントリの追加) をクリックして、[Add Entry to Phone Book](電話帳へのエントリの追加) ダイアログ ボックスを開きます。受信者の名前、フ ァックス番号、および会社名を入力した後、[OK] をクリックします。 3. [電話帳の編集] をクリックします。 4. [Add to Phone Book](電話帳へ追加) ダイアログ ボックスで、テキスト ボックスに受信者名、 ファックス番号、および会社名を入力します。 5.
6. [電話帳の編集] ダイアログ ボックスで、[Add Entry](エントリの追加) をクリックして名前を追 加します。 7. 電話帳に名前を追加し終えたら、[OK] をクリックします。 電話帳へのグループの追加 注記： ブック アイコンをクリックすれば、[Fax Job](ファックス ジョブ) タブ上の電話帳にグルー プを追加でき、[電話帳の編集] をクリックすれば、[Setup](設定) タブ上の電話帳に名前を追加できま す。 電話帳にグループを追加するには、次の手順を実行します。 1. [HP MFP Send Fax] ダイアログ ボックスの [Fax To](ファックスの送付先) 下に表示されてい る [Fax Job](ファックス ジョブ) タブで、ブック アイコンをクリックします。すると、[Add Recipients from Phone Book](電話帳から受信者を追加) ダイアログ ボックスが開きます。 2.
電話帳から名前を削除するには、次の手順を実行します。 1.
2.
3.
電話帳で名前を編集するには、次の手順を実行します。 1.
2.
3. [電話帳の編集] ダイアログ ボックスで、既存の名前を強調表示して、[編集] をクリックします。 [Edit Phone Book Entry](電話帳エントリの編集) ダイアログ ボックスが開き、現在の連絡先が 表示されます。必要に応じて、受信者の名前、ファックス番号、および会社名を編集した後、 [OK] をクリックします。すると、[電話帳の編集] ダイアログ ボックスに戻ります。 注記： ファックスを送信する前に連絡先を表示するには、[電話帳の編集] ダイアログ ボックス で名前を選択して、[Details](詳細) をクリックします。[Details](詳細) ダイアログ ボックスが開 きます。情報を確認して、[OK] または [キャンセル] をクリックします。このダイアログ ボック ス内の情報は編集できません。 4.
CSV 形式ファイルへの電話帳エントリのエクスポート 電話帳から .CSV ファイルに連絡先をエクスポートできます。 1. 2. 58 電話帳からの名前のエクスポートは、[Fax Job](ファックス ジョブ) または [Setup](設定) タブ から実行できます。 ● [Fax Job](ファックス ジョブ) タブ: ブック アイコンをクリックした後、[Add Recipients from Phone Book](電話帳から受信者を追加) ダイアログ ボックスで、[電話帳の編集] をク リックします。 ● [Setup](設定) タブ: [電話帳の編集] をクリックします。 [電話帳の編集] ダイアログ ボックスで、[Export](エクスポート) をクリックして、[File Save As] (名前を付けてファイルを保存) ダイアログ ボックスを開きます。エクスポートする .CSV ファイ ルのパスとファイル名を入力した後、[OK] をクリックします。現在保存されている電話帳エン トリがすべてファイルに書き込まれます。ファイルのパスと名前がすでに存在している場合、既 存の .
CSV 形式ファイルからの電話帳エントリのインポート 適切にフォーマットされた .CSV ファイルから電話帳に連絡先をインポートできます。CSV ファイル からインポートする場合には、ソフトウェアでは、ファイル内の最初のレコードはヘッダ レコードで あると想定されます。このため、最初のレコードの内容はインポートされません。CSV ファイルのエ ントリが適切にフォーマットされていない場合、プログラムにより、エントリ レコードが廃棄されま す。 1. JAWW 電話帳への名前のインポートは、[Fax Job](ファックス ジョブ) または [Setup](設定) タブで実 行できます。 ● [Fax Job](ファックス ジョブ) タブ: ブック アイコンをクリックした後、[Add Recipients from Phone Book](電話帳から受信者を追加) ダイアログ ボックスで、[電話帳の編集] をク リックします。 ● [Setup](設定) タブ: [電話帳の編集] をクリックします。 2.
音声電話と再試行 音声電話はファックス使用状況ログに含まれず、T.30 レポートは生成されません。 ファックス ジョ ブの再試行について、以下のセクションで説明します。 ファックス コール レポート ファックスのすべての試行が終了すると、送信されたファックスに関するファックス コール レポー トが印刷されます。 このレポートには、ファックス ジョブ ログ ID が記載され、 最後の試行結果が 印刷されます。 ファックス コール レポートには音声電話についての情報は印刷されません。 注記： ファックス コール レポートには、最後の試行に関するジョブ番号だけが記載されます。 こ れらのレポートをメニューから手動で印刷する場合、直前の呼び出しが最後の試行でなく、音声電話 でもない場合、ジョブ番号は 0 になります。 ファックス使用状況ログ デフォルトでは、音声電話はファックス使用状況ログには記載されません。 ファックス使用状況ログ には、最後の試行だけが示されます。 T.30 レポート 音声電話では、T.30 レポートは印刷されません。 再試行については、すべてについて T.
3 設定 この章では、[Setup](設定) タブの [Edit Defaults](デフォルト設定の編集) ボタンを使用して MFP Send Fax ドライバのデフォルト設定を設定する方法を説明します。 ● 送信者情報の設定 ● ファックス品質の設定 ● 通知の設定 ● 送付状情報の設定 ● プレビューの設定 ● ファックス ドライバ プリンタの設定 ● 請求書コードの設定 注記： JAWW デフォルト設定は、インストール プロセス中に設定される場合があります。 61
送信者情報の設定 デフォルトの送信者情報は、送付状をはじめ、MFP Send Fax ドライバを使用して送信するすべての ページに表示されます。送信者情報は、[Setup](設定) タブのテキスト フィールドを使用してファッ クスごとに変更できます。 注記： 変更を現在のジョブだけに適用するには、[Apply Defaults to this job](このジョブにデフォ ルトを適用) チェック ボックスを選択してから、 [Default Settings](デフォルト設定) ダイアログ ボ ックスを終了します。 デフォルトの送信者情報を設定するには、次の手順を実行します。 1.
2. [Default Settings](デフォルト設定) ダイアログ ボックスの [Sender Information](送信者情報) に、デフォルトの送信者名、会社名、ファックス番号、電話番号を入力します。 注記： [Setup](設定) タブの各送信者情報フィールドの情報は、[Default Settings](デフォルト 設定) ダイアログ ボックスの送信者情報フィールドに、送信者情報を初めて入力したときに更新 されます。デフォルト送信者情報が後から変更されても、[Setup](設定) タブの送信者情報フィ ールドは更新されません。変更内容は保存されますが、ダイアログ ボックスには情報は表示さ れません。新しい情報を表示するには、MFP Send Fax ドライバを終了し、そのドライバを再起 動します。 3.
ファックス品質の設定 ファックス品質の設定では、MFP がファックスの送信に使用する解像度を定義します。次に、使用可 能な品質設定を記載します。 ● [標準] 200 x 100 dpi ● [高画質] 200 x 200 dpi ● [最高画質] 300 x 300 dpi ファックス品質を設定するには、次の手順を実行します。 1. [Setup](設定) タブで、[Edit Defaults](デフォルト設定の編集) をクリックします。 2. [Default Settings](デフォルト設定) ダイアログ ボックスの [Fax Quality](ファックス品質) で、 ファックス送信のデフォルトの品質を選択します。 3.
通知の設定 通知設定では、送信したファックスのステータスの通知をいつ送信するかとその方法を決定します。 通知設定を変更するには、次の手順を実行します。 1. [Setup](設定) タブで、[Edit Defaults](デフォルト設定の編集) をクリックします。 2. [Default Settings](デフォルト設定) ダイアログ ボックスの [Notification](通知) で、通知を送信 する場合を選択します。 3.
注記： す。 4.
送付状情報の設定 デフォルトの送付状を使用して、ファックス送付状の表示を標準化します。注記、件名、および会社 ロゴまたはその他の画像のフィールドが含まれます。送付状の設定は、個々のファックス ジョブにつ いて [Fax Job](ファックス ジョブ) タブで変更できます。 送付状情報を変更するには、次の手順を実行します。 1. [Setup](設定) タブで、[Edit Defaults](デフォルト設定の編集) をクリックします。 2. [Default Settings](デフォルト設定) ダイアログ ボックスの [Include With Fax](送信内容) で、 [Cover Page (Single recipient only)](送付状 (単一受信者のみ)) を選択します。 3. [Notes](注記) テキスト ボックスに、デフォルトの注記を入力します。 4. [Subject](件名) テキスト ボックスに、デフォルトの件名を入力します。 5. [Overlay](オーバーレイ) をクリックして、送付状に画像を含めます。 6.
注記： すべてのデフォルト情報を同時に設定するには、送信者情報、ファックス品質、通知お よびプレビューの設定を選択し、[OK] をクリックします。 注記： 複数の受信者で送付状を使用する場合、プレビューには、最初の受信者の送付状だけが表示 されます。ただし、送付状は、受信者ごとに個別に送信されます。送付状ごとに表示される受信者名 は 1 つだけです。 68 第 3 章 設定 JAWW
プレビューの設定 すべてのファックス ジョブが送信前に自動的にプレビューされるように、プレビュー設定を設定でき ます。 すべてのファックス ジョブを送信前にプレビューするには、次の手順を実行します。 1. [Setup](設定) タブで、[Edit Defaults](デフォルト設定の編集) をクリックします。 2. [Default Settings](デフォルト設定) ダイアログ ボックスの [Preview](プレビュー) で、[Show Preview Before Sending Fax](ファックスを送信する前にプレビューを表示) を選択して、各フ ァックスが送信前に自動的にプレビューされるようにします。[Show Preview Before Sending Fax](ファックスを送信する前にプレビューを表示) を選択した場合、[送信] ボタンは、[Preview and Send](プレービューして送信) に変更されます。 3.
ファックス ドライバ プリンタの設定 MFP Send Fax ドライバの基本的な印刷オプションを Windows で設定するには、次の手順を実行し ます。 1. [スタート] をクリックして、[設定] - [プリンタと FAX] の順にクリックします。 2. [プリンタと Fax] ウィンドウで、[HP MFP Send Fax](HP MFP Send Fax) を右クリックし、[印 刷設定] をクリックします。 3.
4. [サービス] をクリックして、プリンタおよびサプライ品のステータスを確認するか、内蔵 Web サーバーを起動します。[サービス] タブ オプションは、MFP Send Fax ドライバが、有効な TCP/ IP ポートに接続されている場合にのみ表示されます。 注記： さい。 5.
請求書コードの設定 HP MFP Send Fax は、ファックス送信時の請求書コードの使用をサポートします。 MFP Send Fax ドライバのインストールの終了後に MFP コントロール パネルを使用して HP LaserJet 4345mfp と 9040/9050mfp および HP Color LaserJet 4730mfp と 9500mfp で請求書コード機能を有効 にしたり無効にしたりするには、次の手順を実行します。 1. MFP コントロール パネルの [メニュー] を押します。 2. スクロールして [ファックス] をタッチします。 3. スクロールして [ファックス送信] をタッチします。 4. スクロールして [請求書コード] をタッチします。 5. [カスタム] をタッチして、請求書コード画面を開きます。 6. 上矢印キーおよび下矢印キーを使用して、請求書コードの最小の値を選択します。 7.
4 トラブルシューティング ファックスに関する一般的な問題については、この章の情報に従って解決してください。 JAWW ● 機能エラー ● 警告メッセージ ● エラー メッセージ 73
機能エラー 以降のセクションでは、HP MFP Send Fax ドライバの使用時に発生する可能性がある問題について 説明します。 テスト ページが印刷されない MFP コントロール パネルに MFP Send Fax の設定情報を表示して、ドライバのインストールが成功 したかどうか、および [PC ファックス送信] 機能が使用可能になっているか確認します。 HP LaserJet 4345mfp、9040/9050mfp および HP Color LaserJet 4730mfp、9500mfp で設定情報を表 示するには、次の手順を実行します。 1. MFP コントロール パネルの [メニュー] を押します。 2. スクロールして [ファックス] をタッチします。 3. スクロールして [ファックス送信] をタッチします。 4. スクロールして [PC ファックス送信] をタッチします。 5. [有効] をタッチします。 6.
● 『HP LaserJet 9040mfp/9050mfp User Guide』 ● 『HP Color LaserJet 9500mfp User Guide』 MFP で電子メール機能を使用可能にした後に HP MFP Send Fax の設定を更新するには、次の手順を 実行します。 1. [スタート] をクリックして、[設定] - [プリンタと FAX] の順にクリックします。 2. [プリンタと Fax] ウィンドウの [プリンタのタスク] の下にある MFP の名前を右クリックし、[プ ロパティ] をクリックします。 3. [HP MFP Send Fax Properties](HP MFP Send Fax のプロパティ) ダイアログ ボックスで、[デ バイス設定] をクリックします。 4. [自動設定] ドロップダウン メニューで、[今すぐ更新] を選択します。 5.
[PC ファックス送信] または [PC ファックス送信] が MFP コントロール パネル に表示されない MFP Send Fax ドライバをインストールすると、[PC ファックス送信] または [PC ファックス送信] が MFP コントロール パネルに表示されません。 ファームウェアは、リモート ファームウェア更新 (RFU) と呼ばれるセット品にパッケージ化されて います。これらのセット品には、MFP のファームウェア更新および MFP にあるさまざまなサブシス テムが含まれています。RFU セット品が MFP に送信された場合、MFP は個々のファームウェア更新 をそのサブシステムに送信します。これらの更新の一部が同時に行われない場合があります。 HP LaserJet 4345mfp と 9040/9050mfp および HP Color LaserJet 4730mfp と 9500mfp でファームウ ェア更新を実行するには、次の手順を実行します。 1.
アナログ ファックス アクセサリが正しく設定されていても、MFP コントロール パネルに [PC ファッ クス送信] または [PC ファックス送信] が表示されない場合は、HP Customer Care に問い合わせてく ださい。 ビットマップが送付状に表示または印刷されない ビットマップ ファイルの容量が大きすぎる場合、ビットマップ ファイルは送付状に表示または印刷 されません。ファックス画像レンダリング プロセスでは、コンピュータのパフォーマンスが大幅に低 下する場合、イメージは送付状に表示されません。送付状にビットマップを含めるには、そのサイズ を小さくしてください。 プレビューが表示されない ファックス ジョブのプレビューを参照するには、[Setup](設定) タブで [Show Preview Before Sending Fax](ファックスを送信する前にプレビューを表示) を選択します。 請求書コード機能を使用不可にした後に請求書コードが要求される 請求書コード機能が MFP で使用不可になった後に [ファックス ジョブ] タブの [請求書コード] テキス ト ボックスに請求書コードを
4. [Automatic Configuration:](自動設定:) ドロップダウン・リストで、[今すぐ更新] を選択しま す。 5. [OK] をクリックします。 [請求書コード] テキスト ボックスが表示されない MFP Send Fax ドライバがインストールされたときに、MFP で請求書コード機能が無効になっている 場合、[請求書コード] テキスト ボックスは [Fax Job](ファックス ジョブ) タブに表示されません。 HP LaserJet 4345mfp と 9040/9050mfp および HP Color LaserJet 4730mfp と 9500mfp の [Fax Job] (ファックス ジョブ) タブで、請求コードを有効にし、[billing code](請求コード) テキスト ボックスを 使用可能にするには、次の手順を実行します。 78 1. MFP コントロール パネルの [メニュー] を押します。 2. スクロールして [ファックス] をタッチします。 3. スクロールして [ファックス送信] をタッチします。 4.
6. 上矢印キーおよび下矢印キーを使用して、請求書コードの最小の値を選択します。 7. [OK] をタッチして、請求書コードを有効にします。 HP LaserJet M3035 MFP、M3027 MFP、M4345 MFP、M5025 MFP、M5035 MFP および HP Color LaserJet CM4730 MFP、CM6040 MFP の [Fax Job] (ファックス ジョブ) タブで、請求書コードを有 効にし、[Billing code] (請求書コード) テキスト ボックスを使用可能にするには、次の手順を実行しま す。 1. [管理]をタッチします。 2. スクロールして、[初期セットアップ] をタッチします。 3. スクロールして、[ファックス セットアップ] をタッチします。 4. スクロールして、[ファックス送信設定] をタッチします。 5. スクロールして [請求書コード] をタッチします。 6. [カスタム] をタッチして、請求書コード画面を開きます。 7. 上矢印キーおよび下矢印キーを使用して、請求書コードの最小の値を選択します。 8.
4. [Automatic Configuration:](自動設定:) ドロップダウン・リストで、[今すぐ更新] を選択しま す。 5.
警告メッセージ HP MFP Send Fax ドライバを使用しているときに、次の警告メッセージが表示される場合がありま す。 「PC fax feature may be disabled at the MFP(PC ファックス機能は MFP で使 用不可になっている可能性があります)」警告 「PC fax feature may be disabled at the MFP」(PC ファックス機能は MFP で使用不可になっている 可能性があります)警告は、ドライバ ポートが変更された場合に表示されます。 設定を更新するには、次の手順を実行します。 JAWW 1. [MFP Send Fax Warning](MFP Send Fax の警告) メッセージ ボックスで、[OK] をクリックし ます。 2. MFP ファームウェアが最新バージョンに更新されているか確認します。4 ページの 「MFP Send Fax ドライバが MFP によってサポートされているかどうかを調べる」 3.
エラー メッセージ ファックスの送受信を妨害または中断するような問題が発生すると、エラー メッセージが生成されま す。このメッセージは、問題の原因を特定するうえで役立ちます。メッセージ、原因、および解決法 のリストを次に記載します。 表 4-1 エラー メッセージ At least one fax number is required (1 つ以上のファックス番号が必要です) 原因 解決方法 ファックス番号が、[Fax Job](ファックス ジョブ) タブの [Fax Number](ファックス番号) テキスト ボックスに入力さ れていません。 [Fax Job](ファックス ジョブ) タブの [Fax Number](ファッ クス番号) テキスト ボックスにファックス番号を入力してく ださい。 Missing required information: (必須情報が指定されていません) 請求書コード 原因 解決方法 請求書コードが、[Fax Job](ファックス ジョブ) タブの [請求 [Fax Job](ファックス ジョブ) タブの [請求書コード] テキス 書コード] テキスト ボックスに
表 4-1 エラー メッセージ (続き) The file cannot be found (ファイルが見つかりません) 原因 解決方法 ファックスが、[Fax Job](ファックス ジョブ) タブまたは [Setup](設定) タブの [Image](画像) テキスト ボックスで指定 されている紛失画像ファイルへのパスで送信されています。 [Fax Job](ファックス ジョブ) タブまたは [Setup](設定) タブ の [Image](画像) テキスト ボックスに画像への有効なパスを 入力してください。 ファックスが、[Fax Job](ファックス ジョブ) タブまたは [Setup](設定) タブの [Image](画像) テキスト ボックスで指定 されている無効なファイル タイプへのパスで送信されていま す。 [Fax Job](ファックス ジョブ) タブまたは [Setup](設定) タブ の [Image](画像) テキスト ボックスにビットマップ イメージ への有効なパスを入力してください。 The e-mail address is not in a recognized fo
表 4-1 エラー メッセージ (続き) Data is not valid (データが無効です) 原因 解決方法 ファイル タイプまたはファイル形式が不適切です。 CSV ファイルになっている必要があります。 Mapping for minimum required fields not specified (最小限必要なフィールドのマッピングが指定されていません) 原因 解決方法 少なくとも名前と電話番号間のマッピングが、CSV ファイル にマッピングされていません。 ファイルを再度インポートします。[Mapping](マッピング) ダ イアログ ボックスで、正しくマッピングされていないフィー ルドに、適切なマッピングを選択します。 Duplicate group name specified (重複グループ名が指定されています) 原因 解決方法 同じグループ名が存在します。 一意のグループ名を新たに入力します。 Export error (エクスポート エラー) 原因 解決方法 ファイル書き込みエラーが発生したか、ディスク容量が不足 していたため、電話帳をエクスポートできませ
