Przystawka faksująca HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 Instrukcja sterownika wysyłania faksów
Prawa autorskie i licencja Informacje o znakach towarowych © 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Windows® i Windows® XP są zastrzeżonymi w USA znakami towarowymi firmy Microsoft Corporation. Powielanie, adaptacja lub tłumaczenie bez wcześniejszej pisemnej zgody jest zabronione, z wyjątkiem przypadków dozwolonych przez prawo autorskie. Informacje zawarte w tym dokumencie mogą ulec zmianie bez powiadomienia.
Spis treści 1 Konfigurowanie Opis wymagań systemowych ............................................................................................................... 2 System operacyjny .............................................................................................................. 2 Monitory ............................................................................................................................... 2 Drukarka ................................................................
3 Konfiguracja Ustawianie informacji o nadawcy ....................................................................................................... 62 Ustawianie jakości faksu .................................................................................................................... 64 Ustawianie parametrów powiadomienia ............................................................................................. 65 Ustawianie informacji zamieszczanych na stronie wiodącej .......................
1 Konfigurowanie Sterownika wysyłania faksów urządzenia HP LaserJet MFP można używać do przesyłania faksów z komputera do jednego lub wielu wielofunkcyjnych urządzeń peryferyjnych (MFP) firmy HP. Po zainstalowaniu dostęp do sterownika można uzyskać drukując do sterownika o nazwie MFP Send Fax.
Opis wymagań systemowych System operacyjny Sterownik MFP Send Fax jest obsługiwany przez następujące systemy operacyjne: ● Windows® 2000, ● Windows® XP, ● Windows® XP Professional x64, ● Windows® Server 2003, ● Windows® Server 2003 x64. ● Windows® Vista. Monitory Moduł MFP Send Fax obsługuje monitory SVGA o rozdzielczości 800 x 600 pikseli lub większej.
Sieć Sterownik MFP Send Fax musi być używany w drukarce sieciowej. Nie jest on przeznaczony do użycia w drukarce lokalnej z wykorzystaniem połączeń USB, szeregowych lub równoległych.
Instalowanie sterownika wysyłania faksów urządzenia MFP (MFP Send Fax) Niniejsza sekcja zawiera informacje na temat następujących zadań: ● Sprawdzenie, czy urządzenie MFP obsługuje sterownik MFP Send Fax ● Uaktualnianie oprogramowania firmowego urządzenia MFP i pobieranie sterownika ● Sprawdzanie, czy skonfigurowana jest funkcja poczty elektronicznej urządzenia MFP (opcjonalne) ● Konfiguracja funkcji kodu billingowego (opcjonalne) ● Instalowanie sterownika Sprawdzenie, czy urządzenie MFP obsługuje
Uaktualnianie oprogramowania firmowego urządzenia MFP i pobieranie sterownika Aby uaktualnić oprogramowanie firmowe MFP i pobrać sterownik MFP Send Fax do urządzeń HP LaserJet 4345mfp i 9040/9050mfp oraz HP Color LaserJet 4730mfp i 9500mfp, wykonaj następujące kroki: 1. Przejrzyj informacje konfiguracyjne na panelu sterowania urządzenia MFP, aby określić bieżącą wersję oprogramowania firmowego. a. Na panelu sterowania urządzenia MFP naciśnij przycisk Menu. b. Dotknij opcji INFORMATION (INFORMACJE). c.
4. e. Kliknij przycisk Zapisz. f. Po pobraniu pliku zamknij okno dialogowe File Download (Pobieranie pliku), jeśli jest to konieczne. Jeśli dysk CD dostarczony z urządzeniem MFP lub przystawką faksującą nie jest dostępny, pobierz sterownik MFP Send Fax. a. Kliknij przycisk Wstecz, aby powrócić do panelu Wybierz system operacyjny. UWAGA: Jeśli po naciśnięciu przycisku Wstecz nie nastąpi powrót do okienka Wybierz system operacyjny, patrz krok 2 zawierający instrukcje nawigacji do tego okienka. b.
d. Przewiń listę i dotknij opcji Configuration Page (Strona konfiguracji). Wydrukowana zostanie strona konfiguracji. e. Kod daty oprogramowania firmowego znajduje się w sekcji Informacje o urządzeniu. UWAGA: Kod daty oprogramowania firmowego ma następujący format: RRRRMMDD XX.XXX.X. Pierwszy ciąg cyfr to data, RRRR określa rok, MM — miesiąc, a DD — dzień. Na przykład kod daty oprogramowania firmowego, który rozpoczyna się od 20040225, oznacza datę 25 lutego 2004.
5. c. W wyświetlonej tabeli Oprogramowanie układowe kliknij przycisk Pobierz znajdujący się obok sterownika HP MFP Send Fax. d. W oknie dialogowym File Download (Pobieranie pliku), które zostanie wyświetlone, kliknij przycisk Save (Zapisz). e. W polu tekstowym Nazwa pliku w oknie dialogowym Za[isz jako, które zostanie wyświetlone, wpisz lokalizację na komputerze, w której chcesz zapisać plik sterownika MFP Send Fax. f. Kliknij przycisk Zapisz. g.
Włączenie funkcji kodu billingowego w urządzeniach HP LaserJet 4345mfp i 9040/9050mfp oraz HP Color LaserJet 4730mfp i 9500mfp: 1. Na panelu sterowania urządzenia MFP naciśnij przycisk Menu. 2. Przewiń listę i dotknij opcji FAX (FAKS). 3. Przewiń listę i dotknij opcji FAX SEND (WYSYŁANIE FAKSU). 4. Przewiń listę i dotknij opcji BILLING CODE (KOD BILLINGU). 5. Dotknij opcji CUSTOM (NIETYPOWY), aby otworzyć ekran kodów billingowych. 6.
4. W powitalnym oknie dialogowym Kreator dodawania drukarki kliknij przycisk Dalej. 5. W oknie Drukarka lokalna lub sieciowa wybierz opcję Drukarka lokalna podłączona do tego komputera. Kliknij przycisk Dalej. UWAGA: Wybierz opcję Drukarka lokalna podłączona do tego komputera, aby zainstalować sterownik MFP Send Fax na drukarce sieciowej. Po zainstalowaniu sterownika na drukarce lokalnej drukarka będzie mieć nazwę HP MFP Send Fax.
7. PLWW Z menu rozwijanego Użyj następującego portu wybierz nazwę lub adres IP urządzenia MFP. Kliknij przycisk Dalej, a następnie przejdź do kroku 13.
12 8. Jeśli komputer nie jest podłączony do urządzenia MFP, wybierz opcję Utwórz nowy port w obszarze Wybieranie portu drukarki. 9. Z rozwijanego menu Typ portu wybierz opcję Standardowy port TCP/IP. Kliknij przycisk Dalej.
10. W oknie dialogowym Kreator dodawania standardowego portu TCP/IP drukarki kliknij przycisk Dalej.
11. W obszarze Dodawanie portu wpisz nazwę drukarki MFP lub adres IP w polu tekstowym Nazwa drukarki lub adres IP, a następnie kliknij przycisk Dalej. UWAGA: Domyślną nazwą portu jest nazwa wprowadzona w polu tekstowym Nazwa drukarki lub adres IP. Nazwę tę można zmienić, wpisując nową nazwę w polu tekstowym Nazwa portu. 12. Kliknij przycisk Zakończ.
13. W obszarze Instalowanie oprogramowania drukarki kliknij opcję Z dysku. 14. W oknie dialogowym Instaluj z dysku kliknij przycisk Przeglądaj. 15. Wyszukaj i wybierz plik .INF sterownika MFP Send Fax, wyodrębniony w kroku 1. UWAGA: Dostępne są dwie wersje pliku .INF: 32-bitowa wersja dla systemów Windows 2000, Windows XP i Windows Server 2003 oraz 64-bitowa wersja dla systemów Windows XP Professional x64, Windows Server 2003 x64 i Windows Vista.
17. Kliknij przycisk OK. 18. W oknie Zainstaluj oprogramowanie drukarki kliknij przycisk Dalej.
19. W polu tekstowym Nazwa drukarki w oknie dialogowym Nazwa drukarki wprowadź nazwę drukarki. Domyślną nazwą drukarki jest HP MFP Send Fax. 20. Kliknij przycisk Dalej.
21. W obszarze Udostępnianie drukarki kliknij przycisk Dalej. UWAGA: Udostępnianie drukarek jest możliwe przez wybranie opcji Nazwa udziału w oknie dialogowym Udostępnianie drukarki. Od tego momentu sterownik MFP Send Fax jest dostępny dla połączeń Wskaż i drukuj. Niektóre funkcje, takie jak podgląd faksów, nie są dostępne, jeśli drukarka jest używana przez połączenie Wskaż i drukuj. 22. W oknie Drukowanie strony testowej wybierz opcję Tak, aby wydrukować stronę testową, a następnie kliknij przycisk Dalej.
UWAGA: Wybranie opcji Tak w celu wydrukowania strony testowej powoduje wysłanie faksu. Nie zostanie wydrukowana żadna strona. a. PLWW W oknie dialogowym Kończenie pracy Kreatora dodawania drukarki kliknij przycisk Zakończ, aby zakończyć działanie kreatora i kontynuować wysyłanie faksu testowego.
b. W oknie dialogowym HP MFP Send Fax (Wysyłanie faksu z HP MFP) kliknij kartę Fax Job (Zlecenie faksowania). UWAGA: Informacje z karty Setup (Ustawienia) nie są wymagane do wysłania strony testowej. Aby zdefiniować domyślne informacje o nadawcy i ustawienia faksów dla wszystkich faksów, Konfiguracja na stronie 61.
PLWW c. W polu tekstowym Fax Number (Numer faksu) w obszarze Fax To (Faks do) wpisz numer faksu, pod który zostanie wysłana strona testowa, kliknij opcję To -> (Do ->), aby wprowadzić numer na liście Fax Recipients (Odbiorcy faksu). d. Kliknij przycisk Send (Wyślij).
e. Jeśli na karcie Setup (Ustawienia) zaznaczono opcję Show Preview Before Sending Fax (Pokaż podgląd przed wysłaniem faksu), wyświetlone zostanie okno podglądu. Na pasku narzędzi kliknij przycisk Send Fax (Wyślij faks). f. Wyświetlony zostanie komunikat z zapytaniem, czy strona testowa została wydrukowana. Sprawdź, czy strona testowa została wydrukowana przez odbierający ją faks, a następnie kliknij przycisk OK.
5. W obszarze Wybierz drukarkę lokalną lub sieciową kliknij przycisk Dodaj drukarkę lokalną. UWAGA: Wybierz opcję Wybierz drukarkę lokalną lub sieciową, aby zainstalować sterownik MFP Send Fax na drukarce sieciowej. Po zainstalowaniu sterownika na drukarce lokalnej drukarka będzie mieć nazwę HP MFP Send Fax. Jeśli wybrano opcję Dodaj drukarkę sieciową, bezprzewodową lub Bluetooth, to wymagany jest adres IP komputera.
7. 24 Z menu rozwijanego Użyj istniejącego portu wybierz nazwę lub adres IP urządzenia MFP. Kliknij przycisk Dalej, a następnie przejdź do kroku 12.
PLWW 8. Jeśli komputer nie jest podłączony do urządzenia MFP, to wybierz opcję Utwórz nowy port w obszarze Wybierz port drukarki. 9. Z rozwijanego menu Typ portu wybierz opcję Standardowy port TCP/IP. Kliknij przycisk Dalej.
10. W obszarze Wpisz nazwę hosta drukarki lub adres IP, w polu tekstowym Nazwa hosta drukarki lub adres IP wpisz nazwę drukarki MFP lub jej adres IP i kliknij przycisk Dalej. UWAGA: Domyślną nazwą portu jest nazwa wprowadzona w polu tekstowym Nazwa hosta lub adres IP. Nazwę tę można zmienić, wpisując nową nazwę w polu tekstowym Nazwa portu.
11. W obszarze Instalowanie sterownika drukarki kliknij przycisk Z dysku. 12. W oknie dialogowym Instalowanie z dysku kliknij przycisk Przeglądaj. 13. Wyszukaj i wybierz plik .INF sterownika MFP Send Fax, wyodrębniony w kroku 1. UWAGA: Dostępne są dwie wersje pliku .INF: 32-bitowa wersja dla systemów Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 i Windows Vista oraz 64-bitowa wersja dla systemów Windows XP Professional x64, Windows Server 2003 x64 i Windows Vista x64.
15. Kliknij przycisk OK. 16. W oknie Instalacja sterownika drukarki kliknij przycisk Dalej.
17. W polu tekstowym Nazwa drukarki jest wyświetlana domyślna nazwa drukarki HP MFP Send Fax. Nazwę tę można zmienić, wpisując nową nazwę w polu tekstowym. 18. Kliknij przycisk Dalej.
19. Zostanie wyświetlony ekran z opcjami strony testowej. Aby wysłać faks do innego urządzenia, kliknij przycisk Drukuj stronę testową. UWAGA: Mimo że przycisk opcji ma etykietę Drukuj stronę testową, to lokalnie nie zostanie wydrukowana żadna strona. 20. Kliknij przycisk Zakończ.
Odinstalowanie sterownika wysyłania faksów urządzenia MFP (MFP Send Fax) Aby odinstalować sterownik MFP Send Fax, wykonaj następujące czynności: Aby odinstalować sterownik MFP Send Fax w systemie Windows XP 1. Kliknij przycisk Start, kliknij pozycję Ustawienia, a następnie kliknij pozycję Drukarki i faksy. 2. W oknie Drukarki i faksy prawym przyciskiem myszy kliknij drukarkę MFP, dla której zainstalowano sterownik MFP Send Fax, i kliknij pozycję Usuń. 3.
32 Rozdział 1 Konfigurowanie PLWW
2 Wysyłanie i odbieranie faksów Niniejszy rozdział zawiera informacje na temat wysyłania faksów i korzystania z książki telefonicznej sterownika MFP Send Fax: PLWW ● Wysyłanie faksu do pojedynczego odbiorcy ● Wysyłanie faksu do wielu odbiorców ● Wysyłanie faksu za pomocą książki telefonicznej ● Anulowanie zlecenia faksowania ● Wstawianie znaków specjalnych do numeru faksu ● Edytowanie książki telefonicznej ● Eksportowanie pozycji książki telefonicznej do pliku w formacie CSV ● Importowani
Wysyłanie faksu do pojedynczego odbiorcy Aby wysłać faks do pojedynczego odbiorcy, należy wykonać następujące kroki: 1. Otwórz dokument przeznaczony do wysłania faksem w programie, w którym został utworzony. 2. Kliknij menu Plik, a następnie kliknij polecenie Drukuj. 3. Wybierz sterownik HP MFP Send Fax na liście drukarek. 4. Kliknij przycisk OK lub Drukuj. UWAGA: Kliknij przycisk, który powoduje przesłanie dokumentu do drukarki. Może on mieć różną nazwę w różnych programach.
5. W obszarze Fax To (Wyślij faks do) w oknie dialogowym HP MFP Send Fax (Wysyłanie faksu z HP MFP) wpisz nazwę odbiorcy, numer faksu i nazwę firmy. Numer faksu to jedyna wymagana informacja. Rozwijane pole Recipient Name (Nazwa odbiorcy) zawiera zarówno pojedynczych odbiorców, jak i nazwy grup. Jeśli pole tekstowe jest puste i zaznaczono listę rozwijaną, lista ta będzie zawierać 20 ostatnio używanych nazw, posortowanych w kolejności alfabetycznej.
UWAGA: Aby skonfigurować ustawienia domyślnej strony wiodącej dla wszystkich faksów, Konfiguracja na stronie 61. 8. Jeśli włączono funkcję kodów billingowych, wpisz kod billingowy w obszarze Billing Information (Informacje billingowe) okna dialogowego HP MFP Send Fax (Wysyłanie faksu z HP MFP). Kod billingowy można zmieniać dla poszczególnych zleceń faksowania. 9.
10. Jeśli na karcie Setup (Ustawienia) zaznaczono opcję Show Preview Before Sending Fax (Pokaż podgląd przed wysłaniem faksu), wyświetlony zostanie podgląd faksu. Przejrzyj faks i sprawdź jego poprawność. UWAGA: Podczas korzystania z funkcji Wskaż i drukuj funkcja podglądu faksów nie jest dostępna. Wskaż i drukuj to funkcja systemu Windows, dzięki której można podłączać, drukować i wysyłać faksy na drukarce zdalnej bez korzystania z dysków instalacyjnych.
Wysyłanie faksu do wielu odbiorców Aby wysłać faks do wielu odbiorców, należy wykonać następujące kroki: 1. Otwórz dokument przeznaczony do wysłania faksem w programie, w którym został utworzony. 2. Kliknij menu Plik, a następnie kliknij polecenie Drukuj. 3. Wybierz sterownik HP MFP Send Fax na liście drukarek. 4. Kliknij przycisk OK lub Drukuj. UWAGA: Kliknij przycisk, który powoduje przesłanie dokumentu do drukarki. Może on mieć różną nazwę w różnych programach.
5. W obszarze Fax To (Wyślij faks do) w oknie dialogowym HP MFP Send Fax (Wysyłanie faksu z HP MFP) wpisz nazwę odbiorcy, numer faksu i nazwę firmy. Rozwijane pole Recipient Name (Nazwa odbiorcy) zawiera zarówno pojedynczych odbiorców, jak i nazwy grup. Jeśli pole tekstowe jest puste i zaznaczono listę rozwijaną, lista ta będzie zawierać 20 ostatnio używanych nazw, posortowanych w kolejności alfabetycznej.
9. Jeśli włączono funkcję kodów billingowych, wpisz kod billingowy w obszarze Billing Information (Informacje billingowe) okna dialogowego HP MFP Send Fax (Wysyłanie faksu z HP MFP). Kod billingowy można zmieniać dla poszczególnych zleceń faksowania. 10. Aby wysłać faks z domyślnymi preferencjami dotyczącymi nadawcy, jakości faksu, informacji dotyczących powiadamiania i podglądu, kliknij przycisk Send (Wyślij).
11. Jeśli na karcie Setup (Ustawienia) zaznaczono opcję Show Preview Before Sending Fax (Pokaż podgląd przed wysłaniem faksu), wyświetlony zostanie podgląd faksu. Przejrzyj faks i sprawdź jego poprawność. UWAGA: Podczas korzystania z funkcji Wskaż i drukuj funkcja podglądu faksów nie jest dostępna. Wskaż i drukuj to funkcja systemu Windows, dzięki której można podłączać, drukować i wysyłać faksy na drukarce zdalnej bez korzystania z dysków instalacyjnych.
Wysyłanie faksu za pomocą książki telefonicznej Aby wysłać faks za pomocą książki telefonicznej, należy wykonać następujące kroki. 1. Otwórz dokument przeznaczony do wysłania faksem w programie, w którym został utworzony. 2. Kliknij menu Plik, a następnie kliknij polecenie Drukuj. 3. Wybierz sterownik HP MFP Send Fax na liście drukarek. 4. Kliknij przycisk OK lub Drukuj. UWAGA: Kliknij przycisk, który powoduje przesłanie dokumentu do drukarki. Może on mieć różną nazwę w różnych programach. 5.
6. W oknie dialogowym Add Recipients From Phone Book (Dodaj odbiorców z książki telefonicznej) zaznacz nazwy poszczególnych odbiorców faksu i kliknij przycisk To -> (Do), aby zapełnić pole Fax Recipients (Odbiorcy faksu). 7. Po dodaniu wszystkich odbiorców faksu do pola Fax Recipients (Odbiorcy faksu) kliknij przycisk OK. UWAGA: Maksymalna liczba odbiorców faksu wynosi 100. 8.
9. Jeśli włączono funkcję kodów billingowych, wpisz kod billingowy w obszarze Billing Information (Informacje billingowe) okna dialogowego HP MFP Send Fax (Wysyłanie faksu z HP MFP). Kod billingowy można zmieniać dla poszczególnych zleceń faksowania. 10. Aby wysłać faks do wszystkich odbiorców z domyślnymi preferencjami dotyczącymi nadawcy, jakości faksu, informacji dotyczących powiadamiania i podglądu, kliknij przycisk Send (Wyślij).
11. Jeśli na karcie Setup (Ustawienia) zaznaczono opcję Show Preview Before Sending Fax (Pokaż podgląd przed wysłaniem faksu), wyświetlony zostanie podgląd faksu. Przejrzyj faks i sprawdź jego poprawność. UWAGA: Podczas korzystania z funkcji Wskaż i drukuj funkcja podglądu faksów nie jest dostępna. Wskaż i drukuj to funkcja systemu Windows, dzięki której można podłączać, drukować i wysyłać faksy na drukarce zdalnej bez korzystania z dysków instalacyjnych.
Anulowanie zlecenia faksowania W urządzeniach HP LaserJet 4345mfp i 9040/9050mfp oraz HP Color LaserJet 4730mfp i 9500mfp zlecenie faksowania można wykonać trzema metodami: 1. Kliknij przycisk Cancel Fax (Anuluj faks) w oknie podglądu faksu. 2. Na panelu sterowania urządzenia MFP naciśnij ikonę faksu, a następnie naciśnij czerwony przycisk Stop/Cancel (Przerwij/Anuluj).
Wstawianie znaków specjalnych do numeru faksu W polu tekstowym Fax Number (Numer faksu), oprócz cyfr od 0 do 9, można wprowadzać Znaki specjalne. Tabela 2-1 Special characters PLWW Znak specjalny Funkcja - Wstaw myślnik do numeru faksu, aby ułatwić jego odczytanie. () Wstaw nawiasy do numeru faksu, aby ułatwić jego odczytanie.
Edytowanie książki telefonicznej Książka telefoniczna może służyć do przechowywania informacji kontaktowych pojawiających się w obszarze Fax To (Wyślij faks do) okna dialogowego HP MFP Send Fax (Wysyłanie faksu z HP MFP). Nazwy można dodawać do książki telefonicznej i je z niej usuwać. Książkę telefoniczną sterownika MFP Send Fax można importować i eksportować.
Aby dodać nazwę do książki telefonicznej, należy wykonać następujące kroki: 1. PLWW Na karcie Fax Job (Zlecenie faksowania) w obszarze Fax To (Wyślij faks do) okna dialogowego HP MFP Send Fax (Wysyłanie faksu z HP MFP) kliknij ikonę książki. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Add Recipients from Phone Book (Dodaj odbiorców z książki telefonicznej).
50 2. W oknie dialogowym Add Recipients from Phone Book (Dodaj odbiorców z książki telefonicznej) kliknij przycisk Edit Phone Book (Edytuj książkę telefoniczną). Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Edit Phone Book (Edycja książki telefonicznej). W oknie dialogowym Edit Phone Book (Edycja książki telefonicznej) kliknij przycisk Add Entry (Dodaj pozycję), aby otworzyć okno dialogowe Add Entry to Phone Book (Dodaj pozycję do książki telefonicznej).
6. W oknie dialogowym Edit Phone Book (Edycja książki telefonicznej) kliknij przycisk Add Entry (Dodaj pozycję), aby dodać kolejne nazwy. 7. Po zakończeniu dodawania nazw do książki telefonicznej kliknij przycisk OK. Dodawanie grup do książki telefonicznej UWAGA: Aby dodać grupę do książki telefonicznej, na karcie Fax Job (Zlecenie faksowania) kliknij ikonę książki lub na karcie Setup (Ustawienia) kliknij przycisk Edit Phone Book (Edytuj książkę telefoniczną).
Aby usunąć nazwy z książki telefonicznej, należy wykonać następujące kroki: 1. 52 Na karcie Fax Job (Zlecenie faksowania) w obszarze Fax To (Wyślij faks do) okna dialogowego HP MFP Send Fax (Wysyłanie faksu z HP MFP) kliknij ikonę książki. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Add Recipients from Phone Book (Dodaj odbiorców z książki telefonicznej).
2. PLWW W oknie dialogowym Add Recipients from Phone Book (Dodaj odbiorców z książki telefonicznej) wyróżnij nawę na liście i kliknij przycisk Edit Phone Book (Edytuj książkę telefoniczną).
3. W oknie dialogowym Edit Phone Book (Edycja książki telefonicznej) zaznacz nazwę, którą chcesz usunąć i kliknij przycisk Delete (Usuń). Sprawdź wynik usunięcia w oknie dialogowym CONFIRM (Potwierdzenie). Kliknięcie opcji Yes (Tak) trwale usuwa tę pozycję z książki telefonicznej.
Aby dokonać edycji nazw w książce telefonicznej, należy wykonać następujące kroki: 1. PLWW Na karcie Fax Job (Zlecenie faksowania) w obszarze Fax To (Wyślij faks do) okna dialogowego HP MFP Send Fax (Wysyłanie faksu z HP MFP) kliknij ikonę książki.
2. 56 W oknie dialogowym Add Recipients From Phone Book (Dodaj odbiorców z książki telefonicznej) zaznacz nazwę, którą chcesz edytować i kliknij przycisk Edit Phone Book (Edytuj książkę telefoniczną). Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Edit Phone Book (Edycja książki telefonicznej).
3. W oknie dialogowym Edit Phone Book (Edycja książki telefonicznej) wyróżnij jedną z nazw i kliknij przycisk Edit (Edytuj). Zostanie otwarte okno dialogowe Edit Phone Book Entry (Edycja pozycji w książce telefonicznej) i wyświetlone bieżące informacje kontaktowe. W razie potrzeby edytuj nazwę odbiorcy, numer faksu i nazwę firmy, a następnie kliknij przycisk OK. Spowoduje to ponowne otwarcie okna dialogowego Edit Phone Book (Edycja książki telefonicznej).
Eksportowanie pozycji książki telefonicznej do pliku w formacie CSV Informacje kontaktowe z książki telefonicznej można eksportować do pliku CSV. 1. 2. 58 Nazwy z książki telefonicznej można eksportować za pomocą karty Fax Job (Zlecenie faksowania) lub Setup (Ustawienia). ● Karta Fax Job (Zlecenie faksowania): Kliknij ikonę książki, a następnie kliknij przycisk Edit Phone Book (Edytuj książkę telefoniczną) w oknie dialogowym Add Recipients from Phone Book (Dodaj odbiorców z książki telefonicznej).
Importowanie pozycji książki telefonicznej z pliku w formacie CSV Informacje kontaktowe można importować z pliku CSV do książki telefonicznej. Podczas importowania z pliku CSV oprogramowanie zakłada, że pierwszy rekord w pliku jest nagłówkiem; dlatego zawartość pierwszego rekordu nie będzie importowana. Jeśli pozycja w pliku CSV jest niepoprawnie sformatowana, program odrzuca cały rekord. 1.
Połączenia głosowe i ponawianie prób Połączenia głosowe nie są umieszczane w Dzienniku zdarzeń faksu i nie generują raportu T.30. W następnych rozdziałach znajdują się informacje o ponawianiu zadania faksu. Raport połączenia faksowego Gdy wszystkie próby wysłania faksu zostały wykonane, jest drukowany raport połączenia faksowego wysyłanego faksu. Zawiera on identyfikator dziennika zadania faksu. W raporcie połączenia faksowego jest drukowany wynik ostatniej próby wysłania faksu.
3 Konfiguracja W tym rozdziale podano informacje o konfigurowaniu domyślnych ustawień sterownika wysyłania faksów urządzenia MFP za pomocą przycisku Edit Defaults (Edytuj ustawienia domyślne) na karcie Setup (Ustawienia): ● Ustawianie informacji o nadawcy ● Ustawianie jakości faksu ● Ustawianie parametrów powiadomienia ● Ustawianie informacji zamieszczanych na stronie wiodącej ● Ustawianie preferencji podglądu ● Ustawianie preferencji drukowania sterownika faksu ● Ustawianie konfiguracji kodó
Ustawianie informacji o nadawcy Domyślne informacje o nadawcy są umieszczane na wszystkich faksach wysyłanych przy użyciu sterownika wysyłania faksów urządzenia MFP, włącznie ze stronami wiodącymi. Informacje o nadawcy można zmienić dla poszczególnych faksów, korzystając z pól na karcie Setup (Ustawienia).
2. W sekcji Sender Information (Informacje o nadawcy) okna dialogowego Default Settings (Ustawienia domyślne) wpisz domyślną nazwę nadawcy, nazwę firmy, numer faksu oraz numer telefonu głosowego. UWAGA: Dane w polach informacji o nadawcy na karcie Setup (Ustawienia) są aktualizowane przy pierwszym wprowadzeniu danych nadawcy w polach informacji o nadawcy okna dialogowego Default Settings (Ustawienia domyślne).
Ustawianie jakości faksu Ustawienie jakości faksu określa rozdzielczość, w której urządzenie MFP wysyła faksy. Dostępne są następujące ustawienia jakości: ● Standard: 200 x 100 punktów na cal (dpi) ● Fine: 200 x 200 dpi ● Superfine: 300 x 300 dpi Aby ustawić jakość faksu, należy wykonać następujące kroki: 1. Na karcie Setup (Ustawienia) kliknij przycisk Edit Defaults (Edytuj ustawienia domyślne). 2.
Ustawianie parametrów powiadomienia Ustawienia powiadomienia określają, kiedy i w jaki sposób wysyłane jest powiadomienie o stanie faksu wychodzącego. Aby zmienić ustawienia powiadomienia, należy wykonać następujące kroki. 1. Na karcie Setup (Ustawienia) kliknij przycisk Edit Defaults (Edytuj ustawienia domyślne). 2. W sekcji Notification (Powiadomienie) okna Default Settings (Ustawienia domyślne) wybierz moment otrzymywania powiadomień: 3. PLWW ● None (Brak): powiadomienie nie jest wysyłane.
UWAGA: Aby otrzymywać powiadomienia pocztą elektroniczną, w urządzeniu MFP musi być skonfigurowana funkcja poczty elektronicznej. 4. Kliknij przycisk OK. UWAGA: Aby wszystkie informacje domyślne ustawić jednocześnie, należy wybrać ustawienia informacji o nadawcy, jakości faksu, strony tytułowej i podglądu, a następnie kliknąć przycisk OK.
Ustawianie informacji zamieszczanych na stronie wiodącej Za pomocą domyślnej strony tytułowej można ustandaryzować wygląd strony tytułowej faksów. Dostępne są pola na uwagi, wiersz tematu i logo firmy lub inny obrazek. Ustawienia strony wiodącej można modyfikować na karcie Fax Job (Zlecenie faksowania) dla poszczególnych zleceń faksowania. Aby zmienić informacje na stronie tytułowej, należy wykonać następujące kroki. PLWW 1.
UWAGA: Obraz odwzorowany bitowo zostaje na stronie tytułowej przekonwertowany na obraz w skali szarości i umieszczony w górnej części strony stanowiącej jej jedną trzecią. 7. Kliknij przycisk OK. UWAGA: Aby wszystkie informacje domyślne ustawić jednocześnie, należy wybrać ustawienia informacji o nadawcy, jakości faksu, powiadomienia i podglądu, a następnie kliknąć przycisk OK.
Ustawianie preferencji podglądu W preferencjach podglądu można ustawić automatyczne wyświetlanie podglądu przed każdym wysłaniem faksu. Aby wyświetlać podgląd przed każdym wysłaniem faksu, należy wykonać następujące kroki: 1. Na karcie Setup (Ustawienia) kliknij przycisk Edit Defaults (Edytuj ustawienia domyślne). 2.
Ustawianie preferencji drukowania sterownika faksu Aby ustawić podstawowe opcje drukowania sterownika wysyłania faksów urządzenia MFP za pośrednictwem systemu Windows, należy wykonać następujące kroki: 1. Kliknij przycisk Start, kliknij pozycję Ustawienia, a następnie kliknij pozycję Drukarki i faksy. 2. W oknie Drukarki i faksy kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę HP MFP Send Fax, a następnie kliknij pozycję Preferencje drukowania. 3.
4. Kliknij kartę Services (Usługi), aby sprawdzić stan drukarki i materiałów eksploatacyjnych lub uruchomić wbudowany serwer internetowy. Opcje na karcie Services (Usługi) są wyświetlane tylko wtedy, gdy sterownik MFP Send Fax jest połączony z prawidłowym portem TCP/IP. UWAGA: Więcej informacji na temat wbudowanego serwera internetowego można znaleźć w odpowiednim podręczniku użytkownika urządzenia MFP. 5. PLWW Aby zapisać zmiany w ustawieniach domyślnych i zamknąć okno dialogowe, kliknij przycisk OK.
Ustawianie konfiguracji kodów billingowych Sterownik HP MFP Send Fax obsługuje korzystanie z kodów billingowych podczas wysyłania faksów. Aby włączyć lub wyłączyć funkcję kodów billingowych w urządzeniach HP LaserJet 4345mfp i 9040/9050mfp oraz HP Color LaserJet 4730mfp i 9500mfp za pośrednictwem panelu sterowania urządzenia MFP po zainstalowaniu sterownika MFP Send Fax, należy wykonać następujące kroki: 1. Na panelu sterowania urządzenia MFP naciśnij przycisk Menu. 2.
4 Rozwiązywanie problemów Niniejszy rozdział zawiera informacje pomocne w rozwiązywaniu ogólnych problemów związanych z obsługą faksu: PLWW ● Błędy w działaniu ● Komunikaty ostrzegawcze ● Komunikaty o błędach 73
Błędy w działaniu W poniższych sekcjach opisano problemy, jakie mogą wystąpić przy korzystaniu ze sterownika HP MFP Send Fax. Nie można wydrukować strony testowej Zapoznaj się z danymi konfiguracyjnymi sterownika MFP Send Fax na panelu sterowania urządzenia MFP, aby ustalić, czy instalacja sterownika zakończyła się powodzeniem i czy funkcja wysyłania faksów z komputera jest włączona.
Instrukcje na temat konfigurowania obsługi poczty elektronicznej zawiera odpowiedni podręcznik użytkownika: ● Podręcznik użytkownika urządzenia HP LaserJet 4345mfp Series, ● Podręcznik użytkownika urządzenia HP Color LaserJet 4730mfp, ● Podręcznik użytkownika urządzenia HP LaserJet 9040mfp/9050mfp, ● Podręcznik użytkownika urządzenia HP Color LaserJet 9500mfp.
Potwierdzenia pocztą elektroniczną nie są odbierane Potwierdzenia pocztą elektroniczną nie są wysyłane, w przypadku gdy faks nie odpowiada lub jest zajęty albo gdy numer nie został jeszcze wybrany tyle razy, ile określono w konfiguracji urządzenia MFP. Po wybraniu numeru tyle razy, ile określono w konfiguracji urządzenia, zostanie wysłane potwierdzenie pocztą elektroniczną. Na panelu sterowania urządzenia MFP nie jest wyświetlana opcja PC FAX SEND (WYSYŁ. FAKSU Z KOMP.
6. Przewiń listę i dotknij opcji PC Fax Send (Wysyłanie faksu z komputera). 7. Dotknij opcji Enabled (WŁ.). 8. Dotknij opcji Save (Zapisz). Jeśli opcja PC FAX SEND (WYSYŁ. FAKSU Z KOMP.) lub PC Fax Send (Wysyłanie faksu z komputera) nadal nie jest wyświetlana na panelu sterowania urządzenia MFP, należy zapoznać się z Instrukcją obsługi przystawki faksującej HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300, aby się upewnić, że analogowa przystawka faksująca jest poprawnie skonfigurowana.
4. Z menu rozwijanego Automatic Configuration: (Automatyczna konfiguracja) wybierz opcję Update Now (Aktualizuj teraz). 5. Kliknij przycisk OK. Pole tekstowe kodu billingowego nie jest wyświetlane Jeśli funkcję kodu billingowego wyłączono w urządzeniu MFP podczas instalowania sterownika MFP Send Fax, pole tekstowe Billing Code (Kod billingu) nie będzie wyświetlane na karcie Fax Job (Zlecenie faksowania).
6. Za pomocą przycisków strzałek w górę i w dół wybierz minimalną liczbę cyfr kodu billingowego. 7. Dotknij opcji OK, aby włączyć funkcję kodów billingowych. Włącz kody bilingowe i udostępnij pole tekstowe Kod bilingowy na karcie Zlecenie faksowania w urządzeniach HP LaserJet M3035MFP, M3027MFP, M4345MFP, M5025MFP, M5035 MFP i HP Color LaserJet CM4730 MFP oraz CM6040 MFP. 1. Dotknij opcji Administration (Administracja). 2. Przewiń listę i dotknij opcji Initial Setup (Konfiguracja wstępna). 3.
4. Z menu rozwijanego Automatic Configuration: (Automatyczna konfiguracja) wybierz opcję Update Now (Aktualizuj teraz). 5. Kliknij przycisk OK. Zmiany w ustawieniach nie odnoszą skutku w instalacji Wskaż i drukuj W przypadku korzystania z instalacji metodą Wskaż i drukuj nie można odświeżyć funkcji powiadamiania, kodu billingowego, długości kodów billingowych i faksu przy użyciu funkcji Update Now (Aktualizuj teraz).
Komunikaty ostrzegawcze Podczas korzystania ze sterownika urządzenia HP MFP Send Fax mogą występować poniższe komunikaty ostrzeżeń. Ostrzeżenie „PC fax feature may be disabled at the MFP” (Funkcja wysyłania faksów z komputera PC może być wyłączona w urządzeniu MFP) Ostrzeżenie PC fax feature may be disabled at the MFP (Funkcja wysyłania faksów z komputera PC może być wyłączona w urządzeniu MFP) jest wyświetlane w przypadku zmiany portu sterownika.
Komunikaty o błędach W przypadku wystąpienia problemu z faksem, który uniemożliwia lub przerywa wysyłanie lub odbiór faksu, zostanie wygenerowany komunikat o błędzie pomocny w ustaleniu przyczyny problemu. Oto lista komunikatów oraz przyczyny/rozwiązania. Tabela 4-1 Komunikaty o błędach At least one fax number is required (Wymagany jest przynajmniej jeden numer faksu) Przyczyna Rozwiązanie Nie wpisano numeru faksu w polu tekstowym Fax Number (Numer faksu) na karcie Fax Job (Zlecenie faksowania).
Tabela 4-1 Komunikaty o błędach (ciąg dalszy) The file cannot be found (Nie można znaleźć pliku) Przyczyna Rozwiązanie Wysłano faks z użyciem ścieżki do nieistniejącego pliku obrazu w polu tekstowym Image (Obraz) na karcie Fax Job (Zlecenie faksowania) lub na karcie Setup (Ustawienia). Wpisz poprawną ścieżkę obrazu w polu tekstowym Image (Obraz) na karcie Fax Job (Zlecenie faksowania) lub na karcie Setup (Ustawienia).
Tabela 4-1 Komunikaty o błędach (ciąg dalszy) Data is not valid (Dane nie są poprawne) Przyczyna Rozwiązanie Typ pliku lub format pliku jest niepoprawny. Plik musi być w formacie CSV. Mapping for minimum required fields not specified (Minimalne mapowanie wymaganych pól nie zostało określone) Przyczyna Rozwiązanie Pola nazwy i numeru telefonicznego (wymaganie minimalne) nie zostały mapowane do pliku CSV. Ponownie importuj plik.
