HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 - Ghidul driverului Send Fax (Trimitere fax)
HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 Ghidul driverului Send Fax (Trimitere fax)
Drept de autor şi licenţe Menţionări ale mărcilor comerciale 2006 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Windows® şi Windows® XP sunt mărci comerciale ínregistrate ín S.U.A. ale Microsoft Corporation. Reproducerea, adaptarea sau traducerea fără permisiunea prealabilă ín scris sunt interzise, cu excepţia situaţiilor permise de legile privind dreptul de autor. Informaţiile cuprinse ín acest document se pot modifica fără nici o notificare.
Cuprins 1 Instalare Înţelegerea cerinţelor de sistem ........................................................................................................... 2 Sistem de operare ............................................................................................................... 2 Afişaje .................................................................................................................................. 2 Imprimantă ................................................................
Setarea configuraţiei pentru cod taxare ............................................................................................. 64 4 Depanare Erori funcţionale ................................................................................................................................. 66 Pagina de test nu se imprimă ............................................................................................ 66 Caracteristica notificare prin e-mail este dezactivată .................................
1 Instalare Aveţi posibilitatea să utilizaţi driverul HP LaserJet MFP Send Fax pentru a trimite faxuri de pe computerul dumneavoastră către unul sau mai multe echipamente periferice multifuncţionale (MFP) HP. După ce este instalat, driverul poate fi accesat prin imprimarea către driverul MFP Send Fax.
Înţelegerea cerinţelor de sistem Sistem de operare Driverul MFP Send Fax este acceptat pe următoarele sisteme de operare: ● Windows® 2000 ● Windows® XP ● Windows® XP Professional x64 ● Windows® Server 2003 ● Windows® Server 2003 x64 Afişaje Modulul MFP Send Fax acceptă tipuri de afişaj care au o rezoluţie SVGA (super video graphics adapter) de 800 x 600 pixeli sau mai mare.
Instalarea driverului MFP Send Fax Această secţiune furnizează instrucţiuni despre următoarele activităţi: ● Determinarea faptului că echipamentul MFP acceptă driverul MFP Send Fax ● Realizarea unui upgrade la firmware-ul echipamentului MFP şi descărcarea driverului ● Verificarea faptului că este configurată caracteristica e-mail (opţional) ● Configurarea caracteristicii cod taxare (opţional) ● Instalarea driverului Determinarea faptului că echipamentul MFP acceptă driverul MFP Send Fax Versiunile
Realizarea unui upgrade la firmware-ul echipamentului MFP şi descărcarea driverului Pentru a realiza un upgrade la firmware-ul echipamentului MFP şi pentru a descărca driverul MFP Send Fax pe echipamentele HP LaserJet 4345mfp şi 9040/9050mfp şi HP Color LaserJet 4730mfp şi 9500mfp, urmaţi paşii de mai jos: 1. Vizualizaţi informaţiile despre configurare din panoul de control al echipamentului MFP pentru a determina versiunea curentă a firmware-ului. a.
4. e. Faceţi clic pe Save (Salvare). f. După ce s-a descărcat fişierul, ínchideţi caseta de dialog File Download (Descărcare fişier), dacă este necesar. Dacă CD-ul livrat cu echipamentul MFP sau accesoriul de fax nu este disponibil, descărcaţi driverul MFP Send Fax. a. Faceţi clic pe Back (Înapoi) pentru a reveni la panoul Select operating system (Selectare sistem de operare).
d. Defilaţi către şi atingeţi Configuration Page (Pagină de configurare). Se imprimă pagina de configurare. e. Codul de date al firmware-ului este listat ín secţiunea numită Device Information (Informaţii despre dispozitiv). Notă Codul de date al firmware-ului este ín formatul următor: AAAALLZZ XX.XXX.X. Primul şir de numere este data, unde AAAA reprezintă anul, LL reprezintă luna şi ZZ reprezintă ziua. De exemplu, un cod de date firmware care íncepe cu 20040225 reprezintă 25 februarie 2004.
4. Dacă CD-ul livrat cu echipamentul MFP sau accesoriul de fax nu este disponibil, descărcaţi driverul MFP Send Fax. a. Faceţi clic pe Back (Înapoi) pentru a reveni la panoul Select operating system (Selectare sistem de operare). Notă Dacă nu reveniţi la panoul Select operating system (Selectare sistem de operare) când faceţi clic pe Back (Înapoi), consultaţi pasul 2 pentru instrucţiuni despre cum să navigaţi până la el. b.
● Ghidul utilizatorului pentru HP LaserJet M3035MFP şi M3037MFP Series ● Ghidul utilizatorului pentru HP LaserJet M3037MFP ● Ghidul utilizatorului pentru HP LaserJet M4345MFP ● Ghidul utilizatorului pentru HP LaserJet M5025MFP şi M5035MFP Configurarea caracteristicii cod taxare (opţional) HP MFP Send Fax acceptă utilizarea codurilor de taxare când se trimit faxuri. Notă Caracteristica cod taxare este opţională.
Instalarea driverului Pentru a instala driverul MFP Send Fax ín Windows utilizând expertul de adăugare a unei imprimante din Windows, urmaţi paşii următori: Notă Dacă utilizaţi CD-ul cu software de sistem KMC furnizat cu echipamentul MFP, aveţi posibilitatea să instalaţi driverul MFP Send Fax alegând calea „CUSTOM” (PARTICULARIZAT). ROWW 1. În Windows Explorer, faceţi dublu clic pe fişierul executabil descărcat al driverului MFP Send Fax pentru a extrage fişierele driverului. 2.
5. Sub Local or Network Printer (Imprimantă locală sau de reţea), selectaţi Local printer attached to this computer (Imprimantă locală ataşată acestui computer). Faceţi clic pe Next (Următorul). Notă Selectaţi Local printer attached to this computer (Imprimantă locală ataşată acestui computer) pentru a instala driverul MFP Send Fax pe o imprimantă de reţea. Numele imprimantei este HP MFP Send Fax când driverul este instalat pe o imprimantă locală.
7. ROWW În meniul vertical Use the following port (Se utilizează port-ul următor), selectaţi numele sau adresa IP a echipamentului MFP. Faceţi clic pe Next (Următorul), apoi mergeţi la pasul 13.
12 8. Dacă computerul nu este conectat la echipamentul MFP, selectaţi Create a new port (Creare port nou) sub Select a Printer Port (Selectaţi un port de imprimantă). 9. În meniul vertical Type of port (Tip de port), selectaţi Standard TCP/IP Port (Port standard TCP/ IP). Faceţi clic pe Next (Următorul).
10. În caseta de dialog Add Standard TCP/IPPrinter Port Wizard (Expert adăugare port imprimantă TCP/IP standard) faceţi clic pe Next (Următorul).
11. Sub Add Port (Adăugare port), tastaţi numele de imprimantă sau adresa IP a echipamentului MFP ín caseta text Printer Name or IP Address (Nume imprimantă sau adresă IP), apoi faceţi clic pe Next (Următorul). Notă Numele implicit al port-ului este numele pe care l-aţi tastat ín caseta text Printer Name or IP Address (Nume imprimantă sau adresă IP). Puteţi să modificaţi acest nume tastând un nume nou ín caseta text Port Name (Nume port). 12. Faceţi clic pe Finish (Terminare).
13. Sub Install Printer Software (Instalare software imprimantă), faceţi clic pe Have Disk (Disc furnizat). 14. În caseta de dialog Install From Disk (Instalare de pe disc), faceţi clic pe Browse (Răsfoire). 15. Răsfoiţi şi selectaţi fişierul .INF al driverului MFP Send Fax extras ín pasul 1. Notă Sunt disponibile două versiuni ale fişierului .
16. Faceţi clic pe Open (Deschidere). 17. Faceţi clic pe OK. 18. Sub Install Printer Software (Instalare software imprimantă), faceţi clic pe Next (Următorul).
19. În caseta text Printer name (Nume imprimantă) sub Name Your Printer (Denumiţi imprimanta), tastaţi un nume pentru imprimantă. Numele implicit al imprimantei este HP MFP Send Fax. 20. Faceţi clic pe Next (Următorul).
21. Sub Printer Sharing (Partajare imprimantă), faceţi clic pe Next (Următorul). Notă Puteţi să partajaţi imprimanta selectând Share name (Partajare nume) ín fereastra Printer Sharing (Partajare imprimantă). Driverul MFP Send Fax devine disponibil pentru o conexiune Point-and-Print (Indicare şi imprimare). Unele caracteristici, precum previzualizare fax, nu sunt disponibile dacă driverul este accesat utilizând o conexiune Point-and-Print (Indicare şi imprimare). 22.
Notă Selectând Yes (Da) pentru a imprima o pagină de test, se trimite un fax. Nu se imprimă nici o pagină. a. ROWW În caseta de dialog Completing the Add Printer Wizard (Terminarea expertului de adăugare a imprimantei), faceţi clic pe Finish (Terminare) pentru a termina expertul şi a continua trimiterea unui fax de test.
b. În caseta de dialog HP MFP Send Fax, faceţi clic pe fila Fax Job (Lucrare fax). Notă Nu sunt necesare informaţiile Setup (Configurare) pentru a trimite o pagină de test. Pentru a stabili setările pentru informaţiile despre expeditor şi de fax pentru toate faxurile, consultaţi Configuraţie.
ROWW c. În caseta text Fax Number (Număr fax) sub Fax to (Fax către), tastaţi numărul faxului unde va fi trimisă pagina de test, faceţi clic pe To -> (Către) pentru a introduce numărul ín lista de Fax Recipients (Destinatari fax). d. Faceţi clic pe Send (Trimitere).
e. Fereastra de previzualizare se deschide dacă aţi selectat Show Preview Before Sending Fax (Afişare previzualizare ínainte de trimitere fax) ín fila Setup (Configurare). Pe bara de activităţi, faceţi clic pe Send Fax (Trimitere fax). f. Apare un mesaj cu íntrebarea dacă s-a imprimat pagina de test. Verificaţi dacă s-a imprimat pagina de test pe aparatul de fax de destinaţie, apoi faceţi clic pe OK.
Dezinstalarea driverului HP MFP Send Fax Pentru a dezinstala driverul MFP Send Fax, urmaţi paşii de mai jos: ROWW 1. Faceţi clic pe Start, faceţi clic pe Settings (Setări), apoi faceţi clic pe Printers and Faxes (Imprimante şi Faxuri). 2. În fereastra Printers and Faxes (Imprimante şi Faxuri), faceţi clic dreapta pe imprimanta echipamentului MFP unde este instalat MFP Send Fax, apoi faceţi clic pe Delete (Ştergere). 3.
24 Capitol 1 Instalare ROWW
2 Trimiterea faxurilor Acest capitol furnizează informaţii despre trimiterea faxurilor şi despre utilizarea agendei telefonice Send Fax (Trimitere fax) a echipamentului MFP: ROWW ● Trimiterea unui fax către un singur destinatar ● Trimiterea unui fax către mai mulţi destinatari ● Trimiterea unui fax utilizând agenda telefonică ● Anularea unei lucrări de fax ● Inserarea caracterelor speciale ín numărul de fax ● Editarea agendei telefonice ● Exportarea intrărilor din agenda telefonică íntr-un
Trimiterea unui fax către un singur destinatar Pentru a trimite un fax către un singur destinatar, urmaţi paşii de mai jos: 1. Deschideţi documentul de trimis prin fax ín programul software ín care a fost creat. 2. Faceţi clic pe File (Fişier), apoi faceţi clic pe Print (Imprimare). 3. Selectaţi driverul HP MFP Send Fax din lista de imprimante. 4. Faceţi clic pe OK sau pe Print (Imprimare). Notă Faceţi clic pe butonul care trimite un document către imprimantă.
5. Sub Fax To (Fax către) din caseta de dialog HP MFP Send Fax, tastaţi numele destinatarului, numărul de fax şi numele firmei. Numărul de fax este singura informaţie obligatorie. Caseta verticală Recipient Name (Nume destinatar) include atât destinatari individuali, cât şi nume de grupuri. Dacă ín caseta text nu se află nimic şi aţi selectat lista verticală, lista verticală conţine cele mai recent utilizate 20 de nume, sortate ín ordine alfabetică.
Notă Pentru a stabili setările implicite ale coperţii pentru toate faxurile, consultaţi Configuraţie. 8. Dacă este activată caracteristica cod taxare, tastaţi codul de taxare sub Billing Information (Informaţii taxare) din caseta de dialog HP MFP Send Fax. Codul de taxare se poate modifica pentru orice lucrare de fax individuală. 9. Pentru a trimite faxul cu informaţiile implicite pentru expeditor, calitate fax, notificare şi preferinţe de previzualizare, faceţi clic pe Send (Trimitere).
10. Dacă aţi selectat Show Preview Before Sending Fax (Afişare previzualizare ínainte de trimitere fax) ín fila Setup (Configurare), apare o previzualizare a lucrării de fax. Verificaţi acurateţea faxului. Notă Funcţia de previzualizare nu este disponibilă când utilizaţi caracteristica Point-andPrint (Indicare şi imprimare).
Trimiterea unui fax către mai mulţi destinatari Pentru a trimite un fax către mai mulţi destinatari, urmaţi paşii de mai jos: 1. Deschideţi documentul de trimis prin fax ín programul software ín care a fost creat. 2. Faceţi clic pe File (Fişier), apoi faceţi clic pe Print (Imprimare). 3. Selectaţi driverul HP MFP Send Fax din lista de imprimante. 4. Faceţi clic pe OK sau pe Print (Imprimare). Notă Faceţi clic pe butonul care trimite un document către imprimantă.
5. Sub Fax To (Fax către) din caseta de dialog HP MFP Send Fax, tastaţi numele destinatarului, numărul de fax şi numele firmei. Caseta verticală Recipient Name (Nume destinatar) include atât destinatari individuali, cât şi nume de grupuri. Dacă ín caseta text nu se află nimic şi aţi selectat lista verticală, lista verticală conţine cele mai recent utilizate 20 de nume, sortate ín ordine alfabetică.
8. Repetaţi paşii de la 5 la 7 pentru fiecare destinatar al faxului. Faxul se trimite către toate numele care apar ín câmpul FaxRecipients (Destinatari fax). 9. Dacă este activată caracteristica cod taxare, tastaţi codul de taxare sub Billing Information (Informaţii taxare) din caseta de dialog HP MFP Send Fax. Codul de taxare se poate modifica pentru orice lucrare de fax individuală. 10.
11. Dacă aţi selectat Show Preview Before Sending Fax (Afişare previzualizare ínainte de trimitere fax) ín fila Setup (Configurare), apare o previzualizare a lucrării de fax. Verificaţi acurateţea faxului. Notă Funcţia de previzualizare nu este disponibilă când utilizaţi caracteristica Point-andPrint (Indicare şi imprimare).
Trimiterea unui fax utilizând agenda telefonică Pentru a trimite un fax utilizând agenda telefonică, urmaţi paşii de mai jos: 1. Deschideţi documentul de trimis prin fax ín programul software ín care a fost creat. 2. Faceţi clic pe File (Fişier), apoi faceţi clic pe Print (Imprimare). 3. Selectaţi driverul HP MFP Send Fax din lista de imprimante. 4. Faceţi clic pe OK sau pe Print (Imprimare). Notă Faceţi clic pe butonul care trimite un document către imprimantă.
6. În caseta de dialog Add Recipients From Phone Book (Adăugare destinatari din agenda telefonică), selectaţi numele fiecărui destinatar de fax şi faceţi clic pe To -> (Către) pentru a popula câmpul Fax Recipients (Destinatari fax). 7. După ce aţi adăugat toţi destinatarii de faxuri, faceţi clic pe To -> (Către) pentru a adăuga informaţiile despre destinatar ín câmpul Fax Recipients (Destinatari fax). Notă Numărul maxim de destinatari de fax este 100. 8.
9. Dacă este activată caracteristica cod taxare, tastaţi codul de taxare sub Billing Information (Informaţii taxare) din caseta de dialog HP MFP Send Fax. Codul de taxare se poate modifica pentru orice lucrare de fax individuală. 10. Pentru a trimite faxul către toţi destinatarii cu informaţiile implicite pentru expeditor, calitate fax, notificare şi preferinţe de previzualizare, faceţi clic pe Send (Trimitere).
11. Dacă aţi selectat Show Preview Before Sending Fax (Afişare previzualizare ínainte de trimitere fax) ín fila Setup (Configurare), apare o previzualizare a lucrării de fax. Verificaţi acurateţea faxului. Notă Funcţia de previzualizare nu este disponibilă când utilizaţi caracteristica Point-andPrint (Indicare şi imprimare).
Anularea unei lucrări de fax Sunt disponibile trei metode de a anula o lucrare de fax pe echipamentele HP LaserJet 4345mfp şi 9040/9050mfp sau HP Color LaserJet 4730mfp şi 9500mfp: 1. Faceţi clic pe Cancel Fax (Anulare fax) ín fereastra de previzualizare a faxului. 2. De la panoul de control al echipamentului MFP, apăsaţi pictograma fax, apoi apăsaţi butonul roşu Stop/Anulare.
Inserarea caracterelor speciale ín numărul de fax Câmpul text Fax Number (Număr fax) acceptă caractere speciale, ín afară de numerele de la 0 la 9. Tabelul 2-1 Caractere speciale ROWW Caracter special Funcţie - Utilizaţi o liniuţă ín numărul de fax pentru a-l face mai lizibil. () Utilizaţi paranteze ín numărul de fax pentru a-l face mai lizibil.
Editarea agendei telefonice Agenda telefonică se poate utiliza pentru a stoca informaţiile de contact care apar sub Fax To (Fax către) ín caseta de dialog HP MFP Send Fax. Se pot adăuga sau se pot şterge nume ín/din agenda telefonică. Agenda telefonică MFP Send Fax se poate importa sau exporta.
Pentru a popula agenda telefonică, urmaţi paşii de mai jos: 1. ROWW În fila Fax Job (Lucrare fax), sub Fax To din caseta de dialog HP MFP Send Fax, faceţi clic pe pictograma carte. Se deschide caseta de dialog Add Recipients from Phone Book (Adăugare destinatari din agenda telefonică).
42 2. În caseta de dialog Add Recipients from Phone Book (Adăugare destinatari din agenda telefonică) faceţi clic pe Edit Phone Book (Editare agendă telefonică). Se deschide caseta de dialog Edit Phone Book (Editare agendă telefonică). În caseta de dialog Edit Phone Book (Editare agendă telefonică) faceţi clic pe Add Entry (Adăugare intrare) pentru a deschide caseta de dialog Add Entry to Phone Book (Adăugare intrare ín agenda telefonică).
6. În caseta de dialog Edit Phone Book (Editare agendă telefonică) faceţi clic pe Add Entry (Adăugare intrare) pentru a adăuga şi alte nume. 7. Faceţi clic pe OK când aţi terminat de adăugat nume ín agenda telefonică. Adăugarea grupurilor ín agenda telefonică Notă Puteţi să adăugaţi un grup ín agenda telefonică fie din fila Fax Job (Lucrare fax), făcând clic pe pictograma carte, fie din fila Setup (Configurare), făcând clic pe Edit Phone Book (Editare agendă telefonică).
Pentru eliminarea numelor din agenda telefonică, urmaţi paşii de mai jos: 1. 44 În fila Fax Job (Lucrare fax), sub Fax To din caseta de dialog HP MFP Send Fax, faceţi clic pe pictograma carte. Se deschide caseta de dialog Add Recipients from Phone Book (Adăugare destinatari din agenda telefonică).
2. ROWW În caseta de dialog Add Recipients from Phone Book (Adăugare destinatari din agenda telefonică) evidenţiaţi un nume din listă şi faceţi clic pe Edit Phone Book (Editare agendă telefonică).
3. În caseta de dialog Edit Phone Book (Editare agendă telefonică), selectaţi numele pe care doriţi să íl ştergeţi, apoi faceţi clic pe Delete (Ştergere). Verificaţi ştergerea ín caseta de dialog CONFIRM. Dacă faceţi clic pe Yes, intrarea se va şterge permanent din agenda telefonică.
Pentru editarea numelor din agenda telefonică, urmaţi paşii de mai jos: 1. ROWW În fila Fax Job (Lucrare fax), sub Fax To din caseta de dialog HP MFP Send Fax, faceţi clic pe pictograma carte.
2. 48 În caseta de dialog Add Recipients From Phone Book (Adăugare destinatari din agenda telefonică), selectaţi numele pe care doriţi să íl editaţi, apoi faceţi clic pe Edit Phone Book (Editare agendă telefonică). Se deschide caseta de dialog Edit Phone Book (Editare agendă telefonică).
3. În caseta de dialog Edit Phone Book (Editare agendă telefonică), evidenţiaţi un nume existent şi faceţi clic pe Edit (Editare). Se deschide caseta de dialog Edit Phone Book Entry (Editare intrare ín agenda telefonică), care afişează informaţiile de contact existente. Editaţi câmpurile Recipient Name (Nume destinatar), Fax Number (Număr fax) şi Company Name (Nume firmă) după cum este necesar, apoi faceţi clic pe OK. Reveniţi astfel la caseta de dialog Edit Phone Book (Editare agendă telefonică).
Exportarea intrărilor din agenda telefonică íntr-un fişier format CSV (valori separate prin virgulă) Informaţiile de contact se pot exporta din agenda telefonică íntr-un fişier .CSV. 1. 2. 50 Puteţi să exportaţi numele din agenda telefonică fie din fila Fax Job (Lucrare fax), fie din fila Setup (Configurare).
Importarea intrărilor din agenda telefonică dintr-un fişier format CSV (valori separate prin virgulă) Informaţiile de contact se pot importa ín agenda telefonică dintr-un fişier .CSV formatat corespunzător. Când importaţi dintr-un fişier CSV, software-ul consideră că prima ínregistrare din fişier este un antet, deci conţinutul primei ínregistrări nu se va importa. Dacă o intrare din fişierul CSV nu este formatată corect, programul va ignora íntreaga ínregistrare. 1.
52 Capitol 2 Trimiterea faxurilor ROWW
3 Configuraţie Acest capitol furnizează informaţii despre configurarea setărilor implicite pentru driverul MFP Send Fax utilizând butonul Edit Defaults (Editare valori implicite) din fila Setup (Configurare): ● Setarea informaţiilor pentru expeditor ● Setarea calităţii faxului ● Stabilirea setărilor de notificare ● Setarea informaţiilor pentru copertă ● Setarea preferinţei de previzualizare ● Setarea preferinţelor de imprimare pentru driverul de fax ● Setarea configuraţiei pentru cod taxare N
Setarea informaţiilor pentru expeditor Informaţiile implicite despre expeditor sunt incluse pe toate faxurile care se expediază utilizând driverul MFP Send Fax, inclusiv pe coperţi. Informaţiile despre expeditor pot fi modificate pentru faxuri individuale, utilizând câmpurile text din fila Setup (Configurare).
2. Sub Sender Information (Informaţii despre expeditor) din caseta de dialog Default Settings (Setări implicite), tastaţi valorile implicite pentru numele expeditorului, numele firmei, numărul de fax şi numărul de telefon vocal. Notă Informaţiile din câmpurile cu informaţii despre expeditor din fila Setup (Configurare) sunt actualizate la prima introducere a acestora ín câmpurile cu informaţii despre expeditor din caseta de dialog Default Settings (Setări implicite).
Setarea calităţii faxului Setarea pentru calitatea faxului defineşte rezoluţia utilizată de echipamentul MFP pentru trimiterea faxului. Setările de calitate disponibile sunt următoarele: ● Standard: 200 x 100 dpi (dots per inch) ● Fine (Fină): 200 x 200 dpi ● Superfine (Superfină): 300 x 300 dpi Pentru a seta calitatea faxului, urmaţi paşii de mai jos: 1. Pe fila Setup (Configurare), faceţi clic pe Edit Defaults (Editare valori implicite). 2.
Stabilirea setărilor de notificare Setările de notificare determină când şi cum se trimite notificarea reprezentând starea unui fax trimis. Pentru a modifica setările de notificare, urmaţi paşii de mai jos: 1. Pe fila Setup (Configurare), faceţi clic pe Edit Defaults (Editare valori implicite). 2. Sub Notification (Notificare) ín caseta de dialog Default Settings (Setări valori implicite), selectaţi când doriţi să primiţi notificări: 3. ROWW ● None (Nici una): notificarea nu se trimite.
Notă 4. Funcţia e-mail trebuie configurată pe MFP pentru a se primi o notificare prin e-mail. Faceţi clic pe OK. Notă Pentru a seta toate informaţiile implicite ín acelaşi timp, selectaţi setările referitoare la informaţii despre expeditor, calitate fax, copertă şi previzualizare, apoi faceţi clic pe OK.
Setarea informaţiilor pentru copertă Standardizaţi apariţia coperţii pentru fax utilizând o copertă implicită. Sunt disponibile câmpuri pentru note, o linie de subiect şi sigla unei firme sau altă imagine. Setările coperţii pot fi modificate ín fila Fax Job (Lucrare Fax) pentru lucrări de fax individuale. Pentru a modifica informaţiile pentru copertă, urmaţi paşii de mai jos: ROWW 1. Pe fila Setup (Configurare), faceţi clic pe Edit Defaults (Editare valori implicite). 2.
Notă Imaginea bitmap este convertită ín tonuri de gri pe copertă şi este amplasată ín treimea superioară a paginii. 7. Faceţi clic pe OK. Notă Pentru a seta toate informaţiile implicite ín acelaşi timp, selectaţi setările referitoare la informaţii despre expeditor, calitate fax, notificare şi previzualizare, apoi faceţi clic pe OK. Notă Când coperta se utilizează pentru mai mulţi destinatari, previzualizarea va arăta coperta numai pentru primul destinatar.
Setarea preferinţei de previzualizare Preferinţa de previzualizare poate fi setată pentru previzualizarea automată a fiecărei lucrări de fax ínaintea trimiterii. Pentru a previzualiza fiecare lucrare de fax ínaintea trimiterii, urmaţi paşii de mai jos: 1. Pe fila Setup (Configurare), faceţi clic pe Edit Defaults (Editare valori implicite). 2.
Setarea preferinţelor de imprimare pentru driverul de fax Pentru a seta opţiunile de imprimare de bază pentru driverul MFP Send Fax ín Windows, urmaţi paşii de mai jos: 1. Faceţi clic pe Start, faceţi clic pe Settings (Setări), apoi faceţi clic pe Printers and Faxes (Imprimante şi Faxuri). 2. În fereastra Printers and Faxes (Imprimante şi Faxuri), faceţi clic dreapta pe HP MFP Send Fax (HP MFP Trimitere Fax) şi apoi clic pe Printing Preferences (Preferinţe imprimare). 3.
4. Faceţi clic pe Services (Servicii) pentru a verifica starea imprimantei şi a consumabilelor sau pentru a porni serverul Web íncorporat. Opţiunile din fila Services (Servicii) apar numai dacă driverul MFP Send Fax este conectat la un port TCP/IP corect. Notă Consultaţi ghidul de utilizare corespunzător al echipamentului MFP pentru mai multe informaţii despre serverul Web íncorporat: 5.
Setarea configuraţiei pentru cod taxare HP MFP Send Fax acceptă utilizarea codurilor de taxare când se trimit faxuri. Pentru a activa sau dezactiva caracteristica pentru coduri de taxare pe HP LaserJet 4345mfp şi 9040/9050mfp şi pe HP Color LaserJet 4730mfp şi 9500mfp prin panoul de control MFP după instalarea driverului MFP Send Fax, urmaţi paşii de mai jos: 1. De la panoul de control al echipamentului MFP, apăsaţi Meniu. 2. Defilaţi şi atingeţi FAX. 3.
4 Depanare Utilizaţi informaţiile din acest capitol pentru a depana probleme generale de fax: ROWW ● Erori funcţionale ● Mesaje de avertizare ● Mesaje de eroare 65
Erori funcţionale Următoarele secţiuni descriu probleme care pot să survină când utilizaţi driverul HP MFP Send Fax. Pagina de test nu se imprimă Vizualizaţi informaţiile despre configuraţia MFP Send Fax de pe panoul de control al echipamentului MFP pentru a determina dacă driverul s-a instalat cu succes şi dacă este activată caracteristica PC Fax Send (Trimitere fax PC).
● Ghid de utilizare HP LaserJet 9040mfp/9050mfp ● Ghid de utilizare HP Color LaserJet 9500mfp Pentru a actualiza setările HP MFP Send Fax după activarea caracteristicii e-mail pe echipamentul MFP, urmaţii paşii de mai jos: ROWW 1. Faceţi clic pe Start, faceţi clic pe Settings (Setări), apoi faceţi clic pe Printers and Faxes (Imprimante şi Faxuri). 2.
Nu se primeşte o confirmare e-mail Nu se trimite nici o confirmare e-mail dacă echipamentul care primeşte faxul nu răspunde sau este ocupat, sau dacă nu s-a ajuns la numărul de reapelări configurat pe echipamentul MFP. După ce echipamentul MFP a ajuns la numărul configurat de reapelări, se trimite o notificare de confirmare. Pe panoul de control al echipamentului MFP nu apare PC FAX SEND sau PC Fax Send (Trimitere fax PC).
Dacă opţiunile PC FAX SEND sau PC Fax Send (Trimitere fax PC) continuă să nu apară pe panoul de control al echipamentului MFP, consultaţi HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 Fax Guide (Ghid pentru trimiterea faxurilor cu accesoriul de fax analogic al echipamentului MFP HP Laserjet) pentru a vă asigura că accesoriul de fax analogic este configurat corect.
4. Din meniul vertical Automatic Configuration: (Configurare automată) selectaţi Update Now (Actualizare acum). 5. Faceţi clic pe OK. Nu apare caseta text cu codul de taxare După atunci când s-a instalat driverul MFP Send Fax caracteristica cod taxare a fost dezactivată, caseta text Billing Code (Cod taxare) nu apare ín fila Fax Job (Lucrare fax).
6. Utilizaţi săgeţile sus şi jos pentru a selecta numărul minim de cifre din codul de taxare. 7. Atingeţi OK pentru a activa codurile de taxare. Activaţi codurile de taxare şi faceţi disponibilă caseta text Billing code (Cod taxare) ín fila Fax Job (Lucrare fax) pe echipamentele HP LaserJet M3035MFP, M3027MFP, M4345MFP, M5025MFP şi M5035MFP. 1. Atingeţi Administration (Administrare). 2. Defilaţi către şi atingeţi Initial Setup (Configurare iniţială). 3.
4. Din meniul vertical Automatic Configuration: (Configurare automată) selectaţi Update Now (Actualizare acum). 5. Faceţi clic pe OK. Setările modificate nu au efect íntr-o instalare Point-and-Print (Indicare şi imprimare) Dacă utilizaţi o instalare Point-and-Print (Indicare şi imprimare), caracteristicile de notificare, cod taxare, lungime cod taxare şi caracteristici activate de fax nu se pot reímprospăta utilizând caracteristica Update Now (Actualizare acum).
Mesaje de avertizare Când utilizaţi driverul HP MFP Send Fax este posibil să apară următoarele mesaje de avertizare. Avertismentul PC fax feature may be disabled at the MFP (Este posibil să fie dezactivată caracteristica fax PC la echipamentul MFP) Avertismentul PC fax feature may be disabled at the MFP (Este posibil să fie dezactivată caracteristica fax PC pe echipamentul MFP) apare dacă s-a modificat port-ul driverului. Pentru a actualiza setările de configurare, urmaţi paşii de mai jos: ROWW 1.
Mesaje de eroare Dacă survine o problemă de fax care ímpiedică sau íntrerupe trimiterea sau primirea unui fax, se generează un mesaj de eroare care ajută la determinarea cauzei problemei. Iată o listă a mesajelor şi a cauzelor/soluţiilor pentru fiecare. Tabelul 4-1 Mesaje de eroare At least one fax number is required (Este necesar cel puţin un număr de fax) Cauză Soluţie Nu aţi tastat un număr de fax ín caseta text Fax Number (Număr fax) din fila Fax Job (Lucrare fax).
Tabelul 4-1 Mesaje de eroare (Continuare) The file cannot be found (Imposibil de găsit fişierul) Cauză Soluţie A fost trimis un fax cu o cale către un fişier imagine care lipseşte ín caseta text Image (Imagine) din fila Fax Job (Lucrare fax) sau din fila Setup (Configurare). Introduceţi o cale corectă pentru imagine ín caseta text Image (Imagine) din fila Fax Job (Lucrare fax) sau din fila Setup (Configurare).
Tabelul 4-1 Mesaje de eroare (Continuare) Data is not valid (Date nevalide) Cauză Soluţie Mapping for minimum required fields not specified (Nu s-a specificat maparea pentru minimum de câmpuri obligatorii) Cauză Soluţie Asocierea dintre câmpurile de nume şi număr de telefon (minimum) nu a fost mapată către fişierul CSV. Importaţi din nou fişierul. În caseta de dialog Mapping (Mapare), selectaţi maparea corectă pentru câmpurile care nu au o mapare corectă.
© 2006 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
