HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 Príručka ovládača na odosielanie faxov
Autorské práva a licencia Ochranné známky © 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Windows® a Windows® XP sú v USA registrované ochranné známky spoločnosti Microsoft Corporation. Reprodukovanie, úpravy alebo preklad bez predchádzajúceho písomného súhlasu sú zakázané, okrem prípadov povolených autorskými zákonmi. Informácie obsiahnuté v tomto dokumente môžu byť zmenené bez upozornenia.
Obsah 1 Nastavenie Systémové požiadavky ......................................................................................................................... 2 Operačný systém ................................................................................................................. 2 Displeje ................................................................................................................................ 2 Tlačiareň .................................................................
3 Konfigurácia Nastavenie informácií o odosielateľovi ............................................................................................... 62 Nastavenie kvality faxu ....................................................................................................................... 64 Zmena nastavení oznamovania ......................................................................................................... 65 Nastavenie informácií na prednej strane ...................................
1 Nastavenie Ovládač na odosielanie faxov MPF zariadenia HP LaserJet slúži na odosielanie faxov z počítača do jedného alebo viacerých periférnych zariadení HP (MFP). Po inštalácii ovládača k nemu možno získať prístup tlačou do ovládača na odosielanie faxov MFP.
Systémové požiadavky Operačný systém Ovládač na odosielanie faxov MFP podporujú nasledujúce operačné systémy: ● Windows® 2000 ● Windows® XP ● Windows® XP Professional x64 ● Windows® Server 2003 ● Windows® Server 2003 x64 ● Windows® Vista Displeje Modul na odosielanie faxov MFP podporuje typy displejov s rozlíšením SVGA 800 x 600 pixelov alebo vyšším.
Sieť Ovládač na odosielanie faxov MFP sa musí používať v sieťovej tlačiarni. Nie je určený na používanie na lokálnej tlačiarni, v rámci pripojení USB a sériových alebo paralelných pripojení.
Inštalácia ovládača na odosielanie faxov MFP V tejto časti sú uvedené pokyny k nasledujúcim úlohám: ● Stanovenie, či zariadenie MFP podporuje ovládač na odosielanie faxov MFP ● Aktualizácia firmvéru zariadenia MFP a prebratie ovládača ● Overenie, či je nakonfigurovaná funkcia elektronickej pošty zariadenia MFP (voliteľné) ● Konfigurácia funkcie účtovacieho kódu (voliteľné) ● Inštalácia ovládača Stanovenie, či zariadenie MFP podporuje ovládač na odosielanie faxov MFP Najnovšie verzie firmvéru zaria
Aktualizácia firmvéru zariadenia MFP a prebratie ovládača Na aktualizáciu firmvéru zariadenia MFP a prebratie ovládača na odosielanie faxov MFP na zariadeniach HP LaserJet 4345mfp, 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp a 9500mfp vykonajte nasledujúce kroky: 1. Na ovládacom paneli zariadenia MFP si pozrite informácie o konfigurácii a stanovte aktuálnu verziu firmvéru. a. Na ovládacom paneli zariadenia MFP stlačte tlačidlo Menu (Ponuka). b. Dotknite sa položky INFORMATION (INFORMÁCIE). c.
4. Ak disk CD dodaný so zariadením MFP alebo s príslušenstvom na faxovanie nie je k dispozícii, preberte ovládač na odosielanie faxov MFP. a. Kliknutím na položku Back (Späť) sa vráťte do okna Select operating system (Výber operačného systému). POZNÁMKA: Ak sa nevrátite do okna Select operating system (Výber operačného systému) po kliknutí na položku Back (Späť), v kroku 2 vyhľadajte pokyny na navigáciu do tohto okna. b.
POZNÁMKA: Dátumový kód firmvéru je v nasledujúcom formáte: RRRRMMDD, XX.XXX.X. Prvý reťazec čísel predstavuje dátum, kde RRRR vyjadruje rok, MM mesiac a DD deň. Ak napríklad dátumový kód firmvéru začína číslom 20040225, vyjadruje 25. február 2004. Druhý reťazec čísel predstavuje číslo revízie firmvéru. 2. 3. Prejdite na položku Software & driver downloads (Softvér a preberanie ovládačov) pre príslušné zariadenie MFP. a. Prejdite na stránku http://www.hp.com. b.
5. d. V otvorenom dialógovom okne Preberanie súborov kliknite na položku Uložiť. e. V textovom poli Názov súboru v otvorenom okne Uložiť ako zadajte cieľ v počítači, kam sa má uložiť súbor ovládača na odosielanie faxu MFP. f. Kliknite na položku Uložiť. g. Po prebratí súboru v prípade potreby zatvorte dialógové okno Preberanie súborov. Nainštalujte prebratý súbor firmvéru.
5. Dotykom položky CUSTOM (VLASTNÝ) otvorte obrazovku účtovacieho kódu. 6. Pomocou tlačidiel so šípkami nahor a nadol zadajte minimálny počet číslic účtovacieho kódu. 7. Dotykom tlačidla OK zapnite funkciu účtovacieho kódu alebo dotykom tlačidla OFF (VYPNÚŤ) ju vypnite. POZNÁMKA: Ak je na zariadení MFP povolená funkcia účtovacieho kódu, pre priame faxové úlohy odoslané zo zariadenia MFP sa vyžaduje zadanie účtovacieho kódu.
5. V položke Lokálna alebo sieťová tlačiareň vyberte možnosť Lokálna tlačiareň pripojená k tomuto počítaču. Kliknite na položku Ďalej. POZNÁMKA: Výberom položky Lokálna tlačiareň pripojená k tomuto počítaču nainštalujte ovládač na odosielanie faxov MFP do sieťovej tlačiarne. Po inštalácii ovládača do lokálnej tlačiarne je názov tlačiarne HP MFP Send Fax. Ak vyberiete položku Sieťová tlačiareň alebo tlačiareň pripojená k inému počítaču, bude sa vyžadovať adresa IP počítača.
7. SKWW V rozbaľovacej ponuke Použiť nasledovný port vyberte požadovaný názov alebo adresu IP zariadenia MFP. Kliknite na tlačidlo Ďalej a prejdite na krok 13.
12 8. Ak nie je počítač pripojený k zariadeniu MFP, v položke Vybrať port tlačiarne vyberte možnosť Vytvoriť nový port. 9. V rozbaľovacej ponuke Typ portu vyberte možnosť Štandardný port TCP/IP. Kliknite na tlačidlo Ďalej.
10. V dialógovom okne Sprievodca pridaním štandardného portu TCP/IP pre tlačiareň kliknite na tlačidlo Ďalej.
11. V položke Pridať port v textovom poli Názov tlačiarne alebo adresa IP zadajte názov tlačiarne MFP alebo adresu IP a kliknite na tlačidlo Ďalej. POZNÁMKA: Predvolený názov portu je názov, ktorý ste zadali v textovom poli Názov tlačiarne alebo adresa IP. Tento názov môžete zmeniť zadaním nového názvu v textovom poli Názov portu. 12. Kliknite na tlačidlo Dokončiť.
13. V položke Inštalovať softvér tlačiarne kliknite na tlačidlo Z diskety. 14. V dialógovom okne Inštalácia z diskety kliknite na tlačidlo Prehľadávať. 15. Vyhľadajte a vyberte príslušný súbor .INF ovládača na odosielanie faxov MFP, ktorý ste rozbalili v kroku 1. POZNÁMKA: K dispozícii sú dve verzie súboru .INF: 32-bitová verzia pre systémy Windows 2000, Windows XP a Windows Server 2003 a 64-bitová verzia pre systémy Windows XP Professional x64, Windows Server 2003 x64 a Windows Vista.
16. Kliknite na tlačidlo Otvoriť. 17. Kliknite na tlačidlo OK. 18. V položke Inštalovať softvér tlačiarne kliknite na tlačidlo Ďalej.
19. V textovom poli Názov tlačiarne v položke Pomenovať tlačiareň zadajte názov tlačiarne. Predvolený názov tlačiarne je HP MFP Send Fax. 20. Kliknite na tlačidlo Ďalej.
21. V položke Zdieľanie tlačiarní kliknite na tlačidlo Ďalej. POZNÁMKA: Tlačiareň môžete zdieľať výberom možnosti Názov zdieľaného prostriedku v okne Zdieľanie tlačiarní. Ovládač na odosielanie faxov MFP je dostupný pre pripojenie typu Pointand-Print. Ak k ovládaču pristupujete prostredníctvom pripojenia typu Point-and-Print, niektoré funkcie ako napríklad ukážka faxu nie sú dostupné. 22. V položke Vytlačiť skúšobnú stranu výberom možnosti Áno vytlačte testovaciu stranu a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.
POZNÁMKA: Výberom možnosti Áno pri tlači testovacej strany sa odošle fax. Nevytlačí sa žiadna strana. a. SKWW V dialógovom okne Sprievodca pridaním ovládača tlačiarne dokončil prácu kliknutím na tlačidlo Dokončiť zatvorte sprievodcu a pokračujte v odoslaní testovacieho faxu.
b. V dialógovom okne HP MFP Send Fax (Odosielanie faxov MFP HP) kliknite na kartu Fax Job (Faxová úloha). POZNÁMKA: Informácie na karte Setup (Nastavenie) sa pri odosielaní testovacej strany nevyžadujú. Ak chcete nastaviť predvolené informácie o odosielateľovi a zmeniť nastavenia faxu, pozrite časť Konfigurácia na strane 61.
SKWW c. Do textového poľa Fax number (Faxové číslo) v položke Fax To (Adresát faxu) zadajte faxové číslo, na ktoré sa odošle testovacia strana, a kliknutím na tlačidlo To -> (Komu ->) pridajte číslo do zoznamu Fax Recipients (Adresáti faxu). d. Kliknite na tlačidlo Send (Odoslať).
e. Ak vyberiete na karte Setup (Nastavenie) možnosť Show Preview Before Sending Fax (Pred odoslaním faxu zobraziť ukážku), otvorí sa okno ukážky. Na paneli s nástrojmi kliknite na tlačidlo Send Fax (Odoslať fax). f. Zobrazí sa otázka, či sa testovacia strana vytlačila. Skontrolujte, či sa testovacia strana vytlačila na faxe adresáta, a potom kliknite na tlačidlo OK.
5. V okne Výber lokálnej alebo sieťovej tlačiarne kliknite na tlačidlo Pridať lokálnu tlačiareň. POZNÁMKA: Výberom položky Výber lokálnej alebo sieťovej tlačiarne nainštalujte ovládač na odosielanie faxov MFP v sieťovej tlačiarni. Pri inštalácii ovládača do lokálnej tlačiarne sa tlačiareň bude nazývať HP MFP Send Fax (Odosielanie faxov HP MFP). Ak vyberiete položku Pridať sieťovú tlačiareň, bezdrôtovú tlačiareň alebo tlačiareň s rozhraním Bluetooth, budete musieť zadať adresu IP počítača.
7. 24 V rozbaľovacej ponuke Použiť existujúci port vyberte názov alebo adresu IP zariadenia MFP. Kliknite na tlačidlo Ďalej a prejdite na krok 12.
SKWW 8. Ak nie je počítač pripojený k zariadeniu MFP, v položke Výber portu tlačiarne vyberte možnosť Vytvoriť nový port. 9. V rozbaľovacej ponuke Typ portu vyberte možnosť Štandardný port TCP/IP. Kliknite na tlačidlo Ďalej.
10. V okne Zadanie názvu hostiteľa alebo adresy IP zadajte do textového poľa Názov hostiteľa alebo adresa IP názov tlačiarne MFP alebo adresu IP a potom kliknite na tlačidlo Ďalej. POZNÁMKA: Predvolený názov portu je názov, ktorý ste zadali v textovom poli Názov hostiteľa alebo adresa IP. Tento názov môžete zmeniť zadaním nového názvu v textovom poli Názov portu.
11. V položke Inštalovať ovládač tlačiarne kliknite na tlačidlo Z diskety. 12. V dialógovom okne Inštalácia z diskety kliknite na tlačidlo Prehľadávať. 13. Vyhľadajte a vyberte príslušný súbor .INF ovládača na odosielanie faxov MFP, ktorý ste rozbalili v kroku 1. POZNÁMKA: K dispozícii sú dve verzie súboru .INF: 32-bitová verzia pre systémy Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 a Windows Vista a 64-bitová verzia pre systémy Windows XP Professional x64, Windows Server 2003 x64 a Windows Vista x64.
14. Kliknite na tlačidlo Otvoriť. 15. Kliknite na tlačidlo OK. 16. V položke Inštalovať ovládač tlačiarne kliknite na tlačidlo Ďalej.
17. V textovom poli Názov tlačiarne sa zobrazí predvolený názov HP MFP Send Fax (Odosielanie faxov MFP HP). Tento názov môžete zmeniť zadaním nového názvu v textovom poli. 18. Kliknite na tlačidlo Ďalej.
19. Zobrazí sa obrazovka s možnosťou tlače testovacej strany. Kliknutím na tlačidlo Vytlačiť skúšobnú stranu odošlete testovací fax inému zariadeniu. POZNÁMKA: Aj napriek tomu, že je tlačidlo označené ako Vytlačiť skúšobnú stranu, na vašom zariadení sa žiadna strana nevytlačí. 20. Kliknite na tlačidlo Dokončiť.
Odinštalovanie ovládača na odosielanie faxov MFP HP Ak chcete odinštalovať ovládač na odosielanie faxov MFP, vykonajte nasledujúce kroky: Odinštalovanie ovládača na odosielanie faxov v systéme Windows XP 1. Kliknite na položku Štart, na možnosť Nastavenia a potom na položku Tlačiarne a faxy. 2. V okne Tlačiarne a faxy kliknite pravým tlačidlom myši na tlačiareň MFP, v ktorej je nainštalované odosielanie faxov MFP, a kliknite na tlačidlo Odstrániť. 3.
32 Kapitola 1 Nastavenie SKWW
2 Odosielanie faxov Táto kapitola obsahuje informácie o odosielaní faxov a používaní telefónneho zoznamu zariadenia na odosielanie faxov MFP: SKWW ● Odoslanie faxu jednému adresátovi ● Odoslanie faxu viacerým adresátom ● Odoslanie faxu prostredníctvom telefónneho zoznamu ● Zrušenie faxovej úlohy ● Vloženie špeciálnych znakov do faxového čísla ● Úprava telefónneho zoznamu ● Export položiek telefónneho zoznamu do súboru vo formáte CSV (hodnoty oddelené čiarkou) ● Import položiek telefónneho
Odoslanie faxu jednému adresátovi Ak chcete odoslať fax jednému adresátovi, vykonajte nasledujúce kroky: 1. Dokument, ktorý chcete odoslať faxom, otvorte v programe, v ktorom bol vytvorený. 2. Kliknite na položku File (Súbor) a potom na možnosť Print (Tlačiť). 3. Zo zoznamu tlačiarní vyberte ovládač na odosielanie faxov MFP HP. 4. Kliknite na tlačidlo OK alebo Print (Tlačiť). POZNÁMKA: Kliknutím na tlačidlo sa dokument odošle do tlačiarne. V závislosti od programov sa môže označenie tlačidla líšiť.
5. V položke Fax To (Adresát faxu) v dialógovom okne HP MFP Send Fax (Odosielanie faxov MFP HP) zadajte meno adresáta, faxové číslo a názov spoločnosti. Povinne musíte zadať len faxové číslo. Rozbaľovacia ponuka Recipient Name (Meno adresáta) obsahuje mená jednotlivých adresátov a tiež názvy skupín. Ak je textové pole prázdne a vyberiete rozbaľovaciu ponuku, ponuka obsahuje 20 naposledy použitých mien usporiadaných podľa abecedy.
POZNÁMKA: Ak chcete zmeniť predvolené nastavenia prednej strany, pozrite si časť Konfigurácia na strane 61. 8. Ak je funkcia účtovacieho kódu zapnutá, v položke Billing Information (Účtovacie informácie) v dialógovom okne HP MFP Send Fax (Odosielanie faxov MFP HP) zadajte príslušný účtovací kód. Účtovací kód možno zmeniť pre každú faxovú úlohu. 9. Ak chcete odoslať fax s predvolenými nastaveniami adresáta, kvality faxu, oznamovania a predvoľbami ukážky, kliknite na tlačidlo Send (Odoslať).
10. Ak ste na karte Setup (Nastavenie) vybrali možnosť Show Preview Before Sending Fax (Pred odoslaním faxu zobraziť ukážku), zobrazí sa ukážka faxu. Skontrolujte správnosť informácií vo faxe. POZNÁMKA: Funkcia ukážky nie je dostupná, ak používate funkciu Point-and-Print. Point-andPrint je funkcia systému Windows, ktorá umožňuje pripojiť, tlačiť alebo odoslať fax na vzdialenú tlačiareň bez použitia inštalačných diskov.
Odoslanie faxu viacerým adresátom Ak chcete odoslať fax viacerým adresátom, vykonajte nasledujúce kroky: 1. Dokument, ktorý chcete odoslať faxom, otvorte v programe, v ktorom bol vytvorený. 2. Kliknite na položku File (Súbor) a potom na možnosť Print (Tlačiť). 3. Zo zoznamu tlačiarní vyberte ovládač na odosielanie faxov MFP HP. 4. Kliknite na tlačidlo OK alebo Print (Tlačiť). POZNÁMKA: Kliknutím na tlačidlo sa dokument odošle do tlačiarne. V závislosti od programov sa môže označenie tlačidla líšiť.
5. V položke Fax To (Adresát faxu) v dialógovom okne HP MFP Send Fax (Odosielanie faxov MFP HP) zadajte meno adresáta, faxové číslo a názov spoločnosti. Rozbaľovacia ponuka Recipient Name (Meno adresáta) obsahuje mená jednotlivých adresátov a tiež názvy skupín. Ak je textové pole prázdne a vyberiete rozbaľovaciu ponuku, ponuka obsahuje 20 naposledy použitých mien usporiadaných podľa abecedy. Ak rozbaľovacia ponuka po otvorení obsahuje text, v ponuke sa zobrazia všetky zodpovedajúce položky.
8. Pri každom adresátovi zopakujte kroky 5 až 7. Fax sa odošle všetkým adresátom zobrazeným v poli Fax Recipients (Adresáti faxu). 9. Ak je funkcia účtovacieho kódu zapnutá, v položke Billing Information (Účtovacie informácie) v dialógovom okne HP MFP Send Fax (Odosielanie faxov MFP HP) zadajte príslušný účtovací kód. Účtovací kód možno zmeniť pre každú faxovú úlohu. 10.
11. Ak ste na karte Setup (Nastavenie) vybrali možnosť Show Preview Before Sending Fax (Pred odoslaním faxu zobraziť ukážku), zobrazí sa ukážka faxu. Skontrolujte správnosť informácií vo faxe. POZNÁMKA: Funkcia ukážky nie je dostupná, ak používate funkciu Point-and-Print. Point-andPrint je funkcia systému Windows, ktorá umožňuje pripojiť, tlačiť alebo odoslať fax na vzdialenú tlačiareň bez použitia inštalačných diskov.
Odoslanie faxu prostredníctvom telefónneho zoznamu Ak chcete odoslať fax prostredníctvom telefónneho zoznamu, vykonajte nasledujúce kroky: 1. Dokument, ktorý chcete odoslať faxom, otvorte v programe, v ktorom bol vytvorený. 2. Kliknite na položku File (Súbor) a potom na možnosť Print (Tlačiť). 3. Zo zoznamu tlačiarní vyberte ovládač na odosielanie faxov MFP HP. 4. Kliknite na tlačidlo OK alebo Print (Tlačiť). POZNÁMKA: Kliknutím na tlačidlo sa dokument odošle do tlačiarne.
6. V dialógovom okne Add Recipients From Phone Book (Pridanie adresátov z telefónneho zoznamu) vyberte meno každého adresáta faxu a kliknutím na tlačidlo To -> (Komu) vyplníte pole Fax Recipients (Adresáti faxu). 7. Po pridaní všetkých adresátov faxu do poľa Fax Recipients (Adresáti faxu) kliknite na tlačidlo OK. POZNÁMKA: Maximálny počet adresátov faxu je 100. 8.
9. Ak je funkcia účtovacieho kódu zapnutá, v položke Billing Information (Účtovacie informácie) v dialógovom okne HP MFP Send Fax (Odosielanie faxov MFP HP) zadajte príslušný účtovací kód. Účtovací kód možno zmeniť pre každú faxovú úlohu. 10. Ak chcete odoslať fax všetkým adresátom s predvolenými nastaveniami adresáta, kvality faxu, oznamovania a predvoľbami ukážky, kliknite na tlačidlo Send (Odoslať).
11. Ak ste na karte Setup (Nastavenie) vybrali možnosť Show Preview Before Sending Fax (Pred odoslaním faxu zobraziť ukážku), zobrazí sa ukážka faxu. Skontrolujte správnosť informácií vo faxe. POZNÁMKA: Funkcia ukážky nie je dostupná, ak používate funkciu Point-and-Print. Point-andPrint je funkcia systému Windows, ktorá umožňuje pripojiť, tlačiť alebo odoslať fax na vzdialenú tlačiareň bez použitia inštalačných diskov.
Zrušenie faxovej úlohy Pre zariadenia HP LaserJet 4345mfp, 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp a 9500mfp sú na zrušenie faxovej úlohy k dispozícii tri metódy: 1. V okne ukážky faxu kliknite na tlačidlo Cancel Fax (Zrušiť fax). 2. Na ovládacom paneli zariadenia MFP stlačte ikonu faxu a potom červené tlačidlo Stop/Cancel (Zastaviť/zrušiť).
Vloženie špeciálnych znakov do faxového čísla Do textového poľa Fax Number (Faxové číslo) môžete okrem číslic 0 až 9 vložiť špeciálne znaky. Tabuľka 2-1 Špeciálne znaky SKWW Špeciálny znak Funkcia - Vložením pomlčky do faxového čísla bude číslo čitateľnejšie. () Vložením okrúhlych zátvoriek do faxového čísla bude číslo čitateľnejšie. [] Pomocou hranatých zátvoriek môžete skryť časť faxového čísla, ktorá sa nevytlačí na prednej strane faxu, výpise hovorov alebo e-mailovom potvrdení.
Úprava telefónneho zoznamu Telefónny zoznam možno používať na ukladanie informácií o kontaktoch, ktoré sa zobrazujú v položke Fax To (Adresát faxu) v dialógovom okne HP MFP Send Fax (Odosielanie faxov MFP HP). Do telefónneho zoznamu môžete pridávať mená a tiež ich odstraňovať. Telefónny zoznam zariadenia na odosielanie faxov MFP možno importovať a exportovať.
Ak chcete vyplniť telefónny zoznam, vykonajte nasledujúce kroky: 1. SKWW Na karte Fax Job (Faxová úloha) v položke Fax To (Adresát faxu) v dialógovom okne HP MFP Send Fax (Odosielanie faxov MFP HP) kliknite na ikonu knihy. Otvorí sa dialógové okno Add Recipients from Phone Book (Pridanie adresátov z telefónneho zoznamu).
50 2. V dialógovom okne Add Recipients from Phone Book (Pridanie adresátov z telefónneho zoznamu) kliknite na tlačidlo Edit Phone Book (Upraviť telefónny zoznam). Otvorí sa dialógové okno Edit Phone Book (Úprava telefónneho zoznamu). V dialógovom okne Edit Phone Book (Úprava telefónneho zoznamu) kliknutím na tlačidlo Add Entry (Pridať položku) otvoríte dialógové okno Add Entry to Phone Book (Pridanie položky telefónneho zoznamu).
6. V dialógovom okne Edit Phone Book (Úprava telefónneho zoznamu) kliknutím na tlačidlo Add Entry (Pridať položku) pridáte ďalšie mená. 7. Po pridaní všetkých mien do telefónneho zoznamu kliknite na tlačidlo OK. Pridanie skupín do telefónneho zoznamu POZNÁMKA: Skupinu môžete do telefónneho zoznamu pridať na karte Fax Job (Faxová úloha) kliknutím na ikonu knihy alebo na karte Setup (Nastavenie) kliknutím na tlačidlo Edit Phone Book (Upraviť telefónny zoznam).
Ak chcete odstrániť mená z telefónneho zoznamu, vykonajte nasledujúce kroky: 1. 52 Na karte Fax Job (Faxová úloha) v položke Fax To (Adresát faxu) v dialógovom okne HP MFP Send Fax (Odosielanie faxov MFP HP) kliknite na ikonu knihy. Otvorí sa dialógové okno Add Recipients from Phone Book (Pridanie adresátov z telefónneho zoznamu).
2. SKWW V dialógovom okne Add Recipients from Phone Book (Pridanie adresátov z telefónneho zoznamu) zvýraznite v zozname požadované meno a kliknite na tlačidlo Edit Phone Book (Upraviť telefónny zoznam).
3. V dialógovom okne Edit Phone Book (Úprava telefónneho zoznamu) vyberte meno, ktoré chcete vymazať, a kliknite na tlačidlo Delete (Vymazať). Vymazanie skontrolujte v dialógovom okne CONFIRM (POTVRDENIE). Kliknutím na tlačidlo Yes (Áno) natrvalo vymažete položku z telefónneho zoznamu.
Ak chcete upraviť mená v telefónnom zozname, vykonajte nasledujúce kroky: 1. SKWW Na karte Fax Job (Faxová úloha) v položke Fax To (Adresát faxu) v dialógovom okne HP MFP Send Fax (Odosielanie faxov MFP HP) kliknite na ikonu knihy.
2. 56 V dialógovom okne Add Recipients From Phone Book (Pridanie adresátov z telefónneho zoznamu) vyberte meno, ktoré chcete upraviť, a kliknite na tlačidlo Edit Phone Book (Upraviť telefónny zoznam). Otvorí sa dialógové okno Edit Phone Book (Úprava telefónneho zoznamu).
3. V dialógovom okne Edit Phone Book (Úprava telefónneho zoznamu) zvýraznite existujúce meno a kliknite na tlačidlo Edit (Upraviť). Otvorí sa dialógové okno Edit Phone Book Entry (Úprava položky telefónneho zoznamu) a zobrazia sa aktuálne informácie o kontakte. Podľa potreby upravte meno adresáta, faxové číslo a názov spoločnosti a kliknite na tlačidlo OK. Vrátite sa do dialógového okna Edit Phone Book (Úprava telefónneho zoznamu).
Export položiek telefónneho zoznamu do súboru vo formáte CSV (hodnoty oddelené čiarkou) Informácie o kontaktoch z telefónneho zoznamu môžete exportovať do súboru vo formáte .CSV. 1. 2. 58 Mená z telefónneho zoznamu môžete exportovať z kariet Fax Job (Faxová úloha) alebo Setup (Nastavenie). ● Karta Fax Job (Faxová úloha): Kliknite na ikonu knihy a potom na tlačidlo Edit Phone Book (Upraviť telefónny zoznam) v dialógovom okne Add Recipients from Phone Book (Pridanie adresátov z telefónneho zoznamu).
Import položiek telefónneho zoznamu zo súboru vo formáte CSV Informácie o kontaktoch môžete do telefónneho zoznamu importovať zo správne vytvoreného súboru vo formáte CSV. Pri importe zo súboru CSV softvér predpokladá, že prvý záznam v súbore je hlavička záznamu, preto sa obsah prvej položky neimportuje. Ak nie je položka súboru CSV správne naformátovaná, program odstráni celý záznam. 1. SKWW Mená z telefónneho zoznamu môžete importovať na kartách Fax Job (Faxová úloha) alebo Setup (Nastavenie).
Hlasové hovory a opakovania Hlasové hovory sa nezaznamenávajú do denníka Fax Activity (Činnosť faxového prístroja) ani do výpisu protokolu T.30. V nasledujúcich častiach nájdete informácie o opakovaní faxovej úlohy. Fax Call Report (Výpis faxových volaní) Po uskutočnení všetkých pokusov na odoslanie faxu sa vytlačí výpis Fax Call Report (Výpis faxových volaní) týkajúci sa odosielaného faxu. Obsahuje identifikáciu z denníka faxových úloh.
3 Konfigurácia Táto kapitola obsahuje informácie o konfigurácii predvolených nastavení ovládača na odosielanie faxov MFP pomocou tlačidla Edit Defaults (Upraviť predvolené) na karte Setup (Nastavenie): ● Nastavenie informácií o odosielateľovi ● Nastavenie kvality faxu ● Zmena nastavení oznamovania ● Nastavenie informácií na prednej strane ● Nastavenie predvoľby ukážky ● Nastavenie predvolieb ovládača faxu tlačiarne ● Nastavenie konfigurácie účtovacieho kódu POZNÁMKA: Predvolené nastavenia už
Nastavenie informácií o odosielateľovi Predvolené informácie o odosielateľovi budú použité vo všetkých faxoch, ktoré odošlete prostredníctvom ovládača na odosielanie faxov MFP, vrátane predných strán. Informácie o odosielateľovi možno zmeniť v jednotlivých faxoch v textových poliach na karte Setup (Nastavenie).
2. V položke Sender Information (Informácie o odosielateľovi) v dialógovom okne Default Settings (Predvolené nastavenia) zadajte predvolené meno odosielateľa, názov spoločnosti, faxové a telefónne číslo. POZNÁMKA: Polia obsahujúce informácie o odosielateľovi na karte Setup (Nastavenie) sa prvýkrát aktualizujú vyplnením príslušných polí v dialógovom okne Default Settings (Predvolené nastavenia).
Nastavenie kvality faxu Nastavenie kvality faxu definuje rozlíšenie, ktoré zariadenie MFP použije pri odoslaní faxu. Dostupné nastavenia kvality: ● Standard (Štandardná): 200 x 100 bodov na palec (dpi) ● Fine (Vysoká): 200 x 200 dpi ● Superfine (Veľmi vysoká): 300 x 300 dpi Ak chcete nastaviť kvalitu faxu, vykonajte nasledujúce kroky: 1. Na karte Setup (Nastavenie) kliknite na tlačidlo Edit Defaults (Upraviť predvolené). 2.
Zmena nastavení oznamovania Nastavenia oznamovania určujú, čas a spôsob oznamovania stavu odosielaného faxu. Ak chcete zmeniť nastavenia oznamovania, vykonajte nasledujúce kroky: 1. Na karte Setup (Nastavenie) kliknite na tlačidlo Edit Defaults (Upraviť predvolené). 2. V položke Notification (Oznamovanie) v dialógovom okne Default Settings (Predvolené nastavenia) vyberte, kedy sa majú oznamovania prijímať: 3. SKWW ● None (Nikdy): oznámenie sa neodošle.
POZNÁMKA: Ak chcete prijímať oznámenia prostredníctvom e-mailu, musí byť táto funkcia nakonfigurovaná v zariadení MFP. 4. Kliknite na tlačidlo OK. POZNÁMKA: Ak chcete nastaviť všetky predvolené informácie súčasne, vyberte informácie o odosielateľovi, nastavenia kvality faxu, prednej strany a ukážky a potom kliknite na tlačidlo OK.
Nastavenie informácií na prednej strane Pomocou predvolenej prednej strany môžete používať jednotný vzhľad prednej strany faxu. K dispozícii sú polia pre poznámky, predmet a logo spoločnosti, prípadne ďalší obrázok. Nastavenia prednej strany možno pre jednotlivé faxové úlohy upraviť na karte Fax Job (Faxová úloha). Ak chcete zmeniť informácie na prednej strane, vykonajte nasledujúce kroky: SKWW 1. Na karte Setup (Nastavenie) kliknite na tlačidlo Edit Defaults (Upraviť predvolené). 2.
POZNÁMKA: Bitová mapa sa na prednej strane skonvertuje na odtiene sivej a nachádza sa v hornej tretine strany. 7. Kliknite na tlačidlo OK. POZNÁMKA: Ak chcete nastaviť všetky predvolené informácie súčasne, vyberte informácie o odosielateľovi, nastavenia kvality tlače, oznamovania a ukážky a potom kliknite na tlačidlo OK. POZNÁMKA: Ak sa predná strana používa pre viacerých adresátov, v ukážke sa zobrazí predná strana len pre prvého adresáta. Predná strana sa však osobitne odošle každému adresátovi.
Nastavenie predvoľby ukážky Predvoľbu ukážky možno nastaviť tak, aby sa pred odoslaním každého faxu automaticky zobrazila ukážka. Ak chcete pred odoslaním každého faxu zobraziť ukážku, vykonajte nasledujúce kroky: 1. Na karte Setup (Nastavenie) kliknite na tlačidlo Edit Defaults (Upraviť predvolené). 2.
Nastavenie predvolieb ovládača faxu tlačiarne Ak chcete nastaviť základné možnosti tlače ovládača na odosielanie faxov MFP v systéme Windows, vykonajte nasledujúce kroky: 1. Kliknite na položku Štart, na možnosť Nastavenia a potom na položku Tlačiarne a faxy. 2. V okne Tlačiarne a faxy kliknite pravým tlačidlom myši na zariadenie HP MFP Send Fax a potom kliknite na tlačidlo Predvoľby tlače. 3.
4. Kliknutím na tlačidlo Services (Služby) môžete skontrolovať stav tlačiarne a spotrebného materiálu alebo spustiť zabudovaný webový server. Možnosti na karte Services (Služby) sa zobrazia len vtedy, ak je ovládač na odosielanie faxov MFP pripojený k správnemu portu TCP/IP. POZNÁMKA: Ďalšie informácie o zabudovanom webovom serveri nájdete v príslušnej používateľskej príručke k zariadeniu MFP. 5. SKWW Ak chcete zmeny uložiť ako predvolené nastavenia a zatvoriť dialógové okno, kliknite na tlačidlo OK.
Nastavenie konfigurácie účtovacieho kódu Aplikácia na odosielanie faxov HP MFP podporuje používanie účtovacích kódov pri odosielaní faxov. Ak chcete zapnúť alebo vypnúť funkciu účtovacieho kódu v zariadeniach HP LaserJet 4345mfp, 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp a 9500mfp prostredníctvom ovládacieho panela zariadenia MFP po nainštalovaní ovládača na odosielanie faxov MFP, vykonajte nasledujúce kroky: 1. Na ovládacom paneli MFP stlačte tlačidlo Menu (Ponuka). 2.
4 Riešenie problémov Pomocou informácií v tejto kapitole môžete riešiť všeobecné problémy týkajúce sa používania faxu: SKWW ● Funkčné chyby ● Upozornenia ● Chybové hlásenia 73
Funkčné chyby V týchto častiach sú opísané problémy, ktoré sa môžu vyskytnúť pri používaní ovládača na odosielanie faxov MFP HP. Skúšobná strana sa nevytlačila Ak chcete zistiť, či bola inštalácia ovládača úspešná a či je zapnutá funkcia odosielania faxov z počítača, pozrite si informácie o konfigurácii ovládača na odosielanie faxov MFP na ovládacom paneli zariadenia MFP.
Pokyny na konfiguráciu funkcie elektronickej pošty nájdete v príslušnej používateľskej príručke k zariadeniu MFP: ● Používateľská príručka HP LaserJet 4345mfp Series ● Používateľská príručka HP Color LaserJet 4730mfp ● Používateľská príručka HP LaserJet 9040mfp/9050mfp ● Používateľská príručka HP Color LaserJet 9500mfp Ak chcete po zapnutí funkcií elektronickej pošty zariadenia MFP aktualizovať nastavenia funkcie HP MFP Send Fax (Odosielanie faxov MFP HP), postupujte takto: SKWW 1.
E-mailové potvrdenie nebolo prijaté Ak faxový prístroj adresáta neodpovedá alebo je zaneprázdnený alebo nebol dosiahnutý počet opakovaných vytáčaní konfigurovaných na zariadení MFP, neodošle sa žiadne e-mailové potvrdenie. Potvrdenie sa odošle, keď zariadenie dosiahne konfigurovaný počet opakovaných vytáčaní.
7. Dotknite sa položky Enabled (Zapnuté). 8. Dotknite sa položky Save (Uložiť). Ak sa na ovládacom paneli zariadenia MFP nezobrazí položka PC FAX SEND (ODOSLAŤ FAX Z POČÍTAČA) ani PC Fax Send (Odoslať fax z počítača), pozrite si príručku zariadenia HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 a skontrolujte, či správne konfigurované príslušenstvo pre analógový fax.
4. V rozbaľovacej ponuke Automatic Configuration (Automatická konfigurácia) vyberte možnosť Update Now (Aktualizovať). 5. Kliknite na tlačidlo OK. Nezobrazuje sa textové pole účtovacieho kódu Ak bola funkcia účtovacieho kódu v zariadení MFP vypnutá pri inštalácii ovládača na odosielanie faxov MFP, textové pole Billing Code (Účtovací kód) sa na karte Fax Job (Faxová úloha) nezobrazuje.
Zapnutie účtovacích kódov a sprístupnenie textového poľa Billing code (Účtovací kód) na karte Fax Job (Faxová úloha) zariadení HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP a HP Color LaserJet CM4730 MFP a CM6040 MFP. 1. Dotknite sa položky Administration (Spravovanie). 2. Posuňte sa na položku Initial Setup (Úvodné nastavenie) a dotknite sa jej. 3. Posuňte sa na položku FaxSetup (Nastavenie faxu) a dotknite sa jej. 4.
4. V rozbaľovacej ponuke Automatic Configuration (Automatická konfigurácia) vyberte možnosť Update Now (Aktualizovať). 5. Kliknite na tlačidlo OK. Zmenené nastavenia sa neprejavujú pri inštalácii typu Point-and-Print Ak používate inštaláciu typu Point-and-Print, funkcie oznamovania, účtovacieho kódu, dĺžky účtovacieho kódu a funkcie, ktoré sa zapínajú prostredníctvom faxu nemožno aktualizovať pomocou funkcie Update Now (Aktualizovať).
Upozornenia Pri používaní ovládača na odosielanie faxov MFP HP sa môžu zobraziť nasledujúce upozornenia. Upozornenie PC fax feature may be disabled at the MFP (Funkcia odosielania faxu z počítača môže byť v zariadení MFP vypnutá) Upozornenie PC fax feature may be disabled at the MFP (Funkcia odosielania faxu z počítača môže byť v zariadení MFP vypnutá) sa zobrazí, ak bol zmenený port ovládača. Ak chcete aktualizovať konfiguračné nastavenia, vykonajte nasledujúce kroky: SKWW 1.
Chybové hlásenia Ak sa vyskytne problém s faxom, ktorý zabraňuje alebo ruší odosielanie alebo prijatie faxu, vytvorí sa chybové hlásenie, ktoré pomáha pri zisťovaní príčiny problému. Nižšie je uvedený zoznam hlásení a príčin/riešení. Tabuľka 4-1 Chybové hlásenia At least one fax number is required (Musíte zadať minimálne jedno faxové číslo) Príčina Riešenie Do textového poľa Fax Number (Faxové číslo) na karte Fax Job (Faxová úloha) ste nezadali faxové číslo.
Tabuľka 4-1 Chybové hlásenia (pokračovanie) The file cannot be found (Súbor sa nepodarilo nájsť) Príčina Riešenie Odoslali ste fax s cestou k chýbajúcemu súboru obrázka zadanou do textového poľa Image (Obrázok) na karte Fax Job (Faxová úloha) alebo Setup (Nastavenie). Zadajte platnú cestu k obrázku do textového poľa Image (Obrázok) na karte Fax Job (Faxová úloha) alebo Setup (Nastavenie).
Tabuľka 4-1 Chybové hlásenia (pokračovanie) Data is not valid (Údaje sú neplatné) Príčina Riešenie Nesprávny typ alebo formát súboru. Súbor musí byť vo formáte CSV. Mapping for minimum required fields not specified (Priradenie požadovaných polí nešpecifikované) Príčina Riešenie Priradenie polí názvov a telefónnych čísel (minimálna požiadavka) nie je priradené súboru CSV. Znova naimportujte súbor.
