HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 - priročnik za gonilnik za pošiljanje faksov
HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 Priročnik za gonilnik za pošiljanje faksov
Avtorske pravice in licenca Zaščitene blagovne znamke 2006 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Windows® in Windows® XP sta v ZDA zaščiteni znamki družbe Microsoft Corporation. Razmnoževanje, prirejanje ali prevajanje tega materiala brez predhodnega pisnega dovoljenja je prepovedano, razen v primerih, ki jih dovoljuje Zakon o avtorskih pravicah. Informacije v tem dokumentu se lahko spremenijo brez predhodnega obvestila.
Kazalo 1 Nastavitve Razumevanje sistemskih zahtev .......................................................................................................... 2 Operacijski sistem ................................................................................................................ 2 Zasloni ................................................................................................................................. 2 Tiskalnik ....................................................................
Napake v delovanju ............................................................................................................................ 64 Preskusna stran se ni natisnila .......................................................................................... 64 E-poštno obveščanje je onemogočeno .............................................................................. 64 E-poštno prejemanje potrdil ne deluje ...............................................................................
1 Nastavitve Gonilnik HP LaserJet MFP Send Fax lahko uporabljate za pošiljanje faksov iz računalnika v eno ali več večfunkcijskih zunanjih naprav HP (MFP). Po namestitvi lahko do gonilnika pridete tako, da tiskate v gonilnik MFP Send Fax.
Razumevanje sistemskih zahtev Operacijski sistem Gonilnik MFP Send Fax deluje v naslednjih operacijskih sistemih: ● Windows® 2000 ● Windows® XP ● Windows® XP Professional x64 ● Windows® Server 2003 ● Windows® Server 2003 x64 Zasloni Modul MFP Send Fax podpira tiste zaslone, ki imajo kartico SVGA in ločljivost 800 x 600 točk ali višjo.
Namestitev gonilnika MFP Send Fax V tem poglavju najdete navodila za naslednja opravila: ● Ugotavljanje, ali MFP podpira gonilnik MFP Send Fax ● Nadgradnja vdelane programske opreme MFP in prenos gonilnika ● Preverjanje, ali je funkcija e-pošte za MFP konfigurirana (izbirno) ● Konfiguracija funkcije kode za obračun (izbirno) ● Namestitev gonilnika Ugotavljanje, ali MFP podpira gonilnik MFP Send Fax Najnovejše različice vdelane programske opreme MFP-ja vsebujejo podporo za gonilnik MFP Send Fax.
Nadgradnja vdelane programske opreme MFP in prenos gonilnika Če želite nadgraditi vdelano programsko opremo MFP in prenesti gonilnik MFP Send Fax na tiskalnike HP LaserJet 4345mfp in 9040/9050mfp ter HP Color LaserJet 4730mfp in 9500mfp, naredite naslednje: 1. Na nadzorni plošči MFP-ja si oglejte informacije o konfiguraciji in ugotovite, katero različico vdelane programske opreme imate nameščeno. a. Na nadzorni plošči MFP-ja pritisnite Menu (Meni). b. Dotaknite se gumba INFORMATION (INFORMACIJE). c.
4. e. Kliknite Save (Shrani). f. Ko je datoteka prenesena, po potrebi zaprite pogovorno okno File Download (Prenos datoteke). Če CD, ki je priložen MFP-ju ali dodatku za faks, ni na voljo, prenesite gonilnik MFP Send Fax. a. Če se želite vrniti v podokno Select operating system (Izberi operacijski sistem), kliknite Back (Nazaj). Opomba Če se potem, ko kliknete Back (Nazaj), ne vrnete v podokno Select operating system (Izberi operacijski sistem), si oglejte 2. korak z navodili, kako priti do njega. b.
d. Pomaknite se do gumba Configuration Page (Stran s konfiguracijo) in se ga dotaknite. Natisne se stran s konfiguracijo. e. Datumska koda vdelane programske opreme je navedena v razdelku Device Information (Informacije o napravi). Opomba Datumska koda vdelane programske opreme je zapisana v takšni obliki: LLLLMMDD XX.XXX.X. Prvi niz je datum, kjer LLLL predstavlja leto, MM mesec in DD dan. Datumska koda vdelane programske opreme, ki se na primer začne z 20040225, pomeni 25. februar 2004.
4. Če CD, ki je priložen MFP-ju ali dodatku za faks, ni na voljo, prenesite gonilnik MFP Send Fax. a. Če se želite vrniti v podokno Select operating system (Izberi operacijski sistem), kliknite Back (Nazaj). Opomba Če se potem, ko kliknete Back (Nazaj), ne vrnete v podokno Select operating system (Izberi operacijski sistem), si oglejte 2. korak z navodili, kako priti do njega. b. V podoknu Select operating system (Izberi operacijski sistem), kliknite ustrezni operacijski sistem.
● Uporabniški priročnik za HP LaserJet M3037MFP ● Uporabniški priročnik za HP LaserJet M4345MFP ● Uporabniški priročnik za HP LaserJet M5025MFP in M5035MFP Konfiguracija funkcije kode za obračun (izbirno) HP MFP Send Fax pri pošiljanju faksov podpira uporabo kod za obračun. Opomba Funkcija kode za obračun je izbirna. Če želite omogočiti funkcijo kode za obračun na tiskalnikih HP LaserJet 4345mfp in 9040/9050mfp ter HP Color LaserJet 4730mfp in 9500mfp: 1.
Namestitev gonilnika Če želite v operacijskem sistemu Windows namestiti gonilnik MFP Send Fax s čarovnikom za dodajanje tiskalnika, naredite naslednje: Opomba S programskim CD-jem sistema KMC, ki je priložen MFP-ju, lahko gonilnik Send Fax namestite tako, da izberete pot »CUSTOM« (PO MERI). SLWW 1. V Raziskovalcu dvokliknite preneseno izvršljivo datoteko gonilnika MFP Send Fax in tako izvlecite datoteke gonilnika. 2.
5. Pod Local or Network Printer (Lokalni ali omrežni tiskalnik) izberite Local printer attached to this computer (Lokalni tiskalnik, priključen na ta računalnik). Kliknite Next (Naprej). Opomba Če želite gonilnik MFP Send Fax namestiti v omrežni tiskalnik, izberite Local printer attached to this computer (Lokalni tiskalnik, priključen na ta računalnik). Pri namestitvi gonilnika v lokalni tiskalnik se tiskalnik imenuje HP MFP Send Fax.
7. SLWW Na spustnem seznamu Use the following port (Uporabi ta vrata) izberite ime IP-naslova naprave MFP. Kliknite Next (Naprej) in pojdite na 13. korak.
12 8. Če vaš računalnik ni priključen na MFP, pod Select a Printer Port (Izberite tiskalniška vrata) izberite Create a new port (Ustvari nova vrata). 9. Na spustnem seznamu Type of port (Vrsta vrat) izberite Standard TCP/IP Port (Standardna vrata TCP/IP) . Kliknite Next (Naprej).
10. V pogovornem oknu Add Standard TCP/IP Printer Port Wizard (Čarovnik za dodajanje standardnih tiskalniških vrat TCP/IP) kliknite Next (Naprej).
11. Pod Add Port (Dodajanje vrat) v besedilno polje Printer Name or IP Address (Ime tiskalnika ali IP-naslov) vpišite ime tiskalnika MFP ali IP-naslov in kliknite Next (Naprej). Opomba Privzeto ime vrat je tisto, ki ste ga vpisali v besedilno polje Printer Name or IP Address (Ime tiskalnika ali IP-naslov). Ime lahko spremenite tako, da v besedilno polje Port Name (Ime vrat) vpišete novega. 12. Kliknite Finish (Dokončaj).
13. Pod Install Printer Software (Namestitev programske opreme za tiskalnik) kliknite Have Disk (Imam disketo). 14. V pogovornem oknu Install From Disk (Namestitev z diskete) kliknite Browse (Prebrskaj). 15. Poiščite in izberite datoteko .INF gonilnika MFP Send Fax, izvlečeno v 1. koraku. Opomba Na voljo sta dve različici datoteke .INF: 32-bitna različica za operacijske sisteme Windows 2000, Windows XP in Windows Server 2003 ter 64-bitna različica za Windows XP Professional x64 in Windows Server 2003 x64.
16. Kliknite Open (Odpri). 17. Kliknite OK (V redu). 18. Pod Install Printer Software (Namestitev programske opreme za tiskalnik) kliknite Next (Naprej).
19. V besedilnem polju Printer name (Ime tiskalnika) pod Name Your Printer (Poimenujte tiskalnik) vpišite ime tiskalnika. Privzeto ime tiskalnika je HP MFP Send Fax. 20. Kliknite Next (Naprej).
21. Pod Printer Sharing (Skupna raba tiskalnika) kliknite Next (Naprej). Opomba Skupno rabo tiskalnika omogočite tako, da v oknu Printer Sharing (Skupna raba tiskalnika) izberete Share name (Ime za skupno rabo). Gonilnik MFP Send Fax je potem na voljo za povezavo »Point-and-Print«. Nekatere funkcije, na primer predogled faksa, niso na voljo, če do gonilnika dostopate s povezavo »Point and Print«. 22.
Opomba Če pri tiskanju preskusne strani izberete Yes (Da), boste poslali faks. Ne natisne se nobena stran. a. SLWW V pogovornem oknu Completing the Add Printer Wizard (Zaključevanje čarovnika za dodajanje tiskalnikov) kliknite Finish (Končaj), da zaključite čarovnika in nadaljujete s pošiljanjem preskusnega faksa.
b. V pogovornem oknu HP MFP Send Fax kliknite kartico Fax Job (Faks). Opomba Za pošiljanje preskusne strani informacija Setup (Nastavitev) ni potrebna. Kako nastavite privzete podatke pošiljatelja in nastavitve faksa za vse fakse, preberite v poglavju Konfiguracija.
SLWW c. V besedilno polje Fax Number (Številka faksa) pod Fax To (Za prejemnika) vpišite številko faksa, kamor želite poslati preskusno stran in kliknite To -> (Za ->), da vnesete številko na seznam Fax Recipients (Prejemniki faksa). d. Kliknite Send (Pošlji).
e. Okno s predogledom se odpre, če ste na kartici Setup (Nastavitev) izbrali Show Preview Before Sending Fax (Prikaži predogled pred pošiljanjem faksa). V orodni vrstici kliknite Send Fax (Pošlji faks). f. Pojavi se sporočilo z vprašanjem, ali se je preskusna stran natisnila. Preverite, ali se je preskusna stran natisnila na sprejemni faksirni napravi, in kliknite OK (V redu).
Odstranitev gonilnika the HP MFP Send Fax Če želite odstraniti gonilnik MFP Send Fax, naredite naslednje: SLWW 1. Kliknite Start, Settings (Nastavitve) in nazadnje Printers and Faxes (Tiskalniki in faksi). 2. V oknu Printers and Faxes (Tiskalniki in faksi) z desno miškino tipko kliknite tiskalnik MFP, kjer je nameščen MFP Send Fax in nato kliknite Delete (Izbriši). 3. Najprej kliknite Start, nato Settings (Nastavitve) in nazadnje Printers and Faxes (Tiskalniki in faksi). 4.
24 Poglavje 1 Nastavitve SLWW
2 Faksiranje V tem poglavju so informacije o pošiljanju faksov in uporabi imenika MFP Send Fax: SLWW ● Pošiljanje faksa enemu prejemniku ● Pošiljanje faksa več prejemnikom ● Pošiljanje faksa s pomočjo imenika ● Preklic faksa ● Vstavljanje posebnih znakov v številko faksa ● Urejanje imenika ● Izvažanje vnosov iz imenika v datoteko, ločeno z vejicami (CSV) ● Uvažanje vnosov iz imenika iz datoteke CSV 25
Pošiljanje faksa enemu prejemniku Za pošiljanje faksa enemu prejemniku naredite naslednje: 1. V programu, v katerem ste ga ustvarili, odprite dokument, ki ga želite poslati. 2. Kliknite File (Datoteka) in nato Print (Natisni). 3. Na seznamu tiskalnikov izberite gonilnik HP MFP Send Fax. 4. Kliknite OK (V redu) ali Print (Natisni). Opomba Kliknite gumb, ki pošlje dokument tiskalniku. Ta morda ni enako označen v vseh programih.
5. V razdelek Fax To (Za prejemnika) v pogovornem oknu HP MFP Send Fax vtipkajte ime prejemnika, številko faksa in ime podjetja. Edini obvezni podatek je številka faksa. Na spustnem seznamu z imeni prejemnikov so imena posameznih prejemnikov in imena skupin. Če je besedilno okno prazno in je izbran spustni seznam, je na spustnem seznamu 20 nazadnje uporabljenih imen, razvrščenih po abecedi. Če je bilo v spustnem seznamu besedilo, ko ste odprli spustni meni, se na seznamu prikažejo vsi ujemajoči vnosi.
8. Če je omogočena funkcija kode za obračun, vtipkajte kodo za obračun v razdelek Billing Information (Informacije za obračun) v pogovornem oknu HP MFP Send Fax. Kodo za obračun je mogoče za posamezne fakse spremeniti. 9. Za pošiljanje faksa s privzetimi nastavitvami glede pošiljatelja, kakovosti faksa, informacij o obvestilu in možnosti predogleda, kliknite Send (Pošlji).
10. Če na kartici Setup (Nastavitev) izberete Show Preview Before Sending Fax (Prikaži predogled pred pošiljanjem faksa), se prikaže predogled faksa. Preverite, ali faks vsebuje napake. Opomba Funkcija predogleda ni na voljo v načinu »Point-and-Print«. »Point-and-Print« je funkcija sistema Windows, ki omogoča povezovanje, tiskanje in faksiranje na oddaljeni tiskalnik brez namestitvenega diska. Datoteke in informacije o konfiguraciji se samodejno prenesejo iz tiskalnega strežnika v strežnik odjemalca. 11.
Pošiljanje faksa več prejemnikom Za pošiljanje faksa več prejemnikom naredite naslednje: 1. V programu, v katerem ste ga ustvarili, odprite dokument, ki ga želite poslati. 2. Kliknite File (Datoteka) in nato Print (Natisni). 3. Na seznamu tiskalnikov izberite gonilnik HP MFP Send Fax. 4. Kliknite OK (V redu) ali Print (Natisni). Opomba Kliknite gumb, ki pošlje dokument tiskalniku. Ta morda ni enako označen v vseh programih.
5. V razdelek Fax To (Za prejemnika) v pogovornem oknu HP MFP Send Fax vtipkajte ime prejemnika, številko faksa in ime podjetja. Na spustnem seznamu z imeni prejemnikov so imena posameznih prejemnikov in imena skupin. Če je besedilno okno prazno in je izbran spustni seznam, je na spustnem seznamu 20 nazadnje uporabljenih imen, razvrščenih po abecedi. Če je bilo v spustnem seznamu besedilo, ko ste odprli spustni meni, se na seznamu prikažejo vsi ujemajoči vnosi.
8. Za vsakega prejemnika faksa ponovite korake od 5 do 7. Faks bo poslan vsem prejemnikom, prikazanim v polju Fax Recipients (Prejemniki faksa). 9. Če je omogočena funkcija kode za obračun, vtipkajte kodo za obračun v razdelek Billing Information (Informacije za obračun) v pogovornem oknu HP MFP Send Fax. Kodo za obračun je mogoče za posamezne fakse spremeniti. 10.
11. Če na kartici Setup (Nastavitev) izberete Show Preview Before Sending Fax (Prikaži predogled pred pošiljanjem faksa), se prikaže predogled faksa. Preverite, ali faks vsebuje napake. Opomba Funkcija predogleda ni na voljo v načinu »Point-and-Print«. »Point-and-Print« je funkcija sistema Windows, ki omogoča povezovanje, tiskanje in faksiranje na oddaljeni tiskalnik brez namestitvenega diska. Datoteke in informacije o konfiguraciji se samodejno prenesejo iz tiskalnega strežnika v strežnik odjemalca. 12.
Pošiljanje faksa s pomočjo imenika Za pošiljanje faksa s pomočjo imenika naredite naslednje: 1. V programu, v katerem ste ga ustvarili, odprite dokument, ki ga želite poslati. 2. Kliknite File (Datoteka) in nato Print (Natisni). 3. Na seznamu tiskalnikov izberite gonilnik HP MFP Send Fax. 4. Kliknite OK (V redu) ali Print (Natisni). Opomba Kliknite gumb, ki pošlje dokument tiskalniku. Ta morda ni enako označen v vseh programih. 5.
6. Polje Fax Recipients (Prejemniki faksa) izpolnite tako, da v pogovornem oknu Add Recipients From Phone Book (Dodajanje prejemnikov iz imenika) izberete ime posameznega prejemnika in kliknete To -> (Za ->). 7. Ko v polje Fax Recipients (Prejemniki faksa) dodate vse prejemnike, kliknite OK (V redu). Opomba 8. Največje število prejemnikov faksa je 100. Informacije o privzeti naslovnici se prikažejo v razdelku Include With Fax (Vključeno v faks) pogovornega okna HP MFP Send Fax.
9. Če je omogočena funkcija kode za obračun, vtipkajte kodo za obračun v razdelek Billing Information (Informacije za obračun) v pogovornem oknu HP MFP Send Fax. Kodo za obračun je mogoče za posamezne fakse spremeniti. 10. Za pošiljanje faksa s privzetimi nastavitvami glede pošiljatelja, kakovosti faksa, informacij o obvestilu in možnosti predogleda vsem prejemnikom, kliknite Send (Pošlji).
11. Če na kartici Setup (Nastavitev) izberete Show Preview Before Sending Fax (Prikaži predogled pred pošiljanjem faksa), se prikaže predogled faksa. Preverite, ali faks vsebuje napake. Opomba Funkcija predogleda ni na voljo v načinu »Point-and-Print«. »Point-and-Print« je funkcija sistema Windows, ki omogoča povezovanje, tiskanje in faksiranje na oddaljeni tiskalnik brez namestitvenega diska. Datoteke in informacije o konfiguraciji se samodejno prenesejo iz tiskalnega strežnika v odjemalca. 12.
Preklic faksa Na tiskalnikih HP LaserJet 4345mfp in 9040/9050mfp ter HP Color LaserJet 4730mfp in 9500mfp so na voljo tri možnosti za preklic faksa: 1. V oknu s predogledom kliknite Cancel Fax (Prekliči faks). 2. Na nadzorni plošči MFP-ja pritisnite ikono faksa, nato pa rdeč gumb Stop/Cancel (Ustavi/ prekliči). Opomba Ko z rdečim gumbom Stop/Cancel (Ustavi/prekliči) prekličete pošiljanje faksa, se na MFP-ju prikaže sporočilo o stanju Cancelling job (Preklic opravila). 3.
Vstavljanje posebnih znakov v številko faksa Besedilno okno Fax Number (Številka faksa) sprejme poleg številk od 0 do 9 tudi posebne znake. Tabela 2-1 Posebni znaki SLWW Poseben znak Funkcija - Zaradi večje razločnosti uporabite v številki faksa vezaj. () Zaradi večje razločnosti uporabite v številki faksa oklepaje. [] Z oglatima oklepajema zakrijte del številke faksa, ki naj se ne natisne na naslovnici faksa, poročilu o klicu ali e-poštnem potrdilu.
Urejanje imenika V imenik lahko shranite podatke o stiku, ki se pojavijo v razdelku Fax To (Za prejemnika) pogovornega okna HP MFP Send Fax. Imena lahko v imenik dodajate ali jih iz njega odstranite. Imenik MFP Send Fax je mogoče uvoziti ali izvoziti. Dodajanje imen v imenik Opomba Imena lahko dodajate v imenik ali na kartico Fax Job (Faks) tako, da kliknete ikono imenika, ali na kartico Setup (Nastavitev), če kliknete Edit Phone Book (Urejanje imenika). Imenik napolnite na naslednji način: 1.
SLWW 2. V pogovornem oknu Add Recipients from Phone Book (Dodajanje prejemnikov iz imenika) kliknite Edit Phone Book (Urejanje imenika). S tem odprete pogovorno okno Edit Phone Book (Urejanje imenika). V pogovornem oknu Edit Phone Book (Urejanje imenika) kliknite možnost Add Entry (Dodaj vnos) in tako odprite pogovorno okno Add Entry to Phone Book (Dodaj vnos v imenik). Vpišite ime prejemnika, številko faksa in ime podjetja ter kliknite OK (V redu). 3. Kliknite Edit Phone Book (Urejanje imenika). 4.
6. Če želite dodati ime, v pogovornem oknu Edit Phone Book (Urejanje imenika) kliknite možnost Add Entry (Dodaj vnos). 7. Ko končate z vnašanjem imen v imenik, kliknite OK (V redu). Dodajanje skupin v imenik Opomba Skupino lahko dodate v imenik na kartici Fax Job (Faks) in sicer tako, da kliknete ikono imenika, ali na kartici Setup (Nastavitev), če kliknete možnost Edit Phone Book (Urejanje imenika). Če dodate skupino na kartici Setup (Nastavitev), se vrnite na 3. korak tega postopka.
Imena odstranite iz imenika na naslednji način: 1. SLWW Na kartici Fax Job (Faks) v razdelku Fax To (Za prejemnika) pogovornega okna HP MFP Send Fax kliknite ikono imenika. S tem odprete pogovorno okno Add Recipients from Phone Book (Dodajanje prejemnikov iz imenika).
2. 44 V pogovornem oknu Add Recipients from Phone Book (Dodajanje prejemnikov iz imenika) na seznamu označite ime in kliknite Edit Phone Book (Urejanje imenika).
3. V pogovornem oknu Edit Phone Book (Urejanje imenika) izberite ime, ki ga želite izbrisati, in kliknite Delete (Izbriši). Izbris potrdite v pogovornem oknu CONFIRM (POTRDITEV). Če kliknete Yes (Da), boste trajno izbrisali izbrani vnos iz imenika. Urejanje imen v imeniku Opomba Imena lahko v imeniku urejate na kartici Fax Job (Faks) in sicer tako, da kliknete ikono imenika, ali na kartici Setup (Nastavitev), če kliknete Edit Phone Book (Urejanje imenika).
Imena v imeniku urejate na naslednji način: 1. 46 Na kartici Fax Job (Faks) v razdelku Fax To (Za prejemnika) pogovornega okna HP MFP Send Fax kliknite ikono imenika.
2. SLWW V pogovornem oknu Add Recipients from Phone Book (Dodajanje prejemnikov iz imenika) na seznamu izberite ime za urejanje in kliknite Edit Phone Book (Urejanje imenika). S tem odprete pogovorno okno Edit Phone Book (Urejanje imenika).
3. V pogovornem oknu Edit Phone Book (Urejanje imenika) označite obstoječe ime in kliknite Edit (Urejanje). Odpre se pogovorno okno Edit Phone Book Entry (Urejanje vnosa v imeniku) s trenutnimi podatki o stiku. Uredite Recipient Name (Ime prejemnika), Fax Number (Številko faksa) in Company Name (Ime podjetja), kot želite, in kliknite OK (V redu). S tem se vrnete v pogovorno okno Edit Phone Book (Urejanje imenika).
Izvažanje vnosov iz imenika v datoteko, ločeno z vejicami (CSV) Podatke o stiku lahko iz imenika pošljete v datoteko .CSV. 1. 2. SLWW Imena lahko iz imenika izvažate s kartice Fax Job (Faks) ali s kartice Setup (Nastavitev). ● Kartica Fax Job (Faks): Najprej kliknite ikono imenika, nato pa v pogovornem oknu Add Recipients from Phone Book (Dodajanje prejemnikov iz imenika) kliknite Edit Phone Book (Urejanje imenika). ● Kartica Setup (Nastavitev): Kliknite možnost Edit Phone Book (Urejanje imenika).
Uvažanje vnosov iz imenika iz datoteke CSV Podatke o stiku lahko uvozite v imenik iz ustrezno oblikovane datoteke CSV. Pri uvažanju iz datoteke CSV program predvideva, da je prvi zapis v datoteki glava, zato vsebine prvega zapisa ne uvozi. Če vnos v datoteki CSV ni pravilno oblikovan, program zavrže celoten zapis. 1. 50 Imena lahko uvozite v imenik na kartici Fax Job (Faks) ali na kartici Setup (Nastavitev).
3 Konfiguracija V tem poglavju so informacije o konfiguraciji privzetih nastavitev za gonilnik MFP Send Fax z gumbom Edit Defaults (Urejanje privzetih nastavitev) na kartici Setup (Nastavitev): ● Nastavitev podatkov pošiljatelja ● Nastavitev kakovosti faksa ● Nastavitev obvestil ● Nastavitev podatkov za naslovnico ● Nastavitev možnosti predogleda ● Nastavitev možnosti tiskanja na gonilniku faksa ● Nastavitev konfiguracije kode za obračun Opomba SLWW Možno je, da so bile privzete nastavitve
Nastavitev podatkov pošiljatelja Privzeti podatki pošiljatelja so dodani vsem faksom, ki jih pošljete z gonilnikom MFP Send Fax, tudi naslovnicam. Podatke pošiljatelja je mogoče za posamezne fakse spremeniti v besedilnih poljih na kartici Setup (Nastavitev). Opomba Za spreminjanje samo trenutnega opravila izberite potrditveno polje Apply Defaults to this job (Spremeni privzete nastavitve za to opravilo), preden zaprete pogovorno okno Default Settings (Privzete nastavitve).
2. V razdelek Sender Information (Podatki pošiljatelja) pogovornega okna Default Settings (Privzete nastavitve) vpišite privzeto ime pošiljatelja, ime podjetja, številko faksa in telefonsko številko. Opomba Podatki v poljih s podatki pošiljatelja na kartici Setup (Nastavitev) se posodobijo, ko podatke pošiljatelja prvič vpišete v polja s podatki pošiljatelja v pogovornem oknu Default Settings (Privzete nastavitve).
Nastavitev kakovosti faksa Z nastavitvijo kakovosti faksa določite ločljivost, ki jo MFP uporabi pri pošiljanju faksa. Na voljo so naslednje nastavitve kakovosti: ● Standard (standardna): 200 x 100 dpi ● Fine (natančna): 200 x 200 dpi ● Superfine (zelo natančna): 300 x 300 dpi Za nastavitev kakovosti faksa storite naslednje: 1. Na kartici Setup (Nastavitev) kliknite Edit Defaults (Urejanje privzetih nastavitev). 2.
Nastavitev obvestil Z nastavitvami obvestil določite, kdaj in kako bo poslano obvestilo o stanju odhodnega faksa. Za spremembo nastavitev obvestil naredite naslednje: 1. Na kartici Setup (Nastavitev) kliknite Edit Defaults (Urejanje privzetih nastavitev). 2. V razdelku Notification (Obvestilo) pogovornega okna Default Settings (Privzete nastavitve) izberite, kdaj želite prejemati obvestila: 3. SLWW ● None (Nikoli): obvestilo ni poslano.
Opomba e-pošte. 4. Če želite prejemati obvestila po e-pošti, morate na MFP-ju konfigurirati funkcijo Kliknite OK (V redu). Opomba Za hkratno nastavitev vseh privzetih podatkov izberite podatki pošiljatelja, kakovost faksa, naslovnica in predogled nastavitev in kliknite OK (V redu).
Nastavitev podatkov za naslovnico S privzeto naslovnico standardizirajte obliko naslovnice faksa. Na voljo imate polja za opombe, predmet sporočila, logotip podjetja ali druge podobe. Nastavitve naslovnice lahko za posamezne fakse spremenite na kartici Fax Job (opravilo faksa). Za spremembo podatkov na naslovnici naredite naslednje: SLWW 1. Na kartici Setup (Nastavitev) kliknite Edit Defaults (Urejanje privzetih nastavitev). 2.
Opomba strani. 7. Bitna slika se na naslovnici pretvori v sivo, natisnjena pa je na zgornji tretjini Kliknite OK (V redu). Opomba Za hkratno nastavitev vseh privzetih podatkov izberite podatki pošiljatelja, kakovost faksa, obvestilo in predogled nastavitev in kliknite OK (V redu). Opomba Če uporabite naslovnico za več prejemnikov, bo v predogledu prikazana samo naslovnica za prvega prejemnika. Vendar pa bo naslovnica poslana vsakemu prejemniku posebej.
Nastavitev možnosti predogleda Predogled lahko nastavite na samodejni predogled vsakega faksa pred pošiljanjem. Za predogled vsakega faksa pred pošiljanjem naredite naslednje: 1. Na kartici Setup (Nastavitev) kliknite Edit Defaults (Urejanje privzetih nastavitev). 2. Za samodejni predogled vsakega faksa pred pošiljanjem v razdelku Preview (Predogled) pogovornega okna Default Settings (Privzete nastavitve) izberite Show Preview Before Sending Fax (Prikaži predogled pred pošiljanjem faksa).
Nastavitev možnosti tiskanja na gonilniku faksa Za nastavitev osnovnih možnosti tiskanja na gonilniku MFP Send Fax s sistemom Windows naredite naslednje: 1. Najprej kliknite Start (Začni), potem Settings (Nastavitve) in nazadnje Printers and Faxes (Tiskalniki in faksi). 2. V oknu Printers and Faxes (Tiskalniki in faksi) z desnim miškinim gumbom kliknite HP MFP Send Fax, nato pa kliknite Printing Preferences (Možnosti tiskanja). 3.
4. Če želite preveriti stanje tiskalnika in potrebščin ali zagnati vdelani spletni strežnik, kliknite Services (Storitve). Možnosti kartice Services (Storitve) se prikažejo samo, če je gonilnik MFP Send Fax priključen na veljavna vrata TCP/IP. Opomba Več informacij o vdelanem spletnem strežniku vam je na voljo v ustreznih navodilih za uporabo MFP. 5. SLWW Če želite shraniti spremembe za privzete nastavitve in zapreti pogovorno okno, kliknite OK (V redu).
Nastavitev konfiguracije kode za obračun Pri pošiljanju faksa HP MFP Send Fax omogoča uporabo kode za obračun. Če želite po namestitvi gonilnika MFP Send Fax na nadzorni plošči MFP-ja omogočiti ali onemogočiti funkcijo kode za obračun na tiskalnikih HP LaserJet 4345mfp in 9040/9050mfp ter HP Color LaserJet 4730mfp in 9500mfp, naredite naslednje: 1. Na nadzorni plošči MFP-ja pritisnite gumb Menu (Meni). 2. Pomaknite se do gumba FAX (FAKS) in se ga dotaknite. 3.
4 Odpravljanje težav Informacije, ki jih najdete v tem poglavju, uporabite za odpravljanje splošnih težav s faksom: SLWW ● Napake v delovanju ● Opozorila ● Sporočila o napakah 63
Napake v delovanju Naslednja poglavja opisujejo težave, ki se lahko pojavijo med uporabo gonilnika HP MFP Send Fax. Preskusna stran se ni natisnila Na nadzorni plošči MFP-ja poiščite informacije o konfiguraciji in ugotovite, ali je bila namestitev gonilnika uspešna in ali je funkcija PC Fax Send omogočena. Za ogled informacij o konfiguraciji za HP LaserJet 4345mfp in 9040/9050mfp ter HP Color LaserJet 4730mfp in 9500mfp, sledite naslednjim korakom: 1. Na nadzorni plošči MFP-ja pritisnite gumb Menu (Meni).
Če želite posodobiti nastavitve HP MFP Send Fax, po tem, ko ste v MFP omogočili funkcijo e-pošte, sledite naslednjim korakom: 1. Kliknite Start, nato Settings (Nastavitve) in nato Printers and Faxes (Tiskalniki in faksi). 2. Pod Printer Tasks (Tiskalniška opravila) v oknu Printers and Faxes (Tiskalniki in faksi) z desno miškino tipko kliknite MFP in nato Properties (Lastnosti). 3. V pogovornem oknu HP MFP Send Fax Properties (HP MFP Send Fax – Lastnosti) kliknite Device Settings (Nastavitve naprave).
Na nadzorni plošči MFP-ja se ne prikaže PC FAX SEND alil PC Fax Send Po namestitvi gonilnika MFP Send Fax , se PC FAX SEND ali PC Fax Send ne prikažeta na nadzorni plošči MFP-ja. Vgrajena programska oprema je zapakirana v pakete, imenovane oddaljena posodobitev programske opreme (RFU) Ti paketi vsebujejo posodobitve programske opreme za MFP in različne podsisteme MFP-ja. Ko je paket RFU poslan MFP-ju, ta pošlje posamezne posodobitve ostalim podsistemom. Včasih te posodobitve ne potekajo hkrati.
Na naslovnici se ne prikaže ali natisne bitna slika Bitna slika se na naslovnici ne prikaže oziroma natisne, če je datoteka bitne slike prevelika. Faksov postopek upodabljanja slike bo preskočil upodobitev sliko na naslovnici, če bi upodabljanje pomenilo znatno zmanjšanje zmogljivosti računalnika. Če želite bitno sliko vključiti na naslovnico, ji zmanjšajte velikost.
4. V spustnem meniju Automatic Configuration (Samodejna konfiguracija): izberite Update Now (Posodobi zdaj). 5. Kliknite OK (V redu). Besedilno polje kode za obračun se ne prikaže Če je ob nameščanju gonilnika MFP Send Fax funkcija kode za obračun v MFP-ju onemogočena, se na kartici Fax Job (Faks) ne bo prikazalo besedilno polje Billing Code (Koda za obračun).
Omogočite kode za obračun in besedilno polje kode za obračun pri modelih HP LaserJet M3035MFP, M3027MFP, M4345MFP, M5025MFP in M5035MFP. 1. Dotaknite se gumba Administration (Upravljanje). 2. Pomaknite se do gumba Initial Setup (Začetna nastavitev) in se ga dotaknite. 3. Pomaknite se do gumba Fax Setup (Nastavitev faksa) in se ga dotaknite. 4. Pomaknite se do gumba Fax Send Settings (Nastavitve za pošiljanje faksa) in se ga dotaknite. 5.
4. V spustnem meniju Automatic Configuration (Samodejna konfiguracija): izberite Update Now (Posodobi zdaj). 5. Kliknite OK (V redu). Spremenjene nastavitve ne bodo veljale pri namestitvi »Point-andPrint«.
Opozorila Ko uporabljate gonilnik HP MFP Send Fax se lahko prikažejo naslednja opozorila. Funkcija PC Fax je lahko ob opozorilu MFP-ja onemogočena Če so bila vrata gonilnika spremenjena, se prikaže opozorilo PC fax feature may be disabled at the MFP (Funkcija PC fax je morda onemogočena v MFP-ju). Za posodobitev nastavitev konfiguracije naredite naslednje: SLWW 1. V polju s sporočilom MFP Send Fax Warning (Opozorilo MFP Send Fax) kliknite OK (V redu). 2.
Sporočila o napakah Če pride do težave s faksom, ki prepreči ali prekine pošiljanje ali sprejemanje faksa, se ustvari sporočilo o napaki, ki pomaga ugotoviti vzrok težave. To je seznam sporočil in njihovih vzrokov/rešitev. Tabela 4-1 Sporočila o napakah At least one fax number is required. (Zahtevana je najmanj ena številka faksa) Vzrok Rešitev Številka faksa ni bila vnesena v polje Fax Number (Številka faksa) na kartici Fax Job (Faks).
Tabela 4-1 Sporočila o napakah (Se nadaljuje) The e-mail address is not in a recognized format. (E-poštni naslov ni naveden v veljavni obliki.) Do you still want to use it? (Ali ga želite vseeno uporabiti?) Vzrok Rešitev E-poštni naslov v polju E-mail address (E-poštni naslov) na Če želite e-poštno sporočilo poslati določenemu naslovniku, kartici Setup (Nastavitev) ni veljaven e-poštni naslov. kliknite Yes (Da).
Tabela 4-1 Sporočila o napakah (Se nadaljuje) Duplicate group name specified. (Navedeno podvojeno ime skupine.) Vzrok Rešitev Enako ime skupine že obstaja. Vnesite novo enolično ime skupine. Export error (Napaka pri izvozu) Vzrok Rešitev Imenika ni mogoče izvoziti zaradi napake pri pisanju v datoteko ali nezadostnega prostora na disku. Prepričajte se, da mesto, na katerega želite shraniti datoteko, ni zaščiteno pred pisanjem in da je na disku dovolj prostora.
© 2006 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
