HP LaserJet MFP tillbehör för analog fax 300 Handbok till drivrutin för faxsändning
Copyright och licens Varumärken © 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Windows® och Windows® XP är registrerade varumärken i USA och tillhör Microsoft Corporation. Det är förbjudet att reproducera, ändra eller översätta den här handboken utan föregående skriftligt medgivande, förutom i den utsträckning som upphovsrättslagen tillåter. Den här informationen kan ändras utan föregående meddelande.
Innehåll 1 Installation Förstå systemkraven ............................................................................................................................ 2 Operativsystem .................................................................................................................... 2 Bildskärmar .......................................................................................................................... 2 Skrivare ............................................................
Ställa in avsändarinformation ............................................................................................................. 60 Ställa in faxkvalitet .............................................................................................................................. 62 Ange meddelandeinställningar ........................................................................................................... 63 Ställa in information om försättsblad .......................................
1 Installation Du kan använda HP LaserJet MFP-drivrutin för faxsändning för att skicka fax från datorn till en eller flera av HP:s multifunktionsprodukter (MFP). När MFP-drivrutinen för faxsändning är installerad används den genom att man skriver ut till den.
Förstå systemkraven Operativsystem MFP-drivrutinen för faxsändning kan användas med följande operativsystem: ● Windows® 2000 ● Windows® XP ● Windows® XP Professional x64 ● Windows® Server 2003 ● Windows® Server 2003 x64 ● Windows® Vista Bildskärmar Faxsändningsmodulen kan användas med skärmtyper med en SVGA-upplösning på 800 × 600 pixlar eller mer.
Nätverk MFP-drivrutinen för faxsändning måste användas med en nätverksskrivare. Drivrutinen ska inte användas med en lokal skrivare, USB-, serie- eller parallellanslutning.
Installera MFP-drivrutinen för faxsändning I det här avsnittet finns anvisningar om följande: ● Avgöra om drivrutinen för faxsändning kan användas med MFP-enheten ● Uppgradera den fasta MFP-programvaran och hämta drivrutinen ● Verifiera att MFP-enhetens e-postfunktion har konfigurerats (valfritt) ● Konfigurera betalningskodfunktionen (valfritt) ● Installera drivrutinen Avgöra om drivrutinen för faxsändning kan användas med MFP-enheten De senaste versionerna av den fasta MFP-programvaran kan använd
Uppgradera den fasta MFP-programvaran och hämta drivrutinen Gör så här om du vill uppgradera den fasta MFP-programvaran och hämta MFP-drivrutinen för faxsändning för användning med HP LaserJet 4345 MFP och 9040/9050 MFP samt HP Color LaserJet 4730 MFP och 9500 MFP: 1. Visa konfigurationsinformationen på MFP-enhetens kontrollpanel för att avgöra vilken version av den fasta programvaran som är installerad. a. Tryck på Meny på MFP-enhetens kontrollpanel. b. Peka på INFORMATION. c.
4. Om cd-skivan som medföljer MFP-enheten eller faxtillbehöret inte finns till hands hämtar du MFPdrivutinen för faxsändning. a. Klicka på Back (tillbaka) för att gå tillbaka till rutan Select operating system (välj operativsystem). OBS! Om du inte kommer tillbaka till rutan Select operating system (välj operativsystem) när du klickar på Back (tillbaka) går du till steg 2 för anvisningar om hur du kommer dit. b. Klicka på relevant operativsystem i rutan Select operating system (välj operativsystem).
OBS! Datumkoden har följande format: ÅÅÅÅMMDD XX.XXX.X. Den första sifferserien motsvarar datumet, där ÅÅÅÅ står för år, MM för månad och DD för dag. En datumkod som börjar med 20040225 står alltså för den 25 februari 2004. Den andra sifferserien anger programvarans versionsnummer. 2. 3. Gå till Software & driver downloads (hämta programvara och drivrutiner) för din MFP-enhet. a. Gå till http://www.hp.com. b. Skriv in MFP-enhetens modellnummer i textrutan Search (sök) och tryck på Enter. c.
5. f. Klicka på Spara. g. När du har hämtat filen stänger du dialogrutan Filhämtning, om det behövs. Installera den hämtade programfilen.
OBS! Om betalningskodfunktionen är aktiverad på MFP-enheten måste en betalningskod anges för faxjobb som skickas från MFP-enheten. Aktivera betalningskodsrapporten på HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP och HP Color LaserJet CM4730 MFP samt CM6040 MFP: 1. Tryck på Administration på MPF-kontrollpanelen. 2. Bläddra till och tryck på Första konfig.. 3. Scroll to and touch Fax Setup. 4. Bläddra till och tryck på Inställn. för faxsändning. 5.
5. Under Lokal skrivare eller nätverksskrivare markerar du Lokal skrivare som är ansluten till den här datorn. Klicka på Nästa. OBS! Välj Lokal skrivare som är ansluten till den här datorn om du vill installera MFPdrivrutinen för faxsändning på en nätverksskrivare. Skrivarens namn är HP MFP Send Fax när drivrutinen installeras på en lokal skrivare. Om du väljer en nätverksskrivare eller skrivare som är ansluten till en annan dator måste datorns IP-adress anges.
7. SVWW Markera MFP-enhetens namn eller IP-adress i snabbmenyn Använd följande port. Klicka på Nästa och gå sedan till steg 13.
12 8. Om datorn inte är ansluten till MFP-enheten väljer du Skapa en ny port under Välj en skrivarport. 9. Välj Standard TCP/IP-port i snabbmenyn Porttyp. Klicka på Nästa.
10. I dialogrutan för guiden lägg till standard TCP/IP-skrivarport klickar du på Nästa.
11. Skriv MFP-skrivarnamnet eller IP-adressen i textrutan Skrivarnamn eller IP-adress och klicka sedan på Nästa under Lägg till port. OBS! Portens standardnamn är det namn du angav i textrutan Skrivarnamn eller IP-adress. Du kan ändra namnet genom att skriva in ett nytt namn i textrutan Portnamn. 12. Klicka på Avsluta.
13. Klicka på Diskett finns under Installera skrivarprogramvara. 14. Klicka på Bläddra i dialogrutan Installera från disk. 15. Bläddra till och välj .INF-filen till MFP-drivrutinen för faxsändning som extraherades i steg 1. OBS! Det finns två versioner av .INF-filen: en 32-bitarsversion för Windows 2000, Windows XP och Windows Server 2003 samt en 64-bitarsversion för Windows XP Professional x64, Windows Server 2003 x64 och Windows Vista.
17. Klicka på OK. 18. Klicka på Nästa under Installera skrivarprogramvara.
19. Skriv ett namn på skrivaren i textrutan Skrivarnamn under Namnge skrivaren. Standardskrivarnamnet är HP MFP Send Fax. 20. Klicka på Nästa.
21. Klicka på Nästa under Skrivardelning. OBS! Du kan sedan dela ut skrivaren genom att välja Dela på namnet i fönstret Skrivardelning. MFP-drivrutinen för faxsändning är sedan tillgänglig för en Peka och skriv utanslutning. Vissa funktioner, till exempel förhandsgranskning av fax, är inte tillgängliga om drivrutinen används via en Peka och skriv ut-anslutning. 22. Välj Ja under Skriv ut testsida om du vill skriva ut en testsida och klicka sedan på Nästa.
OBS! Om du väljer Ja för att skriva ut en testsida skickas ett fax. Ingen sida skrivs ut. a. SVWW Klicka på Slutför i dialogrutan Slutför guiden lägg till skrivare för att slutföra guiden och fortsätta att skicka ett testfax.
b. Klicka på fliken Fax Job (faxjobb) i dialogrutan HP MFP Send Fax (HP MFP faxsändning). OBS! Information om Setup (inställningar) behövs inte för att skicka en testsida. Läs mer om hur du gör inställningar för standardavsändare och alla fax under Konfiguration på sidan 59.
SVWW c. I textrutan Fax Number (faxnummer) under Fax To (faxa till) anger du det faxnummer som testsidan ska skickas till. Klicka på To -> (till -) och ange numret i listan Fax Recipients (faxmottagare). d. Klicka på Send (skicka).
e. Om du har valt Show Preview Before Sending Fax (visa förhandsgranskning innan faxet skickas) på fliken Setup (inställningar) öppnas förhandsgranskningsfönstret. Klicka på Send Fax (skicka fax) i verktygsfältet. f. En dialogruta visas där du tillfrågas om testsidan har skrivits ut. Bekräfta att testsidan skrivits ut på den mottagande faxenheten och klicka sedan på OK. OBS! Testsidan skickas till det faxnummer du angav i textrutan Fax Number (faxnummer) på fliken Fax Job (faxjobb).
5. Klicka på knappen Lägg till en lokal skrivare under Välj en lokal skrivare eller en nätverksskrivare, OBS! Markera Välj en lokal skrivare eller nätverksskrivare om du vill installera MFPdrivrutinen för faxsändning på en nätverksskrivare. Skrivarens namn är HP MFP Send Fax när drivrutinen installeras på en lokal skrivare. Om du markerar Lägg till en nätverksskrivare, trådlös skrivare eller Bluetooth-skrivare krävs datorns IP-adress.
7. 24 Markera MFP-enhetens namn eller IP-adress i snabbmenyn Använd en befintlig port. Klicka på Nästa och gå sedan till steg 12.
SVWW 8. Om datorn inte är ansluten till MFP-enheten väljer du Skapa en ny port under Välj en skrivarport. 9. Välj Standard TCP/IP-port i snabbmenyn Porttyp. Klicka på Nästa.
10. Under Skriv ett skrivarnamn eller en IP-adress anger du MFP-skrivarnamnet eller IP-adressen i textrutan Värddatornamn eller IP-adress och klickar sedan på Nästa. OBS! Portens standardnamn är det namn du angav i textrutan Skrivarens namn eller IPadress. Du kan ändra namnet genom att skriva in ett nytt namn i textrutan Portnamn.
11. Klicka på Diskett finns under Installera skrivardrivrutin. 12. Klicka på Bläddra i dialogrutan Installera från disk. 13. Bläddra till och välj .INF-filen till MFP-drivrutinen för faxsändning som extraherades i steg 1. OBS! Det finns två versioner av .INF-filen: en 32-bitarsversion för Windows 2000, Windows XP och Windows Server 2003 och Windows Vista samt en 64-bitarsversion för Windows XP Professional x64, Windows Server 2003 x64 och Windows Vista x64.
15. Klicka på OK. 16. Klicka på Nästa under Installera skrivardrivrutin.
17. I textrutan Skrivarnamn visas standardnamnet HP MFP Send Fax. Du kan ändra namnet genom att skriva in ett nytt namn i textrutan. 18. Klicka på Nästa.
19. En skärm med alternativ för testsida visas. Om du vill försöka skicka fax till en annan fax klickar du på Skriv ut en testsida OBS! Trots att knappen heter Skriv ut en testsida skrivs ingen sida ut lokalt. 20. Klicka på Avsluta.
Avinstallera HP MFP-drivrutinen för faxsändning Gör så här om du vill avinstallera MFP-drivrutinen för faxsändning: Avinstallera MFP-drivrutinen för faxsändning med Windows XP 1. Klicka på Start, därefter på Inställningar och sedan på Skrivare och fax. 2. Högerklicka på den MFP-skrivare på vilken faxsändningen är installerad och klicka sedan på Ta bort i fönstret Skrivare och fax. 3. Klicka på Start, därefter på Inställningar och sedan på Skrivare och fax. 4.
32 Kapitel 1 Installation SVWW
2 Faxa I det här kapitlet finns information om hur man skickar fax och använder telefonboken till MFP faxsändning.
Skicka ett fax till en mottagare Gör så här om du vill skicka ett fax till en enda mottagare: 1. Öppna dokumentet som ska faxas i det program där det skapades. 2. Klicka på Arkiv och sedan på Skriv ut. 3. Välj HP MFP-drivrutinen för faxsändning från listan med skrivare. 4. Klicka på OK eller Skriv ut. OBS! Klicka på knappen som innebär att ett dokument skickas till skrivaren. Den behöver inte se likadan ut i alla program. 5.
6. Klicka på Add to Phone Book (lägg till i telefonbok) om du vill lägga till mottagarens information i telefonboken till faxsändaren. Detta steg är valfritt. OBS! Klicka på Clear Fields (rensa fält) om du vill ta bort alla värden i textrutorna Recipient Name (mottagarnamn), Fax Number (faxnummer) och Company Name (företagsnamn). 7. Standardinformationen på försättsbladet visas under Include With Fax (inkludera med fax) i dialogrutan HP MFP Send Fax (HP MFP faxsändning).
10. Om du har valt Show Preview Before Sending Fax (Förhandsvisa innan fax skickas) på fliken Setup (inställningar) visas en förhandsgranskning av faxjobbet. Här kan du kontrollera att uppgifterna i faxet stämmer. OBS! Förhandsgranskningsfunktionen är inte tillgänglig när du använder Peka och skriv ut. Peka och skriv ut är en Windows-funktion som kan användas för att ansluta, skriva ut eller faxa till en fjärrskrivare utan att använda installationsdisketter.
Skicka ett fax till flera mottagare Gör så här om du vill skicka ett fax till flera mottagare: 1. Öppna dokumentet som ska faxas i det program där det skapades. 2. Klicka på Arkiv och sedan på Skriv ut. 3. Välj HP MFP-drivrutinen för faxsändning från listan med skrivare. 4. Klicka på OK eller Print (skriv ut). OBS! Klicka på knappen som innebär att ett dokument skickas till skrivaren. Den behöver inte se likadan ut i alla program. 5.
6. Klicka på Add to Phone Book (lägg till i telefonbok) om du vill lägga till mottagarens information i telefonboken till faxsändaren. Detta steg är valfritt. OBS! Klicka på Clear Fields (rensa fält) om du vill ta bort alla värden i textrutorna Recipient Name (mottagarnamn), Fax Number (faxnummer) och Company Name (företagsnamn). 7. Lägg till mottagarinformation i fältet Fax Recipient (faxmottagare) genom att klicka på To ->. 8. Upprepa steg 5 till 7 för varje faxmottagare.
11. Om du har valt Show Preview Before Sending Fax (Förhandsvisa innan fax skickas) på fliken Setup (inställningar) visas en förhandsgranskning av faxjobbet. Här kan du kontrollera att uppgifterna i faxet stämmer. OBS! Förhandsgranskningsfunktionen är inte tillgänglig när du använder Peka och skriv ut. Peka och skriv ut är en Windows-funktion som kan användas för att ansluta, skriva ut eller faxa till en fjärrskrivare utan att använda installationsdisketter.
Skicka ett fax med hjälp av telefonboken Gör så här om du vill skicka ett fax med hjälp av telefonboken: 1. Öppna dokumentet som ska faxas i det program där det skapades. 2. Klicka på Arkiv och sedan på Skriv ut. 3. Välj HP MFP-drivrutinen för faxsändning från listan med skrivare. 4. Klicka på OK eller Skriv ut. OBS! Klicka på knappen som innebär att ett dokument skickas till skrivaren. Den behöver inte se likadan ut i alla program. 5.
6. Markera namnet på varje faxmottagare och klicka på To -> när du fyller mottagarfältet Fax Recipient (faxmottagare) i dialogrutan Add Recipients From Phone Book (lägg till mottagare från telefonbok). 7. När du har lagt till alla faxmottagarna i fältet Fax Recipients (faxmottagare) klickar du på OK. OBS! Högsta antal faxmottagare är 100. 8. Standardinformationen på försättsbladet visas under Include With Fax (inkludera med fax) i dialogrutan HP MFP Send Fax (HP MFP faxsändning).
9. Om betalningskodfunktionen är aktiverad skriver du in betalningskoden under Billing Information (betalningsinformation) i dialogrutan HP MFP Send Fax (HP MFP faxsändning). Betalningskoden kan ändras för varje separat faxjobb. 10. Klicka på Send (skicka) om du vill skicka ett fax till alla mottagare med standardavsändare, faxkvalitet, informationsmeddelande och inställningar för förhandsgranskning.
11. Om du har valt Show Preview Before Sending Fax (Förhandsvisa innan fax skickas) på fliken Setup (inställningar) visas en förhandsgranskning av faxjobbet. Här kan du kontrollera att uppgifterna i faxet stämmer. OBS! Förhandsgranskningsfunktionen är inte tillgänglig när du använder Peka och skriv ut. Peka och skriv ut är en Windows-funktion som kan användas för att ansluta, skriva ut eller faxa till en fjärrskrivare utan att använda installationsdisketter.
Avbryta ett faxjobb Det finns tre metoder för att avbryta ett faxjobb med HP LaserJet 4345 MFP och 9040/9050 MFP, samt HP Color LaserJet 4730 MFP och 9500 MFP: 1. Klicka på Cancel Fax (avbryt fax) i förhandsgranskningsfönstret. 2. Tryck på faxikonen på MFP-enhetens kontrollpanel och sedan på den röda knappen Stopp/ Avbryt. OBS! Statusmeddelandet Jobbet avbryts visas på MFP-skärmen när den röda knappen Stopp/ Avbryt är intryckt för att avbryta faxet. 3.
Infoga specialtecken i faxnumret I textfältet Fax Number (faxnummer) kan du utöver nummer 0 till 9 även mata in specialtecken. Tabell 2-1 Specialtecken SVWW Specialtecken Funktion - Använd ett bindestreck i faxnumret för att göra det lättare att läsa. () Använd en parentes i faxnumret för att göra det lättare att läsa. [] Använd hakparenteser för att dölja en del av faxnumret så att det inte skrivs ut på faxets försättsblad, samtalsrapporter eller e-postbekräftelser.
Redigera telefonboken I telefonboken kan du lagra den kontaktinformation som visas under Fax To (faxa till) i dialogrutan HP MFP Send Fax (HP MFP faxsändning). Du kan lägga till och ta bort namn ur telefonboken. Telefonboken för MFP-faxsändning kan importeras och exporteras. Lägga till namn i telefonboken OBS! Det går att lägga till namn i telefonboken på Fax Job-fliken genom att klicka på bokikonen, eller på Setup-fliken genom att klicka på Edit Phone Book (redigera telefonbok).
SVWW 2. I dialogrutan Add Recipients from Phone Book (lägg till mottagare från telefonboken) klickar du på Edit Phone Book (redigera telefonbok). Då öppnas dialogrutan Edit Phone Book (redigera telefonbok). Öppna dialogrutan Add Entry to Phone Book (lägg till post i telefonbok) genom att klicka på Add Entry (lägg till post) i dialogrutan Edit Phone Book (redigera telefonbok). Skriv mottagarnamn, faxnummer och företagsnamn, och klicka sedan på OK. 3. Klicka på Edit Phone Book (redigera telefonbok). 4.
Lägga till grupper i telefonboken OBS! Du kan lägga till grupper i telefonboken på Fax Job-fliken genom att klicka på bokikonen, eller på Setup-fliken genom att klicka på Edit Phone Book (redigera telefonbok). Om du lägger till grupper på Setup-fliken går du till steg 3 i anvisningarna. Gör så här om du vill lägga till en grupp i telefonboken: 1. Klicka på bokikonen under Fax To (faxa till) på Fax Job-fliken i dialogrutan HP MFP Send Fax (HP MFP faxsändning).
Gör så här om du vill ta bort namn från telefonboken: 1. SVWW Klicka på bokikonen under Fax To (faxa till) på Fax Job-fliken i dialogrutan HP MFP Send Fax (HP MFP faxsändning). Då öppnas dialogrutan Add Recipients from Phone Book (lägg till mottagare från telefonboken).
2. 50 Markera ett namn i listan och klicka på Edit Phone Book (redigera telefonbok) i dialogrutan Add Recipients from Phone Book (lägg till i mottagare i telefonbok).
3. I dialogrutan Edit Phone Book (redigera telefonbok) markerar du det namn du vill ta bort och klickar på Delete (ta bort). Kontrollera borttagningen i dialogrutan CONFIRM (bekräfta). Om du klickar på Yes (ja) tas posten bort permanent från telefonboken. Redigera namn i telefonboken OBS! Det går att redigera namn i telefonboken på Fax Job-fliken genom att klicka på bokikonen, eller på Setup-fliken genom att klicka på Edit Phone Book (redigera telefonbok).
Gör så här om du vill redigera namn i telefonboken: 1. 52 Klicka på bokikonen under Fax To (faxa till) på Fax Job-fliken i dialogrutan HP MFP Send Fax (HP MFP faxsändning).
2. SVWW I dialogrutan Add Recipients From Phone Book (lägg till mottagare från telefonbok) markerar du det namn du vill redigera och klickar på Edit Phone Book (redigera telefonbok). Då öppnas dialogrutan Edit Phone Book (redigera telefonbok).
3. I dialogrutan Edit Phone Book (redigera telefonbok) markerar du ett namn och klickar på Edit (redigera). Dialogrutan Edit Phone Book Entry (redigera telefonbokspost) öppnas och information om aktuell kontakt visas. Redigera Recipient Name (mottagarnamn), Fax Number (faxnummer) och Company Name (företagsnamn) och klicka på OK. Då kommer du tillbaka till dialogrutan Edit Phone Book (redigera telefonbok).
Exportera telefonboksposter till en kommaseparerad fil (csv-fil) Du kan exportera kontaktinformation från telefonboken till en csv-fil. 1. 2. SVWW Det går att exportera namn från telefonboken på flikarna Fax Job (faxjobb) eller Setup (inställningar). ● Fax Job-fliken: Klicka på bokikonen och sedan på Edit Phone Book (redigera telefonbok) i dialogrutan Add Recipients from Phone Book (lägg till mottagare från telefonbok). ● Setup-fliken: Klicka på Edit Phone Book (redigera telefonbok).
Importera telefonboksposter från en fil i csv-format Du kan importera kontaktinformationen till telefonboken från en korrekt formaterad csv-fil. När du importerar en csv-fil avläser programvaran den första posten i filen som en rubrikpost, så den första raden importeras inte. Om csv-filposten inte är korrekt formaterad tar programmet bort hela posten. 1. 56 Det går att importera namn till telefonboken på flikarna Fax Job (faxjobb) Setup (inställningar).
Röstsamtal och nya försök Röstsamtal ingår inte i faxaktivitetsloggen och skapar inte en T.30-rapport. Följande avsnitt innehåller information om nya försök av ett faxjobb. Faxsamtalsrapport När alla faxförsök är utförda skrivs en faxsamtalsrapport ut för en faxsändning. I den visas faxjobbets logg-ID. Resultatet av det slutliga försöket skrivs ut i faxsamtalsrapporten. En faxsamtalsrapport skrivs inte ut för röstsamtal. OBS! En faxsamtalsrapport skapar endast jobbnummer för de slutliga försöken.
58 Kapitel 2 Faxa SVWW
3 Konfiguration I det här kapitlet finns information om hur man konfigurerar standardinställningarna för MFP-drivrutinen för faxsändning med hjälp av knappen Edit Defaults (redigera standard) på fliken Setup (inställningar): ● Ställa in avsändarinformation ● Ställa in faxkvalitet ● Ange meddelandeinställningar ● Ställa in information om försättsblad ● Ange inställningar för förhandsgranskning ● Ange utskriftsinställningar för faxdrivrutinen ● Konfigurering av betalningskoder OBS! Standardins
Ställa in avsändarinformation Standardinställningarna för avsändare visas på alla fax du skickar med hjälp av MFP-drivrutinen, även försättsbladet. Avsändarinformationen kan ändras för separata fax i textfälten på fliken Setup (inställningar). OBS! Om du bara vill använda ändringarna för den aktuella utskriften markerar du kryssrutan Apply Defaults to this job (använd standardinställningar för det här jobbet) innan du stänger dialogrutan Default Settings (standardinställningar).
2. Ange standardvärden för avsändarnamn, företagsnamn, faxnummer och telefonnummer i dialogrutan Default Settings (standardinställningar) under Sender Information (avsändarinformation). OBS! Informationen i fälten med avsändarinformation på fliken Setup (inställningar) uppdateras första gången information anges i fälten med avsändarinformation i dialogrutan Default Settings (standardinställningar).
Ställa in faxkvalitet Inställningarna för faxkvalitet avgör vilken upplösning MFP-enheten använder för att skicka fax. Följande inställningar finns för kvalitet: ● Standard: 200 × 100 dpi (punkter per tum) ● Fine: 200 × 200 dpi ● Superfine: 300 × 300 dpi Gör så här för att ställa in faxkvalitet: 1. Klicka på Edit Defaults (redigera standard) på fliken Setup (inställningar). 2. Välj standardkvalitet för faxsändning i dialogrutan Default Settings under Fax Quality. 3. Klicka på OK.
Ange meddelandeinställningar Meddelandeinställningarna avgör när och hur meddelanden om status för ett utgående fax skickas. Om du vill ändra meddelandeinställningarna följer du dessa steg: 1. Klicka på Edit Defaults (redigera standard) på fliken Setup (inställningar). 2. Välj när meddelanden ska tas emot i dialogrutan Default Settings (standardinställningar) under Notification (meddelande): 3. SVWW ● None (inga): Inga meddelanden skickas.
OBS! E-postfunktionen i MFP-enheten måste konfigureras för att ett meddelande ska lämnas per e-post. 4. Klicka på OK. OBS! Om du vill ställa in all standardinformation samtidigt väljer du avsändarinformation, faxkvalitet, försättsblad och inställningar för förhandsgranskning och klickar på OK.
Ställa in information om försättsblad Standardisera försättsbladets utseende genom att använda ett standardförsättsblad. Här finns fält för kommentarer, en ärenderad och en företagslogotyp eller annan bild. Inställningarna för försättsblad kan ändras för separata faxjobb på fliken Fax Job (faxjobb). Om du vill ändra informationen om försättsblad följer du dessa steg: 1. Klicka på Edit Defaults (redigera standard) på fliken Setup (inställningar). 2.
OBS! Om du vill ställa in all standardinformation samtidigt väljer du avsändarinformation, faxkvalitet, meddelande och inställningar för förhandsgranskning och klickar på OK. OBS! När försättsblad används till flera mottagare visas bara försättsbladet till den första mottagaren vid förhandsvisning. Försättsbladet kommer ändå att skickas separat till alla mottagare. Bara en mottagares namn visas på varje försättsblad.
Ange inställningar för förhandsgranskning Det går att ställa in så att alla faxjobb förhandsgranskas automatiskt innan de skickas. Gör så här om du vill att alla faxjobb förhandsgranskas innan de skickas: 1. Klicka på Edit Defaults (redigera standard) på fliken Setup (inställningar). 2.
Ange utskriftsinställningar för faxdrivrutinen Gör på följande sätt för att göra grundläggande utskriftsinställningar för MFP-drivrutinen i Windows: 1. Klicka på Start, därefter på Inställningar och sedan på Skrivare och fax. 2. Högerklicka på HP MFP Send Fax i fönstret Skrivare och fax och sedan på Printing Preferences (utskriftsinställningar). 3.
4. Klicka på Services (tjänster) om du vill kontrollera status för skrivaren och förbrukningsmaterial eller starta den inbäddade webbservern. Fliken Services (tjänster) visas endast om MFPdrivrutinen för faxsändning är ansluten till en giltig TCP/IP-port. OBS! Mer information om den inbäddade webbservern finns i användarhandboken till respektive MFP. 5. SVWW Spara eventuella ändringar av standardinställningarna och stäng dialogrutan genom att klicka på OK.
Konfigurering av betalningskoder Det går att använda betalningskoder med HP MFP-faxsändning. Gör så här om du vill aktivera eller inaktivera betalningskodfunktionen på HP LaserJet 4345mfp och 9040/9050mfp, samt HP Color LaserJet 4730mfp och 9500mfp, genom MFP-kontrollpanelen efter att MFP-drivrutinen för faxsändning har installerats: 1. Tryck på Meny på MFP-enhetens kontrollpanel. 2. Bläddra fram till och peka på FAX. 3. Bläddra fram till och peka på FAXSÄNDNING. 4.
4 Felsökning Informationen i det här kapitlet är användbar vid felsökning av allmänna faxproblem: SVWW ● Funktionsfel ● Varningsmeddelanden ● Felmeddelanden 71
Funktionsfel I följande avsnitt beskrivs vilka fel som kan uppstå när du använder HP MFP-drivrutinen för faxsändning. Testsidan skrivs inte ut Visa konfigurationsinformationen för faxsändning på MFP-kontrollpanelen för att kontrollera att drivrutinen har installerats ordentligt och att funktionen PC-faxsändning är aktiverad. Gör så här om du vill aktivera betalningskodfunktionen på HP LaserJet 4345mfp och 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp och 9500mfp: 1.
● Användarhandbok för HP LaserJet 9040mfp/9050mfp ● Användarhandbok för HP Color LaserJet 9500mfp Gör så här om du vill uppdatera inställningarna för HP MFP Send Fax (HP MFP-faxsändning) efter att du har aktiverat e-postfunktionen på MFP-enheten: 1. Klicka på Start, därefter på Inställningar och sedan på Skrivare och fax. 2. Högerklicka på MFP-enhetens namn under Printer Tasks (utskriftsåtgärder) i fönstret Printers and Faxes (skrivare och faxar) och klicka på Properties (egenskaper). 3.
PC-FAXSÄNDNING eller PC-faxsändning visas inte på MFPkontrollpanelen PC-FAXSÄNDNING eller PC-faxsändning visas inte på MFP-kontrollpanelen när MFP-drivrutinen för faxsändning är installerad. Den fasta programvaran packas i buntar som kallas RFU:er (remote firmware updates). Buntarna innehåller uppdateringar av fast programvara för MFP-enheten och de olika undersystemen i MFPenheten. När bunten skickas till MFP-enheten skickar enheten de separata uppdateringarna vidare till undersystemen.
Bitmappsbilden visas inte eller skrivs inte ut på försättsbladet Om bitmappsfilen är för stor kommer den inte att synas eller skrivas ut på försättsbladet. Bilden kommer inte att återges på försättsbladet om det innebär att datorns prestanda sjunker betydligt. Om du vill att bilden ska visas på försättsbladet måste du minska bitmappsfilens storlek.
4. På snabbmenyn Automatic configuration: (automatisk konfiguration) väljer du Update Now (uppdatera nu). 5. Klicka på OK. Textrutan för betalningskod visas inte Om betalningskodfunktionen inaktiverades för MFP-enheten när MFP-drivrutinen för faxsändning installerades visas inte textrutan Billing Code (betalningskod) på fliken Fax Job (faxjobb).
Aktivera betalningskoder och visa textrutan Billing code (betalningskod) på fliken Fax Job (faxjobb) på HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP och HP Color LaserJet CM4730 MFP samt CM6040 MFP. 1. Tryck på Administration. 2. Bläddra till och tryck på Första konfig.. 3. Bläddra till och tryck på Faxinställning. 4. Bläddra till och tryck på Inställn. för faxsändning. 5. Bläddra till och tryck på Betalningskoder. 6. Peka på Egen för att öppna skärmen för betalningskod. 7.
4. På snabbmenyn Automatic Configuration: (automatisk konfiguration) väljer du Update Now (uppdatera nu). 5. Klicka på OK. De ändrade inställningarna har inte införts i en Peka och skriv utinstallation Om du använder dig av en Peka och skriv ut-installation kommer funktioner för meddelande, betalningskod och betalningskodslängd och faxaktiverade funktioner inte att uppdateras med hjälp av funktionen Update Now (uppdatera nu).
Varningsmeddelanden Följande varningsmeddelanden kan visas när du använder HP MFP-drivrutinen för faxsändning. PC-faxfunktionen kan vara inaktiverad i MFP-enheten Varningsmeddelandet PC fax feature may be disabled at the MFP visas om drivrutinsporten har ändrats. Om du vill uppdatera konfigurationsinställningarna följer du dessa steg: SVWW 1. Klicka på OK i meddelanderutan MFP Send Fax Warning (varning vid MFP faxsändning). 2.
Felmeddelanden Om ett problem med faxen inträffar som hindrar dig från att skicka eller ta emot fax skapas ett felmeddelande som hjälper dig att ta reda på vad som orsakar problemet. Här är en lista över meddelanden och deras orsaker och lösningar. Tabell 4-1 Felmeddelanden Minst ett faxnummer krävs Orsak Åtgärd Inget faxnummer har skrivits i textrutan Fax Number (faxnummer) på fliken Fax Job (faxjobb). Skriv ett faxnummer i textrutan Fax Number (faxnummer) på fliken Fax Job (faxjobb).
Tabell 4-1 Felmeddelanden (fortsättning) Det gick inte att hitta filen Orsak Åtgärd Ett fax har skickats med en sökväg till en bildfil som saknas i textrutan Image (bild) på fliken Fax Job (faxjobb) eller fliken Setup (inställningar). Skriv en giltig sökväg till bilden i textrutan Image (bild) på fliken Fax Job (faxjobb) eller fliken Setup (inställningar). Ett fax har skickats med en sökväg till en ogiltig bildfil i textrutan Image (bild) på fliken Fax Job (faxjobb) eller fliken Setup (inställningar).
Tabell 4-1 Felmeddelanden (fortsättning) Mappning är inte gjord för minsta antal fält Orsak Åtgärd Minsta antal namn och telefonnummerfält är inte mappade till csv-filen. Importera filen igen. I dialogrutan Mapping väljer du mappning för fälten som inte är rätt mappade. Dubbla gruppnamn angivna Orsak Åtgärd Det finns redan ett identiskt gruppnamn. Skriv ett nytt oanvänt gruppnamn.
