HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 Priručnik za faksiranje
Autorska prava i licenca Vlasništvo zaštitnih znakova © 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Microsoft Windows® i Windows® registirani su trgovački znakovi tvrtke Microsoft Corporation u SAD. Svako je reproduciranje, izmjena i prevođenje zabranjeno bez prethodne pisane suglasnosti, osim pod uvjetima određenim u zakonu o autorskom pravu. Informacije sadržane u ovom dokumentu su predmet promjene bez prethodne najave.
Sadržaj 1 Postavljanje Dijelovi faks dodatka ............................................................................................................................ 2 Instalacija faks dodatka ........................................................................................................................ 3 Instalacija/zamjena faks dodatka na HP LaserJet 9040/9050mfp ....................................... 3 Ugradnja/zamjena faks dodatka u HP LaserJetu 4345mfp ...................................
Postavljanje ponovnog biranja kada nije bilo odgovora .................................... 47 Postavljanje razdoblja ponovnog biranja ........................................................... 48 Podešavanje razlučivosti odlaznog faksa .......................................................................... 49 Podešavanje kodova za naplatu ........................................................................................ 50 Podešavanje JBIG načina kompresije ........................................
Primanje faksova ................................................................................................................................ 85 Stvaranje i brisanje popisa za brzo biranje ......................................................................................... 86 Stvaranje popisa za brzo biranje ....................................................................................... 86 Brisanje popisa za brzo biranje ......................................................................
Brisanje dnevnika aktivnosti faksa i izvješća o kodovima za naplatu .............................. 119 Ispis izvješća s popisom blokiranih faksova .................................................................... 119 Ispis izvješća s popisom za brzo biranje .......................................................................... 120 Servisne postavke ............................................................................................................................
1 Postavljanje HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 omogućava HP-ovom multifunkcijskom proizvodu (MFP) da radi kao samostalni analogni faks uređaj. Ovaj priručnik opisuje funkcije faksa ovoga proizvoda u sljedećim odlomcima: ● Dijelovi faks dodatka ● Instalacija faks dodatka ● Provjera rada faksa ● Obavezne postavke faksa Osim toga, u ovom ćete priručniku naći podatke o tehničkim karakteristikama proizvoda te informacije o regulativi.
Dijelovi faks dodatka Faks dodatak sadrži sljedeće dijelove: ● Priručnik za faksiranje (ovaj dokument) (na CD-u) ● Upravljački program Send Fax i priručnik za upravljački program Send Fax (na CD-u) ● Hardverski faks dodatak ● Telefonski kabel(i) (razlikuju se ovisno o zemlji/regiji) Slika 1-1 Sadržaj dodatka HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 www.hp.
Instalacija faks dodatka ● Instalacija/zamjena faks dodatka na HP LaserJet 9040/9050mfp ● Ugradnja/zamjena faks dodatka u HP LaserJetu 4345mfp ● Ugradnja/zamjena telefaks dodatka za HP LaserJet M4345 MFP ● Ugradnja/zamjena faks dodatka u HP Color LaserJetu 4730mfp i HP Color LaserJetu CM4730 MFP ● Ugradnja/zamjena faks dodatka u HP LaserJet M5025 MFP i M5035 MFP ● Ugradnja/zamjena faks dodatka u HP Color LaserJet CM6040 MFP Series ● Ugradnja/zamjena faks dodatka u HP LaserJet M9040 MFP / M9050
4. Odspojite sve kabele (2) s uređaja za formatiranje (1). Upamtite gdje su kabeli bili spojeni da biste ih mogli ponovno vratiti na isto mjesto. NAPOMENA: Ako se faks prvi puta instalira, prije umetanja faks kartice u uređaj uklonite mali poklopac iznad otvora telefonskog priključka na stražnjoj ploči uređaja za formatiranje . Ploča uređaja za formatiranje sadrži dijelove koji su osjetljivi na elektrostatičko pražnjenje (ESD).
7. Umetnite priključak faks kartice (1) u priključak za faks na uređaju za formatiranje (2). Priključak na ploči uređaja za formatiranje označen je s "FAX ACCESSORY." Prilikom umetanja kartice u priključak, rubovi kartice trebaju kliznuti niz dvije vodilice na ploči (3) te bi se trebao začuti "klik" kada kartica posve sjedne u priključak. Provjerite je li dodatak čvrsto umetnut. Priključak za faks na faks kartici trebao bi biti poravnat s otvorom na stražnjem dijelu okvira uređaja za formatiranje.
9. Spojite priključak telefonskog kabela (1) u priključak FAX (2) na ploči uređaja za formatiranje. Pritisnite priključak dok ne "klikne". NAPOMENA: LAN priključak i priključak telefonskog kabela su slični. Provjerite jeste li mrežni kabel uključili (3) u LAN priključak, a priključak telefonskog kabela (1) u FAX priključak (2). Možete primijetiti da je LAN priključak širi od priključka telefonskog kabela. Slika 1-6 Kabelsko spajanje upravljačke ploče na HP LaserJetu 9040/9050mfp 10.
5. Uklonite bočni poklopac tako da prste umetnete u predviđene utore (2), a zatim povučete tako da poklopac klizne prema nazad te ga skinete s pisača. NAPOMENA: S uređaja za formatiranje ne morate skidati nikakve kabele.
6. Otvorite vratašca okvira uređaja za formatiranje (1) povlačenjem zasuna vratašca (2) te ih (3) rastvorite. Slika 1-8 Vratašca okvira uređaja za formatiranje - HP LaserJet 4345mfp Faks kartica sadrži dijelove koji su osjetljivi na elektrostatičko pražnjenje (ESD).
8. Umetnite priključak faks kartice (1) u priključak za faks na uređaju za formatiranje (2). Priključak (2) na ploči uređaja za formatiranje označen je s "FAX ACCESSORY." Rubovi kartice trebaju kliznuti niz dvije vodilice na ploči (3) te bi se trebao začuti "klik" kada kartica posve sjedne u priključak. Provjerite je li dodatak čvrsto umetnut. Priključak za faks (4) na faks kartici trebao bi biti poravnat s otvorom (5) na stražnjem dijelu okvira uređaja za formatiranje.
10. Jedan priključak telefonskog kabela (1) spojite u priključak FAX (2). Pritišćite ga dok ne "klikne". Slika 1-10 Uspostavljanje kabelskih veza - HP LaserJet 4345mfp 11. Spojite drugi kraj telefonskog kabela u telefonsku utičnicu na zidu. Pritisnite priključak dok ne čujete klik ili dok priključak nije čvrsto sjeo. Budući da postoje različite vrste priključaka, ovisno o zemlji/ regiji, nije sigurno da će priključak napraviti zvučni klik. 12. Priključite naponski kabel MFP-a te ga uključite na gumb.
3. Sa stražnjeg dijela uređaja uklonite bočni poklopac tako da prste postavite na udubljeni dio i pomaknete poklopac. 4. Ako je potrebno, uklonite plastični poklopac telefaks dodatka s uređaja za formatiranje. Umetnite kovanicu u udubinu na vrhu poklopca da biste uklonili poklopac s uređaja za formatiranje. 5. Otvorite vratašca okvira uređaja za formatiranje tako da čvrsto primite i povučete metalnu traku. 6.
9. Gurnite telefaks na mjesto i provjerite je li priključen na uređaj za formatiranje. Telefonska utičnica telefaks dodatka trebala bi biti poravnata s kvadratnim otvorom okvira uređaja za formatiranje. 10. Zatvorite vratašca okvira uređaja za formatiranje. 11. Vratite poklopac uređaja za formatiranje. 12. Ukopčajte pisač u električnu utičnicu i uključite ga.
Ovim postupkom ugradite analogni faks dodatak za vaš HP Color LaserJet 4730mfp i HP Color LaserJet CM4730 MFP, ako već nije ugrađen. 1. Isključite MFP i odspojite sve kabele. Slika 1-11 Isključivanje napajanja Slika 1-12 Odspajanje kabela 2. Pronađite ploču uređaja za formatiranje (1) na stražnjem dijelu MFP-a. Slika 1-13 Pronalaženje uređaja za formatiranje.
3. Nježno povucite crne resice na vrhu i pri dnu ploče uređaja za formatiranje da biste ploču odvojili od MFP-a. Položite ploču uređaja za formatiranje na čistu, ravnu, uzemljenu površinu. Slika 1-14 Povlačenje crnih resica 4. Podignite lijevu stranu trake faks kartice.
5. Pogurnite resicu s desne strane trake faks kartice ulijevo. Slika 1-16 Otpuštanje jezičca s lijeve strane trake faks kartice 6. Podignite da biste uklonili traku faks kartice.
7. Ako zamjenjujete postojeći faks dodatak, podignite ga da biste ga uklonili. Slika 1-18 Zamjena postojećeg faks dodatka 8. Izvadite faks dodatak iz antistatičke vrećice. Faks dodatak sadrži dijelove koji su osjetljivi na elektrostatičko pražnjenje (ESD). Prilikom uklanjanja faks dodatka iz antistatičke vrećice i tijekom ugradnje koristite zaštitu od statičkog elektriciteta poput ručne trake koja je povezana s metalnim okvirom uređaja ili drugom rukom dotaknite metalni okvir uređaja.
9. Poravnajte faks dodatak uz pomoć dvije vodilice. Provjerite jesu li nožice priključka poravnane, a zatim pritisnite faks dodatak na mjesto. Provjerite je li faks dodatak dobro spojen s uređajem za formatiranje. Slika 1-19 Umetanje faks dodatka 10. Zamijenite traku faks kartice.
11. Učvrstite resicu s desne strane trake faks kartice. Slika 1-21 Učvršćivanje resice s desne strane trake faks kartice 12.
13. Poravnajte ploču uređaja za formatiranje u vodilice na vrhu i dnu te pogurnite ploču nazad u MFP. Slika 1-23 Poravnanje ploče uređaja za formatiranje 14. Ponovno spojite sve kabele i uključite MFP. Slika 1-24 Ponovno spajanje kabela NAPOMENA: Prilikom spajanja faks dodatka na telefonsku liniju, provjerite je li linija koja se koristi za faks dodatak namjenska linija koju ne koristi nijedan drugi uređaj. Linija treba biti analogna jer faks ne radi ispravno kada je spojen na neke digitalne PBX sustave.
15. Pronađite telefonski kabel priložen uz komplet faks dodatka. Spojite jedan kraj telefonskog kabela u priključak faks dodatka u uređaju za formatiranje. Pritisnite priključak dok ne začujete klik. Slika 1-25 Spajanje telefonskog kabela NAPOMENA: Svakako spojite telefonsku liniju s priključkom za faks dodatak koji se nalazi na vrhu uređaja za formatiranje. Ne spajajte telefonsku liniju na priključak za HP Jetdirect LAN koji se nalazi pri dnu uređaja za formatiranje. 16.
4. Ako je potrebno, uklonite plastični poklopac telefaks dodatka s uređaja za formatiranje. Umetnite kovanicu u udubinu na vrhu poklopca da biste uklonili poklopac s uređaja za formatiranje. 5. Otvorite vratašca okvira uređaja za formatiranje tako da čvrsto primite i povučete metalnu traku. 6. Ako mijenjate postojeći telefaks dodatak, isključite kabel telefaksa i uklonite dodatak iz uređaja. 7. Izvadite novi telefaks dodatak iz antistatičke vrećice.
9. Gurnite telefaks dodatak na mjesto i provjerite je li čvrsto priključen s uređajem za formatiranje. 10. Priključite kabel telefaksa na novi telefaks dodatak. 11. Zatvorite vratašca okvira uređaja za formatiranje. 12. Vratite poklopac uređaja za formatiranje. 13. Ukopčajte pisač u električnu utičnicu i uključite ga.
Ugradnja/zamjena faks dodatka u HP Color LaserJet CM6040 MFP Series Ovim postupkom ugradite dodatak za analogni faks u vaš HP Color LaserJet CM6040 MFP Series ako već nije ugrađen. 1. Isključite MFP i iskopčajte kabel za napajanje iz MFP-a. Slika 1-26 Isključivanje napajanja Slika 1-27 Iskopčavanje kabela napajanja 2. Odspojite sve kabele iz MFP-a.
3. Uhvatite crne jezičke na vrhu i na dnu prema središtu ploče uređaja za formatiranje, a zatim pažljivo povucite ploču da biste je odvojili od MFP-a. Ploču uređaja za formatiranje postavite na čistu, ravnu i stabilnu površinu. Slika 1-29 Povlačenje crnih jezičaka 4. Podignite lijevu stranu trake faks kartice.
5. Pogurnite jezičak s desne strane trake faks kartice ulijevo. Slika 1-31 Otpuštanje jezičca s lijeve strane trake faks kartice 6. Podignite da biste uklonili traku faks kartice.
7. Ako zamjenjujete postojeći faks dodatak, podignite ga da biste ga uklonili. Slika 1-33 Zamjena postojećeg faks dodatka 8. Izvadite dodatak za faksiranje iz antistatičke vrećice. Faks dodatak sadrži dijelove koji su osjetljivi na elektrostatičko izbijanje (ESD). Prilikom uklanjanja faks dodatka iz antistatičke vrećice i tijekom ugradnje koristite zaštitu od statičkog elektriciteta poput ručne trake koja je povezana s metalnim okvirom uređaja ili drugom rukom dotaknite metalni okvir uređaja.
9. Poravnajte faks dodatak uz pomoć dvije vodilice. Provjerite jesu li nožice priključka poravnane, a zatim pritisnite faks dodatak na mjesto. Provjerite je li faks dodatak dobro spojen s uređajem za formatiranje. Slika 1-34 Umetanje faks dodatka 10. Zamijenite traku faks kartice.
11. Učvrstite jezičac s desne strane trake faks kartice. Slika 1-36 Učvršćivanje jezička s desne strane trake faks kartice 12. Učvrstite jezičac s lijeve strane trake faks kartice.
13. Poravnajte ploču uređaja za formatiranje u vodilice na vrhu i dnu te pogurnite ploču nazad u MFP. Gurnite crne jezičke ploče uređaja za formatiranje prema van dok ne sjednu natrag na svoje mjesto. Slika 1-38 Poravnanje ploče uređaja za formatiranje 14. Ponovno spojite sve kabele i uključite MFP.
15. Spojite kabel napajanja u MFP, a zatim uključite napajanje.
16. Pronađite telefonski kabel koji se isporučuje uz dodatak za faksiranje. Jedan kraj kabela utaknite u utičnicu dodatka za faksiranje na uređaju za formatiranje. Pritisnite priključak dok ne začujete klik. Slika 1-42 Spajanje telefonskog kabela 17. Drugi kraj telefonskog kabela utaknite u zidnu telefonsku utičnicu. Pritisnite priključak dok ne čujete klik ili dok priključak nije čvrsto sjeo.
4. Uhvatite vijke i povucite ploču uređaja za formatiranje iz MFP-a. Ploču postavite na ravnu, neprevodljivu površinu. Slika 1-46 Uklanjanje uređaja za formatiranje 5. Ako zamjenjujete postojeći faks dodatak, podignite ga da biste ga uklonili. Slika 1-47 Zamjena postojećeg faks dodatka 6. Izvadite dodatak za faksiranje iz antistatičke vrećice. Faks dodatak sadrži dijelove koji su osjetljivi na elektrostatičko izbijanje (ESD).
7. Poravnajte faks dodatak uz pomoć dvije vodilice. Provjerite jesu li nožice priključka poravnane, a zatim pritisnite faks dodatak na mjesto. Provjerite je li faks dodatak dobro spojen s uređajem za formatiranje. Slika 1-48 Umetanje faks dodatka 8. Gurnite ploču uređaja za formatiranje nazad u MFP i zategnite dva vijka.
9. Spojite kabel napajanja i sve ostale kabele, a zatim uključite MFP. Slika 1-50 Ponovno spajanje svih kabela i uključivanje MFP-a NAPOMENA: Prilikom povezivanja dodatka za faksiranje s telefonskom linijom vodite računa o tome da dodatak koristi namjensku liniju koju ne dijeli ni sa kojim drugim uređajem. Linija treba biti analogna jer faks ne radi ispravno kada je spojen na neke digitalne PBX sustave.
Provjera rada faksa Kada je faks dodatak ugrađen i ispravno radi, na upravljačkoj ploči MFP-a pojavljuje se ikona faksa. Ako je faks dodatak ugrađen, ali još nije konfiguriran, ikona faksa je sive boje i prekrižena oznakom Not Configured (Nije konfiguriran) (ovisno o modelu MFP-a). Ako se to dogodi, faks dodatak je potrebno konfigurirati, pogledajte Obavezne postavke faksa na stranici 36.
Obavezne postavke faksa NAPOMENA: Čarobnjak za konfiguriranje faksa vodi vas kroz postupak podešavanja obaveznih postavki. Za više informacija, pogledajte Čarobnjak za konfiguriranje faksa na stranici 36. Nakon ugradnje faks dodatka potrebno je konfigurirati određene postavke da biste mogli koristiti dodatak. Ako te postavke nisu konfigurirane, ikona faksa sive je bolje.
Postavljanje ili provjera datuma i vremena na HP LaserJetu 4345mfp i 9040/9050mfp te na HP Color LaserJetu 4730mfp i 9500mfp Postavke datuma i vremena za faks dodatak su iste kao postavke datuma i vremena za MFP. Ako prvi puta palite MFP uređaj, vidjet ćete upit za upis ovih postavki. Da biste potvrdili ili promijenili postavke datuma i vremena, učinite sljedeće. 1. Na upravljačkoj ploči pritisnite gumb Menu (Izbornik) da bi se prikazao glavni izbornik. 2. Dodirnite FAX (FAKS) za prikaz izbornika faksa.
Podešavanje, potvrda ili promijena države/regije MFP-a/faks dodatka na HP LaserJetu 4345mfp i 9040/9050mfp te HP Color LaserJetu 4730mfp i 9500mfp 1. Na upravljačkoj ploči pritisnite gumb Menu (Izbornik) da bi se prikazao glavni izbornik. 2. Dodirnite FAX (FAKS) za prikaz izbornika faksa. 3. Dodirnite FAX SETUP REQUIRED (POTREBNO KONFIGURIRATI FAKS) da biste prikazali izbornik obaveznih postavki. 4. Dodirnite Fax Header (Zaglavlje faksa) da biste prikazali postavke zaglavlja. 5.
6. Unesite broj telefona, a zatim dodirnite OK (U REDU) za povratak na izbornik Fax Header (Zaglavlje faksa). 7. Dodirnite Company Name (Naziv tvrtke) za prikaz tipkovnice. 8. Unesite naziv tvrtke, a zatim dodirnite OK (U REDU) da biste dovršili postavljanje. Postavite ili provjerite zaglavlje faksa MFP-a/faks dodatka na HP LaserJetu M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP te na HP Color LaserJetu CM4730 MFP i CM6040 MFP Series 1.
40 Poglavlje 1 Postavljanje HRWW
2 Postavljanje postavki faksiranja Ovo poglavlje opisuje konfiguracijske postavke za MFP dodatak za faksiranje, kojima pristupate putem izbornika za faksiranje na upravljačkoj ploči. Osim preko upravljačke ploče, ovim postavkama možete pristupiti putem alata za daljinsko konfiguriranje. NAPOMENA: Za informacije o sljedećim postavkama pogledajte Postavljanje na stranici 1.
Daljinsko konfiguriranje faksa Osim putem MFP upravljačke ploče, dodatak za faksiranje može se daljinski konfigurirati korištenjem različitih softverskih alata. Budući da MFP sadrži ugrađeni web poslužitelj (EWS), dodatak za faksiranje moguće je konfigurirati putem Interneta koristeći neki web preglednik ili HP Web Jetadmin (WJA). Pored toga, dodatak za faksiranje možete konfigurirati preko mreže putem umreženog računala, koristeći HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility (DSS).
3. Konfigurirajte mogućnosti u Fax Settings (Postavke faksa) ili odjeljcima Advanced Fax Settings (Napredne postavke faksa). Za informacije o određenim postavkama, odaberite pomoć za sadržaj pored postavke. 4. Nakon što ste napravili izmjene postavki, kliknite Apply (Primijeni) da biste prihvatili postavke. Osim konfiguriranja jednog MFP-a, možete provesti i konfiguriranje nekoliko uređaja. Način višestrukih uređaja istovremeno konfigurira nekoliko uređaja.
Slanje postavki faksa Podešavanje otkrivanje signala za slobodno biranje Postavka otkrivanja signala za slobodno biranje određuje hoće li faks provjeravati signal za slobodno biranje prije slanja faksa. Podešavanje otkrivanja signala za slobodno biranje na HP LaserJetu 4345mfp i 9040/9050mfp te HP Color LaserJetu 4730mfp i 9500mfp: 1. Na upravljačkoj ploči pritisnite gumb Menu (Izbornik) da biste otvorili glavni izbornik. 2. Dodirnite FAX (FAKS) za prikaz izbornika faksa. 3.
3. Pomaknite se na i dodirnite FAX SEND (SLANJE FAKSA). 4. Dodirnite OVERLAY HEADER (POKRIVAJUĆE ZAGLAVLJE) za prikaz postavki zaglavlja. 5. Dodirnite Yes (Da) da biste zaglavlje ispisali kao pokrivajuće ili dodirnite No (Ne) (zadano) da biste zaglavlje dodali na vrh stranice. Postavljanje pokrivajućeg zaglavlja za odlazne faksove na HP LaserJetu M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP te na HP Color LaserJetu CM4730 MFP i CM6040 MFP Series 1.
4. Dodirnite Fax Send Settings (Postavke slanja faksa) i pomoću strelice za dolje dođite do Dialing Mode (Način biranja). 5. Dodirnite Dialing Mode (Način biranja) za prikaz postavki načina biranja. 6. Dodirnite Tone (Tonsko) (zadano) da biste podesili faks za tonsko biranje ili dodirnite Pulsno (Pulsno) da biste faks prebacili na pulsno biranje. 7. Dodirnite Save (Spremi).
9. Unesite broj pozivnog prefiksa i dodirnite OK (U REDU). 10. Dodirnite Save (Spremi). Podešavanje pravila ponovnog biranja Podešavanje ponovnog biranja zauzetog broja Postavka ponovno biranje zauzetog broja određuje koliko puta (0 do 9) faks dodatak ponovno bira broj ukoliko je zauzet. Razmak između ponovnih pokušaja određuje se postavkom Razdoblje do ponovnog biranja. Podešavanje ponovnog biranja zauzetog broja na HP LaserJetu 4345MFP i 9040/9050mfp te HP Color LaserJetu 4730mfp i 9500mfp 1.
3. Pomaknite se na i dodirnite FAX SEND (SLANJE FAKSA). 4. Pomaknite se na i dodirnite Redial On No Answer (Ponovno biranje kada nije bilo odgovora) da biste otvorili zaslon s postavkama. 5. Koristite strelice za gore i dolje da biste odabrali broj (zadano=0), a zatim dodirnite OK (U REDU). Postavljanje ponovnog biranja zauzetog broja na HP LaserJetu M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP te na HP Color LaserJetu CM4730 MFP i CM6040 MFP Series 1.
Postavljanje razdoblja ponovnog biranja na HP LaserJetu M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP te na HP Color LaserJetu CM4730 MFP i CM6040 MFP Series 1. Pomaknite se na i dodirnite ikonu Administration (Administriranje) da biste otvorili izbornik Administration (Administriranje). 2. Pomaknite se i dodirnite Initial Setup (Početna postava) da biste otvorili izbornik Initial Setup (Početna postava). 3.
5. Dodirnite Resolution (Razlučivost) za prikaz postavki razlučivosti. 6. Dodirnite Standard (Standardna) (200 x 100 dpi, zadano), Fine (Dobra) (200 x 200 dpi) ili Superfine (Izvrsna) (300 x 300 dpi) da biste odabrali razlučivost. 7. Dodirnite Save (Spremi). Podešavanje kodova za naplatu Postavka kodova za naplatu, kada je omogućena, traži korisnika da unese broj prilikom slanja faksa. Taj se broj stavlja u izvješće o kodovima za naplatu.
Podešavanje JBIG načina kompresije Omogućavanjem JBIG kompresije možete smanjiti troškove telefonskih poziva skraćivanjem vremena za prijenos faksa, stoga je to poželjna postavka. Međutim, JBIG može uzrokovati probleme s kompatibilnošću prilikom komuniciranja sa starijim faks uređajima, u kojem ćete je slučaju možda morati onemogućiti. NAPOMENA: JBIG kompresija radi samo ako uređaji s obje strane imaju JBIG kompresiju.
4. Na kartici ENHANCE (POBOLJŠAVANJE) dodirnite lijevu strelicu da biste smanjili oštrinu ili dodirnite desnu strelicu da biste povećali oštrinu slike. 5. Dodirnite OK (U REDU) da biste prihvatili postavke. Promijenite postavku oštrine na HP LaserJetu M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP te na HP Color LaserJetu CM4730 MFP i CM6040 MFP Series 1. Na upravljačkoj ploči dodirnite ikonu FAX (FAKS) da biste prikazali zaslon Fax (Faks). 2.
Promjena postavke posvijetli/zatamni Postavka posvijetli/zatamni određuje koliko će svijetao ili taman biti prikaz slike na faks uređaju primatelja. Izmijenite postavku posvijetli/zatamni na HP LaserJetu 4345MFP i 9040/9050mfp te HP Color LaserJetu 4730mfp i 9500mfp 1. Na upravljačkoj ploči glavnog zaslona, dodirnite ikonu FAX (FAKS) da biste otvorili zaslon Fax (Faks). 2. Dodirnite Settings (Postavke) da biste otvorili zaslon Settings (Postavke). 3.
Aktiviranje podudaranja brojeva brzog biranja faksa na HP LaserJetu M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP te na HP Color LaserJetu CM4730 MFP i CM6040 MFP Series 54 1. Na upravljačkoj ploči dodirnite ikonu Administration (Administriranje) da biste otvorili izbornik Administration (Administriranje). 2. Pomaknite se na i dodirnite Initial Setup (Početna postava) te Send Setup (Postavljanje slanja). 3.
Postavke primanja faksa Podešavanje broja zvona do odgovora Broj zvona do odgovora određuje koliko će puta telefon zazvoniti prije nego što faks dodatak odgovori na poziv. NAPOMENA: Zadani broj zvona do odgovora ovisi o zemlji/regiji. Podešavanje broja zvonjenja do odgovora na HP LaserJetu 4345mfp i 9040/9050mfp te HP Color LaserJetu 4730mfp i 9500mfp 1. Na upravljačkoj ploči pritisnite gumb Menu (Izbornik) da biste otvorili glavni izbornik. 2. Dodirnite FAX (FAKS) za prikaz izbornika faksa. 3.
3. Pomaknite se na i dodirnite FAX RECEIVE (PRIMANJE FAKSA) da biste vidjeli postavke primanja faksa. 4. Pomaknite se na i dodirnite Stamp Received Faxes (Otisak na primljenim faksovima) da biste vidjeli postavke. 5. Dodirnite No (Ne) (zadano) da biste onemogućili stavljanje otiska ili dodirnite Yes (Da) da biste omogućili stavljanje otiska.
3. Pomaknite se na i dodirnite Fax Receive (Primanje faksa) da biste vidjeli postavke primanja faksa. 4. Dodirnite Fit to Page (Prilagodi veličini stranice) da biste vidjeli postavke prilagođavanja veličini stranice. 5. Dodirnite Enabled (Omogućeno) (zadano) da biste omogućili prilagođavanje veličini stranice ili dodirnite Disabled (Onemogućeno) da biste onemogućili prilagođavanje. 6. Dodirnite Save (Spremi).
3. Pomaknite se na i dodirnite FAX RECEIVE (PRIMANJE FAKSA). 4. Pomaknite se na i dodirnite FAX DESTINATION BIN (ODREDIŠNA LADICA ZA FAKS) da biste otvorili zaslon s postavkama. 5. Koristite strelice za gore i dolje da biste odabrali broj ladice (zadano=0), a zatim dodirnite OK (U REDU).
Stvaranje popisa blokiranih faksova na HP LaserJetu M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP te na HP Color LaserJetu CM4730 MFP i CM6040 MFP Series 1. Pomaknite se na i dodirnite ikonu Administration (Administriranje) da biste otvorili izbornik Administration (Administriranje). 2. Pomaknite se na i dodirnite Initial Setup (Početna postava). 3. Dodirnite Fax Setup (Postava faksa). 4. Pomaknite se na i dodirnite Fax Receive Settings (Postavke primanja faksa). 5.
7. Unesite broj i dodirnite OK (U REDU). 8. Da biste dodali još brojeva, ponovite korak 5 i 6. Brisanje svih brojeva s popisa blokiranih faksova Izbrišite sve brojeve s popisa blokiranih faksova na HP LaserJetu 4345mfp i 9040/9050mfp te HP Color LaserJetu 4730mfp i 9500mfp 1. Na upravljačkoj ploči pritisnite gumb Menu (Izbornik) da biste otvorili glavni izbornik. 2. Dodirnite FAX (FAKS) za prikaz izbornika faksa. 3. Pomaknite se na i dodirnite FAX RECEIVE (PRIMANJE FAKSA). 4.
3. Pomaknite se na i dodirnite FAX FUNCTIONS (FUNKCIJE FAKSA). 4. Dodirnite INITIATE POLLING RECEIVE (POKRENI POZIVANJE DOKUMENTA S DRUGOG FAKS UREĐAJA) za prikaz tipkovnice. 5. Putem tipkovnice unesite broj za pozivanje dokumenta s drugog faks uređaja i zatim pritisnite OK (U REDU). 6. Putem tipkovnice unesite broj primatelja dokumenta s drugog faks uređaja i zatim pritisnite Start. 7. Poziva se uneseni broj. Ako pohranjeni faks zadržava pozvani faks uređaj, on će biti poslan MFPu i ispisan.
4. Dodirnite Print (Ispiši) da biste primili ispis obavijesti i dovršili postupak obavješćivanja ili dodirnite E-MAIL (E-POŠTA) da biste prikazali tipkovnicu. NAPOMENA: Obavješćivanje putem e-pošte radi ako je e-pošta konfigurirana. Ako je ikona e-pošte na zaslonu MFP-a prepisana s "Not Available" (Nije dostupno), e-pošta nije konfigurirana. Da biste konfigurirali e-poštu, koristite izbornik za postavke e-pošte, pogledajte korisničku dokumentaciju MFP-a za pojedinosti o konfiguriranju e-pošte. 5.
Podešavanje načina ispravljanja grešaka U normalnom radu, faks dodatak nadzire signale na telefonskoj liniji dok šalje ili prima faksove. Ako faks dodatak otkrije grešku tijekom prijenosa, a uključena je postavka ispravljanja grešaka, faks dodatak može zatražiti da se dio faksa s greškom pošalje ponovno. Ispravljanje grešaka biste trebali isključiti samo ako imate problema sa slanjem ili primanjem faksova te ako ste voljni prihvatiti greške u prijenosu.
Podešavanje glasnoće modema Podešavanje glasnoće modema na HP LaserJetu 4345mfp i 9040/9050mfp te HP Color LaserJetu 4730mfp i 9500mfp: 1. Na upravljačkoj ploči pritisnite gumb Menu (Izbornik) da bi se prikazao glavni izbornik. 2. Dodirnite FAX (FAKS) za prikaz izbornika faksa. 3. Dodirnite FAX SETUP OPTIONAL (NEOBVEZNA POSTAVKA FAKSA) da biste prikazali izbornik neobaveznih postavki. 4. Dodirnite MODEM VOLUME (GLASNOĆA MODEMA) za prikaz postavki glasnoće. 5.
Podešavanje glasnoće zvona Podešavanje glasnoće zvona na HP LaserJetu 4345mfp i 9040/9050mfp te HP Color LaserJetu 4730mfp i 9500mfp: 1. Na upravljačkoj ploči pritisnite gumb Menu (Izbornik) da biste otvorili glavni izbornik. 2. Na upravljačkoj ploči dodirnite ikonu Administration (Administriranje) da biste otvorili izbornik Administration (Administriranje). 3. Dodirnite FAX (FAKS) da biste otvorili izbornik postavki faksa. 4. Dodirnite FAX SETUP OPTIONAL (NEOBVEZNA POSTAVKA FAKSA). 5.
66 Poglavlje 2 Postavljanje postavki faksiranja HRWW
3 Faksiranje Ovo poglavlje sadrži informacije o postavljanju faksa, slanju i primanju faksova u sljedećim odjeljcima: HRWW ● Zaslon sa značajkama faksa ● Status Message Bar (Traka s porukom o statusu) ● Slanje faksa ● Poništavanje faks poruke ● Primanje faksova ● Stvaranje i brisanje popisa za brzo biranje ● Dodjeljivanje popisa za brzo biranje tipkama za jedan dodir ● Glasovni pozivi i ponovni pozivi ● Zaštićene postavke ● Namještanje prosljeđivanja faksa ● Planiranje ispisa faksov
Zaslon sa značajkama faksa Zaslon sa značajkama koristi se za slanje faksova. Da biste pristupili ovom zaslonu, pritisnite ikonu FAX (FAKS) prikazanu na početnom zaslonu upravljačke ploče.
Zaslon sa značajkama faksa na HP LaserJetu M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP te na HP Color LaserJetu CM4730 MFP i CM6040 MFP Series Slika 3-2 Zaslon sa značajkama faksa HRWW 1 Home Key (Tipka za povratak na glavni zaslon) 2 Send Fax (Pošalji faks) - pritisnite da biste poslali faks primateljima 3 Enter Number into Recipient List (Unesi broj na popis primatelja) 4 Bakspace/Delete Number (Ukloni/Izbriši broj) 5 Status Message Bar (Traka s porukom o statusu
16 Press to Delete Selected Recipient from List (Pritisnite da biste izbrisali odabranog primatelja s popisa) 17 Recipient List (Popis primatelja) 18 Recipient Number Entry Box (Okvir za unos broja primatelja) - dodirnite tipkovnicu ili unesite broj na tipkovnici upravljačke ploče1 1 Kada pritisnete Recipient Number Entry Box (Okvir za unos broja primatelja), prikazuje se skočni prozor s gumbom PIN za dodavanje posebnih zagrada ([ ]) za skrivanje PIN broja te gumb Pause (Stanka) za dodavanje zareza k
Status Message Bar (Traka s porukom o statusu) Prilikom slanja i primanja faksova na statusnoj traci na vrhu nekih zaslona na dodir prikazivat će se informacije o statusu. Status uključuje informacije poput: Ready (Spremno), Receiving call (Primanje poziva), Page sent (Stranica poslana) i druge.
Slanje faksa Da biste poslali faks, možete koristiti jednu od tri osnovne metode za unošenje brojeva: ● Unesite broj(eve) ručno. ● Unesite broj(eve) pomoću brzog biranja. ● Unesite broj(eve) pomoću telefonskog imenika (dostupan samo ako je instaliran uslužni program HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility te je telefonski imenik napunjen).
NAPOMENA: Sva podešavanja napravljena na zaslonu Settings (Postavke) su privremena podešavanja, omogućena samo za trenutačni dokument. 4. Na zaslonu Settings (Postavke) dodirnite Fax settings (Postavke faksa) da biste prilagodili sljedeće postavke: ● Sharpness (Oštrina) - izoštrava rubove teksta i slika. ● Background (Pozadina) - uklanja pozadinu koja se može pojaviti prilikom kopiranja papira u boji.
3. Dodirnite More Options (Više mogućnosti). Provjerite odgovaraju li postavke Describe Original (Opiši original) onima vašeg originala. Postavke uključuju: ● Original size (Originalna veličina) (poput Letter ili A4) ● Original sides - 1–sided or 2–sided printing (Originalne stranice - jednostrani ili dvostrani ispis) ● Optimize text/picture (Optimiziranje teksta/slike) (tekst, miješano tekst i grafika ili grafika i fotografije).
faksiranje. Napominjemo da ovaj korak nije obavezan ako je onemogućena značajka Fax Number Speed Dial Matching (Podudaranje brojeva brzog biranja faksa). Ako broj primatelja faksa ne odgovara nijednom spremljenom broju brzog biranja, prikazuje se zaslon potvrde biranja pa ponovno morate unijeti broj faksa. Nakon ponovnog upisa, dodirnite OK (U REDU) kako biste poslali faks. Napominjemo da ovaj korak nije obavezan ako je onemogućena značajka Fax Number Confirmation (Potvrda broja faksa).
4. Na zaslonu Settings (Postavke) dodirnite Fax settings (Postavke faksa) da biste prilagodili sljedeće postavke: ● Sharpness (Oštrina) - izoštrava rubove teksta i slika. ● Background (Pozadina) - uklanja pozadinu koja se može pojaviti prilikom kopiranja papira u boji. ● Notify/Notification (Obavijesti/Obavijest) - izmjenjuje način obavješćivanja o statusu prijenosa faksa (odnosno, ako je faks poslan, dogodila se pogreška ili faks nije poslan).
Slanje faksa pomoću brzog biranja jednom tipkom NAPOMENA: Prije slanja faksa pomoću brzog biranja jednom tipkom, morate stvoriti postavke brzog biranja, pogledajte Stvaranje i brisanje popisa za brzo biranje na stranici 86. Zatim podesite tipke za jedan dodir i pogledajte Dodjeljivanje brzog biranja jednoj tipki na HP LaserJetu 4345mfp i 9040/9050mfp te HP Color LaserJet 4730mfp i 9500mfp na stranici 89.
6. Da biste na zaslonu Settings (Postavke) zatamnili/posvijetlili faks koji šaljete, dodirnite strelice Light (Svijetlo) ili Dark (Tamno) i dodirnite OK (U REDU) da biste se vratili na zaslon Settings (Postavke). 7. Kada dovršite sva podešavanja na zaslonu Settings (Postavke), dodirnite OK (U REDU) da biste se vratili na zaslon faksa. 8. Za izmjenu obavijesti dodirnite NOTIFY (OBAVIJESTI). Izmijenite postavke obavijesti i dodirnite OK (U REDU) da biste se vratili na zaslon Settings (Postavke).
3. Upišite prvih nekoliko slova imena koje tražite. Ako postoje odgovarajući unosi, pri vrhu zaslona za pretraživanje prikazuje se popis. Po potrebi listajte da biste vidjeli sve unose ili unesite još slova da biste suzili pretragu. 4. Na popisu odaberite odgovarajuće ime i dodirnite OK (U REDU). Na popisu za brzo biranje na glavnom zaslonu faksiranja nalazi se odabrani unos pri vrhu popisa. 5. Dodirnite odabrani unos da biste ga dodali na popis primatelja. 6.
NAPOMENA: Sva podešavanja napravljena na zaslonu Settings (Postavke) su privremena podešavanja, omogućena samo za trenutačni dokument. 4. Na zaslonu Settings (Postavke) dodirnite Fax settings (Postavke faksa) da biste prilagodili sljedeće postavke: ● Sharpness (Oštrina) - izoštrava rubove teksta i slika. ● Background Removal (Uklanjanje pozadine) - uklanja pozadinu koja se može pojaviti prilikom kopiranja papira u boji.
Slanje faksa pomoću imenika na HP LaserJetu M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP te na HP Color LaserJetu CM4730 MFP i CM6040 MFP Series 1. Na upravljačkoj ploči dodirnite ikonu FAX (FAKS) da biste prikazali zaslon Fax (Faks). 2. Dodirnite ikonu Address Book (Adresar) da biste prikazali zaslon Address Book (Adresar). 3. Odaberite izvor telefonskog imenika na padajućem izborniku. 4.
Pretraživanje na osnovu imena na velikim popisima moguće je pritiskanjem ikone Search (Pretraživanje) (povećalo) pri dnu zaslona s imenikom. Na zaslonu za pretraživanje unesite prvo slovo ili prvih nekoliko slova imena; za vrijeme upisa pojavljivat će se odgovarajući primatelji. Za dodatno sužavanje pretrage unesite još nekoliko slova. Odaberite jedno ili više imena s vrha zaslona, a zatim dodirnite OK (U REDU). Vraća se zaslon Fax Phone Book (Telefonski imenik faksa). 5.
Poništavanje faks poruke Poništavanje prijenosa u tijeku Stavka Cancel Current Transmission (Poništi prijenos u tijeku) prikazuje se samo kada je u tijeku odlazni faks poziv. NAPOMENA: Postupak poništavanja može potrajati do 30 sekunda. Poništite prijenos u tijeku pomoću izbornika na HP LaserJetu 4345mfp i 9040/9050mfp te HP Color LaserJetu 4730mfp i 9500mfp 1. Na upravljačkoj ploči pritisnite gumb Menu (Izbornik) da bi se prikazao glavni izbornik. 2. Dodirnite FAX (FAKS) za prikaz izbornika faksa. 3.
Poništite sve faksove na čekanju na HP LaserJetu 4345mfp i 9040/9050mfp te HP Color LaserJetu 4730mfp i 9500mfp 1. Na upravljačkoj ploči pritisnite gumb Menu (Izbornik) da bi se prikazao glavni izbornik. 2. Dodirnite FAX (FAKS) za prikaz izbornika faksa. 3. Dodirnite CANCEL ALL PENDING TRANSMISSIONS (PONIŠTI SVE PRIJENOSE NA ČEKANJU) da biste poništili sve pohranjene faksove.
Primanje faksova Kada faks dodatak prima dolazne faksove, pohranjuje ih u memoriji prije ispisa. Nakon što je čitav faks pohranjen, ide na slanje i briše se iz memorije. Faksovi se ispisuju prilikom primanja ukoliko nije omogućeno Schedule Printing of Faxes (Zakaži ispis faksova). Ako je omogućeno Schedule Printing of Faxes (Zakaži ispis faksova), svi dolazni faksovi se pohranjuju u memoriji i ne ispisuju.
Stvaranje i brisanje popisa za brzo biranje Brzo biranje vam omogućava da pridružite naziv brzog biranja jednom broju ili grupi brojeva, a zatim šaljete faks na taj broj ili brojeve odabirom naziva brzog biranja. Stvaranje popisa za brzo biranje Stvorite popis za brzo biranje na HP LaserJetu 4345mfp i 9040/9050mfp te HP Color LaserJetu 4730mfp i 9500mfp 1. Na upravljačkoj ploči glavnog zaslona, dodirnite ikonu FAX (FAKS) da biste prikazali zaslon Fax (Faks). 2.
Brisanje popisa za brzo biranje Izbrišite popis za brzo biranje na HP LaserJetu 4345mfp, 9040/9050mfp i 5035mpf te na HP Color LaserJetu 4730mfp i 9500mfp 1. Na upravljačkoj ploči glavnog zaslona, dodirnite ikonu FAX (FAKS) da biste prikazali zaslon Fax (Faks). 2. Dodirnite Speed Dial (Brzo biranje) da biste prikazali zaslon Speed Dial (Brzo biranje). 3. Odaberite naziv brzog biranja na popisu brzog biranja. 4. Dodirnite Delete (Izbriši) da biste izbrisali popis za brzo biranje. 5.
Izbrišite jedan broj s popisa za brzo biranje na HP LaserJetu M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP te na HP Color LaserJetu CM4730 MFP i CM6040 MFP Series 1. Na upravljačkoj ploči dodirnite ikonu FAX (FAKS) da biste prikazali zaslon Fax (Faks). 2. Dodirnite Speed Dials (Brza biranja) da biste prikazali zaslon Speed Dial (Brzo biranje). 3. Dodirnite broj Speed Dial (Brzo biranje) popisa koji treba urediti. 4.
Dodjeljivanje popisa za brzo biranje tipkama za jedan dodir Tipka za jedan dodir omogućava slanje faksa popisu za bro biranje dodirom tipke za jedan dodir. Međutim, prije uporabe tipaka za jedan dodir, morate stvoriti popis za brzo biranje i naziv popisa dodijeliti tipki za jedan dodir. Dodjeljivanje brzog biranja jednoj tipki na HP LaserJetu 4345mfp i 9040/9050mfp te HP Color LaserJet 4730mfp i 9500mfp 1. Stvorite brzo biranje.
Glasovni pozivi i ponovni pozivi Glasovni pozivi nisu dio dnevnika aktivnosti faksa te ne generiraju izvješće T.30. Sljedeći odjeljci daju informacije o ponovnim pokušajima slanja faksa. Izvješće o faks pozivima Nakon neuspjeha svih pokušaja slanja faksa, izvješće o faks pozivima ispisat će se za slanje faksa. Prikazuje ID dnevnika faksiranja. Rezultat posljednjeg pokušaja ispisuje se u izvješću o faks pozivima. Izvješće o faks pozivima ne ispisuje se za glasovne pozive.
Zaštićene postavke Dvije postavke – prosljeđivanje faksa i ispis faksa – predstavljaju zaštićene postavke i zahtijevaju korištenje PIN-a. Prilikom prvog pristupanja nekoj od ovih postavki od vas će biti zatraženo da stvorite PIN. Nakon što ga stvorite, PIN se koristi za pristupanje objema funkcijama. To znači da se PIN koji je stvoren za prosljeđivanje faksa koristi i za pristup ispisu faksa, odnosno PIN koji je prvotno stvoren za ispis faksa mora se koristiti i za pristup prosljeđivanju faksa.
6. Služeći se tipkovnicom, upišite PIN (najmanje četiri znamenke), pa zatim dodirnite OK (U REDU) da biste prikazali zaslon Fax Forwarding (Prosljeđivanje faksa). 7. Dodirnite Change PIN (Izmijeni PIN) da biste otvorili zaslon PIN. 8. Služeći se tipkovnicom, upišite novi PIN (najmanje četiri znamenke), pa zatim dodirnite OK (U REDU). 9. Služeći se tipkovnicom potvrdite novi PIN te dodirnite OK (U REDU). 10. Ponovo dodirnite OK (U REDU).
Namještanje prosljeđivanja faksa Postavke prosljeđivanja faksa koristite za prosljeđivanje svih primljenih faksova na neki drugi broj faksa. Kad je omogućeno prosljeđivanja faksa, MFP primatelja ispisuje faks (ukoliko je ispis faksa onemogućen, ispis će se obaviti kad bude omogućeno ispisivanje) i ujedno ga prosljeđuje na broj za prosljeđivanje faksa. NAPOMENA: Ne uspije li se obaviti prosljeđivanje na drugi broj telefona, faks uređaj više neće ponoviti pokušaj prosljeđivanja.
8. Dodirnite Custom (Prilagođeni) i dodirnite Save (Spremi) da biste prikazali zaslon Set Fax Forwarding (Namještanje prosljeđivanja faksa). 9. Dodirnite Forward to Number (Proslijedi na broj) da biste prikazali zaslon Forward to Number (Proslijedi na broj). 10. Dodirnite okvir s tekstom da biste unijeli telefonski broj za prosljeđivanje faksa i dodirnite OK (U REDU).
Planiranje ispisa faksova (zaključavanje memorije) Funkciju ispisivanja faksa koristite za određivanje vremena ispisa faksa. Mogu se odabrati tri načina ispisa faksa. To su Store all received faxes (Pohrani sve primljene faksove), Print all received faxes (Ispiši sve primljene faksove) ili Use fax printing schedule (Koristi planiranje ispisa faksova). Odaberete li Store all received faxes (Pohrani sve primljene faksove), svi dolazni faksovi bit će pohranjeni u memoriji i neće biti ispisani.
Omogućavanje ili onemogućavanje planiranja ispisa faksova NAPOMENA: Prije omogućavanja planiranja ispisa faksova potrebno je stvoriti plan ispisa. Za više informacija pogledajte Stvaranje plana ispisa faksova na stranici 97. Omogućite/onemogućite planiranje ispisa faksova na HP LaserJetu 4345mfp i 9040/9050mfp te HP Color LaserJet 4730mfp i 9500mfp 1. Na upravljačkoj ploči pritisnite gumb Menu (Izbornik) da bi se prikazao glavni izbornik. 2. Dodirnite FAX (FAKS) za prikaz izbornika faksa. 3.
6. Pomaknite se na i dodirnite Fax Printing Mode (Modus ispisa faksova). 7. Odaberite način ispisa faksa: 8. ● Pomaknite se na i dodirnite Store all received faxes (Pohrani sve primljene faksove) da biste onemogućili ispis faksova i sve primljene faksove pohranili u memoriji. ● Pomaknite se na i dodirnite Print all received faxes (Ispiši sve primljene faksove) da biste omogućili ispis svih pohranjenih i primljenih faksova.
Stvorite plan ispisa faksova na HP LaserJetu M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP te na HP Color LaserJetu CM4730 MFP i CM6040 MFP Series 1. Pomaknite se na i dodirnite ikonu Administration (Administriranje) da biste otvorili izbornik Administration (Administriranje). 2. Dodirnite Time/Scheduling (Vrijeme/planiranje) da biste prikazali zaslon Time/Scheduling (Vrijeme/planiranje). 3. Dodirnite Fax Printing (Ispis faksa) da biste otvorili izbornik PIN. 4.
HRWW d. Dodirnite tekstualni okvir da biste prikazali tipkovnicu. e. Unesite vrijednost za minute (1-59) te dodirnite OK (U REDU). f. Dodirnite Save (Spremi) da biste spremili postavke minuta. g. Dodirnite AM ili PM. h. Prikazuje se upit za potvrdu primjene promjena za sve dane rasporeda. Dodirnite Yes (Da) kako biste primijenili promjene za sve dane rasporeda ili dodirnite No (Ne) kako biste primijenili promjene samo za trenutno odabrane dane. i. Dodirnite Save (Spremi).
Upotreba faksa putem mreža VoIP Tehnologija VoIP pretvara analogni telefonski signal u digitalne bitove. Oni se zatim slažu u pakete koji putuju Internetom. Paketi se pretvaraju i natrag prenose u analogne signale na ili pored odredišta. Prijenos informacija putem Interneta vrši se digitalno, a ne analogno. Prema tomu, postoje različita ograničenja prijenosa faksa koja možda zahtijevaju različite postavke faksiranja od faksiranja putem analogne mreže PSTN (Public Switched Telephone Network).
4 Rješavanje problema s faksiranjem Za rješavanje općih problema s faksom koristite informacije sadržane u ovom poglavlju. Prije korištenja vašeg dodatka za faksiranje morate obaviti sljedeće: ● Odabrati mjesto ● Postaviti datum, vrijeme i zaglavlje faksa Kada prvi put ugradite faks dodatak, prilikom prvog uključivanja administrator mora ručno unijeti postavke putem izbornika ili čarobnjaka za konfiguriranje faksa.
Je li vaš faks pravilno namješten? Kao pomoć za identificiranje uzroka bilo kakvih problema u vezi faksa na koje nailazite, poslužite se sljedećim popisom za provjeru: ● Koristite li telefonski kabel koji je isporučen uz vaš dodatak za faksiranje? Dodatak za faksiranje ispitan je s isporučenim telefonskim kabelom koji udovoljava RJ11 specifikacijama. Nemojte ga zamijeniti drugim telefonskim kabelom; analogni dodatak za faksiranje zahtijeva analogni telefonski kabel.
faksiranje manja od postavke usluge govorne pošte, dodatak za faksiranje preuzimat će sve pozive, dok se na govornu poštu neće preusmjeravati nijedan poziv.
Provjera statusa dodatka za faksiranje Ukoliko izgleda da dodatak za analogno faksiranje ne funkcionira, tada napravite ispis stranice dodatka za faksiranje da biste provjerili njegov status. Stranicu dodatka za faksiranje ispišite na pisaču HP LaserJet 4345mfp i 9040/9050mfp te na HP Color LaserJet 4730mfp i 9500mfp. 1. Na upravljačkoj ploči pritisnite gumb Menu (Izbornik) da biste otvorili glavni izbornik. 2. Dodirnite INFORMATION PAGE (STRANICA S INFORMACIJAMA) za prikaz izbornika s informacijama. 3.
Ne funkcionira neka značajka faksa Tablicu iz ovog poglavlja koristite za identifikaciju i rješavanje neispravnosti faksa. Dodatak za faksiranje je instaliran, no ikona nije prikazana na MFP glavnom zaslonu. Uzrok Rješenje Uslužni program HP MFP Digital Sending Software Configuration onemogućio je analogno faksiranje. Za omogućavanje analognog faksiranja koristite uslužni program HP MFP Digital Sending Software Configuration. Dodatak za faksiranje ne radi kako treba.
Opći problemi kod faksiranja Tablicu iz ovog poglavlja koristite za rješavanje problema kod faksiranja. Problem Uzrok Rješenje Neuspjelo slanje faksa. Omogućen je JBIG, no faks primatelja ne podržava JBIG. Isključite JBIG. Na traci s porukom o statusu pojavljuje se poruka "Out of Memory" (Memorija puna). MFP memorijski disk je pun. Izbrišite neke datoteke s diska; za informacije o upravljanju diskom pogledajte MFP korisnički priručnik.
HRWW Dokument se prestaje uvlačiti usred faksiranja. Možda je došlo do zastoja u automatskom uvlačenju dokumenta (ADF). U slučaju zastoja pogledajte MFP korisnički priručnik radi uputa za uklanjanje zastoja. Previsoka ili preniska glasnoća zvuka iz dodatka za faksiranje. Potrebno je namjestiti postavku glasnoće. Informacije o mijenjanju postavke glasnoće zvuka potražite u odjeljku Podešavanje glasnoće zvona na stranici 65.
Problemi s primanjem faksa Tablicu iz ovog poglavlja koristite za rješavanje problema do kojih može doći kod primanja faksova. Dodatak za faksiranje ne odgovara na dolazne faks pozive (faks nije detektiran). Uzrok Rješenje Možda je nepravilno namještena postavka broja zvonjenja do javljanja. Provjerite postavku broja zvonjenja. Telefonski kabel možda je nepravilno priključen ili ne funkcionira. Provjerite instalaciju. Pobrinite se da koristite telefonski kabel koji ste dobili s dodatkom za faksiranje.
Faksovi se ne ispisuju na MFP-u. HRWW Uzrok Rješenje Ladica za stavljanje medija je prazna. Napunite medije. Svi faksovi koji se prime dok je ladica za medije prazna, pohranjuju se u memoriji i ispisuju nakon što se ladica napuni. Namješteno je Schedule Printing of Faxes (Planiranje ispisa faksova). Ukoliko je omogućeno Schedule Printing of Faxes (Planiranje ispisa faksova), faksovi se neće ispisivati sve dok se ta funkcija ne onemogući.
Problemi sa slanjem faksa Tablicu iz ovog poglavlja koristite za rješavanje problema do kojih može doći kod slanja faksova. Problem Uzrok Rješenje Tijekom slanja dolazi do prekida faksiranja. Može se raditi o neispravnom faksu primatelja kojemu šaljete faks. Probajte poslati faks na neki drugi faks uređaj. Možda vam ne radi telefonska linija. Iz telefonske utičnice odvojite dodatak za faks i priključite telefon. Pokušajte uputiti telefonski poziv da biste provjerili da li telefonska linija radi.
Kodovi grešaka Pojavi li se problem s faksom koji sprečava ili prekida slanje ili primanje faksa, tada se generira kôd pogreške koji pomaže kod utvrđivanja uzroka problema. Kodovi pogrešaka prikazuju se u dnevniku aktivnosti faksa i T.30 protokolu praćenja (pogledajte odjeljak Servisne postavke na stranici 121). Napravite ispis jednog od ova tri izvješća da biste dobili kôd pogreške. Detaljan opis kodova pogrešaka i prikladnih radnji možete naći na adresi http://www.hp.
Poruke pogrešaka faksa Prilikom slanja ili primanja analognog faksa na uređaju LaserJet MFP, bilo koja pogreška nastala tijekom postupka faksiranja bit će prikazana na upravljačkoj ploči MFP-a i unijeta u izvješća o faksiranju. Do pogreške faksiranja može doći iz brojnih razloga, a često zbog prekida ili smetnji na telefonskoj vezi. MFP će prikazati bilo koju pogrešku nastalu tijekom postupka faksiranja, bez obzira odakle potekla.
Tablica 4-1 Slanje poruka faksa (Nastavak) HRWW Poruka Broj pogreške Opis Akcije Fail Busy (Neuspjelo zbog zauzetog broja) 0 Primateljev faks je zauzet. Faks će automatski biti povučen (u slučaju takve konfiguracije), u protivnom pokušajte ga poslati ponovno. No Answer (Nema odgovora) 0 Primateljev faks ne odgovara na poziv. Primateljev faks ima prekinutu vezu ili je isključen; kontaktirajte primatelja kako biste provjerili uređaj. Pokušajte faks poslati ponovno.
Primanje-faks poruke Tablica 4-2 Primanje-faks poruke Poruka Broj pogreške Opis Akcije Success (Uspješno slanje) Nije dostupno Faks primljen bez pogreške. Bez. Blocked (Blokirano) Nije dostupno Primitak faksa je blokiran faks-uređajem primatelja značajkom blokiranja broja. Bez. Modem Fail (Pogreška modema) Bilo koji Neočekivan ili loš odgovor s internog modema na MFP primjerice, faks se pokušava poslati u trenutku primitka drugog faksa.
Dnevnici i izvješća faksa Ispis izvješća o faks pozivima (s uključenom sličicom) Izvješće o faks pozivima predstavlja kratko izvješće u kojem je naznačen status zadnjeg poslanog ili primljenog faksa. Ukoliko na tom izvješću želite prikazati sličicu ispisanog faksa (prva stranica smanjena za 62%), tada u postavci Report (Izvješće) odaberite Thumbnail (Sličica). Ispišite izvješće o faks pozivima (s uključenom sličicom) na HP LaserJetu 4345mfp i 9040/9050mfp te HP Color LaserJet 4730mfp i 9500mfp 1.
6. Dodirnite Fax Call Report (Izvješće o faks pozivima) za ispis izvješća o faks pozivima. 7. Dodirnite Auto Print (Automatski ispis) da biste namjestili vrijeme ispisa Fax Call Report (Izvješće o faks pozivima). ● Dodirnite Never auto print (Nikada automatski ispis) kako se nikada ne bi ispisivalo izvješće o faks pozivima.
● Samo poslani faks ● Nikada (zadano) Planirajte ispis izvješća o faks pozivima na HP LaserJetu M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP te na HP Color LaserJetu CM4730 MFP i CM6040 MFP Series 1. Pomaknite se na i dodirnite ikonu Administration (Administriranje) da biste otvorili izbornik Administration (Administriranje). 2. Dodirnite Information (Informacije) te Fax Reports (Izvješća o faksiranju). 3.
Za ispis dnevnika aktivnosti faksa poduzmite sljedeće korake. Ispišite dnevnik aktivnosti faksa na HP LaserJetu 4345mfp i 9040/9050mfp te na HP Color LaserJetu 4730mfp i 9500mfp. 1. Na upravljačkoj ploči pritisnite gumb Menu (Izbornik) da biste otvorili glavni izbornik. 2. Dodirnite FAX (FAKS) za prikaz izbornika faksa. 3. Pomaknite se na i dodirnite REPORTS (IZVJEŠĆA) da biste otvorili izbornik za izvješća. 4.
Ispišite izvješće o kodovima za naplatu na HP LaserJetu M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP te na HP Color LaserJetu CM4730 MFP i CM6040 MFP Series 1. Pomaknite se na i dodirnite ikonu Administration (Administriranje) da biste otvorili izbornik Administration (Administriranje). 2. Pomaknite se na i dodirnite Information (Informacije). 3. Pomaknite se na i dodirnite Fax Reports (Izvješća o faksiranju). 4.
3. Pomaknite se na i dodirnite REPORTS (IZVJEŠĆA) da biste otvorili izbornik za izvješća. 4. Dodirnite PRINT BLOCKED FAX LIST (ISPIŠI IZVJEŠĆE S POPISOM BLOKIRANIH FAKSOVA) da biste ispisali izvješće. Ispis izvješća s popisom blokiranih faksova na HP LaserJetu M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP te na HP Color LaserJetu CM4730 MFP i CM6040 MFP Series 1.
Servisne postavke Ove opcije mogu vam pomoći kod rješavanja problema ako radnje poduzete u skladu s poglavljem o kodovima grešaka nisu bile uspješne. One su namijenjene korištenju u slučaju kad korisniku pomaže predstavnik HP servisa. Lokacije izbornika tih opcija ovise o modelu MFP-a. Na HP LaserJet 4345mfp i HP Color LaserJet 4730mfp, 9040/9050mfp i 9500mfp te se opcije nalaze pod izbornikom Fax Service (Servisiranje faksa).
Ring Frequency (Učestalost zvonjenja): ova postavka ima raspon između 1 i 200 Hz. Treba ostaviti zadanu vrijednost koja je 68 Hz. Ovu postavku koristite samo ako za to dobijete uputu predstavnika HP tehničke podrške za postupak prilagođavanja koji ovaj priručnik ne obuhvaća. Lokacije izbornika tih opcija ovise o modelu MFP-a.
Nadogradnja strojno-programske verzije Strojno-programska verzija kod HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 može se ažurirati. Ažuriranje strojno-programske verzije faksa odvija se u okviru ažuriranja sveukupne strojno-programske verzije MFP-a. Daljnje informacije o ažuriranju MFP strojno-programske verzije potražite u MFP servisnoj dokumentaciji. NAPOMENA: Za ažuriranje strojno-programske verzije faksa idite na MFP-ov website i preuzmite MFP strojno-programsku verziju.
124 Poglavlje 4 Rješavanje problema s faksiranjem HRWW
A HRWW Servis i podrška 125
Hewlett-Packardova izjava o ograničenom jamstvu HP-OV PROIZVOD TRAJANJE OGRANIČENOG JAMSTVA HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 1 godina, ograničeno jamstvo HP jamči krajnjem korisniku da će HP-ovi proizvodi i dodaci biti bez nedostataka u materijalima i izradi tijekom gore navedenog razdoblja, računajući od datuma kupnje.
HP-ova podrška korisnicima World Wide Web Rješenja za mnoge probleme s faks dodatkom mogu se pronaći na http://www.hp.com/go/ mfpfaxaccessory300. Posjetite web-stranicu za podršku i potražite HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300. Na ovoj web-stranici nalazi se pomoć za rješavanje problema, informacije o održavanju i upotrebi faksa, priručnici, odgovori na često postavljana pitanja, ažuriranja softvera i drugo.
128 Dodatak A Servis i podrška HRWW
B Specifikacije Ovo poglavlje sadrži specifikacije faks dodatka.
Specifikacija faks dodatka Specifikacije okruženja ● Temperatura: 10 do 32,5° C (50 do 91° F) ● Relativna vlažnost: 20 do 80 posto (bez kondenzacije) ● Temperatura: -20 do 40° C (-4 do 104° F) ● Relativna vlažnost: Manje od 95 posto (bez kondenzacije) Kompatibilnost faksa ● CCIT/ITU-T Grupa 3, EIA/TIA Klasa 1, Klasa 2.1 Telefonski priključak ● RJ11 Metode kompresije ● MH, MR, MMR i JBIG Podržane brzine prijenosa i standardi ● V.17 na 14 400, 12 000, 9 600, 7 200 bps ● V.
Zamjenski dijelovi i dodaci Zamjenske dijelove za vaš faks dodatak možete dobiti tako da se obratite vašem prodajnom predstavniku ili Hewlett-Packardovom zastupniku.
132 Dodatak B Specifikacije HRWW
C Informacije o regulativi Ovaj odjeljak sadrži sljedeće informacije o zakonskoj regulativi: HRWW ● Program rukovanja proizvodima za zaštitu okoliša ● Izjava o usklađenosti ● US Federal Communications Commission ● Kanadski odjel za komunikacije ● Ostale informacije o zakonskim propisima 133
Program rukovanja proizvodima za zaštitu okoliša Zaštita okoliša Tvrtka Hewlett-Packard obvezala se proizvoditi kvalitetne proizvode vodeći pritom računa o okolišu. Ovaj proizvod sadrži nekoliko značajki kojima se njegov utjecaj na okoliš smanjuje na najmanju moguću mjeru. Plastika Plastični dijelovi teži od 25 g označeni su prema međunarodnim standardima kojima se olakšava identificiranje plastike za recikliranje na kraju radnog vijeka proizvoda. Ograničenja materijala Ovaj HP-ov proizvod ne sadrži živu.
Izjava o usklađenosti Izjava o usklađenosti prema ISO/IEC 17050-1 i EN 17050-1 Naziv proizvođača: Adresa proizvođača: Tvrtka Hewlett-Packard 11311 Chinden Boulevard, Boise, Idaho 83714-1021, USA izjavljuje da je proizvod Naziv proizvoda: HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory - dodatak za analogni faks Regulatorni broj modela:2) Kataloški brojevi Mogućnosti proizvoda BOISB-0308-00 Q3701-60001, Q3701-60002, Q3701-60004 All usklađen sa sljedećim specifikacijama proizvoda: Sigurnost: IEC 60950-1:2001 / EN
US Federal Communications Commission FCC Part 15 Compliance Statement This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class A digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference when the equipment is operated in a commercial environment.
An FCC compliant telephone cord and modular plug is provided with this equipment. This equipment is designed to be connected to the telephone network or premises wiring using a compatible modular jack with is Part 68 compliant. This equipment cannot be used on telephone company provided coin service. Connection to Party Line Service is subject to state tariffs.
Kanadski odjel za komunikacije Ova oprema je u skladu sa zahtjevima EMC odrednica za Klasu A. << Conforme á la classe A des normes canadiennes de compatibilité électromagnétiques (CEM). >> Kanadska obavijest o ograničenjima Obavijest: REN broj pridružen svakom terminalnom uređaju oznaka je maksimalnog broja terminalnih uređaja koji se mogu spojiti na telefonsko sučelje.
Ostale informacije o zakonskim propisima Informacije o zakonskim propisima za zemlje/regije EZ-e Oprema je osmišljena da radi u svim zemljama/regijama europskog ekonomskog područja (javne telefonske mreže). Kompatibilnost s mrežom ovisi o internim postavkama softvera. Obratite se dobavljaču opreme ako opremu morate koristiti na drukčijoj telefonskoj mreži. Za podršku proizvodima, obratite se Hewlett-Packardu putem telefonskih brojeva navedenih u letku koji je priložen uz proizvod.
Za automatske pozive različitim brojevima: ● Oprema će biti podešena tako da su automatski pozivi različitim brojevima međusobno razdvojeni ne manje od 5 sekunda, između završetka jednog i započinjanja drugog poziva. Za automatsko odgovaranje na dolazne pozive: ● 8. Oprema će biti podešena tako da će na pozive biti odgovoreno u periodu od 3 do 30 sekundi od prvog zvona. Za ispravan rad, ukupan broj REN-ova svih uređaja spojenih na istu liniju u bilo kojem trenutku ne bi smio prelaziti 5.
Kazalo B baza podataka 119 biranje grupe.
kontaktiranje HP-a 127 korisnička podrška 127 L LAN faks 1, 36 M memorija, spremanje i brisanje faksova 72 MFP.
R razdoblje do ponovnog biranja 48 razdoblje ponovnog biranja, postavka 49 razlučivost postavka 49 razlučivost, faksiranje 130 regulatorne izjave izjava o usklađenosti 135 rješavanje problema izbornik postavki faksa se ne prikazuje 36 PBX sustavi 110 sporo primanje faksa 108 spor prijenos faksa 110 rješavanje problema kod PBX sustava 110 rješavanje problema s telefonskim linijama 110 U ugradnja telefaks dodatak 10, 20 ugradnja faks dodatka HP Color LaserJet 4730mfp 12 HP Color LaserJet CM4730 MFP 12 HP Las
144 Kazalo HRWW
