Analogové faxové příslušenství HP LaserJet MFP 300 Příručka pro faxování
Autorská práva a licence Prohlášení k ochranným známkám © 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Microsoft® a Windows® jsou registrované ochranné známky společnosti Microsoft Corporation v USA. Reprodukce, úpravy nebo překlad jsou bez předchozího písemného souhlasu zakázány kromě případů, kdy to povoluje autorský zákon. Změna informací obsažených v tomto dokumentu je vyhrazena.
Obsah 1 Nastavení Součásti dodávané s faxovým příslušenstvím ..................................................................................... 2 Instalace faxového příslušenství .......................................................................................................... 3 Instalace nebo výměna faxového příslušenství v zařízení HP LaserJet 9040/9050mfp ......................................................................................................................
Nastavení překryvného záhlaví (odchozí faxy) .................................................................. 44 Nastavení režimu volby ..................................................................................................... 45 Nastavení směrového čísla ............................................................................................... 46 Nastavení pravidel pro opakování volby ............................................................................
Odeslání faxu pomocí čísel z telefonního seznamu .......................................................... 76 Hledání v telefonním seznamu faxu pomocí služby DSS .................................................. 78 Zrušení faxu ....................................................................................................................................... 80 Zrušení probíhajícího přenosu faxu ...................................................................................
Protokoly a hlášení faxu ................................................................................................................... 111 Tisk hlášení o faxovém volání (včetně miniatury) ............................................................ 111 Plánování tisku hlášení o faxovém volání ....................................................... 112 Tisk protokolu činnosti faxu .............................................................................................
1 Nastavení Analogové faxové příslušenství HP LaserJet MFP 300 umožňuje, aby multifunkční zařízení HP (MFP) fungovalo jako samostatný analogový faxový přístroj. Tato příručka popisuje faxové funkce tohoto produktu v následujících částech: ● Součásti dodávané s faxovým příslušenstvím ● Instalace faxového příslušenství ● Ověření funkčnosti faxu ● Požadované nastavení faxu Tato příručka dále poskytuje technické údaje a informace o splňovaných předpisech.
Součásti dodávané s faxovým příslušenstvím S faxovým příslušenstvím jsou dodávány následující součásti: ● faxová příručka (tento dokument) – na disku CD-ROM, ● ovladač pro odesílání faxů a příručka tohoto ovladače (na disku CD-ROM), ● hardwarová karta faxového příslušenství, ● telefonní kabel (kabely se liší podle země/oblasti). Obrázek 1-1 Součásti analogového faxového příslušenství HP LaserJet MFP 300 www.hp.
Instalace faxového příslušenství ● Instalace nebo výměna faxového příslušenství v zařízení HP LaserJet 9040/9050mfp ● Instalace nebo výměna faxového příslušenství v zařízení HP LaserJet 4345mfp ● Instalace nebo výměna faxového příslušenství v zařízení HP LaserJet M4345 MFP ● Instalace nebo výměna faxového příslušenství v zařízení HP Color LaserJet 4730mfp a HP Color LaserJet CM4730 MFP ● Instalace nebo výměna faxového příslušenství v zařízení HP LaserJet M5025 MFP a M5035 MFP ● Instalace nebo vým
4. Odpojte od formátovače (1) všechny kabely (2). Zapamatujte si, odkud jste kabely odpojili, abyste je později zapojili na stejné místo. POZNÁMKA: Jde-li o první instalaci faxu, před zasunutím faxové karty do formátovače odeberte malý kryt nad prostorem pro telefonní zdířku na zadním panelu formátovače. Deska formátovače obsahuje součásti citlivé na elektrostatický výboj.
7. Zasuňte konektor faxové karty (1) do faxového konektoru formátovače (2). Faxový konektor formátovače je označen nápisem FAX ACCESSORY (faxové příslušenství). Při zasouvání karty do konektoru by měly být oba konce karty zasunuty do vodítek na desce (3) a karta by měla po plném zasunutí zaklapnout na místo. Ověřte, zda je příslušenství pevně usazeno. Telefonní konektor na faxové kartě by měl být zarovnán s otvorem v zadní části skříňky formátovače.
POZNÁMKA: Telefonní zdířka ve zdi je pod napětím a pokud se jí dotknete, hrozí zásah elektrickým proudem. Při zapojování telefonního kabelu se nedotýkejte telefonní zdířky ve zdi; jestliže nejprve zapojíte telefonní kabel do telefonní zdířky ve zdi, nedotýkejte se vodičů v konektoru na druhém konci telefonního kabelu. 9. Zasuňte konektor telefonního kabelu (1) do konektoru FAX (2) na desce formátovače. Zatlačte konektor, dokud nezacvakne.
5. Sejměte boční kryt vložením prstů do prohlubně v krytu (2); zatažením kryt vysuňte dozadu a odstraňte z tiskárny. POZNÁMKA: Při tomto postupu není nutné odpojovat kabely z formátovače.
6. Otevřete dvířka skříňky formátovače (1) zatažením za úchytku (2) a otočením (3). Obrázek 1-8 Dvířka skříňky formátovače - zařízení HP LaserJet 4345mfp Faxová karta obsahuje součásti citlivé na elektrostatický výboj. Při vyjímání faxového příslušenství z antistatického sáčku a během instalace použijte elektrostatickou ochranu, například zemnicí pásek kolem zápěstí připevněný k uzemněné kovové kostře zařízení MFP, nebo se během instalace faxové karty držte kovové kostry zařízení MFP rukou.
8. Zasuňte konektor faxové karty (1) do faxového konektoru formátovače (2). Konektor (2) na desce formátovače je označen nápisem FAX ACCESSORY (faxové příslušenství). Při zasouvání karty by měly být oba konce karty zasunuty do vodítek na desce (3) a karta by měla po plném zasunutí zaklapnout na místo. Ověřte, zda je příslušenství pevně usazeno. Telefonní konektor (4) na faxové kartě by měl být zarovnán s otvorem (5) v zadní části skříňky formátovače.
10. Zasuňte konektor telefonního kabelu (1) do konektoru FAX (2). Zatlačte konektor, dokud nezacvakne. Obrázek 1-10 Připojení kabelů k zařízení HP LaserJet 4345mfp 11. Zasuňte druhý konec telefonního kabelu do telefonní zdířky ve zdi. Tlačte na konektor, dokud se neozve cvaknutí nebo dokud nebude konektor pevně usazen. Vzhledem k tomu, že v závislosti na zemi/oblasti existují různé typy konektorů, může se při připojování konektoru ozvat hlasité cvaknutí, nebo se ozvat nemusí. 12.
3. Ze zadní strany zařízení odstraňte boční kryt tak, že zasunete prsty do vroubkované oblasti a vysunete kryt. 4. V případě potřeby odstraňte z formátovače plastikový kryt faxu. Do drážky v horní části krytu zasuňte minci a odtlačte kryt od formátovače. 5. Otevřete dvířka schránky formátovače tak, že je uchopíte za kovový výstupek a odsunete je. 6. Provádíte-li výměnu již používaného faxu, vyjměte z formátovače starou kartu tak, že ji vytáhnete ze slotu. 7. Nový fax vyjměte z antistatického obalu.
9. Zatlačte fax na místo a ověřte, že je bezpečně připojen k formátovači. Telefonní konektor na faxu musí být zarovnán se čtvercovým otvorem ve schránce formátovače. 10. Zavřete dvířka schránky formátovače. 11. Vraťte kryt formátovače na původní místo. 12. Připojte k zařízení napájecí kabel a zapněte zařízení.
Podle tohoto postupu můžete instalovat analogové faxové příslušenství pro zařízení HP Color LaserJet 4730mfp a HP Color LaserJet CM4730 MFP, není-li dosud nainstalováno. 1. Vypněte zařízení MFP a odpojte všechny kabely. Obrázek 1-11 Vypnutí napájení Obrázek 1-12 Odpojení kabelů 2. Najděte desku formátovače na zadní straně zařízení MFP.
3. Mírným tahem za černé úchytky na horní a spodní straně desky formátovače vytáhněte desku ze zařízení MFP. Položte formátovač na čistý rovný uzemněný povrch. Obrázek 1-14 Tah za černé úchytky 4. Zvedněte pásek faxové karty na levé straně.
5. Zatlačte úchytku na pravé straně pásku faxové karty doleva. Obrázek 1-16 Uvolnění úchytky na pásku faxové karty posunutím doleva 6. Zvedněte a vyjměte pásek faxové karty.
7. Vyměňujete-li stávající faxové příslušenství, zatáhněte za ně a vyjměte je. Obrázek 1-18 Výměna stávajícího faxového příslušenství 8. Vyjměte faxové příslušenství z antistatického sáčku. Faxové příslušenství obsahuje součásti citlivé na elektrostatický výboj. Při vyjímání faxového příslušenství z antistatického sáčku a během instalace použijte elektrostatickou ochranu, například zemnicí pásek kolem zápěstí připevněný ke kovové kostře zařízení MFP, nebo se držte kovové kostry zařízení MFP rukou.
9. Vyrovnejte faxové příslušenství podle vodítek. Zkontrolujte, zda jsou piny konektoru zarovnány, a zatlačte faxové příslušenství na příslušné místo. Ověřte, že je faxové příslušenství k formátovače pevně připojeno. Obrázek 1-19 Zasunutí faxového příslušenství 10. Vložte pásek faxové karty.
11. Upevněte úchytku na pravé straně pásku faxové karty. Obrázek 1-21 Upevnění pravé strany úchytky na pásku faxové karty 12. Upevněte úchytku na levé straně pásku faxové karty.
13. Vyrovnejte desku formátovače podle vodítek na horní a dolní straně a zasuňte desku zpět do zařízení MFP. Obrázek 1-23 Vyrovnání desky formátovače 14. Znovu připojte všechny kabely a zapněte zařízení MFP. Obrázek 1-24 Opětné připojení kabelů POZNÁMKA: Při připojování faxového příslušenství k telefonní lince zajistěte, aby byla pro faxové příslušenství použita vyhrazená linka, která není používána jinými zařízeními.
15. Najděte telefonní kabel dodávaný v rámci sady faxového příslušenství. Připojte jeden konec telefonního kabelu do telefonní zdířky faxového příslušenství na formátovače. Zasouvejte konektor, dokud se neozve cvaknutí. Obrázek 1-25 Připojení telefonního kabelu POZNÁMKA: Dbejte na to, aby byla telefonní linka připojena k portu faxového příslušenství umístěného v horní části formátovače. Nepřipojujte ji k portu HP Jetdirect LAN, který je blíže spodní straně formátovače. 16.
4. V případě potřeby odstraňte z formátovače plastikový kryt faxu. Do drážky v horní části krytu zasuňte minci a potom odtlačte kryt od formátovače. 5. Otevřete dvířka schránky formátovače tak, že je uchopíte za kovový výstupek a odsunete je. 6. Provádíte-li výměnu již používaného faxu, odpojte ze zařízení faxový kabel a odeberte jednotku faxu. 7. Nový fax vyjměte z antistatického obalu. UPOZORNĚNÍ: Fax obsahuje části, které jsou citlivé na elektrostatické výboje.
9. Zatlačte fax na místo a ověřte, že je bezpečně připojen k formátovači. 10. Připojte faxový kabel k novému faxu. 11. Zavřete dvířka schránky formátovače. 12. Vraťte kryt formátovače na původní místo. 13. Připojte k zařízení napájecí kabel a zapněte zařízení.
Instalace nebo výměna faxového příslušenství v zařízení HP Color LaserJet CM6040 MFP Series Podle tohoto postupu můžete instalovat analogové faxové příslušenství pro zařízení HP Color LaserJet CM6040 MFP Series. 1. Vypněte zařízení MFP a odpojte od něj síťový kabel. Obrázek 1-26 Vypnutí napájení Obrázek 1-27 Odpojení napájení 2. Odpojte od zařízení MFP všechny kabely.
3. Stlačte černé úchytky na horní a spodní straně směrem ke středu desky formátovače a opatrně vytáhněte desku ze zařízení MFP. Položte formátovač na čistý rovný uzemněný povrch. Obrázek 1-29 Tah za černé úchytky 4. Zvedněte pásek faxové karty na levé straně.
5. Zatlačte úchytku na pravé straně pásku faxové karty doleva. Obrázek 1-31 Uvolnění úchytky na pásku faxové karty posunutím doleva 6. Zvedněte a vyjměte pásek faxové karty.
7. Vyměňujete-li stávající faxové příslušenství, zatáhněte za ně a vyjměte je. Obrázek 1-33 Výměna stávajícího faxového příslušenství 8. Vyjměte faxové příslušenství z antistatického sáčku. Faxové příslušenství obsahuje součásti citlivé na elektrostatický výboj. Při vyjímání faxového příslušenství z antistatického sáčku a během instalace použijte elektrostatickou ochranu, například zemnicí pásek kolem zápěstí připevněný ke kovové kostře zařízení MFP, nebo se držte kovové kostry zařízení MFP rukou.
9. Vyrovnejte faxové příslušenství podle vodítek. Zkontrolujte, zda jsou piny konektoru zarovnány, a zatlačte faxové příslušenství na příslušné místo. Ověřte, že je faxové příslušenství k formátovače pevně připojeno. Obrázek 1-34 Zasunutí faxového příslušenství 10. Vložte pásek faxové karty.
11. Upevněte úchytku na pravé straně pásku faxové karty. Obrázek 1-36 Upevnění pravé strany úchytky na pásku faxové karty 12. Upevněte úchytku na levé straně pásku faxové karty.
13. Vyrovnejte desku formátovače podle vodítek na horní a dolní straně a zasuňte desku zpět do zařízení MFP. Roztáhněte černé úchytky na desce formátovače od sebe, dokud nezaklapnou na místo. Obrázek 1-38 Vyrovnání desky formátovače 14. Znovu připojte všechny kabely a zapněte zařízení MFP. Obrázek 1-39 Opětné připojení kabelů POZNÁMKA: Při připojování faxového příslušenství k telefonní lince zajistěte, aby byla pro faxové příslušenství použita vyhrazená linka, která není používána jinými zařízeními.
15. Připojte napájecí kabel k zařízení MFP a zapněte napájení.
16. Najděte telefonní kabel dodávaný v rámci sady faxového příslušenství. Připojte jeden konec telefonního kabelu do telefonní zdířky faxového příslušenství na formátovače. Zasouvejte konektor, dokud se neozve cvaknutí. Obrázek 1-42 Připojení telefonního kabelu 17. Zasuňte druhý konec telefonního kabelu do telefonní zdířky ve zdi. Tlačte na konektor, dokud se neozve cvaknutí nebo dokud nebude konektor pevně usazen.
3. Uvolněte dva upevňovací křídlové šrouby na zadní straně zařízení MFP. Obrázek 1-45 Povolení šroubků 4. Uchopte šrouby a vytáhněte desku formátoru ze zařízení MFP. Položte ji na rovnou nevodivou plochu. Obrázek 1-46 Vyjmutí formátovače 5. Vyměňujete-li stávající faxové příslušenství, zatáhněte za ně a vyjměte je.
6. Vyjměte faxové příslušenství z antistatického sáčku. Faxové příslušenství obsahuje součásti citlivé na elektrostatický výboj. Při vyjímání faxového příslušenství z antistatického sáčku a během instalace použijte elektrostatickou ochranu, například zemnicí pásek kolem zápěstí připevněný ke kovové kostře zařízení MFP, nebo se držte kovové kostry zařízení MFP rukou. 7. Vyrovnejte faxové příslušenství podle vodítek.
9. Znovu připojte napájecí kabel a všechny ostatní kabely a zapněte zařízení MFP. Obrázek 1-50 Opětovné připojení a zapnutí zařízení MFP POZNÁMKA: Při připojování faxového příslušenství k telefonní lince zajistěte, aby byla pro faxové příslušenství použita vyhrazená linka, která není používána jinými zařízeními. Mělo by navíc jít o analogovou linku, protože při připojení k některým digitálním pobočkovým ústřednám nemusí fax pracovat správně.
Ověření funkčnosti faxu Pokud je faxové příslušenství správně nainstalováno a funkční, zobrazí se na ovládacím panelu zařízení MFP ikona faxu. Jestliže bylo faxové příslušenství právě nainstalováno, ale nebylo dosud nakonfigurováno, bude ikona faxu zobrazena šedě a (v závislosti na modelu zařízení MFP) může obsahovat nápis Nenakonfigurováno. V takovém případě je potřeba faxové příslušenství nakonfigurovat – viz část Požadované nastavení faxu na stránce 36.
Požadované nastavení faxu POZNÁMKA: Průvodce nastavením faxu vás povede postupem požadovaných nastavení faxu. Další informace viz část Průvodce konfigurací faxu na stránce 36. Aby po nainstalování faxového příslušenství bylo možno příslušenství použít, je potřeba provést určitá nastavení. Pokud tato nastavení nejsou nakonfigurována, bude ikona faxu zbarvena šedě. Toto nastavení obsahuje následující parametry: ● datum a čas, ● umístění (země/oblast), ● záhlaví faxu (telefonní číslo a název společnosti).
Nastavení nebo ověření data a času u zařízení HP LaserJet 4345mfp nebo 9040/9050mfp nebo HP Color LaserJet 4730mfp nebo 9500mfp K nastavení data a času pro faxové příslušenství je použita stejná hodnota jako k nastavení data a času v zařízení MFP. Jestliže zapínáte zařízení MFP poprvé, zobrazí se výzva k zadání těchto informací. Ověření nebo změnu nastavení data a času provedete pomocí následujících kroků. 1. Stisknutím tlačítka Nabídka na ovládacím panelu přejděte do hlavní nabídky. 2.
Nastavení, ověření nebo změna nastavení země/oblasti v zařízení HP LaserJet 4345mfp nebo 9040/9050mfp a HP Color LaserJet 4730mfp nebo 9500mfp 1. Stisknutím tlačítka Nabídka na ovládacím panelu přejděte do hlavní nabídky. 2. Stisknutím tlačítka FAX zobrazte nabídku faxu. 3. Stisknutím tlačítka POVINNÉ NASTAVENÍ FAXU zobrazíte požadovaná nastavení faxu. 4. Nastavení záhlaví zobrazíte stisknutím tlačítka Hlavička faxu. 5. Stisknutím tlačítka Umístění zobrazíte seznam zemí/oblastí. 6.
Nastavení, ověření nebo změna záhlaví faxu v zařízení HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP a HP Color LaserJet CM4730 MFP nebo CM6040 MFP Series 1. Stisknutím ikony Správa na ovládacím panelu zobrazíte nabídku pro správu. 2. Stisknutím tlačítka Počáteční nastavení zobrazíte nabídku počátečních nastavení. 3. Stisknutím tlačítka Nastavení faxu zobrazíte nabídku nastavení faxu. 4.
40 Kapitola 1 Nastavení CSWW
2 Nastavení faxu Tato kapitola popisuje nastavení konfigurace faxového příslušenství zařízení MFP, které můžete provést prostřednictvím nabídky faxu na ovládacím panelu. Kromě ovládacího panelu jsou tato nastavení přístupná prostřednictvím nástrojů pro vzdálenou konfiguraci. POZNÁMKA: Informace o následujících nastaveních naleznete v části Nastavení na stránce 1.
Vzdálená konfigurace faxu Kromě použití ovládacího panelu zařízení MFP můžete faxové příslušenství konfigurovat vzdáleně pomocí různých softwarových nástrojů. Vzhledem k tomu, že zařízení MFP obsahuje integrovaný webový server (EWS), můžete faxové příslušenství konfigurovat prostřednictvím webu pomocí webového prohlížeče, nebo pomocí nástroje HP Web Jetadmin (WJA).
3. Proveďte konfiguraci možností v části Nastavení faxu nebo Upřesnit nastavení faxu. Informace o konkrétním nastavení naleznete v kontextové nabídce, která je k dispozici vedle příslušného nastavení. 4. Po provedení požadovaných změn potvrďte nastavení klepnutím na tlačítko Použít. Kromě konfigurace jednoho zařízení MFP můžete také nakonfigurovat několik zařízení. V režimu více zařízení lze nakonfigurovat několik zařízení MFP najednou.
Nastavení odesílání faxu Nastavení detekce oznamovacího tónu Nastavení detekce oznamovacího tónu určuje, zda faxové zařízení před odesláním faxu zjišťuje oznamovací tón. Nastavení detekce oznamovacího tónu u zařízení HP LaserJet 4345mfp nebo 9040/9050mfp nebo HP Color LaserJet 4730mfp nebo 9500mfp 1. Stisknutím tlačítka Nabídka na ovládacím panelu přejdete do hlavní nabídky. 2. Stisknutím tlačítka FAX zobrazíte nabídku faxu. 3. Přejděte na tlačítko ODESLÁNÍ FAXU a stiskněte je. 4.
4. Tato nastavení zobrazíte stisknutím tlačítka PŘEKRYVNÉ ZÁHLAVÍ. 5. Stisknutím tlačítka Ano nastavíte tisk překryvného záhlaví, stisknutím tlačítka Ne (výchozí hodnota) nastavíte připojení záhlaví k horní části stránky. Nastavení překryvného záhlaví pro odchozí faxy v zařízení HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP a HP Color LaserJet CM4730 MFP nebo CM6040 MFP Series 1. Stisknutím ikony Správa na ovládacím panelu zobrazíte nabídku pro správu. 2.
6. Stisknutím tlačítka Tónové (výchozí hodnota) nastavíte na faxu tónovou volbu, stisknutím tlačítka Pulsnínastavíte na faxu pulsní volbu. 7. Stiskněte tlačítko Uložit. Nastavení směrového čísla Pomocí nastavení směrového čísla můžete zadat směrové číslo (například 9 pro přístup na vnější linku), které bude použito při vytáčení. Směrové číslo bude při vytáčení automaticky přidáno ke každému telefonnímu číslu. POZNÁMKA: Je možné, že mezi směrové a telefonní číslo bude nutné vložit prodlevu.
Nastavení pravidel pro opakování volby Nastavení opakované volby obsazeného čísla Nastavení opakované volby obsazeného čísla určuje, kolikrát (0 až 9krát) faxové příslušenství opakuje volbu obsazeného čísla. Interval mezi jednotlivými pokusy je určen nastavením Interval opakování volby. Nastavení opakované volby obsazeného čísla u zařízení HP LaserJet 4345mfp nebo 9040/9050mfp nebo HP Color LaserJet 4730mfp nebo 9500mfp 1. Stisknutím tlačítka Nabídka na ovládacím panelu přejdete do hlavní nabídky. 2.
4. Přejděte na položku Opakované vytáčení čísla, které neodpovídá a jejím stisknutím zobrazte obrazovku s nastavením. 5. Nastavte počet pomocí šipek nahoru a dolů (výchozí nastavení = 0) a potom stiskněte tlačítko OK. Nastavení opakované volby obsazeného čísla v zařízení HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP a HP Color LaserJet CM4730 MFP nebo CM6040 MFP Series 1. Stisknutím ikony Správa na ovládacím panelu zobrazíte nabídku pro správu. 2.
3. Stisknutím tlačítka Nastavení faxu zobrazíte nabídku nastavení faxu. 4. Stiskněte volbu Nastavení odesílání faxu a pomocí tlačítka se šipkou dolů přejděte na možnost Interval opakování vytáčení. 5. Stisknutím textového pole zobrazte klávesnici. 6. Zadejte hodnotu (1-5) a stiskněte tlačítko OK. 7. Stiskněte tlačítko Uložit. Nastavení rozlišení odchozích faxů Nastavení rozlišení odchozích faxů určuje maximální rozlišení podporované faxem příjemce.
Nastavení účtovacích kódů Je-li povoleno nastavení účtovacích kódů, zobrazí se při odesílání faxu výzva k zadání čísla. Toto číslo bude uvedeno na hlášení o účtovacích kódech. Hlášení o účtovacích kódech můžete vytisknout nebo zobrazit pomocí aplikace. Nastavení účtovacích kódů v zařízení HP LaserJet 4345mfp a HP Color LaserJet 4730mfp, 9040/9050mfp a 9500mfp 1. Stisknutím tlačítka Nabídka na ovládacím panelu přejdete do hlavní nabídky. 2. Stisknutím tlačítka FAX zobrazíte nabídku faxu. 3.
Nastavení režimu komprimace JBIG u zařízení HP LaserJet 4345mfp nebo 9040/9050mfp nebo HP Color LaserJet 4730mfp nebo 9500mfp 1. Stisknutím tlačítka Nabídka na ovládacím panelu přejdete do hlavní nabídky. 2. Stisknutím tlačítka FAX zobrazíte nabídku faxu. 3. Stisknutím tlačítka VOLITELNÉ NASTAVENÍ FAXU zobrazíte položky volitelného nastavení. 4. Tato nastavení zobrazíte stisknutím tlačítka Komprese JBIG. 5. Stisknutím tlačítka ZAP.
5. Stisknutím šipky doleva snižte ostrost nebo stisknutím šipky doprava zvyšte ostrost obrazu. 6. Tato nastavení přijmete stisknutím tlačítka OK. Změna nastavení pozadí Jestliže faxujete dokument vytištěný na barevném papíru, můžete zvýšit kvalitu faxové kopie odstraněním pozadí, které by mohlo způsobit vznik pruhů nebo rozmazání faxové kopie. Změna nastavení pozadí v zařízeních HP LaserJet 4345mfp nebo 9040/9050mfp nebo HP Color LaserJet 4730mfp nebo 9500mfp 1.
Změna nastavení na světlejší či tmavší v zařízení HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP a HP Color LaserJet CM4730 MFP nebo CM6040 MFP Series 1. Stisknutím ikony FAX na ovládacím panelu zobrazíte obrazovku Fax. 2. Přejděte na tlačítko Další možnosti a stiskněte je. 3. Přejděte na tlačítko Úprava obrazu a stiskněte je. 4. Přejděte na tlačítko Jas a stiskněte je. 5. Stisknutím šipky doleva obraz zesvětlete nebo stisknutím šipky doprava obraz ztmavte.
Nastavení příjmu faxu Nastavení počtu zazvonění před příjmem Nastavení počtu zazvonění před příjmem určuje, po kolika zazvoněních bude volání přijato faxovým příslušenstvím. POZNÁMKA: Výchozí nastavení počtu zazvonění před příjmem závisí na příslušné zemi/oblasti. Nastavení počtu zazvonění před příjmem u zařízení HP LaserJet 4345mfp nebo 9040/9050mfp nebo HP Color LaserJet 4730mfp nebo 9500mfp 1. Stisknutím tlačítka Nabídka na ovládacím panelu přejdete do hlavní nabídky. 2.
3. Přejděte na položku PŘÍJEM FAXU a jejím stisknutím zobrazte nastavení přijímání faxů. 4. Přejděte na položku Razítkování přijatých faxů a jejím stisknutím zobrazte příslušná nastavení. 5. Stisknutím možnosti Ne (výchozí hodnota) zakažte razítkování, nebo je povolte stisknutím možnosti Ano. Razítkování přijatých faxů (příchozí faxy) v zařízení HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP a HP Color LaserJet CM4730 MFP nebo CM6040 MFP Series 1.
Nastavení zásobníku papíru Nastavení zásobníku papíru určuje zásobník papíru v zařízení MFP, ze kterého bude odebírán papír k tisku faxů. Nastavení zásobníku papíru zařízení HP LaserJet 4345mfp nebo 9040/9050mfp nebo HP Color LaserJet 4730mfp nebo 9500mfp 1. Stisknutím tlačítka Nabídka na ovládacím panelu přejdete do hlavní nabídky. 2. Stisknutím tlačítka FAX zobrazíte nabídku faxu. 3. Přejděte na tlačítko PŘÍJEM FAXU a stiskněte je. 4.
Nastavení výstupní přihrádky v zařízení HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP a HP Color LaserJet CM4730 MFP nebo CM6040 MFP Series POZNÁMKA: Některé položky nabídky (například Výstupní přihrádka - výstupní přihrádka) nejsou zobrazeny, pokud je k dispozici jen jedna možnost nastavení. 1. Stisknutím ikony Správa na ovládacím panelu zobrazíte nabídku pro správu. 2. Stisknutím tlačítka Výchozí možnosti úlohy zobrazíte nabídku výchozích možností úloh. 3.
5. Přejděte na položku Seznam blokovaných faxů a jejím stisknutím otevřete nabídku blokovaných faxových čísel. 6. Stisknutím volby Přidat blokované číslo zpřístupníte klávesnici na obrazovce. 7. Zadejte číslo a stiskněte tlačítko OK. 8. Chcete-li přidat další čísla, zopakujte kroky 5 a 6. Odebrání čísel ze seznamu blokovaných faxových čísel Odebrání čísel ze seznamu blokovaných faxových čísel u zařízení HP LaserJet 4345mfp nebo 9040/9050mfp nebo HP Color LaserJet 4730mfp nebo 9500mfp 1.
4. Přejděte na položku Seznam blokovaných faxů a jejím stisknutím otevřete nabídku seznamu blokovaných faxových čísel. 5. Stisknutím tlačítka Odstranit všechna blokovaná čísla zobrazíte obrazovku příslušných nastavení. 6. Stisknutím tlačítka Ano odeberete ze seznamu všechna čísla, stisknutím tlačítka Ne obrazovku opustíte a čísla zůstanou zachována.
3. Přejděte na stránku 3. 4. Stisknutím tlačítka Dotazování faxu zobrazíte obrazovku vyžádaného příjmu faxů. 5. Stisknutím textového pole zobrazte klávesnici. 6. Zadejte pomocí klávesnice číslo, ze kterého má být vyžádán příjem, a stiskněte tlačítko Start. 7. Zadané číslo bude vytočeno. Pokud na faxovém zařízení, které je vytáčeno, je uložen fax, bude tento fax přenesen do volajícího zařízení a zde vytisknut.
4. Zvolte nastavení oznamování: ● Chcete-li oznamování vypnout, stiskněte tlačítko Žádné. ● Chcete-li povolit oznámení pro aktuální úlohu, stiskněte tlačítko Tato úloha. ● Chcete-li povolit oznámení při chybě, stiskněte tlačítko Při chybě. 5. Stisknutím tlačítka Tisk získáte vytištěné oznámení; stisknutím tlačítka E-MAIL obdržíte oznámení e-mailem. 6. Pokud jste vybrali možnost Tisk, dokončete nastavení oznámení stisknutím tlačítka OK.
Nastavení režimu opravy chyb Faxové příslušenství obvykle během odesílání nebo příjmu faxu sleduje signály na telefonní lince. Pokud faxové příslušenství zjistí během přenosu chybu a je zapnuta oprava chyb, může faxové příslušenství požádat o opakované zaslání chybné části faxu. Opravu chyb vypněte jen v případě, že máte potíže s odesíláním nebo příjmem faxu a jste ochotni akceptovat chyby přenosu.
Nastavení hlasitosti modemu Nastavení hlasitosti modemu zařízení HP LaserJet 4345mfp nebo 9040/9050mfp nebo HP Color LaserJet 4730mfp nebo 9500mfp 1. Stisknutím tlačítka Nabídka na ovládacím panelu přejdete do hlavní nabídky. 2. Stisknutím tlačítka FAX zobrazíte nabídku faxu. 3. Stisknutím tlačítka VOLITELNÉ NASTAVENÍ FAXU zobrazíte nabídku volitelných nastavení. 4. Nastavení hlasitosti zobrazíte stisknutím tlačítka HLASITOST MODEMU. 5.
Nastavení hlasitosti zvonění Nastavení hlasitosti zvonění u zařízení HP LaserJet 4345mfp nebo 9040/9050mfp nebo HP Color LaserJet 4730mfp nebo 9500mfp 1. Stisknutím tlačítka Nabídka na ovládacím panelu přejdete do hlavní nabídky. 2. Stisknutím ikony Správa na ovládacím panelu zobrazíte nabídku pro správu. 3. Stisknutím tlačítka FAX otevřete nabídku nastavení faxu. 4. Stiskněte tlačítko VOLITELNÉ NASTAVENÍ FAXU. 5. Tato nastavení zobrazíte stisknutím tlačítka Hlasitost vyzvánění. 6.
3 Používání faxu V této kapitole jsou v následujících částech uvedeny informace o nastavení faxu, odesílání a příjmu faxů: CSWW ● Obrazovka faxových funkcí ● Stavový řádek ● Odeslání faxu ● Zrušení faxu ● Příjem faxů ● Vytvoření a odstranění seznamů rychlé volby ● Přiřazení seznamů rychlé volby jedním stisknutím tlačítkům ● Hlasové volání a opakování ● Zabezpečené nastavení ● Nastavení předávání faxu ● Plánování tisku faxů (zámek paměti) ● Použití faxu v sítích VoIP 65
Obrazovka faxových funkcí Obrazovka faxových funkcí slouží k odesílání faxů. Tuto obrazovku můžete vyvolat stisknutím ikony FAX zobrazené na hlavní obrazovce ovládacího panelu.
Obrazovka faxových funkcí zařízení HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP a HP Color LaserJet CM4730 MFP a CM6040 MFP Series Obrázek 3-2 Obrazovka faxových funkcí CSWW 1 Klávesa Domů – návrat na hlavní obrazovku 2 Odeslat fax – odeslání faxu příjemcům 3 Přidání čísla do seznamu příjemců 4 Mazání čísla 5 Stavový řádek 6 Přístup k telefonnímu seznamu 7 Vyhledání rychlé volby podle čísla 8 Výstražná zpráva – zobrazení stisknutím 9 Nápověda – z
1 Po stisknutí pole Pole pro zadání čísla příjemce se zobrazí místní nabídka obsahující tlačítko PIN pro přidání speciálních hranatých závorek ([ ]) ke skrytí čísla PIN a tlačítko Pauza pro vložení čárky určující dvousekundovou pauzu.
Stavový řádek Při odesílání a příjmu faxů se ve stavovém řádku umístěném v horní části některých dotykových obrazovek zobrazují informace o stavu. Stav obsahuje například následující informace: Připraveno, Příjem volání, Odeslaná stránka a další.
Odeslání faxu Chcete-li odeslat fax, můžete použít některý ze tří základních způsobů zadávání čísel: ● ruční zadávání čísel, ● zadávání čísel pomocí rychlé volby, ● zadávání čísel pomocí telefonního seznamu (lze použít, jen pokud je nainstalován konfigurační nástroj HP MFP Digital Sending Software a byly zadány položky telefonního seznamu).
4. Stisknutím tlačítka Nastavení faxu na obrazovce Nastavení můžete změnit následující nastavení: ● Ostrost – zvýraznění okrajů textu a obrázků. ● Pozadí – odstranění pozadí, které může být důsledkem kopírování z barevného papíru. ● Oznámit nebo Oznámení – změna způsobu oznámení stavu přenosu faxu (tj. zda byl fax odeslán nebo zda došlo k chybě a fax nebyl odeslán). POZNÁMKA: Příkaz Oznámit nebo Oznámení mění nastavení oznámení jen pro aktuální fax. 5.
● Orientace obsahu – na výšku nebo na šířku ● Vytvoření úlohy umožňuje zkombinovat několik naskenovaných dokumentů do jedné úlohy ● Úprava obrazu ● Ostrost – zvýraznění okrajů textu a obrázků. ● Jas ● Pozadí – odstranění pozadí, které může být důsledkem kopírování z barevného papíru. ● Oznámení – změna způsobu oznámení stavu přenosu faxu (tj. zda byl fax odeslán nebo zda došlo k chybě a fax nebyl odeslán). POZNÁMKA: Příkaz Oznámení mění nastavení oznámení jen pro aktuální fax. 4.
POZNÁMKA: Pokud jste na obrazovce Nastavení změnili nějaké parametry (například oznámení nebo jste přepnuli na oboustranný tisk), zobrazí se obrazovka Zpracování úlohy s dotazem Chcete zachovat aktuální nastavení?. Stisknete-li tlačítko Ano, zařízení MFP se vrátí na obrazovku Fax a provedené nastavení zůstane zachováno. Můžete tak odeslat další faxy s použitím stejného nastavení.
6. Chcete-li změnit světlost či tmavost odesílaného faxu, stiskněte na obrazovce Nastavení šipky Světlé nebo Tmavé. 7. Po nastavení všech parametrů na obrazovce Nastavení se stisknutím tlačítka OK vraťte na obrazovku Fax. 8. Stisknutím tlačítka Rychlá volba zobrazte obrazovku rychlého vytáčení. 9. Stiskněte zaškrtávací políčko před názvem rychlé volby, kterou chcete použít. 10. Stisknutím tlačítka OK se vrátíte na obrazovku Fax. Čísla rychlé volby budou uvedena na obrazovce Příjemce faxu. 11.
Odeslání faxu pomocí rychlé volby jedním stisknutím ze zařízení HP LaserJet 4345mfp nebo 9040/9050mfp nebo HP Color LaserJet 4730mfp nebo 9500mfp 1. Umístěte dokument do automatického podavače dokumentů (ADF) nebo na sklo skeneru. 2. Na hlavní obrazovce stiskněte ikonu FAX. Pravděpodobně budete vyzváni k zadání uživatelského jména a hesla. 3. Stiskněte tlačítko Nastavení. Ověřte, zda nastavení Popis předlohy odpovídá předloze.
Vyhledání v seznamu rychlého vytáčení podle názvu Tato funkce slouží k vyhledání existujícího záznamu rychlého vytáčení podle názvu. Vyhledání v seznamu rychlého vytáčení podle názvu na zařízení HP LaserJet 4345mfp, HP Color LaserJet 4730mfp, HP LaserJet 9040/9050mfp a HP Color LaserJet 9500mfp POZNÁMKA: Tato je funkce je u těchto modelů nová. 1. Stisknutím ikony FAX na hlavní obrazovce ovládacího panelu zobrazíte obrazovku Fax. 2. Stisknutím tlačítka Rychlá volba zobrazíte obrazovku rychlého vytáčení.
Pokud je pomocí nástroje HP MFP Digital Sending Software povoleno ověřování, budou v telefonním seznamu uvedena vaše osobní faxová čísla z adresáře aplikace Microsoft® Exchange. POZNÁMKA: Toto zařízení neumožňuje přidávat ani odstraňovat faxová čísla z telefonního seznamu. Faxová čísla lze přidávat a odstraňovat jen pomocí programu Address Book Manager (ABM) spuštěného na serveru digitálního odesílání nebo změnou položek v adresáři.
7. Po nastavení všech parametrů na obrazovce Nastavení se stisknutím tlačítka OK vrátíte na obrazovku Fax. POZNÁMKA: Používáte-li telefonní seznam, zobrazí se v seznamu příjemců faxu namísto čísel jména. 8. Stisknutím tlačítka Telef. seznam zobrazíte obrazovku Telefonní seznam faxu. 9. Vyberte pomocí tlačítek se šipkami jméno nebo číslo v seznamu a potom stisknutím tlačítka Přidat přidejte toto jméno nebo číslo do okna. Můžete přidat libovolný počet jmen a čísel.
Používání služby telefonního seznamu faxu na zařízení HP LaserJet 4345mfp, HP Color LaserJet 4730mfp, HP LaserJet 9040/9050mfp a HP Color LaserJet 9500mfp 1. Na displeji stiskněte ikonu FAX. 2. Stisknutím volby Telef. seznam zpřístupníte klávesnici na obrazovce. 3. Zadejte název cíle pro fax. Při zadávání jsou automaticky doplněny zbývající znaky prvního odpovídajícího názvu. V případě potřebu můžete zadávat další znaky a tím volbu zpřesnit.
Zrušení faxu Zrušení probíhajícího přenosu faxu Položka nabídky Zrušit probíhající přenos se zobrazí, jen pokud právě probíhá odchozí faxové volání. POZNÁMKA: Zrušení operace může trvat až 30 s. Zrušení probíhajícího přenosu faxu pomocí nabídek na zařízeních HP LaserJet 4345mfp nebo 9040/9050mfp nebo HP Color LaserJet 4730mfp nebo 9500mfp 1. Stisknutím tlačítka Nabídka na ovládacím panelu přejdete do hlavní nabídky. 2. Stisknutím tlačítka FAX zobrazíte nabídku faxu. 3.
Zrušení všech čekajících faxů v zařízení HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP a HP Color LaserJet CM4730 MFP a CM6040 MFP Series 1. Stisknutím červeného tlačítka Zastavit na ovládacím panelu přejděte do nabídky Cancel Fax. POZNÁMKA: Všechny probíhající a čekající faxové úlohy na zařízení budou dále probíhat, dokud nebude zrušení potvrzeno stisknutím tlačítka OK. CSWW 2.
Příjem faxů Pokud faxové příslušenství přijímá příchozí faxy, ukládá je před vytištěním do paměti. Jakmile je celý fax uložen, je vytištěn a potom odstraněn z paměti. Faxy jsou tištěny při příjmu, pokud není zapnuto plánování tisku faxů. Je-li tato funkce zapnuta, budou všechny příchozí faxy ukládány do paměti a nebudou tištěny. Je-li plánování tisku faxů vypnuto, budou všechny uložené faxy tištěny. Další informace viz část Plánování tisku faxů (zámek paměti) na stránce 91.
Vytvoření a odstranění seznamů rychlé volby Pomocí rychlé volby můžete jednomu číslu nebo skupině čísel přiřadit název rychlé volby a potom na toto číslo nebo čísla odeslat fax zvolením tohoto názvu. Vytvoření seznamu rychlé volby Vytvoření seznamu rychlé volby v zařízeních HP LaserJet 4345mfp nebo 9040/9050mfp nebo HP Color LaserJet 4730mfp nebo 9500mfp 1. Stisknutím ikony FAX na hlavní obrazovce ovládacího panelu zobrazíte obrazovku Fax. 2.
Odstranění seznamu rychlé volby Odstranění seznamu rychlé volby ze zařízení HP LaserJet 4345mfp, 9040/9050mfp nebo 5035mfp nebo HP Color LaserJet 4730mfp nebo 9500mfp 1. Stisknutím ikony FAX na hlavní obrazovce ovládacího panelu zobrazíte obrazovku Fax. 2. Stisknutím tlačítka Rychlá volba zobrazíte obrazovku rychlého vytáčení. 3. V seznamu rychlých voleb zvolte název rychlé volby. 4. Stisknutím tlačítka Odstranit smažete seznam rychlé volby. 5.
Odstranění jednoho čísla ze seznamu rychlé volby v zařízení HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP a HP Color LaserJet CM4730 MFP a CM6040 MFP Series 1. Stisknutím ikony FAX na ovládacím panelu zobrazíte obrazovku Fax. 2. Stisknutím tlačítka Rychlé vytáčení zobrazíte obrazovku rychlého vytáčení. 3. Stiskněte číslo Rychlá volba se seznamem, který má být upraven. 4. Stisknutím textového pole Faxová čísla zobrazte klávesnici. 5.
Přiřazení seznamů rychlé volby jedním stisknutím tlačítkům Pomocí klávesnice s tlačítky rychlé volby jedním stisknutím můžete odeslat fax na seznam rychlé volby stisknutím jediného tlačítka. Nejprve je však třeba vytvořit seznam rychlé volby a přiřadit jeho název tlačítku rychlé volby. Přiřazení rychlé volby jedním stisknutím tlačítka v zařízení HP LaserJet 4345mfp nebo 9040/9050mfp nebo HP Color LaserJet 4730mfp nebo 9500mfp 1. Vytvořte rychlou volbu.
Hlasové volání a opakování Hlasová volání nejsou zahrnuta v protokolu činnosti faxu a negenerují hlášení T.30. Následující části poskytují informace o opakování faxové úlohy. Hlášení o faxovém volání Po vyčerpání všech pokusů o odeslání faxu bude pro odeslaný fax vytištěno hlášení o faxovém volání. Je na něm uvedeno ID protokolu faxové úlohy. Výsledek posledního pokusu je vytištěn na hlášení o faxovém volání. Hlášení o faxovém volání se netiskne pro hlasová volání.
Zabezpečené nastavení Předávání faxů a tisk faxů jsou zabezpečené funkce, které vyžadují zadání kódu PIN. Při prvním přístupu k těmto nastavením bude nutné vytvořit kód PIN. Po vytvoření můžete tento kód použít k přístupu k oběma funkcím. To znamená, že kód PIN vytvořený pro předávání faxů bude používán i pro přístup k funkci tisku faxů; byl-li kód PIN naopak nejprve vytvořen pro tisk faxů, musí být použit i pro přístup k funkci předávání faxů.
8. Zadejte pomocí klávesnice nový kód PIN (alespoň čtyři číslice) a stiskněte tlačítko OK. 9. Pomocí klávesnice potvrďte nový kód PIN a stiskněte tlačítko OK. 10. Znovu stiskněte tlačítko OK.
Nastavení předávání faxu Nastavení předávání faxů umožňuje přeposílat všechny přijaté faxy na jiné faxové číslo. Je-li funkce předávání faxů povolena, zařízení MFP příjemce fax vytiskne (je-li tisk faxů zakázán, bude fax vytištěn, až bude tisk povolen) a také jej předá na číslo pro předání faxů. POZNÁMKA: Pokud se nepodaří předat fax na jiné telefonní číslo, zařízení se nebude pokoušet o opětné předání faxu. Všechny faxy budou předány v jemném nebo standardním rozlišení.
Plánování tisku faxů (zámek paměti) Funkce tisku faxů umožňuje zadat, kdy mají být faxy vytištěny. Vybírat lze ze tří režimů tisku faxů. Jsou k dispozici tyto možnosti: Uložit všechny přijaté faxy, Vytisknout všechny přijaté faxy a Použít časovač tisku faxů. Je-li vybrán režim Uložit všechny přijaté faxy, budou všechny příchozí faxy ukládány do paměti a nebudou se tisknout. K faxovým úlohám uloženým v paměti lze přistupovat pomocí nabídky zařízení MFP Obnovení úlohy v zařízení.
Povolení nebo zakázání plánování tisku faxů POZNÁMKA: Před povolením časového plánu tisku faxů je třeba vytvořit časový plán. Další informace viz část Vytvoření časového rozvrhu tisku faxů na stránce 93. Povolení nebo zakázání plánování tisku faxů u zařízení HP LaserJet 4345mfp nebo 9040/9050mfp nebo HP Color LaserJet 4730mfp nebo 9500mfp 1. Stisknutím tlačítka Nabídka na ovládacím panelu přejdete do hlavní nabídky. 2. Stisknutím tlačítka FAX zobrazíte nabídku faxu. 3.
7. 8. Vyberte režim tisku faxů: ● Chcete-li zakázat tisk faxů a ukládat všechny přijaté faxy do paměti, stiskněte možnost Uložit všechny přijaté faxy. ● Chcete-li povolit tisk všech uložených faxů a tisknout všechny faxy, které budou přijaty, stiskněte možnost Vytisknout všechny přijaté faxy. ● Chcete-li automaticky zapínat a vypínat tisk faxů pomocí časového rozvrhu tisku faxů, stiskněte možnost Použít časovač tisku faxů. Nastavování ukončíte, pokud přejdete k položce Uložit a stisknete ji.
5. Zadejte pomocí klávesnice kód PIN (alespoň čtyři číslice) a potom stisknutím tlačítka OK zobrazte nabídku tisku faxu. Pokud jste dosud kód PIN nevytvořili, zobrazí se výzva k jeho vytvoření. 6. Stiskněte tlačítko Režim tisku faxu, potom stiskněte tlačítko Použít časovač tisku faxů. 7. Nastavení časového rozvrhu zobrazíte stisknutím tlačítka Vytvořit plán tisku faxů. Chcete-li upravit časy začátku a konce, vyberte den, vyberte možnost Podle časovače a poté stiskněte tlačítko Uložit.
Použití faxu v sítích VoIP Technologie VoIP převádí analogový telefonní signál na digitální. Bity digitálního signálu jsou poté seskupeny do paketů, které putují sítí Internet. Tyto pakety jsou v cíli nebo poblíž cíle opět převedeny na analogový signál. Přenos informací v síti Internet se děje digitální formou namísto analogové. Z tohoto důvodu se vyskytují odlišná omezení přenosu faxů, která mohou vyžadovat rozdílné nastavení faxu než v případě analogové sítě PSTN (Public Switched Telephone Network).
96 Kapitola 3 Používání faxu CSWW
4 Řešení problémů s faxováním Informace uvedené v této kapitole použijte k odstranění běžných potíží s faxem. Než budete moci začít používat faxové příslušenství, musíte dokončit následující úkoly: ● vybrat místo, ● nastavit čas, datum a záhlaví faxu. Když instalujete faxové příslušenství poprvé, musí správce v jednotlivých nabídkách zadat tato nastavení ručně nebo pomocí průvodce konfigurací faxu při prvním spuštění.
Je fax správně nastaven? Při určování příčiny jakýchkoli potíží s faxem vám pomůže následující kontrolní seznam: ● Používáte telefonní kabel, který byl dodán s faxovým příslušenstvím? Toto faxové příslušenství bylo testováno s dodávaným telefonním kabelem a splňuje specifikace RJ11. Nepoužívejte jiný telefonní kabel; analogové faxové příslušenství vyžaduje analogový telefonní kabel. Vyžaduje také analogové telefonní spojení.
Kontrola stavu faxového příslušenství Pokud se domníváte, že analogové faxové příslušenství nefunguje, vytiskněte stránku faxového příslušenství a zkontrolujte jeho stav. Vytištění stránky faxového příslušenství u zařízení HP LaserJet 4345mfp nebo 9040/9050mfp nebo HP Color LaserJet 4730mfp nebo 9500mfp 1. Stisknutím tlačítka Nabídka na ovládacím panelu přejdete do hlavní nabídky. 2. Stisknutím tlačítka STRÁNKA S INFORMACEMI zobrazíte informační nabídku. 3.
Fax nefunguje K identifikaci a řešení potíží s faxem použijte tabulku uvedenou v tomto oddílu. Faxové příslušenství je nainstalováno, ale na hlavní obrazovce zařízení MFP není zobrazena ikona. Příčina Řešení Funkce analogového faxu byla deaktivována pomocí konfiguračního nástroje HP MFP Digital Sending Software. Aktivujte funkci analogového faxu pomocí konfiguračního nástroje HP MFP Digital Sending Software. Příslušenství nefunguje správně.
Obecné potíže s faxem K řešení potíží s faxem použijte tabulku uvedenou v tomto oddílu. Problém Příčina Řešení Odesílání faxu se nezdařilo. Je povolena komprimace JBIG a přijímající fax tuto komprimaci nepodporuje. Vypněte komprimaci JBIG. Ve stavovém řádku je zobrazena zpráva Nedostatek paměti. Úložný disk zařízení MFP je plný. Odstraňte z disku některé soubory. Informace o správě disku jsou uvedeny v uživatelské příručce k zařízení MFP.
V průběhu faxování se zastaví podávání Pravděpodobně došlo k uvíznutí papíru dokumentu. v automatickém podavači dokumentů (ADF). Pokud došlo k uvíznutí papíru, najdete pokyny k jeho odstranění v uživatelské příručce k zařízení MFP. Hlasitost zvuků vycházejících z faxového příslušenství je příliš vysoká nebo příliš nízká. Pokyny týkající se změny nastavení hlasitosti najdete v části Nastavení hlasitosti zvonění na stránce 64. Je nutné upravit nastavení hlasitosti.
Potíže při příjmu faxů Tabulku uvedenou v tomto oddílu použijte k řešení potíží, k nimž může docházet při příjmu faxů. Faxové příslušenství neodpovídá na příchozí faxová volání (není detekován fax). Příčina Řešení Je možné, že nastavení počtu zazvonění pro příjem je nesprávné. Zkontrolujte nastavení počtu zazvonění před odpovědí. Je možné, že telefonní kabel není správně připojen nebo nefunguje. Zkontrolujte instalaci. Zkontrolujte, zda používáte telefonní kabel dodávaný s faxovým příslušenstvím.
Nedochází k vytištění faxů na zařízení MFP. Příčina Řešení Vstupní zásobník neobsahuje žádná média. Založte média. Všechny faxy přijaté v době, kdy je vstupní zásobník prázdný, jsou uloženy a budou vytištěny po opětovném naplnění zásobníku. Je nastaveno plánování tisku faxů. Je-li aktivováno plánování tisku faxů, faxy nebudou vytištěny, dokud tato funkce nebude deaktivována. Chcete-li faxy vytisknout, postupujte podle pokynů uvedených v části Povolení nebo zakázání plánování tisku faxů na stránce 92.
Potíže při odesílání faxu Tabulku uvedenou v tomto oddílu použijte k řešení potíží, k nimž může docházet při odesílání faxů. Problém Příčina Řešení Odesílání faxu se zastaví. Je možné, že faxový přístroj, na nějž odesíláte fax, nefunguje. Zkuste odeslat fax na jiný faxový přístroj. Je možné, že telefonní linka nefunguje. Odpojte faxové příslušenství od telefonní zdířky a připojte místo něj telefon. Zkuste zatelefonovat a ověřit tak, zda telefonní linka funguje.
Chybové kódy Dojde-li k problému s faxem, který zabrání nebo přeruší odeslání či příjem faxu, bude vygenerován chybový kód, který pomůže stanovit příčinu problému. Chybové kódy se zobrazí v protokolu činnosti faxu, v hlášení faxových volání a v trasovacím protokolu T.30 (viz Servisní nastavení na stránce 117). Chybový kód můžete zjistit vytištěním některého z těchto tří hlášení. Podrobný popis chybových kódů a příslušných opatření získáte na webu http://www.hp.
Chybové zprávy faxu Při odesílání nebo příjmu faxu zařízením LaserJet MFP se chyby, ke kterým dojde během procesu faxování, zobrazí na ovládacím panelu zařízení MFP a budou také vloženy do hlášení faxů. K chybám faxu může dojít z mnoha důvodů a často k nim dochází z důvodu přerušení nebo šumu v telefonním spojení. Zařízení MFP zobrazí všechny chyby, ke kterým při faxování doje, bez ohledu na jejich příčinu.
Tabulka 4-1 Zprávy o odesílaných faxech (pokračování) Zpráva Číslo chyby Popis Akce to nakonfigurováno), v jiném případě zkuste fax později znovu odeslat. Bez odpovědi 0 Faxové zařízení příjemce nepřijímá volání. Faxové zařízení příjemce je pravděpodobně odpojené nebo vypnuté, obraťte se na příjemce, aby zařízení zkontroloval. Zkuste úlohu odeslat znovu. Chyba komprese Libovolné Fax je pravděpodobně poškozený nebo neodeslaný. Zkuste fax odeslat znovu.
Zprávy o přijímaných faxech Tabulka 4-2 Zprávy o přijímaných faxech CSWW Zpráva Číslo chyby Popis Akce Úspìch Není k dispozici Příjem faxu proběhl v pořádku. Žádné. Blokováno Není k dispozici Příjem faxu byl zablokován přijímajícím faxem prostřednictvím funkce blokovaného čísla. Žádné. Selhání modemu Libovolné Neočekávaná nebo špatná odpověď od interního modemu zařízení MFP – například při pokusu o odeslání faxu ve chvíli, kdy je jiný fax přijímán. Nechte fax odeslat znovu.
Tabulka 4-2 Zprávy o přijímaných faxech (pokračování) Zpráva Číslo chyby Popis Akce Selhání napájení 0 Během příjmu faxu došlo k selhání napájení. Nechte fax znovu odeslat odesílatelem. Fax nebyl zjištìn 17, 36 Na fax byl proveden hlasový hovor.
Protokoly a hlášení faxu Tisk hlášení o faxovém volání (včetně miniatury) Hlášení o faxovém volání je stručné hlášení, které uvádí stav naposledy odeslaného nebo přijatého faxu. Chcete-li, aby na tomto hlášení byla vytištěna miniatura faxu (první stránka zmenšená na 62 %), vyberte možnost Miniatura na hlášení. Tisk hlášení o faxovém volání (včetně miniatury) na zařízeních HP LaserJet 4345mfp nebo 9040/9050mfp nebo HP Color LaserJet 4730mfp nebo 9500mfp 1.
6. Stisknutím tlačítka Hlášení o faxovém volání vytisknete hlášení faxových volání. 7. Stisknutím možnosti Automatický tisk určíte, kdy bude tiskárna tisknout Hlášení o faxovém volání. ● Stisknutím tlačítka Nikdy automatický tisk zajistíte, že se hlášení faxových volání nikdy nevytiskne. POZNÁMKA: Jestliže vyberete možnost Nikdy automatický tisk, nebudete mít kromě zprávy ve stavovém řádku dotykové obrazovky žádné vytištěné potvrzení o chybě při přenosu faxu.
● Pouze při odesílaní faxu), ● Nikdy (výchozí) Plánování tisku hlášení o faxovém volání v zařízení HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP a HP Color LaserJet CM4730 MFP a CM6040 MFP Series 1. Stisknutím ikony Správa na ovládacím panelu zobrazíte nabídku pro správu. 2. Stiskněte tlačítko Informace a potom stiskněte tlačítko Hlášení faxu. 3. Stiskněte tlačítko Hlášení o faxovém volání a potom stiskněte tlačítko Tisk hlášení.
Chcete-li protokol používat k vedení záznamů, doporučujeme jej pravidelně tisknout (nejméně každých 500 faxů) a poté jej vymazat. Chcete-li vytisknout protokol činnosti faxu, postupujte následujícím způsobem. Vytištění protokolu činnosti faxu u zařízení HP LaserJet 4345mfp nebo 9040/9050mfp nebo HP Color LaserJet 4730mfp nebo 9500mfp 1. Stisknutím tlačítka Nabídka na ovládacím panelu přejdete do hlavní nabídky. 2. Stisknutím tlačítka FAX zobrazíte nabídku faxu. 3.
Tisk hlášení o účtovacích kódech v zařízení HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP a HP Color LaserJet CM4730 MFP nebo CM6040 MFP Series 1. Stisknutím ikony Správa na ovládacím panelu zobrazíte nabídku pro správu. 2. Přejděte na položku Informace a stiskněte ji. 3. Přejděte na položku Hlášení faxu a stiskněte ji. 4. Přejděte na položku Sestava účtovacích kódů a stiskněte ji. 5. Stisknutím tlačítka Tisk toto hlášení vytiskněte.
Tisk hlášení o blokovaných faxových číslech v zařízení HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP a HP Color LaserJet CM4730 MFP a CM6040 MFP Series 1. Stisknutím ikony Správa na ovládacím panelu zobrazíte nabídku pro správu. 2. Přejděte na položku Informace a stiskněte ji. 3. Přejděte na tlačítko Hlášení faxu a stiskněte je. 4. Stisknutím tlačítka Seznam blokovaných faxů toto hlášení vytiskněte.
Servisní nastavení Tyto příkazy mohou pomoci při řešení potíží, jestliže nápravná opatření uvedená v části Chybové kódy nebyla úspěšná. Doporučujeme je provádět za asistence servisního technika společnosti HP. Pozice těchto příkazů v nabídce se mohou u různých zařízení MFP lišit. U zařízení HP LaserJet 4345mfp a HP Color LaserJet 4730mfp, 9040/9050mfp, and 9500mfp se tyto příkazy nacházejí v nabídce Faxová služba (Služby faxu).
Nabídka > FAX > VOLITELNÉ NASTAVENÍ FAXU > Frekvence zvonění. U zařízení HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP a Color LaserJet CM4730 MFP a CM6040 MFP Series se tyto příkazy nacházejí v nabídce Správa > Počáteční nastavení > Nastavení faxu > Nastavení odesílání faxu > Frekvence zvonění. Výběrem možnosti Vlastní umožníte v nabídce nastavení určité konkrétní hodnoty. Prodleva TCF T.30: Toto nastavení má rozsah od 60 do 255 ms.
Aktualizace firmwaru Firmware v Analogovém faxovém příslušenství HP LaserJet MFP 300 je možné aktualizovat. Aktualizace firmwaru faxu je prováděna v rámci celkové aktualizace firmwaru zařízení MFP. Další informace týkající se aktualizace firmwaru zařízení MFP jsou uvedeny v servisní dokumentaci k zařízení MFP. POZNÁMKA: Chcete-li aktualizovat firmware faxu, přejděte na webovou stránku zařízení MFP a stáhněte firmware pro zařízení MFP.
120 Kapitola 4 Řešení problémů s faxováním CSWW
A CSWW Servis a podpora 121
Prohlášení společnosti Hewlett-Packard o omezené záruce VÝROBEK HP TRVÁNÍ OMEZENÉ ZÁRUKY Analogové faxové příslušenství HP LaserJet MFP 300 1 rok, omezená záruka Společnost Hewlett-Packard (HP) poskytuje koncovému uživateli záruku, že u hardwaru a příslušenství HP nedojde po uvedenou záruční dobu k závadě v materiálu či zpracování. Záruční doba počíná datem zakoupení produktu zákazníkem.
Služby zákazníkům společnosti HP Web Řešení mnoha potíží s faxovým příslušenstvím naleznete na webu http://www.hp.com/go/ mfpfaxaccessory300. Přejděte na stránku podpory pro multifunkční zařízení HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300. Tato webová stránka obsahuje nápovědu pro řešení potíží, pokyny pro údržbu a používání faxu, příručky, odpovědi na často kladené dotazy, aktualizace softwaru a mnoho dalšího.
124 Dodatek A Servis a podpora CSWW
B Technické údaje Tato kapitola obsahuje technické údaje k faxovému příslušenství.
Technické údaje k faxovému příslušenství Technické údaje provozního prostředí ● Teplota: 10 až 32,5 °C ● Relativní vlhkost: 20 až 80 procent (bez kondenzace) ● Teplota: -20 až 40 °C ● Relativní vlhkost: Méně než 95 procent (bez kondenzace) Kompatibilita faxu ● CCIT/ITU-T Group 3, EIA/TIA Class 1, Class 2.1 Telefonní konektor ● RJ11 Kompresní metody ● MH, MR, MMR a JBIG Podporované rychlosti odesílání a standardy ● V.17 při rychlosti 14 400, 12 000, 9 600, 7 200 b/s ● V.
Náhradní díly a doplňky Náhradní díly pro faxové příslušenství si můžete objednat prostřednictvím obchodních zástupců nebo prodejce společnosti Hewlett-Packard.
128 Dodatek B Technické údaje CSWW
C Informace o předpisech Tato část obsahuje následující informace o předpisech: CSWW ● Program ochrany životního prostředí ● Prohlášení o shodě ● Komise US Federal Communications Commision ● Kanadské ministerstvo komunikací ● Další regulační informace 129
Program ochrany životního prostředí Ochrana prostředí Společnost Hewlett-Packard se zavazuje vyrábět kvalitní produkty způsobem, který je šetrný k životnímu prostředí. Tento produkt byl navržen s několika rysy, které minimalizují dopady na životní prostředí. Plastové části Všechny plastové součásti o hmotnosti vyšší než 25 gramů jsou označeny podle mezinárodních norem, které usnadňují roztřídění součástí pro účely recyklace po skončení životnosti výrobku.
Prohlášení o shodě Prohlášení o shodě podle směrnic ISO/IEC 17050-1 a EN 17050-1 Název výrobce: Adresa výrobce: Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard, Boise, Idaho 83714-1021, USA prohlašuje, že produkt Název výrobku: Analogové faxové příslušenství tiskárny HP LaserJet MFP Předpisové číslo modelu:2) Čísla zařízení Modely produktu BOISB-0308-00 Q3701-60001, Q3701-60002, Q3701-60004 Všechny vyhovuje těmto specifikacím: Bezpečnost: IEC 60950-1:2001 / EN60950-1: 2001 +A11 EMC: CISPR22:1997 /
Komise US Federal Communications Commision Prohlášení o shodě s předpisy FCC, část 15 Toto zařízení bylo testováno podle požadavků na digitální zařízení třídy A, jejichž limity splňuje v rámci předpisů FCC, část 15. Tyto limity zabezpečují odpovídající ochranu proti rušivým vlivům při provozu zařízení v komerčním prostředí. Zařízení vytváří, používá a může vyzařovat vysokofrekvenční energii a pokud není nainstalováno a používáno přesně podle pokynů, může mít rušivý vliv na rádiovou komunikaci.
Se zařízením je dodáván telefonní kabel splňující předpisy FCC a modulární zásuvka. Toto zařízení je navrženo tak, aby mohlo být připojeno k telefonní síti nebo k domovnímu rozvodu pomocí kompatibilní modulární zásuvky vyhovující části 68 předpisů FCC. Toto zařízení nemůže být použito u telefonní společnosti poskytující přímo placené služby. Připojení ke společné přípojce podléhá místním sazbám.
Kanadské ministerstvo komunikací Toto zařízení vyhovuje požadavkům kanadské směrnice EMC třídy A. <> Upozornění o omezení pro Kanadu Upozornění: Číslo REN přiřazené k jednotlivým koncovým zařízením poskytuje identifikaci maximálního počtu koncových zařízení, která je možno připojit k telefonní lince.
Další regulační informace Regulační informace pro země/oblasti Evropské unie Toto zařízení bylo navrženo tak, aby fungovalo ve všech zemích/oblastech Evropského hospodářského prostoru (veřejné telefonní sítě). Síťová kompatibilita závisí na interním nastavení softwaru. Chcete-li zařízení použít v jiné telefonní síti, obraťte se na dodavatele zařízení. Chcete-li získat další podporu, obraťte se na společnost Hewlett-Packard prostřednictvím telefonních čísel uvedených na letáku, který je dodáván s produktem.
Automatické volání různých čísel: ● Zařízení musí být nastaveno tak, aby při automatickém volání různých čísel uplynulo mezi ukončením jednoho pokusu o volání a zahájením dalšího nejméně 5 sekund. Automatická odpověď na příchozí volání: ● 8. Zařízení musí být nastaveno tak, aby odpovídalo na volání během 3 až 30 sekund po zazvonění. V zájmu zajištění správného provozu by neměl součet čísel RN všech zařízení připojených k jedné lince přesáhnout hodnotu 5.
Rejstřík A aktualizace firmwaru 119 B blokování příchozích faxů 57 C cílová přihrádka papíru 57 D databáze 115 datum a čas, nastavení 37 detekce oznamovacího tónu, nastavení 44 DSS. Viz nástroj pro digitální odesílání E EWS.
komprimace JBIG 51 nabídka 36 odebrání čísel 58, 59 opakovaná volba čísla, které neodpovídá 47 opakovaná volba obsazeného čísla 47, 48 počet zazvonění před příjmem 54 potvrzení faxového čísla 53 požadované 36 předávání faxů 90 překryvné záhlaví 44, 45 přiřazení rychlé volby faxovému číslu 53 přizpůsobení na stránku 55 razítkování přijatých faxů 54, 55 režim opravy chyb 62 režim volby 45 rozlišení 49 směrové číslo 46 účtovací kódy 50 výběr zásobníku papíru 56 vymazání všech čísel ze seznamu blokovaných faxov
S servisní nastavení 117 seznam blokovaných faxových čísel odebrání čísel 57, 58 odebrání ze seznamu 58 vymazání všech čísel 58 vytvoření 57 seznam blokovaných faxů odebrání čísel 58 skladování, prostředí 126 skupinová volba. Viz rychlá volba směrové číslo nastavení 46 součásti 2 specifikace 126 specifikace prostředí 126 stav, konfigurační stránka faxu 99 stavový řádek 69 světlejší či tmavší nastavení u přenášených faxů 53 T T.
140 Rejstřík CSWW
