HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 Fax Brugervejledning
Copyright og licens Varemærker © 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Microsoft® og Windows® er varemærker registreret i USA, tilhørende Microsoft Corporation. Reproduktion, tilpasning eller oversættelse er, uden forudgående skriftlig tilladelse, forbudt, for så vidt det ikke er udtrykkeligt tilladt i henhold til loven om ophavsret. Oplysningerne i dette dokument kan ændres uden forudgående varsel.
Indholdsfortegnelse 1 Opsætning Dele, der følger med faxtilbehøret ........................................................................................................ 2 Installation af faxtilbehøret ................................................................................................................... 3 Installation/udskiftning af faxtilbehøret i HP LaserJet 9040/9050 MFP ............................... 3 Installation/udskiftning af faxtilbehører i HP LaserJet 4345 MFP ....................
Indstil genopkald ved intet svar ......................................................................... 47 Indstil genopkaldsinterval .................................................................................. 48 Indstil opløsningen for udgående fax ................................................................................. 49 Indstil takstkoder ................................................................................................................
Modtagelse af faxer ............................................................................................................................ 82 Oprettelse og sletning af hurtigopkaldslister ...................................................................................... 83 Opret en hurtigopkaldsliste ................................................................................................ 83 Slette en hurtigopkaldsliste .......................................................................
Rydning af faxaktivitetsloggen og takstkoderapporten .................................................... 114 Udskrivning af rapporten for listen over blokerede faxnumre .......................................... 114 Udskrivning af rapport for hurtigopkaldsliste .................................................................... 114 Serviceindstillinger ........................................................................................................................... 116 Firmwareopgraderinger .....
1 Opsætning HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 gør det muligt for HP-multifunktionsproduktet (MFP) at fungere som en enkeltstående analog faxmaskine. Denne vejledning beskrives produktets faxfunktioner i de følgende afsnit: ● Dele, der følger med faxtilbehøret ● Installation af faxtilbehøret ● Kontrol af faxfunktion ● Nødvendige faxindstillinger Derudover indeholder denne vejledning oplysninger om produktspecifikationer og lovmæssige oplysninger.
Dele, der følger med faxtilbehøret Følgende komponenter følger med faxtilbehøret: ● Fax Brugervejledning (dette dokument) på cd ● Send Fax-driver og Send Fax-drivervejledning (på cd) ● Hardwarekort til faxtilbehør ● Telefonledninger (ledninger) varierer efter land/område Figur 1-1 HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 – Indhold www.hp.com/support/lj4345 BEMÆRK: Send Fax-driveren giver brugeren mulighed for at sende fax direkte fra pc'en til en netværkstilsluttet MFP.
Installation af faxtilbehøret ● Installation/udskiftning af faxtilbehøret i HP LaserJet 9040/9050 MFP ● Installation/udskiftning af faxtilbehører i HP LaserJet 4345 MFP ● Installation/udskiftning af faxtilbehøret i HP LaserJetM4345MFP ● Installation/udskiftning af faxtilbehøret i HP Color LaserJet 4730 MFP og HP Color LaserJet CM4730 MFP ● Installation/udskiftning af faxtilbehører i HP LaserJet M5025 MFP og M5035 MFP ● Installation/udskiftning af faxtilbehøret i HP Color LaserJet CM6040 MFP-serie
4. Kobl alle kabler (2) fra kortet til ekstramoduler (1). Husk, hvor kablerne blev koblet fra, så du er sikker på, at de geninstalleres på samme plads. BEMÆRK: Hvis det er første gang faxen installeres, skal du fjerne det lille dæksel over åbningen til telefonstikket på bagpanelet på kortet til ekstramoduler, før faxkortet sættes i kortet til ekstramoduler. Kortet til ekstramoduler indeholder dele, der er følsomme over for elektrostatisk afladning (ESD).
6. Tag faxkortet ud af dets antistatiske hylster. 7. Sæt faxkortstikket (1) ind i faxstikket på enheden til ekstramoduler (2). Stikket på enheden til hukommelseskort er mærket "FAX ACCESSORY" (FAXTILBEHØR). Når kortet sættes ind i stikket, skal enden af kortet glide ind i de to kortstyr (3) og "klikke" på plads i korrekt fastgjort stilling. Kontroller, at kortet sidder korrekt fast. Telefonstikket på faxkortet skal justeres med åbningen på bagsiden af kortet til ekstramoduler.
BEMÆRK: Telefonvægstikket er strømførende, og du kan få elektrisk stød, hvis du berører det. Ved installation af telefonledningen må du ikke berøre telefonvægstikket, eller hvis du slutter telefonledningen til vægstikket først, må du ikke berøre ledningerne på telefonledningstikket i den anden ende. 9. Slut telefonledningsstikket (1) til FAX-stikket (2) på kortet til ekstramoduler. Skub stikket, indtil det "klikker" på plads. BEMÆRK: LAN-stikket og telefonledningsstikket ligner hinanden.
5. Tag sidedækslet af ved at placere fingrene på dækslets område med fordybninger (2) og trække for at skyde det tilbage og tage det af printeren. BEMÆRK: Det er ikke nødvendigt at fjerne kabler fra kortet til ekstramoduler for at udføre denne procedure.
6. Åbn lågen til området til ekstramoduler (1) ved at trække ud i dørtappen (2) og svinge (3) døren åben. Figur 1-8 Låge til området til ekstramoduler - HP LaserJet 4345mfp Faxkortet indeholder dele, der er følsomme over for elektrostatisk afladning (ESD). Mens du tager faxkortet ud af det antistatiske hylster og under installationen af det, skal du bruge statisk beskyttelse, f.eks. en antistatisk håndledsstrop, der er forbundet til MFP'ens metalramme, eller holde fat i metalrammen med hånden.
8. Sæt faxkortstikket (1) ind i faxstikket på enheden til ekstramoduler (2). Stikket (2) på kortet til ekstrakort er mærket "FAX ACCESSORY" (FAXTILBEHØR). Enden af kortet skal glide ind i de to kortstyr (3) og" klikke" på plads i korrekt fastgjort stilling. Kontroller, at kortet sidder korrekt fast. Telefonstikket (4) på faxkortet skal justeres med åbningen (5) på bagsiden af kortet til ekstramoduler. Figur 1-9 Installation af faxkortet til ekstramodulerne i HP LaserJet 4345mfp 9.
10. Sæt stikket (1) fra én telefonledning ind i faxstikket (2). Skub stikket ind, indtil det klikker på plads. Figur 1-10 Etablering af kabelforbindelser - HP LaserJet 4345mfp 11. Sæt den anden ende af telefonledningen i telefonstikket på væggen. Skub stikket, indstil det klikker på plads, eller til det sidder godt fast. Da der findes forskellige stiktyper afhængigt af land/område, kan stikket enten afgive et hørbart klik, når det tilsluttes, eller slet ikke afgive noget klik. 12.
4. Fjern plastikdækslet på faxtilbehørets processorenhed, hvis det er nødvendigt. Sæt en mønt i rillen oven på dækslet, og brug den til at skubbe dækslet væk fra processorenheden. 5. Åbn processordækslet ved at tage fat i metaltappen og åbne dækslet. 6. Hvis du udskifter et eksisterende faxtilbehør, skal du fjerne det gamle kort fra processorenheden ved at trække det ud af stikket. 7. Fjern det nye faxtilbehør fra den antistatiske pose.
10. Luk dækslet til processorenheden. 11. Sæt dækslet til processorkortet på igen. 12. Sæt strømkablet i enheden, og tænd den. Installation/udskiftning af faxtilbehøret i HP Color LaserJet 4730 MFP og HP Color LaserJet CM4730 MFP HP Color LaserJet 4730 og HP Color LaserJet CM4730 MFP er ikke udstyret med det analoge faxtilbehør installeret. HP Color LaserJet 4730x, 4730xs og 4730xm MFP-modellerne leveres som standard med Analog Fax Accessory 300.
Brug denne procedure til at installere det analoge faxtilbehør til HP Color LaserJet 4730 MFP og HP Color LaserJet CM4730 MFP, hvis det ikke allerede er installeret. 1. Deaktiver MFP'en, og frakobl alle kabler.
2. Find kortet til ekstramoduler på MFP'ens bagside. Figur 1-13 Lokalisering af kortet til ekstramoduler BEMÆRK: Hvis det er første gang faxen installeres, skal du fjerne det lille dæksel over åbningen til telefonstikket på bagpanelet på kortet til ekstramoduler, før faxkortet sættes i kortet til ekstramoduler. 3. Træk forsigtigt i de sorte tappe i toppen og bunden af kortet til ekstramoduler for at trække kortet ud af MFP'en. Placer kortet til ekstramoduler på en ren, plan og jordet overflade.
4. Løft op i venstre side af faxkortbøjlen. Figur 1-15 Løfte venstre side af faxkortbøjlen op. 5. Skub tappen på højre side af faxkortbøjlen mod venstre. Figur 1-16 Løsn tappen på venstre side af faxkortbøjlen.
6. Løft op for at fjerne faxkortbøjlen. Figur 1-17 Aftagning af faxkortbøjlen 7. Hvis du udskifter et eksisterende faxtilbehør, skal du trække op for at fjerne det.
8. Tag faxkortet ud af dets antistatiske hylster. Faxtilbehøret indeholder dele, der er følsomme over for elektrostatisk afladning (ESD). Mens du tager faxkortet ud af det antistatiske hylster og under installationen af det, skal du bruge statisk beskyttelse, f.eks. en antistatisk håndledsstrop, der er forbundet til MFP'ens metalramme, eller holde fat i metalrammen med hånden. 9. Juster faxkortet med de to styr. Kontroller, at stikbenene er justeret, og skub derefter faxkortet på plads.
10. Udskift faxkortbøjlen. Figur 1-20 Udskiftning af faxkortbøjlen 11. Fastgør tappen på højre side af faxkortbøjlen.
12. Fastgør tappen på venstre side af faxkortbøjlen. Figur 1-22 Fastgørelse af venstre side af tappen til faxkortbøjlen 13. Juster kortet til ekstramoduler i sporene øverst og nederst, og skub kortet tilbage ind i MFP'en.
14. Tilslut alle kabler igen, og tænd for MFP'en. Figur 1-24 Gentilslutning af kablerne BEMÆRK: Når du slutter faxtilbehøret til en telefonledning, skal du sikre, at den brugte telefonlinje er en dedikeret linje, der ikke bruges af nogen andre enheder. Denne linje skal også være en analog linje, fordi faxen ikke vil fungere korrekt, hvis den tilsluttes visse digitale PBXsystemer. Hvis du ikke er sikker på, om du har en analog eller digital telefonlinje, skal du kontakte din telekommunikationsudbyder.
Installation/udskiftning af faxtilbehører i HP LaserJet M5025 MFP og M5035 MFP DAWW 1. Pak faxtilbehøret ud af kassen, men fjern det ikke fra den antistatiske pose. 2. Sluk enheden, og fjern strømkablet. 3. Fjern sidedækslet bag på enheden ved at placere fingrene i hakket og trække dækslet af. 4. Fjern plastikdækslet på faxtilbehørets processorenhed, hvis det er nødvendigt. Sæt en mønt i rillen oven på dækslet, og brug den til at skubbe dækslet væk fra processorenheden. 5.
FORSIGTIG: Faxtilbehøret indeholder dele, der er følsomme over for statisk elektricitet. Brug beskyttelse mod statisk elektricitet, når du fjerner faxtilbehøret fra den antistatiske pose, og mens du installerer det, f.eks. et antistatisk armbånd, der er forbundet til enhedens metalkabinet, eller berør enhedens metalkabinet med den anden hånd. FORSIGTIG: Berør ikke den gule komponent på kortet, når du arbejder med faxtilbehøret. Dette kan beskadige kortet og medføre, at faxen ikke virker. 8.
12. Sæt dækslet til processorkortet på igen. 13. Sæt strømkablet i enheden, og tænd den. Installation/udskiftning af faxtilbehøret i HP Color LaserJet CM6040 MFPserien Brug denne procedure til at installere det analoge faxtilbehør i HP Color LaserJet CM6040 MFP-serien. 1. Sluk for MFP'en, og tag netledningen ud af MFP'en.
2. Tag alle kabler ud af MFP'en. Figur 1-28 Frakobling af kablerne 3. Tryk de sorte tappe i toppen og bunden mod midten af kortet til ekstramoduler, og træk derefter forsigtigt kortet ud af MFP'en. Placer kortet til ekstramoduler på en ren, plan og jordet overflade.
4. Løft op i venstre side af faxkortbøjlen. Figur 1-30 Løfte venstre side af faxkortbøjlen op. 5. Skub tappen på højre side af faxkortbøjlen mod venstre. Figur 1-31 Løsn tappen på venstre side af faxkortbøjlen.
6. Løft op for at fjerne faxkortbøjlen. Figur 1-32 Aftagning af faxkortbøjlen 7. Hvis du udskifter et eksisterende faxtilbehør, skal du trække op for at fjerne det.
8. Tag faxkortet ud af dets antistatiske hylster. Faxtilbehøret indeholder dele, der er følsomme over for elektrostatisk afladning (ESD). Mens du tager faxkortet ud af det antistatiske hylster og under installationen af det, skal du bruge statisk beskyttelse, f.eks. en antistatisk håndledsstrop, der er forbundet til MFP'ens metalramme, eller holde fat i metalrammen med hånden. 9. Justér faxkortet med de to styr. Kontroller, at stikbenene er justeret, og skub derefter faxkortet på plads.
10. Udskift faxkortbøjlen. Figur 1-35 Udskiftning af faxkortbøjlen 11. Fastgør tappen på højre side af faxkortbøjlen.
12. Fastgør tappen på venstre side af faxkortbøjlen. Figur 1-37 Fastgørelse af venstre side af tappen til faxkortbøjlen 13. Juster kortet til ekstramoduler i sporene øverst og nederst, og skub kortet tilbage ind i MFP'en. Tryk de sorte tappe på kortet til ekstramoduler udad, indtil de klikker tilbage på plads.
14. Tilslut alle kabler igen, og tænd for MFP'en. Figur 1-39 Gentilslutning af kablerne BEMÆRK: Når du slutter faxtilbehøret til en telefonledning, skal du sikre, at den brugte telefonlinje er en dedikeret linje, der ikke bruges af nogen andre enheder. Denne linje skal også være en analog linje, fordi faxen ikke vil fungere korrekt, hvis den tilsluttes visse digitale PBXsystemer. Hvis du ikke er sikker på, om du har en analog eller digital telefonlinje, skal du kontakte din telekommunikationsudbyder.
15. Sæt netledningen i MFP'en, og tænd derefter for strømmen.
16. Find telefonledningen, der fulgte med faxtilbehøret. Slut den ene ende af telefonledningen til faxtilbehørstelefonstikket, der findes på kortet til ekstramoduler. Skub stikket, indtil det klikker på plads. Figur 1-42 Tilslutning af telefonledningen 17. Sæt den anden ende af telefonledningen i telefonstikket på væggen. Skub stikket, indtil det klikker på plads, eller til det sidder godt fast.
3. Løsn de to skruer, der sidder på bagsiden af MFP'en. Figur 1-45 Løsning af skruerne 4. Tag fat i skruerne, og træk formateringsenheden ud af MFP'en. Læg den på en plan, ikke-ledende overflade. Figur 1-46 Fjernelse af formateringsenheden 5. Hvis du udskifter et eksisterende faxtilbehør, skal du trække op for at fjerne det.
6. Tag faxkortet ud af dets antistatiske hylster. Faxtilbehøret indeholder dele, der er følsomme over for elektrostatisk afladning (ESD). Mens du tager faxkortet ud af det antistatiske hylster og under installationen af det, skal du bruge statisk beskyttelse, f.eks. en antistatisk håndledsstrop, der er forbundet til MFP'ens metalramme, eller holde fat i metalrammen med hånden. 7. Justér faxkortet med de to styr. Kontroller, at stikbenene er justeret, og skub derefter faxkortet på plads.
9. Tilslut netledningen og alle kabler igen, og tænd derefter MFP'en. Figur 1-50 Tilslut kabler igen, og tænd MFP'en BEMÆRK: Når du slutter faxtilbehøret til en telefonledning, skal du sikre, at den brugte telefonlinje er en dedikeret linje, der ikke bruges af nogen andre enheder. Denne linje skal også være en analog linje, fordi faxen ikke vil fungere korrekt, hvis den tilsluttes visse digitale PBXsystemer.
Kontrol af faxfunktion Når faxtilbehøret er installeret og fungerer korrekt, vises faxikonet på MFP'ens kontrolpanel. Hvis faxtilbehøreret netop er installeret, men ikke er konfigureret, er faxikonet nedtonet, og (afhængigt af MFP-model) er der muligvis skrevet Ikke konfigureret over det. Hvis dette sker, skal faxkortet konfigureres. Se Nødvendige faxindstillinger på side 37.
Nødvendige faxindstillinger BEMÆRK: Der findes en guide Faxkonfiguration, der førere dig gennem de nødvendige trin for at angive de nødvendige faxindstillinger. Yderligere oplysninger findes i Guiden Faxkonfiguration på side 37. Når faxkortet er installeret, skal du konfigurere bestemte indstillinger, før du kan bruge det. Hvis disse indstillinger ikke er konfigureret, er faxikonet nedtonet.
Indstil eller kontroller dato og klokkeslæt for HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp Indstillingen af dato og klokkeslæt for faxtilbehøret har samme værdi som indstillingen af dato og klokkeslæt for MFP'en. Hvis det er første gang, du starter MFP'en, vil du blive bedt om disse oplysninger. Følg disse trin, hvis du vil bekræfte eller ændre klokkeslættet og datoen. 1. Tryk på Menu-knappen på kontrolpanelet for at få vist hovedmenuen. 2.
3. Berør PÅKRÆVET FAXOPSÆTNING for at få vist den ønskede indstillingsmenu. 4. Berør Faxbrevhoved for at få vist indstillingerne for brevhoved. 5. Berør Sted for at få vist listen over lande/områder. 6. Rul gennem listen, indtil dit land/område vises, og berør derefter det pågældende land/område for at vælge det.
Indstil, bekræft eller foretag ændring af faxbrevhovedet på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet CM4730 MFP og CM6040 MFP-serien 1. Rul til, og berør Administration-ikonet på kontrolpanelet for at åbne menuen Administration. 2. Rul til, og berør Startopsætning for at få vist menuen Startopsætning. 3. Berør Faxopsætning for at få vist menuen Faxopsætning. 4.
2 Angivelse af faxindstillinger I dette kapitel beskrives konfigurationsindstillingerne for MFP-faxtilbehøret, som du opnår adgang til gennem faxmenuen på kontrolpanelet. Ud over kontrolpanelet kan du få adgang til indstillingerne gennem fjernkonfigurationsværktøjer. BEMÆRK: Oplysninger om de følgende indstillinger finder du i afsnittet Opsætning på side 1.
Fjernkonfiguration af fax Ud over at bruge MFP-kontrolpanelet kan du udføre fjernkonfiguration af faxtilbehøret ved hjælp af forskellige softwareværktøjer. Da MFP'en omfatter en integreret webserver (EWS), kan du konfigurere faxtilbehøret over nettet ved hjælp af enten en webbrowser eller HP Web Jetadmin (WJA). Derudover kan du konfigurere faxtilbehøret over netværket ved brug af en netværksforbundet computer og HP MFP Digital Sending Software (DSS) - Konfigurationsværktøj.
3. Konfigurer indstillingerne i afsnittet Faxindstillinger eller Avancerede faxindstillinger. Hvis du ønsker flere oplysninger om en bestemt indstilling, skal du klikke på konteksthjælpen ved siden af indstillingen. 4. Når du har foretaget ændringer i indstillingerne, skal du klikke på Anvend for at acceptere indstillingerne. Ud over at konfigurere en enkelt MFP kan du også udføre konfiguration af flere enheder. Når tilstanden for flere enheder bruges, konfigureres flere MFP'er samtidigt.
Indstillinger for Send fax Indstil registreringen af klartone Med indstillingen for registrering af klartone angives, om faxmaskinen skal kontrollere, om der er en klartone, før en fax afsendes. Indstil registreringen af klartone på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp 1. Tryk på knappen Menu på kontrolpanelet for at åbne hovedmenuen. 2. Berør FAX for at åbne faxmenuen. 3. Rul til, og berør FAXAFSENDELSE. 4.
4. Berør SIDEHOVED PÅ FORSIDE for at se indstillingerne for brevhoved. 5. Berør Ja for at udskrive sidehovedet overlappende, eller berør Nej (standard) for at føje sidehovedet til øverst på siden. Indstil sidehovedet på forsiden af udgående faxer på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet CM4730 MFP og CM6040 MFPserien 1. Berør Administration-ikonet på kontrolpanelet for at åbne menuen Administration. 2.
6. Berør Tone (standard) for at indstille faxen til toneopkald, eller berør Impuls for at indstille faxen til impulsopkald. 7. Berør Gem. Indstilling af et opkaldspræfiks Indstillingen for opkaldspræfiks gør det muligt at indtaste et præfiksnummer (f.eks. "9" for at få adgang til en ekstern linje) under opkald. Præfiksnummeret føjes automatisk til alle telefonnumre, der kaldes op til. BEMÆRK: Det kan være nødvendigt med en pause mellem præfikset og telefonnummeret.
Indstil reglerne for genkald Indstil genopkald ved optaget Indstillingen for genopkald ved optaget vælger antallet af gange (0 til og med 9), som faxtilbehøret skal kalde op til et nummer igen, hvis det er optaget. Intervallet mellem gentagne forsøg angives via indstillingen Genopkaldsinterval. Angiv indstillingen for genopkald ved optaget på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp 1. Tryk på knappen Menu på kontrolpanelet for at åbne hovedmenuen. 2.
Angiv indstillingen for genopkald ved optaget på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet CM4730 MFP og CM6040 MFP-serien 1. Rul til, og berør Administration-ikonet på kontrolpanelet for at åbne menuen Administration. 2. Rul til, og berør Startopsætning for at åbne menuen for startopsætning. 3. Rul til, og berør Faxopsætning for at åbne menuen for faxopsætning. 4.
Indstil opløsningen for udgående fax Indstillingen for opløsning af udgående fax bestemmer den maksimale opløsning, der understøttes af den modtagende faxmaskine. Faxtilbehøret bruger den højest mulige opløsning, (som begrænses af denne indstilling) samt den maksimale opløsning på den modtagende faxmaskine. BEMÆRK: Faxer, der er bredere end 21,25 cm, sendes automatisk som standard eller fin opløsning for at reducere telefontiden.
3. Rul til, og berør FAXAFSENDELSE for at se indstillingerne for Fax Send. 4. Rul til, og berør TAKSTKODE for at se indstillingerne for takstkoder. 5. Berør Special for at åbne takstkodeskærmen. Brug pilene op og ned til at vælge det mindst mulige antal cifre, som du vil have i takstkoden, og berør derefter OK for at aktivere takstkoder. Hvis du vil deaktivere takstkoder, skal du berøre DEAKTIVERET (standard).
Indstil JBIG-komprimeringstilstanden på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet CM4730 MFP og CM6040 MFP-serien 1. Rul til, og berør Administration-ikonet på kontrolpanelet for at åbne menuen Administration. 2. Rul til, og berør Startopsætning. 3. Rul til, og berør Faxopsætning. 4. Rul til, og berør Indstillinger for faxafsendelse. 5. Berør JBIG-komprimering for at se indstillingerne. 6.
Foretag ændring af baggrundsindstillingen på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp 1. Berør FAX-ikonet på kontrolpanelets hovedskærm for at åbne faxskærmen. 2. Berør Indstillinger for at åbne skærmen Indstillinger. 3. Berør Faxindstillinger-ikonet for at åbne skærmen Faxindstillinger. 4. På fanen GØR BEDRE skal du berøre den venstre pil for at forstærke baggrunden eller berøre den højre pil for at gøre baggrunden svagere. 5.
Aktiver Bekræftelse af faxnummer Når bekræftelse af faxnummer er aktiveret, skal faxnummeret indtastes to gange for at sikre, at det blev indtastet korrekt. Standardindstillingen for denne funktion er Deaktiveret. Aktiver Bekræftelse af faxnummer på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet CM4730 MFP og CM6040 MFP-serien 1. Berør Administration-ikonet på kontrolpanelet for at åbne menuen Administration. 2.
Indstillinger for faxmodtagelse Indstilling af antal ringetoner, før der svares Indstillingen for antal ringetoner, før der svares, afgør antallet af gange, som telefonen ringer, inden opkaldet besvares af faxtilbehøret. BEMÆRK: Standardområdet for antal ring, før der svares, er specifik for land/område. Indstil antallet af ring, før der svares, på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp 1. Tryk på knappen Menu på kontrolpanelet for at åbne hovedmenuen. 2.
Føj stempel til modtagne faxer (indgående faxer) på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet CM4730 MFP og CM6040 MFPserien 1. Rul til, og berør Administration-ikonet på kontrolpanelet for at åbne menuen Administration. 2. Berør Standardjobindstillinger, og derefter Standardfaxindstillinger. 3. Berør Faxmodtagelse for at se indstillingen for Faxmodtagelse. 4. Berør Føj stempel til modtagne faxer for at se indstillingerne. 5.
Indstil papirbakken på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp 1. Tryk på knappen Menu på kontrolpanelet for at få vist hovedmenuen. 2. Berør FAX for at få vist faxmenuen. 3. Rul ned, og berør FAXMODTAGELSE. 4. Berør Faxpapirbakke for at få vist indstillingsskærmen. 5. Brug pilene op og ned til at vælge nummeret på bakken (standard=0), og berør derefter OK.
5. Berør tekstboksen for at indtaste den ønskede papirbakkeværdi, 0 (standard) - 2. (Andre værdier kan blive vist, afhængigt af de installerede papirbakker) 6. Berør Gem. Blokering af indgående faxer Brug indstillingerne for faxblokeringslisten til at oprette en liste over blokerede telefonnumre. Når der modtages en fax fra et blokeret telefonnummer, udskrives faxen ikke og slettes straks fra hukommelsen. BEMÆRK: Der kan kun anvendes numre i faxblokeringslisten. Brug ikke bindestreger eller mellemrum.
Fjern numre fra listen over blokerede faxnumre Fjern numre fra listen over blokerede faxnumre på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp 1. Tryk på knappen Menu på kontrolpanelet for at åbne hovedmenuen. 2. Berør FAX for at åbne faxmenuen. 3. Rul til, og berør FAXMODTAGELSE. 4. Berør Liste over blokerede faxer for at åbne menuen for blokeret fax. 5. Berør Fjern blokeret nummer for at se listen over blokerede telefonnumre. 6.
Rydde alle numre fra listen over blokerede faxnumre på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet CM4730 MFP og CM6040 MFPserien 1. Rul til, og berør Administration-ikonet på kontrolpanelet for at åbne menuen Administration. 2. Rul til, og berør Startopsætning. 3. Berør Faxopsætning. 4. Rul til, og berør Indstillinger for faxmodtagelse. 5. Rul til, og berør Blokerede faxnumre for at åbne menuen for blokerede faxer. 6.
meddelelse Ingen fax tilgængelig. Hvis faxmaskinen ikke understøtter pollingfunktionen, vises fejlmeddelelsen Poll ugyldig. Ændring af beskedindstillinger Med indstillingen Besked kan du vælge, hvornår og hvordan du får besked om status for en udgående fax. Indstillingen gælder kun den aktuelle fax. Hvis du vil ændre indstillingen permanent, skal du ændre standardindstillingen. Foretag ændring af beskedindstillinger på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp: 1.
Hvis du valgte E-MAIL skal du bruge tastaturet til indtastning af en e-mail-adresse. Berør derefter OK for at afslutte beskedopsætningen.
Indstil fejlkorrektionstilstand Normalt overvåger faxtilbehøret signalerne på telefonlinjen, mens den sender eller modtager en fax. Hvis faxtilbehøret registrerer en fejl under transmissionen, og fejlkorrektion er aktiveret, kan faxtilbehøret anmode om, at fejldelen af faxen sendes igen. Du bør kun deaktivere fejlkorrektion, hvis du har problemer med at sende eller modtage en fax, samt hvis du er villig til at acceptere fejl i transmissionen.
Indstil modemlydstyrken Indstil modemlydstyrken på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp 1. Tryk på knappen Menu på kontrolpanelet for at få vist hovedmenuen. 2. Berør FAX for at få vist faxmenuen. 3. Berør VALGFRI FAXOPSÆTNING for at få vist den valgfrie indstillingsmenu. 4. Berør MODEMLYDSTYRKE for at få vist lydstyrkeindstillingerne. 5. Berør DEAKTIVERET, Mellem (standard) eller HØJ for at indstille lydstyrken.
Indstil ringelydstyrken Indstil ringelydstyrken på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp 1. Tryk på knappen Menu på kontrolpanelet for at åbne hovedmenuen. 2. Berør Administration-ikonet på kontrolpanelet for at åbne menuen Administration. 3. Berør FAX for at åbne menuen til faxindstillinger. 4. Berør VALGFRI FAXOPSÆTNING. 5. Berør Lydstyrke for ringetone for at se indstillingerne. 6.
3 Brug af fax I dette kapitel findes oplysninger om faxopsætning, afsendelse og modtagelse af faxer i de følgende afsnit: DAWW ● Faxfunktionsskærmen ● Statusmeddelelsesfelt ● Send en fax ● Annullering af en fax ● Modtagelse af faxer ● Oprettelse og sletning af hurtigopkaldslister ● Tildeling af hurtigopkaldslister til enkelttryksknapper ● Samtaleopkald og Maks.
Faxfunktionsskærmen Faxfunktionsskærmen bruges til at sende faxer. Du får adgang til skærmen ved at trykke på FAX-ikonet, der vises på kontrolpanelets startskærm.
Faxfunktionsskærmen på HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP samt HP Color LaserJet CM4730 MFP og CM6040 MFP-serien Figur 3-2 Faxfunktionsskærmen DAWW 1 Starttast - tilbage til hovedskærm 2 Send fax - tryk for at sende fax til modtagere 3 Indtast nummer i modtagerlisten 4 Tilbage/Slet nummer 5 Statusmeddelelsesfelt 6 Få adgang til Telefonbog 7 Hurtigopkaldssøgning efter nummer 8 Advarselsmeddelelse - berør for at få vist 9 Hjælp - berør fo
1 Når der trykkes på Indtastningsfelt for modtagernummer, vises en pop-up, som indeholder knappen PIN-kode for tilføjelse af de specielle firkantede parenteser ([ ]) for at skjule en PIN-kode, og en knap Pause for at indsætte et komma for en to sekunders pause.
Statusmeddelelsesfelt Under afsendelse og modtagelse af faxer vises der statusoplysninger i statusfeltet, der findes øverst på nogle berøringsskærme. Denne status omfatter oplysninger som: Klar, Modtager opkald, Side sendt og andre.
Send en fax Hvis du vil sende en fax, er der tre grundlæggende måder, hvorpå nummeret kan angives: ● Indtast nummeret manuelt. ● Indtast nummeret via hurtigopkald. ● Indtast nummeret via telefonbogen (kun tilgængelig, hvis HPMFP Digital Sending Software Konfigurationsværktøj er installeret, og der er poster i telefonbogen). BEMÆRK: Onlineoplysninger om afsendelse af en fax fås ved at berøre ? på skærmen for at få adgang til Hjælp-menuen og derefter berøre Send en fax på listen over hjælpeemner.
BEMÆRK: Alle indstillinger, der foretages på skærmen Indstillinger, er midlertidige indstillinger, der kun er aktiveret for den aktuelle fax. 4. På skærmen Indstillinger skal du berøre Faxindstillinger for at foretage justeringer af følgende indstillinger: ● Skarphed - forstærker tekst og grafikkanter. ● Baggrund - fjerner en baggrund, der f.eks. kan skyldes kopiering af farvet papir. ● Giv besked/Besked - ændrer, hvordan du får meddelelse om status for faxoverførslen (dvs.
● Optimer tekst/billeder (tekst, blandet tekst og grafik eller grafik og fotos). Hvis grafik og fotos sendes i teksttilstand, medfører det billeder af lavere kvalitet. ● Indholdsretning (stående eller liggende) ● Jobopbygning kombinerer flere scanninger i ét enkelt job. ● Billedjustering ● Skarphed - forstærker tekst og grafikkanter. ● Mørkhed ● Baggrund - fjerner en baggrund, der f.eks. kan skyldes kopiering af farvet papir.
BEMÆRK: Hvis du har foretaget ændringer i indstillingerne på skærmen Indstillinger (f.eks. ændring af besked eller enkeltside eller tosidet), vises skærmen Behandler job med spørgsmålet "Vil du beholde de nuværende indstillinger?". Hvis du trykker på Ja, returnerer MFP'en til skærmen Fax, og de foretagne indstillinger bevares. Det giver dig mulighed for at sende endnu en fax med samme indstillinger. Hvis du trykker på Nej, ryddes indstillingerne (returnerer til standardværdierne), og MFP-startskærmen vises.
5. Når alle indstillinger er foretaget, skal du berøre OK for at returnere til skærmen Indstillinger. 6. På skærmen Indstillinger skal du berøre pilene Lys eller Mørk for at justere lysstyrke/mørkhed for den fax, du sender. 7. Når alle indstillinger er foretaget på skærmen Indstillinger, skal du berøre OK for at returnere til skærmen Fax. 8. Berør Hurtigopkald for at få vist skærmbilledet Hurtigopkald. 9. Berør afkrydsningsfeltet ud for det hurtigopkaldsnavn, du vil bruge. 10.
Send en fax via berøring af enkelttryksknap for hurtigopkald fra HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp 1. Placer dokumentet på glaspladen eller i den automatiske dokumentføder (ADF). 2. Berør FAX-ikonet på hovedskærmen. Du kan blive bedt om at indtaste et brugernavn og en adgangskode. 3. Berør Indstillinger. Bekræft, at indstillingerne under Beskriv original svarer til originalen. Disse indstillinger omfatter: ● Sidestørrelse (f.eks.
Søg i en hurtigopkaldsliste efter navn på HP LaserJet 4345mfp, HP Color LaserJet 4730mfp, HP LaserJet 9040/9050mfp og HP Color LaserJet 9500mfp BEMÆRK: Denne funktion er ny for disse modeller. 1. Berør FAX-ikonet på kontrolpanelets hovedskærm for at få vist skærmen Fax. 2. Berør Hurtigopkald for at åbne skærmen Hurtigopkald. 3. Berør Søg for at gøre tastaturet på skærmen tilgængeligt. 4. Indtast hurtigopkaldsnavnet.
BEMÆRK: Faxnumre kan ikke tilføjes eller slettes fra telefonbogen fra denne enhed. Faxnumre kan kun tilføjes eller slettes ved hjælp af adressekartoteksadministrationen (ABM) på den digitale forsendelsesserver eller ved at ændre posterne på listen over kontaktpersoner. Send en fax via telefonbogen fra HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp 1. Placer dokumentet på glaspladen eller i den automatiske dokumentføder (ADF). 2. Berør FAX-ikonet på hovedskærmen.
8. Berør Telefonbog for at få vist skærmbilledet Faxtelefonbog. 9. Brug rullepilene til at fremhæve et navn eller et nummer på listen, og berør derefter Tilføj for at indgive navnet/nummeret i vinduet. Du kan tilføje så mange navne/numre, du vil. Knappen Detaljer viser faxnummeret eller listen over faxnumre for den valgte post i telefonbogen. Knappen Personlig viser kun poster fra brugerens kontaktliste i telefonbogen.
4. Efterhånden som posterne findes, skal du bruge et semikolon (;) til at adskille navnene og søge efter poster uden af forlade søgeskærmen. Berør OK for at returnere til hovedfaxskærmen. 5. Hvis du ikke kender det entydige navn på destinationen, skal du trykke på telefonbog-ikonet øverst på skærmen for at se telefonbogslisten. Rul til den ønskede post, berør Tilføj, og berør derefter OK. Navnet vises på listen over poster i Søg i telefonbog. 6.
Annullering af en fax Annuller den aktuelle faxoverførsel Menupunktet Annuller aktuel transmission vises kun, hvis der er et udgående faxopkald i gang. BEMÆRK: Annulleringen af handlingen kan kræve op til 30 sekunder at gennemføre. Annuller den aktuelle faxoverførsel via menuer på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp 1. Tryk på knappen Menu på kontrolpanelet for at få vist hovedmenuen. 2. Berør FAX for at få vist faxmenuen. 3.
Annuller alle ventende faxer på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP samt HP Color LaserJet CM4730 MFP og CM6040 MFP-serien 1. Tryk på den røde knap Stop på kontrolpanelet for at få vist menuen Annuller fax. BEMÆRK: Alle aktuelle og ventende faxjob på enheden vil være igangværende, indtil annulleringen er bekræftet med OK. DAWW 2. Berør Annuller alle faxjob for at annullere alle aktuelle og ventende faxjob. 3.
Modtagelse af faxer Når der modtages faxer på faxtilbehøret, lagres de i hukommelsen før udskrivning. Når hele faxen er lagret, udskrives den, og slettes derefter fra hukommelsen. Faxer udskrives, mens de modtages, medmindre Planlæg faxudskrivning er aktiveret. Hvis Planlæg faxudskrivning er aktiveret, lagres alle indgående faxer i hukommelsen, og udskrives ikke. Når Planlæg faxudskrivning er deaktiveret, udskrives alle lagrede faxer.
Oprettelse og sletning af hurtigopkaldslister Hurtigopkald giver mulighed for at tildele et enkelt nummer eller en gruppe numre et hurtigopkaldsnavn og derefter sende en fax til det pågældende nummer eller de pågældende numre ved at vælge hurtigopkaldsnavnet. Opret en hurtigopkaldsliste Opret en hurtigopkaldsliste for HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp 1. Berør FAX-ikonet på kontrolpanelets hovedskærm for at få vist faxskærmen. 2.
Slette en hurtigopkaldsliste Slet en hurtigopkaldsliste via HP LaserJet 4345 MFP, 9040/9050 MFP og 5035 MFP samt HP Color LaserJet 4730 MFP og 9500 MFP 1. Berør FAX-ikonet på kontrolpanelets hovedskærm for at få vist skærmen Fax. 2. Berør Hurtigopkald for at få vist skærmbilledet Hurtigopkald. 3. Vælg et hurtigopkaldsnavn i hurtigopkaldslisten. 4. Berør Slet for at slette hurtigopkaldslisten. 5. Berør Ja for at bekræfte sletningen, eller berør Nej for at bevare listen. 6.
3. Berør et Hurtigopkald-nummer, der skal redigeres, på listen. 4. Berør boksen Faxnumre for at få vist tastaturet. 5. Rul gennem listen af faxnumre, og berør skærmen til højre for det sidste cifre for det faxnummer, der slettes. Brug tilbage-tasten for at slette faxnummeret. 6. Berør OK for at returnere til Hurtigopkald-skærmen. 7. Berør OK for at returnere til faxskærmen.
Tildeling af hurtigopkaldslister til enkelttryksknapper Tastaturet med enkelttryksknapper giver dig mulighed for at sende en fax til en hurtigopkaldsliste ved blot at berøre én enkelt knap. Før du bruger enkelttryksknapperne, skal du imidlertid oprette en hurtigopkaldsliste og tildele hurtigopkaldsnavnet en enkelttrykknap. Tildel en enkelttryksknap til et hurtigopkald til HP LaserJet 4345 MFP og 9040/9050 MFP samt HP Color LaserJet 4730 MFP og 9500 MFP 1. Opret et hurtigopkald.
Samtaleopkald og Maks. forsøg Samtaleopkald er ikke inkluderet i faxaktivitetsloggen og genererer ikke en T.30-rapport. Følgende afsnit indeholder oplysninger om maks. forsøg med et faxjob. Faxopkaldsrapport Når alle faxforsøg er udtømt, udskrives en Faxopkaldsrapport for en afsendt fax. Den viser log-id'et for faxjobbet. Resultatet af det sidste forsøg udskrives på Faxopkaldsrapporten. Der udskrives ikke en Faxopkaldsrapport for samtaleopkald.
Sikkerhedsindstillinger Der er to indstillinger, Videresendelse af fax og Faxudskrivning, som er sikkerhedsfunktioner, der kræver en PIN-kode. Første gang du opnår adgang til en af indstillingerne, bliver du bedt om at oprette en PINkode. Når du har oprettet PIN-koden, skal du bruge den til at få adgang til begge funktioner.
8. Indtast den nye PIN-kode via tastaturet (mindst fire cifre), og berør derefter OK. 9. Bekræft den nye PIN-kode ved hjælp af tastaturet, og berør derefter OK. 10. Berør OK igen.
Indstil Videresendelse af fax Brug indstillingen for faxvideresendelse til at videresende alle modtagne faxer til et andet faxnummer. Når Videresendelse af fax er aktiveret, udskriver den modtagende MFP faxen (hvis Faxudskrivning er deaktiveret, udskrives faxen, når udskrivning aktiveres) og videresender desuden faxen til det angivne faxnummer. BEMÆRK: Hvis faxen ikke kan videresendes til et andet telefonnummer, forsøger enheden ikke at videresende faxen igen.
Planlægning af faxudskrivning (hukommelseslås) Brug faxudskrivningsfunktionen til at angive, hvornår faxer udskrives. Der kan vælges mellem tre faxudskrivningstilstande. Valgene er Gem alle modtagne faxer, Udskriv alle modtagne faxer eller Brug faxudskrivningsplan. Hvis Gem alle modtagne faxer er valgt, lagres alle indgående faxer i hukommelsen og udskrives ikke. Det er muligt at få adgang til faxjob, der er lagret i hukommelsen, ved hjælp af menuen MFP Hent job.
Aktiver eller deaktiver tidsplanen for udskrivning af faxer BEMÆRK: Før aktivering af en faxudskrivningsplan skal der oprettes en tidsplan. Yderligere oplysninger findes i Opret en faxudskrivningsplan på side 93. Aktiver/deaktiver tidsplanen for faxudskrivning på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp 1. Tryk på knappen Menu på kontrolpanelet for at få vist hovedmenuen. 2. Berør FAX for at få vist faxmenuen. 3. Rul til, og berør FAXMODTAGELSE. 4.
7. 8. Vælg en tilstand for Faxudskrivning: ● Rul til, og berør Gem alle modtagne faxer for at deaktivere udskrivning af faxer og lagre alle modtagne faxer i hukommelsen. ● Rul til, og berør Udskriv alle modtagne faxer for at tillade, at alle lagrede faxer udskrives, og udskrive alle faxer, når de modtages. ● Rul til, og berør Brug faxudskrivningsplan for at benytte tidsplanen for faxudskrivning til automatisk at starte og stoppe udskrivning af faxer. Rul til, og berør Gem for at afslutte.
Hvis du ikke har en PIN-kode, bliver du bedt om at oprette en. 6. Berør Faxudskrivningstilstand, og berør derefter Brug faxudskrivningsplan. 7. Berør Opret faxudskrivningsplan for at få vist indstillingerne for tidsplanen. Hvis du vil redigere start-/stoptidspunkter, skal du vælge en dag, vælge Som planlagt, og derefter berøre Gem. BEMÆRK: Følgende menu giver dig mulighed for at rette starttidspunktet eller sluttidspunktet for udskrivning.
Brug af fax via VoIP-netværk VoIP-teknologi konverterer det analoge telefonsignal til digitale bits. Disse samles derefter i pakker, som rejser på internettet. Pakkerne konverteres og transmitteres tilbage til analoge signaler ved eller i nærheden af destinationen. Transmissionen af oplysningerne på internettet sker digitalt i stedet for analogt.
96 Kapitel 3 Brug af fax DAWW
4 Løsning af faxproblemer Anvend oplysningerne i dette kapitel til at foretage fejlfinding i forbindelse med generelle faxproblemer. Inden du kan tage faxtilbehøret i brug, skal du udføre følgende opgaver: ● Vælg et sted. ● Indstil dato, klokkeslæt og faxbrevhoved. Når faxtilbehøret installeres for første gang, skal indstillingerne indtastes manuelt af administratoren via menuerne eller faxkonfigurationsguiden ved den første opstart.
Er faxmaskinen opsat korrekt? Brug følgende kontrolliste som hjælp til at identificere årsagen til de faxrelaterede problemer, du kan støde på: ● Bruger du den telefonledning, der blev leveret sammen med faxtilbehøret? Faxtilbehøret er blevet afprøvet sammen med den leverede telefonledning og opfylder RJ 11-specifikationerne. Brug ikke en anden telefonledning. Det analoge faxtilbehør kræver brug af en analog telefonledning. Det kræver også en analog telefonforbindelse.
Kontrol af faxtilbehørets status Hvis det analoge faxtilbehør ikke ser ud til at fungere, skal du udskrive en faxtilbehørsside for at kontrollere status. Udskriv faxtilbehørssiden på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp 1. Tryk på knappen Menu på kontrolpanelet for at åbne hovedmenuen. 2. Berør INFORMATIONSSIDE for at åbne informationsmenuen. 3. Berør UDSKRIV KONFIGURATION for at udskrive konfigurationssiderne.
Faxfunktionen fungerer ikke Brug tabellen i dette afsnit til at identificere og løse faxproblemer. Faxtilbehøret er installeret, men ikonet vises ikke på MFP-hovedskærmen. Årsag Løsning HP MFP Digital Sending Software - Konfigurationsværktøj har deaktiveret den analoge faxfunktion. Brug HP MFP Digital Sending Software Konfigurationsværktøj til at aktivere den analoge faxfunktion. Tilbehøret fungerer ikke korrekt. Kontroller status for faxtilbehøret (se Kontrol af faxtilbehørets status på side 99).
Generelle faxproblemer Brug tabellen i dette afsnit til at løse faxproblemer. DAWW Problem Årsag Løsning En fax kunne ikke sendes. JBIG er aktiveret, og den modtagende faxmaskine understøtter ikke JBIG. Indstil JBIG til fra. Statusmeddelelsen "Løbet tør for hukommelse" vises på statuslinjen. MFP-lagringsdisken er fuld. Slet nogle filer fra disken. Oplysninger om administration af disken findes i MFP-brugervejledningen.
Problemer i forbindelse med faxmodtagelse Brug tabellen i dette afsnit til at løse de problemer, der måtte opstå under modtagelse af faxer. Indgående faxopkald besvares ikke af faxtilbehøret (ingen fax registreret) Årsag Løsning Indstillingen for antal ringetoner, før der svares, er måske ikke angivet korrekt. Kontroller indstillingen for antal ringetoner, før der svares. Telefonledningen er måske ikke tilsluttet korrekt, eller telefonledningen fungerer ikke. Kontroller installationen.
Der udskrives ingen faxer på MFP'en. DAWW Årsag Løsning Der er ikke mere medie i indbakken. Ilæg medie. Eventuelle faxer, der blev modtaget, mens indbakken var tom, er blevet gemt og udskrives, når bakken er fyldt op. Planlæg faxudskrivning er angivet. Hvis Planlæg faxudskrivning er aktiveret, udskrives faxer ikke, før funktionen er deaktiveret. Hvis du vil udskrive dine faxer, skal du se Aktiver eller deaktiver tidsplanen for udskrivning af faxer på side 92.
Problemer i forbindelse med faxafsendelse Brug tabellen i dette afsnit til at løse de problemer, der måtte opstå under afsendelse af faxer. Problem Årsag Løsning Faxning afbrydes under afsendelse. Den faxmaskine, du sender til, fungerer måske ikke korrekt. Prøv at sende til en anden faxmaskine. Telefonlinjen fungerer måske ikke. Kobl faxtilbehøret fra telefonstikket, og tilslut en telefon. Foretag et telefonopkald for at sikre, at telefonlinjen fungerer.
Fejlkoder Hvis der opstår et faxproblem, der forhindrer eller afbryder afsendelse eller modtagelse af en fax, genereres der en fejlkode, der hjælper med at fastslå årsagen til problemet. Fejlkoder vises i faxaktivitetsloggen, faxopkaldsrapporten og T.30-protokolregistreringen (se Serviceindstillinger på side 116). Udskriv en af disse tre rapporter for at finde fejlkoden. Du kan finde en detaljeret beskrivelse af fejlkoderne og den relevante handling på http://www.hp.
Faxfejlmeddelelser Når en analog fax sendes eller modtages på en LaserJet MFP, vil alle fejl, der opstår under faxafsendelsen, blive vist på MFP'ens kontrolpanel og angivet i faxrapporterne. Faxfejl kan opstå af mange årsager, og ofte skyldes det afbrydelser eller støj på telefonforbindelsen. Alle fejl, der sker under faxafsendelsen, uanset hvor de er opstået, vises på MFP'en.
Tabel 4-1 Send Fax-meddelelser (fortsat) DAWW Meddelelse Fejlnr. Beskrivelse Handling(er) Fejl - optaget 0 Den modtagende faxmaskine er optaget. Faxafsendelse vil blive forsøgt igen automatisk (hvis konfigureret), ellers prøv at sende faxmeddelelsen senere. Intet svar 0 Den modtagende faxmaskine besvarer ikke opkaldet. Den modtagende faxmaskine er muligvis koblet fra eller slukket. Kontakt modtageren for at kontrollere maskinen. Prøv at sende igen.
Tabel 4-1 Send Fax-meddelelser (fortsat) Meddelelse Fejlnr. Beskrivelse Handling(er) tilsluttet, og prøv at sende faxen igen. Meddelelser for faxmodtagelse Tabel 4-2 Meddelelser for faxmodtagelse Meddelelse Fejlnr. Beskrivelse Handling(er) Fuldført anvendes ikke Faxmodtagelse ok. Ingen. Blokeret anvendes ikke Faxmodtagelsen var blokeret af den modtagende faxmaskine ved anvendelse af funktionen til blokeret nummer. Ingen.
Tabel 4-2 Meddelelser for faxmodtagelse (fortsat) DAWW Meddelelse Fejlnr. Beskrivelse Handling(er) Jobfejl Enhver Faxfejl. Dette inkluderer alle ikke-specifikke fejl. Få faxen sendt igen. Hvis problemet ikke løses, skal du kontakte kundeservice. Strømsvigt 0 Der opstod en strømafbrydelse under faxmodtagelsen. Få afsenderen til at sende faxen igen. Der blev ikke registreret nogen fax 17, 36 Der blev foretaget et stemmeopkald til faxen.
Faxlogger og -rapporter Udskrivning af faxopkaldsrapport (med miniature) Faxopkaldsrapporten er en kort rapport, der angiver status for den sidste fax, der blev sendt eller modtaget. Hvis du ønsker en miniature (en 62 procent formindskelse af den første side) af faxen, der er udskrevet på denne rapport, skal du vælge indstillingen Miniature på rapport. Udskriv faxopkaldsrapporten (med miniature) for HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp 1.
6. Berør Faxopkaldsrapport for at udskrive faxopkaldsrapporten. 7. Berør Automatisk udskrivning for at indstille, hvornår printeren udskriver Faxopkaldsrapport. ● Berør Aldrig automatisk udskrivning for aldrig af udskrive en Fax Call Report (Faxopkaldsrapport). BEMÆRK: Hvis du vælger Aldrig automatisk udskrivning, får du ingen anden angivelse end beskeden på statuslinjen på berøringsskærmen om, at en fax ikke kunne sendes, medmindre du udskriver en faxaktivitetslog.
Planlæg udskrivning af faxopkaldsrapporter på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP samt HP Color LaserJet CM4730 MFP og CM6040 MFP-serien 1. Rul til, og berør Administration-ikonet på kontrolpanelet for at åbne menuen Administration. 2. Berør Oplysninger, derefter Faxrapporter. 3. Berør Faxopkaldsrapport, derefter Udskriv rapport. ● Berør Aldrig automatisk udskrivning for aldrig af udskrive en Faxopkaldsrapport.
3. Rul til, og berør RAPPORTER for at åbne menuen for rapporter. 4. Berør UDSKRIV FAXAKTIVITETSLOG for at udskrive en aktivitetslog. Udskriv faxaktivitetsloggen på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP samt HP Color LaserJet CM4730 MFP og CM6040 MFP-serien 1. Rul til, og berør Administration-ikonet på kontrolpanelet for at åbne menuen Administration. 2. Rul til, og berør Oplysninger. 3. Rul til, og berør Faxrapporter derefter Faxaktivitetslog.
Rydning af faxaktivitetsloggen og takstkoderapporten Faxaktivitetsloggen og takstkoderapporten bruger samme database. Denne indstilling rydder databasen, og dermed ryddes data i både aktivitetsloggen og takstrapportdata. Udfør følgende trin for at rydde faxdatabasen. Rydning af faxaktivitetsloggen og takstkoderapporten på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp 1. Tryk på knappen Menu på kontrolpanelet for at åbne hovedmenuen. 2. Berør FAX for at åbne faxmenuen. 3.
Udskriv rapporten for hurtigopkaldsliste på HP LaserJet 4345mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp, 9040/9050mfp og 9500mfp 1. Tryk på knappen Menu på kontrolpanelet for at åbne hovedmenuen. 2. Berør FAX for at åbne faxmenuen. 3. Rul til, og berør RAPPORTER. 4. Rul til, og berør UDSKRIV HURTIGOPKALDSLISTE for at udskrive rapporten.
Serviceindstillinger Disse valg kan bidrage til fejlfinding, hvis den udbedrende handling, der er nævnt under Fejlkoder, ikke har nogen effekt. De kan anvendes, når en HP-servicerepræsentant hjælper dig. Placeringen af menuen til disse valg kan variere efter MFP. På HP LaserJet 4345 MFP samt HP Color LaserJet 4730 MFP, 9040/9050 MFP og 9500 MFP er disse valg anbragt under menuen Faxservice.
serien er valgene placeret i Administration > Startopsætning > Faxopsætning > Indstillinger for faxafsendelse > Ringehyppigehd. Vælg Special for at aktivere menuvalget for en bestemt værdi. TCF T.30 Delay: Denne indstilling ligger mellem 60 og 255 ms. Det bør altid være standardværdien på 60 ms. Brug denne indstilling, når du får besked på det af en teknisk supportmedarbejder fra HP, når justeringsprocedurerne ligger uden for området i denne vejledning.
Firmwareopgraderinger Firmwaren på HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 kan opdateres. Opdateringer af faxfirmware sker som del af en overordnet opdatering af MFP-firmware. Yderligere oplysninger om MFPfirmwareopdateringer findes i MFP-servicedokumentationen. BEMÆRK: Hvis du vil opdatere faxfirmwaren, skal du gå til MFP-webstedet og hente MFP-firmwaren. Faxfirmwareopdateringerne er en del af MFP-firmwareopdateringerne.
A DAWW Service og support 119
Hewlett-Packards erklæring om begrænset garanti HP-PRODUKT DEN BEGRÆNSEDE GARANTIS VARIGHED HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 1 års begrænset garanti HP garanterer over for dig (slutbrugeren), at HP-hardware og -software vil være fri for defekter i materiale og udførelse efter købsdatoen i perioden specificeret i det ovenstående. Hvis HP underrettes om sådanne defekter i garantiperioden, vil HP, efter eget valg, enten reparere eller erstatte produkter, der viser sig at være defekte.
HP Kundeservice Internettet Du kan finde løsninger på mange problemer med faxtilbehøret på http://www.hp.com/go/ mfpfaxaccessory300. Gå til supportsiden, og søg efter HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300. Dette websted omfatter hjælp til fejlfinding, oplysninger om vedligeholdelse og brug af fax, manualer, ofte stillede spørgsmål, softwareopdateringer med mere.
122 Tillæg A Service og support DAWW
B Specifikationer Dette kapitel omhandler specifikationer til faxtilbehøret.
Specifikationer for faxtilbehørsproduktet Miljøspecifikationer ● Temperatur: 10 - 32,5° C ● Relativ fugtighed: 20-80% (ingen kondensation) ● Temperatur: -20° - 40° C ● Relativ fugtighed: Mindre end 95% (ingen kondensation) Faxkompatibilitet ● CCIT/ITU-T Gruppe 3, EIA/TIA Klasse 1, Klasse 2.1 Telefonstik ● RJ11 Komprimeringsmetoder ● MH, MR, MMR og JBIG Understøttede overførselshastigheder og standarder ● V.17 ved 14.400, 12.000, 9.600, 7.200 bps ● V.33 ved 14.400, 12.000 bps ● V.
Erstatningsdele og tilbehør Du kan få erstatningsdele til faxtilbehøret ved at kontakte salgsrepræsentanten eller din HewlettPackard-forhandler.
126 Tillæg B Specifikationer DAWW
C Lovgivningsmæssige oplysninger Dette afsnit indeholder følgende lovgivningsmæssige oplysninger: DAWW ● Program for miljømæssig produktforvaltning ● Overensstemmelseserklæring ● US Federal Communications Commission ● Canadian Department of Communications ● Andre lovgivningsmæssige oplysninger 127
Program for miljømæssig produktforvaltning Beskyttelse af miljøet Hewlett-Packard Company er engageret i levering af kvalitetsprodukter på en miljømæssigt ansvarlig måde. Dette produkt er udviklet med adskillige egenskaber, der minimerer indvirkningen på miljøet. Plastik Plastikdele, der vejer mere end 25 g, mærkes i henhold til internationale standarder, så de kan identificeres og genbruges efter produktets levetid. Materialerestriktioner Dette HP-produkt indeholder ikke tilsat kviksølv.
Overensstemmelseserklæring Overensstemmelseserklæring ifølge ISO/IEC 17050-1 og EN 17050-1 Producentens navn: Producentens adresse: Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard, Boise, Idaho 83714-1021, USA erklærer, at produktet Produktnavn: HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory Lovgivningsmæssigt modelnummer:2) BOISB-0308-00 Produktnumre: Q3701-60001, Q3701-60002, Q3701-60004 Produktvalg Alle opfylder følgende produktspecifikationer: Sikkerhed: IEC 60950-1:2001 / EN60950-1: 2001 +A11 EMC: CISPR22
US Federal Communications Commission Overensstemmelse med FCC, afsnit 15 Dette udstyr er blevet testet og er fundet at overholde begrænsningerne for en Klasse A-digitalenhed i henhold til Afsnit 15 i FCC-reglerne. Disse grænser er fastsat for at give rimelig beskyttelse imod skadelig interferens, når udstyret betjenes i et forretningsmiljø.
Der følger en FCC-kompatibel telefonledning og et modulært stik med udstyret. Dette udstyr er konstrueret med henblik på tilslutning til telefonnetværket eller trådføringen på stedet ved hjælp af et kompatibelt modulært stik, der er i overensstemmelse med Afsnit 68. Dette udstyr kan ikke bruges i forbindelse med møntservice fra telefonselskabet. Tilslutning til partsledningsservice er underlagt de gældende takster.
Canadian Department of Communications Dette produkt overholder de canadiske EMC Klasse A-krav. << Conforme á la classe B des normes canadiennes de compatibilité électromagnétiques (CEM). >> Canadisk meddelelse om begrænsninger Meddelelse: Det REN-nummer (Ringer Equivalence Number), der er tildelt hver terminalenhed, identificerer det maksimale antal terminaler, der må sluttes til en telefongrænseflade.
Andre lovgivningsmæssige oplysninger Lovgivningsmæssige oplysninger for lande/områder i EU Dette udstyr er udviklet til at fungere i alle landene/områderne i Det Europæiske Økonomiske Samarbejde (Public Switched Telephone Networks). Netværkskompatibilitet er afhængig af interne softwareindstillinger. Kontakt leverandøren af udstyret, hvis udstyret skal bruges på et andet telefonnetværk.
For automatisk opkald til forskellige numre: ● Udstyret skal indstilles, så automatisk opkald til forskellige numre sker med en afstand af mindst fem sekunder fra afslutningen på ét opkaldsforsøg til starten på det næste. For automatisk besvarede indgående opkald: ● 8. Udstyret skal indstilles, så opkald besvares mellem 3 og 30 sekunder efter modtagelse af opkaldet. For korrekt funktion må det samlede antal REN'er for alle enheder, der er forbundet til en enkelt linje samtidigt, ikke overstige fem (5).
Indeks A afsende en fax bruge telefonbogsnumre 77, 78 indtaste numre manuelt 70, 71 slette flere modtagere 84 til flere modtagere 83 via hurtigopkald 73 aktivitetslog 112, 113 annullere en fax 80 B baggrund fjerne fra transmitterede faxer 52 kopiere farvet papir 52 baggrundsindstille fjerne fra transmitterede faxer 52 kopiere farvet papir 52 bekræfte faxnummer 53 beskedindstillinger 60 blokere indgående faxer 57 browser, web fjernkonfiguration 42 D database 114 dele 2 destinationspapirbakke 56 DSS.
indstille lysstyrke/mørkhed for overførte faxer ændre på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp 52 indstille lysstyrke/mørkhed for transmitterede faxer 52 indstille mørkhed/lysstyrke for overførte faxer ændre på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp 52 indstille mørkhed/lysstyrke for transmitterede faxer 52 indstilling af dato/klokkeslæt 38 indstillinger bekræfte faxnummer 53 blokere indgående faxer 57, 58 destinationspapirbakke
R rapport for liste over blokerede faxnumre udskrive 114 registrering af klartone, indstille 44 ringelydstyrke indstille 64 ringelydstyrke, indstille 64 ring før svar 54 ring igen ved optaget indstille 47, 48 ring op igen ved intet svar indstille 47 Ryd alle numre fra listen over blokerede faxnumre 59 rydde log-/rapportdata 114 U udskifte faxtilbehøret HP Color LaserJet 4730 MFP 12 HP Color LaserJet CM4730 MFP 12 HP Color LaserJet CM6040 MFP-serien 23 HP LaserJet 4345 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP 6 HP
138 Indeks DAWW
