HP LaserJet MFP - Analog Fax Accessory Guide

Send en fax
Hvis du vil sende en fax, er der tre grundlæggende måder, hvorpå nummeret kan angives:
●
Indtast nummeret manuelt.
●
Indtast nummeret via hurtigopkald.
●
Indtast nummeret via telefonbogen (kun tilgængelig, hvis HPMFP Digital Sending Software -
Konfigurationsværktøj er installeret, og der er poster i telefonbogen).
BEMÆRK: Onlineoplysninger om afsendelse af en fax fås ved at berøre ? på skærmen for at få
adgang til Hjælp-menuen og derefter berøre Send en fax på listen over hjælpeemner.
Når du indtaster et telefonnummer via det numeriske tastatur, skal du medtage eventuelle pauser eller
andre tal, f.eks. lokalnummer, adgangskode til numre uden for et PBX-system (normalt 9 eller 0) eller
et præfiks i forbindelse med langdistanceopkald. Der kan inkluderes en pause på to sekunder ved at
indtaste et komma (,). Hvis indstillingen for præfiks er sat til automatisk at medtage opkaldspræfiks, er
det ikke nødvendigt at indtaste det.
BEMÆRK: Når der sendes en fax, scannes den først og gemmes i hukommelsen. Når hele
dokumentet er lagret, sendes det og slettes derefter i hukommelsen. Faxer, der ikke bliver sendt, fordi
nummeret var optaget eller ikke svarede, slettes fra hukommelsen. Hvis Ring igen ved optaget eller
Ring op igen ved intet svar er indstillet, bliver faxen ikke slettet, før alle gentagne forsøg er mislykket,
eller faxen er afsendt korrekt.
Send en fax - indtast nummeret manuelt
Send en fax - indtast nummeret manuelt på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet
4730mfp og 9500mfp
1. Placer dokumentet på glaspladen eller i den automatiske dokumentføder (ADF).
2. Berør FAX-ikonet på hovedskærmen. Du kan blive bedt om at indtaste et brugernavn og en
adgangskode, hvis der kræves godkendelse af din administrator.
3. Berør Indstillinger. Bekræft, at indstillingerne under Beskriv original svarer til originalen. Disse
indstillinger omfatter:
●
Sidestørrelse (f.eks. Letter eller A4)
●
Enkeltsidet eller tosidet udskrivning
●
Sideindhold (tekst, blandet tekst og grafik eller grafik og fotos). Hvis grafik og fotos sendes
i teksttilstand, medfører det billeder af lavere kvalitet.
●
Retning (stående eller liggende)
●
Jobtilstand kombinerer flere scanninger i ét enkelt job.
Gør følgende, hvis indstillingerne ikke er overensstemmende.
a. Berør Beskriv original for at få vist skærmbilledet Originalindstillinger.
b. Foretag de nødvendige ændringer, så indstillingerne passer til originalen.
c. Når alle indstillinger er foretaget, skal du berøre OK for at returnere til skærmen Indstillinger.
70 Kapitel 3 Brug af fax DAWW