HP LaserJet MFP - Analog Fax Accessory Guide

Faxafdrukken plannen (geheugenblokkering)
Met de optie Fax afdrukken kunt u opgeven wanneer faxen moeten worden afgedrukt. U kunt drie modi
selecteren voor het afdrukken van faxen. De opties zijn Alle ontvangen faxberichten opslaan, Alle
ontvangen faxberichten afdrukken of Faxafdrukschema gebruiken.
Als de optie Alle ontvangen faxberichten opslaan is ingeschakeld, worden alle ontvangen faxen in het
geheugen opgeslagen, maar niet afgedrukt. Het is mogelijk via het menu MFP Taak ophalen toegang
te krijgen tot faxtaken die zijn opgeslagen in het geheugen. Als u dit menu gebruikt, kunnen taken worden
afgedrukt of verwijderd terwijl ze in het geheugen zijn opgeslagen. Raadpleeg de uitleg over het menu
Taak ophalen in de gebruikershandleiding van de MFP voor meer informatie over deze functie.
OPMERKING: De optie MFP Taak ophalen is enkel beschikbaar op de HP LaserJet 4345mfp en de
HP Color LaserJet 4730mfp, 9040/9050mfp en 9500mfp. Op de HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP,
M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP en HP Color LaserJet CM4730 MFP
en CM6040 MFP-serie kunt u opgeslagen faxen ophalen door het menu Fax afdrukken te openen en
de modus te wijzigen in Alle ontvangen faxberichten afdrukken.
Als de optie Alle ontvangen faxberichten afdrukken is ingeschakeld, worden alle inkomende faxen
afgedrukt. Ook faxen die momenteel in het geheugen zijn opgeslagen, worden afgedrukt.
Als de optie Faxafdrukschema gebruiken is ingeschakeld, worden faxen alleen afgedrukt als dat in het
schema staat. U kunt het schema van Fax afdrukken zo instellen dat het afdrukken van faxen gedurende
een hele dag (24 uur) of een gedeelte van de dag wordt geblokkeerd. U kunt slechts één
blokkeringsperiode instellen, maar deze periode kan wel op een willekeurig aantal dagen worden
toegepast. De blokkeringsperiode is ingesteld in het menu Fax afdrukken. Zie
Faxafdrukschema maken
op pagina 95 voor meer informatie.
OPMERKING: Wanneer de blokkeringsperiode afloopt, worden alle faxen die gedurende die periode
zijn ontvangen en opgeslagen, automatisch afgedrukt.
De procedure bij het afdrukken van faxen
Voor een betere beveiliging van faxen is de procedure van de functie Fax afdrukken met de introductie
van de HP LaserJet M5035 MFP, M5025 MFP, M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M9040 MFP,
M9050 MFP en HP Color LaserJet CM4730 MFP en CM6040 MFP-serie gewijzigd. De belangrijkste
verschillen zitten in de manier waarop faxrapporten, T.30-rapporten, rapportmenu's en de statusregel
van het bedieningspaneel worden weergegeven en verwerkt. In het onderstaande overzicht wordt
aangenomen dat Fax afdrukken is ingeschakeld.
Menu-instelling
voor faxrapport
en/of T.30-
rapport
Wanneer fax
wordt ontvangen,
hoe worden
faxrapport/T.30-
rapport
verwerkt?
Wat gebeurt er
wanneer een
opgeslagen fax
wordt afgedrukt?
Wat gebeurt er
met menu's voor
faxrapporten en
T.30-rapporten?
Is het inkomende
telefoonnummer
te zien op het
bedieningspa-
neel?
Werking van oude
MFP (9500,
9040/50, 4345,
4730)
Nooit Niet afgedrukt Fax afdrukken Weergegeven Ja
Elke fax Niet afgedrukt Fax afdrukken Weergegeven Ja
M5035, M5025,
M3035, M3027,
M4345, M9040,
M9050, CM4730,
CM6040 MFP's
Nooit Niet afgedrukt Fax afdrukken Verborgen Verborgen
Elke fax Niet afgedrukt en
opgeslagen met
fax
Faxafdrukken,
afdrukken van
faxrapporten
Verborgen Verborgen
NLWW Faxafdrukken plannen (geheugenblokkering) 93