HP LaserJet MFP - Analog Fax Accessory Guide
Envoyer une télécopie
Pour envoyer une télécopie, utilisez l'une de ces trois méthodes de base lors de la saisie de numéro :
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Saisie manuelle de numéro.
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Saisie de numéro à l’aide de la numérotation rapide.
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Saisissez le(s) numéro(s) à l'aide de l'annuaire téléphonique (fonction disponible uniquement
lorsque l'utilitaire de configuration HP MFP Digital Sending Software est installé et les entrées de
l'annuaire téléphonique renseignées).
REMARQUE : Pour accéder à des informations en ligne sur l’envoi d’une télécopie, appuyez sur ?
afin d'accéder au menu d’aide, puis sur Envoyer une télécopie dans la liste des rubriques de l’aide.
Lorsque vous composez un numéro à l'aide du clavier numérique, vous pouvez adjoindre des pauses
ou d'autres chiffres, tels que des indicatifs de zone, des codes d'accès pour les numéros hors système
PBX (il s'agit généralement du 9 ou du 0) ou un préfixe longue distance. Vous pouvez inclure une pause
de deux secondes en saisissant une virgule (,). Si l'ajout automatique d'un préfixe d'appel a été activé
lors de la définition du préfixe de numérotation, vous n'aurez plus besoin de le saisir.
REMARQUE : Lors de la transmission d'une télécopie, celle-ci est d'abord numérisée puis stockée
en mémoire avant son envoi. Une fois le document entièrement stocké, il est envoyé puis supprimé de
la mémoire. Les télécopies qui n’ont pas pu être transmises en raison d’un numéro occupé ou resté
sans réponse sont supprimées de la mémoire. Si l’option de rappel automatique des numéros occupés
ou sans réponse est activée, la télécopie ne sera supprimée de la mémoire qu'après l'échec de toutes
les nouvelles tentatives d'envoi ou la réussite de la transmission.
Envoi d'une télécopie - saisie du (des) numéro(s) manuellement
Envoi d'une télécopie - saisie du (des) numéro(s) manuellement sur les périphériques HP LaserJet
4345mfp et 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp et 9500mfp :
1. Placez le document dans le bac d’alimentation automatique (BAA) ou sur la vitre du scanner.
2. Dans l’écran principal, appuyez sur l’icône TLCP. Il se peut que le système vous invite à entrer un
nom d'utilisateur et un mot de passe si l'authentification est exigée par votre administrateur.
3. Appuyez sur Paramètres. Vérifiez que les paramètres Décrire l’original correspondent à ceux de
votre document original. Ces paramètres incluent :
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Format page (par exemple au format Lettre ou A4).
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Impression recto ou recto verso.
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Contenu de la page (texte, texte et graphiques, ou graphiques et photos). L'envoi de
graphiques et de photos en mode texte diminue la qualité des images.
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Orientation (portrait ou paysage).
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Mode Tâche combine plusieurs numérisations en une seule tâche.
Si les paramètres ne correspondent pas, procédez comme suit.
a. Appuyez sur Décrire l'original pour afficher l'écran Paramètres d'origine.
b. Effectuez les modifications nécessaires pour que votre document corresponde à l’original.
c. Une fois tous les paramètres définis, appuyez sur OK pour revenir à l'écran Paramètres.
74 Chapitre 3 Utilisation du télécopieur FRWW