HP LaserJet MFP - Analog Fax Accessory Guide

Η βάση δεδομένων αποθηκεύει τα 500 πιο πρόσφατα φαξ (τα παλαιότερα φαξ διαγράφονται από τη
βάση δεδομένων). Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε την αναφορά για λόγους τήρησης αρχείου, πρέπει
να εκτυπώνετε την αναφορά κατά διαστήματα (τουλάχιστον κάθε 500 φαξ) και στη συνέχεια να
διαγράφετε τις καταχωρήσεις που περιέχει.
Εκτύπωση της αναφοράς κωδικών χρέωσης στα HP LaserJet 4345mfp και 9040/9050mfp
και στα HP Color
LaserJet 4730mfp και 9500mfp
1. Στον πίνακα ελέγχου, πατήστε το κουμπί Μενού για να ανοίξετε το κύριο μενού.
2. Επιλέξτε FAX (Φαξ) για να ανοίξετε το μενού φαξ.
3. Κάντε κύλιση και επιλέξτε REPORTS (Αναφορές) για να ανοίξει το μενού αναφορών.
4. Επιλέξτε PRINT BILLING CODES REPORT (Εκτύπωση αναφοράς κωδικών χρέωσης) για την
εκτύπωση της αναφοράς.
Εκτύπωση
της αναφοράς κωδικών χρέωσης στα HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025
MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP και στα HP Color LaserJet σειρά CM4730 MFP και CM6040
MFP
1. Στον πίνακα ελέγχου, κάντε κύλιση και επιλέξτε το εικονίδιο Administration (Διαχείριση) για να
ανοίξει το μενού Administration (Διαχείριση).
2. Κάντε κύλιση και επιλέξτε Information (Πληροφορίες).
3. Κάντε κύλιση και επιλέξτε Fax Reports (Αναφορές φαξ).
4. Κάντε κύλιση και επιλέξτε Billing Codes Report (Αναφορά κωδικών χρέωσης).
5.
Επιλέξτε Print (Εκτύπωση) για την εκτύπωση της αναφοράς.
Διαγραφή του περιεχομένου του αρχείου καταγραφής δραστηριότητας φαξ
και της αναφοράς κωδικών χρέωσης
Το αρχείο καταγραφής δραστηριότητας φαξ και η αναφορά κωδικών χρέωσης χρησιμοποιούν την ίδια
βάση δεδομένων. Η ρύθμιση αυτή διαγράφει τις καταχωρήσεις της βάσης δεδομένων και κατά συνέπεια
τα δεδομένα του αρχείου καταγραφής δραστηριότητας και της αναφοράς χρεώσεων.
Για να διαγράψετε τις καταχωρήσεις της βάσης δεδομένων φαξ, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
Διαγραφή περιεχομένων
του αρχείου καταγραφής δραστηριότητας φαξ και της αναφοράς κωδικών
χρεώσεων στα HP LaserJet 4345mfp και 9040/9050mfp και τα HP Color LaserJet 4730mfp και 9500mfp
1. Στον πίνακα ελέγχου, πατήστε το κουμπί Μενού για να ανοίξετε το κύριο μενού.
2. Επιλέξτε FAX (Φαξ) για να ανοίξετε το μενού φαξ.
3. Κάντε κύλιση και επιλέξτε FAX FUNCTIONS (Λειτουργίες φαξ) για να ανοίξει το μενού
λειτουργιών.
4. Επιλέξτε CLEAR ACTIVITY LOG (Διαγραφή καταχωρήσεων αρχείου καταγραφής
δραστηριότητας).
5. Επιλέξτε Yes (Ναι) για να διαγράψετε όλες τις καταχωρήσεις ή επιλέξτε No (Όχι) για έξοδο και
διατήρηση των καταχωρήσεων.
126 Κεφάλαιο 4 Επίλυση προβλημάτων φαξ ELWW