HP LaserJet MFP - Analog Fax Accessory Guide

Αναζήτηση λίστας μνημών κατά όνομα στα HP LaserJet M5035, M5025, M3035, M3027, M4345, M9040 MFP,
M9050 MFP και HP Color LaserJet σειρά CM4730 MFP και CM6040 MFP
1. Στην κύρια οθόνη του πίνακα ελέγχου, επιλέξτε το εικονίδιο FAX (Φαξ) για να εμφανίσετε την
οθόνη Fax (Φαξ).
2. Επιλέξτε το κουμπί Speed Dial Search (Αναζήτηση μνήμης). Αυτό το κουμπί μοιάζει με ένα
μεγεθυντικό φακό και βρίσκεται δεξιά του κουμπιού Speed Dial (Κλήση με μνήμη).
3. Πληκτρολογήστε
τα πρώτα γράμματα του ονόματος για αναζήτηση. Καθώς βρίσκονται
καταχωρήσεις που ταιριάζουν, συμπληρώνεται η λίστα στο επάνω μέρος της οθόνης αναζήτησης.
Εάν είναι απαραίτητο, πραγματοποιήστε κύλιση για να δείτε όλες τις καταχωρήσεις, ή
πληκτρολογήστε περισσότερα γράμματα για να περιορίσετε την αναζήτηση.
4. Επιλέξτε το κατάλληλο όνομα από τη λίστα και επιλέξτε OK
. Στη λίστα μνημών στην κύρια οθόνη
του φαξ εμφανίζεται η επιλεγμένη καταχώρηση στο επάνω μέρος της λίστας.
5. Επιλέξτε την επιλεγμένη καταχώρηση για να την προσθέσετε στη λίστα παραληπτών.
6. Επιλέξτε ή αναζητήστε επιπλέον ονόματα εάν χρειάζεται.
Αποστολή φαξ με χρήση των αριθμών του τηλεφωνικού καταλόγου
Η λειτουργία του τηλεφωνικού καταλόγου είναι διαθέσιμη μόνο εάν το MFP έχει διαμορφωθεί έτσι ώστε
να χρησιμοποιεί το βοηθητικό πρόγραμμα διαμόρφωσης HP MFP Digital Sending Software. Εάν το
MFP δεν έχει διαμορφωθεί για τη χρήση αυτού του λογισμικού, το κουμπί Phone Book (Τηλεφωνικός
κατάλογος) δεν θα εμφανίζεται. Για τη διαμόρφωση του MFP με σκοπό τη χρήση του βοηθητικού
προγράμματος διαμόρφωσης HP MFP Digital Sending Software, ανατρέξτε στον
Οδηγό χρήσης του
HP MFP Digital Sending Software ή στον Οδηγό υποστήριξης του HP MFP Digital Sending
Software.
Επίσης, εάν έχει ενεργοποιηθεί η δυνατότητα ελέγχου ταυτότητας από το βοηθητικό πρόγραμμα
διαμόρφωσης HP MFP Digital Sending Software, στον τηλεφωνικό κατάλογο θα εμφανίζονται και οι
προσωπικοί σας αριθμοί φαξ από τη λίστα επαφών του Microsoft® Exchange.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ Η προσθήκη ή η διαγραφή αριθμών φαξ από τον τηλεφωνικό κατάλογο δεν είναι δυνατή
μέσω αυτής της συσκευής. Η προσθήκη και η διαγραφή αριθμών φαξ είναι δυνατή μόνο μέσω της
εφαρμογής Address Book Manager (ABM) του διακομιστή ψηφιακής αποστολής ή αλλάζοντας τις
καταχωρήσεις της λίστας επαφών.
Αποστολή φαξ με χρήση του τηλεφωνικού καταλόγου από τα HP LaserJet 4345mfp και 9040/9050mfp και
τα HP Color LaserJet 4730mfp και 9500mfp
1. Τοποθετήστε το έγγραφο στον αυτόματο τροφοδότη εγγράφων (ADF) ή στη γυάλινη επιφάνεια του
σαρωτή.
2. Στην κύρια οθόνη, επιλέξτε το εικονίδιο FAX (Φαξ).Μπορεί να σας ζητηθεί να πληκτρολογήσετε το
όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης.
3. Επιλέξτε Settings (Ρυθμίσεις). Επαληθεύστε
ότι οι ρυθμίσεις Describe Original (Περιγραφή
πρωτοτύπου) συμφωνούν με τις ρυθμίσεις του πρωτοτύπου σας.Στις ρυθμίσεις αυτές
περιλαμβάνονται οι εξής:
●
Page size (Μέγεθος σελίδας) (όπως letter ή A4)
●
1-sided ή 2-sided printing (εκτύπωση μονής ή διπλής όψεως)
84 Κεφάλαιο 3 Χρήση φαξ ELWW