HP LaserJet MFP - Analog Fax Accessory Guide

ManualsBrandsHP ManualsPrint & ScanQ7831A

Summary of content (146 pages)

PAGE 1
PAGE 2
PAGE 3
HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 ‫מדריך הפקס של אביזר הפקס האנלוגי‬
PAGE 4
‫זכויות יוצרים ורישיון‬ ‫בעלות על סימנים מסחריים‬ ‫‪© 2008 Copyright Hewlett-Packard‬‬ ‫‪Development Company, L.P.‬‬ ‫®‪ Microsoft‬ו‪ Windows®-‬הם סימנים מסחריים‬ ‫רשומים בארה"ב של ‪.Microsoft Corporation‬‬ ‫שכפול‪ ,‬התאמה או תרגום ללא הרשאה מראש‬ ‫ובכתב אסורים‪ ,‬אלא כפי שמתיר זאת החוק לעניין‬ ‫זכויות יוצרים‪.‬‬ ‫כל המוצרים המוזכרים במסמך עשויים להיות‬ ‫סימנים מסחריים של החברות המתאימות‪.‬‬ ‫המידע הכלול במסמך זה כפוף לשינויים ללא הודעה‬ ‫מראש‪.
PAGE 5
‫תוכן העניינים‬ ‫‪ 1‬התקנה‬ ‫חלקים הכלולים באביזר הפקס ‪2 ....................................................................................................................‬‬ ‫התקנת אביזר הפקס ‪3 .................................................................................................................................‬‬ ‫התקנה‪/‬החלפה של אביזר הפקס ב‪3 ................................................ HP LaserJet 9040/9050mfp-‬‬ ‫התקנה‪/‬החלפה של אביזר הפקס ב‪6 ......................................
PAGE 6
‫הגדרת חיוג חוזר כשאין מענה ‪45 ..................................................................................‬‬ ‫הגדרת מרווח חיוג חוזר ‪46 ..........................................................................................‬‬ ‫הגדרת הרזולוציה של פקסים יוצאים ‪46 ..........................................................................................‬‬ ‫הגדרת קודי חיוב ‪47 ....................................................................................................................
PAGE 7
‫קבלת פקסים ‪80 .........................................................................................................................................‬‬ ‫יצירה ומחיקה של רשימות חיוג מקוצר ‪81 ........................................................................................................‬‬ ‫יצירת רשימה של חיוג מהיר ‪81 .....................................................................................................‬‬ ‫מחיקת רשימה של חיוגים מקוצרים ‪81 .........................................
PAGE 8
‫הדפסת דוח רשימת הפקסים החסומים ‪111 ....................................................................................‬‬ ‫הדפסת הדוח של רשימת החיוגים המקוצרים ‪112 ............................................................................‬‬ ‫הגדרות שירות ‪113 .....................................................................................................................................‬‬ ‫שדרוגי קושחה ‪115 ............................................................................................
PAGE 9
‫‪1‬‬ ‫התקנה‬ ‫אביזר הפקס ‪ HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300‬מאפשר למוצר הרב‪-‬תכליתי )‪ (MFP‬של ‪ HP‬לפעול‬ ‫כמכשיר פקס אנלוגי עצמאי‪.‬‬ ‫מדריך זה מתאר את פונקציות הפקס של מוצר זה בסעיפים הבאים‪:‬‬ ‫●‬ ‫חלקים הכלולים באביזר הפקס‬ ‫●‬ ‫התקנת אביזר הפקס‬ ‫●‬ ‫בדיקת תקינות הפקס‬ ‫●‬ ‫הגדרות פקס נדרשות‬ ‫בנוסף‪ ,‬מדריך זה מספק מידע אודות מפרטי המוצר ומידע תקינה‪.‬‬ ‫הערה‪ :‬בנוסף למאפיין הפקס האנלוגי‪ ,‬ה‪ MFP-‬תומך גם בהעברת פקסים ב‪ .
PAGE 10
‫חלקים הכלולים באביזר הפקס‬ ‫הרכיבים הבאים מצורפים לאביזר הפקס‪:‬‬ ‫●‬ ‫מדריך פקס )מסמך זה( )על‪-‬גבי תקליטור(‬ ‫●‬ ‫מנהל ההתקן ‪ Send Fax‬ומדריך מנהל ההתקן ‪) Send Fax‬על‪-‬גבי תקליטור(‬ ‫●‬ ‫כרטיס של חומרת אביזר פקס‬ ‫●‬ ‫כבל)י( טלפון )הכבלים משתנים בהתאם למדינה‪/‬אזור(‬ ‫איור ‪ 1-1‬תכולת אביזר הפקס ‪HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300‬‬ ‫‪www.hp.com/support/lj4345‬‬ ‫הערה‪ :‬מנהל ההתקן ‪ Send Fax Driver‬מאפשר למשתמשים לשגר פקס ישירות מהמחשב ל‪ MFP-‬המחובר לרשת‪.
PAGE 11
‫התקנת אביזר הפקס‬ ‫●‬ ‫התקנה‪/‬החלפה של אביזר הפקס ב‪HP LaserJet 9040/9050mfp-‬‬ ‫●‬ ‫התקנה‪/‬החלפה של אביזר הפקס ב‪HP LaserJet 4345mfp-‬‬ ‫●‬ ‫התקנה‪/‬החלפה של אביזר הפקס ב‪HP LaserJet M4345 MFP-‬‬ ‫●‬ ‫התקנה‪/‬החלפה של אביזר הפקס ב‪ HP Color LaserJet 4730mfp-‬וב‪HP Color LaserJet CM4730 MFP-‬‬ ‫●‬ ‫התקנה‪/‬החלפה של אביזר הפקס ב‪ HP LaserJet M5025 MFP-‬ו‪M5035 MFP-‬‬ ‫●‬ ‫התקנה‪/‬החלפה של אביזר הפקס בהתקן מסדרת ‪HP Color LaserJet CM6040 MFP Series‬‬ ‫●‬ ‫התקנה‪/‬החלפה של אביזר הפקס ב‪HP Laser
PAGE 12
‫‪.4‬‬ ‫נתק את כל הכבלים )‪ (2‬מלוח האם )‪ .(1‬זכור את מיקומי הכבלים שניתקת כדי לוודא שתתקין אותם חזרה באותם‬ ‫מיקומים‪.‬‬ ‫הערה‪ :‬אם אתה מתקין את הפקס בפעם הראשונה‪ ,‬הסר את המכסה הקטן מעל לפתח המיועד לשקע הטלפון‬ ‫בלוח האחורי של לוח האם לפני שתכניס את כרטיס הפקס ללוח האם‪.‬‬ ‫לוח האם מכיל חלקים הרגישים לפריקה אלקטרוסטטית )‪ .(ESD‬בעת הטיפול בלוח האם‪ ,‬השתמש בהגנה סטטית‪,‬‬ ‫כגון רצועת הארקה לפרק כף היד המחוברת למסגרת המתכת של ה‪ ,MFP-‬או אחוז את מסגרת המתכת בידך‪.
PAGE 13
‫‪.7‬‬ ‫הכנס את מחבר כרטיס הפקס )‪ (1‬למחבר הפקס בלוח האם )‪ .(2‬המחבר בלוח האם מסומן בתווית "‪FAX‬‬ ‫‪ ".ACCESSORY‬בעת הכנסת הכרטיס למחבר‪ ,‬על קצוות הכרטיס להחליק לתוך שני מכווני הלוח )‪ (3‬ולהתייצב‬ ‫במקומם בנקישה‪ ,‬כאשר הכרטיס מוכנס במלואו למחבר‪.‬‬ ‫ודא שהאביזר מונח במקומו ביציבות‪ .‬יש ליישר את מחבר הטלפון בכרטיס הפקס עם הפתח בחלקו האחורי של‬ ‫כלוב לוח האם‪.‬‬ ‫איור ‪ 1-4‬התקנת כרטיס הפקס בלוח האם של ‪HP LaserJet 9040/9050mfp‬‬ ‫התקן את לוח האם בחזרה לתוך ה‪.
PAGE 14
‫‪.9‬‬ ‫חבר את מחבר כבל הטלפון )‪ (1‬למחבר ה‪) FAX -‬פקס( )‪ (2‬בלוח האם‪ .‬דחוף את המחבר פנימה עד שיתייצב‬ ‫במקומו בנקישה‪.‬‬ ‫הערה‪ :‬מחבר ה‪ LAN-‬ומחבר כבל הטלפון דומים זה לזה‪ .‬הקפד לחבר את תקע כבל ה‪ (3) LAN-‬למחבר ה‪-‬‬ ‫‪ ,LAN‬ואת מחבר כבל הטלפון )‪ (1‬למחבר ה‪) FAX-‬פקס( )‪ .(2‬שים לב‪ :‬מחבר ה‪ LAN-‬רחב יותר ממחבר הטלפון‪.‬‬ ‫איור ‪ 1-6‬חיבורי כבלים ללוח האם ב‪HP LaserJet 9040/9050mfp-‬‬ ‫‪ .10‬חבר את הקצה השני של כבל הטלפון לשקע הטלפון שבקיר‪ .
PAGE 15
‫‪.5‬‬ ‫הסר את המכסה הצדדי‪ .‬לשם כך‪ ,‬לחץ באצבעותיך על האזור השקוע של המכסה )‪ (2‬ומשוך‪ ,‬החלק אותו לאחור‬ ‫והסר אותו מהמדפסת‪.‬‬ ‫הערה‪ :‬בהליך זה אין צורך להסיר כבלים מלוח האם‪.‬‬ ‫איור ‪ 7-1‬מכסה לוח האם של ה‪) MFP - HP LaserJet 4345mfp-‬מבט מאחור(‬ ‫‪.6‬‬ ‫פתח את דלת הכלוב של לוח האם )‪ (1‬על‪-‬ידי משיכת לשונית הדלת )‪ (2‬ופתיחת הדלת בסיבוב )‪.(3‬‬ ‫איור ‪ 1-8‬דלת הכלוב של לוח האם ‪HP LaserJet 4345mfp -‬‬ ‫כרטיס הפקס מכיל חלקים הרגישים לפריקה אלקטרוסטטית )‪ .
PAGE 16
‫‪.7‬‬ ‫הוצא את כרטיס הפקס מהשקית האנטיסטטית שלו‪.‬‬ ‫‪.8‬‬ ‫הכנס את מחבר כרטיס הפקס )‪ (1‬למחבר הפקס בלוח האם )‪ .(2‬המחבר )‪ (2‬בלוח האם מסומן בתווית "‪FAX‬‬ ‫‪ ".ACCESSORY‬על קצוות הכרטיס להחליק לתוך שני המכוונים )‪ (3‬ועל הכרטיס להתייצב במקומו בנקישה‬ ‫כאשר הוא מוכנס במלואו למחבר‪.‬‬ ‫ודא שהאביזר מונח במקומו ביציבות‪ .‬יש ליישר את מחבר הטלפון )‪ (4‬בכרטיס הפקס עם הפתח )‪ (5‬בחלקו‬ ‫האחורי של כלוב לוח האם‪.‬‬ ‫איור ‪ 1-9‬התקנת כרטיס הפקס בלוח האם ‪HP LaserJet 4345mfp -‬‬ ‫‪.
PAGE 17
‫‪ .10‬חבר את מחבר כבל הטלפון )‪ (1‬למחבר ה‪) FAX-‬פקס( )‪ .(2‬דחוף את המחבר פנימה עד שיתייצב במקומו‬ ‫בנקישה‪.‬‬ ‫איור ‪ 10-1‬חיבור כבלים ‪HP LaserJet 4345mfp -‬‬ ‫‪ .11‬חבר את הקצה השני של כבל הטלפון לשקע הטלפון שבקיר‪ .‬דחוף את המחבר עד שתשמע נקישה או עד‬ ‫שהמחבר יתייצב כהלכה במקומו‪ .‬מכיוון שקיימים סוגים שונים של מחברים‪ ,‬בהתאם למדינה‪/‬אזור‪ ,‬המחבר עשוי‬ ‫להשמיע צליל נקישה בעת חיבורו או עשוי לא להשמיע צליל נקישה‪.‬‬ ‫‪ .12‬חבר את כבל מתח ‪ AC‬של ה‪ MFP-‬לשקע חשמלי והעבר את מתג ההפעלה למצב מופעל‪.
PAGE 18
‫‪.3‬‬ ‫בגב ההתקן‪ ,‬הסר את המכסה הצדדי באמצעות הנחת האצבעות באזור המיועד והחלקת המכסה כלפי חוץ‪.‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫במקרה הצורך‪ ,‬הסר את המכסה הפלסטי של אביזר הפקס מלוח האם‪ .‬הכנס מטבע לחריץ בחלק העליון של‬ ‫המכסה והשתמש בו כדי להרחיק את המכסה מלוח האם‪.‬‬ ‫‪.5‬‬ ‫פתח את דלת תא לוח האם באמצעות אחיזה בלשונית המתכת ומשיכת הדלת לפתיחה‪.‬‬ ‫‪.6‬‬ ‫אם אתה מחליף אביזר פקס קיים‪ ,‬הסר את הכרטיס הישן מלוח האם באמצעות משיכתו אל מחוץ לחריץ‪.‬‬ ‫‪.7‬‬ ‫הוצא את אביזר הפקס החדש מהשקיק האנטיסטטי‪.
PAGE 19
‫‪.9‬‬ ‫דחוף את אביזר הפקס למקומו וודא שהוא מחובר היטב ללוח האם‪ .‬על מחבר הטלפון של אביזר הפקס להיות‬ ‫מיושר עם הפתח המרובע בתא לוח האם‪.‬‬ ‫‪ .10‬סגור את דלת תא לוח האם‪.‬‬ ‫‪ .11‬השב את מכסה לוח האם למקומו‪.‬‬ ‫‪ .12‬חבר את כבל המתח להתקן והפעל את ההתקן‪.‬‬ ‫התקנה‪/‬החלפה של אביזר הפקס ב‪ HP Color LaserJet 4730mfp-‬וב‪HP Color-‬‬ ‫‪LaserJet CM4730 MFP‬‬ ‫ה‪ HP Color LaserJet 4730-‬וה‪ HP Color LaserJet CM4730 MFP-‬אינם מצוידים באביזר פקס אנלוגי מותקן‪.
PAGE 20
‫השתמש בהליך זה כדי להתקין את אביזר הפקס האנלוגי עבור ‪ HP Color LaserJet 4730mfp‬ו‪HP Color LaserJet-‬‬ ‫‪ ,CM4730 MFP‬אם אינו מותקן כבר‪.‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫כבה את ה‪ MFP-‬ונתק את כל הכבלים‪.‬‬ ‫איור ‪ 11-1‬כיבוי ההתקן‬ ‫איור ‪ 1-12‬ניתוק הכבלים‬ ‫‪.2‬‬ ‫אתר את לוח האם בגב ה‪.MFP-‬‬ ‫איור ‪ 1-13‬איתור לוח האם‬ ‫הערה‪ :‬אם אתה מתקין את הפקס בפעם הראשונה‪ ,‬הסר את המכסה הקטן מעל לפתח המיועד לשקע הטלפון‬ ‫בלוח האחורי של לוח האם לפני שתכניס את כרטיס הפקס ללוח האם‪.
PAGE 21
‫‪.3‬‬ ‫משוך בעדינות את הלשוניות השחורות בחלק העליון והתחתון של לוח האם כדי להוציא את הלוח מה‪ .MFP-‬הנח‬ ‫את לוח האם על‪-‬גבי משטח נקי‪ ,‬שטוח ומוארק‪.‬‬ ‫איור ‪ 1-14‬משיכת הלשוניות השחורות‬ ‫‪.4‬‬ ‫הרם את החלק השמאלי של רצועת כרטיס הפקס‪.
PAGE 22
‫‪.5‬‬ ‫דחוף שמאלה את הלשונית בחלק הימני של רצועת כרטיס הפקס‪.‬‬ ‫איור ‪ 16-1‬שחרור הלשונית משמאל לרצועת כרטיס הפקס‬ ‫‪.6‬‬ ‫הרם כדי להסיר את רצועת כרטיס הפקס‪.
PAGE 23
‫‪.7‬‬ ‫בעת החלפת אביזר פקס קיים‪ ,‬משוך אותו למעלה כדי להסירו‪.‬‬ ‫איור ‪ 18-1‬החלפת אביזר פקס קיים‬ ‫‪.8‬‬ ‫הוצא את אביזר הפקס מהשקית האנטיסטטית שלו‪.‬‬ ‫אביזר הפקס מכיל חלקים הרגישים לפריקה אלקטרוסטטית )‪ .(ESD‬בעת הסרת אביזר הפקס מהשקית‬ ‫האנטיסטטית ובעת התקנתו‪ ,‬השתמש בהגנה סטטית‪ ,‬כגון רצועת הארקה לפרק כף היד המחוברת למסגרת‬ ‫המתכת של ה‪ ,MFP-‬או גע בידך השניה במסגרת המתכת של ה‪.
PAGE 24
‫‪.9‬‬ ‫ישר את אביזר הפקס עם שני המכוונים‪ .‬ודא שהפינים של המחבר מיושרים ולאחר מכן דחוף את אביזר הפקס‬ ‫למקומו‪ .‬ודא שאביזר הפקס מחובר היטב ללוח האם‪.‬‬ ‫איור ‪ 19-1‬הכנסת אביזר הפקס‬ ‫‪ .10‬החזר למקומה את הרצועה של כרטיס הפקס‪.
PAGE 25
‫‪ .11‬הדק את הלשונית בצד ימין של רצועת כרטיס הפקס‪.‬‬ ‫איור ‪ 21-1‬הידוק הצד הימני של לשונית רצועת כרטיס הפקס‬ ‫‪ .12‬הדק את הלשונית בצד שמאל של רצועת כרטיס הפקס‪.
PAGE 26
‫‪ .13‬יישר את לוח האם במסילות בחלק העליון והתחתון והחלק את הלוח אחורה לתוך ה‪.MFP-‬‬ ‫איור ‪ 23-1‬יישור לוח האם‬ ‫‪ .14‬חבר מחדש את הכבלים והפעל את ה‪.MFP-‬‬ ‫איור ‪ 1-24‬חיבור הכבלים מחדש‬ ‫הערה‪ :‬בעת חיבור אביזר הפקס לקו טלפון‪ ,‬ודא שקו הטלפון המשמש את אביזר הפקס הוא קו ייעודי שאינו‬ ‫משמש התקנים אחרים‪ .‬בנוסף‪ ,‬על קו זה להיות קו אנלוגי‪ ,‬משום שהפקס לא יפעל כהלכה אם הוא יחובר‬ ‫למערכות טלפון ‪ PBX‬דיגיטליות מסוימות‪ .
PAGE 27
‫‪ .15‬אתר את כבל הטלפון הכלול בערכת אביזר הפקס‪ .‬חבר קצה אחד של כבל הטלפון לשקע הטלפון באביזר הפקס‬ ‫אשר בלוח האם‪ .‬דחוף את המחבר עד שתשמע נקישה‪.‬‬ ‫איור ‪ 25-1‬חיבור כבל הטלפון‬ ‫הערה‪ :‬הקפד לחבר את קו הטלפון ליציאת אביזר הפקס‪ ,‬הממוקמת בסמוך לקצה העליון של לוח האם‪ .‬אל‬ ‫תחבר את קו הטלפון ליציאת ‪ LAN‬של ‪ HP Jetdirect‬הממוקמת קרוב יותר לקצה התחתון של לוח האם‪.‬‬ ‫‪ .16‬חבר את הקצה השני של כבל הטלפון לשקע הטלפון שבקיר‪ .‬דחוף את המחבר עד שתשמע נקישה או עד‬ ‫שהמחבר יתייצב כהלכה במקומו‪ .
PAGE 28
‫‪.4‬‬ ‫במקרה הצורך‪ ,‬הסר את המכסה הפלסטי של אביזר הפקס מלוח האם‪ .‬הכנס מטבע לחריץ בחלק העליון של‬ ‫המכסה ולאחר מכן הרחק את המכסה מלוח האם‪.‬‬ ‫‪.5‬‬ ‫פתח את דלת תא לוח האם באמצעות אחיזה בלשונית המתכת ומשיכת הדלת לפתיחה‪.‬‬ ‫‪.6‬‬ ‫אם אתה מחליף אביזר פקס קיים‪ ,‬נתק את כבל הפקס והסר את האביזר מההתקן‪.‬‬ ‫‪.7‬‬ ‫הוצא את אביזר הפקס החדש מהשקיק האנטיסטטי‪.‬‬ ‫זהירות‪ :‬אביזר הפקס מכיל חלקים הרגישים לפריקת מטען אלקטרוסטטי )‪ .
PAGE 29
‫‪ .10‬חבר את כבל הפקס לאביזר הפקס החדש‪.‬‬ ‫‪ .11‬סגור את דלת תא לוח האם‪.‬‬ ‫‪ .12‬השב את מכסה לוח האם למקומו‪.‬‬ ‫‪ .13‬חבר את כבל המתח להתקן והפעל את ההתקן‪.
PAGE 30
‫התקנה‪/‬החלפה של אביזר הפקס בהתקן מסדרת ‪HP Color LaserJet CM6040 MFP‬‬ ‫‪Series‬‬ ‫השתמש בהליך זה כדי להתקין את אביזר הפקס האנלוגי בהתקן מסדרת ‪HP Color LaserJet CM6040 MFP‬‬ ‫‪.Series‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫כבה את ה‪ ,MFP-‬ונתק את כבל המתח מה‪.MFP-‬‬ ‫איור ‪ 26-1‬כיבוי ההתקן‬ ‫איור ‪ 1-27‬ניתוק כבל המתח‬ ‫‪.2‬‬ ‫נתק את כל הכבלים מה‪.
PAGE 31
‫‪.3‬‬ ‫משוך את הלשוניות השחורות שבחלק העליון והתחתון כלפי מרכז לוח האם ולאחר מכן משוך את הלוח בעדינות‬ ‫מחוץ ל‪ .MFP-‬הנח את לוח האם על‪-‬גבי משטח נקי‪ ,‬שטוח ומוארק‪.‬‬ ‫איור ‪ 1-29‬משיכת הלשוניות השחורות‬ ‫‪.4‬‬ ‫הרם את החלק השמאלי של רצועת כרטיס הפקס‪.
PAGE 32
‫‪.5‬‬ ‫דחוף שמאלה את הלשונית בחלק הימני של רצועת כרטיס הפקס‪.‬‬ ‫איור ‪ 31-1‬שחרור הלשונית משמאל לרצועת כרטיס הפקס‬ ‫‪.6‬‬ ‫הרם כדי להסיר את רצועת כרטיס הפקס‪.
PAGE 33
‫‪.7‬‬ ‫בעת החלפת אביזר פקס קיים‪ ,‬משוך אותו למעלה כדי להסירו‪.‬‬ ‫איור ‪ 33-1‬החלפת אביזר פקס קיים‬ ‫‪.8‬‬ ‫הוצא את אביזר הפקס מהשקית האנטיסטטית שלו‪.‬‬ ‫אביזר הפקס מכיל חלקים הרגישים לפריקה אלקטרוסטטית )‪ .(ESD‬בעת הסרת אביזר הפקס מהשקית‬ ‫האנטיסטטית ובעת התקנתו‪ ,‬השתמש בהגנה סטטית‪ ,‬כגון רצועת הארקה לפרק כף היד המחוברת למסגרת‬ ‫המתכת של ה‪ ,MFP-‬או גע בידך השניה במסגרת המתכת של ה‪.
PAGE 34
‫‪.9‬‬ ‫יישר את אביזר הפקס עם שני המכוונים‪ .‬ודא שהפינים של המחבר מיושרים ולאחר מכן דחוף את אביזר הפקס‬ ‫למקומו‪ .‬ודא שאביזר הפקס מחובר היטב ללוח האם‪.‬‬ ‫איור ‪ 34-1‬הכנסת אביזר הפקס‬ ‫‪ .10‬החזר למקומה את הרצועה של כרטיס הפקס‪.
PAGE 35
‫‪ .11‬הדק את הלשונית בצד ימין של רצועת כרטיס הפקס‪.‬‬ ‫איור ‪ 36-1‬הידוק הצד הימני של לשונית רצועת כרטיס הפקס‬ ‫‪ .12‬הדק את הלשונית בצד שמאל של רצועת כרטיס הפקס‪.
PAGE 36
‫‪ .13‬יישר את לוח האם במסילות בחלק העליון והתחתון והחלק את הלוח בחזרה לתוך ה‪ .MFP-‬משוך כלפי חוץ את‬ ‫הלשוניות השחורות שעל לוח האם עד שיחליקו חזרה למקומם בנקישה‪.‬‬ ‫איור ‪ 38-1‬יישור לוח האם‬ ‫‪ .14‬חבר מחדש את הכבלים והפעל את ה‪.MFP-‬‬ ‫איור ‪ 1-39‬חיבור הכבלים מחדש‬ ‫הערה‪ :‬בעת חיבור אביזר הפקס לקו טלפון‪ ,‬ודא שקו הטלפון המשמש את אביזר הפקס הוא קו ייעודי שאינו‬ ‫משמש התקנים אחרים‪ .‬בנוסף‪ ,‬על קו זה להיות קו אנלוגי‪ ,‬משום שהפקס לא יפעל כהלכה אם הוא יחובר‬ ‫למערכות טלפון ‪ PBX‬דיגיטליות מסוימות‪ .
PAGE 37
‫‪ .15‬חבר את כבל המתח ל‪ ,MFP-‬ולאחר מכן הפעל אותו‪.
PAGE 38
‫‪ .16‬אתר את כבל הטלפון הכלול בערכת אביזר הפקס‪ .‬חבר קצה אחד של כבל הטלפון לשקע הטלפון באביזר הפקס‬ ‫אשר בלוח האם‪ .‬דחוף את המחבר עד שתשמע נקישה‪.‬‬ ‫איור ‪ 42-1‬חיבור כבל הטלפון‬ ‫‪ .17‬חבר את הקצה השני של כבל הטלפון לשקע הטלפון שבקיר‪ .‬דחוף את המחבר עד שתשמע נקישה או עד‬ ‫שהמחבר יתייצב במקומו כהלכה‪ .‬מכיוון שקיימים סוגים שונים של מחברים‪ ,‬בהתאם למדינה‪/‬אזור‪ ,‬המחבר עשוי‬ ‫להשמיע צליל נקישה בעת חיבורו או עשוי שלא להשמיע צליל נקישה‪.
PAGE 39
‫‪.4‬‬ ‫אחוז בברגים ומשוך את לוח האם אל מחוץ ל‪ .MFP-‬הנח אותו על משטח ישר שאינו מוליך‪.‬‬ ‫איור ‪ 1-46‬הסרת לוח האם‬ ‫‪.5‬‬ ‫בעת החלפת אביזר פקס קיים‪ ,‬משוך אותו למעלה כדי להסירו‪.‬‬ ‫איור ‪ 1-47‬החלפת אביזר פקס קיים‬ ‫‪.6‬‬ ‫הוצא את אביזר הפקס מהשקית האנטיסטטית שלו‪.‬‬ ‫אביזר הפקס מכיל חלקים הרגישים לפריקה אלקטרוסטטית )‪ .
PAGE 40
‫‪.7‬‬ ‫יישר את אביזר הפקס עם שני המכוונים‪ .‬ודא שהפינים של המחבר מיושרים ולאחר מכן דחוף את אביזר הפקס‬ ‫למקומו‪ .‬ודא שאביזר הפקס מחובר היטב ללוח האם‪.‬‬ ‫איור ‪ 48-1‬הכנסת אביזר הפקס‬ ‫‪.8‬‬ ‫החלק את לוח האם בחזרה לתוך ה‪ MFP-‬והדק את שני הברגים‪.
PAGE 41
‫‪.9‬‬ ‫חבר מחדש את כבל המתח ואת שאר הכבלים‪ ,‬ולאחר מכן הפעל את ה‪.MFP-‬‬ ‫איור ‪ 50-1‬חיבור הכבלים מחדש והפעלת ה‪MFP-‬‬ ‫הערה‪ :‬בעת חיבור אביזר הפקס לקו טלפון‪ ,‬ודא שקו הטלפון המשמש את אביזר הפקס הוא קו ייעודי שאינו‬ ‫משמש התקנים אחרים‪ .‬בנוסף‪ ,‬על קו זה להיות קו אנלוגי‪ ,‬משום שהפקס לא יפעל כהלכה אם הוא יחובר‬ ‫למערכות טלפון ‪ PBX‬דיגיטליות מסוימות‪ .‬אם אינך בטוח אם ברשותך קו טלפון אנלוגי או דיגיטלי‪ ,‬פנה אל חברת‬ ‫הטלפונים שלך‪.
PAGE 42
‫בדיקת תקינות הפקס‬ ‫כאשר אביזר הפקס מותקן ופועל כהלכה‪ ,‬סמל הפקס מוצג בלוח הבקרה של התקן ה‪ .MFP-‬אם אביזר הפקס זה עתה‬ ‫הותקן אך תצורתו טרם הוגדרה‪ ,‬יוצג סמל הפקס באפור וייתכן )בהתאם לדגם ה‪ (MFP-‬שיופיע עליו הכיתוב ‪Not‬‬ ‫‪) Configured‬לא מוגדר(‪ .‬אם תופעה זו מתרחשת‪ ,‬יש להגדיר את תצורת אביזר הפקס‪ ,‬עיין בסעיף הגדרות פקס‬ ‫נדרשות בעמוד ‪.
PAGE 43
‫הגדרות פקס נדרשות‬ ‫הערה‪ :‬קיים אשף להגדרת תצורת הפקס אשר ידריך אותך בשלבים לקביעת הגדרות הפקס הנדרשות‪ .‬לקבלת מידע‬ ‫נוסף‪ ,‬עיין בסעיף אשף להגדרת תצורת הפקס בעמוד ‪.35‬‬ ‫לאחר התקנת אביזר הפקס‪ ,‬עליך לקבוע הגדרות מסוימות לפני שתוכל להשתמש בו‪ .‬אם לא נקבעות הגדרות אלה‪ ,‬סמל‬ ‫הפקס מוצג באפור‪ .‬הגדרות אלה כוללות‪:‬‬ ‫●‬ ‫תאריך ושעה‬ ‫●‬ ‫מיקום )מדינה‪/‬אזור(‬ ‫●‬ ‫כותרת עליונה של הפקס )מספר טלפון ושם החברה(‬ ‫מידע זה מוצג בכותרת העליונה של הפקס‪ ,‬המודפסת על כל הפקסים היוצאים‪.
PAGE 44
‫כדי לבדוק או לשנות את הגדרות התאריך והשעה‪ ,‬בצע את השלבים הבאים‪.‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫בלוח הבקרה‪ ,‬לחץ על הלחצן ‪) Menu‬תפריט( כדי להציג את התפריט הראשי‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫גע ב‪) FAX-‬פקס( כדי להציג את תפריט הפקס‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫גע ב‪) FAX SETUP REQUIRED-‬הגדרות פקס נדרשות( כדי להציג את תפריט ההגדרות הנדרשות‪.‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫גע ב‪) DATE/TIME-‬תאריך‪/‬שעה( כדי להציג את ההגדרות‪.‬‬ ‫‪.5‬‬ ‫בחר את תבנית התאריך ולאחר מכן הזן את התאריך‪.‬‬ ‫‪.6‬‬ ‫בחר את תבנית השעה ולאחר מכן הזן את השעה‪.‬‬ ‫‪.
PAGE 45
‫הגדרה‪ ,‬בדיקה או שינוי של מיקום ה‪/MFP-‬פקס ב‪M5025 ,M4345 MFP ,M3027 MFP ,HP LaserJet M3025 MFP-‬‬ ‫‪ M9050 MFP ,M9040 MFP ,M5035 MFP ,MFP‬ו‪CM6040 MFP Series-‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫בלוח הבקרה‪ ,‬גלול אל הסמל ‪) Administration‬ניהול( וגע בו כדי לפתוח את התפריט ‪) Administration‬ניהול(‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫גלול אל האפשרות ‪) Initial Setup‬הגדרה ראשונית( וגע בה כדי להציג את תפריט הגדרות ההתקנה‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫גע ב‪) Fax Setup-‬הגדרת פקס( כדי להציג את התפריט ‪) Fax Setup‬הגדרת פקס( וגע ב‪Required Settings-‬‬ ‫)הגדרות נדרשות(‪.
PAGE 46
‫‪.8‬‬ ‫באמצעות המקלדת‪ ,‬הקלד את מספר הטלפון ולאחר מכן גע ב‪) OK-‬אישור(‪.‬‬ ‫‪.9‬‬ ‫גע ב‪) Save-‬שמירה( כדי לשמור את מספר הטלפון בכותרת העליונה‪.‬‬ ‫‪ .10‬גע ב‪) Company Name-‬שם חברה( וחזור על התהליך‪.
PAGE 47
‫‪2‬‬ ‫קביעת הגדרות הפקס‬ ‫פרק זה מתאר את הגדרות התצורה עבור אביזר הפקס של ‪ ,MFP‬שהגישה אליהן מתבצעת דרך תפריט הפקס בלוח‬ ‫הבקרה‪ .‬בנוסף ללוח הבקרה‪ ,‬באפשרותך לגשת להגדרות אלה דרך כלי הגדרת תצורה מרחוק‪ ,‬כמתואר להלן‪.‬‬ ‫הערה‪ :‬לקבלת מידע אודות ההגדרות הבאות‪ ,‬עיין בפרק התקנה בעמוד ‪ .1‬הגדרות הפקס הבאות מתוארות בפרק‬ ‫הראשון ואינן נכללות כאן‪ :‬ביטול פקסים; הגדרת התאריך והשעה; הגדרת המיקום; הגדרת הכותרת העליונה‪.
PAGE 48
‫הגדרה מרחוק של תצורת הפקס‬ ‫בנוסף לשימוש בלוח הבקרה של ‪ ,MFP‬באפשרותך להגדיר מרחוק את תצורת אביזר הפקס באמצעות כלי תוכנה שונים‪.‬‬ ‫היות ש‪ MFP-‬כולל שרת אינטרנט משובץ )‪ ,(EWS‬באפשרותך להגדיר את תצורת אביזר הפקס דרך האינטרנט‪,‬‬ ‫באמצעות דפדפן אינטרנט או ‪ .(WJA) HP Web Jetadmin‬נוסף על כך‪ ,‬באפשרותך להגדיר את תצורת הפקס דרך‬ ‫הרשת‪ ,‬באמצעות מחשב מחובר לרשת על‪-‬ידי שימוש בכלי השירות להגדרת תצורה ‪HP MFP Digital Sending‬‬ ‫‪ .
PAGE 49
‫כלי השירות להגדרת תצורה ‪HP MFP Digital Sending Software Configuration‬‬ ‫‪Utility‬‬ ‫כדי לגשת להגדרות הפקס האנלוגי של ‪ MFP‬באמצעות כלי השירות להגדרת תצורה ‪ ,DSS‬בצע את השלבים הבאים‪.‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫‪ .1‬הפעל את כלי השירות )במחשב או בשרת( כדי להציג את המסך הראשי‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫בחר ב‪ MFP-‬ולחץ על הלחצן ‪) Configure MFP‬הגדרת תצורת ‪ (MFP‬במסך הראשי‪ .‬לאחר מכן‪ ,‬לחץ על‬ ‫הכרטיסייה ‪) Send to Fax‬שיגור לפקס( כדי להציג את המסך ‪) Fax Settings‬הגדרות פקס(‪.‬‬ ‫‪.
PAGE 50
‫הגדרות שיגור פקס‬ ‫הגדרת זיהוי צליל החיוג‬ ‫הגדרת זיהוי צליל החיוג קובעת האם הפקס יבדוק אם יש צליל חיוג לפני שיגור פקס‪.‬‬ ‫הגדרת זיהוי צליל חיוג ב‪ HP LaserJet 4345mfp-‬ו‪ 9040/9050mfp-‬וב‪ HP Color LaserJet 4730mfp-‬ו‪9500mfp-‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫בלוח הבקרה‪ ,‬לחץ על הלחצן ‪) Menu‬תפריט( כדי לפתוח את התפריט הראשי‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫גע ב‪) FAX-‬פקס( כדי לפתוח את תפריט הפקס‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫גלול אל האפשרות ‪) FAX SEND‬שיגור פקס( וגע בה‪.‬‬ ‫‪.
PAGE 51
‫הגדרת הכותרת העליונה עבור פקסים יוצאים ב‪,M5025 MFP ,M4345 MFP ,M3027 MFP ,HP LaserJet M3025 MFP-‬‬ ‫‪ M9050 MFP ,M9040 MFP ,M5035 MFP‬ו‪ HP Color LaserJet CM4730 MFP-‬ו‪CM6040 MFP Series-‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫בלוח הבקרה‪ ,‬גע בסמל ‪) Administration‬ניהול( כדי לפתוח את התפריט ‪) Administration‬ניהול(‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫גלול אל האפשרות ‪) Default Job Options‬אפשרויות ברירת מחדל לעבודה( וגע בה‬ ‫‪.3‬‬ ‫גלול אל האפשרות ‪) Default Fax Options‬אפשרויות ברירת מחדל לפקס( וגע בה‪.‬‬ ‫‪.
PAGE 52
‫הגדרת קידומת חיוג‬ ‫הגדרת קידומת החיוג מאפשרת להזין מספר קידומת )כגון "‪ "9‬כדי לגשת לקו חיצוני( בעת חיוג‪ .‬מספר הקידומת מתווסף‬ ‫אוטומטית לכל מספרי הטלפון בעת החיוג‪.‬‬ ‫הערה‪ :‬ייתכן שתצטרך להוסיף השהיה בין הקידומת לבין מספר הטלפון‪ .‬כדי להוסיף השהיה של שתי שניות‪ ,‬הזן פסיק‬ ‫)‪ .(,‬לקבלת מידע נוסף אודות השימוש בפסיק‪ ,‬עיין בסעיף שיגור פקס בעמוד ‪.68‬‬ ‫הגדרת קידומת חיוג ב‪ HP LaserJet 4345mfp-‬ו‪ 9040/9050mfp-‬וב‪ HP Color LaserJet 4730mfp-‬ו‪9500mfp-‬‬ ‫‪.
PAGE 53
‫הגדרת החיוג החוזר בצליל תפוס ב‪ HP LaserJet 4345mfp-‬ו‪ 9040/9050mfp-‬וב‪HP Color LaserJet 4730mfp-‬‬ ‫ו‪9500mfp-‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫בלוח הבקרה‪ ,‬לחץ על הלחצן ‪) Menu‬תפריט( כדי לפתוח את התפריט הראשי‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫גע ב‪) FAX-‬פקס( כדי לפתוח את תפריט הפקס‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫גלול אל האפשרות ‪) FAX SEND‬שיגור פקס( וגע בה‪.‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫גע ב‪) Redial on Busy-‬חיוג חוזר בצליל תפוס( כדי לפתוח את מסך הגדרות החיוג החוזר בצליל תפוס‪.‬‬ ‫‪.
PAGE 54
‫‪.5‬‬ ‫גע ב‪) Never-‬אף פעם( או ב‪) Once-‬פעם אחת(‪.‬‬ ‫‪.6‬‬ ‫גע ב‪) Save-‬שמירה(‪.‬‬ ‫הגדרת מרווח חיוג חוזר‬ ‫הגדרת מרווח החיוג החוזר קובעת את מספר הדקות בין הניסיונות החוזרים‪ ,‬אם המספר תפוס או אם אין מענה‪.‬‬ ‫הערה‪ :‬ייתכן שתראה הודעת חיוג חוזר בלוח הבקרה כאשר ההגדרות ‪) Redial-on-Busy‬חיוג חוזר בצליל תפוס( ו‪-‬‬ ‫‪) Redial-on-No-Answer‬חיוג חוזר באין מענה(‪ ,‬הוגדרו ככבויות‪ .‬מצב מסוג זה עשוי להתרחש כאשר מכשיר הפקס‬ ‫מחייג מספר‪ ,‬מתחבר ולאחר מכן מאבד את החיבור‪ .
PAGE 55
‫הגדרת הרזולוציה עבור פקסים יוצאים ב‪ HP LaserJet 4345mfp-‬ו‪ 9040/9050mfp-‬וב‪HP Color LaserJet 4730mfp-‬‬ ‫ו‪9500mfp-‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫בלוח הבקרה‪ ,‬לחץ על הלחצן ‪) Menu‬תפריט( כדי לפתוח את התפריט הראשי‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫גע ב‪) FAX-‬פקס( כדי לפתוח את תפריט הפקס‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫גלול אל האפשרות ‪) FAX SEND‬שיגור פקס( וגע בה‪.‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫גע ב‪) DEFAULT RESOLUTION-‬רזולוציית ברירת מחדל( כדי להציג את הגדרות הרזולוציה‪.‬‬ ‫‪.
PAGE 56
‫‪.4‬‬ ‫גלול אל האפשרות ‪) Billing Codes‬קודי חיוב( וגע בה כדי להציג את הגדרות קודי החיוב‪.‬‬ ‫‪.5‬‬ ‫גע ב‪) Custom-‬מותאם אישית( כדי להפעיל קודי חיוב‪.‬‬ ‫הערה‪ :‬אם ברצונך להשבית את קודי החיוב‪ ,‬גע ב‪) OFF-‬כבוי(‪ ,‬גע ב‪) Save-‬שמירה( ולאחר מכן דלג על‬ ‫השלבים הנותרים‪.‬‬ ‫‪.6‬‬ ‫גע ב‪) Save-‬שמירה( כדי לפתוח את המסך ‪) Billing Code‬קוד החיוב(‪.‬‬ ‫‪.7‬‬ ‫גע בתיבת הטקסט כדי להציג את המקלדת‪.‬‬ ‫‪.8‬‬ ‫הקלד את מספר הספרות הרצוי לשימוש בקוד החיוב ולאחר מכן גע ב‪) OK-‬אישור(‪.‬‬ ‫‪.
PAGE 57
‫שינוי הגדרת החדות ב‪ HP LaserJet 4345 MFP-‬ו‪ 9040/9050mfp-‬וב‪ HP Color LaserJet 4730mfp-‬ו‪9500mfp-‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫במסך הראשי של לוח הבקרה‪ ,‬גע בסמל ה‪) FAX-‬פקס( כדי לפתוח את המסך ‪) Fax‬פקס(‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫גע ב‪) Settings-‬הגדרות( כדי לפתוח את המסך ‪) Settings‬הגדרות(‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫גע בסמל ‪) Fax Settings‬הגדרות פקס( כדי לפתוח את המסך ‪) Fax Settings‬הגדרות פקס(‪.‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫בכרטיסייה ‪) ENHANCE‬שיפור(‪ ,‬גע בחץ השמאלי כדי להפחית את חדות התמונה‪ ,‬או גע בחץ הימני כדי להגדיל‬ ‫את חדות התמונה‪.‬‬ ‫‪.
PAGE 58
‫שינוי ההגדרה בהיר‪/‬כהה‬ ‫ההגדרה בהיר‪/‬כהה מכווננת את מידת הבהירות או הכהות של התמונה המשודרת‪ ,‬כפי שתופיע במכשיר הפקס של‬ ‫הנמען‪.‬‬ ‫שינוי ההגדרה בהיר‪/‬כהה ב‪ HP LaserJet 4345mfp-‬ו‪ 9040/9050mfp-‬וב‪ HP Color LaserJet 4730mfp-‬ו‪9500mfp-‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫במסך הראשי של לוח הבקרה‪ ,‬גע בסמל ה‪) FAX-‬פקס( כדי לפתוח את המסך ‪) Fax‬פקס(‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫גע ב‪) Settings-‬הגדרות( כדי לפתוח את המסך ‪) Settings‬הגדרות(‪.‬‬ ‫‪.
PAGE 59
‫הפעלת ‪) Fax Number Speed Dial Matching‬התאמה של מספר פקס לחיוג מקוצר( ב‪M3027 ,HP LaserJet M3025 MFP-‬‬ ‫‪ M9050 MFP ,M9040 MFP ,M5035 MFP ,M5025 MFP ,M4345 MFP ,MFP‬ו‪ HP Color LaserJet CM4730 MFP-‬ו‪-‬‬ ‫‪CM6040 MFP Series‬‬ ‫‪HEWW‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫בלוח הבקרה‪ ,‬גע בסמל ‪) Administration‬ניהול( כדי לפתוח את התפריט ‪) Administration‬ניהול(‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫גלול אל האפשרות ‪) Initial Setup‬הגדרה ראשונית( וגע בה ולאחר מכן גלול אל האפשרות ‪) Send Setup‬הגדרת‬ ‫שיגור( וגע בה‪.‬‬ ‫‪.
PAGE 60
‫הגדרות פקסים מתקבלים‬ ‫הגדרת צלצולים למענה‬ ‫הגדרת הצלצולים למענה קובעת את מספר הפעמים שהטלפון יצלצל לפני שאביזר הפקס יענה לשיחה‪.‬‬ ‫הערה‪:‬‬ ‫הגדרת ברירת המחדל של מספר הצלצולים למענה משתנה בהתאם למדינה‪/‬אזור‪.‬‬ ‫הגדרת מספר הצלצולים למענה ב‪ HP LaserJet 4345mfp-‬ו‪ 9040/9050mfp-‬וב‪HP Color LaserJet 4730mfp-‬‬ ‫ו‪9500mfp-‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫בלוח הבקרה‪ ,‬לחץ על הלחצן ‪) Menu‬תפריט( כדי לפתוח את התפריט הראשי‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫גע ב‪) FAX-‬פקס( כדי לפתוח את תפריט הפקס‪.‬‬ ‫‪.
PAGE 61
‫‪.4‬‬ ‫גלול אל האפשרות ‪) Stamp Received Faxes‬הוספת חותמת לפקסים מתקבלים( וגע בה כדי להציג את‬ ‫ההגדרות‪.‬‬ ‫‪.5‬‬ ‫גע ב‪) No-‬לא( )ברירת מחדל( כדי להשבית את הוספת החותמת‪ ,‬או גע ב‪) Yes-‬כן( כדי להפעיל את הוספת‬ ‫החותמת‪.‬‬ ‫הוספת חותמת לפקסים מתקבלים )פקסים נכנסים( ב‪M5025 ,M4345 MFP ,M3027 MFP ,HP LaserJet M3025 MFP-‬‬ ‫‪ M9050 MFP ,M9040 MFP ,M5035 MFP ,MFP‬ו‪ HP Color LaserJet CM4730 MFP-‬ו‪CM6040 MFP Series-‬‬ ‫‪.
PAGE 62
‫הגדרת מגש הנייר‬ ‫הגדרת מגש הנייר בוחרת את מגש הנייר של ‪ MFP‬שממנו יימשך נייר להדפסת פקסים‪.‬‬ ‫הגדרת מגש הנייר ב‪ HP LaserJet 4345mfp-‬ו‪ 9040/9050mfp-‬וב‪ HP Color LaserJet 4730mfp-‬ו‪9500mfp-‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫בלוח הבקרה‪ ,‬לחץ על הלחצן ‪) Menu‬תפריט( כדי להציג את התפריט הראשי‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫גע ב‪) FAX-‬פקס( כדי להציג את תפריט הפקס‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫גלול מטה אל האפשרות ‪) FAX RECEIVE‬קבלת פקס( וגע בה‪.‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫גע ב‪) Fax Paper Tray-‬מגש הנייר של הפקס( כדי להציג את מסך ההגדרות‪.‬‬ ‫‪.
PAGE 63
‫הגדרת סל הפלט ב‪M9040 ,M5035 MFP ,M5025 MFP ,M4345 MFP ,M3027 MFP ,HP LaserJet M3025 MFP-‬‬ ‫‪ M9050 MFP ,MFP‬ו‪ HP Color LaserJet CM4730 MFP-‬ו‪CM6040 MFP Series-‬‬ ‫הערה‪:‬‬ ‫פריטי תפריט מסוימים )כגון ‪) Output Bin‬סל פלט(( אינם זמינים אם ישנה רק אפשרות אחת לבחירה‪.‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫בלוח הבקרה‪ ,‬גלול אל הסמל ‪) Administration‬ניהול( וגע בו כדי לפתוח את התפריט ‪) Administration‬ניהול(‪.‬‬ ‫‪.
PAGE 64
‫‪.6‬‬ ‫גע ב‪) Add Blocked Number-‬הוספת מספר חסום( כדי להפעיל את המקלדת‪.‬‬ ‫‪.7‬‬ ‫הקלד מספר וגע ב‪) OK-‬אישור(‪.‬‬ ‫‪.8‬‬ ‫כדי להוסיף מספרים נוספים‪ ,‬חזור על שלבים ‪ 5‬ו‪.6-‬‬ ‫הסרת מספרים מרשימת הפקסים החסומים‬ ‫הסרת מספרים מרשימת הפקסים החסומים ב‪ HP LaserJet 4345mfp-‬ו‪ 9040/9050mfp-‬וב‪HP Color LaserJet-‬‬ ‫‪ 4730mfp‬ו‪9500mfp-‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫בלוח הבקרה‪ ,‬לחץ על הלחצן ‪) Menu‬תפריט( כדי לפתוח את התפריט הראשי‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫גע ב‪) FAX-‬פקס( כדי לפתוח את תפריט הפקס‪.‬‬ ‫‪.
PAGE 65
‫‪.5‬‬ ‫גע ב‪) Clear all Blocked Numbers-‬ניקוי כל המספרים החסומים( כדי לפתוח את מסך ההגדרות‪.‬‬ ‫‪.6‬‬ ‫גע ב‪) Yes-‬כן( כדי לנקות את כל המספרים מהרשימה‪ ,‬או גע ב‪) No-‬לא( כדי לצאת ולשמור את המספרים‪.‬‬ ‫ניקוי כל המספרים מרשימת הפקסים החסומים ב‪,M5025 MFP ,M4345 MFP ,M3027 MFP ,HP LaserJet M3025 MFP-‬‬ ‫‪ M9050 MFP ,M9040 MFP ,M5035 MFP‬ו‪ HP Color LaserJet CM4730 MFP-‬ו‪CM6040 MFP Series-‬‬ ‫‪.
PAGE 66
‫‪.6‬‬ ‫השתמש בלוח המקשים כדי להקליד מספר של קבלת תשאול ולאחר מכן גע ב‪) Start-‬התחל(‪.‬‬ ‫‪.7‬‬ ‫מבוצע חיוג אל המספר שהוזן‪ .‬אם פקס מאוחסן מעוכב במכשיר הפקס שאליו בוצע החיוג‪ ,‬הפקס משודר אל ה‪-‬‬ ‫‪ MFP‬ומודפס‪ .‬אם לא מעוכב אף פקס‪ ,‬תוצג ההודעה ‪) No Fax is Available‬אין פקס זמין(‪ .‬אם מכשיר הפקס‬ ‫אינו תומך במאפיין התשאול‪ ,‬תוצג הודעת השגיאה ‪) Poll Invalid‬תשאול לא חוקי(‪.
PAGE 67
‫אם בחרת ב‪) E-MAIL-‬דואר אלקטרוני(‪ ,‬השתמש במקלדת כדי להקליד כתובת דואר אלקטרוני‪ .‬לאחר מכן גע ב‪-‬‬ ‫‪) OK‬אישור( כדי להשלים את הגדרת הדיווח‪.
PAGE 68
‫הגדרת מצב תיקון שגיאות‬ ‫בדרך כלל‪ ,‬אביזר הפקס עוקב אחר האותות בקו הטלפון בזמן שיגור או קבלה של פקס‪ .‬אם אביזר הפקס מזהה שגיאה‬ ‫במהלך השידור והגדרת תיקון השגיאות מופעלת‪ ,‬אביזר הפקס יכול לבקש לשגר שוב את החלק השגוי בפקס‪.‬‬ ‫עליך לבטל את תיקון השגיאות רק אם נתקלת בבעיות במהלך שיגור או קבלה של פקסים ואם אתה מוכן לקבל את‬ ‫השגיאות בשידור‪ .‬כיבוי ההגדרה יכול להועיל בעת ניסיון לשגר פקס לחו"ל או לקבל פקס מחו"ל‪ ,‬או אם נעשה שימוש‬ ‫בחיבור דרך טלפון לווייני‪.
PAGE 69
‫הגדרת עוצמת הקול של המודם‬ ‫הגדרת עוצמת הקול של המודם ב‪ HP LaserJet 4345mfp-‬ו‪ 9040/9050mfp-‬וב‪HP Color LaserJet 4730mfp-‬‬ ‫ו‪9500mfp-‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫בלוח הבקרה‪ ,‬לחץ על הלחצן ‪) Menu‬תפריט( כדי להציג את התפריט הראשי‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫גע ב‪) FAX-‬פקס( כדי להציג את תפריט הפקס‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫גע ב‪) FAX SETUP OPTIONAL-‬הגדרות פקס אופציונליות( כדי להציג את תפריט ההגדרות האופציונליות‪.‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫גע ב‪) MODEM VOLUME-‬עוצמת הקול של המודם( כדי להציג את הגדרות עוצמת הקול‪.‬‬ ‫‪.
PAGE 70
‫הגדרת עוצמת הצלצול‬ ‫הגדרת עוצמת הצלצול ב‪ HP LaserJet 4345mfp-‬ו‪ 9040/9050mfp-‬וב‪ HP Color LaserJet 4730mfp-‬ו‪9500mfp-‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫בלוח הבקרה‪ ,‬לחץ על הלחצן ‪) Menu‬תפריט( כדי לפתוח את התפריט הראשי‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫בלוח הבקרה‪ ,‬גע בסמל ‪) Administration‬ניהול( כדי לפתוח את התפריט ‪) Administration‬ניהול(‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫גע ב‪) FAX-‬פקס( כדי לפתוח את תפריט הגדרות הפקס‪.‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫גע ב‪) FAX SETUP OPTIONAL-‬הגדרות פקס אופציונליות(‪.‬‬ ‫‪.5‬‬ ‫גע ב‪) Ringer Volume-‬עוצמת צלצול( כדי להציג את ההגדרות‪.
PAGE 71
‫‪3‬‬ ‫שימוש בפקס‬ ‫פרק זה מספק מידע אודות הגדרת הפקס‪ ,‬שיגור פקסים וקבלת פקסים‪ ,‬בסעיפים הבאים‪:‬‬ ‫‪HEWW‬‬ ‫●‬ ‫מסך המאפיין ‪) Fax‬פקס(‬ ‫●‬ ‫שורת הודעת מצב‬ ‫●‬ ‫שיגור פקס‬ ‫●‬ ‫ביטול פקס‬ ‫●‬ ‫קבלת פקסים‬ ‫●‬ ‫יצירה ומחיקה של רשימות חיוג מקוצר‬ ‫●‬ ‫הקצאת רשימות חיוג מקוצר למקשי נגיעה אחת‬ ‫●‬ ‫שיחות קוליות וניסיונות חוזרים‬ ‫●‬ ‫הגדרות מאובטחות‬ ‫●‬ ‫הגדרת העברת פקס‬ ‫●‬ ‫תזמון הדפסת פקסים )נעילת זיכרון(‬ ‫●‬ ‫שימוש בפקס ברשתות ‪VoIP‬‬ ‫פרק ‪ 3‬שימוש בפקס‬ ‫‪63‬‬
PAGE 72
‫מסך המאפיין ‪) Fax‬פקס(‬ ‫מסך המאפיין ‪) Fax‬פקס( משמש לשיגור פקסים‪ .‬כדי לגשת למסך זה‪ ,‬לחץ על סמל ה‪) FAX-‬פקס( המוצג במסך‬ ‫‪) Home‬בית( בלוח הבקרה‪.
PAGE 73
‫מסך מאפייני הפקס ב‪M5025 ,M4345 MFP ,M3027 MFP ,HP LaserJet M3035 MFP-‬‬ ‫‪ M9050 MFP ,M9040 MFP ,M5035 MFP ,MFP‬ו‪HP Color LaserJet CM4730-‬‬ ‫‪ MFP‬ו‪CM6040 MFP Series-‬‬ ‫איור ‪ 3-2‬מסך מאפייני הפקס‬ ‫‪HEWW‬‬ ‫‪1‬‬ ‫מקש בית ‪ -‬לחזרה למסך הראשי‬ ‫‪2‬‬ ‫שיגור פקס ‪ -‬לחץ לשיגור פקס לנמענים‬ ‫‪3‬‬ ‫הזנת מספר לרשימת הנמענים‬ ‫‪4‬‬ ‫אחורה‪/‬מחיקת מספר‬ ‫‪5‬‬ ‫שורת הודעת מצב‬ ‫‪6‬‬ ‫גישה לספר הטלפונים‬ ‫‪7‬‬ ‫חיפוש חיוג מהיר לפי מספר‬ ‫‪8‬‬ ‫הודעת התראה ‪ -‬גע בלחצן זה להצגת ההודעה‬ ‫‪9‬‬
PAGE 74
‫‪ 1‬בעת לחיצה על ‪) Recipient Number Entry Box‬תיבה להזנת מספר הנמען(‪ ,‬מוצג חלון מוקפץ הכולל את הלחצן‬ ‫‪) PIN‬קוד זיהוי אישי( להוספת הסוגריים המיוחדים )] [( המסתירים את מספר ה‪ ,PIN-‬ולחצן ‪) Pause‬השהיה( להכנסת‬ ‫פסיק לצורך השהיה של שתי שניות‪ .
PAGE 75
‫שורת הודעת מצב‬ ‫בזמן שיגור וקבלה של פקסים‪ ,‬מידע מצב מוצג בשורת המצב הממוקמת בחלק העליון של מספר מסכי מגע‪ .‬שורת‬ ‫המצב כוללת מידע כגון‪) Ready :‬מוכן(‪) Receiving call ,‬מתקבלת שיחה(‪) Page sent ,‬עמוד שוגר( ועוד‪.
PAGE 76
‫שיגור פקס‬ ‫כדי לשגר פקס‪ ,‬באפשרותך להשתמש באחת משלוש שיטות בסיסיות להזנת מספרים‪:‬‬ ‫●‬ ‫הזנת מספר)ים( באופן ידני‪.‬‬ ‫●‬ ‫הזנת מספר)ים( באמצעות חיוג מקוצר‪.‬‬ ‫●‬ ‫הזנת מספר)ים( באמצעות פנקס הטלפונים )זמין רק אם מותקן כלי השירות להגדרת תצורה ‪HP MFP Digital‬‬ ‫‪ Sending Software Configuration Utility‬ואם ישנן רשומות בפנקס הטלפונים(‪.‬‬ ‫הערה‪ :‬לקבלת מידע מקוון אודות שיגור פקס‪ ,‬גע ב‪ ?-‬על‪-‬גבי המסך כדי לגשת לתפריט העזרה ולאחר מכן גע ב‪Send-‬‬ ‫‪) a fax‬שיגור פקס( ברשימת נושאי העזרה‪.
PAGE 77
‫‪.4‬‬ ‫במסך ‪) Settings‬הגדרות( גע ב‪) Fax Settings-‬הגדרות פקס( כדי לבצע התאמות בהגדרות הבאות‪:‬‬ ‫●‬ ‫‪) Sharpness‬חדות(‪--‬הדגשת הטקסט והגרפיקה בקצוות‪.‬‬ ‫●‬ ‫‪) Background‬רקע(‪--‬הסרת רקע שעשוי להתקבל כתוצאה מהעתקת נייר צבעוני‪.‬‬ ‫●‬ ‫‪) Notify/Notification‬דיווח‪/‬הודעה(‪--‬שינוי אופן הדיווח על מצב שידור הפקס )כלומר‪ ,‬אם הפקס שוגר או‬ ‫אם התרחשה שגיאה והפקס לא שוגר(‪.‬‬ ‫הערה‪ :‬האפשרות ‪) Notify/Notification‬דיווח‪/‬הודעה( משנה את הגדרת הדיווח עבור הפקס הנוכחי בלבד‪.‬‬ ‫‪.
PAGE 78
‫●‬ ‫‪) Sharpness‬חדות( ‪ -‬הדגשת הטקסט והגרפיקה בקצוות‪.‬‬ ‫●‬ ‫‪) Darkness‬כהות(‬ ‫●‬ ‫‪) Background‬רקע( ‪ -‬הסרת רקע שעשוי להתקבל כתוצאה מהעתקת נייר צבעוני‪.‬‬ ‫●‬ ‫‪) Notification‬דיווח( ‪ -‬שינוי אופן הדיווח על מצב שידור הפקס )כלומר‪ ,‬אם הפקס שוגר או אם אירעה‬ ‫שגיאה והפקס לא שוגר(‪.‬‬ ‫הערה‪ :‬האפשרות ‪) Notification‬דיווח( משנה את הגדרת הדיווח עבור הפקס הנוכחי בלבד‪.‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫לאחר השלמת כל ההגדרות‪ ,‬גע ב‪) OK-‬אישור( כדי לחזור לתפריט ‪) Settings‬הגדרות(‪.‬‬ ‫‪.
PAGE 79
‫שיגור פקס באמצעות חיוג מקוצר ב‪ HP LaserJet 4345mfp-‬ו‪ 9040/9050mfp-‬וב‪HP Color LaserJet 4730mfp-‬‬ ‫ו‪9500mfp-‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫הנח את המסמך במזין המסמכים האוטומטי )‪ (ADF‬או על משטח הזכוכית של הסורק‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫במסך הראשי‪ ,‬גע בסמל ה‪) FAX-‬פקס(‪ .‬ייתכן שתתבקש להקליד שם משתמש וסיסמה‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫גע ב‪) Settings-‬הגדרות(‪ .‬ודא שהגדרות ‪) Describe Original‬תיאור מקור( תואמות לאלה של מסמך המקור‪.
PAGE 80
‫הערה‪ :‬אם שינית הגדרות כלשהן במסך ‪) Settings‬הגדרות( )כגון שינוי דיווח או הדפסה חד‪-‬צדדית או דו‪-‬צדדית(‪,‬‬ ‫יוצג המסך ‪) Processing Job‬עיבוד עבודה( שבו תישאל "‪Would you like to keep your current‬‬ ‫?‪) "settings‬האם ברצונך לשמור את ההגדרות הנוכחיות?(‪ .‬אם תלחץ על ‪) Yes‬כן(‪ ,‬ה‪ MFP-‬יחזור למסך ‪Fax‬‬ ‫)פקס( והשינויים שביצעת יישמרו‪ ,‬כדי שתוכל לשגר פקס נוסף עם אותן הגדרות‪ .‬אם תלחץ על ‪) No‬לא(‪,‬‬ ‫ההגדרות ינוקו )יחזרו לערכי ברירת המחדל שלהן( ויוצג מסך דף הבית של ה‪.
PAGE 81
‫אם ההגדרות אינן תואמות‪ ,‬השלם את השלבים הבאים‪.‬‬ ‫א‪.‬‬ ‫גע ב‪) Describe Original-‬תיאור מקור( כדי להציג את המסך ‪) Original Setting‬הגדרת מקור(‪.‬‬ ‫ב‪.‬‬ ‫בצע את השינויים הנדרשים כדי להתאים למקור‪.‬‬ ‫ג‪.‬‬ ‫לאחר השלמת כל ההגדרות‪ ,‬גע ב‪) OK-‬אישור( כדי לחזור למסך ‪) Settings‬הגדרות(‪.‬‬ ‫הערה‪ :‬כל ההגדרות שנקבעו במסך ‪) Settings‬הגדרות( הן הגדרות זמניות‪ ,‬המופעלות רק עבור הפקס הנוכחי‪.‬‬ ‫‪.
PAGE 82
‫חיפוש ברשימת חיוג מהיר לפי שם ב‪M9050 ,M9040 MFP ,M4345 ,M3027 ,M3035 ,M5025 ,HP LaserJet M5035-‬‬ ‫‪ MFP‬ו‪ HP Color LaserJet CM4730 MFP-‬ו‪CM6040 MFP Series-‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫במסך הראשי של לוח הבקרה‪ ,‬גע בסמל ה‪) FAX-‬פקס( כדי להציג את המסך ‪) Fax‬פקס(‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫גע בלחצן ‪) Speed Dial Search‬חיפוש חיוג מהיר(‪ .‬לחצן זה נראה כמו זכוכית מגדלת והוא ממוקם מימין ללחצן‬ ‫‪) Speed Dial‬חיוג מהיר(‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫הקלד את האותיות הראשונות של השם שברצונך לחפש‪ .
PAGE 83
‫אם ההגדרות אינן תואמות‪ ,‬השלם את השלבים הבאים‪.‬‬ ‫א‪.‬‬ ‫גע ב‪) Describe Original-‬תיאור מקור( כדי להציג את המסך ‪) Original Setting‬הגדרת מקור(‪.‬‬ ‫ב‪.‬‬ ‫בצע את השינויים הנדרשים כדי להתאים למקור‪.‬‬ ‫ג‪.‬‬ ‫לאחר השלמת כל ההגדרות‪ ,‬גע ב‪) OK-‬אישור( כדי לחזור למסך ‪) Settings‬הגדרות(‪.‬‬ ‫הערה‪:‬‬ ‫הנוכחי‪.‬‬ ‫‪.
PAGE 84
‫‪.4‬‬ ‫גע בשמות כדי לסמן אותם וגע בסמל חץ ימינה כדי להעביר את השמות המסומנים למקטע ‪Fax‬‬ ‫‪) Recipients‬נמעני הפקס(‪.‬‬ ‫‪.5‬‬ ‫גע ב‪) OK-‬אישור( כדי לחזור למסך ‪) Fax‬פקס(‪.‬‬ ‫‪.6‬‬ ‫גע ב‪) Start-‬התחל( כדי לשגר את הפקס‪ .‬באפשרותך לגעת בלחצן ‪) Start‬התחל( במסך המגע או ללחוץ על‬ ‫הלחצן הירוק ‪) Start‬התחל( בלוח הבקרה‪.‬‬ ‫חיפוש בספר הטלפונים של פקס ‪DSS‬‬ ‫השתמש במאפיין של חיפוש בספר הטלפונים כדי להשלים חיפוש שם בספר הטלפונים של הפקס‪ ,‬המסופק באמצעות‬ ‫שירות ‪ (DSS) Digital Sending Service‬וה‪.
PAGE 85
‫הערה‪ :‬השתמש ב‪) Address Book Manager-‬חלק מה‪ (DSS-‬כדי ליצור‪/‬להוסיף תוכן ל‪Fax Address Book-‬‬ ‫)פנקס הכתובות של הפקס(‪.‬‬ ‫הערה‪:‬‬ ‫‪HEWW‬‬ ‫כדי לייבא‪/‬לייצא את ספר הטלפונים של הפקס המקומי‪ ,‬עיין בתיעוד שרת האינטרנט המשובץ )‪.
PAGE 86
‫ביטול פקס‬ ‫ביטול שידור הפקס הנוכחי‬ ‫פריט התפריט ‪) Cancel Current Transmission‬ביטול שידור נוכחי( מופיע רק במהלך ביצוע שיחת פקס יוצאת‪.‬‬ ‫הערה‪ :‬השלמת פעולת הביטול עשויה להימשך עד ‪ 30‬שניות‪.‬‬ ‫ביטול שידור הפקס הנוכחי באמצעות התפריטים ב‪ HP LaserJet 4345mfp-‬ו‪ 9040/9050mfp-‬וב‪HP Color LaserJet-‬‬ ‫‪ 4730mfp‬ו‪9500mfp-‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫בלוח הבקרה‪ ,‬לחץ על הלחצן ‪) Menu‬תפריט( כדי להציג את התפריט הראשי‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫גע ב‪) FAX-‬פקס( כדי להציג את תפריט הפקס‪.‬‬ ‫‪.
PAGE 87
‫ביטול כל הפקסים הממתינים ב‪,M5035 MFP ,M5025 MFP ,M4345 MFP ,M3027 MFP ,HP LaserJet M3025 MFP-‬‬ ‫‪ M9050 MFP ,M9040 MFP‬ו‪ HP Color LaserJet CM4730 MFP-‬ו‪CM6040 MFP Series-‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫בלוח הבקרה‪ ,‬לחץ על הלחצן האדום עצירה כדי להציג את התפריט ‪) Cancel Fax‬ביטול פקס(‪.‬‬ ‫הערה‪ :‬כל עבודות הפקס הנוכחיות והממתינות בהתקן ימשיכו להתקדם עד לאישור הביטול באמצעות‬ ‫‪) OK‬אישור(‪.‬‬ ‫‪HEWW‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫גע ב‪) Cancel all fax jobs-‬ביטול כל עבודות הפקס( כדי לבטל את כל עבודות הפקס הנוכחיות והממתינות‪.‬‬ ‫‪.
PAGE 88
‫קבלת פקסים‬ ‫כאשר אביזר הפקס מקבל פקסים נכנסים‪ ,‬הוא מאחסן אותם בזיכרון לפני ההדפסה‪ .‬לאחר שכל הפקס מאוחסן‪ ,‬הוא‬ ‫מודפס ולאחר מכן נמחק מהזיכרון‪ .‬פקסים מודפסים עם קבלתם‪ ,‬אלא אם כן האפשרות ‪Schedule Printing of Faxes‬‬ ‫)הדפסה מתוזמנת של פקסים( מופעלת‪ .‬אם האפשרות ‪) Schedule Printing of Faxes‬הדפסה מתוזמנת של פקסים(‬ ‫מופעלת‪ ,‬כל הפקסים הנכנסים מאוחסנים בזיכרון ואינם מודפסים‪ .‬כאשר האפשרות ‪Schedule Printing of Faxes‬‬ ‫)הדפסה מתוזמנת של פקסים( מושבתת‪ ,‬כל הפקסים המאוחסנים מודפסים‪ .
PAGE 89
‫יצירה ומחיקה של רשימות חיוג מקוצר‬ ‫חיוג מקוצר מאפשר להקצות שם חיוג מקוצר למספר בודד או לקבוצה של מספרים ולאחר מכן לשגר פקס למספר זה או‬ ‫למספרים אלה על‪-‬ידי בחירת שם החיוג המקוצר‪.‬‬ ‫יצירת רשימה של חיוג מהיר‬ ‫יצירת רשימה של חיוג מקוצר ב‪ HP LaserJet 4345mfp-‬ו‪ 9040/9050mfp-‬וב‪HP Color LaserJet 4730mfp-‬‬ ‫ו‪9500mfp-‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫במסך הראשי של לוח הבקרה‪ ,‬גע בסמל ה‪) FAX-‬פקס( כדי להציג את המסך ‪) Fax‬פקס(‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫גע באפשרות ‪) Speed Dial‬חיוג מהיר( כדי להציג את המסך ‪) Speed Dial‬חיוג מהיר(‪.
PAGE 90
‫‪.3‬‬ ‫בחר שם חיוג מקוצר ברשימת החיוג המקוצר‪.‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫גע ב‪) Delete-‬מחק( כדי למחוק את רשימת החיוג המהיר‪.‬‬ ‫‪.5‬‬ ‫גע ב‪) Yes-‬כן( כדי לאשר את המחיקה; לחלופין‪ ,‬גע ב‪) No-‬לא( כדי לשמור את הרשימה‪.‬‬ ‫‪.6‬‬ ‫גע ב‪) OK-‬אישור( כדי לחזור למסך ‪) Fax‬פקס(‪.‬‬ ‫מחיקת רשימה של חיוג מקוצר ב‪,M5035 MFP ,M5025 MFP ,M4345 MFP ,M3027 MFP ,HP LaserJet M3025 MFP-‬‬ ‫‪ M9050 MFP ,M9040 MFP‬ו‪ HP Color LaserJet CM4730 MFP-‬ו‪CM6040 MFP Series-‬‬ ‫‪.
PAGE 91
‫‪.6‬‬ ‫גע ב‪) OK-‬אישור( כדי לחזור למסך ‪) Speed Dials‬חיוגים מהירים(‪.‬‬ ‫‪.7‬‬ ‫גע ב‪) OK-‬אישור( כדי לחזור למסך ‪) Fax‬פקס(‪.‬‬ ‫הוספת מספר לרשימת חיוג מהיר קיימת‬ ‫הוספת מספר לרשימת חיוג מקוצר קיימת ב‪ 9040/9050mfp ,HP LaserJet 4345mfp-‬וב‪HP Color LaserJet 4730mfp-‬‬ ‫ו‪9500mfp-‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫במסך הראשי של לוח הבקרה‪ ,‬גע בסמל ה‪) FAX-‬פקס( כדי להציג את המסך ‪) Fax‬פקס(‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫גע באפשרות ‪) Speed Dial‬חיוג מהיר( כדי להציג את המסך ‪) Speed Dial‬חיוג מהיר(‪.‬‬ ‫‪.
PAGE 92
‫הקצאת רשימות חיוג מקוצר למקשי נגיעה אחת‬ ‫מקשי נגיעה אחת מאפשרים לשגר פקס לרשימת חיוג מקוצר על‪-‬ידי נגיעה במקש נגיעה אחת‪ .‬עם זאת‪ ,‬לפני השימוש‬ ‫במקשי נגיעה אחת‪ ,‬עליך ליצור רשימת חיוג מקוצר ולהקצות את שם החיוג המקוצר למקש נגיעה אחת‪.‬‬ ‫הקצאת חיוג מהיר למקש נגיעה אחת עבור ה‪HP LaserJet 4345mfp-‬‬ ‫ו‪ 9040/9050mfp-‬ועבור ה‪ HP Color LaserJet 4730mfp-‬ו‪9500mfp-‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫צור חיוג מקוצר‪ .‬לקבלת מידע נוסף‪ ,‬עיין בסעיף יצירה ומחיקה של רשימות חיוג מקוצר בעמוד ‪.81‬‬ ‫‪.
PAGE 93
‫שיחות קוליות וניסיונות חוזרים‬ ‫שיחות קוליות אינן כלולות ביומן ‪) Fax Activity‬פעילות פקס( ואינן מפיקות דוח ‪ .T.30‬הסעיפים הבאים מספקים מידע‬ ‫אודות ניסיונות חוזרים של עבודת פקס‪.‬‬ ‫‪) Fax Call Report‬דוח שיחות פקס(‬ ‫כאשר מוצו כל הניסיונות לשיגור הפקס‪ ,‬יודפס ‪) Fax Call Report‬דוח שיחות פקס( עבור שיגור פקס‪ .‬הדוח מציג את‬ ‫מזהה היומן של עבודת הפקס‪ .‬תוצאת הניסיון האחרון מודפסת ב‪) Fax Call Report-‬דוח שיחות פקס(‪.‬‬ ‫‪) Fax Call Report‬דוח שיחות פקס( אינו מודפס עבור שיחות קוליות‪.
PAGE 94
‫הגדרות מאובטחות‬ ‫שתי הגדרות‪) fax forwarding ,‬העברת פקס( ו‪) fax printing-‬הדפסת פקס(‪ ,‬הן מאפיינים מאובטחים שעבורם נדרש‬ ‫‪ .PIN‬בגישה הראשונה לכל אחת מההגדרות‪ ,‬תתבקש ליצור ‪ .PIN‬לאחר יצירת ה‪ ,PIN-‬הוא ישמש לגישה לשני‬ ‫המאפיינים‪ .‬כלומר‪ ,‬אם נוצר ‪ PIN‬עבור העברת פקס‪ ,‬הוא ישמש לגישה להדפסת פקס‪ .‬לחלופין‪ ,‬אם ה‪ PIN-‬נוצר תחילה‬ ‫עבור הדפסת פקס‪ ,‬יש להשתמש בו כדי לגשת להעברת פקס‪ .‬ניתן ליצור ‪ PIN‬אחד בלבד לגישה להגדרות מאובטחות‬ ‫אלה‪.
PAGE 95
‫‪.7‬‬ ‫גע ב‪) Change PIN-‬שינוי ‪ (PIN‬כדי להציג את מסך ה‪.PIN-‬‬ ‫‪.8‬‬ ‫באמצעות לוח המקשים‪ ,‬הקלד את קוד הזיהוי האישי )‪ (PIN‬החדש )ארבע ספרות לפחות( ולאחר מכן גע‬ ‫ב‪) OK-‬אישור(‪.‬‬ ‫‪.9‬‬ ‫באמצעות לוח המקשים‪ ,‬אשר את קוד הזיהוי האישי )‪ (PIN‬החדש ולאחר מכן גע ב‪) OK-‬אישור(‪.‬‬ ‫‪ .10‬גע ב‪) OK-‬אישור( שוב‪.
PAGE 96
‫הגדרת העברת פקס‬ ‫השתמש בהגדרת העברת פקס להעברת כל הפקסים המתקבלים למספר פקס אחר‪ .‬כאשר ההגדרה להעברת פקס‬ ‫מופעלת‪ ,‬ה‪ MFP-‬המקבל מדפיס את הפקס )אם ההגדרה הדפסת פקס מושבתת‪ ,‬הפקס יודפס כאשר ההדפסה תופעל(‬ ‫ובנוסף מעביר את הפקס למספר הטלפון של הפקס שיקבל את ההעברה‪.‬‬ ‫הערה‪ :‬אם העברת הפקס למספר טלפון אחר נכשלת‪ ,‬ההתקן לא ינסה להעביר את הפקס שנית‪ .‬כל הפקסים‬ ‫מועברים ברזולוציה חדה או רגילה‪.‬‬ ‫הגדרת העברת פקס מ‪ HP LaserJet 4345mfp-‬ו‪ 9040/9050mfp-‬ומ‪ HP Color LaserJet 4730mfp-‬ו‪9500mfp-‬‬ ‫‪.
PAGE 97
‫‪.9‬‬ ‫גע ב‪) Forward to Number-‬העברה למספר( כדי להציג את המסך ‪) Forward to Number‬העברה למספר(‪.‬‬ ‫‪ .10‬גע בתיבת הטקסט כדי להזין את מספר הטלפון להעברת הפקס וגע ב‪) OK-‬אישור(‪.
PAGE 98
‫תזמון הדפסת פקסים )נעילת זיכרון(‬ ‫השתמש במאפיין הדפסת הפקס כדי לציין מתי הפקסים הודפסו‪ .‬ניתן לבחור בין שלושה מצבים להדפסת פקסים‪.‬‬ ‫האפשרויות הן ‪) Store all received faxes‬אחסון כל הפקסים שהתקבלו(‪) Print all received faxes ,‬הדפסת כל‬ ‫הפקסים שהתקבלו(‪ ,‬או ‪) Use fax printing schedule‬שימוש בלוח זמנים להדפסת פקסים(‪.‬‬ ‫אם תבחר באפשרות ‪) Store all received faxes‬אחסון כל הפקסים שהתקבלו(‪ ,‬כל הפקסים הנכנסים יאוחסנו בזיכרון‬ ‫ולא יודפסו‪ .
PAGE 99
‫הפעלה‪/‬השבתה של לוח הזמנים להדפסת פקסים ב‪ HP LaserJet 4345mfp-‬ו‪ 9040/9050mfp-‬וב‪HP Color LaserJet-‬‬ ‫‪ 4730mfp‬ו‪9500mfp-‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫בלוח הבקרה‪ ,‬לחץ על הלחצן ‪) Menu‬תפריט( כדי להציג את התפריט הראשי‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫גע ב‪) FAX-‬פקס( כדי להציג את תפריט הפקס‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫גלול אל האפשרות ‪) FAX RECEIVE‬קבלת פקס( וגע בה‪.‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫גלול אל האפשרות ‪) Fax Printing‬הדפסת פקס( וגע בה כדי להציג את תפריט ה‪.PIN-‬‬ ‫‪.
PAGE 100
‫‪.7‬‬ ‫‪.8‬‬ ‫בחר מצב הדפסת פקס‪:‬‬ ‫●‬ ‫גלול אל האפשרות ‪) Store all received faxes‬אחסון כל הפקסים שהתקבלו( וגע בה כדי להשבית את‬ ‫הדפסת הפקסים ולאחסן בזיכרון את כל הפקסים שהתקבלו‪.‬‬ ‫●‬ ‫גלול אל האפשרות ‪) Print all received faxes‬הדפסת כל הפקסים שהתקבלו( וגע בה כדי לאפשר הדפסה‬ ‫של כל הפקסים המאוחסנים ולהדפיס את כל הפקסים בעת קבלתם‪.
PAGE 101
‫אם אין ברשותך קוד זיהוי אישי‪ ,‬תתבקש ליצור אחד‪.‬‬ ‫‪.6‬‬ ‫גע ב‪) Fax Printing Mode-‬מצב הדפסת פקס( ולאחר מכן גע ב‪) Use fax printing schedule-‬שימוש בלוח‬ ‫זמנים להדפסת פקסים(‪.‬‬ ‫‪.7‬‬ ‫גע ב‪) Create Fax Printing Schedule-‬יצירת לוח זמנים להדפסת פקסים( כדי להציג את הגדרות לוח הזמנים‪.‬‬ ‫כדי לערוך את זמני התחלה‪/‬סיום‪ ,‬בחר יום‪ ,‬בחר ‪) As Scheduled‬לפי התזמון(‪ ,‬ולאחר מכן גע ב‪) Save-‬שמירה(‪.‬‬ ‫הערה‪ :‬התפריט שלהלן מאפשר לך לערוך את מועד תחילת ההדפסה או את מועד סיום ההדפסה‪ .
PAGE 102
‫שימוש בפקס ברשתות ‪VoIP‬‬ ‫טכנולוגיית ‪ VoIP‬ממירה את אות הטלפון האנלוגי לסיביות דיגיטליות‪ .‬סיביות אלו נאספות למנות המועברות באינטרנט‪.‬‬ ‫המנות מומרות ומשודרות בחזרה לאותות אנלוגיים ביעד או בסמוך לו‪.‬‬ ‫שידור המידע באינטרנט מתבצע באופן דיגיטלי במקום באופן אנלוגי‪ .‬לכן‪ ,‬בשל מגבלות שונות על שידור הפקס‪ ,‬ייתכן‬ ‫שיידרשו הגדרות פקס שונות מאלה של רשתות הטלפון הציבוריות )‪ (PSTN‬האנלוגיות‪ .‬הפקס תלוי מאוד בתזמון‬ ‫ובאיכות האותות‪ ,‬כך ששידור הפקס רגיש יותר לסביבת ‪.
PAGE 103
‫‪4‬‬ ‫פתרון בעיות בפקס‬ ‫השתמש במידע בפרק זה כדי לפתור בעיות כלליות בפקס‪.‬‬ ‫לפני שתוכל להשתמש באביזר הפקס‪ ,‬עליך להשלים את המטלות הבאות‪:‬‬ ‫●‬ ‫בחירת מיקום‬ ‫●‬ ‫הגדרת התאריך‪ ,‬השעה וכותרת הפקס‬ ‫בהתקנה הראשונה של אביזר הפקס‪ ,‬על מנהל המערכת להזין באופן ידני את ההגדרות באמצעות התפריטים‪ ,‬או‬ ‫באמצעות אשף תצורת הפקס בהפעלה הראשונית‪.‬‬ ‫הערה‪:‬‬ ‫‪HEWW‬‬ ‫בארה"ב ובמדינות‪/‬אזורים רבים אחרים נדרשת הגדרת התאריך‪ ,‬השעה ומידע אחר בכותרת הפקס על‪-‬פי חוק‪.
PAGE 104
‫האם הפקס מותקן כהלכה?‬ ‫היעזר ברשימה הבאה כדי לזהות את הגורם לכל בעיה שבה אתה נתקל בפקס‪:‬‬ ‫●‬ ‫האם אתה משתמש בכבל הטלפון המצורף לאביזר הפקס? אביזר פקס זה נבדק עם כבל הטלפון המצורף‬ ‫שעונה על מפרט ‪ .RJ11‬אל תחליף אותו בכבל טלפון אחר; לאביזר הפקס האנלוגי נדרש כבל טלפון אנלוגי‪ .‬כמו כן‪,‬‬ ‫דרוש לו חיבור טלפון אנלוגי‪.‬‬ ‫●‬ ‫האם מחבר קו הטלפון‪/‬פקס מחובר היטב לשקע באביזר הפקס? ודא שתקע הטלפון מחובר היטב לשקע‪ .‬יש‬ ‫להכניס את המחבר לתוך השקע עד שתישמע נקישה‪.
PAGE 105
‫בדיקת מצב אביזר הפקס‬ ‫אם נראה שאביזר הפקס האנלוגי אינו פועל‪ ,‬הדפס דף אביזר פקס כדי לבדוק את המצב‪.‬‬ ‫הדפס את ה‪) Fax Accessory Page-‬דף אביזר הפקס( ב‪ HP LaserJet 4345mfp-‬ו‪ 9040/9050mfp-‬וב‪HP Color-‬‬ ‫‪ LaserJet 4730mfp‬ו‪9500mfp-‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫בלוח הבקרה‪ ,‬לחץ על הלחצן ‪) Menu‬תפריט( כדי לפתוח את התפריט הראשי‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫גע ב‪) INFORMATION PAGE-‬דף מידע( כדי לפתוח את תפריט המידע‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫גע ב‪) PRINT CONFIGURATION-‬הדפסת דף תצורה( כדי להדפיס את דפי התצורה‪.
PAGE 106
‫מאפיין הפקס אינו פועל‬ ‫השתמש בטבלה בסעיף זה כדי לזהות תקלות בפקס ולפתור אותן‪.‬‬ ‫אביזר הפקס מותקן‪ ,‬אך הסמל אינו מופיע במסך הראשי של ה‪.MFP-‬‬ ‫סיבה‬ ‫פתרון‬ ‫כלי השירות להגדרת תצורה ‪HP MFP Digital Sending Software‬‬ ‫‪ Configuration‬השבית את מאפיין הפקס האנלוגי‪.‬‬ ‫השתמש בכלי השירות להגדרת תצורה ‪HP MFP Digital Sending‬‬ ‫‪ Software Configuration‬כדי להפעיל את מאפיין הפקס האנלוגי‪.‬‬ ‫האביזר אינו פועל כראוי‪.‬‬ ‫בדוק את מצב אביזר הפקס‪ ,‬עיין בסעיף בדיקת מצב אביזר הפקס‬ ‫בעמוד ‪ .
PAGE 107
‫בעיות פקס כלליות‬ ‫השתמש בטבלה בסעיף זה כדי לפתור בעיות בפקס‪.‬‬ ‫בעיה‬ ‫סיבה‬ ‫פתרון‬ ‫הפקס לא שוגר‪.‬‬ ‫‪ JBIG‬מופעל ולפקס המקבל אין יכולת ‪.JBIG‬‬ ‫כבה את מצב ‪.JBIG‬‬ ‫הודעת מצב "‪) "Out of Memory‬אין זיכרון(‬ ‫מוצגת בשורת המצב‪.‬‬ ‫דיסק האחסון של ‪ MFP‬מלא‪.‬‬ ‫מחק כמה קבצים מהדיסק‪ .‬לקבלת מידע אודות‬ ‫ניהול הדיסק‪ ,‬עיין במדריך למשתמש של ‪.MFP‬‬ ‫איכות ההדפסה של צילום גרועה או שהוא‬ ‫מודפס כתיבה אפורה‪.‬‬ ‫הגדרת מצב ‪) Page Content‬תוכן עמוד(‬ ‫שגויה‪.
PAGE 108
‫בעיות בקבלת פקסים‬ ‫השתמש בטבלה בסעיף זה כדי לפתור בעיות שעשויות להתרחש בעת קבלת פקסים‪.‬‬ ‫אביזר הפקס אינו עונה לשיחות פקס נכנסות )לא מזוהה פקס(‪.‬‬ ‫סיבה‬ ‫פתרון‬ ‫ייתכן שהגדרת צלצולים למענה אינה מוגדרת כהלכה‪.‬‬ ‫בדוק את הגדרת הצלצולים למענה‪.‬‬ ‫ייתכן שכבל הטלפון אינו מחובר כהלכה‪ ,‬או שכבל הטלפון אינו תקין‪.‬‬ ‫בדוק את ההתקנה‪ .‬הקפד להשתמש בכבל הטלפון שמצורף לאביזר הפקס‪.‬‬ ‫ייתכן שקו הטלפון אינו תקין‪.‬‬ ‫נתק את אביזר הפקס משקע הטלפון וחבר מכשיר טלפון‪ .
PAGE 109
‫פקסים אינם מודפסים ב‪.MFP-‬‬ ‫‪HEWW‬‬ ‫סיבה‬ ‫פתרון‬ ‫כמות הטונר ב‪ MFP-‬נמוכה או שהטונר אזל‪.‬‬ ‫‪ MFP‬מפסיק להדפיס כאשר כמות הטונר נמוכה או כשהטונר אוזל‪ .‬כל פקס‬ ‫שמתקבל מאוחסן בזיכרון ויודפס לאחר החלפת הטונר‪ .‬לקבלת מידע אודות‬ ‫בעיות הדפסה אחרות ב‪ ,MFP-‬עיין במדריך למשתמש של ‪.MFP‬‬ ‫שיחה נכנסת עשויה להיות שיחה קולית‪.
PAGE 110
‫בעיות בשיגור פקסים‬ ‫השתמש בטבלה בסעיף זה כדי לפתור בעיות שעשויות להתרחש בעת שיגור פקסים‪.‬‬ ‫בעיה‬ ‫סיבה‬ ‫פתרון‬ ‫פקסים נקטעים במהלך השיגור‪.‬‬ ‫ייתכן שיש תקלה במכשיר הפקס המקבל‪.‬‬ ‫נסה לשגר את הפקס למכשיר פקס אחר‪.‬‬ ‫ייתכן שקו הטלפון אינו תקין‪.‬‬ ‫נתק את אביזר הפקס משקע הטלפון וחבר‬ ‫מכשיר טלפון‪ .‬נסה להתקשר כדי לוודא שקו‬ ‫הטלפון תקין‪.‬‬ ‫ייתכן שקו הטלפון רועש או שאיכות הקו ירודה‬ ‫נסה להשתמש בקצב שידור )‪ (baud‬נמוך יותר‬ ‫כדי לשפר את אמינות השידור‪ .
PAGE 111
‫קודי שגיאה‬ ‫אם בפקס מתרחשת בעיה שמונעת שיגור או קבלה של פקס או מפריעה להם‪ ,‬מופק קוד שגיאה שמסייע לקבוע את גורם‬ ‫הבעיה‪ .‬קודי שגיאה מופיעים ביומן פעילות הפקס‪ ,‬בדוח שיחות הפקס‪ ,‬ובדוח המעקב ‪) T.30 Protocol Trace‬עיין‬ ‫בסעיף הגדרות שירות בעמוד ‪ .(113‬הדפס אחד משלושה דוחות אלה כדי לקבל את קוד השגיאה‪ .‬ניתן למצוא תיאור‬ ‫מפורט של קודי השגיאה ופעולה מתאימה בכתובת ‪ http://www.hp.com‬על‪-‬ידי חיפוש של ‪ Q3701A‬או אביזר הפקס‬ ‫‪.
PAGE 112
‫הודעות שגיאה בפקס‬ ‫כאשר משגרים או מקבלים פקס אנלוגי בהתקן ‪ ,LaserJet MFP‬כל שגיאה שתתרחש במהלך פעולת הפקס תוצג על‪-‬‬ ‫גבי לוח הבקרה של התקן ה‪ MFP-‬ותיכנס לדוחות הפקס‪ .‬שגיאות פקס יכולות להתרחש ממגוון סיבות ולעתים קרובות‬ ‫הן נגרמות כתוצאה מהפרעות או מרעש בחיבור הטלפון‪ .‬כל שגיאה שמתרחשת במהלך פעולת הפקס תוצג על‪-‬ידי התקן‬ ‫ה‪ MFP-‬ללא קשר למקור השגיאה‪.‬‬ ‫אם פעולת הפקס הופרעה או שמתרחשת שגיאה במהלך שידור או קבלה של פקס‪ ,‬מופק תיאור מצב‪/‬שגיאה בשני‬ ‫חלקים על‪-‬ידי מערכת המשנה של הפקס בהתקן ה‪ .
PAGE 113
‫טבלה ‪ 4-1‬הודעות שיגור פקס )המשך(‬ ‫הודעה‬ ‫מס' שגיאה‬ ‫תיאור‬ ‫פעולה‪/‬פעולות‬ ‫‪) No Answer‬אין מענה(‬ ‫‪0‬‬ ‫מכשיר הפקס המקבל לא עונה‬ ‫לשיחה‪.‬‬ ‫ייתכן שמכשיר הפקס המקבל‬ ‫מנותק או כבוי; פנה אל הנמען כדי‬ ‫שיבדוק את המכשיר‪ .‬נסה לשגר‬ ‫שוב‪.‬‬ ‫‪) Compression Error‬שגיאת דחיסה(‬ ‫כל מספר שגיאה‬ ‫ייתכן שהפקס נפגם או לא שוגר‪.‬‬ ‫נסה לשגר מחדש את הפקס‪.‬‬ ‫‪) No Dial‬אין חיוג(‬ ‫‪0‬‬ ‫לא זוהה צליל חיוג בעת שיגור‬ ‫הפקס‪.
PAGE 114
‫טבלה ‪ 4-2‬הודעות קבלת פקס )המשך(‬ ‫הודעה‬ ‫מס' שגיאה‬ ‫תיאור‬ ‫פעולה‪/‬פעולות‬ ‫‪) Communication Error‬שגיאת‬ ‫תקשורת(‬ ‫‪36 ,17‬‬ ‫הפרעה או חיבור טלפון שאבד בין‬ ‫השולח לנמען‪.‬‬ ‫בקש מהשולח לשגר אליך שוב‬ ‫את הפקס )אם המכשיר המשגר‬ ‫לא מבצע ניסיון חוזר באופן‬ ‫אוטומטי(‪.‬‬ ‫‪) Communication Error‬שגיאת‬ ‫תקשורת(‬ ‫כל מספר למעט ‪ 17‬או ‪36‬‬ ‫בעיה כללית בתקשורת בנקודה‬ ‫שבה שידור הפקס הופסק או לא‬ ‫התקדם כצפוי‪.‬‬ ‫בקש שהפקס ישוגר אליך מחדש;‬ ‫אם השגיאה נמשכת‪ ,‬פנה‬ ‫לשירות‪.
PAGE 115
‫יומני פקס ודוחות פקס‬ ‫הדפסת דוח שיחות פקס )כולל תמונות ממוזערות(‬ ‫דוח שיחת פקס הוא דוח קצר שמציין את סטטוס הפקס האחרון ששוגר או התקבל‪ .‬אם ברצונך להדפיס דוח עם תמונות‬ ‫ממוזערות )הקטנה של ‪ 62‬אחוזים של העמוד הראשון( של הפקס‪ ,‬בחר את ההגדרה ‪) Thumbnail on Report‬תמונות‬ ‫ממוזערות בדוח(‪.‬‬ ‫הדפס את דוח שיחות הפקס )כולל תמונות ממוזערות( ב‪ HP LaserJet 4345mfp-‬ו‪ 9040/9050mfp-‬וב‪HP Color LaserJet-‬‬ ‫‪ 4730mfp‬ו‪9500mfp-‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫בלוח הבקרה‪ ,‬לחץ על הלחצן ‪) Menu‬תפריט( כדי לפתוח את התפריט הראשי‪.
PAGE 116
‫‪.6‬‬ ‫גע ב‪) Fax Call Report-‬דוח שיחות פקס( כדי להדפיס את דוח שיחות הפקס‪.‬‬ ‫‪.7‬‬ ‫גע ב‪) Auto Print-‬הדפסה אוטומטית( כדי להגדיר את האופן שבו המדפסת תדפיס את ה‪) Fax Call Report-‬דוח‬ ‫שיחות פקס(‪.‬‬ ‫●‬ ‫גע ב‪) Never auto print-‬לעולם אין לבצע הדפסה אוטומטית( כדי שאף פעם לא יודפס ‪Fax Call‬‬ ‫‪) Report‬דוח שיחות פקס(‪.
PAGE 117
‫●‬ ‫‪) Send fax only‬פקס יוצא בלבד(‬ ‫●‬ ‫‪) Never‬אף פעם( )ברירת מחדל(‬ ‫תזמון הדפסה של דוח שיחות פקס ב‪M5035 ,M5025 MFP ,M4345 MFP ,M3027 MFP ,HP LaserJet M3025 MFP-‬‬ ‫‪ M9050 MFP ,M9040 MFP ,MFP‬ו‪ HP Color LaserJet CM4730 MFP-‬ו‪CM6040 MFP Series-‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫בלוח הבקרה‪ ,‬גלול אל הסמל ‪) Administration‬ניהול( וגע בו כדי לפתוח את התפריט ‪) Administration‬ניהול(‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫גע ב‪) Information-‬מידע( ולאחר מכן גע ב‪) Fax Reports-‬דוחות פקס(‪.‬‬ ‫‪.
PAGE 118
‫הדפס את יומן פעילות הפקס ב‪ HP LaserJet 4345mfp-‬ו‪ 9040/9050mfp-‬וב‪ HP Color LaserJet 4730mfp-‬ו‪9500mfp-‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫בלוח הבקרה‪ ,‬לחץ על הלחצן ‪) Menu‬תפריט( כדי לפתוח את התפריט הראשי‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫גע ב‪) FAX-‬פקס( כדי לפתוח את תפריט הפקס‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫גלול אל האפשרות ‪) REPORTS‬דוחות( וגע בה כדי לפתוח את תפריט הדוחות‪.‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫גע ב‪) PRINT FAX ACTIVITY LOG-‬הדפסת יומן פעילות הפקס( כדי שיודפס יומן הפעילות‪.
PAGE 119
‫‪.4‬‬ ‫גלול אל האפשרות ‪) Billing Codes Report‬דוח קודי חיוב( וגע בה‪.‬‬ ‫‪.5‬‬ ‫גע ב‪) Print-‬הדפסה( כדי להדפיס את הדוח‪.‬‬ ‫ניקוי יומן פעילות הפקס ודוח קוד החיוב‬ ‫יומן פעילות הפקס ודוח קוד החיוב משתמשים באותו מסד נתונים‪ .‬הגדרה זו מנקה את מסד הנתונים‪ ,‬ולפיכך מנקה הן‬ ‫את נתוני יומן פעילות הפקס והן את נתוני דוח החיוב‪.‬‬ ‫כדי לנקות את מסד הנתונים של הפקס‪ ,‬השלם את השלבים הבאים‪.
PAGE 120
‫הדפסת הדוח של רשימת החיוגים המקוצרים‬ ‫הדוח של רשימת החיוגים המקוצרים מציג את מספרי הפקס המוקצים לשמות חיוגים מקוצרים‪.‬‬ ‫הדפס את הדוח של רשימת החיוגים המקוצרים ב‪ HP LaserJet 4345mfp-‬וב‪,HP Color LaserJet 4730mfp-‬‬ ‫‪ 9040/9050mfp‬ו‪9500mfp-‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫בלוח הבקרה‪ ,‬לחץ על הלחצן ‪) Menu‬תפריט( כדי לפתוח את התפריט הראשי‪.‬‬ ‫‪.2‬‬ ‫גע ב‪) FAX-‬פקס( כדי לפתוח את תפריט הפקס‪.‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫גלול אל האפשרות ‪) REPORTS‬דוחות( וגע בה‪.‬‬ ‫‪.
PAGE 121
‫הגדרות שירות‬ ‫אפשרויות אלה יכולות לסייע בפתרון בעיות‪ ,‬אם הפעולה המתקנת‪ ,‬שננקטה כמצוין בסעיף 'קודי שגיאה'‪ ,‬לא הצליחה‪.‬‬ ‫יש להשתמש בהן כאשר נציג שירות של ‪ HP‬מסייע לך‪.‬‬ ‫מיקומי התפריט של אפשרויות אלה משתנים בהתאם לדגם ה‪ .MFP-‬ב‪ HP LaserJet 4345mfp-‬וב‪HP Color LaserJet-‬‬ ‫‪ 9040/9050mfp ,4730mfp‬ו‪ ,9500mfp-‬אפשרויות אלה ממוקמות תחת התפריט ‪) Fax Service‬שירות פקס(‪.
PAGE 122
‫‪) Frequency‬תדר צלצול(‪ :‬בחר באפשרות ‪) Custom‬מותאם אישית( כדי להפעיל את אפשרות התפריט עבור ערך‬ ‫ספציפי‪.‬‬ ‫‪) TCF T.30 Delay‬השהיה של ‪ :(TCF T.30‬להגדרה זו יש טווח שנע בין ‪ 60‬ל‪ 255-‬אלפיות השניה‪ .‬יש להשאיר אותה‬ ‫בערך ברירת המחדל שלה שהינו ‪ 60‬אלפיות השניה‪ .‬השתמש בהגדרה זו כאשר נציג תמיכה טכנית של ‪ HP‬מנחה‬ ‫אותך לעשות זאת‪ ,‬משום שהליכי הכוונון המקושרים להגדרה זו אינם כלולים במדריך זה‪.‬‬ ‫מיקומי התפריט של אפשרויות אלה משתנים בהתאם לדגם ה‪ .
PAGE 123
‫שדרוגי קושחה‬ ‫באביזר הפקס ‪ ,HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300‬ניתן לעדכן את הקושחה‪ .‬עדכוני קושחת פקס‬ ‫יבוצעו כחלק מהעדכון הכללי של קושחת ‪ .MFP‬לקבלת מידע נוסף אודות עדכוני קושחת ‪ ,MFP‬עיין בתיעוד השירות של‬ ‫‪.MFP‬‬ ‫הערה‪ :‬כדי לעדכן את קושחת הפקס‪ ,‬בקר באתר האינטרנט של התקן ‪ MFP‬והורד את קושחת ‪ .MFP‬עדכוני קושחת‬ ‫הפקס מהווים חלק מעדכוני הקושחה של התקן ‪.
PAGE 124
‫‪ 116‬שדרוגי קושחה‬ ‫‪HEWW‬‬
PAGE 125
‫א‬ ‫‪HEWW‬‬ ‫שירות ותמיכה‬ ‫נספח א שירות ותמיכה ‪117‬‬
PAGE 126
‫הצהרת הגבלת אחריות של ‪Hewlett-Packard‬‬ ‫מוצר ‪HP‬‬ ‫משך תקופת האחריות המוגבלת‬ ‫‪HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300‬‬ ‫‪ 1‬שנה‪ ,‬אחריות מוגבלת‬ ‫חברת ‪ HP‬מתחייבת בפניך‪ ,‬לקוח משתמש הקצה‪ ,‬שחומרה ואביזרים של ‪ HP‬יהיו נטולי פגמים בחומרים ובעבודה לאחר תאריך‬ ‫הרכישה‪ ,‬למשך התקופה המצוינת לעיל‪ .‬אם ‪ HP‬תקבל הודעה על פגמים כאלו במהלך תקופת האחריות‪ ,‬תתקן חברת ‪ HP‬את‬ ‫המוצרים שהוכחו כפגומים או תחליף אותם‪ ,‬לפי שיקול דעתה‪ .
PAGE 127
‫שירות הלקוחות של ‪HP‬‬ ‫רשת האינטרנט‬ ‫ניתן למצוא פתרונות לבעיות רבות הקשורות לאביזרי פקס בכתובת ‪.http://www.hp.com/go/mfpfaxaccessory300‬‬ ‫בקר באתר התמיכה וחפש אחר אביזר הפקס ‪ .HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300‬אתר אינטרנט זה‬ ‫כולל עזרה לפתרון בעיות‪ ,‬מידע אודות תחזוקה ושימוש בפקס‪ ,‬מדריכים‪ ,‬שאלות נפוצות‪ ,‬עדכוני תוכנות ועוד‪.‬‬ ‫הערה‪ :‬יש לבקר באתר האינטרנט של ‪ HP‬לקבלת מידע נוסף אודות עדכונים או שינויים שייתכן שבוצעו במוצר לאחר‬ ‫שהודפס מסמך זה‪ .‬בקר בכתובת ‪ http://www.hp.
PAGE 128
‫‪ 120‬שירות הלקוחות של ‪HP‬‬ ‫‪HEWW‬‬
PAGE 129
‫ב‬ ‫מפרטים‬ ‫פרק זה כולל מפרטים עבור אביזר הפקס‪ .
PAGE 130
‫מפרט מוצר אביזר פקס‬ ‫מפרטים סביבתיים‬ ‫סביבת הפעלה‬ ‫סביבת אחסון‬ ‫●‬ ‫טמפרטורה‪ 10° C :‬עד ‪ 50° F) 32.5° C‬עד ‪(91° F‬‬ ‫●‬ ‫לחות יחסית‪ 20 :‬עד ‪ 80‬אחוז )ללא עיבוי(‬ ‫●‬ ‫טמפרטורה‪ -20° C :‬עד ‪ -4° F) 40° C‬עד ‪(104° F‬‬ ‫●‬ ‫לחות יחסית‪ :‬פחות מ‪ 95-‬אחוז )ללא עיבוי(‬ ‫מפרט פקס‬ ‫תאימות פקס‬ ‫●‬ ‫‪Class 2.1 ,EIA/TIA Class 1 ,CCIT/ITU-T Group 3‬‬ ‫מחבר טלפון‬ ‫●‬ ‫‪RJ11‬‬ ‫שיטות דחיסה‬ ‫●‬ ‫‪ MMR ,MR ,MH‬ו‪JBIG-‬‬ ‫מהירויות שידור ותקנים נתמכים‬ ‫●‬ ‫‪ V.
PAGE 131
‫חלקי חילוף ואביזרים‬ ‫כדי לרכוש חלקי חילוף עבור אביזר הפקס‪ ,‬פנה אל נציג המכירות או אל מפיץ ‪.
PAGE 132
‫‪ 124‬חלקי חילוף ואביזרים‬ ‫‪HEWW‬‬
PAGE 133
‫ג‬ ‫מידע תקינה‬ ‫סעיף זה מכיל את מידע התקינה הבא‪:‬‬ ‫‪HEWW‬‬ ‫●‬ ‫תוכנית ניהול סביבתי למוצר‬ ‫●‬ ‫הצהרת תאימות‬ ‫●‬ ‫‪US Federal Communications Commission‬‬ ‫●‬ ‫‪Canadian Department of Communications‬‬ ‫●‬ ‫מידע תקינה אחר‬ ‫נספח ג מידע תקינה ‪125‬‬
PAGE 134
‫תוכנית ניהול סביבתי למוצר‬ ‫הגנה על הסביבה‬ ‫חברת ‪ Hewlett-Packard‬מחויבת לספק מוצרים איכותיים וידידותיים לסביבה‪ .‬בתכנון מוצר זה שולבו מספר תכונות‬ ‫שנועדו לצמצם פגיעה אפשרית באיכות הסביבה‪.‬‬ ‫חלקי פלסטיק‬ ‫חלקי פלסטיק שמשקלם עולה על ‪ 25‬גרם מסומנים בהתאם לתקנים בינלאומיים‪ ,‬המשפרים את היכולת לזהות חומרי‬ ‫פלסטיק למטרות מיחזור‪ ,‬עם סיום חיי המוצר‪.‬‬ ‫הגבלות על חומרים‬ ‫מוצר ‪ HP‬זה אינו מכיל כספית‪.‬‬ ‫מוצר זה של ‪ HP‬מכיל עופרת מולחמת ועשוי להצריך טיפול מיוחד בתום חיי המוצר‪.
PAGE 135
‫הצהרת תאימות‬ ‫הצהרת תאימות‬ ‫בהתאם ל‪ ISO/IEC 17050-1-‬ו‪EN 17050-1-‬‬ ‫‪Hewlett-Packard Company‬‬ ‫‪,Chinden Boulevard 11311‬‬ ‫‪Boise, Idaho 83714-1021, USA‬‬ ‫שם היצרן‪:‬‬ ‫כתובת היצרן‪:‬‬ ‫מצהיר כי המוצר‬ ‫אביזר פקס ‪HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory‬‬ ‫שם המוצר‪:‬‬ ‫מספר דגם תקינה‪:‬‬ ‫מק"טים‬ ‫אפשרויות מוצר‬ ‫‪BOISB-0308-00‬‬ ‫‪Q3701-60004 ,Q3701-60002 ,Q3701-60001‬‬ ‫הכל‬ ‫‪(2‬‬ ‫עומד במפרטי המוצר הבאים‪:‬‬ ‫‪2001 +A11:IEC 60950-1:2001 / EN60950-1‬‬ ‫בטיחות‪:‬‬ ‫‪:EMC‬‬ ‫‪CISPR22:1997 /
PAGE 136
US Federal Communications Commission FCC Part 15 Compliance Statement This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class A digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference when the equipment is operated in a commercial environment.
PAGE 137
An FCC compliant telephone cord and modular plug is provided with this equipment. This equipment is designed to be connected to the telephone network or premises wiring using a compatible modular jack with is Part 68 compliant. This equipment cannot be used on telephone company provided coin service. Connection to Party Line Service is subject to state tariffs.
PAGE 138
Canadian Department of Communications This equipment complies with Canadian EMC Class A requirements. << Conforme á la classe A des normes canadiennes de compatibilité électromagnétiques (CEM). >> Canadian Limitations Notice Notice: The ringer equivalence number (REN) assigned to each terminal device provides an indication of the maximum number of terminals allowed to be connected to a telephone interface.
PAGE 139
‫מידע תקינה אחר‬ ‫אזורים בשוק האירופי‬/‫מידע תקינה עבור מדינות‬ ‫ תאימות לרשת תלויה‬.(‫אזורים של אזור השוק המשותף )רשתות טלפון ציבוריות‬/‫ציוד זה תוכנן לפעול בכל המדינות‬ ‫ לקבלת תמיכה‬.‫ פנה אל ספק הציוד‬,‫ אם יש צורך להשתמש בציוד ברשת טלפונים אחרת‬.‫בהגדרות התוכנה הפנימיות‬ .
PAGE 140
For automatic calls to different numbers: The equipment shall be set to ensure that automatic calls to different numbers are spaced such that there is no less than 5 seconds between the end of one call attempt and the beginning of another. ● For automatically answered incoming calls: The equipment shall be set to ensure that calls are answered between 3 and 30 seconds of receipt of ringing.
PAGE 141
‫אינדקס‬ ‫א‬ ‫אביזרים ‪123‬‬ ‫אביזר פקס‬ ‫התקנה ‪19 ,9‬‬ ‫אחסון‪ ,‬סביבה ‪122‬‬ ‫אחריות‬ ‫מוצר ‪118 ,117‬‬ ‫אישור מספר פקס ‪50‬‬ ‫אשף‪ ,‬הגדרת תצורת הפקס‬ ‫‪35‬‬ ‫ב‬ ‫בחירת מגש נייר ‪54‬‬ ‫ביטול חסימה של פקסים נכנסים‬ ‫‪57‬‬ ‫ביטול פקס ‪78‬‬ ‫בעיות הזנה ‪99‬‬ ‫ג‬ ‫גרפיקה‪ ,‬איכות נמוכה‬ ‫‪71 ,68‬‬ ‫ד‬ ‫דוח ‪113 T.
PAGE 142
‫‪3 HP LaserJet 9040/9050mfp‬‬ ‫‪HP LaserJet M9040 MFP /‬‬ ‫‪30 M9050 MFP‬‬ ‫העברת פקס ‪88‬‬ ‫הצהרות תקינה‬ ‫הצהרת תאימות ‪127‬‬ ‫הצהרת תאימות ‪127‬‬ ‫השהיה‪ ,‬במהלך חיוג ‪68‬‬ ‫התאמה לעמוד ‪53‬‬ ‫התאמה של מספר פקס לחיוג‬ ‫מקוצר ‪51‬‬ ‫התקן ‪ .
PAGE 143
‫ר‬ ‫רזולוציה‬ ‫הגדרה ‪47‬‬ ‫רזולוציה‪ ,‬שיגור וקבלה של פקסים ‪122‬‬ ‫רקע‬ ‫הסרה מפקסים משודרים ‪49‬‬ ‫העתקה מנייר צבעוני ‪49‬‬ ‫רשימה של חסימת פקסים‬ ‫הסרת מספרים ‪56‬‬ ‫רשימה של פקסים חסומים‬ ‫הסרה מרשימה ‪56‬‬ ‫הסרת מספרים ‪56 ,55‬‬ ‫יצירה ‪55‬‬ ‫ניקוי כל המספרים ‪56‬‬ ‫‪P‬‬ ‫‪PIN‬‬ ‫יצירה ‪86‬‬ ‫‪) PIN‬קוד זיהוי אישי(‬ ‫איפוס ‪86‬‬ ‫שינוי ‪86‬‬ ‫‪V‬‬ ‫‪VoIP‬‬ ‫‪94‬‬ ‫‪W‬‬ ‫‪ ,Web Jetadmin‬הגדרת תצורה‬ ‫מרחוק ‪40‬‬ ‫ש‬ ‫שגיאה‬ ‫דיווח על פקס ששודר ‪58‬‬ ‫קודים ‪103‬‬ ‫שדרוגי קושחה ‪115‬‬ ‫שורת הודעת מ
PAGE 144
‫‪ 136‬אינדקס‬ ‫‪HEWW‬‬
PAGE 145
PAGE 146