HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 Faxolási útmutató
Copyright és licenc Védjegyek © 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. A Microsoft® és a Windows® a Microsoft Corporation Egyesült Államokban bejegyzett védjegye. Előzetes írásbeli engedély nélküli reprodukálása, adaptálása vagy fordítása tilos, kivéve ahol ezt a szerzői jogi rendelkezések megengedik. A jelen kézikönyvben megadott információk előzetes bejelentés nélkül megváltozhatnak.
Tartalomjegyzék 1 Beállítás A faxtartozékhoz mellékelt alkatrészek ................................................................................................ 2 A faxtartozék beszerelése .................................................................................................................... 3 A faxtartozék cseréje/beszerelése a HP LaserJet 9040/9050mfp készülékbe .................... 3 A faxtartozék beszerelése/cseréje a HP LaserJet 4345mfp készülékbe .............................
A tárcsázási mód beállítása ............................................................................................... 45 Előhívószám beállítása ...................................................................................................... 46 Az újrahívási szabályok beállítása ..................................................................................... 47 A foglaltság esetén történő újrahívás beállítása ...............................................
Keresés a faxtelefonkönyvben a DSS szolgáltatással ....................................................... 81 Fax törlése .......................................................................................................................................... 83 A folyamatban levő faxküldés megszakítása ..................................................................... 83 Minden küldésre váró fax törlése .......................................................................................
Faxnaplók és jelentések ................................................................................................................... 115 A faxhívásokról szóló jelentés kinyomtatása (miniatűrrel) ............................................... 115 A faxhívásokról szóló jelentés nyomtatásának ütemezése ............................. 116 A faxtevékenységek naplójának kinyomtatása ................................................................ 117 A számlázási kódokról szóló jelentés kinyomtatása .......
1 Beállítás A HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 segítségével a HP multifunkciós termék (MFP) önálló analóg faxkészülékként is képes működni. Ez az útmutató az alábbi fejezetekben ismerteti a termék faxfunkcióit: ● A faxtartozékhoz mellékelt alkatrészek ● A faxtartozék beszerelése ● A fax működésének ellenőrzése ● Kötelező faxbeállítások Ezenkívül a termék műszaki adataira, illetve a jogszabályi követelményeknek való megfelelésre vonatkozó tájékoztatás is olvasható az útmutatóban.
A faxtartozékhoz mellékelt alkatrészek A következő összetevőket szállítjuk a faxtartozékkal: ● Faxolási útmutató (ez a dokumentum, amely CD-lemezen található) ● A Send Fax illesztőprogram és annak útmutatója (CD-lemezen) ● A faxtartozék-kártya ● Telefonkábel(ek) (amelyek az országtól/térségtől függően különbözőek lehetnek) 1-1 ábra A „HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300” csomag tartalma www.hp.
A faxtartozék beszerelése ● A faxtartozék cseréje/beszerelése a HP LaserJet 9040/9050mfp készülékbe ● A faxtartozék beszerelése/cseréje a HP LaserJet 4345mfp készülékbe ● A faxtartozék cseréje/beszerelése a HP LaserJet M4345 MFP készülékbe ● A faxtartozék beszerelése/cseréje a HP Color LaserJet 4730mfp és a HP Color LaserJet CM4730 MFP készülékbe ● A faxtartozék beszerelése/cseréje a HP LaserJet M5025 MFP és M5035 MFP készülékbe ● A faxtartozék cseréje/beszerelése a HP Color LaserJet CM6040 MFP s
4. Húzzon ki minden kábelt (2) a csatlakozópanelből (1). Jegyezze meg, hogy melyik kábelt honnan húzta ki, hogy később ugyanoda tudja visszacsatlakoztatni azokat. MEGJEGYZÉS: Ha első ízben helyezi üzembe a faxkészüléket, vegye le a csatlakozópanelen található telefoncsatlakozó fölött lévő kis fedelet, mielőtt rászerelné a faxkártyát az áramköri lapra. Az áramköri lap olyan alkatrészeket tartalmaz, amelyek érzékenyek az elektrosztatikus kisülésre.
6. Vegye ki a faxtartozékot az antisztatikus zacskóból. 7. Illessze be a faxkártya csatlakozóját (1) a csatlakozópanel faxcsatlakozójába (2). A csatlakozópanel áramköri lapján lévő csatlakozó a „FAX ACCESSORY” felirattal van ellátva. Amikor behelyezi a kártyát a csatlakozóba, annak bele kell csúsznia a két kártyavezetőbe (3), és amikor a helyére kerül, bele kell „pattannia” a csatlakozóba. Győződjön meg arról, hogy a tartozék biztonságosan rögzítve van-e.
MEGJEGYZÉS: A faxkártyát csak erre kijelölt, egycsatornás, analóg telefonvonalhoz csatlakoztassa, amelyet semmilyen más készülék sem használ. A vonalnak analógnak kell lennie, mert a fax nem működik helyesen, ha bizonyos digitális telefon-alközponti (PBX) rendszerekhez van csatlakoztatva. Ha nem biztos a vonal típusában, forduljon a telefontársasághoz. A HP azt tanácsolja, hogy a faxtartozékhoz mellékelt telefonkábelt használja, mert így biztosítható a tartozék helyes működése.
A faxkártyát az MFP csatlakozópaneljének áramköri lapjára kell rászerelni, amely az MFP oldallapjának levétele után válik hozzáférhetővé. A következő lépések szerint szerelhető be a faxkártya. 1. Csomagolja ki a faxkártyát a dobozából, de még ne vegye ki az antisztatikus zacskóból. 2. Kapcsolja ki a főkapcsolóval az MFP-készüléket, és húzza ki a hálózati tápkábelt. 3. Keresse meg a nyomtató hátulsó részén a csatlakozópanelt (1). 4.
6. Nyissa ki a csatlakozópanel ajtaját (1) úgy, hogy kifelé meghúzza az ajtó fülét (2), majd kihajtja (3) az ajtót. 1-8 ábra A csatlakozópanel ajtaja – HP LaserJet 4345mfp A faxkártya olyan alkatrészeket tartalmaz, amelyek érzékenyek az elektrosztatikus kisülésre.
8. Illessze be a faxkártya csatlakozóját (1) a csatlakozópanel faxcsatlakozójába (2). A csatlakozópanelen lévő csatlakozó (2) a „FAX ACCESSORY” felirattal van ellátva. Amikor behelyezi a kártyát a csatlakozóba, annak bele kell csúsznia a két kártyavezetőbe (3), és amikor a helyére kerül, bele kell „pattannia” a csatlakozóba. Győződjön meg arról, hogy a tartozék biztonságosan rögzítve van-e. A faxkártyán lévő telefoncsatlakozónak (4) a csatlakozópanel hátoldalán lévő nyíláshoz (5) kell igazodnia.
10. Csatlakoztassa a telefonkábel csatlakozóját (1) a FAX csatlakozóba (2). Nyomja be a csatlakozót, hogy a helyére kattanjon. 1-10 ábra A kábelek csatlakoztatása – HP LaserJet 4345mfp 11. Csatlakoztassa a telefonkábel másik végét a fali telefonaljzatba. Nyomja be a csatlakozót, amíg az szilárdan rögzül a helyén (esetleg kattanással a helyére kerül). Többféle csatlakozó létezik (az országtól/térségtől függően), és bizonyos csatlakozók megfelelő behelyezése esetén hallható kattanás, mások esetén nem. 12.
3. A készülék hátuljánál helyezze az ujjait a burkolat beugró részébe, és csúsztassa le az oldalsó fedelet. 4. Szükség esetén távolítsa el a faxtartozék műanyag fedelét a csatlakozópanelről. Helyezzen egy pénzérmét a fedél tetejénél található mélyedésbe, és azzal feszítse le a csatlakozópanelről a fedelet. 5. Fogja meg a fémfület, és nyissa ki a csatlakozópanel dobozának ajtaját. 6. Ha egy már felszerelt faxtartozékot cserél le, húzza ki a csatlakozópanel foglalatából a régi kártyát. 7.
9. Tolja be a faxtartozékot a helyére, és győződjön meg arról, hogy az biztonságosan csatlakozik a csatlakozópanelhez. A faxtartozékon található telefoncsatlakozónak illeszkednie kell a csatlakozópanel dobozán található négyzet alakú nyíláshoz. 10. Csukja be a csatlakozópanel dobozának ajtaját. 11. Helyezze vissza a csatlakozópanel fedelét. 12. Dugja be a tápkábelt a készülékbe, majd kapcsolja be.
Ezzel az eljárással telepítheti az analóg faxtartozékot a HP Color LaserJet 4730mfp és a HP Color LaserJet CM4730 MFP készülékbe (amennyiben az még nincs telepítve). 1. Kapcsolja ki az MFP-készüléket, és húzzon ki belőle minden csatlakoztatott kábelt. 1-11 ábra A készülék kikapcsolása 1-12 ábra A kábelek kihúzása 2. Keresse meg az MFP hátulsó részén a csatlakozópanelt.
3. A csatlakozópanel kihúzásához óvatosan húzza meg az alul és felül lévő fekete reteszelőket. Helyezze az áramköri lapot tiszta, sík, földelt felületre. 1-14 ábra A fekete reteszelők meghúzása 4. Húzza fel a faxkártya rögzítőszalagjának bal oldalát. 1-15 ábra A faxkártya rögzítőszalagja bal oldalának felhúzása 14 1.
5. Nyomja balra a reteszelőt a faxkártya rögzítőszalagjának jobb oldalán. 1-16 ábra A reteszelő kioldása balra a faxkártya rögzítőszalagjának jobb oldalán 6. Emelje ki a faxkártya rögzítőszalagját.
7. Ha meglévő faxtartozékot cserél ki, akkor most távolítsa el azt. 1-18 ábra Meglévő faxtartozék eltávolítása 8. Vegye ki a faxtartozékot az antisztatikus zacskóból. A faxtartozék olyan alkatrészeket tartalmaz, amelyek érzékenyek az elektrosztatikus kisülésre.
9. Igazítsa a faxtartozékot a két vezető közé. Ellenőrizze, hogy a csatlakozó érintkezői jó helyen vannak-e, majd nyomja a helyére a faxtartozékot. Győződjön meg arról, hogy a faxtartozék szilárdan csatlakozik-e az áramköri laphoz. 1-19 ábra A faxtartozék behelyezése 10. Helyezze vissza a fax rögzítőszalagját.
11. Kapcsolja be a reteszelőt a faxkártya rögzítőszalagjának jobb oldalán. 1-21 ábra A reteszelő bekapcsolása a faxkártya rögzítőszalagjának jobb oldalán 12. Kapcsolja be a reteszelőt a faxkártya rögzítőszalagjának bal oldalán. 1-22 ábra A reteszelő bekapcsolása a faxkártya rögzítőszalagjának bal oldalán 18 1.
13. Igazítsa az áramköri lapot a felső és az alsó vezetőbe, majd tolja vissza az MFP-be. 1-23 ábra Az áramköri lap visszahelyezése 14. Csatlakoztassa a kábeleket, és kapcsolja be az MFP-készüléket. 1-24 ábra A kábelek csatlakoztatása MEGJEGYZÉS: A faxtartozékot csak erre kijelölt telefonvonalhoz csatlakoztassa, amelyet semmilyen más készülék sem használ. A vonalnak analógnak kell lennie, mert a fax nem működik helyesen, ha bizonyos digitális telefon-alközponti (PBX) rendszerekhez van csatlakoztatva.
15. Keresse meg a faxtartozékhoz kapott telefonkábelt. A kábel egyik végét csatlakoztassa a faxtartozék csatlakozójába a csatlakozópanelen. Nyomja be a csatlakozót, hogy a helyére kattanjon. 1-25 ábra A telefonkábel csatlakoztatása MEGJEGYZÉS: Fontos, hogy a telefonvonalat a csatlakozópanel felső részéhez közelebb eső faxtartozék-porthoz csatlakoztassa. Ne csatlakoztassa a kábelt a csatlakozópanel alsó részén lévő HP Jetdirect LAN-portba. 16.
4. Szükség esetén távolítsa el a fax tartozék műanyag fedelét a fcsatlakozópanelről. Helyezzen egy pénzérmét a fedél tetejénél található mélyedésbe, és azzal feszítse le a csatlakozópanelről a fedelet. 5. Fogja meg a fém fület, és nyissa ki a csatlakozópanel dobozának ajtaját. 6. Ha egy már felszerelt faxtartozékot cserél le, húzza ki a faxkábelt, majd vegye le a készülékről a tartozékot. 7. Távolítsa el az új faxtartozékot az antisztatikus csomagolásból.
8. Igazítsa az új faxtartozékot a csatlakozópanel alján található két fekete vezetőelemre. A faxtartozékon található telefoncsatlakozónak illeszkednie kell a csatlakozópanel dobozán található négyzet alakú nyíláshoz. 9. Tolja be a faxtartozékot a helyére, és győződjön meg arról, hogy az biztonságosan csatlakozik a csatlakozópanelhez. 10. Csatlakoztassa a faxkábelt az új faxtartozékhoz. 11. Csukja be a csatlakozópanel dobozának ajtaját. 12. Helyezze vissza a csatlakozópanel fedelét. 13.
A faxtartozék cseréje/beszerelése a HP Color LaserJet CM6040 MFP sorozatú készülékbe Ezzel az eljárással telepítheti az analóg faxtartozékot a HP Color LaserJet CM6040 MFP sorozatú készülékbe. 1. Kapcsolja ki a készüléket, és húzza ki a tápkábelt. 1-26 ábra A készülék kikapcsolása 1-27 ábra A tápkábel kihúzása 2. Húzza ki az összes kábelt a készülékből.
3. A csatlakozópanel kihúzásához nyomja az alul és felül lévő fekete reteszelőket a csatlakozópanel közepe felé, majd óvatosan húzza ki a panelt a többfunkciós készülékből. Helyezze a csatlakozópanelt tiszta, sík, földelt felületre. 1-29 ábra A fekete reteszelők meghúzása 4. Húzza fel a faxkártya rögzítőszalagjának bal oldalát. 1-30 ábra A faxkártya rögzítőszalagja bal oldalának felhúzása 24 1.
5. Nyomja balra a reteszelőt a faxkártya rögzítőszalagjának jobb oldalán. 1-31 ábra A reteszelő kioldása balra a faxkártya rögzítőszalagjának jobb oldalán 6. Emelje ki a faxkártya rögzítőszalagját.
7. Ha meglévő faxtartozékot cserél ki, akkor most távolítsa el azt. 1-33 ábra Meglévő faxtartozék eltávolítása 8. Vegye ki a faxtartozékot az antisztatikus zacskóból. A faxtartozék olyan alkatrészeket tartalmaz, amelyek érzékenyek az elektrosztatikus kisülésre.
9. Igazítsa a faxtartozékot a két vezető közé. Ellenőrizze, hogy a csatlakozó érintkezői jó helyen vannak-e, majd nyomja a helyére a faxtartozékot. Győződjön meg arról, hogy a faxtartozék szilárdan csatlakozik-e az áramköri laphoz. 1-34 ábra A faxtartozék behelyezése 10. Helyezze vissza a fax rögzítőszalagját.
11. Kapcsolja be a reteszelőt a faxkártya rögzítőszalagjának jobb oldalán. 1-36 ábra A reteszelő bekapcsolása a faxkártya rögzítőszalagjának jobb oldalán 12. Kapcsolja be a reteszelőt a faxkártya rögzítőszalagjának bal oldalán. 1-37 ábra A reteszelő bekapcsolása a faxkártya rögzítőszalagjának bal oldalán 28 1.
13. Igazítsa az áramköri lapot a felső és az alsó vezetőbe, majd tolja vissza az MFP-be. Húzza kifelé a csatlakozópanel fekete reteszelőit, amíg a helyükre nem pattannak. 1-38 ábra Az áramköri lap visszahelyezése 14. Csatlakoztassa a kábeleket, és kapcsolja be az MFP-készüléket. 1-39 ábra A kábelek csatlakoztatása MEGJEGYZÉS: A faxtartozékot csak erre kijelölt telefonvonalhoz csatlakoztassa, amelyet semmilyen más készülék sem használ.
15. Csatlakoztassa a tápkábelt a készülékhez, majd kapcsolja be a főkapcsolót. 1-40 ábra A tápkábel csatlakoztatása 1-41 ábra A készülék bekapcsolása 30 1.
16. Keresse meg a faxtartozékhoz kapott telefonkábelt. A kábel egyik végét csatlakoztassa a faxtartozék csatlakozójába a csatlakozópanelen. Nyomja be a csatlakozót, hogy a helyére kattanjon. 1-42 ábra A telefonkábel csatlakoztatása 17. Csatlakoztassa a telefonkábel másik végét a fali telefonaljzatba. Nyomja be a csatlakozót, amíg az szilárdan rögzül a helyén (esetleg kattanással a helyére kerül).
3. Lazítsa meg a két rögzített szárnyas csavart a többfunkciós készülék hátoldalán. 1-45 ábra A csavarok meglazítása 4. Fogja meg a csavarokat, és húzza ki a többfunkciós készülékből a csatlakozópanelt. Helyezze egy sima, szigetelő felületre. 1-46 ábra A csatlakozópanel eltávolítása 5. Ha meglévő faxtartozékot cserél ki, akkor most távolítsa el azt. 1-47 ábra Meglévő faxtartozék eltávolítása 32 1.
6. Vegye ki a faxtartozékot az antisztatikus zacskóból. A faxtartozék olyan alkatrészeket tartalmaz, amelyek érzékenyek az elektrosztatikus kisülésre. Amikor kiveszi a faxkártyát az antisztatikus zacskóból és beszereli a készülékbe, használjon elektrosztatikus feltöltődés elleni védelmet, például földelő csuklópántot, amely földelt fém alkatrészhez, például az MFP fémvázához van csatlakoztatva, vagy kezével érintse meg a földelt fémvázat. 7. Igazítsa a faxtartozékot a két vezető közé.
9. Csatlakoztassa vissza a tápkábelt és az összes csatlakozó kábelt, majd kapcsolja be a készüléket. 1-50 ábra Kábelek visszacsatlakoztatása és a készülék bekapcsolása. MEGJEGYZÉS: A faxtartozékot csak erre kijelölt telefonvonalhoz csatlakoztassa, amelyet semmilyen más készülék sem használ. A vonalnak analógnak kell lennie, mert a fax nem működik helyesen, ha bizonyos digitális telefon-alközponti (PBX) rendszerekhez van csatlakoztatva.
A fax működésének ellenőrzése Ha a faxtartozék helyesen van beszerelve és rendeltetésszerűen működik, megjelenik a fax ikon az MFP kezelőpaneljén. Ha a faxtartozékot most szerelte be, de még nem konfigurálta, a fax ikon szürkén jelenik meg, és fölötte a Nincs konfigurálva felirat olvasható (típustól függően). Ebben az esetben konfigurálni kell a faxtartozékot (lásd: Kötelező faxbeállítások, 36. oldal ).
Kötelező faxbeállítások MEGJEGYZÉS: A Faxkonfigurációs varázsló végigvezeti a felhasználót a szükséges faxbeállítások megadásának folyamatán. További tudnivalók: Faxkonfigurációs varázsló, 36. oldal . Miután beszerelte a faxtartozékot, meg kell adni bizonyos beállításokat, és csak azt követően használhatja a tartozékot. Ha ezek a beállítások nincsenek megadva, a fax ikon szürkén jelenik meg a kijelzőn.
A dátum és az idő beállítása és ellenőrzése a HP LaserJet 4345mfp és 9040/9050mfp, valamint a HP Color LaserJet 4730mfp és 9500mfp készülékeken A faxtartozék dátum- és időbeállításának értéke megegyezik az MFP dátum- és időbeállításával. Ha most kapcsolja be először az MFP-készüléket, az kérni fogja ezen adatoknak a megadását. Az alábbi lépések szerint ellenőrizheti, illetve módosíthatja a dátumot és a pontos időt. 1. Nyissa meg a főmenüt a kezelőpanel Menü gombjának megnyomásával. 2.
Az MFP-készülékhez és a faxtartozékhoz tartozó ország/térség beállítása, ellenőrzése vagy módosítása a HP LaserJet 4345mfp és 9040/9050mfp, valamint a HP Color LaserJet 4730mfp és 9500mfp készülékeken 1. Nyissa meg a főmenüt a kezelőpanel Menü gombjának megnyomásával. 2. Jelenítse meg a faxmenüt a FAX menüpont megérintésével. 3. Jelenítse meg a kötelező beállítások menüjét a SZÜKSÉGES FAXBEÁLLÍTÁSOK menüpont megérintésével. 4. Jelenítse meg a fejlécbeállításokat a Faxfejléc menüpont megérintésével.
A fax fejlécének beállítása, ellenőrzése vagy módosítása a HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP és a CM6040 MFP sorozatú készülékeken 1. Az Adminisztráció menü megnyitásához érintse meg a kezelőpanel Adminisztráció ikonját. 2. A Kezdeti beállítás menü megjelenítéséhez lapozzon a menüben, és érintse meg a Kezdeti beállítás menüpontot. 3. Jelenítse meg a Fax beállítása menüt a Fax beállítása menüpont megérintésével. 4.
40 1.
2 Faxbeállítások megadása Ez a fejezet az MFP faxtartozék konfigurációs beállításait írja le, amelyek a kezelőpanel fax menüjéből érhetők el. A beállítások a kezelőpanelen kívül távkonfigurációs eszközökkel is elérhetők. MEGJEGYZÉS: További tudnivalók az alábbi a beállításokról: Beállítás, 1. oldal . A következő faxbeállításokat az első fejezet ismerteti, ezért itt nem térünk ki rájuk: Faxok törlése; A dátum és idő beállítása; A hely beállítása; A fejléc beállítása.
A fax távkonfigurálása A faxtartozék nemcsak az MFP kezelőpaneljéről konfigurálható, hanem távolról, különféle szoftverek segítségével is. Az MFP egy beépített webszervert (EWS) is tartalmaz, ezért a faxtartozék az interneten, webböngésző vagy a HP Web Jetadmin (WJA) segítségével is konfigurálható.
3. Adja meg a megfelelő beállításokat a Fax Settings (Faxbeállítások) vagy az Advanced Fax Settings (Speciális faxbeállítások) részben. Az egyes beállításokról a mellettük található környezetfüggő súgó kiválasztásával kaphat további információt. 4. Miután módosította a kívánt beállításokat, az Apply (Alkalmaz) gombra kattintva véglegesítse őket. Egyszerre több MFP készüléket is lehet konfigurálni. A több készülék konfigurálására szolgáló mód egyszerre több MFP készüléket konfigurál.
Faxküldési beállítások A vonalhang-érzékelés beállítása A vonalhang-érzékeléssel az állítható be, hogy a készülék a fax elküldése előtt megvárja-e, amíg vonal hallható. A vonalhang-érzékelés beállítása a HP LaserJet 4345mfp és 9040/9050mfp, illetve a HP Color LaserJet 4730mfp és 9500mfp készülékeken 1. Jelenítse meg a főmenüt a kezelőpanel Menü gombjának megnyomásával. 2. Nyissa meg a faxmenüt a FAX menüpont megérintésével. 3. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a FAX KÜLDÉSE menüpontot. 4.
3. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a FAX KÜLDÉSE menüpontot. 4. Jelenítse meg a fejlécbeállításokat az FEDŐLAP FEJLÉC gomb megérintésével. 5. Ha a fejlécet felülnyomottként szeretné nyomtatni, érintse meg az Igen lehetőséget, ha a lap tetejére szeretné beilleszteni, érintse meg a Nem (alapbeállítás) lehetőséget.
4. Érintse meg a Faxküldési beállítások lehetőséget, majd a lefelé nyíllal léptessen a Tárcsázási üzemmód lehetőségre. 5. Jelenítse meg a tárcsázási mód beállításait a Tárcsázási üzemmód gomb megérintésével. 6. Ha hangfrekvenciás (tone) tárcsázást választ, érintse meg a Hangfrekvenciás lehetőséget (alapbeállítás), ha impulzusos (pulse) tárcsázást szeretne beállítani, érintse meg az Impulzusos lehetőséget. 7. Érintse meg a Mentés feliratot.
7. Érintse meg a Tárcsázási előhívószám feliratot. 8. A billentyűzet megjelenítéséhez érintse meg a szövegmezőt. 9. Írja be az előhívószámo(ka)t, majd érintse meg az OK gombot. 10. Érintse meg a Mentés feliratot. Az újrahívási szabályok beállítása A foglaltság esetén történő újrahívás beállítása A foglaltság esetén történő újrahívás beállításával azt lehet megadni (0 és 9 közötti értékkel), hogy hányszor hívjon újra a faxtartozék egy számot, ha az foglalt.
A foglaltság esetén történő újrahívás beállítása a LaserJet 4345mfp és 9040/9050mfp, valamint a HP Color LaserJet 4730mfp és 9500mfp készülékeken 1. Jelenítse meg a főmenüt a kezelőpanel Menü gombjának megnyomásával. 2. Nyissa meg a faxmenüt a FAX menüpont megérintésével. 3. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a FAX KÜLDÉSE menüpontot. 4. Lapozzon lefelé a menüben, és jelenítse meg a beállításokat tartalmazó képernyőt az Újrahívás, ha nem veszi fel a hívott fax menüpont megérintésével. 5.
4. Lapozzon lefelé a menüben, és jelenítse meg a beállításokat tartalmazó képernyőt az Újrahívások közti szünet menüpont megérintésével. 5. A felfelé és a lefelé nyíl segítségével válassza ki a kívánt számot (1 és 5 perc között; 5 az alapbeállítás), majd érintse meg az OK gombot. Az újratárcsázások közötti időköz beállítása a HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP és a CM6040 MFP sorozatú készülékeken 1.
A kimenő faxok felbontásának beállítása a HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP és a CM6040 MFP sorozatú készülékeken 1. Az Adminisztráció menü megnyitásához lapozzon lefelé és érintse meg a kezelőpanel Adminisztráció ikonját. 2. Érintse meg az Alapértelmezett feladatbeállítások feliratot. 3. Érintse meg az Alapértelmezett faxbeállítások feliratot. 4. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a FAX KÜLDÉSE menüpontot. 5.
MEGJEGYZÉS: Ha le szeretné tiltani a számlázási kódokat, érintse meg a KI, majd a Mentés lehetőséget, majd hagyja ki a további lépéseket. 6. Nyissa meg a Billing Code képernyőt a Mentés gomb megérintésével. 7. A billentyűzet megjelenítéséhez érintse meg a szövegmezőt. 8. Írja be, hogy legalább hány legalább hány számjegyből álljon a számlázási kód, majd érintse meg az OK gombot. 9. Érintse meg a Mentés feliratot.
így a halvány vagy apró betűs szöveg és grafika élesebben jelenik meg. Az élesség növelése a felbontást is növeli, ami viszont meghosszabbítja az átvitelhez szükséges időt. Az élesség módosítása a HP LaserJet 4345 MFP és 9040/9050mfp, valamint a HP Color LaserJet 4730mfp és 9500mfp készülékeken 1. Jelenítse meg a Fax képernyőt a kezelőpanel főképernyőjén látható FAX ikon megérintésével. 2. Nyissa meg a Beállítások képernyőt a Beállítások menüpont megérintésével. 3.
3. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Képbeállítás menüpontot. 4. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Háttér tisztítása menüpontot. 5. A háttér beállításának módosításához érintse meg a balra vagy a jobbra mutató nyilat. 6. Véglegesítse a beállításokat az OK gomb megérintésével. A világos/sötét beállítás módosítása A világos/sötét beállítással az módosítható, hogy milyen sötét vagy világos legyen a másolat a fogadó faxkészüléken.
4. Érintse meg az Engedélyezés menüpontot. 5. Érintse meg a Mentés menüpontot. Faxszám gyorstárcsázás egyezés bekapcsolása Ha ez a funkció engedélyezett, az MFP a beírt faxszámokat egyezteti a gyorstárcsázási listában található számokkal. Ha van találat, akkor a számot jóváhagyhatja, majd az MFP a faxolási műveletet automatikusan végrehajtja. Ennek a funkciónak az alapértelmezett beállítása a Letiltva.
Faxfogadási beállítások Hívásfogadás előtti csengetésszám beállítása A hívásfogadás előtti csengetésszám azt határozza meg, hogy hányszor cseng a telefon, mielőtt a faxtartozék fogadja a bejövő hívást. MEGJEGYZÉS: Az országtól/térségtől függ, hogy mi a hívásfogadás előtti csengésszám tartományának alapértelmezett beállítása. A hívásfogadás előtti csengetések számának beállítása a LaserJet 4345mfp és 9040/9050mfp, valamint a HP Color LaserJet 4730mfp és 9500mfp készülékeken 1.
A fogadott faxok felülbélyegzése (bejövő faxok) a HP LaserJet 4345mfp és 9040/9050mfp, illetve a HP Color LaserJet 4730mfp és 9500mfp készülékeken 1. Jelenítse meg a főmenüt a kezelőpanel Menü gombjának megnyomásával. 2. Nyissa meg a faxmenüt a FAX menüpont megérintésével. 3. Lapozzon lefelé a menüben, és jelenítse meg a faxfogadási beállításokat a FAX FOGADÁSA menüpont megérintésével. 4.
Oldalmérethez történő illesztés beállítása a HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP és a CM6040 MFP sorozatú készülékeken 1. Az Adminisztráció menü megnyitásához lapozzon lefelé, és érintse meg a kezelőpanel Adminisztráció ikonját. 2. Érintse meg az Alapértelmezett feladatbeállítások, majd az Alapértelmezett faxbeállítások lehetőséget. 3.
A faxkiadó tálca beállítása A faxkiadó tálca beállítása határozza meg, hogy a készülék melyik kimeneti tálcába adja ki az MFP a kinyomtatott faxokat. A faxkiadó tálca beállítása a HP LaserJet 4345mfp és 9040/9050mfp, illetve a HP Color LaserJet 4730mfp és 9500mfp készülékeken 1. Nyissa meg a főmenüt a kezelőpanel Menü gombjának megnyomásával. 2. Jelenítse meg a faxmenüt a FAX menüpont megérintésével. 3. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a FAX FOGADÁSA menüpontot. 4.
3. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a FAX FOGADÁSA menüpontot. 4. A zárolt faxszámok menü megjelenítéséhez lapozzon a menüben, és érintse meg a Blokkolt faxok listája menüpontot. 5. Jelenítse meg a billentyűzetet a Blokkolt szám hozzáadása menüpont megérintésével. 6. Írja be a kívánt számot, majd nyomja meg az OK gombot. 7. Ha további számokat is hozzá szeretne adni, ismételje meg az 5. és a 6. lépést.
Számok törlése a zárolt faxszámok listájáról a HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP és a CM6040 MFP sorozatú készülékeken 1. Az Adminisztráció menü megnyitásához lapozzon lefelé, és érintse meg a kezelőpanel Adminisztráció ikonját. 2. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg a Kezdeti beállítás menüpontot. 3. Érintse meg a Fax beállítása feliratot. 4.
Lekérdezésfogadás indítása Néhány faxkészülék addig képes tárolni egy faxot, amíg egy másik faxkészülék a fax elküldését nem kéri. Amikor egy multifunkciós készülék egy faxot tároló másik készüléket kérdez le, és kéri a fax küldését a multifunkciós készülék számára, akkor ezt a folyamatot lekérdezésfogadásnak hívjuk. A lekérdezésfogadás beállítása a HP LaserJet 4345mfp és 9040/9050mfp, valamint a HP Color LaserJet 4730mfp és 9500mfp készülékeken 1.
3. 4. Az ÉRTESÍT lapon: ● Ha ki szeretné kapcsolni az értesítést, érintse meg a Nincs beállítást, majd az OK gomb megérintésével véglegesítse a beállítást, ekkor visszatér a Faxfunkció képernyőhöz. ● Ha be szeretné kapcsolni az értesítést, érintse meg az Ez a feladat vagy a Hiba esetén lehetőséget, majd lépjen tovább a következő lépésre.
A hibajavítás üzemmód beállítása Alapesetben a faxtartozék figyeli a telefonvonalon haladó jeleket faxküldés és -fogadás közben. Ha a faxtartozék hibát észlel átvitel közben, és be van kapcsolva valamelyik hibajavítási beállítás, a faxtartozék kérni tudja a másik készüléktől a hibás rész újraküldését. Csak akkor kapcsolja ki a hibajavítást, ha nehézségei adódnak faxküldéskor vagy -fogadáskor, és hajlandó elfogadni, hogy hibák jelentkeznek az átvitelben.
A modemhangerő beállítása A modem hangerejének beállítása a HP LaserJet 4345mfp és 9040/9050mfp, illetve a HP Color LaserJet 4730mfp és 9500mfp készülékeken: 1. Nyissa meg a főmenüt a kezelőpanel Menü gombjának megnyomásával. 2. Jelenítse meg a faxmenüt a FAX menüpont megérintésével. 3. Jelenítse meg az opcionális beállítások menüt az OPCIONÁLIS FAXBEÁLLÍTÁSOK menüpont megérintésével. 4. Jelenítse meg a hangerő-beállításokat a MODEM HANGERŐ menüpont megérintésével. 5.
A csengő hangerejének beállítása A csengő hangerejének beállítása a HP LaserJet 4345mfp és 9040/9050mfp, illetve a HP Color LaserJet 4730mfp és 9500mfp készülékeken 1. Jelenítse meg a főmenüt a kezelőpanel Menü gombjának megnyomásával. 2. Az Adminisztráció menü megnyitásához érintse meg a kezelőpanel Adminisztráció ikonját. 3. Jelenítse meg a faxbeállítási menüt a FAX menüpont megérintésével. 4. Érintse meg az OPCIONÁLIS FAXBEÁLLÍTÁSOK feliratot. 5.
66 2.
3 Fax használata Ez a fejezet a fax beállításáról, a faxküldésről és a faxfogadásról nyújt tájékoztatást az alábbi alfejezetekben: HUWW ● Faxfunkció képernyő ● Állapotüzenetek sora ● Fax küldése ● Fax törlése ● Faxfogadás ● Gyorstárcsázási listák létrehozása és törlése ● Gyorstárcsázási listák hozzárendelése az érintőgombokhoz ● Beszédhívások és újrapróbálkozások ● Védett beállítások ● Faxtovábbítás beállítása ● A faxnyomtatás ütemezése (a memória zárolása) ● Fax használata VoIP-h
Faxfunkció képernyő A Faxfunkció képernyő faxküldésre szolgál. A képernyő a kezelőpanel kezdőképernyőjén látható FAX ikon megnyomásával érhető el.
2 Ezzel gombbal írhatók be a PIN-kód elrejtésére szolgáló különleges karakterek, a [ és a ] szögletes zárójel.
17 Címzettek listája 18 Címzett számának beviteli mezője – Érintse meg, hogy megjelenjen a billentyűzet, vagy írja be a számot a kezelőpanel billentyűzetével1 1 A Címzett számának beviteli mezője elem megnyomásakor előugró ablak PIN gombjával szúrhatók be a PIN-kódot elrejtő különleges karakterek ([ ]), a Szünet gombbal pedig két másodperces szünetet jelentő vessző szúrható be. Lásd az alábbi ábrát: 3-3 ábra Címzett számának beviteli mezője 70 3.
Állapotüzenetek sora Faxküldés és -fogadás közben állapotinformációk jelennek meg az egyes érintőképernyők tetején található állapotsorban. Például a következő állapotinformációk olvashatók: Kész, Hívás fogadása, Elküldött oldalak száma stb.
Fax küldése Faxküldés alkalmával az alábbi három módszer valamelyikével adhatók meg a számok: ● A számok beírása manuálisan. ● A számok beírása gyorstárcsázással. ● A számok beírása a telefonkönyv segítségével (csak akkor érhető el, ha telepítve van a HP MFP Digital Sending Software konfigurációs segédprogram, és a telefonkönyv fel van töltve adatokkal).
MEGJEGYZÉS: A Beállítások képernyőn megadott beállítások mind átmeneti érvényűek, kizárólag az éppen küldött faxra vonatkoznak. 4. Ha módosítani szeretné az alábbi beállításokat, érintse meg a Beállítások képernyőn a Faxbeállítások menüpontot: ● Élesség: a szöveg és ábrák széleinek kiemelése. ● Háttér: eltávolítható vele például a színes papír másolásából eredő háttér.
3. Érintse meg a További beállítások menüpontot. Győződjön meg arról, hogy az Eredeti leírása beállítások megfelelnek az elküldendő iratnak. Ezek közé a következő beállítások tartoznak: ● Eredeti méret (például Letter vagy A4) ● Eredeti oldalak - 1 oldalas vagy 2 oldalas nyomtatás ● Szöveg/kép optimalizálása (szöveg, szöveg és kép vegyesen, grafika és fénykép): ha szöveges üzemmódban küld grafikát és fényképet, rosszabb minőségű lesz a kép.
küldeni a faxot a megjelenített címzett(ek) számára. A szám jóváhagyásához és a fax elküldéséhez érintse meg az Igen lehetőséget, a fax visszavonásához a Nem lehetőséget. E lépés végrehajtására nincs szükség, amennyiben a Faxszám gyorstárcsázás egyezés funkció ki van kapcsolva. Ha a fax címzettjeinek száma nem egyezik egyik mentett gyorstárcsázási számmal sem, akkor megjelenik a faxszám jóváhagyásának képernyője, ahol a faxszámot újra be kell írni.
4. Ha módosítani szeretné az alábbi beállításokat, érintse meg a Beállítások képernyőn a Faxbeállítások menüpontot: ● Élesség: a szöveg és ábrák széleinek kiemelése. ● Háttér: eltávolítható vele például a színes papír másolásából eredő háttér. ● Értesít/értesítés: itt a küldött fax állapotáról szóló értesítés módja állítható be (az értesítés arra utal, hogy megtörtént-e a fax elküldése, vagy valamilyen hiba ezt megakadályozta).
Fax küldése érintőgombos gyorstárcsázással MEGJEGYZÉS: Csak akkor lehet érintőgombos gyorstárcsázással faxolni, ha előbb már létrehozta a kívánt gyorstárcsázási kódot; lásd: Gyorstárcsázási listák létrehozása és törlése, 86. oldal . Ez után az érintőgombokat is be kell állítani; lásd: Gyorstárcsázási lista hozzárendelése érintőgombhoz a HP LaserJet 4345mfp és 9040/9050mfp, valamint a HP Color LaserJet 4730mfp és 9500mfp készüléken, 89. oldal .
6. Ha módosítani szeretné, hogy az elküldendő fax mennyire legyen világos, érintse meg a Beállítások képernyőn a Világos vagy a Sötét nyilat, majd az OK gomb megnyomásával térjen vissza a Beállítások képernyőre. 7. Amikor minden beállítást megadott a Beállítások képernyőn, az OK gomb megérintésével térjen vissza a Fax képernyőre. 8. Ha módosítani szeretné az értesítés beállításait, érintse meg az ÉRTESÍT menüpontot.
3. Írja be a keresett név néhány első betűjét. Az egyező bejegyzések a keresési képernyő tetején jelennek meg találatként. Ha szükséges, görgetéssel tekintse át a bejegyzéseket, vagy további betűk beírásával szűkítse a keresést. 4. Jelölje ki a kívánt nevet a listán, és érintse meg az OK gombot. A Fax képernyő gyorstárcsázási listájának első eleme a kijelölt bejegyzés lesz. 5. A kijelölt bejegyzést megérintve vegye fel azt a címzettlistára. 6. Több nevet is kijelölhet, illetve kereshet.
MEGJEGYZÉS: A Beállítások képernyőn megadott minden beállítás átmeneti érvényű, kizárólag az éppen küldött faxra vonatkozik. 4. Ha módosítani szeretné az alábbi beállításokat, érintse meg a Beállítások képernyőn a Faxbeállítások menüpontot: ● Élesség: a szöveg és ábrák széleinek kiemelése. ● Háttér eltávolítása: eltávolítható vele például a színes papír másolásából eredő háttér.
Fax küldése a telefonkönyv használatával a HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP és a CM6040 MFP sorozatú készülékeken 1. Jelenítse meg a Fax képernyőt a kezelőpanelen látható FAX ikon megérintésével. 2. Jelenítse meg a Címjegyzék képernyőt a Címjegyzék ikon megérintésével. 3. Válasszon egy telefonkönyv forrást a legördülő menüből. 4.
4. Jelölje ki a címzett nevét a telefonkönyv listáján. Hosszú lista esetén a névkeresési funkciót a telefonkönyv képernyőjének alsó részén található Keresés ikon (nagyítóüveg) segítségével érheti el. A keresési képernyőn írja be a név első vagy első néhány betűjét. Írás közben megjelennek a beírt betűkkel kezdődő nevek. A keresés pontosításához írjon be további betűket. Jelölje ki a kívánt neveket a képernyő felső részén, majd érintse meg az OK gombot. Ezzel visszatér a Faxtelefonkönyv képernyőre. 5.
Fax törlése A folyamatban levő faxküldés megszakítása Az Aktuális átvitel törlése menüpont csak akkor látható, ha éppen folyamatban van egy kimenő fax továbbítása. MEGJEGYZÉS: A törlési művelet akár 30 másodpercig is tarthat. Az aktuális faxátvitel törlése a menük segítségével a HP LaserJet 4345mfp és 9040/9050mfp, valamint a HP Color LaserJet 4730mfp és 9500mfp készülékeken 1. Nyissa meg a főmenüt a kezelőpanel Menü gombjának megnyomásával. 2. Jelenítse meg a faxmenüt a FAX menüpont megérintésével. 3.
Minden küldésre váró fax törlése a HP LaserJet 4345mfp és 9040/9050mfp, valamint a HP Color LaserJet 4730mfp és 9500mfp készülékeken 1. Nyissa meg a főmenüt a kezelőpanel Menü gombjának megnyomásával. 2. Jelenítse meg a faxmenüt a FAX menüpont megérintésével. 3. A MINDEN FÜGGŐBEN LÉVŐ ÁTVITEL TÖRLÉSE menüpont megérintésével törölje az összes tárolt faxot.
Faxfogadás Amikor a faxtartozék fogadja a bejövő faxokat, a memóriában tárolja őket, mielőtt kinyomtatná. Miután az egész faxot tárolta, kinyomtatja, majd törli a memóriából. A készülék a faxokat beérkezésükkor nyomtatja ki, kivéve ha be van kapcsolva a faxnyomtatás ütemezése funkció. Ha be van kapcsolva a faxnyomtatás ütemezése, a faxok a memóriában tárolódnak, és nem nyomtatja ki azokat a készülék. Ha a faxnyomtatás ütemezése funkció nincs bekapcsolva, a készülék minden tárolt faxot kinyomtat.
Gyorstárcsázási listák létrehozása és törlése A gyorstárcsázási funkció segítségével gyorstárcsázási név rendelhető egy vagy több telefonszámhoz, majd pusztán ennek a gyorstárcsázási névnek a kiválasztásával fax küldhető az adott számra vagy számokra. Gyorstárcsázási lista létrehozása Gyorstárcsázási lista létrehozása a HP LaserJet 4345mfp és 9040/9050mfp, valamint a HP Color LaserJet 4730mfp és 9500mfp készülékeken 1.
Gyorstárcsázási lista törlése Gyorstárcsázási lista törlése a HP LaserJet 4345mfp, 9040/9050mfp és 5035mfp, valamint a HP Color LaserJet 4730mfp és 9500mfp készüléken 1. Jelenítse meg a Fax képernyőt a kezelőpanel főképernyőjén látható FAX ikon megérintésével. 2. Jelenítse meg a Gyorstárcsázás képernyőt a Gyorstárcsázás menüpont megérintésével. 3. Válasszon egy gyorstárcsázási nevet a gyorstárcsázási listában. 4. Törölje a gyorstárcsázási listát a Törlés gomb megérintésével. 5.
Egy szám törlése a gyorstárcsázási listából a HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP és a CM6040 MFP sorozatú készülékeken 1. Jelenítse meg a Fax képernyőt a kezelőpanelen látható FAX ikon megérintésével. 2. Jelenítse meg a Gyorstárcsázás képernyőt a Gyorstárcsázások menüpont megérintésével. 3. Érintse meg a listán a szerkesztendő Gyorstárcsázás számot. 4. Jelenítse meg a billentyűzetet a Faxszámok mező megérintésével. 5.
Gyorstárcsázási listák hozzárendelése az érintőgombokhoz Az érintőgombok segítségével egyszerűen egy gomb megérintésével küldhető fax egy gyorstárcsázási listára. Az érintőgombok használata előtt azonban létre kell hozni a gyorstárcsázási listát, majd a gyorstárcsázási nevet hozzá kell rendelni egy érintőgombhoz. Gyorstárcsázási lista hozzárendelése érintőgombhoz a HP LaserJet 4345mfp és 9040/9050mfp, valamint a HP Color LaserJet 4730mfp és 9500mfp készüléken 1. Hozzon létre egy gyorstárcsázási kódot.
Beszédhívások és újrapróbálkozások A beszédhívások nem jelennek meg a Faxtevékenységi naplóban és azok után nem készül T.30jelentés. A következő részekben további tudnivalókat talál a faxfeladatok újraküldési kísérleteiről. Faxhívás-jelentés Ha a faxküldési próbálkozások maximális számát eléri a készülék, kinyomtatja a faxküldés faxhívásjelentését. A jelentésben a faxfeladat naplózási azonosítója jelenik meg. A faxhívás-jelentésen az utolsó faxküldési próbálkozás eredménye látható.
Védett beállítások Két beállítás, a faxtovábbítás és a faxnyomtatás védett funkciónak minősül, használatához PIN-kód szükséges. Bármelyik beállítás első megnyitásakor létre kell hozni egy PIN-kódot. Létrehozása után ezzel a PIN-kóddal érhető el mindkét funkció. Tehát, ha a faxtovábbítási beállításnál hozta létre a PINkódot, ugyanazzal érheti el a faxnyomtatási funkciót is, illetve ha a faxnyomtatási beállításnál hozta létre a PIN-kódot, azt kell használni a faxtovábbítás elérésére is.
6. Írja be a billentyűzettel a (legalább négy számjegyű) PIN-kódot, majd az OK gomb megérintésével jelenítse meg a Fax továbbítása képernyőt. 7. Jelenítse meg a PIN képernyőt a PIN-kód módosítása menüpont megérintésével. 8. Írja be a billentyűzettel az új (legalább négy számjegyű) PIN-kódot, majd érintse meg az OK gombot. 9. A billentyűzettel írja be újra az új PIN-kódot, majd érintse meg az OK gombot. 10. Érintse meg újra az OK gombot. 92 3.
Faxtovábbítás beállítása A faxtovábbítási beállítás segítségével minden bejövő fax egy másik faxszámra továbbítható. Ha be van kapcsolva a faxtovábbítás, a fogadó MFP készülék kinyomtatja a faxot (ha ki van kapcsolva a faxnyomtatás, a faxot akkor nyomtatja ki a készülék, amikor engedélyezi a nyomtatást), egyúttal továbbítja a faxot az ebből a célból megadott számra. MEGJEGYZÉS: Ha a fax továbbítása egy másik telefonszámra sikertelen, az eszköz nem próbálja meg újra továbbítani a faxot.
8. Jelenítse meg a Faxtovábbítás beállítása képernyőt az Egyedi menüpont és a Mentés gomb megérintésével. 9. Jelenítse meg a Továbbítás telefonszámra képernyőt a Továbbítás a következő számra menüpont megérintésével. 10. Érintse meg a szövegmezőt, írja be a számot, amelyre továbbítani kívánja a faxot, majd érintse meg az OK gombot. 94 3.
A faxnyomtatás ütemezése (a memória zárolása) A faxnyomtatás funkcióval megadható, hogy mikor kerüljön sor a faxok kinyomtatására. Három faxnyomtatási mód közül választhat. Ezek a következők: Minden fogadott fax tárolása, Minden fogadott fax nyomtatása vagy Faxnyomtatási ütemezés használata. Ha a Minden fogadott fax tárolása lehetőséget választja, minden bejövő fax a memóriában tárolódik, és a készülék nem nyomtatja ki őket.
M5035, M5025, M3035, M3027, M4345, M9040, M9050, CM4730, CM6040 MFP Menübeállítások a hívási jelentéshez és a T.30-jelentéshez Fax érkezésekor hogyan kezeli a készülék a hívási jelentéseket és/ vagy a T.30jelentéseket? Mi történik egy tárolt fax nyomtatása során? Hogyan változnak meg a menüpontok a faxjelentések és a T.
Az ütemezett faxnyomtatás bekapcsolása és kikapcsolása a HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP és a CM6040 MFP sorozatú készülékeken 1. Az Adminisztráció menü megnyitásához lapozzon lefelé, és érintse meg a kezelőpanel Adminisztráció ikonját. 2. Lapozzon lefelé a menüben, és érintse meg az Időzítés/Ütemezés menüpontot az Időzítés/ ütemezés képernyő megjelenítéséhez. 3.
7. A Nyomtatás befejezésének ideje menüpont megérintésével állítsa be, hogy a készülék mikortól ne nyomtassa ki a faxokat (ettől kezdődik a zárolási időszak, amikor a faxok a memóriában tárolódnak), majd érintse meg az OK gombot. 8. A Nyomtatás indításának ideje menüpont megérintésével állítsa be, hogy a készülék mikortól nyomtassa ki a faxokat (ekkor ér véget a zárolási időszak, amelynek során a faxok a memóriába kerülnek), majd érintse meg az OK gombot. 9.
9. HUWW g. Érintse meg a DE. vagy a DU. elemet. h. Ekkor a készülék megkérdezi, hogy a módosításokat az összes ütemezett napra alkalmazzae. Ha a módosításokat az összes ütemezett napra szeretné alkalmazni, érintse meg az Igen lehetőséget. Ha a módosításokat csak a jelenleg kiválasztott ütemezett dátumon szeretné alkalmazni, akkor érintse meg a Nem lehetőséget. i. Érintse meg a Mentés menüpontot.
Fax használata VoIP-hálózatok esetében A VoIP technológia az analóg telefonjeleket digitális jelekké alakítja át. Ezeket a jeleket a rendszer csomagok formájában továbbítja az interneten. A csomagokat a rendszer a célállomáson vagy annak közelében ismét analóg jelekké alakítja vissza. Az interneten az információ továbbítása analóg jelek helyett digitális formában történik. Ezért a faxtovábbítás különböző formái az analóg nyilvános telefonhálózattól (PSTN) eltérő beállításokat igényelhetnek.
4 Faxhibák elhárítása A fejezetben olvasható információk az általános faxhibák elhárításában segítenek. A faxtartozék használatba vétele előtt el kell végezni a következő műveleteket: ● Hely kiválasztása ● A dátum, az idő és a faxfejléc beállítása A faxtartozék üzembe helyezése alkalmával a rendszergazdának kézzel, a különböző menük segítségével vagy az első bekapcsolás alkalmával megjelenő faxkonfigurációs varázsló segítségével kell megadnia a beállításokat.
Helyesen van beállítva a faxkészülék? Az alábbi ellenőrzőlista segítséget nyújthat a faxolás közben tapasztalható problémák okának megállapításához: ● A faxtartozékhoz mellékelt telefonkábelt használja? A készülék teszteken bizonyította, hogy a mellékelt telefonkábellel megfelel az RJ11 szabvány előírásainak. Ne használjon másik telefonkábelt; az analóg faxtartozéknak analóg telefonkábelre van szüksége. A telefonkapcsolatnak is analógnak kell lennie.
A faxtartozék állapotának ellenőrzése Ha a jelek szerint nem működik az analóg faxtartozék, a Faxtartozék lap kinyomtatásával ellenőrizze az állapotát. A Faxtartozék lap kinyomtatása a HP LaserJet 4345mfp és 9040/9050mfp, valamint a HP Color LaserJet 4730mfp és 9500mfp készüléken 1. Jelenítse meg a főmenüt a kezelőpanel Menü gombjának megnyomásával. 2. Nyissa meg az információs menüt az INFORMÁCIÓS OLDAL menüpont megérintésével. 3.
Nem működik a faxfunkció Az ebben a részben található táblázat segít felismerni és megoldani a faxolás során jelentkező gondokat. A faxtartozék be van szerelve, de az ikon nem jelenik meg az MFP főképernyőjén. Ok Megoldás A HP MFP Digital Sending Software konfigurációs segédprogram letiltotta az analóg fax funkciót. Kapcsolja be az analóg fax funkciót a HP MFP Digital Sending Software konfigurációs segédprogrammal. Nem működik jól a tartozék.
Általános faxolási problémák Az ebben a részben található táblázat segít megoldani a faxolás során jelentkező gondokat. HUWW Probléma Ok Megoldás Nem sikerült elküldeni a faxot. A JBIG funkció be van kapcsolva, és a fogadó fax nem kompatibilis a JBIGtömörítéssel. Kapcsolja ki a JBIG-tömörítést. Az állapotsorban a Nincs elég memória üzenet jelenik meg. Megtelt az MFP tárolólemeze. Töröljön fájlokat a lemezről. A lemez kezeléséről az MFP használati útmutatója tartalmaz tájékoztatást.
ki, akkor a faxfejléc nyomtatását állítsa felülnyomásos módra. A dokumentumadagolás megáll a faxolás közben. Lehet, hogy elakadt a papír az automatikus lapadagolóban. Ha ez történt, olvassa el az MFP használati útmutatójában az elakadás elhárításáról szóló részt. Túl hangosak vagy halkak a faxtartozék hangjelzései. Módosítani kell a hangerő beállítását. A hangerő szabályozását a következő szakasz ismerteti: A csengő hangerejének beállítása, 65. oldal . 106 4.
Faxfogadási problémák Az ebben a részben található táblázat a faxfogadás közben felmerülő problémák megoldásában segít. A faxtartozék nem fogadja a bejövő faxhívásokat (a fax nem észlelhető). Ok Megoldás Lehet, hogy rosszul van beállítva a hívásfogadás előtti csengetésszám. Ellenőrizze a hívásfogadás előtti csengetésszám beállítását. Lehet, hogy a telefonkábel rosszul van csatlakoztatva vagy megsérült. Ellenőrizze a csatlakozásokat. Használja a faxtartozékhoz mellékelt telefonkábelt.
Nem nyomtatja ki a faxokat az MFP-készülék. Ok Megoldás Lehet, hogy nincs papír a bemeneti tálcában. Tegyen papírt a tálcába. A készülék tárolja azokat a faxokat, amelyeket papírhiány miatt nem tudott kinyomtatni, és a papír pótlása után kinyomtatja azokat. Ütemezett faxnyomtatás van beállítva. Ha engedélyezi az Ütemezett faxnyomtatás beállítást, a faxok csak a beállítás letiltása után kerülnek nyomtatásra.
Faxküldési problémák Az ebben a részben található táblázat segít megoldani a faxküldés során felmerülő problémákat. Probléma Ok Megoldás Menet közben megszakad a faxküldés. Lehet, hogy nem működik megfelelően a címzett faxkészüléke. Próbálja meg egy másik faxkészülékre küldeni a faxot. Lehet, hogy nem működik a telefonvonal. Próbaképpen csatlakoztasson az aljzathoz egy telefont a faxtartozék helyett. Telefonálással győződjön meg arról, hogy működik a telefonvonal.
Hibakódok Ha olyan hiba történik faxolás közben, amely megakadályozza a fax fogadását vagy elküldését, hibakódot hoz létre a készülék, amely segít megállapítani a probléma okát. A hibakódok a faxtevékenységi jelentésben, a faxhívási jelentésben, valamint a T.30 protokoll naplójában (lásd: Szervizbeállítások, 121. oldal ) olvashatók. A három jelentés valamelyikének kinyomtatásával keresse meg a hibakódot. A hibakódok részletes leírása megtalálható a http://www.hp.
Fax hibaüzenetei Ha a LaserJet MFP készülék analóg faxot küldött vagy fogadott, akkor a faxolási folyamat során fellépő bármilyen hiba megjelenik a készülék kezelőpanelén és feljegyzésre kerül a faxjelentésbe. A faxhibákat számos tényező okozhatja, azok leggyakoribb oka a telefonvonal megszakadása vagy zajossága. A faxolás közben fellépő hibák azok eredetétől függetlenül megjelennek a készülék kijelzőjén.
4-1 táblázat Faxküldési üzenetek (folytatás) Üzenet Hiba száma Leírás Művelet(ek) Foglalt 0 A hívott faxkészülék foglalt. A fax automatikusan visszatér készenléti üzemmódba (ha így van beállítva) vagy próbálja meg a faxot később újra elküldeni. Nem válaszol 0 A hívott faxkészülék nem válaszol a hívásra. A hívott faxkészülék esetleg nincs csatlakoztatva vagy ki van kapcsolva. Kérje meg a hívott felet, hogy ellenőrizze a készüléket. Próbálja újra elküldeni a faxot.
4-1 táblázat Faxküldési üzenetek (folytatás) Üzenet Hiba száma Leírás Művelet(ek) Áramkimaradás 0 A faxot küldő MFP készüléken a fax továbbítása közben tápellátási hiba lépett fel. Próbálja újra elküldeni a faxot. Nincs érzékelhető fax 17 vagy 36 A hívott számon nem észlelhető faxkészülék. Ellenőrizze a faxszámot, és a címzettel ellenőriztesse, hogy a faxkészülék be legyen kapcsolva, csatlakoztatva legyen, majd próbálja meg újra elküldeni a faxot.
4-2 táblázat Faxfogadási üzenetek (folytatás) Üzenet Hiba száma Leírás Művelet(ek) hibajavítási módot, ha az még nincs engedélyezve. Nyomtatási hiba 0 Hibás fax – a fogadott képfájl dekódolása sikertelen. Kérje meg a feladót, hogy újra küldje el a faxot, valamint engedélyezze az ECM hibajavítási módot, ha az még nincs engedélyezve. Érvénytelen lekérdezés 0 A faxlekérdezés funkció megkísérelt egy faxot egy másik készülékről lekérni, de nem volt elérhető faxkészülék.
Faxnaplók és jelentések A faxhívásokról szóló jelentés kinyomtatása (miniatűrrel) A faxhívásokról szóló jelentés egy rövid jelentés, amely a legutóbb elküldött vagy fogadott fax állapotáról számol be. Ha a jelentésre rá szeretné nyomtatni a fax miniatűrjét (első oldalának 62 százalékos kicsinyítésű változatát), válassza a Miniatűr a jelentésben beállítást.
6. Nyomtassa ki a jelentést a Faxhívás jelentés menüpont megérintésével. 7. Annak beállításához, hogy a nyomtató mikor nyomtassa ki a Faxhívás jelentést, érintse meg az Automatikus nyomtatás menüpontot. ● Ha soha nem szeretné kinyomtatni a Faxhívási jelentést, érintse meg a Soha nincs automatikus nyomtatás menüpontot.
● Csak fax küldése ● Soha (alapértelmezett) A faxhívásokról szóló jelentés nyomtatásának ütemezése a HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP és a CM6040 MFP sorozatú készülékeken 1. Az Adminisztráció menü megnyitásához lapozzon lefelé, és érintse meg a kezelőpanel Adminisztráció ikonját. 2. Érintse meg az Információ, majd a Faxjelentések lehetőséget. 3.
kevesebb mint 500 bejegyzés szerepel a jelentésben (kivéve, ha fogadás és más műveletek nélkül fogadtak 500 faxot a készülékkel). Ha nyilvántartás céljából szeretné felhasználni a naplót, rendszeresen nyomtassa ki (legalább 500 faxonként), majd törölje azt. Az alábbi lépések szerint nyomtatható ki a fax tevékenységi naplója. A faxtevékenységi napló kinyomtatása a HP LaserJet 4345mfp és 9040/9050mfp, illetve a HP Color LaserJet 4730mfp és 9500mfp készülékeken 1.
3. Lapozzon lefelé a menüben, és jelenítse meg a jelentések menüjét a JELENTÉSEK menüpont megérintésével. 4. A jelentés nyomtatásához érintse meg a SZÁMLÁZÁSIKÓD-JELENTÉS NYOMTATÁSA menüpontot. Számlázási kódjelentés nyomtatása a HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP és a CM6040 MFP sorozatú készülékeken 1. Az Adminisztráció menü megnyitásához lapozzon lefelé, és érintse meg a kezelőpanel Adminisztráció ikonját. 2.
A zárolt faxszámok listájának kinyomtatása A zárolt faxszámok listájáról készült jelentés nyomtatása a HP LaserJet 4345mfp és 9040/9050mfp, illetve a HP Color LaserJet 4730mfp és 9500mfp készüléken 1. Jelenítse meg a főmenüt a kezelőpanel Menü gombjának megnyomásával. 2. Nyissa meg a faxmenüt a FAX menüpont megérintésével. 3. Lapozzon lefelé a menüben, és jelenítse meg a jelentések menüjét a JELENTÉSEK menüpont megérintésével. 4.
Szervizbeállítások Ezek a lehetőségek segítséget nyújtanak a hiba elhárításához olyan esetekben, ha sikertelen volt a Hibakódok szakaszban javasolt ellenintézkedés. Ezeket akkor kell használni, ha a HP szerviz szakembere segít Önnek. Ezeknek a lehetőségeknek a menükben való elhelyezkedése készülékenként eltérhet. A HP LaserJet 4345MFP, HP Color LaserJet 4730MFP, 9040/9050MFP és a 9500MFP készülékek esetében a lehetőségek a Fax szerviz menüben találhatók.
Ezeknek a lehetőségeknek a menükben való elhelyezkedése készülékenként eltérhet. A HP LaserJet 4345MFP, HP Color LaserJet 4730MFP, 9040/9050MFP és a 9500MFP készülékek esetében ezek a lehetőségek a Menü > FAX > OPCIONÁLIS FAXBEÁLLÍTÁSOK > Csengetés gyakorisága menüben találhatók.
Firmverfrissítések A HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 tartozékon lévő firmver frissíthető. A faxhoz tartozó firmver frissítésére az MFP teljes firmverfrissítésének részeként kerül sor. Az MFP-készüléken lévő firmver frissítéséről az MFP szervizdokumentációja tartalmaz további tájékoztatást. MEGJEGYZÉS: A faxon lévő firmver frissítéséhez látogasson el az MFP webhelyére, és töltse le az MFP-készülékhez tartozó firmvert.
124 4.
A HUWW Szerviz és terméktámogatás 125
A Hewlett-Packard korlátozott jótállási nyilatkozata HP TERMÉK A KORLÁTOZOTT GARANCIA IDŐTARTAMA HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 1 éves korlátozott garancia A HP garanciát vállal a HP hardver és tartozékok gyártási és anyaghibáira a vásárlás időpontjától számított, fent jelzett időtartamra. Amennyiben a HP a jótállás időtartamán belül ilyen hibákról szerez tudomást, a HP a hibásnak bizonyuló termékeket belátása szerint megjavítja vagy kicseréli.
A HP ügyfélszolgálata Internet A faxtartozék számos problémájára megoldás található a http://www.hp.com/go/mfpfaxaccessory300 webhelyen. Keresse fel a Támogatás helyet, majd keressen rá a HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 terméknévre. A webhelyen megtalálhatók hibaelhárítási tanácsok, a fax karbantartására és használatára vonatkozó útmutató, kézikönyvek, gyakori kérdések, szoftverfrissítések stb.
128 A függelék Szerviz és terméktámogatás HUWW
B Műszaki adatok Ez a fejezet a faxtartozék műszaki adatait ismerteti.
A faxtartozék műszaki adatai Környezeti adatok ● Hőmérséklet: 10–32,5°C ● Relatív páratartalom: 20–80% (kicsapódás nélkül) ● Hőmérséklet: -20°C – +40°C ● Relatív páratartalom: Kevesebb mint 95% (kicsapódás nélkül) Faxkompatibilitás ● CCIT/ITU-T Group 3, EIA/TIA Class 1, Class 2.1 Telefoncsatlakozó ● RJ11 Tömörítési módszerek ● MH, MR, MMR és JBIG Átviteli sebességek és szabványok ● V.17 14400, 12000, 9600, 7200 bit/s mellett ● V.33 14400 és 12000 bit/s mellett ● V.
Cserealkatrészek és tartozékok A faxtartozékhoz a helyi értékesítési képviselettől és a Hewlett-Packard forgalmazójától szerezhet cserealkatrészeket és tartozékokat.
132 B függelék Műszaki adatok HUWW
C Előírásokra vonatkozó információk Ez a szakasz a következő előírásokra vonatkozó információkat tartalmazza: HUWW ● Környezetvédelmi program ● Megfelelőségi nyilatkozat ● Az Egyesült Államok Szövetségi Kommunikációs Biztossága ● Kanadai Kommunikációs Minisztérium ● Egyéb jogszabályi tájékoztatók 133
Környezetvédelmi program Környezetvédelem A Hewlett-Packard Company elkötelezte magát a környezetkímélő, minőségi termékek gyártása mellett. A nyomtató több szempontból is úgy van megtervezve, hogy a lehető legkisebb hatással legyen a környezetre. Műanyagok A 25 grammnál nehezebb műanyag alkatrészek a nemzetközi szabványoknak megfelelően vannak jelölve, ami megkönnyíti a készülék élettartamának végén a műanyag alkatrészek azonosítását az újrahasznosításkor.
Megfelelőségi nyilatkozat Megfelelőségi nyilatkozat az ISO/IEC 17050-1 és az EN 17050-1 alapján Gyártó neve: Gyártó címe: Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard, Boise, Idaho 83714-1021, USA kijelenti, hogy az alábbi termék: Termék neve: HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory Hatósági azonosítási típusszám:2) Termékszámok Termékopciók BOISB-0308-00 Q3701-60001, Q3701-60002, Q3701-60004 Mind megfelel az alábbi termékspecifikációknak: Biztonság: IEC 60950-1:2001 / EN60950-1: 2001 +A11 Elektromá
Az Egyesült Államok Szövetségi Kommunikációs Biztossága Az FCC szabályok 15. cikkelyének való megfelelés Ez a készülék az A osztályú digitális adatfeldolgozási eszközökre vonatkozó rádiófrekvenciás határértékek tesztje során teljesítette az FCC-előírások 15. cikkelye szerinti feltételeket. Ezeket a határértékeket a célból állapították meg, hogy azok kereskedelmi övezetben megfelelő védelmet nyújtsanak a káros interferenciák ellen.
vonalhoz a REN-számok alapján, a telefontársaságtól érdeklődje meg, hogy mennyi a maximális RENszám a hívási területen. Ez a berendezés a következő USOC-csatlakozóval van felszerelve: RJ11C vagy RJ11W (egyvonalas) A készülékhez mellékelve van egy, az FCC-előírásoknak megfelelő telefonkábel és moduláris csatlakozó. A készüléket telefonhálózathoz vagy belső hálózathoz az FCC-előírások 68. cikkelye szerinti moduláris csatlakozóval történő csatlakoztatásra tervezték.
Kanadai Kommunikációs Minisztérium Ez a berendezés megfelel a Kanadai EMC A osztály követelményeinek. << Conforme á la classe A des normes canadiennes de compatibilité électromagnétiques (CEM). >> Kanadai korlátozási tájékoztató Közlemény: A végberendezések REN-száma arról ad tájékoztatást, hogy hány ilyen végberendezés csatlakoztatható egy telefon-csatlakozóhelyhez. Addig lehet növelni az egyazon csatlakozáshoz kapcsolt eszközök számát, amíg az összesített REN-szám nem haladja meg az ötöt (5-öt).
Egyéb jogszabályi tájékoztatók Az EU tagországaira/térségeire vonatkozó jogszabályi tájékoztató Ez a berendezés műszaki kialakításának köszönhetően az Európai Gazdasági Terület minden országában/térségében működőképes (nyilvános telefonhálózatokon). A hálózattal való kompatibilitás függ a belső szoftverbeállításoktól. Ha más telefonhálózaton kell használni a berendezést, forduljon a berendezés szállítójához.
Azonos szám ismételt hívása: ● Tilos ugyanannak a számnak a felhívására bármely manuális híváskezdeményezéstől számított harminc perces időszakon belül több mint 10 kísérletet tenni, valamint ● A berendezésnek legalább 30 másodpercig alapállapotban kell lennie az egyik kísérlet befejeződése és a következő kísérlet megkezdése között.
Tárgymutató A adagolási problémák 105 adatbázis 119 alkatrészek 2 állapot, faxtartozék lap 103 állapotüzenetek sora 71 A T.
fax kiegészítő beszerelése HP Color LaserJet CM6040 MFP sorozat 23 HP LaserJet M9040 MFP / M9050 MFP 31 fax küldése gyorstárcsázással 75 számok beírása manuálisan 72, 73 telefonkönyvben lévő számok használata 79, 81 több címzettnek 86 több címzett törlése 87 faxszám gyorstárcsázás egyezés 54 faxszám jóváhagyása 53 fax tartozék beszerelése 10, 20 faxtartozék beszerelése HP Color LaserJet 4730mfp 12 HP Color LaserJet CM4730 MFP 12 HP LaserJet 4345mfp 6 HP LaserJet 9040/9050mfp 3 faxtartozék cseréje HP Color L
napló/jelentés adatainak törlése 119 nincs konfigurálva 36 O oldalmérethez illesztés 56, 57 P papírtálca kiválasztása PIN átállítás 91 létrehozása 91 módosítás 91 57 S sötét/világos beállítás a küldött faxokon módosítás a HP LaserJet 4345mfp és 9040/9050mfp, valamint a HP Color LaserJet 4730mfp és 9500mfp készülékeken 53 SZ számlázási kód jelentés nyomtatás 118, 119 számlázási kódok 50 szervizbeállítások 121 szünet tárcsázás közben 72 T támogatás 127 tárcsahang-érzékelés beállítása 44 tárcsázási mód beáll
144 Tárgymutató HUWW
