Terdaftar di Deperindag Provinsi DKI Jakarta No : 0089/1.824.
HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 Panduan Faks
Hak cipta dan Lisensi Pernyataan Merek Dagang © 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Microsoft® dan Windows® adalah merek dagang terdaftar di A.S. dari Microsoft Corporation. Dilarang memperbanyak, mengadaptasi, atau menerjemahkan tanpa izin tertulis sebelumnnya, kecuali sejauh yang dibolehkan dalam undang-undang hak cipta. Informasi yang tercantum di sini dapat berubah sewaktu-waktu.
Isi 1 Konfigurasi Komponen yang diberikan bersama aksesori faks ............................................................................... 2 Memasang aksesori faks ...................................................................................................................... 3 Memasang/mengganti aksesori faks pada HP LaserJet 9040/9050mfp ............................ 3 Memasang/mengganti aksesori faks pada HP LaserJet 4345mfp ......................................
Mengatur panggil ulang jika sibuk .................................................................... 47 Untuk mengatur panggil ulang saat tidak dijawab ............................................. 47 Mengatur interval panggil ulang ........................................................................ 48 Mengatur resolusi faks keluar ............................................................................................ 49 Mengatur kode tagihan .....................................................
Membatalkan semua faks yang ditunda ............................................................................ 81 Menerima faks .................................................................................................................................... 83 Membuat dan menghapus daftar panggil cepat ................................................................................. 84 Membuat daftar panggil cepat. ........................................................................................
Mencetak log aktivitas faks .............................................................................................. 116 Mencetak laporan kode tagihan ....................................................................................... 117 Menghapus log aktivitas faks dan laporan kode tagihan ................................................. 118 Mencetak laporan daftar faks yang diblokir .....................................................................
1 Konfigurasi HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 memungkinkan produk HP multifungsi (MFP) bekerja sebagai mesin faks analog yang berdiri sendiri. Panduan ini menjelaskan fungsi faks produk ini dalam beberapa bagian sebagai berikut: ● Komponen yang diberikan bersama aksesori faks ● Memasang aksesori faks ● Memeriksa pengoperasian faks ● Diperlukan pengaturan faks Selain itu, panduan ini menyediakan informasi tentang spesifikasi produk dan informasi hukum.
Komponen yang diberikan bersama aksesori faks Komponen berikut diberikan bersama aksesori faks: ● Panduan Faks (dokumen ini) (pada CD) ● Driver Pengiriman Faks dan Panduan Driver Pengiriman Faks (pada CD) ● Kartu perangkat keras aksesori faks ● Kabel telepon (variasi kabel tergantung pada negara/kawasan.) Gambar 1-1 Kelengkapan HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 www.hp.
Memasang aksesori faks ● Memasang/mengganti aksesori faks pada HP LaserJet 9040/9050mfp ● Memasang/mengganti aksesori faks pada HP LaserJet 4345mfp ● Memasang/mengganti aksesori faks pada HP LaserJet M4345 MFP ● Memasang/mengganti aksesori faks pada HP Color LaserJet 4730mfp dan HP Color LaserJet CM4730 MFP ● Memasang/mengganti aksesori faks pada HP LaserJet M5025 MFP dan M5035 MFP ● Memasang/mengganti aksesori faks pada HP Color LaserJet CM6040 MFP Series ● Memasang/mengganti aksesori faks pad
4. Lepaskan semua kabel (2) dari panel pemasangan (1). Ingat posisi kabel sebelum dilepas agar Anda dapat memasangnya kembali ke tempat yang sama. CATATAN: Jika ini adalah pertama kali faks dipasang, lepaskan penutup kecil pada lubang soket telepon di bagian belakang panel pemasangan sebelum memasukkan kartu faks ke dalamnya. Panel pemasangan terdiri dari komponen yang peka terhadap pelepasan muatan elektrostatik (ESD).
6. Keluarkan aksesori faks dari kantung antisatiknya. 7. Masukkan konektor kartu faks (1) ke dalam konektor faks pada panel pemasangan (2). Konektor pada panel pemasangan diberi label “FAX ACCESSORY” [AKSESORI FAKS]. Sewaktu memasukkan kartu ke dalam konektor, bagian ujung kartu harus masuk ke dalam kedua pemandu panel (3) dan “terkunci” pada tempatnya setelah seluruh kartu berada dalam konektor. Pastikan aksesori telah terpasang dengan aman.
CATATAN: Soket telepon di dinding memiliki aliran listrik dan Anda dapat terkena sengatan listrik jika menyentuhnya. Saat memasang kabel telepon, jangan sentuh soket telepon di dinding, atau jika Anda terlebih dulu menyambungkan kabel telepon ke soket telepon di dinding, jangan sentuh kawat tembaga pada konektor kabel telepon di ujung lainnya. 9. Sambungkan soket kabel telepon (1) ke konektor FAX [FAKS] (2) pada pelat panel pemasangan. Tekan konektor ke dalam hingga terdengar bunyi “klik.
5. Lepaskan penutup samping dengan menempatkan jari Anda di bagian lekukan (2), lalu tarik untuk menggesernya ke belakang dan melepaskannya dari printer. CATATAN: Anda tidak perlu melepaskan kabel dari panel pemasangan untuk prosedur ini.
6. Buka pintu rangka panel pemasangan (1) dengan menarik kait pintu (2) dan membuka (3) pintunya. Gambar 1-8 Pintu rangka panel pemasangan - HP LaserJet 4345mfp Kartu faks terdiri dari komponen yang peka terhadap pelepasan muatan elektrostatik (ESD). Saat melepaskan aksesori faks dari kantung antistatik dan memasangnya, gunakan pelindung statik, misalnya gelang yang diarde dan terpasang ke rangka logam MFP yang diarde, atau sentuh rangka logam MFP dengan tangan Anda saat memasang kartu faks.
8. Masukkan konektor kartu faks (1) ke dalam konektor faks pada panel pemasangan (2). Konektor (2) pada panel pemasangan diberi label “FAX ACCESSORY” [AKSESORI FAKS]. Ujung kartu harus masuk ke dalam kedua pemandu panel (3) dan “terkunci” pada tempatnya setelah seluruh kartu berada dalam dudukannya. Pastikan aksesori telah terpasang dengan benar. Konektor telepon (4) pada kartu faks harus sejajar dengan lubang (5) di bagian belakang rangka panel pemasangan.
10. Pasang satu konektor kabel telepon (1) ke konektor FAX [FAKS] (2). Tekan ke dalam hingga terdengar bunyi “klik.” Gambar 1-10 Mengatur sambungan kabel - HP LaserJet 4345mfp 11. Pasang ujung kabel telepon yang lainnya ke soket telepon di dinding. Tekan konektor hingga Anda mendengar bunyi klik atau konektor telah terpasang dengan aman. Karena terdapat berbagai jenis konektor, bunyi klik mungkin terdengar atau tidak saat konektor dipasang, tergantung pada negara/ kawasan. 12.
3. Lepaskan penutup samping di bagian belakang perangkat dengan meletakkan jari Anda di lekukan dan menggeser penutup hingga terlepas. 4. Bila perlu, lepaskan penutup plastik aksesori faks dari panel pemasangan. Masukkan koin ke dalam celah di bagian atas penutup, lalu gunakan untuk menjauhkan penutup dari panel pemasangan. 5. Buka pintu dudukan panel pemasangan dengan memegang tab logam, kemudian menarik pintunya hingga terbuka. 6.
8. Luruskan kedua potongan pada aksesori faks baru dengan kedua pemandu aksesori faks pada panel pemasangan. 9. Dorong aksesori faks ke tempatnya, kemudian pastikan kartu terpasang dengan baik pada panel pemasangan. Konektor telepon pada aksesori faks harus berada tepat pada bukaan berbentuk kotak pada dudukan panel pemasangan. 10. Tutup pintu dudukan panel pemasangan. 11. Pasang kembali penutup panel pemasangan. 12. Sambungkan kabel daya ke perangkat, kemudian hidupkan perangkat.
Terapkan prosedur ini untuk memasang aksesori faks analog pada HP Color LaserJet 4730mfp dan HP Color LaserJet CM4730 MFP, jika belum dipasang. 1. Matikan MFP, kemudian lepaskan semua kabel. Gambar 1-11 Mematikan daya Gambar 1-12 Melepaskan kabel 2. Cari panel pemasangan di bagian belakang MFP. Gambar 1-13 Cari panel pemasangan.
3. Perlahan tarik kait hitam di bagian atas dan bawah panel pemasangan untuk menarik panel dari MFP. Letakkan panel pemasangan pada permukaan yang bersih, rata, dan telah diarde. Gambar 1-14 Menarik tab hitam 4. Angkat sisi kiri penahan kartu faks. Gambar 1-15 Mengangkat sisi kiri penahan kartu faks.
5. Tekan tab di sisi kanan penahan kartu faks ke arah kiri. Gambar 1-16 Melepaskan tab di sisi kiri penahan kartu faks. 6. Angkat ke atas untuk melepaskan penahan kartu faks.
7. Jika Anda ingin mengganti aksesori faks yang sudah ada, tarik ke atas untuk mengeluarkannya. Gambar 1-18 mengganti aksesori faks yang sudah ada 8. Keluarkan aksesori dari kantung antistatik. Aksesori faks terdiri dari komponen yang peka terhadap pelepasan muatan elektrostatik (ESD). Saat melepaskan aksesori faks dari kantung antistatik dan memasangnya, gunakan pelindung statik, misalnya gelang yang diarde dan terpasang ke rangka logam MFP, atau sentuh rangka logam MFP dengan tangan Anda yang lainnya.
9. Sejajarkan aksesori faks dengan kedua pemandu. Pastikan pin konektor berada dalam posisi sejajar, kemudian tekan aksesori pada tempatnya. Pastikan aksesori faks telah terpasang dengan benar pada panel pemasangan. Gambar 1-19 Memasukkan aksesori faks 10. Mengganti penahan kartu faks.
11. Mengencangkan tab di sisi kanan penahan kartu faks. Gambar 1-21 Mengencangkan sisi kanan tab penahan kartu faks 12. Mengencangkan tab di sisi kiri penahan kartu faks.
13. Luruskan panel pemasangan di bagian atas dan bawah jalur, kemudian geser kembali panel ke dalam MFP. Gambar 1-23 Meluruskan panel pemasangan 14. Memasang kembali semua kabel dan menghidupkan MFP. Gambar 1-24 Memasang kembali kabel CATATAN: Saat menyambungkan aksesori faks ke saluran telepon, pastikan saluran telepon yang digunakan untuk aksesori faks adalah saluran khusus yang tidak digunakan oleh perangkat lain.
15. Cari kabel telepon yang diberikan bersama perangkat aksesori faks. Pasang satu ujung kabel telepon ke soket telepon aksesori faks pada panel pemasangan. Tekan konektor hingga terdengar bunyi klik. Gambar 1-25 Memasang kabel telepon CATATAN: Pastikan Anda menyambungkan saluran telepon ke port aksesori faks di dekat bagian atas panel pemasangan. Jangan hubungkan saluran telepon ke port LAN HP Jetdirect yang ada di dekat bagian bawah panel pemasangan. 16.
4. Bila perlu, lepaskan penutup plastik aksesori faks dari panel pemasangan. Masukkan koin ke dalam celah di bagian atas penutup, kemudian lepaskan penutup dari panel pemasangan. 5. Buka pintu dudukan panel pemasangan dengan memegang tab logam, kemudian menarik pintunya hingga terbuka. 6. Jika Anda ingin mengganti aksesori faks yang sudah ada, lepaskan kabel faks, kemudian keluarkan aksesori dari perangkat. 7. Keluarkan aksesori faks baru dari kantung antistatik.
8. Atur aksesori faks baru tepat pada pemandu aksesori faks hitam di bagian bawah panel pemasangan. Konektor telepon pada aksesori faks harus berada tepat pada bukaan berbentuk kotak pada dudukan panel pemasangan. 9. Dorong aksesori faks ke tempatnya, kemudian pastikan aksesori tersebut terpasang dengan benar pada panel pemasangan. 10. Sambungkan kabel faks ke aksesori faks baru. 11. Tutup pintu dudukan panel pemasangan. 12. Pasang kembali penutup panel pemasangan. 13.
Memasang/mengganti aksesori faks pada HP Color LaserJet CM6040 MFP Series Gunakan prosedur ini untuk memasang aksesori faks analog pada HP Color LaserJet CM6040 MFP Series. 1. Matikan MFP, kemudian lepaskan kabel daya dari MFP. Gambar 1-26 Mematikan daya Gambar 1-27 Melepaskan kabel daya 2. Lepaskan semua kabel dari MFP.
3. Tekan tab hitam di bagian atas dan bawah ke arah bagian tengah panel pemasangan, kemudian tarik panel secara perlahan dari MFP. Letakkan panel pemasangan di atas permukaan yang bersih, rata, dan telah diarde. Gambar 1-29 Menarik tab hitam 4. Angkat sisi kiri penahan kartu faks. Gambar 1-30 Angkat sisi kiri penahan kartu faks.
5. Dorong tab di sisi kanan penahan kartu faks ke arah kiri. Gambar 1-31 Melepaskan tab ke sisi kiri penahan kartu faks 6. Angkat ke atas untuk melepaskan penahan kartu faks.
7. Jika Anda akan mengganti aksesori faks yang ada, tarik ke atas untuk melepaskannya. Gambar 1-33 Mengganti aksesori faks yang ada 8. Lepaskan aksesori faks dari pelindung antistatiknya. Aksesori faks terdiri dari komponen yang peka terhadap ESD (pelepasan muatan elektrostatik). Saat melepaskan aksesori faks dari pelindung antistatik dan sewaktu akan memasangnya, gunakan pelindung statik, misalnya gelang yang diarde dan dipasang ke rangka logam MFP, atau pegang rangka logam MFP dengan tangan.
9. Luruskan aksesori faks dengan kedua pemandu. Pastikan pin konektor telah lurus, kemudian tekan aksesori faks hingga terpasang pada tempatnya. Pastikan aksesori faks telah terpasang dengan benar ke panel pemasangan. Gambar 1-34 Memasukkan aksesori faks 10. Ganti penahan kartu faks.
11. Kunci tab di sisi kanan penahan kartu faks. Gambar 1-36 Mengunci tab di sisi kanan penahan kartu faks 12. Kunci tab di sisi kiri penahan kartu faks.
13. Luruskan panel pemasangan di bagian atas dan bawah jalur, kemudian geser kembali panel ke dalam MFP. Tekan tab hitam pada panel pemasangan ke arah luar hingga terpasang kembali dengan benar pada posisinya. Gambar 1-38 Meluruskan panel pemasangan 14. Pasang kembali semua kabel, kemudian hidupkan MFP.
15. Pasang kabel daya ke MFP, kemudian hidupkan daya.
16. Cari kabel telepon yang diberikan bersama perangkat aksesori faks. Pasang salah satu ujung kabel daya ke soket telepon aksesori faks yang terdapat pada panel pemasangan. Dorong konektor hingga terdengar bunyi klik. Gambar 1-42 Memasang kabel telepon 17. Pasang ujung lain kabel telepon ke soket telepon di dinding. Dorong konektor hingga terdengar bunyi klik atau hingga konektor terpasang dengan benar.
3. Longgarkan 2 sekrup penahan di bagian belakang MFP. Gambar 1-45 Melonggarkan sekrup 4. Lepaskan sekrup, kemudian keluarkan panel pemasangan dari MFP. Letakkan panel tersebut di atas permukaan isolator yang rata. Gambar 1-46 Melepaskan panel pemasangan 5. Jika Anda akan mengganti aksesori faks yang ada, tarik ke atas untuk melepaskannya.
6. Lepaskan aksesori faks dari pelindung antistatiknya. Aksesori faks terdiri dari komponen yang peka terhadap ESD (pelepasan muatan elektrostatik). Saat melepaskan aksesori faks dari pelindung antistatik dan sewaktu akan memasangnya, gunakan pelindung statik, misalnya gelang yang diarde dan dipasang ke rangka logam MFP, atau pegang rangka logam MFP dengan tangan. 7. Luruskan aksesori faks dengan kedua pemandu.
9. Pasang kembali kabel daya dan semua kabel, kemudian hidupkan MFP. Gambar 1-50 Memasang kabel kembali dan menghidupkan MFP CATATAN: Saat menyambungkan aksesori faks ke saluran telepon, pastikan saluran telepon yang digunakan untuk aksesori faks adalah saluran khusus yang tidak digunakan oleh perangkat lain. Saluran ini juga harus merupakan saluran analog karena faks tidak akan berfungsi dengan benar jika disambungkan ke beberapa sistem PBX digital.
Memeriksa pengoperasian faks Bila aksesori faks telah dipasang dan beroperasi dengan benar, ikon faks akan ditampilkan pada panel kontrol MFP. Jika aksesori faks baru saja dipasang namun belum dikonfigurasi, maka ikon faks akan terlihat abu-abu dengan keterangan Tidak Dikonfigurasi (tergantung pada model MFP). Jika demikian, aksesori faks harus dikonfigurasi. Lihat Diperlukan pengaturan faks pada hal. 36.
Diperlukan pengaturan faks CATATAN: Wizard Konfigurasi Faks tersedia untuk memandu Anda melalui langkah-langkah untuk melakukan pengaturan faks yang diperlukan. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Wizard Konfigurasi Faks pada hal. 36. Setelah aksesori faks dipasang, Anda harus mengkonfigurasi pengaturan yang diperlukan sebelum dapat menggunakan aksesori tersebut. Jika pengaturan ini belum dikonfigurasi, ikon faks tidak akan ditampilkan.
Menetapkan atau memverifikasi tanggal dan waktu pada HP LaserJet 4345mfp dan 9040/9050mfp, serta HP Color LaserJet 4730mfp dan 9500mfp Pengaturan tanggal dan waktu untuk aksesori faks memiliki nilai yang sama dengan pengaturan tanggal dan waktu MFP. Jika Anda baru pertama kali mengaktifkan MFP, manfaatkan informasi berikut ini. Untuk memverifikasi atau mengubah pengaturan tanggal dan waktu, selesaikan langkah-langkah berikut ini. 1. Pada panel kontrol, tekan tombol Menu untuk menampilkan menu utama. 2.
Menetapkan, memverifikasi, atau mengubah negara/kawasan faks/MFP pada HP LaserJet 4345mfp dan 9040/9050mfp, serta HP Color LaserJet 4730mfp dan 9500mfp 1. Pada panel kontrol, tekan tombol Menu untuk menampilkan menu utama. 2. Tekan FAKS untuk menampilkan menu faks. 3. Tekan DIPERLUKAN PENGATURAN FAKS untuk menampilkan menu pengaturan yang diperlukan. 4. Tekan Kepala Faks untuk menampilkan pengaturan kepala. 5. Tekan Lokasi untuk menampilkan daftar negara/kawasan. 6.
7. Tekan Nama Perusahaan untuk menampilkan keyboard. 8. Ketik nama perusahaan, kemudian tekan OK untuk menyelesaikan pengaturan. Menetapkan, memverifikasi, atau mengubah kepala faks pada HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, serta HP Color LaserJet CM4730 MFP dan CM6040 MFP Series 1. Pada panel kontrol, gulir, kemudian tekan ikon Administrasi untuk membuka menu Administrasi. 2.
40 Bab 1 Konfigurasi IDWW
2 Menetapkan pengaturan faks Bab ini akan menguraikan tentang pengaturan konfigurasi pada aksesori faks MFP yang dapat Anda buka dari menu faks di panel kontrol. Selain panel kontrol, Anda dapat membuka pengaturan ini melalui alat konfigurasi jarak jauh. CATATAN: Untuk informasi tentang pengaturan berikut ini, lihat Konfigurasi pada hal. 1. Pengaturan faks berikut diuraikan dalam Bab 1 dan tidak dicantumkan di sini: Membatalkan faks; Mengatur tanggal dan waktu; Mengatur lokasi; Mengatur judul/kepala.
Konfigurasi faks jarak jauh Selain menggunakan panel kontrol MFP, Anda juga dapat mengkonfigurasi aksesori faks jarak jauh menggunakan beragam alat bantu perangkat lunak. Karena MFP berisi server Web tertanam (EWS), Anda dapat mengkonfigurasi aksesori faks melalui Web menggunakan browser Web atau HP Web Jetadmin (WJA). Selain itu, Anda dapat mengkonfigurasi aksesori faks melalui jaringan dengan komputer terhubung - jaringan yang menggunakan HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility (DSS).
3. Konfigurasi pilihan dalam bagian Pengaturan Faks atau Pengaturan Faks Lanjutan. Untuk informasi tentang pengaturan tertentu, pilih bantuan konteks di samping pengaturan. 4. Setelah melakukan perubahan pada pengaturan, klik Apply [Terapkan] untuk menerima pengaturan. Selain mengkonfigurasi satu MFP, Anda juga dapat mengkonfigurasi beberapa perangkat. Modus multiperangkat akan mengkonfigurasi beberapa MFP sekaligus. Untuk rincian informasi tentang fitur ini, lihat Petunjuk Referensi HP Web Jetadmin.
Mengirim pengaturan faks Mengatur deteksi nada panggil Pengaturan deteksi nada panggil menentukan apakah faks memeriksa nada panggil sebelum mengirim faks. Mengatur deteksi nada panggil pada HP LaserJet 4345mfp dan 9040/9050mfp, serta HP Color LaserJet 4730mfp dan 9500mfp 1. Pada panel kontrol, tekan tombol Menu untuk membuka menu utama. 2. Tekan FAKS untuk membuka menu faks. 3. Gulir, kemudian tekan PENGIRIMAN FAKS. 4.
4. Tekan KEPALA LAPISAN untuk melihat pengaturan kepala. 5. Tekan Ya untuk mencetak kepala sebagai overlay, atau tekan Tidak (default) untuk menambahkan kepala ke bagian atas halaman. Mengatur kepala overlay untuk faks keluar pada HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, serta HP Color LaserJet CM4730 MFP dan CM6040 MFP Series 1. Pada kontrol panel, tekan ikon Administrasi untuk membuka menu Administrasi. 2. Gulir, kemudian tekan Pilihan Tugas Default.
6. Tekan Nada (default) untuk mengatur nada panggil faks, atau tekan Denyut untuk mengatur faks ke panggilan denyut. 7. Tekan Menyimpan. Mengatur kode awal panggilan Pengaturan kode awal panggilan akan memudahkan Anda untuk memasukkan nomor kode awal (seperti “9” untuk mengakses saluran luar) saat melakukan panggilan. Nomor kode awal akan ditambahkan secara otomatis pada semua nomor telepon saat melakukan panggilan. CATATAN: Mungkin Anda perlu mengatur interval antara kode awal dengan nomor telepon.
Menetapkan aturan panggil ulang Mengatur panggil ulang jika sibuk Pengaturan panggil ulang jika sibuk akan menentukan jumlah (0 hingga 9) pemanggilan ulang aksesori faks bila nomor yang dihubungi sibuk. Interval coba ulang ditentukan oleh pengaturan Redial Interval [Interval Panggil Ulang]. Menetapkan pengaturan panggil ulang saat sibuk pada HP LaserJet 4345mfp dan 9040/9050mfp, serta HP Color LaserJet 4730mfp dan 9500mfp 1. Pada panel kontrol, tekan tombol Menu untuk membuka menu utama. 2.
Menetapkan pengaturan panggil ulang saat sibuk pada HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, serta HP Color LaserJet CM4730 MFP dan CM6040 MFP Series 1. Pada panel kontrol, gulir, kemudian tekan ikon Administrasi untuk membuka menu Administrasi. 2. Gulir, kemudian tekan Pengaturan Awal untuk membuka menu pengaturan awal. 3. Gulir, kemudian tekan Pengaturan Faks untuk membuka menu pengaturan konfigurasi faks. 4.
6. Masukkan nilai (1–5), lalu tekan OK. 7. Tekan Menyimpan. Mengatur resolusi faks keluar Pengaturan resolusi faks keluar akan menentukan resolusi maksimum yang didukung oleh faks penerima. Aksesori faks akan menggunakan resolusi setinggi mungkin (sebatas pengaturan ini) dan resolusi maksimum dari faks penerima. CATATAN: Faks dengan sisi lebar melebihi 21,25 cm (8,5 inci), akan secara otomatis dikirim menggunakan resolusi standar atau baik, untuk mengurangi waktu penggunaan telepon.
Mengatur kode tagihan pada HP LaserJet 4345mfp serta HP Color LaserJet 4730mfp, 9040/9050mfp, dan 9500mfp 1. Pada panel kontrol, tekan tombol Menu untuk membuka menu utama. 2. Tekan FAKS untuk membuka menu faks. 3. Gulir, kemudian tekan PENGIRIMAN FAKS untuk melihat pengaturan Fax Send [Pengiriman Faks]. 4. Gulir, kemudian tekan KODE TAGIHAN untuk melihat pengaturan kode tagihan. 5. Tekan Khusus untuk membuka layar kode tagihan.
4. Tekan Kompresi JBIG untuk melihat pengaturan. 5. Tekan HIDUP (default) untuk mengaktifkan kompresi JBIG atau tekan MATI untuk menonaktifkan kompresi JBIG. Mengatur modus kompresi JBIG pada HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, serta HP Color LaserJet CM4730 MFP dan CM6040 MFP Series 1. Pada panel kontrol, gulir, kemudian tekan ikon Administrasi untuk membuka menu Administrasi. 2. Gulir, kemudian tekan Pengaturan Awal. 3.
Mengubah pengaturan latar belakang Jika akan mengirim faks dokumen yang dicetak pada kertas berwarna, Anda dapat meningkatkan kualitas salinan faks dengan menghilangkan latar belakang yang mungkin menyebabkan salinan faks tampak bergaris atau buram. Mengubah pengaturan latar belakang pada HP LaserJet 4345mfp dan 9040/9050mfp, serta HP Color LaserJet 4730mfp dan 9500mfp 1. Pada layar utama panel kontrol, tekan ikon FAKS untuk menampilkan layar Faks. 2. Tekan Pengaturan untuk membuka layar Pengaturan. 3.
4. Gulir, kemudian tekan Kegelapan. 5. Tekan panah kiri agar gambar menjadi lebih terang dan panah kanan agar gambar menjadi lebih gelap. 6. Tekan OK untuk menerima pengaturan. Mengaktifkan Konfirmasi Nomor Faks Bila konfirmasi nomor faks diaktifkan, masukkan nomor faks sebanyak 2 kali untuk memastikan kebenarannya. Pengaturan default untuk fitur ini adalah Dinonaktifkan.
Menerima pengaturan faks Mengatur dering hingga dijawab Pengaturan dering hingga dijawab akan menentukan jumlah dering telepon sebelum dijawab oleh aksesori faks. CATATAN: Jarak pengaturan default dering hingga dijawab tergantung pada negara/kawasan. Mengatur jumlah dering hingga dijawab pada HP LaserJet 4345mfp dan 9040/9050mfp, serta HP Color LaserJet 4730mfp dan 9500mfp 1. Pada panel kontrol, tekan tombol Menu untuk membuka menu utama. 2. Tekan FAKS untuk membuka menu faks. 3.
4. Gulir, kemudian tekan Label Faks Diterima untuk melihat pengaturan. 5. Tekan Tidak (default) untuk menonaktifkan tanda, atau tekan Ya untuk mengaktifkan tanda. Menandai faks yang diterima (faks masuk) pada HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, serta HP Color LaserJet CM4730 MFP dan CM6040 MFP Series 1. Pada panel kontrol, gulir, kemudian tekan ikon Administrasi untuk membuka menu Administrasi. 2.
Mengatur baki kertas Pengaturan baki kertas akan memilih baki kertas MFP untuk mengambil kertas saat pencetakan faks. Mengatur baki kertas pada HP LaserJet 4345mfp dan 9040/9050mfp, serta HP Color LaserJet 4730mfp dan 9500mfp 1. Pada panel kontrol, tekan tombol Menu untuk menampilkan menu utama. 2. Tekan FAKS untuk menampilkan menu faks. 3. Gulir, kemudian tekan PENERIMAAN FAKS. 4. Tekan Baki Kertas Faks untuk menampilkan layar pengaturan. 5.
Mengatur wadah keluaran pada HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, serta HP Color LaserJet CM4730 MFP dan CM6040 MFP Series CATATAN: Beberapa item menu (seperti, Wadah Keluaran) tidak ditampilkan, jika hanya tersedia satu pilihan. 1. Pada panel kontrol, gulir, kemudian tekan ikon Administrasi untuk membuka menu Administrasi. 2. Tekan Pilihan Tugas Default untuk menampilkan menu Default Job Options [Pilihan Tugas Default]. 3.
6. Tekan Tambahkan Nomor yang Diblokir untuk menampilkan keyboard. 7. Masukkan nomor, lalu tekan OK. 8. Untuk menambahkan nomor lain, ulangi langkah 5 dan 6. Untuk menghapus nomor dari daftar faks yang diblokir Menghapus nomor dari daftar faks yang diblokir pada HP LaserJet 4345mfp dan 9040/9050mfp, serta HP Color LaserJet 4730mfp dan 9500mfp 1. Pada panel kontrol, tekan tombol Menu untuk membuka menu utama. 2. Tekan FAKS untuk membuka menu faks. 3. Gulir, kemudian tekan PENERIMAAN FAKS. 4.
5. Tekan Hapus Semua Nomor yang Diblokir untuk membuka layar pengaturan. 6. Tekan Ya untuk menghapus semua nomor dari daftar, atau tekan Tidak untuk keluar dan menyimpan nomor. Menghapus semua nomor dari daftar faks yang diblokir pada HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, serta HP Color LaserJet CM4730 MFP dan CM6040 MFP Series 1. Pada panel kontrol, gulir, kemudian tekan ikon Administrasi untuk membuka menu Administrasi. 2.
4. Tekan Pengumpulan Faks untuk menampilkan layar Pengumpulan Faks. 5. Tekan kotak teks untuk menampilkan keyboard. 6. Dengan menggunakan keypad, ketik nomor pengumpulan penerimaan faks, kemudian tekan Mulai. 7. Nomor yang dimasukkan akan dihubungi. Jika memanggil faks tersimpan yang ditahan pada mesin, faks tersebut akan dikirim ke mfp dan dicetak. Jika tidak ada faks yang ditahan, pesan Faks Tidak Tersedia akan ditampilkan.
4. Pilih pengaturan pemberitahuan: ● Tekan Tidak ada untuk menonaktifkan pemberitahuan. ● Tekan Tugas Ini untuk mengaktifkan pemberitahuan tentang tugas yang sekarang aktif. ● Tekan Tentang Kesalahan untuk mengaktifkan pemberitahuan kesalahan, hanya untuk tugas yang sekarang aktif. 5. Tekan Cetak untuk menerima pemberitahuan hasil cetak, atau tekan E-MAIL untuk menerima pemberitahuan e-mail. 6. Jika Anda memilih Cetak, tekan OK untuk menyelesaikan pengaturan pemberitahuan.
Mengatur modus perbaikan kesalahan Secara normal, aksesori faks akan memantau sinyal saluran telepon selama pengiriman atau penerimaan faks. Jika aksesori faks mendeteksi kesalahan sewaktu pengiriman dan pengaturan perbaikan kesalahan diaktifkan, maka aksesori faks dapat meminta pengiriman ulang untuk bagian faks yang salah. Sebaiknya nonaktifkan perbaikan kesalahan hanya jika Anda mengalami masalah dalam pengiriman atau penerimaan faks dan jika Anda bersedia menerima kesalahan tersebut dalam pengiriman.
Mengatur volume modem Mengatur volume modem pada HP LaserJet 4345mfp dan 9040/9050mfp, serta HP Color LaserJet 4730mfp dan 9500mfp 1. Pada panel kontrol, tekan tombol Menu untuk menampilkan menu utama. 2. Tekan FAKS untuk menampilkan menu faks. 3. Tekan DIPERLUKAN PENGATURAN FAKS untuk menampilkan menu pengaturan yang diperlukan. 4. Tekan VOLUME MODEM untuk menampilkan pengaturan volume. 5. Tekan MATI, Sedang (default), atau NYARING untuk mengatur volume.
Mengatur volume dering Mengatur volume dering pada HP LaserJet 4345mfp dan 9040/9050mfp, serta HP Color LaserJet 4730mfp dan 9500mfp 1. Pada panel kontrol, tekan tombol Menu untuk membuka menu utama. 2. Pada kontrol panel, tekan ikon Administrasi untuk membuka menu Administrasi. 3. Tekan FAKS untuk membuka menu pengaturan faks. 4. Tekan PENGATURAN FAKS OPSIONAL. 5. Tekan Volume Dering untuk melihat pengaturan. 6. Tekan MATI, Sedang (default), atau NYARING untuk mengatur volume.
3 Menggunakan Faks Bab ini menyediakan informasi tentang cara mengatur faks, mengirim faks, dan menerima faks dalam beberapa bagian berikut ini.
Layar fitur faks Layar fitur Faks digunakan untuk mengirim faks. Untuk mengakses layar ini, tekan ikon FAKS yang ditampilkan pada layar Awal panel kontrol.
2 Tombol ini juga digunakan untuk menambahkan karakter khusus, tanda kurung siku [ dan ], untuk menyembunyikan nomor PIN.
17 Daftar Penerima 18 Kotak Entri Nomor Penerima - Sentuh keyboard atau masukkan dari keypad panel kontrol1. 1 Bila Kotak Entri Nomor Penerima ditekan, pop-up akan ditampilkan berisi tombol PIN untuk menambahkan karakter khusus, tanda kurung siku ([ ]), untuk menyembunyikan nomor PIN dan tombol Jeda untuk menyisipkan tanda koma bagi jeda dua detik.
Indikator pesan status Saat mengirim dan menerima faks, informasi status akan ditampilkan pada indikator status yang terletak di atas layar sentuh. Status ini berisi informasi sebagai berikut: Siap, Menerima panggilan, Halaman dikirim dan lain-lain.
Mengirim faks Untuk mengirim faks, Anda dapat menggunakan salah satu dari tiga metode dasar untuk memasukkan nomor: ● Memasukkan nomor secara manual. ● Memasukkan nomor menggunakan panggil cepat. ● Memasukkan nomor menggunakan buku telepon (hanya tersedia jika HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility telah diinstal dan buku telepon telah berisi nomor telepon).
CATATAN: Semua pengaturan yang dibuat pada layar Pengaturan hanya bersifat sementara dan hanya diaktifkan untuk faks yang sedang ditampilkan. 4. Pada layar Pengaturan, tekan Pengaturan Faks untuk menyesuaikan pengaturan berikut ini: ● Ketajaman--menyempurnakan bagian tepi teks dan gambar. ● Latar Belakang--menghilangkan latar belakang yang mungkin disebabkan karena penyalinan kertas berwarna.
3. Tekan Pilihan Lainnya. Pastikan pengaturan Menguraikan Materi Asli sesuai dengan materi asli Anda. Pengaturan ini meliputi: ● Ukuran materi asli (misalnya letter atau A4) ● Pencetakan materi asli 1 sisi atau 2 sisi ● Optimalkan teks/gambar (teks, gabungan teks dan gambar, atau gambar dan foto). Mengirim gambar dan foto dalam modus teks dengan kualitas hasil gambar lebih rendah. ● Orientasi Konten (potret atau lansekap) ● Susun Tugas menggabungkan beberapa pemindaian menjadi satu Tugas.
mengirim faks, atau tekan Tidak untuk membatalkan faks. Perlu diketahui bahwa langkah ini tidak diperlukan jika fitur Pencocokan Panggil Cepat Nomor Faks dinonaktifkan. Jika nomor faks penerima tidak cocok dengan nomor panggil cepat yang tersimpan, maka layar konfirmasi nomor akan ditampilkan dan Anda harus mengetik ulang nomor faks. Setelah mengetik ulang nomor, tekan OK untuk mengirim faks. Perlu diketahui bahwa langkah ini tidak diperlukan jika fitur Konfirmasi Nomor Faks dinonaktifkan.
4. Pada layar Pengaturan, sentuh Pengaturan Faks untuk membuat penyesuaian pengaturan berikut ini: ● Ketajaman--menyempurnakan tepi teks dan gambar. ● Latar Belakang--menghilangkan latar belakang yang mungkin disebabkan karena penyalinan kertas berwarna. ● Memberitahukan/Pemberitahuan--mengubah cara pemberitahuan status pengiriman faks (yakni jika faks terkirim atau jika terjadi kesalahan sehingga faks belum terkirim).
Mengirim faks dengan menggunakan panggil cepat sekali sentuh CATATAN: Sebelum mengirim faks menggunakan tombol panggil cepat sekali sentuh, Anda harus membuat panggil cepat terlebih dulu, lihat Membuat dan menghapus daftar panggil cepat pada hal. 84. Kemudian, setel tombol sekali sentuh, lihat Menetapkan panggil cepat ke tombol sekali sentuh untuk HP LaserJet 4345mfp dan 9040/9050mfp serta HP Color LaserJet 4730mfp dan 9500mfp pada hal. 87.
6. Pada layar Pengaturan, untuk mengatur tingkat terang/gelap pada faks yang akan Anda kirim, tekan tanda panah Terang atau Gelap lalu sentuh OK untuk kembali ke layar Pengaturan. 7. Setelah semua pengaturan selesai pada layar Pengaturan, sentuh OK untuk kembali ke layar Faks. 8. Untuk mengubah pemberitahuan, tekan MEMBERITAHUKAN. Ubah pengaturan pemberitahuan, kemudian tekan OK untuk kembali ke layar Pengaturan.
5. Sentuh entri yang dipilih untuk menambahkannya ke daftar penerima. 6. Pilih atau cari nama lainnya seperlunya. Mengirim faks dengan menggunakan nomor dari buku telepon Fitur buku telepon faks tersedia apabila MFP dikonfigurasi untuk menggunakan perangkat lunak HP MFP Digital Sending Configuration. Jika MFP belum dikonfigurasi untuk penggunaan dengan perangkat lunak ini, tombol Phone Book [Buku Telepon] tidak akan ditampilkan.
4. Pada layar Pengaturan, sentuh Pengaturan Faks untuk membuat penyesuaian pengaturan berikut ini: ● Ketajaman--meluaskan tepi teks dan gambar. ● Penghapusan Latar Belakang--menghapus latar belakang yang mungkin timbul dari penyalinan kertas berwarna. ● Memberitahukan/Pemberitahuan--mengubah cara pemberitahuan status pengiriman faks (yakni jika faks terkirim atau jika terjadi kesalahan sehingga faks belum terkirim).
4. Sentuh nama untuk menyorotnya dan sentuh ikon Panah Kanan untuk memindahkan nama yang disorot ke bagian Fax Recipients [Penerima Faks]. 5. Sentuh OK untuk kembali ke layar Faks. 6. Sentuh Mulai untuk mengirim faks. Anda dapat menyentuh tombol Mulai pada layar sentuh atau tekan tombol Mulai berwarna hijau pada panel kontrol.
5. Sentuh panah kanan untuk memasukkan nama yang dipilih ke dalam daftar Penerima Faks. 6. Sentuh OK untuk kembali ke layar tugas Send Fax [Kirim Faks]. CATATAN: Gunakan Address Book Manager (bagian dari DSS) untuk membuat/menambahkan isi ke Fax Address Book [Buku Alamat Faks]. CATATAN: Untuk mengimpor/mengekspor buku telepon faks lokal ke EWS, rujuk ke dokumentasi EWS.
Membatalkan faks Membatalkan pengiriman faks yang sekarang aktif Pilihan menu Cancel Current Transmission [Batalkan Pengiriman Sekarang] hanya akan muncul jika panggilan faks keluar sedang berlangsung. CATATAN: Operasi pembatalan mungkin berlangsung hingga 30 detik untuk menuntaskannya. Membatalkan pengiriman faks yang sekarang aktif dengan menggunakan menu pada HP LaserJet 4345mfp dan 9040/9050mfp serta HP Color LaserJet 4730mfp dan 9500mfp 1.
Membatalkan semua faks yang tertunda pada HP LaserJet 4345mfp dan 9040/9050mfp serta HP Color LaserJet 4730mfp dan 9500mfp 1. Pada panel kontrol, tekan tombol Menu untuk menampilkan menu utama. 2. Sentuh FAKS untuk menampilkan menu faks. 3. Sentuh MEMBATALKAN SEMUA PENGIRIMAN TERTUNDA untuk membatalkan semua faks simpanan.
Menerima faks Saat aksesori faks menerima faks masuk, faks tersebut akan disimpan lebih dulu dalam memori sebelum dicetak. Setelah seluruh faks disimpan, faks akan dicetak dan kemudian dihapus dari memori. Faks yang diterima akan segera dicetak, kecuali Schedule Printing of Faxes [Jadwal Cetak Faks] diaktifkan. Jika Schedule Printing of Faxes [Jadwal Cetak Faks] diaktifkan, semua faks masuk akan disimpan dalam memori dan tidak langsung dicetak.
Membuat dan menghapus daftar panggil cepat Panggil cepat memungkinkan Anda untuk menentukan nama panggil cepat ke satu nomor atau grup nomor kemudian mengirim faks ke nomor tersebut dengan memilih nama panggilan cepat. Membuat daftar panggil cepat. Membuat daftar panggil cepat pada HP LaserJet 4345mfp dan 9040/9050mfp, serta HP Color LaserJet 4730mfp dan 9500mfp 1. Pada layar utama panel kontrol, sentuh ikon FAKS untuk menampilkan layar Faks. 2.
Menghapus daftar panggil cepat Menghapus daftar panggil cepat pada HP LaserJet 4345mfp, 9040/9050mfp dan 5035mfp serta HP Color LaserJet 4730mfp dan 9500mfp 1. Pada layar utama panel kontrol, sentuh ikon FAKS untuk menampilkan layar Faks. 2. Sentuh Panggil Cepat untuk menampilkan layar Speed Dial [Panggil Cepat]. 3. Pilih nama panggil cepat dalam daftar panggil cepat. 4. Sentuh Menghapus untuk menghapus daftar panggil cepat. 5.
Menghapus satu nomor dari daftar panggil cepat pada HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, serta HP Color LaserJet CM4730 MFP dan CM6040 MFP Series 1. Pada panel kontrol, sentuh ikon FAKS untuk menampilkan layar Faks. 2. Sentuh Panggil Cepat untuk menampilkan layar Speed Dial [Panggil Cepat]. 3. Sentuh nomor Panggil Cepat dari daftar yang akan diedit. 4. Sentuh Fax Numbers [Nomor Faks] untuk menampilkan papan tombol. 5.
Menetapkan daftar panggil cepat ke tombol sekali sentuh Bantalan tombol sekali sentuh dapat Anda gunakan untuk mengirim faks ke daftar panggil cepat hanya dengan menyentuh tombol sekali sentuh. Namun, sebelum menggunakan tombol sekali sentuh, Anda harus membuat daftar panggil cepat dan menetapkan nama panggil cepat ke tombol sekali sentuh. Menetapkan panggil cepat ke tombol sekali sentuh untuk HP LaserJet 4345mfp dan 9040/9050mfp serta HP Color LaserJet 4730mfp dan 9500mfp 1. Buat panggil cepat.
Panggilan Suara dan Coba Ulang Panggilan suara tidak disertakan dalam log Aktivitas Faks dan tidak menghasilkan laporan T.30. Berikut adalah informasi tentang cara mencoba ulang tugas faks. Laporan Panggilan Faks Bila semua upaya faks tidak dapat dilakukan, Laporan Panggilan Faks akan mencetak pengiriman faks. Laporan tersebut menunjukkan ID log tugas faks. Hasil upaya terakhir akan dicetak pada Laporan Panggilan Faks. Laporan Panggilan Faks tidak mencetak panggilan suara.
Pengaturan keamanan Dua penerusan, pengalihan faks dan pencetakan faks, merupakan fitur keamanan dan memerlukan PIN. Pertama kali Anda mengakses salah satu pengaturan, Anda harus membuat PIN. Setelah Anda membuat PIN, PIN dapat digunakan untuk mengakses kedua fitur. Dengan demikian, PIN yang dibuat untuk Penerusan Faks juga dapat digunakan untuk mengakses pencetakan faks, atau, jika PIN dibuat pertama kali untuk pencetakan faks, maka PIN harus dapat digunakan untuk mengakses penerusan faks.
8. Dengan menggunakan bantalan tombol, ketik PIN baru (sedikitnya empat digit), kemudian tekan OK. 9. Gunakan papan tombol, konfirmasi PIN baru lalu sentuh OK. 10. Sentuh lagi OK.
Mengatur penerusan faks Gunakan pengaturan penerusan faks untuk meneruskan semua faks yang diterima ke nomor faks lain. Jika penerusan faks diaktifkan, MFP yang diterima akan mencetak faks (jika pencetakan faks dinonaktifkan, faks akan dicetak jika pencetakan diaktifkan), dan juga meneruskan faks ke nomor penerusan faks. CATATAN: Jika faks gagal meneruskan ke nomor telepon yang lain, perangkat tidak akan mencoba untuk meneruskan lagi faks.
Menjadwalkan pencetakan faks (kunci memori) Gunakan fitur pencetakan faks untuk menentukan kapan faks akan dicetak. Ada tiga modus pencetakan faks yang bisa dipilih. Pilihannya yaitu Simpan semua faks yang diterima, Cetak semua faks yang diterima, atau Menggunakan jadwal pencetakan faks. Jika Simpan semua faks yang diterima dipilih, maka semua faks masuk akan disimpan dalam memori dan tidak dicetak. Anda dapat mengakses tugas faks yang disimpan di memori melalui menu Tugas Pengambilan MFP.
M5035, M5025, M3035, M3027, M4345, M9040, M9050, CM4730, CM6040 MFPs Pengaturan menu untuk laporan panggilan dan/ atau Laporan T.30 Setelah faks diterima, bagaimana laporan panggilan/ laporan T.30 ditangani? Apa yang terjadi setelah faks simpanan dicetak? Apa yang terjadi pada menu laporan faks & laporan T.
Mengaktifkan/menonaktifkan jadwal pencetakan faks pada HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, serta HP Color LaserJet CM4730 MFP dan CM6040 MFP Series 1. Pada panel kontrol, gulir ke dan sentuh ikon Administrasi untuk membuka menu Administrasi. 2. Gulir ke dan sentuh Waktu/Penjadwalan untuk menampilkan layar Waktu/Penjadwalan. 3. Gulir ke dan sentuh Pencetakan Faks untuk menampilkan menu PIN. 4. Sentuh kotak teks untuk menampilkan papan tombol. 5.
8. Sentuh Cetak Waktu Mulai untuk menetapkan waktu terjadwal, kapan faks akan dicetak (mengakhiri periode waktu penguncian, kapan faks tidak disimpan ke memori), pilih waktu, kemudian sentuh OK. 9. Sentuh Jadwal Hari untuk menampilkan daftar hari. 10. Sentuh MENYIMPAN SEMUA FAKS untuk mengunci sepanjang hari (24 jam) 11. Sentuh OK untuk keluar.
tekan Tidak untuk menerapkan perubahan hanya pada tanggal dalam jadwal yang saat ini dipilih. i. 9. 96 Sentuh Menyimpan. Sentuh Cetak Waktu Selesai untuk menetapkan waktu terjadwal, kapan faks tidak akan dicetak (memulai periode penguncian, kapan faks disimpan ke memori). a. Sentuh kotak teks untuk menampilkan papan tombol. b. Ketik nilai jam, kemudian tekan OK. c. Sentuh Menyimpan untuk menyimpan pengaturan jam. d. Sentuh kotak teks untuk menampilkan papan tombol. e.
Menggunakan Faks melalui jaringan VoIP Teknologi VoIP akan mengubah sinyal telepon analog menjadi bit digital. Selanjutnya, bit tersebut akan digabungkan menjadi paket yang menjelajahi Internet. Paket akan diubah dan dikirimkan kembali menjadi sinyal analog pada atau di dekat tempat tujuan. Pengiriman informasi di Internet dilakukan secara digital, bukan analog.
98 Bab 3 Menggunakan Faks IDWW
4 Mengatasi masalah faks Gunakan informasi dalam bab ini untuk pemecahan masalah faks yang umum. Sebelum dapat menggunakan aksesori faks, Anda harus menuntaskan langkah-langkah berikut ini: ● Memilih lokasi ● Mengatur tanggal, jam, dan kepala faks Sewaktu pertama kali aksesori faks dipasang, pengaturan harus dimasukkan secara manual oleh administrator melalui menu atau wizard konfigurasi faks saat dihidupkan pertama kali. CATATAN: Di Amerika.
Apakah faks Anda telah diatur dengan benar? Gunakan daftar periksa berikut ini untuk membantu mengenali penyebab timbulnya masalah faks yang Anda hadapi: ● Apakah Anda menggunakan kabel telepon yang disediakan bersama aksesori faks? Aksesori faks ini telah diuji dengan kabel telepon yang disertakan untuk memenuhi spesifikasi RJ11. Jangan mengganti kabel telepon dengan yang lain; aksesori faks analog memerlukan kabel telepon analog. Juga memerlukan sambungan telepon analog.
rendah dibandingkan pengaturan dering-ke-jawab pada layanan pesan, aksesori faks akan lebih dulu menjawab semua panggilan masuk, sehingga tidak ada panggilan yang diterima oleh layanan pesan.
Memeriksa status aksesori faks Jika aksesori faks analog tampaknya tidak berfungsi, cetak Halaman Aksesori Faks untuk memeriksa status. Mencetak Halaman Aksesori Faks pada HP LaserJet 4345mfp dan 9040/9050mfp serta HP Color LaserJet 4730mfp dan 9500mfp 1. Pada panel kontrol, tekan tombol Menu untuk membuka menu utama. 2. Sentuh HALAMAN INFORMASI untuk membuka menu informasi. 3. Sentuh MENCETAK KONFIGURASI untuk mencetak halaman konfigurasi.
Fitur faks tidak berfungsi Gunakan tabel di bagian ini untuk mengetahui dan mengatasi gangguan fungsi faks. Aksesori faks terpasang namun ikon tidak muncul di layar utama MFP. Penyebab Solusi HP MFP Digital Sending Software Configuration utility Kegunaan Konfigurasi Perangkat Lunak Pengiriman Digital HP MFP] telah menonaktifkan fitur faks analog.
Masalah faks umum Gunakan tabel di bagian ini untuk menyelesaikan masalah faks. Masalah Penyebab Solusi Faks gagal dikirim. JBIG diaktifkan dan faks penerimaan tidak memiliki kemampuan JBIG. Nonaktifkan JBIG. Pesan status “Out of Memori” [Memori Habis] muncul di indikator pesan status. Disk penyimpanan MFP penuh. Hapus beberapa file dari disk, lihat panduan pengguna MFP untuk informasi tentang mengelola disk. Kualitas cetak foto buruk atau tercetak sebagai kotak abu-abu.
IDWW Dokumen berhenti mengumpan di tengah proses pembuatan faks. Kemungkinan ada kertas macet dalam ADF. Jika terjadi kemacetan kertas, lihat panduan pengguna MFP untuk petunjuk tentang membersihkan kemacetan. Volume dering masuk dari aksesori faks terlalu tinggi atau terlalu rendah. Pengaturan volume perlu disesuaikan. Untuk informasi tentang cara mengubah pengaturan volume suara, lihat Mengatur volume dering pada hal. 64.
Masalah penerimaan faks Gunakan tabel di bagian ini untuk menyelesaikan masalah yang terjadi saat menerima faks. Panggilan faks masuk tidak dijawab oleh aksesori faks (faks tidak terdeteksi). Penyebab Solusi Pengaturan dering-ke-jawab tidak diatur dengan benar. Periksa pengaturan dering sebelum dijawab. Kabel telepon mungkin tidak terpasang dengan baik, atau rusak. Periksa pemasangannya. Pastikan Anda telah menggunakan kabel telepon yang disertakan bersama aksesori faks.
Faks tidak mencetak pada MFP. IDWW Penyebab Solusi Schedule Printing of Faxes [Jadwal Mencetak Faks] telah disetel. Jika Schedule Printing of Faxes [Jadwal Mencetak Faks] aktif, maka faks tidak akan dicetak hingga Jadwal tersebut dinonaktifkan. Jika Anda ingin mencetak faks, lihat Mengaktifkan/menonaktifkan jadwal pencetakan faks pada hal. 93. MFP lamban atau kehabisan toner. MFP berhenti mencetak setelah toner menipis atau habis.
Masalah pengiriman faks Gunakan tabel di bagian ini untuk menyelesaikan masalah yang mungkin terjadi saat mengirim faks. Masalah Penyebab Solusi Faks berhenti saat pengiriman. Mesin faks yang digunakan untuk pengiriman tidak berfungsi. Coba kirim melalui mesin faks lain. Saluran telepon tidak berfungsi. Cabut aksesori faks dari jack telepon, dan hubungkan ke telepon. Coba lakukan panggilan telepon untuk memastikan apakah saluran telepon berfungsi dengan baik.
Kode kesalahan Jika terjadi masalah faks yang mengakibatkan pengiriman atau penerimaan faks terhalang atau terhenti, kode kesalahan akan ditampilkan untuk membantu Anda menentukan penyebab masalah. Kode kesalahan ditampilkan dalam log aktivitas faks, laporan aktivitas faks, dan T.30 Protocol Trace (lihat Pengaturan layanan pada hal. 120). Cetak salah satu dari ketiga laporan ini untuk mendapatkan kode kesalahan. Keterangan lengkap tentang kode kesalahan dan tindakan yang sesuai dapat dilihat di http://www.
Pesan kesalahan faks Bila faks analog dikirim atau diterima pada LaserJet MFP, kesalahan yang terjadi selama proses faks berlangsung akan ditampilkan di panel kontrol MFP dan dimasukkan dalam laporan faks. Kesalahan faks dapat terjadi karena banyak alasan dan biasanya disebabkan oleh gangguan atau suara pada sambungan telepon. Kesalahan yang terjadi selama proses faks berlangsung, apapun penyebabnya, akan ditampilkan oleh MFP.
Tabel 4-1 Pesan kirim faks (Lanjutan) IDWW Pesan Nomor Kesalahan Keterangan Tindakan Gagal Karena Sibuk 0 Mesin faks penerima sibuk. Faks akan berhenti secara otomatis (jika dikonfigurasi), atau coba kirim ulang faks nanti. Tidak Ada Jawaban 0 Mesin faks penerima tidak menjawab panggilan. Mesin faks penerima mungkin tidak disambungkan atau dimatikan; hubungi penerima untuk memeriksa mesin. Coba kirim ulang. Kesalahan Kompresi Apapun Faks mungkin rusak atau tidak terkirim.
Pesan terima faks Tabel 4-2 Pesan terima faks Pesan Nomor Kesalahan Keterangan Tindakan Berhasil t/a Faks berhasil diterima. Tidak ada. Diblokir t/a Penerimaan faks diblokir oleh Tidak ada. mesin faks penerima menggunakan fitur nomor yang diblokir. Modem Gagal Apapun Respons buruk atau tidak Kirim ulang faks; jika diharapkan dari modem kesalahan tetap terjadi, internal ke MFP – contoh faks hubungi layanan. sedang dikirim seperti penerimaan faks lain.
Tabel 4-2 Pesan terima faks (Lanjutan) IDWW Pesan Nomor Kesalahan Keterangan Tindakan Kegagalan Daya 0 Terjadi kegagalan daya selama penerimaan faks berlangsung. Minta pengirim untuk mengirim ulang faks. Faks Tidak Terdeteksi 17, 36 Panggilan suara dibuat ke faks.
Log dan laporan faks Mencetak laporan panggilan faks (termasuk thumbnail) Laporan panggilan faks merupakan laporan singkat yang menunjukkan status faks terakhir yang dikirim atau diterima. Jika Anda menginginkan thumbnail (62 persen pengurangan halaman pertama) dari faks yang dicetak pada laporan ini, pilih Thumbnail [bentuk kecil] pada pengaturan Laporan. Mencetak laporan panggilan faks (termasuk gambar kecil) pada HP LaserJet 4345mfp dan 9040/9050mfp, serta HP Color LaserJet 4730mfp dan 9500mfp 1.
6. Sentuh Laporan Panggilan Faks untuk mencetak laporan faks. 7. Sentuh Cetak Otomatis untuk menetapkan kapan printer mencetak Laporan Panggilan Faks. ● Sentuh Jangan pernah cetak otomatis agar tidak pernah mencetak Laporan Panggilan Faks. CATATAN: Jika Anda pilih Jangan pernah cetak otomatis, Anda tidak akan memiliki petunjuk apapun yang tercetak selain pesan indikator status layar sentuh, yang menyatakan faks tidak berhasil dikirim, kecuali Anda mencetak log aktivitas faks.
Menjadwalkan laporan panggilan faks pada HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, serta HP Color LaserJet CM4730 MFP dan CM6040 MFP Series 1. Pada panel kontrol, gulir ke dan sentuh ikon Administrasi untuk membuka menu Administrasi. 2. Sentuh Informasi kemudian Laporan Faks. 3. Sentuh Laporan Panggilan Faks kemudian Untuk Mencetak Laporan. ● Sentuh Jangan pernah cetak otomatis agar tidak pernah mencetak Laporan Panggilan Faks.
Mencetak log aktivitas faks pada HP LaserJet 4345mfp dan 9040/9050mfp, serta HP Color LaserJet 4730mfp dan 9500mfp 1. Pada panel kontrol, tekan tombol Menu untuk membuka menu utama. 2. Sentuh FAKS untuk membuka menu faks. 3. Gulir ke dan sentuh LAPORAN untuk membuka menu laporan. 4. Sentuh MENCETAK LOG AKTIVITAS FAKS untuk mencetak log aktivitas.
4. Gulir ke dan sentuh Laporan Kode Tagihan. 5. Tekan Cetak untuk mencetak laporan. Menghapus log aktivitas faks dan laporan kode tagihan Log aktivitas faks dan laporan kode tagihan menggunakan pangkalan data yang sama. Pengaturan ini akan mengosongkan pangkalan data, oleh karena itu data log aktivitas dan laporan tagihan akan dihapus. Untuk menghapus pangkalan data faks, tuntaskan langkah-langkah berikut ini.
3. Gulir ke dan sentuh Laporan Faks 4. Tekan Daftar Faks yang Diblokir untuk mencetak laporan. Untuk mencetak laporan daftar panggil cepat Laporan daftar panggil cepat memuat daftar nomor faks yang memiliki nama panggil cepat. Mencetak laporan daftar panggil cepat pada HP LaserJet 4345mfp, serta the HP Color LaserJet 4730mfp, 9040/9050mfp, dan 9500mfp 1. Pada panel kontrol, tekan tombol Menu untuk membuka menu utama. 2. Sentuh FAKS untuk membuka menu faks. 3. Gulir ke dan sentuh LAPORAN. 4.
Pengaturan layanan Pilihan ini dapat membantu memecahkan masalah jika tindakan perbaikan yang diambil berdasarkan Kode Kesalahan tidak berhasil. Ini digunakan apabila ada petugas servis HP yang membantu Anda. Lokasi menu pilihan ini beragam menurut MFP. Untuk HP LaserJet 4345mfp, serta HP Color LaserJet 4730mfp, 9040/9050mfp, dan 9500mfp, pilihan ini terdapat dalam menu Layanan Faks.
MFP Series, pilihan ini terdapat di Administrasi > Pengaturan Awal > Pengaturan Faks > Pengaturan Pengiriman Faks > Frekuensi Dering. Pilih Khusus untuk mengaktifkan pilihan menu dengan nilai tertentu. Penundaan TCF T.30 : Pengaturan ini berkisar antara 60 s.d. 255 ms. Pengaturan ini harus dibiarkan pada nilai default yaitu 60 ms. Gunakan pengaturan ini apabila disarankan oleh agen teknis HP karena prosedur penyesuaian yang terkait dengan ini di luar cakupan panduan ini.
Pembaruan firmware Firmware pada HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 dapat diperbarui. Pembaruan firmware faks akan terjadi sebagai bagian dari pembaruan firmware MFP secara keseluruhan. Untuk informasi lengkap tentang pembaruan firmware MFP, lihat dokumentasi layanan MFP. CATATAN: Untuk memperbarui firmware fax, kunjungi situs Web MFP dan download driver MFP. Pembaruan firmware faks adalah bagian dari pembaruan firmware MFP.
A IDWW Layanan dan dukungan 123
Pernyataan jaminan terbatas Hewlett-Packard PRODUK HP JANGKA WAKTU JAMINAN TERBATAS HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 1 tahun, Jaminan Terbatas HP memberikan jaminan kepada Anda, pelanggan pengguna akhir, bahwa perangkat keras HP dan aksesorinya bebas dari kerusakan material dan menjamin penanganannya setelah tanggal pembelian, selama periode yang tercantum di atas.
Peduli Pelanggan HP World Wide Web Solusi untuk berbagai masalah aksesori faks dapat dilihat di http://www.hp.com/go/ mfpfaxaccessory300. Kunjungi situs Dukungan dan cari HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300. Situs Web ini berisi bantuan untuk mengatasi masalah, informasi tentang perawatan dan penggunaan faks, panduan pengguna, tanya jawab, pembaruan perangkat lunak, dan lainnya.
126 Apendiks A Layanan dan dukungan IDWW
B Spesifikasi Bab ini berisi spesifikasi aksesori faks.
Spesifikasi produk aksesori faks Spesifikasi lingkungan ● Suhu: 10 hingga 32,5° C (50 hingga 91° F) ● Kelembaban Relatif: 20 hingga 80 persen (tidak terjadi kondensasi) ● Suhu: -20° C hingga 40° C (-4° F hingga 104° F) ● Kelembaban Relatif: Kurang dari 95 persen (tidak terjadi kondensasi) Kompatibilitas faks ● CCIT/ITU-T Grup 3, EIA/TIA Kelas 1, Kelas 2.1 Konektor telepon ● RJ11 Metode kompresi ● MH, MR, MMR, dan JBIG Kecepatan pengiriman dan standar yang didukung ● V.17 pada 14.400, 12.
Penggantian komponen dan aksesori Anda dapat mengganti komponen aksesori faks dengan menghubungi bagian penjualan atau agen Hewlett-Packard.
130 Apendiks B Spesifikasi IDWW
C Informasi Pengaturan Bagian ini berisi informasi pengaturan berikut: IDWW ● Program Pengawasan Produk Ramah Lingkungan ● Pernyataan Kepatuhan ● US Federal Communications Commission ● Departemen Komunikasi Kanada ● Informasi pengaturan lain 131
Program Pengawasan Produk Ramah Lingkungan Pelestarian lingkungan Hewlett-Packard Company selalu menghasilkan produk berkualitas yang ramah lingkungan. Produk ini telah dirancang dengan beberapa atribut untuk meminimalkan dampak buruk terhadap lingkungan. Plastik Komponen plastik sekitar 25 gram diberi tanda sesuai dengan standar internasional agar meningkatkan kemampuan mengidentifikasi plastik untuk tujuan daur ulang di akhir masa pakai produk. Pembatasan bahan Produk HP ini tidak mengandung merkuri.
Pernyataan Kepatuhan Pernyataan Kepatuhan menurut ISO/IEC 17050-1 dan EN 17050-1 Nama Pabrikan: Alamat Pabrikan: Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard, Boise, Idaho 83714-1021, USA menyatakan bahwa produk Nama Produk: HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory Nomor Model Pengaturan:2) Nomor Produk: Pilihan Produk BOISB-0308-00 Q3701-60001, Q3701-60002, Q3701-60004 Semua memenuhi Spesifikasi Produk sebagai berikut: Keselamatan: IEC 60950-1:2001 / EN60950-1: 2001 +A11 EMC: CISPR22:1997 / EN55022
US Federal Communications Commission FCC Part 15 Compliance Statement Peralatan ini telah diuji dan sesuai dengan batasan peralatan digital Kelas A, berdasarkan Pasal 15 Peraturan FCC. Batasan ini dirancang untuk perlindungan yang wajar terhadap interferensi gangguan saat peralatan diaktifkan di lingkungan komersial.
Kabel telepon standar FCC dan steker modular disediakan untuk alat ini. Peralatan ini dirancang untuk dihubungkan ke jaringan telepon atau sistem kabel gedung menggunakan konektor modular yang kompatibel, sesuai standar Pasal 68. Peralatan ini tidak dapat digunakan pada perusahaan telepon yang menyediakan layanan koin. Sambungan untuk Layanan Party Line tergantung pada tarif di setiap negara bagian.
Departemen Komunikasi Kanada Peralatan ini sesuai dengan persyaratan EMC Kanada Kelas A. << Conforme á la classe A des normes canadiennes de compatibilité électromagnétiques (CEM). >> Canadian Limitations Notice Pemberitahuan: Kesamaan jumlah dering (REN) yang ditujukan untuk setiap alat terminal akan menentukan perkiraan maksimum jumlah terminal yang dianjurkan untuk disambungkan pada antarmuka telepon.
Informasi pengaturan lain Informasi tentang pengaturan negara/kawasan di Eropa Peralatan ini dirancang untuk penggunaan di semua negara/kawasan European Economic Area (Public Switched Telephone Networks). Kompatibilitas jaringan tergantung pada pengaturan perangkat lunak internal. Hubungi penyedia peralatan Anda jika akan menggunakan peralatan tersebut pada jaringan telepon yang berbeda.
Untuk mengulangi panggilan ke nomor yang sama: ● Panggilan yang dilakukan sebaiknya tidak lebih dari 10 kali ke nomor yang sama dalam jangka waktu 30 menit untuk satu permulaan panggilan secara manual, dan ● Sambungan peralatan harus diputus selama jangka waktu kurang dari 30 detik antara berakhirnya satu percobaan panggilan dengan dimulainya panggilan berikutnya.
Indeks A aksesori 129 aksesori faks memasang 10, 20 B browser, Web konfigurasi jarak jauh 42 buku telepon 77, 78 D daftar faks yang diblokir membuat 57 menghapus dari daftar 58 menghapus nomor 57, 58 menghapus semua nomor 58 denyut panggil pengaturan 45 dering hingga dijawab 54 dering sebelum dijawab 54 deteksi nada panggil, pengaturan 44 DSS. Lihat utilitas pengiriman digital dukungan 125 dukungan pelanggan 125 dukungan telepon 125 E EWS.
M masalah pengumpanan 104 memasang aksesori faks 10, 20 memasang aksesori faks HP Color LaserJet CM6040 MFP Series 23 HP LaserJet 9040/9050mfp 3 HP LaserJet M9040 MFP / M9050 MFP 31 membatalkan faks 81 memblokir daftar faks menghapus nomor 58 memblokir faks masuk 57 membuka blokir faks masuk 58, 59 memori, menyimpan dan menghapus faks 70 menandai faks yang diterima 54, 55 menerima faks 83 meneruskan faks 91 mengganti aksesori faks HP Color LaserJet 4730mfp 12 HP Color LaserJet CM4730 MFP 12 HP Color LaserJe
pengaturan gelap/teranguntuk faks yang dikirim 52 pengaturan gelap/terang untuk faks yang dikirim mengubah pada HP LaserJet 4345mfp dan 9040/9050mfp serta HP Color LaserJet 4730mfp dan 9500mfp 52 pengaturan keamanan 89 pengaturan ketajaman untuk faks yang dikirim 51 pengaturan latar belakang menghapus dari faks yang dikirim 52 menyalin kertas berwarna 52 pengaturan layanan 120 pengaturan pemberitahuan 60 pengaturan tanggal/waktu 37 pengaturan terang/gelap untuk faks yang dikirim mengubah pada HP LaserJet 43
142 Indeks IDWW
