Accessorio fax analogico HP LaserJet MFP 300 Guida per il fax
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Sommario 1 Installazione Componenti forniti con l'accessorio fax ................................................................................................ 2 Installazione dell'accessorio fax ........................................................................................................... 3 Installazione/sostituzione dell'accessorio fax nel modello HP LaserJet 9040/9050mfp ......................................................................................................................
Impostazione della modalità di composizione ................................................................... 45 Impostazione di un prefisso di selezione ........................................................................... 46 Impostazione delle regole di riselezione ............................................................................ 47 Impostazione dell'opzione per la riselezione in caso di linea occupata ............ 47 Impostazione dell'opzione per la riselezione in assenza di risposta .
Ricerca nella rubrica del fax DSS ...................................................................................... 81 Annullamento di un fax ....................................................................................................................... 83 Annullamento della trasmissione del fax corrente ............................................................. 83 Annullamento di tutti i fax in coda ......................................................................................
Stampa del rapporto delle chiamate fax (con le miniature) ............................................. 116 Per programmare la stampa del rapporto delle chiamate fax ......................... 117 Stampa del registro attività fax ........................................................................................ 118 Stampa del rapporto codici fatturazione ..........................................................................
1 Installazione HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 consente di utilizzare il prodotto HP multifunzione (MFP) come fax analogico autonomo.
Componenti forniti con l'accessorio fax Insieme all'accessorio fax vengono forniti i seguenti componenti: ● Guida del Fax (questo documento) (su CD) ● Driver Send Fax e Guida del driver Send Fax (su CD) ● Scheda hardware dell'accessorio fax ● Cavi telefonici (i cavi variano a seconda del paese/regione) Figura 1-1 Componenti di HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 www.hp.
Installazione dell'accessorio fax ● Installazione/sostituzione dell'accessorio fax nel modello HP LaserJet 9040/9050mfp ● Installazione/sostituzione dell'accessorio fax nel modello HP LaserJet 4345mfp ● Installazione/sostituzione dell'accessorio fax nel modello HP LaserJet M4345 MFP ● Installazione/sostituzione dell'accessorio fax nei modelli HP Color LaserJet 4730mfp e HP Color LaserJet CM4730 MFP ● Installazione/sostituzione dell'accessorio fax nei modelli MFP HP LaserJet M5025 e M5035 ● Instal
4. Scollegare tutti i cavi (2) dalla scheda formatter (1). Annotare le posizioni originali dei cavi scollegati, in modo da garantire una corretta reinstallazione. NOTA: Se si installa il fax per la prima volta, rimuovere il coperchio piccolo sull'apertura per la presa telefonica sul pannello posteriore del formatter prima di inserire la scheda fax nel formatter. Sulla scheda formatter sono presenti componenti sensibili alle scariche elettrostatiche.
5. Allentare le due viti ad alette (3) nella parte superiore e inferiore della piastra formatter ed estrarre piastra e scheda formatter (1) dall'MFP. Posizionare la scheda formatter su una superficie piana e non conduttiva. Figura 1-3 Rimozione della scheda formatter nel modello HP LaserJet 9040/9050mfp Sulla scheda fax sono presenti componenti sensibili alle scariche elettrostatiche.
7. Inserire il connettore della scheda fax (1) nel connettore fax della scheda formatter (2). Sul connettore della scheda formatter è applicata l'etichetta "ACCESSORIO FAX". Quando si inserisce la scheda nel connettore, le estremità della scheda devono scorrere nelle due guide della scheda (3) e "scattare" in posizione al termine della corsa nel connettore. Verificare che l'accessorio sia installato saldamente.
NOTA: La presa telefonica a muro è elettrificata ed esiste il rischio di scosse elettriche in caso di contatto. Durante l'installazione del cavo telefonico, evitare il contatto con la presa telefonica a muro oppure, se si collega prima il cavo telefonico alla presa a muro, il contatto con il connettore del cavo telefonico all'altra estremità. 9. Collegare il connettore del cavo telefonico (1) al connettore FAX (2) della piastra formatter. Spingere il connettore fino a quando non "scatta" in posizione.
5. Rimuovere il coperchio laterale posizionando le dita nell'area apposita del coperchio (2) e tirando, in modo da farlo scorrere e rimuoverlo dalla stampante. NOTA: Per il completamento della procedura, non è necessario scollegare alcun cavo dalla scheda formatter.
6. Aprire lo sportello dell'alloggiamento della scheda formatter (1) tirando la linguetta dello sportello (2) e facendo ruotare lo sportello nel senso indicato (3). Figura 1-8 Sportello dell'alloggiamento della scheda formatter – HP LaserJet 4345mfp Sulla scheda fax sono presenti componenti sensibili alle scariche elettrostatiche.
8. Inserire il connettore della scheda fax (1) nel connettore fax della scheda formatter (2). Sul connettore (2) sulla scheda formatter è applicata l'etichetta "ACCESSORIO FAX", le estremità della scheda devono scorrere nelle due guide della scheda (3) e "scattare" in posizione al termine della corsa. Verificare che l'accessorio sia installato saldamente. Il connettore telefonico (4) della scheda fax deve essere allineato all'apertura (5) presente sul retro dell'alloggiamento della scheda formatter.
10. Collegare un connettore del cavo telefonico (1) al connettore FAX (2). Spingere il connettore fino a che non "scatta" in posizione. Figura 1-10 Collegamento dei cavi – HP LaserJet 4345mfp 11. Collegare l'altra estremità del cavo telefonico alla presa a muro. Spingere il connettore fino a quando non si sente un clic o fino a quando il connettore non è collegato saldamente.
3. Sulla parte posteriore della periferica, fare scorrere e rimuovere il coperchio laterale inserendo le dita negli incavi. 4. Se necessario, rimuovere dal formatter il coperchio in plastica dell'accessorio fax. Inserire una moneta nella fessura presente sulla parte superiore del coperchio e utilizzarla per estrarlo dal formatter. 5. Aprire lo sportello a griglia del formatter tirando la linguetta metallica. 6.
8. Allineare le due fessure del nuovo accessorio fax alle relative guide del formatter. 9. Spingere l'accessorio fax fino a inserirlo completamente e controllare che sia correttamente collegato al formatter. Il connettore telefonico dell'accessorio fax deve essere allineato all'apertura quadrata della griglia del formatter. 10. Chiudere lo sportello a griglia del formatter. 11. Riposizionare il coperchio del formatter. 12. Collegare il cavo di alimentazione alla periferica e accenderla.
Utilizzare la seguente procedura per installare l'accessorio fax analogico nel modello MFP HP Color LaserJet 4730mfp e HP Color LaserJet CM4730, se non è già installato. 1. Spegnere la periferica MFP e scollegare tutti i cavi. Figura 1-11 Disattivazione della periferica Figura 1-12 Scollegamento dei cavi 2. Individuare la scheda formatter sul retro dell'MFP.
3. Premere delicatamente le linguette nere nelle parti superiore e inferiore della scheda formatter per estrarre la scheda dall'MFP. Posizionare la scheda formatter su una superficie pulita, piana e dotata di messa a terra. Figura 1-14 Estrazione delle linguette nere 4. Sollevare la linguetta sul lato sinistro della cinghia della scheda fax.
5. Spingere la linguetta sul lato destro della cinghia della scheda fax sul lato sinistro. Figura 1-16 Rilascio della linguetta sul lato sinistro della cinghia della scheda fax 6. Sollevare per rimuovere la cinghia della scheda fax.
7. Se si sostituisce un accessorio fax esistente, sollevarlo per rimuoverlo. Figura 1-18 Sostituzione di un accessorio fax esistente 8. Estrarre l'accessorio fax dalla busta antistatica. L'accessorio fax contiene parti sensibili alle scariche elettrostatiche (ESD).
9. Allineare l'accessorio fax alle due guide. Accertarsi che i pin del connettore siano allineati, quindi posizionare l'accessorio fax. Accertarsi che l'accessorio fax sia collegato saldamente alla scheda formatter. Figura 1-19 Inserimento dell'accessorio fax 10. Sostituire la cinghia della scheda fax.
11. Fissare la linguetta sul lato destro della cinghia della scheda fax. Figura 1-21 Fissaggio della linguetta sul lato destro della cinghia della scheda fax 12. Fissare la linguetta sul lato sinistro della cinghia della scheda fax.
13. Allineare la scheda formatter alle guide sulle parti superiore e inferiore e far scorrere indietro la scheda nell'MFP. Figura 1-23 Allineamento della scheda formatter 14. Ricollegare tutti i cavi e attivare l'MFP. Figura 1-24 Ricollegamento dei cavi NOTA: Quando si collega l'accessorio fax a una linea telefonica, verificare che la linea prescelta sia una linea dedicata non utilizzata da altre periferiche.
15. Individuare il cavo telefonico fornito con il kit dell'accessorio fax. Collegare un'estremità del cavo telefonico alla presa dell'accessorio fax presente sulla scheda formatter. Premere il connettore fino a quando non scatta in posizione. Figura 1-25 Connessione del cavo telefonico NOTA: Accertarsi di collegare la linea telefonica alla porta dell'accessorio fax che si trova accanto alla parte superiore della scheda formatter.
4. Se necessario, rimuovere dal formatter il coperchio in plastica dell'accessorio fax. Inserire una moneta nella fessura presente sulla parte superiore del coperchio e utilizzarla per estrarlo dal formatter. 5. Aprire lo sportello a griglia del formatter tirando la linguetta metallica. 6. Se si sta sostituendo un accessorio fax esistente, scollegare il cavo per fax e rimuovere l'accessorio dalla periferica. 7. Rimuovere il nuovo accessorio fax dall'involucro antistatico.
8. Allineare il nuovo accessorio fax alle relative guide nere poste nella parte inferiore del formatter. Il connettore telefonico dell'accessorio fax deve essere allineato all'apertura quadrata della griglia del formatter. 9. Spingere l'accessorio fax fino a inserirlo completamente e controllare che l'accessorio fax sia correttamente collegato al formatter. 10. Collegare il cavo per fax al nuovo accessorio fax. 11. Chiudere lo sportello a griglia del formatter. 12.
Installazione/sostituzione dell'accessorio fax nel modello HP Color LaserJet serie CM6040 MFP Utilizzare tale procedura per installare l'accessorio fax analogico nel modello HP Color LaserJet serie CM6040 MFP. 1. Spegnere la periferica MFP e scollegarne il cavo di alimentazione. Figura 1-26 Spegnimento della periferica Figura 1-27 Scollegamento del cavo di alimentazione 2. Scollegare tutti i cavi dalla periferica MFP.
3. Spingere le linguette nere nelle parti superiore e inferiore verso il centro della scheda formatter ed estrarre delicatamente la scheda dall'MFP. Posizionare la scheda formatter su una superficie pulita, piana e dotata di messa a terra. Figura 1-29 Spostamento delle linguette nere 4. Sollevare la linguetta sul lato sinistro della cinghia della scheda fax.
5. Spingere la linguetta sul lato destro della cinghia della scheda fax sul lato sinistro. Figura 1-31 Rilascio della linguetta sul lato sinistro della cinghia della scheda fax 6. Sollevare per rimuovere la cinghia della scheda fax.
7. Se si sostituisce un accessorio fax esistente, sollevarlo per rimuoverlo. Figura 1-33 Sostituzione di un accessorio fax esistente 8. Estrarre l'accessorio fax dalla busta antistatica. L'accessorio fax contiene parti sensibili alle scariche elettrostatiche (ESD).
9. Allineare l'accessorio fax alle due guide. Accertarsi che i pin del connettore siano allineati, quindi posizionare l'accessorio fax. Accertarsi che l'accessorio fax sia collegato saldamente alla scheda formatter. Figura 1-34 Inserimento dell'accessorio fax 10. Sostituire la cinghia della scheda fax.
11. Fissare la linguetta sul lato destro della cinghia della scheda fax. Figura 1-36 Fissaggio della linguetta sul lato destro della cinghia della scheda fax 12. Fissare la linguetta sul lato sinistro della cinghia della scheda fax.
13. Allineare la scheda formatter alle guide sulle parti superiore e inferiore e far scorrere indietro la scheda nell'MFP. Spingere le linguette nere della scheda formatter verso l'esterno finché non scattano nella posizione iniziale. Figura 1-38 Allineamento della scheda formatter 14. Ricollegare tutti i cavi e accendere l'MFP.
15. Collegare il cavo di alimentazione all'MFP e accendere la periferica.
16. Individuare il cavo telefonico fornito con il kit dell'accessorio fax. Collegare un'estremità del cavo telefonico alla presa dell'accessorio fax presente sulla scheda formatter. Premere il connettore fino a quando non scatta in posizione. Figura 1-42 Connessione del cavo telefonico 17. Collegare l'altra estremità del cavo telefonico alla presa a muro. Spingere il connettore fino a quando non si sente un clic o fino a quando il connettore non è posizionato correttamente.
3. Allentare le due viti di tenuta nel retro dell'MFP. Figura 1-45 Allentamento delle viti 4. Afferrare le viti ed estrarre la scheda formatter dall'MFP. Appoggiarla su una superficie piana e non conduttiva. Figura 1-46 Rimozione della scheda formatter 5. Se si sostituisce un accessorio fax esistente, sollevarlo per rimuoverlo.
6. Estrarre l'accessorio fax dalla busta antistatica. L'accessorio fax contiene parti sensibili alle scariche elettrostatiche (ESD). Quando si rimuove l'accessorio fax dalla busta antistatica e durante l'installazione, utilizzare sempre una protezione statica, ad esempio una cinghia da polso con messa a terra, collegata alla struttura in metallo dell'MFP, oppure toccare la struttura metallica dell'MFP con l'altra mano. 7. Allineare l'accessorio fax alle due guide.
9. Ricollegare il cavo di alimentazione e tutti gli altri cavi e accendere l'MFP. Figura 1-50 Ricollegamento dei cavi e accensione dell'MFP NOTA: Quando si collega l'accessorio fax a una linea telefonica, verificare che la linea prescelta sia una linea dedicata non utilizzata da altre periferiche. Inoltre, tale linea deve essere analogica, dal momento che il fax non funziona in modo corretto se collegato ad alcuni sistemi PBX digitali.
Verifica del funzionamento del fax Quando l'accessorio fax è installato e regolarmente funzionante, viene visualizzata l'icona del fax sul pannello di controllo dell'MFP. Se l'accessorio fax è stato solo installato ma non è stato configurato, l'icona del fax risulta disattivata e, a seconda del modello di MFP, potrebbe presentare la dicitura Non configurato. In tal caso, è necessario configurare l'accessorio fax, vedere Impostazioni obbligatorie del fax a pagina 37.
Impostazioni obbligatorie del fax NOTA: È disponibile una procedura guidata per la configurazione del fax che fornisce istruzioni dettagliate su come effettuare le impostazioni obbligatorie del fax. Per ulteriori informazioni, vedere Configurazione guidata fax a pagina 37. Dopo l'installazione dell'accessorio fax, è necessario configurare alcune impostazioni per utilizzare il fax. Se non si eseguono tali impostazioni, l'icona del fax verrà visualizzata ombreggiata.
Impostazione o verifica della data e dell'ora su HP LaserJet 4345mfp e 9040/9050mfp e su HP Color LaserJet 4730mfp e 9500mfp L'impostazione di data e ora per l'accessorio fax equivale al valore dell'impostazione di data e ora dell'MFP. Se si sta accendendo l'MFP per la prima volta, verrà richiesto di immettere tale informazione. Per verificare o modificare l'impostazione di ora e data, attenersi alla seguente procedura: 1.
Impostazione, verifica o modifica del paese/regione dell'MFP/fax su HP LaserJet 4345mfp e 9040/9050mfp e su HP Color LaserJet 4730mfp e 9500mfp 1. Sul pannello di controllo, premere il pulsante Menu per visualizzare il menu principale. 2. Scegliere FAX per visualizzare il menu del fax. 3. Scegliere CONFIGURAZIONE FAX RICHIESTA per visualizzare il menu delle impostazioni obbligatorie. 4. Scegliere Intestazione fax per visualizzare le impostazioni dell'intestazione. 5.
7. Scegliere Nome società per visualizzare la tastiera. 8. Digitare il nome della società, quindi scegliere OK per completare l'impostazione. Impostazione, verifica o modifica dell'intestazione del fax su HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP e su HP Color LaserJet serie CM4730 MFP e CM6040 MFP 1. Sul pannello di controllo, scorrere l'elenco e scegliere l'icona Amministrazione per visualizzare il relativo menu. 2.
2 Configurazione delle impostazioni fax In questo capitolo vengono descritte le impostazioni di configurazione per l'accessorio fax della periferica MFP accessibile tramite il menu Fax presente nel pannello di controllo. Oltre che dal pannello di controllo, è possibile accedere a queste impostazioni tramite strumenti di configurazione remota. NOTA: Per informazioni sulle seguenti impostazioni, vedere Installazione a pagina 1.
Configurazione remota dell'accessorio fax Oltre che dal pannello di controllo dell'MFP, è possibile configurare l'accessorio fax in modalità remota mediante l'uso di diversi strumenti software. Poiché la periferica MFP contiene un server Web incorporato (EWS, Embedded Web Server), è possibile configurare l'accessorio fax sul Web utilizzando un browser o HP Web Jetadmin (WJA).
3. Configurare le opzioni nella sezione Impostazioni fax o Advanced Fax Settings (Impostazioni fax avanzate). Per informazioni su un'impostazione specifica, selezionare la guida sensibile al contesto accanto all'impostazione. 4. Una volta modificate le impostazioni, fare clic su Applica per confermare. Oltre a configurare una singola periferica MFP, è possibile eseguire la configurazione di più periferiche. La modalità periferiche multiple consente di configurare più MFP contemporaneamente.
Impostazioni di invio fax Impostazione della rilevazione del segnale di linea L'impostazione relativa alla rilevazione del segnale di linea determina se il fax verifica la presenza di un segnale di linea prima dell'invio di un fax. Impostazione della rilevazione del tono di selezione su HP LaserJet 4345mfp e 9040/9050mfp e su HP Color LaserJet 4730mfp e 9500mfp 1. Sul pannello di controllo, premere il pulsante Menu per aprire il menu principale. 2. Scegliere FAX per aprire il relativo menu. 3.
Impostazione dell'intestazione della mascherina per i fax in uscita su HP LaserJet 4345mfp e 9040/9050mfp e su HP Color LaserJet 4730mfp e 9500mfp 1. Sul pannello di controllo, premere il pulsante Menu per aprire il menu principale. 2. Scegliere FAX per aprire il relativo menu. 3. Scorrere l'elenco e scegliere INVIO FAX. 4. Scegliere INTESTAZIONE OVERLAY per visualizzare le impostazioni dell'intestazione. 5.
Impostazione della modalità di selezione su HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP e su HP Color LaserJet serie CM4730 MFP e CM6040 MFP 1. Sul pannello di controllo, scorrere l'elenco e scegliere l'icona Amministrazione per visualizzare il relativo menu. 2. Scorrere l'elenco e scegliere Impostazione iniziale per visualizzare il menu delle impostazioni iniziali. 3. Scegliere Configurazione fax per visualizzare il menu di impostazione del fax. 4.
4. Scegliere Impostazioni di invio fax e utilizzare la freccia verso il basso per scorrere l'elenco e scegliere Prefisso selezione per visualizzare le impostazioni del prefisso. 5. Per immettere un prefisso di selezione, scegliere Personalizzato. NOTA: Per disattivare il prefisso di selezione, scegliere DISATTIVATO (impostazione predefinita), quindi Salva e ignorare le operazioni rimanenti. 6. Scegliere Salva per visualizzare la schermata Imposta prefisso selezione. 7.
6. Immettere il valore desiderato (da 0 a 9), quindi scegliere OK. 7. Scegliere Salva. Impostazione dell'opzione per la riselezione in assenza di risposta L'impostazione relativa alla riselezione in assenza di risposta consente di specificare il numero di volte in cui l'accessorio fax ricompone un numero in caso di mancata risposta. Il numero di tentativi è compreso tra 0 e 1 (negli Stati Uniti) o tra 0 e 2, a seconda dell'impostazione relativa al paese/regione.
Impostazione dell'intervallo di riselezione su HP LaserJet 4345mfp e 9040/9050mfp e su HP Color LaserJet 4730mfp e 9500mfp 1. Sul pannello di controllo, premere il pulsante Menu per aprire il menu principale. 2. Scegliere FAX per aprire il relativo menu. 3. Scorrere l'elenco e scegliere INVIO FAX. 4. Scorrere l'elenco e scegliere Intervallo ricomposizione per visualizzare la schermata delle impostazioni. 5.
4. Scegliere RISOLUZIONE PREDEFINITA per visualizzare le impostazioni di risoluzione. 5. Scegliere Standard (200 x 100 dpi, impostazione predefinita), Fine (200 x 200 dpi) o Super fine (300 x 300 dpi) per selezionare la risoluzione. Impostazione della risoluzione per i fax in uscita su HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP e su HP Color LaserJet serie CM4730 MFP e CM6040 MFP 1.
4. Scorrere l'elenco e scegliere Codici fatturaz. per visualizzare le impostazioni dei codici di fatturazione. 5. Scegliere Personalizzato per abilitare i codici di fatturazione. NOTA: Per disabilitare i codici di fatturazione, scegliere DISATTIVATO, quindi Salva e ignorare le operazioni rimanenti. 6. Scegliere Salva per visualizzare la schermata Codice fatt.. 7. Scegliere la casella di testo per visualizzare la tastiera. 8.
Modifica dell'impostazione della nitidezza L'impostazione Nitidezza consente di specificare la nitidezza utilizzata dallo scanner durante la scansione dell'originale sull'MFP. Questa impostazione consente di migliorare i bordi dell'originale in modo che la grafica o il testo fine o poco nitido venga riprodotto in modo più nitido. A un aumento della nitidezza corrisponde un aumento della risoluzione che, a sua volta, richiede tempi di trasmissione maggiori.
Modifica dell'impostazione dello sfondo su HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP e su HP Color LaserJet serie CM4730 MFP e CM6040 MFP 1. Sul pannello di controllo, scegliere l'icona FAX per visualizzare la schermata Fax. 2. Scorrere l'elenco e scegliere Altre opzioni. 3. Scorrere l'elenco e scegliere Regolazione immagine. 4. Scorrere l'elenco e scegliere Rimozione background. 5.
3. Scorrere l'elenco e scegliere Conferma numero fax. 4. Scegliere Attiva. 5. Scegliere Salva. Attivazione della corrispondenza della selezione rapida al numero di fax Se questa funzione è attivata, l'MFP tenta la corrispondenza del numero di fax immesso con le voci esistenti nell'elenco delle selezioni rapide. Quando viene rilevata una corrispondenza, è possibile confermarla in modo che l'MFP completi l'azione di trasmissione fax automaticamente.
Impostazioni di ricezione fax Impostazione degli squilli prima della risposta L'impostazione degli squilli prima della risposta consente di specificare il numero di squilli prima della risposta da parte dell'accessorio fax. NOTA: L'intervallo di impostazione predefinito per gli squilli prima della risposta è specifico per il paese/regione. Impostazione del numero di squilli prima della risposta su HP LaserJet 4345mfp e 9040/9050mfp e su HP Color LaserJet 4730mfp e 9500mfp 1.
3. Scorrere l'elenco e scegliere RICEZIONE FAX per visualizzare l'impostazione relativa alla ricezione di fax. 4. Scorrere l'elenco e scegliere Giornale dei fax ricevuti per visualizzare le impostazioni. 5. Scegliere No (impostazione predefinita) per disattivare il giornale dei fax ricevuti o Sì per attivarlo. Giornale dei fax ricevuti (fax in arrivo) su HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP e su HP Color LaserJet serie CM4730 MFP e CM6040 MFP 1.
5. Scegliere Abilitato (impostazione predefinita) per attivare la modalità di adattamento alla pagina o Disabilitato per disattivarla. 6. Scegliere Salva. Impostazione del vassoio della carta L'impostazione relativa al vassoio della carta consente di selezionare il vassoio della carta dell'MFP da cui estrarre la carta per la stampa dei fax. Impostazione del vassoio della carta su HP LaserJet 4345mfp e 9040/9050mfp e su HP Color LaserJet 4730mfp e 9500mfp 1.
4. Scorrere l'elenco e scegliere SCOMPARTO DESTINAZIONE FAX per visualizzare la schermata delle impostazioni. 5. Utilizzare le frecce verso l'alto e verso il basso per selezionare il numero dello scomparto (impostazione predefinita=0), quindi scegliere OK.
Creazione di un elenco di fax bloccati su HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP e su HP Color LaserJet serie CM4730 MFP e CM6040 MFP 1. Sul pannello di controllo, scorrere l'elenco e scegliere l'icona Amministrazione per visualizzare il relativo menu. 2. Scorrere l'elenco e scegliere Impostazione iniziale. 3. Scegliere Configurazione fax. 4. Scorrere l'elenco e scegliere Impostazioni di ricezione fax. 5.
Cancellazione di tutti i numeri dall'elenco dei fax bloccati Cancellazione di tutti i numeri dall'elenco dei fax bloccati su HP LaserJet 4345mfp e 9040/9050mfp e su HP Color LaserJet 4730mfp e 9500mfp 1. Sul pannello di controllo, premere il pulsante Menu per aprire il menu principale. 2. Scegliere FAX per aprire il relativo menu. 3. Scorrere l'elenco e scegliere RICEZIONE FAX. 4. Scorrere l'elenco e scegliere Elenco fax bloccati per aprire il relativo menu. 5.
visualizzato il messaggio Nessun fax disponibile. Se il sistema fax non supporta la funzione di polling, viene visualizzato il messaggio di errore Richiesta non valida. Avvio della ricezione in polling su HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP e su HP Color LaserJet serie CM4730 MFP e CM6040 MFP 1. Sul pannello di controllo, scegliere l'icona FAX per visualizzare la schermata Fax. 2. Scegliere Altre opzioni per visualizzare la schermata delle opzioni. 3.
Modifica delle impostazioni di notifica su HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP e su HP Color LaserJet serie CM4730 MFP e CM6040 MFP 1. Sul pannello di controllo, scegliere l'icona FAX per aprire la schermata Fax. 2. Scegliere Altre opzioni. 3. Scegliere Notifica. 4. Selezione un'impostazione di notifica: ● Scegliere Nessuno per disattivare la notifica. ● Scegliere Processo corrente per attivare la notifica per il processo corrente.
Impostazione della modalità di correzione degli errori In genere, l'accessorio fax è in grado di monitorare i segnali della linea telefonica durante l'invio o la ricezione di un fax. Se viene rilevato un errore durante la trasmissione e la modalità di correzione degli errori è attivata, sarà possibile richiedere mediante l'accessorio fax che venga inviata di nuovo la parte del fax in cui si sono verificati gli errori.
Impostazione del volume del modem Impostazione del volume del modem su HP LaserJet 4345mfp e 9040/9050mfp e su HP Color LaserJet 4730mfp e 9500mfp 1. Sul pannello di controllo, premere il pulsante Menu per visualizzare il menu principale. 2. Scegliere FAX per visualizzare il menu del fax. 3. Scegliere CONFIGURAZIONE FAX OPZIONALE per visualizzare il menu delle impostazioni opzionali. 4. Scegliere VOLUME MODEM per visualizzare le impostazioni del volume. 5.
Impostazione del volume della suoneria Impostazione del volume della suoneria su HP LaserJet 4345mfp e 9040/9050mfp e su HP Color LaserJet 4730mfp e 9500mfp 1. Sul pannello di controllo, premere il pulsante Menu per aprire il menu principale. 2. Sul pannello di controllo, scegliere l'icona Amministrazione per aprire il relativo menu. 3. Scegliere FAX per visualizzare il menu di impostazione del fax. 4. Scegliere CONFIGURAZIONE FAX OPZIONALE. 5.
66 Capitolo 2 Configurazione delle impostazioni fax ITWW
3 Utilizzo del fax Nelle seguenti sezioni di questo capitolo vengono fornite informazioni relative alla configurazione, all'invio e alla ricezione dei fax: ITWW ● Schermata della funzione fax ● Barra messaggi di stato ● Invio di un fax ● Annullamento di un fax ● Ricezione di fax ● Creazione ed eliminazione degli elenchi di selezione rapide ● Assegnazione di elenchi di selezioni rapide ai tasti one-touch ● Chiamate vocali e tentativi ● Impostazioni di sicurezza ● Impostazione dell'inol
Schermata della funzione fax La schermata della funzione fax viene utilizzata per inviare fax. Per accedere a questa schermata, scegliere l'icona FAX visualizzata nella schermata iniziale del pannello di controllo.
2 Questo pulsante viene utilizzato anche per aggiungere il carattere speciale parentesi quadre [ e ] per nascondere un numero PIN.
17 Elenco destinatari 18 Casella di immissione numero destinatario: premere per visualizzare la tastiera o eseguire l'immissione dal tastierino numerico del pannello di controllo1 1 Quando si preme la Casella di immissione numero destinatario, viene visualizzata una schermata a comparsa che include il pulsante PIN per l'aggiunta del carattere speciale parentesi quadre ([ ]) per nascondere un numero PIN e un pulsante Pausa per l'aggiunta di una virgola per inserire una pausa di due secondi.
Barra messaggi di stato Durante l'invio e la ricezione dei fax, le informazioni sullo stato vengono visualizzate sulla barra di stato posizionata nella parte superiore di alcuni sistemi con schermo a sfioramento. Le informazioni sullo stato comprendono: Pronto, Chiamata in ingresso, Pagina inviata e altre informazioni.
Invio di un fax Per inviare un fax, è possibile utilizzare uno dei tre metodi di base per l'immissione dei numeri: ● Immissione manuale dei numeri. ● Immissione dei numeri mediante selezione rapida. ● Immissione dei numeri mediante la rubrica telefonica. Questo metodo è disponibile solo se la utility di configurazione HP MFP Digital Sending Software è installata e la rubrica telefonica è stata compilata.
Se le impostazioni non corrispondono, attenersi alla procedura descritta di seguito. a. Scegliere Descrivi originale per visualizzare la schermata delle impostazioni dell'originale. b. Apportare tutte le modifiche necessarie in modo da ottenere la corrispondenza con l'originale in uso. c. Una volta completate tutte le impostazioni, scegliere OK per tornare alla schermata delle impostazioni.
Invio di un fax con l'immissione manuale dei numeri su HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP e su HP Color LaserJet serie CM4730 MFP e CM6040 MFP 1. Posizionare il documento nell'alimentatore automatico di documenti (ADF) o sul vetro di scansione. 2. Nella schermata principale scegliere l'icona FAX. Se richiesto, immettere nome utente e password. 3. Scegliere Altre opzioni.
Per immettere un PIN nel numero del destinatario, utilizzare il tastierino numerico sul pannello di controllo. Scegliere il campo Destinatario, quindi scegliere il pulsante PIN. Viene inserita la parentesi quadra aperta ([). Immettere il PIN, quindi scegliere di nuovo il pulsante PIN per inserire la parentesi quadra chiusa (]). Il numero tra le parentesi quadre non viene visualizzato nel numero FAX indicato nei rapporti fax. 8. Scegliere Avvio per inviare il fax.
Se le impostazioni non corrispondono, attenersi alla procedura descritta di seguito. a. Scegliere Descrivi originale per visualizzare la schermata delle impostazioni dell'originale. b. Apportare tutte le modifiche necessarie in modo da ottenere la corrispondenza con l'originale in uso. c. Una volta completate tutte le impostazioni, scegliere OK per tornare alla schermata delle impostazioni.
Invio di un fax mediante la selezione rapida su HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP e su HP Color LaserJet serie CM4730 MFP e CM6040 MFP 1. Posizionare il documento nell'alimentatore automatico di documenti (ADF) o sul vetro di scansione. 2. Sul pannello di controllo, scegliere l'icona FAX per visualizzare la schermata Fax. 3. Scegliere Selezioni rapide per visualizzare la schermata Selezione rapida. 4.
Se le impostazioni non corrispondono, attenersi alla procedura descritta di seguito. a. Scegliere Descrivi originale per visualizzare la schermata delle impostazioni dell'originale. b. Apportare tutte le modifiche necessarie in modo da ottenere la corrispondenza con l'originale in uso. c. Una volta completate tutte le impostazioni, scegliere OK per tornare alla schermata delle impostazioni.
5. Scegliere OK dopo avere individuato la selezione rapida nella schermata di ricerca. La prima voce dell'elenco di selezioni rapide visualizzato è la selezione rapida specificata. 6. Selezionare il nome di selezione rapida dall'elenco e scegliere OK per inserirlo nell'elenco dei destinatari nella schermata Fax. È possibile selezionare più selezioni rapide prima di scegliere OK. NOTA: Se non si conosce il nome univoco della selezione rapida, immettere una lettera per visualizzare una parte dell'elenco.
3. Scegliere Impostazioni. Verificare che le impostazioni di Descrivi originale corrispondano a quelle dell'originale in uso. Queste impostazioni prevedono: ● Formato carta, ad esempio Letter o A4 ● Modalità di stampa a lato singolo o fronte-retro ● Contenuto pagina (testo, testo misto e grafica o grafica e foto). L'invio di grafica e foto in modalità testo comporta un peggioramento della qualità delle immagini.
Il pulsante Dettagli consente di visualizzare il numero di fax o l'elenco dei numeri di fax per la voce della rubrica selezionata. Il pulsante Personale consente di visualizzare solo le voci dell'elenco dei contatti dell'utente nella rubrica. Il pulsante Tutte consente di accedere a un elenco delle voci di fax pubbliche e delle voci personali nell'elenco dei contatti. 10. Scegliere OK per tornare alla schermata Fax. L'elenco dei nomi dei fax viene visualizzato nella finestra dei destinatari. 11.
4. Dopo avere individuato le voci, utilizzare il punto e virgola (;) per separare i nomi e cercare altre voci senza chiudere la schermata di ricerca. Scegliere OK per tornare alla schermata principale del fax. 5. Se non si conosce il nome univoco della destinazione, premere l'icona della rubrica nella parte superiore della schermata per visualizzare l'elenco della rubrica. Scorrere l'elenco fino a visualizzare la voce desiderata, scegliere Aggiungi, quindi scegliere OK.
Annullamento di un fax Annullamento della trasmissione del fax corrente La voce di menu Annulla trasmissione corrente viene visualizzata solo se è in corso una chiamata fax in uscita. NOTA: Il completamento dell'operazione di annullamento potrebbe richiedere fino a 30 secondi. Annullamento della trasmissione del fax corrente mediante i menu su HP LaserJet 4345mfp, 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp e 9500mfp 1. Sul pannello di controllo, premere il pulsante Menu per visualizzare il menu principale.
Annullamento di tutti i fax in sospeso su HP LaserJet 4345mfp, 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp e 9500mfp 1. Sul pannello di controllo, premere il pulsante Menu per visualizzare il menu principale. 2. Scegliere FAX per visualizzare il menu del fax. 3. Scegliere ANNULLA TUTTE LE TRASMISSIONI IN CODA per annullare tutti i fax memorizzati.
Ricezione di fax I fax in arrivo ricevuti dall'accessorio fax vengono archiviati in memoria prima della stampa. Una volta memorizzato, l'intero fax viene stampato e successivamente eliminato dalla memoria. I fax vengono stampati al momento della ricezione, a meno che non sia attivata l'opzione Schedule Printing of Faxes (Pianificazione stampa fax). Se si attiva la funzione di pianificazione della stampa di fax, tutti i fax in arrivo vengono archiviati in memoria senza essere stampati.
Creazione ed eliminazione degli elenchi di selezione rapide La selezione rapida consente di assegnare un nome di selezione rapida a un singolo numero o a un gruppo di numeri e si inviare un fax a tali numeri selezionando il nome di selezione rapida. Creazione di un elenco di selezioni rapide Creazione di un elenco di selezioni rapide su HP LaserJet 4345mfp e 9040/9050mfp e su HP Color LaserJet 4730mfp e 9500mfp 1.
Eliminazione di un elenco di selezioni rapide Eliminazione di un elenco di selezioni rapide su HP LaserJet 4345mfp, 9040/9050mfp, 5035mfp e HP Color LaserJet 4730mfp e 9500mfp 1. Nella schermata principale del pannello di controllo, scegliere l'icona FAX per visualizzare la schermata Fax. 2. Scegliere Selezione rapida per visualizzare la schermata Selezione rapida. 3. Scegliere un nome di selezione rapida nell'elenco di selezioni rapide. 4.
Eliminazione di un unico numero da un elenco di selezioni rapide su HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP e su HP Color LaserJet serie CM4730 MFP e CM6040 MFP 1. Sul pannello di controllo, scegliere l'icona FAX per visualizzare la schermata Fax. 2. Scegliere Selezioni rapide per visualizzare la schermata Selezione rapida. 3. Scegliere il numero di Selezione rapida dell'elenco da modificare. 4.
Assegnazione di elenchi di selezioni rapide ai tasti onetouch La tastiera one-touch consente di inviare un fax a un elenco di selezioni rapide con la semplice pressione di un tasto one-touch. Tuttavia, prima di utilizzare i tasti one-touch, è necessario creare un elenco di selezioni rapide e assegnare il nome della selezione rapida a un tasto one-touch. Assegnazione di una selezione rapida a un tasto one-touch su HP LaserJet 4345mfp, 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp e 9500mfp 1.
Chiamate vocali e tentativi Le chiamate vocali non sono incluse nel registro delle attività fax e non generano un rapporto T.30. Nelle seguenti sezioni vengono fornite informazioni sui tentativi di un processo fax: Rapporto chiamate fax Al termine di tutti i tentativi del fax, viene stampato un Rapporto chiamate fax per l'invio di un fax, in cui viene indicato l'ID registro del processo fax. Il risultato del tentativo finale viene stampato nel Rapporto chiamate fax.
Impostazioni di sicurezza Le due impostazioni relative all'inoltro e alla stampa dei fax sono funzioni sicure protette da un PIN. La prima volta che si accede a una di tali impostazioni, viene richiesto di creare un PIN. Dopo la creazione, il PIN viene utilizzato per accedere a entrambe le funzioni.
8. Utilizzando il tastierino numerico, digitare il nuovo PIN (almeno quattro cifre), quindi scegliere OK. 9. Confermare il nuovo PIN utilizzando la tastiera, quindi premere OK. 10. Scegliere di nuovo OK.
Impostazione dell'inoltro fax Utilizzare l'impostazione per l'inoltro fax per inoltrare tutti i fax ricevuti a un altro numero di fax. Quando si attiva l'inoltro dei fax, l'MFP di destinazione stampa il fax (se si è disattivata la stampa dei fax, il fax viene stampato quando si attiva la stampa) e lo inoltra al numero di fax indicato. NOTA: Se l'inoltro del fax a un altro numero di telefono non riesce, la periferica non tenta di inoltrarlo nuovamente.
9. Scegliere Inoltra al numero per visualizzare la schermata Inoltra a numero. 10. Scegliere la casella di testo per immettere il numero di telefono verso cui inoltrare il fax, quindi scegliere OK.
Pianificazione della stampa dei fax (blocco memoria) Utilizzare la funzione di stampa dei fax per specificare il momento in cui devono essere stampati i fax. È possibile selezionare tre modalità di stampa dei fax. Le selezioni disponibili sono Memorizza tutti i fax ricevuti, Stampa tutti i fax ricevuti o Usa programmazione stampa di fax. Se è selezionata l'impostazione Memorizza tutti i fax ricevuti, tutti i fax in arrivo verranno archiviati senza essere stampati.
Attivazione/disattivazione della pianificazione della stampa dei fax NOTA: Prima di attivare la pianificazione della stampa dei fax, è necessario creare un programma di pianificazione. Per ulteriori informazioni, vedere Creazione di una pianificazione della stampa dei fax a pagina 97. Attivazione/disattivazione della pianificazione per la stampa di fax su HP LaserJet 4345mfp, 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp e 9500mfp 1.
6. Scorrere l'elenco e scegliere Mod. stampa fax. 7. Selezionare una modalità di stampa dei fax: 8. ● Scorrere l'elenco e scegliere Memorizza tutti i fax ricevuti per disattivare la stampa dei fax e archiviare tutti i fax ricevuti in memoria. ● Scorrere l'elenco e selezionare Stampa tutti i fax ricevuti per stampare tutti i fax archiviati e ricevuti.
3. Scegliere Stampa fax per visualizzare il menu PIN. 4. Scegliere la casella di testo per visualizzare la tastiera. 5. Digitare il PIN utilizzando il tastierino numerico (non meno di quattro cifre), quindi scegliere OK per visualizzare il menu per la stampa dei fax. Se non si è già impostato un PIN, verrà richiesto di crearne uno. 6. Scegliere Mod. stampa fax, quindi Usa programmazione stampa di fax. 7. Scegliere Crea programmazione stampa di fax per visualizzare le impostazioni di pianificazione.
ITWW h. Viene visualizzato un messaggio che richiede se si desidera applicare le modifiche a tutti i giorni programmati. Scegliere Sì, per applicare le modifiche a tutti i giorni programmati oppure scegliere No per applicare le modifiche solo alla data programmata correntemente selezionata. i. Scegliere Salva.
Utilizzo del fax sulle reti VoIP La tecnologia VoIP consente di convertire il segnale telefonico analogico in bit digitali. Questi bit vengono quindi assemblati in pacchetti che viaggiano su Internet. I pacchetti vengono convertiti in segnali analogici e trasmessi alla destinazione o in prossimità di questa. La trasmissione delle informazioni su Internet viene eseguita in forma digitale e non analogica.
4 Risoluzione dei problemi di fax Le informazioni contenute nel presente capitolo consentono di risolvere i problemi generali del fax. Prima di utilizzare l'accessorio fax, è necessario effettuare le seguenti operazioni: ● Selezionare una posizione. ● Impostare data, ora e intestazione del fax.
Impostazione corretta del fax Utilizzare l'elenco di controllo riportato di seguito per identificare la causa dei possibili problemi relativi al fax. ● Si utilizza il cavo telefonico fornito con l'accessorio fax? Questo accessorio fax è stato collaudato con il cavo telefonico in dotazione per soddisfare le specifiche RJ 11. Non sostituire il cavo con un altro cavo telefonico. Per l'Analog Fax Accessory sono necessari un cavo telefonico e una connessione telefonica analogici.
impostato per il servizio di messaggistica, l'accessorio fax risponde a tutte le chiamate e nessuna chiamata viene inoltrata al servizio di messaggistica.
Verifica dello stato dell'accessorio fax Se l'Analog Fax Accessory sembra non funzionare, stampare una pagina accessorio fax per controllarne lo stato. Stampa della pagina accessorio fax su HP LaserJet 4345mfp, 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp e 9500mfp 1. Sul pannello di controllo, premere il pulsante Menu per aprire il menu principale. 2. Scegliere INFORMATION PAGE (PAGINA INFORMAZIONI) per aprire il menu delle informazioni. 3.
Il fax non funziona Utilizzare la tabella riportata in questa sezione per individuare e risolvere i problemi del fax. L'accessorio fax è stato installato, ma l'icona non viene visualizzata nella schermata principale dell'MFP. Causa Soluzione Si è disattivata la funzione di fax analogico con la utility di configurazione HP MFP Digital Sending Software. Eseguire la utility di configurazione HP MFP Digital Sending Software per attivare il fax analogico. L'accessorio non funziona in modo corretto.
Problemi generali di invio e ricezione di fax Utilizzare la tabella riportata in questa sezione per risolvere i problemi di invio e ricezione di fax. Problema Causa Soluzione Il fax non è stato inviato. Si è attivata l'opzione JBIG, ma il fax di destinazione non è in grado di ricevere fax JBIG. Disattivare JBIG. Nella barra dei messaggi di stato viene visualizzato un messaggio di memoria esaurita. Il disco dell'MFP è pieno. Eliminare alcuni dei file dal disco.
ITWW L'alimentazione dei documenti viene interrotta durante l'invio del fax. È possibile che si sia verificato un inceppamento nell'ADF. In caso di inceppamento, vedere la guida per l'uso dell'MFP per istruzioni sulla rimozione degli inceppamenti. Il volume dei suoni provenienti dall'accessorio fax è troppo alto o troppo basso. È necessario regolare l'impostazione del Vedere Impostazione del volume della suoneria a pagina 65 per informazioni volume. relative alla modifica delle impostazioni del volume.
Problemi di ricezione dei fax Utilizzare la tabella riportata in questa sezione per risolvere possibili problemi di ricezione dei fax. L'accessorio fax non risponde alle chiamate fax in entrata (nessun fax rilevato). Causa Soluzione È possibile che il numero di squilli alla risposta non sia impostato correttamente. Verificare l'impostazione degli squilli alla risposta. È possibile che il cavo telefonico non sia collegato correttamente o non funzioni. Verificare l'installazione.
I fax non vengono stampati con l'MFP. ITWW Causa Soluzione I supporti di stampa nel cassetto di alimentazione sono esauriti. Caricare i supporti. I fax ricevuti quando lo scomparto è vuoto vengono salvati in memoria e stampati quando la carta viene ricaricata. È impostata la pianificazione della stampa di fax. Se si attiva la funzione di pianificazione della stampa di fax, i fax ricevuti non verranno stampati fino a che non si sarà disattivata la funzione.
Problemi di trasmissione dei fax Utilizzare la tabella riportata in questa sezione per risolvere eventuali problemi di trasmissione dei fax. Problema Causa Soluzione L'invio dei fax viene interrotto. La macchina fax ricevente potrebbe non funzionare correttamente. Inviare il documento ad un'altra macchina fax. È possibile che la linea telefonica non funzioni. Scollegare l'accessorio fax dal connettore telefonico e collegare un telefono.
Codici di errore Se si verifica un problema che impedisce l'invio o la ricezione di un fax, viene generato un codice di errore che consente di determinare la causa del problema. I codici di errore vengono riportati nel registro delle attività del fax, nel rapporto delle chiamate fax e in Traccia protocollo T.30 (vedere Service settings (Impostazioni assistenza) a pagina 122). Stampare uno dei tre rapporti per ottenere il codice di errore.
Messaggi di errore fax Quando un fax analogico viene inviato o ricevuto su una LaserJet MFP, gli errori che si verificano durante il processo del fax vengono visualizzati sul pannello di controllo dell'MFP e vengono immessi nei rapporti fax. Gli errori del fax possono verificarsi per vari motivi e spesso sono causati da interruzioni o da disturbi sulla connessione telefonica. Gli errori che si verificano durante il processo fax, indipendentemente dall'origine, vengono visualizzati dall'MFP.
Messaggi di invio fax Tabella 4-1 Messaggi di invio fax ITWW Messaggio N. errore Descrizione Azione(i) Annullato 0 Il fax è stato annullato dall'utente dal pannello di controllo dell'MFP. Nessuna. Operazione riuscita n/d Invio fax riuscito. Nessuna. Errore occupato 0 La macchina fax di ricezione è occupata. Il fax verrà ritirato automaticamente (se configurato in tal senso) oppure viene nuovamente tentato l'invio in un secondo momento.
Tabella 4-1 Messaggi di invio fax (continuazione) Messaggio N. errore Descrizione Azione(i) Errore processo Qualsiasi Errore del fax; il processo del fax non è stato completato. Provare a reinviare il fax, se l'errore persiste, contattare l'assistenza. Errore al. elettrica 0 Si è verificata un'interruzione di alimentazione durante la trasmissione del fax sull'MFP di invio fax. Provare a reinviare il fax.
Tabella 4-2 Messaggi di ricezione fax (continuazione) ITWW Messaggio N. errore Descrizione Azione(i) Errore compressione 0 Fax danneggiato; impossibile decodificare il file di immagine ricevuto. Richiedere il reinvio del fax; attivare la modalità di correzione errori (ECM) se non è già attivata. Errore stampa 0 Fax danneggiato; impossibile decodificare il file di immagine ricevuto. Richiedere il reinvio del fax; attivare la modalità di correzione errori (ECM) se non è già attivata.
Registri e rapporti del fax Stampa del rapporto delle chiamate fax (con le miniature) Il rapporto delle chiamate fax è un breve riepilogo in cui viene indicato lo stato dell'ultimo fax inviato o ricevuto. Per ottenere la stampa di una miniatura (la prima pagina ridotta del 62 percento) del fax a cui fa riferimento il rapporto, selezionare l'impostazione Miniatura su rapporto.
6. Scegliere Rapporto chiamate fax per stampare il rapporto delle chiamate fax. 7. Scegliere Stampa automatica per impostare il momento in cui viene stampato il Rapporto chiamate fax. ● Scegliere Non stampare mai automaticamente per non stampare mai un rapporto delle chiamate fax.
● Invia solo fax ● Mai (impostazione predefinita) Programmazione della stampa del rapporto delle chiamate fax su HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP e su HP Color LaserJet serie CM4730 MFP e CM6040 MFP 1. Sul pannello di controllo, scorrere l'elenco e scegliere l'icona Amministrazione per visualizzare il relativo menu. 2. Scegliere Informazioni, quindi Rapporti fax. 3. Scegliere Rapporto chiamate fax, quindi To Print Report (Stampare rapporto).
Se si desidera utilizzare il registro per gestire le attività, sarà necessario stamparlo periodicamente (almeno ogni 500 fax) e quindi cancellarlo. Per stampare il registro attività fax, seguire la procedura descritta di seguito. Stampa del registro attività fax su HP LaserJet 4345mfp e 9040/9050mfp e su HP Color LaserJet 4730mfp e 9500mfp 1. Sul pannello di controllo, premere il pulsante Menu per aprire il menu principale. 2. Scegliere FAX per aprire il relativo menu. 3.
Stampa del rapporto codici fatturazione su HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP e su HP Color LaserJet serie CM4730 MFP e CM6040 MFP 1. Sul pannello di controllo, scorrere l'elenco e scegliere l'icona Amministrazione per visualizzare il relativo menu. 2. Scorrere l'elenco e scegliere Informazioni. 3. Scorrere l'elenco e scegliere Rapporti fax. 4. Scorrere l'elenco e scegliere Rapporto codici fatt.. 5. Scegliere Stampa per stampare il rapporto.
Stampa del rapporto elenco fax bloccati su HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP e su HP Color LaserJet serie CM4730 MFP e CM6040 MFP 1. Sul pannello di controllo, scorrere l'elenco e scegliere l'icona Amministrazione per visualizzare il relativo menu. 2. Scorrere l'elenco e scegliere Informazioni. 3. Scorrere l'elenco e scegliere Rapporti fax. 4. Scegliere Elenco fax bloccati per stampare il rapporto.
Service settings (Impostazioni assistenza) Queste opzioni possono facilitare la risoluzione dei problemi se l'azione correttiva intrapresa in base alla sezione Codici di errore si rivela inutile. Devono essere utilizzate quando si tenta di risolvere un problema con il supporto di un rappresentante dell'assistenza HP. Le posizioni dei menu relativi a queste opzioni variano a seconda della periferica MFP.
Ring Frequency (Frequenza squilli): i valori validi per questa impostazione sono compresi tra 1 e 200 Hz. Non modificare il valore predefinito di 68 Hz. Utilizzare queste impostazioni solo su indicazione diretta di un operatore dell'assistenza tecnica per procedure di impostazione associate che non sono pertinenti agli argomenti trattati nella presente guida. Le posizioni dei menu relativi a queste opzioni variano a seconda della periferica MFP.
Aggiornamenti del firmware È possibile eseguire degli aggiornamenti del firmware su HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300. Gli aggiornamenti del firmware del fax vengono eseguiti nell'ambito dell'aggiornamento complessivo del firmware dell'MFP. Per ulteriori informazioni sull'aggiornamento del firmware dell'MFP, consultare la documentazione di supporto dell'MFP. NOTA: Per aggiornare il firmware del fax, accedere al sito Web dell'MFP e scaricare il firmware dell'MFP.
A ITWW Assistenza e supporto 125
Dichiarazione di garanzia limitata Hewlett-Packard PRODOTTO HP DURATA DELLA GARANZIA LIMITATA HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 1 anno, garanzia limitata HP garantisce al cliente finale che gli accessori e l'hardware HP saranno esenti da difetti di materiale e di lavorazione a partire dalla data di acquisto e per tutto il periodo sopra specificato.
Assistenza clienti HP World Wide Web È possibile trovare le soluzioni a molti problemi dell'accessorio fax sul sito Web http://www.hp.com/go/ mfpfaxaccessory300. Visitare il sito Web dell'assistenza e ricercare HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300. Nel sito Web sono riportate indicazioni per la risoluzione dei problemi, informazioni sulla manutenzione e l'utilizzo del fax, manuali, FAQ (domande più frequenti), aggiornamenti software e altro ancora.
128 Appendice A Assistenza e supporto ITWW
B Specifiche Questo capitolo contiene le specifiche relative all'accessorio fax.
Specifiche del prodotto accessorio fax Specifiche ambientali ● Temperatura: da 10 a 32,5° C (da 50 a 91° F) ● Umidità relativa: da 20 a 80 % (senza condensa) ● Temperatura: da -20 a 40° C (da 4 a 104° F) ● Umidità relativa: inferiore al 95 % (senza condensa) Compatibilità del fax ● Gruppo 3 CCIT/ITU-T, Classe 1 EIA/TIA, Classe 2.1 Connettore telefonico ● RJ11 Metodi di compressione ● MH, MR, MMR e JBIG Velocità di trasmissione e standard supportati ● V.17 a 14.400, 12.000, 9.600, 7.
Parti sostitutive e accessori Le parti sostitutive per l'accessorio fax possono essere richieste al rappresentante o al rivenditore Hewlett-Packard.
132 Appendice B Specifiche ITWW
C Informazioni sulle normative Questa sezione contiene le seguenti informazioni sulle normative vigenti: ITWW ● Programma ecologico ● Dichiarazione di conformità ● Commissione Federale per la Comunicazione USA ● Canadian Department of Communications (Ministero canadese delle comunicazioni) ● Ulteriori informazioni sulle normative 133
Programma ecologico Tutela dell'ambiente Hewlett-Packard Company si impegna a fornire prodotti di qualità, nella salvaguardia e nel rispetto dell'ambiente. Questo prodotto è stato progettato per ridurre al minimo l'impatto sull'ambiente. Materiali plastici Le parti in plastica con peso superiore ai 25 grammi sono identificate da contrassegni stabiliti da standard internazionali, che ne agevolano l'identificazione per il riciclaggio al termine del ciclo produttivo della stampante.
Dichiarazione di conformità Dichiarazione di conformità in base agli standard ISO/IEC 17050-1 e EN 17050-1 Nome del produttore: Indirizzo del produttore: Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard, Boise, Idaho 83714-1021, USA dichiara che il prodotto Nome prodotto: HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory Numero di modello normativo2): Numeri prodotto: Opzioni del prodotto: BOISB-0308-00 Q3701-60001, Q3701-60002, Q3701-60004 Tutte è conforme alle seguenti specifiche di prodotto: Sicurezza: IEC 6095
Commissione Federale per la Comunicazione USA Specifiche di conformità FCC Parte 15 Questa apparecchiatura è stata collaudata ed è risultata conforme ai limiti stabiliti per i dispositivi digitali di classe A, ai sensi della parte 15 delle normative FCC. Questi limiti sono stati concepiti per fornire una ragionevole protezione contro interferenze dannose in caso di installazione dell'apparecchiatura in ambiente commerciale. Questa apparecchiatura genera, utilizza e può irradiare energia.
Con l'apparecchiatura vengono forniti una presa modulare e un cavo telefonico compatibili FCC. Questa apparecchiatura è progettata per essere collegata alla rete telefonica o al cablaggio del proprio edificio mediante un connettore modulare compatibile e conforme alla Parte 68. Non è possibile utilizzare questa apparecchiatura su un servizio a moneta fornito dalla compagnia telefonica. La connessione al servizio di linea duplex è soggetta alle tariffe statali.
Canadian Department of Communications (Ministero canadese delle comunicazioni) Questa apparecchiatura è conforme ai requisiti EMC Classe A canadesi. <> Nota sulle limitazioni canadesi Avviso: il numero REN (Ringer Equivalence Number) assegnato a ciascun dispositivo terminale consente di individuare il numero massimo di terminali che è possibile collegare a un'interfaccia telefonica.
Ulteriori informazioni sulle normative Normativa per paesi/regioni dell'UE Questa apparecchiatura è stata progettata solo per il funzionamento in tutti i paesi/regioni dell'Area Economica Europea (reti PSTN). La compatibilità di rete dipende dalle impostazioni interne del software. Per utilizzare l'apparecchiatura su una rete telefonica di diverso tipo, rivolgersi al fornitore dell'apparecchiatura.
Per le chiamate ripetute allo stesso numero: ● Non possono essere impostati più di 10 tentativi entro un periodo di 30 minuti per ciascuna chiamata manuale. ● Il dispositivo deve lasciare libera la linea per un periodo minimo di 30 secondi tra la fine di un tentativo e l'inizio del successivo.
Indice analitico A accessori 131 accessorio fax installazione 11, 21 adattamento alla pagina 56 aggiornamenti del firmware 124 ambiente di immagazzinaggio 130 annullamento di un fax 83 assistenza 127 B barra messaggi di stato 71 blocco dei fax in arrivo 58, 59 blocco memoria attivazione 95 disattivazione 95 browser, Web configurazione remota 42 C cancellazione dei dati di registri/ rapporti 120 cancellazione di tutti i numeri dall'elenco dei fax bloccati 60 caratteristiche tecniche 130 chiamate vocali e te
intestazione mascherina 45 modalità correzione errori 63 modalità di selezione 45, 46 modifica dell'impostazione del livello di chiaro/scuro 53 modifica impostazione livello chiaro/scuro per i fax trasmessi su HP LaserJet 4345mfp, 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp e 9500mfp 53 obbligatorie 37 prefisso di selezione 46 rilevazione del tono di selezione 44 rimozione di numeri 59, 60 riselezione in assenza di risposta 48 riselezione in caso di linea occupata 47 risoluzione 49, 50 scomparto di destinazione
sistemi PBX 110 trasmissione lenta dei fax 110 risoluzione dei problemi delle linee telefoniche 110 risoluzione dei problemi per i sistemi PBX 110 risoluzione, fax 130 rubrica 79, 81 S sblocco dei fax in arrivo 59, 60 scomparto di destinazione 58 scomparto di uscita. Vedere scomparto di destinazione selezione a impulsi impostazione 46 selezione a toni impostazione 46 selezione del vassoio carta 57 selezione gruppo.
144 Indice analitico ITWW
