HP LaserJet MFP Analog faks-tilbehør 300 Fakshåndbok
Copyright og lisens Varemerker © 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Microsoft® og Windows® er registrerte varemerker for Microsoft Corporation i USA. Reproduksjon, tilpasning eller oversettelse uten skriftlig tillatelse på forhånd er forbudt, med unntak av tillatelser gitt under lover om opphavsrett. Alle produkter som er nevnt, kan være varemerker for de respektive selskapene. Opplysningene i dette dokumentet kan endres uten varsel.
Innhold 1 Oppsett Deler som leveres med fakstilbehøret .................................................................................................. 2 Installere fakstilbehøret ........................................................................................................................ 3 Installere / bytte ut fakstilbehøret i HP LaserJet 9040/9050mfp. ......................................... 3 Installere/bytte ut fakstilbehøret i HP LaserJet 4345mfp ........................................
Angi ny oppringing når ingen svarer ................................................................. 47 Angi intervall for ny oppringing .......................................................................... 48 Angi den utgående faksoppløsningen ............................................................................... 48 Angi statistikkoder .............................................................................................................. 49 Angi JBIG-komprimeringsmodusen .............
Motta fakser ........................................................................................................................................ 82 Opprette og slette hurtigvalglister ....................................................................................................... 83 Opprette en hurtigvalgliste ................................................................................................. 83 Slette en hurtigvalgliste .............................................................
Skrive ut rapporten med liste over blokkerte faksnumre .................................................. 115 Skrive ut rapport med liste over hurtigoppringingsnumre ................................................ 116 Serviceinnstillinger ........................................................................................................................... 117 Fastvareoppgraderinger ...................................................................................................................
1 Oppsett Med HP LaserJet MFP analog faks-tilbehør 300 kan dette HP-flerfunksjonsproduktet (MFP) fungere som en frittstående, analog faksmaskin. Denne veiledningen beskriver faksfunksjonene til dette produktet i følgende deler: ● Deler som leveres med fakstilbehøret ● Installere fakstilbehøret ● Kontrollere at fakstilbehøret fungerer som det skal ● Nødvendige faksinnstillinger Denne håndboken inneholder også informasjon om produktspesifikasjoner og spesielle bestemmelser.
Deler som leveres med fakstilbehøret Følgende komponenter leveres med fakstilbehøret: ● Fakshåndbok (dette dokumentet) (på CD) ● Send Fax-driver og Brukerhåndbok for Send Fax-driver (på CD) ● Fakstilbehørets maskinvarekort ● Telefonledning(er) (ledningstypen varierer avhengig av land/region) Figur 1-1 Innholdet i HP LaserJet MFP analog faks-tilbehør 300 www.hp.
Installere fakstilbehøret ● Installere / bytte ut fakstilbehøret i HP LaserJet 9040/9050mfp. ● Installere/bytte ut fakstilbehøret i HP LaserJet 4345mfp ● Installere / bytte ut fakstilbehøret i HP LaserJet M4345 MFP.
4. Koble fra alle kabler (2) på formateringsenheten (1). Merk deg plasseringen av kablene du kobler fra, slik at du husker hvor de hører til når du skal koble dem til igjen. MERK: Hvis dette er første gang faksen installeres, fjerner du det vesle dekselet over telefonutgangen på bakre panel på formateringsenheten før du setter inn fakskortet i formateringsenheten. Formateringsenheten inneholder deler som er følsomme for statisk elektrisitet (ESD).
6. Ta fakstilbehøret ut av den antistatiske posen. 7. Sett kontakten på fakskortet (1) inn i sporet for faks på formateringskortet (2). Sporet på formateringskortet er merket "FAX ACCESSORY". Når du setter kortet inn i sporet, skal endene på kortet føres inn langs de to ledeskinnene (3) og klikke på plass når det sitter riktig i sporet. Kontroller at tilbehøret sitter godt på plass. Telefonkontakten på fakskortet skal være plassert slik at den er på linje med åpningen på baksiden av formateringsenheten.
MERK: Vegguttaket for telefonen er strømførende, og du kan få elektrisk støt hvis du kommer i direkte kontakt med det. Når du kobler telefonledningen til formateringskortet, må du ikke berøre vegguttaket for telefon. Hvis du setter telefonledningen inn i vegguttaket først, må du heller ikke berøre trådene i telefonkabelkontakten i den andre enden. 9. Koble telefonledningens kontakt (1) til uttaket merket FAX (2) på formateringskortet. Skyv kontakten inn til den klikker på plass.
5. Ta av sidedekselet ved å ta tak i det nedfelte området på dekselet (2), og dra det mot baksiden av skriveren. MERK: Du trenger ikke å koble fra kablene på formateringskortet før du gjør dette.
6. Åpne luken til formateringsenheten (1) ved å trekke i håndtaket (2) og svinge (3) luken åpen. Figur 1-8 Luken til formateringsenheten – HP LaserJet 4345mfp Fakskortet inneholder deler som er følsomme for statisk elektrisitet (ESD).
8. Sett kontakten på fakskortet (1) inn i sporet for faks på formateringskortet (2). Sporet (2) på formateringskortet er merket "FAX ACCESSORY". Endene på kortet skal føres inn langs de to ledeskinnene (3), og kortet skal klikke på plass når det sitter riktig i sporet. Kontroller at tilbehøret sitter godt på plass. Telefonkontakten (4) på fakskortet skal være plassert slik at den er på linje med åpningen (5) på baksiden av formateringsenheten.
10. Koble telefonledningens kontakt (1) til uttaket merket FAX (2). Skyv den inn til den klikker på plass. Figur 1-10 Tilkobling av kabler – HP LaserJet 4345mfp 11. Koble den andre enden av telefonledningen til vegguttaket for telefon. Skyv inn kontakten til du hører det klikker eller til kontakten sitter godt. Fordi det finnes ulike kontakttyper avhengig av land/ region, er det ikke sikkert at kontakten lager et hørbart klikk ved tilkobling. 12.
3. På baksiden av enheten fjerner du sidedekselet ved å plassere fingrene i det innrykkede området og skyve dekselet av. 4. Fjern om nødvendig plastikkdekselet til fakstilbehøret fra formateringskortet. Sett inn en mynt i rillen øverst på dekselet, og bruk den til å vippe dekselet bort fra formateringskortet. 5. Åpne døren til formateringskortet ved å ta tak i metalltappen og dra døren opp. 6.
9. Skyv fakstilbehøret på plass, og kontroller at det er koblet riktig til formateringskortet. Telefonkontakten på fakstilbehøret må justeres etter den firkantede åpningen i skapet for formateringskortet. 10. Lukk døren til skapet for formateringskortet. 11. Sett tilbake dekselet til formateringskortet. 12. Sett strømledningen inn i enheten, og slå den på.
Følg denne fremgangsmåten for å installere analog faks-tilbehør for HP Color LaserJet 4730mfp og HP Color LaserJet CM4730 MFP dersom det ikke er forhåndsinstallert. 1. Slå av MFPen, og koble fra alle kabler.
2. Finn formateringskortet på baksiden av MFPen. Figur 1-13 Finne formateringskortet MERK: Hvis dette er første gang faksen installeres, fjerner du det vesle dekselet over telefonutgangen på bakre panel på formateringsenheten før du setter inn fakskortet i formateringsenheten. 3. Dra forsiktig ved de svarte tappene øverst og nederst på formateringskortet for å dra kortet vekk fra MFPen. Sett formateringskortet på en ren, flat og jordet overflate.
4. Løft opp på venstre side av fakskortstroppen. Figur 1-15 Løfte opp venstre side av fakskortstroppen 5. Skyv tappen på høyre side av fakskortstroppen til venstre.
6. Løft opp for å fjerne fakskortstroppen. Figur 1-17 Fjerne fakskortstroppen 7. Dersom du bytter ut eksisterende fakstilbehør, trekker du det opp for å fjerne det.
8. Ta fakstilbehøret ut av den antistatiske posen. Fakstilbehøret inneholder deler som er sensitive for elektrostatisk utladning. Når du tar fakstilbehøret ut av den antistatiske posen og installerer det, må du bruke statisk beskyttelse, for eksempel en antistatisk armstropp som er koblet til metallrammen på MFPen, eller berøre metallrammen på MFPen med den andre hånden. 9. Plasser fakstilbehøret i henhold til de to skinnene.
10. Bytt ut fakskortstroppen. Figur 1-20 Bytte ut fakskortstroppen 11. Fest tappen på høyre side av fakskortstroppen.
12. Fest tappen på venstre side av fakskortstroppen. Figur 1-22 Feste tappen på venstre side av fakskortstroppen 13. Juster formateringskortet i henhold til sporene øverst og nederst, og skyv kortet inn i MFP-enheten.
14. Koble til alle kablene igjen, og slå på MFPen. Figur 1-24 Koble til kablene igjen MERK: Når du kobler fakstilbehøret til en telefonlinje, må du passe på at telefonlinjen som brukes med fakstilbehøret, er en reservert linje som ikke brukes av andre enheter. Denne linjen bør i tillegg være en analog linje fordi faksen ikke vil fungere som den skal hvis den er koblet til enkelte digitale PBX-systemer. Hvis du ikke er sikker på om du har en analog eller digital telefonlinje, kontakter du teleleverandøren.
3. På baksiden av enheten fjerner du sidedekselet ved å plassere fingrene i det innrykkede området og skyve dekselet av. 4. Fjern om nødvendig plastikkdekselet til fakstilbehøret fra formateringskortet. Sett inn en mynt i rillen øverst på dekselet, og bruk den til å vippe dekselet bort fra formateringskortet. 5. Åpne døren til formateringskortet ved å ta tak i metalltappen og dra døren opp. 6. Hvis du bytter ut et eksisterende fakstilbehør, tar du ut faksledningen og fjerner tilbehøret fra enheten.
8. Juster det nye fakstilbehøret etter de svarte skinnene for fakstilbehør nederst på formateringskortet. Telefonkontakten på fakstilbehøret må justeres etter den firkantede åpningen i skapet for formateringskortet. 9. Skyv fakstilbehøret på plass, og kontroller at fakstilbehøret er koblet riktig til formateringskortet. 10. Koble faksledningen til det nye fakstilbehøret. 11. Lukk døren til skapet for formateringskortet. 12. Sett tilbake dekselet til formateringskortet. 13.
Installere / bytte ut fakstilbehøret i HP Color LaserJet CM6040 MFP-serien Bruk denne fremgangsmåten til å installere analog faks-tilbehør i HP Color LaserJet CM6040 MFPserien. 1. Skru av MFPen, og trekk ut strømledningen fra den. Figur 1-26 Slå av strømmen Figur 1-27 Koble ut strømmen 2. Koble alle kabler fra MFPen.
3. Klem de svarte tappene øverst og nederst nær midten av formateringskortet og dra kortet forsiktig vekk fra MFPen. Sett formateringskortet på en ren, flat og jordet overflate. Figur 1-29 Dra i de svarte tappene 4. Løft opp på venstre side av fakskortstroppen.
5. Skyv tappen på høyre side av fakskortstroppen til venstre. Figur 1-31 Slippe tappen på venstre side av fakskortstroppen 6. Løft opp for å fjerne fakskortstroppen.
7. Dersom du bytter ut eksisterende fakstilbehør, trekker du det opp for å fjerne det. Figur 1-33 Bytte ut eksisterende fakstilbehør 8. Ta fakstilbehøret ut av den antistatiske posen. Fakstilbehøret inneholder deler som er sensitive for elektrostatisk utladning. Når du tar fakstilbehøret ut av den antistatiske posen og installerer det, må du bruke statisk beskyttelse, for eksempel en antistatisk armstropp som er koblet til metallrammen på MFPen, eller berøre metallrammen på MFPen med den andre hånden.
9. Plasser fakstilbehøret i henhold til de to skinnene. Pass på at kontaktpinnene er justert i henhold til hverandre, og skyv deretter fakstilbehøret på plass. Kontroller at fakstilbehøret er godt koblet til formateringsenheten. Figur 1-34 Sette fakstilbehøret på plass 10. Bytt ut fakskortstroppen.
11. Fest tappen på høyre side av fakskortstroppen. Figur 1-36 Feste tappen på høyre side av fakskortstroppen 12. Fest tappen på venstre side av fakskortstroppen.
13. Juster formateringskortet i henhold til sporene øverst og nederst, og skyv kortet inn i MFP-enheten. Trykk de svarte tappene på formateringskortet utover til de klikker tilbake på plass. Figur 1-38 Justere formateringskortet 14. Koble til alle kablene igjen, og slå på MFPen. Figur 1-39 Koble til kablene igjen MERK: Når du kobler fakstilbehøret til en telefonlinje, må du passe på at telefonlinjen som brukes med fakstilbehøret, er en reservert linje som ikke brukes av andre enheter.
15. Sett strømledningen inn i MFPen og slå på strømmen.
16. Finn telefonledningen som følger med fakstilbehørssettet. Sett den ene enden av telefonledningen inn i telefonkontakten for fakstilbehøret på formateringskortet. Skyv kontakten inn til du hører et klikk. Figur 1-42 Tilkobling av telefonledningen 17. Koble den andre enden av telefonledningen til vegguttaket for telefon. Skyv inn kontakten til du hører det klikker eller til kontakten sitter godt.
4. Ta tak i skruene og trekk formateringskortet ut av MFPen. Legg det på et flatt, ikke-ledende underlag. Figur 1-46 Fjerne formateringskortet 5. Dersom du bytter ut eksisterende fakstilbehør, trekker du det opp for å fjerne det. Figur 1-47 Bytte ut eksisterende fakstilbehør 6. Ta fakstilbehøret ut av den antistatiske posen. Fakstilbehøret inneholder deler som er sensitive for elektrostatisk utladning.
7. Plasser fakstilbehøret i henhold til de to skinnene. Pass på at kontaktpinnene er justert i henhold til hverandre, og skyv deretter fakstilbehøret på plass. Kontroller at fakstilbehøret er godt koblet til formateringsenheten. Figur 1-48 Sette fakstilbehøret på plass 8. Skyv formateringskortet tilbake i MFPen, og fest de to skruene.
9. Koble til strømledningen og alle kabler igjen, og slå på MFPen. Figur 1-50 Koble til alle kablene igjen og slå på MFPen MERK: Når du kobler fakstilbehøret til en telefonlinje, må du passe på at telefonlinjen som brukes med fakstilbehøret, er en reservert linje som ikke brukes av andre enheter. Denne linjen bør i tillegg være en analog linje fordi faksen ikke vil fungere som den skal hvis den er koblet til enkelte digitale PBX-systemer.
Kontrollere at fakstilbehøret fungerer som det skal Når fakstilbehøret er installert og fungerer som det skal, vises faksikonet på MFP-enhetens kontrollpanel. Hvis fakstilbehøret nylig er installert, men ennå ikke konfigurert, vises faksikonet nedtonet og (avhengig av MFP-modellen) kanskje med teksten Ikke konfigurert. Hvis dette skjer, må fakstilbehøret konfigureres, se Nødvendige faksinnstillinger på side 36.
Nødvendige faksinnstillinger MERK: En veiviser for fakskonfigurasjon er tilgjengelig for å veilede deg gjennom trinnene for å angi de nødvendige faksinnstillingene. Hvis du vil vite mer, kan du gå til Veiviser for fakskonfigurasjon på side 36. Når fakstilbehøret er installert, må du konfigurere bestemte innstillinger før du kan ta tilbehøret i bruk. Hvis disse innstillingene ikke er konfigurert, er faksikonet nedtonet.
Angi eller kontrollere dato og klokkeslett for HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp, og HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp Innstillingen for dato og klokkeslett som brukes av fakstilbehøret, har samme verdi som innstilt dato og klokkeslett på MFP-enheten. Hvis dette er første gang du bruker MFP-enheten, blir du bedt om å angi disse opplysningene. Følg disse trinnene for å kontrollere eller endre innstillingene for dato og klokkeslett: 1. Trykk på Meny-knappen på kontrollpanelet slik at hovedmenyen åpnes.
Angi, kontrollere eller endre land/region for MFP/faks på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp, og HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp 1. Trykk på Meny-knappen på kontrollpanelet slik at hovedmenyen åpnes. 2. Velg FAKS for å åpne faksmenyen. 3. Velg FAKSKONFIGURASJON KREVES for å vise menyen for de nødvendige innstillingene. 4. Velg Fakstopptekst for å vise innstillingene for toppteksten. 5. Velg Plassering for å vise listen over land/regioner. 6.
Angi, kontrollere eller endre fakstopptekst for HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet-seriene CM4730 MFP og CM6040 MFP 1. Rull til og velg Administrasjon-ikonet på kontrollpanelet for å åpne administrasjonsmenyen. 2. Rull til og velg Første konfigurering for å vise menyen Første konfigurering. 3. Velg Faksoppsett for å åpne faksoppsettmenyen. 4. Velg Nødvendige innstillinger for å vise menyen for de nødvendige innstillingene. 5.
40 Kapittel 1 Oppsett NOWW
2 Angi faksinnstillinger Dette kapitlet beskriver konfigurasjonsinnstillingene for MFP-fakstilbehøret. Du får tilgang til disse innstillingene via faksmenyen på kontrollpanelet. Foruten kontrollpanelet kan du også få tilgang til disse innstillingene via eksterne konfigurasjonsverktøy. MERK: Du finner flere opplysninger om følgende innstillinger i Oppsett på side 1. Faksinnstillingene nedenfor er beskrevet i første kapittel, og inkluderes ikke her.
Ekstern konfigurering av faks Foruten MFP-enhetens kontrollpanel finnes det forskjellige programvareverktøy du kan bruke til å konfigurere fakstilbehøret eksternt. MFP-enheten har en innebygd Web-server (EWS) som gjør at du kan konfigurere fakstilbehøret via Web, enten ved hjelp av en nettleser eller via HP Web Jetadmin (WJA). Dessuten kan du konfigurere fakstilbehøret via nettverket og en PC som er koblet til nettverket, ved hjelp av konfigurasjonsverktøyet for HP MFP Digital Sending Software (DSS).
3. Konfigurer alternativene i Faksinnstillinger eller seksjonene Avanserte faksinnstillinger. Hvis du vil ha informasjon om en bestemt innstilling, velger du den kontekstsensitive hjelpen for innstillingen. 4. Etter at du har foretatt endringer av innstillingene, klikker du på Bruk for å godta endringene. I tillegg til å konfigurere én enkelt MFP-enhet, kan du også konfigurere flere enheter. Med Konfigurasjon av flere enheter kan du konfigurere flere MFP-enheter samtidig.
Innstillinger for fakssending Angi registrering av ringetone Innstillingen for registrering av summetone brukes til å angi om faksmaskinen skal vente på summetone før det gjøres forsøk på å sende en faks. Angi registrering av ringetone på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp, samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp 1. Trykk på Meny-knappen på kontrollpanelet slik at hovedmenyen vises. 2. Velg FAKS for å åpne faksmenyen. 3. Bla nedover, og trykk på FAKSSENDING. 4.
4. Velg OVERLEGGSTOPPTEKST for å vise topptekstinnstillingene. 5. Velg Ja for å skrive ut toppteksten som et overlegg, eller velg Nei (standard) for å føye toppteksten til toppen av siden. Angi overleggstoppteksten for utgående fakser på HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet-seriene CM4730 MFP og CM6040 MFP 1. Velg Administrasjon-ikonet på kontrollpanelet for å vise administrasjonsmenyen. 2.
Angi et oppringingsprefiks Innstillingen for oppringingsprefiks lar deg angi et prefiks for oppringing (for eksempel "9" for å få en ekstern linje). Dette prefiksnummeret legges automatisk til alle telefonnumre ved oppringing. MERK: Noen ganger må du legge inn en pause mellom prefikset og selve telefonnummeret. Hvis du vil sette inn en pause på to sekunder, angir du et komma (,). Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker komma, se Sende en faks på side 70.
Angi innstillingen Ring på nytt ved opptatt på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp, samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp 1. Trykk på Meny-knappen på kontrollpanelet slik at hovedmenyen vises. 2. Velg FAKS for å åpne faksmenyen. 3. Bla nedover, og trykk på FAKSSENDING. 4. Velg Ring på nytt ved opptatt for å åpne innstillingsskjermbildet for ring på nytt ved opptatt. 5. Bruk pil opp eller pil ned til å velge et tall (standard=3), og trykk på OK.
4. Velg Innstillinger for fakssending, og bruk pil ned for å rulle til Ring på nytt ved ikke svar. 5. Trykk på Aldri eller Én gang. 6. Velg Lagre. Angi intervall for ny oppringing Innstillingen Intervall for ny oppringing brukes til å angi hvor mange minutter det skal ventes mellom hvert forsøk på å ringe et nummer på nytt ved opptattsignal, eller når ingen svarer.
MERK: Standard oppløsningsinnstilling er en lavere dpi-innstilling enn tidligere standard oppløsningsinnstillinger for MFP-modell. For eksempel har tidligere MFP-modeller en standardoppløsning på FIN (200 x 200 dpi). MERK: Jo høyere oppløsning som brukes, desto lengre blir overføringstiden. Angi oppløsningen for utgående fakser på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp, samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp 1. Trykk på Meny-knappen på kontrollpanelet slik at hovedmenyen vises. 2.
Angi statistikkoder på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet-seriene CM4730 MFP og CM6040 MFP 1. Rull til, og velg Administrasjon-ikonet på kontrollpanelet for å åpne administrasjonsmenyen. 2. Bla til, og velg Første konfigurering og deretter Faksoppsett for å åpne faksmenyen. 3. Velg Innstillinger for fakssending for å vise innstillingene for fakssending. 4.
5. Velg JBIG-komprimering for å se innstillingene. 6. Velg Aktivert (standard) for å aktivere JBIG-komprimering, eller velg Deaktivert for å deaktivere JBIG-komprimering. Endre innstillingen for skarphet Innstillingen Skarphet angir hvor stor bildeskarphet skanneren skal bruke når MFP-enheten skanner originaler. Større skarphet forbedrer kantene på originalen, slik at svak eller fin tekst og grafikk på originalen gjengis skarpere. Hvis du velger større skarphet, økes oppløsningen.
4. Trykk på pilen til venstre i kategorien FORBEDRING hvis du vil ha klarere bakgrunnsfarge, eller trykk på pilen til høyre hvis du vil ha ta bort mer av bakgrunnsfargen. 5. Velg OK for å godta innstillingen. Angi bakgrunnsinnstillingen på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet-seriene CM4730 MFP og CM6040 MFP 1. Trykk på FAKS-ikonet på kontrollpanelet for å vise skjermbildet Faks. 2. Bla nedover, og trykk på Flere alternativer.
Aktiver faksnummerbekreftelse på HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet-seriene CM4730 MFP og CM6040 MFP 1. Velg Administrasjon-ikonet på kontrollpanelet for å vise administrasjonsmenyen. 2. Bla til og velg Første konfigurering og deretter Sendeoppsett. 3. Bla nedover, og trykk på Faksnummerbekreftelse. 4. Velg Aktivert. 5. Velg Lagre.
Innstillinger for faksmottak Angi ringesignaler før svar Innstillingen for antall ringesignaler før svar definerer hvor mange ganger telefonen skal ringe før en oppringing blir besvart av fakstilbehøret. MERK: Standardintervallet for innstilling av antall ringesignaler før svar er spesifikt for hvert land/ region. Angi antall ringesignaler før svar på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp, samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp 1. Trykk på Meny-knappen på kontrollpanelet slik at hovedmenyen vises. 2.
4. Rull til, og velg Stemple mottatte fakser for å vise innstillingene. 5. Velg Nei (standard) for å deaktivere stempelet, eller velg Ja for å aktivere stempelet. Stemple mottatte fakser (innkommende fakser) på HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet-seriene CM4730 MFP og CM6040 MFP 1. Rull til, og velg Administrasjon-ikonet på kontrollpanelet for å åpne administrasjonsmenyen. 2.
Angi papirskuff Innstillingen for papirskuff brukes til å angi hvilken papirskuff MFP-enheten skal ta papir fra når fakser skrives ut. Angi papirskuffen på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp, samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp 1. Trykk på Meny-knappen på kontrollpanelet slik at hovedmenyen åpnes. 2. Velg FAKS for å åpne faksmenyen. 3. Bla nedover, og trykk på FAKSMOTTAK. 4. Velg Fakspapirskuff for å vise innstillingsskjermbildet. 5.
Angi utskuff på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet-seriene CM4730 MFP og CM6040 MFP MERK: Noen menyelementer (for eksempel Utskuff) finnes ikke hvis det bare er ett enkelt valg tilgjengelig. 1. Rull til, og velg Administrasjon-ikonet på kontrollpanelet for å åpne administrasjonsmenyen. 2. Velg Standard jobbalternativer for å vise menyen for standard jobbalternativer. 3.
6. Velg Legg til blokkert nummer for å gjøre tastaturet tilgjengelig. 7. Skriv inn et nummer, og velg OK. 8. Gjenta trinn 5 og 6 hvis du vil legge til flere numre. Fjerne numre fra listen over blokkerte fakser Fjern numre fra listen over blokkerte faksnumre på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp, samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp 1. Trykk på Meny-knappen på kontrollpanelet slik at hovedmenyen vises. 2. Velg FAKS for å åpne faksmenyen. 3. Bla nedover, og trykk på FAKSMOTTAK. 4.
5. Velg Fjern alle blokkerte numre for å vise skjermbildet for innstillinger. 6. Velg Ja for å fjerne alle numre fra listen, eller velg Nei for å avslutte og beholde numrene. Fjern alle numre fra listen over blokkerte faksnumre på HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet-seriene CM4730 MFP og CM6040 MFP 1. Rull til, og velg Administrasjon-ikonet på kontrollpanelet for å åpne administrasjonsmenyen. 2.
5. Trykk på tekstboksen for å vise tastaturet. 6. Bruk tastaturet til å skrive inn nummeret som skal brukes til mottak ved polling, og velg deretter Start. 7. Det angitte nummeret ringes opp. Hvis en lagret faks oppbevares i faksmaskinen som ringes opp, overføres denne faksen til MFP-enheten, og den skrives ut. Hvis ingen fakser oppbevares, vises en Ingen faks tilgjengelig-melding. Hvis faksmaskinen ikke støtter pollingfunksjonen, vises en Poll ugyldig-feilmelding.
5. Velg Skriv ut for å få en utskrift av varslingen, eller velg E-POST for å bli varslet i en e-post. 6. Hvis du valgte Skriv ut, velger du OK for å fullføre varslingsinnstillingene. -ellerHvis du valgte E-POST, taster du inn en e-postadresse med tastaturet. Trykk deretter på OK for å fullføre varslingsinnstillingene.
Angi feilkorrigeringsmodusen Vanligvis vil fakstilbehøret overvåke signalene på telefonlinjen når en faks sendes eller mottas. Hvis fakstilbehøret registrerer en feil under overføring mens feilkorrigering er aktivert, kan fakstilbehøret be om å få delen som inneholdt feil, sendt på nytt. Feilkorrigering bør alltid være på, men kan slås av ved behov, for eksempel hvis du får problemer med å sende eller motta fakser. I så fall må du være klar over at faren for feil under overføring øker.
Angi modemvolum Angi modemvolumet på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp, samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp 1. Trykk på Meny-knappen på kontrollpanelet slik at hovedmenyen åpnes. 2. Velg FAKS for å åpne faksmenyen. 3. Velg VALGFRI FAKSKONFIGURASJON for å vise menyen for de valgfrie innstillingene. 4. Velg MODEMVOLUM for å vise voluminnstillingene. 5. Velg AV, Middels (standard) eller HØYT for å angi volumet.
Angi ringervolum Angi ringervolumet på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp, samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp 1. Trykk på Meny-knappen på kontrollpanelet slik at hovedmenyen vises. 2. Velg Administrasjon-ikonet på kontrollpanelet for å vise administrasjonsmenyen. 3. Velg FAKS for å åpne menyen for faksinnstillinger. 4. Velg VALGFRI FAKSKONFIGURASJON. 5. Velg Ringervolum for å se innstillingene. 6. Velg AV, Middels (standard) eller HØYT for å angi volumet.
3 Bruke faks Dette kapitlet inneholder følgende deler med informasjon om hvordan du setter opp faksfunksjonen og sender og mottar fakser.
Skjermbilde for faksfunksjon Du bruker skjermbildet for faksfunksjon når du skal sende fakser. Du får tilgang til dette skjermbildet ved å trykke på FAKS-ikonet som vises på startskjermbildet på kontrollpanelet.
Skjermbilde for faksfunksjon på HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet-seriene CM4730 MFP og CM6040 MFP Figur 3-2 Skjermbilde for faksfunksjon NOWW 1 Home-tasten – gå til hovedskjermbildet 2 Fakssending – sende faks til mottakere 3 Angi nummer i mottakerlisten 4 Gå tilbake i / slette nummer 5 Linje for statusmeldinger 6 Åpne telefonliste 7 Hurtigvalgsøk etter nummer 8 Varselsmelding – trykk på for å vise 9 Hjelp – trykk
1 Når Tastefelt for mottakernummer er trykket inn, vises en pop-up som inkluderer PIN-knappen for å legge til klammeparenteser for spesialtegn ([ ]) for å skjule et PIN-nummer og en Pause-knapp for å sette inn et komma for en to sekunders pause.
Linje for statusmeldinger Når du sender og mottar fakser, vises statusinformasjon i statuslinjen som finnes øverst på noen av berøringspanelene. Denne statusinformasjonen omfatter blant annet meldingene Klar, Mottar anrop, Side sendt og andre meldinger.
Sende en faks Når du skal sende fakser, kan du angi numre på én av tre grunnleggende måter: ● Taste inn nummer manuelt. ● Angi nummer ved hjelp av hurtigvalg. ● Velge nummer ved hjelp av telefonlisten (bare tilgjengelig hvis konfigurasjonsverktøyet HP MFP Digital Sending Software er installert, og hvis telefonlisten inneholder oppføringer). MERK: Du kan også vise informasjon om sending av fakser fra den elektroniske hjelpen.
MERK: Alle innstillingene som angis i skjermbildet Innstillinger, er midlertidige innstillinger som aktiveres bare for gjeldende faks. 4. Trykk på Faksinnstillinger i skjermbildet Innstillinger for å tilpasse følgende innstillinger: ● Skarphet – forbedrer kantene på tekst og grafikk. ● Bakgrunn – fjerner en eventuell bakgrunn fra kopiering av farget papir.
● Optimaliser tekst/bilde (tekst, blanding av tekst og grafikk eller grafikk og foto). Hvis du sender grafikk og foto i tekstmodus, blir bildekvaliteten dårlig. ● Retning på innhold (stående eller liggende) ● Jobbygg slår sammen flere skanninger til én enkelt jobb. ● Bildejustering ● Skarphet forbedrer kantene på tekst og grafikk. ● Mørkhet ● Bakgrunn fjerner en eventuell bakgrunn fra kopiering av farget papir.
MERK: Hvis du har endret innstillinger i skjermbildet Innstillinger (for eksempel endret valg for varsling eller fra ensidig til tosidig), vises skjermbildet Behandler jobb med meldingen "Vil du beholde de gjeldende innstillingene?". Hvis du trykker på Ja, vises skjermbildet Faks og innstillingene som du anga, beholdes. Nå kan du sende en ny faks med de samme innstillingene. Hvis du trykker på Nei, slettes innstillingene (som tilbakestilles til standardverdiene), og MFP-enhetens startskjermbilde vises.
6. Hvis du vil gjøre faksen lysere eller mørkere når du skal sende den, går du til skjermbildet Innstillinger og trykker på pilen Lys eller Mørk. 7. Når du har tilpasset alle innstillingene i skjermbildet Innstillinger, trykker du på OK for å gå tilbake til skjermbildet Faks. 8. Velg Hurtigvalg for å vise skjermbildet Hurtigvalg. 9. Sett et merke i boksen foran hurtigvalgnavnet du vil bruke. 10. Velg OK for å gå tilbake til skjermbildet Faks.
Sende en faks ved hjelp av ettrykkshurtigvalg fra HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp, og HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp 1. Plasser dokumentet i den automatiske dokumentmateren eller på skannerglasset. 2. Trykk på FAKS-ikonet i hovedskjermbildet. Du kan bli bedt om å taste inn et brukernavn og passord. 3. Velg Innstillinger. Kontroller at innstillingene for Beskriv original stemmer overens med originalen. Disse innstillingene omfatter blant annet: ● Sidestørrelse (f.eks.
Søke i en hurtigvalgliste etter navn Bruk denne funksjonen til å søke i en eksisterende hurtigvalgliste etter navn. Søke i hurtigvalgliste etter navn på HP LaserJet 4345mfp, HP Color LaserJet 4730mfp, HP LaserJet 9040/9050mfp og HP Color LaserJet 9500mfp MERK: Denne funksjonen er ny for disse modellene. 1. Trykk på FAKS-ikonet på hovedskjermbildet på kontrollpanelet for å vise skjermbildet Faks. 2. Velg Hurtigvalg for å åpne skjermbildet Hurtigvalg. 3.
Når Autentisering er aktivert ved hjelp av konfigurasjonsverktøyet HP MFP Digital Sending, vises også dine personlige faksnumre fra kontaktlisten i Microsoft® Exchange i telefonlisten. MERK: Du kan ikke bruke denne enheten til å legge til eller fjerne faksnumre i telefonlisten. Du kan bare legge til eller fjerne faksnumre ved hjelp av adresselisten (ABM) på serveren for digital sending, eller ved å endre oppføringene i kontaktlisten.
MERK: Når du bruker telefonlisten, vil listen med faksmottakere vise navn i stedet for numre. 8. Velg Telefonbok for å vise skjermbildet Telefonliste. 9. Bruk pilene til å bla og merke et navn eller nummer i listen, og trykk deretter på Legg til for å registrere navnet/nummeret i vinduet. Du kan legge til så mange navn/numre du vil. Knappen Detaljer viser faksnummeret eller en liste med faksnumre for valgt oppføring i telefonlisten.
3. Skriv inn navnet på målet for faksen. Når du skriver inn, fylles de gjenværende bokstavene i det første samsvarende navnet ut automatisk. Hvis det er nødvendig, skriver du inn flere bokstaver for å presisere søket. Hvis det ikke blir funnet samsvar, vil oppføringen ikke fullføres automatisk. 4. Når oppføringer blir funnet, bruker du et semikolon (;) til å skille navn og søke etter flere oppføringer uten å forlate søkeskjermbildet. Velg OK for å gå tilbake til hovedskjermbildet for faks. 5.
Avbryte en faks Avbryte den gjeldende faksoverføringen Alternativet Avbryt gjeldende overføring vises bare på menyen når et utgående faksanrop pågår. MERK: Det kan ta inntil 30 sekunder før faksoverføringen avbrytes. Avbryte gjeldende fakssending ved hjelp av menyene på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp, og HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp 1. Trykk på Meny-knappen på kontrollpanelet slik at hovedmenyen åpnes. 2. Velg FAKS for å åpne faksmenyen. 3.
Avbryt alle ventende fakser på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet-seriene CM4730 MFP og CM6040 MFP 1. Trykk på den røde Stopp-knappen på kontrollpanelet for å vise menyen Avbryt faks. MERK: Alle gjeldende og ventende faksjobber på enheten vil fortsette til avbrytelsen er bekreftet med OK. NOWW 2. Trykk på Avbryt alle faksjobber for å avbryte alle gjeldende og ventende faksjobber. 3.
Motta fakser Når fakstilbehøret mottar innkommende fakser, lagres faksene i minnet før de skrives ut. Når hele faksen er lagret, skrives den ut, og faksen slettes fra minnet. Fakser skrives ut med det samme de mottas, så lenge Schedule Printing of Faxes (planlagt utskrift av fakser) ikke er aktivert. Hvis Schedule Printing of Faxes (planlagt utskrift av fakser) er aktivert, lagres alle innkommende fakser i minnet, slik at de skrives ut senere.
Opprette og slette hurtigvalglister Når du bruker hurtigvalg, kan du tilordne et hurtigvalgnavn til ett enkelt nummer eller en gruppe av numre, og sende en faks til dette nummeret eller disse numrene ved å velge hurtigvalgnavnet. Opprette en hurtigvalgliste Opprette en hurtigvalgliste på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp, og HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp 1. Trykk på FAKS-ikonet på hovedskjermbildet på kontrollpanelet for å vise skjermbildet Faks. 2.
Slette en hurtigvalgliste Slette en hurtigvalgliste på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp, 5035mfp og HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp 1. Trykk på FAKS-ikonet på hovedskjermbildet på kontrollpanelet for å vise skjermbildet Faks. 2. Velg Hurtigvalg for å vise skjermbildet Hurtigvalg. 3. Velg ønsket hurtigvalgnavn i hurtigvalglisten. 4. Velg Slett for å slette hurtigvalglisten. 5. Velg Ja for å bekrefte slettingen, eller velg Nei for å beholde listen. 6.
3. Trykk på Hurtigvalg-nummeret i listen som skal redigeres. 4. Trykk på feltet Faksnumre for å vise tastaturet. 5. Bla gjennom listen med faksnumre, og trykk på skjermen til høyre for det siste sifferet i det faksnummeret du vil slette. Bruk tilbaketasten for å slette faksnummeret. 6. Velg OK for å gå tilbake til skjermbildet Hurtigvalg. 7. Velg OK for å gå tilbake til skjermbildet Faks.
Tilordne hurtigvalglister til ettrykkstaster Ved hjelp av tastaturet med ettrykkstaster kan du sende en faks til en hurtigvalgliste ved å trykke på én enkelt ettrykkstast. Før du kan bruke ettrykkstaster på denne måten, må du imidlertid lage en hurtigvalgliste og tilordne et hurtigvalgnavn til en ettrykkstast. Tilordne et hurtigvalg til en ettrykkstast på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp og HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp 1. Opprett et hurtigvalg.
Taleanrop og gjentatte forsøk Taleanrop er ikke inkludert i faksaktivitetsloggen og genererer ikke en T.30-rapport. De følgende delene inneholder informasjon om gjentatte forsøk for en faksjobb. Faksanropsrapport Når alle faksforsøk er utført, blir en faksanropsrapport skrevet ut for en fakssending. Den viser logg-IDen for faksjobben. Resultatet for det siste forsøket skrives ut i faksanropsrapporten. En faksanropsrapport blir ikke skrevet ut for taleanrop.
Sikre innstillinger To av innstillingene, videresending av faks og faksutskrift, er sikre funksjoner som krever at det angis en PIN-kode. Du blir bedt om å lage en PIN-kode første gang du bruker en av disse innstillingene. Når du har laget en PIN-kode, brukes den for begge funksjonene. Det vil si at når du har angitt innstillinger for videresending av faks og laget en PIN-kode, brukes den også for tilgang til faksutskrift.
7. Velg Endre PIN-kode for å vise skjermbildet for PIN. 8. Bruk tastaturet til å skrive inn den nye PIN-koden (minst fire sifre), og velg deretter OK. 9. Bruk tastaturet til å bekrefte den nye PIN-koden, og velg deretter OK. 10. Velg OK på nytt.
Angi videresending av faks Du kan bruke innstillingen for videresending av faks til å sende alle mottatte fakser videre til et annet telefonnummer. Når videresending av faks er aktivert, vil MFP-enheten som mottar faksen, skrive den ut (hvis faksutskrift er deaktivert, skrives faksen ut når utskriften aktiveres), og deretter videresende den til faksnummeret som er angitt for videresending.
9. Velg Videresend til nummer for å vise skjermbildet Videresend til nummer. 10. Velg tekstboksen, skriv inn faksnummeret faksene skal videresendes til, og velg OK.
Planlegge utskrift av fakser (minnelås) Bruk faksutskriftsfunksjonen til å angi når fakser skal skrives ut. Du kan velge mellom tre faksutstkriftsmoduser. Valgene er Lagre alle mottatte fakser, Skriv ut alle mottatte fakser eller Bruk tidsskjema for faksutskrift. Hvis Lagre alle mottatte fakser er valgt, lagres alle innkommende fakser i minnet uten å skrives ut. Du kan få tilgang til faksjobber som er lagret i minnet, ved hjelp av menyen Hent jobb på MFP-enheten.
Aktivere/deaktivere tidsplanen for utskrift av fakser MERK: Før du aktiverer en tidsplan for faksutskrift, må tidsplanen settes opp. Hvis du vil vite mer, kan du gå til Opprette en tidsplan for faksutskrift på side 94. Aktivere/deaktivere tidsplan for utskrift av fakser på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp, samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp 1. Trykk på Meny-knappen på kontrollpanelet slik at hovedmenyen åpnes. 2. Velg FAKS for å åpne faksmenyen. 3. Bla nedover, og trykk på FAKSMOTTAK. 4.
7. 8. Velg en modus for faksutskrift: ● Rull til, og velg Lagre alle mottatte fakser hvis du vil deaktivere utskrift av fakser og lagre alle mottatte fakser i minnet. ● Rull til, og velg Skriv ut alle mottatte fakser hvis du vil at alle lagrede fakser og alle innkommende fakser skal skrives ut. ● Rull til, og velg Bruk tidsskjema for faksutskrift hvis du vil bruke et tidsskjema for faksutskrift slik at utskrift av fakser slås på og av automatisk. Rull til, og velg Lagre for å avslutte.
Hvis du ikke har en PIN-kode, vil du bli bedt om å lage en. 6. Velg Faksutskriftsmodus, og velg deretter Bruk tidsskjema for faksutskrift. 7. Velg Lag tidsskjema for faksutskrift for å vise innstillingene for tidsplan. Når du skal redigere tidspunkter for start/stopp, velger du en dag, velger Som planlagt, og deretter velger du Lagre. MERK: På den følgende menyen kan du redigere starttiden for utskrift eller sluttiden for utskrift.
Bruke faks over VoIP-nettverk VoIP-teknologi konverterer det analoge telefonsignalet til digitale biter. Disse samles deretter i pakker som overføres via Internett. Pakkene konverteres og overføres tilbake som analoge signaler ved eller i nærheten av målet. Overføringen av informasjon via Internett utføres digitalt i stedet for analogt. Det er derfor ulike begrensninger for faksoverføringen som kan kreve andre faksinnstillinger enn de analoge PSTNinnstillingene (Public Switched Telephone Network).
4 Løse faksproblemer Bruk informasjonen i dette kapitlet til å finne feilen når det oppstår generelle faksproblemer. Før du kan bruke fakstilbehøret, må du utføre følgende oppgaver: ● velg en plassering ● angi dato, klokkeslett og fakstopptekst Når fakstilbehøret installeres for første gang, må administratoren angi innstillingene manuelt ved hjelp av menyene eller veiviseren for fakskonfigurasjon ved den første oppstarten.
Er faksen konfigurert på riktig måte? Bruk følgende sjekkliste til å prøve å finne ut hva som forårsaker eventuelle problemer du kommer ut for i forbindelse med fakstilbehøret: ● Bruker du den telefonledningen som ble levert med fakstilbehøret? Dette fakstilbehøret er testet med vedlagte telefonledning i henhold til RJ11-spesifikasjonene. Ikke bruk en annen type telefonledning. Det analoge fakstilbehøret krever at det brukes en analog telefonledning.
Kontrollere status for fakstilbehøret Hvis det ser ut til at det analoge fakstilbehøret ikke fungerer, bør du skrive ut Side for fakstilbehør for å kontrollere dets status. Skrive ut Side for fakstilbehør på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp, og HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp 1. Trykk på Meny-knappen på kontrollpanelet slik at hovedmenyen vises. 2. Velg INFORMATION PAGE (INFORMASJONSSIDE) for å åpne informasjonsmenyen. 3.
Faksfunksjonen kan ikke brukes Bruk tabellen i denne delen til å identifisere og løse feil ved faksfunksjonen. Fakstilbehøret er installert, men ikonet vises ikke på MFPens hovedskjermbilde. Årsak Løsning Konfigurasjonsverktøyet HP MFP Digital Sending Software har deaktivert den analoge faksfunksjonen. Bruk konfigurasjonsverktøyet HP MFP Digital Sending Software til å aktivere den analoge faksfunksjonen. Tilbehøret fungerer ikke som det skal.
Generelle faksproblemer Bruk tabellen i denne delen til å løse faksproblemer. NOWW Problem Årsak Løsning Faksen ble ikke sendt. JBIG er aktivert, men mottakerens faks kan ikke motta fakser med JBIGkomprimering. Slå av JBIG. En melding om for lite minne vises i linjen for statusmeldinger. MFPens lagringsdisk er full. Slett noen filer fra disken. Se MFPenhetens brukerhåndbok for mer informasjon om bruk av disken. Foto skrives ut med dårlig kvalitet, eller skrives ut som en grå boks.
Dokumentet stopper under sending av faks. Det kan ha oppstått papirstopp i den automatiske dokumentmateren. Hvis det er papirstopp, kan du fjerne denne ved å følge de relevante instruksjonene i brukerhåndboken for MFP-enheten. Lydsignalene som kommer fra fakstilbehøret har for høyt eller lavt volum. Innstillingen for volumet må justeres. Hvis du vil vite mer om hvordan du endrer voluminnstillingene, kan du gå til Angi ringervolum på side 64.
Problemer med mottak av faks Bruk tabellen i denne delen for å løse problemer som kan forekomme ved mottak av fakser. Fakstilbehøret svarer ikke på innkommende faksanrop (ingen faks funnet). Årsak Løsning Det kan hende at innstillingen for antall ringesignaler før svar ikke er angitt riktig. Kontroller innstillingen for antall ringesignaler før svar. Det kan hende at telefonledningen ikke er koblet til skikkelig, eller at den ikke virker. Kontroller at utstyret er riktig installert.
Fakser blir ikke skrevet ut på MFP-enheten. Årsak Løsning Det er ikke utskriftsmateriale i innskuffen. Legg i utskriftsmateriale. Alle fakser som mottas mens det mangler papir i innskuffen, blir lagret, og vil bli skrevet ut når skuffen er etterfylt. Schedule Printing of Faxes (planlagt utskrift av fakser) er valgt. Hvis Schedule Printing of Faxes (planlagt utskrift av fakser) er aktivert, kan du ikke skrive ut fakser før denne funksjonen er deaktivert.
Problemer med sending av faks Bruk tabellen i denne delen for å løse problemer som kan forekomme ved sending av fakser. Problem Årsak Løsning Fakser blir avbrutt under sending. Det kan hende at faksmaskinen du sender til, ikke fungerer. Prøv å sende til en annen faksmaskin. Det kan hende at telefonlinjen ikke virker. Koble fakstilbehøret fra telefonuttaket, og koble til en telefon. Prøv å ringe ut for å forsikre deg om at telefonlinjen virker. Det kan være dårlig telefonforbindelse med mye støy.
Feilkoder Hvis det oppstår et problem som forhindrer eller avbryter sending eller mottak av faks, vises en feilkode som hjelper deg med å finne årsaken til problemet. Feilkoder vises i faksaktivitetsloggen, faksanropsrapporten og T.30 Protokollsporing (se Serviceinnstillinger på side 117). Skriv ut en av de tre rapportene nevnt over for å finne feilkoden. Du finner en detaljert beskrivelse av feilkodene og forslag til løsninger på http://www.hp.
Feilmeldinger for faks Når en analog faks sendes eller mottas på en LaserJet MFP, vil feil som oppstår under faksprosessen, vises i MFP-kontrollpanelet og registreres i faksrapportene. Faksfeil kan oppstå av mange årsaker, og ofte skyldes de forstyrrelser eller støy i telefonforbindelsen. Feil som oppstår under faksprosessen, vil vises av MFP-en, uansett hvor de oppstår.
Tabell 4-1 Fakssendingsmeldinger (forts.) Melding Feilnummer Beskrivelse Handling(er) Mislykket, opptatt 0 Mottakerfaksmaskinen er opptatt. Faksen vil bli trukket tilbake automatisk (hvis konfigurert). Hvis ikke, prøver du å sende faksen på nytt senere. Ikke svar 0 Mottakerfaksmaskinen besvarer ikke anropet. Det kan hende at mottakerfaksmaskinen er frakoblet eller slått av. Kontakt mottakeren for å kontrollere maskinen. Prøv å sende på nytt.
Meldinger ved faksmottak Tabell 4-2 Meldinger ved faksmottak NOWW Melding Feilnummer Beskrivelse Handling(er) Vellykket i/t Faks mottatt ok. Ingen. Blokkert i/t Faksmottaket ble blokkert av mottakerfaksmaskinen ved hjelp av nummerblokkeringsfunksjon. Ingen. Modemfeil Alle Uventet eller feil svar fra det interne modemet til MFP-en, for eksempel forsøk på å sende en faks samtidig som en annen faks mottas. Send faksen på nytt. Hvis feilen vedvarer, kontakter du kundestøtte.
Tabell 4-2 Meldinger ved faksmottak (forts.) Melding Feilnummer Beskrivelse Handling(er) Strømbrudd 0 Det oppstod et strømbrudd under faksmottaket. Be avsender om å sende faksen på nytt. Finner ingen faks 17, 36 Det ble foretatt et taleanrop til Ingen faksen.
Fakslogger og rapporter Skrive ut faksanropsrapporten (med miniatyrbilde) Faksanropsrapporten er en kortfattet rapport som viser status for den siste faksen som ble sendt eller mottatt. Hvis du vil vise et miniatyrbilde av faksen (av den første siden i 62 prosent av virkelig størrelse), kan du bruke innstillingen Miniatyrbilde på rapport. Skrive ut faksanropsrapporten (inkludert miniatyrbilde) på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp, samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp 1.
● Velg Skriv ut etter fakssendejobber for å skrive ut en Faksanropsrapport etter hver faks som sendes. ● Velg Skriv ut etter faksfeil (standardinnstilling) for å skrive ut en Faksanropsrapport når enheten oppdager en faksfeil. ● Velg Skriv bare ut etter mottaksfeil (standardinnstilling) for å skrive ut en Faksanropsrapport når enheten oppdager en faksmottaksfeil.
Planlegg utskrift av faksanropsrapport på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP og HP Color LaserJet-seriene CM4730 MFP og CM6040 MFP 1. Rull til, og velg Administrasjon-ikonet på kontrollpanelet for å åpne administrasjonsmenyen. 2. Velg Informasjon og deretter Fax Reports (Faksrapporter). 3. Velg Faksanropsrapport og deretter Når rapport skal skrives ut. ● Velg Aldri automatisk utskrift hvis du aldri vil skrive ut en Faksanropsrapport.
Skrive ut faksaktivitetsloggen på HP LaserJet 4345mfp og 9040/9050mfp, samt HP Color LaserJet 4730mfp og 9500mfp 1. Trykk på Meny-knappen på kontrollpanelet slik at hovedmenyen vises. 2. Velg FAKS for å åpne faksmenyen. 3. Bla til og velg REPORTS (RAPPORTER) for å åpne rapportmenyen. 4. Velg SKRIV UT FAKSAKTIVITETSLOGG hvis du vil skrive ut aktivitetsloggen.
4. Bla nedover, og trykk på Statistikkoderapport. 5. Velg Skriv ut for å skrive ut rapporten. Tømme faksaktivitetsloggen og statistikkoderapporten Faksaktivitetsloggen og statistikkoderapporten bruker den samme databasen. Du kan bruke denne innstillingen til å tømme databasen, og dermed fjerne dataene fra både faksaktivitetsloggen og statistikkrapporten.
3. Bla til, og trykk på Fax Reports (Faksrapporter) 4. Velg Liste over blokkerte faksnumre for å skrive ut rapporten. Skrive ut rapport med liste over hurtigoppringingsnumre Rapporten med hurtigoppringingslisten inneholder en liste over faksnumre med de tilordnede hurtigoppringingsnavnene. Skrive ut rapport med liste over hurtigoppringingsnumre på HP LaserJet 4345mfp og HP Color LaserJet 4730mfp, 9040/9050mfp og 9500mfp 1. Trykk på Meny-knappen på kontrollpanelet slik at hovedmenyen vises. 2.
Serviceinnstillinger Disse valgene kan hjelpe deg med feilsøking hvis fremgangsmåten som beskrives i delen Feilkoder, ikke har lyktes. De skal brukes når du mottar hjelp fra en servicerepresentant fra HP. Plasseringene av disse menyvalgene varierer mellom MFP-enhetene. For HP LaserJet 4345mfp og HP Color LaserJet 4730mfp, 9040/9050mfp og 9500mfp er disse valgene plassert på menyen Fakstjeneste.
MFP og CM6040 MFP er disse valgene plassert i Administrasjon > Første konfigurering > Faksoppsett > Innstillinger for fakssending > Ringefrekvens. Velg Egendefinert for å aktivere menyvalget for en bestemt verdi. TCF T.30 Delay: Denne innstillingen har et omfang mellom 60 og 255 ms. Den bør bevares på standardverdien på 60 ms. Bruk denne innstillingen når HPs servicetekniker ber deg om det, siden beslektede fremgangsmåter for justering ikke beskrives i denne veiledningen.
Fastvareoppgraderinger Fastvaren i HP LaserJet MFP analog faks-tilbehør 300 kan oppdateres. Oppdatering av fakstilbehørets fastvare inngår som en del av en helhetlig oppdatering av MFP-enhetens fastvare. Du finner mer informasjon om oppdatering av MFP-enhetens fastvare i MFP-enhetens servicedokumentasjon. MERK: Hvis du vil oppdatere faksfastvaren, går du til Web-området for MFP og laster ned MFPfastvaren. Oppdateringene av faksfastvaren er en del av oppdateringene av MFP-fastvaren.
120 Kapittel 4 Løse faksproblemer NOWW
A NOWW Service og kundestøtte 121
Begrenset garantierklæring fra Hewlett-Packard HP-PRODUKT VARIGHET AV BEGRENSET GARANTI HP LaserJet MFP analog faks-tilbehør 300 1 år, begrenset garanti HP garanterer deg, sluttbrukeren, at HP-maskinvare og -tilbehør skal være fritt for material- og produksjonsfeil etter kjøpsdato, i perioden som er angitt over. Hvis HP mottar melding om slike mangler innenfor garantiperioden, vil HP etter eget skjønn enten reparere eller erstatte produkter som er bevist å være mangelfulle.
HPs kundestøtte Internett Du finner løsninger på en rekke problemer med fakstilbehøret på http://www.hp.com/go/ mfpfaxaccessory300. Gå til området for hjelp og støtte (Support), og søk etter HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300. Dette Web-området, som kan være på engelsk, inneholder hjelp til feilsøking, informasjon om bruk og vedlikehold av faksutstyr, brukerhåndbøker, vanlige spørsmål, programvareoppdateringer og mye mer.
124 Tillegg A Service og kundestøtte NOWW
B Spesifikasjoner Dette kapitlet inneholder informasjon om spesifikasjoner for fakstilbehøret.
Produktspesifikasjoner for fakstilbehøret Miljøspesifikasjoner ● Temperatur: 10–32,5 °C ● Relativ fuktighet: 20–80 prosent (ingen kondens) ● Temperatur: -20 °C til 40 °C ● Relativ fuktighet: Mindre enn 95 prosent (ingen kondens) Fakskompatibilitet ● CCIT/ITU-T Group 3, EIA/TIA klasse 1, klasse 2.1 Telefonkontakt ● RJ11 Komprimeringsmetoder ● MH, MR, MMR og JBIG Overføringshastigheter og standarder som støttes ● V.17 ved 14 400, 12 000, 9 600, 7 200 bps ● V.
Reservedeler og tilbehør Du kan få kjøpt reservedeler til fakstilbehøret ved å kontakte din salgsrepresentant eller en HPforhandler.
128 Tillegg B Spesifikasjoner NOWW
C Spesielle bestemmelser Denne delen inneholder følgende informasjon om forskrifter: NOWW ● Miljømessig produktforvaltning ● Samsvarserklæring ● US Federal Communications Commission ● Canadian Department of Communications ● Andre spesielle bestemmelser 129
Miljømessig produktforvaltning Miljøvern Hewlett-Packard Company forplikter seg til å produsere kvalitetsprodukter på en miljøvennlig måte. Dette produktet har flere egenskaper som reduserer innvirkningen på miljøet. Plast Plastdeler over 25 gram er merket i henhold til internasjonale standarder. Det er dermed lettere å finne plastdeler som kan resirkuleres når produktet skal kasseres. Materialbegrensninger Dette HP-produktet er ikke tilført kvikksølv.
Samsvarserklæring Samsvarserklæring i henhold til ISO/IEC 17050-1 og EN 17050-1 Produsentens navn: Produsentens adresse: Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard, Boise, Idaho 83714-1021, USA erklærer at produktet Produktnavn: HP LaserJet MFP Analog Fax-tilbehør Modellnummer:2) Produktnumre Produktalternativer BOISB-0308-00 Q3701-60001, Q3701-60002, Q3701-60004 Alle overholder følgende produktspesifikasjoner: Sikkerhet: IEC 60950-1:2001 / EN60950-1: 2001 +A11 EMC: CISPR22:1997 / EN55022:1998
US Federal Communications Commission Erklæring om kompatibilitet med FCC del 15 Dette utstyret har blitt testet og etterkommer grensene for digitalt utstyr i klasse A, i henhold til del 15 i FCC-reglene. Disse grensene er utviklet med tanke på en rimelig beskyttelse mot skadelig interferens i et kommersielt miljø. Dette utstyret genererer, bruker og kan utstråle radiofrekvent energi.
kompatibel med spesifikasjonene i del 68. Dette utstyret kan ikke brukes sammen med mynttelefonapparater levert av teleleverandører. Tilkobling til partslinjetjeneste er underlagt statstariffer. Hvis utstyret forårsaker skade på telenettet, vil teleleverandøren gi beskjed på forhånd dersom midlertidig avbrudd i tjenesten kan være nødvendig. Hvis forhåndsvarsel ikke er praktisk gjennomførbart, vil teleleverandøren gi kunden beskjed så raskt som mulig. Kunden vil også bli informert om sin klagerett til FCC.
Canadian Department of Communications Dette utstyret overholder kanadiske krav til EMC klasse A. << Conforme á la classe A des normes canadiennes de compatibilité électromagnétiques (CEM). >> Merknad om begrensninger (gjelder Canada) Merknad: REN-nummeret som er tilordnet hver terminalenhet, gir en indikasjon på hvor mange terminaler som maksimalt kan kobles til et telefongrensesnitt. Et telefongrensesnitt kan bestå av en hvilken som helst kombinasjon av enheter.
Andre spesielle bestemmelser Spesielle bestemmelser for land/regioner i EU Dette utstyret er utformet for å fungere i alle land/regioner i EU (offentlige svitsjede telefonnettverk). Nettkompatibilitet er avhengig av interne programvareinnstillinger. Kontakt din utstyrsleverandør hvis du har behov for å bruke utstyret i andre telenett. Hvis du trenger ytterligere produktstøtte, kan du kontakte Hewlett-Packard. Telefonnummeret finner du på støttearket som ble levert med produktet.
Ved automatisk oppringing til forskjellige numre: ● Utstyret skal settes opp slik at automatiske oppringinger til forskjellige numre foregår med en pause på minst 5 sekunder fra ett oppringingsforsøk avsluttes til det neste oppringingsforsøket innledes. Ved automatisk svar på innkommende anrop: ● 8. Utstyret skal settes opp slik at anrop besvares i løpet av en periode på mellom 3 og 30 sekunder etter at det første ringesignalet mottas.
Stikkordregister A aktivitetslogg 114 anropsrapport 111, 113 avbryte en faks 80 nettleser 42 Web Jetadmin 42 ett-trykks hurtigvalg 74, 75 EWS.
modemvolum 63 målskuff 56, 57 ny oppringing når ingen svarer 47 ny oppringing ved opptatt 47 nødvendige 36 oppløsning 49 oppringingsmodus 45 oppringingsprefiks 46 overleggstopptekst 44, 45 papirskuffevalg 56 registrering av summetone 44 ringervolum 64 ringesignaler før svar 54 samsvar i hurtigvalgnummer for faks 53 statistikkoder 49, 50 stemple mottatte telefakser 54, 55 tilpasning til side 55 videresending av faks 90 innstilling for dato/ klokkeslett 37 innstilling for lys/mørk for overførte fakser 52 inns
ringervolum innstilling 64 ringervolum, innstilling 64 ringesignaler før svar 54 S samsvar i hurtigvalgnummer for faks 53 samsvarserklæring 131 sende en faks bruke hurtigoppringing 73 bruke numre i telefonlisten 77, 78 slette flere mottakere 84 tast inn nummer manuelt 70, 71 til flere mottakere 83 sentralbordsystemer, feilsøking 105 serviceinnstillinger 117 sikre innstillinger 88 skrive ut låste fakser 92 slette logg-/rapportdata 115 spesielle bestemmelser samsvarserklæring 131 spesifikasjoner 126 statistik
140 Stikkordregister NOWW
