Przystawka faksująca HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 Instrukcja obsługi
Prawa autorskie i licencja Informacje o znakach towarowych © 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Microsoft® i Windows® są zastrzeżonymi w USA znakami towarowymi firmy Microsoft Corporation. Powielanie, adaptacja lub tłumaczenie bez wcześniejszej pisemnej zgody jest zabronione, z wyjątkiem przypadków dozwolonych przez prawo autorskie. Przedstawione tu informacje mogą ulec zmianie bez wcześniejszego powiadomienia.
Spis treści 1 Konfiguracja Części dostarczane wraz z przystawką faksującą ............................................................................... 2 Instalacja przystawki faksującej ........................................................................................................... 3 Instalacja/wymiana przystawki faksującej w urządzeniu HP LaserJet 9040/9050mfp ......... 3 Instalacja/wymiana przystawki faksującej w urządzeniu HP LaserJet 4345mfp ..................
Ustawienie trybu wybierania .............................................................................................. 45 Ustawianie prefiksu wybierania ......................................................................................... 46 Ustawianie reguł ponownego wybierania numeru ............................................................. 47 Ustawianie ponownego wybierania w przypadku zajętości ............................... 47 Ustawianie ponownego wybierania w przypadku braku odpowiedzi ..
Przeszukiwanie faksowej książki telefonicznej usługi DSS ............................................... 81 Anulowanie faksu ............................................................................................................................... 83 Anulowanie bieżącej transmisji faksu ................................................................................ 83 Anulowanie wszystkich faksów oczekujących ................................................................... 83 Odbieranie faksów ....
Drukowanie raportu połączenia faksowego (z miniaturą) ................................................ 116 Harmonogramowanie drukowania raportu połączenia faksowego .................. 117 Drukowanie dziennika zdarzeń faksu .............................................................................. 118 Drukowanie raportu kodów bilingowych .......................................................................... 119 Czyszczenie dziennika zdarzeń faksu i raportu kodów bilingowych ..........................
1 Konfiguracja Przystawka faksująca HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 umożliwia pracę urządzenia wielofunkcyjnego (MFP) firmy HP jako samodzielnego faksu analogowego.
Części dostarczane wraz z przystawką faksującą Z przystawką faksującą dostarczono następujące elementy: ● Instrukcja obsługi faksu (ten dokument) na dysku CD, ● Sterownik wysyłania faksów i instrukcja sterownika wysyłania faksów (na dysku CD), ● Karta przystawki faksującej, ● Przewody telefoniczne (przewody mogą się różnić zależnie od kraju/regionu). Rysunek 1-1 Zawartość zestawu przystawki faksującej HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 www.hp.
Instalacja przystawki faksującej ● Instalacja/wymiana przystawki faksującej w urządzeniu HP LaserJet 9040/9050mfp ● Instalacja/wymiana przystawki faksującej w urządzeniu HP LaserJet 4345mfp ● Instalacja/wymiana przystawki faksującej w urządzeniu HP LaserJet M4345 MFP ● Instalacja/wymiana przystawki faksującej w urządzeniu HP Color LaserJet 4730mfp i HP Color LaserJet CM4730 MFP ● Instalacja/wymiana przystawki faksującej w urządzeniach HP LaserJet M5025 MFP i M5035 MFP ● Instalacja/wymiana przysta
4. Odłącz wszystkie kable (2) od formatyzatora (1). Zapamiętaj, od których złączy odłączono kable, aby podłączyć je w tych samych miejscach. UWAGA: Jeśli jest to pierwsza instalacja faksu, przed włożeniem karty faksu do formatyzatora należy zdjąć małą pokrywę, aby odsłonić gniazdo telefoniczne na panelu tylnym formatyzatora. Formatyzator zawiera elementy wrażliwe na wyładowania elektrostatyczne.
6. Wyjmij przystawkę faksującą z torebki antystatycznej. 7. Włóż złącze karty faksu (1) do złącza faksu w formatyzatorze (2). Złącze na płytce formatyzatora jest oznaczone napisem „FAX ACCESSORY”. Podczas wkładania karty do złącza jej końce powinny wsunąć się w dwie prowadnice płytki (3) i „zatrzasnąć się” po całkowitym osadzeniu karty w złączu. Sprawdź, czy karta jest prawidłowo zamocowana. Złącze telefoniczne na karcie faksu powinno być wyrównane z otworem z tyłu osłony formatyzatora.
UWAGA: Przy podłączaniu karty faksu do linii telefonicznej należy sprawdzić, czy używana linia telefoniczna jest dedykowaną, jednokanałową linią analogową, nieużywaną przez żadne inne urządzenia. Linia telefoniczna powinna być linią analogową, ponieważ faks nie będzie działał prawidłowo, jeśli zostanie podłączony do niektórych systemów PBX. W przypadku braku pewności co do typu posiadanej linii należy się skontaktować z dostawcą usług telekomunikacyjnych.
Kartę faksu instaluje się na płycie formatyzatora urządzenia MFP, do której można uzyskać dostęp, zdejmując jeden z bocznych paneli urządzenia. Aby zainstalować kartę faksu, wykonaj następujące kroki. 1. Wyjmij kartę faksu z opakowania, ale nie wyjmuj jej z torebki antystatycznej. 2. Wyłącz urządzenie MFP za pomocą wyłącznika zasilania i odłącz przewód zasilania. 3. Ustal położenie płyty formatyzatora (1) z tyłu drukarki. 4.
6. Otwórz drzwiczki obudowy formatyzatora (1), pociągając za uchwyt (2) i otwierając (3) drzwiczki. Rysunek 1-8 Drzwiczki obudowy formatyzatora — urządzenie HP LaserJet 4345mfp Karta faksu zawiera elementy wrażliwe na wyładowania elektrostatyczne.
8. Włóż złącze karty faksu (1) do złącza faksu w formatyzatorze (2). Złącze (2) na płytce formatyzatora jest oznaczone napisem „FAX ACCESSORY”. Brzegi karty powinny się wsunąć w dwie prowadnice (3), a karta powinna „zatrzasnąć się” po całkowitym osadzeniu. Sprawdź, czy karta jest prawidłowo zamocowana. Złącze telefoniczne (4) na karcie faksu powinno być wyrównane z otworem (5) z tyłu osłony formatyzatora. Rysunek 1-9 Instalacja karty faksu na płytce formatyzatora — urządzenie HP LaserJet 4345mfp 9.
10. Włóż jedno złącze kabla telefonicznego (1) do złącza oznaczonego napisem FAX (2). Wciskaj je aż do usłyszenia kliknięcia. Rysunek 1-10 Podłączanie kabli — urządzenie HP LaserJet 4345mfp 11. Połącz drugi koniec przewodu telefonicznego do gniazda telefonicznego w ścianie. Wciskaj złącze aż do usłyszenia kliknięcia lub aż do prawidłowego osadzenia złącza. Ponieważ w zależności od kraju/regionu stosowane są różne złącza, podłączenie złącza może być sygnalizowane słyszalnym kliknięciem, ale nie musi. 12.
3. Zdejmij pokrywę z tyłu urządzenia, chwytając za wcięcie w pokrywie i wyciągając. 4. Jeśli to konieczne, zdejmij pokrywę dodatkowej karty faksu z formatyzatora. Włóż monetę w wyżłobienie u góry pokrywy, podważ pokrywę i zdejmij. 5. Otwórz drzwiczki klatki formatyzatora, chwytając i ciągnąc metalowy uchwyt. 6. Jeśli wymieniasz jedną dodatkową kartę faksu na inną, wyjmij starą kartę z formatyzatora, wyciągając ją z gniazda. 7. Wyjmij nową dodatkową kartę faksu z antystatycznej torebki.
9. Wciśnij kartę na miejsce, a następnie sprawdź, czy jest pewnie podłączona do formatyzatora. Złącze telefoniczne na karcie faksu powinno być wyrównane z kwadratowym otworem w klatce formatyzatora. 10. Zamknij drzwiczki klatki formatyzatora. 11. Załóż ponownie pokrywę formatyzatora. 12. Podłącz przewód zasilający do urządzenia i włącz je.
Ta procedura umożliwia zainstalowanie analogowej przystawki faksującej w urządzeniach HP Color LaserJet 4730mfp i HP Color LaserJet CM4730 MFP, jeśli nie została ona jeszcze zainstalowana. 1. Wyłącz urządzenie MFP i odłącz wszystkie kable. Rysunek 1-11 Wyłączanie zasilania Rysunek 1-12 Odłączanie kabli 2. Ustal położenie płytki formatyzatora z tyłu urządzenia MFP.
3. Delikatnie pociągnij za czarne wypustki u góry i u dołu płytki formatyzatora, aby wyjąć tę płytkę z urządzenia MFP. Połóż płytkę formatyzatora na czystej, płaskiej i uziemionej powierzchni. Rysunek 1-14 Ciągnięcie za czarne wypustki 4. Podnieś lewą stronę opaski karty faksu.
5. Przesuń wypustkę z prawej strony opaski karty faksu w lewą stronę. Rysunek 1-16 Przesuwanie wypustki opaski karty faksu w lewą stronę 6. Podnieś opaskę karty faksu, aby ją zdjąć.
7. Jeśli wymieniasz używaną przystawkę faksującą, pociągnij, aby ją wyjąć. Rysunek 1-18 Wymiana używanej przystawki faksującej 8. Wyjmij przystawkę faksującą z torebki antystatycznej. Przystawka faksująca zawiera elementy wrażliwe na wyładowania elektrostatyczne.
9. Wyrównaj przystawkę faksującą z dwiema prowadnicami. Upewnij się, że styki złącza są wyrównane, a następnie wciśnij przystawkę faksującą na miejsce. Upewnij się, że przystawka faksująca jest dobrze podłączona do formatyzatora. Rysunek 1-19 Wkładanie przystawki faksującej 10. Załóż opaskę karty faksu.
11. Zamocuj wypustkę z prawej strony opaski karty faksu. Rysunek 1-21 Mocowanie wypustki z prawej strony opaski karty faksu 12. Zamocuj wypustkę z lewej strony opaski karty faksu.
13. Wyrównaj płytkę formatyzatora z prowadnicami u góry i u dołu i wsuń płytkę z powrotem do urządzenia MFP. Rysunek 1-23 Wyrównywanie płytki formatyzatora 14. Podłącz ponownie wszystkie kable i włącz urządzenie MFP. Rysunek 1-24 Ponowne podłączanie kabli UWAGA: Przy podłączaniu przystawki faksującej do linii telefonicznej należy sprawdzić, czy linia telefoniczna używana przez przystawkę faksującą jest linią dedykowaną, nieużywaną przez żadne inne urządzenia.
15. Znajdź przewód telefoniczny dostarczony z zestawem przystawki faksującej. Połącz jeden koniec przewodu telefonicznego do gniazda telefonicznego w przystawce faksującej, która znajduje się na formatyzatorze. Wciskaj złącze aż do usłyszenia kliknięcia. Rysunek 1-25 Podłączanie przewodu telefonicznego UWAGA: Należy upewnić się, że linię telefoniczną podłączono do portu przystawki faksującej, który znajduje się u góry formatyzatora.
4. Jeśli to konieczne, zdejmij pokrywę dodatkowej karty faksu z formatyzatora. Włóż monetę w wyżłobienie u góry pokrywy, podważ pokrywę i wyjmij z formatyzatora. 5. Otwórz drzwiczki klatki formatyzatora, chwytając i ciągnąc metalowy uchwyt. 6. Jeśli wymieniasz jedną dodatkową kartę faksu na inną, odłącz kabel faksu i wyjmij kartę z urządzenia. 7. Wyjmij nową dodatkową kartę faksu z antystatycznej torebki. OSTROŻNIE: Dodatkowa karta faksu zawiera elementy wrażliwe na wyładowania elektrostatyczne.
8. Wyrównaj nową kartę faksu z czarnymi prowadnicami w dolnej części formatyzatora. Złącze telefoniczne na karcie faksu powinno być wyrównane z kwadratowym otworem w klatce formatyzatora. 9. Wciśnij kartę na miejsce, a następnie sprawdź, czy jest pewnie podłączona do formatyzatora. 10. Podłącz kabel faksu do nowej karty faksu. 11. Zamknij drzwiczki klatki formatyzatora. 12. Załóż ponownie pokrywę formatyzatora. 13. Podłącz przewód zasilający do urządzenia i włącz je.
Instalacja/wymiana przystawki faksującej w urządzeniu HP Color LaserJet seria CM6040 MFP Należy postępować zgodnie z tą procedurą w celu zainstalowania przystawki faksującej w urządzeniu HP Color LaserJet CM6040 MFP Series 1. Wyłącz urządzenie MFP i odłącz od niego przewód zasilający. Rysunek 1-26 Wyłączanie zasilania Rysunek 1-27 Odłączanie przewodu zasilającego 2. Odłącz wszystkie kable od urządzenia MFP.
3. Ściśnij do środka czarne wypustki u góry i u dołu płytki formatyzatora, aby delikatnie wysunąć płytkę z urządzenia MFP. Połóż płytkę formatyzatora na czystej, płaskiej i uziemionej powierzchni. Rysunek 1-29 Ciągnięcie za czarne wypustki 4. Podnieś lewą stronę opaski karty faksu.
5. Przesuń wypustkę z prawej strony opaski karty faksu w lewą stronę. Rysunek 1-31 Przesuwanie wypustki opaski karty faksu w lewą 6. Podnieś opaskę karty faksu, aby ją zdjąć.
7. Jeśli wymieniasz używaną przystawkę faksującą, pociągnij, aby ją wyjąć. Rysunek 1-33 Wymiana używanej przystawki faksującej 8. Wyjmij moduł faksu z opakowania antystatycznego. Zawiera on elementy wrażliwe na wyładowania elektrostatyczne (ESD).
9. Wyrównaj przystawkę faksującą z dwoma prowadnicami. Upewnij się, że styki złącza są wyrównane, a następnie wciśnij przystawkę faksującą na miejsce. Upewnij się, że przystawka faksująca jest bezpiecznie podłączona do formatyzatora. Rysunek 1-34 Wkładanie przystawki faksującej 10. Załóż opaskę karty faksu.
11. Zamocuj wypustkę z prawej strony opaski karty faksu. Rysunek 1-36 Mocowanie wypustki z prawej strony opaski karty faksu 12. Zamocuj wypustkę z lewej strony opaski karty faksu.
13. Wyrównaj płytkę formatyzatora z prowadnicami u góry i u dołu, a następnie wsuń płytkę z powrotem do urządzenia MFP. Wsuń wypustki na płytce formatyzatora z powrotem na miejsce, aż usłyszysz kliknięcie. Rysunek 1-38 Wyrównywanie płytki formatyzatora 14. Podłącz ponownie wszystkie kable i włącz urządzenie MFP.
15. Podłącz przewód zasilający do urządzenia MFP i włącz zasilanie.
16. Znajdź przewód telefoniczny dostarczony z zestawem przystawki faksującej. Podłącz jeden koniec przewodu telefonicznego do gniazda telefonicznego w przystawce faksującej, która znajduje się na formatyzatorze. Wciskaj złącze, aż usłyszysz kliknięcie. Rysunek 1-42 Podłączanie przewodu telefonicznego 17. Podłącz drugi koniec przewodu telefonicznego do gniazda telefonicznego w ścianie. Wciskaj złącze, aż usłyszysz kliknięcie lub aż do prawidłowego osadzenia złącza.
3. Poluzuj dwie śruby mocujące z tyłu urządzenia wielofunkcyjnego. Rysunek 1-45 Poluzowanie śrub 4. Chwyć śruby i wyciągnij z urządzenia wielofunkcyjnego płytkę formatyzatora. Umieść ją na płaskiej nieprzewodzącej powierzchni. Rysunek 1-46 Usuwanie formatyzatora 5. Jeśli wymieniasz używaną przystawkę faksującą, pociągnij, aby ją wyjąć.
6. Wyjmij moduł faksu z opakowania antystatycznego. Zawiera on elementy wrażliwe na wyładowania elektrostatyczne (ESD). W trakcie wyjmowania przystawki faksującej z torebki antystatycznej i instalacji należy używać zabezpieczenia przed ładunkami elektrostatycznymi, takiego jak uziemiająca opaska na rękę połączona z metalową ramą urządzenia, albo podczas instalacji dotykać drugą ręką metalowej ramy urządzenia MFP. 7. Wyrównaj przystawkę faksującą z dwoma prowadnicami.
9. Podłącz ponownie przewód zasilający oraz wszystkie kable i włącz urządzenie wielofunkcyjne. Rysunek 1-50 Ponowne podłączanie kabli i włączanie urządzenia wielofunkcyjnego. UWAGA: Przy podłączaniu przystawki faksującej do linii telefonicznej należy sprawdzić, czy linia telefoniczna używana przez przystawkę faksującą to linia dedykowana, która nie jest używana przez żadne inne urządzenia.
Sprawdzanie działania faksu Jeśli zainstalowana przystawka faksująca działa prawidłowo, na panelu sterowania urządzenia MFP wyświetlana jest ikona faksu. Jeśli przystawka faksująca jest zainstalowana, ale nie została skonfigurowana, ikona faksu jest wyszarzona i (w zależności od modelu urządzenia wielofunkcyjnego) może mieć nałożony napis Nieskonfigurowane. W takim przypadku należy skonfigurować przystawkę faksującą, zobacz sekcja Wymagane ustawienia faksu na stronie 36.
Wymagane ustawienia faksu UWAGA: Dostępny jest Kreator konfiguracji faksu, który pomaga we wprowadzeniu wymaganych ustawień faksu. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Kreator konfiguracji faksu na stronie 36. Po instalacji przystawki faksującej należy skonfigurować określone ustawienia, zanim będzie można jej używać. Jeśli ustawienia nie zostaną skonfigurowane, to ikona faksu będzie wyszarzona.
Aby ustawić lub sprawdzić datę i godzinę w urządzeniach HP LaserJet 4345mfp i 9040/9050mfp oraz HP Color LaserJet 4730mfp i 9500mfp Ustawienie daty i godziny w przystawce faksującej jest zgodne z ustawieniem w urządzeniu MFP. Monit o wprowadzenie tego ustawienia zostanie wyświetlony po pierwszym włączeniu urządzenia MFP. Aby sprawdzić lub zmienić ustawienie daty i godziny, wykonaj następujące kroki. 1. Naciśnij przycisk Menu na panelu sterowania, aby wyświetlić menu główne. 2.
Ustawienie, zweryfikowanie lub zmiana kraju/regionu urządzenia MFP/faksu w urządzeniach HP LaserJet 4345mfp i 9040/9050mfp oraz HP Color LaserJet 4730mfp i 9500mfp 1. Naciśnij przycisk Menu na panelu sterowania, aby wyświetlić menu główne. 2. Dotknij opcji FAKS, aby wyświetlić menu faksu. 3. Dotknij opcji WYMAGANA KONFIGURACJA FAKSU, aby wyświetlić menu wymaganych ustawień. 4. Dotknij opcji Nagłówek faksu, aby wyświetlić ustawienia nagłówka. 5.
7. Dotknij opcji Nazwa firmy, aby wyświetlić klawiaturę. 8. Wpisz nazwę firmy i dotknij przycisku OK, aby zakończyć wprowadzanie ustawień. Ustaw, zweryfikuj lub zmień nagłówek faksu w urządzeniach HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP i HP Color LaserJet CM4730 MFP oraz z serii CM6040 MFP: 1. Przewiń menu na panelu sterowania i dotknij ikony Administracja, aby otworzyć menu Administracja. 2.
40 Rozdział 1 Konfiguracja PLWW
2 Ustawianie konfiguracji faksu W tym rozdziale opisano ustawienia konfiguracji przystawki faksującej do urządzenia MFP dostępne z poziomu menu faksu na panelu sterowania. Poza panelem sterowania ustawienia te są dostępne za pośrednictwem narzędzi do zdalnej konfiguracji. UWAGA: Aby uzyskać więcej informacji o poniższych ustawieniach, zobacz Konfiguracja na stronie 1. Rozdział ten nie obejmuje poniższych ustawień faksu, które opisano w pierwszym rozdziale.
Zdalna konfiguracja faksu Poza panelem sterowania urządzenia MFP przystawkę faksującą można konfigurować zdalnie przy użyciu różnych programów narzędziowych. Ponieważ urządzenie MFP zawiera wbudowany serwer internetowy (EWS), przystawkę faksującą można konfigurować przez Internet, używając przeglądarki sieci Web lub programu HP Web Jetadmin (WJA).
3. Skonfiguruj opcje w sekcji Ustawienia faksu lub Zaawansowane ustawienia faksu. Aby uzyskać informacje dotyczące konkretnego ustawienia, wybierz pomoc kontekstową obok ustawienia. 4. Po wprowadzeniu zmian w ustawieniach kliknij przycisk Zastosuj, aby je zaakceptować. Oprócz konfigurowania pojedynczego urządzenia MFP można również przeprowadzić konfigurację wielu urządzeń. W trybie wielu urządzeń można skonfigurować jednocześnie kilka urządzeń MFP.
Ustawianie konfiguracji faksu Ustawianie wykrywania sygnału wybierania Ustawienie wykrywania sygnału wybierania służy do określania, czy faks będzie sprawdzać obecność sygnału wybierania przed wysłaniem faksu. Ustawianie wykrywania sygnału wybierania w urządzeniach HP LaserJet 4345mfp i 9040/9050mfp oraz HP Color LaserJet 4730mfp i 9500mfp 1. Naciśnij przycisk Menu na panelu sterowania, aby otworzyć menu główne. 2. Dotknij opcji FAKS, aby otworzyć menu faksu. 3.
3. Przewiń do opcji WYSYŁANIE FAKSU i dotknij jej. 4. Dotknij opcji NAGŁÓWEK NAKŁADKI, aby wyświetlić ustawienia nagłówka. 5. Dotknij opcji Tak, aby drukować nagłówek jako nakładkę, albo opcji Nie (ustawienie domyślne), aby dołączać nagłówek u góry strony. Ustaw, zweryfikuj lub zmień nagłówek nakładki dla faksów wychodzących w urządzeniach HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP i HP Color LaserJet CM4730 MFP oraz z serii CM6040 MFP: 1.
4. Dotknij opcji Ustawienia wysyłania faksu i użyj przycisku strzałki w dół, aby przejść do opcji Tryb wybierania. 5. Dotknij opcji Tryb wybierania, aby wyświetlić ustawienia trybu wybierania. 6. Dotknij opcji Tonowe (ustawienie domyślne), aby skonfigurować faks do wybierania tonowego, albo opcji Impulsowe, aby ustawić wybieranie impulsowe. 7. Dotknij opcji Zapisz.
9. Wpisz numer prefiksu wybierania i dotknij przycisku OK. 10. Dotknij opcji Zapisz. Ustawianie reguł ponownego wybierania numeru Ustawianie ponownego wybierania w przypadku zajętości Ustawienie ponownego wybierania w przypadku zajętości służy do określenia liczby (od 0 do 9) prób ponownego wybrania numeru przez przystawkę faksującą, w przypadku gdy numer jest zajęty. Odstęp między ponownymi próbami wybierania określa się za pomocą ustawienia Czas oczekiwania przed ponownym wybraniem.
Ustawianie ponownego wybierania przy braku odpowiedzi w urządzeniach HP LaserJet 4345mfp i 9040/9050mfp, oraz HP Color LaserJet 4730mfp i 9500mfp 1. Naciśnij przycisk Menu na panelu sterowania, aby otworzyć menu główne. 2. Dotknij opcji FAKS, aby otworzyć menu faksu. 3. Przewiń do opcji WYSYŁANIE FAKSU i dotknij jej. 4. Przewiń i dotknij opcji Ponowne wybieranie w razie braku odpowiedzi, aby wyświetlić ekran ustawień. 5.
Ustawianie odstępu przed ponownym wybieraniem w przypadku zajętości na urządzeniach HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP i z serii CM6040 MFP 1. Przewiń menu na panelu sterowania i dotknij ikony Administracja, aby otworzyć menu Administracja. 2. Przewiń i dotknij opcji Konfiguracja wstępna, aby wyświetlić menu konfiguracji wstępnej. 3. Dotknij opcji Konfiguracja faksu, aby otworzyć menu konfiguracji faksu. 4.
4. Przewiń do opcji WYSYŁANIE FAKSU i dotknij jej. 5. Dotknij opcji Rozdzielczość, aby wyświetlić ustawienia rozdzielczości. 6. Dotknij opcji Standard (200 x 100 dpi, ustawienie domyślne), Wysoka (200 x 200 dpi) albo Bardzo wysoka (300 x 300 dpi), aby wybrać rozdzielczość. 7. Dotknij opcji Zapisz. Ustawienie kodów bilingowych Funkcja kodów bilingowych, jeśli jest włączona, monituje użytkownika o wprowadzenie numeru przy wysyłaniu faksu. Numer ten jest drukowany w raporcie kodów bilingowych.
Ustawienie trybu kompresji JBIG Włączenie kompresji JBIG może pomóc w obniżeniu opłat za telefon przez skrócenie czasu transmisji faksu i dlatego jest to preferowane ustawienie. Kompresja JBIG może jednak powodować problemy ze zgodnością przy komunikacji z niektórymi starszymi modelami faksów i w takim przypadku może zajść potrzeba jej wyłączenia. UWAGA: Kompresja JBIG działa tylko wtedy, gdy zarówno wysyłające, jak i odbierające urządzenie faksowe obsługuje kompresję JBIG.
4. Pod kartą POPR. JAKOŚCI dotknij strzałki w lewo, aby zmniejszyć ostrość, lub strzałki w prawo, aby zwiększyć ostrość obrazu. 5. Dotknij opcji OK, aby zatwierdzić to ustawienie. Zmiana ustawienia ostrości na urządzeniach HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP i z serii CM6040 MFP 1. Dotknij ikony FAKS na panelu sterowania, aby wyświetlić ekran faksu. 2. Przewiń do opcji Więcej opcji i dotknij jej. 3.
Zmiana ustawienia jasności w urządzeniach HP LaserJet 4345mfp i 9040/9050mfp oraz HP Color LaserJet 4730mfp i 9500mfp 1. Dotknij ikony FAKS na głównym ekranie panelu sterowania, aby otworzyć ekran faksu. 2. Dotknij opcji Ustawienia, aby wyświetlić ekran Ustawienia. 3. Dotknij strzałki Jasny, aby zwiększyć jasność obrazu lub strzałki Ciemny, aby zmniejszyć jasność obrazu. 4. Dotknij opcji OK, aby zatwierdzić to ustawienie.
54 3. Przewiń do opcji Funkcja szybkiego wybierania numeru faksu i dotknij jej. 4. Dotknij opcji Włącz. 5. Dotknij opcji Zapisz.
Ustawienia odbioru faksów Ustawienie liczby sygnałów dzwonka do odebrania Ustawienie liczby dzwonków przed odebraniem faksu określa liczbę dzwonków telefonu przed odpowiedzią faksu na połączenie. UWAGA: Domyślny zakres ustawienia liczby dzwonków przed odebraniem zależy od kraju/regionu. Ustawianie liczby dzwonków przed odebraniem w urządzeniach HP LaserJet 4345mfp i 9040/9050mfp oraz HP Color LaserJet 4730mfp i 9500mfp 1. Naciśnij przycisk Menu na panelu sterowania, aby otworzyć menu główne. 2.
Znakowanie odbieranych faksów (faksów przychodzących) w urządzeniach HP LaserJet 4345mfp i 9040/9050mfp oraz HP Color LaserJet 4730mfp i 9500mfp 1. Naciśnij przycisk Menu na panelu sterowania, aby otworzyć menu główne. 2. Dotknij opcji FAKS, aby otworzyć menu faksu. 3. Przewiń i dotknij opcji ODBIERANIE FAKSU, aby wyświetlić ustawienia odbierania faksu. 4. Przewiń i dotknij opcji Nadaj sygnaturę faksom odebranym, aby wyświetlić ustawienia. 5.
Ustawienie dopasowania do strony na urządzeniach HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP i z serii CM6040 MFP 1. Przewiń menu na panelu sterowania i dotknij ikony Administracja, aby otworzyć menu Administracja. 2. Dotknij opcji Domyślne opcje zlecenia, a następnie opcji Domyślne opcje faksowania. 3. Przewiń i dotknij opcji Odbieranie faksu, aby wyświetlić ustawienia odbierania faksu. 4.
Ustawianie pojemnika docelowego w urządzeniach HP LaserJet 4345mfp i 9040/9050mfp oraz HP Color LaserJet 4730mfp i 9500mfp 1. Naciśnij przycisk Menu na panelu sterowania, aby wyświetlić menu główne. 2. Dotknij opcji FAKS, aby wyświetlić menu faksu. 3. Przewiń w dół do opcji ODBIERANIE FAKSU i dotknij ją. 4. Przewiń w dół i dotknij opcji POJEMNIK DOCELOWY FAKSU, aby wyświetlić ekran ustawień. 5.
6. Wpisz numer i dotknij przycisku OK. 7. Aby dodać więcej numerów, powtórz kroki 5 i 6. Tworzenie listy zablokowanych numerów faksów na urządzeniach HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP i z serii CM6040 MFP 1. Przewiń menu na panelu sterowania i dotknij ikony Administracja, aby otworzyć menu Administracja. 2. Przewiń do opcji Konfiguracja wstępna i dotknij jej. 3. Dotknij opcji Konfiguracja faksu. 4.
6. Dotknij opcji Usuń zablokowany numer, aby udostępnić klawiaturę. 7. Wpisz numer i dotknij przycisku OK. 8. Aby dodać więcej numerów, powtórz kroki 5 i 6. Usuwanie wszystkich numerów z listy zablokowanych numerów faksów Usuwanie wszystkich numerów z listy zablokowanych numerów faksów w urządzeniach HP LaserJet 4345mfp i 9040/9050mfp, oraz HP Color LaserJet 4730mfp i 9500mfp 1. Naciśnij przycisk Menu na panelu sterowania, aby otworzyć menu główne. 2. Dotknij opcji FAKS, aby otworzyć menu faksu.
4. Dotknij opcji ZAINICJUJ ODPYTYWANIE ODBIORU, aby wyświetlić klawiaturę. 5. Za pomocą klawiatury wpisz numer urządzenia wysyłającego faksy zwrotne, a następnie dotknij przycisku OK. 6. Za pomocą klawiatury wpisz numer urządzenia wysyłającego faksy zwrotne, a następnie dotknij przycisku Start. 7. Wprowadzony numer jest wybierany. Jeśli w wywołanym urządzeniu faksującym jest przechowywany faks, to zostanie on przesłany do urządzenia MFP i wydrukowany.
UWAGA: Powiadamianie pocztą elektroniczną będzie działać, jeśli skonfigurowano pocztę elektroniczną. Jeśli na ikonie poczty elektronicznej na ekranie urządzenia MFP znajduje się napis „Niedostępne”, oznacza to, że nie skonfigurowano poczty elektronicznej. Aby skonfigurować pocztę elektroniczną, należy użyć ustawień w menu e-mail urządzenia MFP. Szczegółowe informacje na temat konfiguracji poczty elektronicznej znaleźć można w dokumentacji dla użytkowników urządzenia MFP. 5.
Ustawianie trybu korekcji błędów Przystawka faksująca standardowo kontroluje sygnał linii telefonicznej podczas wysyłania lub odbioru faksu. Jeśli podczas transmisji zostanie wykryty błąd, a włączono ustawienie korekcji błędów, przystawka faksująca może zażądać, aby błędna część faksu została wysłana ponownie. Korekcję błędów należy wyłączyć tylko wtedy, gdy występują problemy z wysłaniem lub odbiorem faksu i jeśli błędy transmisji są do zaakceptowania.
Ustawianie głośności modemu Ustawianie głośności modemu w urządzeniach HP LaserJet 4345mfp i 9040/9050mfp oraz HP Color LaserJet 4730mfp i 9500mfp 1. Naciśnij przycisk Menu na panelu sterowania, aby wyświetlić menu główne. 2. Dotknij opcji FAKS, aby wyświetlić menu faksu. 3. Dotknij opcji OPCJONALNE USTAWIENIA FAKSU, aby wyświetlić menu ustawień opcjonalnych. 4. Dotknij opcji GŁOŚNOŚĆ MODEMU, aby wyświetlić ustawienia głośności. 5. Dotknij opcji WYŁ.
Ustawienie głośności dzwonka Ustawianie głośności dzwonka w urządzeniach HP LaserJet 4345mfp i 9040/9050mfp oraz HP Color LaserJet 4730mfp i 9500mfp 1. Naciśnij przycisk Menu na panelu sterowania, aby otworzyć menu główne. 2. Na panelu sterowania dotknij ikony Administracja, aby otworzyć menu Administracja. 3. Dotknij opcji FAKS, aby wyświetlić menu ustawień faksu. 4. Dotknij opcji OPCJONALNE USTAWIENIA FAKSU. 5. Dotknij opcji Głośność dzwonka, aby obejrzeć te ustawienia. 6. Dotknij opcji WYŁ.
66 Rozdział 2 Ustawianie konfiguracji faksu PLWW
3 Użytkowanie faksu W tym rozdziale podano informacje dotyczące konfiguracji faksu, wysyłania i odbierania faksów: PLWW ● Ekran funkcji faksu ● Pasek komunikatów o stanie ● Wyślij faks ● Anulowanie faksu ● Odbieranie faksów ● Tworzenie i usuwanie list numerów szybkiego wybierania ● Przypisywanie list szybkiego wybierania do przycisków szybkiego dostępu ● Połączenia głosowe i ponawianie prób ● Ustawienia chronione ● Ustawianie przekazywania faksów ● Harmonogramowanie drukowania faksó
Ekran funkcji faksu Ekran funkcji faksu służy do wysyłania faksów. Aby uzyskać dostęp do tego ekranu, należy nacisnąć ikonę FAKS wyświetloną na ekranie głównym panelu sterowania.
2 Ten przycisk jest także używany do dodawania znaków nawiasów kwadratowych [ i ], aby ukryć numer PIN.
17 Lista odbiorców 18 Pole wprowadzania numerów odbiorców — dotknij, aby wyświetlić klawiaturę lub wprowadzaj za pomocą klawiatury panelu sterowania1 1 Po naciśnięciu pola Pole wprowadzania numerów odbiorców jest wyświetlane okienko zawierające przycisk PIN służący do dodawania znaków nawiasów kwadratowych ([ ]), które powodują ukrycie numeru PIN oraz przycisk Pauza do wstawiania przecinka, odpowiadającego dwusekundowej pauzie.
Pasek komunikatów o stanie Podczas wysyłania i odbierania faksów na pasku stanu znajdującym się w górnej części niektórych ekranów dotykowych są wyświetlane informacje o stanie. O stanie urządzenia informują między innymi następujące komunikaty: Gotowe, Odbieranie połączenia, Strona wysłana i inne.
Wyślij faks Aby wysłać faks, można użyć jednej z trzech podstawowych metod wprowadzania numerów: ● ręczne wprowadzanie numerów, ● wprowadzanie numerów za pomocą szybkiego wybierania, ● wprowadzanie numerów za pomocą książki telefonicznej (dostępne, jeśli zainstalowano konfiguracyjny program narzędziowy HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility i wpisano dane do książki telefonicznej).
UWAGA: Wszystkie ustawienia wprowadzone na ekranie Ustawienia są tymczasowe i obowiązują tylko dla bieżącego faksu. 4. Na ekranie Ustawienia dotknij opcji Ustawienia faksu, aby skonfigurować następujące ustawienia: ● Ostrość — ulepsza krawędzie tekstu i grafiki. ● Tło — usuwa tło, które mogło powstać przy kopiowaniu kolorowych dokumentów. ● Powiadom/Powiadomienie — zmienia sposób powiadamiania o stanie transmisji faksu (tj. czy faks został wysłany albo czy wystąpił błąd i faks nie został wysłany).
3. Dotknij opcji Więcej opcji. Sprawdź, czy ustawienia opcji Opisz oryginał odpowiadają wysyłanemu oryginałowi. Ustawienia te obejmują następujące parametry: ● Format oryginału (np. Letter lub A4). ● Strony oryginału — druk jednostronny lub dwustronny. ● Optymalizacja tekst/zdjęcie (tekst, tekst i grafika lub grafika i fotografie). Wysyłanie grafiki i fotografii w trybie tekstowym powoduje obniżenie jakości obrazów.
lub kilku wskazanych odbiorców. Dotknij przycisku Tak, aby potwierdzić ten numer i wysłać faks, albo przycisku Nie, aby anulować faks. Należy zwrócić uwagę, że ten krok nie jest potrzebny, jeśli funkcja szybkiego wybierania numeru faksu jest wyłączona. Jeśli numer faksu odbiorcy nie jest zgodny z żadnym z wpisów szybkiego wybierania, wyświetli się ekran potwierdzenia, na którym trzeba ponownie wpisać numer faksu. Po ponownym wpisaniu numeru dotknij opcji OK, aby wysłać faks.
4. Na ekranie Ustawienia dotknij opcji Ustawienia faksu, aby skonfigurować następujące ustawienia: ● Ostrość — ulepsza krawędzie tekstu i grafiki. ● Tło — usuwa tło, które mogło powstać przy kopiowaniu kolorowych dokumentów. ● Powiadom/Powiadomienie — zmienia sposób powiadamiania o stanie transmisji faksu (tj. czy faks został wysłany albo czy wystąpił błąd i faks nie został wysłany).
Wysyłanie faksu za pomocą przycisku szybkiego wybierania UWAGA: Przed wysłaniem faksu za pomocą przycisku szybkiego wybierania należy utworzyć numer szybkiego wybierania. Patrz sekcja Tworzenie i usuwanie list numerów szybkiego wybierania na stronie 86. Następnie należy skonfigurować przyciski szybkiego wybierania, zobacz Przypisywanie szybkiego wybierania do klawisza szybkiego dostępu w urządzeniach HP LaserJet 4345mfp i 9040/9050mfp, oraz HP Color LaserJet 4730mfp i 9500mfp na stronie 89.
7. Po wprowadzeniu wszystkich ustawień na ekranie Ustawienia dotknij opcji OK, aby wrócić do ekranu Faks. 8. Aby zmienić ustawienia powiadamiania, dotknij przycisku POWIADOM. Zmień ustawienia powiadamiania, a następnie dotknij opcji OK, aby wrócić do ekranu Ustawienia. UWAGA: Funkcja Powiadom/Powiadomienie umożliwia zmianę ustawień powiadamiania tylko dla bieżącego faksu. 9. Dotknij właściwego przycisku szybkiego wybierania. 10. Dotknij opcji Start, aby wysłać faks.
4. Wybierz odpowiednią nazwę z listy i dotknij przycisku OK. Wybrana nazwa pojawi się na początku listy szybkiego wybierania na głównym ekranie faksu. 5. Dotknij wybranego wpisu, aby dodać go do listy odbiorców. 6. W razie potrzeby wybierz lub wyszukaj dalsze nazwy. Wysyłanie faksów przy użyciu numerów z książki telefonicznej Funkcja książki telefonicznej faksu jest dostępna, jeśli urządzenie MFP skonfigurowano w taki sposób, aby używało oprogramowania HP MFP Digital Sending Configuration.
4. Na ekranie Ustawienia dotknij opcji Ustawienia faksu, aby skonfigurować następujące ustawienia: ● Ostrość — ulepsza krawędzie tekstu i grafiki. ● Usuwanie tła — usuwa tło, które mogło powstać przy kopiowaniu kolorowych dokumentów. ● Powiadom/Powiadomienie — zmienia sposób powiadamiania o stanie transmisji faksu (tj. czy faks został wysłany albo czy wystąpił błąd i faks nie został wysłany).
4. Dotykaj nazw, aby je wyróżnić i dotknij ikonę Strzałka w prawo, aby przenieść wyróżnione nazwy do sekcji Odbiorcy faksu. 5. Dotknij opcji OK, aby wrócić do ekranu faksu. 6. Dotknij opcji Start, aby wysłać faks. Można dotknąć opcji Start na ekranie dotykowym lub nacisnąć przycisk Start na panelu sterowania.
5. Dotknij strzałki w prawo, aby wprowadzić wybraną nazwę na listę odbiorców faksu. 6. Dotknij opcji OK, aby wrócić do ekranu wysyłania zleceń faksu. UWAGA: Do tworzenia i uzupełniania zawartości faksowej książki telefonicznej służy aplikacja Address Book Manager (część pakietu DSS). UWAGA: Aby importować/eksportować lokalną książkę adresową do serwera internetowego EWS, należy zapoznać się z dokumentacją serwera EWS.
Anulowanie faksu Anulowanie bieżącej transmisji faksu Pozycja menu Anuluj bieżącą transmisję jest wyświetlana tylko w trakcie wysyłania faksu. UWAGA: Operacja anulowania może trwać do 30 sekund. Anulowanie bieżącej transmisji faksu za pomocą menu w urządzeniach HP LaserJet 4345mfp i 9040/9050mfp oraz HP Color LaserJet 4730mfp i 9500mfp 1. Naciśnij przycisk Menu na panelu sterowania, aby wyświetlić menu główne. 2. Dotknij opcji FAKS, aby wyświetlić menu faksu. 3.
Anulowanie wszystkich oczekujących faksów na urządzeniach HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP i z serii CM6040 MFP 1. Naciśnij przycisk Stop na panelu sterowania, aby wyświetlić menu anulowania faksu. UWAGA: Wszystkie bieżące i oczekujące zlecenia faksu w urządzeniu będą kontynuowanie do momentu potwierdzenia anulowania przyciskiem OK. 84 2.
Odbieranie faksów Gdy przystawka faksująca odbiera faksy przychodzące, przed wydrukowaniem są one zapisywane w pamięci. Po zapisaniu całego faksu jest on drukowany, a następnie usuwany z pamięci. Faksy są drukowane po otrzymaniu, chyba że włączono funkcję Harmonogram drukowania faksów. Jeśli ta funkcja jest włączona, wszystkie odbierane faksy są zapisywane w pamięci, a nie drukowane. Jeśli funkcja Harmonogram drukowania faksów jest wyłączona, wszystkie zapisane faksy będą drukowane.
Tworzenie i usuwanie list numerów szybkiego wybierania Opcja szybkiego wybierania umożliwia przypisanie nazwy szybkiego wybierania do pojedynczego numeru lub grupy numerów i wysłanie faksu na ten numer lub numery poprzez wybranie tej nazwy. Tworzenie listy szybkiego wybierania Tworzenie listy szybkiego wybierania w urządzeniach HP LaserJet 4345mfp i 9040/9050mfp oraz HP Color LaserJet 4730mfp i 9500mfp 1. Dotknij ikony FAKS na głównym ekranie panelu sterowania, aby wyświetlić ekran faksu. 2.
Usuwanie listy szybkiego wybierania Usuwanie listy numerów szybkiego wybierania z urządzeń HP LaserJet 4345mfp, 9040/9050mfp i 5035mfp, oraz HP Color LaserJet 4730mfp i 9500mfp 1. Dotknij ikony FAKS na głównym ekranie panelu sterowania, aby wyświetlić ekran faksu. 2. Dotknij opcji Szybkie wybieranie, aby wyświetlić ekran Szybkie wybieranie. 3. Wybierz nazwę na liście szybkiego wybierania. 4. Dotknij opcji Usuń, aby usunąć listę szybkiego wybierania. 5.
Usuwanie pojedynczego numeru z listy szybkiego wybierania na urządzeniach HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP i z serii CM6040 MFP 1. Dotknij ikony FAKS na panelu sterowania, aby wyświetlić ekran faksu. 2. Dotknij opcji Numery szybkiego wybierania, aby wyświetlić ekran Szybkie wybieranie. 3. Dotknij numeru Szybkie wybieranie z listy, która ma być edytowana. 4. Dotknij pola Numery faksów, aby wyświetlić klawiaturę. 5.
Przypisywanie list szybkiego wybierania do przycisków szybkiego dostępu Klawiatura szybkiego dostępu umożliwia wysłanie faksów do odbiorców z listy szybkiego wybierania przez dotknięcie przycisku szybkiego dostępu. Jednak przed użyciem przycisków szybkiego dostępu należy utworzyć listę szybkiego wybierania i przypisać nazwę szybkiego wybierania do przycisku szybkiego dostępu.
Połączenia głosowe i ponawianie prób Połączenia głosowe nie są umieszczane w Dzienniku zdarzeń faksu i nie generują raportu T.30. W następnych rozdziałach znajdują się informacje o ponawianiu zadania faksu. Raport połączenia faksowego Gdy wszystkie próby wysłania faksu zostały wykonane, jest drukowany raport połączenia faksowego wysyłanego faksu. Zawiera on identyfikator dziennika zadania faksu. W raporcie połączenia faksowego jest drukowany wynik ostatniej próby wysłania faksu.
Ustawienia chronione Przekazywanie faksów dalej i drukowanie faksów to ustawienia chronione, wymagające wprowadzenia numeru PIN. Przy pierwszym dostępie do dowolnego z tych ustawień pojawi się monit o utworzenie numeru PIN. Po utworzeniu numeru PIN będzie on umożliwiał uzyskanie dostępu do obu funkcji.
5. Dotknij opcji Przekazywanie faksów, aby wyświetlić ekran numeru PIN. 6. Wpisz numer PIN za pomocą klawiatury (przynajmniej cztery cyfry), a następnie dotknij przycisku OK, aby wyświetlić ekran przekazywania faksów dalej. 7. Dotknij opcji Zmień numer PIN, aby wyświetlić ekran numeru PIN. 8. Wpisz nowy numer PIN za pomocą klawiatury (przynajmniej cztery cyfry) i dotknij przycisku OK. 9. Za pomocą klawiatury potwierdź nowy numer PIN, a następnie dotknij przycisku OK. 10. Dotknij ponownie opcji OK.
Ustawianie przekazywania faksów Ustawienie przekazywania faksów umożliwia przekazywanie wszystkich odbieranych faksów na inny numer faksu. Gdy funkcja przekazywania faksów dalej jest włączona, odbierające urządzenie MFP drukuje faks (jeśli wyłączono funkcję drukowania faksów, faks zostanie wydrukowany, gdy drukowanie zostanie włączone) i przekazuje faks na wskazany numer. UWAGA: Jeśli przekazywanie faksu na inny numer telefonu nie powiedzie się, urządzenie nie podejmie kolejnej próby przekazania faksu.
8. Dotknij opcji Nietypowy i dotknij opcji zapisywania, aby wyświetlić ekran ustawień przekazywania faksów. 9. Dotknij opcji Prześlij na numer, aby wyświetlić ekran Prześlij na numer. 10. Dotknij pola tekstowego, aby wprowadzić numer telefonu, na który będą przekazywane faksy, a następnie dotknij przycisku OK.
Harmonogramowanie drukowania faksów (blokada pamięci) Funkcja drukowania faksów umożliwia określenie pory drukowania faksów. Można wybrać jeden z trzech trybów drukowania faksów. Można wybrać Przechowuj wszystkie odebrane faksy, Drukuj wszystkie odebrane faksy lub Użyj harmonogramu drukowania faksów. Wybranie trybu Przechowuj wszystkie odebrane faksy spowoduje, że wszystkie przychodzące faksy będą przechowywane w pamięci i nie będą drukowane.
M5035, M5025, M3035, M3027, M4345, M9040, M9050, CM4730, CM6040 MFPs Ustawienia menu dla raportu połączeń i/lub raportu T.30 Jak jest obsługiwany raport połączenia/raport T.30 przy odbiorze faksu? Co dzieje się przy drukowaniu faksu przechowywanego? Co dzieje się z menu raportów faksu i raportów T.
Włączanie/wyłączanie harmonogramu drukowania faksów w urządzeniach HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP i HP Color LaserJet CM4730 MFP oraz z serii CM6040 MFP 1. Przewiń menu na panelu sterowania i dotknij ikony Administracja, aby otworzyć menu Administracja. 2. Przewiń i dotknij opcji Czas/Planowanie, aby wyświetlić ekran czasu/planowania. 3. Przewiń i dotknij opcji Drukowanie faksu, aby wyświetlić ekran numeru PIN. 4.
7. Dotknij opcji Godzina zakończenia drukowania, aby ustawić w harmonogramie godzinę, od której faksy nie będą drukowane (jest to początek okresu blokady, podczas którego faksy są zapisywane w pamięci), wybierz godzinę, a następnie dotknij przycisku OK. 8. Dotknij opcji Godzina rozpoczęcia drukowania, aby ustawić w harmonogramie godzinę, od której faksy będą drukowane (jest to koniec okresu blokady, po którym faksy nie będą zapisywane w pamięci), wybierz godzinę, a następnie dotknij przycisku OK. 9.
9. PLWW h. Zostanie wyświetlony monit z pytaniem, czy zmiany zastosować do wszystkich dni w harmonogramie. Dotknij przycisku Tak, aby zastosować zmiany do wszystkich dni, albo przycisku Nie, aby zastosować zmiany tylko dla obecnie wybranej daty. i. Dotknij opcji Zapisz. Dotknij opcji Godzina zakończenia drukowania, aby ustawić w harmonogramie godzinę, od której faksy nie będą drukowane (jest to początek okresu blokady, w którym faksy są zapisywane w pamięci). a.
Użytkowanie faksu w sieciach VoIP Technologia VoIP (Voice over IP) przekształca analogowy sygnał telefoniczny na ciąg bitów cyfrowych. Są one zestawiane w pakiety przesyłane siecią Internet. Pakiety są przekształcane ponownie na sygnał analogowy w punkcie docelowym (lub w jego pobliżu). Transmisja informacji w sieci Internet odbywa się cyfrowo, a nie analogowo.
4 Rozwiązywanie problemów z faksowaniem Niniejszy rozdział zawiera informacje pomocne w rozwiązywaniu ogólnych problemów związanych z obsługą faksu.
Czy faks jest właściwie skonfigurowany? Poniższa lista kontrolna pomaga w określeniu przyczyn problemów dotyczących faksu: ● Czy używany jest przewód telefoniczny dostarczony wraz z przystawką faksującą? Ta przystawka faksująca wraz z dostarczonym przewodem telefonicznym została przetestowana na zgodność z normą RJ11. Nie należy używać innego kabla telefonicznego; analogowa przystawka faksująca wymaga zastosowania analogowego kabla telefonicznego. Wymagana jest również analogowa linia telefoniczna.
faksująca nie będzie mogła odbierać faksów. Jeśli ustawienie liczby dzwonków przed odebraniem dla przystawki faksującej jest mniejsze od tego ustawienia dla systemu poczty głosowej, przystawka faksująca odpowie na połączenie i do systemu poczty głosowej nie zostaną przekierowane żadne połączenia.
Sprawdzanie stanu przystawki faksującej Jeśli przystawka faksująca nie działa, wydrukuj Stronę przystawki faksującej, aby sprawdzić jej stan. Drukowanie strony przystawki faksującej na urządzeniach HP LaserJet 4345mfp i 9040/9050mfp oraz HP Color LaserJet 4730mfp i 9500mfp 1. Naciśnij przycisk Menu na panelu sterowania, aby otworzyć menu główne. 2. Dotknij opcji STRONA INFORMACYJNA, aby otworzyć menu informacji. 3. Dotknij opcji DRUKUJ KONFIGURACJĘ, aby wydrukować strony konfiguracji.
Funkcja faksu nie działa Tabela zamieszczona w tej sekcji służy do określania i rozwiązywania problemów z faksem. Przystawka faksująca jest zainstalowana, ale ikona nie jest wyświetlana na głównym ekranie urządzenia MFP. Przyczyna Rozwiązanie Program narzędziowy HP MFP Digital Sending Software Configuration wyłączył funkcję faksu analogowego. Użyj programu narzędziowego HP MFP Digital Sending Software Configuration, aby włączyć funkcję faksu analogowego. Przystawka faksująca nie działa prawidłowo.
Ogólne problemy z faksem Skorzystaj z poniższej tabeli, aby rozwiązać problemy związane z korzystaniem z faksu. Problem Przyczyna Rozwiązanie Faks nie został wysłany. Funkcja JBIG jest włączona, ale faks odbierający jej nie obsługuje. Wyłącz funkcję JBIG. Komunikat „Brak pamięci” jest wyświetlany na pasku komunikatów o stanie. Dysk urządzenia MFP jest pełny. Usuń część plików z dysku. Informacje na temat zarządzania dyskiem znaleźć można w podręczniku użytkownika urządzenia MFP.
PLWW Dokument przestaje być podawany w trakcie faksowania. Mogło nastąpić zacięcie papieru w automatycznym podajniku dokumentów. W wypadku zacięcia papieru, w podręczniku użytkownika urządzenia MFP znajdź instrukcje dotyczące usuwania zacięć papieru. Dźwięki wydawane przez przystawkę faksującą są zbyt głośne lub zbyt ciche. Należy wyregulować głośność. Informacje na temat regulacji głośności znaleźć można w sekcji Ustawienie głośności dzwonka na stronie 65.
Problemy z odbieraniem faksów Skorzystaj z poniższej tabeli, aby rozwiązać problemy mogące wystąpić przy odbieraniu faksów. Przystawka faksująca nie odpowiada na przychodzące faksy (nie wykryto faksu). Przyczyna Rozwiązanie Ustawienie liczby dzwonków przed odebraniem faksu nie zostało wybrane właściwie. Sprawdź ustawienie dzwonków do odebrania. Przewód telefoniczny nie został właściwie podłączony lub nie jest sprawny. Sprawdź instalację.
Urządzenie MFP nie drukuje faksów. PLWW Przyczyna Rozwiązanie W zasobniku wejściowym nie ma materiałów. Załaduj materiały. Wszystkie faksy odebrane w czasie, gdy zasobnik wejściowy jest pusty, są przechowywane i zostaną wydrukowane po napełnieniu zasobnika. Ustawiono funkcję Harmonogram drukowania faksów. Jeśli funkcja Harmonogram drukowania faksów jest włączona, faksy zostaną wydrukowane po jej wyłączeniu.
Problemy z wysyłaniem faksów Skorzystaj z poniższej tabeli, aby rozwiązać problemy mogące wystąpić przy wysyłaniu faksów. Problem Przyczyna Rozwiązanie Wysyłanie faksów jest przerywane. Urządzenie faksujące, do którego jest wysyłany faks, może nie działać prawidłowo. Spróbuj wysłać faks do innego urządzenia faksującego. Być może nie działa linia telefoniczna. Odłącz przystawkę faksującą od gniazda telefonicznego i podłącz telefon.
Kody błędów W przypadku wystąpienia problemu z faksem, który uniemożliwia lub przerywa wysyłanie lub odbiór faksu, zostanie wygenerowany kod błędu pomocny w ustaleniu przyczyny problemu. Kody błędów są odnotowywane w dzienniku zdarzeń faksu, w raporcie połączeń faksowych i w raporcie śledzenia protokołu T.30 (zobacz sekcja Ustawienia serwisowe na stronie 122). Aby sprawdzić kody błędów, należy wydrukować jeden z tych trzech raportów.
Komunikaty o błędach faksu Podczas wysyłania lub odbierania analogowego faksu na urządzeniu wielofunkcyjnym LaserJet MFP błędy występujące podczas procesu faksowania są wyświetlane na panelu sterowania urządzenia i wprowadzane do raportów faksu. Błędy faksu mogą występować z wielu przyczyn i często są spowodowane zakłóceniami lub szumami w połączeniu telefonicznym. Każdy błąd, występujący podczas procesu faksowania, będzie wyświetlany na panelu urządzenia niezależnie od jego źródła.
Komunikaty dla faksów wysyłanych Tabela 4-1 Komunikaty dla faksów wysyłanych PLWW Komunikat Nr błędu Opis Działania Anulowany 0 Faks został anulowany przez użytkownika z panelu sterowania urządzenia wielofunkcyjnego. Brak. Sukces - Pomyślne wysłanie faksu Brak. Niepowodzenie-zajęte 0 Faksowe urządzenie odbierające jest zajęte. Faks zostanie powtórzony automatycznie (jeśli tak go skonfigurowano). Jeśli nie, spróbuj wysłać faks później.
Tabela 4-1 Komunikaty dla faksów wysyłanych (ciąg dalszy) Komunikat Nr błędu Opis Działania występuje nadal, skontaktuj się z pomocą techniczną. Awaria zasilania 0 Podczas przesyłania faksu wystąpiła awaria zasilania urządzenia wysyłającego. Spróbuj wysłać faks ponownie. Nie wykryto faksu 17 lub 36 Nie wykryto faksowego urządzenia odbierającego. Sprawdź numer faksu i skontaktuj się z odbiorcą, aby sprawdził, czy jego faks jest podłączony i włączony. Następnie wyślij faks ponownie.
Tabela 4-2 Komunikaty dla faksów odbieranych (ciąg dalszy) PLWW Komunikat Error No. Opis Działania Błąd kompresji 0 Uszkodzony faks – nie można zdekodować otrzymanego pliku obrazu. Poproś o ponowne przesłanie. Włącz tryb korekcji błędów (ECM), jeśli nie jest włączony. Błąd drukowania 0 Uszkodzony faks – nie można zdekodować otrzymanego pliku obrazu. Poproś o ponowne przesłanie faksu. Włącz tryb korekcji błędów (ECM), jeśli nie jest włączony.
Dzienniki i raporty faksu Drukowanie raportu połączenia faksowego (z miniaturą) Raport połączenia faksowego to krótki raport określający stan ostatniego wysłanego lub odebranego faksu. Jeśli raport ma zawierać miniaturę (pierwszą stronę pomniejszoną o 62 procent), należy wybrać ustawienie Miniatura na raporcie. Drukowanie raportu połączenia faksowego (z miniaturą) w urządzeniach HP LaserJet 4345mfp i 9040/9050mfp, oraz HP Color LaserJet 4730mfp i 9500mfp 1.
6. Dotknij opcji Raport połączenia faksowego, aby wydrukować raport połączenia faksowego. 7. Dotknij opcji Drukuj automatycznie, aby ustawić, kiedy ma być drukowany Raport połączenia faksowego. ● Dotknij opcji Nigdy nie drukuj automatycznie, aby nigdy nie drukować raportu połączenia faksowego.
● Jedynie faks wysyłany, ● Nigdy (wartość domyślna) Planowanie drukowania raportu połączenia faksowego (włącznie z miniaturą) na urządzeniach HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP i z serii CM6040 MFP 1. Przewiń menu na panelu sterowania i dotknij ikony Administracja, aby otworzyć menu Administracja. 2. Dotknij opcji Informacje, a następnie opcji Raporty faksu. 3.
od czynności raport może zawierać mniej niż 500 wpisów (jeśli nie wysłano 500 faksów przy braku faksów odebranych i braku innych zdarzeń). Jeśli dziennik ma być używany na potrzeby prowadzenia dokumentacji, należy okresowo go drukować (przynajmniej raz na 500 faksów), a następnie wyczyścić. Aby wydrukować dziennik zdarzeń faksu, należy wykonać następujące czynności. Drukowanie rejestru czynności faksu na urządzeniach HP LaserJet 4345mfp i 9040/9050mfp oraz HP Color LaserJet 4730mfp i 9500mfp: 1.
3. Przewiń i dotknij opcji RAPORTY, aby wyświetlić menu raportów. 4. Dotknij opcji DRUKUJ RAPORT KODÓW BILINGU, aby wydrukować raport. Drukowanie raportu kodów bilingowych na urządzeniach HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP i z serii CM6040 MFP 1. Przewiń menu na panelu sterowania i dotknij ikony Administracja, aby otworzyć menu Administracja. 2. Przewiń do opcji Informacje i dotknij jej. 3.
Drukowanie listy zablokowanych numerów faksów Drukowanie listy zablokowanych numerów faksów na urządzeniach HP LaserJet 4345mfp i 9040/9050mfp oraz HP Color LaserJet 4730mfp i 9500mfp 1. Naciśnij przycisk Menu na panelu sterowania, aby otworzyć menu główne. 2. Dotknij opcji FAKS, aby otworzyć menu faksu. 3. Przewiń i dotknij opcji RAPORTY, aby wyświetlić menu raportów. 4. Dotknij opcji DRUKUJ LISTĘ ZABLOKOWANYCH FAKSÓW, aby wydrukować raport.
Ustawienia serwisowe Te ustawienia są pomocne w rozwiązywaniu problemów, jeśli podjęte działania naprawcze, przedstawione w sekcji Kody błędów, okazały się nieskuteczne. Są one przeznaczone do użycia przez pracownika serwisu HP, który pomaga usunąć problem. Lokalizacja menu tych ustawień zależy od typu urządzenia wielofunkcyjnego. W urządzeniach HP LaserJet 4345mfp i HP Color LaserJet 4730mfp, 9040/9050mfp i 9500mfp ustawienia te znajdują się w menu Usługa faksu.
Lokalizacja menu tych ustawień zależy od typu urządzenia wielofunkcyjnego. W urządzeniach HP LaserJet 4345mfp i HP Color LaserJet 4730mfp, 9040/9050mfp i 9500mfp ustawienia te znajdują się w menu Menu > FAKS > OPCJONALNE USTAWIENIA FAKSU > Częstotliwość dzwonka.
Aktualizacje oprogramowania firmowego Oprogramowanie firmowe w przystawce faksującej HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 można aktualizować. Aktualizacje oprogramowania firmowego faksu następują w ramach ogólnej aktualizacji oprogramowania sprzętowego urządzenia MFP. Dodatkowe informacje o aktualizacjach oprogramowania firmowego urządzenia MFP znaleźć można w dokumentacji serwisowej urządzenia MFP.
A PLWW Obsługa i pomoc techniczna 125
Ograniczona gwarancja firmy Hewlett-Packard PRODUKT HP OKRES OGRANICZONEJ GWARANCJI Analogowa przystawka faksująca HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 Ograniczona roczna gwarancja Firma HP gwarantuje użytkownikowi końcowemu, że zakupione urządzenie i akcesoria w okresie objętym gwarancją będą wolne od wad materiałowych i produkcyjnych.
Obsługa klientów firmy HP Internet Rozwiązania wielu problemów z przystawką faksującą można znaleźć pod adresem http://www.hp.com/ go/mfpfaxaccessory300. Należy przejść do witryny pomocy technicznej i wyszukać urządzenie HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300. Witryna ta udostępnia między innymi pomoc w rozwiązywaniu problemów, informacje dotyczące konserwacji i obsługi faksu, instrukcje, odpowiedzi na często zadawane pytania, aktualizacje oprogramowania.
128 Załącznik A Obsługa i pomoc techniczna PLWW
B Charakterystyka techniczna Niniejszy rozdział zawiera dane techniczne przystawki faksująca.
Dane techniczne faksu Parametry środowiska pracy ● Temperatura: od 10 do 32,5°C (od 50 do 91°F) ● Wilgotność względna: od 20 do 80% (bez kondensacji) ● Temperatura: od -20°C do 40°C (od -4°F do 104°F) ● Wilgotność względna: mniej niż 95 procent (bez kondensacji) Zgodność faksu ● CCIT/ITU-T Group 3, EIA/TIA Class 1, Class 2.1 Złącze telefoniczne ● RJ11 Metody kompresji ● MH, MR, MMR i JBIG Szybkość transmisji i obsługiwane standardy ● V.17 przy 14400, 12000, 9600, 7200 b/s ● V.
Części zamienne i akcesoria Aby zamówić części zamienne do faksu, należy skontaktować się z przedstawicielem handlowym lub dystrybutorem firmy Hewlett-Packard.
132 Załącznik B Charakterystyka techniczna PLWW
C Informacje dotyczące przepisów prawnych W tej części znajdują się następujące informacje dotyczące przepisów: PLWW ● Program zarządzania produktami chroniącymi środowisko ● Deklaracja zgodności ● Amerykańska Federalna Komisja Łączności ● Kanadyjskie Ministerstwo Łączności ● Inne informacje prawne 133
Program zarządzania produktami chroniącymi środowisko Ochrona środowiska naturalnego Firma Hewlett-Packard dostarcza wysokiej jakości wyroby o znikomym stopniu szkodliwości dla środowiska. Opisany produkt zaprojektowany został w sposób pozwalający zminimalizować jego szkodliwy wpływ na środowisko naturalne.
Deklaracja zgodności Deklaracja zgodności Zgodnie z normami ISO/IEC 17050-1 oraz EN 17050-1 Nazwa producenta: Adres producenta: Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard, Boise, Idaho 83714-1021, USA oświadcza, że produkt Nazwa produktu: Analogowa przystawka faksująca HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory Numer modelu w oświadczeniach prawnych:2) Numery katalogowe Opcje urządzenia BOISB-0308-00 Q3701-60001, Q3701-60002, Q3701-60004 Całość jest zgodne z następującymi danymi technicznymi produktu:
Amerykańska Federalna Komisja Łączności Oświadczenie o zgodności z częścią 15 przepisów FCC Niniejsze urządzenie zostało przetestowane i potwierdzono jego zgodność z wymaganiami dla urządzeń cyfrowych klasy A, zgodnie z częścią 15 przepisów FCC. Wymagania te mają zapewniać odpowiednią ochronę przed szkodliwymi zakłóceniami w środowiskach komercyjnych. Niniejsze urządzenie wytwarza, wykorzystuje i może emitować fale radiowe.
Niniejsze urządzenie używa następujących wtyczek USOC: RJ11C lub RJ11W (linia pojedyncza) Wraz z urządzeniem dostarczono kabel telefoniczny i wtyczkę modułową zgodną z przepisami FCC. Niniejsze urządzenie przystosowano do połączenia z lokalną lub wewnętrzną siecią telefoniczną za pomocą gniazda modułowego zgodnego z częścią 68 przepisów FCC. Niniejsze urządzenie nie może pracować na liniach z aparatami wrzutowymi obsługiwanych przez operatorów telekomunikacyjnych.
Kanadyjskie Ministerstwo Łączności Niniejsze urządzenie jest zgodne z kanadyjskimi przepisami EMC dla urządzeń klasy A. << Conforme á la classe A des normes canadiennes de compatibilité électromagnétiques (CEM). >> Informacja o ograniczeniach obowiązujących na obszarze Kanady Uwaga: Numer REN przypisany do każdego urządzenia końcowego pozwala określić maksymalną liczbę urządzeń końcowych, jakie można podłączyć do jednej linii.
Inne informacje prawne Informacje prawne dla krajów/regionów Unii Europejskiej Niniejsze urządzenie zostało zaprojektowane do pracy we wszystkich krajach/regionach obszaru Unii Europejskiej (Publiczne komutowane sieci telekomunikacyjne). Zgodność z siecią zależy od ustawień oprogramowania wewnętrznego. W razie konieczności korzystania z urządzenia w innej sieci telekomunikacyjnej należy skontaktować się z dostawcą urządzenia.
w taki sposób, aby działał zgodnie z następującymi ograniczeniami dotyczącymi zgodności ze specyfikacjami operatora telekomunikacyjnego: Powtórzenia wywołań tego samego numeru: ● Każde ręcznie zainicjowane połączenie nie może skutkować więcej niż 10 próbami nawiązania połączenia z tym samym numerem w czasie 30 minut. ● Między zakończeniem jednej próby połączenia i rozpoczęciem kolejnej należy odczekać co najmniej 30 sekund.
Indeks A aktualizacje oprogramowania firmowego 124 anulowanie faksu 83 B baza danych 120 blokada pamięci PIN 91 włączanie 95 wyłączanie 95 blokowanie faksów przychodzących 58, 59 błąd kody 111 powiadomienie o wysłanym faksie 61 C części 2 części zamienne 131 D deklaracja zgodności 135 docelowy pojemnik na papier 58 dopasowywanie do strony 56, 57 drukowanie zablokowanych faksów 95 DSS.
lista zablokowanych numerów faksów drukowanie 121 tworzenie 58, 59 usuń numery 59 usuń wszystkie numery 60 usuń z listy 59 usuwanie numerów 58, 59 lokalizacja 37, 38 M menu, ustawienia faksu 36 menu ustawień nie jest wyświetlane 36 MFP.
ponowne wybieranie w przypadku braku odpowiedzi 48 ponowne wybieranie w przypadku zajętości 47, 48 potwierdzenie numeru faksu 53 prefiks wybierania 46 przekazywanie faksów dalej 93 rozdzielczość 49 tryb korekcji błędów 63 tryb wybierania 45 usuń numery 60 usuwanie numerów 59 usuwanie wszystkich numerów z listy zablokowanych numerów faksów 60 wybór podajnika papieru 57 wykrywanie sygnału wybierania 44 wymagane 36 zmiana ustawienia jasności 53 zmiana ustawienia jasności transmitowanych faksów w urządzeniach H
144 Indeks PLWW
