HP LaserJet MFP - Analog Fax Accessory Guide

Wyślij faks
Aby wysłać faks, można użyć jednej z trzech podstawowych metod wprowadzania numerów:
●
ręczne wprowadzanie numerów,
●
wprowadzanie numerów za pomocą szybkiego wybierania,
●
wprowadzanie numerów za pomocą książki telefonicznej (dostępne, jeśli zainstalowano
konfiguracyjny program narzędziowy HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility
i wpisano dane do książki telefonicznej).
UWAGA: Aby uzyskać bezpośrednią pomoc na temat wysyłania faksu, należy dotknąć ikony ? na
ekranie w celu wywołania menu pomocy, a następnie dotknąć opcji Wyślij faks znajdującej się na liście
tematów pomocy.
Podczas wybierania numeru za pomocą klawiatury numerycznej należy wprowadzać wszystkie pauzy
lub inne cyfry, takie jak numery kierunkowe lub kody dostępu dla numerów poza centralą PBX
(zazwyczaj 9 lub 0) lub prefiks dla połączeń międzymiastowych. Aby wstawić dwusekundową pauzę,
należy wpisać przecinek (,). Jeśli skonfigurowano prefiks faksu w taki sposób, aby był on dołączany
automatycznie, nie trzeba go wprowadzać.
UWAGA: W czasie wysyłania faksu, jest on najpierw skanowany i zapisywany w pamięci. Po
zapisaniu całego dokumentu jest on wysyłany, a następnie usuwany z pamięci. Faksy, których nie udało
się wysłać, ponieważ numer był zajęty lub nie odpowiadał, są usuwane z pamięci. Jeśli ustawiono opcję
Ponowne wybieranie, gdy zajęty lub Ponowne wybieranie, gdy brak odpowiedzi, faks zostanie usunięty
dopiero po niepowodzeniu wszystkich prób lub po pomyślnym wysłaniu faksu.
Wysyłanie faksu — ręczne wprowadzanie numerów
Wysyłanie faksu — ręczne wprowadzanie numerów w urządzeniach HP LaserJet 4345mfp i 9040/9050mfp
oraz HP Color LaserJet 4730mfp i 9500mfp
1. Włóż dokument do automatycznego podajnika dokumentów (ADF) lub połóż na szybie skanera.
2. Na głównym ekranie dotknij ikony FAKS. Może zostać wyświetlony monit o podanie nazwy
użytkownika i hasła, jeśli administrator wymaga uwierzytelnienia.
3. Dotknij opcji Ustawienia. Sprawdź, czy ustawienia opcji Opisz oryginał odpowiadają wysyłanemu
oryginałowi. Ustawienia te obejmują następujące parametry:
●
Format strony (np. Letter lub A4).
●
Druk jednostronny lub dwustronny.
●
Zawartość strony (tekst, tekst i grafika lub grafika i fotografie). Wysyłanie grafiki i fotografii
w trybie tekstowym powoduje obniżenie jakości obrazów.
●
Orientacja (pionowa lub pozioma).
●
Tryb zlecenia łączy kilka zadań skanowania w pojedyncze zlecenie.
Jeśli ustawienia nie są zgodne, należy wykonać następujące kroki.
a. Dotknij opcji Opisz orygina
ł, aby wyświetlić ekran Ustawienia oryginału.
b. Wprowadź odpowiednie zmiany, aby dopasować ustawienia do oryginału.
c. Po wprowadzeniu wszystkich ustawień dotknij opcji OK, aby wrócić do ekranu Ustawienia.
72 Rozdział 3 Użytkowanie faksu PLWW