Accesoriu 300 de fax analogic pentru echipamentul HP LaserJet MFP Ghidul faxului
Drepturi de autor şi licenţă Menţionări ale mărcilor comerciale © 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Microsoft® şi Windows® sunt mărci comerciale ínregistrate ín S.U.A. ale Microsoft Corporation. Reproducerea, adaptarea sau traducerea fără permisiunea prealabilă în scris sunt interzise, cu excepţia permisiunilor acordate prin legile drepturilor de autor. Informaţiile din acest document pot fi modificate fără notificare prealabilă.
Cuprins 1 Configurare Părţile incluse cu accesoriul de fax ...................................................................................................... 2 Instalarea accesoriului de fax ............................................................................................................... 3 Instalarea/ínlocuirea accesoriului de fax ín HP LaserJet 9040/9050mfp ............................. 3 Instalarea/ínlocuirea accesoriului de fax ín echipamentul HP LaserJet 4345mfp ...............
Setarea unui prefix de apelare ........................................................................................... 46 Setarea regulilor de reapelare ........................................................................................... 47 Setarea reapelării la ton de ocupat ................................................................... 47 Setarea reapelării pentru cazul când nu se răspunde ....................................... 47 Setarea intervalului de reapelare ........................
Căutarea ín agenda telefonică de fax ín DSS ................................................................... 81 Revocarea unui fax ............................................................................................................................ 83 Revocarea transmisiei de fax curente ............................................................................... 83 Revocarea tuturor faxurilor ín aşteptare ............................................................................
Jurnale şi rapoarte de fax ................................................................................................................. 115 Imprimarea raportului apelurilor de fax (inclusiv miniatura) ............................................. 115 Pentru a programa imprimarea raportului apelurilor de fax ............................. 116 Imprimarea jurnalului activităţilor de fax ..........................................................................
1 Configurare Accesoriul 300 de fax analogic pentru echipamentul MFP HP LaserJet permite produsului multifuncţional HP (MFP) să funcţioneze ca un singur aparat de fax analogic. Acest ghid descrie funcţiile de fax ale acestui produs ín secţiunile următoare: ● Părţile incluse cu accesoriul de fax ● Instalarea accesoriului de fax ● Verificarea funcţionării faxului ● Setări de fax obligatorii În plus, acest ghid furnizezază informaţii despre specificaţiile produsului şi informaţii despre reglare.
Părţile incluse cu accesoriul de fax Componentele următoare sunt incluse cu accesoriul de fax: ● Ghidul faxului (acest document) (pe CD) ● Driverul Send Fax (Trimitere fax) şi ghidul driverului Send Fax (pe CD) ● Placa hardware a accesoriului de fax ● Cabluri telefonice (cablurile variază ín funcţie de ţară/regiune) Figura 1-1 Conţinutul accesoriului 300 de fax analogic pentru echipamentul HP LaserJet MFP www.hp.
Instalarea accesoriului de fax ● Instalarea/ínlocuirea accesoriului de fax ín HP LaserJet 9040/9050mfp ● Instalarea/ínlocuirea accesoriului de fax ín echipamentul HP LaserJet 4345mfp ● Instalarea/ínlocuirea accesoriului de fax ín echipamentul HP LaserJet M4345 MFP ● Instalarea/ínlocuirea accesoriului de fax ín echipamentul HP Color LaserJet 4730mfp şi HP Color LaserJet CM4730 MFP ● Instalarea/înlocuirea accesoriului de fax în echipamentele HP LaserJet M5025 MFP şi M5035 MFP ● Instalarea/ínlocuire
4. Deconectaţi toate cablurile (2) de la formator (1). Reţineţi de unde sunt scoase cablurile pentru a vă asigura că le reinstalaţi ín aceleaşi amplasări. NOTĂ: Dacă este prima dată când se instalează faxul, ínainte de a insera placa de fax ín formator, índepărtaţi capacul mic din deschizătura pentru mufă de telefon de pe panoul din spate al formatorului. Placa formatorului conţine părţi care sunt sensibile la descărcări electrostatice (ESD).
6. Scoateţi accesoriul de fax din punga antistatică. 7. Inseraţi conectorul cardului de fax (1) ín conectorul formatorului de fax (2). Conectorul de pe placa formatorului este etichetat „FAX ACCESSORY” (Accesoriu de fax). Când inseraţi placa ín conector, capetele plăcii trebuie să gliseze pe cele două ghidaje ale plăcii (3) şi să facă „clic” când este bine amplasată pe poziţie ín conector. Verificaţi că accesoriul este amplasat ín siguranţă.
NOTĂ: Priza telefonică de perete este electrificată şi este posibil să vă curentaţi dacă o atingeţi. Când instalaţi cablul telefonic, nu atingeţi priza telefonică de perete sau, dacă aţi conectat cablul telefonic mai íntâi la priza de perete, nu atingeţi firele mufei din celălalt capăt al cablului telefonic. 9. Conectaţi conectorul cablului telefonic (1) ín conectorul FAX (2) de pe placa formatorului. Împingeţi conectorul până face „clic”.
5. Scoateţi capacul lateral punând degetele ín zona ştanţată (2) şi trăgând, pentru a-l glisa ínapoi şi a-l scoate din imprimantă. NOTĂ: Nu este necesar să scoateţi nici un cablu din formator pentru această procedură.
6. Deschideţi uşa carcasei formatorului (1) trăgând de mânerul uşii (2) şi deschideţi (3) uşa. Figura 1-8 Uşa carcasei formatorului - HP LaserJet 4345mfp Placa de fax conţine părţi care sunt sensibile la descărcări electrostatice (ESD).
8. Inseraţi conectorul plăcii de fax (1) ín conectorul pentru fax al formatorului (2). Conectorul (2) de pe placa formatorului este etichetat „FAX ACCESSORY” (Accesoriu de fax). Capetele plăcii trebuie să gliseze pe cele două ghidaje (3) şi să facă „clic” când se aşează corect pe poziţie. Verificaţi că accesoriul este bine poziţionat. Conectorul pentru telefon (4) de pe placa de fax trebuie să fie aliniat cu deschizătura (5) din spatele carcasei formatorului.
10. Conectaţi un conector al cablului telefonic (1) ín conectorul FAX (2). Împingeţi-l până face „clic”. Figura 1-10 Realizarea conexiunilor prin cablu - HP LaserJet 4345mfp 11. Conectaţi celălalt capăt al cablului telefonic ín priza telefonică de perete. Împingeţi conectorul până când auziţi un clic sau până când conectorul este poziţionat ferm. Deoarece există tipuri diferite de conectori ín funcţie de ţară/regiune, conectorul poate să facă sau nu un clic atunci când este conectat. 12.
3. În partea din spate a dispozitivului, scoateţi capacul lateral punând degetele ín zona marcată şi glisând capacul spre exterior. 4. Dacă este necesar, scoateţi capacul din plastic al accesoriului tip fax de pe formator. Introduceţi o monedă ín şanţul din partea superioară a capacului şi răsuciţi-o pentru a desprinde capacul de formator. 5. Deschideţi uşa carcasei formatorului, apucând de mânerul metalic şi trăgând uşa ín poziţia deschis. 6.
8. Aliniaţi cele două tăieturi de pe noul accesoriu tip fax cu cele două ghidaje pentru accesorii tip fax de pe formator. 9. Apăsaţi accesoriul tip fax pe poziţie, apoi verificaţi dacă este conectat ferm la formator. Conectorul telefonic de pe accesoriul tip fax trebuie să fie aliniat cu deschizătura pătrată din carcasa formatorului. 10. Închideţi uşa carcasei formatorului. 11. Montaţi la loc capacul formatorului. 12. Conectaţi cablul de alimentare la dispozitiv şi porniţi dispozitivul.
Utilizaţi această procedură pentru a instala accesoriul de fax analogic pentru echipamentele HP Color LaserJet 4730mfp şi HP Color LaserJet CM4730 MFP, dacă nu este deja instalat. 1. Închideţi echipamentul MFP şi deconectaţi toate cablurile. Figura 1-11 Închiderea Figura 1-12 Deconectarea cablurilor 2. Găsiţi placa formatorului din spatele echipamentului MFP.
3. Trageţi uşor mânerele negre din părţile de sus şi de jos ale plăcii formatorului, pentru a scoate placa din echipamentul MFP. Aşezaţi placa formatorului pe o suprafaţă curată, plană, ímpământată. Figura 1-14 Tragerea mânerelor negre 4. Ridicaţi din partea stângă a benzii de fixare a plăcii de fax.
5. Împingeţi clapeta din partea dreaptă a benzii de fixare a plăcii de fax spre stânga. Figura 1-16 Eliberarea clapetei din partea stângă a benzii de fixare a plăcii de fax 6. Scoateţi prin ridicare banda de fixare a plăcii de fax.
7. Dacă ínlocuiţi un accesoriu de fax existent, trageţi ín sus pentru a-l scoate. Figura 1-18 Înlocuirea unui accesoriu de fax existent 8. Scoateţi accesoriul de fax din punga antistatică. Accesoriul de fax conţine părţi care sunt sensibile la descărcări electrostatice (ESD).
9. Aliniaţi accesoriul de fax cu cele două ghidaje. Asiguraţi-vă că pinii conectorului sunt aliniaţi, apoi ímpingeţi accesoriul de fax pe poziţie. Asiguraţi-vă că accesoriul de fax este bine conectat ín formator. Figura 1-19 Inserarea accesoriului de fax 10. Montaţi la loc banda de fixare a plăcii de fax.
11. Fixaţi clapeta din partea dreaptă a benzii de fixare a plăcii de fax. Figura 1-21 Fixarea clapetei din partea dreaptă a benzii de fixare a plăcii de fax 12. Fixaţi clapeta din partea stângă a benzii de fixare a plăcii de fax.
13. Aliniaţi placa formatorului cu şinele din partea de sus şi de jos, apoi glisaţi placa ínapoi ín echipamentul MFP. Figura 1-23 Alinierea plăcii formatorului 14. Reconectaţi toate cablurile, apoi porniţi echipamentul MFP. Figura 1-24 Reconectarea cablurilor NOTĂ: Când conectaţi accesoriul de fax la o linie telefonică, asiguraţi-vă că linia telefonică utilizată pentru accesoriul de fax este o linie dedicată, care nu este utilizată de alte dispozitive.
15. Găsiţi cablul telefonic care este inclus ín kitul accesoriului de fax. Conectaţi un capăt al cablului telefonic ín mufa de telefon a accesoriului de fax montat ín formator. Împingeţi conectorul până când auziţi un clic. Figura 1-25 Conectarea cablului telefonic NOTĂ: Asiguraţi-vă că aţi conectat linia telefonică la port-ul accesoriului de fax, situat partea de sus a formatorului. Nu conectaţi linia telefonică la port-ul HP Jetdirect LAN, situat mai aproape de partea de jos a formatorului. 16.
4. Dacă este necesar, scoateţi capacul din plastic al accesoriului tip fax de pe formator. Introduceţi o monedă ín şanţul din partea superioară a capacului, apoi desprindeţi capacul de formator. 5. Deschideţi uşa carcasei formatorului, apucând de mânerul metalic şi trăgând uşa ín poziţia deschis. 6. Dacă ínlocuiţi un accesoriu tip fax existent, deconectaţi cablul de fax şi scoateţi accesoriul din dispozitiv. 7. Scoateţi noul accesoriu tip fax din punga anti-statică.
8. Aliniaţi noul accesoriu tip fax cu ghidajele negre pentru accesorii tip fax din partea de jos a formatorului. Conectorul telefonic de pe accesoriul tip fax trebuie să fie aliniat cu deschizătura pătrată din carcasa formatorului. 9. Apăsaţi accesoriul tip fax pe poziţie şi verificaţi dacă accesoriul tip fax este conectat ferm la formator. 10. Conectaţi cablul de fax la noul accesoriu tip fax. 11. Închideţi uşa carcasei formatorului. 12. Montaţi la loc capacul formatorului. 13.
Instalarea/ínlocuirea accesoriului de fax ín HP Color LaserJet CM6040 MFP Series Pentru a instala accesoriul de fax analogic la HP Color LaserJet CM6040 MFP Series, utilizaţi această procedură. 1. Opriţi echipamentul MFP şi deconectaţi cablul de alimentare de la echipamentul MFP. Figura 1-26 Oprirea alimentării cu energie electrică Figura 1-27 Deconectarea sursei de alimentare 2. Deconectaţi toate cablurile de la echipamentul MFP.
3. Prindeţi şi trageţi mânerele negre din părţile de sus şi de jos spre centrul plăcii formatorului şi trageţi uşor placa din echipamentul MFP. Aşezaţi placa formatorului pe o suprafaţă ímpământată netedă şi curată. Figura 1-29 Tragerea mânerelor negre 4. Ridicaţi partea stângă a benzii de fixare a plăcii de fax.
5. Împingeţi spre stânga clapeta din partea dreaptă a benzii de fixare a plăcii de fax. Figura 1-31 Eliberarea clapetei spre partea stângă a benzii de fixare a plăcii de fax 6. Ridicaţi şi scoateţi banda de fixare a plăcii de fax.
7. Dacă ínlocuiţi un accesoriu de fax existent, trageţi ín sus pentru a-l scoate. Figura 1-33 Înlocuirea unui accesoriu de fax existent 8. Scoateţi accesoriul de fax din punga antistatică. Accesoriul de fax conţine componente care sunt sensibile la descărcări electrostatice (ESD).
9. Aliniaţi accesoriul de fax cu cele două ghidaje. Asiguraţi-vă că pinii conectorului sunt aliniaţi, apoi ímpingeţi accesoriul de fax pe poziţie. Asiguraţi-vă că accesoriul de fax este bine conectat la formator. Figura 1-34 Inserarea accesoriului de fax 10. Montaţi la loc banda de fixare a plăcii de fax.
11. Fixaţi clapeta din partea dreaptă a benzii de fixare a plăcii de fax. Figura 1-36 Fixarea clapetei din partea dreaptă a benzii de fixare a plăcii de fax 12. Fixaţi clapeta din partea stângă a benzii de fixare a plăcii de fax.
13. Aliniaţi placa formatorului cu şinele din partea de sus şi de jos, apoi glisaţi placa ínapoi ín echipamentul MFP. Împingeţi ín afară mânerele negre ale plăcii formatorului până când se fixează ínapoi pe poziţie printr-un clic. Figura 1-38 Alinierea plăcii formatorului 14. Reconectaţi toate cablurile, apoi porniţi echipamentul MFP.
15. Conectaţi cablul de alimentare la echipamentul MFP şi porniţi alimentarea.
16. Identificaţi cablul telefonic care este inclus ín kitul accesoriului de fax. Conectaţi un capăt al cablului telefonic ín priza telefonică a accesoriului de fax, aflată pe formator. Împingeţi conectorul până când auziţi un clic. Figura 1-42 Conectarea cablului telefonic 17. Conectaţi celălalt capăt al cablului telefonic ín priza telefonică de perete. Împingeţi conectorul până când auziţi un clic sau până când conectorul este poziţionat ferm.
3. Slăbiţi cele două şuruburi captive de pe partea din spate a echipamentului MFP. Figura 1-45 Slăbirea şuruburilor 4. Apucaţi şuruburile şi trageţi placa formatorului afară din echipamentul MFP. Aşezaţi-o pe o suprafaţă plană, rău conducătoare de curent electric. Figura 1-46 Scoaterea formatorului 5. Dacă ínlocuiţi un accesoriu de fax existent, trageţi ín sus pentru a-l scoate.
6. Scoateţi accesoriul de fax din punga antistatică. Accesoriul de fax conţine părţi care sunt sensibile la descărcări electrostatice (ESD). Când scoateţi accesoriul de fax din punga antistatică şi ín timpul instalării lui, utilizaţi protecţie antistatică, precum o brăţară de ímpământare conectată la cadrul metalic al echipamentului MFP, sau atingeţi cadrul metalic al echipamentului MFP cu cealaltă mână. 7. Aliniaţi accesoriul de fax cu cele două ghidaje.
9. Reconectaţi cablul de alimentare şi toate cablurile, apoi porniţi echipamentul MFP. Figura 1-50 Reconectarea cablurilor şi pornirea echipamentului MFP NOTĂ: Când conectaţi accesoriul de fax la o linie telefonică, asiguraţi-vă că linia telefonică utilizată pentru accesoriul de fax este o linie dedicată, care nu este utilizată de alte dispozitive. De asemenea, această linie trebuie să fie una analogică, deoarece faxul nu va funcţiona corect dacă este conectat la unele sisteme digitale PBX.
Verificarea funcţionării faxului Când accesoriul de fax este instalat şi funcţionează corect, se afişează pictograma fax pe panoul de control al echipamentului MFP. Dacă accesoriul de fax tocmai a fost instalat, dar nu a fost configurat, pictograma fax apare ín gri şi este posibil (ín funcţie de modelul MPF) să apară scris peste ea Not configured (Neconfigurat). Dacă se íntâmplă acest lucru, trebuie să configuraţi accesoriul de fax; consultaţi Setări de fax obligatorii, la pagina 36.
Setări de fax obligatorii NOTĂ: Aveţi la dispoziţie un expert pentru configurarea faxului, care vă indică paşii necesari pentru efectuarea setărilor de fax obligatorii. Pentru informaţii suplimentare, consultaţi Expertul de configurare a faxului, la pagina 36. După ce aţi instalat accesoriul de fax, este necesar să configuraţi anumite setări ínainte de a fi posibilă utilizarea accesoriului. Dacă aceste setări nu sunt configurate, pictograma fax este marcată cu gri.
Setarea sau verificarea datei şi orei pentru echipamentele HP LaserJet 4345mfp şi 9040/9050mfp şi HP Color LaserJet 4730mfp şi 9500mfp Setarea datei şi a orei pentru accesoriul de fax are aceeaşi valoare cu setarea pentru dată şi oră a echipamentului MFP. Dacă este pentru prima dată când porniţi echipamentul MFP, vă vor fi solicitate aceste informaţii. Pentru a verifica sau modifica setările pentru dată şi oră, efectuaţi paşii următori. 1.
Setarea, verificarea sau modificarea ţării/regiunii pentru accesoriul de fax/echipamentul MFP, la echipamentele HP LaserJet 4345mfp şi 9040/9050mfp sau HP Color LaserJet 4730mfp şi 9500mfp 1. De la panoul de control, apăsaţi butonul Menu (Meniu) pentru a afişa meniul principal. 2. Atingeţi FAX pentru a afişa meniul de fax. 3. Atingeţi FAX SETUP REQUIRED (CONFIGURARE OBLIGATORIE FAX) pentru a afişa meniul setărilor obligatorii. 4. Atingeţi Fax Header (Antet fax) pentru a afişa setările de antet. 5.
7. Atingeţi Company Name (Nume firmă) pentru a afişa tastatura. 8. Tastaţi numele firmei, apoi atingeţi OK pentru a finaliza setarea. Setarea, verificarea sau modificarea antetului de fax pentru HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP şi HP Color LaserJet CM4730 MFP şi CM6040 MFP Series 1. De la panoul de control, defilaţi şi atingeţi pictograma Administration (Administrare) pentru a deschide meniul Administrare. 2.
40 Capitolul 1 Configurare ROWW
2 Configurarea setărilor de fax Acest capitol descrie setările de configurare pentru accesoriul de fax al echipamentului MFP, pe care le accesaţi prin meniul de fax de pe panoul de control. În completare la panoul de control, aveţi posibilitatea să accesaţi aceste setări prin intermediul instrumentelor de configurare de la distanţă. NOTĂ: Pentru informaţii despre următoarele setări, consultaţi Configurare, la pagina 1.
Configurarea faxului de la distanţă În completare la utilizarea panoului de control al echipamentului MFP, aveţi posibilitatea să configuraţi de la distanţă accesoriul de fax, utilizând diverse instrumente software. Deoarece echipamentul MFP conţine un server Web íncorporat (EWS), aveţi posibilitatea să configuraţi accesoriul de fax prin Web, utilizând fie un browser Web, fie HP Web Jetadmin (WJA).
3. Configuraţi opţiunile ín secţiunile Fax Settings (Setări fax) sau Advanced Fax Settings (Setări complexe fax). Pentru informaţii despre o anumită setare, selectaţi ajutorul contextual din dreptul setării. 4. După ce aţi efectuat modificări asupra setărilor, faceţi clic pe Apply (Aplicare) pentru a accepta setările. Pe lângă posibilitatea de a configura un singur echipament MFP, aveţi şi posibilitatea de a efectua configurări pentru mai multe dispozitive.
Setările pentru trimiterea faxurilor Setarea detectării tonului de apelare Setarea detectării tonului de apelare stabileşte dacă faxul verifică tonul de apelare ínainte de a trimite un fax. Setarea detectării tonului de apelare la echipamentele HP LaserJet 4345mfp şi 9040/9050mfp şi la HP Color LaserJet 4730mfp şi 9500mfp 1. De la panoul de control, apăsaţi butonul Menu (Meniu) pentru a deschide meniul principal. 2. Atingeţi FAX pentru a deschide meniul de fax. 3.
3. Defilaţi şi atingeţi FAX SEND (TRIMITERE FAX). 4. Atingeţi OVERLAY HEADER (ANTET SUPRAPUS) pentru a vedea setările de antet. 5. Atingeţi Yes (Da) pentru a imprima antetul ca o suprapunere sau atingeţi No (Nu) (implicit) pentru a adăuga antetul ín partea superioară a paginii.
4. Atingeţi Fax Send Settings (Setări trimitere fax) şi utilizaţi tasta săgeată-jos pentru a defila la Dialing Mode (Mod apelare). 5. Atingeţi Dialing Mode (Mod apelare) pentru a vedea setările modului de apelare. 6. Atingeţi Tone (Ton) (implicit) pentru a seta faxul pentru apelare cu ton sau atingeţi Pulse (Puls) pentru a seta faxul pentru apelare cu puls. 7. Atingeţi Save (Salvare).
9. Introduceţi numărul de prefix pentru apelare şi atingeţi OK. 10. Atingeţi Save (Salvare). Setarea regulilor de reapelare Setarea reapelării la ton de ocupat Setarea reapelării la ton de ocupat stabileşte de câte ori (de la 0 la 9) accesoriul de fax reapelează un număr, când numărul este ocupat. Intervalul dintre reíncercări este stabilit de setarea Redial Interval (Interval reapelare).
3. Defilaţi şi atingeţi FAX SEND (TRIMITERE FAX). 4. Defilaţi şi atingeţi Redial on No Answer (Reapelare când nu răspunde) pentru a deschide ecranul de setări. 5. Utilizaţi săgeţile ín sus şi ín jos pentru a selecta numărul (implicit=0), apoi atingeţi OK. Configurarea setării de reapelare la ton de ocupat la echipamentele HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP şi la HP Color LaserJet CM4730 MFP şi CM6040 MFP Series 1.
Setarea intervalului de reapelare la echipamentele HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP şi la HP Color LaserJet CM4730 MFP şi CM6040 MFP Series 1. De la panoul de control, defilaţi şi atingeţi pictograma Administration (Administrare) pentru a deschide meniul Administration (Administrare). 2. Defilaţi şi atingeţi Initial Setup (Configurare iniţială) pentru a deschide meniul de configurare iniţială. 3.
4. Defilaţi şi atingeţi FAX SEND (TRIMITERE FAX). 5. Atingeţi Resolution (Rezoluţie) pentru a vedea setările de rezoluţie. 6. Atingeţi Standard (200 x 100 dpi, implicit), Fine (Fină) (200 x 200 dpi) sau Superfine (Superfină) (300 x 300 dpi) pentru a selecta rezoluţia. 7. Atingeţi Save (Salvare). Setarea codurilor de taxare Setarea pentru coduri de taxare, când este activată, solicită ca utilizatorul să introducă un număr atunci când trimite un fax.
Setarea modului de comprimare JBIG Activarea comprimării JBIG poate reduce cheltuielile cu apelurile telefonice, reducând timpul de transmisie a faxului şi, de aceea, este setarea preferată. Totuşi, JBIG poate cauza probleme de compatibilitate când se comunică cu unele echipamente de fax de generaţie mai veche, ín acest caz fiind necesară dezactivarea acestui mod. NOTĂ: Comprimarea JBIG lucrează numai ín cazul ín care atât echipamentul care trimite cât şi cel care primeşte au comprimare JBIG.
3. Atingeţi pictograma Fax Settings (Setări fax) pentru a deschide ecranul Fax Settings (Setări fax). 4. În fila ENHANCE (Îmbunătăţire), atingeţi săgeata la stânga pentru a descreşte claritatea sau atingeţi săgeata la dreapta pentru a creşte calitatea imaginii. 5. Atingeţi OK pentru a accepta setarea. Modificarea setării de claritate la echipamentele HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP şi la HP Color LaserJet CM4730 MFP şi CM6040 MFP Series 1.
Modificarea setării de luminozitate/íntunecare Setarea gradului de luminozitate/íntunecare reglează cât de luminos sau cât de íntunecat apare imaginea pe aparatul de fax al destinatarului. Modificarea setării de luminozitate/íntunecare de pe echipamentele HP LaserJet 4345mfp şi 9040/9050mfp sau HP Color LaserJet 4730mfp şi 9500mfp 1. În ecranul principal al panoului de control, atingeţi pictograma FAX pentru a afişa ecranul Fax. 2. Atingeţi Settings (Setări) pentru a deschide ecranul Settings (Setări).
Activarea opţiunii Fax Number Speed Dial Matching (Potrivire apelare rapidă număr fax) Dacă această caracteristică este activată, echipamentul MFP íncearcă să compare orice număr de fax introdus cu intrările existente ín lista de apelare rapidă. Dacă se găseşte o potrivire, o puteţi confirma şi echipamentul MFP finalizează automat acţiunea de trimitere prin fax. Setarea implicită pentru această caracteristică este Disabled (Dezactivat).
Setări pentru primirea faxurilor Setarea numărului de apelări până la răspuns Accesoriul de fax va răspunde la apel după ce telefonul sună de un număr de ori, stabilit prin setarea numărului de apelări până la răspuns. NOTĂ: Intervalul implicit pentru numărul de apelări până la răspuns este specific ţării/regiunii. Setarea numărului de apelări până la răspuns la echipamentele HP LaserJet 4345mfp şi 9040/9050mfp şi la HP Color LaserJet 4730mfp şi 9500mfp 1.
3. Defilaţi şi atingeţi FAX RECEIVE (PRIMIRE FAX) pentru a vedea setările Fax Receive (Primire fax). 4. Defilaţi şi atingeţi Stamp Received Faxes (Marcare faxuri primite) pentru a vedea setările. 5. Atingeţi No (Nu) (implicit) pentru a dezactiva marcarea, sau atingeţi Yes (Da) pentru a activa marcarea.
3. Defilaţi şi atingeţi Fax Receive (Primire fax) pentru a vedea setările Fax Receive (Primire fax). 4. Atingeţi Fit to Page (Potrivire ín pagină) pentru a vedea setările de potrivire ín pagină. 5. Atingeţi Enabled (Activat) (implicit) pentru a activa potrivirea ín pagină, sau atingeţi Disabled (Dezactivat) pentru a dezactiva potrivirea ín pagină. 6. Atingeţi Save (Salvare).
3. Defilaţi ín jos şi atingeţi FAX RECEIVE (PRIMIRE FAX). 4. Defilaţi ín jos şi atingeţi FAX DESTINATION BIN (COŞ DESTINAŢIE FAX) pentru a afişa ecranul de setări. 5. Utilizaţi săgeţile ín sus şi ín jos pentru a selecta numărul coşului (implicit=0), apoi atingeţi OK.
Crearea unei liste de faxuri blocate la echipamentele HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP şi la HP Color LaserJet CM4730 MFP şi CM6040 MFP Series 1. De la panoul de control, defilaţi şi atingeţi pictograma Administration (Administrare) pentru a deschide meniul Administration (Administrare). 2. Defilaţi şi atingeţi Initial Setup (Configurare iniţială). 3. Atingeţi Fax Setup (Configurare fax). 4.
7. Introduceţi un număr şi atingeţi OK. 8. Pentru a adăuga numere suplimentare, repetaţi paşii 5 şi 6. Ştergerea tuturor numerelor din lista de faxuri blocate Ştergerea tuturor numerelor din lista de faxuri blocate la echipamentele HP LaserJet 4345mfp şi 9040/9050mfp şi la HP Color LaserJet 4730mfp şi 9500mfp 1. De la panoul de control, apăsaţi butonul Menu (Meniu) pentru a deschide meniul principal. 2. Atingeţi FAX pentru a deschide meniul de fax. 3. Defilaţi şi atingeţi FAX RECEIVE (PRIMIRE FAX).
3. Defilaţi şi atingeţi FAX FUNCTIONS (FUNCŢII DE FAX). 4. Atingeţi INITIATE POLLING RECEIVE (INIŢIERE PRIMIRE CU INTEROGARE) pentru a afişa tastatura. 5. Utilizaţi tastatura pentru a introduce numărul de la care primiţi cu interogare, apoi atingeţi OK. 6. Utilizând tastatura, introduceţi numărul de la care primiţi cu interogare, apoi atingeţi Start. 7. Numărul introdus este apelat.
NOTĂ: Notificarea prin e-mail funcţionează dacă a fost configurată caracteristica de e-mail. Dacă pictograma e-mail de pe ecranul echipamentului MFP este traversată de inscripţia „Not Available” (Indisponibil), caracteristica e-mail nu este configurată. Pentru a configura caracteristica e-mail, utilizaţi setările meniului e-mail al echipamentului MFP, consultaţi documentaţia pentru utilizatorii echipamentului MFP pentru informaţii detaliate despre configurarea caracteristicii de e-mail. 5.
Setarea modului de corectare a erorilor În mod normal, accesoriul de fax monitorizează semnalele de pe linia telefonică ín timp ce trimite sau primeşte un fax. Dacă accesoriul de fax detectează o eroare ín timpul transmisiei şi este activată setarea de corectare a erorilor, accesoriul de fax poate solicita ca porţiunea cu erori a faxului să fie trimisă din nou.
Setarea volumului modemului Setarea volumului modemului la echipamentele HP LaserJet 4345mfp şi 9040/9050mfp şi la HP Color LaserJet 4730mfp şi 9500mfp 1. De la panoul de control, apăsaţi butonul Menu (Meniu) pentru a afişa meniul principal. 2. Atingeţi FAX pentru a afişa meniul de fax. 3. Atingeţi FAX SETUP OPTIONAL (CONFIGURARE FAX OPŢIONALĂ) pentru a afişa meniul de setări opţionale. 4. Atingeţi MODEM VOLUME (VOLUM MODEM) pentru a afişa setările de volum. 5.
Setarea volumului soneriei Setarea volumului soneriei la echipamentele HP LaserJet 4345mfp şi 9040/9050mfp şi la HP Color LaserJet 4730mfp şi 9500mfp 1. De la panoul de control, apăsaţi butonul Menu (Meniu) pentru a deschide meniul principal. 2. De la panoul de control, atingeţi pictograma Administration (Administrare) pentru a deschide meniul Administration (Administrare). 3. Atingeţi FAX pentru a deschide meniul setărilor de fax. 4. Atingeţi FAX SETUP OPTIONAL (CONFIGURARE FAX OPŢIONALĂ). 5.
66 Capitolul 2 Configurarea setărilor de fax ROWW
3 Utilizarea faxului Acest capitol furnizează informaţii despre configurarea faxului, trimiterea şi primirea faxurilor, ín următoarele secţiuni: ROWW ● Ecranul cu caracteristici de fax ● Bara mesajelor de stare ● Trimiterea unui fax ● Revocarea unui fax ● Primirea faxurilor ● Crearea şi ştergerea listelor de apelare rapidă ● Asocierea listelor de apelare rapidă la tastele directe ● Apeluri vocale şi reíncercări ● Setări securizate ● Setarea redirecţionării faxurilor ● Programarea im
Ecranul cu caracteristici de fax Ecranul cu caracteristici de fax se utilizează pentru a trimite faxuri. Pentru acces la acest ecran, apăsaţi pictograma FAX afişată pe ecranul Home (Reşedinţă) al panoului de control.
2 Acest buton se utilizează şi pentru a adăuga caractere speciale precum parantezele drepte [ şi ] pentru a ascunde un număr PIN.
17 Listă destinatari 18 Casetă de introducere a numărului destinatarului - Atingeţi pentru acces la tastatură sau introduceţi de la tastele panoului de control1 1 Când apăsaţi Recipient Number Entry Box (Casetă de introducere a numărului destinatarului) se afişează o casetă pop-up care conţine butonul PIN de adăugare a parantezelor drepte ([ ]) pentru a ascunde un număr PIN şi un buton Pause (Pauză) de inserare a unei virgule pentru o pauză de două secunde.
Bara mesajelor de stare În timp ce trimiteţi sau primiţi faxuri, ín bara de stare amplasată deasupra unor ecrane senzitive se afişează informaţii de stare. Starea include informaţii precum: Ready (Gata), Receiving call (Primire apel), Page sent (Pagină trimisă) etc.
Trimiterea unui fax Pentru a trimite un fax se pot utiliza trei metode de bază pentru introducerea numerelor: ● Introduceţi numerele manual. ● Introduceţi numerele prin apelare rapidă. ● Introduceţi numerele utilizând agenda telefonică (disponibilă numai dacă este instalat HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility (Utilitar HP de configurare a software-ului de trimitere digitală de la echipamentul MFP) şi dacă agenda telefonică a fost populată).
Dacă setările nu corespund, parcurgeţi integral paşii de mai jos. a. Atingeţi Describe Original (Descriere original) pentru a afişa ecranul Original Setting (Setare original). b. Faceţi orice modificări necesare pentru a corespunde cu originalul. c. Când aţi finalizat toate setările, atingeţi OK pentru a reveni la ecranul Settings (Setări). NOTĂ: Toate setările efectuate ín ecranul Settings (Setări) sunt setări temporare, activate numai pentru faxul curent. 4.
Trimiterea unui fax - introducerea manuală a numerelor la HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP şi la HP Color LaserJet CM4730 MFP şi CM6040 MFP Series 1. Aşezaţi documentul ín alimentatorul automat pentru documente (ADF) sau pe geamul scanerului. 2. Din ecranul principal, atingeţi pictograma FAX. Este posibil să vi se solicite să introduceţi un nume de utilizator şi o parolă. 3. Atingeţi More Options (Opţiuni suplimentare).
Pentru a introduce un cod PIN ca parte a numărului destinatarului, utilizaţi tastatura de la panoul de control. Atingeţi câmpul Recipient (Destinatar), apoi atingeţi butonul PIN. Acesta inserează o paranteză dreaptă deschisă ([). Introduceţi codul PIN, apoi atingeţi din nou butonul PIN pentru a insera paranteza dreaptă ínchisă (]). Numărul din interiorul parantezelor nu este afişat ín numărul faxului care apare pe rapoartele de fax. 8. Atingeţi Start pentru a trimite faxul.
Dacă setările nu corespund, parcurgeţi integral paşii de mai jos. a. Atingeţi Describe Original (Descriere original) pentru a afişa ecranul Original Setting (Setare original). b. Faceţi orice modificări necesare pentru a corespunde cu originalul. c. Când aţi finalizat toate setările, atingeţi OK pentru a reveni la ecranul Settings (Setări). NOTĂ: Toate setările efectuate ín ecranul Settings (Setări) sunt setări temporare, activate numai pentru faxul curent. 4.
3. Atingeţi Speed Dials (Apelări rapide) pentru a afişa ecranul Speed Dial (Apelare rapidă). 4. Atingeţi un număr Speed Dial (Apelare rapidă) alocat numelui de apelare rapidă pe care doriţi să íl utilizaţi. 5. Numele de apelare rapidă apare ín secţiunea Fax Recipients (Destinatari fax) a ecranului Fax. 6. Atingeţi numele destinatarului de fax pentru a-l evidenţia. 7. Atingeţi Start pentru a trimite faxul.
4. În ecranul Settings (Setări), atingeţi Fax Settings (Setări fax) pentru a regla următoarele setări: ● Sharpness (Claritate)—ímbunătăţeşte contururile textului şi ale elementelor grafice. ● Background Removal (Eliminare fundal)—elimină un fundal care poate să rezulte din copierea de pe hârtie colorată. 5. Când aţi finalizat toate setările, atingeţi OK pentru a reveni la ecranul Settings (Setări). 6.
Căutarea după nume íntr-o listă de apelare rapidă la HP LaserJet M5035, M5025, M3035, M3027, M4345, M9040 MFP, M9050 MFP şi la HP Color LaserJet CM4730 MFP şi CM6040 MFP Series 1. În ecranul principal al panoului de control, atingeţi pictograma FAX pentru a afişa ecranul Fax. 2. Atingeţi butonul Speed Dial Search (Căutare apelare rapidă). Acest buton arată ca o lupă şi este amplasat ín dreapta butonului Speed Dial (Apelare rapidă). 3. Introduceţi primele litere ale numelui de căutat.
● Orientation (Orientare – Tip portret sau tip vedere) ● Job Mode (Mod lucrare) combină mai multe scanări íntr-o singură lucrare. Dacă setările nu corespund, parcurgeţi integral paşii de mai jos. a. Atingeţi Describe Original (Descriere original) pentru a afişa ecranul Original Setting (Setare original). b. Faceţi orice modificări necesare pentru a corespunde cu originalul. c. Când aţi finalizat toate setările, atingeţi OK pentru a reveni la ecranul Settings (Setări).
NOTĂ: Dacă aţi făcut modificări ale setărilor din ecranul Settings (Setări) (precum modificarea unei notificări sau de la o singură faţă la faţă-verso), se afişează un ecran Processing Job (Procesare lucrare) care vă íntreabă „Would you like to keep your current settings?” (Doriţi să păstraţi setările curente?). Dacă apăsaţi Yes (Da), echipamentul MFP revine la ecranul Fax, iar setările efectuate sunt reţinute, ceea ce vă permite să trimiteţi íncă un fax utilizând aceleaşi setări.
Utilizarea caracteristicii de căutare ín agenda telefonică de fax la HP LaserJet M5035 MFP, M5025 MFP, M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP şi la HP Color LaserJet CM4730 MFP şi CM6040 MFP Series 1. Atingeţi pictograma FAX de pe ecran. 2. Atingeţi pictograma Phone Book (Agendă telefonică) (amplasată ín dreapta casetei pentru destinatarii faxurilor). 3. Selectaţi sursa din agenda telefonică sau All (Toate) din meniul vertical din partea superioară a ecranului agendei telefonice. 4.
Revocarea unui fax Revocarea transmisiei de fax curente Elementul de meniu Cancel Current Transmission (Revocare transmisie curentă) apare numai dacă un apel fax de ieşire este ín curs. NOTĂ: Operaţia de revocare poate să dureze 30 de secunde până la finalizare. Revocarea transmisiei de fax curente utilizând meniurile echipamentelor HP LaserJet 4345mfp şi 9040/9050mfp sau HP Color LaserJet 4730mfp şi 9500mfp 1. De la panoul de control, apăsaţi butonul Menu (Meniu) pentru a afişa meniul principal. 2.
Revocarea tuturor faxurilor ín aşteptare de pe echipamentele HP LaserJet 4345mfp şi 9040/9050mfp sau HP Color LaserJet 4730mfp şi 9500mfp 1. De la panoul de control, apăsaţi butonul Menu (Meniu) pentru a afişa meniul principal. 2. Atingeţi FAX pentru a afişa meniul de fax. 3. Atingeţi CANCEL ALL PENDING TRANSMISSIONS (REVOCARE TOATE TRANSMISIILE ÎN AŞTEPTARE) pentru a revoca toate faxurile stocate.
Primirea faxurilor Când accesoriul pentru fax primeşte faxuri, le stochează ín memorie ínainte de imprimare. După stocarea íntregului fax, acesta se imprimă, după care se şterge din memorie. Faxurile se imprimă atunci când sunt primite, dacă nu este activată setarea Schedule Printing of Faxes (Programare imprimare faxuri). Dacă este activată setarea Schedule Printing of Faxes (Programare imprimare faxuri), toate faxurile primite sunt stocate ín memorie şi nu se imprimă.
Crearea şi ştergerea listelor de apelare rapidă Apelarea rapidă vă permite să asociaţi un nume de apelare rapidă unui singur număr sau unui grup de numere şi să trimiteţi ulterior un fax către numerele respective selectând numele de apelare rapidă. Crearea unei liste de apelare rapidă Crearea unei liste de apelare rapidă la echipamentele HP LaserJet 4345mfp şi 9040/9050mfp şi la HP Color LaserJet 4730mfp şi 9500mfp 1.
Ştergerea unei liste de apelare rapidă Ştergerea unei liste de apelare rapidă la echipamentele HP LaserJet 4345mfp, 9040/9050mfp şi 5035mfp, şi la HP Color LaserJet 4730mfp şi 9500mfp 1. În ecranul principal al panoului de control, atingeţi pictograma FAX pentru a afişa ecranul Fax. 2. Atingeţi Speed Dial (Apelare rapidă) pentru a afişa ecranul Speed Dial (Apelare rapidă). 3. Selectaţi un nume de apelare rapidă din lista de apelare rapidă. 4.
Ştergerea unui singur număr dintr-o listă de apelare rapidă la HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP şi la HP Color LaserJet CM4730 MFP şi CM6040 MFP Series 1. La panoul de control, atingeţi pictograma FAX pentru a afişa ecranul Fax. 2. Atingeţi Speed Dials (Apelări rapide) pentru a afişa ecranul Speed Dial (Apelare rapidă). 3. Atingeţi numărul de Speed Dial (Apelare rapidă) din lista care urmează să fie editată. 4.
Asocierea listelor de apelare rapidă la tastele directe Tastatura directă vă permite să trimiteţi un fax către o listă de apelare rapidă, atingând o singură dată o tastă directă. Cu toate acestea, ínainte să utilizaţi tastele directe, trebuie să creaţi o listă de apelare rapidă şi să asociaţi numele apelării rapide unei taste directe. Asocierea unei apelări rapide la o tastă directă, la echipamentele HP LaserJet 4345mfp şi 9040/9050mfp, şi la HP Color LaserJet 4730mfp şi 9500mfp 1.
Apeluri vocale şi reíncercări Apelurile vocale nu sunt incluse ín jurnalul activităţilor de fax şi nu generează un raport T.30. Următoarele secţiuni oferă informaţii despre reíncercările unei lucrări de fax. Fax Call Report (Raport apeluri de fax) Când toate íncercările de fax au fost epuizate, se va imprima un Fax Call Report (Raport apeluri de fax) pentru o trimitere de fax. Acesta prezintă ID-ul jurnalului lucrărilor de fax.
Setări securizate Două setări, redirecţionarea şi imprimarea faxurilor, sunt caracteristici securizate pentru care este necesar un cod PIN. Prima dată când accesaţi oricare dintre aceste setări, vi se va cere să creaţi un cod PIN. După crearea codului PIN respectiv, íl veţi utiliza pentru acces la ambele caracteristici.
6. De la tastatură, introduceţi codul PIN (cel puţin patru cifre), apoi atingeţi OK pentru a afişa ecranul Fax Forwarding (Redirecţionare fax). 7. Atingeţi Change PIN (Modificare cod PIN) pentru a afişa ecranul PIN. 8. De la tastatură, introduceţi noul cod PIN (cel puţin patru cifre), apoi atingeţi OK. 9. Utilizând tastatura, confirmaţi noul cod PIN, apoi atingeţi OK. 10. Atingeţi din nou OK.
Setarea redirecţionării faxurilor Utilizaţi setarea de redirecţionare a faxurilor pentru a redirecţiona toate faxurile primite către un alt număr de fax. Când redirecţionarea faxurilor este activată, echipamentul MFP imprimă faxul (dacă imprimarea faxurilor este dezactivată, faxul se va imprima atunci când se va activa imprimarea), redirecţionând ín acelaşi timp faxul către numărul de redirecţionare.
8. Atingeţi Custom (Particularizat), apoi atingeţi Salvare pentru a afişa ecranul Set Fax Forwarding (Setare redirecţionare faxuri). 9. Atingeţi Forward to Number (Redirecţionare către număr) pentru a afişa ecranul Forward to Number (Redirecţionare către număr). 10. Atingeţi caseta text pentru a introduce numărul de telefon pentru redirecţionarea faxurilor, apoi atingeţi OK.
Programarea imprimării faxurilor (blocarea memoriei) Utilizaţi caracteristica de imprimare a faxurilor pentru a specifica momentul ín care se vor imprima faxurile. Există trei moduri de imprimare a faxurilor, care se pot selecta. Opţiunile sunt Store all received faxes (Toate faxurile primite se stochează), Print all received faxes (Toate faxurile primite se imprimă) sau Use fax printing Schedule (Se utilizează programarea imprimării faxurilor).
Echipamente MFP M5035, M5025, M3035, M3027, M4345, M9040, M9050, CM4730, CM6040 Setare de meniu pentru raport apeluri şi/sau raport T.30 Când faxul este primit, cum sunt tratate rapoartele de apeluri/T.30? Ce se íntâmplă când se imprimă un fax stocat? Ce se íntâmplă cu meniurile pentru rapoarte de fax şi cu raportul T.
Activarea/dezactivarea programării pentru imprimarea faxurilor la echipamentele HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP şi la HP Color LaserJet CM4730 MFP şi CM6040 MFP Series 1. De la panoul de control, defilaţi şi atingeţi pictograma Administration (Administrare) pentru a deschide meniul Administration (Administrare). 2. Defilaţi şi atingeţi Time/Scheduling (Perioadă/Programare) pentru a afişa ecranul Time/Scheduling (Perioadă/Programare). 3.
6. Atingeţi Create Fax Printing Schedule (Creare programare imprimare faxuri) pentru a afişa setările de programare. 7. Atingeţi Print End Time (Oră terminare imprimare) pentru a seta ora programată de la care faxurile nu se mai imprimă (íncepe perioada de blocare şi faxurile se stochează ín memorie), selectaţi o oră, apoi atingeţi OK. 8.
9. ROWW f. Atingeţi Save (Salvare) pentru a salva setările pentru minute. g. Atingeţi AM sau PM. h. Apare un prompt care vă íntreabă dacă aplicaţi modificările pentru toate zilele programate. Atingeţi Yes (Da), pentru a aplica modificările la toate zilele programate, sau atingeţi No (Nu) pentru a modifica numai data programată selectată. i. Atingeţi Save (Salvare).
Utilizarea faxului ín reţele VoIP Tehnologia VoIP transformă semnalul telefonic analogic ín biţi digitali. Aceştia sunt apoi asamblaţi ín pachete care călătoresc pe Internet. Pachetele sunt transformate şi transmise ínapoi sub formă de semnale analogice la destinaţie sau ín apropierea destinaţiei. Transmiterea informaţiilor pe Internet se realizează digital şi nu analogic.
4 Rezolvarea problemelor legate de fax Utilizaţi informaţiile din acest capitol pentru a depana probleme generale de fax.
Faxul este configurat corect? Pentru identificarea cauzelor oricăror probleme íntâlnite legate de fax, utilizaţi următoarea listă de verificare: ● Utilizaţi cablul telefonic furnizat ímpreună cu accesoriul de fax? Acest accesoriu de fax a fost testat cu cablul telefonic furnizat pentru a corespunde cu specificaţiile RJ11. Nu íl ínlocuiţi cu alt cablu telefonic; pentru accesoriul de fax analogic este necesar un cablu telefonic analogic. De asemenea este necesară o conexiune telefonică analogică.
Verificarea stării accesoriului de fax Dacă accesoriul de fax analogic aparent nu funcţionează, imprimaţi o pagină a accesoriului de fax (Fax Accessory Page) pentru a verifica starea acestuia. Imprimarea paginii accesoriului de fax pe HP LaserJet 4345mfp şi 9040/9050mfp sau HP Color LaserJet 4730mfp şi 9500mfp: 1. De la panoul de control, apăsaţi butonul Menu (Meniu) pentru a deschide meniul principal. 2. Atingeţi INFORMATION PAGE (PAGINĂ CU INFORMAŢII) pentru a deschide meniul de informaţii. 3.
Caracteristica de fax nu funcţionează Pentru a identifica şi a rezolva erorile de funcţionare a faxului, utilizaţi tabelul din această secţiune. Accesoriul de fax este instalat, dar pictograma nu apare pe ecranul principal al echipamentului MFP. Cauză Soluţie Utilitarul HP MFP Digital Sending Software Configuration (Configurare a software-ului de trimitere digitală de la echipamentul HP MFP) a dezactivat caracteristica de fax analogic.
Probleme generale de fax Pentru a rezolva problemele legate de fax, utilizaţi tabelul din această secţiune. ROWW Problemă Cauză Soluţie Trimiterea faxului nu a reuşit. Este activată caracteristica JBIG, iar aparatul de fax receptor nu este dotat cu caracteristica JBIG. Dezactivaţi caracteristica JBIG. Pe bara mesajelor de stare apare mesajul „Out of Memory” (Memorie insuficientă). Discul de stocare al echipamentului MFP este plin.
Un fax de o singură pagină se imprimă pe două pagini. S-a adăugat antetul de fax ín partea superioară a paginii, ímpingând textul şi pe a doua pagină. Dacă doriţi ca faxul de o pagină să se imprime pe o singură pagină, setaţi modul suprapus pentru antet. Alimentarea documentului se opreşte la mijlocul faxului. Este posibil să existe un blocaj ín ADF. Dacă există un blocaj, consultaţi ghidul utilizatorului echipamentului MFP pentru instrucţiuni despre eliminarea blocajelor.
Probleme la primirea faxurilor Pentru a rezolva problemele care pot să survină ín timpul primirii faxurilor, utilizaţi tabelul din această secţiune. Apelurilor de fax primite nu li se răspunde de către accesoriul de fax (fax nedetectat). Cauză Soluţie Este posibil ca numărul de apelări până la răspuns să nu fie setat corect. Verificaţi setarea numărului de apelări până la răspuns. Cablul telefonic nu este conetat corect sau nu funcţionează. Verificaţi instalarea.
Faxurile nu se imprimă pe echipamentul MFP. Cauză Soluţie Tava de alimentare cu suporturi de imprimare este goală. Încărcaţi suporturi de imprimare. Toate faxurile primite ín timp ce tava de alimentare este goală sunt memorate şi se vor imprima după reumplerea tăvii. Opţiunea Schedule Printing of Faxes (Programare imprimare faxuri) este setată. Dacă setarea Schedule Printing of Faxes (Programare imprimare faxuri) este activată, faxurile nu se vor imprima până când nu se dezactivează.
Probleme la trimiterea faxurilor Pentru a rezolva problemele care pot să survină ín timpul trimiterii faxurilor, utilizaţi tabelul din această secţiune. Problemă Cauză Soluţie Faxurile eşuează ín timpul trimiterii. Este posibil ca aparatul de fax către care trimiteţi să nu funcţioneze corect. Încercaţi să trimiteţi către un alt aparat de fax. Este posibil ca linia telefonică să nu funcţioneze. Deconectaţi accesoriul de fax de la priza telefonică şi conectaţi un telefon.
Coduri de eroare Dacă survine o problemă de fax care ímpiedică sau íntrerupe trimiterea sau primirea unui fax, se generează un cod de eroare care ajută la determinarea cauzei problemei. Codurile de eroare apar ín jurnalul activităţilor de fax, ín raportul apelurilor de fax şi ín T.30 Protocol Trace (Urmărire protocol T. 30) (consultaţi Setări de service, la pagina 121). Imprimaţi unul din aceste trei rapoarte pentru a obţine codul de eroare.
Mesaje de eroare fax Când se trimite sau se primeşte un fax analogic la un echipament LaserJet MFP, erorile care apar ín timpul procesului de transmisie a faxului se afişează pe panoul de control al echipamentului MFP şi se introduc ín rapoartele de fax. Erorile de fax pot apărea din mai multe motive şi deseori se datorează íntreruperilor sau zgomotelor din conexiunea telefonică. Orice eroare care apare ín timpul procesului de fax, indiferent de unde provine, va fi afişată de echipamentul MFP.
Mesaje referitoare la trimiterea faxurilor Tabelul 4-1 Mesaje referitoare la trimiterea faxurilor Mesaj Nr. eroare Descriere Acţiuni Cancelled (Revocat) 0 Faxul a fost revocat de utilizator de la panoul de control al echipamentului MFP. Fără. Success (Succes) nu este cazul Fax trimis cu succes. Fără. Fail Busy (Eşec la ocupat) 0 Faxul receptor este ocupat. Faxul va fi retras automat (dacă este configurat); ín caz contrar, íncercaţi retrimiterea faxului mai târziu.
Tabelul 4-1 Mesaje referitoare la trimiterea faxurilor (Continuare) Mesaj Nr. eroare Descriere Acţiuni echipamentul MFP care trimite faxul. No Fax Detected (Niciun fax detectat) 17 sau 36 La destinatar nu a fost detectat niciun aparat de fax. Verificaţi numărul de fax sau contactaţi destinatarul pentru a verifica dacă aparatul de fax este pornit şi conectat; apoi íncercaţi retrimiterea faxului.
Tabelul 4-2 Mesaje referitoare la primirea faxurilor (Continuare) Mesaj Nr. eroare Descriere Acţiuni Poll Invalid (Interogare incorectă) 0 Caracteristica de interogare fax a íncercat să preia un fax de la alt aparat, dar nu era disponibil niciun fax. Contactaţi administratorul faxului care a fost interogat şi verificaţi dacă este disponibil un fax, apoi reíncercaţi. Job Fail (Eşec lucrare) Oricare Deficienţă la fax; aici sunt incluse toate deficienţele nespecifice.
Jurnale şi rapoarte de fax Imprimarea raportului apelurilor de fax (inclusiv miniatura) Raportul apelurilor de fax este un raport scurt care indică starea celui mai recent fax trimis sau primit. Dacă doriţi să se imprime o miniatură (o reducere cu 62 la sută a primei pagini) ín acest raport, selectaţi setarea Thumbnail on Report (Miniatură ín raport).
6. Atingeţi Fax Call Report (Raport apeluri de fax) pentru a imprima raportul apelurilor de fax. 7. Atingeţi Auto Print (Imprimare automată) pentru a seta când imprimă imprimanta Fax Call Report (Raport apeluri de fax). ● Atingeţi Never auto print (Fără imprimare automată) pentru a nu se imprima niciodată un raport pentru apelurile de fax.
● Send fax only (Numai la faxuri trimise) ● Never (Niciodată) (implicit) Programarea imprimării raportului apelurilor de fax la echipamentele HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP şi la HP Color LaserJet CM4730 MFP şi CM6040 MFP Series 1. De la panoul de control, defilaţi şi atingeţi pictograma Administration (Administrare) pentru a deschide meniul Administration (Administrare). 2. Atingeţi Information (Informaţii), apoi Fax Reports (Rapoarte fax).
Dacă doriţi să utilizaţi jurnalul ín scopul păstrării ínregistrărilor, trebuie să imprimaţi periodic jurnalul (cel puţin la fiecare 500 de faxuri), pentru ca apoi să íl goliţi. Pentru a imprima jurnalul activităţilor de fax, efectuaţi paşii următori. Imprimarea jurnalului activităţilor de fax la echipamentele HP LaserJet 4345mfp şi 9040/9050mfp şi la HP Color LaserJet 4730mfp şi 9500mfp 1. De la panoul de control, apăsaţi butonul Menu (Meniu) pentru a deschide meniul principal. 2.
3. Defilaţi şi atingeţi REPORTS (RAPOARTE) pentru a deschide meniul de rapoarte. 4. Atingeţi PRINT BILLING CODES REPORT (IMPRIMARE CODURI DE TAXARE) pentru a imprima raportul. Imprimarea raportului codurilor de taxare la echipamentele HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP şi la HP Color LaserJet CM4730 MFP şi CM6040 MFP Series 1.
Imprimarea raportului listă de faxuri blocate Imprimarea raportului listă de faxuri blocate la echipamentele HP LaserJet 4345mfp şi 9040/9050mfp şi la HP Color LaserJet 4730mfp şi 9500mfp 1. De la panoul de control, apăsaţi butonul Menu (Meniu) pentru a deschide meniul principal. 2. Atingeţi FAX pentru a deschide meniul de fax. 3. Defilaţi şi atingeţi REPORTS (RAPOARTE) pentru a deschide meniul de rapoarte. 4. Atingeţi PRINT BLOCKED FAX LIST (IMPRIMARE LISTĂ FAXURI BLOCATE) pentru a imprima raportul.
Setări de service Aceste selecţii vă pot fi utile la depanare, dacă acţiunile corective íntreprinse conform secţiunii Coduri de eroare nu reuşesc. Ele sunt destinate a fi utilizate atunci când sunteţi asistat de un reprezentant de service HP. Locaţiile de meniu aferente acestor selecţii diferă ín funcţie de echipamentul MFP. Pentru echipamentele HP LaserJet 4345mfp şi HP Color LaserJet 4730mfp, 9040/9050mfp şi 9500mfp, aceste selecţii se găsesc ín meniul Fax Service (Serviciu fax).
Ring Frequency (Frecvenţă apelare): Această setare are un domeniu de valori íntre 1 şi 200 Hz. Ea trebuie să rămână la valoarea implicită de 68 Hz. Utilizaţi această setare sub índrumarea unui reprezentant de asistenţă tehnică HP, ea fiind asociată cu proceduri de reglare care nu constituie obiectul acestui ghid. Locaţiile de meniu aferente acestor selecţii diferă ín funcţie de echipamentul MFP.
Upgrade la firmware Firmware-ul de la HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 (Accesoriu 300 de fax analogic pentru echipamentul HP LaserJet MFP) se poate actualiza. Actualizările de firmware de fax vor surveni ca parte a actualizării globale a firmware-ului aferent echipamentului MFP. Pentru informaţii suplimentare despre actualizări ale firmware-ului aferent echipamentului MFP, consultaţi documentaţia de service pentru echipamentul MFP.
124 Capitolul 4 Rezolvarea problemelor legate de fax ROWW
A ROWW Service şi asistenţă 125
Declaraţie de garanţie limitată Hewlett-Packard PRODUS HP DURATA GARANŢIEI LIMITATE Accesoriu 300 de fax analogic pentru echipamentul HP LaserJet MFP 1 an, garanţie limitată HP íi garantează clientului final că hardware-ul şi accesoriile HP nu vor prezenta defecţiuni materiale sau de manoperă după data achiziţionării, pe perioada specificată mai sus.
Asistenţă pentru clienţii HP World Wide Web Soluţiile pentru multe dintre problemele legate de accesoriul de fax se găsesc la http://www.hp.com/go/ mfpfaxaccessory300. Accesaţi site-ul Support (Asistenţă) şi căutaţi produsul HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 (Accesoriu 300 de fax analogic pentru echipamentul HP LaserJet MFP).
128 Anexa A Service şi asistenţă ROWW
B Specificaţii Acest capitol conţine specificaţii pentru accesoriul de fax.
Specificaţii de produs pentru accesoriul de fax Specificaţii de mediu ● Temperatură: de la 10 la 32,5° C (de la 50 la 91° F) ● Umiditate relativă: de la 20 la 80 la sută (fără condens) ● Temperatură: de la -20° C la 40° C (de la -4° F la 104° F) ● Umiditate relativă: Mai mică decât 95 la sută (fără condens) Compatibilitate fax ● CCIT/ITU-T Grupa 3, EIA/TIA Clasa 1, Clasa 2.
Piese de schimb şi accesorii Pentru a achiziţiona piese de schimb pentru accesoriul de fax, contactaţi reprezentantul de vânzări sau distribuitorul Hewlett-Packard.
132 Anexa B Specificaţii ROWW
C Informaţii despre reglementări Această secţiune conţine următoarele instrucţiuni referitoare la reglementări: ROWW ● Programul de supraveghere a produselor ín relaţia cu mediul ● Declaraţie de conformitate ● US Federal Communications Commission ● Canadian Department of Communications ● Alte informaţii despre reglementări 133
Programul de supraveghere a produselor ín relaţia cu mediul Protejarea mediului Hewlett-Packard Company se angajează să furnizeze produse de calitate, care respectă normele de protecţie a mediului. Acest produs a fost proiectat cu câteva atribute care íi conferă capacitatea de a minimiza impactul asupra mediului.
Declaraţie de conformitate Declaraţie de conformitate ín conformitate cu ISO/IEC 17050-1 şi EN 17050-1 Numele producătorului: Adresa producătorului: Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard, Boise, Idaho 83714-1021, S.U.A.
US Federal Communications Commission FCC Part 15 Compliance Statement This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class A digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference when the equipment is operated in a commercial environment.
An FCC compliant telephone cord and modular plug is provided with this equipment. This equipment is designed to be connected to the telephone network or premises wiring using a compatible modular jack with is Part 68 compliant. This equipment cannot be used on telephone company provided coin service. Connection to Party Line Service is subject to state tariffs.
Canadian Department of Communications This equipment complies with Canadian EMC Class A requirements. << Conforme á la classe A des normes canadiennes de compatibilité électromagnétiques (CEM). >> Canadian Limitations Notice Notice: The ringer equivalence number (REN) assigned to each terminal device provides an indication of the maximum number of terminals allowed to be connected to a telephone interface.
Alte informaţii despre reglementări Informaţii referitoare la reglementări pentru ţările/regiunile din UE Acest echipament a fost proiectat pentru a funcţiona ín toate ţările/regiunile din Zona Economică Europeană (reţele de telefonie publice pe linie comutată). Compatibilitatea cu reţeaua este dependentă de setările de software interne. Dacă este necesar să utilizaţi echipamentul íntr-o reţea de telefonie diferită, contactaţi furnizorul echipamentului.
For automatic calls to different numbers: ● The equipment shall be set to ensure that automatic calls to different numbers are spaced such that there is no less than 5 seconds between the end of one call attempt and the beginning of another. For automatically answered incoming calls: ● 8. The equipment shall be set to ensure that calls are answered between 3 and 30 seconds of receipt of ringing.
Index Simboluri/Numerice ínlocuirea accesoriului de fax HP Color LaserJet CM6040 MFP Series 23 HP LaserJet 9040/9050mfp 3 HP LaserJet M9040 MFP / M9050 MFP 31 ínlocuire accesoriu de fax HP Color LaserJet 4730mfp 12 HP Color LaserJet CM4730 MFP 12 HP LaserJet 4345mfp, HP Color LaserJet CM4730 MFP 6 Ştergerea tuturor numerelor din lista de faxuri blocate 60 A accesorii 131 accesoriu de fax instalare 10, 20 agendă telefonică 79, 81 antet de fax 38, 39 antet suprapus setare 44, 45 apelare cu impulsuri setare 4
G garanţie produs 125, 126 golirea datelor din jurnal/ raport 119 grafică, calitate slabă 72, 75 I imprimarea faxurilor blocate 95 imprimarea unui fax blocat 95 instalare accesoriu de fax 10, 20 instalarea accesoriului de fax HP Color LaserJet CM6040 MFP Series 23 HP LaserJet 9040/9050mfp 3 HP LaserJet M9040 MFP / M9050 MFP 31 instalare accesoriu de fax HP Color LaserJet 4730mfp 12 HP Color LaserJet CM4730 MFP 12 HP LaserJet 4345mfp 6 interval de reapelare 48 interval de reapelare, setare 49 J jurnal/raport
interval de reapelare 48, 49 marcarea faxurilor primite 55, 56 meniu 36 mod de apelare 45 mod de corectare a erorilor 63 modificarea setării gradului de luminozitate/íntunecare pentru faxurile transmise pe echipamentele HP LaserJet 4345mfp şi 9040/9050mfp sau HP Color LaserJet 4730mfp şi 9500mfp 53 modificare setare de luminozitate/íntunecare 53 număr de apelări până la răspuns 55 obligatorii 36 potrivire apelare rapidă număr fax 54 potrivire ín pagină 56 prefix de apelare 46 reapelare dacă nu răspunde 47 r
144 Index ROWW
