Аналоговый факсимильный аппарат HP LaserJet MFP 300 Руководство по факсимильному аппарату
Авторские права и лицензия Информация о товарных знаках © 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Microsoft® и Windows® являются зарегистрированным в США товарными знаками Microsoft Corporation. Копирование, адаптация или перевод без предварительного письменного разрешения запрещены, за исключением случаев, разрешенных законом об авторских правах. Информация, содержащаяся в этом документе, может быть изменена без предварительного уведомления.
Содержание 1 Установка Комплект поставки факсимильного аппарата .................................................................................. 2 Установка факсимильного аппарата ................................................................................................ 3 Установка/замена факсимильного аппарата в модели HP LaserJet 9040/9050mfp ......................................................................................................................
Настройка наложения заголовка (исходящих факсов) ................................................. 44 Установка режима набора ............................................................................................... 45 Установка префикса набора ........................................................................................... 46 Настройка повторного дозвона ....................................................................................... 47 Установка повторного набора занятого номера ..
Отправка факса с помощью номеров из телефонной книги ........................................ 79 Поиск в телефонной книге факса с помощью DSS ....................................................... 82 Отмена факса ................................................................................................................................... 84 Отмена текущей передачи факса ................................................................................... 84 Отмена всех ожидающих факсов .................
Сообщения о получении факса .................................................................................... 116 Журналы и отчеты факса .............................................................................................................. 118 Печать отчета по вызовам факса (включая эскиз) ..................................................... 118 Печать отчета по вызовам факса по расписанию ...................................... 119 Печать журнала активности факса ................................
1 Установка Аналоговый факсимильный аппарат HP LaserJet MFP 300 представляет собой многофункциональное устройство (MFP) компании HP, которое может работать в качестве автономного аналогового факса. Сведения о функциях факса данного изделия содержится в следующих разделах данного руководства.
Комплект поставки факсимильного аппарата В комплект поставки факсимильного аппарата входят следующие компоненты. ● руководство по факсимильному аппарату (данный документ, на компакт-диске) ● драйвер Send Fax и руководство Send Fax Driver Guide (на компакт-диске) ● плата факсимильного аппарата ● телефонные провода (различаются в зависимости от страны/региона)) Рисунок 1-1 Содержимое комплекта поставки аналогового факсимильного аппарата HP LaserJet MFP 300 www.hp.
Установка факсимильного аппарата ● Установка/замена факсимильного аппарата в модели HP LaserJet 9040/9050mfp ● Установка/замена факсимильного аппарата в HP LaserJet 4345mfp ● Установка/замена факсимильного аппарата в HP LaserJet M4345 MFP ● Установка/замена факсимильного аппарата в HP Color LaserJet 4730mfp и HP Color LaserJet CM4730 MFP ● Установка/замена факсимильного аппарата в HP LaserJet M5025 MFP и M5035 MFP ● Установка/замена факсимильного аппарата в устройства серии HP Color LaserJet CM60
3. Найдите плату форматтера. Эта плата прикреплена к металлической пластине (1), расположенной в задней левой части устройства MFP. Рисунок 1-2 Местоположение форматтера HP LaserJet 9040/9050mfp 4. Отсоедините от форматтера (1) все кабели (2). Запомните места подключения кабелей, чтобы впоследствии подключить их к тем же разъемам. ПРИМЕЧАНИЕ: При первой установке факса перед вставкой платы факса в форматтер снимите небольшую заглушку с телефонного разъема на задней панели форматтера.
5. Отверните два невыпадающих прижимных винта (3) сверху и снизу платы форматтера и вытащите плату форматтера (1) из устройства MFP. Поместите ее на ровную не проводящую ток поверхность. Рисунок 1-3 Извлечение форматтера HP LaserJet 9040/9050mfp На плате факса находятся компоненты, чувствительные к электростатическому разряду (ESD).
7. Подключите разъем платы факса (1) к соответствующему разъему на плате форматтера (2) Этот разъем на плате форматтера имеет пометку «FAX ACCESSORY». При подключении платы к разъему края платы должны попасть в направляющие (3) и защелкнуться; это означает, что плата вставлена до конца. Убедитесь в надежности установки устройства. Телефонный разъем на плате факса должен совместиться с отверстием в задней части корпуса форматтера.
ПРИМЕЧАНИЕ: Телефонная розетка на стене находится под напряжением и прикосновение к ней может послужить причиной поражения электрическим током. При подключении телефонного провода не прикасайтесь к стенной телефонной розетке. Если телефонный провод был сначала подключен к стенной телефонной розетке, не прикасайтесь к контактам на другом конце провода. 9. Подключите разъем (1) телефонного провода к разъему «FAX» (2) на панели форматтера. Вставьте разъем до щелчка.
3. Найдите плату форматтера (1) в задней части принтера. 4. Чтобы получить доступ к плате форматтера, найдите съемную крышку (2) сбоку устройства MFP. 5. Снимите боковую крышку, поместив пальцы на неровную область (2) крышки и сдвинув ее до полного снятия с принтера. ПРИМЕЧАНИЕ: Для выполнения данной процедуры отключать кабели от форматтера необязательно.
6. Откройте дверцу корпуса форматтера (1), потянув за выступ (2) и распахнув (3) дверцу. Рисунок 1-8 Дверца корпуса форматтера — HP LaserJet 4345mfp На плате факса находятся компоненты, чувствительные к электростатическому разряду (ESD).
8. Подключите разъем платы факса (1) к соответствующему разъему на плате форматтера (2) Этот разъем на плате форматтера имеет пометку «FAX ACCESSORY». При подключении платы к разъему края платы должны попасть в направляющие (3) и защелкнуться; это означает, что плата вставлена до конца. Убедитесь в надежности установки устройства. Телефонный разъем (4) на плате факса должен совместиться с отверстием (5) в задней части корпуса форматтера.
10. Подключите один из разъемов телефонного провода (1) к разъему «FAX» (2). Вставьте разъем до щелчка. Рисунок 1-10 Подключение кабелей — HP LaserJet 4345mfp 11. Подсоедините другой конец телефонного провода к телефонной розетке на стене. Нажмите на разъем до щелчка или до его фиксации. В зависимости от страны/региона разъемы имеют разные типы, которые при подключении могут издавать или не издавать слышимый щелчок. 12.
3. Находясь сзади устройства, снимите боковую крышку. Для этого поместите пальцы в обозначенную область и сдвиньте крышку. 4. При необходимости снимите пластиковую крышку модуля факса с форматтера. Вставьте монету в паз сверху крышки, а затем с ее помощью поднимите крышку и снимите ее. 5. Откройте крышку корзины форматтера. Для этого возьмитесь за металлический выступ и потяните крышку. 6. Если выполняется замена модуля факса, извлеките установленную плату из форматтера.
8. Выровняйте два выреза на новом модуле факса с двумя направляющими модуля факса, расположенными на форматтере. 9. Вставьте модуль факса и убедитесь, что он надежно подключен к форматтеру. Телефонный разъем модуля факса должен быть выровнен с квадратным отверстием на корзине форматтера. 10. Закройте крышку корзины форматтера. 11. Верните на место дверцу форматтера. 12. Подключите кабель питания к устройству и включите устройство.
Данная процедура используется для установки аналогового факсимильного аппарата для устройств HP Color LaserJet 4730mfp и HP Color LaserJet CM4730 MFP. 1. Выключите устройство MFP и отсоедините все кабели. Рисунок 1-11 Выключение питания Рисунок 1-12 Отсоединение кабелей 2. Найдите плату форматтера в задней части MFP.
3. Чтобы снять плату форматтера с устройства MFP, осторожно потяните за черные выступы сверху и снизу платы форматтера. Поместите плату форматтера на чистую ровную заземленную поверхность. Рисунок 1-14 Черные выступы 4. Поднимите левую сторону крепежной планки платы факса.
5. Нажмите фиксатор с правой стороны крепежной планки платы факса влево. Рисунок 1-16 Освобождение фиксатора крепежной планки платы факса 6. Приподнимите и извлеките крепежную планку платы факса.
7. При замене дополнительного устройства факсимильного аппарата приподнимите и снимите его. Рисунок 1-18 Замена существующего факсимильного аппарата 8. Извлеките факсимильный аппарат из антистатического пакета. На плате факса находятся компоненты, чувствительные к электростатическому разряду (ESD).
9. Совместите плату факса с двумя направляющими. Проверьте правильность совмещения контактов разъема и вставьте плату факса. Проверьте надежность закрепления платы факса на форматтере. Рисунок 1-19 Установка факсимильного аппарата 10. Установите крепежную планку платы факса.
11. Защелкните фиксатор крепежной планки платы факса с правой стороны. Рисунок 1-21 Закрепление фиксатора крепежной планки платы факса с правой стороны 12. Защелкните фиксатор крепежной планки платы факса с левой стороны.
13. Совместите плату форматтера с направляющими сверху и снизу и вставьте плату назад в устройство MFP. Рисунок 1-23 Совмещение платы форматтера 14. Подсоедините все кабели и включите устройство MFP. Рисунок 1-24 Подсоединение кабелей ПРИМЕЧАНИЕ: При подсоединении факсимильного аппарата к телефонной линии убедитесь, что используемая телефонная линия является одноканальной выделенной линией, которая не используется никакими другими устройствами.
15. Возьмите телефонный провод, включенный в набор факсимильного аппарата. Один конец провода подсоедините к телефонному разъему факса, который находится на форматтере. Нажмите на разъем до щелчка. Рисунок 1-25 Подсоединение телефонного провода ПРИМЕЧАНИЕ: Подсоедините телефонную линию к порту факса, который находится ближе к верхней части форматтера. Не подключайте телефонную линию к порту HP Jetdirect LAN, который находится ближе к верхней части форматтера. 16.
4. При необходимости снимите пластиковую крышку модуля факса с форматтера. Вставьте монету в паз сверху крышки, а затем с ее помощью поднимите крышку и снимите ее. 5. Откройте крышку корзины форматтера. Для этого возьмитесь за металлический выступ и потяните крышку. 6. Если выполняется замена модуля факса, отсоедините кабель факса и извлеките модуль из устройства. 7. Извлеките новый модуль факса из антистатического пакета.
8. Выровняйте новый модуль факса с черными направляющими модуля факса в нижней части форматтера. Телефонный разъем модуля факса должен быть выровнен с квадратным отверстием на корзине форматтера. 9. Вставьте модуль факса и убедитесь, что он надежно подключен к форматтеру. 10. Подключите кабель факса к новому модулю факса. 11. Закройте крышку корзины форматтера. 12. Верните на место дверцу форматтера. 13. Подключите кабель питания к устройству и включите устройство.
Установка/замена факсимильного аппарата в устройства серии HP Color LaserJet CM6040 MFP Данная процедура используется для установки аналогового факсимильного аппарата в устройства серии HP Color LaserJet CM6040 MFP. 1. Выключите устройство MFP и отключите кабель питания. Рисунок 1-26 Выключение питания Рисунок 1-27 Отсоединение кабеля питания 2. Отсоедините все кабели от устройства MFP.
3. Надавите на черные выступы сверху и снизу в направлении центра платы форматтера и осторожно вытяните плату из устройства MFP. Поместите плату форматтера на чистую ровную заземленную поверхность. Рисунок 1-29 Надавите на черные выступы 4. Поднимите левую сторону крепежной планки платы факса.
5. Нажмите фиксатор с правой стороны крепежной планки платы факса влево. Рисунок 1-31 Освобождение фиксатора крепежной планки платы факса 6. Приподнимите и извлеките крепежную планку платы факса.
7. При замене дополнительного устройства факсимильного аппарата приподнимите и снимите его. Рисунок 1-33 Замена существующего факсимильного аппарата 8. Извлеките факс-плату из антистатической упаковки. Некоторые компоненты факс-платы чувствительны к электростатическим разрядам (ESD).
9. Совместите плату факса с двумя направляющими. Проверьте правильность совмещения контактов разъема и вставьте плату факса. Проверьте надежность закрепления платы факса на форматтере. Рисунок 1-34 Установка факсимильного аппарата 10. Установите крепежную планку платы факса.
11. Защелкните фиксатор крепежной планки платы факса с правой стороны. Рисунок 1-36 Закрепление фиксатора крепежной планки платы факса с правой стороны 12. Защелкните фиксатор крепежной планки платы факса с левой стороны.
13. Совместите плату форматтера с направляющими сверху и снизу и вставьте плату назад в устройство MFP. Осторожно разведите черные выступы наружу до их защелкивания на прежнем месте. Рисунок 1-38 Совмещение платы форматтера 14. Подсоедините все кабели и включите устройство MFP.
15. Надежно вставьте шнур питания в устройство MFP, затем включите питание.
16. Возьмите телефонный провод, включенный в набор факсимильного аппарата. Один конец провода подсоедините к телефонному разъему факса, который находится на форматтере. Нажмите на разъем до щелчка. Рисунок 1-42 Подсоединение телефонного провода 17. Подключите другой конец телефонного провода к телефонной розетке на стене. Нажмите на разъем до щелчка или до его фиксации. В зависимости от страны/региона разъемы имеют разные типы, которые при подключении могут издавать или не издавать слышимый щелчок.
3. Ослабьте два прижимных винта на задней панели устройства MFP. Рисунок 1-45 Ослабьте синие винты. 4. Ухватитесь за прижимные винты и вытащите из MFP печатную плату форматтера. Поместите ее на ровную, не проводящую ток поверхность. Рисунок 1-46 Снимите форматтер 5. При замене дополнительного устройства факсимильного аппарата приподнимите и снимите его.
6. Извлеките факс-плату из антистатической упаковки. Некоторые компоненты факс-платы чувствительны к электростатическим разрядам (ESD). При извлечении факсимильного аппарата из антистатического пакета и во время его установки используйте защиту от статического электричества, например, надев заземляющий браслет, подсоединенный к металлической части корпуса устройства MFP, или касаясь металлической части корпуса другой рукой. 7. Совместите плату факса с двумя направляющими.
9. Подключите шнур питания и все кабели, затем включите устройство MFP. Рисунок 1-50 Подсоедините все кабели и включите устройство MFP. ПРИМЕЧАНИЕ: При подсоединении факсимильного аппарата к телефонной линии убедитесь, что используемая телефонная линия является одноканальной выделенной линией, которая не используется никакими другими устройствами. Кроме того, эта линия должна быть аналоговой, поскольку при подключении к некоторым цифровым офисным АТС факс может работать неправильно.
Проверка работоспособности факса Если факсимильный аппарат установлен правильно и работает, на панели управления устройства MFP отображается значок факса. Если факсимильный аппарат был недавно установлен, но еще не настроен, значок факса затенен и (в зависимости от модели устройства MFP) на нем может отображаться надпись Не настроено. В этом случае дополнительное устройство факсимильного аппарата необходимо настроить (см. Необходимые параметры факса на стр. 37).
Необходимые параметры факса ПРИМЕЧАНИЕ: Мастер настройки факса поможет выполнить необходимые действия для настройки необходимых параметров факса. Для получения дополнительных сведений см. Мастер настройки факса на стр. 37. Для использования факсимильного аппарата после его установки необходимо настроить определенные параметры. Если эти параметры не настроены, значок факса отображается тусклым. К этим параметрам относятся следующие.
ПРИМЕЧАНИЕ: Если параметры меню факса не отображаются в списке меню, возможно, включена передача факсов по локальной сети. При включенной передаче факсов по локальной сети аналоговый факсимильный аппарат выключается, а меню факса не отображается. В один момент времени может использоваться только одна функция факса (или передача факса по локальной сети, или аналоговый факс). Значок факса отображается для обеих функций.
Установка, проверка или изменение страны/региона устройства MFP/ факсимильного аппарата Параметр местоположения определяет страну/регион, где находится устройство MFP / факсимильный аппарат. Данный параметр также задает для страны/региона формат даты/ времени и диапазон минимального/максимального количества звонков до ответа. Поскольку установка данного параметра в некоторых странах/регионах является требованием законодательства, то ее необходимо выполнить для работы факсимильного аппарата.
Установка, проверка или изменение заголовка исходящих факсов факса в устройствах HP LaserJet 4345mfp и 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp и 9500mfp 1. На панели управления нажмите клавишу Меню для отображения главного меню. 2. Выберите элемент ФАКС для отображения меню факса. 3. Выберите элемент ТРЕБУЕТСЯ УСТАНОВКА ФАКСА для отображения меню настройки необходимых параметров. 4. Выберите элемент Заголовок факса для отображения параметров. 5.
2 Установка параметров факса В данной главе описываются параметры конфигурации факсимильного аппарата устройства MFP, доступ к которым осуществляется через меню факса на панели управления. Для доступа к данным параметрам кроме панели управления можно использовать средства удаленной настройки, описанные ниже. ПРИМЕЧАНИЕ: Для получения информации о следующих параметрах см. Установка на стр. 1.
Удаленная настройка факса Кроме панели управления устройства MFP для удаленной настройки дополнительного устройства факсимильного аппарата можно использовать различные программные средства. Благодаря наличию в устройстве MFP встроенного Web-сервера (EWS) дополнительное устройство факсимильного аппарата можно настраивать через Интернет, используя Webбраузер или программу HP Web Jetadmin (WJA).
HP Web Jetadmin Для доступа к параметрам аналогового факса устройства MFP с помощью программы HP Web Jetadmin выполните следующие действия. Для получения сведений о HP Web Jetadmin см. Руководство пользователя HP Web Jetadmin. 1. Запустите HP Web Jetadmin. 2. В поле Быстрые операции введите IP-адрес устройства MFP в текстовом поле Быстрый поиск устройства, а затем выберите Пуск для отображения состояния устройства на правой панели.
Параметры отправки факса Настройка определения сигнала Параметр определения сигнала указывает, определяет ли факсимильный аппарат перед отправкой факса сигнал в линии. Настройка определения сигнала свободной линии в устройствах HP LaserJet 4345mfp и 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp и 9500mfp 1. На панели управления нажмите клавишу Меню, чтобы открыть главное меню. 2. Выберите элемент ФАКС, чтобы открыть меню факса. 3. Прокрутите список и выберите элемент ОТПРАВКА ФАКСА. 4.
Настройка наложения заголовка для исходящих факсов в устройствах HP LaserJet 4345mfp и 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp и 9500mfp 1. На панели управления нажмите клавишу Меню, чтобы открыть главное меню. 2. Выберите элемент ФАКС, чтобы открыть меню факса. 3. Прокрутите список и выберите элемент ОТПРАВКА ФАКСА. 4. Выберите элемент ЗАГОЛОВОК ФАКСА для просмотра параметров заголовка. 5.
Установка режима набора в устройствах серий HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP и CM6040 MFP 1. На панели управления прокрутите список и нажмите значок Администрирование, чтобы открыть меню администрирования. 2. Прокрутите список и выберите элемент Начальная установка, чтобы открыть меню начальной установки. 3. Выберите элемент Установка факса, чтобы открыть меню установки факса. 4.
4. Выберите элемент Параметры отправки факса и с помощью клавиши со стрелкой вниз перейдите к элементу Код набора для просмотра параметров префикса. 5. Нажмите Нестандартное, чтобы ввести номер для префикса набора. ПРИМЕЧАНИЕ: Если необходимо отключить префикс набора, нажмите кнопку ВЫКЛ. (по умолчанию), затем нажмите Сохранить, и пропустите оставшиеся шаги . 6. Выберите элемент Сохранить, чтобы открыть экран Установка префикса набора. 7. Выберите элемент Код набора. 8.
6. Введите значение (от 0 до 9) и нажмите клавишу OK. 7. Выберите элемент Сохранить. Установка повторного набора номера при отсутствии ответа Параметр повторного набора номера при отсутствии ответа определяет количество попыток повторного набора номера при отсутствии ответа. Количество попыток может быть от 0 до 1 (используется в США) или от 0 до 2 в зависимости от параметра страны/региона. Интервал между попытками устанавливается в параметре интервала повторного набора.
ПРИМЕЧАНИЕ: При выключенных параметрах Повтор при занятости и Повтор, нет ответа на панели управления может появиться сообщение о повторе набора номера. Это может произойти при наборе номера факсимильным аппаратом, установлении соединения и его разрыве.
ПРИМЕЧАНИЕ: Чем выше разрешение, тем больше потребуется времени на передачу. Настройка разрешения исходящих факсов в устройствах HP LaserJet 4345mfp и 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp и 9500mfp 1. На панели управления нажмите клавишу Меню, чтобы открыть главное меню. 2. Выберите элемент ФАКС, чтобы открыть меню факса. 3. Прокрутите список и выберите элемент ОТПРАВКА ФАКСА. 4. Выберите элемент РАЗРЕШЕНИЕ ПО УМОЛЧАНИЮ для просмотра параметров разрешения. 5.
4. Прокрутите список и выберите элемент КОДЫ БИЛЛИНГА для просмотра параметров кодов оплаты. 5. Выберите Нестандартное для открытия экрана кодов оплаты. С помощью клавиш со стрелками вверх и вниз выберите минимальное количество цифр в коде оплаты, а затем нажмите клавишу OK для включения кодов оплаты. Для выключения кодов оплаты нажмите клавишу ВЫКЛ. (используется по умолчанию).
4. Выберите элемент Сжатие JBIG для просмотра параметров. 5. Нажмите клавишу ВКЛ. (используется по умолчанию) для включения сжатия JBIG или ВЫКЛ. для выключения сжатия JBIG. Установка сжатия JBIG в устройствах серий HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP и CM6040 MFP 1. На панели управления прокрутите список и нажмите значок Администрирование, чтобы открыть меню администрирования. 2.
Настройка параметра фона Если передаваемый по факсу документ напечатан на цветной бумаге, можно улучшить качество передаваемой копии, удалив фон, который может привести к появлению штрихов или размытых участков. Изменение параметра фона в устройствах HP LaserJet 4345 MFP и 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp и 9500mfp 1. На главном экране панели управления нажмите значок ФАКС для отображения экрана факса. 2. Выберите элемент Параметры для отображения экрана параметров. 3.
Изменение параметров осветления/затемнения в устройствах серий HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP и CM6040 MFP 1. На панели управления нажмите значок ФАКС для отображения экрана факса. 2. Прокрутите список и выберите элемент Дополнительные параметры. 3. Прокрутите список и выберите элемент Настройка изображения. 4. Прокрутите список и выберите элемент Затемнение. 5.
Параметры получения факса Настройка числа гудков перед ответом Параметр звонков до ответа определяет, сколько раз телефон прозвонит перед тем, как на звонок ответит факсимильный аппарат. ПРИМЕЧАНИЕ: Диапазон значений параметра по умолчанию зависит от страны/региона. Настройка числа звонков до ответа в устройствах HP LaserJet 4345mfp и 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp и 9500mfp 1. На панели управления нажмите клавишу Меню, чтобы открыть главное меню. 2.
3. Прокрутите список и выберите элемент ПОЛУЧЕНИЕ ФАКСА для просмотра параметров получения факса. 4. Прокрутите список и выберите элемент Штамп полученных факсов для просмотра параметров. 5. Нажмите клавишу Нет (используется по умолчанию) для отключения маркировки или Да для ее включения. Маркировка полученных факсов (входящих факсов) в устройствах серий HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP и CM6040 MFP 1.
3. Прокрутите список и выберите элемент Получение факса для просмотра параметров получения факса. 4. Выберите элемент Разместить на странице для просмотра параметров автомасштабирования. 5. Нажмите кнопку Включено (используется по умолчанию) для включения автомасштабирования или Выключено для его выключения. 6. Выберите элемент Сохранить. Настройка лотка для бумаги Параметр лотка для бумаги позволяет выбрать лоток устройства MFP, из которого следует брать бумагу при печати факсов.
Настройка целевого приемника в устройствах HP LaserJet 4345mfp и 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp и 9500mfp 1. На панели управления нажмите клавишу Меню для отображения главного меню. 2. Выберите элемент ФАКС для отображения меню факса. 3. Прокрутите список и выберите элемент ПОЛУЧЕНИЕ ФАКСА. 4. Прокрутите список и нажмите ЦЕЛЕВОЙ ПРИЕМНИК ФАКСА для отображения экрана параметров. 5.
4. Прокрутите список и выберите элемент Список блокир. факсов, чтобы открыть меню блокированных факсов. 5. Выберите элемент Добавить блокируемый номер для отображения клавиатуры. 6. Введите номер и нажмите клавишу OK. 7. Для добавления дополнительных номеров повторите действия 5 и 6. Создание списка заблокированных номеров факсов в устройствах серий HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP и CM6040 MFP 1.
3. Выберите элемент Установка факса. 4. Прокрутите список и выберите элемент Параметры получения факса. 5. Прокрутите список и выберите элемент Список блокир. факсов, чтобы открыть меню блокированных факсов. 6. Выберите элемент Удалить блокируемый номер для отображения клавиатуры. 7. Введите номер и нажмите клавишу OK. 8. Для добавления дополнительных номеров повторите действия 5 и 6.
этому аппарату запроса на пересылку принимающей стороне удерживаемого факса, называется приемом по опросу. Инициирование приема по опросу в устройствах HP LaserJet 4345mfp и 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp и 9500mfp 1. На панели управления нажмите клавишу Меню, чтобы открыть главное меню. 2. Выберите элемент ФАКС для отображения меню факса. 3. Прокрутите список и выберите элемент ФУНКЦИИ ФАКСА. 4. Выберите элемент АКТИВИРОВ. ПРИЕМ ПО ОПРОСУ для отображения клавиатуры. 5.
Изменение параметров оповещения в устройствах HP LaserJet 4345mfp и 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp и 9500mfp 1. На главном экране панели управления нажмите значок ФАКС для отображения экрана факса. 2. Выберите элемент ОПОВЕЩ. 3. На вкладке ОПОВЕЩ выполните следующие действия. 4. ● Нажмите клавишу Нет для отключения оповещения, а затем нажмите клавишу OK, чтобы завершить установку параметров и вернуться к экрану функций факса.
Настройка режима исправления ошибок Обычно факсимильный аппарат следит за сигналами телефонной линии во время отправки и получения факса. Если во время передачи при включенном исправлении ошибок дополнительное устройство факсимильного аппарата обнаруживает ошибку, отправляется запрос на повторную пересылку части факса, содержащей ошибку.
Настройка громкости модема Настройка громкости модема в устройствах HP LaserJet 4345mfp и 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp и 9500mfp 1. На панели управления нажмите клавишу Меню для отображения главного меню. 2. Выберите элемент ФАКС для отображения меню факса. 3. Выберите элемент ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ УСТАНОВКА ФАКСА для отображения меню дополнительных элементов настройки. 4. Выберите элемент ГРОМКОСТЬ МОДЕМА для отображения параметров громкости. 5. Нажмите клавишу ВЫКЛ.
Настройка громкости звонка Настройка громкости звонка в устройствах HP LaserJet 4345mfp и 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp и 9500mfp 1. На панели управления нажмите клавишу Меню, чтобы открыть главное меню. 2. На панели управления нажмите значок Администрирование, чтобы открыть меню администрирования. 3. Выберите элемент ФАКС, чтобы открыть меню параметров факса. 4. Выберите элемент ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ УСТАНОВКА ФАКСА. 5. Выберите элемент Громкость звонка для просмотра параметров. 6.
66 Глава 2 Установка параметров факса RUWW
3 Использование факса В следующих разделах данной главы приведена информация об установке факса, отправке и получении факсов.
Экран функций факса Экран функций факса используется для отправки факсов. Для доступа к этому экрану нажмите значок ФАКС, отображаемый на начальном экране панели управления.
2 Кроме того, эта кнопка используется для добавления специальных символов-скобок [ и ], позволяющих скрыть PIN-код.
17 Список получателей 18 Поле ввода номера получателя — нажмите для указания номера или введите с клавиатуры панели управления1. 1 При нажатии Поле ввода номера получателя появляется всплывающее диалоговое окно, которое содержит кнопку PIN для добавления специальных символов-скобок ([ ]), предназначенных для сокрытия PIN-кода, и кнопку Пауза, позволяющую добавлять запятые для двухсекундных пауз. См. рисунок, приведенный ниже.
Строка сообщения о состоянии При отправке и получении факсов информация о состоянии будет отображаться в строке состояния, расположенной в верхней части некоторых сенсорных экранов. Эта информация может указывать на такие состояния, как «Готов», «Прием вызова», «Отправлено стр.» и другие.
Отправка факса Для указания номеров при отправке факса используйте один из трех основных методов.
Если параметры не соответствуют оригиналу, выполните следующие действия. а. Нажмите клавишу Описать оригинал для отображения экрана параметров оригинала. б. Внесите изменения, необходимые для соответствия используемому оригиналу. в. После настройки параметров нажмите клавишу OK для возврата к экрану параметров. ПРИМЕЧАНИЕ: Все параметры, установленные на экране параметров, являются временными и действуют только для текущего факса. 4.
Отправка факса — ввод номера (номеров) вручную в устройствах серий HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP и CM6040 MFP 1. Поместите документ на стекло сканера или в устройство автоматической подачи документов (АПД). 2. На главном экране нажмите значок ФАКС. Будет выдан запрос на ввод имени пользователя и пароля. 3. Выберите элемент Дополнительные параметры.
ПРИМЕЧАНИЕ: Если необходима двухсекундная пауза, введите после префикса (например, «9» или «0») запятую («,»), что даст внутренней телефонной системе время на вызов внешней линии перед набором оставшейся части номера. Для ввода запятой используйте клавиатуру, всплывающую на панели управления при выборе поля ввода номера получателя. Для ввода PIN-кода как части номера получателя воспользуйтесь клавиатурой на панели управления. Выберите поле Получатель, а затем нажмите клавишу PIN.
● Содержание страницы (текст, смешанные текст и графика или графика и фото). Отправка графики и фотографий в режиме текста приводит к ухудшению качества изображений. ● Ориентация (книжная или альбомная) ● Режим заданий. Объединение нескольких отсканированных документов в одно задание. Если параметры не соответствуют оригиналу, выполните следующие действия. а. Нажмите клавишу Описать оригинал для отображения экрана параметров оригинала. б.
ПРИМЕЧАНИЕ: Если на экране параметров были сделаны изменения (например, изменение оповещения или замена параметра «Односторонн.» на «Двусторонний»), отображается экран «Обработка задания» и выдается запрос «Сохранить текущие настройки?». Если выбрать Да, выполняется возврат к экрану факса, а внесенные изменения сохраняются, что позволяет отправить еще один факс с использованием тех же параметров. Если выбрать Нет, параметры сбрасываются в значения по умолчанию и отображается начальный экран устройства MFP.
● Содержание страницы (текст, смешанные текст и графика или графика и фото). Отправка графики и фотографий в режиме текста приводит к ухудшению качества изображений. ● Ориентация (книжная или альбомная) ● Режим заданий. Объединение нескольких отсканированных документов в одно задание. Если параметры не соответствуют оригиналу, выполните следующие действия. а. Нажмите клавишу Описать оригинал для отображения экрана параметров оригинала. б.
Поиск в списке быстрого набора по имени в устройствах HP LaserJet 4345mfp, HP Color LaserJet 4730mfp, HP LaserJet 9040/9050mfp и HP Color LaserJet 9500mfp ПРИМЕЧАНИЕ: Эта функция является нововведением для перечисленных моделей. 1. На главном экране панели управления нажмите значок ФАКС для отображения экрана факса. 2. Выберите элемент Быстрый набор для открытия экрана быстрого набора. 3. Выберите элемент Поиск для отображения экранной клавиатуры. 4. Введите имя быстрого набора.
пользователя HP MFP Digital Sending Software или Руководство по поддержке HP MFP Digital Sending Software. Если в программном обеспечении настройки HP MFP Digital Sending Configuration была включена проверка подлинности, то личные номера факсов из списка контактов Microsoft® Exchange появятся в телефонной книге. ПРИМЕЧАНИЕ: На данном устройстве нельзя ни удалять номера факсов из телефонной книги, ни добавлять их в нее.
ПРИМЕЧАНИЕ: Параметр «Оповест./Оповещение» изменяет параметры оповещения только для текущего факса. 5. После настройки параметров нажмите клавишу OK для возврата к экрану параметров. 6. Для настройки яркости отправляемого факса на экране параметров нажмите стрелку Легкая или Темн. 7. После настройки параметров экрана параметров нажмите клавишу OK для возврата к экрану факса. ПРИМЕЧАНИЕ: При использовании телефонной книги в списке адресатов факса вместо номеров отображаются имена. 8.
Поиск в телефонной книге факса с помощью DSS Используйте функцию поиска в телефонной книге для выполнения именного поиска в телефонной книге, которая поставляется вместе со службой цифровой передачи (DSS) и диспетчером адресных книг(ABM). Чтобы узнать о появлении обновлений микропрограммы для вашей модели устройства MFP, регулярно посещайте Web-узел компании HP. ПРИМЕЧАНИЕ: Если DSS не используется, телефонная книга на экране устройства MFP не появится.
ПРИМЕЧАНИЕ: Используйте диспетчер адресных книг (часть DSS) для создания/добавления содержимого в адресную книгу факса. ПРИМЕЧАНИЕ: Для импорта/экспорта локальной телефонной книги факса во встроенный Web-сервер (EWS), обратитесь к документации по EWS.
Отмена факса Отмена текущей передачи факса Элемент меню «Отмена текущей передачи» появляется только во время исходящего звонка факса. ПРИМЕЧАНИЕ: Операция отмены может занять до 30 секунд. Отмена текущей передачи факса с помощью меню в устройствах HP LaserJet 4345mfp и 9040/9050mfp и HP Color LaserJet 4730mfp и 9500mfp 1. На панели управления нажмите клавишу Меню для отображения главного меню. 2. Выберите элемент ФАКС для отображения меню факса. 3.
Отмена всех ожидающих факсов в устройствах HP LaserJet 4345mfp и 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp и 9500mfp 1. На панели управления нажмите клавишу Меню для отображения главного меню. 2. Выберите элемент ФАКС для отображения меню факса. 3. Выберите элемент ОТМЕНИТЬ ВСЕ ОЖИДАЕМЫЕ ПЕРЕДАЧИ для отмены всех сохраненных факсов.
Получение факсов При получении факсов факсимильный аппарат перед печатью сохраняет их в памяти. После сохранения всего факса он печатается и удаляется из памяти. Факсы печатаются сразу после получения, если только не используется печать факсов по расписанию. При использовании этого режима все входящие факсы сохраняются в памяти и не распечатываются. Если функция печати факсов по расписанию выключена, все хранящиеся факсы печатаются. Для получения дополнительных сведений см.
Создание и удаление списков быстрого набора Быстрый набор позволяет назначать имя быстрого набора одному номеру или группе номеров, а затем отправлять на них факс с помощью выбора этого имени. Создание списка быстрого набора Создание списка быстрого набора в устройствах HP LaserJet 4345mfp и 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp и 9500mfp 1. На главном экране панели управления нажмите значок ФАКС для отображения экрана факса. 2. Выберите элемент Быстрый набор для отображения экрана быстрого набора.
Удаление списка быстрого набора Удаление списка быстрого набора в устройствах HP LaserJet 4345mfp, 9040/9050mfp и 5035mfp, HP Color LaserJet 4730mfp и 9500mfp 1. На главном экране панели управления нажмите значок ФАКС для отображения экрана факса. 2. Выберите элемент Быстрый набор для отображения экрана быстрого набора. 3. В списке быстрых наборов выберите имя быстрого набора. 4. Нажмите клавишу Удалить для удаления списка быстрых наборов. 5.
Удаление одного номера из списка быстрого набора в устройствах серий HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP и CM6040 MFP 1. На панели управления нажмите значок ФАКС для отображения экрана факса. 2. Выберите элемент Быстрые наборы для отображения экрана быстрого набора. 3. В поле Быстрый набор укажите номер списка для редактирования. 4. Выберите поле «Номера факсов» для отображения клавиатуры. 5.
Назначение списков быстрого набора клавишам быстрого набора С помощью клавиш быстрого набора отправка факса в список быстрого набора выполняется одним нажатием. Но перед использованием клавиш быстрого набора необходимо создать список быстрого набора и назначить клавише быстрого набора имя быстрого набора. Назначение списков быстрого набора клавишам быстрого набора в устройствах HP LaserJet 4345mfp и 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp и 9500mfp 1. Создайте быстрый набор.
Голосовые вызовы и повторы Голосовые вызовы не включаются в журнал факса и не инициируют создание отчета Т.30. В следующем разделе содержатся сведения о повторах заданий факса. Отчет о вызовах факса После того, как все попытки пересылки факса были исчерпаны, для отправки факса будет напечатан отчет о вызовах факса. В нем будет указан идентификатор задания факса в журнале. Результат последней попытки распечатывается в отчете о вызовах факса. Для голосовых вызовов невозможно напечатать отчет о вызовах факса.
Конфиденциальные параметры Два параметра (пересылка факса и печать факса) являются конфиденциальными и требуют ввода PIN-кода. При первом обращении к любому из этих параметров будет предложено создать PIN. После создания данный PIN-код используется для доступа к обоим параметрам. Это значит, что PIN-код, созданный для функции пересылки факсов, будет использоваться и для печати факсов; и наоборот, PIN-код, созданный для печати факсов, будет использоваться функцией передачи факсов.
4. Выберите элемент Получение факса для отображения экрана получения факса. 5. Выберите элемент Пересылка факса для отображения экрана PIN-кода. 6. С помощью клавиатуры введите PIN-код (не менее четырех цифр) и нажмите клавишу OK для отображения экрана пересылки факса. 7. Выберите элемент Изменение PIN-кода для отображения экрана PIN-кода. 8. С помощью клавиатуры введите новый PIN-код (не менее четырех цифр) и нажмите клавишу OK. 9.
Настройка пересылки факса Используйте функцию пересылки факсов для пересылки всех полученных факсов на другой номер факса. Когда эта функция включена, устройство MFP, получившее факс, выполняет его печать (если функция печати факсов выключена, факс будет напечатан при ее включении), затем пересылает факс на номер пересылки. ПРИМЕЧАНИЕ: При возникновении ошибки пересылки на другой номер телефона, устройство не будет выполнять повторные попытки пересылки факса.
7. Выберите элемент Пересылка факса. 8. Выберите элемент Нестандартное и нажмите клавишу «Сохранить» для отображения экрана с параметрами пересылки факсов. 9. Выберите элемент Пересылка на номер для отображения экрана пересылки на номер. 10. В текстовом поле введите телефонный номер для пересылки факсов и нажмите клавишу OK.
Печать факса по расписанию (блокировка памяти) Используйте функцию печати факсов для указания времени печати факсов. Для выбора доступны три режима печати факсов: Сохранять все принятые факсы, Печатать все принятые факсы или Расписание печати факсов. При выборе режима Сохранять все принятые факсы все входящие факсы будут сохраняться в памяти без выполнения печати. Существует возможность доступа к сохраненным заданиям факса с помощью меню MFP Получить задание MFP.
Устройства MFP M5035, M5025, M3035, M3027, M4345, M9040, M9050, CM4730, CM6040 Параметр меню для отчета по вызовам и/или отчета T.30 Как обрабатываются отчет по вызовам/отчет T.30 при получении факса? Что происходит при печати сохраненного факса? Как изменяются меню отчетов факса/отчета T.30? Отображается ли на панели управления телефонный номер входящего вызова? никогда.
Включение/выключение расписания для печати факсов в устройствах серий HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP и CM6040 MFP 1. На панели управления прокрутите список и нажмите значок Администрирование, чтобы открыть меню администрирования. 2. Прокрутите список и выберите элемент Время/расписание для отображения экрана времени/расписания. 3. Прокрутите список и выберите элемент Печать факса для отображения меню PIN-кода. 4.
6. Выберите элемент Создать расписание печати факсов для отображения параметров расписания. 7. Нажмите клавишу Время окончания печати для установки времени, когда факсы не будут печататься (время начала периода блокировки для сохранения факсов в памяти), выберите время и нажмите клавишу OK. 8. Нажмите клавишу Время начала печати для установки времени, когда будут печататься факсы (время окончания периода блокировки и окончания сохранения факсов в памяти), выберите время и нажмите клавишу OK. 9.
9. з. Появится запрос на применение изменений для всех дней расписания. Нажмите клавишу Да для применения изменений ко всем дням расписания или Нет для применения изменений только для выбранной даты расписания. и. Выберите элемент Сохранить. Выберите элемент Время окончания печати для установки времени, когда факсы не будут печататься (время начала периода блокировки для сохранения факсов в памяти). а. Выберите текстовое поле для отображения клавиатуры. б.
Использование факса с сетями VoIP Технология VoIP преобразует аналоговый телефонный сигнал в цифровые биты. Биты собираются в пакеты, которые передаются по сети Интернет. Пакеты преобразуются назад в аналоговые сигналы в пункте назначения или возле него. Передача информации через Интернет осуществляется в цифровой форме вместо аналоговой.
102 Глава 3 Использование факса RUWW
4 Устранение неполадок с факсом Информация в этой главе предназначена для устранения общих проблем, связанных с факсом. Перед тем как приступить к работе с факсимильным аппаратом, нужно выполнить следующие действия: ● выбрать местоположение; ● установить дату, время и заголовок факса. При первой установке факсимильного аппарата администратору нужно вручную ввести параметры, используя для этого меню или мастер настройки факса на стадии начальной подготовки системы.
Установлен ли ваш факс правильно? Используйте следующие положения, которые помогут определить причину любых проблем, связанных с факсом. ● Используется ли телефонный шнур, поставляемый с факсимильным аппаратом? Данный факсимильный аппарат был протестирован с телефонным шнуром (поставляемым в комплекте), который соответствует характеристикам RJ11. Не используйте другой телефонный шнур. Для аналогового факсимильного аппарата требуется аналоговый телефонный шнур.
Используется ли такая услуга телефонной компании, как передача речевых сообщений или автоответчик? Если число гудков, установленных для службы передачи сообщений, меньше, чем число гудков, установленных для ответа факсимильного аппарата на вызов, служба передачи сообщений ответит на вызов, запретив тем самым получение факса.
Проверка состояния факсимильного аппарата Если аналоговый факсимильный аппарат не работает, распечатайте страницу конфигурации факсимильного аппарата, чтобы проверить состояние устройства. Печать страницы конфигурации факсимильного аппарата в устройствах HP LaserJet 4345mfp и 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp и 9500mfp 1. На панели управления нажмите клавишу Меню, чтобы открыть главное меню. 2. Выберите элемент СТРАНИЦА ИНФОРМАЦИИ, чтобы открыть информационное меню. 3.
Функции факса не работают С помощью данной таблицы можно устранить проблемы с факсом. Факсимильный аппарат установлен, но значок не отображается на главном экране устройства MFP. Причина Решение В утилите конфигурации HP MFP Digital Sending Software отключена функция аналогового факса. Воспользуйтесь утилитой HP MFP Digital Sending Software для включения функции аналогового факса. Устройство работает неправильно. Проверьте состояние факсимильного аппарата, см.
Общие проблемы с факсом Используйте таблицу в этом разделе для устранения проблем, связанных с факсом. Проблема Причина Решение Сбой при отправке факса. Включена функция сжатия JBIG, а принимающий факс не поддерживает эту функцию. Выключите функцию JBIG. На экране состояния отображается сообщение «Недостаточно памяти». Диск MFP заполнен. Удалите некоторые файлы с диска. Для получения информации по управлению диском см. руководство пользователя MFP.
RUWW Одностраничный факс печатается как двухстраничный. Заголовок факса помещается в верхнюю часть страницы, сдвигая текст на вторую страницу. Если нужно, чтобы одностраничный факс печатался на одной странице, установите наложение заголовка в режим наложения. На середине печати факса приостанавливается подача документа. Возможно, в устройстве АПД произошло замятие. Если это так, просмотрите руководство пользователя MFP для получения инструкций по устранению замятий.
Проблемы, связанные с получением факсов Используйте таблицу в этом разделе для устранения проблем, которые могут произойти при получении факсов. Факс не отвечает на входящие вызовы других факсов (факс не обнаружен). Причина Решение Возможно, параметр числа гудков перед ответом установлен неправильно. Проверьте значение количества звонков до ответа. Возможно, телефонный шнур подключен неправильно или неисправен. Проверьте установку.
Факсы не печатаются устройством MFP. RUWW Причина Решение В лотке отсутствует носитель. Загрузите носитель. Любые факсы, полученные при отсутствии носителя в лотке, сохраняются. Они будут распечатаны после заполнения лотка. Установлена функция печати факсов по расписанию. Если функция печати факсов по расписанию установлена, факсы не будут распечатываться, пока функция не будет отключена. Если нужно распечатать факсы, см. Включение или выключение функции печати факсов по расписанию на стр. 97.
Проблемы, связанные с отправкой факсов Используйте таблицу в этом разделе для устранения проблем, которые могут произойти при передаче факсов. Проблема Причина Решение Прекращается отправка факсов. Возможно, факс, на который выполняется отправка, находится в нерабочем состоянии. Попробуйте отправить факс на другие устройства. Возможно, ваша телефонная линия не работает. Отключите факсимильный аппарат от розетки и подключите телефон.
Коды ошибок В случае возникновения проблем с факсом, которые препятствуют или прерывают получение факса, формируется код ошибки, с помощью которого можно определить причину, вызвавшую проблему. Коды ошибок можно посмотреть в журнале активности факса, в отчете по вызовам факса, а также в трассировке протокола T.30 (см. Параметры сервиса на стр. 124). Распечатайте один из этих трех журналов для получения кода ошибки. Подробные описания кодов ошибок и способов их устранения находятся по Web-адресу http://www.
Сообщения об ошибках факса Если при отправке или приеме аналогового факса на устройстве MFP LaserJet возникают какиелибо ошибки, они будут отображены на панели управления устройства MFP и в отчетах факса. Ошибки факса могут возникать по многим причинам, наиболее частыми причинами являются прерывание или помехи телефонного соединения. Любая ошибка в процессе обработки факса, независимо от ее происхождения, будет отображена на устройстве MFP.
Сообщения об отправке факса Таблица 4-1 Сообщения об отправке факса RUWW Сообщение Номер ошибки: Описание Действие: Отменено 0 Факс отменен пользователем с панели управления устройствa MFP. Нет. Успешно Н/Д Факс отправлен успешно. Нет. Сбой, занято 0 Устройство, принимающее факс, занято. Повторная попытка отправки будет выполнена автоматически (если настроено), в противном случае отправьте факс позже.
Таблица 4-1 Сообщения об отправке факса (продолжение) Сообщение Номер ошибки: Описание Действие: службу технической поддержки. Ошибка памяти 0 Недостаточно оперативной памяти в устройстве MFP. Если ошибка не устраняется, возможно, необходимо добавить оперативную память в устройство MFP. Сбой, задание Любой Сбой в работе факса. Задание не завершено. Попробуйте отправить факс еще раз. Если ошибка не устраняется, обратитесь в службу технической поддержки.
Таблица 4-2 Сообщения о получении факса (продолжение) RUWW Сообщение Номер ошибки: Описание Действие: Сбой, пробел 0 Не удается прочитать или записать файл изображения факса на диск. Возможно, диск устройства MFP поврежден или на нем нет свободного места. Попросите отправить факс еще раз. Если ошибка не устраняется, обратитесь в службу технической поддержки. Сбой, страница 0 Несовместимая ширина страницы или страница содержит слишком много поврежденных строк. Попросите отправить факс еще раз.
Журналы и отчеты факса Печать отчета по вызовам факса (включая эскиз) В отчет по вызовам входит информация, отображающая статус последнего полученного или отправленного факса. Если в данном отчете необходима печать эскиза факса (с 62-процентным уменьшением первой страницы), выберите параметр «Ярлык в отчете». Печать отчета по вызовам факса (включая эскиз) в устройствах HP LaserJet 4345mfp и 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp и 9500mfp 1.
6. Выберите элемент Отчет о вызовах факса для печати отчета по вызовам факса. 7. Выберите элемент Автопечать для настройки времени печати принтером Отчет о вызовах факса. ● Выберите элемент Не применять автопечать, чтобы не печатать отчеты по вызовам факса. ПРИМЕЧАНИЕ: Если выбрать элемент Не применять автопечать, индикация будет состоять только из сообщения на сенсорном экране устройства, в котором будет сказано, что произошел сбой при передаче факса и нужно распечатать журнал активности.
● только отпр. факса; ● Никогда (по умолчанию) Расписание печати отчета по вызовам факса в устройствах серий HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP и CM6040 MFP 1. На панели управления прокрутите список и нажмите значок Администрирование, чтобы открыть меню администрирования. 2. Выберите элемент Сведения, далее Отчеты факса. 3. Выберите элемент Отчет о вызовах факса, далее Печать отчета.
находиться менее 500 записей (если только не было отправлено 500 факсов без получения ответов или какой-либо иной активности). Если необходимо использовать журнал для ведения учета, нужно периодически распечатывать журнал (как минимум каждые 500 факсов), а затем очищать его. Для печати журнала активности факса выполните следующие действия. Печать журнала активности факса в устройствах HP LaserJet 4345mfp и 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp и 9500mfp 1.
3. Прокрутите список и выберите элемент ОТЧЕТЫ, чтобы открыть меню отчетов. 4. Выберите элемент ПЕЧАТЬ ОТЧЕТА ПО КОДАМ БИЛЛИНГА для печати отчета. Печать отчета по кодам оплаты в устройствах серий HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP и CM6040 MFP 1. На панели управления прокрутите список и нажмите значок Администрирование, чтобы открыть меню администрирования. 2. Прокрутите список и выберите элемент Сведения. 3.
Печать отчета по блокированным факсам Печать отчета по блокированным факсам в устройствах HP LaserJet 4345mfp и 9040/9050mfp, HP Color LaserJet 4730mfp и 9500mfp 1. На панели управления нажмите клавишу Меню, чтобы открыть главное меню. 2. Выберите элемент ФАКС, чтобы открыть меню факса. 3. Прокрутите список и выберите элемент ОТЧЕТЫ, чтобы открыть меню отчетов. 4. Выберите элемент ПЕЧАТЬ СПИСКА БЛОКИРОВАННЫХ ФАКСОВ для печати отчета.
Параметры сервиса Эти разделы могут помочь при поиске и устранении неисправностей, если не помогло выполнение действий, которые рекомендуются в разделе кодов ошибок. Указанные разделы предназначены для использования обслуживающим персоналом HP. Расположение этих разделов в меню отличается для разных устройств MFP. В устройствах HP LaserJet 4345mfp и HP Color LaserJet 4730mfp, а также 9040/9050mfp и 9500mfp эти разделы находятся в меню Обслуживание факса.
Частота звонков: Значения этого параметра лежат в диапазоне от 1 до 200 Гц. Его значение должно быть ниже значения по умолчанию, которое равняется 68 Гц. Воспользуйтесь данным параметром при непосредственном указании агентом технической поддержки HP, так как процедура корректировки этого параметра находится за рамками данного руководства. Расположение этих разделов в меню отличается для разных устройств MFP.
Обновление микропрограммы Микропрограмму устройства HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 можно обновить. Обновление микропрограммы происходит как часть обновления общей микропрограммы MFP. Для получения дополнительной информации по обновлению MFP обратитесь к технической документации по MFP. ПРИМЕЧАНИЕ: Для получения обновления микропрограммы перейдите на Web-узел MFP и выполните загрузку микропрограммы MFP. Обновление микропрограммы факсимильного аппарата является частью обновления микропрограммы MFP.
А RUWW Сервис и поддержка 127
Положение об ограниченной гарантии Hewlett-Packard ИЗДЕЛИЕ HP СРОК ДЕЙСТВИЯ ОГРАНИЧЕННОЙ ГАРАНТИИ Аналоговый факсимильный аппарат HP LaserJet MFP 300 Ограниченная гарантия сроком на 1 год Компания HP гарантирует вам, конечному пользователю, что оборудование и компоненты HP не содержат дефектов материалов и изготовления и будут оставаться таковыми в течение вышеуказанного периода с даты их приобретения.
ВЫШЕУКАЗАННЫХ, КОМПАНИЯ HP И ЕЕ ПОСТАВЩИКИ НЕ НЕСУТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ЗА ПОТЕРЮ ДАННЫХ, ПРЯМЫЕ, НАМЕРЕННЫЕ, СЛУЧАЙНЫЕ, КОСВЕННЫЕ (ВКЛЮЧАЯ ПОТЕРЮ ПРИБЫЛИ ИЛИ ДАННЫХ) И ДРУГИЕ ВИДЫ УБЫТКОВ, ВОЗНИКШИЕ НА ОСНОВЕ КОНТРАКТА, ДЕЛИКТА ИЛИ ПО ИНЫМ ПРИЧИНАМ. В некоторых странах/регионах, штатах и областях не допускается исключение либо ограничение возмещения случайных или косвенных убытков. В этом случае вышеуказанные ограничения и исключения могут не применяться.
Служба поддержки клиентов HP Интернет Решения многих проблем, связанных с факсимильным аппаратом, можно найти на Web-узле http://www.hp.com/go/mfpfaxaccessory300. Перейдите на Web-узел поддержки и выполните поиск HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300. На данном Web-узле вы найдете информацию по поиску и устранению проблем, информацию по обслуживанию факса, руководства, часто задаваемые вопросы, обновления к программному обеспечению и многое другое.
Б Характеристики В данной главе приводятся характеристики и регулятивная информация, касающиеся данного факсимильного аппарата. Сюда входит следующая информация.
Характеристики дополнительного устройства факсимильного аппарата Характеристики окружающей среды ● Температура: от 10 до 32,5 °C ● Относительная влажность: от 20 до 80 процентов (без конденсации) ● Температура: от -20 до 40 °C ● Относительная влажность: Менее 95 процентов (без конденсации) Совместимость факсимильного аппарата ● CCIT/ITU-T группы 3, EIA/TIA класс 1, класс 2.1 Телефонный разъем ● RJ11 Способы сжатия ● MH, MR, MMR и JBIG Скорость передачи и поддерживаемые стандарты ● V.
Запасные детали и принадлежности Запасные детали для данного факсимильного аппарата можно получить, обратившись к торговому представителю или дилеру компании Hewlett-Packard.
134 Приложение Б Характеристики RUWW
В Регламентирующая информация В этом разделе содержится информация по следующим темам.
Программа контроля за защитой окружающей среды Защита окружающей среды Компания Hewlett-Packard привержена созданию качественной продукции при соблюдении требований защиты окружающей среды. Созданный продукт характеризуется несколькими отличительными свойствами, позволяющими минимизировать негативное воздействие на окружающую среду.
RUWW ● Описание действующей в компании HP программы по возврату и утилизации продуктов с истекшим сроком эксплуатации ● Спецификации с данными по безопасности материалов Программа контроля за защитой окружающей среды 137
Заявление о соответствии Заявление о соответствии согласно Руководству ISO/IEC 17050-1 и стандарту EN 17050-1 Наименование изготовителя: Адрес изготовителя: Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard, Boise, Idaho 83714-1021, USA заявляет о том, что изделие Наименование изделия: Аналоговый факсимильный аппарат HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory Стандартный номер модели:2) Серийные номера Версии изделия BOISB-0308-00 Q3701-60001, Q3701-60002, Q3701-60004 Все версии соответствует следующим технич
Федеральная комиссия связи (FCC) США Положение о совместимости FCC Часть 15 Данное оборудование проверено и признано совместимым с ограничениями для цифровых устройств класса А, как определено в Части 15 Правил FCC. Эти ограничения разработаны для обеспечения приемлемой защиты от вредного воздействия при работе данного оборудования в коммерческой среде.
обратитесь в местную телефонную компанию и узнайте максимальное число REN для данной зоны. Данное устройство оборудовано следующими разъемами USOC: RJ11C или RJ11W (одна линия) К данному оборудованию прилагаются телефонный кабель и модульный разъем, соответствующие правилам FCC. Данное оборудование предназначено для подключения к телефонной сети или к кабельной системе, в которой используются модульные разъемы, соответствующие Части 68.
Министерство связи Канады Данное оборудование соответствует требованиям канадских нормативных документов по электромагнитной совместимости, предъявляемым к устройствам класса A. << Conforme б la classe A des normes canadiennes de compatibilitй йlectromagnйtiques (CEM). >> Уведомление об ограничениях в Канаде Уведомление.
Другая регулятивная информация Регулятивная информация для стран/регионов ЕС Данное оборудование предназначено для работы во всех странах/регионах Европейской экономической зоны (коммутируемые общественные телефонные сети). Сетевая совместимость зависит от внутренних настроек программного обеспечения. При необходимости использования оборудования в других телефонных сетях следует обратиться к его поставщику.
7. Некоторые параметры, обеспечивающие соответствие требованиям на получение разрешения Telepermit компании Telecom, зависят от вспомогательного оборудования (ПК), подключенного к данному устройству. В целях обеспечения соответствия техническим требованиям компании Telecom следует выполнить настройку вспомогательного оборудования для работы в рамках указанных ниже предельных значений.
144 Приложение В Регламентирующая информация RUWW
Указатель А автомасштабирование 56 Б база данных 122 блокировка входящих факсов 58, 59 блокировка памяти включение 96 выключение 96 PIN 92 блокировка печати факсов 96 браузер, Web удаленная настройка 42 быстрый набор отчет списка 123 создание 87 удалить 88 В встроенный Web-сервер 42 выбор лотка для бумаги 57 выходной приемник. См. раздел целевой приемник Г гарантийное обслуживание 128 гарантия продукт 127 голосовые вызовы и повторы 91 графика, низкое качество 72, 75 громкость. См.
настройка фона копирование цветной бумаги 53 удаление из передаваемых факсов 53 не настроено 37 необходимые параметры страна/регион 37 номер телефона 40 О обновление микропрограммы 126 определение сигнала свободной линии, настройка 44 отмена факса 84 отправка факса ввод номера (номеров) вручную. 74 Ввод номера (номеров) вручную.
режим исправления ошибок параметры 63 режим набора настройка 46 С связь с HP 130 сжатие JBIG настройка 51, 52 скорость модема 110, 132 создание PIN 92 сопоставление номеров быстрого набора факса 54 состояние, страница конфигурации факсимильного аппарата 106 список блокировки факсов удаление номера (номеров) 59 список заблокированных факсов создание 58, 59 удаление из списка 59 удаление номера (номеров) 58, 59 удаление номеров 59 удалить все номера 60 строка сообщения о состоянии 71 Т телефонная книга 80, 81
148 Указатель RUWW
