HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 Priročnik za faksiranje
Avtorske pravice in licence Zaščitene znamke © 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Microsoft® in Windows® sta zaščiteni blagovni znamki družbe Microsoft Corporation v ZDA. Prepovedana je reprodukcija, prilagajanje ali prevajanje dokumenta brez predhodnega pisnega dovoljenja, razen v primerih, ki jih dovoljujejo zakoni o avtorskih pravicah. Te informacije se lahko spremenijo brez predhodnega obvestila.
Kazalo 1 Nastavitev Deli dodatka za faksiranje .................................................................................................................... 2 Namestitev dodatka za faksiranje ........................................................................................................ 3 Namestitev/zamenjava dodatka za faksiranje v večnamenski napravi HP LaserJet 9040/9050mfp ...................................................................................................................
Nastavitev zaznavanja klicnega tona ................................................................................. 44 Nastavitev glave slike (odhodni faksi) ................................................................................ 44 Nastavitev načina klicanja ................................................................................................. 45 Nastavitev izhodne številke ...............................................................................................
Iskanje imena na seznamu za hitro klicanje ...................................................................... 78 Pošiljanje faksa s pomočjo številk v imeniku ..................................................................... 79 Iskanje po imeniku faksa s pripomočkom DSS .................................................................. 81 Preklic faksa .......................................................................................................................................
Sporočila o prejemanju faksov ......................................................................................... 112 Dnevniki in poročila faksa ................................................................................................................. 114 Tiskanje poročila o klicu faksa (s sličico) ......................................................................... 114 Načrtovanje tiskanja poročil o klicu faksa .......................................................
1 Nastavitev Dodatek HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 omogoča, da večfunkcijski izdelek HP (večnamenska naprava) uporabljate kot samostojno analogno faksirno napravo. V tem priročniku so opisane funkcije faksa tega izdelka v naslednjih poglavjih: ● Deli dodatka za faksiranje ● Namestitev dodatka za faksiranje ● Preverjanje delovanja faksa ● Potrebne nastavitve za faks Poleg tega v priročniku najdete tehnične podatke o izdelku in pravna obvestila.
Deli dodatka za faksiranje Dodatku za faksiranje so priložene naslednje komponente: ● priročnik za faksiranje (ta dokument) (na CD-ju) ● gonilnik za pošiljanje faksov in priročnik gonilnika za pošiljanje faksov (na CD-ju) ● kartica strojne opreme dodatka za faksiranje ● telefonski kabli (dolžine kablov se razlikujejo glede na državo/regijo) Slika 1-1 Vsebina dodatka HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 www.hp.
Namestitev dodatka za faksiranje ● Namestitev/zamenjava dodatka za faksiranje v večnamenski napravi HP LaserJet 9040/9050mfp ● Namestitev/zamenjava dodatka za faksiranje pri napravi HP LaserJet 4345mfp ● Namestitev/zamenjava dodatka za faksiranje v večnamensko napravo HP LaserJet M4345 MFP ● Namestitev/zamenjava dodatka za faksiranje pri napravah HP Color LaserJet 4730mfp in HP Color LaserJet CM4730 MFP ● Namestitev/zamenjava dodatka za faks na napravah HP LaserJet M5025 MFP in M5035 MFP ● Namest
3. Poiščite ploščo oblikovalnika. Plošča oblikovalnika je pritrjena na kovinsko ploščo (1) na levi hrbtni strani večnamenske naprave. Slika 1-2 Lokacija oblikovalnika na večnamenski napravi HP LaserJet 9040/9050mfp 4. Iz oblikovalnika (1) izključite vse kable (2). Zapomnite si, od kod ste odstranili kable, da jih boste pozneje pravilno ponovno vstavili.
5. Odvijte pritrdilna vijaka (3) na vrhu in na dnu priključnega dela oblikovalnika ter izvlecite priključni del in ploščo oblikovalnika (1) iz večnamenske naprave. Ploščo oblikovalnika postavite na ravno, neprevodno površino. Slika 1-3 Odstranjevanje oblikovalnika iz večnamenske naprave HP LaserJet 9040/9050mfp Nekateri deli kartice za faks so občutljivi na elektrostatični naboj (ESD).
7. Priključek kartice za faks (1) vstavite v vtičnico oblikovalnika za faks (2). Vtičnica na plošči oblikovalnika je označena z napisom »FAX ACCESSORY«. Pri vstavljanju kartice v vtičnico morata njena robova zdrsniti v vodili plošče (3) in se zaskočiti, ko je kartica v celoti vstavljena v vtičnico. Preverite, ali je dodatek trdno nameščen. Telefonski priključek na kartici za faks mora biti poravnan s kvadratno odprtino v ohišju oblikovalnika.
OPOMBA: V stenski vtičnici za telefon je elektrika, zato lahko ob dotiku pride do električnega šoka. Med nameščanjem telefonskega kabla se ne dotikajte stenske vtičnice oziroma če najprej priključite telefonski kabel v vtičnico, se ne dotikajte žic priključka na drugi strani telefonskega kabla. 9. Priključek telefonskega kabla (1) priključite v vtičnico FAX (2) na priključnem delu oblikovalnika. Potisnite priključek tako, da se zaskoči. OPOMBA: Vtičnica LAN in vtičnica za telefonski kabel sta podobni.
4. Če želite priti do plošče oblikovalnika, poiščite premični pokrov (2) na stranskem delu večnamenske naprave. 5. Stranski pokrov odstranite tako, da s prsti sežete v temu namenjene dele pokrova (2), ga povlečete in potisnete nazaj ter tako odstranite z večnamenske naprave. OPOMBA: Za ta postopek vam ni treba z oblikovalnika predhodno odstraniti nobenega kabla.
6. Odprite vratca na ohišju oblikovalnika (1) tako, da povlečete rob vratc (2) proti sebi in jih odprete (3). Slika 1-8 Vratca na ohišju oblikovalnika – HP LaserJet 4345mfp Nekateri deli kartice za faks so občutljivi na elektrostatični naboj (ESD).
8. Priključek kartice za faks (1) vstavite v vtičnico oblikovalnika za faks (2). Vtičnica (2) na plošči oblikovalnika je označena z napisom »FAX ACCESSORY«. Robova kartice morata zdrsniti v vodili (3) in kartica se mora zaskočiti, ko je v celoti vstavljena. Preverite, ali je dodatek trdno nameščen. Telefonski priključek (4) na kartici za faks mora biti poravnan s kvadratno odprtino (5) na zadnji strani ohišja oblikovalnika. Slika 1-9 Vstavljanje kartice za faks v oblikovalnik – HP LaserJet 4345mfp 9.
10. Priključek telefonskega kabla (1) priključite v vtičnico FAX (2). Potisnite priključek tako, da se zaskoči. Slika 1-10 Povezovanje kablov – HP LaserJet 4345mfp 11. Drugi konec telefonskega kabla priključite v stensko vtičnico. Potisnite priključek tako, da se zaskoči oziroma varno namesti. Ker se v različnih državah/regijah uporabljajo različne vrste priključkov, je namestitev priključka v nekaterih primerih slišna, v drugih pa ne. 12. Priključite napajalni kabel večnamenske naprave in vklopite.
3. Odstranite stranski pokrov na zadnji strani naprave tako, da prste vtaknete v vdolbino in pokrov potegnete dol. 4. Po potrebi odstranite plastični pokrov pripomočka faksa z oblikovalnika. V utor na pokrovu vstavite kovanec in z njim ločite pokrov od oblikovalnika. 5. Odprite vratca na ohišju oblikovalnika tako, da primete kovinski rob in povlečete vratca proti sebi. 6. Če obstoječi pripomoček faksa nadomeščate z novim, odstranite staro kartico iz oblikovalnika tako, da jo potegnete iz reže. 7.
9. S pritiskom namestite pripomoček faksa in preverite, ali je varno povezan z oblikovalnikom. Telefonski priključek na pripomočku faksa mora biti poravnan s kvadratno odprtino v ohišju oblikovalnika. 10. Zaprite vratca na ohišju oblikovalnika. 11. Zamenjajte pokrov oblikovalnika. 12. Vtaknite napajalni kabel v napravo in jo vklopite.
Če v napravah HP Color LaserJet 4730mfp in HP Color LaserJet CM4730 MFP še ni nameščen dodatek za analogni faks, ga namestite po spodaj opisanem postopku. 1. Izklopite večnamensko napravo in izključite vse kable. Slika 1-11 Izklop Slika 1-12 Izključitev kablov 2. Na zadnji strani večnamenske naprave poiščite ploščo oblikovalnika.
3. Nežno povlecite črna zatiča na vrhu in dnu plošče oblikovalnika ter izvlecite ploščo iz večnamenske naprave. Ploščo oblikovalnika postavite na čisto, ravno, ozemljeno površino. Slika 1-14 Povlecite črna zatiča 4. Dvignite trak kartice za faks na levi strani.
5. Potisnite zatič na desni strani traku kartice za faks na levo. Slika 1-16 Spuščanje zatiča proti levi strani traku kartice za faks 6. Dvignite trak kartice za faks in ga odstranite.
7. Če menjate obstoječi dodatek za faksiranje, ga dvignite in odstranite. Slika 1-18 Zamenjava obstoječega dodatka za faksiranje 8. Dodatek za faksiranje vzemite iz antistatične torbice. Nekateri deli pripomočka faksa so občutljivi na elektrostatični naboj (ESD).
9. Poravnajte dodatek za faksiranje z vodiloma. Preverite, ali so nožice priključka poravnane z vtičnico in vstavite dodatek za faksiranje. Dodatek za faksiranje mora biti dobro priključen na oblikovalnik. Slika 1-19 Namestitev dodatka za faksiranje 10. Zamenjajte trak kartice za faks.
11. Pritrdite zatič na desni strani traku kartice za faks. Slika 1-21 Pritrditev zatiča na desni strani traku kartice za faks 12. Pritrdite zatič na levi strani traku kartice za faks.
13. Poravnajte ploščo oblikovalnika v zgornjem in spodnjem utoru ter jo potisnite nazaj v večnamensko napravo. Slika 1-23 Poravnava plošče oblikovalnika 14. Ponovno priključite vse kable in vklopite večnamensko napravo. Slika 1-24 Ponovna priključitev kablov OPOMBA: Pri povezavi pripomočka faksa s telefonsko linijo poskrbite, da je uporabljena telefonska linija namenska, ki je ne uporablja nobena druga naprava.
15. Poiščite telefonski kabel, ki je priložen kompletu dodatka za faksiranje. Priključite en konec telefonskega kabla v vtičnico za telefonski priključek dodatka za faksiranje na oblikovalniku. Potisnite priključek tako, da se zaskoči. Slika 1-25 Priključitev telefonskega kabla OPOMBA: Pazite, da telefonsko linijo priključite v vrata dodatka za faksiranje blizu zgornje strani oblikovalnika. Telefonske linije ne smete priključiti v vrata LAN HP Jetdirect, ki so bliže spodnji strani oblikovalnika. 16.
4. Po potrebi odstranite plastični pokrov pripomočka faksa z oblikovalnika. V utor na pokrovu vstavite kovanec in z njim ločite pokrov od oblikovalnika. 5. Odprite vratca na ohišju oblikovalnika tako, da primete kovinski rob in povlečete vratca proti sebi. 6. Če obstoječi pripomoček faksa nadomeščate z novim, izvlecite kabel faksa in odstranite pripomoček iz naprave. 7. Vzemite novi pripomoček faksa iz antistatične torbice.
8. Poravnajte novi pripomoček faksa s črnimi vodili pripomočka faksa ob spodnjem robu oblikovalnika. Telefonski priključek na pripomočku faksa mora biti poravnan s kvadratno odprtino v ohišju oblikovalnika. 9. S pritiskom namestite pripomoček faksa in preverite, ali je varno povezan z oblikovalnikom. 10. Povežite kabel faksa z novim pripomočkom faksa. 11. Zaprite vratca na ohišju oblikovalnika. 12. Zamenjajte pokrov oblikovalnika. 13. Vtaknite napajalni kabel v napravo in jo vklopite.
Namestitev/zamenjava dodatka za faksiranje v večnamenski napravi HP Color LaserJet CM6040 MFP Series V večnamensko napravo HP Color LaserJet CM6040 MFP Series namestite dodatek za analogni faks po spodaj opisanem postopku. 1. Izklopite večnamensko napravo in izključite napajalni kabel. Slika 1-26 Izklop Slika 1-27 Izključitev napajanja 2. Iz večnamenske naprave izključite vse kable.
3. Stisnite črna zatiča na vrhu in dnu proti sredini plošče oblikovalnika ter ploščo nežno izvlecite iz večnamenske naprave. Položite jo na čisto, ravno in ozemljeno podlago. Slika 1-29 Povlecite črna zatiča 4. Dvignite trak kartice za faks na levi strani.
5. Potisnite zatič na desni strani traku kartice za faks na levo. Slika 1-31 Spuščanje zatiča proti levi strani traku kartice za faks 6. Dvignite trak kartice za faks in ga odstranite.
7. Če želite zamenjati obstoječi dodatek za faksiranje, ga dvignite in odstranite. Slika 1-33 Zamenjava obstoječega dodatka za faksiranje 8. Dodatno opremo za faks vzemite iz antistatične vrečke. Nekateri deli pripomočka faksa so občutljivi na elektrostatični naboj (ESD).
9. Poravnajte dodatek za faksiranje z vodiloma. Preverite, ali so nožice priključka poravnane z vtičnico in vstavite dodatek za faksiranje. Dodatek za faksiranje mora biti dobro priključen na oblikovalnik. Slika 1-34 Namestitev dodatka za faksiranje 10. Zamenjajte trak kartice za faks.
11. Pritrdite zatič na desni strani traku kartice za faks. Slika 1-36 Pritrditev zatiča na desni strani traku kartice za faks 12. Pritrdite zatič na levi strani traku kartice za faks.
13. Poravnajte ploščo oblikovalnika v zgornjem in spodnjem utoru ter jo potisnite nazaj v večnamensko napravo. Potisnite črna jezička na plošči oblikovalnika navzven, da se zaskočita. Slika 1-38 Poravnava plošče oblikovalnika 14. Ponovno priključite vse kable in vklopite večnamensko napravo.
15. Priključite napajalni kabel v večnamensko napravo in jo vklopite.
16. Poiščite telefonski kabel, ki je priložen kompletu pripomočka za pošiljanje faksov. En konec telefonskega kabla vključite v telefonsko vtičnico pripomočka za pošiljanje faksov, ki je na plošči za priključke. Potisnite priključek tako, da se zaskoči. Slika 1-42 Priključitev telefonskega kabla 17. Drugi konec telefonskega kabla vključite v telefonsko vtičnico na steni. Potisnite priključek tako, da se zaskoči oziroma varno namesti.
3. Odvijte pritrdilna vijaka na zadnji strani večnamenske naprave. Slika 1-45 Odvijanje vijakov 4. Primite vijaka in povlecite ploščo oblikovalnika iz večnamenske naprave. Postavite jo na ravno, neprevodno površino. Slika 1-46 Odstranitev plošče oblikovalnika 5. Če želite zamenjati obstoječi dodatek za faksiranje, ga dvignite in odstranite.
6. Dodatno opremo za faks vzemite iz antistatične vrečke. Nekateri deli pripomočka faksa so občutljivi na elektrostatični naboj (ESD). Pri odstranjevanju kartice za faks iz antistatične torbice in med njenim nameščanjem uporabljajte statično zaščito, na primer ozemljitveno zapestnico, ki je povezana s kovinskim ogrodjem večnamenske naprave, ali se z drugo roko dotaknite kovinskega ogrodja večnamenske naprave. 7. Poravnajte dodatek za faksiranje z vodiloma.
9. Priključite napajalni kabel in vse druge kable ter vklopite večnamensko napravo. Slika 1-50 Ponovna priključitev kablov in vklop večnamenske naprave OPOMBA: Ko priključujete pripomoček za pošiljanje faksov na telefonsko linijo, se prepričajte, da je telefonska linija, ki jo želite uporabiti, prosta in je ne uporabljate za nobeno drugo napravo. Linija mora biti tudi analogna, saj faks ne bo deloval pravilno, če ga boste priključili na kakšnega od digitalnih sistemov PBX.
Preverjanje delovanja faksa Če je dodatek za faksiranje pravilno nameščen in pravilno deluje, se na nadzorni plošči večnamenske naprave prikaže ikona faksa. Če ste dodatek za faksiranje pravkar namestili in ga še niste konfigurirali, je ikona faksa siva in (odvisno od modela večnamenske naprave) na njej lahko piše Not Configured (Ni konfigurirano). V tem primeru morate dodatek za faksiranje konfigurirati; glejte Potrebne nastavitve za faks na strani 37.
Potrebne nastavitve za faks OPOMBA: Na voljo je Fax Configuration Wizard (Čarovnik za konfiguracijo faksa), ki vas vodi skozi posamezne korake potrebnih nastavitev za faks. Če želite več informacij, glejte poglavje Čarovnik za konfiguracijo faksa na strani 37. Ko je dodatek za faksiranje nameščen, so potrebne določene nastavitve, preden ga lahko začnete uporabljati. Če teh nastavitev ne konfigurirate, je ikona faksa siva.
Nastavitev ali preverjanje datuma in časa na večnamenskih napravah HP LaserJet 4345mfp in 9040/9050mfp ter HP Color LaserJet 4730mfp in 9500mfp Datum in čas na dodatku za faksiranje morata biti enaka kot na večnamenski napravi. Ko prvič vklopite večnamensko napravo, naprava zahteva vnos te informacije. Če želite preveriti ali spremeniti nastavitve datuma in časa, storite naslednje. 1. Na nadzorni plošči pritisnite gumb Menu (Meni), s katerim odprete glavni meni. 2.
Nastavitev, preverjanje ali spreminjanje države/regije večnamenske naprave/faksa na večnamenskih napravah HP LaserJet 4345mfp in 9040/9050mfp ter HP Color LaserJet 4730mfp in 9500mfp 1. Na nadzorni plošči pritisnite gumb Menu (Meni), s katerim odprete glavni meni. 2. Dotaknite se gumba FAX (FAKS), s katerim odprete meni za faks. 3. Dotaknite se gumba FAX SETUP REQUIRED (POTREBNA JE NASTAVITEV FAKSA), ki odpre meni s potrebnimi nastavitvami. 4.
7. Dotaknite se gumba Company Name (Ime podjetja), ki prikaže tipkovnico. 8. Vpišite ime podjetja in se dotaknite gumba OK (V redu), s katerim zaključite nastavitev. Nastavitev, preverjanje ali spreminjanje glave faksa na večnamenskih napravah HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, HP Color LaserJet CM4730 MFP in CM6040 MFP Series 1.
2 Nastavitve faksa V tem poglavju so opisane konfiguracijske nastavitve dodatka za faksiranje na večnamenski napravi, do katerih lahko pridete prek menija faksa na nadzorni plošči. Dostop do teh nastavitev ni mogoč le na nadzorni plošči, ampak tudi z orodjem za konfiguracijo na daljavo. OPOMBA: Če želite več informacij, glejte Nastavitev na strani 1.
Konfiguracija faksa na daljavo Dodatek za faksiranje lahko konfigurirate na nadzorni plošči večnamenske naprave, ali na daljavo z uporabo različnih programskih orodij. Ker ima večnamenska naprava vdelan spletni strežnik (EWS), lahko dodatek za faksiranje konfigurirate v spletu z uporabo spletnega brskalnika ali pripomočka HP Web Jetadmin (WJA).
3. Konfigurirajte možnosti v razdelkih Fax Settings (Nastavitve faksa) ali Advanced Fax Settings (Napredne nastavitve faksa). Za informacije o določeni nastavitvi izberite pomoč poleg nastavitve. 4. Ko spremenite nastavitve, jih potrdite s klikom tipke Apply (Uporabi). Poleg konfiguracije ene večnamenske naprave je mogoča tudi konfiguracija več naprav. V načinu za več naprav lahko konfigurirate več večnamenskih naprav hkrati.
Nastavitve za pošiljanje faksa Nastavitev zaznavanja klicnega tona Z nastavitvijo zaznavanja klicnega tona določite, ali naj faksirna naprava pred pošiljanjem faksa preveri, ali obstaja klicni ton. Nastavitev zaznavanja klicnega tona na večnamenskih napravah HP LaserJet 4345mfp in 9040/9050mfp ter HP Color LaserJet 4730mfp in 9500mfp 1. Na nadzorni plošči pritisnite gumb Menu (Meni), s katerim odprete glavni meni. 2. Dotaknite se gumba FAX (FAKS), s katerim odprete meni za faks. 3.
3. Pomaknite se do gumba FAX SEND (POŠLJI FAKS) in se ga dotaknite. 4. Dotaknite se gumba OVERLAY HEADER (TISKANJE GLAVE ČEZ FAKS) za prikaz nastavitev glave. 5. Če želite glavo natisniti, se dotaknite gumba Yes (Da), če pa želite glavo dodati na vrh strani, se dotaknite gumba No (Ne) (privzeto).
3. Dotaknite se gumba Fax Setup (Nastavitev faksa), s katerim odprete meni za nastavitev faksa. 4. Dotaknite se gumba Fax Send Settings (Nastavitve za pošiljanje faksa) in se s puščico za pomikanje navzdol pomaknite do možnosti Dialing Mode (Način izbiranja). 5. Dotaknite se gumba Dialing Mode (Način izbiranja), če želite videti nastavitve za način izbiranja. 6. Z dotikom gumba Tone (Tonsko) (privzeto) nastavite faks na način za tonsko izbiranje, z dotikom gumba Pulse (Pulzno) pa za pulzno. 7.
6. Dotaknite se gumba Save (Shrani), ki prikaže zaslon Set Dialing Prefix (Nastavi izhodno številko). 7. Dotaknite se gumba Dialing Prefix Number (Izhodna številka). 8. Dotaknite se besedilnega polja in prikaže se tipkovnica. 9. Vtipkajte izhodno številko in se dotaknite gumba OK (V redu). 10. Dotaknite se gumba Save (Shrani).
od nastavitve države/regije. Presledek med ponovnimi poskusi nastavite z nastavitvijo presledka med ponovnimi klici. Nastavitev ponovnega klicanja, če ni odgovora, na večnamenskih napravah HP LaserJet 4345mfp in 9040/9050mfp ter HP Color LaserJet 4730mfp in 9500mfp 1. Na nadzorni plošči pritisnite gumb Menu (Meni), s katerim odprete glavni meni. 2. Dotaknite se gumba FAX (FAKS), s katerim odprete meni za faks. 3. Pomaknite se do gumba FAX SEND (POŠLJI FAKS) in se ga dotaknite. 4.
3. Pomaknite se do gumba FAX SEND (POŠLJI FAKS) in se ga dotaknite. 4. Pomaknite se do gumba Redial Interval (Presledek med ponovnimi klici) in z dotikom odprite zaslon za nastavitve. 5. S puščicama za pomikanje navzgor in navzdol označite številko (od 1 do 5 minut; privzeta nastavitev = 5) ter se dotaknite gumba OK (V redu).
Nastavitev ločljivosti za odhodne fakse na večnamenskih napravah HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ter HP Color LaserJet CM4730 MFP in CM6040 MFP Series 1. Na nadzorni plošči se pomaknite do ikone Administration (Upravljanje) in se je dotaknite, če želite odpreti meni Administration (Upravljanje). 2. Dotaknite se gumba Default Job Options (Privzete možnosti opravila). 3. Dotaknite se gumba Default Fax Options (Privzete možnosti faksa). 4.
OPOMBA: Če želite onemogočiti kode za obračun, se dotaknite možnosti OFF (IZKLOP) (privzeto), nato možnosti Save (Shrani) in preskočite ostale korake. 6. Zaslon Billing Code (Koda za obračun) odprete z gumbom Save (Shrani). 7. Dotaknite se besedilnega polja in prikaže se tipkovnica. 8. Vnesite najmanjše število števk, ki jih želite v kodi za obračun in se dotaknite gumba OK (V redu). 9. Dotaknite se gumba Save (Shrani).
besedilo in slike pri reproduciranju bolj izostreni. Z večjo ostrino se poveča ločljivost, s tem pa tudi čas prenosa. Spreminjanje nastavitve ostrine na večnamenskih napravah HP LaserJet 4345 MFP in 9040/9050mfp ter HP Color LaserJet 4730mfp in 9500mfp 1. Na glavnem zaslonu nadzorne plošče se dotaknite ikone FAX (FAKS), ki prikaže zaslon Fax (Faks). 2. Dotaknite se gumba Settings (Nastavitve), ki odpre zaslon Settings (Nastavitve). 3.
Spreminjanje nastavitve ozadja na večnamenskih napravah HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ter HP Color LaserJet CM4730 MFP in CM6040 MFP Series 1. Na glavnem zaslonu nadzorne plošče se dotaknite ikone FAX (FAKS), ki prikaže zaslon Fax (Faks). 2. Pomaknite se do gumba More Options (Več možnosti) in se ga dotaknite. 3. Pomaknite se do gumba Image Adjustment (Prilagoditev slike) in se ga dotaknite. 4.
Aktiviranje potrditve številka faksa na večnamenskih napravah HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ter HP Color LaserJet CM4730 MFP in CM6040 MFP Series 1. Na nadzorni plošči se dotaknite ikone Administration (Upravljanje), s katero odprete meni Administration (Upravljanje). 2. Pomaknite se do možnosti Initial Setup (Začetna nastavitev) in se je dotaknite, nato pa se dotaknite še možnosti Send Setup (Nastavitev pošiljanja). 3.
Nastavitve za sprejemanje faksa Nastavitev dolžine zvonjenja pred začetkom prejemanja Z nastavitvijo dolžine zvonjenja pred začetkom prejemanja določite, kolikokrat naj telefon zazvoni, preden dodatek za faksiranje sprejme klic. OPOMBA: Privzeta nastavitev dolžine zvonjenja pred začetkom prejemanja se razlikuje glede na državo/regijo. Nastavitev dolžine zvonjenja pred začetkom prejemanja na večnamenskih napravah HP LaserJet 4345mfp in 9040/9050mfp ter HP Color LaserJet 4730mfp in 9500mfp 1.
Žigosanje prejetih faksov (dohodnih faksov) na večnamenskih napravah HP LaserJet 4345mfp in 9040/9050mfp ter HP Color LaserJet 4730mfp in 9500mfp 1. Na nadzorni plošči pritisnite gumb Menu (Meni), s katerim odprete glavni meni. 2. Dotaknite se gumba FAX (FAKS), s katerim odprete meni za faks. 3. Pomaknite se do gumba FAX RECEIVE (PREJEMANJE FAKSOV) in z dotikom odprite nastavitve Fax Receive (Prejemanje faksa). 4.
Nastavitev prilagoditve strani na večnamenskih napravah HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ter HP Color LaserJet CM4730 MFP in CM6040 MFP Series 1. Na nadzorni plošči se pomaknite do ikone Administration (Upravljanje) in se je dotaknite, če želite odpreti meni Administration (Upravljanje). 2. Dotaknite se gumba Default Job Options (Privzete možnosti opravila), potem pa gumba Default Fax Options (Privzete možnosti faksa). 3.
6. Dotaknite se besedilnega polja in vpišite želeno vrednost za pladenj za papir, 0 (privzeto) – 2. (Lahko so prikazane tudi druge vrednosti, odvisno od tega, koliko pladnjev za papir je vstavljenih.) 7. Vrednost za pladenj za papir shranite z dotikom gumba Save (Shrani). Nastavitev ciljnega pladnja S to nastavitvijo na večnamenski napravi določite ciljni pladenj za prejem natisnjenih faksov.
Ustvarjanje seznama blokiranih faksov Ustvarjanje seznama blokiranih faksov na večnamenskih napravah HP LaserJet 4345mfp in 9040/9050mfp ter HP Color LaserJet 4730mfp in 9500mfp 1. Na nadzorni plošči pritisnite gumb Menu (Meni), s katerim odprete glavni meni. 2. Dotaknite se gumba FAX (FAKS), s katerim odprete meni za faks. 3. Pomaknite se do gumba FAX RECEIVE (PREJEMANJE FAKSOV) in se ga dotaknite. 4.
6. Pomaknite se po seznamu s številkami in označite želeno telefonsko številko, potem pa jo z dotikom odstranite. Ta korak ponovite pri vsaki številki, ki jo želite odstraniti. 7. Za izhod se dotaknite gumba OK (V redu). Odstranjevanje številk s seznama blokiranih faksov na večnamenskih napravah HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ter HP Color LaserJet CM4730 MFP in CM6040 MFP Series 1.
5. Pomaknite se do gumba Blocked Fax Numbers (Številke blokiranih faksov), ki odpre meni za blokirane fakse, in se ga dotaknite. 6. Dotaknite se gumba Clear all Blocked Numbers (Odstrani vse blokirane številke), ki vklopi tipkovnico. 7. Z dotikom gumba Yes (Da) izbrišete vse številke s seznama, z gumbom No (Ne) pa zaprete zaslon in številke ohranite. Začetek prejemanja na zahtevo Nekatere faksirne naprave lahko zadržijo faks, dokler druga faksirna naprava ne zahteva, da se ji faks pošlje.
Spreminjanje nastavitev obvestila Obvestilo določa, kdaj in kako ste obveščeni o stanju odhodnega faksa. Ta nastavitev velja le za trenutni faks. Če želite nastavitev trajno spremeniti, morate spremeniti privzeto nastavitev. Spreminjanje nastavitev obvestila na večnamenskih napravah HP LaserJet 4345mfp in 9040/9050mfp ter HP Color LaserJet 4730mfp in 9500mfp 1. Na glavnem zaslonu nadzorne plošče se dotaknite ikone FAX (FAKS), ki prikaže zaslon Fax (Faks). 2. Dotaknite se gumba NOTIFY (OBVESTI) 3.
Nastavitev načina za popravljanje napak Običajno dodatek za faksiranje med pošiljanjem ali prejemanjem faksa nadzira signale v telefonski liniji. Če je omogočen način za popravljanje napak in dodatek za faksiranje med pošiljanjem zazna napako, lahko slednji zahteva, naj se del faksa z napako še enkrat pošlje. Popravljanje napak onemogočite le, če imate težave s pošiljanjem ali prejemanjem faksa in če ste pripravljeni spregledati napake v prenosu.
Nastavitev glasnosti modema Nastavitev glasnosti modema na večnamenskih napravah HP LaserJet 4345mfp in 9040/9050mfp ter HP Color LaserJet 4730mfp in 9500mfp 1. Na nadzorni plošči pritisnite gumb Menu (Meni), s katerim odprete glavni meni. 2. Dotaknite se gumba FAX (FAKS), s katerim odprete meni za faks. 3. Dotaknite se gumba FAX SETUP OPTIONAL (IZBIRNA NASTAVITEV FAKSA), ki odpre meni z izbirnimi nastavitvami. 4. Dotaknite se gumba MODEM VOLUME (GLASNOST MODEMA), ki odpre nastavitve glasnosti. 5.
Nastavitev glasnosti zvonjenja Nastavitev glasnosti zvonjenja na večnamenskih napravah HP LaserJet 4345mfp in 9040/9050mfp ter HP Color LaserJet 4730mfp in 9500mfp 1. Na nadzorni plošči pritisnite gumb Menu (Meni), s katerim odprete glavni meni. 2. Na nadzorni plošči se dotaknite ikone Administration (Upravljanje), s katero odprete meni Administration (Upravljanje). 3. Dotaknite se gumba FAX (FAKS), s katerim odprete meni za nastavitve faksa. 4.
66 Poglavje 2 Nastavitve faksa SLWW
3 Uporaba faksa V tem poglavju v spodaj naštetih razdelkih najdete informacije o nastavitvi faksa ter pošiljanju in prejemanju faksov: SLWW ● Zaslon s funkcijami faksa ● Sporočilna vrstica stanja ● Faksiranje ● Preklic faksa ● Prejemanje faksov ● Ustvarjanje in brisanje seznamov za hitro klicanje ● Dodeljevanje seznamov za hitro klicanje bližnjičnim tipkam ● Glasovni klici in ponovno klicanje ● Varne nastavitve ● Nastavitev posredovanja faksa ● Razporejanje tiskanja faksov (zaklep p
Zaslon s funkcijami faksa Zaslon s funkcijami faksa se uporablja za pošiljanje faksov. Odprete ga tako, da pritisnete ikono FAX (FAKS), prikazano na začetnem zaslonu nadzorne plošče.
Zaslon s funkcijami faksa na večnamenskih napravah HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ter HP Color LaserJet CM4730 MFP in CM6040 MFP Series Slika 3-2 Zaslon s funkcijami faksa SLWW 1 Tipka Home (Domov) – za vrnitev v glavni zaslon 2 Send Fax (Pošlji faks) – pritisnite tipko, če želite poslati faks prejemnikom 3 Enter Number into Recipient List (Vnos številke v seznam prejemnikov) 4 Backspace/Delete Number (Izbris številke) 5 Sporočilna vrstica
16 Pritisnite Delete (Izbriši), da izbrišete izbranega prejemnika s seznama 17 Seznam prejemnikov 18 Recipient Number Entry Box (Polje za vnos številke prejemnika) – tipkovnico odprete z dotikom ali številko vnesete s pomočjo tipk na nadzorni plošči1 1 Ko pritisnete gumb Recipient Number Entry Box (Polje za vnos številke prejemnika), se prikaže pojavni meni z gumbom PIN, s katerim dodamo posebna znaka ([ ]), ki skrijeta številko PIN, in gumbom Pause (Začasno zaustavi), s katerim vstavimo vejico, ki p
Sporočilna vrstica stanja Med pošiljanjem in prejemanjem faksov se v vrstici stanja v zgornjem delu nekaterih zaslonov na dotik prikaže informacija o stanju. Informacije o stanju vključujejo naslednja sporočila: Ready (Pripravljen), Receiving call (Prejemam klic), Page sent (Stran je poslana) in druga.
Faksiranje Pri pošiljanju faksa imate na voljo tri osnovne načine za vnos številk: ● Številke vnesete ročno. ● Številke vnesete s tipkami za hitro klicanje. ● Številke vnesete s pomočjo imenika (na voljo le, če je nameščen pripomoček HP MFP Digital Sending Software Configuration Utility in če so v imeniku številke).
Če se nastavitve ne ujemajo, naredite naslednje. a. Dotaknite se gumba Describe Original (Opis originala), ki odpre zaslon Original Setting (Nastavitve originala). b. V originalu spremenite, kar je potrebno. c. Ko določite vse nastavitve, se z dotikom gumba OK (V redu) vrnite na zaslon Settings (Nastavitve). OPOMBA: Vse nastavitve, opravljene na zaslonu Settings (Nastavitve), so začasne in veljajo samo za trenutni faks. 4.
Pošiljanje faksa – ročno vnašanje številk na večnamenskih napravah HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ter HP Color LaserJet CM4730 MFP in CM6040 MFP Series 1. Vložite dokument v samodejni podajalnik dokumentov (ADF) ali ga položite na steklo optičnega bralnika. 2. V glavnem zaslonu se dotaknite ikone FAX (FAKS). Morda boste morali vnesti uporabniško ime in geslo. 3. Dotaknite se gumba More Options (Več možnosti).
8. Z dotikom gumba Start (Začni) pošljite faks. Lahko se dotaknete ikone Start (Začni) na zaslonu na dotik ali pritisnete zeleni gumb Start (Začni) na nadzorni plošči. 9. Če številka prejemnika faksa ustreza eni ali več shranjenim številkam za hitro klicanje, so prikazane ustrezne številke za hitro klicanje in odločiti se morate, ali želite nadaljevati s pošiljanjem faksa prikazanim prejemnikom.
Če se nastavitve ne ujemajo, naredite naslednje. a. Dotaknite se gumba Describe Original (Opis originala), ki odpre zaslon Original Setting (Prvotne nastavitve). b. V originalu spremenite, kar je potrebno. c. Ko določite vse nastavitve, se z dotikom gumba OK (V redu) vrnite na zaslon Settings (Nastavitve). OPOMBA: Vse nastavitve, opravljene na zaslonu Settings (Nastavitve), so začasne in veljajo samo za trenutni faks. 4.
Pošiljanje faksa s funkcijo hitrega klicanja na večnamenskih napravah HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ter HP Color LaserJet CM4730 MFP in CM6040 MFP Series 1. Vložite dokument v samodejni podajalnik dokumentov (ADF) ali ga položite na steklo optičnega bralnika. 2. Na glavnem zaslonu nadzorne plošče se dotaknite ikone FAX (FAKS), ki prikaže zaslon Fax (Faks). 3.
Če se nastavitve ne ujemajo, naredite naslednje. a. Dotaknite se gumba Describe Original (Opis originala), ki odpre zaslon Original Setting (Prvotne nastavitve). b. V originalu spremenite, kar je potrebno. c. Ko določite vse nastavitve, se z dotikom gumba OK (V redu) vrnite na zaslon Settings (Nastavitve). OPOMBA: Vse nastavitve, opravljene na zaslonu Settings (Nastavitve), so začasne in veljajo samo za trenutni faks. 4.
5. Dotaknite se gumba OK (V redu), ko najdete ime za hitri klic na zaslonu za iskanje. Prikaže se seznam za hitro klicanje, na vrhu tega seznama pa je ime za hitro klicanje, ki ste ga izbrali. 6. Iz seznama izberite ime in se dotaknite gumba OK (V redu), ki ime uvrsti na seznam prejemnikov na zaslonu faksa. Izberete lahko več kot eno ime preden kliknete gumb OK (V redu). OPOMBA: Če ne poznate imena za hitro izbiranje, vnesite eno črko in izberite del seznama.
3. Dotaknite se gumba Settings (Nastavitve). Preverite, ali se nastavitve Describe Original (Opis originala) ujemajo z nastavitvami originala. Te nastavitve vključujejo: ● Page size (Velikost strani) (velikost letter ali A4) ● 1–sided or 2–sided printing (Enostransko ali dvostransko tiskanje) ● Page content (Vsebina strani) (besedilo, besedilo in slike ali slike in fotografije) – pri pošiljanju slik in fotografij v načinu za besedilo je kakovost nižja.
uporabnika. Gumb All (Vse) prikaže skupni seznam javnih vnosov faksov in osebnih vnosov s seznama stikov. 10. Z dotikom gumba OK (V redu) se vrnite na zaslon Fax (Faks). Seznam prejemnikov faksa je prikazan v oknu Recipient (Prejemnik). 11. Z dotikom gumba Start (Začni) pošljite faks. Lahko se dotaknete gumba Start (Začni) na zaslonu na dotik ali pritisnete zeleni gumb Start (Začni) na nadzorni plošči. OPOMBA: Če ste na zaslonu Settings (Nastavitve) spreminjali katere koli nastavitve (npr.
4. Ko najdete ustrezne vnose, uporabite podpičje (;), da ločite imena in poiščete dodatne vnose, ne da bi zapustili zaslon za iskanje. Z dotikom gumba OK (V redu) se vrnite na glavni zaslon Fax (Faks). 5. Če ne poznate imena cilja, pritisnite ikono za telefonski imenik na vrhu zaslona, in prikazali se vam bodo vnosi v telefonskem imeniku. Pomaknite se do vnosa, ki ga želite, dotaknite se Add (Dodaj), nato pa se dotaknite še OK (V redu).
Preklic faksa Preklic trenutnega prenosa faksa Možnost Cancel Current Transmission (Preklic trenutnega prenosa) se prikaže le, če se odhodni faks pošilja. OPOMBA: Postopek preklica lahko traja do 30 sekund, preden je končan. Preklic trenutnega prenosa faksa z uporabo menijev na tiskalnikih HP LaserJet 4345mfp in 9040/9050mfp ter HP Color LaserJet 4730mfp in 9500mfp 1. Na nadzorni plošči pritisnite gumb Menu (Meni), s katerim odprete glavni meni. 2.
Preklic vseh čakajočih faksov na tiskalnikih HP LaserJet 4345mfp in 9040/9050mfp ter HP Color LaserJet 4730mfp in 9500mfp 1. Na nadzorni plošči pritisnite gumb Menu (Meni), s katerim odprete glavni meni. 2. Dotaknite se gumba FAX (FAKS), s katerim odprete meni za faks. 3. Z dotikom gumba CANCEL ALL PENDING TRANSMISSIONS (PREKLIČI VSE ČAKAJOČE PRENOSE) prekličete vse shranjene fakse.
Prejemanje faksov Ko dodatek za faksiranje prejme faks, ga shrani v pomnilnik, preden ga natisne. Ko je celoten faks shranjen, se natisne in izbriše iz pomnilnika. Faksi se natisnejo ob prejemu, razen če je omogočena funkcija Schedule Printing of Faxes (Razpored tiskanja faksov). Če je omogočena funkcija Schedule Printing of Faxes (Razpored tiskanja faksov), se vsi dohodni faksi shranijo v pomnilnik, ampak se ne natisnejo.
Ustvarjanje in brisanje seznamov za hitro klicanje Hitro klicanje vam omogoča, da dodelite ime za hitro klicanje številki ali skupini številk in potem pošiljate fakse na te številke tako, da izberete ime za hitro klicanje. Ustvarjanje seznama številk za hitro klicanje Ustvarjanje seznama za hitro klicanje na večnamenskih napravah HP LaserJet 4345mfp in 9040/9050mfp ter HP Color LaserJet 4730mfp in 9500mfp 1. Na glavnem zaslonu nadzorne plošče se dotaknite ikone FAX (FAKS), ki prikaže zaslon Fax (Faks).
Brisanje seznama za hitro klicanje Brisanje seznama za hitro klicanje na napravah HP LaserJet 4345mfp, 9040/9050mfp in 5035mfp ter HP Color LaserJet 4730mfp in 9500mfp 1. Na glavnem zaslonu nadzorne plošče se dotaknite ikone FAX (FAKS), ki prikaže zaslon Fax (Faks). 2. Dotaknite se gumba Speed Dial (Hitro klicanje), ki prikaže zaslon Speed Dial (Hitro klicanje). 3. Na seznamu za hitro klicanje izberite ime za hitro klicanje. 4.
Brisanje ene številke s seznama za hitro klicanje na večnamenskih napravah HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ter HP Color LaserJet CM4730 MFP in CM6040 MFP Series 1. Na glavnem zaslonu nadzorne plošče se dotaknite ikone FAX (FAKS), ki prikaže zaslon Fax (Faks). 2. Dotaknite se gumba Speed Dials (Številke za hitro klicanje), ki prikaže zaslon Speed Dial (Hitro klicanje). 3. Dotaknite se številke za Speed Dial (Hitro klicanje), ki jo želite urediti.
Dodeljevanje seznamov za hitro klicanje bližnjičnim tipkam Z bližnjičnimi tipkami lahko pošljete faks na seznam za hitro klicanje s preprostim dotikom bližnjične tipke. Preden pa lahko začnete uporabljati bližnjične tipke, morate ustvariti seznam za hitro klicanje in bližnjični tipki dodeliti ime za hitro klicanje. Dodeljevanje imena za hitro klicanje bližnjični tipki na napravah HP LaserJet 4345mfp in 9040/9050mfp ter HP Color LaserJet 4730mfp in 9500mfp 1. Omogočite funkcijo hitrega klicanja.
Glasovni klici in ponovno klicanje Glasovni klici se ne zapisujejo v dnevnik aktivnosti faksa in ustvarjajo poročila T.30. V spodnjih poglavjih najdete podatke o ponovnih poskusih faksiranja. Poročilo o klicu faksa Ko bodo opravljeni vsi poskusi faksiranja, bo za pošiljanje faksa natisnjeno poročilo o klicu faksa. Prikazuje ID dnevnika za opravilo faksiranja. Rezultat zadnjega poskusa je natisnjen v poročilu o klicu faksa. Pri glasovnih klicih se poročilo o klicu faksa ne natisne.
Varne nastavitve Dve nastavitvi – posredovanje in tiskanje faksov – sta zaščiteni funkciji in zahtevata vnos številke PIN. Pri prvem dostopu do teh nastavitev boste morali določiti številko PIN. Ko jo boste določili, boste z njo dostopali do obeh funkcij. Če ste torej številko PIN določili za posredovanje faksov, jo uporabite tudi za tiskanje faksov in obratno. Določite lahko le en PIN za dostop do obeh zaščitenih nastavitev.
6. Na tipkovnici vtipkajte PIN (vsaj štiri številke) in z dotikom gumba OK (V redu) odprite zaslon Fax Forwarding (Posredovanje faksa). 7. Dotaknite se gumba Change PIN (Spremeni PIN), ki odpre zaslon PIN. 8. Na tipkovnici vtipkajte PIN (vsaj štiri številke) in se dotaknite gumba OK (V redu). 9. Na tipkovnici potrdite PIN in se dotaknite gumba OK (V redu). 10. Ponovno se dotaknite gumba OK (V redu).
Nastavitev posredovanja faksa Z nastavitvijo posredovanja faksa lahko posredujete vse prejete fakse na drugo številko. Ko je omogočeno posredovanje faksov, sprejemna večnamenska naprava natisne faks (če je tiskanje onemogočeno, se faks natisne, ko se omogoči) in ga hkrati posreduje na želeno številko. OPOMBA: Če posredovanje ni uspešno, naprava ne poskuša ponovno poslati faksa. Vsi faksi so posredovani s standardno ali visoko ločljivostjo.
8. Dotaknite se gumba Custom (Po meri) in nato gumba Save (Shrani), s katerim odprete zaslon Set Fax Forwarding (Nastavitev posredovanja faksov). 9. Dotaknite se gumba Forward to Number (Posreduj na številko), ki prikaže zaslon Forward to Number (Posreduj na številko). 10. Dotaknite se besedilnega polja in vanj vnesite telefonsko številko za posredovanje faksa, nato pa se dotaknite gumba OK (V redu).
Razporejanje tiskanja faksov (zaklep pomnilnika) S funkcijo tiskanja faksov določite, kdaj naj se faksi natisnejo. Izbirate lahko med tremi načini tiskanja faksov. Na izbiro so Store all received faxes (Shrani vse prejete fakse), Print all received faxes (Natisni vse prejete fakse) ali Use fax printing schedule (Uporabi razpored za tiskanje faksov). V načinu Store all received faxes (Shrani vse prejete fakse) se vsi dohodni faksi shranijo v pomnilnik, a se ne natisnejo.
Omogočanje ali onemogočanje razporeda za tiskanje faksov OPOMBA: Preden lahko omogočite razpored za tiskanje faksov, ga morate ustvariti. Če želite več informacij, glejte poglavje Ustvarjanje razporeda za tiskanje faksov na strani 97. Omogočanje/onemogočanje razporeda za tiskanje faksov na tiskalnikih HP LaserJet 4345mfp in 9040/9050mfp ter HP Color LaserJet 4730mfp in 9500mfp 1. Na nadzorni plošči pritisnite gumb Menu (Meni), s katerim odprete glavni meni. 2.
6. Pomaknite se do gumba Fax Printing Mode (Način tiskanja faksa) in se ga dotaknite. 7. Izberite način tiskanja faksov: 8. ● Pomaknite se do možnosti Store all received faxes (Shrani vse prejete fakse) in z dotikom onemogočite tiskanje faksov in shranite vse prejete fakse v pomnilnik. ● Pomaknite se do možnosti Print all received faxes (Natisni vse prejete fakse) in z dotikom omogočite tiskanje vseh shranjenih in dohodnih faksov.
Ustvarjanje razporeda za tiskanje faksov na večnamenskih napravah HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ter HP Color LaserJet CM4730 MFP in CM6040 MFP Series 1. Na nadzorni plošči se pomaknite do ikone Administration (Upravljanje) in se je dotaknite, če želite odpreti meni Administration (Upravljanje). 2. Dotaknite se gumba Time/Scheduling (Čas/Razporejanje), ki odpre zaslon Time/Scheduling (Čas/ Razporejanje). 3.
SLWW d. Dotaknite se besedilnega polja in prikaže se tipkovnica. e. Vnesite vrednost (1–59) za minute in se dotaknite gumba OK (V redu). f. Dotaknite se gumba Save (Shrani), če želite shraniti nastavitev za minute. g. Dotaknite se gumbov AM (dopoldne) ali PM (popoldne). h. Prikazalo se bo vprašanje, ali želite uveljaviti spremembe za vse načrtovane dneve.
Uporaba omrežij za faksiranje prek protokola VoIP Tehnologija VoIP pretvarja analogni telefonski signal v digitalne bite. Ti so potem združeni v pakete, ki potujejo prek interneta. Paketi se na cilju ali blizu njega pretvorijo in znova posredujejo v analogne signale. Prenos podatkov prek interneta se tako izvede digitalno in ne analogno. Zato so za prenos faksa morda drugačne zahteve in drugačne nastavitve faksa kot pri omrežju PSTN (Public Switched Telephone Network).
4 Odpravljanje težav s faksom Informacije, ki jih najdete v tem poglavju, uporabite za odpravljanje splošnih težav s faksom. Preden lahko začnete uporabljati dodatek za faksiranje, morate narediti naslednje: ● Izbrati lokacijo ● Nastaviti datum, čas in glavo faksa Ko dodatek za faksiranje nameščate prvič, mora administrator ročno vnesti nastavitve z uporabo menijev, ali s čarovnikom za nastavitev faksa ob prvem zagonu.
Ali ste pravilno namestili faksirno napravo? S tem seznamom preverite, kaj bi utegnilo povzročati težave, povezane s faksirno napravo: ● Ali uporabljate telefonski kabel, ki je bil priložen dodatku za faksiranje? V skladu s tehničnimi podatki RJ11 je bilo delovanje dodatka za faksiranje testirano s priloženim telefonskim kablom. Ne uporabljajte drugega telefonskega kabla; dodatek za analogni faks zahteva analogni telefonski kabel. Poleg tega zahteva analogno telefonsko povezavo.
Preverjanje stanja dodatka za faksiranje Če se vam zdi, da dodatek za analogni faks ne deluje pravilno, natisnite Fax Accessory Page (Stran dodatka za faksiranje) in preverite stanje. Tiskanje strani dodatka za faksiranje na tiskalnikih HP LaserJet 4345mfp in 9040/9050mfp ter HP Color LaserJet 4730mfp in 9500mfp 1. Na nadzorni plošči pritisnite gumb Menu (Meni), s katerim odprete glavni meni. 2. Dotaknite se gumba INFORMATION PAGE (STRAN Z INFORMACIJAMI), s katerim odprete meni z informacijami. 3.
Funkcija faksa ne deluje V tabeli v tem razdelku poiščite vzroke in rešitve za težave s faksom. Dodatek za faksiranje je nameščen, ikona pa se ne prikaže na glavnem zaslonu večnamenske naprave. Vzrok Rešitev Pripomoček HP MFP Digital Sending Software Configuration je onemogočil funkcijo analognega faksa. S pripomočkom HP MFP Digital Sending Software Configuration omogočite funkcijo analognega faksa. Dodatek ne deluje pravilno. Preverite stanje dodatka za faksiranje.
Splošne težave s faksom V tabeli v tem razdelku poiščite rešitve za težave s faksom. SLWW Težava Vzrok Rešitev Pošiljanje faksa ni uspelo. Omogočen je JBIG, ki ga prejemni faks ne podpira. Onemogočite JBIG. V sporočilni vrstici stanja se prikaže sporočilo »Out of Memory« (Poln pomnilnik). Pomnilnik večnamenske naprave je poln. Z diska izbrišite nekaj datotek. Informacije o uporabi diska najdete v uporabniškem priročniku za večnamensko napravo.
Težave s prejemanjem faksov V tabeli v tem razdelku poiščite rešitve za težave, ki se lahko pojavijo ob prejemanju faksov. Dodatek za faksiranje ne odgovarja na dohodne klice faksov (ne zazna faksa). Vzrok Rešitev Morda nastavitev dolžine zvonjenja pred prejemanjem ni pravilno določena. Preverite nastavitev dolžine zvonjenja pred prejemanjem. Telefonski kabel morda ni pravilno priključen ali ne deluje. Preverite namestitev. Uporabiti morate telefonski kabel, ki je bil priložen dodatku za faksiranje.
Na večnamenski napravi se ne tiskajo faksi. SLWW Vzrok Rešitev Nastavljena je funkcija Schedule Printing of Faxes (Razpored tiskanja faksov). Če je omogočena funkcija Schedule Printing of Faxes (Razpored tiskanja faksov), se faksi v času, ko je onemogočena, ne tiskajo. Če želite natisniti fakse, glejte Omogočanje ali onemogočanje razporeda za tiskanje faksov na strani 96. V večnamenski napravi je malo tonerja ali ga ni več. Večnamenska naprava neha tiskati takoj, ko je tonerja malo ali ga zmanjka.
Težave s pošiljanjem faksov V tabeli v tem razdelku poiščite rešitve za težave, ki se lahko pojavijo pri pošiljanju faksov. Težava Vzrok Rešitev Faks se zaustavi med pošiljanjem. Faksirna naprava, kateri pošiljate faks, je morda okvarjena. Poskusite poslati faks drugi faksirni napravi. Vaša telefonska linija morda ne deluje. Izklopite dodatek za faksiranje iz vtičnice in priključite telefon. Poskusite klicati in tako preverite, ali telefonska linija deluje.
Kode napak Če pride do težave s faksom, ki prepreči ali prekine pošiljanje ali prejemanje faksa, se ustvari koda napake, ki pomaga ugotoviti vzrok težave. Kode napak se prikažejo v dnevniku aktivnosti faksa, v poročilu faksa o klicih in v poročilu T.30 Protocol Trace (glejte Nastavitve storitev na strani 120). Natisnite enega od teh poročil s podatki o kodi napake. Podrobne opise kod napak in ustreznega ravnanja najdete na spletnem mestu http://www.hp.
Sporočila o napakah faksa Če se z večnamensko napravo LaserJet MFP prejema ali pošilja analogni faks, se vse napake, do katerih pride med postopkom faksiranja, prikažejo na nadzorni plošči večnamenske naprave in zapišejo v poročila o faksu. Do napak faksa lahko pride iz več razlogov, pogosto zaradi prekinitev ali šuma v telefonski povezavi. Večnamenska naprava bo prikazala vsako napako, do katere pride med postopkom faksiranja, ne glede na mesto izvora.
Sporočila o pošiljanju faksov Tabela 4-1 Sporočila o pošiljanju faksov SLWW Sporočilo Številka napake Opis Dejanja Cancelled (Preklicano) 0 Uporabnik je na nadzorni plošči večnamenske naprave preklical faks. Nič. Success (Uspelo) ni na voljo Faks je bil uspešno poslan. Nič. Fail Busy (Ni uspelo, zaseden) 0 Sprejemna faksirna naprava je zasedena. Faksiranje bo samodejno obnovljeno (če je tako konfigurirano), sicer poskusite poslati faks pozneje.
Tabela 4-1 Sporočila o pošiljanju faksov (Se nadaljuje) Sporočilo Številka napake Opis Dejanja odhodnega faksa prišlo do izpada energije. No Fax Detected (Faks ni zaznan) 17 ali 36 Pri prejemniku ni zaznana nobena faksirna naprava. Preverite številko faksa in poskrbite, da prejemnik preveri, ali je faksirna naprava povezana in vključena, ter poskusite znova poslati faks.
Tabela 4-2 Sporočila o prejemanju faksov (Se nadaljuje) Sporočilo Številka napake Opis Dejanja načina ECM (Error Correction Mode), ga omogočite. SLWW Poll Invalid (Neveljavni zahtevek) 0 Funkcija za klicanje faksa je poskusila pridobiti faks iz druge naprave, vendar faks ni bil na voljo. Obrnite se na skrbnika klicane faksirne naprave in preverite, ali je faks na voljo, ter poskusite znova. Job failed. (Napaka pri opravilu.) Različno Napaka faksa; to vključuje vse splošne napake.
Dnevniki in poročila faksa Tiskanje poročila o klicu faksa (s sličico) Poročilo o klicu faksa je kratko poročilo o stanju zadnjega poslanega ali prejetega faksa. Če želite poročilo natisniti s sličico faksa (62-odstotna pomanjšava prve strani), izberite nastavitev Thumbnail on Report (Poročilo s sličico). Tiskanje poročila o klicu faksa (s sličico) na večnamenskih napravah HP LaserJet 4345mfp in 9040/9050mfp ter HP Color LaserJet 4730mfp in 9500mfp 1.
6. Z dotikom gumba Fax Call Report (Poročilo o klicu faksa) natisnite poročilo faksa o klicih. 7. Z dotikom gumba Auto Print (Samodejno natisni) nastavite kdaj naj tiskalnik natisne Fax Call Report (Poročilo o klicu faksa). ● Če ne želite nikoli natisniti poročila o klicu faksa, se dotaknite gumba Never auto print (Nikoli ne natisni samodejno).
● Send fax only (Samo za odhodne fakse) ● Never (Nikoli) (privzeto) Načrtovanje tiskanja poročil o klicu faksa na večnamenskih napravah HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ter HP Color LaserJet CM4730 MFP in CM6040 MFP Series 1. Na nadzorni plošči se pomaknite do ikone Administration (Upravljanje) in se je dotaknite, če želite odpreti meni Administration (Upravljanje). 2.
Če želite dnevnik uporabljati za vodenje podatkov, ga morate občasno natisniti (vsaj vsakih 500 faksov) in ga nato izbrisati. Če želite natisniti dnevnik aktivnosti faksa, naredite naslednje. Tiskanje dnevnika aktivnosti faksa na večnamenskih napravah HP LaserJet 4345mfp in 9040/9050mfp ter HP Color LaserJet 4730mfp in 9500mfp 1. Na nadzorni plošči pritisnite gumb Menu (Meni), s katerim odprete glavni meni. 2. Dotaknite se gumba FAX (FAKS), s katerim odprete meni za faks. 3.
Tiskanje poročila o kodi za obračun na večnamenskih napravah HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ter HP Color LaserJet CM4730 MFP in CM6040 MFP Series 1. Na nadzorni plošči se pomaknite do ikone Administration (Upravljanje) in se je dotaknite, če želite odpreti meni Administration (Upravljanje). 2. Pomaknite se do gumba Information (Informacije) in se ga dotaknite. 3. Pomaknite se do gumba Fax Reports (Poročila faksa) in se ga dotaknite. 4.
3. Pomaknite se do gumba REPORTS (POROČILA) in z dotikom odprite meni za poročila. 4. Z dotikom gumba PRINT BLOCKED FAX LIST (NATISNI SEZNAM BLOKIRANIH FAKSOV) natisnite poročilo. Tiskanje poročila s seznamom blokiranih faksov na večnamenskih napravah HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ter HP Color LaserJet CM4730 MFP in CM6040 MFP Series 1.
Nastavitve storitev Te možnosti vam lahko pomagajo pri odpravljanje težav, če rešitev iz razdelka Error Codes (Kode napak) ni uspešna. Namenjene so za uporabo v primerih, ko vam pomaga HP-jev predstavnik. Lokacije menijev teh možnosti so odvisne od večnamenske naprave. Pri napravah HP LaserJet 4345mfp ter HP Color LaserJet 4730mfp, 9040/9050mfp in 9500mfp so te možnosti v meniju Fax Service (Storitev faksa).
(Meni) > FAX (FAKS) > FAX SETUP OPTIONAL (IZBIRNA NASTAVITEV FAKSA) > Ring Frequency (Frekvenca zvonjenja). Pri napravah HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ter Color LaserJet CM4730 MFP in CM6040 MFP Series so te možnosti pri: Administration (Upravljanje) > Initial Setup (Začetna nastavitev) > Fax Setup (Nastavitev faksa) > Fax Send Settings (Nastavitve za pošiljanje faksa) > Ring Frequency (Frekvenca zvonjenja).
Nadgradnje vdelane programske opreme Vdelano programsko opremo na napravi HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 lahko nadgradite. Posodobitve vdelane programske opreme faksa se pojavijo v sklopu vseh posodobitev vdelane programske opreme večnamenske naprave. Dodatne informacije o posodobitvah za vdelano programsko opremo večnamenske naprave najdete v servisni dokumentaciji večnamenske naprave.
A SLWW Storitve in podpora 123
Hewlett-Packardova izjava o omejeni garanciji HP-JEV IZDELEK TRAJANJE OMEJENEGA JAMSTVA HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 1-letna omejena garancija HP vam, končnemu uporabniku, jamči, da bosta strojna oprema in dodatna oprema HP brez okvar v materialu in izdelavi po datumu nakupa in za obdobje, navedeno zgoraj. Če med garancijskim obdobjem obvestite HP o takih okvarah, bo po lastni presoji popravil ali zamenjal izdelke, za katere se izkaže, da so okvarjeni.
HP Customer Care Svetovni splet Odgovore na številna vprašanja o dodatkih za faksiranje lahko najdete na strani http://www.hp.com/go/ mfpfaxaccessory300. Pojdite na stran za podporo in poiščite HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300. Spletno mesto vključuje pomoč pri odpravljanju težav, informacije o vzdrževanju in uporabi faksov, priročnike, pogosta vprašanja, posodobitve programske opreme in drugo.
126 Dodatek A Storitve in podpora SLWW
B Tehnični podatki To poglavje vsebuje tehnične podatke o dodatku za faksiranje.
Tehnični podatki dodatka za faksiranje Tehnični podatki za delovno okolje ● Temperatura: od 10 do 35 °C (od 50 do 91 °F) ● Relativna vlažnost: od 20 do 80 odstotkov (brez kondenzacije) ● Temperatura: od -20 do 40 °C (od -4 do 104 °F) ● Relativna vlažnost: manj kot 95 odstotkov (brez kondenzacije) Združljivost faksa ● CCIT/ITU-T Group 3, EIA/TIA Class 1, Class 2.1 Telefonski priključek ● RJ11 Metode stiskanja ● MH, MR, MMR in JBIG Hitrost prenosa in podprti standardi ● V.17 pri 14.400, 12.
Nadomestni deli in pripomočki Nadomestne dele za dodatek za faksiranje lahko dobite tako, da se obrnete na vašega prodajnega predstavnika ali prodajalca za Hewlett-Packard.
130 Dodatek B Tehnični podatki SLWW
C Regulativne informacije Ta del vsebuje naslednje regulativne informacije: SLWW ● Okoljevarstveni vidiki izdelka ● Izjava o skladnosti ● US Federal Communications Commission ● Kanadski oddelek za komunikacije ● Ostale regulativne informacije 131
Okoljevarstveni vidiki izdelka Varovanje okolja Podjetje Hewlett-Packard Company je zavezano k izdelovanju kakovostnih okolju prijaznih izdelkov. Ta izdelek je bil razvit tako, da kar najbolj zmanjšuje škodljive učinke na okolje. Plastika Plastični deli, težji od 25 gramov so označeni skladno z mednarodnimi standardi, ki izboljšajo možnosti prepoznavanja vrste plastike za potrebe recikliranja po koncu življenjske dobe izdelka. Omejitve za materiale Ta izdelek HP ne vsebuje dodanega živega srebra.
Izjava o skladnosti Izjava o skladnosti v skladu z ISO/IEC 17050-1 and EN 17050-1 Ime proizvajalca: Naslov proizvajalca: Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard, Boise, Idaho 83714-1021, ZDA izjavlja, da je izdelek Ime izdelka: HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory Regulativna številka modela:2) Številke izdelka Možnosti izdelka BOISB-0308-00 Q3701-60001, Q3701-60002, Q3701-60004 Vse v skladu s temi tehničnimi podatki izdelka: Varnost: IEC 60950-1:2001 / EN60950-1: 2001 +A11 EMC: CISPR22:199
US Federal Communications Commission FCC Part 15 Compliance Statement This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class A digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference when the equipment is operated in a commercial environment.
An FCC compliant telephone cord and modular plug is provided with this equipment. This equipment is designed to be connected to the telephone network or premises wiring using a compatible modular jack with is Part 68 compliant. This equipment cannot be used on telephone company provided coin service. Connection to Party Line Service is subject to state tariffs.
Kanadski oddelek za komunikacije Ta oprema je v skladu s kanadskimi zahtevami za elektromagnetno združljivost naprav razreda A. <> Kanadsko obvestilo o omejitvah Opomba: Številka REN (Ringer Equivalence Number), ki je določena za vsako terminalsko napravo, je največje možno število terminalov, ki se lahko povežejo s telefonskim vmesnikom.
Ostale regulativne informacije Regulativne informacije za države/regije EU Ta oprema je izdelana tako, da deluje v vseh državah/regijah evropskega gospodarskega prostora (PSTN). Združljivost omrežja je odvisna od notranjih nastavitev programske opreme. Če želite opremo uporabiti na drugem telefonskem omrežju, se po potrebi obrnite na vašega dobavitelja opreme.
Za samodejne klice na različne številke: ● Oprema je nastavljena tako, da so samodejni klici na različne številke porazdeljeni tako, da je med koncem enega klica in poskusom naslednjega vsaj pet sekund razlike. Za dohodne klice s samodejnim odzivom: ● 8. Oprema je nastavljena tako, da se samodejni odziv sproži med 3 in 30 sekundami po začetku zvonjenja. Za pravilno delovanje skupek RN vseh naprav, povezanih v isto linijo, ne sme nikoli presegati 5.
Stvarno kazalo B blokiranje dohodnih faksov 59 brez konfiguracije 37 brisanje dnevnika/podatkov poročila 118 brisanje vseh številk s seznama blokiranih faksov 60 brskalnik, spletni konfiguracija na daljavo 42 C čarovnik, konfiguracija faksa ciljni pladenj za papir 58 37 D deli 2 dnevnik/poročilo brisanje dnevnika aktivnosti 118 poročilo za obračun, brisanje 118 dnevnik aktivnosti 117 dnevnik ali poročilo dnevnik aktivnosti 117 dnevnik aktivnosti faksa 117 poročilo o klicu faksa 114, 116 poročilo o kodi z
načrtovanje tiskanja poročil o klicu faksa 115 nadgradnje vdelane programske opreme 122 nadomestni deli 129 namestitev dodatek za faksiranje 11, 21 namestitev dodatka za faksiranje HP Color LaserJet 4730mfp 13 HP Color LaserJet CM4730 MFP 13 HP Color LaserJet CM6040 MFP Series 24 HP LaserJet 4345mfp 7 HP LaserJet 9040/9050mfp 3 HP LaserJet M9040 MFP / M9050 MFP 32 napaka obvestilo o prenesenem faksu 62 napake kode 109 nastavitev datuma in časa 38 nastavitev ostrine za posredovane fakse 52 nastavitev osvetli
pripomoček za digitalno pošiljanje, konfiguracija na daljavo 43 pripomočki 129 pulzno klicanje nastavitev 45 R regulativne izjave izjava o skladnosti 133 S seznam blokiranih faksov odstranjevanje številk 59 seznam blokiranih številk faksov brisanje vseh številk 60 odstranjevanje s seznama 59 odstranjevanje številk 59, 60 ustvarjanje 59 shranjevanje, delovno okolje 128 slika, nizka kakovost 72 slike, nizka kakovost 75 sporočilna vrstica stanja 71 spreminjanje nastavitve ozadja kopiranje obarvanega papirja 53
142 Stvarno kazalo SLWW
