Accesorio de fax analógico HP LaserJet MFP 300 Guía de fax
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Tabla de contenido 1 Instalación Piezas incluidas con el accesorio de fax .............................................................................................. 2 Instalación del accesorio de fax ........................................................................................................... 3 Instalación/sustitución del accesorio de fax en los modelos HP LaserJet 9040/9050mfp ................................................................................................................
Establecer el encabezado de la plantilla (faxes salientes) ................................................ 46 Configuración de modo de marcación ............................................................................... 47 Establecer prefijo de marcado ........................................................................................... 48 Configure las reglas de rellamada .....................................................................................
Envío de faxes mediante los números de la agenda telefónica ........................................ 81 Búsqueda de agenda telefónica de fax con DSS .............................................................. 83 Cancelación de faxes ......................................................................................................................... 85 Cancelar la transmisión de fax actual ................................................................................
Registros e informes del fax ............................................................................................................. 118 Impresión del informe de llamada de fax (incluidas las miniaturas) ................................ 118 Para programar la impresión de un informe de llamadas de fax .................... 119 Impresión del registro de actividad de fax ....................................................................... 120 Impresión del informe de códigos de facturación ............
1 Instalación El accesorio de fax analógico HP LaserJet MFP 300 permite que el producto multifuncional de HP (MFP) funcione como una máquina de fax analógico independiente.
Piezas incluidas con el accesorio de fax Los siguientes componentes se incluyen con el accesorio de fax: ● Guía de fax (este documento) (en CD) ● Controlador de envío de faxes y guía del controlador de envío de faxes (en CD) ● Tarjeta de hardware del accesorio de fax. ● Cables telefónicos (los cables varían en función del país/región). Figura 1-1 Contenido del accesorio de fax analógico HP LaserJet MFP 300 www.hp.
Instalación del accesorio de fax ● Instalación/sustitución del accesorio de fax en los modelos HP LaserJet 9040/9050mfp ● Instalación/sustitución del accesorio de fax en el HP LaserJet 4345mfp ● Instalación/sustitución del accesorio de fax en los modelos HP LaserJet M4345 MFP ● Instalación/sustitución del accesorio de fax en el HP Color LaserJet 4730mfp y HP Color LaserJet CM4730 MFP ● Instalación/sustitución del accesorio de fax en el HP LaserJet M5025 MFP y M5035 MFP ● Instalación/sustitución d
4. Desconecte todos los cables (2) del formateador (1). No olvide de dónde quita los cables para poder volver a instalarlos en las mismas ubicaciones. NOTA: Si ésta es la primera vez que se instala el fax, retire la pequeña cubierta sobre la abertura para el conector del teléfono en el panel posterior del formateador antes de insertar la tarjeta de fax en el formateador. La placa del formateador contiene piezas sensibles a descargas electroestáticas (ESD).
5. Afloje los dos tornillos cautivos (3) de la parte superior e inferior de la plancha del formateador y saque la plancha y la placa del formateador (1) del MFP. Coloque la placa del formateador sobre una superficie plana sin conductividad. Figura 1-3 Extracción del formateador en la HP LaserJet 9040/9050mfp La tarjeta de fax contiene piezas sensibles a descargas electroestáticas (ESD).
7. Inserte el conector de la tarjeta de fax (1) en el conector de fax del formateador (2). El conector de la placa del formateador tiene la etiqueta «FAX ACCESSORY».Cuando inserte la tarjeta en el conector, los extremos de la tarjeta deben deslizarse en las dos guías de la placa (3) y ajustarse en el lugar adecuado cuando esté completamente colocada en el conector. Compruebe que el accesorio está colocado con firmeza.
NOTA: La toma telefónica de la pared está electrificada; si la toca, podría recibir una descarga. Si instala el cable telefónico, no toque la toma telefónica de la pared o, si lo conecta primero en la toma telefónica de la pared, no toque los hilos del conector del cable telefónico en el otro extremo. 9. Conecte el conector del cable telefónico (1) en el conector del FAX (2) de la plancha del formateador. Empuje el conector hasta que oiga un «clic».
4. Para acceder a la placa del formateador, debe colocar la cubierta desmontable (2) en un lado del MFP. 5. Para extraer la cubierta lateral, coloque los dedos en el área marcada de la cubierta (2) y tire hacia usted para deslizarla y extraerla de la impresora. NOTA: No es necesario quitar ningún cable del formateador para realizar esta operación.
6. Para abrir la puerta del armazón del formateador (1), tire de la lengüeta de la puerta (2) y empuje la puerta para abrirla (3). Figura 1-8 Puerta del armazón del formateador: HP LaserJet 4345mfp La tarjeta de fax contiene piezas sensibles a descargas electroestáticas (ESD).
8. Inserte el conector de la tarjeta de fax (1) en el conector de fax del formateador (2). El conector (2) de la placa del formateador tiene la etiqueta «FAX ACCESSORY». Los extremos de la tarjeta deben deslizarse en las dos guías (3) y la tarjeta debe ajustarse en el lugar adecuado cuando esté completamente colocada. Compruebe que el accesorio está colocado con firmeza. El conector telefónico (4) de la tarjeta de fax debe alinearse con la abertura (5) de la parte posterior del armazón del formateador.
10. Conecte un conector del cable telefónico (1) en el conector del FAX (2). Empújelo hasta que oiga un «clic». Figura 1-10 Realización de conexiones de cables: HP LaserJet 4345mfp 11. Conecte el otro extremo del cable a la toma telefónica de pared. Empuje el conector hasta que oiga un «clic» o hasta que el conector se haya conectado firmemente. Debido a los distintos tipos de conectores existentes, en función del país/región, puede que el conector haga «clic» cuando lo conecte o puede que no. 12.
3. En la parte trasera del dispositivo, para extraer la cubierta lateral, coloque los dedos en el área dentada y deslice la cubierta para sacarla. 4. Si fuese necesario, extraiga del formateador la cubierta de plástico del accesorio de fax. Inserte una moneda en la ranura situada en la parte superior de la cubierta y presione para retirar la cubierta del formateador. 5. Para abrir la puerta del bastidor del formateador, sujete la lengüeta de metal tirando de la puerta para abrirla. 6.
8. Alinee las dos ranuras del accesorio de fax con las guías correspondientes del formateador. 9. Empuje el accesorio de fax para que encaje en su lugar, y asegúrese de que quede conectado con firmeza al formateador. El conector del teléfono en el accesorio de fax debe alinearse con el cuadro de apertura del bastidor del formateador. 10. Cierre la puerta del bastidor del formateador. 11. Coloque la cubierta del formateador. 12. Conecte el cable de alimentación al dispositivo y enciéndalo.
Siga este procedimiento para instalar el accesorio de fax analógico para el HP Color LaserJet 4730mfp y el HP Color LaserJet CM4730 MFP si no se encuentra instalado. 1. Apague el MFP y desconecte todos los cables.
2. Coloque la placa del formateador en la parte posterior del MFP. Figura 1-13 Colocación de la placa del formateador NOTA: Si ésta es la primera vez que se instala el fax, retire la pequeña cubierta sobre la abertura para el conector del teléfono en el panel posterior del formateador antes de insertar la tarjeta de fax en el formateador. 3. Presione con cuidado las lengüetas negras de la parte superior e inferior de la placa del formateador para sacar la placa del MFP.
4. Levante el lado izquierdo de la correa de la tarjeta de fax. Figura 1-15 Levantamiento del lado izquierdo de la correa de la tarjeta de fax 5. Presione la lengüeta del lado derecho de la correa de la tarjeta de fax hacia la izquierda.
6. Levántela para retirar la correa de la tarjeta de fax. Figura 1-17 Extracción de la correa de la tarjeta de fax 7. Si sustituye un accesorio de fax, tire de él para extraerlo.
8. Extraiga el accesorio de fax de la bolsa antiestática. El accesorio de fax contiene piezas sensibles a descargas electroestáticas (ESD). Si extrae el accesorio de fax de la bolsa antiestática durante la instalación, utilice protección estática, como una pulsera con conexión a tierra conectada a un marco de metal del MFP o toque el marco de metal del MFP con la otra mano. 9. Alinee el accesorio de fax con las dos guías.
10. Sustituya la correa de la tarjeta de fax. Figura 1-20 Sustitución de la correa de la tarjeta de fax 11. Asegure la lengüeta del lado derecho de la correa de la tarjeta de fax.
12. Asegure la lengüeta del lado izquierdo de la correa de la tarjeta de fax. Figura 1-22 Fijación del lado izquierdo de la lengüeta de la correa de la tarjeta de fax 13. Alinee la placa del formateador en las vías superior e inferior y deslice la placa de nuevo en el MFP.
14. Vuelva a conectar todos los cables y encienda el MFP. Figura 1-24 Conexión de los cables NOTA: Si conecta el accesorio de fax a una línea telefónica, asegúrese de que la línea telefónica que se utiliza para éste es una línea exclusiva que no utiliza ningún otro dispositivo. Esta línea debe ser analógica porque el fax no funciona correctamente si se conecta a algunos sistemas PBX digitales.
Instalación/sustitución del accesorio de fax en el HP LaserJet M5025 MFP y M5035 MFP 22 1. Saque el accesorio de fax de la caja, pero no de la bolsa antiestática. 2. Apague el dispositivo y desenchufe el cable. 3. En la parte trasera del dispositivo, para extraer la cubierta lateral, coloque los dedos en el área dentada y deslice la cubierta para sacarla. 4. Si fuese necesario, extraiga del formateador la cubierta de plástico del accesorio de fax.
PRECAUCIÓN: El accesorio de fax contiene piezas sensibles a las descargas electrostáticas. Al manejar el accesorio de fax, utilice protección estática como una muñequera con toma de tierra conectada al marco de metal de dispositivo, o bien toque el marco de metal del dispositivo con la otra mano. PRECAUCIÓN: Mientras esté manejando el accesorio de fax, no presione el componente amarillo de la tarjeta. Si lo hace podría dañar la tarjeta y es posible que el fax no funcione correctamente. 8.
12. Coloque la cubierta del formateador. 13. Conecte el cable de alimentación al dispositivo y enciéndalo. Instalación/sustitución del accesorio de fax en los modelos HP Color LaserJet CM6040 MFP Utilice este procedimiento para instalar el accesorio de fax analógico en el equipo HP Color LaserJet CM6040 MFP. 1. Apague el MFP y desconecte el cable de alimentación del MFP.
2. Desconecte todos los cables del MFP. Figura 1-28 Desconexión de cables 3. Apriete las lengüetas negras de la parte superior e inferior hacia el centro de la placa del formateador y retire suavemente la placa del MFP. Coloque la placa del formateador sobre una superficie limpia, plana y sin conductividad.
4. Levante el lado izquierdo de la correa de la tarjeta de fax. Figura 1-30 Levantamiento del lado izquierdo de la correa de la tarjeta de fax 5. Presione la lengüeta del lado derecho de la correa de la tarjeta de fax hacia la izquierda.
6. Levántela para retirar la correa de la tarjeta de fax. Figura 1-32 Extracción de la correa de la tarjeta de fax 7. Si va a sustituir un accesorio de fax, tire de él para extraerlo.
8. Extraiga el accesorio de fax de la bolsa antiestática. El accesorio de fax contiene piezas sensibles a descargas electroestáticas (ESD). Si extrae el accesorio de fax de la bolsa antiestática durante la instalación, utilice protección estática, como una pulsera con conexión a tierra conectada a un marco de metal del MFP o toque el marco de metal del MFP con la otra mano. 9. Alinee el accesorio de fax con las dos guías.
10. Sustituya la correa de la tarjeta de fax. Figura 1-35 Sustitución de la correa de la tarjeta de fax 11. Asegure la lengüeta del lado derecho de la correa de la tarjeta de fax.
12. Asegure la lengüeta del lado izquierdo de la correa de la tarjeta de fax. Figura 1-37 Fijación del lado izquierdo de la lengüeta de la correa de la tarjeta de fax 13. Alinee la placa del formateador en las vías superior e inferior y deslice la placa de nuevo en el MFP. Empuje las lengüetas negras de la placa del formateador hacia fuera hasta que queden ajustadas.
14. Vuelva a conectar todos los cables y encienda el MFP. Figura 1-39 Conexión de los cables NOTA: Si conecta el accesorio de fax a una línea telefónica, asegúrese de que la línea telefónica que se utiliza para éste es una línea exclusiva que no utiliza ningún otro dispositivo. Esta línea debe ser analógica porque el fax no funciona correctamente si se conecta a algunos sistemas PBX digitales.
15. Enchufe el cable de alimentación al MFP y encienda el dispositivo.
16. Coloque el cable telefónico que se incluye con el kit de accesorios de fax. Conecte un extremo del cable telefónico al conector telefónico del accesorio de fax situado en el formateador. Empuje el conector hasta que oiga un «clic». Figura 1-42 Conexión del cable telefónico 17. Conecte el otro extremo del cable a la toma telefónica de pared. Empuje el conector hasta que oiga un «clic» o hasta que el conector se haya conectado firmemente.
3. Afloje los dos tornillos situados en la parte posterior del MFP. Figura 1-45 Aflojado de los tornillos 4. Sujete los tornillos y saque la placa del formateador del MFP. Colóquela en una superficie plana y no conductora. Figura 1-46 Extracción del formateador 5. Si sustituye un accesorio de fax, tire de él para extraerlo.
6. Extraiga el accesorio de fax de la bolsa antiestática. El accesorio de fax contiene piezas sensibles a descargas electroestáticas (ESD). Si extrae el accesorio de fax de la bolsa antiestática durante la instalación, utilice protección estática, como una pulsera con conexión a tierra conectada a un marco de metal del MFP o toque el marco de metal del MFP con la otra mano. 7. Alinee el accesorio de fax con las dos guías.
9. Vuelva a conectar el cable de alimentación y los demás cables y, a continuación, encienda el MFP. Figura 1-50 Conexión de los cables y encendido del MFP NOTA: Si conecta el accesorio de fax a una línea telefónica, asegúrese de que la línea telefónica que se utiliza para éste es una línea exclusiva que no utiliza ningún otro dispositivo. Esta línea debe ser analógica porque el fax no funciona correctamente si se conecta a algunos sistemas PBX digitales.
Comprobación del funcionamiento del fax Si el accesorio de fax funciona correctamente, aparecerá el icono del fax en el panel de control del MFP. Si el accesorio de fax se acaba de instalar pero no se ha configurado, el icono del fax aparece atenuado y (en función del modelo de MFP) puede estar No está configurada tachado. En ese caso, debe configurar el accesorio de fax; véase Configuración de fax necesaria en la página 38.
Configuración de fax necesaria NOTA: Se encuentra disponible un Asistente de configuración de fax para guiarle por los pasos para realizar la configuración de fax necesaria. Para obtener más información, véase el apartado Asistente de configuración de fax en la página 38. Una vez instalado el accesorio de fax, debe configurar ciertos ajustes antes de poder utilizar el accesorio. Si estos ajustes no están configurados, el icono del fax aparece atenuado.
Configuración o comprobación de la fecha y la hora del HP LaserJet 4345mfp y 9040/9050mfp, y del HP Color LaserJet 4730mfp y 9500mfp La configuración de fecha y hora para el accesorio de fax tiene el mismo valor que la configuración de fecha y hora del MFP. Si es la primera vez que pone en funcionamiento el MFP, se le solicitará esta información. Para verificar o modificar la configuración de fecha y hora, siga los siguientes pasos: 1.
Configuración, comprobación o cambio del país o región del fax/MFP en el HP LaserJet 4345mfp y 9040/9050mfp, y el HP Color LaserJet 4730mfp y 9500mfp 1. En el panel de control, pulse el botón Menú para que aparezca el menú principal. 2. Pulse FAX para que aparezca el menú de fax. 3. Pulse CONFIGURACIÓN DE FAX OBLIGATORIA para que aparezca el menú de configuración necesario. 4. Pulse Encabezado fax para que aparezca la configuración del encabezado. 5.
6. Escriba un número de teléfono y, a continuación, pulse Aceptar para volver al menú Encabezado fax. 7. Pulse Nombre de la empresa para que aparezca el teclado. 8. Escriba el nombre de la empresa y, a continuación, pulse Aceptar para completar la configuración. Configuración, comprobación o cambio del encabezado del fax en el HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, y el HP Color LaserJet CM4730 MFP y CM6040 MFP 1.
42 Capítulo 1 Instalación ESWW
2 Configuración de los ajustes del fax Este capítulo describe los ajustes de configuración del accesorio de fax del MFP al que accede a través del menú del fax en el panel de control. Además del panel de control, puede acceder a estos ajustes mediante una herramienta de configuración remota. NOTA: Para obtener información acerca de los siguientes ajustes, véase Instalación en la página 1.
Configuración de fax remoto Además de utilizar el panel de control del MFP, puede configurar el accesorio de fax de manera remota mediante distintas herramientas de software. Como el MFP contiene un servidor web incorporado (EWS), puede configurar el accesorio de fax en la web mediante un explorador web o HP Web Jetadmin (WJA). Además, puede configurar el accesorio de fax en la red con un equipo conectado a la red mediante la utilidad de configuración del software MFP HP Digital Sending (DSS).
3. Configure las opciones en las secciones Configuración del fax o Configuración avanzada del fax. Para obtener información sobre un ajuste determinado, seleccione la ayuda en contexto situada al lado del ajuste. 4. Después de haber realizado modificaciones en la configuración, haga clic en Aplicar para aceptarlas. Además de configurar un MFP único, también puede realizar configuraciones de dispositivos múltiples. El modo de dispositivo múltiple configura varios MFP a la vez.
Configuración de envío de fax Configure la detección del tono de marcación La configuración de detección del tono de marcación determina si el fax comprueba el tono de marcación antes de enviar un fax. Configuración de la detección del tono de marcado en el HP LaserJet 4345mfp y 9040/9050mfp, y el HP Color LaserJet 4730mfp y 9500mfp 1. En el panel de control, pulse el botón Menú para abrir el menú principal. 2. Pulse FAX para abrir el menú de fax. 3. Desplácese hasta la opción ENVÍO DE FAX y púlsela.
Configuración del encabezado de plantilla para faxes salientes en el HP LaserJet 4345mfp y 9040/9050mfp, y el HP Color LaserJet 4730mfp y 9500mfp 1. En el panel de control, pulse el botón Menú para abrir el menú principal. 2. Pulse FAX para abrir el menú de fax. 3. Desplácese hasta la opción ENVÍO DE FAX y púlsela. 4. Pulse ENCABEZADO DE LA PLANTILLA para ver la configuración del encabezado. 5.
Configuración del modo de marcado en el HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, y el HP Color LaserJet CM4730 MFP y CM6040 MFP 1. En el panel de control, desplácese hasta el icono Administración y púlselo para abrir el menú Administración. 2. Desplácese hasta la opción Configuración inicial y púlsela para abrir el menú de configuración inicial. 3. Pulse Configuración de fax para abrir el menú de configuración de fax. 4.
5. Toque Personalizado para introducir un número de prefijo de marcado. NOTA: Si desea desactivar el prefijo de marcado, toque DESACTIVADO (predeterminado), toque Guardar y sáltese el resto de los pasos. 6. Pulse Guardar para abrir la pantalla Establecer prefijo de marcado. 7. Pulse Número de prefijo de marcado. 8. Pulse el cuadro de texto para ver el teclado. 9. Escriba el número de prefijo de marcado y pulse Aceptar. 10. Pulse Guardar.
Establecer la opción de volver a marcar si no hay respuesta La configuración de rellamada si el número no responde selecciona el número de veces que el accesorio de fax vuelve a marcar si el número no contesta. El número de reintentos es de 0 a 1 (utilizado en los EE.UU.) o de 0 a 2, en función de la configuración de país/región. El intervalo entre reintentos se ajusta mediante la configuración del intervalo de rellamada.
Configuración del modo de intervalo de rellamada en el HP LaserJet 4345mfp y 9040/9050mfp, y el HP Color LaserJet 4730mfp y 9500mfp 1. En el panel de control, pulse el botón Menú para abrir el menú principal. 2. Pulse FAX para abrir el menú de fax. 3. Desplácese hasta la opción ENVÍO DE FAX y púlsela. 4. Desplácese hasta la opción Intervalo de rellamada y púlsela para abrir la pantalla de configuración. 5.
4. Pulse RESOLUCIÓN PREDETERMINADA para ver la configuración de resolución. 5. Pulse Estándar (200 x 100 ppp, predeterminada), Fina (200 x 200 ppp), o bien Superfina (300 x 300 ppp) para seleccionar la resolución. Configuración de la resolución de los faxes salientes en el HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, y el HP Color LaserJet CM4730 MFP y CM6040 MFP 1.
4. Desplácese hasta la opción Códigos de facturación y púlsela para ver la configuración del código de facturación. 5. Toque Personalizado para habilitar los códigos de facturación. NOTA: Si desea desactivar los códigos de facturación, toque DESACTIVADO, toque Guardar y sáltese el resto de los pasos. 6. Pulse Guardar para abrir la pantalla Código de facturación. 7. Pulse el cuadro de texto para ver el teclado. 8.
5. Pulse Compresión JBIG para ver la configuración. 6. Pulse Activar (predeterminado) para activar la compresión JBIG, o bien en Deshabilitada para desactivar la compresión JBIG. Cambie la configuración de nitidez La configuración de nitidez especifica la nitidez que utiliza el escáner cuando el MFP explora su original. La nitidez mejora los bordes del original de forma que el texto débil o fino y los gráficos se reproducen con mayor nitidez.
Cambio de la configuración del fondo en el HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, y el HP Color LaserJet CM4730 MFP y CM6040 MFP 1. En el panel de control, pulse el icono FAX para que aparezca la pantalla Fax. 2. Desplácese hasta la opción Más opciones y púlsela. 3. Desplácese hasta la opción Ajuste de imágenes y púlsela. 4. Desplácese hasta la opción Limpieza de fondo y púlsela. 5.
3. Desplácese hasta la opción Confirmación de número de fax y tóquela. 4. Toque Activar. 5. Toque Guardar. Activación de la coincidencia de marcado rápido y número de fax Si esta opción está activada, el MFP intenta hacer coincidir todos los números de fax introducidos con entradas existentes en la lista de marcado rápido. Si se encuentra una coincidencia, puede confirmarla y hacer que el MFP complete automáticamente el envío del fax. La configuración predeterminada de esta opción es Deshabilitada.
Configuración de recepción de fax Configure los tonos para contestar La configuración del número de tonos para contestar determina el número de veces que suena el teléfono antes de que el accesorio de fax responda a una llamada. NOTA: El rango de configuración predeterminado de tonos para contestar es específico del país/ región. Configuración del número de tonos para contestar en el HP LaserJet 4345mfp y 9040/9050mfp, y el HP Color LaserJet 4730mfp y 9500mfp 1.
3. Desplácese hasta la opción RECEPCIÓN DE FAX y púlsela para ver la Configuración de recepción de faxes. 4. Desplácese hasta la opción Sellar faxes recibidos y púlsela para ver la configuración. 5. Pulse No (predeterminado) para desactivar el sellado o bien en Sí para activar el sellado. Sello en faxes recibidos (faxes entrantes) en el HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, y el HP Color LaserJet CM4730 MFP y CM6040 MFP 1.
5. Toque Habilitado (predeterminado) para activar la opción de ajustar a página, o bien toque Deshabilitada para desactivarla. 6. Pulse Guardar. Configure la bandeja para el papel La configuración de la bandeja para el papel selecciona la bandeja de papel del MFP de la que extraer papel para imprimir faxes. Configuración de la bandeja para el papel en el HP LaserJet 4345mfp y 9040/9050mfp, y el HP Color LaserJet 4730mfp y 9500mfp 1.
4. Desplácese hasta la opción BANDEJA DE DESTINO DEL FAX y púlsela para abrir la pantalla de configuración. 5. Utilice las flechas de dirección de arriba y abajo para seleccionar el número de la bandeja (predeterminado=0) y, a continuación, pulse Aceptar.
Creación de una lista de faxes bloqueados en el HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, y el HP Color LaserJet CM4730 MFP y CM6040 MFP 1. En el panel de control, desplácese hasta el icono Administración y púlselo para abrir el menú Administración. 2. Desplácese hasta la opción Configuración inicial y púlsela. 3. Pulse Configuración de fax. 4. Desplácese hasta la opción Configuración de recepción de fax y púlsela. 5.
7. Escriba un número y pulse Aceptar. 8. Para agregar números adicionales, repita los pasos 5 y 6. Borrar todos los números de la lista de faxes bloqueados Borrado de todos los números de la lista de faxes bloqueados en el HP LaserJet 4345mfp y 9040/9050mfp, y el HP Color LaserJet 4730mfp y 9500mfp 1. En el panel de control, pulse el botón Menú para abrir el menú principal. 2. Pulse FAX para abrir el menú de fax. 3. Desplácese hasta la opción RECEPCIÓN DE FAX y púlsela. 4.
4. Pulse INICIAR RECEPCIÓN DE SONDEO para que aparezca el teclado. 5. Utilice el teclado para escribir un número de recepción de sondeo y, a continuación, pulse Aceptar. 6. Mediante el teclado, escriba un número de recepción de sondeo y, a continuación, pulse Inicio. 7. El número introducido se marca. Si el fax al que se ha marcado tiene almacenado un fax, dicho fax se transmite al mfp y se imprime. Si no hay ningún fax retenido, a parece el mensaje Ningún fax disponible.
NOTA: La notificación de correo electrónico funcionará, si se ha configurado el correo electrónico. Si el icono de correo electrónico en el MFP tiene escrito sobre él el mensaje «No disponible», no se ha configurado el correo electrónico. Para configurar el correo electrónico, utilice la configuración de menú del correo electrónico del MFP; véase la documentación del usuario del MFP para obtener información detallada sobre la configuración del correo electrónico. 5.
Configure el modo de corrección de errores Normalmente, el accesorio de fax controla las señales de la línea telefónica durante el envío o recepción de un fax. Si el accesorio de fax detecta un error durante la transmisión y la configuración de corrección de errores está activada, el accesorio de fax puede solicitar que la parte del fax donde se encuentra el error se envíe de nuevo.
Configure el volumen del módem Configuración del volumen del módem en el HP LaserJet 4345mfp y 9040/9050mfp, y el HP Color LaserJet 4730mfp y 9500mfp 1. En el panel de control, pulse el botón Menú para que aparezca el menú principal. 2. Pulse FAX para que aparezca el menú de fax. 3. Pulse CONFIGURACIÓN DE FAX OPCIONAL para que aparezca el menú de configuración necesario. 4. Pulse VOLUMEN DE MÓDEM para que aparezca la configuración de volumen. 5.
Configure de volumen del tono de llamada Configuración del volumen del tono de llamada en el HP LaserJet 4345mfp y 9040/9050mfp, y el HP Color LaserJet 4730mfp y 9500mfp 1. En el panel de control, pulse el botón Menú para abrir el menú principal. 2. En el panel de control, pulse el icono Administración para abrir el menú Administración. 3. Pulse FAX para abrir el menú de configuración de fax. 4. Pulse CONFIGURACIÓN DE FAX OPCIONAL. 5. Pulse Volumen del tono de llamada para ver la configuración. 6.
68 Capítulo 2 Configuración de los ajustes del fax ESWW
3 Uso del fax Este capítulo proporciona información acerca de la configuración, el envío y la recepción de faxes en las secciones siguientes: ESWW ● Pantalla de función del fax ● Barra de mensajes de estado ● Envío de un fax ● Cancelación de faxes ● Recepción de faxes ● Creación y eliminación de listas de marcación rápida ● Asignación de listas de marcados rápidos a teclas rápidas.
Pantalla de función del fax La pantalla de función de fax se utiliza para enviar faxes. Para acceder a esta pantalla, pulse el icono FAX que aparece en la pantalla Inicio del panel de control.
Pantalla de funciones del fax del HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, y el HP Color LaserJet CM4730 MFP y CM6040 MFP Figura 3-2 Pantalla de funciones del fax ESWW 1 Tecla inicio: volver a pant. principal 2 Envío de faxes: pulse enviar faxes a los destinatarios 3 Introducir número en lista destinat. 4 Retroceder/Eliminar número 5 Barra de mensajes de estado 6 Acceso agenda telefónica 7 Búsqueda de marcado rápido por número.
1 Cuando se pulsa Casilla de introducción del número del destinatario, aparece un menú emergente que incluye el botón PIN para agregar el carácter especial de corchetes ([ ]) para ocultar un número PIN y un botón Pausa para insertar una coma y realizar una pausa de dos segundos.
Barra de mensajes de estado Durante el envío y la recepción de faxes, la información de estado aparece en la barra de estado situada en la parte superior de algunas pantallas táctiles. Este estado incluye información como: Preparado, Recibiendo llamada, Página enviada etc.
Envío de un fax Para enviar un fax, puede utilizar uno de los tres métodos básicos para introducir números: ● Introducir los números manualmente. ● Introducir los números mediante la marcación rápida. ● Introducir los números mediante la agenda telefónica (sólo está disponible si se instala la Utilidad de configuración del software MFP Digital Sending de HP y se ha rellenado la agenda telefónica).
Si la configuración no coincide, siga estos pasos: a. Pulse Describir original para que aparezca la pantalla Configuración original. b. Realice las modificaciones necesarias para que coincidan con su original. c. Cuando se haya acabado de ajustar todas las configuraciones, pulse Aceptar para volver a la pantalla Configuración. NOTA: Todos los ajustes realizados en la pantalla de configuración son ajustes temporales, que sólo se habilitan para el fax actual. 4. En la pantalla Configuración, pulse Val.
Envío de un fax: introducir los números manualmente en el HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, y el HP Color LaserJet CM4730 MFP y CM6040 MFP 1. Coloque el documento en el alimentador automático de documentos (ADF) o en el cristal del escáner. 2. En la pantalla principal, pulse el icono FAX. Es posible que deba escribir un nombre de usuario y una contraseña. 3. Pulse Más opciones.
un corchete izquierdo ([). Escriba el PIN y, a continuación, pulse de nuevo el botón PIN para insertar el corchete derecho (]). El número que se encuentra entre corchetes no aparece en el número de fax que se indica en los informes de fax. 8. Pulse Inicio para enviar el fax. Puede pulsar el icono Inicio en la pantalla táctil o bien pulsar el botón verde Inicio del panel de control. 9.
Si la configuración no coincide, siga estos pasos: a. Pulse Describir original para que aparezca la pantalla Configuración original. b. Realice las modificaciones necesarias para que coincidan con su original. c. Cuando se haya acabado de ajustar todas las configuraciones, pulse Aceptar para volver a la pantalla Configuración. NOTA: Todos los ajustes realizados en la pantalla de configuración son ajustes temporales, que sólo se habilitan para el fax actual. 4. En la pantalla Configuración, pulse Val.
Envío de un fax mediante el marcado rápido en el equipo HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, y en el equipo HP Color LaserJet CM4730 MFP y CM6040 MFP 1. Coloque el documento en el alimentador automático de documentos (ADF) o en el cristal del escáner. 2. En el panel de control, pulse el icono FAX para que aparezca la pantalla Fax. 3. Pulse Marcados rápidos para que aparezca la pantalla Marcado rápido. 4.
Si la configuración no coincide, siga estos pasos: a. Pulse Describir original para que aparezca la pantalla Configuración original. b. Realice las modificaciones necesarias para que coincidan con su original. c. Cuando se haya acabado de ajustar todas las configuraciones, pulse Aceptar para volver a la pantalla Configuración. NOTA: Todos los ajustes realizados en la pantalla de configuración son ajustes temporales, que sólo se habilitan para el fax actual. 4. En la pantalla Configuración, pulse Val.
5. Pulse Aceptar cuando haya localizado el marcado rápido en la pantalla de búsqueda. La lista de marcado rápido aparece con el marcado que ha especificado en la parte superior de la lista. 6. Seleccione el nombre del marcado rápido en la lista y pulse Aceptar para que el marcado rápido aparezca en la lista de destinatarios de la pantalla de fax. Puede seleccionar más de un marcado rápido antes de hacer clic en Aceptar.
3. Pulse Configuración. Compruebe que la configuración de Describir original coincide con la del original. Esta configuración incluye: ● Tamaño de página (como carta o A4) ● Impresión a una cara o a dos caras ● Contenido de la página (texto, texto y gráficos mezclados o gráficos y fotografías). El envío de gráficos y fotografías en el modo de texto provoca que la calidad de la imagen sea baja. ● Orientación (vertical u horizontal) ● Modo de trabajo combina varias exploraciones en un único trabajo.
El botón Detalles muestra el número de fax o la lista de números de faxes para la entrada seleccionada de la agenda telefónica. El botón Personal muestra únicamente las entradas de la lista de contactos del usuario en la agenda telefónica. El botón Todo ofrece una lista fusionada de las entradas de fax públicas y las entradas personales de la lista de contactos. 10. Pulse Aceptar para volver a la pantalla Fax. Aparece la lista de nombres de fax en la ventana Destinatarios. 11.
4. A medida que se localizan las entradas, utilice un punto y coma (;) para separar los nombres y busque entradas adicionales sin salir de la pantalla de búsqueda. Pulse Aceptar para volver a la pantalla principal de fax. 5. Si no conoce el nombre exclusivo del destino, pulse el icono de la agenda telefónica en la parte superior de la pantalla para ver el listado de la agenda. Desplácese hasta la entrada que desee, pulse Añadir y, a continuación, pulse Aceptar.
Cancelación de faxes Cancelar la transmisión de fax actual El elemento de menú Cancelar transmisión actual sólo aparece, si hay una llamada de fax saliente en curso. NOTA: La operación de cancelación puede requerir hasta 30 segundos para completarse. Cancele la transmisión del fax actual mediante los menús de el HP LaserJet 4345mfp y 9040/9050mfp y el HP Color LaserJet 4730mfp y 9500mfp 1. En el panel de control, pulse el botón Menú para que aparezca el menú principal. 2.
Cancele todos los faxes pendientes en el HP LaserJet 4345mfp y 9040/9050mfp, y el HP Color LaserJet 4730mfp y 9500mfp 1. En el panel de control, pulse el botón Menú para que aparezca el menú principal. 2. Pulse FAX para que aparezca el menú de fax. 3. Pulse CANCELAR TODAS LAS TRANSMISIONES PENDIENTES para cancelar todos los faxes almacenados.
Recepción de faxes Cuando el accesorio de fax recibe faxes entrantes, los almacena en la memoria antes de la impresión. Después de haber almacenado todo el fax, se imprime y, a continuación, se borra de la memoria. Los faxes se imprimen cuando se reciben a menos que se habilite Programar impresión de faxes. Si se habilita Programar impresión de faxes, todos los faxes entrantes se almacenan en la memoria y no se imprimen. Si está deshabilitado Programar impresión de faxes, se imprimen los faxes almacenados.
Creación y eliminación de listas de marcación rápida La marcación rápida permite asignar un nombre de marcación rápida a un número individual o a un grupo de números y, a continuación, enviar un fax a dicho número o números mediante la selección de un nombre de marcación rápida. Crear una lista de marcado rápido Creación de una lista de marcado rápido en el HP LaserJet 4345mfp y 9040/9050mfp, y el HP Color LaserJet 4730mfp y 9500mfp 1.
Eliminación de una lista de marcado rápido Eliminar una lista de marcado rápido en el HP LaserJet 4345mfp, 9040/9050mfp y 5035mfp y en el HP Color LaserJet 4730mfp y 9500mfp 1. En la pantalla principal del panel de control, pulse el icono FAX para que aparezca la pantalla Fax. 2. Pulse Marcado rápido para que aparezca la pantalla Marcado rápido. 3. Seleccione un nombre de marcación rápida en la lista de marcados rápidos. 4. Pulse Eliminar para eliminar la lista de marcado rápido. 5.
Eliminación de un solo número de una lista de marcado rápido en el HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, y HP Color LaserJet CM4730 MFP y CM6040 MFP 1. En el panel de control, pulse el icono FAX para que aparezca la pantalla Fax. 2. Pulse Marcados rápidos para que aparezca la pantalla Marcado rápido. 3. Pulse el número de Marcado rápido de la lista que desea editar. 4. Toque el cuadro Fax Numbers para ver el teclado. 5.
Asignación de listas de marcados rápidos a teclas rápidas. El teclado de marcación abreviada permite enviar un fax a una lista de marcación rápida pulsando simplemente una tecla de marcación abreviada. No obstante, antes de utilizar las teclas de marcación abreviada, debe crear una lista de marcación rápida y asignar un nombre de marcación rápida a una tecla. Asignar un marcado rápido a una tecla de una sola pulsación para el HP LaserJet 4345mfp y 9040/9050mfp y el HP Color LaserJet 4730mfp y 9500mfp 1.
Llamadas de voz y reintentos Las llamadas de voz no se incluyen en el Registro de actividades de fax y no generan un informe T.30. Los apartados siguientes ofrecen información sobre reintentos de un trabajo de fax. Informe de llamadas de fax Cuando se agotan todos los intentos para enviar un fax, se imprime un informe de llamadas de fax para el envío de un fax. En este informe se muestra el identificador del registro del trabajo de fax.
Configuración de seguridad Dos configuraciones, Reenvío de fax y Impresión de fax, son funciones de seguridad y requieren un PIN. La primera vez que acceda a cualquiera de las configuraciones, debe crear un PIN. Después de crear dicho PIN, éste se utiliza para acceder a ambas configuraciones. Es decir, un PIN creado para Reenvío de fax se utiliza para acceder a Impresión de fax; si el PIN se ha creado por primera vez para Impresión de fax, debe utilizarse para acceder a Reenvío de fax.
6. Mediante el teclado, escriba el PIN (al menos cuatro dígitos) y, a continuación, pulse Aceptar para mostrar la pantalla Reenvío de fax. 7. Pulse Cambiar PIN para que aparezca la pantalla de PIN. 8. Mediante el teclado, escriba el nuevo PIN (al menos cuatro dígitos) y, a continuación, pulse Aceptar. 9. Mediante el teclado, confirme el nuevo PIN y, a continuación, pulse Aceptar. 10. Pulse de nuevo Aceptar.
Establecer reenvío de fax Utilice la configuración de reenvío de faxes para reenviar todos los faxes recibidos a otro número de fax. Si se habilita el reenvío de faxes, el MFP receptor imprime el fax (si se deshabilita Fax Printing [Impresión de fax], el fax se imprime cuando se habilita la impresión) y lo reenvía también al número de reenvío de faxes. NOTA: Si se produce un error al reenviar el fax a otro número de teléfono, el dispositivo no intenta reenviarlo de nuevo.
9. Pulse Número de reenvío para mostrar la pantalla Número de reenvío. 10. Pulse en el cuadro de texto para escribir el número para el reenvío de fax y pulse Aceptar.
Programación de la impresión del fax (bloqueo de memoria) Utilice la función Impresión de fax para especificar cuándo imprimir los faxes. Pueden seleccionarse tres modos de impresión de fax. Las selecciones son Almacenar todos los faxes recibidos, Imprimir todos los faxes recibidos, o Usar Programación de impresión de faxes. Si se selecciona Almacenar todos los faxes recibidos, todos los faxes entrantes se almacenarán en la memoria y no se imprimirán.
M5035, M5025, M3035, M3027, M4345, M9040, M9050, CM4730, CM6040 MFPs Ajuste de menú para el informe de llamadas y/o el informe T.30 Cuando se recibe el fax, ¿qué ocurre con el informe de llamadas/informe T.30? ¿Qué ocurre cuando se imprime un fax almacenado? ¿Qué ocurre en los menús para los informes de fax y el informe T.
Activación/desactivación de la programación de impresión de faxes en el HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, y el HP Color LaserJet CM4730 MFP y CM6040 MFP 1. En el panel de control, desplácese hasta el icono Administración y púlselo para abrir el menú Administración. 2. Desplácese hasta la opción Hora/Programación y púlsela para abrir la pantalla Hora/ Programación. 3. Desplácese hasta la opción Impresión de faxes y púlsela para abrir el menú de PIN.
7. Pulse Hora de fin de impresión para establecer las horas programadas a las que los faxes no se imprimirán (comienzo del periodo de bloqueo en el que los faxes se almacenan en la memoria), seleccione una hora y, a continuación, pulse Aceptar. 8. Pulse Hora de inicio de impresión para establecer las horas programadas a las que los faxes comenzarán a imprimirse (fin del periodo de bloqueo en el que los faxes no se almacenan en la memoria), seleccione una hora y, a continuación, pulse Aceptar. 9.
9. ESWW h. Se muestra un mensaje en el que se pregunta si desea aplicar los cambios a todos los días programados. Toque Sí para aplicar los cambios a todos los días programados o toque No para aplicar los cambios sólo a la fecha programada actualmente seleccionada. i. Pulse Guardar. Pulse Hora de fin de impresión para establecer las horas programadas en las que los faxes no se imprimirán (comienzo del periodo de bloqueo en el que los faxes se almacenan en la memoria). a.
Uso del fax en redes VoIP La tecnología VoIP convierte una señal telefónica analógica en bits digitales. Éstos se reúnen en paquetes que viajan por Internet. Los paquetes se convierten y transmiten de nuevo como señales analógicas en el destino o cerca de él. La transmisión de información por Internet se hace de forma digital en lugar de analógica.
4 Solución de problemas de fax Utilice la información de este capítulo para resolver problemas generales relacionados con el fax. Antes de utilizar el accesorio de fax, debe llevar a cabo las tareas siguientes: ● Seleccionar una ubicación. ● Ajustar la fecha, la hora y el encabezado del fax. Cuando el accesorio de fax se instala por primera vez, el administrador debe introducir los ajustes manualmente a través de los menús, o del asistente de configuración de fax en el encendido inicial.
¿El fax está configurado correctamente? Utilice la siguiente lista de comprobación para identificar la causa de los problemas que surjan con el fax. ● ¿Utiliza el cable telefónico que se suministra con el accesorio de fax? Este accesorio de fax se ha probado con el cable telefónico suministrado y cumple las especificaciones RJ11. No sustituya ningún otro cable telefónico; el accesorio de fax analógico necesita un cable telefónico analógico. También requiere una conexión telefónica analógica.
accesorio de fax es inferior a la del servicio de mensajería, el accesorio de fax responde a todas las llamadas y no se dirige ninguna llamada al servicio de mensajería.
Comprobación del estado del accesorio de fax Si el accesorio de fax analógico no funciona, imprima una Página del accesorio de fax para comprobar el estado. Imprima la página del accesorio de fax en el HP LaserJet 4345mfp y 9040/9050mfp, y el HP Color LaserJet 4730mfp y 9500mfp 1. En el panel de control, pulse el botón Menú para abrir el menú principal. 2. Pulse PÁGINA DE INFORMACIÓN para abrir el menú de información. 3. Pulse IMPRIMIR CONFIGURACIÓN para imprimir las páginas de configuración.
La función de fax no está en funcionamiento Utilice la tabla de esta sección para identificar y resolver los problemas de funcionamiento del fax. El accesorio de fax está instalado, pero el icono no aparece en la pantalla principal del MFP. Causa Solución La utilidad de configuración del software MFP Digital Sending de HP ha deshabilitado la función de fax analógico. Utilice la utilidad de configuración del software MFP Digital Sending de HP para habilitar la función de fax analógico.
Problemas generales del fax Utilice la tabla de esta sección para resolver los problemas del fax. Problema Causa Solución El fax no se ha enviado. JBIG se habilita y la recepción de fax no dispone de capacidad JBIG. Ajuste JBIG en deshabilitado. En la barra de mensajes de estado aparece el mensaje de estado «Out of Memory» (Sin memoria). El disco de almacenamiento MFP está lleno.
ESWW La alimentación del documento se detiene durante el envío del fax. Es posible que haya un atasco en el ADF. Si hay un atasco, véase la guía del usuario del MFP para obtener instrucciones sobre cómo eliminar atascos. El volumen de los sonidos que emite el accesorio de fax es demasiado alto o demasiado bajo. Es necesario ajustar la configuración del volumen.
Problemas al recibir faxes Utilice la tabla de esta sección para resolver los problemas que se produzcan al recibir faxes. El accesorio de fax no contesta a las llamadas de fax entrantes (no se detecta ningún fax). Causa Solución Es posible que la configuración de tonos para respuesta no esté establecida correctamente. Compruebe la configuración de tonos para respuesta. Es posible que el cable telefónico no esté conectado correctamente o que no funcione. Compruebe la instalación.
Los faxes no se imprimen en el MFP. ESWW Causa Solución No hay papel en la bandeja de entrada. Cargue el papel. Los faxes recibidos mientras la bandeja de entrada está vacía se almacenan y se imprimen cuando vuelve a cargarse la bandeja. Se ha establecido Schedule Printing of Faxes (Programar impresión de faxes). Si se habilita Schedule Printing of Faxes (Programar impresión de faxes), los faxes no se imprimirán hasta que se deshabilite.
Problemas al enviar faxes Utilice la tabla de esta sección para resolver los problemas que se produzcan al enviar faxes. Problema Causa Solución Los faxes se cancelan durante el envío. Es posible que el equipo al que envía el fax no funcione correctamente. Intente enviar un fax a otro equipo de fax. Es posible que la línea telefónica no funcione. Desconecte el accesorio de fax de la toma telefónica y conecte un teléfono. Intente llamar por teléfono para asegurarse de que la línea telefónica funciona.
Códigos de error Si se produce un problema en el fax que evita o interrumpe el envío o recepción de un fax, se genera un código de error que le ayudará a determinar la causa del problema. Los códigos de error aparecen en el registro de actividad del fax, el informe de llamadas del fax y el rastreo de protocolo T.30 (véase Ajustes de servicio en la página 124). Imprima uno de estos tres informes para obtener el código de error.
Mensajes de error del fax Cuando se envía o se recibe un fax con el LaserJet MFP, cualquier error que se produzca durante el proceso se mostrará en el panel de control del MFP y se incluirá en los informes de fax. Los errores de fax pueden deberse a numerosas razones y, a menudo, se deben a interrupciones o ruido en la conexión telefónica. Cualquier error que se produzca durante el proceso de fax, independientemente de su origen, lo mostrará el MFP.
Mensajes de envío de fax Tabla 4-1 Mensajes de envío de fax ESWW Mensaje Nº de error Descripción Acciones Cancelado 0 Fax cancelado por el usuario en el panel de control del MFP. Ninguna Correcto No disponible Fax enviado correctamente. Ninguna Error ocupado 0 La máquina de fax del destinatario está ocupada. El envío del fax volverá a intentarse automáticamente (si así está configurado); en caso contrario, puede intentar enviarlo más tarde.
Tabla 4-1 Mensajes de envío de fax (continuación) Mensaje Nº de error Descripción Acciones contacto con el centro de servicio. Fallo eléctrico 0 Se ha producido un fallo de alimentación durante la transmisión del fax en el MFP. Vuelva a realizar el envío. Ningún fax detectado 17 o 36 No se ha detectado ninguna máquina de fax en el destinatario. Compruebe el número de fax y pida al destinatario que verifique que el equipo de fax está encendido y conectado; vuelva a enviar el fax.
Tabla 4-2 Mensajes de recepción de fax (continuación) ESWW Mensaje Nº de error Descripción Acciones Error de compresión 0 Fax dañado; el archivo de imagen recibido no puede descodificarse. Pida que le vuelvan a enviar el fax; active el ECM (modo de corrección de errores). Error de impresión 0 Fax dañado; el archivo de imagen recibido no puede descodificarse. Pida que le vuelvan a enviar el fax; active el ECM (modo de corrección de errores).
Registros e informes del fax Impresión del informe de llamada de fax (incluidas las miniaturas) El informe de llamada de fax es un breve informe que indica el estado del último fax que se ha enviado o recibido. Si desea una miniatura (una reducción del 62 % de la primera página) del fax que se imprime en este informe, seleccione el ajuste de Miniatura en informe.
6. Pulse Informe de llamadas de fax para imprimir el informe de llamadas de fax. 7. Pulse Impresión autom. para establecer cuándo la impresora imprime el Informe de llamadas de fax. ● Pulse Nunca impresión autom. para que nunca se imprima un Informe de llamadas de fax. NOTA: Si selecciona Nunca impresión autom.
Programación de la impresión de un informe de llamadas de fax en el HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, y el HP Color LaserJet CM4730 MFP y CM6040 MFP 1. En el panel de control, desplácese hasta el icono Administración y púlselo para abrir el menú Administración. 2. Pulse Información y, a continuación, Informes de fax. 3. Pulse Informe de llamadas de fax y, a continuación, Imprimir informe. ● Pulse Nunca impresión autom.
Impresión del registro de actividades del fax en el HP LaserJet 4345mfp y 9040/9050mfp, y el HP Color LaserJet 4730mfp y 9500mfp 1. En el panel de control, pulse el botón Menú para abrir el menú principal. 2. Pulse FAX para abrir el menú de fax. 3. Desplácese hasta la opción INFORMES y púlsela para abrir el menú de informes. 4. Pulse IMPRIMIR REGISTRO DE ACTIVIDADES DE FAX para imprimir el registro de actividad.
Impresión del informe de códigos de facturación en el HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, y el HP Color LaserJet CM4730 MFP y CM6040 MFP 1. En el panel de control, desplácese hasta el icono Administración y púlselo para abrir el menú Administración. 2. Desplácese hasta la opción Información y púlsela. 3. Desplácese hasta la opción Informes de fax y púlsela. 4. Desplácese hasta la opción Informe de códigos de facturación y púlsela. 5.
Impresión del informe de lista de faxes bloqueados en el HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP, y el HP Color LaserJet CM4730 MFP y CM6040 MFP 1. En el panel de control, desplácese hasta el icono Administración y púlselo para abrir el menú Administración. 2. Desplácese hasta la opción Información y púlsela. 3. Desplácese hasta la opción Informes de fax y púlsela. 4. Pulse Lista de faxes bloqueados para imprimir el informe.
Ajustes de servicio Estas selecciones pueden ayudar en la resolución de problemas si no funciona la acción correctiva que se ha adoptado en la sección Códigos de error. Están pensadas para utilizarse cuando está recibiendo soporte de un representante del servicio técnico de HP. Las ubicaciones de los menús de estas selecciones varían en función del MFP. Para el HP LaserJet 4345mfp y el HP Color LaserJet 4730mfp, 9040/9050mfp y 9500mfp, estas opciones se encuentra en el menú Servicio de fax.
técnico de HP, ya que los procedimientos de ajuste relacionados con él se encuentran fuera del alcance de esta guía. Las ubicaciones de los menús de estas selecciones varían en función del MFP. Para el HP LaserJet 4345mfp y el HP Color LaserJet 4730mfp, 9040/9050mfp y 9500mfp, estas opciones se encuentran en Menú > FAX > CONFIGURACIÓN DE FAX OPCIONAL > Frecuencia de timbre.
Actualizaciones de firmware El firmware en el Accesorio de fax analógico de HP LaserJet MFP 300 se puede actualizar. Las actualizaciones de firmware de fax se producen como parte de una actualización general del firmware del MFP. Para obtener más información sobre actualizaciones del firmware del MFP, véase la documentación del servicio técnico del MFP. NOTA: Para actualizar el firmware de fax, vaya al sitio web de MFP y descárguese el firmware del MFP.
A ESWW Servicio y soporte 127
Declaración de garantía limitada de Hewlett Packard PRODUCTO HP DURACIÓN DE LA GARANTÍA LIMITADA Accesorio de fax analógico HP LaserJet MFP 300 1 año de Garantía limitada HP le garantiza a usted, el usuario final, que el hardware y los accesorios de HP no tendrán ningún defecto derivado del material ni de su fabricación después de la fecha de compra, durante el periodo especificado anteriormente.
Centro de atención al cliente HP World Wide Web Las soluciones a muchos de los problemas del accesorio de fax se pueden encontrar en http://www.hp.com/go/mfpfaxaccessory300. Visite el sitio de asistencia y busque Accesorio de fax analógico HP LaserJet MFP 300. Este sitio web incluye ayuda para resolver problemas, información sobre el mantenimiento y el uso del fax, manuales, preguntas frecuentes, actualizaciones de software, etc.
130 Apéndice A Servicio y soporte ESWW
B Especificaciones Este capítulo contiene especificaciones relacionadas con el accesorio de fax.
Especificaciones del accesorio de fax Especificaciones ambientales ● Temperatura: 10–32,5°C (50–91 F) ● Humedad relativa: 20 %–80 % (sin condensación) ● Temperatura: De -20 C a 40 C (-4 F a 104 F) ● Humedad relativa: menos del 95 % (sin condensación) Compatibilidad del fax ● CCIT/ITU-T Grupo 3, EIA/TIA Clase 1, Clase 2.1 Conector de teléfono ● RJ11 Métodos de compresión ● MH, MR, MMR y JBIG Velocidades de transmisión y estándares compatibles ● V.17 a 14.400, 12.000, 9.600 y 7.
Accesorios y piezas de recambio Si desea obtener piezas de recambio para el accesorio de fax, póngase en contacto con su representante de ventas o con su distribuidor de Hewlett-Packard.
134 Apéndice B Especificaciones ESWW
C Información sobre normativas Esta sección contiene la siguiente información sobre normativas: ESWW ● Programa de administración medioambiental de productos ● Declaración de conformidad ● Comisión Federal de Comunicaciones de los EE.UU.
Programa de administración medioambiental de productos Protección del medio ambiente Hewlett-Packard Company se compromete a proporcionar productos de calidad que respeten el medio ambiente. Este producto está diseñado con varios atributos que minimizan el impacto en el medio ambiente.
Declaración de conformidad Declaración de conformidad según ISO/IEC 17050-1 y EN 17050-1 Nombre del fabricante: Dirección del fabricante: Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard, Boise, Idaho 83714-1021, EE.UU.
Comisión Federal de Comunicaciones de los EE.UU. Declaración de conformidad con la parte 15 de la normativa FCC Este equipo se ha sometido a pruebas y se certifica que cumple los límites de un dispositivo digital de Clase A, de conformidad con la parte 15 de las normas de la FCC. Estos límites se han establecido para proporcionar una protección razonable contra las interferencias perjudiciales en un entorno comercial.
contacto con la empresa telefónica para determinar el número máximo de REN del área en la que se reciben las llamadas. Este equipo utiliza los siguientes conectores USOC: RJ11C o RJ11W (línea única). Junto con este equipo se suministra un cable telefónico y un conector modular que cumplen las normas de la FCC. Este equipo está diseñado para su conexión a la red telefónica o al cableado de la ubicación a través de un conector modular compatible que cumpla con la parte 68 de las normas de la FCC.
Departamento de comunicaciones de Canadá Este equipo cumple los requisitos de Clase A de las normas de compatibilidad electromagnética (EMC) de Canadá. <> Advertencia de limitaciones de Canadá Advertencia: el número REN asignado a cada dispositivo de terminal proporciona una indicación del número máximo de terminales que pueden conectarse a una interfaz telefónica.
Información sobre otras normativas Información sobre normativas para los países/regiones de la Unión Europea. Este equipo está diseñado para que funcione en todos los países/regiones del Espacio Económico Europeo (redes telefónicas públicas conmutadas). La compatibilidad de la red depende de la configuración interna del software. Póngase en contacto con el proveedor de su equipo, si va a utilizarlo en una red telefónica diferente.
Para llamadas repetidas al mimo número: ● No podrán realizarse más de 10 intentos de llamada al mismo número en un periodo de 30 minutos en cualquier iniciación de llamada manual única y ● El equipo debe estar inactivo durante un periodo superior a 30 segundos entre el final de un intento y el comienzo del siguiente intento.
Índice A accesorio de fax instalación 11, 22 accesorios 133 agenda telefónica 81, 83 ajustar a página 58 almacenamiento, entorno 132 asistencia 129 asistente, configuración de fax 38 B bandeja de destino para el papel 60 bandeja de salida para el papel.
detección del tono de marcado, configuración 46 DSS. Consulte utilidad de envío digital E encabezado de la plantilla configuración 47 encabezado del fax 40, 41 envío de un fax a varios destinatarios 88 eliminación de varios destinatarios 89 introducir los números manualmente 74, 76 mediante el marcado rápido 77 mediante la agenda telefónica 81, 83 error códigos 113 notificación de faxes transmitidos 63 especificaciones 132 especificaciones ambientales 132 estado, página del accesorio de fax 106 EWS.
producto multifuncional 1 programación de la impresión de un informe de llamadas de fax 119 R recepción de faxes 87 recepción de fax lenta 110 registro/informe borrar informe de facturación 122 borrar registro de actividad 122 informe de códigos de facturación 121, 122 informe de lista de faxes bloqueados 122, 123 informe de lista de marcado rápido 123 informe de llamadas de fax 118, 120 registro de actividades 121 registro de actividades del fax 121 registro de actividades 121 rellamada si el número comuni
146 Índice ESWW
