HP LaserJet MFP tillbehör för analog fax 300 Faxhandbok
Copyright och licensavtal Varumärken © 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Microsoft® och Windows® är USAregistrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation. Det är förbjudet att reproducera, ändra eller översätta den här handboken utan föregående skriftligt medgivande, förutom i den utsträckning som upphovsrättslagen tillåter. Den här informationen kan ändras utan föregående meddelande.
Innehåll 1 Inställning Förpackningens innehåll ...................................................................................................................... 2 Installera faxtillbehöret ......................................................................................................................... 3 Installera/byta ut faxtillbehöret på HP LaserJet 9040/9050mfp ........................................... 3 Installera/ersätta faxtillbehöret på HP LaserJet 4345mfp ............................
Ställa in återuppringning vid uteblivet svar ........................................................ 47 Ställa in återuppringningsintervall ..................................................................... 48 Ange upplösning för utgående fax ..................................................................................... 49 Ange betalningskoder ........................................................................................................ 49 Ställa in läget för JBIG-komprimering .........
Ta emot fax ........................................................................................................................................ 82 Skapa och ta bort kortnummerlistor ................................................................................................... 83 Skapa en kortnummerlista. ................................................................................................ 83 Ta bort en kortnummerlista .....................................................................
Ta bort faxaktivitetsloggen och betalningskodsrapporten ............................................... 114 Skriva ut rapporten med spärrade faxnummer ................................................................ 114 Skriva ut rapporten med kortnummerlistan ...................................................................... 115 Serviceinställningar ..........................................................................................................................
1 Inställning Med HPLaserJet MFP tillbehör för analog fax 300 kan du använda HP:s multifunktionsprodukt (MFP) som en fristående analog faxenhet. De olika faxfunktionerna beskrivs i följande avsnitt: ● Förpackningens innehåll ● Installera faxtillbehöret ● Kontrollera att faxen fungerar ● Nödvändiga faxinställningar Dessutom innehåller den här handboken information om produktspecifikationer och regler. OBS! Förutom analoga faxfunktioner stöder mfp-enheten även faxning via LAN.
Förpackningens innehåll Följande komponenter medföljer faxtillbehöret: ● Faxhandbok (det här dokumentet) (finns på cd-skivan) ● Drivrutin för faxsändning och tillhörande handbok (finns på cd-skivan) ● Maskinvarukort för faxtillbehöret ● Telefonsladd(ar) (sladdarna varierar beroende på land/region.) Bild 1-1 Innehåll för HP LaserJet MFP tillbehör för analog fax 300 www.hp.
Installera faxtillbehöret ● Installera/byta ut faxtillbehöret på HP LaserJet 9040/9050mfp ● Installera/ersätta faxtillbehöret på HP LaserJet 4345mfp ● Installera/byta ut faxtillbehöret på HP LaserJet M4345 MFP ● Installera/ersätta faxtillbehör på modellerna HP Color LaserJet 4730mfp och HP Color LaserJet CM4730 MFP ● Installera/ersätta faxtillbehör på HP LaserJet M5025 MFP och M5035 MFP ● Installera/byta ut faxtillbehöret på HP Color LaserJet 4730mfp CM6040 MFP-serien ● Installera/byta ut faxti
4. Dra ur alla kablar (2) från formateringspanelen (1). Kom ihåg var sladdarna satt så att du sätter tillbaka dem på samma plats. OBS! Om faxen installeras för första gången, tar du bort det lilla locket över öppningen till telefonkontakten på den bakre formateringspanelen innan du ansluter faxsladden till panelen. Formateringspanelen innehåller delar som är känsliga för elektrostatisk urladdning.
6. Ta bort faxtillbehöret från dess antistatiska påse. 7. Sätt kontakten i faxkortet (1) i formateringspanelens faxanslutning (2). Anslutningen på formateringspanelen är märkt ”FAX ACCESSORY” (FAXTILLBEHÖR). När du sätter i kortet i anslutningen ska kortets ändar skjutas in i de två skenorna (3) och ”knäppas” på plats tills den sitter ordentligt i anslutningen. Kontrollera att tillbehöret sitter fast ordentligt. Telefonkontakten på faxkortet ska riktas in mot öppningen på formateringspanelens baksida.
OBS! Telefonjacket är elektriskt och du kan få en elektrisk stöt om du vidrör vägguttaget. När du installerar telefonsladden ska du inte vidröra telefonjacket, eller om du ansluter telefonsladden till vägguttaget först, så ska du inte vidröra trådarna på telefonsladdens kontakt i den andra änden. 9. Anslut telefonkontakten (1) till FAX-anslutningen (2) på formateringsplåten. Tryck in kontakten tills du hör ett klick. OBS! LAN-kontakten och telefonkontakten ser likadana ut.
5. Ta bort sidoluckan genom att sätta två fingrar på luckans avsedda plats (2) och dra för att skjuta tillbaka den och ta bort den från skrivaren. OBS! Du behöver inte ta bort några kablar från formateringspanelen för att göra detta.
6. Öppna luckan till formateringspanelen (1) genom att dra ut fliken (2) och slå upp (3) luckan. Bild 1-8 Luckan till formateringspanelen – HP LaserJet 4345mfp Faxkortet innehåller delar som är känsliga för elektrostatisk urladdning. När du tar ur faxkortet ur dess antistatiska påse och medan du installerar det bör du använda statiskt skydd, såsom ett jordat armband som är anslutet till en jordad metallram på mfp-enheten, eller vidröra den jordade metallramen på mfp-enheten med handen.
8. Sätt kontakten i faxkortet (1) i formateringspanelens faxanslutning (2). Anslutningen (2) på formateringspanelen är märkt ”FAX ACCESSORY” (FAXTILLBEHÖR). Kortets ändar ska skjutas in i de två skenorna (3) och kortet ska ”knäppa” på plats när det sitter ordentligt. Kontrollera att tillbehöret sitter fast ordentligt. Telefonkontakten (4) på faxkortet ska riktas in mot öppningen (5) på formateringspanelens baksida. Bild 1-9 Installera faxkortet på formateringspanelen – HP LaserJet 4345mfp 9.
10. Anslut en telefonkontakt (1) till FAX-anslutningen (2). Tryck in den tills du hör ett klick. Bild 1-10 Göra kabelanslutningar – HP LaserJet 4345mfp 11. Anslut den andra änden av telefonsladden till telefonjacket i väggen. Tryck in kontakten tills du hör ett klick eller tills kontakten sitter säkert på plats. Eftersom det finns olika slags kontakter för olika länder/regioner, hörs inte alltid ett klick beroende på vilken slags kontakt du har. 12. Sätt i mfp-enhetens nätsladd och slå på strömbrytaren.
4. Ta bort plastlocket till faxtillbehöret från formateraren om det behövs. Sätt i ett mynt i skåran på ovansidan av locket och bänd bort locket från formateraren. 5. Öppna formaterarluckan genom att ta tag i metallfliken och dra upp luckan. 6. Om du ska ersätta ett annat faxtillbehör tar du bort det gamla kortet från formateraren genom att dra ut det ur facket. 7. Lyft ur det nya faxtillbehöret från det antistatiska höljet.
10. Stäng luckan till formaterarenheten. 11. Sätt tillbaka locket. 12. Sätt i nätkabeln i enheten och sätt på enheten. Installera/ersätta faxtillbehör på modellerna HP Color LaserJet 4730mfp och HP Color LaserJet CM4730 MFP I modellerna HP Color LaserJet 4730 och HP Color LaserJet CM4730 MFP är inte det analoga faxtillbehöret installerat. I HP Color LaserJet 4730x, 4730xs och 4730xm mfp-modellerna är ett tillbehör för analog fax 300 redan installerat vid leverans.
Följande instruktion beskriver hur du installerar det analoga faxtillbehöret i modellerna HP Color LaserJet 4730mfp och HP Color LaserJet CM4730 MFP om det inte redan är installerat. 1. Stäng av faxen och dra ur alla kablar. Bild 1-11 Stänga av strömmen Bild 1-12 Dra ur alla kablar 2. Leta reda på formateringspanelen på mfp-enhetens baksida.
3. Dra försiktigt i de svarta flikarna upptill och nertill på formateringspanelen och dra bort panelen. Placera formateringspanelen på en ren och plan yta som är jordad. Bild 1-14 Dra i de svarta flikarna 4. Lyft upp vänster sida av faxkortets bygel.
5. Tryck den högra spärren på faxkortets bygel åt vänster. Bild 1-16 Frigöra spärren på faxkortets bygel 6. Lyft upp faxkortets bygel och ta bort den.
7. Om du ska byta ut ett befintligt faxtillbehör drar du det uppåt och tar bort det. Bild 1-18 Byta ut ett befintligt faxtillbehör 8. Ta bort faxtillbehöret från dess antistatiska påse. Faxtillbehöret innehåller delar som är känsliga för elektrostatisk urladdning. När du tar ur faxkortet ur dess antistatiska påse och medan du installerar det bör du använda ett statiskt skydd, t.ex. ett jordat armband som är anslutet till metallramen på mfp-enheten.
9. Passa in faxtillbehöret i de två skenorna. Se till att kontaktstiften är rätt riktade och tryck sedan faxtillbehöret på plats. Kontrollera att faxtillbehöret är ordentligt anslutet till formateraren och sitter säkert. Bild 1-19 Sätta fast faxtillbehöret 10. Sätt tillbaka faxkortets bygel.
11. Säkra den högra spärren på faxkortets bygel. Bild 1-21 Säkra den högra spärren på faxkortets bygel 12. Säkra den vänstra spärren på faxkortets bygel.
13. Passa in formateringspanelen i spåren upptill och nertill, och skjut tillbaka panelen i mfp-enheten. Bild 1-23 Passa in formateringspanelen 14. Sätt tillbaka alla kablar och starta mfp-enheten. Bild 1-24 Dra ur alla kablar OBS! När du ansluter faxtillbehöret till en telefonlinje ser du till att telefonlinjen som används för faxtillbehöret är en tilldelad linje som inte används för några andra enheter.
15. Ta fram den telesladd som följer med faxtillbehöret. Anslut sladdens ena ände till telefonporten på faxtillbehöret i formateringspanelen. Tryck på kontakten tills du hör ett klick. Bild 1-25 Ansluta telesladden OBS! Kontrollera att du ansluter telelinjen till faxtillbehörets port, vilken sitter högt upp på formateringspanelen. Anslut inte telelinjen till HP Jetdirect LAN-porten, vilken sitter nästan längst ner på formateringspanelen. 16.
4. Ta bort plastlocket till faxtillbehöret från formateraren om det behövs. Sätt i ett mynt i skåran på ovansidan av locket och bänd bort locket från formateraren. 5. Öppna formaterarluckan genom att ta tag i metallfliken och dra upp luckan. 6. Om du ska ersätta ett annat faxtillbehör drar du ut faxkabeln och tar ut tillbehöret ur enheten. 7. Lyft ur det nya faxtillbehöret från det antistatiska höljet. VIKTIGT: Faxtillbehöret innehåller delar som är känsliga för elektrostatisk urladdning (ESD).
9. Tryck faxtillbehöret på plats och kontrollera att det sitter fast ordentligt i formateraren. 10. Anslut faxkabeln till det nya faxtillbehöret. 11. Stäng luckan till formaterarenheten. 12. Sätt tillbaka locket. 13. Sätt i nätkabeln i enheten och sätt på enheten.
Installera/byta ut faxtillbehöret på HP Color LaserJet 4730mfp CM6040 MFPserien Så här installerar du det analoga faxtillbehöret på HP Color LaserJet 4730mfp CM6040 MFP-serien. 1. Stäng av MFP-enheten och dra ut nätsladden från MFP-enheten Bild 1-26 Stänga av strömmen Bild 1-27 Koppla från strömmen 2. Dra ur alla kablar från MFP-enheten.
3. Nyp svarta flikarna upptill och nertill inåt mot formateringspanelens mitt och dra sedan försiktigt bort panelen MFP-enheten. Placera formateringspanelen på en ren och plan yta som är jordad. Bild 1-29 Dra i de svarta flikarna 4. Lyft upp vänster sida av faxkortets bygel.
5. Tryck den högra spärren på faxkortets bygel åt vänster. Bild 1-31 Frigöra spärren på faxkortets bygel 6. Lyft upp faxkortets bygel och ta bort den.
7. Om du ska byta ut ett befintligt faxtillbehör, drar du det uppåt och tar bort det. Bild 1-33 Byta ut ett befintligt faxtillbehör 8. Ta bort faxtillbehöret från dess antistatiska påse. Faxtillbehöret innehåller delar som är känsliga för elektrostatisk urladdning. När du tar ur faxkortet ur dess antistatiska påse och medan du installerar det, bör du använda ett statiskt skydd, t.ex. ett jordat armband som är anslutet till metallramen på mfp-enheten.
9. Passa in faxtillbehöret i de två skenorna. Se till att kontaktstiften är rätt riktade och tryck sedan faxtillbehöret på plats. Kontrollera att faxtillbehöret är ordentligt anslutet till formateraren och sitter säkert. Bild 1-34 Sätta fast faxtillbehöret 10. Sätt tillbaka faxkortets bygel.
11. Säkra den högra spärren på faxkortets bygel. Bild 1-36 Säkra den högra spärren på faxkortets bygel 12. Säkra den vänstra spärren på faxkortets bygel.
13. Passa in formateringspanelen i spåren upptill och nertill, och skjut tillbaka panelen i mfp-enheten. Tryck på de svarta flikarna på formateringspanelen utåt tills de sätts på plats med ett klick. Bild 1-38 Passa in formateringspanelen 14. Sätt tillbaka alla kablar och starta mfp-enheten. Bild 1-39 Dra ur alla kablar OBS! När du ansluter faxtillbehöret till en telefonlinje ser du till att telefonlinjen som används för faxtillbehöret är en tilldelad linje som inte används för några andra enheter.
15. Sätt i strömkabeln i MFP-enheten och slå sedan på strömmen.
16. Ta fram den telesladd som följer med faxtillbehöret. Anslut sladdens ena ände till telefonporten på faxtillbehöret i formateringspanelen. Tryck på kontakten tills du hör ett klick. Bild 1-42 Ansluta telesladden 17. Anslut den andra änden av telefonsladden till telefonjacket i väggen. Tryck in kontakten tills du hör ett klick eller tills kontakten sitter säkert på plats.
4. Ta tag i skruvarna och dra ut formateringskortet från MPF-enheten. Lägg det på en plan, ickeströmledande yta. Bild 1-46 Ta bort formaterarenheten 5. Om du ska byta ut ett befintligt faxtillbehör, drar du det uppåt och tar bort det. Bild 1-47 Byta ut ett befintligt faxtillbehör 6. Ta bort faxtillbehöret från dess antistatiska påse. Faxtillbehöret innehåller delar som är känsliga för elektrostatisk urladdning.
7. Passa in faxtillbehöret i de två skenorna. Se till att kontaktstiften är rätt riktade och tryck sedan faxtillbehöret på plats. Kontrollera att faxtillbehöret är ordentligt anslutet till formateraren och sitter säkert. Bild 1-48 Sätta fast faxtillbehöret 8. Skjut tillbaka formateringskortet i MPF-enheten och dra åt de två skruvarna.
9. Koppla bort nätsladden och alla kablar och starta sedan MFP-enheten. Bild 1-50 Sätta tillbaka kablar och starta MFP-enheten OBS! När du ansluter faxtillbehöret till en telefonlinje ser du till att telefonlinjen som används för faxtillbehöret är en tilldelad linje som inte används för några andra enheter. Den här linjen ska också vara analog eftersom faxen inte fungerar ordentligt om den är ansluten till vissa digitala växelsystem.
Kontrollera att faxen fungerar När faxtillbehöret är installerat och fungerar som det ska visas faxikonen på mfp-enhetens kontrollpanel. Om faxtillbehöret precis har installerats, men inte konfigurerats, visas faxikonen i grått och eventuellt (beroende på MFP-modell) med texten Ej konfigurerad. Om detta inträffar måste faxtillbehöret konfigureras, se Nödvändiga faxinställningar på sidan 36.
Nödvändiga faxinställningar OBS! Det finns en konfigurationsguide som steg för steg visar hur du anger nödvändiga faxinställningar. Mer information finns i Faxkonfigurationsguiden på sidan 36. När faxtillbehöret är installerat måste du göra vissa inställningar innan du kan använda tillbehöret. Om inställningarna inte har konfigurerats gråas faxikonen ut.
Ange eller kontrollera datum och tid på HP LaserJet 4345mfp och 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp och 9500mfp Inställningen för datum och tid för faxtillbehöret är samma värde som inställningen för datum och tid för mfp-enheten. Om det är första gången du använder mfp-enheten ombeds du uppge denna information. Om du vill kontrollera eller ändra inställningarna för datum och tid följer du dessa steg. 1. På kontrollpanelen trycker du på Meny för att visa huvudmenyn. 2.
Ange, kontrollera eller ändra MFP-enhetens/faxens land och region på HP LaserJet 4345mfp och 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp och 9500mfp 1. På kontrollpanelen trycker du på Meny för att visa huvudmenyn. 2. Tryck på FAX för att visa faxmenyn. 3. Tryck på FAXKONFIGURATION KRÄVS för att visa menyn med nödvändiga inställningar. 4. Tryck på Faxrubrik för att visa inställningarna för rubriken. 5. Tryck på Placering för att visa listan över länder/regioner. 6.
Ange, kontrollera eller ändra faxrubrik på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP och HP Color LaserJet CM4730 MFP samt CM6040 MFP-serien 1. Bläddra till och tryck på ikonen Administration på kontrollpanelen för att öppna menyn Administration. 2. Bläddra till och tryck på Första konfig för att visa menyn för den första konfigurationen. 3. Tryck på Faxinställningar för att visa faxmenyn. 4.
40 Kapitel 1 Inställning SVWW
2 Ange faxinställningar I det här kapitlet kan du läsa om konfigurationsinställningarna för mfp-enhetens faxtillbehör som du hittar via faxmenyn på kontrollpanelen. Du kan även komma åt dessa inställningar via fjärranslutna konfigurationsverktyg. OBS! Mer information om inställningarna nedan finns i Inställning på sidan 1. Följande faxinställningar beskrivs i det första kapitlet och finns inte med här: Avbryta fax; Ange datum och tid; Ange platsen; Ange faxrubriken.
Fjärransluten faxkonfiguration Förutom att använda mfp-enhetens kontrollpanel kan du även konfigurera faxtillbehöret med hjälp av olika programverktyg. Eftersom mfp-enheten innehåller en inbäddad webbserver (EWS), kan du konfigurera faxtillbehöret via nätet med hjälp av antingen en webbläsare eller HP Web Jetadmin (WJA).
Du kan förutom att konfigurera en enda mfp-enhet även konfigurera flera enheter. I läget för flera enheter kan du konfigurera flera mfp-enheter samtidigt. Information om den här funktionen finns i referenshandboken för HP Web Jetadmin. Konfigurationsverktyget för HP MFP programvara för digital sändning Följande steg beskriver hur du kommer åt mfp-enhetens analoga faxinställningar med DSSkonfigurationsverktyget. 1. Starta verktyget (på datorn eller servern) för att öppna huvudskärmen. 2.
Inställningar för faxsändning Ställa in igenkänning av kopplingston Med inställningen för igenkänning av kopplingston kan du bestämma om faxen ska vänta på en kopplingston innan du skickar ett fax. Ställa in igenkänning av kopplingston på HP LaserJet 4345mfp och 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp och 9500mfp 1. På kontrollpanelen trycker du på Meny för att visa huvudmenyn. 2. Tryck på FAX för att visa faxmenyn. 3. Bläddra till och tryck på FAXSÄNDNING. 4.
4. Tryck på FAXRUBRIK för att visa inställningarna för rubriken. 5. Tryck på Ja för att skriva ut rubriken som försättsblad, eller tryck på Nej (standard) för att sätta rubriken överst på sidan. Ange faxrubrik för utgående fax på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP och HP Color LaserJet CM4730 MFP samt CM6040 MFP-serien 1. På kontrollpanelen trycker du på Administration-ikonen för att öppna menyn Administration. 2.
6. Tryck på Tonval (standard) för att ställa in faxen på tonval, eller tryck på Pulsval för att ställa in faxen på pulsval. 7. Tryck på Spara. Ange uppringningsprefix Med inställningen för uppringningsprefix kan du ange ett prefixnummer (t.ex. ”9” för att nå en extern linje) när du ringer. Detta prefixnummer läggs till automatiskt till alla telefonnummer när de slås. OBS! Du kan behöva ha en paus mellan prefixet och telefonnumret.
Ange regler för återuppringning Ställa in återuppringning vid upptaget Med inställningen för återuppringning vid upptaget nummer kan du välja hur många gånger (0 till 9) som faxtillbehöret ska ringa upp ett nummer när det är upptaget. Intervallen mellan återförsök anges med inställningen Återuppringningsintervall. Ange återuppringning vid upptaget nummer på HP LaserJet 4345mfp och 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp och 9500mfp 1. På kontrollpanelen trycker du på Meny för att visa huvudmenyn. 2.
Ange återuppringning vid upptaget nummer på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP och HP Color LaserJet CM4730 MFP samt CM6040 MFPserien 1. Bläddra till och tryck på ikonen Administration på kontrollpanelen för att öppna menyn Administration. 2. Bläddra till och tryck på Första konfig för att öppna menyn för den första konfigurationen. 3. Bläddra till och tryck på Faxinställningar för att öppna menyn för faxkonfiguration. 4. Tryck på Inställn.
Ange upplösning för utgående fax Inställningen för upplösningen för utgående fax bestämmer den högsta upplösningen som mottagarfaxen stöder. Högsta möjliga upplösning (som begränsas av den här inställningen) används för både faxtillbehöret och mottagarfaxen. OBS! Fax som är bredare än 21,25 cm skickas automatiskt med standardupplösning eller fin upplösning för att minska telefontiden. OBS! Den förvalda upplösningen har färre punkter per tum (dpi) än hos tidigare mfp-modeller.
3. Bläddra till och tryck på FAXSÄNDNING för att visa inställningarna för faxsändning. 4. Bläddra till och tryck på BETALNINGSKOD för att visa skärmen med prefixinställningarna. 5. Tryck på Egen för att öppna betalningskodskärmen. Välj det lägsta antal siffror som du vill ha i betalningskoden med upp- och nedpilarna. Tryck sedan på OK för att aktivera betalningskoderna. Om du vill inaktivera betalningskoderna trycker du på AV (standard).
Ställa in läget för JBIG-komprimering på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP och HP Color LaserJet CM4730 MFP samt CM6040 MFP-serien 1. Bläddra till och tryck på ikonen Administration på kontrollpanelen för att öppna menyn Administration. 2. Bläddra till och tryck på Första konfig. 3. Bläddra till och tryck på Faxinställningar. 4. Bläddra till och tryck på Inställn. för faxsändning. 5. Tryck på JBIG-komprimering för att visa inställningarna. 6.
Ändra bakgrundsinställningarna på HP LaserJet 4345mfp och 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp och 9500mfp 1. På kontrollpanelens huvudskärm trycker du på ikonen FAX för att öppna faxskärmen. 2. Tryck på Inställningar så öppnas inställningsskärmen. 3. Tryck på ikonen Faxinställningar för att öppna skärmen Faxinställningar. 4. På fliken ENHANCE (FÖRBÄTTRA) trycker du på den vänstra pilen för att öka bakgrunden eller på den högra pilen för att minska bakgrunden. 5.
Aktivera faxnummerbekräftelse När faxnummerbekräftelse har aktiverats måste faxnumret anges två gånger som en kontroll på att det är rätt nummer. Standardinställningen för den här funktionen är Inaktiverad. Aktivera faxnummerbekräftelse på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP och HP Color LaserJet CM4730 MFP samt CM6040 MFP-serien 1. På kontrollpanelen trycker du på Administration-ikonen för att öppna menyn Administration. 2.
Inställningar för faxmottagning Ange antal signaler före svar Med inställningen för antal signaler före svar kan du ange hur många gånger telefonen ska ringa innan ett samtal ska besvaras av faxtillbehöret. OBS! Standardintervallet för signaler före svar är olika beroende på land/region. Ange antal signaler före svar på HP LaserJet 4345mfp och 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp och 9500mfp 1. På kontrollpanelen trycker du på Meny för att visa huvudmenyn. 2. Tryck på FAX för att visa faxmenyn.
Märka mottagna fax (inkommande) på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP och HP Color LaserJet CM4730 MFP samt CM6040 MFP-serien 1. Bläddra till och tryck på ikonen Administration på kontrollpanelen för att öppna menyn Administration. 2. Tryck på Standardalternativ för jobb och sedan på Standardfaxalternativ. 3. Tryck på FAXMOTTAGNING för att visa inställningarna för faxmottagning. 4. Tryck på Stämpla mottagna fax för att visa inställningarna. 5.
Ställ in pappersfacket. Med inställningen för pappersfack kan du välja från vilket pappersfack på mfp-enheten som fax ska skrivas ut. Ställa in pappersfacket på HP LaserJet 4345mfp och 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp och 9500mfp 1. På kontrollpanelen trycker du på Meny för att visa huvudmenyn. 2. Tryck på FAX för att visa faxmenyn. 3. Bläddra ned och tryck på FAXMOTTAGNING. 4. Tryck på Pappersfack för fax så visas inställningsskärmen. 5.
Ange utmatningsfack på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP och HP Color LaserJet CM4730 MFP samt CM6040 MFP-serien OBS! Vissa menyobjekt (till exempel Utmatningsfack) visas inte om det bara finns ett alternativ. 1. Bläddra till och tryck på ikonen Administration på kontrollpanelen för att öppna menyn Administration. 2. Tryck på Standardalternativ för jobb för att visa menyn med standardjobbalternativ. 3.
5. Bläddra till och tryck på Lista med spärrade faxnummer för att öppna menyn för spärrade faxnummer. 6. Tryck på Lägg till spärrat nummer för att öppna tangentbordet. 7. Skriv ett nummer och tryck på OK. 8. Om du vill lägga till fler nummer upprepar du steg 5 och 6. Ta bort nummer från listan med spärrade faxnummer Ta bort nummer från listan med spärrade faxnummer på HP LaserJet 4345mfp och 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp och 9500mfp 1.
3. Bläddra till och tryck på FAXMOTTAGNING. 4. Bläddra till och tryck på Lista med spärrade faxnummer för att visa menyn för spärrade faxnummer. 5. Tryck på Rensa alla spärrade nummer så öppnas inställningsskärmen. 6. Tryck på Ja om du vill ta bort alla nummer i listan, eller tryck på Nej om du vill avsluta och behålla numren.
Initiera faxhämtning på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP och HP Color LaserJet CM4730 MFP samt CM6040 MFP-serien 1. På kontrollpanelens huvudskärm trycker du på ikonen FAX för att visa faxskärmen. 2. Tryck på Fler alternativ så visas alternativskärmen. 3. Bläddra till sidan 3. 4. Tryck på Faxbegäran (avsökning) för att visa skärmen för faxhämtning. 5. Tryck på textrutan för att visa tangentbordet. 6.
4. Välj en meddelandeinställning: ● Tryck på Ingen för att stänga av meddelandefunktionen. ● Tryck på Det här jobbet för att aktivera meddelandefunktionen för det aktuella jobbet. ● Tryck på Vid fel för att aktivera felmeddelandefunktionen för det aktuella jobbet. 5. Tryck på Skriv ut om du vill få ett utskrivet meddelande, eller tryck på E-POST för att få ett epostmeddelande. 6. Om du väljer Skriv ut trycker du på OK för att slutföra meddelandeinställningen.
Ställa in felkorrigeringsläget Normalt kontrolleras signalerna på telefonlinjen i faxtillbehöret när fax skickas och tas emot. Om ett fel upptäcks under överföringen och inställningen för felkorrigering är aktiverad kan den del av faxet som är fel skickas igen. Du bör endast stänga av felkorrigeringen om du har problem med att skicka eller ta emot fax och om du är beredd att acceptera felen i överföringen.
Ställa in modemets ljudvolym Ställa in modemets ljudvolym på HP LaserJet 4345mfp och 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp och 9500mfp 1. På kontrollpanelen trycker du på Meny för att visa huvudmenyn. 2. Tryck på FAX för att visa faxmenyn. 3. Tryck på VALFRI FAXKONFIGURATION för att visa menyn med valfria inställningar. 4. Tryck på MODEMVOLYM för att visa volyminställningar. 5. Tryck på AV, Medium (standard), eller STARK för att ställa in volymen.
Ställa in ringvolymen Ställa in ringvolymen på HP LaserJet 4345mfp och 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp och 9500mfp 1. På kontrollpanelen trycker du på Meny för att visa huvudmenyn. 2. På kontrollpanelen trycker du på Administration-ikonen för att öppna menyn Administration. 3. Tryck på FAX för att öppna menyn för faxinställningar. 4. Tryck på VALFRI FAXKONFIGURATION. 5. Tryck på Ringsignalsvolym för att visa inställningarna. 6.
3 Använda fax Följande avsnitt i det här kapitlet innehåller information om faxinställningar, hur du skickar samt tar emot fax.
Faxskärmen Faxskärmen används för att skicka fax. Om du vill använda den här skärmen trycker du på FAX-ikonen som visas på kontrollpanelens startskärm.
Skärm med faxfunktioner på HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP och HP Color LaserJet CM4730 MFP samt CM6040 MFP-serien Bild 3-2 Faxskärmen SVWW 1 Home-tangenten – återgå till huvudskärmen 2 Skicka fax – tryck för att skicka fax till mottagarna 3 Ange nummer i mottagarlistan 4 Backsteg/Ta bort nummer 5 Statusfält 6 Öppna telefonboken 7 Kortnummer – sök efter nummer 8 Varningsmeddelande – tryck för att visa meddelandet 9 Hjälp – tryck för
1 När du håller ned Ruta för att ange mottagarens nummer visas en ruta som innehåller PIN-knappen som lägger till hakparenteser ([ ]) för att dölja PIN-koden, och en Paus-knapp som lägger till ett komma för en tvåsekunders paus.
Statusfält När du skickar och tar emot fax visas statusinformation i statusfältet överst på vissa pekskärmar. Denna statusinformation omfattar bland annat: Klar, Tar emot samtal, Sida sänd med flera.
Skicka ett fax Det finns tre grundläggande sätt att ange nummer på när du vill skicka ett fax: ● Ange nummer manuellt. ● Ange nummer med hjälp av kortnummer. ● Ange nummer med hjälp av telefonboken (endast tillgänglig om konfigurationsverktyget för HP MFP-programvara för digital sändning är installerat och om det finns poster i telefonboken).
OBS! Alla inställningar som görs på inställningsskärmen är tillfälliga och aktiveras endast för det aktuella faxet. 4. Tryck på Faxinställningar på inställningsskärmen för att göra ändringar i följande inställningar: ● Skärpa – förbättrar kanterna på text och bilder. ● Bakgrund – tar bort bakgrunden som kan ha följt med vid kopieringen av ett färgat papper. ● Meddela/meddelande – ändrar hur du meddelas om faxöverföringens status (d.v.s.
● Optimera text/bild (text, blandat text och bilder eller bilder och fotografier) Om du skickar bilder och fotografier i textläget blir kvaliteten på bilderna sämre. ● Innehållsorientering (stående eller liggande) ● Jobbläge – skannar flera original som ett enda jobb. ● Bildjustering ● Skärpa – förbättrar kanterna på text och bilder. ● Ljusstyrka ● Bakgrund – tar bort bakgrunden som kan ha följt med vid kopieringen av ett färgat papper.
OBS! Om du har ändrat inställningarna på inställningsskärmen (t.ex. ändrat ett meddelande eller bytt från enkel- till dubbelsidig utskrift) visas texten "Vill du behålla dina aktuella inställningar?". Om du trycker på Ja kommer du tillbaka till faxskärmen vilket gör att du kan skicka ytterligare fax med samma inställningar. På så sätt kan du skicka ett till fax med samma inställningar. Om du trycker på Nej rensas inställningarna (de går tillbaka till standardvärdena) och startskärmen för MFP-enheten visas.
6. På inställningsskärmen kan du justera ljusstyrkan på faxet som du skickar genom att trycka på pilarna Ljus och Mörk. 7. När alla inställningar är klara på inställningsskärmen trycker du på OK för att återgå till faxskärmen. 8. Tryck på Kortnummer för att visa kortnummerskärmen. 9. Tryck på kryssrutan framför namnet på kortnumret som du vill använda. 10. Tryck på OK för att komma tillbaka till faxskärmen. Kortnumren visas i en lista på skärmen för faxmottagare. 11.
3. Tryck på Inställningar. Kontrollera att inställningarna i Beskriv original överensstämmer med inställningarna för originalet. Dessa inställningar omfattar: ● Sidstorlek (såsom letter eller A4) ● Enkel- eller dubbelsidig utskrift ● Sidinnehåll (text, blandat text och bilder eller bilder och fotografier) Om du skickar bilder och fotografier i textläget blir kvaliteten på bilderna sämre. ● Orientering (stående eller liggande) ● Jobbläge – skannar flera original som ett enda jobb.
Sök i kortnummerlista efter namn på HP LaserJet 4345mfp, HP Color LaserJet 4730mfp, HP LaserJet 9040/9050mfp och HP Color LaserJet 9500mfp OBS! Den här funktionen är ny för dessa modeller. 1. På kontrollpanelens huvudskärm trycker du på ikonen FAX för att visa faxskärmen. 2. Tryck på Kortnummer för att öppna kortnummerskärmen. 3. Tryck på Sök för att visa skärmtangentbordet. 4. Skriv kortnummernamnet.
OBS! Du kan inte lägga till eller ta bort faxnummer från telefonboken från den här enheten. Du kan endast lägga till eller ta bort faxnummer med hjälp av adressbokshanteraren som körs på den digitala sändningsservern eller genom att ändra posterna i din kontaktlista. Skicka ett fax med hjälp av telefonboken från HP LaserJet 4345mfp och 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp och 9500mfp 1. Placera dokumentet i den automatiska dokumentmataren (ADF) eller på skannerglaset. 2.
8. Tryck på Telefonbok för att visa faxtelefonboken. 9. Använd bläddertangenterna för att markera ett namn eller ett nummer i listan och tryck sedan på Lägg till för att ange namnet/numret i fönstret. Du kan lägga till så många namn/nummer du önskar. Med knappen Information visas faxnummer eller en lista med faxnummer för den valda posten i telefonboken. Knappen Personliga visar bara poster från användarens kontaktlista i telefonboken.
4. När en post har hittats använder du semikolon (;) mellan namnen och söker efter ytterligare poster utan att lämna sökskärmen. Tryck på OK för att komma tillbaka till huvudskärmen. 5. Om du inte vet namnet på destinationen trycker du på telefonboksikonen överst på skärmen för att se telefonbokslistan. Bläddra fram till den post du vill ha, tryck på Lägg till och sedan på OK. Namnet visas i listan med hittade telefonboksporter. 6. Tryck på OK för att flytta posten till faxmottagarlistan på faxskärmen.
Avbryta ett fax Avbryta den aktuella faxöverföringen Menyposten Cancel Current Transmission (Avbryt aktuell överföring) visas bara om ett utgående faxsamtal pågår. OBS! Det kan ta upp till 30 sekunder att avbryta ett fax. Avbryta en aktuell faxöverföring med hjälp av menyerna på HP LaserJet 4345mfp och 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp och 9500mfp 1. På kontrollpanelen trycker du på Meny för att visa huvudmenyn. 2. Tryck på FAX för att visa faxmenyn. 3.
Avbryta alla väntande faxjobb på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP och HP Color LaserJet CM4730 MFP samt CM6040 MFP-serien 1. Tryck på knappen Stopp på kontrollpanelen så att menyn Avbryta fax visas. OBS! Alla enhetens aktuella och väntande faxjobb fortsätter tills annulleringen har bekräftats med OK SVWW 2. Tryck på Avbryt alla faxjobb för att avbryta alla aktuella och väntande faxjobb. 3.
Ta emot fax När faxtillbehöret tar emot inkommande fax sparas de i minnet innan de skrivs ut. När hela dokumentet har sparats skrivs det ut och tas sedan bort från minnet. Fax skrivs ut vid mottagandet såvida inte Planera faxutskrift är aktiverat. Om Planera faxutskrift är aktiverat sparas alla inkommande fax i minnet och skrivs inte ut. När Planera faxutskrift är avaktiverat skrivs alla sparade fax ut. Mer information finns i Planera faxutskrift (minneslåsning) på sidan 92.
Skapa och ta bort kortnummerlistor Med kortnummer kan du tilldela ett kortnummer till ett eller flera nummer och sedan skicka ett fax till detta/dessa nummer genom att välja kortnumret. Skapa en kortnummerlista. Skapa en kortnummerlista på HP LaserJet 4345mfp och 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp och 9500mfp 1. På kontrollpanelens huvudskärm trycker du på ikonen FAX för att visa faxskärmen. 2. Tryck på Kortnummer för att visa kortnummerskärmen. 3.
Ta bort en kortnummerlista Ta bort en kortnummerlista på HP LaserJet 4345mfp, 9040/9050mfp och 5035mfp, samt HP Color LaserJet 4730mfp och 9500mfp 1. På kontrollpanelens huvudskärm trycker du på ikonen FAX för att visa faxskärmen. 2. Tryck på Kortnummer för att visa kortnummerskärmen. 3. Välj ett kortnummernamn i kortnummerlistan. 4. Tryck på Ta bort för att ta bort kortnummerlistan. 5. Tryck på Ja för att bekräfta det borttagna kortnumret eller tryck på Nej för att spara listan. 6.
3. Tryck på ett Kortnummer nummer i listan du vill redigera. 4. Tryck på rutan Faxnummer för att visa tangentbordet. 5. Bläddra i listan med faxnummer och tryck på skärmen till höger om den sista siffran i faxnumret som ska tas bort. Ta bort faxnumret med hjälp av backstegstangenten. 6. Tryck på OK för att komma tillbaka till Kortnummer-skärmen. 7. Tryck på OK för att komma tillbaka till faxskärmen.
Tilldela kortnummerlistor till snabbvalsnummer Med knappsatsen för snabbvalsnummer kan du skicka ett fax till en kortnummerlista genom att trycka på ett snabbvalsnummer. Innan du använder snabbvalsnummer måste du först skapa en kortnummerlista och tilldela snabbvalsnumret namnet på kortnumret. Koppla ett kortnummer till en snabbvalsknapp på HP LaserJet 4345mfp och 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp och 9500mfp 1. Skapa ett kortnummer.
Röstsamtal och nya försök Röstsamtal ingår inte i faxaktivitetsloggen och skapar inte en T.30-rapport. Följande avsnitt innehåller information om nya försök av ett faxjobb. Faxsamtalsrapport När alla faxförsök är utförda skrivs en faxsamtalsrapport ut för en faxsändning. I den visas faxjobbets logg-ID. Resultatet av det slutliga försöket skrivs ut i faxsamtalsrapporten. En faxsamtalsrapport skrivs inte ut för röstsamtal. OBS! En faxsamtalsrapport skapar endast jobbnummer för de slutliga försöken.
Säkerhetsinställningar Inställningarna vidaresändning av fax och faxutskrift är säkerhetsfunktioner och kräver en PIN-kod. Första gången du använder någon av inställningarna måste du skapa en PIN-kod. När du har skapat PIN-koden använder du den för att komma åt båda funktionerna. Om du har skapat PIN-koden för vidaresändning av fax används den även för att komma åt faxutskrift, och om PIN-koden först skapades för faxutskrift så måste den användas för att komma åt inställningen för vidaresändning av fax.
7. Tryck på Ändra PIN-kod så öppnas PIN-skärmen. 8. Skriv den nya PIN-koden med knappsatsen (minst fyra siffror) och tryck på OK. 9. Bekräfta den nya PIN-koden med knappsatsen och tryck sedan på OK. 10. Tryck på OK igen.
Ange vidaresändning av fax Med inställningen för vidaresändning av fax kan du vidaresända alla mottagna fax till ett annat faxnummer. Om vidaresändning av fax har aktiverats skrivs faxet ut på den mfp-enhet som tog emot faxet (om faxutskrift är har aktiverats skrivs faxet ut när inställningen är aktiverad) och faxet vidaresänds även till det angivna numret. OBS! Om det inte gick att vidaresända faxet görs inget nytt försök. Alla fax vidaresänds i fin upplösning eller standardupplösning.
9. Tryck på Vidarebefordra till nummer för att visa skärmen Vidaresända till nummer. 10. Tryck på textrutan för att ange telefonnumret som faxet ska vidaresändas till och tryck sedan på OK.
Planera faxutskrift (minneslåsning) Med faxutskriftsfunktionen kan du ange när fax ska skrivas ut. Du kan välja mellan tre olika utskriftslägen: Valen är Lagra alla mottagna fax, Skriv ut alla mottagna fax och Använd utskriftsschema för fax. Om Lagra alla mottagna fax väljs lagras alla inkommande fax i minnet och skrivs inte ut. Fax som lagras i minnet hittar du via menyn Hämta utskrift, MFP-enhet. Via menyn kan du skriva ut och radera utskriftsjobb när de finns sparade i minnet.
Aktivera eller inaktivera schemat för faxutskrift OBS! Innan du kan aktivera ett schema för faxutskrift måste du skapa ett schema. Mer information finns i Skapa ett schema för faxutskrift på sidan 94. Aktivera/avaktivera schemat för faxutskrifter på HP LaserJet 4345mfp och 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp och 9500mfp 1. På kontrollpanelen trycker du på Meny för att visa huvudmenyn. 2. Tryck på FAX för att visa faxmenyn. 3. Bläddra till och tryck på FAXMOTTAGNING. 4.
7. 8. Välj ett läge för faxutskrift: ● Bläddra till och tryck på Lagra alla mottagna fax för att inaktivera faxutskrifter och lagra alla mottagna fax i minnet. ● Bläddra till och tryck på Skriv ut alla mottagna fax för att låta alla lagrade fax skrivas ut och för att skriva ut alla fax när de tas emot. ● Bläddra till och tryck på Använd utskriftsschema för fax för att använda faxutskriftsschemat som automatiskt sätter på och stänger av utskriften av faxen.
Om du inte har en PIN-kod ombeds du skapa en. 6. Tryck på Faxutskriftsläge och tryck sedan på Använd utskriftsschema för fax. 7. Tryck på Skapa utskriftsschema för fax för att visa schemainställningarna. För att redigera startoch stopptiderna väljer du en dag, väljer Enligt schema och trycker sedan på Spara. OBS! Med följande meny kan du redigera start- och sluttid för utskriften.
Använda fax i VoIP-nätverk VoIP-teknik konverterar den analoga telefonsignalen till digitala bitar. Dessa samlas sedan ihop till paket som överförs via Internet. Paketen konverteras och överförs tillbaka till analoga signaler vid eller nära destinationen. Informationen överförs digitalt istället för analogt på Internet. Därför finns det olika begränsningar på faxöverföringen som kan kräva andra faxinställningar än det analoga, offentliga telefonnätet.
4 Lösa faxproblem Informationen i det här kapitlet är användbar vid felsökning av allmänna faxproblem. Innan du kan använda faxtillbehöret måste du göra följande: ● Välja en plats ● Ange datum, tid och faxrubrik När faxtillbehöret installeras för första gången måste inställningarna anges manuellt av administratören med hjälp av menyerna eller av faxkonfigurationsguiden som visas när enheten installeras första gången.
Är faxen korrekt inställd? Med följande checklista kan du ta reda på vad som orsakar eventuella faxfel: ● Använder du telefonsladden som skickades med faxtillbehöret? Enheten har testats med den medföljande telefonsladden, som uppfyller RJ 11-specifikationerna. Byt inte ut den mot en annan telefonsladd. Du måste använda en analog telefonsladd till det analoga faxtillbehöret. Det kräver också en analog telefonanslutning.
Kontrollera status för faxtillbehöret Om det analoga faxtillbehöret inte verkar fungera skriver du ut en faxtillbehörssida för att kontrollera status. Skriva ut faxtillbehörssidan på HP LaserJet 4345mfp och 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp och 9500mfp 1. På kontrollpanelen trycker du på Meny för att visa huvudmenyn. 2. Tryck på INFORMATIONSSIDA för att visa informationsmenyn. 3. Tryck på SKRIV UT KONFIGURATION för att skriva ut konfigurationssidorna.
Faxfunktionen fungerar inte Med hjälp av tabellen i det här avsnittet kan du identifiera och åtgärda fel som kan uppstå när du faxar. Faxtillbehöret är installerat, men ikonen visas inte på mfp-enhetens huvudskärm. Orsak Åtgärd Den analoga faxfunktionen har avaktiverats med konfigurationsverktyget för HP MFP programvara för digital sändning. Aktivera den analoga faxfunktionen med konfigurationsverktyget för HP MFP programvara för digital sändning. Tillbehöret fungerar inte som det ska.
Allmänna faxfel Med hjälp av tabellen i det här avsnittet kan du åtgärda fel som kan uppstå när du faxar. SVWW Fel Orsak Åtgärd Det gick inte att skicka ett fax. JBIG är aktiverat och mottagarfaxen har inte JBIG-kapacitet. Stänga av JBIG. Statusmeddelandet ”Slut på minne” visas i statusfältet. Mfp-enhetens lagringsdisk är full. Ta bort några filer från disken. Information om hur du använder disken finns i användarhandboken för mfpenheten.
Fel vid mottagning av fax Med hjälp av tabellen i det här avsnittet kan du åtgärda fel som uppstår när du tar emot fax. Inkommande fax besvaras inte (känner inte av något fax). Orsak Åtgärd Inställningen för antal signaler före svar är kanske felaktigt angiven. Kontrollera inställningen Ringsignaler före svar. Telefonsladden är kanske inte ordentligt ansluten eller fungerar inte som den ska. Kontrollera installationen. Kontrollera att du använder den telefonsladd som levererades med faxtillbehöret.
Faxen skrivs inte ut med mfp-enheten. SVWW Orsak Åtgärd Planera faxutskrift är angivet. Om Planera faxutskrift är aktiverat skrivs inga fax ut förrän det är avaktiverat. Om du vill skriva ut fax läser du Aktivera eller inaktivera schemat för faxutskrift på sidan 93. Mfp-enheten har antingen snart slut på toner eller har slut på toner. Mfp-enheten slutar genast att skriva ut när tonern är på väg att ta slut eller har tagit slut.
Fel vid sändning av fax Med hjälp av tabellen i det här avsnittet kan du åtgärda fel som uppstår när du skickar fax. Fel Orsak Åtgärd Faxöverföringen avbryts. Den faxenhet som ska ta emot meddelandet fungerar kanske inte som den ska. Försök att skicka till en annan faxenhet. Telefonlinjen kanske inte fungerar. Koppla loss faxtillbehöret från telefonjacket och anslut en telefon. Se efter om det går att ringa ett samtal för att kontrollera om telefonlinjen är intakt.
Felkoder Om det inträffar ett problem som hindrar dig från att skicka eller ta emot fax skapas en felkod som hjälper dig att ta reda på vad som orsakar problemet. Felkoder visas i faxaktivitetsloggen, faxsamtalsrapporten och T.30-protokollinfo (se Serviceinställningar på sidan 116). Skriv ut en av dessa tre rapporter för att få felkoden. En detaljerad beskrivning av felkoderna och lämplig åtgärd hittar du på http://www.hp.com genom att söka på Q3701A eller HP LaserJet MFP tillbehör för analog fax 300.
Faxfelmeddelanden När ett analogt fax skickas eller tas emot på en LaserJet MFP visas eventuella fel som uppstår under faxprocessen på MFP-kontrollpanelen och anges i faxrapporterna. Faxfel kan uppstå av många olika anledningar och beror ofta på avbrott eller störningar på telefonlinjen. Alla fel som uppstår under faxprocessen, oavsett vad de beror på, visas av MFP-enheten.
Tabell 4-1 Meddelanden om faxsändning (fortsättning) SVWW Meddelande Felnummer Beskrivning Åtgärd(er) Inget svar 0 Mottagande fax besvarar inte samtalet. Mottagande fax kan vara frånkopplad eller avstängd. Kontakta mottagaren för att kontrollera faxen. Försök att skicka igen. Komprimeringsfel Eventuella Faxet kan vara korrupt eller har inte skickats. Försök att skicka faxet igen. Ingen ton 0 Ingen kopplingston känns av vid faxsändning.
Meddelanden om faxmottagning Tabell 4-2 Meddelanden om faxmottagning Meddelande Felnummer Beskrivning Åtgärd(er) Åtgärden utförd ej tillämpligt Fax mottaget. Ingen/inga. Blockerades ej tillämpligt Faxmottagningen blockerades av mottagande faxenhet med funktionen för spärrat nummer. Ingen/inga. Fel: Modem Eventuella Oväntade eller fel svar från Försök att skicka faxet igen. det interna modemet till MFP- Om fel kvarstår kontaktar du enheten – till exempel om kundservice.
Tabell 4-2 Meddelanden om faxmottagning (fortsättning) SVWW Meddelande Felnummer Beskrivning Åtgärd(er) Strömavbrott 0 Ett strömavbrott uppstod under faxmottagningen. Be sändare att skicka faxet igen. Ingen fax upptäcktes 17, 36 Ett röstsamtal gjordes till faxen.
Faxloggar och rapporter Skriva ut faxsamtalsrapport (inkludera miniatyr) Faxsamtalsrapporten är en kortfattad rapport som visar status för det senaste faxet som skickades eller togs emot. Om du vill att en miniatyr (en förminskning med 62 % av den första sidan) av faxet ska skrivas ut på rapporten väljer du inställningen Rapportminiatyr. Skriva ut faxsamtalsrapporten (inklusive miniatyren) på HP LaserJet 4345mfp och 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp och 9500mfp 1.
6. Tryck på Faxsamtalsrapport om du vill skriva ut faxsamtalsrapporten. 7. Tryck på Autoutskrift om du vill ställa in när Faxsamtalsrapport ska skrivas ut. ● Tryck på Aldrig autoutskrift om du inte vill att någon faxsamtalsrapport ska skrivas ut. OBS! Om du väljer Aldrig autoutskrift, får du ingen utskrift utan bara meddelandet i statusfältet på pekskärmen om att ett fax inte kunde sändas, såvida du inte skriver ut en faxaktivitetslogg.
Planera utskrift av faxsamtalsrapport på HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP och HP Color LaserJet CM4730 MFP samt CM6040 MFP-serien 1. Bläddra fram till och tryck på ikonen Administration på kontrollpanelen för att öppna menyn Administration. 2. Tryck på Information och sedan på Faxrapporter. 3. Tryck på Faxsamtalsrapport och sedan på Skriva ut en rapport. ● Tryck på Aldrig autoutskrift om du aldrig vill skriva ut en Faxsamtalsrapport.
Skriva ut faxaktivitetsloggen på HP LaserJet 4345mfp och 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp och 9500mfp 1. På kontrollpanelen trycker du på Meny för att visa huvudmenyn. 2. Tryck på FAX för att visa faxmenyn. 3. Bläddra till och tryck på RAPPORTER för att öppna rapportmenyn. 4. Tryck på SKRIV UT FAXAKTIVITETSLOGG för att skriva ut aktivitetsloggen.
3. Bläddra till och tryck på Faxrapporter. 4. Bläddra till och tryck på Betalningskodrapport. 5. Tryck på Skriv ut om du vill skriva ut rapporten. Ta bort faxaktivitetsloggen och betalningskodsrapporten Samma databas används för både faxaktivitetsloggen och betalningskodsrapporten. Med den här inställningen kan du rensa databasen och därmed ta bort uppgifter i både aktivitetsloggen och betalningsrapporten. Så här rensar du faxdatabasen.
3. Bläddra till och tryck på Faxrapporter. 4. Tryck på Lista med spärrade faxnummer om du vill skriva ut rapporten. Skriva ut rapporten med kortnummerlistan En rapport med kortnummerlista innehåller faxnumren som tilldelats kortnummer. Skriva ut rapporten med kortnummerlistan på HP LaserJet 4345mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp, 9040/9050mfp och 9500mfp 1. På kontrollpanelen trycker du på Meny för att visa huvudmenyn. 2. Tryck på FAX för att visa faxmenyn. 3. Bläddra till och tryck på RAPPORTER.
Serviceinställningar Nedan beskrivs alternativ som kan hjälpa dig med felsökning om du inte lyckas åtgärda problemet med hjälp av felkoderna. De är tänkta att användas i samband med att du får hjälp av en HP-anställd. Var alternativen sitter på menyerna skiljer sig mellan olika MFP-enheter. På HP LaserJet 4345mfp samt HP Color LaserJet 4730mfp, 9040/9050mfp och 9500mfp sitter dessa alternativ på Faxtjänst-menyn.
M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP samt Color LaserJet CM4730 MFP och CM6040 MFP-serien sitter alternativen på Administration > Första konfig > Faxinställningar > Inställn. för faxsändning > Ringsignalfrekvens. Välj Egen när du vill aktivera menyval för ett visst värde. TCF T.30 fördröjning: Den här inställningens intervall är 60 till 255 minuter. Den ska stå kvar på standardvärdet 60 minuter.
Uppgraderingar av fast programvara Den fasta programvaran för HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 kan uppdateras. Uppdateringar för den fasta programvaran för faxen sker som en del av en total uppgradering av mfpenhetens fasta programvara. Mer information om uppdateringar för mfp-enhetens fasta programvara finns i servicedokumentationen för mfp-enheten. OBS! På MFP:s webbplats kan du hämta mfp-program med vilka du kan uppdatera faxens fasta programvara.
A SVWW Service och support 119
Hewlett-Packards deklaration avseende begränsad garanti HP-PRODUKT DEN BEGRÄNSADE GARANTINS VARAKTIGHET HP LaserJet MFP tillbehör för analog fax 300 Ett (1) års begränsad garanti HP garanterar dig, slutanvändaren, att maskinvara och tillbehör från HP är fria från material- och tillverkningsfel efter köpet, för den period som anges ovan. Om HP erhåller meddelande om sådana felaktigheter under garantiperioden, kommer HP antingen att reparera eller ersätta de produkter som visat sig vara felaktiga.
HP-kundtjänst Internet (www) Du kan hitta lösningar vid eventuella problem med faxtillbehöret på http://www.hp.com/go/ mfpfaxaccessory300. Gå till supportwebbplatsen och leta reda på HP LaserJet MFP-tillbehör för fax 300. På webbplatsen hittar du felsökningshjälp, information om hur man sköter och använder faxen, handböcker, vanliga frågor, programuppdateringar, mm.
122 Bilaga A Service och support SVWW
B Specifikationer I det här kapitlet finns specifikationer för faxtillbehöret.
Produktspecifikationer för faxtillbehöret Miljöspecifikationer ● Temperatur: 10 till 32,5 °C ● Relativ luftfuktighet: 20 till 80 procent (utan kondens) ● Temperatur: -20 °C till 40 °C ● Relativ luftfuktighet: mindre än 95 procent (utan kondens) Faxkompatibilitet ● CCIT/ITU-T Grupp 3, EIA/TIA Klass 1, Klass 2.1 Telefonkontakt ● RJ11 Komprimeringsmetoder ● MH, MR, MMR och JBIG Överföringshastigheter och standarder som hanteras ● V.17 vid 14 400, 12 000, 9 600, 7 200 bps ● V.
Reservdelar och tillbehör Kontakta din försäljningsrepresentant eller din Hewlett-Packard-återförsäljare om du vill köpa reservdelar till faxtillbehöret.
126 Bilaga B Specifikationer SVWW
C Föreskrifter Det här kapitlet innehåller följande bestämmelser: SVWW ● Föregångare när det gäller miljöskydd ● Överensstämmelseförklaring ● Canadian Department of Communications (Kanadensiska kommunikationsdepartementet) ● Canadian Department of Communications (Kanadensiska kommunikationsdepartementet) ● Övriga regler 127
Föregångare när det gäller miljöskydd Miljöskydd Hewlett-Packard Companys mål är att tillhandahålla kvalitetsprodukter på ett miljömedvetet sätt. Den här produkten har utformats med flera egenskaper som minimerar miljöpåverkan. Plastdelar Plastdelar som väger mer än 25 gram är markerade enligt internationella standarder som förbättrar möjligheten att identifiera plastdelar som kan återvinnas när produkten är slut. Miljöfarligt material Den här HP-produkten innehåller inget kvicksilver.
Överensstämmelseförklaring Överensstämmelseförklaring enligt ISO/IEC 17050-1 och EN 17050-1 Tillverkarens namn: Tillverkarens adress: Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard, Boise, Idaho 83714-1021, USA lovar att produkten Produktnamn: HP LaserJet MFP tillbehör för analog fax Kontrollnummer:2) Produktnummer Produkttillbehör BOISB-0308-00 Q3701-60001, Q3701-60002, Q3701-60004 Alla uppfyller följande produktspecifikationer: Säkerhet: IEC 60950-1:2001/EN60950-1: 2001 +A11 EMC: CISPR22:1997/EN
Canadian Department of Communications (Kanadensiska kommunikationsdepartementet) Intyg om uppfyllande av kraven i avsnitt 15 i FCC-reglerna Den här utrustningen har testats och håller sig inom gränserna för en digital enhet av klass A i enlighet med avsnitt 15 i FCC-reglerna. De här gränserna är utformade för att ge acceptabelt skydd mot skadliga störningar när utrustningen installeras i kommersiell miljö.
Till den här utrustningen används följande USOC-kontakt: RJ11C eller RJ11W (en linje) En telesladd och en modulärkontakt som uppfyller FCC-bestämmelserna levereras tillsammans med utrustningen. Utrustningen är konstruerad för att anslutas till telenätet eller lokalt kablage med en kompatibel modulärkontakt som uppfyller kraven enligt avsnitt 68. Utrustningen går inte att använda tillsammans med teletjänster som kräver mynt. Anslutning till partledningstjänster är belagd med statliga taxor.
Canadian Department of Communications (Kanadensiska kommunikationsdepartementet) Den här utrustningen uppfyller de kanadensiska EMC-kraven på klass A. << Conforme á la classe A des normes canadiennes de compatibilité électromagnétiques (CEM). >> Canadian Limitations Notice (Kanadensiska begränsningar) Observera: REN-numret som har tilldelats varje terminalenhet visar hur många nummer som högst får anslutas till ett telefongränssnitt.
Övriga regler Regler för EU-länder/regioner Utrustningen har utformats för att fungera i alla länder/regioner som tillhör Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (offentliga telefonnät). Nätkompatibilitet kan variera beroende på interna programinställningar. Kontakta den som har levererat utrustningen om du måste ansluta den till ett annat telenät. Ytterligare produktsupport får du om du kontaktar Hewlett-Packard på det telefonnummer som anges i början av den här handboken.
För automatisk uppringning till olika nummer: ● Utrustningen ska vara inställd för att se till att automatisk uppringning till olika nummer är fördelad så att det är minst 5 sekunder mellan slutet på ett samtalsförsök och början på ett nytt. För automatiskt besvarade inkommande samtal: ● 8. Utrustningen ska vara inställd för att se till att samtal besvaras mellan 3 och 30 sekunder efter mottagningen.
Index A aktivitetslogg 113 anpassa sida 55 antal signaler före svar avbryta ett fax 80 F fax 54 B bakgrund kopiera färgat papper 52 ta bort från överförda fax 52 bakgrundsinställning kopiera färgat papper 52 ta bort från överförda fax 52 betalningskoder 49, 50 betalningskodsrapport skriva ut 113 bilder, dålig kvalitet 70, 73 byta ut faxtillbehöret HP Color LaserJet CM6040 MFP-serien 23 HP LaserJet 9040/9050mfp 3 HP LaserJet M9040 MFP/ M9050 MFP 31 D databas 114 delar 2 destinationsfack 57 DSS.
felkorrigeringsläget 62 igenkänning av kopplingston 44 JBIG-komprimering 50, 51 matchning av faxnummer och kortnummer 53 meny 36 minneslåsning 92 modemets ljudvolym 63 märka mottagna fax 54, 55 nödvändiga 36 ringsignalsvolym 64 spärra inkommande fax 57, 58 ta bort alla nummer från listan med spärrade faxnummer 58 ta bort nummer 59 tar bort nummer 58 upplösning 49 uppringningsläge 45 uppringningsprefix 46 val av pappersfack 56 återuppringningsintervall 48 återuppringning vid upptaget 47, 48 återuppringning v
Web Jetadmin, fjärransluten konfiguration 42 ta bort flera mottagare 84 till flera mottagare 83 skriva ut låsta fax 92 snabbvalsknapp för kortnummer 74 specifikationer 124 spärra inkommande fax 57 status, faxtillbehörssida 99 statusfält 69 support 121 säkerhetsinställningar 88 Å återuppringningsintervall 48 återuppringningsintervall, inställning 48 återuppringning vid upptaget inställning 47, 48 återuppringning vid uteblivet svar inställning 47 T T.
138 Index SVWW
