HP LaserJet MFP - Analog Fax Accessory Guide

Skicka ett fax
Det finns tre grundläggande sätt att ange nummer på när du vill skicka ett fax:
●
Ange nummer manuellt.
●
Ange nummer med hjälp av kortnummer.
●
Ange nummer med hjälp av telefonboken (endast tillgänglig om konfigurationsverktyget för
HP MFP-programvara för digital sändning är installerat och om det finns poster i telefonboken).
OBS! Onlineinformation om hur du skickar fax får du om du trycker på ? på skärmen för att öppna
hjälpmenyn och sedan trycker på Skicka ett fax under listan över hjälpämnen.
När du slår ett nummer med knappsatsen måste du infoga pauser eller andra nummer, t.ex. riktnummer,
prefix för extern linje när enheten är ansluten till en växel (oftast 9 eller 0) eller åtkomstnummer för
fjärrsamtal. Du kan lägga in en paus på två sekunder genom att skriva in ett kommatecken (,). Om
inställningen för faxprefix har ställts in på att automatiskt inkludera uppringningsprefixet behöver du inte
ange det.
OBS! När ett fax skickas skannas det först och sparas i minnet. När hela dokumentet har sparats
skickas det och tas sedan bort från minnet. Fax som inte går att skicka p.g.a. att numret var upptaget
eller inte svarade, tas bort ur minnet. Om inställningar har gjorts för återuppringning vid upptaget
nummer eller återuppringning vid uteblivet svar, tas inte faxet bort förrän alla återförsök har misslyckats
eller då faxet har skickats.
Skicka ett fax – ange nummer manuellt
Skicka ett fax – ange nummer manuellt på HP LaserJet 4345mfp och 9040/9050mfp samt HP Color LaserJet
4730mfp och 9500mfp
1. Placera dokumentet i den automatiska dokumentmataren (ADF) eller på skannerglaset.
2. På huvudskärmen trycker du på ikonen FAX. Du ombeds ange ett användarnamn och lösenord
om administratören har angett att verifiering krävs.
3. Tryck på Inställningar. Kontrollera att inställningarna i Beskriv original överensstämmer med
inställningarna för originalet. Dessa inställningar omfattar:
●
Sidstorlek (såsom letter eller A4)
●
Enkel- eller dubbelsidig utskrift
●
Sidinnehåll (text, blandat text och bilder eller bilder och fotografier) Om du skickar bilder och
fotografier i textläget blir kvaliteten på bilderna sämre.
●
Orientering (stående eller liggande)
●
Jobbläge – skannar flera original som ett enda jobb.
Om inställningarna inte stämmer följer du dessa steg.
a. Tryck på Beskriv original för att visa skärmen för originalinställningar.
b. Gör de ändringar som krävs för att det ska stämma med ditt original.
c. När alla inställningar är klara trycker du på OK för att återgå till skärmen för inställningar.
70 Kapitel 3 Använda fax SVWW