HP LaserJet MFP - Analog Fax Accessory Guide

ManualsBrandsHP ManualsPrint & ScanQ7831A

Summary of content (146 pages)

PAGE 1
PAGE 2
PAGE 3
HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 คูมือโทรสาร
PAGE 5
สารบัญ 1 Setup ชิ้นสวนที่รวมอยูในอุปกรณเสริมโทรสาร ......................................................................................................... 2 การติดตั้งอุปกรณเสริมโทรสาร ..................................................................................................................... 3 การติดตั้ง/การเปลี่ยนอุปกรณเสริมโทรสารใน HP LaserJet 9040/9050mfp ..................................... 3 การติดตั้ง/การเปลี่ยนอุปกรณเสริมโทรสารใน HP LaserJet 4345mfp ...............................
PAGE 6
ตั้งการหมุนซ้ําหากสายไมวาง .................................................................................... 44 ตั้งการหมุนซ้ําหากไมมีการตอบรับ ............................................................................. 45 ตั้งรอบการหมุนซ้ํา .................................................................................................. 46 ตัง้ คาความละเอียดโทรสารขาออก ............................................................................................... 46 ตัง้ คารหัสบัญชี ............
PAGE 7
ยกเลิกโทรสารทั้งหมดที่รอการสง ................................................................................................ 78 การรับโทรสาร ........................................................................................................................................ 80 การสรางและการลบรายชื่อหมุนเร็ว ............................................................................................................. 81 สรางรายการการหมุนเร็ว ............................................................
PAGE 8
การพิมพรายงานรหัสบัญชี ...................................................................................................... 110 การลบบันทึกการทํางานของโทรสารและรายงานรหัสบัญชี ............................................................. 111 การพิมพรายงานรายการโทรสารที่ปดรับ .................................................................................... 111 การพิมพรายงานรายการหมุนเร็ว .............................................................................................
PAGE 9
1 Setup HP LaserJet MFP 300 Analog Fax Accessory 300 ชวยใหผลิตภัณฑมัลติฟงกชัน (MFP) ของ HP สามารถทํางาน เหมือนเครื่องโทรสารมาตรฐานในระบบอะนาล็อก คูมือนี้อธิบายฟงกชันโทรสารของผลิตภัณฑนี้ไวในเนื้อหาสวนตางๆ ดังตอไปนี้: ● ชิน ้ สวนที่รวมอยูในอุปกรณเสริมโทรสาร ● การติดตั้งอุปกรณเสริมโทรสาร ● การตรวจสอบการทํางานของโทรสาร ● การตัง้ คาโทรสารที่จําเปน นอกจากนั้น คูมือนี้จะใหขอมูลเกี่ยวกับรายละเอียดผลิตภัณฑและขอบังคับตางๆ หมายเหตุ: นอกเหนือจากคุณสมบัติโทรสารระบบอะนาล็อกแลว เครื่อง
PAGE 10
ชิน ้ สวนทีร่ วมอยูในอุปกรณเสริมโทรสาร สวนประกอบตอไปนี้มาพรอมกับอุปกรณเสริมโทรสาร: ● คูมือโทรสาร (เอกสารนี้) (บนแผนซีดี) ● ไดรเวอร Send Fax และคูมือไดรเวอร Send Fax (บนแผนซีดี) ● การดฮารดแวรอุปกรณเสริมโทรสาร ● สายโทรศัพท (ลักษณะสายจะแตกตางกันไปตามแตละประเทศ/พื้นที่) ภาพ 1-1 รายการใน HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 www.hp.
PAGE 11
การติดตัง้ อุปกรณเสริมโทรสาร ● การติดตั้ง/การเปลี่ยนอุปกรณเสริมโทรสารใน HP LaserJet 9040/9050mfp ● การติดตั้ง/การเปลี่ยนอุปกรณเสริมโทรสารใน HP LaserJet 4345mfp ● การติดตั้ง/การเปลี่ยนอุปกรณเสริมโทรสารใน HP LaserJet M4345 MFP ● การติดตั้ง/การเปลี่ยนอุปกรณเสริมโทรสารใน HP Color LaserJet 4730mfp และ HP Color LaserJet CM4730 MFP ● การติดตั้ง/การเปลี่ยนอุปกรณเสริมโทรสารใน HP LaserJet M5025 MFP และ M5035 MFP ● การติดตั้ง/การเปลี่ยนอุปกรณเสริมโทรสารใน HP Color LaserJet CM6040 MFP Series ● การติ
PAGE 12
4.
PAGE 13
7.
PAGE 14
9. เสียบตัวเชื่อมตอสายโทรศัพท (1) ลงในชองเสียบ FAX (2) บนแผนรองแผงเสียบหนวยความจํา ดันตัวเชื่อมตอจนมี เสียง “คลิก” หมายเหตุ: ตัวเชือ ่ มตอสาย LAN และตัวเชื่อมตอสายโทรศัพทจะมีลักษณะคลายคลึงกัน ควรตรวจสอบใหแนใจวาคุณ ไดเสียบปลั๊กของสายเคเบิล LAN (3) ลงในชองเสียบ LAN และตัวเชือ ่ มตอสายโทรศัพท (1) ลงในชองเสียบ FAX (2) โปรดสังเกตวาตัวเชือ ่ มตอ LAN มีขนาดกวางกวาตัวเชื่อมตอโทรศัพท ภาพ 1-6 การเชื่อมตอสายเคเบิลเขากับแผงเสียบหนวยความจําสําหรับ HP LaserJet 9040/9050mfp 10.
PAGE 15
5. ถอดแผงปดดานขางโดยสอดนิ้วเขาไปในรอยบาก (2) แลวดึงเพื่อใหแผงปดเลื่อนไปทางดานหลัง จากนั้นใหถอดแผง ปดออกจากเครื่องพิมพ หมายเหตุ: คุณไมจําเปนตองถอดสายเคเบิลใดๆ ออกจากแผงเสียบหนวยความจํา ภาพ 1-7 แผงปดแผงเสียบหนวยความจําของเครื่อง MFP - HP LaserJet 4345mfp (ดานหลัง) 6.
PAGE 16
7. ถอดการดโทรสารออกจากถุงปองกันไฟฟาสถิต 8.
PAGE 17
10. เสียบตัวเชือ ่ มตอสายโทรศัพท (1) ลงในชองเสียบ FAX (2) ดันตัวเชือ ่ มตอจนมีเสียง “คลิก” ภาพ 1-10 การเชื่อมตอสายเคเบิล - HP LaserJet 4345mfp 11. เชือ ่ มตอปลายอีกดานหนึ่งของสายโทรศัพทเขากับแจ็คโทรศัพทบนผนัง ดันชองเสียบเขาไปจนกระทั่งคุณไดยิน เสียงคลิก หรือจนกระทั่งชองเสียบยึดอยูกับที่จนแนน เนื่องจากชองเสียบมีอยูหลายประเภทดวยกันขึ้นอยูกับประเทศ/ พื้นที่ของคุณ คุณอาจไดยน ิ เสียงคลิกเมื่อเสียบชองเสียบ หรืออาจไมไดยินเสียงคลิก 12.
PAGE 18
4. หากจําเปน ใหถอดฝาครอบอุปกรณเสริมของโทรสารที่เปนพลาสติกออกจากแผงเสียบหนวยความจํา สอดเหรียญลงใน รองที่ดานบนสุดของฝาครอบ กอนบิดเหรียญเพื่อเปดฝาครอบออกจากแผงเสียบหนวยความจํา 5. เปดชองใสแผงเสียบหนวยความจําไดดวยการจับที่แท็บโลหะ และดึงเพื่อเปดชองนี้ออก 6. หากคุณเปลี่ยนอุปกรณเสริมของโทรสารที่มีอยู ใหถอดการดอันเกาออกจากแผงเสียบหนวยความจําไดดวยการดึงการด นี้ออกจากชองใส 7.
PAGE 19
10. ปดชองใสแผงเสียบหนวยความจํา 11. ประกอบฝาครอบแผงเสียบหนวยความจํา 12.
PAGE 20
ใชขั้นตอนนี้เพื่อติดตั้งอุปกรณเสริมโทรสารระบบอะนาล็อกสําหรับ HP Color LaserJet 4730mfp และ HP Color LaserJet CM4730 MFP หากยังไมไดติดตั้ง 1. ปด MFP และถอดสายเคเบิลทั้งหมด ภาพ 1-11 การปดเครื่อง ภาพ 1-12 การถอดสายเคเบิล 2.
PAGE 21
3. คอยๆ ดึงที่แท็บสีดําดานบนสุดและดานลางสุดของแผงเสียบหนวยความจําเพื่อดึงแผงออกจาก MFP วางแผงเสียบ หนวยความจําไวบนพื้นผิวที่เรียบ สะอาดและตอสายกราวดแลว ภาพ 1-14 การดึงแท็บสีดํา 4.
PAGE 22
5. ดันแท็บดานขวาของสายรัดการดโทรสารไปทางซาย ภาพ 1-16 การคลายแท็บดานซายของสายรัดการดโทรสาร 6.
PAGE 23
7. หากคุณกําลังเปลี่ยนอุปกรณเสริมโทรสารที่มีอยู ใหดึงอุปกรณขึ้นเพื่อนําออกมา ภาพ 1-18 การเปลี่ยนอุปกรณเสริมโทรสารที่มีอยู 8.
PAGE 24
9. วางอุปกรณเสริมโทรสารใหตรงกับตัวกั้นสองตัว ดูใหแนใจวา สลักของชองเสียบอยูในแนวเดียวกับตัวกั้น กอนดัน อุปกรณเสริมโทรสารเขาไป ตรวจสอบใหแนใจวา อุปกรณเสริมโทรสารยึดกับแผงเสียบหนวยความจําอยางแนนหนา ภาพ 1-19 การใสอุปกรณเสริมโทรสาร 10.
PAGE 25
11. ยึดแท็บทางดานขวาของสายรัดการดโทรสาร ภาพ 1-21 การยึดดานขวาของแท็บสายรัดการดโทรสาร 12.
PAGE 26
13. วางแผงเสียบหนวยความจําลงในรางที่ดานบนและดานลาง และเลื่อนแผงกลับเขาไปใน MFP ภาพ 1-23 การวางแผงเสียบหนวยความจํา 14.
PAGE 27
15. เตรียมสายโทรศัพทที่มาพรอมกับชุดอุปกรณเสริมโทรสารไวใหพรอม เชือ ่ มตอปลายดานหนึ่งของสายโทรศัพทเขากับ แจ็คโทรศัพทของอุปกรณเสริมโทรสารที่อยูบนแผงเสียบหนวยความจํา ดันตัวเชื่อมตอจนคุณไดยินเสียงคลิก ภาพ 1-25 การตอสายโทรศัพท หมายเหตุ: ตรวจสอบใหแนใจวา ไดตอสายโทรศัพทเขากับพอรตอุปกรณเสริมโทรสาร ซึ่งอยูใกลกับดานบนสุดของ แผงเสียบหนวยความจํา หามตอสายโทรสารเขากับพอรต HP Jetdirect LAN ที่อยูใกลกับดานลางสุดของแผงเสียบ หนวยความจํา 16.
PAGE 28
4. หากจําเปน ใหถอดฝาครอบอุปกรณเสริมของโทรสารที่เปนพลาสติกออกจากแผงเสียบหนวยความจํา สอดเหรียญลงใน รองที่ดานบนสุดของฝาครอบ กอนบิดเหรียญเพื่อเปดฝาครอบออกจากแผงเสียบหนวยความจํา 5. เปดชองใสแผงเสียบหนวยความจําไดดวยการจับที่แท็บโลหะ และดึงเพื่อเปดชองนี้ออก 6. หากคุณเปลี่ยนอุปกรณเสริมของโทรสารที่มีอยู ใหถอดสายเคเบิลของโทรสารออก กอนถอดอุปกรณเสริมออกจาก อุปกรณ 7.
PAGE 29
9. ดันอุปกรณเสริมของโทรสารใหเขาที่ และตรวจสอบวา ไดตออุปกรณเสริมของโทรสารเขากับแผงเสียบหนวยความจํา แลว 10. ตอสายเคเบิลของโทรสารเขากับอุปกรณเสริมใหมของโทรสาร 11. ปดชองใสแผงเสียบหนวยความจํา 12. ประกอบฝาครอบแผงเสียบหนวยความจํา 13.
PAGE 30
การติดตัง้ /การเปลีย่ นอุปกรณเสริมโทรสารใน HP Color LaserJet CM6040 MFP Series ใชขั้นตอนนี้ในการติดตั้งอุปกรณเสริมโทรสารระบบอะนาล็อกใน HP Color LaserJet CM6040 MFP Series 1. ปดเครื่อง MFP และถอดสายไฟออกจากเครื่อง MFP ภาพ 1-26 การปดเครื่อง ภาพ 1-27 การถอดสายไฟ 2.
PAGE 31
3. บีบที่แท็บสีดําที่ดานบนและลางเขาหาสวนกลางของแผงเสียบหนวยความจําและคอยๆ ดึงแผงออกจาก MFP วางแผง เสียบหนวยความจําบนพื้นผิวที่สะอาด เรียบและตอสายดินไวเรียบรอยแลว ภาพ 1-29 การดึงแท็บสีดํา 4.
PAGE 32
5. ดันแท็บดานขวาของแถบการดโทรสารไปทางดานซาย ภาพ 1-31 การปลอยแท็บไปทางดานซายของแถบการดโทรสาร 6.
PAGE 33
7. หากคุณจะเปลี่ยนอุปกรณเสริมโทรสารที่มี ใหดึงขึ้นเพื่อถอดออก ภาพ 1-33 การเปลี่ยนอุปกรณเสริมโทรสารที่มีอยู 8.
PAGE 34
9. วางแนวอุปกรณเสริมโทรสารใหตรงกับตัวกั้นทั้งสองตัว ตรวจดูวาขาตัวเสียบนั้นอยูในแนวเดียวกัน และดันอุปกรณ เสริมโทรสารใหเขาที่ ตรวจดูวาอุปกรณเสริมโทรสารนั้นเชื่อมตอกับแผงเสียบหนวยความจําแนนเขาที่แลว ภาพ 1-34 การตออุปกรณเสริมโทรสาร 10.
PAGE 35
11. ปรับแท็บดานขวาของแถบการดโทรสารใหแนนเขาที่ ภาพ 1-36 การปรับดานขวาของแท็บการดโทรสารใหแนนเขาที่ 12.
PAGE 36
13. วางแผงหนวยความจําลงในแทร็คที่ดานบนและดานลางใหตรงกัน และเลื่อนกลับเขาไปในเครื่อง MFP ดันแท็บสีดําที่ แผงหนวยความจําจนกวาจะอยูในตําแหนงเดิมอยางแนนสนิท ภาพ 1-38 การวางแนวแผงหนวยความจํา 14.
PAGE 37
15.
PAGE 38
16. คนหาสายโทรศัพทที่รวมอยูในชุดอุปกรณเสริมโทรสาร ตอปลายดานหนึ่งของสายโทรศัพทเขากับแจ็คโทรศัพทของ อุปกรณเสริมโทรสารที่อยูบนตัวจัดรูปแบบ ดันตัวเสียบจนเขาที่และไดยน ิ เสียงคลิก ภาพ 1-42 การเชื่อมตอสายโทรศัพท 17.
PAGE 39
4. จับที่สกรูและดึงแผงหนวยความจําออกจากเครื่อง MFP วางบนพื้นผิวที่เรียบและไมเปนตัวนําไฟฟา ภาพ 1-46 การถอดแผงหนวยความจํา 5. หากคุณจะเปลี่ยนอุปกรณเสริมโทรสารที่มี ใหดึงขึ้นเพื่อถอดออก ภาพ 1-47 การเปลี่ยนอุปกรณเสริมโทรสารที่มีอยู 6.
PAGE 40
7. วางแนวอุปกรณเสริมโทรสารใหตรงกับตัวกั้นทั้งสองตัว ตรวจดูวาขาตัวเสียบนั้นอยูในแนวเดียวกัน และดันอุปกรณ เสริมโทรสารใหเขาที่ ตรวจดูวาอุปกรณเสริมโทรสารนั้นเชื่อมตอกับแผงเสียบหนวยความจําแนนเขาที่แลว ภาพ 1-48 การตออุปกรณเสริมโทรสาร 8.
PAGE 41
9.
PAGE 42
การตรวจสอบการทํางานของโทรสาร เมื่ออุปกรณเสริมโทรสารไดรับการติดตั้งและสามารถทํางานไดอยางถูกตอง ไอคอนโทรสารจะปรากฏบนแผงควบคุมของ เครื่อง MFP หากอุปกรณเสริมโทรสารเพิ่งไดรับการติดตัง้ แตยังไมไดกําหนดคา ไอคอนโทรสารจะเปนสีเทา และอาจมีขอ ความ Not Configured (ไมไดกาํ หนดคา) อยู (แตทั้งนี้ตองขึ้นอยูกับรุนของ MFP) ในกรณีเชนนี้ คุณจะตองตั้งคาอุปกรณ เสริมโทรสาร ดูที่ การตั้งคาโทรสารที่จําเปน ในหนา 35 34 บท 1 Setup THWW
PAGE 43
การตัง้ คาโทรสารทีจ่ าํ เปน หมายเหตุ: คุณสามารถใช Fax Configuration Wizard (วิซารดการกําหนดคาโทรสาร) เพื่อแนะนําคุณผานขัน ้ ตอนการ ตั้งคาโทรสารที่จําเปน สําหรับขอมูลเพิ่มเติม ดูที่ Fax Configuration Wizard (วิซารดการกําหนดคาโทรสาร) ในหนา 35 หลังจากติดตั้งอุปกรณเสริมโทรสารเรียบรอยแลว คุณจะตองกําหนดคาการตั้งคาบางอยางกอนจึงจะสามารถใชอุปกรณดัง กลาว หากยังไมไดกําหนดคาการตั้งคาเหลานี้ ไอคอนโทรสารที่ปรากฏจะเปนสีเทา การตั้งคาเหลานี้ประกอบดวย: ● วันที่และเวลา ● ที่ตงั้ (ประเทศ/พื้น
PAGE 44
วิธีตรวจสอบหรือเปลี่ยนแปลงการตั้งคาวันที่และเวลา ใหปฏิบัตต ิ ามขั้นตอนตอไปนี้ 1. เมื่ออยูที่แผงควบคุม กดปุม เมนู เพื่อเปดเมนูหลัก 2. กด FAX (โทรสาร) เพื่อแสดงเมนูโทรสาร 3. กด ตองใชรวมกับการตั้งคาโทรสาร เพื่อแสดงเมนูการตั้งคาที่จําเปน 4. กด วันที่/เวลา เพื่อแสดงการตั้งคา 5. เลือกรูปแบบวันที่และปอนวันที่ 6. เลือกรูปแบบเวลาและปอนเวลา 7.
PAGE 45
ตัง้ คาตรวจสอบ หรือเปลีย่ นทีต ่ งั้ MFP/โทรสารบนเครือ ่ ง HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP และ HP Color LaserJet CM4730 MFP และ CM6040 MFP Series 1. บนแผงควบคุม ใหเลื่อนและกดไอคอน Administration เพื่อเปดเมนู Administration (การดูแลระบบ) 2. เลื่อนและกด Initial Setup เพื่อแสดงเมนูการตั้งคา 3. กด Fax Setup เพื่อแสดงเมนู Fax Setup (การตั้งคาโทรสาร) และกด Required Settings 4. กด Location เพื่อแสดงรายการประเทศ/พื้นที่ 5.
PAGE 46
9. กด Save เพื่อบันทึกหมายเลขโทรศัพทที่จะปรากฏบนสวนหัวของโทรสาร 10.
PAGE 47
2 Fax Send Settings (การตั้งคาการสงโทรสาร) บทนี้จะอธิบายเกี่ยวกับการตัง้ คาเพื่อกําหนดคาสําหรับอุปกรณเสริมโทรสารของเครื่อง MFP ที่คุณเขาใชงานผานทางเมนู โทรสารบนแผงควบคุม นอกจากแผงควบคุมแลว คุณสามารถเขาใชการตั้งคาเหลานี้ผานทางเครื่องมือการกําหนดคาจาก ระยะไกล หมายเหตุ: สําหรับขอมูลเกี่ยวกับการตั้งคาตอไปนี้ โปรดดูที่ Setup ในหนา 1 การตั้งคาโทรสารตอไปนี้อธิบายไวแลวในบท แรก และจะไมรวมไวในที่นี้: การยกเลิกโทรสาร การตั้งวันที่และเวลา การตั้งที่ตั้ง การตั้งสวนหัวของโทรสาร THWW 39
PAGE 48
การกําหนดคาโทรสารจากระยะไกล นอกจากนี้ในการใชแผงควบคุม MFP คุณสามารถกําหนดคาอุปกรณเสริมโทรสารจากระยะไกลโดยใชเครื่องมือซอฟตแวร ประเภทตางๆ เนื่องจากเครื่อง MFP ประกอบดวยเว็บเซิรฟเวอรในตัว (EWS) คุณจึงสามารถกําหนดคาอุปกรณเสริมโทร สารผานทางเว็บ ไดทั้งทางเว็บเบราเซอร หรือ HPWeb Jetadmin (WJA) นอกจากนี้ คุณสามารถกําหนดคาอุปกรณเสริม โทรสารผานทางเครือขาย ดวยคอมพิวเตอรที่เชื่อมตอกับเครือขาย โดยใชยูทิลิตีการกําหนดคา HP MFP Digital Sending Software (DSS) เครื่องมือเหลานี้ชวยใหสามารถเขาใชก
PAGE 49
ยูทลิ ต ิ ก ี ารกําหนดคา HP MFP Digital Sending Software วิธีเขาใชการตั้งคาโทรสารระบบอะนาล็อกในเครื่อง MFP โดยใชยูทิลิตี DSS ใหปฏิบัตต ิ ามขั้นตอนตอไปนี้ 1. เริ่มการทํางานของยูทิลิตี (ทางคอมพิวเตอรหรือเซิรฟเวอร) เพื่อเปดหนาจอหลัก 2. เลือกเครื่อง MFP และคลิกที่ปุม Configure MFP (กําหนดคา MFP) จากหนาจอหลัก จากนั้นคลิกแท็บ Send to Fax (สงไปยังโทรสาร) เพื่อเปดหนาจอ Fax Settings (การตั้งคาโทรสาร) 3.
PAGE 50
Fax Send Settings (การตัง้ คาการสงโทรสาร) ตัง้ คาการตรวจจับสัญญาณโทรศัพท การตั้งคาตรวจจับสัญญาณโทรศัพทจะกําหนดใหโทรสารตรวจสอบสัญญาณโทรศัพทกอนทําการสงโทรสาร ตัง้ คาการตรวจจับสัญญาณโทรศัพทบน HP LaserJet 4345mfp และ 9040/9050mfp รวมทัง้ HP Color LaserJet 4730mfp และ 9500mfp 1. เมื่ออยูที่แผงควบคุม กดปุม เมนู เพื่อเปดเมนูหลัก 2. กด FAX (โทรสาร) เพื่อเปดเมนูโทรสาร 3. เลื่อนและกด FAX SEND (การสงโทรสาร) 4.
PAGE 51
ตัง้ คาหัวเรือ ่ งปดทับโทรสารขาออกบน HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP และ HP Color LaserJet CM4730 MFP และ CM6040 MFP Series 1. เมื่ออยูที่แผงควบคุม กดไอคอน Administration เพื่อเปดเมนู Administration (การจัดการ) 2. เลื่อนและกด Default Job Options (ตัวเลือกงานเริ่มตน) 3. เลื่อนและกด Default Fax Options (ตัวเลือกโทรสารเริ่มตน) 4. เลื่อนและกด FAX SEND (การสงโทรสาร) 5. กด Fax Header (สวนหัวเรื่องของโทรสาร) เพื่อดูการตัง้ คาหัวเรื่อง 6.
PAGE 52
ตัง้ คารหัสนําหนาการหมุน การตั้งคารหัสนําหนาการหมุนชวยใหคณ ุ สามารถปอนหมายเลขรหัสนําหนา (เชน “9” เพื่อตัดออกสายภายนอก) เมื่อหมุนโทร ออก ตัวเลขรหัสนําหนานี้จะเพิ่มลงในหมายเลขโทรศัพททั้งหมดโดยอัตโนมัติเมื่อหมุนโทรออก หมายเหตุ: คุณอาจจําเปนตองใสสัญญาณเวนการหมุนระหวางรหัสนําหนาและหมายเลขโทรศัพท วิธีแทรกสัญญาณเวน การหมุน 2 วินาที ใหปอนเครื่องหมายจุลภาค (,) สําหรับขอมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใชเครื่องหมายจุลภาค ใหดูที่ การสงโทร สาร ในหนา 68 ตัง้ คารหัสนําหนาการหมุนบน HP LaserJet 4345mfp
PAGE 53
ตัง้ คาการตัง้ คาหมุนซ้าํ หากสายไมวางบน HP LaserJet 4345mfp และ 9040/9050mfp รวมทัง้ HP Color LaserJet 4730mfp และ 9500mfp ใหเสร็จ 1. เมื่ออยูที่แผงควบคุม กดปุม เมนู เพื่อเปดเมนูหลัก 2. กด FAX (โทรสาร) เพื่อเปดเมนูโทรสาร 3. เลื่อนและกด FAX SEND (การสงโทรสาร) 4. กด Redial on Busy (หมุนซ้ําหากสายไมวาง) เพื่อเปดหนาจอการตั้งคาหมุนซ้ําหากสายไมวาง 5.
PAGE 54
4. กด Fax Send Settings (การตั้งคาการสงโทรสาร) และใชปุมลูกศรลงเพื่อเลื่อนไปยัง Redial on No Answer (หมุน ซ้ําหากไมมีการตอบรับ) 5. กด Never (ไมเลย) หรือ Once (หนึ่งครั้ง) 6.
PAGE 55
หมายเหตุ: คามละเอียดที่สูงขึ้น หมายถึงตองใชเวลาการสงที่นานขึ้น ตัง้ คาความละเอียดโทรสารขาออกบน HP LaserJet 4345mfp และ 9040/9050mfp รวมทัง้ HP Color LaserJet 4730mfp และ 9500mfp 1. เมื่ออยูที่แผงควบคุม กดปุม เมนู เพื่อเปดเมนูหลัก 2. กด FAX (โทรสาร) เพื่อเปดเมนูโทรสาร 3. เลื่อนและกด FAX SEND (การสงโทรสาร) 4. กด DEFAULT RESOLUTION (ความละเอียดคาเริ่มตน) เพื่อดูการตั้งคาความละเอียด 5.
PAGE 56
4. เลื่อนและกด Billing Codes (รหัสบัญชี) เพื่อดูการตั้งคารหัสบัญชี 5. กด Custom (กําหนดเอง) เพื่อใชงานรหัสบัญชี หมายเหตุ: หากคุณตองการยกเลิกการใชงานรหัสบัญชี กด OFF (ปด), กด Save แลวขามขั้นตอนที่เหลือ 6. กด Save เพื่อเปดหนาจอ รหัสบัญชี 7. กดที่กลองขอความเพื่อแสดงแปนพิมพ 8. พิมพจํานวนหลักขัน ้ ต่ําที่คุณตองการในรหัสบัญชี และกด ตกลง 9.
PAGE 57
เปลีย่ นการตัง้ คาความคมชัดบน HP LaserJet 4345 MFP และ 9040/9050mfp รวมทัง้ HP Color LaserJet 4730mfp และ 9500mfp 1. เมื่ออยูที่หนาจอหลักของแผงควบคุม กดไอคอน FAX (โทรสาร) เพื่อเปดหนาจอ Fax (โทรสาร) 2. กด Settings (การตั้งคา) เพื่อเปดหนาจอ Settings (การตั้งคา) 3. กดไอคอน Fax Settings เพื่อเปดหนาจอ Fax Settings (การตั้งคาโทรสาร) 4. บนแท็บ ENHANCE (เพิ่มประสิทธิภาพ) กดลูกศรซายเพื่อลดความคมชัด หรือลูกศรขวาเพื่อเพิ่มความคมชัดของภาพ 5.
PAGE 58
เปลีย่ นการตัง้ คาความสวาง/ความเขม การตั้งคาความสวาง/ความเขมจะปรับการแสดงความสวางหรือความเขมของภาพที่สงบนเครื่องโทรสารของผูรับ เปลีย่ นการตัง้ คาความเขม/ความสวางบน HP LaserJet 4345mfp และ 9040/9050mfp รวมทัง้ HP Color LaserJet 4730mfp และ 9500mfp 1. เมื่ออยูที่หนาจอหลักของแผงควบคุม กดไอคอน FAX (โทรสาร) เพื่อเปดหนาจอ Fax (โทรสาร) 2. กด Settings (การตั้งคา) เพื่อเปดหนาจอ Settings (การตั้งคา) 3. กดลูกศร Light หรือกดลูกศร Dark (ความเขม) เพื่อใหภาพเขมขึ้น 4.
PAGE 59
เปดใชงานการจับคูหมายเลขโทรสารในรายการหมุนเร็วบน HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP และ HP Color LaserJet CM4730 MFP และ CM6040 MFP Series THWW 1. เมื่ออยูที่แผงควบคุม กดไอคอน Administration เพื่อเปดเมนู Administration (การจัดการ) 2. เลื่อนและกด Initial Setup และ Send Setup (การตั้งคาสง) 3. เลื่อนและกด Fax Number Speed Dial Matching (การจับคูหมายเลขโทรสารในรายการหมุนเร็ว) 4. กด Enable (ใชงาน) 5.
PAGE 60
Fax Receive Settings (การตัง้ คาการรับโทรสาร) ตัง้ คาจํานวนกริง่ กอนรับสาย การตั้งคาจํานวนกริ่งกอนรับสาย จะกําหนดจํานวนครั้งของเสียงกริ่งกอนที่อุปกรณเสริมโทรสารจะทําการรับสาย หมายเหตุ: ชวงของคาเริ่มตนที่ตั้งไวสําหรับเสียงกริ่งเปนไปตามการตั้งคาในประเทศ/พื้นที่ ตัง้ คาจํานวนกริง่ กอนรับสายบน HP LaserJet 4345mfp และ 9040/9050mfp รวมทัง้ HP Color LaserJet 4730mfp และ 9500mfp 1. เมื่ออยูที่แผงควบคุม กดปุม เมนู เพื่อเปดเมนูหลัก 2. กด FAX (โทรสาร) เพื่อเปดเมนูโทรสาร 3.
PAGE 61
สแตมปโทรสารทีไ่ ดรบ ั (โทรสารขาเขา) บน HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP และ HP Color LaserJet CM4730 MFP และ CM6040 MFP Series 1. บนแผงควบคุม ใหเลื่อนและกดไอคอน Administration เพื่อเปดเมนู Administration (การดูแลระบบ) 2. กด Default Job Options (ตัวเลือกงานเริ่มตน) และ Default Fax Options (ตัวเลือกโทรสารเริ่มตน) 3. กด Fax Receive (รับโทรสาร) เพื่อดูการตั้งคา Fax Receive (การรับโทรสาร) 4.
PAGE 62
ตัง้ คาถาดใสกระดาษบน HP LaserJet 4345mfp และ 9040/9050mfp รวมทัง้ HP Color LaserJet 4730mfp และ 9500mfp ใหเสร็จ 1. เมื่ออยูที่แผงควบคุม กดปุม เมนู เพื่อเปดเมนูหลัก 2. กด FAX (โทรสาร) เพื่อแสดงเมนูโทรสาร 3. เลื่อนลงและกด FAX RECEIVE (รับโทรสาร) 4. กด Fax Paper Tray (ถาดใสกระดาษโทรสาร) เพื่อแสดงหนาจอการตัง้ คา 5.
PAGE 63
5. กดที่กลองขอความเพื่อพิมพคาถาดกระดาษที่ตองการ 0 (คาเริ่มตน) - 2 (คาอื่นอาจปรากฏตามถาดกระดาษที่ใสอยูใน เครื่อง) 6.
PAGE 64
3. เลื่อนและกด FAX RECEIVE (รับโทรสาร) 4. กด Blocked Fax List (รายการโทรสารที่ปดรับ) เพื่อเปดเมนูโทรสารที่ปดรับ 5. กด Remove Blocked Number (ลบหมายเลขที่ปดรับ) เพื่อดูรายการหมายเลขโทรศัพทที่ปดรับ 6. เลื่อนไปยังหมายเลขเพื่อทําแถบสวางหมายเลขที่คุณตองการลบ จากนั้นกดหมายเลขนั้นเพื่อลบออก ทําซ้ําขั้นตอนนี้กับ หมายเลขอื่นๆ ที่คุณตองการลบ 7.
PAGE 65
6. กด Clear all Blocked Numbers (ลบหมายเลขทั้งหมดที่ปดรับ) เพื่อทําใหใชแปนพิมพได 7.
PAGE 66
เปลีย่ นการตัง้ คาการแจงบน HP LaserJet 4345mfp และ 9040/9050mfp รวมทัง้ HP Color LaserJet 4730mfp และ 9500mfp 1. เมื่ออยูที่หนาจอหลักของแผงควบคุม กดไอคอน FAX (โทรสาร) เพื่อแสดงหนาจอ Fax (โทรสาร) 2. กด NOTIFY (แจง) 3. ภายในแท็บ NOTIFY (แจง) : 4.
PAGE 67
ตัง้ คาโหมดแกไขขอผิดพลาด โดยปกติ อุปกรณเสริมโทรสารจะตรวจสอบสัญญาณของสายโทรศัพทในระหวางที่กําลังสงหรือรับโทรสาร หากอุปกรณเสริม โทรสารตรวจพบขอผิดพลาดระหวางการสง และการตั้งคาแกไขขอผิดพลาดเปดใชงานอยู อุปกรณเสริมโทรสารสามารถแจง ขอใหสงสวนที่เกิดขอผิดพลาดของโทรสารนั้นอีกครั้ง คุณควรปดการทํางานแกไขขอผิดพลาดตอเมื่อคุณประสบปญหาในการสงหรือรับโทรสาร และคุณยินยอมที่จะรับขอผิดพลาด ในการสง การปดการทํางานสวนนี้อาจเปนประโยชนเมื่อคุณกําลังสงโทรสารไปยังตางประเทศหรือรับโทรสารจากตาง ประเทศ
PAGE 68
ตัง้ คาระดับเสียงโมเด็ม ตัง้ คาระดับเสียงโมเด็มบน HP LaserJet 4345mfp และ 9040/9050mfp รวมทัง้ HP Color LaserJet 4730mfp และ 9500mfp ใหเสร็จ 1. เมื่ออยูที่แผงควบคุม กดปุม เมนู เพื่อเปดเมนูหลัก 2. กด FAX (โทรสาร) เพื่อแสดงเมนูโทรสาร 3. กด FAX SETUP OPTIONAL (ตัวเลือกการตั้งคาโทรสาร) เพื่อแสดงเมนูการตั้งคาที่จะเลือกใช 4. กด MODEM VOLUME (ระดับเสียงโมเด็ม) เพื่อแสดงการตั้งคาความดัง 5.
PAGE 69
ตัง้ คาระดับเสียงกริง่ ตัง้ คาระดับเสียงกริง่ บน HP LaserJet 4345mfp และ 9040/9050mfp รวมทัง้ HP Color LaserJet 4730mfp และ 9500mfp ใหเสร็จ 1. เมื่ออยูที่แผงควบคุม กดปุม เมนู เพื่อเปดเมนูหลัก 2. เมื่ออยูที่แผงควบคุม กดไอคอน Administration เพื่อเปดเมนู Administration (การจัดการ) 3. กด FAX (โทรสาร) เพื่อเปดเมนูการตัง้ คาโทรสาร 4. กด FAX SETUP OPTIONAL (ตัวเลือกการตั้งคาโทรสาร) 5. กด Ringer Volume (ระดับเสียงกริ่ง) เพื่อดูการตัง้ คา 6.
PAGE 70
62 บท 2 Fax Send Settings (การตั้งคาการสงโทรสาร) THWW
PAGE 71
3 การใชโทรสาร บทนี้จะแสดงขอมูลเกี่ยวกับการตั้งคาโทรสาร การสงโทรสาร และการรับโทรสารในสวนตางๆ ตอไปนี้: THWW ● หนาจอคุณสมบัตโิ ทรสาร ● Status Message Bar (แถบขอความสถานะ) ● การสงโทรสาร ● การยกเลิกโทรสาร ● การรับโทรสาร ● การสรางและการลบรายชื่อหมุนเร็ว ● การกําหนดรายชื่อหมุนเร็วใหกับปุมเบอรดวน ● สายสนทนาและการหมุนซ้ํา ● การตัง้ คาที่มีการปองกัน ● ตัง้ การสงตอโทรสาร ● การกําหนดเวลาการพิมพโทรสาร (การล็อคหนวยความจํา) ● การใชโทรสารผานเครือขาย VoIP 63
PAGE 72
หนาจอคุณสมบัติโทรสาร หนาจอคุณสมบัติโทรสารใชเพื่อการสงโทรสาร เมื่อตองการเขาใชงานหนาจอนี้ กดไอคอน FAX (โทรสาร) ที่แสดงอยูที่หนา จอแรกบนแผงควบคุม หนาจอคุณสมบัตโิ ทรสารสําหรับ HP LaserJet 4345mfp และ 9040/9050mfp รวมทัง้ HP Color LaserJet 4730mfp และ 9500mfp ภาพ 3-1 หนาจอคุณสมบัติโทรสารสําหรับ HP LaserJet 4345mfp และ 9040/9050mfp รวมทั้ง HP Color LaserJet 4730mfp และ 9500mfp 64 1 Status Message Bar (แถบขอความสถานะ) 2 Fax Recipients (ผูรับโทรสาร) 3 One Touch keys (เบอรดวน) 4 Back (ถอยหล
PAGE 73
หนาจอคุณสมบัตโิ ทรสารของ HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP และ HP Color LaserJet CM4730 MFP และ CM6040 MFP Series ภาพ 3-2 หนาจอคุณสมบัติโทรสาร THWW 1 Home Key (ปุมหนาแรก) – กลับไปทีห ่ นาจอหลัก 2 Send Fax (สงโทรสาร) - กดเพื่อสงโทรสารใหกบ ั ผูรับ 3 Enter Number into Recipient List (ปอนหมายเลขลงในรายชือ ่ ผูรับ) 4 Backspace/Delete Number (Backspace/ลบหมายเลข) 5 Status Message Bar (แถบขอความสถานะ) 6 เขาสูสมุดโทรศัพท 7 คนหาการห
PAGE 74
1 เมื่อกด Recipient Number Entry Box (กลองปอนหมายเลขผูรับ) ปอปอัพจะปรากฏขึ้น และรวมปุม PIN (รหัส PIN) เพื่อใชเพิ่มเครื่องหมายวงเล็บปกกาสําหรับอักขระพิเศษ ([ ]) เพื่อซอนหมายเลข PIN และปุม Pause (พัก) เพื่อแทรกเครื่อง หมายจุลภาคสําหรับการหยุดชั่วคราวสองวินาที โปรดดูภาพดานลาง: ภาพ 3-3 Recipient number entry box (กลองปอนหมายเลขผูรับ) 66 บท 3 การใชโทรสาร THWW
PAGE 75
Status Message Bar (แถบขอความสถานะ) ในขณะที่สงหรือรับโทรสาร ขอมูลสถานะจะแสดงขึ้นในแถบสถานะ ซึ่งตั้งอยูที่ดานบนของหนาจอแบบสัมผัสบางรุน สถานะนี้ ประกอบดวยขอมูลตอไปนี้: Ready (พรอม) Receiving call (กําลังรับสาย) Page sent (หนาที่สงแลว) และอื่นๆ THWW Status Message Bar (แถบขอความสถานะ) 67
PAGE 76
การสงโทรสาร เมื่อตองการสงโทรสาร คุณสามารถใชวิธีการทั่วไปแบบใดแบบหนึ่งในสามวิธีเพื่อปอนหมายเลข: ● ปอนหมายเลขดวยตนเอง ● ปอนหมายเลขโดยใชการหมุนเร็ว ● ปอนหมายเลขโดยใชสมุดโทรศัพท (ใชไดในกรณีที่มีการติดตัง้ ยูทิลิตก ี ารกําหนดคา HPMFP Digital Sending Software และมีการบรรจุสมุดโทรศัพทไวเทานั้น) หมายเหตุ: สําหรับขอมูลแบบออนไลนเกี่ยวกับการสงโทรสาร กด ? บนหนาจอเพื่อเขาสูเมนูวิธีใช และกด Send a fax ใต รายการหัวขอวิธีใช เมื่อปอนหมายเลขโทรศัพทจากปุมตัวเลข ใหรวมสัญญาณเวนหรือตัวเลขอื
PAGE 77
4.
PAGE 78
● Job Build (สรางงาน) รวมการสแกนหลายงานไวในงานเดียว ● Image adjustment (การปรับภาพ) ● Sharpness (ความคมชัด) เพิ่มความชัดตามขอบของขอความและกราฟก ● Darkness (ความเขม) ● Background (สีพื้นหลัง) ใชเพื่อลบสีพื้นหลังที่อาจเกิดจากการถายสําเนากระดาษสี ● Notification (การแจง) เปลี่ยนแปลงวิธีแจงสถานะของการรับสงโทรสารใหคุณทราบ (เชนในกรณีที่สงโทรสาร แลว หรือหากเกิดขอผิดพลาดขึ้นและไมมีการสงโทรสารออก) หมายเหตุ: การแจงจะเปลี่ยนแปลงการตั้งคาการแจงสําหรับโทรสารปจจุบันเทานั้น 4.
PAGE 79
สงโทรสารโดยใชการหมุนเร็วบน HP LaserJet 4345mfp และ 9040/9050mfp รวมทัง้ HP Color LaserJet 4730mfp และ 9500mfp 1. วางเอกสารในอุปกรณปอนกระดาษอัตโนมัติ (ADF) หรือบนแผนกระจกของเครื่องสแกน 2. จากหนาจอหลัก กดไอคอน FAX (โทรสาร) เครื่องอาจขอใหคุณพิมพชื่อผูใชและรหัสผาน 3.
PAGE 80
หมายเหตุ: หากคุณทําการเปลี่ยนแปลงใดๆ ก็ตามในการตั้งคาที่หนาจอ Settings (การตั้งคา) (เชน เปลี่ยนการแจง หรือการพิมพ 1 ดานเปน 2 ดาน) หนาจอ Processing Job (การประมวลผลงาน) จะแสดงคําถามวา “Would you like to keep your current settings?” (คุณตองการเก็บการตั้งคาปจจุบันหรือไม) หากคุณกด Yes (ใช) เครื่อง MFP จะกลับสูหนาจอ Fax (โทรสาร) และจะเก็บการตั้งคาที่คุณทําไว ซึ่งจะชวยใหคุณสามารถสงโทรสารอื่นโดยใช การตัง้ คาเดิม หากคุณกด No (ไม) การตั้งคานี้จะถูกลบ (กลับไปเปนการตั้งคาเริ่มตน) และหนาจ
PAGE 81
หากการตั้งคาไมตรงกัน ใหปฏิบัติตามขั้นตอนตอไปนี้ a. กด Describe Original เพื่อแสดงหนาจอ Original Setting (การตั้งคาตนฉบับ) b. ดําเนินการเปลี่ยนแปลงตามตองการเพื่อใหตรงกับตนฉบับของคุณ c. เมื่อตั้งคาทั้งหมดครบถวนแลว กด ตกลง เพื่อกลับไปยังหนาจอ Settings (การตั้งคา) หมายเหตุ: การตัง้ คาทั้งหมดที่ทําบนหนาจอ Settings (การตั้งคา) เปนการตั้งคาชั่วคราว ซึ่งใชงานกับโทรสาร ปจจุบันเทานั้น 4.
PAGE 82
หมายเหตุ: หากคุณไมทราบชือ ่ เฉพาะของการหมุนเร็ว ใหพิมพตวั อักษรลงไปเพื่อเลือกสวนใดสวนหนึ่งของรายการ ตัว อยางเชน หากตองการดูชื่อการหมุนเร็วที่เริ่มตนดวยตัวอักษร N ใหพิมพตัว N ลงไป หากไมมีรายการใดที่ตรงกัน ขอความ จะปรากฏกอนที่การคนหาจะแสดงรายการที่ใกลเคียงกับตัวอักษร N มากที่สุด คนหารายการการหมุนเร็วตามชือ ่ บน HP LaserJet M5035, M5025, M3035, M3027, M4345, M9040 MFP, M9050 MFP และ HP Color LaserJet CM4730 MFP และ CM6040 MFP Series 1.
PAGE 83
หากการตั้งคาไมตรงกัน ใหปฏิบัติตามขั้นตอนตอไปนี้ a. กด Describe Original เพื่อแสดงหนาจอ Original Setting (การตั้งคาตนฉบับ) b. ดําเนินการเปลี่ยนแปลงตามตองการเพื่อใหตรงกับตนฉบับของคุณ c. เมื่อตั้งคาทั้งหมดครบถวนแลว กด ตกลง เพื่อกลับไปยังหนาจอ Settings (การตั้งคา) หมายเหตุ: การตั้งคาทั้งหมดที่ทําบนหนาจอ Settings (การตัง้ คา) เปนการตั้งคาชั่วคราว ซึ่งใชงานกับโทรสาร ปจจุบันเทานั้น 4.
PAGE 84
4. กดชื่อเพื่อทําแถบสวางและกดไอคอน Right Arrow (ลูกศรขวา) เพื่อยายชื่อที่ทําแถบสวางไปที่สวนของ Fax Recipients (ผูรับโทรสาร) 5. กด ตกลง เพื่อกลับไปยังหนาจอ Fax (โทรสาร) 6.
PAGE 85
หมายเหตุ: หากตองการนําเขา/สงออกสมุดโทรศัพทของโทรสารในทองที่ไปยัง EWS โปรดดูที่เอกสารประกอบ EWS THWW การสงโทรสาร 77
PAGE 86
การยกเลิกโทรสาร ยกเลิกการสงโทรสารปจจุบน ั รายการเมนู Cancel Current Transmission (ยกเลิกการสงปจจุบัน) จะแสดงขึน ้ ตอเมื่ออยูระหวางการติดตอสงโทรสาร หมายเหตุ: การยกเลิกอาจใชเวลานานถึง 30 วินาทีจึงจะลุลวง ยกเลิกการสงโทรสารปจจุบน ั โดยใชเมนูบน HP LaserJet 4345mfp และ 9040/9050mfp รวมทัง้ HP Color LaserJet 4730mfp และ 9500mfp 1. เมื่ออยูที่แผงควบคุม กดปุม เมนู เพื่อเปดเมนูหลัก 2. กด FAX (โทรสาร) เพื่อแสดงเมนูโทรสาร 3.
PAGE 87
ยกเลิกโทรสารทัง้ หมดทีร่ อการสงบน HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP และ HP Color LaserJet CM4730 MFP และ CM6040 MFP Series 1. เมื่ออยูที่แผงควบคุม กดปุม Stop (หยุด) สีแดงเพื่อแสดงเมนู Cancel Fax (ยกเลิกโทรสาร) หมายเหตุ: ตกลง THWW งานโทรสารปจจุบันและที่รออยูทั้งหมดบนเครื่องจะยังทํางานตอไปจนกระทั่งมีการยืนยันการยกเลิกดวย 2. กด Cancel all fax jobs (ยกเลิกงานโทรสารทั้งหมด) เพื่อยกเลิกงานโทรสารปจจุบันและที่รออยูทั้งหมด 3.
PAGE 88
การรับโทรสาร เมื่ออุปกรณเสริมโทรสารไดรับโทรสารขาเขา จะทําการจัดเก็บไวในหนวยความจํากอนพิมพ หลังจากเก็บเอกสารครบทั้งหมด แลว จึงจะทําการพิมพและลบออกจากหนวยความจํา โทรสารจะพิมพออกเมื่อไดรับ เวนแตมีการใชงานคุณสมบัติ Schedule Printing of Faxes (กําหนดเวลาการพิมพของโทรสาร) หากมีการใชงาน Schedule Printing of Faxes (กําหนดเวลาการ พิมพของโทรสาร) โทรสารขาเขาทั้งหมดจะถูกเก็บไวในหนวยความจําและไมพิมพออกมา เมื่อยกเลิกใชงาน Schedule Printing of Faxes (กําหนดเวลาการพิมพของโทรสาร) โทรสารทั้งหมดที่เก็
PAGE 89
การสรางและการลบรายชือ ่ หมุนเร็ว การหมุนเร็วชวยใหคุณสามารถกําหนดชื่อสําหรับการหมุนเร็วใหกับหมายเลขหนึ่งๆ หรือหมายเลขเปนกลุม จากนั้นจึงสงโทร สารไปยังหมายเลขดังกลาว โดยเลือกจากชื่อการหมุนเร็ว สรางรายการการหมุนเร็ว สรางรายการหมุนเร็วบน HP LaserJet 4345mfp และ 9040/9050mfp รวมทัง้ HP Color LaserJet 4730mfp และ 9500mfp 1. เมื่ออยูที่หนาจอหลักของแผงควบคุม กดไอคอน FAX (โทรสาร) เพื่อแสดงหนาจอ Fax (โทรสาร) 2. กด Speed Dial (การหมุนเร็ว) เพื่อแสดงหนาจอ Speed Dial (การหมุนเร็ว) 3.
PAGE 90
3. เลือกชือ ่ การหมุนเร็วในรายการการหมุนเร็ว 4. กด Delete (ลบ) เพื่อลบรายการการหมุนเร็ว 5. กด Yes (ใช) เพื่อยืนยันการลบ หรือกด No (ไม) เพื่อเก็บรายการไว 6. กด ตกลง เพื่อกลับไปยังหนาจอ Fax (โทรสาร) ลบรายการการหมุนเร็วบน HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP และ HP Color LaserJet CM4730 MFP และ CM6040 MFP Series 1. เมื่ออยูที่หนาจอหลักของแผงควบคุม กดไอคอน FAX (โทรสาร) เพื่อแสดงหนาจอ Fax (โทรสาร) 2.
PAGE 91
6. กด ตกลง เพื่อกลับไปที่หนาจอ Speed Dials 7. กด ตกลง เพื่อกลับไปยังหนาจอ Fax (โทรสาร) เพิม ่ หมายเลขลงในรายการการหมุนเร็วทีม ่ อ ี ยู เพิม ่ หมายเลขลงในรายชือ่ การหมุนเร็วทีม ่ ีอยูบน HP LaserJet 4345mfp, 9040/9050mfp และ 5035mfp รวมทัง้ HP Color LaserJet 4730mfp และ 9500mfp 1. เมื่ออยูที่หนาจอหลักของแผงควบคุม กดไอคอน FAX (โทรสาร) เพื่อแสดงหนาจอ Fax (โทรสาร) 2. กด Speed Dial (การหมุนเร็ว) เพื่อแสดงหนาจอ Speed Dial (การหมุนเร็ว) 3.
PAGE 92
การกําหนดรายชื่อหมุนเร็วใหกบ ั ปุมเบอรดวน ปุมกดเบอรดวนชวยใหคุณสามารถสงโทรสารไปยังรายชื่อหมุนเร็วไดโดยงาย เพียงกดแคหนึ่งปุม อยางไรก็ตาม กอนจะใช งานปุมเบอรดวน คุณตองสรางรายชื่อหมุนเร็วและกําหนดชื่อหมุนเร็วใหกับปุมเบอรดวน กําหนดการหมุนเร็วใหกบ ั ปุมเบอรดวนสําหรับ HP LaserJet 4345mfp และ 9040/9050mfp รวมทัง้ HP Color LaserJet 4730mfp และ 9500mfp 1. สรางการหมุนเร็ว สําหรับขอมูลเพิ่มเติม ดูที่ การสรางและการลบรายชือ ่ หมุนเร็ว ในหนา 81 2.
PAGE 93
สายสนทนาและการหมุนซ้าํ สายสนทนาจะไมรวมอยูในบันทึกการทํางานของโทรสารและไมมีการสรางรายงาน T.
PAGE 94
การตัง้ คาทีม ่ ก ี ารปองกัน การตั้งคาสองแบบ คือการสงตอโทรสารและการพิมพโทรสาร เปนคุณสมบัติที่มีการปองกัน และจําเปนตองใชรหัส PIN ใน ครั้งแรกที่คุณเขาใชงานการตั้งคาทั้งสองแบบนี้ คุณจะตองสรางรหัส PIN เมื่อสรางรหัส PIN แลว จะสามารถนํามาใชกับการ ใชงานคุณสมบัตท ิ ั้งสองแบบนี้ได กลาวคือ รหัส PIN ที่สรางไวสําหรับการสงตอโทรสาร สามารถนํามาใชกับการพิมพโทร สาร หรือหากมีการสรางรหัส PIN สําหรับการพิมพโทรสารไวกอนแลว จะตองใชรหัสนั้นสําหรับใชงานการสงตอโทรสาร โดย สามารถสรางรหัส PIN ไดร
PAGE 95
9. ใชแปนพิมพเพื่อยืนยันหมายเลข PIN ใหม และกด ตกลง 10.
PAGE 96
ตัง้ การสงตอโทรสาร ใชการตั้งคาสงตอโทรสารเพื่อสงตอโทรสารทั้งหมดที่ไดรับไปยังหมายเลขโทรสารอื่น เมื่อมีการใชงานการสงตอโทรสาร เครื่อง MFP ที่รับจะพิมพโทรสาร (หากปดการใชงานการพิมพโทรสารเอาไว โทรสารจะพิมพเมื่อยกเลิกการล็อคแลว) และยัง จะสงตอโทรสารไปยังหมายเลขที่รับการสงตอโทรสารดวย หมายเหตุ: หากสงตอโทรสารไปยังหมายเลขโทรศัพทอื่นไมสําเร็จ เครื่องจะไมพยายามสงตอใหอีก นอกจากนี้ โทรสารทั้ง หมดจะถูกสงตอดวยความละเอียดมาตรฐานหรือสูง ตัง้ คาการสงตอโทรสารจาก HP LaserJet 4345mfp และ 9040/9
PAGE 97
การกําหนดเวลาการพิมพโทรสาร (การล็อคหนวยความจํา) ใชคุณสมบัตก ิ ารพิมพโทรสารเพื่อระบุเวลาการพิมพโทรสาร โหมดการพิมพโทรสารที่สามารถเลือกใชไดมีสามโหมด อันได แก Store all received faxes (จัดเก็บโทรสารทั้งหมดที่ไดรับ), Print all received faxes (พิมพโทรสารทั้งหมดที่ได รับ) หรือ Use fax printing schedule (ใชกําหนดการพิมพโทรสาร) หากเลือก Store all received faxes (จัดเก็บโทรสารทั้งหมดที่ไดรับ) โทรสารขาเขาทั้งหมดจะถูกเก็บไวในหนวยความจํา และไมพิมพออกมา คุณสามารถเขาใชงานโทรสารที่จัดเก็บอยูในหนวยค
PAGE 98
ใชงานหรือยกเลิกใชงานกําหนดเวลาการพิมพโทรสาร หมายเหตุ: กอนจะใชงานการกําหนดเวลาการพิมพโทรสาร จะตองสรางตารางกําหนดเวลาขึ้นกอน สําหรับขอมูลเพิ่มเติม ดู ที่ สรางกําหนดเวลาการพิมพโทรสาร ในหนา 91 ใชงาน/ยกเลิกใชงานการกําหนดเวลาการพิมพโทรสารบน HP LaserJet 4345mfp และ 9040/9050mfp รวมทัง้ HP Color LaserJet 4730mfp และ 9500mfp 1. เมื่ออยูที่แผงควบคุม กดปุม เมนู เพื่อเปดเมนูหลัก 2. กด FAX (โทรสาร) เพื่อแสดงเมนูโทรสาร 3. เลื่อนและกด FAX RECEIVE (รับโทรสาร) 4.
PAGE 99
7. 8.
PAGE 100
6. กด Fax Printing Mode (โหมดการพิมพโทรสาร) และ Use fax printing schedule (ใชกําหนดการพิมพโทร สาร) 7. กด Create Fax Printing Schedule (สรางกําหนดเวลาการพิมพโทรสาร) เพื่อแสดงการตั้งคากําหนดเวลา ในการ แกไขเวลาเริ่มตน/หยุด ใหเลือกวัน และเลือก As Scheduled (ตามกําหนดเวลา) แลวกด Save หมายเหตุ: เมนูตอไปนี้จะอนุญาตใหคุณแกไขเวลาเริ่มตนการพิมพหรือเวลาสิ้นสุดการพิมพ ในการแกไขทั้งสอง เวลา กด Back (กลับ) หลังจากแกไขรายการใดรายการหนึ่งใหกลับไปยังเมนูกอนหนา แลวเลือกอีกรายการหนึ่ง 8. 9.
PAGE 101
การใชโทรสารผานเครือขาย VoIP เทคโนโลยี VoIP จะแปลงสัญญาณโทรศัพทแบบอะนาล็อกเปนบิตดิจิตอล ซึ่งจะรวมกับแพ็คเก็ตที่ใชในอินเทอรเน็ต แพ็คเก็ตจะถูกแปลงและสงกลับไปเปนสัญญาณอะนาล็อกที่หรือบริเวณปลายทาง การสงขอมูลผานอินเทอรเน็ตจะดําเนินการแบบดิจิตอลแทนแบบอะนาล็อก ดังนั้นจึงมีขอจํากัดตางๆ เกี่ยวกับการสงโทรสาร ซึ่งอาจตองมีการตั้งคาโทรสารที่ตางไปจาก Public Switched Telephone Network (PSTN) แบบอะนาล็อก การ สงโทรสารจะขึน ้ อยูกับเวลาและคุณภาพสัญญาณ ดวยเหตุนี้การสงโทรสารจึงไวตอสภาพแวดลอม VoIP กวา ต
PAGE 102
94 บท 3 การใชโทรสาร THWW
PAGE 103
4 แกปญหาการใชโทรสาร ใชขอมูลในบทนี้เพื่อแกไขปญหาทั่วไปเกี่ยวกับโทรสาร กอนที่จะใชอุปกรณเสริมโทรสาร คุณจะตองดําเนินงานตอไปนี้: ● เลือกที่ตั้ง ● ตัง้ คาวันที่ เวลา และหัวเรื่องของโทรสาร ในกรณีที่ตด ิ ตั้งอุปกรณเสริมโทรสารเปนครั้งแรก ผูดูแลระบบจะตองปอนการตั้งคาดังกลาวดวยตนเองผานเมนูตางๆ หรือใช วิซารดการกําหนดคาโทรสารเมื่อใชอุปกรณดังกลาวเปนครั้งแรก หมายเหตุ: และบางประเทศ/พื้นที่ กฎหมายกําหนดวาจะตองมีการตั้งคาวันที่ เวลา และขอมูลอื่นๆ สําหรับสวนหัวของโทร สาร THWW 95
PAGE 104
คุณตัง้ คาโทรสารถูกตองหรือไม? ใชรายการตรวจสอบดานลางนี้เพื่อระบุสาเหตุของปญหาที่คุณประสบในสวนที่เกี่ยวกับโทรสาร: ● คุณใชสายโทรศัพททม ี่ าพรอมกับอุปกรณเสริมโทรสารใชหรือไม? อุปกรณเสริมโทรสารนี้ไดรับการทดสอบรวมกับ สายโทรศัพทที่จัดหาใหตามขอกําหนด RJ11 หามใชสายโทรศัพทเสนอื่น อุปกรณเสริมโทรสารระบบอะนาล็อกจะตอง ใชสายโทรศัพทแบบอะนาล็อก และจะตองใชตัวเชื่อมตอโทรศัพทแบบอะนาล็อก ● ตัวเชือ่ มตอสายโทรสาร/โทรศัพทอยูในชองเสียบบนอุปกรณเสริมโทรสารหรือไม? ตรวจสอบใหแนใจวา แจ็คโทรศัพท
PAGE 105
การตรวจสอบสถานะของอุปกรณเสริมโทรสาร หากอุปกรณเสริมโทรสารระบบอะนาล็อกไมทํางาน ใหพิมพ Fax Accessory Page (หนาอุปกรณเสริมโทรสาร) เพื่อตรวจ สอบสถานะ พิมพหนาอุปกรณเสริมโทรสาร (Fax Accessory Page) บน HP LaserJet 4345mfp และ 9040/9050mfp รวมทัง้ HP Color LaserJet 4730mfp และ 9500mfp: 1. เมื่ออยูที่แผงควบคุม กดปุม เมนู เพื่อเปดเมนูหลัก 2. กด INFORMATION PAGE (หนาขอมูล) เพื่อเปดเมนูขอมูล 3.
PAGE 106
คุณสมบัตโิ ทรสารไมทาํ งาน ใชตารางในเนื้อหาสวนนี้เพื่อระบุและแกไขปญหาการทํางานผิดปกติของโทรสาร ติดตัง้ อุปกรณเสริมโทรสารแลว แตไอคอนไมปรากฏบนหนาจอหลักของ MFP สาเหตุ วิธแ ี กไข ยูทลิ ิตก ี ารกําหนดคา HPMFP Digital Sending Software ไดยกเลิกการ ใชคณ ุ สมบัตโิ ทรสารระบบอะนาล็อก ใชยูทลิ ิตีการกําหนดคา HPMFP Digital Sending Software เพื่อเปดใช คุณสมบัติโทรสารระบบอะนาล็อก ู ตอง อุปกรณเสริมทํางานไมถก ตรวจสอบสถานะของอุปกรณเสริมโทรสารไดที่ การตรวจสอบสถานะของ อุปกรณเสริมโทรสาร ในหนา 97 หากส
PAGE 107
ปญหาทั่วไปเกีย่ วกับโทรสาร ใชตารางในเนื้อหาสวนนี้เพื่อแกไขปญหาเกี่ยวกับโทรสาร THWW ปญหา สาเหตุ การแกไข ไมสามารถสงโทรสาร JBIG ถูกเปดใช และโทรสารเครื่องรับไมมีความ สามารถดาน JBIG ปดคุณสมบัติ JBIG สถานะ “Out of Memory” (หนวยความจําไม เพียงพอ) ปรากฏขึน ้ ที่แถบขอความแสดงสถานะ ดิสกเก็บขอมูลของเครื่อง MFP เต็ม ลบบางไฟลออกจากดิสก โปรดดูคม ู ือผูใช MFP สําหรับขอมูลเกีย่ วกับการจัดการดิสก การพิมพภาพถายมีคณ ุ ภาพต่ํา หรืองานพิมพ กลายเปนกลองสีเทา การตัง้ คาโหมด Page Content
PAGE 108
ปญหาในการรับโทรสาร ใชตารางในเนื้อหาสวนนี้เพื่อแกไขปญหาที่อาจเกิดขึ้นในขณะที่รับโทรสาร อุปกรณเสริมโทรสารไมรบ ั สายโทรสารขาเขา (ไมพบสัญญาณโทรสาร) สาเหตุ วิธแ ี กไข ู ตอง การตั้งคาจํานวนกริ่งกอนรับสายอาจไมถก ตรวจสอบการตัง้ คาจํานวนเสียงกริ่งกอนรับ สายโทรศัพทอาจเชื่อมตอไมถก ู ตอง หรือสายโทรศัพทไมทํางาน ตรวจสอบการติดตัง้ ตรวจสอบใหแนใจวาคุณใชสายโทรศัพททม ี่ าพรอมกับ อุปกรณเสริมโทรสาร สายโทรศัพทอาจไมทํางาน ถอดอุปกรณเสริมโทรสารออกจากแจ็คโทรศัพท แลวเชื่อมตอโทรศัพท ลอง โทรออ
PAGE 109
โทรสารไมพม ิ พบนเครือ ่ ง MFP สาเหตุ วิธแ ี กไข กลาว หากคุณตองการพิมพโทรสาร โปรดดู ใชงานหรือยกเลิกใชงาน กําหนดเวลาการพิมพโทรสาร ในหนา 90 THWW เครื่อง MFP มีผงหมึกเหลือนอยหรือไมมีผงหมึกเหลืออยู เครื่อง MFP จะหยุดพิมพในทันทีที่ผงหมึกเหลือนอยหรือไมมีผงหมึกเหลือ อยู โทรสารใดๆ ทีไ่ ดรับจะถูกจัดเก็บไวในหนวยความจํา และจะพิมพออก มาหลังจากทีเ่ ปลี่ยนผงหมึกแลว สําหรับปญหาการพิมพอื่นๆ ของเครื่อง MFP โปรดดูคม ู ือผูใช MFP สายเรียกเขาอาจเปนสายสนทนา สายสนทนาเรียกเขามักปรากฏในรายการโทรใ
PAGE 110
ปญหาในการสงโทรสาร ใชตารางในเนื้อหาสวนนี้เพื่อแกไขปญหาที่อาจเกิดขึ้นในขณะที่สงโทรสาร ปญหา สาเหตุ การแกไข โทรสารหยุดลงในขณะทีก ่ าํ ลังสง เครื่องรับโทรสารปลายทางอาจทํางานผิดปกติ ลองสงไปยังโทรสารเครื่องอื่น สายโทรศัพทอาจไมทํางาน ถอดอุปกรณเสริมโทรสารออกจากแจ็คโทรศัพท แลวเชือ ่ มตอโทรศัพท ลองโทรออกเพื่อใหแนใจ วาสายโทรศัพททํางานตามปกติ สายโทรศัพทอาจมีเสียงหรือคุณภาพไมดี ลองใชอัตราการถายโอนทีต ่ ่ําลงเพื่อปรับปรุง ความนาเชื่อถือของการสง โปรดดูการตัง้ คา maximum baud rate (อัตร
PAGE 111
รหัสขอผิดพลาด หากเกิดปญหาเกี่ยวกับโทรสาร และทําใหไมสามารถสงหรือรับโทรสาร รหัสขอผิดพลาดจะปรากฏขึ้น ซึ่งจะชวยใหคุณ สามารถระบุสาเหตุของปญหา รหัสขอผิดพลาดปรากฏในบันทึกการทํางานของโทรสาร, รายงานการติดตอทางโทรสาร และ T.30 Protocol Trace (โปรดดู การตั้งคาบริการ ในหนา 113) พิมพรายงานฉบับใดฉบับหนึ่งเพื่อดูรหัสขอผิดพลาด สามารถดูรายละเอียดเกี่ยวกับรหัสขอผิดพลาดและการดําเนินการที่เหมาะสมไดที่ http://www.hp.
PAGE 112
ขอความแสดงขอผิดพลาดของโทรสาร เมื่อสงหรือไดรับโทรสารระบบอะนาล็อกใน LaserJet MFP ขอผิดพลาดใดๆ ที่เกิดขึ้นในระหวางขั้นตอนการรับสงโทรสาร จะแสดงบนแผงควบคุม MFP และอยูในรายงานโทรสาร ขอผิดพลาดของโทรสารอาจเกิดขึน ้ จากหลายสาเหตุ ซึ่งสวนใหญ แลวมักเกิดจากการหยุดชะงักหรือเสียงในการเชื่อมตอโทรศัพท MFP จะแสดงขอผิดพลาดใดๆ ที่เกิดขึ้นในระหวางขั้นตอน การรับสงโทรสาร ไมวาจะเกิดขึน ้ จากที่ใด ้ ในระหวางการสงหรือการรับโทรสาร ระบบยอยของโทร หากขั้นตอนการรับสงโทรสารหยุดชะงักหรือมีขอผิดพลาดเกิดขึน สารใน MFP
PAGE 113
ตาราง 4-1 ขอความเมือ ่ สงโทรสาร (ตอ) ขอความ หมายเลขขอผิดพลาด คําอธิบาย การดําเนินการ ติดตอผูรับใหตรวจสอบเครื่อง ลอง สงใหม Compression Error (ขอผิด พลาดในการบีบอัด) ทุกรหัส โทรสารอาจไดรับความเสียหายหรือ ไมมีการสง ลองสงโทรสารใหม No Dial (ไมมีการหมุน) 0 ไมพบสัญญาณโทรศัพทขณะ สงโทรสาร ตรวจสอบวาสายโทรศัพททํางานอยู ตัง้ คาเครื่องโทรสารตนทางเปน "ไม” เพื่อตรวจจับสัญญาณโทรศัพท Modem Fail (โมเด็มทํางานผิด พลาด) ทุกรหัส มีการตอบสนองทีไ่ มคาดคิดหรือที่ ไมถก ู ตองจากโมเด็มโทรส
PAGE 114
ตาราง 4-2 ขอความเมือ ่ รับโทรสาร (ตอ) ขอความ หมายเลขขอผิดพลาด คําอธิบาย การดําเนินการ Communication Error (การ สื่อสารขัดของ) 17, 36 การเชือ ่ มตอโทรศัพทระหวางผูสง และผูรับหายไปหรือหยุดชะงัก ใหผส ู งสงโทรสารใหม (หากเครื่อง ตนทางไมดําเนินการซ้ําโดย อัตโนมัติ) Communication Error (การ สื่อสารขัดของ) ทุกรหัส ยกเวน 17 หรือ 36 ปญหาการสื่อสารทัว่ ไปซึ่งการสง โทรสารหยุดชะงักหรือไมดําเนิน การตามทีค ่ าดไว ลองสงโทรสารใหม หากขอผิดพลาด ยังคงอยู โปรดติดตอเจาหนาทีใ่ ห บริการ S
PAGE 115
บันทึกและรายงานของโทรสาร การพิมพรายงานการติดตอทางโทรสาร (รวมถึงภาพตัวอยาง) รายงานการติดตอทางโทรสารเปนรายงานสรุปที่ระบุสถานะของโทรสารลาสุดทีม ่ ีการสงออกหรือไดรับ หากคุณตองการใหมี ภาพตัวอยาง (ขนาดยอ 62 เปอรเซ็นตของหนาแรก) ของโทรสารพิมพไวในรายงานนี้ ใหเลือกการตัง้ คา Thumbnail on Report (ภาพยอในรายงาน) พิมพรายงานการติดตอทางโทรสาร (รวมถึงภาพตัวอยาง) บน HP LaserJet 4345mfp และ 9040/9050mfp และ HP Color LaserJet 4730mfp และ 9500mfp 1.
PAGE 116
● กด Print after fax send jobs (พิมพหลังจากสงงานโทรสาร) เพื่อพิมพ Fax Call Report (รายงานการติด ตอทางโทรสาร) หลังจากสงโทรสารแลว ● กด Print after any fax error (พิมพหลังจากเกิดขอผิดพลาดโทรสาร) (คาเริ่มตน) เพื่อพิมพ Fax Call Report (รายงานการติดตอทางโทรสาร) หลังจากอุปกรณตรวจพบขอผิดพลาดของโทรสาร ● กด Print after receive errors only (พิมพหลังจากรับขอผิดพลาดเทานั้น) เพื่อพิมพ Fax Call Report (รายงานการติดตอทางโทรสาร) หลังจากอุปกรณตรวจพบขอผิดพลาดของการรับโทรสาร วิธีกาํ หนดเวลาการพิมพรา
PAGE 117
กําหนดเวลาการพิมพรายงานการติดตอทางโทรสารบน HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP และ HP Color LaserJet CM4730 MFP และ CM6040 MFP Series 1. บนแผงควบคุม ใหเลื่อนและกดไอคอน Administration เพื่อเปดเมนู Administration (การดูแลระบบ) 2. กด Information (ขอมูล) และ Fax Reports (รายงานโทรสาร) 3.
PAGE 118
พิมพบันทึกการทํางานของโทรสารบน HP LaserJet 4345mfp และ 9040/9050mfp และ HP Color LaserJet 4730mfp และ 9500mfp 1. เมื่ออยูที่แผงควบคุม กดปุม เมนู เพื่อเปดเมนูหลัก 2. กด FAX (โทรสาร) เพื่อเปดเมนูโทรสาร 3. เลื่อนและกด REPORTS (รายงาน) เพื่อเปดเมนูรายงาน 4.
PAGE 119
3. เลื่อนและกด Fax Reports (รายงานโทรสาร) 4. เลื่อนและกด Billing Codes Report (รายงานรหัสบัญชี) 5.
PAGE 120
การพิมพรายงานรายการหมุนเร็ว รายงานรายการหมุนเร็วจะแสดงหมายเลขโทรสารที่กําหนดใหกับชื่อหมุนเร็ว พิมพรายงานรายการหมุนเร็วบน HP LaserJet 4345mfp และ HP Color LaserJet 4730mfp, 9040/9050mfp และ 9500mfp 1. เมื่ออยูที่แผงควบคุม กดปุม เมนู เพื่อเปดเมนูหลัก 2. กด FAX (โทรสาร) เพื่อเปดเมนูโทรสาร 3. เลื่อนและกด REPORTS (รายงาน) 4.
PAGE 121
การตัง้ คาบริการ การเลือกสวนนี้จะชวยแกไขปญหาในกรณีที่คุณดําเนินมาตรการแกไขตามทีร่ ะบุในหัวขอรหัสขอผิดพลาดแลว แตยงั ไม สามารถแกไขปญหาได สวนที่เลือกสวนนี้ควรนํามาใชเมื่อตัวแทนฝายบริการ HP คอยใหความชวยเหลือคุณ ตําแหนงเมนูของสวนที่เลือกนี้จะแตกตางกันตามเครื่อง MFP สําหรับ HP LaserJet 4345mfp และ HP Color LaserJet 4730mfp, 9040/9050mfp และ 9500mfp สวนที่เลือกนี้จะอยูใตเมนู Fax Service (บริการโทรสาร) สําหรับ HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9
PAGE 122
Initial Setup > Fax Setup > Fax Send Settings (การตั้งคาการสงโทรสาร) > Ring Frequency (ความถี่ของเสียง กริ่ง) เลือก Custom (กําหนดเอง) เพื่อเรียกใชการเลือกเมนูสําหรับคาเฉพาะ TCF T.30 Delay (TCF T.
PAGE 123
การอัพเกรดเฟรมแวร คุณสามารถอัพเดตเฟรมแวรบน อุปกรณเสริมโทรสารระบบอะนาล็อก HP LaserJet MFP 300 การอัพเดต เฟรมแวรสําหรับโทรสารจะเปนสวนหนึ่งของการอัพเดตเฟรมแวรโดยรวมของเครื่อง MFP สําหรับขอมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ การอัพเดตเฟรมแวรของเครื่อง MFP โปรดดูเอกสารการบริการของ MFP หมายเหตุ: ในการอัพเดตเฟรมแวรโทรสาร ใหไปที่เว็บไซตของ MFP และดาวนโหลดเฟรมแวร MFP การอัพเดต เฟรมแวรสําหรับโทรสารจะเปนสวนหนึ่งของการอัพเดตเฟรมแวร MFP THWW การอัพเกรดเฟรมแวร 115
PAGE 124
116 บท 4 แกปญหาการใชโทรสาร THWW
PAGE 125
A THWW บริการและการสนับสนุน 117
PAGE 126
ประกาศการรับประกันแบบจํากัดของ Hewlett-Packard ผลิตภัณฑของ HP ระยะของการรับประกันแบบจํากัด HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 1 ป, การรับประกันแบบจํากัดระยะเวลา นับจากวันที่ซื้อ ตามระยะเวลาที่ระบุขางตน HP รับประกันตอลูกคาวาฮารดแวรและอุปกรณเสริมของ HP จะปลอดจากขอบกพรองดาน วัสดุและฝมือแรงงาน หาก HP ไดรับแจงเกี่ยวกับขอบกพรองในชวงระยะรับประกัน HP จะซอมแซมหรือเปลี่ยนผลิตภัณฑที่ไดรับการ พิสูจนวามีขอบกพรอง โดยขึน ้ อยูกับดุลยพินิจของ HP ผลิตภัณฑที่นํามาเปลี่ยนอาจเปนผลิตภัณฑใ
PAGE 127
ฝายบริการลูกคา HP เวิลดไวดเว็บ วิธีแกไขปญหาเกี่ยวกับอุปกรณเสริมโทรสารมีอยูที่ http://www.hp.com/go/mfpfaxaccessory300 ไปที่ไซตสนับสนุน และคนหาคําวา HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 เว็บไซตนี้จะใหขอมูลเกี่ยวกับวิธแ ี กไขปญหา การ บํารุงรักษาและใชงานโทรสาร คูมือ คําถามที่พบบอย การอัพเดตซอฟตแวร และอื่นๆ อีกมากมาย หมายเหตุ: ตรวจสอบเว็บไซตของ HP สําหรับขอมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการปรับปรุงหรือการเปลี่ยนแปลงผลิตภัณฑ ซึ่งอาจ เกิดขึน ้ ภายหลังจากที่จัดพิมพเอกสารนี้ ไปที่ http://www.hp.
PAGE 128
120 ภาคผนวก A บริการและการสนับสนุน THWW
PAGE 129
B รายละเอียดผลิตภัณฑ บทนี้ประกอบดวยขอมูลดานขอกําหนดสําหรับอุปกรณเสริมโทรสาร หัวขอที่กลาวถึงในที่นี้ ไดแก: THWW ● รายละเอียดผลิตภัณฑอุปกรณเสริมโทรสาร ● อะไหลและอุปกรณเสริม 121
PAGE 130
รายละเอียดผลิตภัณฑอป ุ กรณเสริมโทรสาร รายละเอียดดานสิ่งแวดลอม ● อุณหภูมิ: 10 ถึง 32.5° C (50 ถึง 91° F) ● ความชืน ้ สัมพัทธ: 20 ถึง 80 เปอรเซ็นต (ไอน้าํ ไมกลั่นตัว) ● อุณหภูมิ: -20° C ถึง 40° C (-4° F ถึง 104° F) ● ความชืน ้ สัมพัทธ: นอยกวา 95 เปอรเซ็นต (ไอน้ําไมกลั่นตัว) การใชงานรวมกันไดของโทรสาร ● CCIT/ITU-T กลุม 3, EIA/TIA คลาส 1, คลาส 2.1 ชองเสียบสายโทรศัพท ● RJ11 วิธีการบีบอัดขอมูล ● MH, MR, MMR และ JBIG ความเร็วในการสงและมาตรฐานทีร่ องรับ ● V.
PAGE 131
อะไหลและอุปกรณเสริม คุณสามารถขอรับอะไหลสําหรับอุปกรณเสริมโทรสารได โดยติดตอพนักงานขายหรือตัวแทนจําหนายของ HewlettPackard THWW อะไหลและอุปกรณเสริม 123
PAGE 132
124 ภาคผนวก B รายละเอียดผลิตภัณฑ THWW
PAGE 133
C ขอบังคับอืน ่ ๆ เนื้อหาในสวนนี้จะใหขอมูลเกี่ยวกับขอบังคับตางๆ ดังตอไปนี้: THWW ● โครงการสงเสริมผลิตภัณฑที่เปนมิตรตอสิ่งแวดลอม ● ประกาศวาดวยความสอดคลอง ● US Federal Communications Commission ● กระทรวงสื่อสารของแคนาดา ● ขอมูลเกี่ยวกับขอบังคับอื่นๆ 125
PAGE 134
โครงการสงเสริมผลิตภัณฑที่เปนมิตรตอสิง่ แวดลอม การอนุรักษสิ่งแวดลอม Hewlett-Packard Company มุงมั่นที่จะจัดหาผลิตภัณฑที่มีคุณภาพและเปนมิตรตอสิ่งแวดลอม ผลิตภัณฑนี้ไดรับการ ออกแบบเพื่อลดผลกระทบตอสิ่งแวดลอม พลาสติก สําหรับชิน ้ สวนพลาสติกที่มีน้ําหนักมากกวา 25 กรัม จะมีการทําเครื่องหมายตามมาตรฐานสากลซึ่งชวยปรับปรุงความ สามารถในการระบุชิ้นสวนพลาสติกสําหรับนําไปรีไซเคิลเมื่อผลิตภัณฑสิ้นสุดอายุการใชงาน ขอจํากัดเกี่ยวกับวัสดุ ผลิตภัณฑของ HP นี้ไมมีการเพิ่มเติมสารปรอท ผลิตภัณฑของ HP นี้ประก
PAGE 135
ประกาศวาดวยความสอดคลอง ประกาศวาดวยความสอดคลอง ตาม ISO/IEC 17050-1 และ EN 17050-1 ชือ่ ผูผลิต: ทีอ่ ยูของผูผลิต: Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard, Boise, Idaho 83714-1021, USA ประกาศวาผลิตภัณฑนี้ ชือ่ ผลิตภัณฑ: อุปกรณเสริมโทรสารระบบอะนาล็อก HP LaserJet MFP BOISB-0308-00 Q3701-60001, Q3701-60002, Q3701-60004 All รุนตามขอบังคับ:2) หมายเลขผลิตภัณฑ อุปกรณเสริมของผลิตภัณฑ เปนไปตามรายละเอียดผลิตภัณฑตอไปนี:้ ความปลอดภัย: IEC 60950-1:2001 / EN60950-1: 2001 +A11 EMC: CISPR22
PAGE 136
US Federal Communications Commission ประกาศวาดวยความสอดคลองตามขอกําหนดบทที่ 15 ของ FCC อุปกรณนี้ไดผานการตรวจสอบและเปนไปตามขอกําหนดสําหรับอุปกรณดิจิตอลคลาส A ตามขอกําหนดบทที่ 15 ของ FCC ขอกําหนดดังกลาวมีจุดมุง หมายเพื่อปองกันการรบกวนสัญญาณวิทยุในลักษณะที่เปนอันตราย ในขณะที่อุปกรณกําลังทํางาน ภายในสถานประกอบการ อุปกรณนี้กอใหเกิด ใช และสามารถแผคลื่นความถี่ หากไมมีการติดตั้งและใชงานอยางเหมาะสม ตามคูมือคําแนะนํา อาจกอใหเกิดการรบกวนตอสัญญาณวิทยุได การใชงานอุปกรณนี้ภายในที่พักอาศัยอ
PAGE 137
แจงใหลูกคาทราบทันทีที่ทําได นอกจากนี้ คุณมีสิทธิท ์ ี่จะยื่นคํารองตอ FCC หากจําเปน ผูใหบริการดานโทรศัพทอาจเปลี่ยน แปลงสิ่งอํานวยความสะดวก อุปกรณ การใชงาน หรือกระบวนการตางๆ ที่มีผลตอการทํางานของอุปกรณนี้ได หากมีการ เปลี่ยนแปลงเกิดขึ้น ผูใหบริการดานโทรศัพทจะแจงใหคุณทราบลวงหนาเพื่อดําเนินการแกไขที่จําเปนเพื่อใหสามารถใช บริการไดอยางตอเนื่อง หากคุณพบปญหาเกี่ยวกับอุปกรณนี้ โปรดติดตอฝายบริการลูกคาของ HP โดยดูขอมูลการติดตอใน หัวขอการสนับสนุนลูกคาในคูมือนี้ และสอบถามรายละเอี
PAGE 138
กระทรวงสือ ่ สารของแคนาดา อุปกรณนี้เปนไปตามขอกําหนด EMC คลาส A ของแคนาดา << Conforme แ la classe A des normes canadiennes de compatibilit lectromagntiques (CEM).
PAGE 139
ขอมูลเกีย่ วกับขอบังคับอืน ่ ๆ ขอมูลเกีย่ วกับขอบังคับของประเทศ/พืน ้ ทีส ่ หภาพยุโรป อุปกรณนี้ไดรับการออกแบบสําหรับใชงานในทุกประเทศ/พื้นที่ในเขตเศรษฐกิจยุโรป (Public Switched Telephone Networks) ความเขากันไดกับเครือขายจะขึ้นอยูกับการตั้งคาซอฟตแวรภายใน โปรดติดตอผูผลิตอุปกรณหากคุณจําเปน ตองใชอุปกรณในเครือขายโทรศัพทที่ตางออกไป สําหรับการสนับสนุนผลิตภัณฑเพิ่มเติม โปรดติดตอ Hewlett-Packard ตามหมายเลขโทรศัพทในแผนพับการสนับสนุนที่แนบมาพรอมกับผลิตภัณฑ ประกาศคําเตือนดานโทรคมนาคมของนิ
PAGE 140
สําหรับการรับสายเรียกเขาโดยอัตโนมัติ: ● 8.
PAGE 141
ดัชนี D Dialing Prefix (รหัสนําหนาการหมุน) การตัง้ คา 44 DSS. โปรดดู ยูทิลิตีการสงแบบดิจิตอล E EWS. โปรดดู เว็บเซิรฟเวอรในตัว M MFP. โปรดดู ผลิตภัณฑมัลติฟงกชน ั P PIN การสราง 86 S status message bar (แถบขอความ สถานะ) 67 T T.
PAGE 142
การติดตอ HP 119 การบีบอัด JBIG การตัง้ คา 48 การปดรับโทรสารขาเขา 55, 56 การพิมพโทรสารที่ปดรับ 89 การยกเลิกโทรสาร 78 การยืนยันหมายเลขโทรสาร 50 การรับประกัน ผลิตภัณฑ 117, 118 การรับโทรสาร 80 การรับโทรสารชา 100 การลบบันทึก/ขอมูลรายงาน 111 การสนับสนุน 119 การสนับสนุนทางโทรศัพท 119 การสงตอโทรสาร 88 การสงโทรสาร การใชการหมุนเร็ว 71 การใชหมายเลขในสมุด โทรศัพท 74, 75 ปอนหมายเลขดวยตนเอง 68, 69 ลบผูรับหลายคน 81 ไปยังผูรับหลายคน 81 การสงโทรสารชา 102 การหมุนระบบพัลส การตัง้ คา 43 การหมุนระบบโทน ก
PAGE 143
รอบเวลาหมุนซ้ํา, การตั้งคา 46 ระดับเสียง.
PAGE 144
136 ดัชนี THWW
PAGE 145
PAGE 146