HP LaserJet MFP - Analog Fax Accessory Guide

กําหนดเวลาการพิมพรายงานการติดตอทางโทรสารบน HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP,
M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP และ HP Color LaserJet CM4730 MFP และ CM6040 MFP Series
1. บนแผงควบคุม ใหเลื่อนและกดไอคอน Administration เพื่อเปดเมนู Administration (การดูแลระบบ)
2. กด Information (ขอมูล) และ Fax Reports (รายงานโทรสาร)
3. กด Fax Call Report (รายงานการติดตอทางโทรสาร) และ To Print Report (เพื่อพิมพรายงาน)
●
กด Never auto print (หามพิมพอัตโนมัติ) เพื่อไมตองพิมพ Fax Call Report (รายงานการติดตอทางโทร
สาร)
หมายเหตุ: หากคุณเลือก Never auto print (หามพิมพอัตโนมัติ) คุณจะไมไดรับเอกสารบงชี้ใดๆ ที่พิมพไว
นอกจากขอความแถบสถานะที่หนาจอแบบสัมผัส ที่จะระบุวาการสงโทรสารล
มเหลว
เวนแตคุณจะพิมพบันทึก
การทํางานของโทรสาร
●
กด After any fax job (หลังจากงานโทรสาร) เพื่อพิมพ Fax Call Report (รายงานการติดตอทางโทรสาร) หลัง
จากสงหรือรับโทรสารแลว
●
กด After fax send jobs (หลังจากสงงานโทรสาร) เพื่อพิมพ Fax Call Report (รายงานการติดตอทางโทร
สาร) หลังจากสงโทรสารแลว
●
กด After any fax error (หลังจากเกิดขอผิดพลาดโทรสาร) (คาเริ่มตน) เพื่อพิมพ Fax Call Report (รายงาน
การติดตอทางโทรสาร) หลังจากอุปกรณตรวจพบขอผิดพลาดของโทรสาร
●
กด After send errors only (หลังจากสงข
อผิดพลาดเทานั้น) เพื่อพิมพ Fax Call Report (รายงานการติดตอ
ทางโทรสาร) หลังจากอุปกรณตรวจพบขอผิดพลาดของการสงโทรสาร
●
กด After receive errors only (หลังจากรับขอผิดพลาดเทานั้น) เพื่อพิมพ Fax Call Report (รายงานการติด
ตอทางโทรสาร) หลังจากอุปกรณตรวจพบขอผิดพลาดของการรับโทรสาร
หมายเหตุ: หากคุณเลือก Never (ไมพิมพ) คุณจะไมไดรับเอกสารบงชี้ใดๆ ที่พิมพไว นอกจากขอความแถบสถานะที่หนา
จอแบบสัมผัส ที่จะระบุวาการสงโทรสารลมเหลว เวนแตคุณจะพิมพบันทึกการทํางานของโทรสาร
การพิมพบันทึกการทํางานของโทรสาร
●
วันที่และเวลาของโทรสารทั้งหมดที่ไดรับ ที่สง หรือสงไมสําเร็จ
●
ขอมูลบงชี้ (หมายเลขโทรศัพท หากมี)
●
ระยะเวลา (เวลาใชสาย)
●
จํานวนหนา
●
ผลลัพธ (สงสําเร็จ รอสง หรือสงไมสําเร็จ ซึ่งรวมถึงประเภทและรหัสขอผิดพลาด)
ฐานขอมูลจะจัดเก็บรายการโทรสาร 500 ครั้งลาสุดไว (โทรสารเกากวาจะถูกลบออกจากบันทึก) รายการโทรสารบนฐานขอมูล
รวมชวงของการใชโทรสารที
่แสดงเปนรายการหนึ่ง ตัวอยางเชน ชวงการใชโทรสารอาจเปนการสง การรับ หรือการ
อัพเกรดเฟรมแวร ทั้งนี้ขึ้นอยูกับการทํางาน ในรายงานอาจมีรายการนอยกวา 500 รายการ (เวนแตคุณจะสงโทรสาร 500
ครั้งโดยไมมีการรับโทรสารหรือการทํางานอื่นเลย)
หากคุณตองการใชบันทึกเพื่อจุดประสงคดานการเก็บขอมูลประวัติ คุณควรพิมพบันทึกนี้เปนระยะๆ (อยางนอยทุกๆ การใช
โทรสาร 500 ครั้ง) หลังจากนั้นจึงลบออก
วิธีพิมพบันทึกการทํางานของโทรสาร ใหปฏิบัติตามขั้นตอนตอไปนี้
THWW
บันทึกและรายงานของโทรสาร 109