HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 Faks Kılavuzu
Telif Hakkı ve Lisans Ticari Marka Bilgileri © 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Microsoft® ve Windows® Microsoft Corporation'ın ABD'de tescilli ticari markalarıdır. Telif hakkı yasalarının izin verdiği durumlar dışında, önceden yazılı izin alınmadan çoğaltılması, uyarlanması veya çevrilmesi yasaktır. Burada yer alan bilgiler önceden haber verilmeden değiştirilebilir.
İçindekiler 1 Kurulum Faks aksesuarındaki parçalar .............................................................................................................. 2 Faks aksesuarını takma ....................................................................................................................... 3 HP LaserJet 9040/9050mfp'faks aksesuarını takma/değiştirme .......................................... 3 HP LaserJet 4345mfp’de faks aksesuarını takma/değiştirme .........................................
Yanıt vermiyorsa yeniden ara seçeneğini ayarlama ......................................... 45 Yeniden arama aralığını ayarlama .................................................................... 46 Giden faksın çözünürlüğünü ayarlama .............................................................................. 47 Faturalama kodlarını ayarlama .......................................................................................... 47 JBIG sıkıştırma modunu ayarlama .......................................
Faks alma ........................................................................................................................................... 80 Hızlı arama listeleri oluşturma ve silme .............................................................................................. 81 Hızlı arama listesi oluşturma .............................................................................................. 81 Hızlı arama listesini silme ................................................................
Engellenen fakslar listesi raporunu yazdırma .................................................................. 113 Hızlı arama listesi raporunu yazdırma ............................................................................. 114 Hizmet ayarları ................................................................................................................................. 115 Ürün bilgisi yükseltmeleri ...................................................................................................
1 Kurulum HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300, çok işlevli HP ürününün (MFP) tek başına analog bir faks makinesi gibi çalışmasına olanak verir. Bu ürünün faks işlevleri kılavuzun aşağıdaki bölümlerinde açıklanmaktadır: ● Faks aksesuarındaki parçalar ● Faks aksesuarını takma ● Faks İşlevini Doğrulama ● Gerekli faks ayarları Bu kılavuzda ayrıca ürün özellikleri ve yasal bilgiler de verilmektedir. NOT: MFP, analog faks özelliğinin yanı sıra, LAN faksı da destekler.
Faks aksesuarındaki parçalar Faks aksesuarında aşağıdaki bileşenler vardır: ● Faks kılavuzu (bu belge) (CD'de) ● Faks Gönderme Sürücüsü ve Faks Gönderme Sürücüsü Kılavuzu (CD'de) ● Faks aksesuarı donanım kartı ● Telefon kabloları (kablolar ülkeye/bölgeye göre değişir) Şekil 1-1 HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300'ün içindekiler www.hp.com/support/lj4345 NOT: Faks Gönderme Sürücüsü kullanıcının doğrudan kendi bilgisayarından ağa bağlı MFP'ye faks gönderebilmesini sağlar.
Faks aksesuarını takma ● HP LaserJet 9040/9050mfp'faks aksesuarını takma/değiştirme ● HP LaserJet 4345mfp’de faks aksesuarını takma/değiştirme ● HP LaserJet M4345 MFP'de faks aksesuarını takma/değiştirme ● HP Color LaserJet 4730mfp ve HP Color LaserJet CM4730 MFP’de faks aksesuarını takma/ değiştirme ● HP LaserJet M5025 MFP ve M5035 MFP'de faks aksesuarını takma/değiştirme ● HP Color LaserJet CM6040 MFP Serisi’nde faks aksesuarını takma/değiştirme ● HP LaserJet M9040 MFP / M9050 MFP’de faks aks
4. Tüm kabloları (2) biçimlendiriciden (1) çıkarın. Kabloları tekrar takarken yerlerini karıştırmamak için nereden çıkardığınıza dikkat edin. NOT: Faksı ilk kez takıyorsanız, faks kartını biçimlendiriciye takmadan önce biçimlendiricinin arka panelindeki telefon girişinin üzerinde bulunan kapağı çıkarın. Biçimlendirici biriminde statik elektrik yükü boşalmasına (ESD) duyarlı parçalar vardır.
7. Faks kartı bağlantı ucunu (1) biçimlendiricinin faks bağlantı ucuna (2) takın. Biçimlendirici birimin üzerindeki bağlantı ucunda "FAX ACCESSORY" yazmaktadır. Kartı bağlantı yerine takarken, kartın uçları birimdeki iki kılavuzun (3) içine girmeli ve bağlantı yerine tam olarak itildiğinde içine “yerleşmelidir”. Aksesuarın tam olarak yerine oturduğundan emin olun. Faks kartındaki telefon bağlantı ucu ile biçimlendirici yuvasının arka tarafındaki giriş aynı hizada olmalıdır.
NOT: Telefonun duvardaki hatta takılacak fişte elektrik vardır; fişin ucuna dokunursanız elektrik çarpabilir. Telefon kablosunu takarken duvardaki telefon girişine dokunmayın; telefon kablosunu önce duvardaki hatta takarsanız, diğer uçta bulunan telefon kablosu bağlantı ucundaki tellere dokunmayın. 9. Telefon kablosu bağlantı ucunu (1) biçimlendirici plakasındaki FAKS bağlantı yerine (2) takın. Bağlantı ucunu, yerine "oturana" kadar içeri itin.
5. Parmaklarınızı kapağın girintilerine (2) sokun ve kapağı yana doğru çekerek yazıcıdan çıkarın. NOT: Bu yordamda, biçimlendirici üzerindeki kabloları çıkarmanız gerekmez. Şekil 1-7 MFP biçimlendirici kapağı - HP LaserJet 4345mfp (arkadan görünüm) 6. Kapak mandalını (2) çekerek kapağı hareket ettirip (3) biçimlendirici yuvasının kapağını (1) açın. Şekil 1-8 Biçimlendirici yuvasının kapağı - HP LaserJet 4345mfp Faks kartında statik elektrik yükü boşalmasına (ESD) duyarlı parçalar vardır.
7. Faks kartını antistatik torbasından çıkarın. 8. Faks kartı bağlantı ucunu (1) biçimlendiricinin faks bağlantı ucuna (2) takın. Biçimlendirici birimin üzerindeki bağlantı ucunda (2) "FAX ACCESSORY" yazmaktadır. Kartın uçları birimdeki iki kılavuzun (3) içine girmeli ve bağlantı yerine tam olarak itildiğinde içine "yerleşmelidir". Aksesuarın tam olarak yerine oturduğundan emin olun. Faks kartındaki telefon bağlantı ucu (4) ile biçimlendirici yuvasının arka tarafındaki giriş (5) aynı hizada olmalıdır.
10. Telefon kablosu bağlantı ucunu (1) FAKS bağlantı girişine (2) takın. Bağlantı ucunu yerine oturana kadar içeri itin. Şekil 1-10 Kablo bağlantılarını yapma - HP LaserJet 4345mfp 11. Telefon kablosunun diğer ucunu duvardaki telefon hattına takın. Bağlantı ucunu klik sesini duyana kadar veya bağlantı ucu tam olarak yerine oturana kadar içeri itin. Ülkeye/bölgeye bağlı olarak çeşitli türde bağlantı uçları bulunduğundan, bağlantı ucu yerine oturduğunda duyulabilir bir ses çıkabilir veya çıkmayabilir. 12.
3. Aygıtın arkasında parmaklarınızı deliklere yerleştirerek ve kaydırarak yan kapağı çıkarın. 4. Gerekirse, biçimlendiriciden faks aksesuarı kapağını çıkarın. Kapağın üstündeki deliğe bir bozuk para takın ve bu bozuk parayı kullanarak kapağı biçimlendiriciden ayırın. 5. Metal çıkıntıdan tutarak ve dışarı doğru çekerek biçimlendirici kafesinin kapağını açın. 6. Mevcut bir faks aksesuarını değiştiriyorsanız, yuvasından dışarı doğru çekerek eski kartı biçimlendiriciden çıkarın. 7.
9. Faks aksesuarını yerine itin ve biçimlendiriciye tam olarak bağlandığından emin olun. Faks aksesuarının üstündeki telefon konnektörü, biçimlendirici kafesindeki kare delikle hizalanmalıdır. 10. Biçimlendirici kafesinin kapağını kapatın. 11. Biçimlendirici kapağını yerine takın. 12. Elektrik kablosunu aygıta takın ve aygıtı açın.
Önceden takılmamışsa, HP Color LaserJet 4730mfp ve HP Color LaserJet CM4730 MFP için analog faks aksesuarını takmak üzere bu yordamı kullanın. 1. MFP'yi kapatın ve tüm kabloları çıkarın. Şekil 1-11 Gücü kapatma Şekil 1-12 Kabloları çıkarma 2. MFP'nin arkasındaki biçimlendirici biriminin yerini bulun.
3. Biçimlendirici birimini MFP'den çıkarmak için birimin üst ve alt tarafındaki siyah mandalları dikkatle çekin. Biçimlendirici birimini temiz, düz, topraklı bir yüzeye koyun. Şekil 1-14 Siyah mandalları çekme 4. Faks kartı bandının sol tarafını yukarı kaldırın.
5. Faks kartı bandının sağındaki mandalı sola doğru itin. Şekil 1-16 Mandalı faks kartı bandının sol tarafına doğru serbest bırakma 6. Faks kartı bandını kaldırarak çıkarın.
7. Takılı bir faks aksesuarını değiştiriyorsanız, aksesuarı çıkarmak için yukarı doğru çekin. Şekil 1-18 Takılı faks aksesuarını değiştirme 8. Faks aksesuarını antistatik torbasından çıkarın. Faks aksesuarında statik elektrik yükü boşalmasına (ESD) duyarlı parçalar vardır.
9. Faks aksesuarını iki kılavuzla hizalayın. Bağlantı pimlerinin hizalandığından emin olun ve ardından faks aksesuarını yerine yerleştirin. Faks aksesuarının biçimlendiriciye tam olarak yerleştiğinden emin olun. Şekil 1-19 Faks aksesuarını takma 10. Faks kartı bandını değiştirin.
11. Faks kartı bandının sağ tarafındaki mandalı sabitleyin. Şekil 1-21 Faks kartı bandının sağ tarafındaki mandalı sabitleme 12. Faks kartı bandının sol tarafındaki mandalı sabitleyin.
13. Biçimlendirici birimini, üst ve alt taraftaki çıkıntılarla hizalayın ve birimi MFP'deki yerine doğru kaydırın. Şekil 1-23 Biçimlendirici birimini hizalama 14. Tüm kabloları yeniden takın ve MFP'yi açın. Şekil 1-24 Kabloları yeniden takma NOT: Faks aksesuarını bir telefon hattına bağlarken, telefon hattının başka herhangi bir aygıt tarafından kullanılmayan ayrı bir hat olmasına dikkat edin.
15. Faks aksesuar setinde bulunan telefon kablosunu bulun. Telefon kablosunun bir ucunu biçimlendirici üzerindeki faks aksesuarı telefon girişine bağlayın. Bağlantı ucunu yerine oturana kadar itin. Şekil 1-25 Telefon kablosunu takma NOT: Telefon hattını, biçimlendiricinin üst bölümüne yakın olan faks aksesuarı bağlantı noktasına bağladığınızdan emin olun. Telefon hattını biçimlendiricinin alt bölümüne yakın olan HP Jetdirect LAN bağlantı noktasına bağlamayın. 16.
4. Gerekirse, biçimlendiriciden faks aksesuarı kapağını çıkarın. Kapağın üstündeki deliğe bir bozuk para takın ve kapağı biçimlendiriciden ayırın. 5. Metal çıkıntıdan tutarak ve dışarı doğru çekerek biçimlendirici kafesinin kapağını açın. 6. Mevcut bir faks aksesuarını değiştiriyorsanız, faks kablosunu çıkarın ve aksesuarı aygıttan çıkarın. 7. Yeni faks aksesuarını antistatik torbadan çıkarın. DİKKAT: Faks aksesuarında, elektrostatik yüke (ESD) duyarlı parçalar bulunur.
10. Faks kablosunu yeni faks aksesuarına bağlayın. 11. Biçimlendirici kafesinin kapağını kapatın. 12. Biçimlendirici kapağını yerine takın. 13. Elektrik kablosunu aygıta takın ve aygıtı açın.
HP Color LaserJet CM6040 MFP Serisi’nde faks aksesuarını takma/ değiştirme HP Color LaserJet CM6040 MFP Serisi’nde analog faks aksesuarını takmak için bu yordamı kullanın. 1. MFP’yi kapatın ve MFP’nin elektrik kablosunu çıkarın. Şekil 1-26 Gücü kapatma Şekil 1-27 Elektrik kablosunu çıkarma 2. MFP'nin tüm kablolarını çıkarın.
3. Üst ve alttaki mandalları biçimlendirici biriminin ortasına doğru sıkıştırın ve biçimlendirici birimini dikkatli bir şekilde MFP’den çıkarın. Biçimlendirici birimini temiz, düz, topraklı bir yüzeye koyun. Şekil 1-29 Siyah mandalları çekme 4. Faks kartı bandının sol tarafını yukarı kaldırın.
5. Faks kartı bandının sağındaki mandalı sola doğru itin. Şekil 1-31 Mandalı faks kartı bandının sol tarafına doğru serbest bırakma 6. Faks kartı bandını kaldırarak çıkartın.
7. Takılı bir faks aksesuarını değiştiriyorsanız, aksesuarı çıkarmak için yukarı doğru çekin. Şekil 1-33 Takılı faks aksesuarını değiştirme 8. Faks aksesuarını antistatik ambalajından çıkarın. Faks aksesuarı elektrostatik boşalmaya (ESD) karşı duyarlı parçalar içerir.
9. Faks aksesuarını iki kılavuzla hizalayın. Bağlantı pimlerinin hizalandığından emin olun ve ardından faks aksesuarını yerine yerleştirin. Faks aksesuarının biçimlendiriciye tam olarak yerleştiğinden emin olun. Şekil 1-34 Faks aksesuarını takma 10. Faks kartı bandını değiştirin.
11. Faks kartı bandının sağ tarafındaki mandalı sabitleyin. Şekil 1-36 Faks kartı bandının sağ tarafındaki mandalı sabitleme 12. Faks kartı bandının sol tarafındaki mandalı sabitleyin.
13. Biçimlendirici birimini, üst ve alt taraftaki çıkıntılarla hizalayın ve birimi MFP’deki yerine doğru kaydırın. Biçimlendirici birimindeki siyah mandalları, tık sesiyle yerlerine oturana kadar dışarı doğru itin. Şekil 1-38 Biçimlendirici birimini hizalama 14. Tüm kabloları yeniden takın ve MFP’yi açın.
15. Elektrik kablosunu MFP’ye takın ve ardından cihazı açın.
16. Faks aksesuar setinde bulunan telefon kablosunu bulun. Telefon kablosunun bir ucunu biçimlendirici üzerindeki faks aksesuarı telefon girişine bağlayın. Bağlantı ucunu yerine oturana kadar itin. Şekil 1-42 Telefon kablosunu takma 17. Telefon kablosunun diğer ucunu duvardaki telefon girişine bağlayın. Bağlantı ucunu tık sesini duyana kadar veya bağlantı ucu tam olarak yerine oturana kadar içeri itin.
3. MFP’nin arkasındaki iki sıkıştırıcı vidayı gevşetin. Şekil 1-45 Vidaları gevşetme 4. Vidaları tutup biçimlendirici birimini MFP’den çekin. Düz, iletken olmayan bir yüzeye yerleştirin. Şekil 1-46 Biçimlendirici 5. Takılı bir faks aksesuarını değiştiriyorsanız, aksesuarı çıkarmak için yukarı doğru çekin.
6. Faks aksesuarını antistatik ambalajından çıkarın. Faks aksesuarı elektrostatik boşalmaya (ESD) karşı duyarlı parçalar içerir. Faks aksesuarını antistatik torbasından çıkarıp makineye takarken, statik elektriğe karşı koruma sağlayan bir nesne (örneğin, MFP’nin metal kasasına bağlanmış topraklamalı bilek bandı) kullanın veya diğer elinizle MFP’nin metal kısmına dokunun. 7. Faks aksesuarını iki kılavuzla hizalayın.
9. Elektrik kablosunu ve tüm kabloları yeniden takın ve MFP’yi açın. Şekil 1-50 Kabloları yeniden takma ve MFP’yi açma NOT: Faks aksesuarını bir telefon hattına bağlarken, faks aksesuarı için kullanılan telefon hattının başka herhangi bir aygıt tarafından kullanılmayan ayrı bir hat olmasına dikkat edin. Ayrıca, faks bazı dijital PBX sistemlerine bağlandığında düzgün çalışmayacağından bu hattın analog bir hat olması gerekir.
Faks İşlevini Doğrulama Faks aksesuarı takılıp düzgün şekilde çalıştığında, MFP kontrol panelinde faks simgesi görüntülenir. Faks aksesuarı takılmış ancak yapılandırılmamışsa, faks simgesi gri renklidir ve üzerinde (MFP modelin yapılandırmasına bağlı olarak) Yapılandırılmadı mesajı olabilir. Bu durumda, faks aksesuarının yapılandırılması gerekir, bkz. Gerekli faks ayarları sayfa 35.
Gerekli faks ayarları NOT: Gerekli faks ayarlarını yapılandırmanız için size adım adım yol gösterecek Faks Yapılandırma Sihirbazı'nı kullanabilirsiniz. Daha fazla bilgi için, bkz. Faks Yapılandırma Sihirbazı sayfa 35. Faks aksesuarı takıldıktan sonra, aksesuarı kullanabilmeniz için bazı ayarları yapılandırmanız gerekir. Bu ayarlar yapılandırılmadığında faks simgesi gri renkli olur.
Tarih ve saat ayarlarını doğrulamak veya değiştirmek için aşağıdaki adımları uygulayın. 1. Ana menüyü görüntülemek için kontrol panelinde Menü düğmesine basın. 2. Faks menüsünü görüntülemek için FAKS öğesine dokunun. 3. Gerekli ayarlar menüsünü görüntülemek için FAKS KURULUMU - GEREKLİ öğesine dokunun. 4. Ayarları görüntülemek için TARİH/SAAT öğesine dokunun. 5. Tarih biçimini seçin ve tarihi girin. 6. Saat biçimini seçin ve saati girin. 7. Ayarları kabul etmek için Tamam öğesine dokunun.
5. Ülkelerin/bölgelerin listesini görüntülemek için Yer öğesine dokunun. 6. Ülkenizi/bölgenizi görene kadar listeyi kaydırın ve ardından seçmek için ülkenize/bölgenize dokunun. HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ile HP Color LaserJet CM4730 MFP ve CM6040 MFP Serisi’nde MFP/faks yerini ayarlama, doğrulama veya değiştirme 1. Kontrol panelinde Yönetim menüsünü açmak için Yönetim simgesine gidin ve dokunun. 2.
4. Gerekli Ayarlar menüsünü görüntülemek için Gerekli Ayarlar öğesine dokunun. 5. Başlık bilgisini görüntülemek için Faks Üstbilgisi öğesine dokunun. 6. Telefon Numarası ekranını görüntülemek için Telefon Numarası öğesine dokunun. 7. Klavyeyi görüntülemek için metin kutusuna dokunun. 8. Klavyeyi kullanarak telefon numarasını yazın ve ardından Tamam öğesine dokunun. 9. Başlıktaki telefon numarasını kaydetmek için Kaydet öğesine dokunun. 10. Şirket Adı öğesine dokunun ve adımları yineleyin.
2 Faks ayarlarını yapılandırın Bu bölümde, kontrol panelindeki faks menüsünden erişebileceğiniz MFP faks aksesuarı yapılandırma ayarları açıklanmaktadır. Bu ayarlara kontrol panelinin dışında uzaktan yapılandırma araçlarını kullanarak da erişebilirsiniz. NOT: Aşağıdaki ayarlarla ilgili bilgi için bkz. Kurulum sayfa 1. Aşağıdaki faks ayarları birinci bölümde açıklandığından burada anlatılmamıştır: Faksları iptal etme; Tarih ve saati ayarlama; Yer bilgisini ayarlama; Başlığı ayarlama.
Uzaktan faks yapılandırma Faks aksesuarını MFP kontrol panelinden yapılandırabileceğiniz gibi, çeşitli yazılım araçlarını kullanarak uzaktan da yapılandırabilirsiniz. MFP'de katıştırılmış Web sunucusu (EWS) bulunduğundan, faks aksesuarını bir Web tarayıcısı veya HP Web Jetadmin (WJA) yoluyla Web'den yapılandırabilirsiniz. Faks aksesuarını, ağa bağlı bir bilgisayarda HP MFP Dijital Gönderme Yazılımı Yapılandırma Yardımcı Programı'nı (DSS) kullanarak ağ üzerinden de yapılandırabilirsiniz.
Tek bir MFP'yi yapılandırabileceğiniz gibi, birden fazla aygıt yapılandırması da yapabilirsiniz. Birden fazla aygıt modu birkaç MFP'yi aynı anda yapılandırır. Bu özellikle ilgili bilgi için HP Web Jetadmin Başvuru Kılavuzu'na bakın. HP MFP Dijital Gönderme Yazılımı Yapılandırma Yardımcı Programı DSS yapılandırma yardımcı programını kullanarak MFP analog faks ayarlarına erişmek için aşağıdaki adımları uygulayın. 1. 1. Giriş ekranı görüntülemek üzere, bilgisayarda veya sunucuda yardımcı programı başlatın.
Faks gönderme ayarları Çevir sesi algılama ayarını yapma Çevir sesi algılama ayarı faks makinesinin bir faks göndermeden önce çevir sesini kontrol edip etmeyeceğini belirtir. HP LaserJet 4345mfp ve 9040/9050mfp ile HP Color LaserJet 4730mfp ve 9500mfp'de çevir sesi algılama ayarını yapma 1. Ana menüyü açmak için kontrol panelinde Menü düğmesine basın. 2. Faks menüsünü açmak için FAKS öğesine dokunun. 3. Listeyi kaydırın ve FAKS GÖNDERME öğesine dokunun. 4.
4. Başlık ayarlarını görmek için KAPLAMA BAŞLIĞI öğesine dokunun. 5. Başlığı kaplama olarak yazdırmak için Evet öğesine, sayfanın üst kısmına eklemek için Hayır (varsayılan) öğesine dokunun. HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ile HP Color LaserJet CM4730 MFP ve CM6040 MFP Serisi’nde giden fakslar için kaplama başlığını ayarlama 1. Yönetim menüsünü açmak için kontrol paneli giriş ekranında, Yönetim simgesine dokunun. 2.
6. Tonlu çevirmeli faks için Tonlu (varsayılan) öğesine, darbeli çevirmeli faks için Darbeli öğesine dokunun. 7. Kaydet öğesine dokunun. Arama Öneki Ayarlama Arama öneki ayarı, arama yaparken bir önek numarası girmenize olanak verir (örneğin, dış hata erişmek için "9" girebilirsiniz). Bu önek numarası aranan tüm telefon numaralarına otomatik olarak eklenir. NOT: Önek ile telefon numarası arasında bir duraklama gerekebilir. 2 saniyelik bir duraklama eklemek için virgül (,) girin.
Yeniden arama koşullarını ayarlama Meşgulse yeniden ara seçeneğini ayarlama Meşgulse yeniden ara ayarı faks aksesuarının meşgul olan bir numarayı kaç defa tekrar arayacağını (0 - 9) belirler. Yeniden arama denemeleri arasında geçen süreyi Yeniden Arama Aralığı ayarı belirler. HP LaserJet 4345mfp ve 9040/9050mfp ile HP Color LaserJet 4730mfp ve 9500mfp'de meşgulse yeniden arama ayarını yapma 1. Ana menüyü açmak için kontrol panelinde Menü düğmesine basın. 2. Faks menüsünü açmak için FAKS öğesine dokunun.
HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ile HP Color LaserJet CM4730 MFP ve CM6040 MFP Serisi’nde meşgulse yeniden arama ayarını yapma 1. Kontrol panelinde Yönetim menüsünü açmak için Yönetim simgesine gidin ve dokunun. 2. İlk Kurulum menüsünü açmak için İlk Kurulum öğesine gidin ve dokunun. 3. Faks kurulum menüsünü açmak için Faks Kurulumu öğesine gidin ve dokunun. 4.
Giden faksın çözünürlüğünü ayarlama Giden faksın çözünürlük ayarı alan faks makinesi tarafından desteklenen en yüksek çözünürlüğü belirler. Faks aksesuarı, olası en yüksek çözünürlüğü (bu ayarla sınırlandığı şekilde) ve alan faks makinesinin en yüksek çözünürlüğünü kullanır. NOT: Telefon süresini azaltmak için, 21,25 cm'den daha geniş faks belgeleri otomatik olarak standart veya iyi ayarı kullanılarak gönderilir.
3. Faks Gönderme ayarlarını görmek için FAKS GÖNDERME öğesine gidin ve dokunun. 4. Faturalama kodları ayarlarını görmek için FATURALAMA KODU öğesine gidin ve dokunun. 5. Faturalama kodu ekranını açmak için Özel öğesine dokunun. Faturalama kodu için istediğiniz en az rakam sayısını seçmek üzere yukarı ve aşağı oklarını kullanın, sonra faturalama kodlarını etkinleştirmek için Tamam öğesine dokunun. Faturalama kodlarını devre dışı bırakmak için KAPALI (varsayılan) öğesine dokunun.
HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ile HP Color LaserJet CM4730 MFP ve CM6040 MFP Serisi’nde JBIG sıkıştırma modunu ayarlama 1. Kontrol panelinde Yönetim menüsünü açmak için Yönetim simgesine gidin ve dokunun. 2. Listeyi kaydırın ve İlk Kurulum öğesine dokunun. 3. Listeyi kaydırın ve Faks Kurulumu öğesine dokunun. 4. Listeyi kaydırın ve Faks Gönderme Ayarları öğesine dokunun. 5. Ayarları görmek için JBIG Sıkıştırma öğesine dokunun. 6.
HP LaserJet 4345 MFP ve 9040/9050mfp ile HP Color LaserJet 4730mfp ve 9500mfp'de arka plan ayarını değiştirme 1. Kontrol paneli giriş ekranında, Faks ekranını açmak için FAKS simgesine dokunun. 2. Ayarlar ekranını açmak için Ayarlar öğesine dokunun. 3. Faks Ayarları ekranını açmak için Faks Ayarları simgesine dokunun. 4. GELİŞTİR sekmesinde, arka planı artırmak için sol ok öğesine, azaltmak için sağ ok öğesine dokunun. 5. Ayarı kabul etmek için Tamam öğesine dokunun.
Faks Numarası Onayını etkinleştirme Faks numarası onayı etkinleştirildiğinde, doğru girilip girilmediğinin kontrol edilmesi için faks numarasının ikinci bir kez daha girilmesi gerekir. Bu özellik, varsayılan olarak Devre dışı şeklinde ayarlanmıştır. HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ile HP Color LaserJet CM4730 MFP ve CM6040 MFP Serisi’nde Faks Numarası Onayını etkinleştirme 1. Yönetim menüsünü açmak için kontrol panelinde, Yönetim simgesine dokunun.
Faks alma ayarları Açmak için çalma sayısını ayarlama Açmak için çalma sayısı ayarı, faks aksesuarının gelen çağrıya yanıt vermesi için çalması gereken zil sayısını belirler. NOT: Açmak için çalma sayısı için varsayılan ayar aralığı ülkeye/bölgeye göre değişir. HP LaserJet 4345mfp ve 9040/9050mfp ile HP Color LaserJet 4730mfp ve 9500mfp'de açmak için çalma sayısını ayarlama 1. Ana menüyü açmak için kontrol panelinde Menü düğmesine basın. 2. Faks menüsünü açmak için FAKS öğesine dokunun. 3.
4. Ayarlarını görmek için Gelen Faksları Damgala öğesine gidin ve dokunun. 5. Damga işlevini devre dışı bırakmak için Hayır (varsayılan) seçeneğine veya etkinleştirmek için Evet seçeneğine dokunun. HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ile HP Color LaserJet CM4730 MFP ve CM6040 MFP Serisi’nde gelen faksları (gelen fakslar) damgalama 1. Kontrol panelinde Yönetim menüsünü açmak için Yönetim simgesine gidin ve dokunun. 2.
Kağıt tepsisini ayarlama Kağıt tepsisi ayarı, faks yazdırılırken kağıdın alınacağı MFP kağıt tepsisini belirler. HP LaserJet 4345mfp ve 9040/9050mfp ile HP Color LaserJet 4730mfp ve 9500mfp'de kağıt tepsisini ayarlama 1. Ana menüyü görüntülemek için kontrol panelinde Menü düğmesine basın. 2. Faks menüsünü görüntülemek için FAKS öğesine dokunun. 3. Listeyi aşağı kaydırın ve FAKS ALMA öğesine dokunun. 4. Ayarlar ekranını görüntülemek için Faks Kağıdı Tepsisi öğesine dokunun. 5.
HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ile HP Color LaserJet CM4730 MFP ve CM6040 MFP Serisi’nde çıkış bölmesini ayarlama NOT: Bazı menü öğeleri (Çıkış Bölmesi gibi), seçilebilecek tek bir değer varsa görüntülenmez. 1. Kontrol panelinde Yönetim menüsünü açmak için Yönetim simgesine gidin ve dokunun. 2. Varsayılan İş Seçenekleri menüsünü görüntülemek için Varsayılan İş Seçenekleri öğesine dokunun. 3.
6. Klavyeyi kullanabilmek için Engellenen Numara Ekle öğesine dokunun. 7. Bir numara yazın ve Tamam öğesine dokunun. 8. Başka numaralar eklemek için 5. ve 6. adımları tekrarlayın. Engellenen fakslar listesinden numara silme HP LaserJet 4345mfp ve 9040/9050mfp ile HP Color LaserJet 4730mfp ve 9500mfp'de engellenen fakslar listesinden numaraları silme 1. Ana menüyü açmak için kontrol panelinde Menü düğmesine basın. 2. Faks menüsünü açmak için FAKS öğesine dokunun. 3.
5. Ayarlar ekranını açmak için Engellenen Tüm Numaraları Temizle öğesine dokunun. 6. Listedeki tüm numaraları silmek için Evet öğesine veya çıkmak ve numaraları korumak için Hayır öğesine dokunun. HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ile HP Color LaserJet CM4730 MFP ve CM6040 MFP Serisi’nde engellenen fakslar listesinden tüm numaraları silme 1. Kontrol panelinde Yönetim menüsünü açmak için Yönetim simgesine gidin ve dokunun. 2.
5. Klavyeyi görüntülemek için metin kutusuna dokunun. 6. Klavyeyi kullanarak yoklama alma numarasını yazın ve Başlat öğesine dokunun. 7. Girilen numara aranır. Aranan faks makinesinde tutulan bir faks varsa, o faks mfp'ye iletilir ve yazdırılır. Eğer tutulan bir faks yoksa Kullanılabilir Faks Yok mesajı görüntülenir. Faks makinesi yoklama işlevini desteklemiyorsa Yoklama Geçersiz hata mesajı görüntülenir.
5. Bildirimi yazılı olarak almak için Yazdır öğesine dokunun veya e-posta bildirimi almak için E-POSTA öğesine dokunun. 6. Yazdır seçeneğini seçtiyseniz bildirim ayarını tamamlamak için Tamam öğesine dokunun. -veyaE-POSTA seçeneğini seçtiyseniz bir e-posta adresi yazmak için klavyeyi kullanın. Ardından, bildirim ayarını tamamlamak için Tamam öğesine dokunun.
Hata düzeltme modunu ayarlama Normalde faks aksesuarı bir faks alırken veya gönderirken telefon hattındaki sinyalleri takip eder. Faks aksesuarı iletim sırasında bir hata algılarsa ve hata düzeltme ayarı etkinleştirilmişse, faks aksesuarı faksın hatalı kısmının tekrar gönderilmesini isteyebilir. Hata düzeltme özelliğini ancak faks almada veya göndermede sorun yaşıyorsanız ve iletim sırasındaki hataları kabul etmek istiyorsanız devre dışı bırakmalısınız.
Modemin sesi düzeyini ayarlama HP LaserJet 4345mfp ve 9040/9050mfp ile HP Color LaserJet 4730mfp ve 9500mfp'de modemin ses düzeyini ayarlama 1. Kontrol panelinde Menü düğmesine basarak ana menüyü görüntüleyin. 2. Faks menüsünü görüntülemek için FAKS öğesine dokunun. 3. İsteğe bağlı ayarlar menüsünü görüntülemek için FAKS KURULUMU - İSTEĞE BAĞLI öğesine dokunun. 4. Ses düzeyi ayarlarını görüntülemek için MODEM SESİ öğesine dokunun. 5.
Zil sesi düzeyini ayarlama HP LaserJet 4345mfp ve 9040/9050mfp ile HP Color LaserJet 4730mfp ve 9500mfp'de zil sesi düzeyini ayarlama 1. Ana menüyü açmak için kontrol panelinde Menü düğmesine basın. 2. Yönetim menüsünü açmak için kontrol paneli giriş ekranında, Yönetim simgesine dokunun. 3. Faks menüsünü açmak için FAKS öğesine dokunun. 4. FAKS KURULUMU - İSTEĞE BAĞLI öğesine dokunun. 5. Ayarları görmek için Zil Sesi Düzeyi öğesine dokunun. 6.
3 Faksı Kullanma Bu bölümde faks ayarları, faks gönderme ve faks alma ile ilgili bilgiler aşağıdaki başlıklar altında verilmektedir: TRWW ● Faks işlev ekranı ● Durum iletisi çubuğu ● Faks gönderme ● Faksı iptal etme ● Faks alma ● Hızlı arama listeleri oluşturma ve silme ● Dokunmatik tuşlara hızlı arama listeleri atama ● Sesli Aramalar ve Yeniden Denemeler ● Güvenlik gerektiren ayarlar ● Faks iletme işlevini ayarlama ● Faks yazdırmayı zamanlama (bellek kilidi) ● Faksı VoIP ağları ü
Faks işlev ekranı Faks işlev ekranı faks göndermek için kullanılır. Bu ekrana erişmek için kontrol paneli Giriş ekranında FAKS simgesine dokunun.
HP LaserJet M3035 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ile HP Color LaserJet CM4730 MFP ve CM6040 MFP Serisi faks işlev ekranı Şekil 3-2 Faks işlev ekranı TRWW 1 Giriş Ekranı Tuşu - Giriş ekranına döner. 2 Faks Gönder - alıcılara faks göndermek için bu tuşa basın 3 Numarayı Alıcı Listesine Ekle 4 Numarayı Geri al/Sil 5 Durum İletisi Çubuğu 6 Telefon Rehberine erişir 7 Hızlı Arama - Numaraya Göre Arama 8 Uyarı İletisi - iletiyi görüntülemek için dokunun.
1 Alıcı Numarası Giriş Kutusu öğesine basıldığında, bir PIN numarasını gizlemek üzere özel karakter ayraçları ([ ]) eklemek için PIN düğmesini ve iki saniyelik bekleme süresi için virgül giren Bekleme düğmesini içeren bir açılır pencere görüntülenir.
Durum iletisi çubuğu Faks gönderirken ve alırken, bazı dokunmatik ekranların üst kısmında bulunan durum çubuğunda durum bilgileri görüntülenir. Durum bilgilerinde şunlar vardır: Hazır, Çağrı alınıyor, Gönderilen sayfa vb.
Faks gönderme Faks göndermek üzere numara girmek için üç temel yöntemden birini kullanabilirsiniz: ● Numaraları elle girme. ● Numaraları hızlı arama işlevini kullanarak girme. ● Numaraları telefon rehberi işlevini kullanarak girme (yalnızca HP MFP Dijital Gönderme Yazılımı Yapılandırma Yardımcı Programı yüklüyse ve telefon rehberine girişler yapılmışsa kullanılabilir).
4. Ayarlar ekranında, aşağıdaki ayarları yapmak üzere Faks Ayarları öğesine dokunun: ● Keskinlik--metin ve grafiklerin köşelerinin daha iyi görünmesini sağlar. ● Arka plan--renkli kağıt kopyalarken oluşabilecek arka planı kaldırır. ● Bildir/Bildirim--faks iletimi durumunun (yani faksın gönderilip gönderilmediği, bir hatanın oluşup oluşmadığı) size bildirilme yöntemini değiştirir. NOT: Bildir/Bildirim, yalnızca o anki faksın bildirim ayarlarını değiştirir. 5.
● İçerik Yönü (dikey veya yatay) ● İş Oluşturma işlevi birden fazla tarama işini tek bir iş halinde birleştirir. ● Görüntü ayarı ● Keskinlik metin ve grafiklerin köşelerinin daha iyi görünmesini sağlar. ● Koyuluk ● Arka plan renkli kağıt kopyalarken oluşabilecek arka planı kaldırır. ● Bildirim Faks iletimi durumunun (yani faksın gönderilip gönderilmediği, bir hatanın oluşup oluşmadığı) size bildirilme yöntemini değiştirir. NOT: Bildirim, yalnızca o anki faksın bildirim ayarlarını değiştirir.
NOT: Ayarlar ekranındaki ayarlarda (örneğin, bildirim veya tek taraflı/iki taraflı yazdırma ayarlarında) herhangi bir değişiklik yapmışsanız, İş İşleniyor ekranında "Geçerli ayarları korumak istiyor musunuz?" sorusu görüntülenir. Evet seçeneğine basarsanız, MFP sizi Faks ekranına geri döndürür ve yaptığınız ayarlar korunur. Böylece aynı ayarları kullanarak başka fakslar gönderebilirsiniz. Hayır seçeneğine basarsanız, ayarlar silinir (varsayılan değerlerine döndürülür) ve MFP giriş ekranı görüntülenir.
7. Ayarlar ekranında tüm ayarlar tamamlandıktan sonra Faks ekranına geri dönmek için Tamam öğesine dokunun. 8. Hızlı Arama ekranını görüntülemek için Hızlı Arama öğesine dokunun. 9. Kullanmak istediğiniz hızlı arama adının önündeki onay kutusuna dokunun. 10. Faks ekranına geri dönmek için Tamam öğesine dokunun. Hızlı arama numaraları Faks Alıcısı ekranında listelenir. 11. Faksı göndermek üzere Başlat öğesine dokunun.
3. Ayarlar öğesine dokunun. Orijinali Tanımla ayarlarının orijinal belgenizle aynı olup olmadığını kontrol edin. Ayarlar şunlardır: ● Sayfa boyutu (örneğin, letter veya A4) ● Tek taraflı veya iki taraflı yazdırma ● Sayfa içeriği (metin, karışık metin ve grafikler veya grafikler ve fotoğraflar) grafik ve fotoğraflar metin modunda gönderilirse görüntü kalitesi düşer. ● Yön (dikey veya yatay) ● İş Modu birden fazla tarama işini tek bir iş halinde birleştirir.
3. Ekrandaki klavyeyi kullanabilmek için Ara öğesine dokunun. 4. Hızlı arama adını yazın. Siz yazdıkça, eşleşen ilk hızlı arama adının kalan harfleri otomatik olarak tamamlanır. Gerekirse, aramanızı daraltmak için harf girmeye devam edin. 5. Arama ekranında hızlı arama kaydını bulduğunuzda Tamam öğesine dokunun. Belirttiğiniz hızlı arama kaydının listenin başında yer aldığı hızlı arama listesi görüntülenir. 6.
3. Ayarlar öğesine dokunun. Orijinali Tanımla ayarlarının orijinal belgenizle aynı olup olmadığını kontrol edin. Ayarlar şunlardır: ● Sayfa boyutu (örneğin, letter veya A4) ● Tek taraflı veya iki taraflı yazdırma ● Sayfa içeriği (metin, karışık metin ve grafikler veya grafikler ve fotoğraflar) grafik ve fotoğraflar metin modunda gönderilirse görüntü kalitesi düşer. ● Yön (dikey veya yatay) ● İş Modu birden fazla tarama işini tek bir iş halinde birleştirir.
10. Faks ekranına geri dönmek için Tamam öğesine dokunun. Faks adlarının listesi Alıcılar penceresinde görüntülenir. 11. Faksı göndermek üzere Başlat öğesine dokunun. Dokunmatik ekrandaki Başlat düğmesine dokunabilir veya kontrol panelindeki yeşil renkli Başlat düğmesine basabilirsiniz.
5. Hedefin adını bilmiyorsanız, telefon rehberi girişlerini görmek için ekranın üst bölümündeki telefon rehberi simgesine basın. Ekranı kaydırarak istediğiniz girişe gidin ve Ekle öğesine ve ardından Tamam öğesine dokunun. Seçtiğiniz ad Telefon Rehberi Arama giriş listesinde görüntülenir. 6. Girişi Faks ekranındaki Faks Alıcıları listesine eklemek için Tamam öğesine dokunun.
Faksı iptal etme Geçerli faks iletimini iptal etme Geçerli İletimi İptal Et menü öğesi yalnızca giden bir faks araması varken görünür. NOT: İptal işleminin tamamlanması 30 saniye kadar sürebilir. HP LaserJet 4345mfp ve 9040/9050mfp ile HP Color LaserJet 4730mfp ve 9500mfp'de menüleri kullanarak geçerli faks iletimini iptal etme 1. Ana menüyü görüntülemek için kontrol panelinde Menü düğmesine basın. 2. Faks menüsünü görüntülemek için FAKS öğesine dokunun. 3.
HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ile HP Color LaserJet CM4730 MFP ve CM6040 MFP Serisi’nde bekleyen tüm faksları iptal etme 1. Faksı İptal Et menüsünü görüntülemek için kontrol panelinde kırmızı renkli Durdur düğmesine basın. NOT: Tamam öğesiyle iptal onaylanana kadar aygıttaki geçerli ve bekleyen tüm Faks işleri yürütülmeye devam edecek. TRWW 2.
Faks alma Faks aksesuarı gelen faksları aldığında yazdırmadan önce belleğe kaydeder. Tüm faks kaydedildikten sonra yazdırılır ve ardından bellekten silinir. Faks Yazdırma Zamanlaması etkinleştirilmemişse, fakslar alınırken yazdırılır. Faks Yazdırma Zamanlaması etkinse gelen tüm fakslar belleğe kaydedilir, yazdırılmaz. Faks Yazdırma Zamanlaması devre dışı bırakıldığında kaydedilen tüm fakslar yazdırılır. Daha fazla bilgi için, bkz. Faks yazdırmayı zamanlama (bellek kilidi) sayfa 90.
Hızlı arama listeleri oluşturma ve silme Hızlı arama sayesinde tek bir numaraya veya bir numara grubuna hızlı arama adı atayabilir, sonra hızlı arama adını seçerek o numaraya veya numaralara faks gönderebilirsiniz. Hızlı arama listesi oluşturma HP LaserJet 4345mfp ve 9040/9050mfp ile HP Color LaserJet 4730mfp ve 9500mfp'de hızlı arama listesi oluşturma 1. Kontrol paneli giriş ekranında, Faks ekranını görüntülemek için FAKS simgesine dokunun. 2.
Hızlı arama listesini silme HP LaserJet 4345mfp, 9040/9050mfp, 5035mfp ile HP Color LaserJet 4730mfp ve 9500mfp'de hızlı arama listesini silme 1. Kontrol paneli giriş ekranında, Faks ekranını görüntülemek için FAKS simgesine dokunun. 2. Hızlı Arama ekranını görüntülemek için Hızlı Arama öğesine dokunun. 3. Hızlı arama listesinde bir hızlı arama adı seçin. 4. Hızlı arama listesini silmek için Sil öğesine dokunun. 5.
3. Düzenlemek istediğiniz listenin Hızlı Arama numarasına dokunun. 4. Klavyeyi görüntülemek için Faks Numaraları kutusuna dokunun. 5. Faks numaraları listesinde gezinin ve ekranda silmek istediğiniz faks numarasının sağına dokunun. Faks numarasını silmek için geri tuşunu kullanın. 6. Hızlı Aramalar ekranına geri dönmek için Tamam öğesine dokunun. 7. Faks ekranına geri dönmek için Tamam öğesine dokunun.
Dokunmatik tuşlara hızlı arama listeleri atama Dokunmatik tuş takımı, sadece tek bir tuşa dokunarak hızlı arama listesindeki numaralara faks göndermenizi sağlar. Ancak dokunmatik tuşları kullanmadan önce bir hızlı arama listesi oluşturmanız ve hızlı arama adını bir dokunmatik tuşa atamanız gerekir. HP LaserJet 4345mfp ve 9040/9050mfp ile HP Color LaserJet 4730mfp ve 9500mfp'de dokunmatik bir tuşa hızlı arama atama 1. Hızlı arama oluşturun. Daha fazla bilgi için, bkz.
Sesli Aramalar ve Yeniden Denemeler Sesli aramalar Faks Etkinliği günlüğüne dahil edilmez ve bir T.30 raporu oluşturmaz. Aşağıdaki bölümlerde bir faks işiyle ilgili yeninde denemeler hakkında bilgiler yer almaktadır. Faks Arama Raporu Tüm faks denemeleri tükendiğinde, bir faks gönderimi için bir Faks Arama Raporu yazdırılacaktır. Bu, faks işi günlük kimliğini gösterir. Son denemenin sonucu Faks Arama Raporunda yazdırılır. Faks Arama Raporu sesli aramalar için yazdırılmaz.
Güvenlik gerektiren ayarlar Faks iletme ve faks yazdırma ayarları güvenlik gerektiren işlevlerdir ve PIN gerektirir. Bu işlevlerden birine ilk erişiminizde sizden bir PIN oluşturmanız istenir. PIN numarasını oluşturduktan sonra her iki işleve erişmek için de kullanabilirsiniz. Yani, faks iletme için oluşturulan bir PIN, faks yazdırma ayarına erişmek için veya faks yazdırma için oluşturulan bir PIN, faks iletme ayarına erişmek için kullanılabilir.
7. PIN ekranını görüntülemek için PIN'i değiştir öğesine dokunun. 8. Tuş takımını kullanarak yeni PIN numarasını yazın (en az dört basamaklı bir sayı olmalıdır) ve Tamam öğesine dokunun. 9. Tuş takımını kullanarak yeni PIN numarasını onaylayın ve ardından Tamam öğesine dokunun. 10. Tamam öğesine tekrar dokunun.
Faks iletme işlevini ayarlama Faks iletme işlevi, alınan tüm faksları başka bir faks numarasına iletmenizi sağlar. Faksı iletme işlevi etkin olduğunda, alıcı MFP makinesi faksı yazdırır (faks yazdırma devre dışıysa, etkinleştirildiği zaman faks yazdırılır) ve ayrıca faksı faks iletme numarasına iletir. NOT: Faksın başka bir numaraya iletilmesi işlemi başarısız olursa, aygıt faksı iletmeyi bir daha denemez. Tüm fakslar iyi veya standart çözünürlükte iletilir.
9. Bu Numaraya İlet ekranını görüntülemek için Bu Numaraya İlet öğesine dokunun. 10. Faksın iletileceği telefon numarasını yazmak için metin kutusuna dokunun ve sonra Tamam öğesine dokunun.
Faks yazdırmayı zamanlama (bellek kilidi) Faksların yazdırılacağı zamanı belirlemek için faks yazdırma işlevini kullanın. Seçilebilecek üç farklı faks yazdırma modu vardır. Tüm gelen faksları depola, Tüm gelen faksları yazdır veya Faks yazdırma zamanlaması kullan seçilebilir. Tüm gelen faksları depola seçiliyse, gelen tüm fakslar belleğe kaydedilir ve yazdırılmaz. Bellekte saklanan faks işlerine MFP İşi Alma menüsü kullanılarak erişilebilir.
HP LaserJet 4345mfp ve 9040/9050mfp ile HP Color LaserJet 4730mfp ve 9500mfp'de faks yazdırma zamanlamasını etkinleştirme/devre dışı bırakma 1. Ana menüyü görüntülemek için kontrol panelinde Menü düğmesine basın. 2. Faks menüsünü görüntülemek için FAKS öğesine dokunun. 3. Listeyi kaydırın ve FAKS ALMA öğesine dokunun. 4. PIN menüsünü görüntülemek için Faks Yazdırma öğesine gidin ve dokunun. 5.
7. 8. Faks yazdırma modu seçin: ● Faksların yazdırılmasını devre dışı bırakmak ve gelen tüm faksları bellekte saklamak için Tüm gelen faksları depola öğesine gidin ve dokunun. ● Depolanmış tüm faksların yazdırılması ve bundan sonra faksların geldiğinde yazdırılması için Tüm gelen faksları yazdır öğesine dokunun.
5. Tuş takımını kullanarak PIN numarasını yazın (en az dört basamaklı bir sayı olmalıdır), sonra Faks Yazdırma menüsünü görüntülemek üzere Tamam öğesine dokunun. Bir PIN numaranız yoksa, oluşturmanız istenir. 6. Faks Yazdırma Modu öğesine, ardından Faks yazdırma zamanlaması kullan öğesine dokunun. 7. Zamanlama ayarlarını görüntülemek için Faks Yazdırma Zamanlaması Oluştur öğesine dokunun.
değişiklikleri yalnızca o anda seçilmiş zamanlanan tarihe uygulamak için Hayır öğesine dokunun. i. 94 Kaydet öğesine dokunun.
Faksı VoIP ağları üzerinde kullanma VoIP teknolojisi analog telefon sinyalini dijital bitlere dönüştürür. Bunlar daha sonra Internet’te taşınan paketler halinde birleştirilir. Paketler hedefte ya da hedefe yakın bir yerde tekrar analog sinyallere dönüştürülür ve iletilir. Bilginin Internet’te iletimi analog yerine dijital olarak yapılır. Bu nedenle faks iletimi için analog Genel Anahtarlı Telefon Şebekeleri’nden (PSTN) farklı faks ayarları gerektirebilecek farklı sınırlamalar vardır.
96 Bölüm 3 Faksı Kullanma TRWW
4 Faks sorunlarını çözme Faks ile ilgili olarak karşılaşılan genel sorunları çözmek için bu bölümdeki bilgileri kullanın. Faks aksesuarınızı kullanabilmeniz için aşağıdakileri yapmanız gerekir: ● Bir yer seçin ● Tarih, saat ve faks başlığı seçin Faks aksesuarı ilk defa kurulduğunda, ayarlar yönetici tarafından menüler kullanılarak el ile girilmeli veya ilk çalıştırma sırasında faks yapılandırma sihirbazı kullanılmalıdır.
Faksınız doğru şekilde kuruldu mu? Faksla ilgili olarak karşılaşacağınız sorunların nedenini bulmanıza yardımcı olabilecek aşağıdaki denetim listesini kullanın: ● Faks aksesuarı ile birlikte gelen telefon kablosunu mu kullanıyorsunuz? Bu faks aksesuarı birlikte verilen telefon kablosuyla denenmiş ve RJ11 koşullarına uygun olduğu saptanmıştır. Başka bir telefon kablosu kullanmayın; analog faks aksesuarında analog telefon kablosu kullanılmalıdır. Ayrıca analog bir telefon bağlantısı gerekir.
Faks aksesuarının durumunu kontrol etme Analog faks aksesuarı çalışmıyor gibi görünüyorsa, durumu kontrol etmek üzere bir Faks Aksesuarı Sayfası yazdırın. HP LaserJet 4345mfp ve 9040/9050mfp ile HP Color LaserJet 4730mfp ve 9500mfp'de Faks Aksesuarı Sayfası'nı yazdırma 1. Ana menüyü açmak için kontrol panelinde Menü düğmesine basın. 2. Bilgi menüsünü açmak için BİLGİ SAYFASI öğesine dokunun. 3. Yapılandırma sayfalarını yazdırmak için YAPILANDIRMA YAZDIR öğesine dokunun.
Faks özelliği çalışmıyor Faks bozukluklarını anlamak ve gidermek için bu bölümdeki tabloyu kullanın. Faks aksesuarı takılı, ancak MFP giriş ekranında simge görüntülenmiyor. Neden Çözüm HP MFP Dijital Gönderme Yazılımı Yapılandırma yardımcı programında analog faks özelliği devre dışı bırakılmış. Analog faks özelliğini etkinleştirmek için HP MFP Dijital Gönderme Yazılımı Yapılandırma yardımcı programını kullanın. Aksesuar doğru çalışmıyor. Faks aksesuarı durumunu kontrol edin, bkz.
Faksla ilgili genel sorunlar Faksla ilgili sorunları çözmek için bu bölümdeki tabloyu kullanın. TRWW Sorun Nedeni Çözümü Faks gönderilemedi. JBIG etkin durumda ve faks alan makinede JBIG özelliği yok. JBIG özelliğini kapatın. Durum mesajı çubuğunda "Bellek Dolu" durum mesajı var. MFP depolama diski dolu. Diskten bazı dosyaları silin, disk yönetimi konusunda bilgi için MFP kullanım kılavuzuna bakın. Fotoğrafın baskı kalitesi kötü veya gri renkli bir kutu olarak basılıyor.
Faks alma ile ilgili sorunlar Faks alırken meydana gelebilecek sorunları çözmek için bu bölümdeki tabloyu kullanın. Faks aksesuarı gelen faks aramalarını yanıtlamıyor (faks algılanmıyor). Neden Çözüm Yanıtlama zil sesi sayısı doğru şekilde ayarlanmamış olabilir. Açmak için çalma sayısı ayarını kontrol edin. Telefon kablosu düzgün takılmamış veya bozuk olabilir. Bağlantıları gözden geçirin. Faks aksesuarı ile birlikte gelen telefon kablosunu kullandığınızdan emin olun.
Fakslar MFP'de yazdırılmıyor. TRWW Neden Çözüm Faks Yazdırma Zamanlaması ayarlanmış. Faks Yazdırma Zamanlaması etkin durumda ise devre dışı bırakılana kadar fakslar yazdırılmaz. Fakslarınızı yazdırmak istiyorsanız, bkz. Faks yazdırma zamanlaması özelliğini etkinleştirme veya devre dışı bırakma sayfa 90. MFP'de toner az kalmış veya bitmiş. MFP'de toner azalırsa veya biterse, yazdırma durur. Alınan fakslar belleğe kaydedilir ve toner değiştirildikten sonra yazdırılır.
Faks gönderme ile ilgili sorunlar Faks gönderirken meydana gelebilecek sorunları çözmek için bu bölümdeki tabloyu kullanın. Sorun Nedeni Gönderme sırasında fakslar kesiliyor. Faksı gönderdiğiniz faks cihazı düzgün çalışmıyor olabilir. Çözümü Başka bir faks makinesine göndermeyi deneyin. Telefon hattınız çalışmıyor olabilir. Faks aksesuarının fişini telefon prizinden çıkarın ve telefon prizine bir telefon bağlayın.
Hata kodları Faks gönderilmesini veya alınmasını engelleyen bir sorun meydana gelirse, sorunun nedeninin belirlenmesine yardımcı olan bir hata kodu oluşturulur. Hata kodları faks etkinlik günlüğünde, faks arama raporunda ve T.30 Protokol İzleme'de (bkz. Hizmet ayarları sayfa 115) gösterilir. Hata kodunu öğrenmek için şu üç rapordan birini yazdırın. Hata kodlarının ayrıntılı açıklamasını ve yapılması gereken işlemi, http://www.hp.
Faks hata iletileri LaserJet MFP’de bir analog faks alındığında ya da gönderildiğinde, faks işlemi sırasında oluşan her türlü hata MFP kontrol panelinde gösterilecek ve faks raporlarına girecektir. Faks hataları birçok nedenden dolayı olabilir ve genelde telefon bağlantısındaki kesilmeler ya da gürültüye bağlıdır. Nereden kaynaklandığı fark etmeksizin faks işlemi sırasında gerçekleşen tüm hatalar MFP tarafından gösterilecektir.
Tablo 4-1 Faks iletileri gönderme (devam) İleti Hata No. Açıklama Eylem(ler) (yapılandırılmışsa), aksi takdirde faksı sonra yeniden göndermeyi deneyin. TRWW Yanıt Yok 0 Alıcı faks makinesi aramaya yanıt vermiyor. Alıcı faks makinesinin bağlantısı kesilmiş ya da cihaz kapanmış olabilir; makineyi kontrol etmek için alıcı taraf ile iletişim kurun. Yeniden göndermeyi deneyin. Sıkıştırma Hatası Herhangi biri Faks bozuk olabilir ya da gönderilmeyebilir. Faksı yeniden göndermeyi deneyin.
Faks iletisi alma Tablo 4-2 Faks iletisi alma İleti Hata No. Açıklama Eylem(ler) Başarılı yok Faks alma işlemi tamam. Yok. Engellendi yok Faks alımı, alıcı faks makinesi Yok. tarafından engellenen numara özelliği ile engellenmiş. Modem Başarısız Herhangi biri Dahili faks modemden Faksı yeniden gönderin; hata MFP'ye beklenmeyen ya da devam ederse servis ile kötü tepki. Bir faks gelirken iletişim kurun. başka bir faksın gönderilmeye çalışılması örnek gösterilebilir.
Faks günlükleri ve raporları Faks arama raporunu yazdırma (küçük resimli) Faks arama raporu, gönderilen veya alınan en son faksın durumunu belirten kısa bir rapordur. Yazdırılan faksın küçük resmini (birinci sayfanın yüzde 62 oranında küçültülmüş görüntüsünü) bu raporda isterseniz Rapor'da Küçük Resim ayarını seçin. HP LaserJet 4345mfp ve 9040/9050mfp ile HP Color LaserJet 4730mfp ve 9500mfp'de faks arama raporunu yazdırma (küçük resimli) 1. Ana menüyü açmak için kontrol panelinde Menü düğmesine basın. 2.
6. Faks arama raporu yazdırmak için Faks Arama Raporu öğesine dokunun. 7. Yazıcının Faks Arama Raporu çıktısını yazdıracağı zamanı ayarlamak için Otomatik Yazdır öğesine dokunun. ● Hiçbir zaman Faks Arama Raporu yazdırılmaması için Hiçbir zaman otomatik yazdırma öğesine dokunun. NOT: Hiçbir zaman otomatik yazdırma seçeneğini seçerseniz, bir faks etkinlik günlüğü yazdırmadıkça iletiminde hata olan fakslar hakkında dokunmatik ekran durum çubuğu mesajından başka yazılı bilgi almazsınız.
● Yalnızca gönderilen fakslarda ● Asla (varsayılan) HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ile HP Color LaserJet CM4730 MFP ve CM6040 MFP Serisi’nde faks arama raporu yazdırma özelliğini programlama 1. Kontrol panelinde Yönetim menüsünü açmak için Yönetim simgesine gidin ve dokunun. 2. Önce Bilgi öğesine, sonra Faks Raporları öğesine dokunun. 3. Önce Faks Arama Raporu öğesine, sonra Rapor Yazdırma Zamanı öğesine dokunun.
Faks etkinlik günlüğünü yazdırmak için aşağıdaki adımları uygulayın. HP LaserJet 4345mfp ve 9040/9050mfp ile HP Color LaserJet 4730mfp ve 9500mfp'de faks etkinlik günlüğünü yazdırma 1. Ana menüyü açmak için kontrol panelinde Menü düğmesine basın. 2. Faks menüsünü açmak için FAKS öğesine dokunun. 3. Raporlar menüsünü açmak için RAPORLAR öğesine gidin ve dokunun. 4. Etkinlik günlüğünün yazdırılması için FAKS ETKİNLİK GÜNLÜĞÜNÜ YAZDIR öğesine dokunun.
HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ile HP Color LaserJet CM4730 MFP ve CM6040 MFP Serisi’nde faturalama kodu raporunu yazdırma 1. Kontrol panelinde Yönetim menüsünü açmak için Yönetim simgesine gidin ve dokunun. 2. Listeyi kaydırın ve Bilgi öğesine dokunun. 3. Listeyi kaydırın ve Faks Raporları öğesine dokunun. 4. Listeyi kaydırın ve Fatura Kodları Raporu öğesine dokunun. 5. Raporu yazdırmak için Yazdır öğesine dokunun.
HP LaserJet M3025 MFP, M3027 MFP, M4345 MFP, M5025 MFP, M5035 MFP, M9040 MFP, M9050 MFP ile HP Color LaserJet CM4730 MFP ve CM6040 MFP Serisi’nde engellenen fakslar listesi raporunu yazdırma 1. Kontrol panelinde Yönetim menüsünü açmak için Yönetim simgesine gidin ve dokunun. 2. Listeyi kaydırın ve Bilgi öğesine dokunun. 3. Listeyi kaydırın ve Faks Raporları öğesine dokunun 4. Raporu yazdırmak için Engellenen Fakslar Listesi öğesine dokunun.
Hizmet ayarları Bu seçenekler Hata Kodları bölümünde uygulanan sorun giderme adımları başarısız olursa yardımcı olabilir. Bunlar, bir HP servis görevlisi size yardımcı olurken kullanılmak üzere sağlanır. Bu seçimlerin menü konumları MFP'ye göre değişir. HP LaserJet 4345mfp ile HP Color LaserJet 4730mfp, 9040/9050mfp ve 9500mfp'de bu seçenekler Faks Servisi menüsünün altında yer alır.
TCF T.30 Gecikme: Bu ayarın aralığı 60 - 255 ms'dir. Varsayılan değer olan 60 ms olarak kalmalıdır. Bu ayarı bir HP teknik destek görevlisi tarafından, bu kullanım kılavuzunun kapsamının dışında kalan bir düzenleme yordamıyla ilgili olarak istenmesi durumunda kullanın. Bu seçimlerin menü konumları MFP'ye göre değişir. HP LaserJet 4345mfp ile HP Color LaserJet 4730mfp, 9040/9050mfp ve 9500mfp için bu seçimler Menü > FAKS > FAKS KURULUMU - İSTEĞE BAĞLI > TCF T.30 Gecikme Zamanlayıcı altında yer almaktadır.
Ürün bilgisi yükseltmeleri HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300'deki ürün bilgisi güncelleştirilebilir. Faks ürün bilgisi güncelleştirmeleri genel MFP ürün bilgisi güncelleştirmesinin bir parçasıdır. MFP ürün bilgisi güncelleştirmeleri hakkında ek bilgi için MFP servis belgelerine başvurun. NOT: Faks ürün bilgisini güncelleştirmek için, MFP Web sitesine gidin ve MFP ürün bilgisini indirin. Faks ürün bilgisi güncelleştirmeleri, MFP ürün bilgisi güncelleştirmelerinin bir parçasıdır.
118 Bölüm 4 Faks sorunlarını çözme TRWW
A TRWW Servis ve destek 119
Hewlett-Packard sınırlı garanti bildirimi HP ÜRÜNÜ SINIRLI GARANTİ SÜRESİ HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 1 yıl, Sınırlı Garanti HP; son kullanıcıya donanım ve aksesuarların satın alınma tarihinden itibaren malzeme ve işçilik kusurlarına karşı yukarıda belirtilen süre boyunca garanti sunar. Garanti süresi içinde HP'ye bu tür kusurlar bildirilirse, HP kendi takdirine göre, kusurlu olduğu kanıtlanan ürünleri onarır veya yenisiyle değiştirir.
HP Müşteri Hizmetleri World Wide Web Faks aksesuarı ile ilgili pek çok sorunun çözümünü http://www.hp.com/go/mfpfaxaccessory300 adresinde bulabilirsiniz. Destek sitesine gidin ve HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory 300 araması yapın. Bu Web sitesinde sorun giderme amaçlı yardım, faksın bakımı ve kullanımı hakkında bilgiler, el kitapları, SSS, yazılım güncelleştirmeleri ve daha pek çok bilgi yer alır.
122 Ek A Servis ve destek TRWW
B Özellikler Bu bölümde faks aksesuarı ile ilgili özellikler verilmektedir.
Faks aksesuarı ürün özellikleri Çevresel özellikler ● Sıcaklık: 10 - 32,5° C (50 - 91° F) ● Bağıl Nem: % 20 - 80 (yoğunlaşmayan) ● Sıcaklık: -20° C - 40° C (-4° F - 104° F) ● Bağıl Nem: En fazla % 95 (yoğunlaşmayan) Faks uyumluluğu ● CCIT/ITU-T Grup 3, EIA/TIA Sınıf 1, Sınıf 2.1 Telefon bağlantısı ● RJ11 Sıkıştırma yöntemleri ● MH, MR, MMR ve JBIG Aktarım hızları ve desteklenen standartlar ● 14.400, 12.000, 9.600, 7.200 bps'de V.17 ● 14.400, 12.000 bps'de V.33 ● 9.600, 7.200 bps'de V.
Yedek parçalar ve aksesuarlar Faks aksesuarının yedek parçalarını edinmek için satış temsilcinize veya Hewlett-Packard satıcınıza başvurabilirsiniz.
126 Ek B Özellikler TRWW
C Yasal Bilgiler Bu bölümde aşağıdaki yasal bilgiler yer alır: TRWW ● Çevreci Ürün Yönetim Programı ● Uyumluluk bildirisi ● ABD Federal İletişim Komisyonu ● Kanada İletişim Bakanlığı ● Diğer mevzuat bilgileri 127
Çevreci Ürün Yönetim Programı Çevreyi koruma Hewlett-Packard Company çevreye zarar vermeyen kaliteli ürünler üretmeye büyük önem verir. Bu ürün, çevre üzerindeki etkilerini en aza indirecek çeşitli özelliklere sahiptir. Plastik maddeler 25 gramın üzerindeki geri dönüştürülebilir plastik parçalar uluslararası standartlara göre işaretlenmiş, böylece ürün kullanılmaz hale geldiğinde bu parçaların belirlenmesi kolaylaştırılmıştır. Malzeme ile ilgili sınırlamalar Bu HP ürünü fazladan cıva içermez.
Uyumluluk bildirisi Uyumluluk Bildirisi ISO/IEC 17050-1 ve EN 17050-1'e göre Üretici Adı: Üretici Adresi: Hewlett-Packard Company 11311 Chinden Boulevard, Boise, Idaho 83714-1021, USA aşağıda belirtilen ürünün Ürün Adı: HP LaserJet MFP Analog Fax Accessory Yasal Model Numarası:2) Ürün Numaraları Ürün Seçenekleri BOISB-0308-00 Q3701-60001, Q3701-60002, Q3701-60004 Tümü aşağıdaki Ürün Özellikleri'ne uygun olduğunu beyan eder: Güvenlik: IEC 60950-1:2001 / EN60950-1: 2001 +A11 EMC: CISPR22:1997 / EN550
ABD Federal İletişim Komisyonu FCC 15. Bölüm Uyumluluk Bildirisi Bu donanım test edilmiş ve A Sınıfı dijital aygıtlarla ilgili sınırlamalara, FCC Kuralları'nın 15. Bölümü'ne uygun bulunmuştur. Bu sınırlar, donanım ticari bir ortamda kullanılırken zararlı dalga yayımına karşı belli düzeyde bir koruma sağlamak üzere tasarlanmıştır.
yapılan bir kablo sistemi gerektirir. Bu donanım, telefon şirketinin sağladığı paralı hizmetle kullanılamaz. Party Line Service bağlantısında ülke/bölge tarifeleri geçerlidir. Donanım telefon şebekesine zarar verirse, telefon şirketi size hizmette geçici kesilmeler olabileceğini önceden bildirecektir. Önceden uyarı yapılamazsa, Telefon Şirketi müşteriye bunu en hızlı şekilde bildirecektir. Aynı zamanda, gerektiğinde FCC'ye yazılı şikayette bulunma hakkınızın olduğu da bildirilir.
Kanada İletişim Bakanlığı Bu ürün Kanada EMC A Sınıfı şartlarına uygundur. << Conforme á la classe A des normes canadiennes de compatibilité électromagnétiques (CEM). >> Kanada ile İlgili Sınırlamalar Not: Her uçbirim aygıtına atanmış zil sesi eşdeğer sayısı (REN) bir telefon arabirimine bağlanabilecek en fazla uçbirim sayısını da belirtir. Arabirim üzerindeki uçbirimler herhangi bir aygıt birleşimi olabilir, ancak tüm aygıtların zil sesi eşdeğer sayısı toplam olarak 5'i aşmamalıdır.
Diğer mevzuat bilgileri Avrupa Birliği ülkelerine/bölgelerine ilişkin mevzuat bilgileri Bu donanım Avrupa Ekonomik Bölgesi (Genel Anahtarlı Telefon Şebekeleri) kapsamındaki tüm ülkelerde/bölgelerde çalışacak şekilde tasarlanmıştır. Şebeke ile uyumluluk dahili yazılım ayarlarına bağlıdır. Donanımı farklı bir telefon şebekesinde kullanmanız gerekirse, donanım sağlayıcınıza başvurun. Daha fazla ürün desteği için, ürünle birlikte gelen destek broşürü üzerindeki telefon numaralarından Hewlett-Packard'ı arayın.
Farklı numaraları otomatik olarak aramak için: ● Donanım, farklı numaralar otomatik olarak aranırken bir arama ile diğer aramanın başlangıcı arasında en az 5 saniye bekleyecek şekilde ayarlanır. Otomatik olarak cevap verilen aramalar için: ● 8. Donanım, gelen aramalara zil sesinden 3 - 30 saniye kadar sonra cevap verecek şekilde ayarlanır. Doğru şekilde çalışma için, tek bir hatta bağlı tüm aygıtların toplam RN sayısı 5'i geçmemelidir.
Dizin A açmak için çalma sayısı 52 aksesuarlar 125 arama öneki ayarlama 44 arama raporu 109, 111 arka plan gönderilen fakslardan silme 50 renkli kağıt kopyalama 50 arka plan ayarı gönderilen fakslardan silme 50 renkli kağıt kopyalama 50 ayarlar açık/koyu ayarını değiştirme 50 açmak için çalma sayısı 52 arama öneki 44 bellek kilidi 90 çevir sesini algılama 42 çevirme modu 43 çözünürlük 47 engellenen fakslar listesinden tüm numaraları silme 56 faks iletme 88 faks numarası hızlı arama eşleşmesi 51 faks numara
gönderme 68 iptal etme 78 yapılandırma sihirbazı 35 yazdırma 90 faks aksesuarı takma 9, 19 faks aksesuarını değiştirme HP Color LaserJet 4730mfp 11 HP Color LaserJet CM4730 MFP 11 HP Color LaserJet CM6040 MFP Serisi 22 HP LaserJet 4345mfp, HP Color LaserJet CM4730 MFP 6 HP LaserJet 9040/9050mfp 3 HP LaserJet M9040 MFP / M9050 MFP 30 faks aksesuarını takma HP Color LaserJet 4730mfp 11 HP Color LaserJet CM4730 MFP 11 HP Color LaserJet CM6040 MFP Serisi 22 HP LaserJet 4345mfp 6 HP LaserJet 9040/9050mfp 3 HP La
S saklama, ortamı 124 sayfaya sığdır 53 servis ayarları 115 ses düzeyi. Bkz: modem ses düzeyi Ayrıca bkz zil sesi düzeyi; zil sesi düzeyi sesli aramalar ve yeniden denemeler 85 sihirbaz, faks yapılandırma 35 sorun giderme faks ayarları menüsü görünmüyor 35 PBX sistemleri 104 yavaş faks alımı 102 yavaş faks iletimi 104 Ş şirket adı 37 T T.
138 Dizin TRWW