HP QuickPage - Configuring the Embedded Web Server to Enable AutoSend and Outgoing Email for

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CONFIGURACIÓN DEL SERVIDOR WEB INCORPORADO

PARA ACTIVAR AUTOSEND Y CORREO ELECTRÓNICO

SALIENTE PARA HP QUICKPAGE

INTRODUCCIÓN

Para garantizar una facturación precisa, el programa HP QuickPage necesita recopilar la

información de las mediciones realizadas en las impresoras y los productos multifunción (en

adelante, MFP) sujetos al contrato. Esta tarea se puede realizar con HP AutoSend, una función

estándar del firmware instalado en muchas impresoras HP LaserJets para grupos de trabajo. En

este documento se describe paso por paso cómo configurar HP AutoSend en impresoras y MFP

ATENCIÓN: Es muy importante que siga todos los pasos de este documento y que se introduzca

la dirección electrónica correcta para enviar el informe AutoSend en el cuadro

Direcciones de

correo electrónico de destino” de AutoSend

PASOS DE LA CONFIGURACIÓN

en el paso final.

Requisitos previos

1. Identifique la dirección IP de la impresora o el producto multifunción (en adelante MFP):

Desplácese por el menú del panel de visualización del dispositivo e imprima la página de

configuración. La dirección IP del dispositivo aparece debajo de la sección de redes o de la

sección “JetDirect incorporado".

2. Recopile los detalles del servidor SMTP (nombre del servidor, puerto, nombre de usuario y

contraseña, si es necesario autenticarse). Esta información se puede obtener desde la

administración de TI del cliente y es esencial para que AutoSend funcione.

Sección 1

Utilice los siguientes pasos para configurar HP AutoSend en impresoras y MFP HP.

NOTA Consulte la sección 2 para las siguientes impresoras:

• HP Color LaserJet CM4540 MFP

• Serie HP Color LaserJet CP5520

Pasos

1. Inicie un navegador (Internet Explorer 6.0 o una versión posterior) y conéctese a la página

principal del dispositivo: http://IPdelDispositivo/ (por ejemplo, http://16.180.117.170/).

a) Acceda a Settings (Configuración) > Email server (Servidor de correo electrónico) y

seleccione “Enable outgoing email" (Activar correo electrónico saliente) para configurar

el servidor de correo electrónico.

b) Introduzca la IP y el puerto (si se solicita) del servidor SMTP, junto con el nombre de

dominio. Introduzca “25” para el puerto si no se especifica otro diferente.

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CONFIGURACIÓN DEL SERVIDOR WEB INCORPORADO PARA ACTIVAR AUTOSEND Y CORREO ELECTRÓNICO SALIENTE PARA HP QUICKPAGE INTRODUCCIÓN Para garantizar una facturación precisa, el programa HP QuickPage necesita recopilar la información de las mediciones realizadas en las impresoras y los productos multifunción (en adelante, MFP) sujetos al contrato. Esta tarea se puede realizar con HP AutoSend, una función estándar del firmware instalado en muchas impresoras HP LaserJets para grupos de trabajo.
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NOTA En algunos modelos, no aparecerá el cuadro de entrada “Puerto”. c) Si el servidor SMTP necesita autenticación, proporcione el nombre de usuario y la contraseña. d) La dirección de devolución de correo electrónico es necesaria. El nombre de usuario debe ser la palabra “dispositivo” y el nombre del dominio de red se debería introducir en el campo "Nombre de dominio". Ejemplo: Si el nombre de dominio es HP.com, la dirección de correo electrónico del dispositivo sería “device@hp.
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NOTA IMPORTANTE Para comprobar si el servidor SMTP puede enviar correo electrónico a destinos externos, introduzca una dirección de correo electrónico externa de prueba (por ejemplo, una cuenta de Yahoo, Gmail, Hotmail u otra cuenta de correo electrónico basada en web diferente a la cuenta interna de su empresa). Haga clic en el botón “Probar” y compruebe si recibe un mensaje de correo electrónico en la dirección de prueba especificada para confirmar la compatibilidad del servidor SMTP.
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1. Inicie un navegador (Internet Explorer 6.0 o una versión posterior) y conéctese a la página principal del dispositivo: http://IPdelDispositivo/ (por ejemplo, http://16.180.117.170/). a) Acceda a General > Autosend y seleccione Enviar a correo electrónico para configurar el servidor de correo electrónico. b) En la sección Servidores de correo electrónico salientes (SMTP), haga clic enAgregar. c) Si ya conoce el servidor SMTP, elija la primera opción y haga clic en "Siguiente".
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d) Proporcione el servidor SMTP y el puerto (si se solicita). Introduzca “25” para el puerto si no se especifica otro diferente. Si es necesario, seleccione la opción para dividir correos electrónicos según su tamaño. NOTA En algunos modelos, no aparecerá el cuadro de entrada “Puerto”. e) Seleccione la autenticación del servidor necesario.
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Si el servidor SMTP necesita autenticación, proporcione el nombre de usuario y la contraseña. f) Haga clic en Finalizar.
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2. Una vez configurados los detalles del servidor SMTP: a) Acceda a General > AutoSend. b) Seleccione la casilla de verificación "Activar AutoSend" y configúrela para que realice envíos cada día (como se muestra a continuación). c) Seleccione la casilla de verificación Enviar al correo electrónico d) Proporcione la dirección de correo electrónico de destino: meterinfo_ES@clearingoffice.com. e) Haga clic en “Aplicar”.
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NOTA IMPORTANTE Para comprobar si el servidor SMTP puede enviar correo electrónico a destinos externos, introduzca una dirección de correo electrónico de prueba (por ejemplo, una cuenta de Yahoo o Gmail diferente a la cuenta de su empresa). Haga clic en el botón “Probar” y compruebe si recibe un mensaje de correo electrónico en la dirección de prueba especificada para confirmar la compatibilidad del servidor SMTP.