HP Officejet 4300 All-in-One series Käyttöopas
HP Officejet 4300 All-in-One series Käyttöopas
© Copyright 2006 Hewlett-Packard Development Company, L.P. ● – – – Tässä olevia tietoja voidaan muuttaa ilman erillistä ilmoitusta. Kopioiminen, muuntaminen tai kääntäminen ilman kirjallista lupaa on kielletty muutoin kuin tekijänoikeuslakien sallimissa rajoissa. ● ● Adobe ja Acrobat ovat Adobe Systemsin rekisteröityjä tavaramerkkejä tai tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja muissa maissa.
Sisältö 1 HP All-in-One – yleistä.........................................................................................3 HP All-in-One -laitteen yleiskatsaus.......................................................................3 Ohjauspaneelin toiminnot.......................................................................................4 Yleistä valikoista.....................................................................................................6 Teksti ja symbolit..........................
Toiminnan vianmääritys........................................................................................99 12 HP:n takuu ja tuki.............................................................................................105 Takuu.................................................................................................................105 Tukitietojen ja muiden tietojen saaminen Internetistä.........................................107 Ennen kuin otat yhteyttä HP:n asiakastukeen..................
HP All-in-One – yleistä Yleiskatsaus 1 Voit käyttää monia HP All-in-One -laitteen toimintoja suoraan ilman tietokonetta. Voit tehdä eri toimintoja helposti ja nopeasti, esimerkiksi ottaa HP All-in-One -laitteella kopioita tai lähettää faksin laitteesta. Tässä osassa esitellään HP All-in-One -laitteen laitteisto-ominaisuudet ja ohjauspaneelin toiminnot.
Luku 1 Yleiskatsaus (jatkoa) Numero Kuvaus 9 Asiakirjan vastaanottoalusta 10 Asiakirjan vastaanottoalustan jatke 11 Kuuloke (vain kuulokkeellisessa mallissa) 12 Virtaliitin 13 Takaosan USB-portti 14 1-LINE (faksi) -portti ja 2-EXT (puhelin) -portti 15 Takaluukku 16 Takaluukun avauskieleke Ohjauspaneelin toiminnot Seuraavassa kuvassa ja siihen liittyvässä taulukossa esitellään HP All-in-One -laitteen ohjauspaneelin toiminnot.
(jatkoa) Nimi ja kuvaus 3 Vaalea/tumma: tätä painiketta painamalla voit vaalentaa tai tummentaa lähetettäviä mustavalkoisia fakseja. 4 Faksin tarkkuus: tätä painiketta painamalla voit säätää lähetettävien mustavalkoisten faksien tarkkuutta. 5 Käytössä-merkkivalo: kun tässä merkkivalossa palaa valo, HP All-in-One -laitteeseen on kytketty virta. Merkkivalo vilkkuu, kun HP All-in-One käsittelee työtä.
Luku 1 Yleiskatsaus (jatkoa) Kohta Nimi ja kuvaus 19 Virta: tätä painiketta painamalla voit kytkeä ja katkaista HP All-in-One -laitteen virran. Virta-painikkeen vieressä olevassa Käytössä-merkkivalossa palaa valo, kun HP All-in-One -laitteen virta on kytketty. Työn suorituksen aikana merkkivalo vilkkuu. Kun HP All-in-One -laitteesta on katkaistu virta, laite kuluttaa yhä hieman virtaa.
Tarkkuus Yleiskatsaus Vaalea/tumma Lähetä faksi Aseta uudet asetukset Skannausosoite-valikko Kun painat Skannaus-painiketta, valikkoon tulee näkyviin luettelo ohjelmistosovelluksista, jotka on asennettu tietokoneeseen. HP Photosmart Microsoft PowerPoint Adobe Photoshop HP Photosmart -jako Valitse sovellus, jolla haluat avata skannatun kuvan ja muokata sitä.
Luku 1 5. Yleinen vianmääritys Yleiskatsaus 6. Faksin vianmääritys 7. Faksitoiminnot 8. Skannaustoiminnot 9. Tukitiedot 0. Tuotteen yleiskatsaus Teksti ja symbolit Voit kirjoittaa tekstiä ja symboleja ohjauspaneelin näppäimistöllä, kun määrität pikavalintoja ja faksin ylätunnistetietoja. Voit kirjoittaa symboleja näppäimistöllä myös, kun valitset faksi- tai puhelinnumeroa. Kun HP All-in-One -laite valitsee numeroa, se tulkitsee symbolin ja suorittaa tarvittavat toimet.
Yleiskatsaus ristikkomerkki (#), ät-merkki (@), alaviiva (_), plusmerkki (+), huutomerkki (!), puolipiste (;), kysymysmerkki (?), pilkku (,), kaksoispiste (:), prosenttimerkki (%) ja tilde (~). Kirjaimen, numeron tai symbolin poistaminen ➔ Jos teet virheen, poista teksti painamalla -painiketta ja kirjoita se uudelleen. Kun olet valmis, tallenna teksti painamalla OK-painiketta.
Luku 1 Ohjelman käyttäminen Yleiskatsaus HP Photosmart -ohjelman (Windows) tai HP Photosmart Mac -ohjelman (Mac) avulla voit käyttää monia ominaisuuksia, jotka eivät ole käytettävissä ohjauspaneelissa. Ohjelmisto asentuu tietokoneeseesi, kun asennat HP All-in-One -laitteen. Lisätietoja on laitteen mukana toimitetussa asennusoppaassa.
Huomautus Mac-tietokoneessa HP Photosmart Mac -sovelluksen käytettävissä olevat ominaisuudet vaihtelevat valitun laitteen mukaan. 3. Käyttöopas Yleiskatsaus 2. Valitse HP Photosmart Studio -ohjelman tehtäväpalkista Devices (Laitteet). HP Device Manager -ikkuna tulee näkyviin. Osoita Select Device (Valitse laite) -alueella HP All-in-One -laitteen symbolia. Täältä voit skannata, kopioida ja tehdä huoltotoimia, kuten tarkistaa tulostuskasettien mustetason.
Yleiskatsaus Luku 1 12 HP Officejet 4300 All-in-One series
2 Lisätietojen hankkiminen HP All-in-One -laitteen määrittämisestä ja käyttämisestä on tietoja monissa lähteissä sekä painettuina että näytössä näkyvinä ohjeina. Tietolähteitä Asennusopas Huomautus Jotta saat parhaan mahdollisen hyödyn HP Allin-One -laitteen ominaisuuksista, sinun on ehkä määritettävä joitakin asetuksia tässä käyttöoppaassa kuvatulla tavalla. Lisätietoja on kohdassa HP All-in-One -laitteen määrittäminen käyttökuntoon.
Luku 2 (jatkoa) ● ● Lisätietojen hankkiminen ● -ohjelmistoa tai HP All-in-One -laitetta koskevien ohjeiden etsimistä varten. Aiheessa on myös tietoja siitä, miten katsotaan animaatioita, joissa kuvataan ohjelmiston ja laitteen tavallisimpia tehtäviä. Get step-by-step instructions (Vaiheittaiset ohjeet) -aiheessa on tietoja HP Photosmart -ohjelman käytöstä HP All-in-One -laitteen kanssa.
Huomautus Käytönaikaisessa ohjeessa on myös vianmääritysohjeita, joiden avulla voit ratkaista HP All-in-One -laitteen mahdollisia virhetilanteita. Käytönaikaisen ohjeen käyttötapa vaihtelee hiukan sen mukaan, käytätkö Windowsvai Mac-käyttöjärjestelmää. Seuraavissa osissa on ohjeita kummankin ohjejärjestelmän käyttämiseen. Ohjeen käyttäminen Windows-tietokoneessa Tässä ohjeessa on tietoja siitä, miten voit käyttää käytönaikaista ohjetta Windowstietokoneessa.
Luku 2 Sisällys-välilehdessä on ohjeen aiheiden luettelo, joka muistuttaa kirjan sisällysluetteloa. Näin löydät helposti kaiken tiedon yhdestä ominaisuudesta, esimerkiksi valokuvien tulostamisesta. – Saat tietoja HP All-in-One -laitteen ohjauspaneelissa käytettävissä olevista tehtävistä ja ominaisuuksista avaamalla luettelon lopussa olevan 4300 series -ohje -ohjeaiheen.
Vihje Jos jokin kirjoittamasi sana on kovin yleinen (esimerkiksi sana "tulostus" sanoissa "reunaton tulostus"), sinun kannattaa kirjoittaa etsittävät sanat lainausmerkkeihin. Tällöin haku rajautuu siten, että tulokset liittyvät paremmin etsimiisi tietoihin. Näin haku ei siis palauta kaikkia aiheita, jotka sisältävät joko sanan "reunaton" tai "tulostus", vaan se palauttaa vain aiheet, jotka sisältävät sanayhdistelmän "reunaton tulostus".
Luku 2 1 Näytä/piilota 2 Edellinen 3 Seuraava 4 Aloitus 5 Tulosta 6 Asetukset Lisätietojen hankkiminen Ohje-työkalurivi sisältää myös painikkeita, joiden avulla voit muuttaa käytönaikaisen ohjeen näyttötapaa tietokoneen näytössä. Jos esimerkiksi tarvitset enemmän tilaa tarkastellaksesi ohjeaiheita oikealla olevalla näyttöalueella, voit piilottaa Sisällys-, Hakemisto- ja Haku-välilehdet napsauttamalla Piilota-painiketta. Tulosta-painikkeella voit tulostaa tietokoneen näytössä näkyvän sivun.
Sisällysluettelo 2 Näyttöalue 3 Ohje-työkalurivi Lisätietojen hankkiminen 1 Sisällysluettelo HP Photosmart Mac Help -ohje käynnistyy Help Viewer (Ohjeselain) -valintataulussa. Se on jaettu kahteen ruutuun. Kun avaat ohjeen, vasemmassa ruudussa on luettelo ohjeen jaksoista, jotka liittyvät HP All-in-One -laitteeseen ja sen ohjelmistoon. ● ● ● Saat tietoja HP All-in-One -laitteen ohjauspaneelissa käytettävissä olevista tehtävistä ja ominaisuuksista kaksoisosoittamalla 4300 series -ohje.
Luku 2 ● ohjeen muita jaksoja, osoita vasemmalla olevan sisällysluettelon kohtaa Main Menu (Päävalikko), ja osoita sitten haluamaasi jaksoa. Voit etsiä ohjeaiheen sisällysluettelosta tai voit hakea aihetta seuraavan jakson ohjeiden mukaisesti. Jotkin ohjeaiheet sisältävät animoitua videokuvaa, jossa näytetään, miten tiettyä ominaisuutta käytetään. Nämä animaatiot ilmaistaan videokamerasymbolilla, jonka jälkeen on teksti Show me how (Näytä).
3 HP All-in-One -laitteen määrittäminen käyttökuntoon Kun olet tehnyt kaikki asennusoppaassa kuvatut toimet, voit määrittää HP All-in-One -laitteen käyttökuntoon noudattamalla tämän osan ohjeita. Tässä osassa on tärkeitä, laitteen kokoonpanomäärityksiin liittyviä tietoja. ● ● ● Omien asetusten määrittäminen Yhteystiedot Faksin asetukset Omien asetusten määrittäminen Voit muuttaa HP All-in-One -laitteen asetuksia siten, että laite toimii haluamallasi tavalla.
Luku 3 Huomautus Joissakin maissa / joillakin alueilla laki määrää, että päivämääräja kellonaikaleima tulostuvat faksin ylätunnisteeseen. Yli 72 tunnin mittaisen sähkökatkon jälkeen HP All-in-One -laitteen päivämäärä ja kellonaika on määritettävä uudelleen. Päivämäärän ja kellonajan määrittäminen 1. Paina Asetukset-painiketta. 2. Valitse ensin 6 ja sitten 3. Näin valitset Työkalut- ja Päivämäärä ja kellonaika -asetuksen. 3. Syötä kuukausi, päivä ja vuosi näppäimistön numeroilla.
Yhteystiedot HP All-in-One -laitteessa on USB-portti, joten se voidaan liittää suoraan tietokoneeseen USB-kaapelin välityksellä. Tulostimen voi myös jakaa Ethernet-verkon kautta käyttämällä tietokonetta tulostuspalvelimena.
Luku 3 Määrittäminen käyttökuntoon Tulostimen jakamisen käyttöönotto Windows-tietokoneessa ➔ Ohjeita on tietokoneen mukana toimitetussa käyttöoppaassa tai Windowsin käytönaikaisessa ohjeessa. Tulostimen jakamisen käyttöönotto Mac-tietokoneessa 1. Tee seuraavat toimet sekä isäntäkoneessa että asiakaskoneessa: a. Osoita System Preferences (Järjestelmäasetukset) Dockissa tai valitse Apple (Omenavalikko) -valikosta System Preferences (Järjestelmäasetukset).
Faksilinjaa käyttävät muut laitteet ja palvelut Suositeltu faksiasennus Ei mitään Käytössä on erillinen puhelinlinja faksille. Asennus A: Erillinen faksilinja (äänipuheluja ei vastaanoteta) Puhelinyhtiön toimittama DSL (Digital Subscriber Line) -palvelu Asennus B: DSL-palvelun määrittäminen HP All-in-One -laitteeseen (DSL-yhteyttä kutsutaan ADSLyhteydeksi joissakin maissa / joillakin alueilla.
Luku 3 HP All-in-One -laite takaa 1 Puhelinpistorasia 2 Käytä HP All-in-One -laitteen mukana toimitettua puhelinjohtoa laitteen kytkemiseen 1LINE-porttiin HP All-in-One -laitteen määrittäminen erilliseen faksilinjaan 1. Kytke HP All-in-One -laitteen mukana toimitetun puhelinjohdon toinen pää puhelinpistorasiaan ja toinen pää HP All-in-One -laitteen takana olevaan 1-LINEporttiin.
HP All-in-One -laite takaa 1 Puhelinpistorasia 2 DSL-suodatin ja DSL-palveluntarjoajan toimittama johto 3 Käytä HP All-in-One -laitteen mukana toimitettua puhelinjohtoa laitteen kytkemiseen 1LINE-porttiin HP All-in-One -laitteen määrittäminen DSL-linjaan 1. Hanki DSL-suodatin DSL-palveluntarjoajalta. 2. Kytke HP All-in-One -laitteen mukana toimitetun puhelinjohdon toinen pää puhelinpistorasiaan ja toinen pää HP All-in-One -laitteen takana olevaan 1-LINEporttiin. 3.
Luku 3 Huomautus Joissakin ISDN-järjestelmissä on mahdollista määrittää portit tiettyä puhelinlaitetta varten. Voit esimerkiksi määrittää yhden portin puhelinta varten ja toisen Ryhmä 3 (G3) -faksilaitetta varten ja kolmannen muuhun tarkoitukseen. Jos ISDN-muuntimen faksi- tai puhelinportin käytössä ilmenee ongelmia, kokeile monikäyttöporttia (merkitty esimerkiksi multi-combi-tekstillä). ● Jos käytössä on PBX-puhelinjärjestelmä, aseta odottamassa olevan puhelun koputusääni pois käytöstä.
HP All-in-One -laitteen määrittäminen käytettäessä erottuvan soittoäänen palvelua 1. Kytke HP All-in-One -laitteen mukana toimitetun puhelinjohdon toinen pää puhelinpistorasiaan ja toinen pää HP All-in-One -laitteen takana olevaan 1-LINEporttiin. Huomautus Jos kytket puhelinpistorasiaan ja HP All-in-One -laitteeseen jonkin muun kuin laitteen mukana toimitetun johdon, faksaaminen ei ehkä onnistu. Tämä erityisjohto on erilainen kuin tavalliset koti- tai toimistokäytössä olevat johdot. 2. 3.
Luku 3 HP All-in-One -laite takaa 1 Puhelinpistorasia 2 Käytä HP All-in-One -laitteen mukana toimitettua puhelinjohtoa laitteen kytkemiseen 1LINE-porttiin HP All-in-One -laitteen määrittäminen jaettuun äänipuhelu- ja faksilinjaan 1. Kytke HP All-in-One -laitteen mukana toimitetun puhelinjohdon toinen pää puhelinpistorasiaan ja toinen pää HP All-in-One -laitteen takana olevaan 1-LINEporttiin.
Asennus F: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi Jos vastaanotat sekä ääni- että faksipuheluja samaan puhelinnumeroon ja käytät puhelinyhtiön toimittamaa puhepostipalvelua, määritä HP All-in-One tässä osassa kuvatulla tavalla. Huomautus Et voi vastaanottaa fakseja automaattisesti, jos käytössäsi oleva puhepostipalvelu käyttää samaa numeroa kuin faksipuhelut. Faksit on vastaanotettava manuaalisesti eli sinun täytyy vastata itse faksipuheluihin.
Luku 3 ● ● Vastaamista edeltävien hälytysten lukumäärän määrittäminen Soittoäänen muuttaminen (erottuva soittoääni) Vastaustilan määrittäminen Vastaustila määrittää, vastaako HP All-in-One saapuviin puheluihin vai ei. Käytettävissä on seuraavat tilat: Faksi HP All-in-One vastaa automaattisesti tuleviin puheluihin ja vastaanottaa faksit Soittoa ennen vastausta -asetuksessa määritetyn hälytysmäärän jälkeen. Tämä on oletusasetus.
tarkkailee puhelinlinjaa. Jos HP All-in-One -laite havaitsee faksiääniä, HP All-in-One vastaanottaa faksin. Jos puhelu on äänipuhelu, puhelinvastaaja nauhoittaa viestin. Vastaamista edeltävien hälytysten lukumäärän määrittäminen ohjauspaneelista 1. Paina Asetukset-painiketta. 2. Valitse ensin 4 ja sitten 2. Näin valitset Faksin perusasetukset- ja Soittoa ennen vastausta -asetuksen. 3. Näppäile haluamasi hälytysten määrä näppäimistöllä tai muuta hälytysten määrä - tai -näppäimellä. 4.
Luku 3 Faksiasetusten testaaminen ohjauspaneelista 1. Määritä HP All-in-One -laite lähettämään fakseja asetusohjeiden mukaan. 2. Ennen kuin käynnistät testin, aseta tulostuskasetit paikalleen ja lisää syöttölokeroon täysikokoista paperia. 3. Paina Asetukset-painiketta. 4. Valitse ensin 6 ja sitten 6 uudelleen. Näin valitset Työkalut-valikon vaihtoehdon Suorita faksitesti. HP All-in-One -laite näyttää testin tilan näytössä ja tulostaa raportin. 5. Tarkista raportti.
4 Alkuperäiskappaleiden ja paperin lisääminen Voit lisätä monentyyppisiä ja -kokoisia papereita HP All-in-One -laitteeseen, mukaan lukien Letter- tai A4-kokoista paperia, valokuvapaperia, kalvoja ja kirjekuoria. Jos oletusasetukset ovat käytössä, HP All-in-One -laite tunnistaa paperilokeroon lisätyn paperin koon ja tyypin automaattisesti ja muuttaa asetukset siten, että tuloste on mahdollisimman laadukas.
Luku 4 Vihje Myös asiakirjansyöttölaitteen lokeroon painettu kaavio opastaa alkuperäiskappaleiden lisäämisessä asiakirjansyöttölaitteen lokeroon. 2. Siirrä paperipinon ohjaimia sisäänpäin, kunnes ne ovat paperipinon vasenta ja oikeaa reunaa vasten. Paperien valitseminen tulostamista ja kopioimista varten Voit käyttää HP All-in-One -laitteessa erikokoisia ja -tyyppisiä papereita. Parhaat tulostus- ja kopiointitulokset saat noudattamalla seuraavia suosituksia.
Tulostukseen ja kopiointiin soveltumattomat paperit: ● kaikki paperikoot, joita ei ole lueteltu teknisiä tietoja käsittelevässä luvussa (Lisätietoja on kohdassa Tekniset tiedot.
Luku 4 2. 3. Tasaa papereiden reunat kopauttamalla paperipinoa tasaisella pinnalla. Tarkista sitten, että – paperit eivät ole repeytyneitä, pölyisiä tai ryppyisiä eivätkä paperien reunat ole käpristyneet tai taittuneet – kaikki pinossa olevat arkit ovat samankokoisia ja -tyyppisiä. Pane paperipino paperilokeroon siten, että pinon lyhyt reuna osoittaa eteenpäin ja arkkien tulostuspuolet ovat alaspäin. Työnnä paperipino lokeroon niin pitkälle, kuin se menee.
5. Käännä tulostelokeron jatketta ylös itseäsi kohti. Huomautus Jos käytät Legal-kokoista paperia, jätä lokeron jatke kiinni. 10 x 15 cm:n (4 x 6 tuuman) valokuvapaperin lisääminen Voit lisätä HP All-in-One -laitteen syöttölokeroon 10 x 15 cm:n valokuvapaperia. Parhaat tulokset saat käyttämällä 10 x 15 cm:n HP Premium Plus -valokuvapaperia tai repäisynauhallista HP Premium -valokuvapaperia. Huomautus Reunattomassa tulostuksessa HP All-in-One tukee vain 10 x 15 cm:n paperia, jossa on repäisynauha.
Luku 4 Älä täytä syöttölokeroa liian täyteen. Varmista, että paperipino mahtuu syöttölokeroon eikä se ole paperin leveysohjainta korkeampi. Saat parhaan lopputuloksen, kun määrität paperityypin ja -koon ennen kopioimista tai tulostamista. Arkistokorttien lisääminen Voit lisätä arkistokortteja HP All-in-One -laitteen syöttölokeroon muistiinpanojen, ruokaohjeiden ja muiden tekstien tulostusta varten. Saat parhaan lopputuloksen, kun määrität paperityypin ja -koon ennen kopioimista tai tulostamista.
Kirjekuorien lisääminen Voit lisätä HP All-in-One -laitteen syöttölokeroon kirjekuoria. Älä käytä kirjekuoria, jotka on valmistettu kiiltävästä materiaalista tai joissa on kohokuvioita, hakasia tai ikkuna. Huomautus Tekstinkäsittelyohjelman ohjetiedostoissa on tarkat tiedot siitä, miten teksti muotoillaan kirjekuoriin tulostamista varten. Saat parhaat tulokset tulostamalla kirjekuorien palautusosoitteet tarroille. Kirjekuorien lataaminen syöttölokeroon 1. Poista kaikki paperi syöttölokerosta. 2.
Luku 4 Huomautus HP All-in-One ei tunnista automaattisesti paperikokoa tai -tyyppiä. Saat parhaan tuloksen, kun määrität paperityypiksi kalvon, ennen kuin tulostat tai kopioit kalvolle. HP:n silitettävät siirtokuvat (vain tulostukseen) 1. Varmista ennen käyttöä, että siirtokuva-arkki on tasainen. Älä käytä käpristyneitä arkkeja. Vihje Ehkäise käpristymistä säilyttämällä siirtokuva-arkit avaamattomassa alkuperäispakkauksessa siihen asti, kunnes niitä käytetään. 2.
● ● Älä työnnä paperia liian pitkälle syöttölokeroon. Käytä HP All-in-One -laitteelle suositeltuja paperityyppejä.
Alkuperäiskappaleiden ja paperin lisääminen Luku 4 44 HP Officejet 4300 All-in-One series
Tulostaminen tietokoneesta Tulostaminen 5 HP All-in-One -laitetta voi käyttää minkä tahansa sovelluksen kanssa, jolla voi tulostaa. Voit tulostaa erilaista materiaalia, kuten reunattomia kuvia, tiedotteita, kortteja, silitettäviä siirtokuvia ja julisteita. ● ● ● Tulostaminen sovellusohjelmasta Tulostusasetusten muuttaminen Tulostustyön keskeyttäminen Tulostaminen sovellusohjelmasta Useimmat tulostusasetukset määrittyvät automaattisesti joko sovellusohjelmassa tai HP ColorSmart -värinmääritystekniikalla.
Luku 5 Tulostaminen Tulostusasetusten muuttaminen Voit mukauttaa HP All-in-One -laitteen tulostusasetukset lähes mihin tahansa tulostustehtävään sopiviksi. Windows-käyttäjät Ennen tulostusasetuksien muuttamista pitää päättää, muutetaanko vain nykyistä työtä koskevia asetuksia vai kaikkia töitä koskevia oletusasetuksia. Tulostusasetusten avaamistapa määräytyy sen mukaan, halutaanko muutosten koskevan kaikkia tulevia tulostustöitä vai vain nykyistä työtä.
Käyttöopas Tulostaminen Tulostustyön keskeyttäminen HP All-in-One -laitteesta ➔ Paina ohjauspaneelin Peruuta-painiketta. Jos tulostus ei keskeydy, paina Peruuta-painiketta uudelleen. Tulostuksen peruuttaminen voi kestää hetken.
Tulostaminen Luku 5 48 HP Officejet 4300 All-in-One series
6 Faksitoimintojen käyttäminen HP All-in-One -laitteella voit lähettää ja vastaanottaa sekä mustavalkoisia että värillisiä fakseja. Voit määrittää pikavalintoja, joilla voit lähettää fakseja nopeasti ja helposti usein käyttämiisi numeroihin. Ohjauspaneelissa voit myös määrittää faksiasetuksia, kuten lähetettävien faksien tarkkuuden sekä sen, kuinka vaalea tai tumma lähetettävä faksi on.
Luku 6 3. Kirjoita numero -kehote tulee näyttöön. Kirjoita faksinumero näppäimistöllä, paina Pikavalinta-painiketta tai jotakin pikavalintanäppäimistä tai valitse viimeksi valittu numero painamalla Uudelleenv./ Tauko-painiketta. Vihje Voit lisätä faksinumeroon tauon painamalla Uudelleenv./Taukopainiketta tai painelemalla Merkit (*) -painiketta, kunnes näytössä näkyy viiva (-). 4. Paina Käynnistä, Musta -painiketta.
Puhelinlinja mykistyy faksin lähettämisen ajaksi. Voit nyt sulkea puhelimen. Jos haluat jatkaa puhumista vastaanottajan kanssa, odota puhelimessa, kunnes faksi on lähetetty. Faksin lähettäminen manuaalisesti laitteeseen liitetyn kuulokkeen avulla (vain kuulokkeellisessa mallissa) 1. Aseta alkuperäiskappaleet tulostuspuoli alaspäin syöttölokeron keskelle siten, että yläreuna syötetään laitteeseen ensin. 2. Nosta HP All-in-One -laitteeseen liitetty kuuloke ja valitse numero ohjauspaneelin näppäimistöllä. 3.
Luku 6 3. 4. Kun kuulet valintaäänen, kirjoita numero ohjauspaneelin näppäimistöllä. Noudata näyttöön tulevia ohjeita. Vihje Jos haluat lähettää faksia puhelinkortin avulla ja olet tallentanut kortin PIN-koodin pikavalintanumeroksi, valitse PIN-koodikehotteen kuultuasi pikavalintanumero painamalla Pikavalinta-painiketta tai pikavalintanäppäintä. Faksi lähetetään, kun vastaanottava faksilaite vastaa.
4. 5. Jos puhut juuri puhelimessa vastaanottajan kanssa, pyydä häntä painamaan oman faksilaitteensa käynnistyspainiketta. Kun kuulet lähettävän faksilaitteen faksiäänet, toimi seuraavasti: a. Paina HP All-in-One -laitteen ohjauspaneelin Käynnistä, Musta- tai Käynnistä, Väri -painiketta. b. Kun näkyviin tulee kehote, valitse Faksin vastaanotto -asetus painamalla 2painiketta. c. Kun HP All-in-One -laite aloittaa faksin vastaanoton, voit halutessasi asettaa kuulokkeen paikalleen.
Luku 6 Faksien varmuuskopion määrittäminen ohjauspaneelista 1. Paina Asetukset-painiketta. 2. Paina ensin 5-painiketta ja paina sitten 5-painiketta uudelleen. Näin valitaan Faksin lisäasetukset ja sitten Faksin varmuuskopio. 3. Valitse Käytössä, Vain virhetilanteessa tai Ei käytössä painamalla painiketta. 4. Paina OK-painiketta.
Kannattaa tarkistaa, että numero, johon faksi välitetään, on toiminnassa. Tarkista, että faksilaite pystyy vastaanottamaan faksin, lähettämällä testifaksi. Faksien lähettäminen edelleen ohjauspaneelista 1. Paina Asetukset-painiketta. 2. Valitse ensin 5 ja sitten 8. Näin valitset Faksin lisäasetukset- ja Faksin edelleenlähetys vain musta -asetuksen. 3. Paina -painiketta, kunnes näyttöön tulee Käytössä - Lähetä edelleen tai Käytössä - Tulosta ja lähetä edelleen, ja valitse sitten OK.
Luku 6 Huomautus Toimintoa ei tueta kaikissa maissa tai kaikilla alueilla. Jos toimintoa ei tueta maassasi tai alueellasi, Roskafaksin eston asetukset ei näy Faksin perusasetukset -valikossa. Roskafaksitilan asettaminen Oletusarvon mukaan Estä roskafaksit -asetuksen tila on Käytössä. Jos et ole tilannut puhelinyhtiöstä numeronäyttöpalvelua tai jos et halua käyttää tätä toimintoa, voit poistaa asetuksen käytöstä. Faksaaminen Roskafaksitilan asettaminen 1. Paina Asetukset-painiketta. 2.
5. Varmista, että kirjoitat näytössä näkyvän faksinumeron etkä vastaanotetun faksin ylätunnisteessa näkyvää numeroa, sillä nämä numerot eivät välttämättä ole samat. Kun näyttöön tulee Annatko toisen? -kehote, valitse jompikumpi seuraavista: – Jos haluat lisätä estettävien numeroiden luetteloon toisen numeron, paina 1 (Kyllä) ja toista vaihe 4 kaikille numeroille, jotka haluat estää. – Jos et halua jatkaa, valitse Ei painamalla 2.
Luku 6 Faksaaminen Faksin lähettämisen vahvistaminen ohjauspaneelista 1. Paina Asetukset-painiketta. 2. Paina ensin 2 ja sitten 1. Näin valitset Tulosta raportti- ja Faksin vahvistus -asetuksen. 3. Valitse -painikkeella jokin seuraavista asetuksista ja paina sitten OK-painiketta. Ei käytössä Faksin vahvistusraportti ei tulostu faksin lähettämisen tai vastaanottamisen yhteydessä. Tämä on oletusasetus. Faksin lähetys Vahvistusraportti tulostuu jokaisen faksin lähetyksen yhteydessä.
Faksin keskeyttäminen ohjauspaneelista ➔ Keskeytä lähetettävä tai vastaanotettava faksi painamalla ohjauspaneelin Peruuta-painiketta. Jos HP All-in-One ei keskeytä faksausta, paina Peruutapainiketta uudelleen. HP All-in-One tulostaa sivut, joiden tulostamisen se on jo aloittanut, ja peruuttaa faksin loppuosan. Tämä voi kestää hetken. Valittavan numeron peruuttaminen ➔ Voit peruuttaa valittavan numeron painamalla Peruuta-painiketta.
Faksaaminen Luku 6 60 HP Officejet 4300 All-in-One series
7 Kopiointitoimintojen käyttäminen HP All-in-One -laitteella voit tehdä laadukkaita väri- ja mustavalkokopioita monenlaiselle materiaalille, esimerkiksi kalvoille. Voit suurentaa tai pienentää tulostettavaa kuvaa sopimaan valitulle paperikoolle, säätää kopion tummuutta sekä luoda erikoistoiminnoilla laadukkaita kopioita valokuvista. Vihje Tavallisissa kopiointiprojekteissa saat parhaat tulokset määrittämällä paperikooksi Letter tai A4, paperityypiksi Tavallinen paperi ja kopiolaaduksi Nopea.
Luku 7 2. 3. – Kopion paperikoko – Paperityyppi – Vaalea/tumma – Parannukset – Aseta uudet asetukset Painele -painiketta, kunnes näyttöön tulee sopiva asetus. Valitse jokin seuraavista: – Muuta muita asetuksia painamalla Kopio-painiketta. Näin valitaan nykyinen asetus ja näytetään seuraava vaihtoehto. – Aloita kopiointityö painamalla Käynnistä, Väri tai Käynnistä, Musta. Nykyisten asetusten tallentaminen tulevia tulostustöitä varten 1. Tee tarvittavat muutokset Kopiointivalikko-asetuksiin. 2.
8 Skannaustoimintojen käyttäminen Skannaamisella tarkoitetaan tekstin ja kuvien muuntamista sähköiseen muotoon, jotta niitä voitaisiin käsitellä tietokoneessa. HP All-in-One -laitteella voit skannata monenlaisia kohteita, kuten valokuvia, lehtiartikkeleita ja tekstiasiakirjoja. Voit käyttää HP All-in-One -laitteen skannaustoimintoja seuraaviin tarkoituksiin: ● ● ● Skannaa lehtiartikkelin teksti tekstinkäsittelyohjelmaan ja lainaa artikkelia raportissasi.
Luku 8 Skannaaminen tietokoneeseen 1. Aseta alkuperäiskappaleet tulostuspuoli alaspäin syöttölokeron keskelle siten, että yläreuna syötetään laitteeseen ensin. 2. Paina Skannaus-painiketta. Näyttöön tulee Skannausosoite-valikko. 3. Valitse oletussovellus skannatun tiedoston kohteeksi painamalla OK-painiketta tai valitse toinen tietokone nuolinäppäinten avulla ja paina sitten OK-painiketta. Vihje Jos haluat skannata asiakirjan mustavalkoisena, paina OKpainikkeen sijaan Käynnistä, Musta -painiketta.
HP All-in-One -laitteen ylläpito 9 HP All-in-One -laitteen ylläpito HP All-in-One -laite vaatii vain vähän huoltoa. Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen sisällä oleva lasipinta kannattaa toisinaan puhdistaa, jotta kopiot ja skannatut asiakirjat olisivat mahdollisimman selkeitä. Myös tulostuskasetit täytyy silloin tällöin vaihtaa, kohdistaa tai puhdistaa. Tässä osassa on ohjeita siitä, kuinka voit pitää HP All-in-One -laitteen parhaassa mahdollisessa toimintakunnossa.
HP All-in-One -laitteen ylläpito Luku 9 3. Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen alla on kapea lasipinta. Puhdista lasi pehmeällä liinalla tai sienellä, joka on kostutettu lasinpuhdistukseen tarkoitetulla puhdistusaineella. Varoitus Älä käytä lasin puhdistuksessa hankaavia puhdistusaineita, asetonia, bentseeniä tai hiilitetrakloridia. Nämä aineet voivat vahingoittaa lasia. Älä kaada tai suihkuta nesteitä suoraan lasille. Neste voi vuotaa lasin alle ja vahingoittaa laitetta. 4. 5.
Huomautus Jos HP All-in-One -laite on pitkään irrotettuna virtalähteestä, päivämäärän ja ajan asetukset saattavat kadota. Päivämäärä ja kellonaika joudutaan ehkä asettamaan uudelleen, kun virtajohto kytketään. 2. Nosta automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kansi. 3. Puhdista kapea valkoinen pinta pehmeällä, lämpimään ja mietoon saippuaveteen kostutetulla liinalla tai sienellä. Irrota pinnasta lika varovasti. Älä hankaa kapeaa pintaa. 4.
HP All-in-One -laitteen ylläpito Luku 9 Ulkopintojen puhdistaminen Pyyhi pöly, lika ja tahrat laitteen ulkopinnoista pehmeällä liinalla tai hieman kostutetulla sienellä. HP All-in-One -laitetta ei tarvitse puhdistaa sisältä. Älä käytä nesteitä HP All-in-One -laitteen sisäosien tai etupaneelin puhdistamiseen. Varoitus Jotta vältät HP All-in-One -laitteen ulkopinnan vahingoittumisen, älä käytä alkoholia tai alkoholipohjaisia puhdistustuotteita.
HP All-in-One -laitteen ylläpito Tulostuskasettien huoltaminen Varmista HP All-in-One -laitteen paras tulostuslaatu yksinkertaisilla huoltotoimenpiteillä. Vaihda myös tulostuskasetit, kun näyttö niin kehottaa.
HP All-in-One -laitteen ylläpito Luku 9 Kun näyttöön tulee vähäisestä musteen määrästä kertova viesti, varmista, että vaihtokasetti on heti saatavilla. Tulostuskasetit on vaihdettava myös silloin, jos tulostettu teksti näyttää haalistuneelta tai tulostuksessa esiintyy tulostuskasetteihin liittyviä laatuongelmia. Saat lisätietoja HP All-in-One -laitteen tulostuskasettien tilaamisesta valitsemalla linkin www.hp.com/learn/suresupply. Valitse kehotettaessa maa tai alue.
6. Kolmiväritulostuskasetin aukko 2 Mustien tulostuskasettien aukko HP All-in-One -laitteen ylläpito 4. 5. 1 Irrota tulostuskasetti aukosta vetämällä sitä itseesi päin. Jos poistat tulostuskasetin musteen käytyä vähiin tai loputtua, kierrätä kasetti. Monissa maissa ja monilla alueilla on käytettävissä HP Inkjet -laitteiden kierrätysohjelma, jonka avulla voit kierrättää käytetyt tulostuskasetit maksutta. Lisätietoja on Web-sivustossa osoitteessa: www.hp.
HP All-in-One -laitteen ylläpito Luku 9 Jos asennat mustaa tulostuskasettia, aseta se oikeanpuoleiseen paikkaan. 8. Sulje tulostuskasettien suojakansi. 9. Jos olet asentanut uuden tulostuskasetin, tulostuskasettien kohdistaminen alkaa. 10. Varmista, että syöttölokerossa on tavallista paperia, ja paina OK. HP All-in-One tulostaa tulostuskasettien kohdistussivun. 11. Aseta tulostuskasettien kohdistussivu asiakirjojen syöttölokeroon tulostettava puoli alaspäin yläreuna ensin ja paina sitten OK.
HP All-in-One -laitteen ylläpito Huomautus Jos syöttölokerossa oleva paperi on värillistä, kohdistaminen ei onnistu. Lisää syöttölokeroon käyttämätön valkoinen paperi ja kohdista tulostuskasetit uudelleen. Jos kohdistaminen epäonnistuu uudelleen, laitteen tunnistin tai tulostuskasetti voi olla viallinen. Ota yhteys HP-tukeen. Käy osoitteessa www.hp.com/support. Valitse tarvittaessa maa/alue ja napsauta Yhteystiedot-linkkiä. Saat näkyviin teknisen tuen yhteystietoja. 2.
HP All-in-One -laitteen ylläpito Luku 9 Jos kopio- tai tulostuslaadussa on ongelmia vielä tulostuskasettien puhdistamisen jälkeen, puhdista tulostuskasetin kosketuspinnat, ennen kuin vaihdat tulostuskasetin. Tulostuskasetin kosketuspintojen puhdistaminen Puhdista tulostuskasetin kosketuspinnat vain, jos näyttöön tulee toistuvasti kehote tarkastaa tulostuskasetit, vaikka tulostuskasetit on puhdistettu tai kohdistettu.
HP All-in-One -laitteen ylläpito 1 Kuparinväriset kosketuspinnat 2 Mustesuuttimet (älä puhdista) 8. Työnnä tulostuskasetti takaisin aukkoon. Työnnä tulostuskasettia eteenpäin, kunnes se napsahtaa paikalleen. 9. Tee samat toimenpiteet tarpeen mukaan muille tulostuskaseteille. 10. Sulje tulostuskasettien suojakansi varovasti ja kytke virtajohto HP All-in-One -laitteen taakse.
HP All-in-One -laitteen ylläpito Luku 9 76 HP Officejet 4300 All-in-One series
10 Tarvikkeiden tilaaminen Voit tilata HP:n tuotteita, esimerkiksi suositeltuja paperityyppejä ja tulostuskasetteja, Internetin kautta HP:n Web-sivustosta. ● ● ● Paperin tai muun tulostusmateriaalin tilaaminen Tulostuskasettien tilaaminen Muiden tarvikkeiden tilaaminen Paperin tai muun tulostusmateriaalin tilaaminen Tulostuskasettien tilaaminen Tulostuskasettien numerot on lueteltu tämän oppaan takakannessa.
Tarvikkeiden tilaaminen Luku 10 Tilausnumeron selvittäminen HP Photosmart Mac -ohjelmiston avulla 1. Valitse HP Photosmart Studio -ohjelman tehtäväpalkista Devices (Laitteet). HP Device Manager -ikkuna tulee näkyviin. 2. Varmista, että Devices (Laitteet) -luetteloruudussa on valittuna HP All-in-One. 3. Valitse Information and Settings (Tiedot ja asetukset) -luetteloruudusta Maintain Printer (Kirjoittimen ylläpito). Näyttöön tulee Select Printer (Valitse kirjoitin) -ikkuna. 4.
11 Vianmääritys Tässä luvussa on HP All-in-One -laitetta koskevia vianmääritysohjeita. Asennukseen ja asetusten määrittämiseen liittyvät aiheet ja joitakin käyttöön liittyviä aiheita on käsitelty yksityiskohtaisesti. Lisätietoja vianmäärityksestä on ohjelman mukana toimitetussa käytönaikaisessa ohjeessa. Monet ongelmat aiheutuvat siitä, jos HP All-in-One -laite kytketään tietokoneeseen USB-kaapelilla, ennen kuin HP All-in-One -ohjelmisto on asennettu tietokoneeseen.
Luku 11 Asennuksen vianmääritys Tässä osassa annetaan asennukseen ja asetusten määritykseen liittyviä vianmääritysvihjeitä, jotka koskevat eräitä kaikkein yleisimpiä laitteiston asennukseen, ohjelmistoon ja faksiasetuksiin liittyviä ongelmia. Laitteiston asennuksen vianmääritys Tässä osassa olevien ohjeiden avulla voit ratkaista HP All-in-One -laitteiston asennusta koskevia ongelmia. HP All-in-One -laite ei käynnisty Syy HP All-in-One -laitetta ei ole kytketty oikein virtalähteeseen.
Varoitus Jos HP All-in-One -laite ei edelleenkään käynnisty, siinä saattaa olla mekaaninen vika. Irrota HP All-in-One -laitteen virtajohto pistorasiasta ja ota yhteys HP-tukeen. Siirry osoitteeseen www.hp.com/support Valitse tarvittaessa maa tai alue ja katso sitten teknisen tuen tietoja valitsemalla Yhteystiedot.
Luku 11 Lisätietoja ohjauspaneelin etulevyn asentamisesta on HP All-in-One -laitteen mukana toimitetussa asennusoppaassa. Näytön kieli on väärä Ratkaisu Voit muuttaa kieliasetusta milloin tahansa asetusvalikossa. Lisätietoja on kohdassa Kielen ja maan/alueen määrittäminen. Näytön valikoissa näkyvät väärät mitat Ratkaisu Olet ehkä valinnut väärän maan/alueen siinä vaiheessa, kun määritit HP All-in-One -laitteen asetukset. Näytössä näkyvät paperikoot määräytyvät valitsemasi maan/alueen perusteella.
Ratkaisu Lataa syöttölokeroon käyttämätöntä valkoista Letter- tai A4-kokoista paperia ja suorita kohdistus uudelleen. Jos kohdistaminen epäonnistuu uudelleen, laitteen tunnistin tai tulostuskasetti voi olla viallinen. Ota yhteyttä HP-tukeen. Käy osoitteessa www.hp.com/support. Valitse tarvittaessa maa/alue ja napsauta Yhteystiedot-linkkiä. Saat näkyviin teknisen tuen yhteystietoja. Syy Tulostuskasettien suojateippi on paikallaan. Ratkaisu Tarkista tulostuskasetit.
Luku 11 ● ● ● Vianmääritys ● ● ● ● ● ● myös mahdollinen pakkausmateriaali. Katkaise HP All-in-One -laitteen virta ja kytke se uudelleen. Tarkista, onko HP All-in-One -laitteen tulostusjono keskeytynyt (Windows) tai pysähtynyt (Mac). Jatka tulostusta valitsemalla haluamasi asetus. Lisätietoja tulostusjonosta on tietokoneeseen asennetun ohjelmiston mukana tulleissa käyttöohjeissa. Tarkasta USB-kaapeli. Jos käytät vanhaa kaapelia, se ei ehkä toimi oikein.
Näytön viesti ilmoittaa paperitukoksesta tai jumiutuneesta vaunusta Ratkaisu Jos näytössä näkyy ilmoitus paperitukoksesta tai jumiutuneesta tulostuskasettien vaunusta, HP All-in-One -laitteen sisällä voi olla pakkausmateriaalia. Katso laitteen sisälle. Avaa myös tulostuskasettien suojakansi. Jos poistat pakkausmateriaalia, katkaise HP All-in-One -laitteen virta ja kytke se uudelleen.
Luku 11 Asennuksen aloittaminen Mac-tietokoneessa 1. Tuo CD-levyn sisältö näkyviin kaksoisosoittamalla työpöydän CD-kuvaketta. 2. Kaksoisosoita asennuskuvaketta. Näyttöön tulee järjestelmän vähimmäisvaatimusten tarkistusnäyttö (Windows) Ratkaisu Järjestelmä ei vastaa vähimmäisvaatimuksia, eikä ohjelmaa voi asentaa. Kun valitset Tiedot, näet, miltä osin vaatimukset eivät täyty. Korjaa ongelma ennen ohjelmiston asentamista. Voit myös asentaa HP Photosmart Essential -ohjelman.
5. 6. Jatka asentamista ja käynnistä kehotettaessa tietokone uudelleen. Jos käytät Windows-tietokonetta, avaa HP:n ratkaisukeskus ja tarkista, että tärkeät kuvakkeet (Skannaa kuva, Skannaa asiakirja ja Lähetä faksi) ovat näkyvissä. Jos olennaisia kuvakkeita ei näy, poista ohjelmisto ja asenna se uudelleen. Lisätietoja on kohdassa Poista ohjelmisto ja asenna se uudelleen. Näyttöön tulee tuntemattomasta virheestä ilmoittava viesti Ratkaisu Jatka asennusta.
Luku 11 Näyttöön ei tule rekisteröintinäyttöä (Windows) Ratkaisu Voit avata rekisteröintinäytön (Rekisteröidy) napsauttamalla Windowsin tehtäväpalkin Käynnistä-painiketta ja valitsemalla Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat, HP, OfficeJet All-In-One 4300 series ja Tuoterekisteröinti.
Kun HP All-in-One on kytketty ja laitteen virta on kytketty, saatat joutua odottamaan useita minuutteja, ennen kuin kaikki Plug-and-Play-toiminnot on suoritettu loppuun. 10. Noudata näytön ohjeita. Kun ohjelmiston asennus on valmis, HP Digital Imaging Monitor -kuvake tulee näkyviin Windowsin ilmaisinalueeseen. Varmista, että ohjelmisto on asennettu oikein, kaksoisnapsauttamalla työpöydän HP:n ratkaisukeskus -kuvaketta.
Luku 11 6. 7. Valitse Asenna uudelleen. Noudata näyttöön tulevia ohjeita ja HP All-in-One -laitteen mukana toimitetun asennusoppaan ohjeita. Ohjelmiston poistaminen Mac-tietokoneesta 1. Irrota HP All-in-One -laite Mac-tietokoneesta. 2. Kaksoisosoita Applications:Hewlett-Packard (Sovellukset:Hewlett-Packard) -kansiota. 3. Kaksoisosoita HP Uninstaller (HP:n ohjelmiston poisto-ohjelma). Noudata näytön ohjeita. 4. Kun ohjelmisto on poistettu, irrota HP All-in-One ja käynnistä tietokone uudelleen.
Faksilaitetesti epäonnistuu Ratkaisu ● Katkaise HP All-in-One -laitteen virta ohjauspaneelin Virta-painikkeella ja irrota sitten virtajohto HP All-in-One -laitteen takaosasta. Kiinnitä muutaman sekunnin kuluttua virtajohto uudelleen ja kytke virta. Tee testi uudelleen. Jos testi epäonnistuu jälleen, hae lisätietoja tässä osassa olevista vianmääritysohjeista. ● Yritä lähettää tai vastaanottaa testifaksi. Jos voit lähettää tai vastaanottaa faksin, ongelmaa ei ehkä ole.
Luku 11 ● ● ● Jos käytät jakolaitetta, se voi aiheuttaa ongelmia faksitoimintoihin. (Jakolaite on kaksijohtoinen liitin joka kytketään puhelinpistorasiaan.) Kokeile jakolaitteen poistamista ja kytke HP All-in-One -laite suoraan puhelinpistorasiaan. Kokeile toimivan puhelimen ja puhelinjohdon kytkemistä HP All-in-One -laitteen käyttämään puhelinpistorasiaan ja odota valintaääntä. Jos valintaääntä ei kuulu, ota yhteyttä puhelinyhtiöön ja pyydä sitä tarkistamaan linjan toiminta.
jakolaitteen poistamista ja kytke HP All-in-One -laite suoraan puhelinpistorasiaan. Oikeantyyppinen puhelinjohto käytössä faksissa -testi epäonnistuu Ratkaisu ● Varmista, että liität laitteen puhelinpistorasiaan HP All-in-One -laitteen mukana toimitetulla puhelinjohdolla. Puhelinjohdon toisen pään on oltava liitetty HP All-in-One -laitteen takana olevaan 1-LINE-porttiin ja toisen pään puhelinpistorasiaan alla olevan kuvan mukaisesti.
Luku 11 Valintaäänen tunnistustesti epäonnistuu Vianmääritys Ratkaisu ● Jos muut laitteet käyttävät samaa puhelinlinjaa kuin HP All-in-One, jokin muu laite saattaa aiheuttaa testin epäonnistumisen. Selvitä, johtuuko ongelma muista laitteista, irrottamalla kaikki muut laitteet puhelinlinjasta ja suorittamalla testi uudelleen. Jos Valintaäänen tunnistustesti onnistuu ilman muita laitteita, jokin laitteiston osa aiheuttaa ongelmia.
Faksilinjan kuntotesti epäonnistuu Kun olet poistanut kaikki löytyneet ongelmat, tee faksitesti uudelleen ja varmista, että testi sujuu ongelmitta. Tämän jälkeen HP All-in-One -laite on valmis faksitoimintoja varten. Jos faksilinjan kunnon testi epäonnistuu edelleen ja faksitoiminnoissa on ongelmia, ota yhteyttä puhelinyhtiöön ja pyydä tarkistamaan puhelinlinja. Näytössä näkyy koko ajan viesti Linja on auki Ratkaisu Käytät vääräntyyppistä puhelinjohtoa.
Luku 11 HP All-in-One -laitteessa ilmenee ongelmia faksien lähettämisessä ja vastaanottamisessa Ratkaisu Varmista, että HP All-in-One -laitteeseen on kytketty virta. Katso HP All-in-One -laitteen näyttöä. Jos näyttö on tyhjä eikä Virta-merkkivalo pala, HP All-in-One -laitteen virta on katkaistu. Varmista, että virtajohto on liitetty oikein HP All-in-One -laitteeseen ja pistorasiaan. Kytke HP All-in-One -laitteeseen virta painamalla Virta-painiketta.
– – ● ● on kohdassa Vastaamista edeltävien hälytysten lukumäärän määrittäminen. Irrota puhelinvastaaja ja yritä vastaanottaa faksi. Jos faksin lähettäminen onnistuu ilman vastaajaa, ongelman aiheuttajana saattaa olla vastaaja. Muodosta uudestaan yhteys puhelinvastaajaan ja nauhoita vastaajan viesti uudelleen. Nauhoita noin 10 sekunnin pituinen viesti. Puhu hitaasti ja hiljaisella äänellä, kun nauhoitat viestiä. Jätä viestin loppuun vähintään viiden sekunnin hiljaisuus.
Luku 11 sen kytkennät eivät ole kunnossa. Myös puhepostipalvelu saattaa häiritä vastaanottajan puhelinlinjaa. Voit myös pyytää vastaanottajaa tarkistamaan faksilaitteensa mahdolliset ongelmat. Puhelinvastaajaan on tallentunut faksiääniä Ratkaisu ● Varmista, että HP All-in-One -laite on määritetty vastaanottamaan fakseja automaattisesti ja että Soittoa ennen vastausta -asetus on oikein määritetty.
1 Puhelinpistorasia 2 Rinnakkaisliitin 3 Käytä HP All-in-One -laitteen mukana toimitettua puhelinjohtoa laitteen kytkemiseen 1-LINE-porttiin Toiminnan vianmääritys Tässä osassa on tietoja paperiin tai tulostuskasetteihin liittyvien ongelmien vianmäärityksestä. Käytönaikaisen ohjeen vianmääritysosa sisältää vianmääritysohjeita tavallisimpien HP All-in-One -laitteeseen liittyvien ongelmien ratkaisuun. Lisätietoja on kohdassa Käytönaikaisen ohjeen käyttäminen.
Luku 11 Paperi voi aiheuttaa tukoksen myös automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen. Useat yleiset toiminnot voivat aiheuttaa paperin tukkeutumisen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen: ● ● ● Syöttölaitteen lokeroon on ladattu liikaa paperia. Asiakirjansyöttölaitteen lokeroon mahtuu enintään 20 arkkia tavallista paperia. Valittu paperi on liian paksua tai ohutta HP All-in-One -laitteessa käytettäväksi. Syöttölaitteen lokeroon yritetään lisätä paperia, kun HP All-in-One -laite syöttää sivuja.
2. Vedä paperi varovasti ulos telojen välistä. Varoitus Jos paperi repeytyy, kun vedät sitä ulos telojen välistä, poista laitteeseen mahdollisesti jääneet paperinpalat telojen välistä. Jos et poista kaikkia paperinpaloja HP All-in-One -laitteesta, syntyy uusia paperitukoksia. 3. Sulje automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kansi.
Luku 11 3. 4. 1 Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kansi 2 Telat 3 Erotinlevy Kostuta puhdas, nukaton kangas tislatulla vedellä ja purista liika vesi pois. Pyyhi kankaalla teloihin tai erotinlevyyn mahdollisesti jäänyt lika. Huomautus Jos lika ei irtoa tislatulla vedellä, kokeile isopropyylialkoholia (spriitä). 5. Sulje automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kansi. Vianmääritys Tulostuskasetin vianmääritys Jos tulostuksessa on ongelmia, syy voi olla jossakin tulostuskasetissa.
5. 6. 7. Tässä raportissa on hyödyllistä tietoa tulostuskaseteista, kuten tietoa niiden tilasta. Jos itsetestiraportissa näkyy ongelma, puhdista tulostuskasetit. Jos ongelma ei häviä, puhdista tulostuskasettien kuparinväriset kosketuspinnat. Jos tulostuksessa on vielä ongelmia, etsi viallinen tulostuskasetti ja korvaa se uudella kasetilla.
Vianmääritys Luku 11 104 HP Officejet 4300 All-in-One series
12 HP:n takuu ja tuki Tässä osassa on takuutietoja sekä tietoja HP-tuen saamisesta Internetin välityksellä, sarjanumeron ja huoltotunnuksen näyttämisestä, yhteyden ottamisesta HP-asiakastukeen sekä HP All-in-One -laitteen valmistelusta kuljetusta varten. Jos tarvitsemasi tieto ei löydy tuotteen mukana toimitetuista painetuista tai käytönaikaisista oppaista, ota yhteys HP-tukipalveluihin. Palvelut luetellaan seuraavassa osassa.
Luku 12 Takuutiedot HP-tuote Rajoitettu takuuaika Ohjelmisto 90 päivää Värikasetit Siihen asti, kunnes HP:n muste on kulunut loppuun tai kasettiin merkitty takuuajankohta on umpeutunut, aiempi näistä kahdesta. Tämä takuu ei kata HP-tuotteita, jotka on täytetty, valmistettu uudelleen, kunnostettu, joita on käytetty väärin tai joita on jollain tavalla muutettu. Lisälaitteet 1 vuosi Tulostimen oheislaitteet (lisätietoja alla) 1 vuosi HP:n takuu ja tuki A. Rajoitetun takuun kattavuus 1.
Tukitietojen ja muiden tietojen saaminen Internetistä Saat tuki- ja takuutietoja HP:n Web-sivustosta osoitteessa www.hp.com/support. Valitse tarvittaessa maa tai alue ja katso sitten teknisen tuen tietoja valitsemalla Yhteystiedot. Tämä sivusto tarjoaa myös teknistä tukea, ajureita, tarvikkeita ja tilaustietoja. Voit myös tehdä esimerkiksi seuraavat toimet: ● ● ● ● Siirry käytönaikaisen tuen sivuille. Lähetä kysymyksesi HP:lle sähköpostitse.
Luku 12 Huomautus Jos HP All-in-One -laite ei käynnisty, katso sarjanumero laitteen takana olevasta tarrasta. Sarjanumero on kymmenen merkkiä sisältävä tunnus tarran vasemmassa ylänurkassa. Laitteen sarjanumeron ja huoltotunnusnumeron hakeminen 1. 2. 3. 4. 5. Pidä OK-painiketta painettuna ja paina 4-painiketta. Näkyviin tulee Tietovalikko. Paina -painiketta, kunnes näyttöön tulee Mallinumero, ja valitse sitten OK. Huoltotunnusnumero tulee näyttöön. Kirjoita huoltotunnusnumero muistiin.
www.hp.
Luku 12 HP Quick Exchange Service (Japan) HP Quick Exchange Service 0570-000511 :03-3335-9800 : 9:00 10:00 5:00 1 1 3 5:00 : Lisätietoja laitteen pakkaamisesta vaihtoa varten on kohdassa HP All-in-One -laitteen pakkaaminen.
● ● syöttölokeroon lisätty paperi HP All-in-One -laitteeseen asetetut alkuperäiskappaleet. ● ● Poista tulostuskasetit ennen lähettämistä Ohjauspaneelin etulevyn poistaminen Poista tulostuskasetit ennen lähettämistä Poista tulostuskasetit ennen HP All-in-One -laitteen palauttamista. Tulostuskasettien poistaminen ennen laitteen lähettämistä 1. 2. 3. Kytke HP All-in-One -laitteeseen virta ja odota, kunnes tulostuskasettivaunu on pysähtynyt ja äänetön.
Luku 12 4. Säilytä ohjauspaneelin etulevy. Älä palauta ohjauspaneelin etulevyä HP All-in-One -laitteen mukana. Varoitus HP All-in-One -vaihtolaitteen mukana ei välttämättä tule ohjauspaneelin etulevyä. Säilytä ohjauspaneelin etulevy turvallisessa paikassa ja kiinnitä se korvaavaan HP All-in-One -laitteeseen, kun laite saapuu. Ohjauspaneelin etulevy on asennettava, jotta voit käyttää HP All-in-One -laitteen ohjauspaneelin toimintoja.
Tekniset tiedot Tekniset tiedot 13 Tässä osassa on HP All-in-One -laitetta koskevat tekniset tiedot ja kansainväliset säännökset. Järjestelmävaatimukset Ohjelmistojen järjestelmävaatimukset on ilmoitettu Lueminut-tiedostossa. Paperitiedot Tässä osassa on tietoja paperilokeroiden tilavuudesta, paperiko'oista ja tulostusmarginaalien määrittämisestä.
Luku 13 (jatkoa) Tyyppi Koko Tekniset tiedot A2: 111 x 146 mm DL: 110 x 220 mm C6: 114 x 162 mm Kalvo Letter: 216 x 279 mm A4: 210 x 297 mm Premium-valokuvapaperi 10 x 15 cm Letter: 216 x 280 mm A4: 210 x 297 mm Kortit Arkistokortti: 127 x 203 mm A4: 210 x 297 mm Tarrat Letter: 216 x 279 mm A4: 105 x 149 mm Mukautettu 102 x 152 mm - 216 x 356 mm Tulostusmarginaalitiedot Ylä (etureuna) Alaosa (takareuna) Vasen ja oikea marginaali U.S.
(jatkoa) Tyyppi Skannaustarkkuus (dpi)* Normaali Mustavalkoinen enintään 300 x 300 Väri enintään 300 x 300 Mustavalkoinen enintään 300 x 300 Väri enintään 300 x 300 Nopea * Tekniset tiedot Tila Enintään 400 %:n skaalaus.
Luku 13 Virtatiedot Tekniset tiedot ● ● Ulkoisen verkkolaitteen tulojännite (enintään): 100–240 V AC, 1 A, 50–60 Hz Järjestelmän tulojännite (tasavirta, enintään): tasavirta 15 V tai 16 V, 530 mA; tasavirta 32 V, 560 mA Huomautus Mukana toimitettu verkkolaite saattaa olla määritetty tuottamaan enemmän tehoa, kuin on edellä mainittu järjestelmän tulojännitevaatimus (tasavirta, enintään).
Tekniset tiedot ENERGY STAR is a U.S. registered service mark of the U.S. EPA. As an ENERGY STAR partner, HP has determined that this product meets ENERGY STAR guidelines for energy efficiency. For more information on ENERGY STAR guidelines, go to the following website: www.energystar.gov Paperinkulutus Tässä tulostimessa voi käyttää standardien DIN 19309 ja EN 12281:2002 mukaista uusiopaperia.
Tekniset tiedot Luku 13 Tietoja säännöksistä Tämä HP All-in-One -laite vastaa maasi/alueesi viranomaisten asettamia tuotevaatimuksia. Säännösten mukainen mallinumero Ostamasi tuote on varustettu tunnistamista varten säännösten mukaisella mallinumerolla. Tuotteesi säännösten mukainen mallinumero on SDGOB-0604-02 tai SDBOB-0604-03. Tätä säännösten mukaista numeroa ei tule sekoittaa markkinointinimeen (esimerkiksi HP Officejet 4300 All-in-One series) tai tuotenumeroon (esimerkiksi Q8080A, Q8087A, Q8090A).
FCC statement The United States Federal Communications Commission (in 47 CFR 15.105) has specified that the following notice be brought to the attention of users of this product. Declaration of Conformity: This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device, pursuant to part 15 of the FCC Rules.
Luku 13 Tekniset tiedot This equipment meets the applicable Industry Canada Terminal Equipment Technical Specifications. This is confirmed by the registration number. The abbreviation IC before the registration number signifies that registration was performed based on a Declaration of Conformity indicating that Industry Canada technical specifications were met. It does not imply that Industry Canada approved the equipment.
Notice to users of the German telephone network Geräuschemission LpA < 70 dB am Arbeitsplatz im Normalbetrieb nach DIN 45635 T. 19 Notice to users in Korea Declaration of conformity (European Economic Area) The Declaration of Conformity in this document complies with ISO/IEC Guide 22 and EN 45014. It identifies the product, manufacturer’s name and address, and applicable specifications recognized in the European community.
Luku 13 Tekniset tiedot HP Officejet 4300 All-in-One series declaration of conformity 122 HP Officejet 4300 All-in-One series
Hakemisto Merkit/numerot 10 x 15 tuuman valokuvapaperi lisääminen 39 teknisiä tietoja 113 2-johtoinen puhelinjohto 96, 98 4-johtoinen puhelinjohto 96, 98 4 x 6 tuuman valokuvapaperi, lisääminen 39 A A4-koon paperi, lisääminen 37 ADSL.
H HP:n ratkaisukeskus, puuttuvat kuvakkeet 87 HP JetDirect 23 huolto itsetestiraportti 68 puhdistaminen, kapea valkoinen pinta 66 puhdistaminen, lasipinta 65 tulostuskasetit 69 tulostuskasettien kohdistaminen 72 tulostuskasettien poistaminen 111 tulostuskasettien puhdistaminen 73 tulostuskasettien vaihtaminen 69 ulkopintojen puhdistaminen 68 huoltotunnusnumero 107 huomiovalo 5 hälytykset ennen vastaamista 32 I ISDN-linja, määrittäminen faksin kanssa 27 itsetestiraportti 68 J jumiutunut vaunu 85 järjestelmäv
Hakemisto P painikkeet, ohjauspaneeli 4 paperi lisääminen 37 paperikoot 113 soveltumattomat tyypit 36 suositeltavat lajit 36 teknisiä tietoja 113 tilaaminen 77 tukokset 42, 85, 99 valitseminen 36 vianmääritys 99 paperilokeron kapasiteetti 113 paperin valitseminen 36 PBX-järjestelmä, määrittäminen faksin kanssa 27 peruuttaminen faksi 58 faksien edelleenlähettäminen 54 kopio 62 painike 5 skannaaminen 64 tulostustyö 46 pikapainikkeet 6 pikavalinta faksin lähettäminen 49 pikavalintanäppäimet 6 Pikavalinta paini
tietokonemodeemi vianmääritys 96 tilaaminen Asennusopas 78 Käyttöopas 78 ohjelma 78 paperi 77 tulostuskasetit 77 tuetut yhteystyypit tulostimen jakaminen 23 USB 23 tukokset, paperi 42, 85 tulostaminen faksiraportit 57 faksit 54 itsetestiraportti 68 laatuongelmat 65 sovellusohjelmasta 45 teknisiä tietoja 114 tietokoneesta 45 tulostusasetukset 46 tulostustyön peruuttaminen 46 tulostimen jakaminen Mac 23 tulostuskasetit kohdistaminen 72 kosketuspintojen puhdistaminen 74 käsitteleminen 69 osien nimet 69 poistam
