HP Officejet 4300 All-in-One series
HP Officejet 4300 All-in-One series 使用者指南
© Copyright 2006 Hewlett-Packard Development Company, L.P. 安全資訊 警告 為防範火災或電擊，請 勿將本產品暴露於雨水或任何 潮濕處所。 本文件所含資訊如有變動，恕不另行通 知。 除非著作權法許可，否則未經事前書面 同意，不得逕行複製、改編或翻譯。 使用本產品時請務必遵守基本安全預防 措施，以降低遭受火災或電擊而受傷的 危險。 警告 Adobe 和 Acrobat 標誌為 Adobe Systems Incorporated 在美國和/或其 他國家/地區的註冊商標或商標。 Windows®、Windows NT®、 Windows ME®、Windows XP® 和 Windows 2000® 是 Microsoft Corporation 在美國的註冊商標。 1. 2. Intel® 和 Pentium® 是 Intel Corporation 的註冊商標。 3. Energy Star® 和 Energy Star logo® 是 美國環境保護局的 US 註冊商標。 4. 文件編號：Q8081-90133 5.
目錄 1 HP All-in-One 概觀.................................................................................... 3 HP All-in-One 概觀......................................................................................3 控制台功能..................................................................................................4 功能選項概觀..............................................................................................6 文字和符號.......................................................................................
訂購列印墨匣............................................................................................69 訂購其他耗材............................................................................................70 11 疑難排解資訊............................................................................................71 檢視讀我檔案............................................................................................71 安裝疑難排解............................................................................................
1 HP All-in-One 概觀 概觀 您不需啟動電腦便可以直接存取 HP All-in-One 的許多功能。透過 HP All-inOne，可以迅速輕鬆地完成如影印和傳送傳真等工作。 本節說明 HP All-in-One 硬體功能和控制台功能。 ● ● ● ● ● HP All-in-One 概觀 控制台功能 功能選項概觀 文字和符號 使用軟體 HP All-in-One 概觀 使用者指南 標籤 描述 1 文件進紙匣 2 控制台顯示器 (也稱為顯示器) 3 紙張導板 4 控制台 5 列印墨匣門 6 進紙匣 7 紙匣延伸架 8 紙張寬度導板 9 文件接紙器 3
第1章 概觀 （續） 標籤 描述 10 文件接紙器延伸架 11 電話聽筒 (只限電話聽筒機型) 12 電源連接 13 後方 USB 埠 14 1-LINE (傳真) 及 2-EXT (電話) 連接埠 15 後匣門 16 後匣門存取卡榫 控制台功能 下列圖示和相關表格提供 HP All-in-One 控制台功能的快速參照。 標籤 名稱與描述 1 [快速撥號]：選擇快速撥號的號碼。 2 [重撥/暫停]：重撥最近撥打的電話號碼，或在傳真號碼中插入 3 秒鐘的暫 停。 3 [更淺/更深]：將要傳送之黑白傳真變淺或變深。 4 [傳真解析度]：調整要傳送之黑白傳真的解析度。 4 HP Officejet 4300 All-in-One series
（續） 名稱與描述 5 開啟燈號：亮起時，表示 HP All-in-One 已開啟。HP All-in-One 執行工作 時，此燈號會閃爍。 6 注意燈號：當警示燈號閃爍時，表示發生了需要您注意的錯誤。 7 顯示器：檢視功能選項和訊息。 8 [接聽模式]：在接聽模式之間切換。視設定值而定，HP All-in-One 會自動接 聽來電、需要您手動接收傳真，或聆聽是否有傳真音。 9 [切換]：取消傳真並發出撥號音。此外，也用來接聽來電等候 (只限電話聽 筒機型)。 10 [設定]：呈現 [設定功能選項]，用於產生報告、變更傳真與其他維護設定， 以及存取 [說明] 功能選項。按 以捲動可用的「說明」主題，然後按 [OK] 來選擇主題。您所選擇的「說明」主題會在電腦螢幕中開啟。 11 [傳真]：將 HP All-in-One 設為傳真模式，然後呈現 [傳真功能選項]。重複按 [傳真] 以捲動 [傳真功能選項] 中的選項。 12 [掃描]：將 HP All-in-One 置於掃描模式，並呈現 [掃描到] 功能選項以 選取掃描目的地。 13 [影印]：將 HP All-in-One
第1章 功能選項概觀 下列主題提供出現在 HP All-in-One 顯示器上之最上層功能選項的快速參照。 概觀 ● ● ● ● ● 影印功能選項 傳真功能選項 掃描到功能選項 設定功能選項 說明功能選項 影印功能選項 當您在控制台上按 [影印] 按鈕時，可以使用下列選項。 份數 縮小/放大 影印品質 影印紙張大小 紙張類型 更淺/更深 增強 設定新的預設值 傳真功能選項 當您在控制台上按 [傳真] 按鈕時，可以使用下列選項。 輸入號碼 解析度 更淺/更深 傳真方式 設定新的預設值 掃描到功能選項 當您按 [掃描] 按鈕時，電腦上所安裝之軟體應用程式的清單會出現在功能選項 中。 HP Photosmart Microsoft PowerPoint Adobe Photoshop HP Photosmart 共享 6 HP Officejet 4300 All-in-One series
選擇您要用來開啟和編輯所掃描影像的應用程式。這些選項會有所不同，取決 於電腦上所安裝的軟體應用程式，可能包括下列範例中的一或多個應用程式。 概觀 設定功能選項 當您在控制台上按 [設定] 按鈕時，可以使用下列選項。 1. 說明 2. 列印報告 3. 快速撥號設定 4. 基本傳真設定 5. 進階傳真設定 6. 工具 7. 偏好設定 說明功能選項 [說明] 功能選項可以快速存取主要說明主題，當您按 [設定] 按鈕時可於 [設 定功能選項] 中取得此功能選項。以下是可用的選項。在您選取主題之後，該主 題即會出現在您的電腦螢幕上。 1. 如何使用 2. 錯誤訊息 3. 列印墨匣 4. 放入原稿和紙張 5. 一般疑難排解 6. 傳真疑難排解 7. 使用傳真功能 8. 使用掃描功能 9. 取得支援 0.
第1章 ● 撥打傳真號碼時的可用符號 概觀 使用控制台上的數字鍵來輸入文字 您可以使用控制台上的數字鍵來輸入文字或符號。 輸入文字 1. 按對應名稱字母的數字鍵。例如，字母 a、b 和 c 對應數字 2，如下面的按 鈕所示。 提示 連續按同一個按鈕多次，直到出現所需的字元為止。根據您的 語言及國家/地區設定，除了數字鍵上所顯示的字元，還可以使用其 他字元。 2. 當出現正確的字母時，請等候游標自動向右移到下一個位置，或按 。按 對應名稱中下一字母的數字。您可連續按同一個按鈕多次，直到出現正確 的字母。每個字的第一個字母會自動設成大寫。 輸入空格、暫停或符號 ➔ 若要插入空格，請按 [空格]。 若要輸入暫停，請按 [重撥/暫停]。數字序列中會出現一個破折號。 如要輸入符號 (如 @)，請重複按 [符號] 按鈕來捲動可用符號清單：星 號 (*)、破折號 (-)、(&)、句號 (.
（續） 描述 輸入時可用 - 自動撥號時，HP All-in-One 會在 撥號號碼中插入暫停。 傳真標頭名稱、傳真標頭號 碼、快速撥號名稱、快速撥 號號碼、傳真或電話號碼 () 傳真標頭名稱、傳真標頭號 顯示左或右括弧分隔號碼 (如區 碼) 以便容易讀取。這些符號並不 碼、快速撥號名稱、快速撥 號號碼、傳真或電話號碼 會影響撥號。 W 自動撥號時，W 能使 HP All-inOne 等待撥號音之後才繼續撥 號。 快速撥號號碼和傳真或電話 號碼 R 自動撥號時，R 的作用與電話上 的 [切換] 按鈕相同。 快速撥號號碼和傳真或電話 號碼 + 顯示 + 號。此符號並不會影響撥 號。 傳真標頭名稱、傳真標頭號 碼、快速撥號名稱、快速撥 號號碼、傳真或電話號碼 概觀 可用符號 使用軟體 您可以使用 HP Photosmart 軟體 (Windows) 或 HP Photosmart Mac 軟體 (Mac) 存取許多無法在控制台使用的功能。 設定 HP All-in-One 時，您的電腦上已安裝該軟體。如需詳細資訊，請參閱本 裝置隨附的《安裝指南》。 附註 Windows 使用
第1章 在 Windows 電腦上開啟 HP Photosmart 軟體 概觀 1. 請選擇下列一種方法： – 在 Windows 桌面上，連按兩下「HP 解決方案中心」圖示。 – 在 Windows 工作列最右邊的系統工作列上，連按兩下「HP 數位影像 監視器」圖示。 – 在工作列上，按一下「開始」，指向「程式集」或「所有程式」，選 擇「HP」，然後按一下「HP 解決方案中心」。 2.
2 尋找更多資訊 您可以透過各種印刷手冊和螢幕操作說明上的資源，取得有關安裝與使用 HP All-in-One 的資訊。 資訊來源 安裝指南 《安裝指南》提供設定 HP All-in-One 和安裝軟體的指示。請 務必依照《安裝指南》的順序來執行步驟。 如果安裝時發生問題，請參閱《安裝指南》最後一節的〈疑難 排解〉，或是參閱本《使用者指南》中的疑難排解資訊。 使用者指南 HP Photosmart 2600 series printer User Guide 本《使用者指南》含有 HP All-in-One 的使用資訊，包括疑難 排解秘訣和逐步指示；也提供其他設定指示，以補充《安裝指 南》的內容。 HP Photosmart 軟體導覽 (Windows) 「HP Photosmart 軟體導覽」使用一種有趣的、互動式的方 式，為您提供 HP All-in-One 所包含之軟體的簡明概觀。您將 瞭解所安裝的軟體與 HP All-in-One 如何幫助您編輯、組織和 列印相片。 螢幕操作說明 螢幕操作說明詳述了《使用者指南》中未涉及的 HP All-in-One 功能，其中包括只有透過您所安裝的軟體與
第2章 （續） ● ● ● 示。該主題也會說明如何利用您的軟體與裝置，檢視可執 行之一般工作的動畫。 「取得逐步指示」主題會提供有關使用 HP Photosmart 軟 體與 HP All-in-One 的資訊。 「瀏覽可使用功能」主題會提供有關使用 HP Photosmart 軟體與 HP All-in-One 進行之實用與創意事項的詳細資 訊。 如果需要更多協助，或要檢查 HP 軟體更新，請參閱「疑 難排解與支援」主題。 「HP Photosmart Mac 輔助說明」 (Mac) ● 尋找更多資訊 ● ● How Do I? (如何使用) 主題會提供對顯示如何執行一般工 作之動畫的存取。 Get Started (入門) 主題會提供匯入、修改與共用影像的 相關資訊。 Use Help (使用說明) 主題會說明如何在螢幕操作說明中尋 找資訊。 如需詳細資訊，請參閱使用螢幕說明。 裝置的螢幕說明 您可從裝置上取得螢幕說明，其中包含所選主題的額外資訊。 從控制台存取螢幕說明 1. 按 [設定] 按鈕。 2.
在 Windows 電腦上使用說明 本節解釋如何在 Windows 電腦上存取螢幕說明，告訴您如何使用說明系統的 導覽、搜尋和索引功能，找出所需的特定資訊。 在 Windows 電腦上存取 「HP Photosmart 軟體說明」 1. 在「HP 解決方案中心」中，按一下 [HP All-in-One] 標籤。 2.
第2章 具有子主題的章節，會在清單中以一個書本 圖示來表示。若要檢視書中的子主題清單， 請按一下書本圖示旁邊的 + 號 (若此小節已 展開，+ 號就會變為 - 號)。若要檢視某一主 題中的資訊，請按「內容」標籤上的書本名 稱或主題名稱；所選取的主題就會出現在右 側的顯示區域中。 ● 「索引」 「索引」標籤提供與「HP Photosmart 軟體說明」各主題相關的索引項目 清單，以字母順序排列。 尋找更多資訊 您可以使用清單右側的捲軸來檢視不同的項 目，或是直接在清單上方的文字方塊中輸入 關鍵字。隨著您輸入文字，索引項目清單便 跟著變化，列出以輸入文字開頭的項目。 ● 當見到與想找的主題相關的索引項目後，請連按兩下該項目。 – 若與此主題相關的說明主題只有一個，此主題會出現在右方的顯示區 域中。 – 若適用的主題不只一個，便會出現「找到的主題」對話方塊。連按兩 下對話方塊中列出的任一主題，即可在顯示區域中檢視該主題。 「搜尋」 「搜尋」標籤可讓您在整個說明系統中搜尋特定文字，例如「無邊框列 印」。 提示 如果輸入的某些文字很常見 (例如「無邊框列印」中的「列 印」)，則可以在要搜尋的字詞組合周圍加上
若要檢視某一主題的內容，請在搜尋結果表格中，連按兩下該列。所選取 的主題會出現在右側的顯示區域中。 顯示區域 說明視窗右側的顯示區域，可顯示您在左側標籤中所選的說明主題。說明主題 包括描述性文字、逐步指示，有時還有實用插圖。 ● ● 說明工具列 說明工具列包含的按鈕可讓您瀏覽說明的各個主題，如下所示。您可以在已經 檢視過的主題之間前後瀏覽，也可以按「首頁」按鈕返回「HP Photosmart 軟 體說明」中的主要頁面。 1 2 3 4 5 6 顯示/隱藏 上一頁 下一頁 首頁 列印 選項 說明工具列亦包含改變電腦上螢幕說明顯示方式的按鈕。舉例來說，如果右側 顯示區域需要更多空間來檢視說明主題，可以按一下「 隱藏」按鈕，隱藏「內 容」、「索引」與「搜尋」標籤。 最後，「列印」按鈕可讓您列印電腦螢幕上目前顯示的頁面。按「列印」時， 如果在左側能看到「內容」標籤，便會顯示「列印主題」對話方塊。您可以選 擇只列印目前在顯示區域中檢視的主題，或是列印目前的主題以及與它相關聯 的所有子主題。如果在說明視窗右側看到的是「索引」或「搜尋」標籤，就無 法使用這個功能。 使用者指南 15 尋找更多資訊 ●
第2章 在 Mac 上使用說明 本節解釋如何在 Mac 上存取螢幕說明，告訴您如何瀏覽和搜尋說明系統，找出 所需的特定資訊。 存取 「HP Photosmart Mac 輔助說明」 尋找更多資訊 ➔ 在 HP Photosmart Studio 的「Help (輔助說明)」選單中選擇「HP Photosmart Mac 輔助說明」。 會出現「HP Photosmart Mac 輔助說明」。下圖標示出可協助您使用說明 的各項功能。 1 內容窗格 2 顯示區域 3 輔助說明工具列 Contents (內容) 窗格 「HP Photosmart Mac 輔助說明」 會在輔助說明檢視程式中開啟，並分成兩個 窗格。當您第一次開啟輔助說明時，左側窗格會包含輔助說明中與 HP All-inOne 和軟體相關的章節列表。 ● ● ● 如需可從 HP All-in-One 控制台使用之工作與功能的相關資訊，請連按兩下 「4300 series 說明」一節。 如需 HP All-in-One 的疑難排解相關資訊，請連按兩下「4300 series 疑難 排解」一節。 「Contents (內容)」窗格中所列出的其他章
顯示區域 右側窗格中的顯示區域可顯示您從「Contents (內容)」窗格所選的輔助說明主 題。輔助說明主題包括敘述性文字與逐步指示，有時還有實用插圖。 ● ● 輔助說明工具列 輔助說明工具列包含的按鈕可讓您瀏覽說明的各個主題，如下所示。您可以在 已檢視過的主題之間前後瀏覽，也可以按「Home (首頁)」按鈕來存取「HP Photosmart Mac 輔助說明」的其他章節。 1 Back (上一頁)/Forward (下一頁) 2 Home (首頁) 3 搜尋區域 說明工具列也包含一個文字方塊，可讓您在整個說明系統中搜尋特定文字，例 如「無邊框列印」。 輸入搜尋條件之後，按鍵盤上的 RETURN，即可檢視包含所輸入字詞或詞組的所 有主題的列表。結果會列於一個多欄表格中。每一列都包含「Topic (主題)」的 標題和「Relevance (相關度)」(根據與搜尋條件的相關程度)。若您使用的是 OS 10.2.8 或 10.3.
第2章 尋找更多資訊 「Location (位置)」(OS 10.2.8 或 10.3.
3 完成設定 HP All-in-One 在完成《安裝指南》中的步驟後，請參考本節協助您完成設定 HP All-in-One。 本節包含與裝置設定相關的重要資訊，包括設定偏好設定的資訊。 ● ● ● 設定偏好設定 連線資訊 傳真設定 設定偏好設定 您可以變更 HP All-in-One 上的設定，以便根據您的偏好設定運作。您可以設 定一般裝置偏好設定，例如，用於顯示訊息的語言以及在顯示器上的日期和時 間。也可以將裝置設定還原成購買時的設定。此操作會消除您已經設定的任何 新預設值。 ● ● ● 設定語言和國家/地區 設定日期和時間 調整音量 設定語言和國家/地區 語言和國家/地區的設定會決定 HP All-in-One 使用哪種語言在顯示器上顯示訊 息。通常，當您第一次設定 HP All-in-One 時，您會設定語言和國家/地區。但 是，您也可以依下列程序隨時變更設定。 完成設定 設定語言和國家/地區 1. 按 [設定]。 2. 按 [7]，然後按 [1]。 即選擇 [偏好設定]，然後選擇 [設定語言和國家/地區]。 3. 按 或 捲動語言。當您要使用的語言出現時，請按 [OK]。 4.
第3章 設定日期與時間 1. 按 [設定]。 2. 按 [6]，然後按 [3]。 即選擇 [工具]，然後選擇 [日期和時間]。 3. 在數字鍵上輸入正確的數字，以輸入年、月、日。依據國家/地區設定而 定，可以使用不同的順序輸入日期。 4. 輸入小時和分鐘。 5. 如果您的時間顯示是 12 小時制格式，請按 [1] 表示上午，或 [2] 表示下 午。 新的日期與時間設定會出現在顯示器上。 調整音量 HP All-in-One 提供三種調整 [鈴聲和嗶聲音量] 和 [電話線監視器音量] 的等級。 鈴響音量是電話鈴聲的音量。嗶聲音量是按下按鈕及錯誤嗶聲的音量等級。預 設 [鈴聲和嗶聲音量] 設定是 [小聲]。 [電話線監視器音量] 是撥號音及傳真音的音量。預設 [電話線監視器音 量] 是 [中]。 從控制台調整 [「鈴聲和嗶聲音量」] 完成設定 1. 按 [設定]。 2. 按 [4]，然後再按 [4]。 即選擇 [基本傳真設定]，然後選擇 [鈴聲和嗶聲音量]。 3. 按 以選擇下列其中一個選項：[小聲]、[大聲] 或 [關閉]。 4. 按 [OK]。 從控制台調整 [電話線監視器音量] 1.
支援的連線類型 描述 最佳效能的建議電 腦連線數 支援的軟體功能 安裝指示 USB 連線 以 USB 纜線將一台 電腦連結至 HP Allin-One 後方的 USB 1.1 快速週邊設備連 接埠。 支援所有功能。 如需詳細指示，請 遵循《安裝指 南》。 印表機共享 五台。 支援主機上所有功 能。其他電腦僅支 援列印功能。 請依照使用印表機 共享中的指示。 主機電腦必須始終 開機，以便從其他 電腦列印。 使用 USB 纜線連線 有關使用 USB 纜線將電腦連接到後方 USB 埠的詳細指示，請參閱 HP All-inOne 隨附的《安裝指南》。 使用印表機共享 如果您的電腦位於網路上，而且網路上的另一台電腦已透過 USB 纜線連接 HP All-in-One，您就可以利用印表機共享，在該印表機上進行列印。 在 Windows 電腦上啟用印表機共享 ➔ 請參考電腦隨附的使用者指南，或參閱 Windows 螢幕操作說明。 在 Mac 上啟用印表機共享 1. 在用戶端電腦與主機電腦上執行以下動作： a.
第3章 c. 依作業系統 (OS)，執行下列其中一項動作： • (OS 10.2.8 或 10.3.x) 在「列印」標籤上，按一下「Share my printers with other computers (與其他電腦共享我的印表機)」核取 方塊。 • (OS 10.4.
（續） 其他設備/服務共用傳真線路 建議的傳真設定 語音電話。 實例 E：共用的語音/傳真線路 在此電話線路上接收語音和傳真來 電。 語音電話和語音信箱服務。 您可以在這條電話線路上同時接收語 音和傳真來電，並透過電話公司訂閱 語音信箱服務。 實例 F：與語音信箱共用語音/傳真線 路 有關特定國家/地區的其他傳真設定資訊，請參閱下列的傳真配置網站。 奧地利 www.hp.com/at/faxconfig 德國 www.hp.com/de/faxconfig 瑞士 (法語區) www.hp.com/ch/fr/faxconfig 瑞士 (德語區) www.hp.com/ch/de/faxconfig 英國 www.hp.
第3章 附註 如果您使用其他的電話線連接牆上電話插座和 HP All-inOne，可能無法傳真成功。此特殊的電話線與您住家或辦公室使用的 電話線不同。 2. 將[接聽模式]設定為「傳真」。 3. (選用) 將「接聽鈴聲次數」設定變更為最低設定 (兩聲)。 4.
3. 將 DSL 過濾器纜線連接到牆上的電話插座。 附註 如果您在這條電話線上還附有其他辦公室裝置或服務，例如區 別鈴聲服務、答錄機或語音信箱，請參閱本節適當的段落以取得其 他安裝指南資訊。 4.
第3章 HP All-in-One 的背面檢視 1 牆上電話插座 2 使用 HP All-in-One 包裝盒中隨附的電話線連接到「1-LINE」連接埠 以區別鈴聲服務設定 HP All-in-One 1. 使用 HP All-in-One 包裝盒中隨附的電話線，將一端連接至牆上電話插座， 另一端連接至 HP All-in-One 背面標示為 1-LINE 的連接埠。 附註 如果您使用其他的電話線連接牆上電話插座和 HP All-inOne，可能無法傳真成功。此特殊的電話線與您住家或辦公室使用的 電話線不同。 2. 將[接聽模式]設定為「傳真」。 3. 變更「區別鈴聲」設定以符合電話公司指定給傳真號碼的模式。 完成設定 附註 HP All-in-One 的預設值為接聽所有響鈴模式。如果您未設定 電話公司指定給您傳真號碼的「區別鈴聲」，則 HP All-in-One 可能 會同時接聽一般語音來電和傳真來電，或完全不接聽電話。 4. (選用) 將「接聽鈴聲次數」設定變更為最低設定 (兩聲)。 5.
HP All-in-One 的背面檢視 1 牆上電話插座 2 使用 HP All-in-One 包裝盒中隨附的電話線連接到「1-LINE」連接埠 以共享的語音/傳真線路設定 HP All-in-One 1.
第3章 HP All-in-One 的背面檢視 1 牆上電話插座 2 使用 HP All-in-One 包裝盒中隨附的電話線連接到「1-LINE」連接埠 設定 HP All-in-One 與語音信箱 1. 使用 HP All-in-One 包裝盒中隨附的電話線，將一端連接至牆上電話插座， 另一端連接至 HP All-in-One 背面標示為 1-LINE 的連接埠。 附註 如果您使用其他的電話線連接牆上電話插座和 HP All-inOne，可能無法傳真成功。此特殊的電話線與您住家或辦公室使用的 電話線不同。 2. 將[接聽模式]設定為「電話」。 3.
（續） 傳真電話 (只限電話聽筒 機型) HP All-in-One 會使用 [接聽鈴聲次數] 設定自動接聽所 有來電。如果來電是傳真來電，HP All-in-One 將接收來 電。如果來電是語音來電，HP All-in-One 就會建立特殊鈴 聲以指示它是語音來電。您將需要使用所連接的電話聽筒 來接聽語音來電。 附註 如果 HP All-in-One 判定來電是語音來電，只有 HP All-in-One 才會響起特殊鈴聲音調。在相同電話線路上 的其他電話將不會響起任何鈴聲。您將無法使用其他電話 接聽語音來電。 電話 HP All-in-One 將不會接聽來電。您將需要手動接收傳真。 答錄機 當有人或答錄機接聽來電時，HP All-in-One 將監聽線路。 如果 HP All-in-One 偵測到線路上有傳真音，HP All-in-One 就會接收傳真。 設定接聽模式 1. 按 [接聽模式] 以捲動 HP All-in-One 上的所有可用模式。 2.
第3章 變更區別鈴聲的接聽鈴聲模式 許多電話公司提供區別鈴聲功能，讓您可在一條電話線上使用數個電話號碼。 使用此項服務時，每個號碼會有不同的響鈴模式。您可以設定 HP All-in-One 以接聽有特定響鈴模式的來電。 如果將 HP All-in-One 連接至具有區別鈴聲的電話線，請您的電話公司分別為 語音來電和傳真來電指定不同的響鈴模式。HP 建議您將傳真來電指定為兩聲 或三聲鈴聲。當 HP All-in-One 偵測到指定的響鈴模式時，將會接聽來電並接 收傳真。 如果您沒有區別鈴聲服務，請使用預設的響鈴模式，即 [「所有鈴聲」]。 從控制台變更接聽鈴聲模式 1. 驗證 HP All-in-One 上的 [接聽模式] 是否設為 [傳真] 或 [傳真電話] (只限電話聽筒機型)。 2. 按 [設定]。 3. 按 [5]，然後按 [1]。 即選擇 [進階傳真設定]，然後選擇 [區別鈴聲]。 4.
5. 檢視報告。 – 如果通過測試，但您在傳真時仍有問題，請檢查報告中所列示的傳真 設定值，檢查這些設定值是否正確。空白或錯誤的傳真設定會導致傳 真問題。 – 如果測試失敗，請檢視報告中有關如何修正所發現問題的資訊。 6. 在您拿出 HP All-in-One 的傳真報告之後，請按 [OK]。 若有需要，請解決所發現的所有問題，然後重新執行測試。 設定傳真標頭 傳真標頭會在每張傳送的傳真上方列印您的名字及傳真號碼。HP 建議您使用 和 HP All-in-One 一同安裝的軟體來設定傳真標頭。也可以從控制台設定傳真 標頭，如下所述。 附註 在某些國家/地區，法律規定必須加上傳真標頭資訊。 從控制台設定預設傳真標頭 1. 按 [設定]。 2. 按 [4]，然後按 [1]。 即選擇 [基本傳真設定]，然後選擇 [傳真標頭]。 3. 輸入個人姓名或公司名稱，然後按 [OK]。 4.
完成設定 第3章 32 HP Officejet 4300 All-in-One series
4 放入原稿與紙張 您可在 HP All-in-One 中載入許多不同類型和大小的紙張，包括 Letter、A4 紙、相紙、投影片和信封。預設狀況下，HP All-in-One 會自動偵測進紙匣中載 入的紙張大小和類型，然後調整設定，以產生該紙張最高品質的輸出。 如果您使用特殊紙 (例如相紙、投影片、信封或標籤)，或使用 [自動] 設定 所產生的列印品質很差，您可以手動設定列印和影印工作的紙張大小和類型。 ● ● ● ● 放入原稿 選擇用於列印與影印的紙張 放入紙張 避免卡紙 放入原稿 您可以將單頁或多頁 Letter、A4 或 Legal 大小的文件放入文件進紙匣，並對該 文件進行影印、掃描或傳真。 注意 在潮濕且高溫的區域中，請避免將相片原稿放入自動文件進紙 器。它們會造成卡紙並損毀您的相片。 提示 若要避免刮傷或損毀您的相片原稿，請在放入進紙器之前將相片 置於透明的相片封套內。 將原稿放入文件進紙匣中 1.
第4章 2. 將紙張導板向裡推，直到接觸到紙張的左右邊緣後停止。 選擇用於列印與影印的紙張 您可以在 HP All-in-One 中使用不同類型和大小的紙張。請查閱下列建議事 項，以獲得最佳的列印與影印品質。每次變更紙張類型或大小時，請務必記得 變更這些設定。 ● ● 建議用於列印與影印的紙張 不建議使用的紙張 建議用於列印與影印的紙張 為取得最佳列印品質，HP 建議使用特別針對所列印專案類型而設計的 HP 紙 張。若要列印相片，可在進紙匣內載入 HP 高級相紙或 HP 特級相紙。 附註 1 本裝置僅支援 10 x 15 公分 (具標籤)、A4、Letter 及 Legal (僅 限美國) 大小的紙張。 附註 2 若要完成無邊框列印，您必須使用 10 x 15 公分 紙張 (具標籤)。 HP All-in-One 會列印至紙張三邊的邊緣。當您從第四邊移除標籤後，就 得到了無邊框列印。 若要訂購 HP 紙張及其他耗材，請至 www.hp.
● ● ● ● 多重複寫紙，例如複寫紙或三重複寫紙。它們可能起皺紋或黏住，墨水也 可能會比較模糊。 有扣環或有孔的信封。它們可能卡在滾筒上並造成夾紙。 長條紙。 10 x 15 公分 相紙 (含標籤或不含標籤)。 避免在影印時使用的其他紙張 ● ● ● ● 信封。 HP 高級噴墨投影片或 HP 特級噴墨投影片以外的投影片。 轉印紙。 賀卡紙張。 放入紙張 本節說明在 HP All-in-One 中如何放入不同類型與大小的紙張，以進行影印、 列印或傳真。 提示 為避免撕裂、起皺紋或邊緣彎曲，請將所有紙張平放儲存在可密 封的袋子中。如果未妥善存放紙張，則在溫度和濕度的劇烈變化下，可 能會使紙張捲曲，而無法正常用於 HP All-in-One。 ● ● ● ● ● 放入整頁大小的紙張 放入 10 x 15 公分 (4 x 6 英吋) 相紙 放入索引卡 放入信封 放入其他紙張類型 放入整頁大小的紙張 您可以在 HP All-in-One 的進紙匣內放入許多類型的 Letter、A4 或 Legal 紙 張。 放入整頁大小的紙張 1.
第4章 2. 在平面上輕敲紙疊將邊緣對齊，然後檢查： – 確定紙張沒有撕裂、灰塵、皺紋或邊緣彎曲。 – 確定整疊紙張的大小和類型都相同。 3. 將整疊紙較短的一側朝前插入進紙匣，列印面朝下。將整疊紙張向裡推， 直到不能再推入為止。 注意 當您將紙張放入進紙匣時，請確認 HP All-in-One 處於閒置狀 態並且不再發出聲音。如果 HP All-in-One 正在使用列印墨匣或正在 進行其他工作，停留在裝置中的紙張可能不會在原位。您可以將紙 張推入到最前面，讓 HP All-in-One 退出空白頁。 提示 若您使用的是信紙信頭，請先插入頁面上方，列印面朝下。如 需放入整頁大小紙張和信紙信頭的詳細說明，請參考刻在進紙匣底 板上的圖示。 放入原稿與紙張 4.
5. 將紙匣延伸架向您自己的方向拉出。 附註 使用 Legal 大小的紙張時，請勿打開紙匣延伸架。 放入 10 x 15 公分 (4 x 6 英吋) 相紙 您可在 HP All-in-One 進紙匣內放入 10 x 15 公分 相紙。為取得最佳效果，請 使用具標籤的 10 x 15 公分 大小 HP 特級相紙或 HP 高級相紙。 附註 對於無邊框列印，HP All-in-One 僅支援在 10 x 15 公分 的紙張 (具標籤) 上列印。 提示 為避免撕裂、起皺紋或邊緣彎曲，請將所有紙張平放儲存在可密 封的袋子中。如果未妥善存放紙張，則在溫度和濕度的劇烈變化下，可 能會使紙張捲曲，而無法正常用於 HP All-in-One。 在進紙匣內放入 10 x 15 公分 相紙 (具標籤) 提示 如需放入小尺寸相紙的詳細說明，請參考刻在進紙匣底板上說 明如何放入相紙的指導圖示。 3. 將紙張寬度導板向內推，直到接觸到紙張邊緣後停止。 請勿在進紙匣中放入過量的紙張，同時確保整疊紙張都置入進紙匣內，高 度不超過紙張寬度導板的上緣。 使用者指南 37 放入原稿與紙張 1. 移除進紙匣裏的所有紙張。 2.
第4章 為取得最佳效果，請在影印或列印前先設定紙張類型與紙張大小。 放入索引卡 您可以在 HP All-in-One 進紙匣中放入索引卡，以便列印筆記、便條和其他文 稿。 為取得最佳效果，請在影印或列印前先設定紙張類型與紙張大小。 附註 HP All-in-One 會在短邊緣留下 1.2 公分 的邊框。如果要列印許多 卡片，請先列印一張測試卡片，確定邊框不會裁剪到文稿。 在進紙匣內放入索引卡 1. 移除進紙匣裏的所有紙張。 2. 將整疊卡片插入進紙匣最右側，列印面朝下。將整疊卡紙向前推，直到不 能再推入為止。 3.
放入信封 1. 移除進紙匣裏的所有紙張。 2. 將一個或多個信封放入進紙匣最右側，信封封口朝上並靠左。將一疊信封 向前推，直到不能再推入為止。 提示 如需放入信封的詳細說明，請參考刻在進紙匣底板上的圖示。 3.
第4章 HP 賀卡紙、HP 相片賀卡紙或 HP 紋理賀卡紙 (僅限列印使用) ➔ 將一小疊 HP 賀卡紙列印面朝下插入進紙匣；將整疊卡紙向前推，直到不 能再推入為止。 提示 確定您要列印的區域先插入進紙匣，並且列印面朝下。 HP 噴墨標籤紙 (僅限列印使用) 1. 請務必使用用於 HP 噴墨裝置的 Letter 或 A4 大小標籤紙 (例如 HP 噴墨標 籤紙)，並確定標籤紙未超過兩年的使用期。紙張通過 HP All-in-One 的時 候，較舊紙張上的標籤可能會脫落，因而造成之後的紙張卡紙。 2. 抖動一下標籤疊，確定各頁沒有粘在一起。 3.
5 從電腦列印 ● ● ● 從軟體應用程式列印 變更列印設定 停止列印工作 從軟體應用程式列印 多數列印設定都會由用來列印的軟體應用程式、或是由 HP ColorSmart 技術自 動處理。只有在您變更列印品質、列印至不同類型的紙張或投影片，或是使用 特殊功能時，才需要手動變更設定。 從軟體應用程式列印 (Windows) 1. 2. 3. 4. 確定已在進紙匣內放入紙張。 在軟體應用程式的 [檔案] 功能選項上，按一下 [列印]。 確定 HP All-in-One 是所選取的印表機。 如需變更設定，請按一下開啟 [內容] 對話方塊的按鈕。 依軟體應用程式的不同，這個按鈕可能是 [內容]、[選項]、[設定 印表機]、[印表機] 或 [喜好設定]。 5. 使用「進階」、「紙張/品質」、「效果」、「外觀」和「色彩」標籤提供 的功能，為列印工作選取適當的選項。 6. 按一下 [確定] 關閉 [內容] 對話方塊。 7. 按一下 [列印] 或 [確定] 開始列印。 從軟體應用程式列印 (Mac) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
第5章 變更列印設定 列印 您可自訂 HP All-in-One 的列印設定，以處理各種列印工作。 Windows 使用者 在變更列印設定前，您應決定是否僅變更目前列印工作的設定，或是變更未來 所有列印工作的預設值。依據您是希望套用變更至未來所有的列印工作，或是 僅套用於目前列印工作，來確定如何顯示列印設定。 針對以後所有工作變更列印設定 1. 在「HP 解決方案中心」中，按一下「設定」，指向「列印設定」，然後按 一下「印表機設定」。 2. 對列印設定進行必要變更，然後按一下「確定」。 變更目前工作的列印設定 1. 在軟體應用程式的 [檔案] 功能選項上，按一下 [列印]。 2. 確定 HP All-in-One 是所選取的印表機。 3. 按一下開啟 [內容] 對話方塊的按鈕。 依軟體應用程式的不同，這個按鈕可能是 [內容]、[選項]、[設定 印表機]、[印表機] 或 [喜好設定]。 4. 對列印設定進行必要變更，然後按一下「確定」。 5.
從 HP All-in-One 停止列印工作 ➔ 按控制台上的 [取消]。如果列印工作未停止，請再次按 [取消]。 需要稍等片刻才會取消列印。 列印 使用者指南 43
列印 第5章 44 HP Officejet 4300 All-in-One series
6 使用傳真功能 您可以使用 HP All-in-One 傳送和接收傳真，包括彩色傳真。您可以設定快速 撥號項目，以便迅速輕鬆地傳送傳真給常用的號碼。您也可以在控制台中設定 多個傳真選項，例如，要傳送之傳真的解析度與深/淺對比。 附註 開始傳真之前，請先確定 HP All-in-One 的傳真功能已設定妥當。 您可能已使用控制台或 HP All-in-One 隨附的軟體，在起始設定中完成此 設定。 您可以從控制台執行傳真設定測試，驗證是否已適當地設定傳真。您可 以從 [設定] 功能選項中存取此測試。 傳送傳真 接收傳真 列印報告 停止傳真 傳真 ● ● ● ● 傳送傳真 您可以使用多種方法傳送傳真。您可使用控制台，從 HP All-in-One 傳送黑白 或彩色傳真。您也可以從裝上的電話上手動傳送傳真。這可讓您在傳送傳真之 前與接收方通話。 ● ● ● 傳送基本傳真 手動傳送傳真 使用監視器撥號傳送傳真 傳送基本傳真 如此所述，您可以輕鬆地使用控制台傳送單頁或多頁黑白傳真。 附註 如需列印成功傳送傳真的確認訊息，請在傳真之前啟用傳真確認 功能。 提示 您也可以從電話或使用監聽撥號來手動傳送傳真。這
第6章 提示 若要在您輸入的傳真號碼中加入暫停，請按 [重撥/暫停]，或重 複按 [*] 按鈕，直到顯示器上出現破折號 [-]。 4. 按 [開始黑白]。 提示 若收件者告知您所傳送的傳真品質有問題，您可以嘗試變更傳 真的解析度或對比。 手動傳送傳真 手動傳送傳真可讓您打電話並在傳送傳真之前與收件人通話。如果您想要在傳 送傳真之前，通知收件人您即將傳送傳真，這樣做很有用。手動傳送傳真時， 您可以在電話聽筒中聽到撥號音、電話提示或其他聲音。這樣可以讓您輕鬆使 用電話卡來傳送傳真。 傳真 根據接收方設定其傳真機的方式而定，接收方可能會接聽電話，或是由傳真機 接聽。如果有人員接聽電話，您可以在傳送傳真之前先與接收方說話。如果是 由傳真機接聽，則可以在聽到接收端傳真機的傳真音時，直接將傳真傳送到該 傳真機。 從連接的電話手動傳送傳真 1. 將原稿列印面朝下放入文件進紙匣的中央，並且頂端朝前。 2. 使用連接 HP All-in-One 的電話上之數字鍵撥號。 附註 請勿使用 HP All-in-One 控制台上的數字鍵。您必須使用電話 上的數字鍵撥號給接收方。 3.
3. 如果接收方接聽電話，您可以在傳送傳真前先與對方對話。 附註 如果是由傳真機接聽，您就會聽到接收端傳真機的傳真音。請 繼續進行下一個步驟來傳輸傳真。 4. 準備傳送傳真時，請按 [開始黑白] 或 [開始彩色]。 附註 如果出現提示，請按 [1] 選擇 [傳送傳真]，然後再按 [開始 黑白] 或 [開始彩色]。 如果您在傳送傳真之前先與接收方通話，則可通知接收方在聽到傳真音之 後，按下傳真機上的 [開始]。 在傳輸傳真時，電話線是靜音狀態。此時可以掛上電話。您也可以留在線 上等待傳真傳輸完成，然後繼續與接收方交談。 使用監視器撥號傳送傳真 提示 如果您輸入電話卡 PIN 不夠快，HP All-in-One 可能會太快開始傳 送傳真音，從而導致電話卡服務無法辨識您的 PIN。在這種情況下，您 可以建立快速撥號項目來儲存電話卡的 PIN。 附註 確定已開啟音量，否則您將無法聽到撥號音。 從控制台使用監視器撥號傳送傳真 1. 2. 3. 4.
第6章 您可以用符合下列條件的電話手動接收傳真： ● ● 直接連接至 HP All-in-One (位於「2-EXT」連接埠) 使用同一條電話線，但未直接連接至 HP All-in-One 如果您接收一份 Legal 大小的傳真而 HP All-in-One 目前未設定使用 Legal 大 小紙張時，裝置將會自動縮小傳真以符合 HP All-in-One 中載入的紙張。如果 您已停用 [自動縮小] 功能，HP All-in-One 會用兩張紙列印傳真。 ● ● ● ● ● 手動接收傳真 設定備份傳真接收 從記憶體重新列印接收到的傳真 轉送傳真至另一個號碼 拒收垃圾傳真號碼 手動接收傳真 傳真 當您在通話中時，您的通話對象可以在您仍在線上時傳真給您。這是指手動傳 真。依照這一節的指示來接收手動傳真。 附註 如果 HP All-in-One 配有電話聽筒，您可以拿起它談話，或聆聽是 否有傳真音。 手動接收傳真 1. 確認 HP All-in-One 已開啟且在進紙匣中置入紙張。 2. 將原稿從文件進紙匣中取出。 3.
附註 1 當記憶體存滿之後，HP All-in-One 在接收新傳真時，會覆 寫最舊的並已列印的傳真。如果記憶體存滿了未列印的傳真， HP All-in-One 就會停止接聽傳真來電。 附註 2 如果您收到的傳真太大 (例如非常清晰複雜的彩色相片)，則 由於記憶體的限制可能不會儲存在記憶體上。 ● ● 附註 如果已啟用 [備份傳真接收] 且關閉了 HP All-in-One，則記憶 體中所儲存的所有傳真都將會刪除，包括在 HP All-in-One 處於錯誤狀況 時您已收到但未列印的任何傳真。您需要聯絡傳送方，請他們重新傳送 您尚未列印的傳真。如需您已收到之傳真的清單，請列印 [傳真記 錄]。 當關閉 HP All-in-One 時，不會刪除 [傳真記錄]。 從控制台設定備份傳真接收 1. 按 [設定]。 2. 按 [5]，然後再按 [5]。 即選擇 [進階傳真設定]，然後選擇 [備份傳真接收]。 3. 按 以選取 [開啟]、[僅限發生錯誤時] 或 [關閉]。 4.
第6章 即選擇「工具」，然後選擇「重印記憶體中的傳真」。 系統將以接收傳真的相反順序來列印傳真，也就是最後接收的傳真先列 印，其餘依此類推。 4. 按 ，直到顯示「一筆傳真」或「所有傳真」，然後按 [OK]。 5. 若要停止重新列印記憶體中的傳真，請按 [取消]。 從控制台刪除記憶體中的所有傳真 ➔ 按 [開啟] 按鈕關閉 HP All-in-One。 關閉 HP All-in-One 的電源時，將刪除儲存在記憶體中的所有傳真。 附註 您也可以從 [工具] 功能選項中選取 [清除傳真記錄]， 以刪除任何儲存在記憶體中的傳真。若要這麼做，請按 [設定]、 [6]，然後按 [7]。 傳真 轉送傳真至另一個號碼 您可以設定 HP All-in-One 將傳真轉送到另一個傳真號碼。若您收到的是彩色 傳真，HP All-in-One 會以黑白轉送該傳真。 HP 建議您確認要將傳真轉送到的電話號碼可以正常使用。傳送測試用的傳 真，確定該傳真機可以接收到您轉送的傳真。 從控制台轉送傳真 1. 按 [設定]。 2. 按 [5]，然後按 [8]。 即選擇 [進階傳真設定]，然後選擇 [傳真轉送，僅限黑白]。 3.
附註 在顯示器上可看到 [傳真轉送] 訊息時，您可以按控制台上 的 [取消] 以取消傳真轉送，或者可以從 [傳真轉送，僅限黑白] 功能選項中選取 [關閉]。 拒收垃圾傳真號碼 若您透過電話公司申請來電顯示服務，就可以拒收特定的傳真號碼，如此一 來，HP All-in-One 以後就不會再列印接收自那些號碼的傳真。收到傳真來電 時，HP All-in-One 會比對該號碼與您設定的垃圾傳真號碼清單，來判斷是否拒 接該通電話。若該號碼符合拒收傳真號碼清單中的號碼，就不會列印該傳真 (可拒收傳真號碼的最大數目依機型而定)。 ● ● ● 設定垃圾傳真模式 新增號碼至垃圾傳真清單 移除垃圾傳真清單中的號碼 設定垃圾傳真模式 依預設，[拒收垃圾傳真] 模式會變為 [開啟]。如果您未向電話提供者 申請呼叫者 ID 服務，或不想要使用這個功能，您可以關閉這個設定。 設定垃圾傳真模式 1. 按 [設定]。 2. 按 [4]，然後按 [6]。 即選擇 [基本傳真設定]，然後選擇 [拒收垃圾傳真設定]。 3. 按 [4] 選擇 [拒收垃圾傳真]。 4.
第6章 4. 按 捲動已接收傳真的號碼。當您想要拒收的號碼出現時，按 [OK] 選取 它。 5. 當 [再行選擇？] 提示出現時，請執行下列其中一項動作： – 如果您想將另一個號碼新增到垃圾傳真號碼清單中，按 [1] 選擇 [是]，然後對您要拒收的每個號碼重複步驟 4。 – 完成時，按 [2] 選擇 [無]。 手動輸入要拒收的號碼 傳真 1. 按 [設定]。 2. 按 [4]，然後按 [6]。 即選擇 [基本傳真設定]，然後選擇 [拒收垃圾傳真設定]。 3. 按 [1]，然後按 [2]。 即選擇 [新增號碼至垃圾號碼清單]，然後選擇 [輸入號碼]。 4. 使用數字鍵輸入要拒收的傳真號碼，然後按 [OK]。 確定您輸入的是顯示器上所顯示的傳真號碼，而不是所收到傳真之傳真標 頭上所顯示的傳真號碼，因為這些號碼可能有所不同。 5.
● ● 列印傳真確認報告 列印傳真錯誤報告 列印傳真確認報告 若要在成功傳送傳真之後列印一則確認訊息，請在傳真之前，依下列指示啟用 傳真確認。選擇 [傳真傳送] 或 [傳送與接收]。 預設的傳真確認設定為 [關閉]。這表示您的 HP All-in-One 將不會為每一次 傳送或接收的傳真列印確認報告。每次傳真完成之後，顯示器上都會暫時出現 一個確認訊息，指示項目是否傳送成功。 從控制台啟用傳真確認 關閉 成功傳送和接收傳真時，不會印出傳真確認報告。這是 預設值。 傳真傳送 為您送出的每一份傳真列印傳真確認報告。 傳真接收 為您收到的每一份傳真列印傳真確認報告。 傳送與接收 為您送出及收到的每一份傳真列印傳真確認報告。 傳真 1. 按 [設定]。 2. 按 [2]，然後按 [1]。 即選擇 [列印報告]，然後選擇 [傳真確認]。 3.
第6章 傳真傳送 當發生傳送錯誤時列印報告。 傳真接收 當發生接收錯誤時列印報告。 停止傳真 您可以隨時取消正在傳送或接收的傳真。 從控制台停止傳真 ➔ 按控制台上的 [取消] 以停止正在傳送或接收的傳真。如果 HP All-in-One 未 停止傳真，請再次按 [取消]。 HP All-in-One 將仍然完成已經開始列印的頁面，才取消其餘的傳真。需要 稍等片刻列印才會取消。 傳真 取消正在撥號的號碼 ➔ 按 [取消] 取消您目前撥號的號碼。 54 HP Officejet 4300 All-in-One series
7 使用影印功能 HP All-in-One 可使用各種不同類型和大小的紙張 (包括投影片) 製作高品質的 彩色及黑白影本。您可以放大或縮小原稿大小以符合特定的紙張大小、調整副 本的深淺，以及使用特殊功能來製作高品質的相片影本。 提示 若要對標準影印專案取得最佳影印效能，請將紙張大小設為 [Letter] 或 [A4]、將紙張類型設為 [普通紙張]，並將影印品質設為 [快速]。 ● ● ● 進行影印 變更影印設定 停止影印 進行影印 您可以從控制台進行高品質的影印。 從控制台進行影印 1. 確定已在進紙匣內放入紙張。 2. 將原稿列印面朝下放入文件進紙匣的中央，並且頂端朝前。 請將頁面放置為使文件的頂端先行送入 3.
第7章 – 「增強」 – 「設定新的預設值」 2. 按 直到出現適當的設定。 3. 執行下列其中一項： – 若要變更其他設定，請按 [影印]。 即選擇目前的設定並顯示下一個選項。 – 若要開始影印工作，請按 [開始彩色] 或 [開始黑白]。 將目前的設定儲存為未來工作的預設值 1. 在「影印功能選項」中，進行所需的設定變更。 2. 按 [影印] 直到顯示「設定新的預設值」。 3.
8 使用掃描功能 掃描就是將文字或圖片轉換到電腦所用之電子格式的過程。您幾乎可以在 HP All-in-One 上掃描任何東西 (相片、雜誌文章及文字文件)。 您可用 HP All-in-One 的掃描功能執行下列工作： ● ● ● ● ● 將文章內的文字掃描至文書處理程式，並在報告中引用。 透過掃描公司標誌，並利用出版軟體製作獨特的名片與型錄。 掃描您最喜歡的相片，放在電子郵件中傳送給親朋好友。 建立家庭或辦公室的相片庫存。 將珍藏的相片保存在電子剪貼簿中。 ● ● 掃描影像 停止掃描 掃描影像 您可以從電腦或 HP All-in-One 開始掃描工作。本節只說明如何從 HP All-inOne 控制台使用掃描功能。 若要使用掃描功能，HP All-in-One 必須與電腦連線並已開啟。進行掃描之前， 電腦上必須安裝 HP Photosmart 軟體 (Windows) 或 HP Photosmart Mac 軟體 (Mac)，且軟體可正常運作。 ● 如要確定軟體是否正在 Windows 電腦上執行，請在 Windows 系統工作列 中 (在螢幕右下方，時鐘附近) 檢查是否出現「HP 數位影像監
第8章 提示 若要強制以黑白掃描，請按 [開始黑白] 而非 [OK]。 HP All-in-One 會將掃描傳送至選取的應用程式。 停止掃描 停止掃描 掃瞄 ➔ 按控制台上的 [取消]。 58 HP Officejet 4300 All-in-One series
維護 HP All-in-One HP All-in-One 並不需要經常維護。有時候，您可能需要清潔自動文件進紙器內 的玻璃條，以確保您的影本及掃描結果保持乾淨。您可能偶爾需要更換、校正 或清潔列印墨匣。本節提供讓 HP All-in-One 保持最佳工作狀況的指示。請視 需要執行簡單的維護程序。 ● ● ● 清潔 HP All-in-One 列印自我測試報告 使用列印墨匣 清潔 HP All-in-One 若要確保您的影本及掃描結果保持乾淨，您可能需要清潔自動文件進紙器內的 玻璃條或白條。此外也需要清除 HP All-in-One 外殼上的灰塵。 ● ● ● 清潔玻璃條 清潔白條 清潔外殼 清潔玻璃條 小碎片可能會累積在自動文件進紙器內的玻璃條上。這會導致列印品質問題， 如在您的列印輸出上出現條紋或線條。 清潔自動文件進紙器內的玻璃條 1. 關閉 HP All-in-One，然後拔下電源線。 附註 視拔掉 HP All-in-One 電源插頭的時間多久而定，可能會清除 掉日期和時間。稍後當您重新插回電源線後，可能需要重設日期和 時間。 2.
維護 HP All-in-One 第9章 注意 不要在玻璃板上使用具有腐蝕性、丙酮、苯、或四氯化碳等物 質，否則會損壞玻璃板。不要把液體直接傾倒或噴灑在玻璃板上。 液體可能會滲到玻璃板下面，並對裝置造成損害。 4. 關閉自動文件進紙器蓋板。 5. 插入電源線，再開啟 HP All-in-One。 注意 請務必在放入任何紙張或原稿之前，關閉自動文件進紙器蓋板。 如果您未關閉蓋板，可能會損壞結構。 清潔白條 小碎片可能會累積在自動文件進紙器內的白條上。 清潔白條 1. 關閉 HP All-in-One，然後拔下電源線。 附註 視拔掉 HP All-in-One 電源插頭的時間多久而定，可能會清除 掉日期和時間。稍後當您重新插回電源線後，可能需要重設日期和 時間。 2. 打開自動文件進紙器的蓋板。 3.
維護 HP All-in-One 4. 如果需要深層清潔，請使用酒精重複上述步驟，然後用一塊濕布將酒精徹 底擦拭乾淨。 注意 請注意，不要將酒精潑灑在 HP All-in-One 的玻璃板或外殼， 因為這可能會損壞裝置。 5. 關閉自動文件進紙器蓋板。 6. 插入電源線，再開啟 HP All-in-One。 注意 請務必在放入任何紙張或原稿之前，關閉自動文件進紙器蓋板。 如果您未關閉蓋板，可能會損壞結構。 清潔外殼 使用軟布或微濕海棉來擦掉機殼上的灰塵、污點以及污跡。HP All-in-One 的內 部不需要清潔。請勿使用任何液體清潔控制台和 HP All-in-One 的內部。 注意 若要避免損壞 HP All-in-One 的外殼，請不要使用酒精或含酒精成 分的清潔產品。 列印自我測試報告 如果您在列印時遭遇問題，在更換列印墨匣之前請列印一份自我測試報告。此 報告將提供有關列印墨匣等裝置各方面的實用資訊。 列印自我測試報告 1. 將未使用過的 Letter、A4 或 Legal 普通白紙放入進紙匣中。 2. 按 [設定]。 3.
維護 HP All-in-One 第9章 如果黑色線條有遺漏、褪色、條紋或顯示多條線，可能是右槽中的黑色列 印墨匣有問題。 如果其他三條線有任何一條遺失、褪色、出現條紋或線條時，可能是左邊 插槽中的三色列印墨匣有問題。 如果彩色線條不是顯示為黑色、青綠色、洋紅色與黃色，您可能需要清潔 列印墨匣。如果清潔列印墨匣仍無法解決問題，您可能需要更換列印墨 匣。 使用列印墨匣 為確保 HP All-in-One 提供最佳的列印品質，您必須執行某些簡單的維護程 序，而當顯示器出現提示訊息時，請更換列印墨匣。 ● ● ● ● ● 處理列印墨匣 更換列印墨匣 校正列印墨匣 清潔列印墨匣 清潔列印墨匣的接點 處理列印墨匣 在更換或清潔列印墨匣之前，您需要知道零件名稱及列印墨匣的處理方式。 62 HP Officejet 4300 All-in-One series
維護 HP All-in-One 1 銅色接點 2 粉紅色拉啟式標籤膠帶 (安裝前必須先移除) 3 膠帶底下的墨水噴嘴 握住列印墨匣的黑色塑膠把手，讓標籤位於上方。請勿觸摸銅色接點或墨水噴 嘴。 附註 小心握住列印墨匣。掉落或震動墨匣可能會導致暫時性列印問 題，甚至永久損壞。 更換列印墨匣 當墨水存量很低時，請遵循下列指示。 附註 當列印墨匣的墨水存量不足時，顯示器上會出現訊息。您也可以 使用與 HP All-in-One 一起安裝的軟體來檢查墨水存量。 當看到顯示器上出現低墨水量的警告訊息時，請確定您已備妥更換的列印墨 匣。當您看到褪色文字或遇到與列印墨匣有關的列印品質問題時，您應更換列 印墨匣。 若要訂購 HP All-in-One 的列印墨匣，請至 www.hp.com/learn/suresupply。如 果出現提示，請選擇您所在的國家/地區，依照提示選擇產品，然後按一下頁面 上其中一個購物連結。 如需列印墨匣編號的清單，請參閱本手冊的封面內頁。 更換列印墨匣 1.
第9章 維護 HP All-in-One 注意 當您開啟列印墨匣門取出列印墨匣時，如果 HP All-in-One 是 關閉的，則 HP All-in-One 不會鬆開墨匣讓您更換。當您試著取出列 印墨匣時，若該墨匣並未牢固地固定在右側，則可能會損壞 HP Allin-One。 2. 打開列印墨匣門。 列印滑動架應移至 HP All-in-One 的最右側。如果列印滑動架並未移至最右 側，請關閉墨匣門。然後，關閉 HP All-in-One 再開機。 3. 待列印滑動架停止不動而且不再發出聲音，再輕輕壓下列印墨匣將它鬆 開。 如要更換三色列印墨匣，請取出左邊插槽中的列印墨匣。 如要更換黑色列印墨匣，請將墨匣從右側的插槽中取出。 1 三色列印墨匣的墨匣插槽 2 黑色列印墨匣的列印墨匣插槽 4. 將列印墨匣由插槽中向您自己的方向拉出。 5. 若因列印墨匣的墨水存量不足或沒有墨水而更換列印墨匣，請回收列印墨 匣。HP 噴墨耗材回收計劃 (HP Inkjet Supplies Recycling Program) 適用許 多國家/地區，您可免費回收用過的列印墨匣。如需詳細資訊，請造訪下列 網站： www.
維護 HP All-in-One 1 銅色接點 2 粉紅色拉啟式標籤膠帶 (安裝前必須先移除) 3 膠帶底下的墨水噴嘴 注意 請勿觸摸銅色接點或墨水噴嘴。觸摸這些零件會導致噴嘴阻 塞、不噴墨水和電路連接不良。 7. 將新的列印墨匣向前滑入空的插槽。然後將列印墨匣上半部輕輕向前推， 直到它扣入插座為止。 如果安裝的是三色列印墨匣，請將它滑入左邊插槽。 如果安裝的是黑色列印墨匣，請將它滑入右邊插槽。 8. 關閉列印墨匣門。 9.
維護 HP All-in-One 第9章 10. 請確定您已將普通紙放入進紙匣中，然後按 [OK]。 HP All-in-One 即列印墨匣校正頁。 11. 將列印墨匣校正頁列印面朝下放入文件進紙匣的中央，並且頂端朝前，然 後按 [OK]。 HP All-in-One 即校正列印墨匣。回收或丟棄列印墨匣校正頁。 校正列印墨匣 每次當您安裝或更換列印墨匣時，HP All-in-One 就會提醒您要校正墨匣。您也 可以隨時從控制台或使用和 HP All-in-One 一同安裝的軟體來校正列印墨匣。 校正列印墨匣可以確保高品質的輸出。 附註 如果取下並重新安裝同一個列印墨匣，則 HP All-in-One 將不會提 示校正列印墨匣。HP All-in-One 會記憶該列印墨匣的校正值，所以您不 需要重新校正列印墨匣。 出現提示時，從控制台校正列印墨匣 1.
清潔列印墨匣 若自我測試報告顯示有條紋、彩色線條間摻差白色線條，或列印墨匣在首次安 裝時色彩暗淡不清，請使用此功能。若非必要，請勿清潔列印墨匣，因為這會 浪費墨水並縮短墨水噴嘴的壽命。 從控制台清潔列印墨匣 1. 將未使用過的 Letter、A4 或 Legal 普通白紙放入進紙匣中。 2. 按 [設定]。 3.
第9章 維護 HP All-in-One 附註 視拔掉 HP All-in-One 電源插頭的時間多久而定，可能會清除 掉日期和時間。稍後當您重新插回電源線後，可能需要重設日期和 時間。 3. 輕輕按下列印墨匣將它鬆開，然後再由插槽中拉出。 附註 請勿同時移除兩個列印墨匣。一次只取下一個列印墨匣進行清 潔工作。將列印墨匣自 HP All-in-One 取出後，請勿放置超過 30 分 鐘。 4. 5. 6. 7. 檢查列印墨匣接點，看看有無墨水與灰塵堆積。 將棉花棒或沒有棉屑的布料浸入蒸餾水中，取出並擠掉多餘的水份。 由兩側握住列印墨匣。 只需清潔銅色接頭。等待 10 分鐘左右，讓列印墨匣晾乾。 1 銅色接點 2 墨水噴嘴 (請勿清潔) 8. 將列印墨匣滑回插槽。將列印墨匣往前推直到卡至定位。 9. 如果有需要，請對其他墨匣重複同樣步驟。 10.
10 訂購耗材 您可以在 HP 網站線上訂購 HP 產品，例如建議的紙張類型和列印墨匣。 ● ● ● 訂購紙張或其他媒體 訂購列印墨匣 訂購其他耗材 訂購紙張或其他媒體 若要訂購 HP 紙材和其他耗材，例如 HP 高級相紙 或 HP All-in-One 紙，請前 往 www.hp.com/learn/suresupply。如果出現提示，請選擇您所在的國家/地 區，依照提示選擇產品，然後按一下頁面上其中一個購物連結。 如需列印墨匣的編號清單，請參閱本指南的封底。您也可以使用 HP All-in-One 隨附的軟體，找出所有列印墨匣的重新訂購編號。您可以從 HP 網站線上訂購 列印墨匣。此外，也可以聯絡當地的 HP 經銷商，確認您裝置正確的列印墨匣 重新訂購編號，並購買列印墨匣。 若要訂購 HP 紙張及其他耗材，請至 www.hp.
第 10 章 透過 HP Photosmart Mac 軟體找出重新訂購編號 訂購耗材 1. 在 HP Photosmart Studio 工作列中，按一下「Devices (裝置)」。 即出現「HP Device Manager (HP 裝置管理程式)」視窗。 2. 確定已在「Devices (裝置)」彈出式選單選擇 HP All-in-One。 3. 從「Information and Settings (資訊與設定)」彈出式選單中選擇「Maintain Printer (維護印表機)」。 即出現「Select Printer (選擇印表機)」視窗。 4. 如果出現「Select Printer (選擇印表機)」對話方塊，請選擇 HP All-inOne，再按一下「Launch Utility (啟動工具程式)」。 即出現「HP Printer Utility (HP 印表機公用程式)」視窗。 5. 在「Configuration Settings (組態設定)」清單中，按一下「Supply Info (耗 材資訊)」。 即出現列印墨匣重新訂購編號。 6.
11 疑難排解資訊 本章包含 HP All-in-One 的疑難排解資訊，將提供有關安裝與配置問題的特定 資訊，以及一些操作主題。如需詳細的疑難排解資訊，請參閱軟體隨附的螢幕 操作說明。 若在電腦上安裝 HP All-in-One 軟體前，即使用 USB 纜線將 HP All-in-One 連 接至電腦，將會造成許多問題。如果您在軟體安裝畫面提示執行這項操作之 前，已經將 HP All-in-One 連接至電腦，則必須遵循下列步驟： 疑難排解常見的安裝問題 1. 2. 3. 4. 5.
第 11 章 安裝疑難排解 本節包括一些最常見的安裝和配置問題疑難排解秘訣，涉及到硬體、軟體及傳 真設定。 硬體安裝疑難排解 利用本節來解決您在安裝 HP All-in-One 硬體時可能遇到的問題。 HP All-in-One 未能開啟 原因 HP All-in-One 電源線沒有接好。 解決方案 ● 確定 HP All-in-One 和電源轉接器雙方的電源線都穩固連接。將電源線 插入有接地的電源插座、突波保護器或電源延長線。 疑難排解 1 電源連接 2 電源線與轉接器 3 接地電源插座 ● ● ● 如果使用電源延長線，請確定電源延長線開關是開著的。否則請將 HP All-in-One 直接插到有接地的電源插座上。 測試電源插座，確定它是正常的。插入一個已知能正常運作的裝置， 檢視其是否有電。若沒有電，則可能是電源插座有問題。 如果將 HP All-in-One 插入有開關的插座，請確認該插座是開啟的。如 果該插座是開啟的但仍無法運作，則可能是電源插座有問題。 原因 您太快按下 [開啟] 按鈕。 解決方案 如果您太快按下 [開啟] 按鈕，HP All-in-One 可能沒有反應。請 再按一
若出現提示，請選擇您所在的國家/地區，然後按 「[聯絡 HP]」 取 得技術支援之資訊。 我已接上 USB 纜線，但無法搭配電腦使用 HP All-in-One 解決方案 連接 USB 纜線之前，您必須先安裝 HP All-in-One 隨附的軟 體。安裝時，在螢幕指示出現提示後再插入 USB 纜線。在提示之前就連接 USB 纜線可能會造成錯誤。 安裝軟體後，以 USB 纜線連接電腦與 HP All-in-One 非常簡單。只要將 USB 纜線的一端插入到電腦的後方，另一端插入 HP All-in-One 的後方即 可。您可以連接到電腦後方的任何一個 USB 連接埠。 顯示器出現要安裝控制台面板的訊息 解決方案 可能是由於控制台面板尚未裝上，或未裝好。請確定將面板對 準 HP All-in-One 上的按鈕，並牢牢卡住。確定沒有按鈕卡在蓋子下面，可 以看到所有按鈕而且其高度相同。 使用者指南 73 疑難排解 如需有關安裝軟體和連接 USB 纜線的詳細資訊，請參閱 HP All-in-One 隨 附的《安裝指南》。
第 11 章 如需有關裝上控制台面板的詳細資訊，請參閱 HP All-in-One 隨附的《安裝 指南》。 顯示器顯示的語言不正確 解決方案 您隨時可從「設定功能選項」變更語言設定。如需詳細資訊， 請參閱設定語言和國家/地區。 顯示器上的功能選項顯示錯誤的測量單位 解決方案 設定 HP All-in-One 時，您可能選取了錯誤的國家/地區。您選 擇的國家/地區決定了顯示於顯示器上的紙張大小。 疑難排解 要變更國家/地區，您必須重設語言設定。您隨時可從「設定功能選項」變 更語言設定。如需詳細資訊，請參閱設定語言和國家/地區。 顯示器出現要校正列印墨匣的訊息 解決方案 每次當您安裝或更換列印墨匣時，HP All-in-One 就會提醒您要 校正墨匣。如需詳細資訊，請參閱校正列印墨匣。 附註 如果取下並重新安裝同一個列印墨匣，則 HP All-in-One 將不 會提示校正列印墨匣。HP All-in-One 會記憶該列印墨匣的校正值， 所以您不需要重新校正列印墨匣。 顯示器出現列印墨匣校正失敗的訊息 原因 放入進紙匣中的紙張類型錯誤 (例如，彩色紙張、有文字的紙張或再 生紙)。 解決方案 在
如果校正再次失敗，可能是感應器或列印墨匣損壞。聯絡 HP 支援。請至 www.hp.com/support。如果出現提示，請選擇您所在的國家/地區，然後按 「聯絡 HP」取得技術支援之資訊。 原因 保護膠帶還在列印墨匣上。 解決方案 檢查每個列印墨匣。銅色接點上的膠帶可能已經移除，但仍在 墨水的噴嘴上。如果膠帶仍在墨水噴嘴上，請小心將它撕下。不要觸摸墨 水噴嘴或銅色接點。 重新插入列印墨匣，確認它們完全置入，並卡至定位。 有關更換列印墨匣的詳細資訊，請參閱更換列印墨匣。 原因 列印墨匣上的接點沒接觸到列印滑動架中的接點。 解決方案 取出再重新插入列印墨匣。確認它們完全插入，並卡至定位。 有關更換列印墨匣的詳細資訊，請參閱更換列印墨匣。 原因 列印墨匣或感應器損壞。 解決方案 聯絡 HP 支援。請至 www.hp.
第 11 章 ● ● ● ● ● 疑難排解 ● ● 確認電腦可支援 USB。某些作業系統，例如 Windows 95 與 Windows NT，並不支援 USB 連線。請檢查業系統隨附的說明文件，以取得詳細 資訊。 檢查 HP All-in-One 與電腦的連線。確認 USB 纜線已牢固插入 HP Allin-One 背面的 USB 連接埠。確保 USB 纜線的另一端插入電腦的 USB 埠。在正確連接纜線後，關閉 HP All-in-One，然後再次開啟。 如果透過 USB 集線器連接 HP All-in-One，請確定集線器已開啟。如 果集線器已開啟，請嘗試直接連接電腦。 檢查其他印表機或掃瞄器。您可能需要中斷與電腦連接的較舊產品。 嘗試將 USB 纜線連接到電腦上的另一個 USB 連接埠。在檢查連線 後，請試著重新啟動電腦。關閉 HP All-in-One，然後重新開啟。 在檢查連線後，請試著重新啟動電腦。關閉 HP All-in-One，然後重新 開啟。 若有需要，請移除然後再安裝與 HP All-in-One 一起安裝的軟體。如需 詳細資訊，請參閱解除安裝和重新安裝軟體。 有關設定 H
在正常安裝 HP All-in-One 軟體時，會出現下列事項： 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 自動執行 HP All-in-One 軟體光碟。 安裝軟體。 將檔案複製到電腦。 要求您連接 HP All-in-One 與電腦。 安裝精靈畫面上出現綠色的 OK 及勾號。 要求您重新啟動電腦。 執行「傳真設定精靈」(Windows) 或「Fax Setup Utility」(傳真設定工具程 式) (Mac)。 8.
第 11 章 有關安裝 HP Photosmart Essential 軟體的詳細資訊，請參閱 HP All-inOne 隨附的《安裝指南》。 紅色 X 出現在 USB 連接提示中 解決方案 通常來說，綠色的勾號表示隨插即用的功能已經正確執行。紅 色的 X 號表示隨插即用的功能無法正確執行。 請執行以下步驟： 1. 確認控制台面板已蓋好，然後拔出 HP All-in-One 電源線並重新插入。 2. 確認 USB 和電源纜線均已插入。 疑難排解 3. 按一下「重試」以重新執行隨插即用設定。如果沒有效，請繼續下一 個步驟。 4. 依下列程序驗證 USB 纜線是否設定正確： – 拔出 USB 纜線並重新插入。 – 不要將 USB 纜線連接到鍵盤或沒有開啟電源的集線器。 – 確認 USB 纜線的長度沒有超過 3 公尺。 – 如果多個 USB 裝置連接到電腦，在安裝過程中您可能要拔出其他 裝置。 5. 繼續安裝，並在出現提示時重新啟動電腦。 6.
用安裝 HP All-in-One 隨附之軟體時所提供的解除安裝公用程式，完整移除 應用程式檔案。 如需詳細資訊，請參閱解除安裝和重新安裝軟體。 部份按鈕未出現於 「HP 解決方案中心」(Windows) 如果主要圖示 (「掃描圖片」、「掃描文件」和「傳送傳真」) 未出現，則 安裝可能未完成。 解決方案 如果安裝沒有完成，則需要先解除安裝，再重新安裝軟體。請 勿只是從您的硬碟中刪除 HP All-in-One 應用程式檔案。務必使用 HP Allin-One 程式群組所提供的解除安裝公用程式，完整移除應用程式檔案。如 需詳細資訊，請參閱解除安裝和重新安裝軟體。 「傳真設定精靈」(Windows) 或 「Fax Setup Utility (傳真設定工具程式)」(Mac) 未啟 動 解決方案 您可以使用「傳真設定精靈」(Windows) 或「傳真設定公用程 式」(Mac)，來完成設定 HP All-in-One。 啟動「傳真設定精靈」(Windows) ➔ 在「HP 解決方案中心」中，按一下「設定」，指向「傳真設定與安 裝」，再按一下「傳真設定精靈」。 啟動 「Fax Setup Utility(傳真
第 11 章 有關「HP 解決方案中心」中缺少主要按鈕的詳細資訊，請參閱部份按鈕未 出現於 HP 解決方案中心(Windows)。 解除安裝和重新安裝軟體 如果安裝未完成，或者在軟體安裝畫面提示之前就連接 USB 纜線至電腦，可 能需要解除安裝後再重新安裝軟體。請勿只是從電腦中刪除 HP All-in-One 應 用程式檔案。務必使用安裝 HP All-in-One 隨附之軟體時所提供的解除安裝公 用程式，完整移除應用程式檔案。 重新安裝可能需要 20 到 40 分鐘。在 Windows 電腦上有三種方式解除安裝； 在 Mac 上則只有一種方式。 Windows 電腦解除安裝，方式 1 1. 從電腦上拔除 HP All-in-One 的連線。在重新安裝軟體完成之前，請勿將 HP All-in-One 連接至您的電腦。 2. 按 [開啟] 按鈕關閉 HP All-in-One。 3. 在 Windows 工作列上，依次按一下「開始」、「程式集」或「所有程 式」、「HP」、「OfficeJet All-In-One 4300 series」、「解除安裝」。 4. 按照畫面上的指示操作。 5.
Windows 電腦解除安裝，方式 2 附註 如果 Windows 的「開始」功能表中沒有「解除安裝」，可以使用 此方式。 1. 在 Windows 工作列中，按一下「開始」、「設定」、「控制台」。 2. 按兩下「新增/移除程式」。 3. 選擇「HP PSC & Officejet 6.0」，然後按一下「變更/移除」。 按照畫面上的指示操作。 4. 從電腦上拔除 HP All-in-One 的連線。 5. 重新啟動電腦。 附註 重新啟動電腦前，請務必中斷 HP All-in-One 的連線。在重新 安裝軟體之前，請勿將 HP All-in-One 連接至您的電腦。 6. 將 HP All-in-One 光碟插入電腦的光碟機，然後啟動安裝程式。 7.
第 11 章 5. 要重新安裝軟體，請將 HP All-in-One 光碟插入電腦的光碟機中。 6. 在桌面上開啟光碟，然後連按兩下「HP All-in-One Installer」(HP All-inOne 安裝程式)。 7.
● ● 確定使用 HP All-in-One 隨附的電話線。如果您沒有使用隨附的電話線 連接牆上電話插座和 HP All-in-One，就可能無法傳送或接收傳真。插 入 HP All-in-One 隨附的電話線後，再次執行傳真測試。 如果您使用了電話分歧器，它可能會造成傳真問題 (分歧器是插入牆上 電話插座的兩線接頭)。嘗試移除分歧器，並直接連接 HP All-in-One 至牆上的電話插座。 解決所有找到的問題後，再次執行傳真測試，確定已通過測試並且 HP Allin-One 已經準備好進行傳真。如果 「傳真硬體測試」 仍然失敗，而且您 遭遇傳真方面的問題，請聯絡 HP 支援人員。請至 www.hp.com/support。 如果出現提示，請選擇您的國家/地區，然後按一下「聯絡 HP」以取得技 術支援的資訊。 連接到牆上電話插座的傳真測試失敗 解決方案 ● ● ● ● ● 解決所有找到的問題後，再次執行傳真測試，確定已通過測試並且 HP Allin-One 已經準備好進行傳真。 電話線連接到傳真的正確埠測試失敗 解決方案 將電話線插入正確的連接埠。 1.
第 11 章 HP All-in-One 的背面檢視 1 牆上電話插座 2 使用 HP All-in-One 包裝盒中隨附的電話線連接到「1-LINE」連接埠 2. 將電話線連接至貼有「1-LINE」標籤的連接埠之後，再次執行傳真測 試，以確定其會通過測試，而且 HP All-in-One 已準備好開始傳真。 3.
1 牆上電話插座 2 使用 HP All-in-One 包裝盒中隨附的電話線連接到「1-LINE」連接埠 ● ● ● 如果隨附的電話線不夠長，您可以將它延長。如需詳細資訊，請參閱 HP All-in-One 隨附的電話線不夠長。 檢查牆上電話插座與 HP All-in-One 的連線，以確定電話線是否牢固。 確定使用 HP All-in-One 隨附的電話線。如果您沒有使用隨附的電話線 連接牆上電話插座和 HP All-in-One，就可能無法傳送或接收傳真。插 入 HP All-in-One 隨附的電話線後，再次執行傳真測試。 如果您使用了電話分歧器，它可能會造成傳真問題 (分歧器是插入牆上 電話插座的兩線接頭)。嘗試移除分歧器，並直接連接 HP All-in-One 至牆上的電話插座。 撥號音偵測測試失敗 ● ● ● ● 使用者指南 和 HP All-in-One 使用同一條電話線的其他設備，也可能造成測試失 敗。若要找出是否是其他設備發生問題，請拔下電話線上的所有設 備，然後再執行一次測試。如果在沒有其他設備的情況下 「撥號聲偵 測測試」 成功，則表示設備的一或多個部份引起問題；請嘗試
第 11 章 ● ● ● 檢查並確定已設定正確的國家/地區。如果未設定國家/地區或設定不正 確，測試就可能失敗，而且在傳送和接收傳真時可能會發生問題。 確定將 HP All-in-One 連接到類比電話線，否則將無法傳送或接收傳 真。若要檢查電話線是否是數位式線路，請將電話線接到一般的類比 電話上，然後收聽撥號音。如果沒有聽到一般的電話音，則電話線可 能是數位電話使用的線路。將 HP All-in-One 連接到類比電話線，然後 嘗試傳送或接收傳真。 確定使用 HP All-in-One 隨附的電話線。如果您沒有使用隨附的電話線 連接牆上電話插座和 HP All-in-One，就可能無法傳送或接收傳真。插 入 HP All-in-One 隨附的電話線後，再次執行傳真測試。 解決所有找到的問題後，再次執行傳真測試，確定已通過測試並且 HP Allin-One 已經準備好進行傳真。如果「撥號聲偵測」測試仍然失敗，請聯絡 您的電話公司，請求他們檢查電話線路。 傳真線路狀況測試失敗 解決方案 ● 疑難排解 ● ● ● ● ● 86 確定將 HP All-in-One 連接到類比電話線，否則將
解決所有找到的問題後，再次執行傳真測試，確定已通過測試並且 HP Allin-One 已經準備好進行傳真。如果「傳真專線狀態」測試還是失敗，並且 傳真仍然有問題，請聯絡您的電話公司，請求他們檢查電話線路。 顯示器一直顯示電話聽筒未掛上 解決方案 您使用了錯誤的電話線類型。將裝置連接到電話線時，請確定 所使用的是 HP All-in-One 隨附的電話線。如需詳細資訊，請參閱傳真使用 正確電話線類型測試失敗。 HP All-in-One 傳送和接收傳真時發生問題 解決方案 請確認 HP All-in-One 已經開啟。查看 HP All-in-One 上的顯示 器。如果顯示器為空白且 [開啟] 燈號沒有亮起，表示 HP All-in-One 已關 閉。確定 HP All-in-One 電源線已牢固連接並插到電源插座上。按 [開啟] 按 鈕以開啟 HP All-in-One。 開啟 HP All-in-One 電源之後，HP 建議您等待五分鐘後再傳送或接收傳 真。HP All-in-One 在開啟電源之後進行初始化時，無法傳送或接收傳真。 HP All-in-One 無法接收傳真，但可以傳送傳真 解決方
第 11 章 以下動作可能有助於解決此類問題： – 確定已將 HP All-in-One 設定為自動接收傳真。如需有關設定 HP All-in-One 以自動接收傳真的資訊，請參閱設定接收模式。 – 確定「接聽鈴聲次數」中設定的鈴聲數多於答錄機的鈴聲數。如需 詳細資訊，請參閱設定接聽前的鈴聲數。 – 先中斷答錄機的連接，然後再重新接收傳真。如果沒有答錄機時可 以成功傳真，答錄機可能就是發生問題的原因。 – 重新連接答錄機，並再次錄製您的答錄機留言。請錄製一則長約 10 秒的訊息。在錄製訊息時，請放慢說話的速度，並降低音量。 在語音訊息的結尾，至少保留 5 秒的靜音。這段靜音時間不可有背 景雜音。嘗試再次接收傳真。 ● 疑難排解 ● 附註 有些數位答錄機可能無法在留言結束時，保留所錄的 靜音。請播放您的留言加以檢查。 如果 HP All-in-One 與其他電話設備 (如答錄機、電腦撥號數據機或多 連接埠的交換機盒) 共享一條電話線，傳真訊號等級可能會降低，如果 使用分歧器或連接額外的纜線以延長電話長度，也可能減少訊號等 級。降低的訊號等級可能會在傳真接收期間引起問題。 若要確定其他設備是否有問題，請
答錄機錄下傳真音 解決方案 ● ● 確定 HP All-in-One 已設為自動接收傳真，並確定「接聽鈴聲次數」設 定正確。HP All-in-One 接聽前的鈴聲數應大於答錄機接聽前的鈴聲 數。如果答錄機和 HP All-in-One 設定接聽鈴聲次數相同，則這兩個裝 置都會接聽電話，而答錄機將會錄製傳真音。 將您的答錄機設為低鈴聲數，並將 HP All-in-One 設為以支援的最高鈴 聲數接聽 (最多鈴聲數依國家/地區而異)。使用此設定時，答錄機會接 聽電話，而 HP All-in-One 則會監聽線路。如果 HP All-in-One 偵測到 傳真音，HP All-in-One 就會接收傳真。如果來電是語音電話，則答錄 機將會錄下來電訊息。如需詳細資訊，請參閱設定接聽前的鈴聲數。 HP All-in-One 隨附的電話線不夠長 解決方案 如果 HP All-in-One 隨附的電話線不夠長，可以使用耦合器延長 電話線。您可以在銷售電話配件的電子材料行購買耦合器。您還需要另一 條已架設在住家或辦公室裏的標準電話線。 延長電話線 1.
第 11 章 螢幕操作說明中的疑難排解章節包含某些與 HP All-in-One 相關之常見問題的 更完整疑難排解秘訣。如需詳細資訊，請參閱使用螢幕說明。 如果您能夠上網，則可以從 HP 網站取得說明：www.hp.com/support。這個網 站還提供常見問題的解答。 紙張疑難排解 為有效預防夾紙，請只使用建議用於 HP All-in-One 的紙張類型。有關建議使 用的紙張清單，請至 www.hp.com/support。 請勿在進紙匣中載入捲曲或起縐、或者邊緣彎曲或破損的紙張。 如果紙張已經夾在裝置中，請遵循下列步驟來清除夾紙。 清除夾紙 如果紙張是放入進紙匣中，您可能需要從後匣門清除卡紙。 紙張也可能會卡在自動文件進紙器中。有幾種常見的動作會導致紙張卡在自動 文件進紙器中： ● ● ● 在文件進紙匣內放入太多紙張。文件進紙匣最多可以放 20 張普通紙。 使用了對於 HP All-in-One 而言過厚或過薄的紙張。 當 HP All-in-One 正在送紙時，您嘗試向文件進紙匣中加入紙張。 從後匣門清除卡紙 1.
在自動文件進紙器中清除卡紙 1. 打開自動文件進紙器的蓋板。 2. 慢慢地將紙張拉出滾筒。 注意 如果從滾筒中取出紙張時將紙張撕破，請檢查裝置中的滾筒或 滾輪上是否有殘留紙張碎片。如果沒有取出 HP All-in-One 中的所有 紙張碎片，便極有可能會再度發生卡紙。 3. 關上自動文件進紙器的蓋板。 自動文件進紙器送入太多紙張或未送入任何紙張 解決方案 將一或兩張未使用過的整頁大小的白紙放入文件進紙匣，然後 按 [開始黑白]。當普通紙通過自動文件進紙器時，紙張會使殘留物從滾筒 和分隔墊上鬆落，並吸收這些殘留物。 提示 如果自動文件進紙器沒有送入普通紙，請嘗試清潔前滾筒。以 柔軟且沒有棉屑的布料沾上蒸餾水清潔滾筒。 如果問題仍然存在，或者自動文件進紙器不送入普通紙，您可以手動清潔 滾筒和分隔墊。 清潔滾筒或分隔墊 1. 取出文件進紙匣中的所有原稿。 2.
第 11 章 1 自動文件進紙器蓋板 2 滾筒 3 分隔墊 3. 使用蒸餾水輕輕沾溼乾淨且沒有棉屑的布料，然後取出並擠掉多餘的 水份。 4. 使用溼布擦去滾筒或分隔墊上的碎紙。 附註 如果使用蒸餾水無法洗掉殘留物，請嘗試使用酒精擦拭。 疑難排解 5. 關上自動文件進紙器的蓋板。 列印墨匣疑難排解 若您遇到列印問題，可能是列印墨匣其中之一有問題。 解決列印墨匣的問題 1. 從右邊的插槽中取出黑色列印墨匣。請勿觸摸墨水噴嘴或銅色接點。檢查 銅色接點或墨水噴嘴是否有損壞。 確定已移除膠帶。如果膠帶仍在墨水噴嘴上，請使用粉紅色拉啟式標籤輕 輕地移除膠帶。 2. 將列印墨匣往前滑動，重新插入插槽中。然後將列印墨匣往前推，直到卡 至定位。 3.
4. 如果問題仍存在，請列印自我測試報告以判斷列印墨匣是否有問題。 該報告提供列印墨匣相關的實用資訊，包含狀態資訊。 5. 如果自我測試報告顯示有問題產生，請清潔列印墨匣。 6. 如果問題仍存在，請清潔列印墨匣的銅色接點。 7.
疑難排解 第 11 章 94 HP Officejet 4300 All-in-One series
12 HP 保固與支援 本章提供保固資訊，並說明如何從網際網路取得支援、取得序號與服務 ID、聯絡 HP 客 戶支援、以及準備運送 HP All-in-One。 如果您在隨附產品提供的書面或螢幕操作說明文件中找不到所需的答案，則可以聯絡以 下各節中列出的 HP 支援服務。某些支援服務僅限於美國和加拿大使用，其他服務則於 大部分國家/地區都有提供。如果支援服務號碼未列出您所在的國家/地區，請就近向授 權的 HP 經銷商尋求協助。 保固 在取得 HP 的維修服務之前，請先洽詢 HP 維修中心或 HP 客戶支援中心，取得基本的 疑難排解資訊。如需以電話連絡客戶支援之前所應採取的步驟，請參閱聯絡 HP 客戶支 援之前。 附註 此資訊不適用於日本的客戶。如需日本服務選項的詳細資訊，請參閱 HP Quick Exchange Service (Japan)。 保固升級 依您所在國家/地區的不同，HP 可能會收取額外費用，提供延長或加強標準產品保固的 保固升級選項。所提供的選項可能包括：優先的電話支援、送修服務或在下一個工作日 交換產品。一般而言，服務從產品購買日開始算起，而且必須在限制的產品購買時間之 內申請。 如需
第 12 章 HP 保固與支援 保固資訊 從網際網路取得支援服務和其他資訊 若要尋找支援及保固資訊，請至 HP 網站，網址為 www.hp.
此網站還提供技術支援、驅動程式、耗材、訂購資訊以及其他選項，如： ● 存取線上支援頁面。 ● 傳送電子郵件訊息給 HP，以取得問題的解答。 ● 使用線上談話功能與 HP 技術人員聯絡。 ● 檢查軟體更新。 支援選項和是否可用依產品、國家/地區和語言而有所不同。 聯絡 HP 客戶支援之前 HP All-in-One 可能包括了其他公司的軟體程式。如果任何此類程式發生問題，請致電該 公司以取得最佳的技術支援協助。 附註 此資訊不適用於在日本的客戶。如需有關在日本的服務選項，請參閱 HP Quick Exchange Service (Japan)。 如果您需要聯絡 HP 客戶支援，在打電話前請先進行下列工作： 1. 請確定： a. HP All-in-One 已經插上電源，並已經開啟。 b. 指定的列印墨匣已正確安裝。 c. 建議使用的紙張已正確放入進紙匣。 2. 重設 HP All-in-One： a. 按 [開啟] 按鈕關閉 HP All-in-One 的電源。 b. 由 HP All-in-One 的背面移除電源線。 c. 將電源線插回 HP All-in-One 的背面。 d.
第 12 章 取得編號和服務 ID 1. 2. 3. 4. 5. 按住 [OK]。按住 [OK] 時，請按 [4]。即顯示 [資訊功能選項]。 按 ，直到顯示 [機型號碼]，然後按 [OK]。即會顯示服務 ID。 記下完整的服務 ID。 按 [取消]，然後按 直到顯示 [序號]。 按 [OK]。即會顯示序號。 記下完整的編號。 按 [取消]，直到您結束 [資訊功能選項]。 在保固期間致電北美地區 請撥 1-800-474-6836 (1-800-HP invent)。美國地區電話支援服務以英文和西班牙文兩 種語言提供，每週 7 天、每天 24 小時均可使用 (天數與小時數如有變更，恕不另行通 知)。本服務在保固期限內均為免費。若是超出保固期限，則需額外付費。 在世界其他國家/地區撥打支援電話 HP 保固與支援 以下為本手冊印製時的最新電話號碼。如需最新的全球 HP 支援服務電話號碼清單，請 至 www.hp.com/support，並選取您所在的國家/地區或語言。 支援服務在保固期限內均為免費。但您需支付長途電話的標準費用。在某些情況下，可 能會收取額外費用。 如需歐洲的電話支援，請至 www.
www.hp.
第 12 章 HP Quick Exchange Service (Japan) HP Quick Exchange Service 0570-000511 :03-3335-9800 : 9:00 10:00 5:00 1 1 3 5:00 : 有關包裝裝置以進行換貨的指示，請參閱包裝 HP All-in-One。 HP 保固與支援 Call HP Korea customer support 準備運送 HP All-in-One 在聯絡 HP 客戶支援人員或回到購買處之後，如果要求您送回 HP All-in-One 進行維 修，請在送回裝置之前，確定取下並保存下列項目： ● 列印墨匣 ● 控制台面板 ● 電源線、USB 纜線，以及任何其他連接至 HP All-in-One 的纜線 ● 任何放入進紙匣的紙張 ● 移除任何您可能已放入 HP All-in-One 的原稿 100 HP Officejet 4300 All-in-One series
● ● 運送前取出列印墨匣 移除控制台面板 運送前取出列印墨匣 在回到 HP All-in-One 之前，請確定已經移除列印墨匣。 運送前取出列印墨匣 1. 2. 3. 開啟 HP All-in-One 並等候，直到列印滑動架停止不動而且不再發出聲音。如果無 法開啟 HP All-in-One，請略過這個步驟並進行步驟 2。 打開列印墨匣門。 將列印墨匣從其插槽中取出。 附註 如果無法開啟 HP All-in-One，您可以拔下電源線，然後手動將列印滑 動架滑到最右側，再取出列印墨匣。 4. 5. 將列印墨匣置於密閉的塑膠容器以避免乾掉，並置於一旁。除非 HP 客戶支援專線 服務員指示，否則請勿將墨匣連同 HP All-in-One 一起送修。 關上列印墨匣門，等待數分鐘讓列印滑動架回到原始位置 (在左側)。 附註 確定掃描器已停止運作並且歸位，之後再關閉 HP All-in-One 的電 源。 6.
第 12 章 4. 請保留控制台面板。請勿將控制台面板連同 HP All-in-One 一起寄回。 注意 HP All-in-One 替換產品可能不會附上控制台面板。請將您的控制台面 板存放在安全的地方，在 HP All-in-One 替換產品送達後，重新裝上控制台 面板。您必須裝上控制台面板，才能在 HP All-in-One 替換產品上使用控制 台功能。 附註 有關如何裝上控制台面板的指示，請參閱 HP All-in-One 隨附的《安 裝指南》。HP All-in-One 替換產品隨附有設定裝置的說明。 包裝 HP All-in-One 請在取出列印墨匣、取下控制台面板、關閉 HP All-in-One 以及拔掉電源插頭後，完成 下列步驟。 包裝 HP All-in-One 1. HP 保固與支援 2. 3.
13 技術資訊 技術資訊 本節提供 HP All-in-One 的技術規格和國際法規資訊。 系統需求 軟體系統需求在讀我檔案中。 紙張規格 本節含有關於紙匣容量、紙張大小和列印邊界規格的資訊。 紙匣容量 出紙匣† 文件進紙匣 16 至 24 磅 最多 100 頁 (60 至 90 gsm) (16 磅的紙張) 最高可達 20 最高可達 20 20 至 24 磅 最多 100 頁 (75 至 90 gsm) (16 磅的紙張) 最高可達 20 類型 紙張重量 普通紙 Legal 紙張 進紙匣* (16 磅的紙張) 最高可達 15 (16 磅的紙張) 卡片 最大 110 磅索 引卡 (200 gsm) 20 10 不適用 信封 10 20 至 24 磅 (75 至 90 gsm) 10 不適用 投影片 不適用 25 最高可達 10 不適用 標籤紙 不適用 最多 20 頁 最多 10 頁 不適用 4 x 6 英吋相紙 最多 145 磅 (236 gsm) 30 20 不適用 8.
第 13 章 （續） 大小 信封 美制 10 號：105 x 241 公釐 技術資訊 類型 A2：111 x 146 公釐 DL：110 x 220 公釐 C6：114 x 162 公釐 投影片 Letter：216 x 279 公釐 A4：210 x 297 公釐 高級相紙 10 x 15 公分 Letter：216 x 280 公釐 A4：210 x 297 公釐 卡片 索引卡：127 x 203 公釐 A4：210 x 297 公釐 標籤紙 Letter：216 x 279 公釐 A4：105 x 149 公釐 自訂 102 x 152 公釐，最多 216 x 356 公釐 列印邊界規格 上方 (前端) 底部 (尾端) 左右邊界 美制 (Letter、Legal、 Executive) 1.5 公釐 12.7 公釐 6.4 公釐 ISO (A4、A5) 和 JIS (B5) 1.8 公釐 12.7 公釐 3.2 公釐 信封 3.2 公釐 3.2 公釐 1.0 公釐 卡片 1.0 公釐 12.7 公釐 3.
類型 掃瞄解析度 (dpi)* 最佳 黑白 最多 600 x 1200 彩色 最多 600 x 1200 黑白 最多 300 x 300 彩色 最多 300 x 300 黑白 最多 300 x 300 彩色 最多 300 x 300 一般 快速 * 技術資訊 模式 最大可至 400%。 傳真規格 ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 獨立黑白和彩色傳真功能。 最多 100 個快速撥號 (依機型不同而有差異)。 最多 200 頁記憶空間 (依機型不同而有差異，以標準解析度的 ITU-T Test Image #1 為準)。更複雜的頁面或更高的解析度會花費更長的時間，而且會使用更多記憶體。 手動傳送和接收傳真。 自動忙線時重撥最多五次 (依機型不同而有差異)。 對方無應答時自動重撥一次 (依機型不同而有差異)。 確認與活動報告。 提供錯誤修正模式的 CCITT/ITU Group 3 傳真。 33.
第 13 章 電源規格 技術資訊 ● ● 外部 AC 轉接器輸入 (最大)：100 至 240 VAC、1A、50-60 Hz 系統 DC 輸入 (最大)：530 mA 時為 15 Vdc 或 16 Vdc，560 mA 時為 32Vdc 附註 可能會指定隨附的 AC 轉接器提供比上述系統 DC 輸入 (最大) 需求更多的 電力。 環境規格 ● ● ● ● 建議的執行溫度範圍：15° 到 32°C (59° 到 90°F) 可允許的操作溫度範圍：5º 到 35º C (41º 到 95º F) 溼度：相對濕度 15% 到 80% (非凝結狀態) 非操作 (存放) 溫度範圍：-40º 到 60º C (-40º 到 140º F) 若 HP All-in-One 處於較高的電磁場中，輸出可能會稍微失真。 HP 建議您使用長度不超過 3 公尺 (10 呎) 的 USB 電纜線，以減少由於高電磁環境可能 造成的列印噪音。 如果您能夠上網，則可以從 HP 網站取得有聲資訊。請至 www.hp.
紙張使用 本產品適用於使用符合 DIN 19309 與 EN 12281:2002 標準的再生紙張。 塑膠 重量超過 25 公克的塑膠零件，均依據國際標準註有記號，可以在將來產品報廢後，在 回收時協助辨別塑膠零件。 原料安全性資料 如需參閱原料安全性說明書 (MSDS)，請造訪 HP 網站： www.hp.com/go/msds 無法上網的客戶請洽詢當地的 HP 客戶貼心服務中心。 硬體回收方案 HP 在許多國家提供愈來愈多的回收和再生活動，並和全球許多最大的電子器材回收中 心共同合作。HP 也翻修並轉售許多其最暢銷的產品，以節省資源。 如需有關回收 HP 產品的詳細資訊，請造訪：www.hp.com/recycle。 HP 噴墨耗材回收計畫 HP 致力保護環境。HP 噴墨耗材回收計劃 (HP Inkjet Supplies Recycling Program) 適 用許多國家/地區，您可免費回收用過的列印墨匣。如需詳細資訊，請至下列網站： www.hp.
第 13 章 技術資訊 Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements This equipment complies with FCC rules, Part 68. On this equipment is a label that contains, among other information, the FCC Registration Number and Ringer Equivalent Number (REN) for this equipment. If requested, provide this information to your telephone company. An FCC compliant telephone cord and modular plug is provided with this equipment.
In order to program this information into your fax machine, you should complete the steps described in the software. Caution Pursuant to Part 15.21 of the FCC Rules, any changes or modifications to this equipment not expressly approved by the Hewlett-Packard Company might cause harmful interference and void the FCC authorization to operate this equipment.
第 13 章 技術資訊 Le numéro REN (Ringer Equivalence Number) attribué à chaque appareil terminal fournit une indication sur le nombre maximal de terminaux qui peuvent être connectés à une interface téléphonique. La terminaisond’une interface peut se composer de n’importe quelle combinaison d’appareils, à condition que le total des numéros REN ne dépasse pas 5. Basé sur les résultats de tests FCC Partie 68, le numéro REN de ce produit est 0.1B.
Notice to users of the German telephone network This HP fax product is designed to connect only to the analogue public-switched telephone network (PSTN). Please connect the TAE N telephone connector plug, provided with the HP All-in-One into the wall socket (TAE 6) code N. This HP fax product can be used as a single device and/or in combination (in serial connection) with other approved terminal equipment. Geräuschemission LpA < 70 dB am Arbeitsplatz im Normalbetrieb nach DIN 45635 T.
第 13 章 技術資訊 HP Officejet 4300 All-in-One series declaration of conformity 112 HP Officejet 4300 All-in-One series
索引 符號/數字 10 x 15 公分相紙 放入 37 規格 103 2 芯電話線 87, 89 4 x 6 英吋相紙, 放入 37 4 芯電話線 87, 89 A A4 紙張, 放入 35 ADSL.
Mac 21 向右箭頭 5 向左箭頭 5 回收 HP All-in-One 107 列印墨匣 107 安裝軟體, 疑難排解 71 自我測試報告 61 自動文件進紙器 清除 91 進紙問題, 疑難排解 91 七畫 刪除 記憶體中的傳真 50 夾 紙 76, 90 夾紙, 紙張 76 快速撥號 按鈕 4 單鍵式按鈕 5 傳送傳真 45 技術資訊 列印規格 104 列印邊界規格 104 系統需求 103 重量 105 紙匣容量 103 紙張大小 103 紙張規格 103 掃描規格 105 傳真規格 105 電源規格 106 實體規格 105 影印規格 104 環境規格 106 投影片 放入 39 規格 103 更淺/更深 4 更換列印墨匣 63 系統需求 103 八畫 取出列印墨匣 101 取消 列印工作 42 按鈕 5 掃描 58 傳真 54 傳真轉送 50 影印 56 114 垃圾傳真號碼 51 拒收號碼 51 放入 10 x 15 公分相紙 37 4 x 6 英吋相紙 37 A4 紙張 35 legal 紙張 35 letter 紙張 35 投影片 39 信封 38 原稿 33 索引卡 38 賀卡紙 39
索引 功能選項 6 掃描玻璃板 清潔條 59 清除 自動文件進紙器 91 清潔 外殼 61 白條 60 列印墨匣 67 列印墨匣接點 67 玻璃條 59 符號, 輸入 7 規格. 參閱 技術資訊 設定 DSL 24 ISDN 線路 25 PBX 系統 25 分開的傳真線路 23 日期和時間 19 功能選項 7 共用電話線路 26 列印選項 42 按鈕 5 區別鈴聲 25, 30 國家/地區 19 測試傳真 30 傳真 22, 28 傳真疑難排解 82 語言 19 語音信箱 27 軟體安裝 重新安裝 80 解除安裝 80 疑難排解 76 軟體應用程式, 列印自 41 連接問題 傳真 87 連線問題 HP All-in-One 未能開啟 72 傳真 87, 88 十二畫 備份傳真接收 48 單鍵式快速撥號按鈕 5 報告 自我測試 61 傳真測試失敗 82 確認, 傳真 53 錯誤, 傳真 53 媒體.
維護 列印墨匣 62 自我測試報告 61 更換列印墨匣 63 取出列印墨匣 101 校正列印墨匣 66 清潔外殼 61 清潔白條 60 清潔列印墨匣 67 清潔玻璃條 59 語言, 設定 19 語音信箱 設定傳真 27 說明 功能選項 7 使用螢幕說明 12 其他資源 11 按鈕 5 十五畫 影印 功能選項 6 取消 56 按鈕 5 規格 104 進行影印 55 影像 掃描 57 條紋 59 線條 59 撥號音測試, 失敗 85 數字鍵 5, 7 標頭, 傳真 31 標籤 放入 39 規格 103 歐盟 回收資訊 107 確認報告, 傳真 53 編號 97 線路狀況測試, 傳真 86 墨水匣.
