HP Photosmart C4100 All-in-One series அҏࡾࠒ
HP Photosmart C4100 All-in-One series 基本指南
© 2006 Hewlett-Packard Development Company, L.P.
目錄 1 2 3 基本指南 HP All-in-One 概觀....................................................................................2 HP All-in-One 概觀.....................................................................................2 控制台功能.................................................................................................3 使用 HP Photosmart 軟體...........................................................................5 尋找更多資訊...................................................................................
HP All-in-One 概觀 1 HP All-in-One 概觀 使用 HP All-in-One 即可快速並輕易地完成工作，如進行影印、掃描文件或從記 憶卡列印相片。您不需啟動電腦，就可以直接從控制台存取 HP All-in-One 的許 多功能。 附註 本指南介紹基本操作和疑難排解，以及提供用於聯絡 HP 支援和訂 購耗材的資訊。 螢幕說明會詳細說明特性和功能的完整範圍，包含使用 HP All-in-One 隨 附的 HP Photosmart 軟體。如需詳細資訊，請參閱位於第 6 页的「存 取螢幕說明」。 影印 HP All-in-One 可使用各種不同類型和大小的紙張 (包括投影片) 製作高品質的彩 色及黑白副本。您可以放大或縮小原稿大小以符合特定的紙張大小、調整副本的 深淺，以及使用特殊功能來製作高品質的相片副本，包括無邊框副本。 掃描 掃描就是將文字或圖片轉換到電腦所用之電子格式的過程。您幾乎可以在 HP Allin-One 上掃描任何東西 (相片、雜誌文章及文字文件)。 列印相片 HP All-in-One 具備記憶卡插槽，可讓您插入記憶卡並開始列印或編輯相片，而 不需要先將相片上傳至
描述 1 彩色圖形顯示器 (也稱為顯示器) 2 控制台 3 相紙盒 4 記憶卡插槽 5 進紙匣 6 紙匣延伸架 (也稱為紙匣延伸架) 7 紙張寬度導板 8 列印墨匣門 9 玻璃板 10 背蓋板 標籤 描述 1 後匣門 2 後方 USB 連接埠 3 電源連接* HP All-in-One 概觀 * 標籤 只能與 HP 提供的電源轉接器搭配使用。 控制台功能 下列圖示和相關表格提供 HP All-in-One 控制台功能的快速參照。 基本指南 3
HP All-in-One 概觀 第1章 標籤 名稱與描述 1 「彩色圖形顯示器」(也稱為顯示器)：檢視功能選項、相片和訊息。您可以將 顯示器拉出並調整角度以方便檢視。 2 「方向鍵」：瀏覽功能選項。 3 「開啟」按鈕：開啟或關閉 HP All-in-One。當 HP All-in-One 處於關閉狀態 時，裝置仍會維持最小量的電力。若要完全關閉電源，請關閉 HP All-inOne，然後拔下電源線。 4 「注意燈號」：表示發生問題。請參閱顯示器以取得更多資訊。 5 「上一頁」按鈕：返回前一個畫面。 6 「設定」：存取報告和維護的功能選項系統。 7 「預覽」：顯示掃描、影印或相片工作的預覽。 4 HP Photosmart C4100 All-in-One series
（續） 名稱與描述 8 「相片修復」：調整相片以便檢視或列印。功能包括色彩效果、相片亮度、外 框和消除紅眼。按此按鈕以開啟與關閉此功能，依照預設會開啟「相片修 復」。 9 「Photosmart Express」：啟動「Photosmart Express」功能選項，以列 印、編輯和共享相片。 10 「掃描功能選項」：開啟掃描功能選項。 11 「影印功能選項」：選擇影印選項，例如份數、紙張尺寸和紙張類型。 12 「開始影印黑白」：開始黑白影印。 13 「開始影印彩色」：開始彩色影印。 14 「開始掃描」：開始掃描工作，並將它傳送至您使用「掃描功能選項」按鈕所 選取的目的地。 15 「列印相片」：以彩色列印所有選取的影像。 16 「重印」：掃描在玻璃板上的原稿，並啟動「Photosmart Express」功能選 項。 17 「取消」：停止目前的作業、結束功能選項或結束設定。 18 「說明」：開啟顯示器上的「說明」功能選項。 19 「旋轉」：以 90 度旋轉顯示器上目前顯示的相片。連續按此按鈕可連續以 90 度旋轉相片。 20 「縮小」：縮小以便在顯示器上顯
第1章 HP All-in-One 概觀 尋找更多資訊 各種印刷手冊和螢幕說明上的資源，都會提供有關安裝與使用 HP All-in-One 的 資訊。 ● 安裝指南 《安裝指南》提供設定 HP All-in-One 和安裝軟體的指示。請務必依照《安裝 指南》的順序來執行步驟。 如果安裝時發生問題，請參閱《安裝指南》最後一節的＜疑難排解＞，或是 參閱本指南中的位於第 17 页的「疑難排解與支援」。 ● HP Photosmart 軟體導覽 (Windows) 「HP Photosmart 軟體導覽」使用一種有趣、互動的方式，為您提供 HP Allin-One 裝置所包含之軟體的簡明概觀。您將瞭解與 HP All-in-One 一起安裝 的軟體如何幫助您編輯、組織和列印相片。 ● 螢幕說明 螢幕說明提供了本《使用者指南》中沒有提到的 HP All-in-One 詳細功能指 示，其中包括只有透過與 HP All-in-One 一起安裝的軟體才可使用的功能。 如需詳細資訊，請參閱位於第 6 页的「存取螢幕說明」。 ● 讀我檔案 讀我檔案包含其他文件中可能找不到的最新資訊。安裝軟體即可存取讀我檔 案。 ● www.
在玻璃板上放入原稿 提示 如需放入原稿的詳細說明，請參考刻在玻璃板邊緣的指導圖示。 3. 蓋上蓋板。 放入整頁大小的紙張 1. 將紙張寬度導板滑到最外側的位置。 附註 如果您使用的是 Letter 或 A4 或更小的紙張，請確定紙匣延伸 架一直都是開啟的。 2. 在平面上輕敲紙疊將邊緣對齊，然後檢查： – 確定紙張沒有撕裂、灰塵、皺紋或邊緣彎曲。 – 確定整疊紙張的大小和類型都相同。 3. 將整疊紙較短的一側朝前插入進紙匣，列印面朝下。將整疊紙張向裡推，直 到不能再推入為止。 基本指南 7 HP All-in-One 概觀 1. 掀起 HP All-in-One 的蓋板。 2.
HP All-in-One 概觀 第1章 注意 當您將紙張放入進紙匣時，請確認 HP All-in-One 處於閒置狀 態並且不再發出聲音。如果 HP All-in-One 正在使用列印墨匣或正在 進行其他工作，停留在裝置中的紙張可能不會在原位。您可以將紙張 推入到最前面，讓 HP All-in-One 退出空白頁。 提示 若您使用的是信箋，請先插入頁面頂端，列印面朝下。 4. 將紙張寬度導板向內推，直到接觸到紙張邊緣後停止。 請勿在進紙匣中放入過量的紙張，同時確保整疊紙張都置入進紙匣內，高度 不超過紙張寬度導板的上緣。 附註 使用 Legal 大小的紙張時，請勿打開紙匣延伸架。 使用相紙盒放入 10 x 15 公分的相紙 1. 移除進紙匣裏的所有紙張。 2. 利用凹槽將相紙盒彈出。 3.
HP All-in-One 概觀 4. 將 20 張紙列印面朝下放入相紙盒。 5. 調整紙張長度導板和紙張寬度導板，使其符合放入的紙張。 6. 將相紙盒對齊進紙匣的右邊，然後將相紙盒滑入印表機中，直至它停止。 7. 拉出紙匣延伸架來放置列印的相片。 8.
第1章 HP All-in-One 概觀 ● ● ● 調整紙張寬度導板，使其貼緊進紙匣的所有紙張邊緣。確保紙張寬度導板不 會使進紙匣中的紙張捲曲。 請勿用力強行將紙張推擠入進紙匣中。 使用建議用於 HP All-in-One 的紙張類型。 進行影印 您可以從控制台進行高品質的影印。 從控制台進行影印 1. 確定已在進紙匣內放入紙張。 2. 將原稿列印面朝下放置在玻璃板上的右前方角落。 3.
列印一或多張 10 x 15 公分的相片 – – 最上方插槽：xD-Picture 卡 上方第二個插槽：Memory Stick、Magic Gate Memory Stick、Memory Stick Duo (搭配使用者自備的介面卡)、Memory Stick Pro – 上方第三個插槽：CompactFlash (I, II) – 最下方插槽：Secure Digital、MultiMediaCard (MMC)、Secure MultiMedia Card 2. 按「OK」以選擇「列印」。 當您按「OK」時，記憶卡上最新的相片會出現在顯示器上。 3. 按 或 即可捲動記憶卡中的相片。 4. 當您想要列印的相片出現時，請按「OK」。 5. 按「OK」以選擇「4 x 6」。 6. 按 或 以反白選取紙張尺寸，然後按「OK」。 可設定的選項如下： – 在每張 10 x 15 公分 的相紙上，列印一張 10 x 15 公分 無邊框相片 – 在整頁大小的紙張上，列印最多三張 10 x 15 公分 具邊框的相片 當您按「OK」時，選取的相片會再次出現。 7.
HP All-in-One 概觀 第1章 「預覽列印」 顯示列印頁面外觀的預覽。這可讓您在造成可能的列印以 及浪費紙張與墨水的錯誤之前，確認您的設定。 「立即列印」 以您選取的尺寸與配置列印相片。 從軟體應用程式列印 軟體應用程式會自動處理大部分的列印設定。只有在變更列印品質、在特定類型 的紙張或投影片上列印，或使用特殊功能時才需要手動變更設定。 從軟體應用程式列印 (Windows) 1. 2. 3. 4. 確定已在進紙匣內放入紙張。 在軟體應用程式的「檔案」功能選項上，按一下「列印」。 確定 HP All-in-One 是所選取的印表機。 如需變更設定，請按一下開啟「內容」對話方塊的按鈕。 依軟體應用程式的不同，這個按鈕可能是「內容」、「選項」、「設定印表 機」、「印表機」或「喜好設定」。 5. 利用不同標籤上的可用功能，針對您的列印工作選擇適當的選項。 6. 按一下「確定」關閉「內容」對話方塊。 7. 按一下「列印」或「確定」開始列印。 從軟體應用程式列印 (Mac) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
提示 您也可以使用這些指示，將黑色列印墨匣更換成相片列印墨匣，以 列印高品質的彩色相片。 更換列印墨匣 1. 確認 HP All-in-One 已經開啟。 注意 當您開啟列印墨匣門取出列印墨匣時，如果 HP All-in-One 是 關閉的，則 HP All-in-One 不會鬆開墨匣讓您更換。當您試著取出列 印墨匣時，若墨匣沒有牢固地固定，則可能會損壞 HP All-in-One。 2. 打開列印墨匣門。 列印滑動架移至 HP All-in-One 的最右側。 1 列印墨匣門 2 列印滑動架 3. 待列印滑動架停止不動而且不再發出聲音，再輕輕壓下列印墨匣將它鬆開。 如要更換三色列印墨匣，請取出左邊插槽中的列印墨匣。 如要更換黑色或相片列印墨匣，請取出右邊插槽中的列印墨匣。 1 三色列印墨匣的墨匣插槽 2 黑色和相片列印墨匣的列印墨匣插槽 4. 將列印墨匣由插槽中向您自己的方向拉出。 5.
第1章 HP All-in-One 概觀 多國家/地區，您可免費回收用過的列印墨匣。如需詳細資訊，請造訪下列 網站： www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/inkjet.html 6. 從包裝中拿出新列印墨匣，然後拉粉紅色的標籤輕輕的移除膠帶；請注意只 能接觸黑色塑膠的部份。 1 銅色接點 2 粉紅色拉啟式標籤膠帶 (安裝前必須先移除) 3 膠帶底下的墨水噴嘴 注意 請勿觸摸銅色接點或墨水噴嘴。觸摸這些零件會導致噴嘴阻 塞、不噴墨水和電路連接不良。 7. 將新的列印墨匣向前滑入空的插槽。然後將列印墨匣上半部輕輕向前推，直 到卡至定位。 如果安裝的是三色列印墨匣，請將它滑入左邊插槽。 如果安裝的是黑色或相片列印墨匣，請將它滑入右邊插槽。 8.
HP All-in-One 概觀 清潔 HP All-in-One 為確保影印和掃描效果清晰，您可能需要清潔玻璃板和背蓋板；此外也需要清 除 HP All-in-One 外殼上的灰塵。 ● 清潔玻璃板 ● 清潔背蓋板 清潔玻璃板 玻璃板表面如果有髒污的情形 (例如指紋、污跡、毛髮和灰塵等)，則會降低性 能，並影響某些功能的準確性。 清潔玻璃板 1. 關掉 HP All-in-One，拔下電源線，並且抬起蓋板。 2. 用柔軟的布料或海棉稍微沾一些非刺激性的玻璃清潔液。 注意 不要在玻璃板上使用具有腐蝕性、丙酮、苯、或四氯化碳等物 質，否則會損壞玻璃板。不要把液體直接傾倒或噴灑在玻璃板上。液 體可能會滲到玻璃板下面，並對裝置造成損害。 3. 用一塊乾軟的無塵布擦乾玻璃，以防止髒污。 4. 插上電源線插頭，再開啟 HP All-in-One。 清潔背蓋板 HP All-in-One 蓋板底下的白色文件背板，可能會累積少許污垢。 清潔背蓋板 1. 關掉 HP All-in-One，拔下電源線，並且抬起蓋板。 2. 用柔軟的布料或海綿稍微沾一些溫肥皂水來清潔白色文件背板。 輕輕地洗去髒污。請勿用力刷背板。 3.
第1章 HP All-in-One 概觀 注意 請注意，不要將酒精潑灑在 HP All-in-One 的玻璃板或外殼， 因為這可能會損壞裝置。 5.
2 疑難排解與支援 本章包含 HP All-in-One 的疑難排解資訊。提供有關安裝與組態設定問題的特定資訊，以 及一些操作主題。如需疑難排解的詳細資訊，請參閱軟體隨附的螢幕說明。 若在電腦上安裝 HP All-in-One 軟體前，即使用 USB 纜線將 HP All-in-One 連接至電 腦，將會造成許多問題。如果您在軟體安裝畫面提示執行這項操作之前，已經將 HP Allin-One 連接至電腦，則必須遵循下列步驟： 疑難排解常見的安裝問題 從電腦上拔除 USB 纜線。 解除安裝軟體 (如果已安裝)。 重新啟動電腦。 關閉 HP All-in-One，等待一分鐘，然後重新啟動。 重新安裝 HP All-in-One 軟體。 疑難排解與支援 1. 2. 3. 4. 5.
第2章 5. 6. 7.
● ● 電源連接 2 電源線與轉接器 3 接地電源插座 如果使用電源延長線，請確定電源延長線開關是開著的。否則請將 HP All-inOne 直接插到有接地的電源插座上。 測試電源插座，確定它是正常的。插入一個已知能正常運作的裝置，檢視其是 否有電。若沒有電，則可能是電源插座有問題。 如果將 HP All-in-One 插入有開關的插座，請確認該插座是開啟的。如果該插座 是開啟的但仍無法運作，則可能是電源插座有問題。 原因 您太快按下「開啟」按鈕。 解決方案 如果您太快按下「開啟」按鈕，HP All-in-One 可能沒有反應。請再按一 次「開啟」按鈕。需稍等幾分鐘，HP All-in-One 才會開啟。如果您在這段期間再次 按下「開啟」按鈕，則可能會關閉裝置。 警告 若 HP All-in-One 仍未開啟，可能是機械故障。將 HP All-in-One 電源 線從插座中拔出，然後聯絡 HP。請至： www.hp.
第2章 ● ● ● 疑難排解與支援 ● 確認 HP All-in-One 列印佇列並未暫停 (Windows) 或停止 (Mac)。若是，請選擇 適當的設定以恢復列印。有關存取列印佇列的詳細資訊，請參閱電腦安裝之作 業系統的隨附說明文件。 檢查 USB 纜線。如果使用較舊的纜線，則可能是纜線有問題。將它連接到另一 個產品，檢查 USB 纜線是否能發揮作用。如果遇到問題，則可能需要更換 USB 纜線。另外請確定纜線的長度沒有超過 3 公尺 。 確認電腦可支援 USB。某些作業系統，例如 Windows 95 與 Windows NT，並 不支援 USB 連線。請檢查業系統隨附的說明文件，以取得詳細資訊。 檢查 HP All-in-One 與電腦的連線。確認 USB 纜線已牢固插入 HP All-in-One 背面的 USB 連接埠。確保 USB 纜線的另一端插入電腦的 USB 連接埠。在正確 連接纜線後，關閉 HP All-in-One，然後再次開啟。 ● 如果透過 USB 集線器連接 HP All-in-One，請確定集線器已開啟。如果集線器 已開啟，請嘗試直接連接電腦。 ● 檢查其他印表機或
2. 慢慢地將紙張拉出滾筒。 注意 如果從滾筒中取出紙張時將紙張撕破，請檢查裝置中的滾筒或滾輪上 是否有殘留紙張碎片。如果沒有取出 HP All-in-One 中的所有紙張碎片，便極 有可能會再度發生卡紙。 3. 4. 裝回後匣門。輕輕將門往前推直到卡住定位。 按「OK」繼續目前的工作。 從前門清除卡紙 如有需要，請向下拉進紙匣以開啟前門。然後拉低列印墨匣門。 2. 慢慢地將紙張拉出滾筒。 疑難排解與支援 1. 注意 如果從滾筒中取出紙張時將紙張撕破，請檢查裝置中的滾筒或滾輪上 是否有殘留紙張碎片。如果沒有取出 HP All-in-One 中的所有紙張碎片，便極 有可能會再度發生卡紙。 3. 關上列印墨匣門。 4. 按「開始影印黑白」以繼續目前的工作。 列印墨匣疑難排解 若您遇到列印問題，可能是列印墨匣其中之一有問題。 解決列印墨匣的問題 1. 2.
第2章 疑難排解與支援 3. 4. 對左邊的三色列印墨匣重複步驟 1 和 2。 如果問題仍存在，請列印自我測試報告以判斷列印墨匣是否有問題。 該報告提供列印墨匣相關的實用資訊，包含狀態資訊。 5. 如果自我測試報告顯示有問題產生，請清潔列印墨匣。 6. 如果問題仍存在，請清潔列印墨匣的銅色接點。 7. 如果仍遇到列印問題，請判定哪一個列印墨匣有問題並予以更換。 如需詳細資訊，請參閱螢幕說明。 聯絡 HP 客戶支援之前 HP All-in-One 可能包括了其他公司的軟體程式。如果任何此類程式發生問題，請致電該 公司以取得最佳的技術支援協助。 如果您需要聯絡 HP 客戶支援，在電洽之前請先進行下列工作： 1. 2. 3. 4. 5. 請確定： a. HP All-in-One 已經插上電源並開啟。 b. 指定的列印墨匣已正確安裝。 c. 建議使用的紙張已正確裝入進紙匣。 重設 HP All-in-One： a. 按「開啟」按鈕以關閉 HP All-in-One 的電源。 b. 由 HP All-in-One 的背面移除電源線。 c. 將電源線插回 HP All-in-One 的背面。 d.
5. 6.
3 技術資訊 本節提供 HP All-in-One 的技術規格和國際法規資訊。 系統需求 軟體系統需求在讀我檔案中。 紙張規格 本節包含紙匣容量與紙張尺寸的相關資訊。 技術資訊 紙匣容量 紙匣* 類型 紙張重量 普通紙張 20 至 24 磅 (75 至 90 100 (20 磅紙張) gsm) 50 (20 磅紙張) Legal 紙張 20 至 24 磅 (75 至 90 100 (20 磅紙張) gsm) 50 (20 磅紙張) 卡片 110 磅索引紙，最大 (200 gsm) 20 10 信封 20 至 24 磅 (75 至 90 10 gsm) 10 投影片 不適用 20 15 或更少 標籤 不適用 20 10 4 x 6 英吋 (10 x 15 公分) 相紙 145 磅 20 15 8.
影印規格 ● ● ● ● ● 使用 1200x1200 ppi 的掃描解析度，影印解析度可達 4800x1200 最佳化 dpi 輸出 數位影像處理 最多可影印原稿的 50 份副本 (依機型不同而有差異) 縮放至 400% 以符合頁面 影印速度因文件的複雜程度而有所不同 掃描規格 ● ● ● ● ● ● 包含影像編輯器 整合的 OCR 軟體會自動將掃描文字轉換為可編輯的文字 (如果已安裝的話) Twain 相容的介面 解析度：光學可達 1200 x 2400 dpi (依機型不同而有差異)；增強最高可達 19200 dpi (軟體) 彩色：48 位元彩色，8 位元灰階 (256 階灰色) 玻璃板上最大掃描尺寸：21.6 x 29.7 公分 實體規格 ● ● ● ● 高度：40.2 公分 寬度：46.5 公分 深度：56.7 公分 重量：4.
第3章 法規機型識別號碼 為用於法規識別，您的產品具有一個法規機型識別號碼 (Regulatory Model Number)。本 產品的法規機型識別號碼為 SDGOB-0602。請勿將此法規號碼與行銷名稱 (HP Photosmart C4100 All-in-One series 等) 或產品序號 (Q8100A 等) 混淆。 技術資訊 保固 26 HP Photosmart C4100 All-in-One series
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