HP Photosmart C4100 All-in-One series ⸔ⶹ䆚ݠ
HP Photosmart C4100 All-in-One series 基础知识手册
© 2006 Hewlett-Packard Development Company, L.P.
目录 1 2 3 基础知识手册 HP All-in-One 概述....................................................................................2 HP All-in-One 总览.....................................................................................2 控制面板功能..............................................................................................3 使用 HP Photosmart 软件...........................................................................5 查找更多信息...................................................................................
HP All-in-One 概述 1 HP All-in-One 概述 使用 HP All-in-One 可以快速、轻松地完成各类任务，如复印、扫描文档或打印 存储卡上的照片。您可以直接从控制面板访问许多 HP All-in-One 功能，而不必 打开计算机。 注意 本手册介绍了基本操作和疑难排解，并提供了有关联系 HP 支持中 心和订购耗材的信息。 屏幕帮助详细介绍了完整的特性和功能，包括如何使用 HP All-in-One 随 附的 HP Photosmart 软件。有关详细信息，请参见位于第 6 页的“访 问屏幕帮助”。 复印 HP All-in-One 能够在各种类型的纸张（包括投影胶片）上生成高质量的彩色和 黑白复印件。可以放大或缩小原件以适合特定尺寸的纸张，调整副本的亮度，以 及使用某些特殊功能制作高质量的照片副本，包括无边界副本。 扫描 扫描是将文本或图片转换成计算机电子格式的过程。几乎可以在 HP All-inOne 上扫描任何对象（照片、杂志文章和文本文档）。 打印照片 HP All-in-One 配有存储卡插槽，您可在此插入存储卡并开始打印或编辑照片， 而无需将照片首先上传到计算机中。
说明 1 彩色图形显示器（也称为显示器） 2 控制面板 3 照片纸盒 4 存储卡插槽 5 进纸盒 6 纸盒延长板（也称为纸盒延长板） 7 纸宽导纸板 8 墨盒门 9 玻璃板 10 盖子衬板 标签 说明 1 后门 2 背面的 USB 端口 3 电源接口* * HP All-in-One 概述 标签 只使用 HP 提供的电源适配器。 控制面板功能 以下图示和相关表格提供了 HP All-in-One 控制面板功能的快速参考。 基础知识手册 3
HP All-in-One 概述 第1章 标签 名称和描述 1 “彩色图形显示器”（也称为显示器）：查看菜单、照片和消息。可以将显示 器立起来，成一定的角度放置，以便获得更好的视觉效果。 2 “方向盘”：浏览菜单选项。 3 “开/关机”按钮：打开或关闭 HP All-in-One。关闭 HP All-in-One 时，依然 会给设备提供少量电源。要完全切断电源，请关闭 HP All-in-One，然后拔掉 电源线。 4 “警示灯”：指示出现问题。有关详细信息，请查看显示器。 5 “后退”按钮：返回上一屏幕。 6 “设置”：访问报告、维护菜单系统。 7 “预览”：显示扫描、复印或照片作业的预览。 4 HP Photosmart C4100 All-in-One series
（续） 名称和描述 8 “照片修补”：调整照片以便查看或打印。功能包括颜色特效、照片亮度、边 框及去除红眼。按此按钮，即可打开或关闭此功能。默认情况下，“照片修 补”为打开状态。 9 “Photosmart Express”：启动“Photosmart Express”菜单，以打印、 编辑和共享照片。 10 “扫描菜单”：打开扫描菜单。 11 “复印菜单”：选择复印选项，如份数、纸张尺寸和纸张类型。 12 “开始复印/黑白”：开始进行黑白复印。 13 “开始复印/彩色”：开始进行彩色复印。 14 “开始扫描”：开始扫描作业并将结果发送到通过“扫描菜单”按钮选择的目 的地中。 15 “打印照片”：彩色打印所有已选图像。 16 “重新打印”：扫描玻璃板上的原件并启动“Photosmart Express”菜 单。 17 “取消”：停止当前操作、退出菜单或退出设置。 18 “帮助”：打开显示器上的“帮助”菜单。 19 “旋转”：在显示器中将当前显示的照片旋转 90 度。再按该按钮继续将图像 旋转 90 度。 20 “缩小”：缩小，以便在显示器上显示多张照片。
HP All-in-One 概述 第1章 ● ● ● ● 《安装手册》提供了 HP All-in-One 及其软件的安装说明。请务必依次执行 《安装手册》中的步骤。 如果在安装过程中遇到问题，请参阅《安装手册》最后一节中的“疑难排 解”，或者参阅本手册中的位于第 17 页的“疑难排解和支持”。 HP Photosmart 软件简介 (Windows) HP Photosmart 软件简介是对 HP All-in-One 自带的软件进行简要概述的一 种有趣的交互式途径。您可以了解 HP All-in-One 随附的软件如何帮助您编 辑、整理和打印照片。 屏幕帮助 屏幕帮助详细介绍了此《使用手册》中没有描述的 HP All-in-One 功能，包 括那些只有在使用 HP All-in-One 随附的软件时才可用的功能。 有关详细信息，请参阅位于第 6 页的“访问屏幕帮助”。 自述文件 自述文件中含有其他出版物中可能不包含的最新信息。要访问自述文件，请 安装软件。 www.hp.
提示 有关放入原件的更多帮助，请参考玻璃板边缘的图示。 HP All-in-One 概述 3. 盖上盖子。 放入标准尺寸的纸张 1. 将纸宽导纸板滑到最外侧。 注意 如果使用的是 letter、A4 或更小的纸张，请确保纸盒延伸架已 完全展开。 2. 将一摞纸在平面上墩齐，然后检查以下事项： – 确保纸张无裂缝、无尘、无褶皱、无卷曲或折边。 – 确保这摞纸中所有纸张的尺寸和类型都相同。 3.
第1章 HP All-in-One 概述 小心 确保将纸张放到进纸盒中时 HP All-in-One 处于没有工作的闲 置状态。如果 HP All-in-One 正在处理墨盒或忙于其他任务，纸张会 在还没有准备就绪的设备内部停止。如果希望 HP All-in-One 退出白 纸，可以将纸张尽量往前推。 提示 如果用的是信笺纸，请首先插入纸张顶端并将打印面朝下。 4. 向内滑动纸张宽度导轨，直到它停靠在纸张的边缘处。 不要在进纸盒中放入过多的纸；确保纸可以装在进纸盒中，并且高度不超过 纸张宽度导轨的顶部。 注意 在使用 legal 大小的纸张时，请关闭纸盒延长板。 使用照片纸盒，放入 10 x 15 厘米 的照片纸 1. 取出进纸盒中的所有纸张。 2. 利用凹槽弹出照片纸盒。 3. 将照片纸盒向您的方向拉动。 4.
5. 调整纸张长度和纸张宽度导轨，使之适合装入的纸张。 HP All-in-One 概述 6. 将照片纸盒与进纸盒的右侧对齐，然后将其滑入打印机，直至锁定入位。 7. 拉出纸盒延长板，用来盛放打印好的照片。 8. 结束打印时，取出照片纸盒并将其保存在 HP All-in-One 左侧的纸盒存储区 域。 提示 在不打印时，可以将照片纸保存在已装入到设备中的照片纸盒 中。这样可以防止照片纸撕裂、起皱、卷曲或边角打卷。 避免卡纸 遵循以下操作规范可避免卡纸。 ● 经常从出纸盒中取出已打印好的纸张。 ● 将所有未使用的纸张平放在密封袋中保存，以防纸张卷曲或起皱。 ● 确保纸张平放在进纸盒中，并且边缘没有弯曲或撕裂。 ● 不要在进纸盒中混用不同类型和尺寸的纸张；进纸盒中所有的纸张都必须尺 寸、类型完全相同。 ● 调整进纸盒中的纸宽导纸板，使其紧贴所有纸张。确保纸宽导纸板没有将进 纸盒中的纸压弯。 ● 不要将纸硬往进纸盒里推。 ● 使用推荐用于 HP All-in-One 的纸张类型。 复印 可以从控制面板进行高质量复印。 从控制面板复印 1. 确保进纸盒中有纸。 2.
第1章 HP All-in-One 概述 扫描图像 您可以从计算机或从 HP All-in-One 开始扫描。本节只介绍如何从 HP All-in-One 的控制面板进行扫描。 要使用扫描功能，HP All-in-One 必须已经与计算机连接并已打开。扫描之前， HP Photosmart 软件 (Windows) 或 HP Photosmart Mac 软件 (Mac) 必须已经安 装并在计算机上运行。 ● 对于 Windows 计算机，要确认软件是否正在运行，请在屏幕右下方的 Windows 系统任务栏中查找“HP Digital Imaging Monitor”图标（在系统时 间附近）。 注意 关闭 Windows 系统工具栏上的“HP Digital Imaging Monitor”图标可能会导致 HP All-in-One 丢失一些扫描功能。如果发 生这种情况，请重新启动计算机或启动 HP Photosmart 软件以恢复所 有功能。 ● 对于 Mac 机，该软件始终都在运行。 提示 您可以使用 HP Photosmart 软件 (Windows) 或 HP Photosmart Mac 软件
HP All-in-One 概述 – – 顶部插槽：xD-Picture 卡 从顶部往下的第二个插槽：Memory Stick、Magic Gate Memory Stick、Memory Stick Duo（需要用户提供的适配器）、Memory Stick Pro – 从顶部往下的第三个插槽：CompactFlash（I、II） – 底部插槽：Secure Digital、MultiMediaCard (MMC)、Secure MultiMedia Card 2. 按 “OK” 选择 “打印”。 按 “OK” 时，存储卡上最新的照片出现在显示器上。 3. 按 或 滚动浏览存储卡中的照片。 4. 要打印的照片出现时，按 “OK”。 5. 按 “OK” 选择 “4 x 6”。 6. 按 或 突出显示一个纸张尺寸，然后按 “OK”。 有以下几种选项： – 在每张 10 x 15 厘米 照片纸上打印一张 10 x 15 厘米 无边界照片 – 在一张标准尺寸的纸张上，最多可打印三张 10 x 15 厘米 照片 按 “OK” 时，再次显示所选照片。 7.
第1章 HP All-in-One 概述 从软件程序中打印 软件应用程序会自动处理大多数打印设置。只有更改打印质量、在特定类型的纸 张或投影胶片上打印或使用特殊功能时，才需要手动更改设置。 从软件程序打印 (Windows) 1. 2. 3. 4. 确保进纸盒中有纸。 在软件程序的“文件”菜单中，单击“打印”。 确保选择了 HP All-in-One 打印机。 如果需要更改设置，请单击按钮，打开“属性”对话框。 根据所使用的软件应用程序，该按钮可能叫作“属性”、“选项”、“打印 机设置”、“打印机”或“首选项”。 5. 使用各种选项卡提供的功能，为打印作业选择合适的选项。 6. 单击“确定”关闭“属性”对话框。 7. 单击“打印”或“确定”开始打印。 从软件应用程序打印 (Mac) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
更换墨盒 1. 确保 HP All-in-One 已启动。 小心 如果打开墨盒盖以取放墨盒时 HP All-in-One 处于关闭状态， 则无法为 HP All-in-One 更换墨盒。尝试取出墨盒时，如果未将墨盒 牢固地安装在正确的位置，则可能会损坏 HP All-in-One。 2. 打开墨盒门。 墨盒托架移动到 HP All-in-One 的最右侧。 1 墨盒门盖 2 墨盒托架 3. 等候墨盒托架停止移动，然后轻轻地向下压墨盒以松开它。 如果要更换三色墨盒，请取出左侧槽中的墨盒。 如果要更换黑色或照片墨盒，请取出右侧槽中的墨盒。 1 三色墨盒的墨盒槽 2 黑色和照片墨盒的墨盒槽 4. 将墨盒朝外拉，使其脱离墨盒槽。 5. 卸下黑色墨盒以安装照片墨盒时，应将黑色墨盒存放在墨盒匣或密封塑料容 器中。 请回收因为墨水不足或缺墨而卸下的墨盒。HP 喷墨耗材回收计划覆盖许多 国家（地区），并允许免费回收用过的墨盒。详细信息，请访问以下网站： www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/inkjet.html 6.
HP All-in-One 概述 第1章 1 金色触点 2 带粉红标签的塑料胶带（安装前必须撕掉） 3 被胶带封住的墨嘴 小心 不要触摸铜色触点或墨嘴。触摸这些部分会导致墨嘴阻塞、无 法出墨或引起电路故障。 7. 将新墨盒向前滑入空槽中。轻轻向前推动墨盒顶端突起部分，直到它卡入到 槽中。 如果是安装三色墨盒，请将墨盒滑入到左侧槽中。 如果是安装黑色或照片墨盒，请将墨盒滑入到右侧槽中。 8.
HP All-in-One 概述 清洁 HP All-in-One 为了确保复印和扫描的结果清晰，可能需要清洁玻璃板和盖子衬板。另外，还需 要擦掉 HP All-in-One 外壳上的灰尘。 ● 清洁玻璃板 ● 清洁盖子衬板 清洁玻璃板 主玻璃板表面上的手印、污渍、头发和灰尘会弄脏玻璃板，降低性能并影响某些 功能的精确性。 清洁玻璃板 1. 关闭 HP All-in-One，拔掉电源线，然后掀开盖子。 2. 用蘸有无腐蚀性玻璃清洁剂的软布或海绵檫拭玻璃板。 小心 不要使用研磨剂、丙酮、苯或四氯化碳，它们会损坏玻璃板。 不要将液体直接倾倒或喷洒在玻璃板上。液体可能会渗到玻璃板底 下，对设备造成损坏。 3. 使用干燥柔软的无纺布擦干玻璃板，以防止沾染污渍。 4. 插入电源线，然后启动 HP All-in-One。 清洁盖子衬板 在 HP All-in-One 盖子下面的白色文档衬板上可能积有碎屑。 清洁盖子衬板 1. 关闭 HP All-in-One，拔掉电源线，然后掀开盖子。 2. 用蘸有中性肥皂水的软布或海绵檫拭白色文档衬板。 轻轻地檫拭衬板以清除碎屑。不要用力擦衬板。 3.
第1章 HP All-in-One 概述 小心 注意不要将乙醇倒在 HP All-in-One 的玻璃板或外壳上，否则 可能会损坏设备。 5.
2 疑难排解和支持 本章包含 HP All-in-One 的疑难排解信息。另外，还提供了有关安装和配置问题的特定信 息，以及一些可操作的主题。有关疑难排解的详细信息，请参阅软件随附的屏幕帮助。 如果在计算机上安装 HP All-in-One 软件之前，已经用 USB 电缆将 HP All-in-One 连接 到计算机上，这会引起许多问题。如果在软件安装屏幕提示连接前已经将 HP All-inOne 连接到计算机上，则必须执行下列操作： 疑难排解常见安装问题 从计算机上拔下 USB 电缆。 卸载软件（如果软件已安装）。 重新启动计算机。 关闭 HP All-in-One，等候一分钟，然后在重新打开设备。 重新安装 HP All-in-One 软件。 小心 在软件安装屏幕提示您连接 USB 电缆之前，不要将电缆连接到计算机上。 有关支持联系信息，请参阅本手册封底内页。 卸载并重新安装软件 如果安装不完全，或者在软件安装屏幕出现提示之前就将 USB 电缆连接到了计算机，则 可能需要卸载然后重新安装软件。不要只是简单地从计算机中删除 HP All-in-One 应用程 序文件。一定要使用安装 HP All-i
第2章 4. 5. 6. 7.
● ● 电源接头 2 电源线和电源适配器 3 接地电源插座 如果使用电源板，请确保电源板的开关已打开。或者，请尝试将 HP All-inOne 直接连接到接地电源插座上。 测试电源插座，确保其工作正常。插上一台可正常工作的设备，看设备是否有 电。如果没电，则电源插座可能有问题。 如果将 HP All-in-One 插入到开关插座中，则请确保开关插座的开关已打开。如 果将开关转到打开，仍然未工作，则可能是电源插座出了问题。 原因 您按“开/关机”按钮的速度太快了。 解决方法 如果将“开/关机”按钮按得太快，HP All-in-One 可能会没有响应。按 下“开/关机”按钮一次。开启 HP All-in-One 可能需要几分钟。如果此时再次 按“开/关机”按钮，可能会将设备关闭。 警告 如果 HP All-in-One 仍无法启动，则可能存在机械故障。请从电源插座 中拔下 HP All-in-One 的插头，并与 HP 联系。请访问： www.hp.
第2章 ● ● ● 疑难排解和支持 ● 请检查 HP All-in-One 打印队列没有被暂停 (Windows) 或停止 (Mac)。如果被暂 停或停止了，请选择正确的设置来恢复打印。有关访问打印队列的详细信息， 请参阅安装在计算机上的操作系统的附带文档。 检查 USB 电缆。如果使用的电缆太旧，则可能无法正常工作。试着将 USB 电 缆连接到其他产品上，看它是否能够正常工作。如果有问题，则可能需要更换 USB 电缆。另外，请确认电缆的长度不超过 3 米 。 确保计算机支持 USB。有些操作系统不支持 USB 连接，如 Windows 95 和 Windows NT。请查看操作系统的文档资料，以了解更多的信息。 检查 HP All-in-One 与计算机之间的连接。确认 USB 电缆已牢固地插入到 HP Allin-One 后面的 USB 端口中。确保 USB 电缆的另一端插入到计算机的 USB 端 口。正确连接电缆后，请关闭 HP All-in-One，然后重新打开该设备。 ● 如果通过 USB 集线器连接 HP All-in-One，请确保集线器的电源已打开。如果 集线器的电源已打开，请
2. 慢慢地将纸从滚筒里拉出来。 小心 如果纸张在从滚筒里取出时破损，请检查滚筒和齿轮，看是否还有破 碎的纸片留在设备里。如果没有从 HP All-in-One 中取出所有纸片，则会发生 更多的卡纸情况。 3. 4. 更换后门。慢慢地向前推检修门，直到其卡住。 按“OK”继续当前作业。 从前门清除卡纸 如有必要，请向下拉进纸盒以打开它。然后放下墨盒盖。 2. 慢慢地将纸从滚筒里拉出来。 疑难排解和支持 1. 小心 如果纸张在从滚筒里取出时破损，请检查滚筒和齿轮，看是否还有破 碎的纸片留在设备里。如果没有从 HP All-in-One 中取出所有纸片，则会发生 更多的卡纸情况。 3. 关闭墨盒盖。 4. 按下“开始复印/黑白”继续当前作业。 墨盒疑难排解 如果出现打印问题，则其中一个墨盒可能有问题。 墨盒问题疑难排解 1. 2.
第2章 疑难排解和支持 3. 4. 对于左侧的三色墨盒，重复第 1 步和第 2 步。 如果仍有问题，请打印一份自检报告，以判断墨盒是否有问题。 该报告提供了许多有关墨盒的有用信息，如状态信息。 5. 如果自检报告显示有问题，请清洁墨盒。 6. 如果问题仍然存在，请清洁铜色墨盒触点。 7. 如果仍存在打印问题，请检查并更换有问题的墨盒。 详细信息，请参阅屏幕帮助。 在给 HP 客户支持中心打电话之前 HP All-in-One 中可能包含了其他公司的软件程序。如果在使用这些程序时遇到问题，请 给其所属公司的专家打电话，以获得最佳技术帮助。 如果需要联系 HP 客户支持中心，请在打电话之前执行以下操作： 1. 2. 3. 4. 5. 确保： a. HP All-in-One 已插上电源且已打开。 b. 指定的墨盒安装正确。 c. 已经将推荐的纸张正确放入进纸盒中。 重置 HP All-in-One： a. 按“开/关机”按钮关闭 HP All-in-One。 b. 拔掉 HP All-in-One 后面的电源线。 c. 重新插上 HP All-in-One 的电源线。 d.
5. 6.
3 技术信息 本节提供了有关 HP All-in-One 的技术规格以及国际规范信息。 系统要求 可以在自述文件中找到软件的系统要求。 纸张规格 本节包含有关纸盒容量及纸张尺寸的信息。 技术信息 纸盒容量 出纸盒† 纸盒* 类型 纸张重量 普通纸 20 至 24 磅（75 至 90 100（20 磅纸） 克/平方米） 50（20 磅纸） Legal 纸 20 至 24 磅（75 至 90 100（20 磅纸） 克/平方米） 50（20 磅纸） 卡片 索引卡最重 110 磅 （200 克/平方米） 20 10 信封 20 - 24 磅（75 - 90 克/平方米） 10 10 投影胶片 不适用 20 15 或更少 标签 不适用 20 10 4 x 6 英寸（10 x 15 厘 米）照片纸 145 磅 20 15 8.
复印规格 ● ● ● ● ● 使用 1200x1200ppi 扫描分辨率时，高达 4800x1200 优化 dpi 的输出复印分辨率 数字图像处理 最多 50 份原件副本（因型号而异） 缩放到 400%，调整到页面大小 复印速度取决于文档的复杂程度 扫描规格 ● ● ● ● ● ● 带有图像编辑器 集成的 OCR 软件自动将扫描文本转换为可编辑文本（如果已安装） Twain 兼容接口 分辨率：最高 1200 x 2400 dpi 光学（因型号而异）；19200 dpi 增强（软件） 颜色：48 位彩色，8 位灰度（256 级灰度） 玻璃板的最大扫描尺寸：21.6 x 29.7 厘米 物理规格 ● ● ● ● 高度：40.2 厘米 宽度：46.5 厘米 厚度：56.7 厘米 重量：4.
第3章 技术信息 标准型号 为了便于识别，为产品指定了一个“标准型号”。本产品的标准型号为 SDGOB-0602。 不要将此标准型号与产品的市场名称（如 HP Photosmart C4100 All-in-One series 等） 或产品编号（如 Q8100A 等）相混淆。 26 HP Photosmart C4100 All-in-One series
保修 技术信息 基础知识手册 27
技术信息 第3章 28 HP Photosmart C4100 All-in-One series
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