HP Officejet J5700 Οδηγός χρήσης User Gu i
© Copyright 2006 Hewlett-Packard Development Company, L.P. Οι πληροφορίες που περιέχονται στο παρόν µπορούν να αλλάξουν χωρίς ειδοποίηση. Απαγορεύεται η αναπαραγωγή, η προσαρµογή ή η µετάφραση χωρίς πρότερη γραπτή έγκριση, εκτός εάν επιτρέπεται σύµφωνα µε τους νόµους περί πνευµατικών δικαιωµάτων.
Περιεχόµενα 1 HP Officejet J5700 All-in-One series Βοήθεια........................................................................7 2 Περισσότερες πληροφορίες Πηγές πληροφοριών...................................................................................................................9 3 Επισκόπηση συσκευής HP All-in-One Η συσκευή HP All-in-One µε µια µατιά.....................................................................................11 Λειτουργίες πίνακα ελέγχου............................
2 Ολοκλήρωση της ρύθµισης της συσκευής HP All-in-One Ρύθµιση προτιµήσεων..............................................................................................................19 Γενικές προτιµήσεις............................................................................................................19 Ρύθµιση γλώσσας και χώρας/περιοχής........................................................................19 Ρύθµιση ηµεροµηνίας και ώρας........................................................
Περιεχόµενα 5 Τοποθέτηση πρωτοτύπων και χαρτιού Τοποθέτηση πρωτοτύπων........................................................................................................61 Τοποθέτηση πρωτοτύπου στον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων......................................61 Τοποθέτηση πρωτοτύπου στη γυάλινη επιφάνεια..............................................................62 Επιλογή µέσων εκτύπωσης......................................................................................................
Αλλαγή προεπιλεγµένων ρυθµίσεων σάρωσης........................................................................93 Προσθήκη νέου προορισµού αποθήκευσης εικόνας..........................................................93 Αλλαγή του προεπιλεγµένου προορισµού..........................................................................94 Αλλαγή προορισµού αποθήκευσης εικόνας.......................................................................95 Αλλαγή ανάλυσης ή τύπου εικόνας......................................
Περιεχόµενα 10 Συντήρηση της συσκευής HP All-in-One Καθαρισµός της συσκευής HP All-in-One...............................................................................131 Καθαρισµός της γυάλινης επιφάνειας...............................................................................131 Καθαρισµός πίσω όψης καλύµµατος................................................................................132 Καθαρισµός της εξωτερικής επιφάνειας........................................................................
Πρόσβαση στον σειριακό αριθµό και στον κωδικό συντήρησης.............................................301 Κλήση στη Β. Αµερική κατά τη διάρκεια της περιόδου κάλυψης εγγύησης............................301 Κλήση σε άλλα µέρη στον κόσµο...........................................................................................301 HP Quick Exchange Service (Ιαπωνία)..................................................................................302 Προετοιµασία της συσκευής HP All-in-One για µεταφορά...........
1 HP Officejet J5700 All-in-One series Βοήθεια Για πληροφορίες σχετικά µε το HP All-in-One, δείτε: • • • • • • • • • • • • • Περισσότερες πληροφορίες Επισκόπηση συσκευής HP All-in-One Ολοκλήρωση της ρύθµισης της συσκευής HP All-in-One Τοποθέτηση πρωτοτύπων και χαρτιού Εκτύπωση από τον υπολογιστή Χρήση των λειτουργιών φαξ Χρήση των λειτουργιών αντιγραφής Χρήση των λειτουργιών σάρωσης Συντήρηση της συσκευής HP All-in-One Αντιµετώπιση προβληµάτων Παραγγελία αναλωσίµων Εγγύηση και υποστήριξη HP Τεχνικές πληρο
Κεφάλαιο 1 8 HP Officejet J5700 All-in-One series Βοήθεια
2 Περισσότερες πληροφορίες Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε πολλές πηγές, έντυπες και ηλεκτρονικές, οι οποίες σας παρέχουν πληροφορίες σχετικά µε τη ρύθµιση και τη χρήση της συσκευής HP All-in-One. • Πηγές πληροφοριών Πηγές πληροφοριών Αφίσα εγκατάστασης Η αφίσα εγκατάστασης παρέχει οδηγίες για την εγκατάσταση της συσκευής HP All-in-One και του λογισµικού. Ακολουθήστε µε τη σειρά τα βήµατα στην αφίσα εγκατάστασης.
Κεφάλαιο 2 10 Περισσότερες πληροφορίες
3 Επισκόπηση συσκευής HP All-in-One Σε πολλές λειτουργίες της συσκευής HP All-in-One µπορείτε να έχετε απευθείας πρόσβαση, χωρίς να ενεργοποιήσετε τον υπολογιστή σας. Μπορείτε εύκολα και γρήγορα να διεκπεραιώσετε εργασίες, όπως δηµιουργία αντιγράφου ή αποστολή φαξ, από τη συσκευή HP All-in-One. Αυτή η ενότητα περιγράφει τις δυνατότητες υλικού και τις λειτουργίες του πίνακα ελέγχου του HP All-in-One.
Κεφάλαιο 3 (συνέχεια) Ετικέτα Περιγραφή 6 ∆ίσκος εξόδου 7 Γυάλινη επιφάνεια 8 Πίσω όψη καλύµµατος 9 Πίσω θύρα 10 Θύρα USB στο πίσω µέρος 11 Σύνδεση τροφοδοσίας 12 Θύρες 1-LINE (φαξ) και 2-EXT (τηλέφωνο) Λειτουργίες πίνακα ελέγχου Το παρακάτω διάγραµµα και ο σχετικός πίνακας παρέχουν µια σύντοµη αναφορά στις λειτουργίες του πίνακα ελέγχου της συσκευής HP All-in-One. Ετικέτα Όνοµα και περιγραφή 1 Μενού στην περιοχή Φαξ: Εµφανίζει το Μενού Φαξ για ενεργοποίηση επιλογών.
(συνέχεια) Ετικέτα Όνοµα και περιγραφή 9 Αριστερό βέλος: Μειώνει τιµές στην οθόνη. 10 OK: Επιλέγει ένα µενού ή µια ρύθµιση στην οθόνη. 11 ∆εξιό βέλος: Αυξάνει τιµές στην οθόνη. 12 Άκυρο: ∆ιακοπή µιας εργασίας, έξοδος από µενού ή έξοδος από ρυθµίσεις. 13 Έναρξη αντιγρ., Ασπρόµαυρη: Έναρξη ασπρόµαυρης εργασίας αντιγραφής. 14 Έναρξη αντιγρ., Έγχρωµη: Έναρξη µιας έγχρωµης εργασίας αντιγραφής.
Κεφάλαιο 3 Αυτή η ενότητα περιλαµβάνει τα παρακάτω θέµατα: • • Εισαγωγή κειµένου µε τη χρήση του πληκτρολογίου στον πίνακα ελέγχου ∆ιαθέσιµα σύµβολα για κλήση αριθµών φαξ Εισαγωγή κειµένου µε τη χρήση του πληκτρολογίου στον πίνακα ελέγχου Μπορείτε επίσης να εισάγετε κείµενο ή σύµβολα χρησιµοποιώντας το πληκτρολόγιο στον πίνακα ελέγχου. Για να εισαγάγετε κείµενο 1. Πατήστε τους αριθµούς του πληκτρολογίου που αντιστοιχούν στα γράµµατα ενός ονόµατος.
Για να διαγράψετε ένα γράµµα, αριθµό ή σύµβολο ▲ Εάν κάνετε λάθος, πατήστε για να το σβήσετε και στη συνέχεια κάντε τη σωστή καταχώρηση. Μόλις ολοκληρώσετε την εισαγωγή κειµένου, πατήστε OK για να αποθηκεύσετε την καταχώρησή σας. ∆ιαθέσιµα σύµβολα για κλήση αριθµών φαξ Για να εισάγετε ένα σύµβολο, όπως το *, πατήστε το κουµπί Σύµβολα πολλές φορές για να πραγµατοποιήσετε κύλιση στη λίστα µε τα σύµβολα.
Κεφάλαιο 3 Η πρόσβαση στο λογισµικό διαφέρει ανάλογα µε το λειτουργικό σύστηµα (OS). Για παράδειγµα, εάν έχετε υπολογιστή µε Windows, το σηµείο εισόδου στο λογισµικό Κέντρο λειτουργιών HP είναι το Κέντρο λειτουργιών HP. Εάν έχετε Mac, το σηµείο εισόδου στο λογισµικό HP Photosmart Studio (µόνο για χρήστες Mac) είναι το παράθυρο HP Photosmart Studio. Όποια και να είναι η περίπτωση, το σηµείο εισόδου χρησιµεύει ως αφετηρία για το λογισµικό και τις υπηρεσίες.
(συνέχεια) Περιγραφή Συνιστώµενος αριθµός συνδεδεµένων υπολογιστών για βέλτιστη απόδοση Υποστηριζόµενες λειτουργίες λογισµικού Οδηγίες ρύθµισης συσκευή HP All-in-One. Σύνδεση µε χρήση καλωδίου USB Ανατρέξτε στην αφίσα εγκατάστασης που συνόδευε τη συσκευή HP All-in-One για λεπτοµερείς οδηγίες σχετικά µε τη χρήση καλωδίου USB για τη σύνδεση υπολογιστή στην πίσω θύρα USB.
Κεφάλαιο 3 18 Επισκόπηση συσκευής HP All-in-One
4 Ολοκλήρωση της ρύθµισης της συσκευής HP All-in-One Αφού ολοκληρώσετε τα βήµατα της αφίσας εγκατάστασης, ανατρέξτε σε αυτή την ενότητα για βοηθηθείτε στην ολοκλήρωση της ρύθµισης της συσκευής HP All-in-One. Αυτή η ενότητα περιέχει σηµαντικές πληροφορίες σχετικά µε τη ρύθµιση της συσκευής σας, καθώς και πληροφορίες γύρω από τον ορισµό προτιµήσεων.
Κεφάλαιο 4 Για να ρυθµίσετε τη γλώσσα και τη χώρα/περιοχή 1. Πατήστε Ρύθµιση. 2. Πατήστε 7 και στη συνέχεια 1. Έτσι µπορείτε να επιλέξετε Προτιµήσεις και, στη συνέχεια, Ρύθµ. γλώσσας & χώρας/περιοχής. 3. Πατήστε ή για να πραγµατοποιήσετε κύλιση ανάµεσα στις γλώσσες. Όταν εµφανιστεί η γλώσσα που θέλετε να χρησιµοποιήσετε, πατήστε OK. 4. Στην προτροπή πατήστε 1 για Ναι ή 2 για Όχι. 5. Πατήστε ή για να πραγµατοποιήσετε κύλιση ανάµεσα στις χώρες/περιοχές.
Για να ρυθµίσετε την ταχύτητα κύλισης 1. Πατήστε Ρύθµιση. 2. Πατήστε 7 και µετά πατήστε 2. Έτσι µπορείτε να επιλέξετε Προτιµήσεις και, στη συνέχεια, Ρύθµιση ταχύτητ. κύλισης. 3. Πατήστε για να επιλέξετε ταχύτητα κύλισης και πατήστε OK. Ρύθµιση χρόνου καθυστέρησης ερώτησης Η επιλογή Ρύθµιση χρόνου καθ/σης ερώτησης σάς δίνει τη δυνατότητα να ελέγξετε πόσος χρόνος θα περνά πριν ένα µήνυµα σάς ζητήσει να προβείτε σε περαιτέρω ενέργειες.
Κεφάλαιο 4 Προτιµήσεις φαξ Αυτή η ενότητα περιλαµβάνει τα παρακάτω θέµατα: • • • • Ρύθµιση της συσκευής HP All-in-One για αυτόµατη επανάκληση ενός αριθµού φαξ Προσαρµογή της έντασης ήχου Ρύθµιση τονικής ή παλµικής κλήσης Ρύθµιση ταχύτητας φαξ Ρύθµιση της συσκευής HP All-in-One για αυτόµατη επανάκληση ενός αριθµού φαξ Μπορείτε να ρυθµίσετε τη συσκευή HP All-in-One ώστε να πραγµατοποιεί αυτόµατη επανάκληση αριθµού, ο οποίος είναι απασχοληµένος ή δεν απαντά.
3. Πατήστε για να επισηµάνετε µία από τις παρακάτω επιλογές: Χαµηλή, ∆υνατή ή Απενεργοποίηση. Σηµείωση Οι ήχοι "µπιπ" που ακούτε όταν πατάτε κουµπιά, διατηρούν την ίδια ένταση είτε επιλέξτε ∆υνατή είτε Χαµηλή. Αυτές οι δύο επιλογές επηρεάζουν µόνο τους τόνους κουδουνίσµατος, τους τόνους κλήσης και άλλους ήχους που ακούτε όταν στέλνετε ή λαµβάνετε φαξ. Ωστόσο, εάν επιλέξετε Απενεργοποίηση, οι ήχοι που παράγονται όταν πατιούνται κουµπιά, απενεργοποιούνται και αυτοί.
Κεφάλαιο 4 Εάν χρησιµοποιήστε ένα από τα παρακάτω, µπορεί να απαιτείται η ρύθµιση της ταχύτητας φαξ σε µικρότερη τιµή: • • • • Τηλεφωνική υπηρεσία Internet Σύστηµα PBX Πρωτόκολλο φαξ µέσω Internet (FoIP) Ψηφιακό δίκτυο ενοποιηµένων υπηρεσιών (ISDN) Εάν αντιµετωπίσετε προβλήµατα κατά την αποστολή και λήψη φαξ, µπορείτε να ορίσετε τη ρύθµιση Ταχύτητα φαξ σε Μεσαία ή Αργή. Για να ορίσετε ταχύτητα φαξ από τον πίνακα ελέγχου 1. Πατήστε Ρύθµιση. 2. Πατήστε 5 και στη συνέχεια 7.
Ρύθµιση της συσκευής HP All-in-One για φαξ Πριν ξεκινήσετε να ρυθµίζετε τη συσκευή HP All-in-One για φαξ, καθορίστε ποιο είδος τηλεφωνικού συστήµατος χρησιµοποιείται στη χώρα/περιοχή σας. Οι οδηγίες σχετικά µε τη ρύθµιση της συσκευής HP All-in-One για φαξ, διαφέρουν ανάλογα µε το αν έχετε τηλεφωνικό σύστηµα σειριακού ή παράλληλου τύπου. • Εάν η χώρα/περιοχή σας δεν εµφανίζεται στον παρακάτω πίνακα, πιθανότατα έχετε τηλεφωνικό σύστηµα σειριακού τύπου.
Κεφάλαιο 4 Εάν δεν είστε σίγουροι για τον τύπο τηλεφωνικού συστήµατος που διαθέτετε (σειριακό ή παράλληλο), απευθυνθείτε στην τηλεφωνική σας εταιρεία.
Εάν απαντήσατε "Όχι", συνεχίστε να απαντάτε στις ερωτήσεις. 2. ∆ιαθέτετε τηλεφωνικό σύστηµα "private branch exchange" (PBX) ή σύστηµα ψηφιακού δικτύου ολοκληρωµένων υπηρεσιών (ISDN); Εάν απαντήσατε "Ναι", προχωρήστε απευθείας στην ενότητα Περίπτωση Γ: Ρύθµιση της συσκευής HP All-in-One µε τηλεφωνικό σύστηµα PBX ή γραµµή ISDN. ∆εν χρειάζεται να συνεχίσετε να απαντάτε στις ερωτήσεις. Εάν απαντήσατε "Όχι", συνεχίστε να απαντάτε στις ερωτήσεις. 3.
Κεφάλαιο 4 6. Έχετε τηλεφωνητή που απαντά σε φωνητικές κλήσεις στον ίδιο αριθµό τηλεφώνου που χρησιµοποιείτε για κλήσεις φαξ στη συσκευή HP All-in-One; ❑ Ναι, έχω τηλεφωνητή. ❑ Όχι. Συνεχίστε να απαντάτε στις ερωτήσεις. 7. Είστε εγγεγραµµένος σε υπηρεσία φωνητικού ταχυδροµείου παρεχόµενη από την τηλεφωνική σας εταιρεία µε τον ίδιο αριθµό τηλεφώνου που χρησιµοποιείτε για κλήσεις φαξ στη συσκευή HP All-in-One; ❑ Ναι, είµαι εγγεγραµµένος σε υπηρεσία φωνητικού ταχυδροµείου. ❑ Όχι.
(συνέχεια) Άλλος εξοπλισµός/ υπηρεσίες που µοιράζονται τη γραµµή φαξ Συνιστώµενη ρύθµιση φαξ για τηλεφωνικά συστήµατα παράλληλου τύπου Συνιστώµενη ρύθµιση φαξ για τηλεφωνικά συστήµατα σειριακού τύπου Υπηρεσία διακριτών ήχων κλήσης Περίπτωση ∆: Λειτουργία φαξ µε υπηρεσία διακριτών ήχων κλήσης στην ίδια γραµµή Περίπτωση ∆: Λειτουργία φαξ µε υπηρεσία διακριτών ήχων κλήσης στην ίδια γραµµή Περίπτωση Ε: Κοινή γραµµή τηλεφώνου/φαξ Περίπτωση Ε: Κοινή γραµµή τηλεφώνου/φαξ Περίπτωση ΣΤ: Κοινή γραµµή τηλεφώνο
Κεφάλαιο 4 (συνέχεια) Ηνωµένο Βασίλειο www.hp.com/uk/faxconfig Ισπανία www.hp.es/faxconfig Ολλανδία www.hp.nl/faxconfig Βέλγιο (Γαλλία) www.hp.be/fr/faxconfig Βέλγιο (Ολλανδικά) www.hp.be/nl/faxconfig Πορτογαλία www.hp.pt/faxconfig Σουηδία www.hp.es/faxconfig Φιλανδία www.hp.fi/faxconfig ∆ανία www.hp.dk/faxconfig Νορβηγία www.hp.no/faxconfig Ιρλανδία www.hp.com/ie/faxconfig Γαλλία www.hp.com/fr/faxconfig Ιταλία www.hp.
Για να ρυθµίσετε τη συσκευή HP All-in-One µε ξεχωριστή γραµµή φαξ 1. Χρησιµοποιήστε το καλώδιο τηλεφώνου που παρέχεται στη συσκευασία του HP All-in-One, συνδέστε το ένα άκρο στην πρίζα τηλεφώνου και το άλλο άκρο στη θύρα 1-LINE στο πίσω µέρος του HP All-in-One. Σηµείωση Εάν δεν χρησιµοποιήσετε το παρεχόµενο καλώδιο για να συνδέσετε την πρίζα τηλεφώνου στο HP All-in-One, µπορεί να µην είναι δυνατή η λειτουργία φαξ.
Κεφάλαιο 4 Για να ρυθµίσετε τη συσκευή HP All-in-One µε DSL 1. Προµηθευτείτε ένα φίλτρο DSL από τον παροχέα DSL. 2. Χρησιµοποιήστε το καλώδιο τηλεφώνου που παρέχεται στη συσκευασία του HP All-in-One, συνδέστε το ένα άκρο στην πρίζα τηλεφώνου και το άλλο άκρο στη θύρα 1-LINE στο πίσω µέρος του HP All-in-One. Σηµείωση Εάν δεν χρησιµοποιήσετε το παρεχόµενο καλώδιο για να συνδέσετε την πρίζα τηλεφώνου στο HP All-in-One, µπορεί να µην είναι δυνατή η λειτουργία φαξ.
• Εάν χρησιµοποιείτε τηλεφωνικό σύστηµα PBX, καλέστε τον αριθµό για µια εξωτερική γραµµή πριν καλέσετε τον αριθµό φαξ. Φροντίστε να χρησιµοποιήσετε το παρεχόµενο καλώδιο για να συνδέσετε την πρίζα του τηλεφώνου στη συσκευή HP All-in-One. Εάν δεν χρησιµοποιήσετε αυτό το καλώδιο, η λειτουργία φαξ µπορεί να µην είναι δυνατή. Αυτό το ειδικό καλώδιο τηλεφώνου διαφέρει από τα καλώδια τηλεφώνου που µπορεί να έχετε ήδη στο σπίτι ή το γραφείο σας.
Κεφάλαιο 4 3. Αλλάξτε τη ρύθµιση ∆ιακριτός κτύπος ώστε να ταιριάζει µε τον συνδυασµό που η τηλεφωνική εταιρεία έχει εκχωρήσει στον αριθµό του φαξ σας. Σηµείωση Από προεπιλογή, η συσκευή HP All-in-One είναι ρυθµισµένη να απαντά σε όλους τους συνδυασµούς κτύπων. Εάν δεν ρυθµίσετε την επιλογή ∆ιακριτός κτύπος ώστε να ταιριάζει µε το συνδυασµό κτύπων που έχει εκχωρηθεί στον αριθµό φαξ, το HP All-in-One µπορεί να απαντά στις φωνητικές κλήσεις και στις κλήσεις φαξ ή να µην απαντά καθόλου. 4.
Για να συνδέσετε τη συσκευή HP All-in-One σε κοινή γραµµή τηλεφώνου/φαξ 1. Χρησιµοποιήστε το καλώδιο τηλεφώνου που παρέχεται στη συσκευασία του HP All-in-One, συνδέστε το ένα άκρο στην πρίζα τηλεφώνου και το άλλο άκρο στη θύρα 1-LINE στο πίσω µέρος του HP All-in-One. Σηµείωση Εάν δεν χρησιµοποιήσετε το παρεχόµενο καλώδιο για να συνδέσετε την πρίζα τηλεφώνου στο HP All-in-One, µπορεί να µην είναι δυνατή η λειτουργία φαξ.
Κεφάλαιο 4 Εάν σηκώσετε το τηλέφωνο πριν τη συσκευή HP All-in-One και ακούσετε τόνους φαξ από συσκευή αποστολής φαξ, θα πρέπει να απαντήσετε στην κλήση φαξ µε µη αυτόµατο τρόπο. Περίπτωση ΣΤ: Κοινή γραµµή τηλεφώνου/φαξ µε φωνητικό ταχυδροµείο Εάν λαµβάνετε φωνητικές κλήσεις και κλήσεις φαξ στον ίδιο αριθµό τηλεφώνου και είστε συνδροµητής σε υπηρεσία φωνητικού ταχυδροµείου µέσω της τηλεφωνικής σας εταιρείας, ρυθµίστε τη συσκευή HP All-in-One όπως περιγράφεται σε αυτή την ενότητα.
Περίπτωση Ζ: Γραµµή φαξ κοινή µε µόντεµ τηλεφώνου υπολογιστή (δεν λαµβάνονται φωνητικές κλήσεις) Εάν έχετε γραµµή φαξ στην οποία δεν λαµβάνετε φωνητικές κλήσεις και έχετε µόντεµ τηλεφώνου υπολογιστή συνδεδεµένο σε αυτή τη γραµµή, ρυθµίστε τη συσκευή HP All-in-One όπως περιγράφεται σε αυτή την ενότητα. Επειδή το µόντεµ τηλεφώνου υπολογιστή και το HP All-in-One χρησιµοποιούν την ίδια γραµµή τηλεφώνου, δεν θα µπορείτε να χρησιµοποιείτε ταυτόχρονα το µόντεµ και τη συσκευή HP All-in-One.
Κεφάλαιο 4 4. Εάν το λογισµικό του µόντεµ σας έχει ρυθµιστεί έτσι, ώστε να λαµβάνει φαξ αυτόµατα στον υπολογιστή, απενεργοποιήστε αυτή τη ρύθµιση. Σηµείωση Εάν δεν απενεργοποιήσετε τη ρύθµιση αυτόµατης λήψης φαξ στο λογισµικό του µόντεµ, το HP All-in-One δεν θα µπορεί να λάβει φαξ. 5. Ενεργοποιήστε τη ρύθµιση Αυτόµατη απάντηση. 6. (Προαιρετικά) Αλλάξτε τη ρύθµιση Αριθµός κτύπων πριν την απάντ. στη χαµηλότερη ρύθµιση (δύο κτύποι). 7. Εκτελέστε έναν έλεγχο φαξ.
• Εάν ο υπολογιστής σας έχει δύο τηλεφωνικές θύρες, ρυθµίστε τη συσκευή HP All-in-One όπως περιγράφεται στη συνέχεια.
Κεφάλαιο 4 5. Εάν το λογισµικό του µόντεµ σας έχει ρυθµιστεί έτσι, ώστε να λαµβάνει φαξ αυτόµατα στον υπολογιστή, απενεργοποιήστε αυτή τη ρύθµιση. Σηµείωση Εάν δεν απενεργοποιήσετε τη ρύθµιση αυτόµατης λήψης φαξ στο λογισµικό του µόντεµ, το HP All-in-One δεν θα µπορεί να λάβει φαξ. 6.
Περίπτωση Θ: Κοινή γραµµή τηλεφώνου/φαξ µε τηλεφωνητή Εάν λαµβάνετε φωνητικές κλήσεις και κλήσεις φαξ στον ίδιο αριθµό τηλεφώνου και έχετε τηλεφωνητή που απαντά στις φωνητικές κλήσεις σε αυτό τον αριθµό, ρυθµίστε τη συσκευή HP All-in-One όπως περιγράφεται σε αυτή την ενότητα.
Κεφάλαιο 4 3. Χρησιµοποιήστε το καλώδιο τηλεφώνου που παρέχεται στη συσκευασία του HP All-in-One, συνδέστε το ένα άκρο στην πρίζα τηλεφώνου και το άλλο άκρο στη θύρα 1-LINE στο πίσω µέρος του HP All-in-One. Σηµείωση Εάν δεν χρησιµοποιήσετε το παρεχόµενο καλώδιο για να συνδέσετε την πρίζα τηλεφώνου στο HP All-in-One, µπορεί να µην είναι δυνατή η λειτουργία φαξ. Αυτό το ειδικό καλώδιο τηλεφώνου διαφέρει από τα καλώδια τηλεφώνου που µπορεί να έχετε ήδη στο σπίτι ή το γραφείο σας. 4.
Πριν ξεκινήσετε, ελέγξτε τον υπολογιστή για να δείτε εάν διαθέτει µία ή δύο τηλεφωνικές θύρες. • Εάν ο υπολογιστής σας έχει µόνο µία θύρα τηλεφώνου, θα χρειαστεί να προµηθευτείτε έναν παράλληλο διαχωριστή (ονοµαζόµενος και ζεύκτης), όπως εικονίζεται παρακάτω. (Ο παράλληλος διαχωριστής έχει µια θύρα RJ-11 στο µπροστινό του µέρος και δύο θύρες RJ-11 στο πίσω µέρος.
Κεφάλαιο 4 Για να συνδέσετε τη συσκευή HP All-in-One στην ίδια γραµµή τηλεφώνου και σε υπολογιστή µε δύο τηλεφωνικές θύρες 1. Αποσυνδέσετε το άσπρο βύσµα από τη θύρα µε την ένδειξη 2-EXT στο πίσω µέρος του HP All-in-One. 2. Εντοπίστε το καλώδιο τηλεφώνου που συνδέει το πίσω µέρος του υπολογιστή σας (το µόντεµ τηλεφώνου του υπολογιστή) σε πρίζα τηλεφώνου. Αποσυνδέστε το καλώδιο από την πρίζα τηλεφώνου και συνδέστε το στη θύρα µε την ένδειξη 2-EXT στο πίσω µέρος του HP All-in-One. 3.
HP All-in-One παρακολουθεί την κλήση για τόνους φαξ. Εάν εντοπιστούν εισερχόµενοι τόνοι φαξ, το HP All-in-One θα εκπέµψει τόνους λήψης φαξ και θα λάβει το φαξ. Εάν δεν υπάρχουν τόνοι φαξ, το HP All-in-One σταµατά την παρακολούθηση της γραµµής και ο τηλεφωνητής καταγράφει το φωνητικό µήνυµα.
Κεφάλαιο 4 • Εάν ο υπολογιστής σας έχει δύο τηλεφωνικές θύρες, ρυθµίστε τη συσκευή HP All-in-One όπως περιγράφεται στη συνέχεια.
5. Εάν το λογισµικό του µόντεµ σας έχει ρυθµιστεί έτσι, ώστε να λαµβάνει φαξ αυτόµατα στον υπολογιστή, απενεργοποιήστε αυτή τη ρύθµιση. Σηµείωση Εάν δεν απενεργοποιήσετε τη ρύθµιση αυτόµατης λήψης φαξ στο λογισµικό του µόντεµ, το HP All-in-One δεν θα µπορεί να λάβει φαξ. 6. Απενεργοποιήστε τη ρύθµιση Αυτόµατη απάντηση. 7. Εκτελέστε έναν έλεγχο φαξ. Πρέπει να απαντάτε οι ίδιοι στις εισερχόµενες κλήσεις φαξ, διαφορετικά η συσκευή HP All-in-One δεν µπορεί να λάβει φαξ.
Κεφάλαιο 4 (συνέχεια) Εξοπλισµός/υπηρεσίες που µοιράζονται την γραµµή του φαξ σας Συνιστώµενη Αυτόµατη απάντηση ρύθµιση Περιγραφή Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε αυτή τη ρύθµιση, εάν η πλειοψηφία των κλήσεων είναι φωνητικές κλήσεις και δεν λαµβάνετε συχνά φαξ. Υπηρεσία φωνητικού ταχυδροµείου παρεχόµενη από την τηλεφωνική σας εταιρεία. Απενεργοποίησ η Η συσκευή HP All-in-One δεν θα απαντά αυτόµατα στις κλήσεις. Πρέπει να πατήσετε Έναρξη φαξ, Ασπρόµαυρο ή Έναρξη φαξ, Έγχρωµο για να λάβετε ένα φαξ.
Για να ρυθµίσετε τη λειτουργία απάντησης 1. Πατήστε Ρύθµιση. 2. Πατήστε 4 και στη συνέχεια 2. Ενεργοποιείται η ρύθµιση Βασική ρύθµιση φαξ και, στη συνέχεια, η ρύθµιση Αριθµός κτύπων πριν την απάντ.. 3. Εισαγάγετε τον κατάλληλο αριθµό κτύπων χρησιµοποιώντας το πληκτρολόγιο ή πατήστε ή για να αλλάξετε τον αριθµό των κτύπων. 4. Πατήστε OK για να αποδεχτείτε τη ρύθµιση.
Κεφάλαιο 4 κτύπων. Μπορείτε να ρυθµίσετε τη συσκευή HP All-in-One να απαντά στις εισερχόµενες κλήσεις που διαθέτουν ένα συγκεκριµένο συνδυασµό κτύπων. Εάν συνδέσετε τη συσκευή HP All-in-One σε µια γραµµή µε διακριτό ήχο κλήσης, ζητήστε από την τηλεφωνική εταιρεία να εκχωρήσει ένα διακριτό ήχο για τις φωνητικές κλήσεις και έναν άλλο για τις κλήσεις φαξ. Η HP συνιστά να ζητήσετε διπλούς ή τριπλούς ήχους κλήσης για τον αριθµό φαξ.
4. Πατήστε 6 και, στη συνέχεια, πατήστε ξανά 6. Ενεργοποιείται η ρύθµιση Εργαλεία και, στη συνέχεια, η ρύθµιση Εκτέλεση ελέγχου φαξ. Η κατάσταση του ελέγχου εµφανίζεται στην οθόνη της συσκευής HP All-in-One και εκτυπώνεται µια αναφορά. 5. ∆είτε την αναφορά. • Εάν ο έλεγχος είναι επιτυχής και εξακολουθείτε να αντιµετωπίζετε προβλήµατα φαξ, ελέγξτε τις ρυθµίσεις φαξ που εµφανίζονται στην αναφορά για να βεβαιωθείτε ότι οι ρυθµίσεις είναι σωστές. Μια λάθος ή κενή ρύθµιση φαξ µπορεί να προκαλέσει προβλήµατα φαξ.
Κεφάλαιο 4 4. Στην περιοχή Fax Header (Κεφαλίδα φαξ), πληκτρολογήστε το όνοµα της εταιρείας σας και τον αριθµό φαξ. Σηµείωση Οι πληροφορίες που εισαγάγετε στην περιοχή Προσωπικές πληροφορίες χρησιµοποιείται, όταν στέλνετε µια συνοδευτική σελίδα. Η πληροφορία αυτή δεν περιλαµβάνεται στις πληροφορίες κεφαλίδας φαξ. 5. Επιλέξτε Apply (Εφαρµογή) ή OK. Οι πληροφορίες της κεφαλίδας φαξ θα εµφανίζονται σε όλα τα φαξ που στέλνετε.
Για να δηµιουργήσετε καταχωρήσεις γρήγορης κλήσης από τον πίνακα ελέγχου 1. Πατήστε Ρύθµιση. 2. Πατήστε 3 και στη συνέχεια 1. Ενεργοποιείται η ρύθµιση Ρύθµιση γρήγορης κλήσης και, στη συνέχεια, η ρύθµιση Μεµονωµένη γρήγoρη κλήση. Στην οθόνη του πίνακα ελέγχου εµφανίζεται η πρώτη µη εκχωρηµένη καταχώρηση γρήγορης κλήσης. 3. Πατήστε OK για να επιλέξετε την εµφανιζόµενη καταχώρηση γρήγορης κλήσης. Μπορείτε επίσης να πατήσετε ή για να επιλέξετε µια ελεύθερη καταχώρηση και, στη συνέχεια να πατήσετε OK. 4.
Κεφάλαιο 4 Για να ενηµερώσετε µια καταχώρηση γρήγορης κλήσης από τον πίνακα ελέγχου 1. Πατήστε Ρύθµιση. 2. Πατήστε 3 και στη συνέχεια 1. Ενεργοποιείται η ρύθµιση Ρύθµιση γρήγορης κλήσης και, στη συνέχεια, η ρύθµιση Μεµονωµένη γρήγoρη κλήση. 3. Πατήστε ή για να πραγµατοποιήσετε κύλιση στις καταχωρήσεις γρήγορης κλήσης και πατήστε OK για να επιλέξετε την καταχώρηση που θέλετε. 4. Όταν εµφανιστεί ο τρέχον αριθµός φαξ, πατήστε για να τον διαγράψετε. 5.
Για να δηµιουργήσετε καταχωρήσεις οµάδας γρήγορων κλήσων από τον πίνακα ελέγχου 1. Πατήστε Ρύθµιση. 2. Πατήστε 3 και στη συνέχεια 2. Ενεργοποιείται η ρύθµιση Ρύθµιση γρήγορης κλήσης και, στη συνέχεια, η ρύθµιση Οµάδα γρήγορων κλήσεων. Στην οθόνη του πίνακα ελέγχου εµφανίζεται η πρώτη µη εκχωρηµένη καταχώρηση γρήγορης κλήσης. 3. Πατήστε OK για να επιλέξετε την εµφανιζόµενη καταχώρηση γρήγορης κλήσης. Μπορείτε επίσης να πατήσετε ή για να επιλέξετε µια ελεύθερη καταχώρηση και, στη συνέχεια να πατήσετε OK. 4.
Κεφάλαιο 4 ∆ιαγραφή καταχωρήσεων γρήγορης κλήσης Μπορείτε να διαγράψετε µια µεµονωµένη καταχώρηση γρήγορης κλήσης ή µια καταχώρηση οµάδας γρήγορων κλήσεων. Κατά τη διαγραφή καταχωρήσεων γρήγορης κλήσης, λάβετε υπόψη τα εξής: • • Η διαγραφή µιας καταχώρησης γρήγορης κλήσης διαγράφει αυτή την καταχώρηση και από τις οµάδες στις οποίες την έχετε τυχόν εκχωρήσει. Η διαγραφή µιας καταχώρησης οµάδας γρήγορων κλήσεων δεν διαγράφει τις µεµονωµένες καταχωρήσεις γρήγορης κλήσης που σχετίζονται µε αυτήν.
Ρύθµιση του τηλεφωνικού καταλόγου Εκτός από τη ρύθµιση καταχωρίσεων γρήγορων κλήσεων για τους αριθµούς που χρησιµοποιείτε συχνά, µπορείτε να ρυθµίσετε αριθµούς φαξ στον Phone Book (Τηλεφωνικό κατάλογο) που περιλαµβάνεται στο λογισµικό HP Photosmart Studio (µόνο για χρήστες Mac) ή στον Address Book (Κατάλογο διευθύνσεων) που περιλαµβάνεται στο λειτουργικό σύστηµα Mac OS X.
Κεφάλαιο 4 Επεξεργασία ή διαγραφή µιας καταχώρισης τηλεφωνικού καταλόγου Ακολουθήστε τα παρακάτω βήµατα για να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε µια καταχώριση από τον τηλεφωνικό κατάλογο. Για να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε µια καταχώριση τηλεφωνικού καταλόγου από το λογισµικό HP Photosmart Studio (µόνο για χρήστες Mac) 1. Επιλέξτε το εικονίδιο ∆ιαχείριση συσκευών HP από το Dock. Εµφανίζεται το παράθυρο HP Device Manager (∆ιαχείριση συσκευών HP). 2.
Για να εισαγάγετε έναν τηλεφωνικό κατάλογο ή ένα αρχείο κειµένου από το λογισµικό HP Photosmart Studio (µόνο για χρήστες Mac) 1. Επιλέξτε το εικονίδιο ∆ιαχείριση συσκευών HP από το Dock. Εµφανίζεται το παράθυρο HP Device Manager (∆ιαχείριση συσκευών HP). 2. Στο αναπτυσόµενο µενού Πληροφορίες και ρυθµίσεις επιλέξτε Ρυθµίσεις γρήγορης κλήσης φαξ. 3. Στο αναδυόµενο µενού, επιλέξτε Fax Phone Book (Τηλεφωνικός κατάλογος φαξ). 4. Επιλέξτε Import (Εισαγωγή).
Κεφάλαιο 4 60 Ολοκλήρωση της ρύθµισης της συσκευής HP All-in-One
5 Τοποθέτηση πρωτοτύπων και χαρτιού Μπορείτε να τοποθετήσετε πολλούς διαφορετικούς τύπους και µεγέθη χαρτιού στη συσκευή HP All-in-One, όπως χαρτί letter ή A4, φωτογραφικό χαρτί, διαφάνειες και φακέλους. Αυτή η ενότητα περιλαµβάνει τα παρακάτω θέµατα: • • • • Τοποθέτηση πρωτοτύπων Επιλογή µέσων εκτύπωσης Τοποθέτηση χαρτιού Αποφυγή εµπλοκών χαρτιού Τοποθέτηση πρωτοτύπων Μπορείτε να τοποθετήσετε ένα πρωτότυπο για εργασία αντιγραφής, φαξ ή σάρωσης στον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων ή στη γυάλινη επιφάνεια.
Κεφάλαιο 5 2. Σύρετε τους οδηγούς χαρτιού προς τα µέσα µέχρι να σταµατήσουν στις δύο πλευρές του χαρτιού. Σηµείωση Αφαιρέστε όλα τα πρωτότυπα από το δίσκο του τροφοδότη εγγράφων πριν σηκώσετε το κάλυµµα στη συσκευή HP All-in-One. Σχετικά θέµατα Τοποθέτηση πρωτοτύπου στη γυάλινη επιφάνεια Τοποθέτηση πρωτοτύπου στη γυάλινη επιφάνεια Μπορείτε να αντιγράψετε, να σαρώσετε ή να στείλετε µε φαξ πρωτότυπα µεγέθους έως και letter ή A4, τοποθετώντας τα στη γυάλινη επιφάνεια.
Για να τοποθετήσετε ένα πρωτότυπο στη γυάλινη επιφάνεια 1. Αφαιρέστε όλα τα πρωτότυπα από το δίσκο του τροφοδότη εγγράφων και σηκώστε το κάλυµµα της συσκευής HP All-in-One. 2. Τοποθετήστε το πρωτότυπό σας µε την πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω στη δεξιά µπροστινή γωνία της γυάλινης επιφάνειας. 3. Κλείστε το κάλυµµα.
Κεφάλαιο 5 • • • • Για το ∆ίσκο 1 και το ∆ίσκο 2, τοποθετήστε τα µέσα µε την πλευρά εκτύπωσης στραµµένη προς τα κάτω και ευθυγραµµισµένα ως προς τα δεξιά και πίσω άκρα του δίσκου. Ο ∆ίσκος 2 διατίθεται µε µερικά µοντέλα. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Πληροφορίες για υποστηριζόµενους τύπους και βάρη µέσων." Ο ∆ίσκος 2 έχει σχεδιαστεί ώστε να δέχεται µόνο απλό χαρτί. Μην υπερφορτώνετε τους δίσκους. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Πληροφορίες προδιαγραφών για υποστηριζόµενα µέσα.
Μέσα προσαρµοσµένου µεγέθους • Χρησιµοποιήστε µόνο µέσα προσαρµοσµένου µεγέθους τα οποία υποστηρίζονται από τη συσκευή. • Εάν η εφαρµογή σας υποστηρίζει µέσα προσαρµοσµένου µεγέθους, ορίστε το µέγεθος του µέσου στην εφαρµογή πριν εκτυπώσετε το έγγραφο. ∆ιαφορετικά, ορίστε το µέγεθος στο πρόγραµµα οδήγησης εκτύπωσης. Ενδέχεται να χρειαστεί να ορίσετε εκ νέου το µέγεθος υπαρχόντων εγγράφων ώστε να τα εκτυπώσετε σωστά στα µέσα προσαρµοσµένου µεγέθους.
Κεφάλαιο 5 (συνέχεια) Μέγεθος µέσων Φάκελος DL (110 x 220 mm, 4,3 x 8,7 ίντσες)* Φάκελος C6 (114 x 162 mm, 4,5 x 6,4 ίντσες)* Ιαπωνικός φάκελος Chou #2 (119 x 277 mm, 4,7 x 10,9 ίντσες)* Ιαπωνικός φάκελος Chou #3 (120 x 235 mm, 4,7 x 9,3 ίντσες)* Ιαπωνικός φάκελος Chou #4 (90 x 205 mm, 3,5 x 8,1 ίντσες)* Κάρτες Κάρτα ευρετηρίου (76,2 x 127 mm, 3 x 5 ίντσες)* Κάρτα ευρετηρίου (102 x 152 mm, 4 x 6 ίντσες)* Κάρτα ευρετηρίου (127 x 203 mm, 5 x 8 ίντσες)* Κάρτα A6 (105 x 148,5 mm, 4,13 x 5,83 ίντσες)* Κάρτα A6
(συνέχεια) Μέγεθος µέσων ∆ίσκος 1 Εξάρτηµα εκτύπωσης διπλής όψεως ADF Φωτογραφικά µέσα (13 x 18 cm)* Φωτογραφικά µέσα B7 (88 x 125 mm, 3,5 x 4,9 ίντσες)* Photo L (89 x 127 mm, 3,5 x 5 ίντσες)* Φωτογραφικά µέσα χωρίς περίγραµµα (102 x 152 mm, 4 x 6 ίντσες)* Φωτογραφικά µέσα χωρίς περίγραµµα (10 x 20 cm)* Φωτογραφικά µέσα χωρίς περίγραµµα (4 x 20,32cm)* HV* χωρίς περίγραµµα Cabinet χωρίς περίγραµµα (165 x 120 mm, 6,5 x 4,7 ίντσες)* 2L χωρίς περίγραµµα (178 x 127 mm, 7 x 5 ίντσες)* Φωτογραφικά µέσα χωρίς π
Κεφάλαιο 5 (συνέχεια) Μέγεθος µέσων ∆ίσκος 1 Εξάρτηµα εκτύπωσης διπλής όψεως ADF Panorama (4 x 10 ίντσες, 4 x 11 ίντσες, 4 x 12 ίντσες και διπλό A4) * Panorama χωρίς περίγραµµα (4 x 10 ίντσες, 4 x 11 ίντσες, 4 x 12 ίντσες και διπλό A4) * * ∆εν είναι συµβατό για χρήση µε ADF για εκτύπωση µονής ή διπλής όψεως ** Η συσκευή είναι συµβατή µόνο µε απλό και inkjet hagaki των Ιαπωνικών Ταχυδροµείων. ∆εν είναι συµβατή µε photo hagaki των Ιαπωνικών Ταχυδροµείων.
Ρύθµιση ελαχίστων περιθωρίων Τα περιθώρια του εγγράφου πρέπει να ταιριάζουν µε (ή να υπερβαίνουν) τις ρυθµίσεις περιθωρίων στον κατακόρυφο προσανατολισµό. Μέσα (1) Αριστερό περιθώριο (2) ∆εξί περιθώριο (3) Άνω περιθώριο (4) Κάτω περιθώριο* U.S.
Κεφάλαιο 5 Χαρτιά προς αποφυγή κατά την εκτύπωση και αντιγραφή εργασιών • Οποιοδήποτε µέγεθος χαρτιού δεν καταγράφεται στο κεφάλαιο τεχνικών προδιαγραφών. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Μεγέθη χαρτιού." • Χαρτί µε άκρα έτοιµα για κοπή ή διατρήσεις (εκτός και αν είναι ειδικά σχεδιασµένα για χρήση µε συσκευές ψεκασµού HP). • Χαρτόνι ειδικής υφής, όπως το χαρτόνι τύπου linen. Είναι πιθανό να µην επιτευχθεί οµοιόµορφη εκτύπωση, ενώ µπορεί να υπάρξει διάχυση µελάνης σε αυτά τα χαρτιά.
Για να τοποθετήσετε χαρτί πλήρους µεγέθους 1. Αφαιρέστε το δίσκο εξόδου. 2. Σπρώξτε τον οδηγό πλάτους χαρτιού τελείως στην άκρη. 3. Χτυπήστε ελαφρά µια στοίβα χαρτιού σε επίπεδη επιφάνεια για να ευθυγραµµιστούν οι άκρες της και στη συνέχεια ελέγξτε τα παρακάτω: • Βεβαιωθείτε ότι δεν είναι σκισµένο, σκονισµένο, τσαλακωµένο ή µε λυγισµένες άκρες. • Βεβαιωθείτε ότι όλα τα φύλλα της στοίβας είναι του ίδιου µεγέθους και τύπου.
Κεφάλαιο 5 4. Τοποθετήστε τη στοίβα χαρτιού στο δίσκο εισόδου µε τη στενή άκρη προς τα εµπρός και την πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω. Σύρετε τη στοίβα χαρτιού εµπρός µέχρι να σταµατήσει. Προσοχή Βεβαιωθείτε ότι η συσκευή HP All-in-One βρίσκεται σε κατάσταση αναµονής και δεν παράγει ήχο όταν τοποθετείτε χαρτί στο δίσκο εισόδου. Εάν η συσκευή HP All-in-One επισκευάζει τα δοχεία µελάνης ή είναι απασχοληµένη µε κάποια εργασία, ο οδηγός χαρτιού στο εσωτερικό της συσκευής µπορεί να µην είναι στη θέση του.
6. Επανατοποθετήστε το δίσκο εξόδου. 7. Σηκώστε την προέκταση του δίσκου προς το µέρος σας. Σηµείωση Όταν χρησιµοποιείτε χαρτί µεγέθους legal, αφήνετε την προέκταση του δίσκου κλειστή. Τοποθέτηση φωτογραφικού χαρτιού 10 x 15 εκ (4 x 6 ίντσες) Μπορείτε να τοποθετήσετε φωτογραφικό χαρτί διαστάσεων 10 x 15 εκ στο δίσκο εισόδου της συσκευής HP All-in-One. Για βέλτιστα αποτελέσµατα, χρησιµοποιήστε Φωτογραφικό χαρτί HP Premium Plus ή Φωτογραφικό χαρτί HP Premium µεγέθους10 x 15 εκ.
Κεφάλαιο 5 3. Τοποθετήστε τη στοίβα φωτογραφικού χαρτιού στη δεξιά πλευρά του δίσκου εισόδου µε τη στενή άκρη προς τα εµπρός και την πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω. Σύρετε τη στοίβα φωτογραφικού χαρτιού εµπρός µέχρι να σταµατήσει. Τοποθετήστε το φωτογραφικό χαρτί ώστε οι προεξοχές να είναι προς το µέρος σας. Συµβουλή Για περισσότερη βοήθεια σχετικά µε την τοποθέτηση φωτογραφικού χαρτιού µικρού µεγέθους, δείτε τους ανάγλυφους οδηγούς στη βάση του δίσκου εισόδου τοποθέτησης φωτογραφικού χαρτιού. 4.
4. Σύρετε τον οδηγό πλάτους χαρτιού προς τα µέσα πάνω στη στοίβα των καρτών µέχρι να σταµατήσει. Μην φορτώνετε υπερβολικά το δίσκο εισόδου. Βεβαιωθείτε ότι η στοίβα καρτών χωρά στο δίσκο εισόδου και δεν ξεπερνά το επάνω άκρο του οδηγού πλάτους χαρτιού. 5. Επανατοποθετήστε το δίσκο εξόδου.
Κεφάλαιο 5 4. Σύρετε τον οδηγό πλάτους χαρτιού προς τα µέσα πάνω στη στοίβα των φακέλων µέχρι να σταµατήσει. Μην υπερφορτώνετε το δίσκο εισόδου. Βεβαιωθείτε ότι η στοίβα φακέλων χωρά στο δίσκο εισόδου κι ότι δεν ξεπερνά το επάνω άκρο του οδηγού πλάτους χαρτιού. 5. Επανατοποθετήστε το δίσκο εξόδου. Αποφυγή εµπλοκών χαρτιού Για να αποφύγετε τις εµπλοκές χαρτιού, ακολουθήστε τις εξής οδηγίες. • • • • • • • • 76 Αφαιρείτε συχνά τα εκτυπωµένα χαρτιά από το δίσκο εξόδου.
6 Εκτύπωση από τον υπολογιστή Η συσκευή HP All-in-One µπορεί να χρησιµοποιηθεί µε οποιαδήποτε εφαρµογή λογισµικού επιτρέπει εκτύπωση. Μπορείτε να εκτυπώσετε διάφορες εργασίες όπως εικόνες χωρίς περίγραµµα, ενηµερωτικά δελτία, ευχετήριες κάρτες, σιδερότυπα και αφίσες.
Κεφάλαιο 6 Αλλαγή των ρυθµίσεων εκτύπωσης Μπορείτε να προσαρµόσετε τις ρυθµίσεις εκτύπωσης του HP All-in-One ώστε να µπορείτε να χειριστείτε πρακτικά οποιαδήποτε εργασία εκτύπωσης. • Χρήστες Mac Χρήστες Mac Χρησιµοποιήστε τα πλαίσια διαλόγου Ρύθµιση Σελίδας και Εκτύπωση για να αλλάξετε τις ρυθµίσεις της εργασίας σας εκτύπωσης. Το πλαίσιο διαλόγου που θα χρησιµοποιήσετε εξαρτάται από τη ρύθµιση που θέλετε να αλλάξετε. Για να αλλάξετε τον τύπο χαρτιού, τον προσανατολισµό ή το ποσοστό κλιµάκωσης 1.
7 Χρήση των λειτουργιών αντιγραφής Η συσκευή HP All-in-One σάς δίνει τη δυνατότητα να δηµιουργείτε έγχρωµα και ασπρόµαυρα αντίγραφα σε ποικιλία τύπων χαρτιού, συµπεριλαµβανοµένων διαφανειών.
Κεφάλαιο 7 Για να δηµιουργήσετε ένα αντίγραφο από τον πίνακα ελέγχου 1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει χαρτί στο δίσκο εισόδου. 2. Τοποθετήστε το πρωτότυπό σας µε τη πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω στη δεξιά µπροστινή γωνία του δίσκου του τροφοδότη εγγράφων. Εάν χρησιµοποιήσετε το δίσκο του τροφοδότη εγγράφων, τοποθετήστε τις σελίδες ώστε το πάνω µέρος του εγγράφου να εισέρχεται πρώτο. 3. Κάντε ένα από τα παρακάτω: • Πατήστε Έναρξη αντιγρ., Ασπρόµαυρη για να ξεκινήσετε µια ασπρόµαυρη εργασία αντιγραφής.
3. Επιλέξτε το εικονίδιο ∆ιαχείριση συσκευών HP από το Dock. Εµφανίζεται το παράθυρο HP Device Manager (∆ιαχείριση συσκευών HP). 4. Στο µενού Εργασίες, κάντε διπλό κλικ στο ∆ηµιουργία αντιγράφων. Εµφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Αντιγραφή HP. 5. Στο πλαίσιο Αριθµός αντιγράφων, πληκτρολογήστε ή επιλέξτε τον αριθµό αντιγράφων προς εκτύπωση, έως το µέγιστο. (Ο µέγιστος αριθµός αντιγράφων ποικίλλει ανάλογα µε το µοντέλο). 6. Κάντε κλικ στην επιλογή Ασπρόµαυρο αντίγραφο ή Έγχρωµο αντίγραφο.
Κεφάλαιο 7 Ανατρέξτε στον παρακάτω πίνακα για να προσδιορίσετε ποια ρύθµιση τύπου χαρτιού θα επιλέξετε µε βάση το χαρτί που έχετε τοποθετήσει στο δίσκο εισόδου. Τύπος χαρτιού Ρύθµιση πίνακα ελέγχου Φωτοαντιγραφικό χαρτί ή χαρτί letterhead Απλό χαρτί Κατάλευκο χαρτί HP Απλό χαρτί Φωτογραφικό χαρτί HP Premium Plus, Γυαλιστερό Φωτογρ. ανώτ. ποιότ. Φωτογραφικό χαρτί HP Premium Plus, Ματ Φωτογρ. ανώτ. ποιότ. Φωτογραφικό χαρτί HP Premium Plus 10 x 15 εκ (4 x 6 ίντσες) Φωτογρ. ανώτ. ποιότ.
Για να αλλάξετε τη ρύθµιση ποιότητας αντιγραφής από το λογισµικό HP Photosmart Studio (µόνο για χρήστες Mac) 1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει χαρτί στο δίσκο εισόδου. 2. Τοποθετήστε το πρωτότυπό σας µε τη πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω στη δεξιά µπροστινή γωνία του δίσκου του τροφοδότη εγγράφων. Εάν χρησιµοποιήσετε το δίσκο του τροφοδότη εγγράφων, τοποθετήστε τις σελίδες ώστε το πάνω µέρος του εγγράφου να εισέρχεται πρώτο. 3. Επιλέξτε το εικονίδιο ∆ιαχείριση συσκευών HP από το Dock.
Κεφάλαιο 7 Σηµείωση Οι προεπιλεµένες ρυθµίσεις µεγέθους χαρτιού είναι letter ή A4, ανάλογα µε τη χώρα/περιοχή που επιλέξατε κατά τη ρύθµιση της συσκευή σας. ∆ηµιουργία αντιγράφου φωτογραφίας χωρίς περίγραµµα 10 x 15 εκ (4 x 6 ίντσες) Για βέλτιστη ποιότητα κατά τη δηµιουργία αντιγράφου µιας φωτογραφίας, τοποθετήστε φωτογραφικό χαρτί στο δίσκο εισόδου και αλλάξτε τις ρυθµίσεις αντιγραφής ώστε να έχετε τις κατάλληλες ρυθµίσεις τύπου χαρτιού και βελτίωσης φωτογραφίας.
Για να δηµιουργήσετε αντίγραφο φωτογραφίας χωρίς περιθώρια από το λογισµικό HP Photosmart Studio (µόνο για χρήστες Mac) 1. Τοποθετήστε φωτογραφικό χαρτί 10 x 15 cm στο δίσκο φωτογραφιών. Συµβουλή Κατά τη δηµιουργία αντιγράφων χωρίς περίγραµµα, πρέπει να έχετε τοποθετήσει φωτογραφικό χαρτί (ή άλλο ειδικό χαρτί). 2. Τοποθετήστε το πρωτότυπό σας µε την πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω στη δεξιά µπροστινή γωνία της γυάλινης επιφάνειας. 3.
Κεφάλαιο 7 Αλλαγή µεγέθους πρωτοτύπου για προσαρµογή σε χαρτί letter ή A4 Εάν η εικόνα ή το κείµενο του πρωτοτύπου γεµίζει ολόκληρο το φύλλο χωρίς περιθώρια, χρησιµοποιήστε τη λειτουργία Fit to Page (Προσαρµογή στη σελίδα) ή Πλήρης σελίδα 91% για να σµικρύνετε το πρωτότυπο και αποφύγετε την ανεπιθύµητη περικοπή κειµένου ή εικόνων στις άκρες του φύλλου.
3. Επιλέξτε το εικονίδιο ∆ιαχείριση συσκευών HP από το Dock. Εµφανίζεται το παράθυρο HP Device Manager (∆ιαχείριση συσκευών HP). 4. Στην περιοχή Εργασίες, κάντε διπλό κλικ στο ∆ηµιουργία αντιγράφων. Εµφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Αντιγραφή HP. 5. Στην περιοχή Σµίκρυνση-Μεγέθυνση, επιλέξτε Προσαρµογή στη σελ.. 6. Κάντε κλικ στην επιλογή Ασπρόµαυρο αντίγραφο ή Έγχρωµο αντίγραφο.
Κεφάλαιο 7 Σηµείωση Το ποσοστό σε αυτό το παράδειγµα, Legal > Ltr 72%, µπορεί να µην ταιριάζει µε το ποσοστό που εµφανίζεται στην οθόνη. Για να αντιγράψετε ένα έγγραφο µεγέθους legal σε χαρτί µεγέθους letter 1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει χαρτί στο δίσκο εισόδου. 2. Τοποθετήστε το έγγραφο µεγέθους legal, µε την πλευρά εκτύπωσης προς τα πάνω, στο δίσκο του τροφοδότη εγγράφων. Τοποθετήστε τη σελίδα στο δίσκο του τροφοδότη εγγράφων, ώστε το πάνω µέρος του εγγράφου να εισέρχεται πρώτο. 3.
Για να ρυθµίσετε την αντίθεση αντιγραφής από το λογισµικό HP Photosmart Studio (µόνο για χρήστες Mac) 1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει χαρτί στο δίσκο εισόδου. 2. Τοποθετήστε το πρωτότυπό σας µε τη πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω στη δεξιά µπροστινή γωνία του δίσκου του τροφοδότη εγγράφων. Εάν χρησιµοποιήσετε το δίσκο του τροφοδότη εγγράφων, τοποθετήστε τις σελίδες ώστε το πάνω µέρος του εγγράφου να εισέρχεται πρώτο. 3. Επιλέξτε ∆ιαχείριση συσκευών HP από το Dock. 4.
Κεφάλαιο 7 Βελτίωση των ανοιχτόχρωµων περιοχών αντιγράφου Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε την επιλογή βελτιώσεων Φωτογραφικό χαρτί για να βελτιώσετε ανοιχτά χρώµατα τα οποία διαφορετικά µπορεί να εµφανίζονται άσπρα.
8 Χρήση των λειτουργιών σάρωσης Σάρωση είναι η διαδικασία µετατροπής κειµένου και εικόνων σε ηλεκτρονική µορφή για τον υπολογιστή σας. Μπορείτε να σαρώσετε σχεδόν οτιδήποτε (φωτογραφίες, άρθρα περιοδικών και έγγραφα κειµένου), αρκεί να προσέχετε να µην γδάρετε τη γυάλινη επιφάνεια της συσκευής HP All-in-One.
Κεφάλαιο 8 Για να σαρώσετε σε υπολογιστή 1. Τοποθετήστε το πρωτότυπό σας µε τη πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω στη δεξιά µπροστινή γωνία του δίσκου του τροφοδότη εγγράφων. 2. Πατήστε Σάρωση σε. Στην οθόνη εµφανίζεται µια λίστα µε προορισµούς, συµπεριλαµβανοµένων και εφαρµογών λογισµικού. 3. Πατήστε OK, για να επιλέξετε την προεπιλεγµένη εφαρµογή που θα παραλάβει τη σάρωση, ή πατήστε , για να επιλέξετε διαφορετική εφαρµογή, και κατόπιν πατήστε OK.
Αλλαγή προεπιλεγµένων ρυθµίσεων σάρωσης Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε τα εργαλεία στο λογισµικό που εγκαταστήσατε µε το HP All-in-One για να αλλάξετε εντελώς ορισµένες ρυθµίσεις για όλες τις περιόδους λειτουργίας σάρωσης. Μπορείτε επίσης να χρησιµοποιήσετε την εφαρµογή της προτίµησής σας ως προεπιλεγµένο προορισµό για την προβολή σαρωµένων εικόνων.
Κεφάλαιο 8 Για να προσθέσετε µια νέα εφαρµογή στη λίστα εφαρµογών κειµένου/OCR 1. Επιλέξτε το εικονίδιο ∆ιαχείριση συσκευών HP από το Dock. Εµφανίζεται το παράθυρο HP Device Manager (∆ιαχείριση συσκευών HP). 2. Στο αναδυόµενο µενού Συσκευές επιλέξτε τη συσκευή HP All-in-One. 3. Στο αναδυόµενο µενού Information and Settings (Πληροφορίες και ρυθµίσεις) επιλέξτε Scan Preferences (Προτιµήσεις σάρωσης). Θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου HP ScanTo Destination (Σάρωση HP σε προορισµό). 4. Κάντε κλικ στο New (Νέος).
4. Στην περιοχή Προσαρµοσµένες ρυθµίσεις σάρωσης, κάντε ένα από τα παρακάτω: • Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθµίσεις σάρωσης εικόνας για να αλλάξετε τις ρυθµίσεις για τον προεπιλεγµένο προορισµό που σχετίζεται µε το κουµπί Σάρωση εικόνας. • Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθµίσεις σάρωσης εγγράφου για να αλλάξετε τις ρυθµίσεις για τον προεπιλεγµένο προορισµό που σχετίζεται µε το κουµπί Σάρωση εγγράφου.
Κεφάλαιο 8 3. Στο αναδυόµενο µενού Πληροφορίες και ρυθµίσεις, επιλέξτε Προτιµήσεις σάρωσης. Θα εµφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Σάρωση HP σε προορισµό. 4. Στην περιοχή Προσαρµοσµένες ρυθµίσεις σάρωσης, κάντε ένα από τα παρακάτω: • Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθµίσεις σάρωσης εικόνας για να αλλάξετε τις ρυθµίσεις για τον προεπιλεγµένο προορισµό που σχετίζεται µε το κουµπί Σάρωση εικόνας.
Για να κάνετε παράβλεψη της προεπισκόπησης 1. Επιλέξτε το εικονίδιο ∆ιαχείριση συσκευών HP από το Dock. Εµφανίζεται το παράθυρο HP Device Manager (∆ιαχείριση συσκευών HP). 2. Στο αναδυόµενο µενού Συσκευές επιλέξτε τη συσκευή HP All-in-One. 3. Στο αναδυόµενο µενού Πληροφορίες και ρυθµίσεις, επιλέξτε Προτιµήσεις σάρωσης. Θα εµφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Σάρωση HP σε προορισµό. 4.
Κεφάλαιο 8 98 Χρήση των λειτουργιών σάρωσης
9 Χρήση των λειτουργιών φαξ Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε τη συσκευή HP All-in-One για να στείλετε και να λάβετε φαξ, ακόµα και έγχρωµα. Έχετε τη δυνατότητα να ρυθµίσετε καταχωρήσεις γρήγορης κλήσης για να στέλνετε φαξ γρήγορα και εύκολα σε αριθµούς που χρησιµοποιείτε συχνά. Από τον πίνακα ελέγχου, µπορείτε επίσης να ρυθµίσετε έναν αριθµό επιλογών φαξ, όπως την ανάλυση και την αντίθεση φωτεινότητας/σκουρότητας στα φαξ που στέλνετε.
Κεφάλαιο 9 Αποστολή τυπικού φαξ Μπορείτε εύκολα να στείλετε ένα µονοσέλιδο ή πολυσέλιδο ασπρόµαυρο φαξ χρησιµοποιώντας τον πίνακα ελέγχου, όπως περιγράφεται εδώ. Σηµείωση Εάν χρειάζεστε έντυπη επιβεβαίωση ότι η αποστολή των φαξ σας πραγµατοποιήθηκε µε επιτυχία, ενεργοποιήστε την επιβεβαίωση φαξ πριν την αποστολή φαξ. Συµβουλή Μπορείτε επίσης να αποστείλετε φαξ µη αυτόµατα καλώντας από ένα τηλέφωνο ή χρησιµοποιώντας τη λειτουργία παρακολούθησης κλήσης από τον πίνακα ελέγχου.
• • • Αλλαγή ανάλυσης φαξ και των ρυθµίσεων Ανοιχτόχρ/σκουρ. Εκτύπωση αναφορών επιβεβαίωσης φαξ Αποστολή έγχρωµου πρωτοτύπου ή φαξ µε φωτογραφία Αποστολή φαξ µε τη χρήση γρήγορων κλήσεων Μπορείτε γρήγορα να στείλετε ένα ασπρόµαυρο ή έγχρωµο φαξ από τη συσκευή HP All-in-One ή από τον υπολογιστή σας χρησιµοποιώντας γρήγορες κλήσεις. Από τον πίνακα ελέγχου, µπορείτε να πατήσετε Γρήγορη κλήση ή ένα κουµπί γρήγορης κλήσης ενός πατήµατος για να αποκτήσετε πρόσβαση στις καταχωρήσεις γρήγορης κλήσης.
Κεφάλαιο 9 Για να στείλετε ένα φαξ χρησιµοποιώντας γρήγορες κλήσεις από το λογισµικό HP Photosmart Studio (µόνο για χρήστες Mac) 1. Τοποθετήστε τα πρωτότυπά σας στο δίσκο του τροφοδότη εγγράφων, µε την πλευρά εκτύπωσης προς τα επάνω. Εάν στέλνετε ένα µονοσέλιδο φαξ, όπως µια φωτογραφία, µπορείτε επίσης να τοποθετήσετε το πρωτότυπο στη γυάλινη επιφάνεια µε την πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω. 2. Επιλέξτε το εικονίδιο ∆ιαχείριση συσκευών HP από το Dock.
Για να στείλετε ένα φαξ µε µη αυτόµατο τρόπο από τηλέφωνο 1. Τοποθετήστε τα πρωτότυπά σας στο δίσκο του τροφοδότη εγγράφων, µε την πλευρά εκτύπωσης προς τα επάνω. Σηµείωση Αυτή η λειτουργία δεν υποστηρίζεται εάν τοποθετήσετε τα πρωτότυπά σας στη γυάλινη επιφάνεια. Πρέπει να τοποθετήσετε τα πρωτότυπά σας στο δίσκο του τροφοδότη εγγράφων. 2. Εισαγάγετε τον αριθµό χρησιµοποιώντας το πληκτρολόγιο του τηλεφώνου που είναι συνδεδεµένο στη συσκευή HP All-in-One.
Κεφάλαιο 9 Για να στείλετε ένα φαξ χρησιµοποιώντας την παρακολούθηση κλήσης από τον πίνακα ελέγχου 1. Τοποθετήστε τα πρωτότυπά σας στο δίσκο του τροφοδότη εγγράφων, µε την πλευρά εκτύπωσης προς τα επάνω. Εάν στέλνετε ένα µονοσέλιδο φαξ, όπως µια φωτογραφία, µπορείτε επίσης να τοποθετήσετε το πρωτότυπο στη γυάλινη επιφάνεια µε την πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω. Σηµείωση Εάν στέλνετε ένα πολυσέλιδο φαξ, πρέπει να τοποθετήσετε τα πρωτότυπα στο δίσκο του τροφοδότη εγγράφων.
Για να στείλετε φαξ από τη µνήµη 1. Τοποθετήστε τα πρωτότυπά σας στο δίσκο του τροφοδότη εγγράφων, µε την πλευρά εκτύπωσης προς τα επάνω. Σηµείωση Αυτή η λειτουργία δεν υποστηρίζεται εάν τοποθετήσετε τα πρωτότυπά σας στη γυάλινη επιφάνεια. Πρέπει να τοποθετήσετε τα πρωτότυπά σας στο δίσκο του τροφοδότη εγγράφων. 2. Στην περιοχή Φαξ, πατήστε Μενού. Εµφανίζεται το µήνυµα Εισαγωγή αριθµού. 3.
Κεφάλαιο 9 3. Πατήστε έως ότου εµφανιστεί η επιλογή Αποστολή φαξ αργότερα και στη συνέχεια πατήστε το κουµπί OK. 4. Εισαγάγετε την ώρα αποστολής χρησιµοποιώντας το αριθµητικό πληκτρολόγιο και πατήστε OK. Στην προτροπή πατήστε 1 για ΠΜ ή 2 για ΜΜ. 5. Εισαγάγετε τον αριθµό φαξ χρησιµοποιώντας το πληκτρολόγιο, πατήστε Γρήγορη κλήση ή ένα κουµπί γρήγορης κλήσης ενός πατήµατος για να επιλέξετε µια γρήγορη κλήση ή πατήστε Γρήγορη κλήση για επανάκληση του τελευταίου κληθέντα αριθµού. 6.
Για να στελείλετε ένα φαξ σε πολλούς παραλήπτες από τον πίνακα ελέγχου 1. Τοποθετήστε τα πρωτότυπά σας στο δίσκο του τροφοδότη εγγράφων, µε την πλευρά εκτύπωσης προς τα επάνω. Εάν στέλνετε ένα µονοσέλιδο φαξ, όπως µια φωτογραφία, µπορείτε επίσης να τοποθετήσετε το πρωτότυπο στη γυάλινη επιφάνεια µε την πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω. Σηµείωση Εάν στέλνετε ένα πολυσέλιδο φαξ, πρέπει να τοποθετήσετε τα πρωτότυπα στο δίσκο του τροφοδότη εγγράφων.
Κεφάλαιο 9 5. Στο αναδυόµενο µενού, επιλέξτε Fax Recipients (Παραλήπτες φαξ). 6. Πληκτρολογήστε τα στοιχεία του παραλήπτη και, στη συνέχεια, επιλέξτε Add to Recipients (Προσθήκη στους παραλήπτες). Σηµείωση Μπορείτε επίσης να προσθέσετε παραλήπτες από τον Phone Book (Τηλεφωνικό κατάλογο) ή από τον Address Book (Κατάλογο διευθύνσεων).
3. Εισαγάγετε τον αριθµό φαξ χρησιµοποιώντας το πληκτρολόγιο, πατήστε Γρήγορη κλήση ή ένα κουµπί γρήγορης κλήσης ενός πατήµατος για να επιλέξετε µια γρήγορη κλήση ή πατήστε Επανάκληση/παύση για επανάκληση του τελευταίου κληθέντα αριθµού. 4. Πατήστε Έναρξη φαξ, Έγχρωµο. • Εάν η συσκευή ανιχνεύσει πρωτότυπο τοποθετηµένο στον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων, το HP All-in-One στέλνει το έγγραφο στον αριθµό που έχετε εισαγάγει.
Κεφάλαιο 9 Για να στείλετε ένα φαξ από το λογισµικό HP Photosmart Studio (µόνο για χρήστες Mac) 1. Τοποθετήστε τα πρωτότυπά σας στο δίσκο του τροφοδότη εγγράφων, µε την πλευρά εκτύπωσης προς τα επάνω. Εάν στέλνετε ένα µονοσέλιδο φαξ, όπως µια φωτογραφία, µπορείτε επίσης να τοποθετήσετε το πρωτότυπο στη γυάλινη επιφάνεια µε την πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω. Σηµείωση Εάν στέλνετε ένα πολυσέλιδο φαξ, πρέπει να τοποθετήσετε τα πρωτότυπα στο δίσκο του τροφοδότη εγγράφων.
Αποστολή φαξ από εφαρµογή λογισµικού Μπορείτε να αποστείλετε ένα αρχείο στον υπολογιστή σας ως φαξ απευθείας από την εφαρµογή λογισµικού µε την οποία το επεξεργάζεστε, όπως µε ένα πρόγραµµα επεξεργασίας κειµένου ή ένα πρόγραµµα υπολογιστικού φύλλου. Για να στείλετε φαξ από µια εφαρµογή λογισµικού 1. Ανοίξτε το αρχείο που θέλετε να στείλετε µε φαξ, στην εγγενή εφαρµογή λογισµικού. 2. Στο µενού Αρχείο στην εφαρµογή λογισµικού επιλέξτε Εκτύπωση. Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση. 3.
Κεφάλαιο 9 Για να στείλετε µια συνοδευτική σελίδα, η οποία δηµιουργήθηκε από υπολογιστή, ως φαξ µίας σελίδας 1. Επιλέξτε το εικονίδιο ∆ιαχείριση συσκευών HP από το Dock. Εµφανίζεται το παράθυρο HP Device Manager (∆ιαχείριση συσκευών HP). 2. Στο µενού Εργασίες, κάντε διπλό κλικ στο Αποστολή φαξ. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Print (Εκτύπωση). 3. Στο αναδυόµενο µενού Printer (Εκτυπωτής), επιλέξτε τη συσκευή HP All-in-One (Φαξ). 4. Στο αναδυόµενο µενού, επιλέξτε Fax Recipients (Παραλήπτες φαξ).
Αλλαγή ανάλυσης φαξ Η ρύθµιση Ανάλυση επηρεάζει την ταχύτητα µετάδοσης και την ποιότητα των ασπρόµαυρων εγγράφων που στάλθηκαν µε φαξ. Εάν η συσκευή λήψης φαξ δεν υποστηρίζει την ανάλυση που έχετε επιλέξει, το HP All-in-One στέλνει τα φαξ µε την υψηλότερη ανάλυση που υποστηρίζεται από τη συσκευή λήψης. Σηµείωση Μπορείτε να αλλάξετε την ανάλυση µόνο για τα φαξ που στέλνετε ασπρόµαυρα. Η συσκευή HP All-in-One στέλνει όλα τα έγχρωµα φαξ χρησιµοποιώντας ανάλυση Λεπτοµερής.
Κεφάλαιο 9 5. Πατήστε για να τονίσετε µια ρύθµιση ανάλυσης και στη συνέχεια πατήστε OK. 6. Πατήστε Έναρξη φαξ, Ασπρόµαυρο. • Εάν η συσκευή ανιχνεύσει πρωτότυπο τοποθετηµένο στον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων, η συσκευή HP All-in-One στέλνει το έγγραφο στον αριθµό που εισαγάγατε. • Εάν η συσκευή δεν ανιχνεύσει πρωτότυπο τοποθετηµένο στον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων, εµφανίζεται το µήνυµα Φαξ από γυαλί;.
5. Πατήστε για να κάνετε το φαξ πιο ανοιχτό ή για να το κάνετε πιο σκούρο και, στη συνέχεια, πατήστε OK. Ο δείκτης µετακινείται προς τα αριστερά ή τα δεξιά καθώς πατάτε το αντίστοιχο κουµπί βέλους. 6. Πατήστε Έναρξη φαξ, Ασπρόµαυρο. • Εάν η συσκευή ανιχνεύσει πρωτότυπο τοποθετηµένο στον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων, η συσκευή HP All-in-One στέλνει το έγγραφο στον αριθµό που εισαγάγατε.
Κεφάλαιο 9 Για να αλλάξετε τη ρύθµιση λειτουργίας διόρθωσης σφάλµατος από τον πίνακα ελέγχου 1. Πατήστε Ρύθµιση. 2. Πατήστε 5 και στη συνέχεια 6. Έτσι µπορείτε να επιλέξετε το Ρύθµ. φαξ για προχωρηµένους και, στη συνέχεια, το Λειτ. διόρθ. σφάλµατος. 3. Πατήστε για να επιλέξετε Αναµµένες ή Απενεργοποίηση. 4. Πατήστε OK. Λήψη φαξ Η συσκευή HP All-in-One µπορεί να λάβει φαξ αυτόµατα ή µη αυτόµατα. Εάν απενεργοποιήσετε την επιλογή Αυτόµατη απάντηση, θα πρέπει να λαµβάνετε τα φαξ µη αυτόµατα.
Μπορείτε να λάβετε φαξ µη αυτόµατα από ένα τηλέφωνο το οποίο είναι: • • Απευθείας συνδεδεµένο στη συσκευή HP All-in-One (στη θύρα 2-EXT) Στην ίδια γραµµή τηλεφώνου, αλλά όχι απευθείας συνδεδεµένο στη συσκευή HP All-in-One Για να λάβετε φαξ µε µη αυτόµατο τρόπο 1. Βεβαιωθείτε ότι η συσκευή HP All-in-One είναι ενεργοποιηµένη και ότι έχετε τοποθετήσει χαρτί στο δίσκο εισόδου. 2. Αφαιρέστε τα πρωτότυπα από το δίσκο του τροφοδότη εγγράφων. 3. Ορίστε τη ρύθµιση Αριθµός κτύπων πριν την απάντ.
Κεφάλαιο 9 ∆ιατίθενται οι παρακάτω λειτουργίες Εφεδρική λήψη φαξ: Αναµµένες Η προεπιλεγµένη ρύθµιση. Όταν η λειτουργία Εφεδρική λήψη φαξ είναι Αναµµένες, το HP All-in-One αποθηκεύει όλα τα φαξ που λαµβάνει στη µνήµη. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να επανεκτυπώσετε έως και οκτώ από τα πιο πρόσφατα εκτυπωµένα φαξ, εάν είναι ακόµα αποθηκευµένα στη µνήµη. Σηµείωση Όταν το επίπεδο της διαθέσιµης µνήµης είναι χαµηλό, η συσκευή HP All-in-One διαγράφει τα παλιότερα φαξ που έχουν εκτυπωθεί κατά τη λήψη νέων φαξ.
Επανεκτύπωση ληφθέντων φαξ από τη µνήµη Εάν ρυθµίσετε τη λειτουργία Εφεδρική λήψη φαξ στην επιλογή Αναµµένες, το HP All-in-One αποθηκεύει τα φαξ που λαµβάνει στη µνήµη, ανεξάρτητα από το εάν η συσκευή παρουσιάζει σφάλµα. Σηµείωση Μόλις η µνήµη γεµίσει, η συσκευή HP All-in-One, κατά τη λήψη νέων φαξ, διαγράφει τα παλιότερα φαξ που έχουν εκτυπωθεί. Εάν όλα τα αποθηκευµένα φαξ δεν έχουν εκτυπωθεί, η συσκευή HP All-in-One δεν θα λάβει άλλες κλήσεις φαξ µέχρι να διαγράψετε τα φαξ από τη µνήµη.
Κεφάλαιο 9 συσκευή φαξ πρέπει να είναι ρυθµισµένη για τηλεπαραλαβή και να έχει φαξ έτοιµο για αποστολή. Σηµείωση Η συσκευή HP All-in-One δεν υποστηρίζει κωδικούς τηλεπαραλαβής. Οι κωδικοί τηλεπαραλαβής είναι µια λειτουργία ασφαλείας, η οποία ζητά από τη συσκευή λήψης φαξ να δώσει έναν κωδικό πρόσβασης στη συσκευή στην οποία πραγµατοποιεί τηλεπαραλαβή για να λάβει το φαξ.
3. Πατήστε µέχρι να εµφανιστεί η επιλογή Ενεργ-Προώθηση ή Ενεργ. -Εκτύπωση & Προώθηση και, στη συνέχεια, πατήστε OK. • Επιλέξτε Ενεργ-Προώθηση, εάν θέλετε να προωθήσετε το φαξ σε άλλο αριθµό χωρίς να εκτυπώσετε ένα εφεδρικό αντίγραφο στη συσκευή HP All-in-One. Σηµείωση Εάν η συσκευή HP All-in-One δεν προωθήσει το φαξ στην προκαθορισµένη συσκευή (εάν για παράδειγµα δεν είναι ενεργοποιηµένη), η συσκευή HP All-in-One θα εκτυπώσει το φαξ.
Κεφάλαιο 9 Σηµείωση Εάν κατά τη λήψη ενός φαξ στο δίσκο εισόδου έχει τοποθετηθεί εσφαλµένο µέγεθος χαρτιού, το φαξ δεν θα εκτυπωθεί και στην οθόνη θα εµφανιστεί ένα µήνυµα σφάλµατος. Τοποθετήστε χαρτί letter, A4 ή legal και πατήστε OK για να εκτυπώσετε το φαξ. Για να ρυθµίσετε το µέγεθος του χαρτιού για τα φαξ που λαµβάνετε από τον πίνακα ελέγχου 1. Πατήστε Ρύθµιση. 2. Πατήστε 4 και έπειτα πατήστε 4. Έτσι µπορείτε να επιλέξετε το Βασική ρύθµιση φαξ και, στη συνέχεια, το Μέγ. χαρτ. φαξ. 3.
Σηµείωση Η λειτουργία αυτή δεν υποστηρίζεται σε όλες τις χώρες/περιοχές. Εάν δεν υποστηρίζεται στη χώρα/περιοχή σας, η επιλογή Ρύθµιση Φραγής ανεπιθύµητων φαξ δεν εµφανίζεται στο µενού Βασική ρύθµιση φαξ. Ρύθµιση της λειτουργίας ανεπιθύµητων αριθµών φαξ Από προεπιλογή, η λειτουργία Φρ. ανεπ. φαξ είναι Αναµµένες.
Κεφάλαιο 9 Για να εισαγάγετε µη αυτόµατα έναν αριθµό για φραγή 1. Πατήστε Ρύθµιση. 2. Πατήστε 4 και έπειτα πατήστε 7. Έτσι µπορείτε να επιλέξετε το Βασική ρύθµιση φαξ και, στη συνέχεια, το Ρύθµιση Φραγής ανεπιθύµητων φαξ. 3. Πατήστε 1 και στη συνέχεια 2. Έτσι µπορείτε να επιλέξετε το Προσθήκη αριθ. σε λίστα ανεπιθ. και, στη συνέχεια, το Εισαγωγή αριθµού. 4. Χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε έναν αριθµό φαξ για φραγή και κατόπιν πατήστε OK.
(FoIP). Πιθανόν να χρησιµοποιείτε υπηρεσία FoIP (παρεχόµενη από την τηλεφωνική σας εταιρεία) εάν: • • Καλείτε έναν ειδικό κωδικό πρόσβασης µαζί µε τον αριθµό φαξ ή Έχετε µια µονάδα µετατροπέα IP, η οποία παρέχει σύνδεση στο Internet και διαθέτει αναλογικές τηλεφωνικές θύρες για σύνδεση φαξ. Σηµείωση Η αποστολή και η λήψη φαξ είναι δυνατή µόνο αφού έχετε συνδέσει ένα καλώδιο τηλεφώνου στη θύρα 1-LINE στο πίσω µέρος της συσκευής HP All-in-One.
Κεφάλαιο 9 στέλνετε ή λαµβάνετε. Ένα µήνυµα επιβεβαίωσης, το οποίο υποδεικνύει εάν η αποστολή του φαξ πραγµατοποιήθηκε µε επιτυχία, εµφανίζεται για λίγο στην οθόνη µετά από κάθε συναλλαγή. Για να ενεργοποιήσετε την επιβεβαίωση φαξ από τον πίνακα ελέγχου 1. Πατήστε Ρύθµιση. 2. Πατήστε 2 και στη συνέχεια 3. Έτσι µπορείτε να επιλέξετε Αναφορά εκτύπωσης και, στη συνέχεια, Επιβεβαίωση φαξ. 3. Πατήστε για να επιλέξετε ένα από τα παρακάτω και, στη συνέχεια, πατήστε OK.
Εκτύπωση αρχείου καταγραφής φαξ Το αρχείο καταγραφής φαξ σάς δίνει τη δυνατότητα να εκτυπώσετε ένα αρχείο καταγραφής για τις τελευταίες 30 περίπου συναλλαγές φαξ. Εάν µια συναλλαγή φαξ παρουσίασε σφάλµα, το σφάλµα υποδεικνύεται µε έναν κωδικό σφάλµατος στο αρχείο καταγραφής φαξ. Εάν χρειάζεται, (για παράδειγµα για λόγους ασφαλείας), µπορείτε εύκολα να διαγράψετε ολόκληρο το αρχείο καταγραφής από τη µνήµη. Με αυτή την ενέργεια, από τη µνήµη διαγράφονται και όλα τα αποθηκευµένα φαξ.
Κεφάλαιο 9 Για να εκτυπώσετε αναφορές από τον πίνακα ελέγχου 1. Πατήστε Ρύθµιση και, στη συνέχεια, πατήστε το 2. Ενεργοποιείται η ρύθµιση Αναφορά εκτύπωσης. 2. Πατήστε για να επιλέξετε ένα από τα παρακάτω και, στη συνέχεια, πατήστε OK. Επιβεβαίωση φαξ Μπορείτε να ρυθµίσετε τις αναφορές επιβεβαίωσης φαξ για αυτόµατη εκτύπωση.
Σχετικά θέµατα • Εκτύπωση αναφορών επιβεβαίωσης φαξ • Εκτύπωση αναφορών σφαλµάτων φαξ • Εκτύπωση αρχείου καταγραφής φαξ • Εκτύπωση αναφοράς ελέγχου λειτουργίας • Μπλοκάρισµα ανεπιθύµητων αριθµών φαξ ∆ιακοπή φαξ Μπορείτε να ακυρώσετε την αποστολή ή τη λήψη φαξ οποιαδήποτε στιγµή. Για να διακόψετε ένα φαξ από τον πίνακα ελέγχου ▲ Πατήστε Άκυρο στον πίνακα ελέγχου για να διακόψετε την αποστολή ή τη λήψη ενός φαξ. Εάν το HP All-in-One δεν σταµατά την αποστολή ή τη λήψη φαξ, πατήστε ξανά Άκυρο.
Κεφάλαιο 9 130 Χρήση των λειτουργιών φαξ
10 Συντήρηση της συσκευής HP All-in-One Το HP All-in-One δεν απαιτεί ιδιαίτερη συντήρηση. Κατά διαστήµατα θα πρέπει να καθαρίζετε τη γυάλινη επιφάνεια και το κάλυµµα, για να αφαιρείτε τη σκόνη και να διασφαλίζετε ότι τα αντίγραφα και οι σαρώσεις σας θα είναι καθαρά. Κατά καιρούς θα πρέπει επίσης να αντικαθιστάτε, να ευθυγραµµίζετε ή να καθαρίζετε τα δοχεία µελάνης. Αυτή η ενότητα παρέχει οδηγίες για τη διατήρηση του HP All-in-One σε άψογη κατάσταση λειτουργίας.
Κεφάλαιο 10 Για να καθαρίσετε τη γυάλινη επιφάνεια 1. Απενεργοποιήστε τη συσκευή HP All-in-One, και σηκώστε το κάλυµµα. 2. Καθαρίστε τη γυάλινη επιφάνεια µε ένα µαλακό πανί ή σφουγγάρι ελαφρά βουτηγµένο σε καθαριστικό για γυάλινες επιφάνειες. Προσοχή Μην χρησιµοποιείτε λειαντικά, ασετόν, βενζίνη ή τετραχλωρίδιο του άνθρακα στη γυάλινη επιφάνεια, διότι µπορεί να καταστραφεί. Μην ρίχνετε ή ψεκάζετε υγρά απευθείας επάνω στη γυάλινη επιφάνεια.
HP All-in-One δεν απαιτεί καθάρισµα. Φροντίζετε να µην πέφτουν υγρά στον πίνακα ελέγχου και στο εσωτερικό της συσκευής HP All-in-One. Προσοχή Για να αποφύγετε βλάβη στο εξωτερικό της συσκευής HP All-in-One, µη χρησιµοποιείτε οινόπνευµα ή καθαριστικά προϊόντα µε βάση το οινόπνευµα. Καθαρισµός αυτόµατου τροφοδότη εγγράφων Εάν ο αυτόµατος τροφοδότης εγγράφων τραβά πολλές σελίδες ή εάν δεν τραβά απλό χαρτί, µπορείτε να καθαρίσετε τους κυλίνδρους ή το διαχωριστικό.
Κεφάλαιο 10 4. Με το νοτισµένο ύφασµα καθαρίστε τα υπολείµµατα από τους κυλίνδρους ή το διαχωριστικό. Σηµείωση Εάν τα υπολείµµατα δεν καθαρίζουν µε απιονισµένο νερό, δοκιµάστε να τα καθαρίσετε µε ισοπροπυλική αλκοόλη (καθαρό οινόπνευµα). 5. Κλείστε το κάλυµµα του αυτόµατου τροφοδότη εγγράφων. Για να καθαρίσετε τη γυάλινη λωρίδα στο εσωτερικό του αυτόµατου τροφοδότη εγγράφων 1. Απενεργοποιήστε τη συσκευή HP All-in-One και βγάλτε το καλώδιο τροφοδοσίας από την πρίζα.
Κάτω από τον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων υπάρχει µια γυάλινη λωρίδα. 5. Καθαρίστε τη γυάλινη λωρίδα µε ένα µαλακό πανί ή σφουγγάρι ελαφρά βουτηγµένο σε καθαριστικό για γυάλινες επιφάνειες. Προσοχή Μην χρησιµοποιείτε λειαντικά, ασετόν, βενζίνη ή τετραχλωρίδιο του άνθρακα στη γυάλινη επιφάνεια, διότι µπορεί να καταστραφεί. Μην ρίχνετε ή ψεκάζετε υγρά απευθείας επάνω στη γυάλινη επιφάνεια. Το υγρό µπορεί να εισέλθει κάτω από τη γυάλινη επιφάνεια και να προκαλέσει βλάβη στη συσκευή. 6.
Κεφάλαιο 10 3. Στο αναδυόµενο µενού Πληροφορίες και ρυθµίσεις, επιλέξτε ∆ιατήρηση εκτυπωτή. Εµφανίζεται το παράθυρο Επιλογή εκτυπωτή. 4. Αν εµφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Επιλογή εκτυπωτή, επιλέξτε τη συσκευή HP All-in-One και µετά κάντε κλικ στο Εκκίνηση βοηθητικών προγραµµάτων. 5. Κάντε κλικ στο Κατάσταση αναλώσιµων. Εµφανίζονται τα εκτιµώµενα επίπεδα µελάνης για τα δοχεία.
Εάν οι γραµµές χρωµάτων δεν εµφανίζονται σε µαύρο, κυανό, µατζέντα και κίτρινο, µπορεί να πρέπει να καθαρίσετε τα δοχεία µελάνης. Εάν το πρόβληµα δεν επιλύεται µε τον καθαρισµό των δοχείων µελάνης, ίσως πρέπει να αντικαταστήσετε τα δοχεία µελάνης.
Κεφάλαιο 10 Χειρισµός δοχείων µελάνης Πριν αντικαταστήσετε ή καθαρίσετε ένα δοχείο µελάνης, θα πρέπει να γνωρίζετε τα ονόµατα των εξαρτηµάτων και πώς να χειρίζεστε τα δοχεία µελάνης. 1 Χάλκινες επαφές 2 Πλαστική ταινία µε ροζ άκρα κοπής (πρέπει να αφαιρεθεί πριν την εγκατάσταση) 3 Ακροφύσια µελάνης κάτω από την ταινία Κρατάτε τα δοχεία µελάνης από τις δύο µαύρες πλαστικές πλευρές µε την ετικέτα τους προς τα πάνω. Μην αγγίζετε τις χάλκινες επαφές ή τα ακροφύσια µελάνης.
αντικαθιστάτε τα δοχεία µελάνης όταν το κείµενο εκτυπώνεται αχνό ή όταν παρατηρείτε προβλήµατα στην ποιότητα εκτύπωσης που σχετίζονται µε τα δοχεία µελάνης. Για να παραγγείλετε δοχεία µελάνης για τη συσκευή HP All-in-One, επισκεφθείτε τη διεύθυνση www.hp.com/learn/suresupply. Εάν σας ζητηθεί, επιλέξτε χώρα/περιοχή, ακολουθήστε τις οδηγίες για να επιλέξετε το προϊόν σας και κάντε κλικ σε έναν από τους συνδέσµους αγοράς στη σελίδα. Για να αντικαταστήσετε τα δοχεία µελάνης 1.
Κεφάλαιο 10 Εάν θέλετε να αντικαταστήσετε το δοχείο µαύρης µελάνης, αφαιρέστε το δοχείο µελάνης από την υποδοχή που βρίσκεται στα δεξιά. 1 Υποδοχή για το δοχείο µελάνης τριών χρωµάτων 2 Υποδοχή για το δοχείο µαύρης µελάνης 4. Τραβήξτε το δοχείο µελάνης προς το µέρος σας ώσπου να βγει από την υποδοχή του. 5. Εάν αφαιρείτε το δοχείο µελάνης επειδή έχει χαµηλά επίπεδα µελάνης ή καθόλου µελάνη, ανακυκλώστε το.
6. Αφαιρέστε τη συσκευασία του νέου δοχείου µελάνης και προσέχοντας να αγγίξετε µόνο το µαύρο πλαστικό, αφαιρέστε απαλά την πλαστική ταινία τραβώντας τη ροζ προεξοχή. 1 Χάλκινες επαφές 2 Πλαστική ταινία µε ροζ προεξοχή (πρέπει να αφαιρεθεί πριν την εγκατάσταση) 3 Ακροφύσια µελάνης κάτω από την ταινία Προσοχή Μην αγγίζετε τις χάλκινες επαφές ή τα ακροφύσια µελάνης.
Κεφάλαιο 10 Εάν θέλετε να τοποθετήσετε δοχείο µαύρης µελάνης, σύρετέ το µέσα στη δεξιά υποδοχή. 8. Κλείστε τη θύρα πρόσβασης του δοχείου µελάνης. 9. Εάν εγκαταστήσετε ένα καινούριο δοχείο µελάνης, γίνεται εκκίνηση της διαδικασίας ευθυγράµµισης δοχείου µελάνης. 10. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει απλό χαρτί στο δίσκο εισόδου και στη συνέχεια πατήστε ΟΚ. Η συσκευή HP All-in-One εκτυπώνει ένα φύλλο ευθυγράµµισης δοχείου µελάνης. 11.
Σχετικά θέµατα • Έλεγχος των εκτιµώµενων επιπέδων µελάνης • Παραγγελία δοχείων µελάνης Χρήση δοχείου µελάνης φωτογραφικής εκτύπωσης Μπορείτε να βελτιώσετε την ποιότητα των έγχρωµων φωτογραφιών που εκτυπώνετε και αντιγράφετε µε το HP All-in-One, αγοράζοντας ένα δοχείο µελάνης φωτογραφικής εκτύπωσης. Αφαιρέστε το δοχείο µαύρης µελάνης και τοποθετήστε στη θέση του το δοχείο µελάνης για φωτογραφικές εκτυπώσεις.
Κεφάλαιο 10 Για να τοποθετήσετε το δοχείο µελάνης στο προστατευτικό του εξάρτηµα ▲ Τοποθετήστε το δοχείο µελάνης στο προστατευτικό του σε ελαφριά γωνία και ασφαλίστε το στη σωστή θέση. Για να αφαιρέσετε το δοχείο µελάνης από το προστατευτικό του δοχείου µελάνης ▲ Πιέστε το επάνω µέρος του προστατευτικού προς τα κάτω για να απελευθερώσετε το δοχείο µελάνης και µετά αφαιρέστε µε προσοχή το δοχείο µελάνης.
Για να ευθυγραµµίσετε τα δοχεία µελάνης από τον πίνακα ελέγχου όταν σας ζητηθεί 1. Τοποθετήστε αχρησιµοποίητο, απλό, λευκό χαρτί letter, A4 ή legal στο δίσκο εισόδου. Σηµείωση Εάν κατά την ευθυγράµµιση των δοχείων µελάνης στο δίσκο εισόδου είχατε τοποθετήσει έγχρωµο χαρτί, η ευθυγράµµιση θα αποτύχει. Τοποθετήστε απλό, αχρησιµοποίητο λευκό χαρτί στο δίσκο εισόδου και πραγµατοποιήστε την ευθυγράµµιση ξανά. Εάν η ευθυγράµµιση αποτύχει ξανά, ενδεχοµένως ο αισθητήρας ή το δοχείο µελάνης να είναι ελαττωµατικά.
Κεφάλαιο 10 Για να ευθυγραµµίσετε τα δοχεία µελάνης από το λογισµικό HP Photosmart Studio (µόνο για χρήστες Mac) 1. Τοποθετήστε αχρησιµοποίητο, απλό, λευκό χαρτί letter, A4 ή legal στο δίσκο εισόδου. 2. Επιλέξτε το εικονίδιο ∆ιαχείριση συσκευών HP από το Dock. Εµφανίζεται το παράθυρο HP Device Manager (∆ιαχείριση συσκευών HP). 3. Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγµένη η συσκευή HP All-in-One στο αναδυόµενο µενού Συσκευές. 4.
5. Εάν εµφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Select Printer (Επιλογή εκτυπωτή), επιλέξτε τη συσκευή HP All-in-One και, στη συνέχεια, επιλέξτε Launch Utility (Βοηθητικό πρόγραµµα εκτέλεσης). Εµφανίζεται το παράθυρο HP Printer Utility (Βοηθητικό πρόγραµµα εκτυπωτή HP). 6. Επιλέξτε Clean (Καθαρισµός) από τον Configuration Settings Panel (Πίνακα ρυθµίσεων διαµόρφωσης). 7. Επιλέξτε Clean (Καθαρισµός). 8.
Κεφάλαιο 10 Για να καθαρίσετε τις επαφές των δοχείων µελάνης 1. Ενεργοποιήστε τη συσκευή HP All-in-One και ανοίξτε τη θύρα πρόσβασης των δοχείων µελάνης. Ο φορέας δοχείων µελάνης µετακινείται στην ακραία δεξιά πλευρά της συσκευής HP All-in-One. 2. Περιµένετε µέχρι ο φορέας των δοχείων µελάνης να παραµείνει σταθερός και αθόρυβος και αποσυνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας από το πίσω µέρος της συσκευής HP All-in-One.
9. Επαναλάβετε αν χρειάζεται για το δεύτερο δοχείο µελάνης. 10. Κλείστε προσεκτικά τη θύρα πρόσβασης των δοχείων µελάνης και συνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας στο πίσω µέρος της συσκευής HP All-in-One. Σχετικά θέµατα Καθαρισµός της περιοχής γύρω από τα ακροφύσια µελάνης Καθαρισµός της περιοχής γύρω από τα ακροφύσια µελάνης Εάν χρησιµοποιείτε τη συσκευή HP All-in-One σε σκονισµένο περιβάλλον, µπορεί να συσσωρευτεί µικρή ποσότητα υπολειµµάτων στη συσκευή.
Κεφάλαιο 10 3. Πιέστε ελαφρά το δοχείο µελάνης για να το ελευθερώσετε και στη συνέχεια τραβήξτε το προς το µέρος σας για να βγει από την υποδοχή του. Σηµείωση Μην αφαιρείτε και τα δύο δοχεία µελάνης ταυτόχρονα. Αφαιρείτε και καθαρίζετε ένα δοχείο µελάνης κάθε φορά. Μην αφήνετε τα δοχεία µελάνης έξω από τη συσκευή HP All-in-One για περισσότερο από 30 λεπτά. 4. Τοποθετήστε τα δοχεία µελάνης σε ένα χαρτί µε τα ακροφύσια προς τα πάνω. 5. Βρέξτε ελαφρώς µια καθαρή µπατονέτα µε απιονισµένο νερό. 6.
11 Αντιµετώπιση προβληµάτων Αυτή η ενότητα περιλαµβάνει τα παρακάτω θέµατα: • • • • • • • • Συµβουλές αντιµετώπισης προβληµάτων Αντιµετώπιση προβληµάτων ποιότητας εκτύπωσης Aντιµετώπιση προβληµάτων εκτύπωσης Αντιµετώπιση προβληµάτων φαξ Αντιµετώπιση προβληµάτων αντιγραφής Aντιµετώπιση προβληµάτων σάρωσης Ενηµέρωση συσκευής Σφάλµατα Συµβουλές αντιµετώπισης προβληµάτων Αυτή η ενότητα περιλαµβάνει τα παρακάτω θέµατα: • • • • • • • Η συσκευή HP All-in-One δεν ενεργοποιείται Προβλήµατα επικοινωνίας κατά τη σύ
Κεφάλαιο 11 σε γειωµένη πρίζα, συσκευή προστασίας από απότοµες µεταβολές τάσης, ή πολύπριζο. • • • 1 Σύνδεση τροφοδοσίας 2 Καλώδιο τροφοδοσίας και τροφοδοτικό ισχύος 3 Γειωµένη πρίζα Εάν χρησιµοποιείτε πολύπριζο, βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιηµένο. ∆ιαφορετικά, δοκιµάστε να συνδέσετε απευθείας τη συσκευή HP All-in-One σε µια γειωµένη πρίζα. ∆οκιµάστε την πηγή τροφοδοσίας για να βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί. Συνδέστε µια συσκευή που ξέρετε ότι λειτουργεί και δείτε αν τροφοδοτείται µε ρεύµα.
Προβλήµατα επικοινωνίας κατά τη σύνδεση µέσω USB Εάν η συσκευή HP All-in-One και ο υπολογιστής δεν επικοινωνούν, δοκιµάστε τα παρακάτω: • • • • • • Κοιτάξτε στην οθόνη στη συσκευή HP All-in-One. Εάν η οθόνη είναι κενή και το κουµπί Λειτουργία δεν είναι αναµµένο, το HP All-in-One είναι απενεργοποιηµένο. Βεβαιωθείτε ότι το καλώδιο τροφοδοσίας είναι καλά συνδεδεµένο στο HP All-in-One και σε πρίζα. Πατήστε το κουµπί Λειτουργία για να ενεργοποιήσετε τη συσκευή HP All-in-One. Ελέγξτε το καλώδιο USB.
Κεφάλαιο 11 • • ∆οκιµάστε να συνδέσετε το καλώδιο USB σε άλλη θύρα USB στον υπολογιστή σας. Αφού ελέγξετε όλες τις συνδέσεις, δοκιµάστε να επανεκκινήσετε τον υπολογιστή. Απενεργοποιήστε και ενεργοποιήστε ξανά το HP All-in-One. Εάν χρειάζεται, καταργήστε και έπειτα εγκαταστήστε ξανά το λογισµικό του HP All-in-One. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε την εγκατάσταση του HP All-in-One και τη σύνδεσή του στον υπολογιστή σας, ανατρέξτε στην αφίσα εγκατάστασης που συνόδευε το HP All-in-One.
Πληροφορίες σχετικά µε το χαρτί Η συσκευή HP All-in-One έχει σχεδιαστεί, ώστε να δέχεται τους περισσότερους τύπους χαρτιού. ∆οκιµάστε διαφορετικούς τύπους χαρτιού προτού αγοράσετε µεγάλες ποσότητες. Βρείτε έναν τύπο χαρτιού που λειτουργεί καλά και µπορείτε να τον αγοράσετε εύκολα. Τα χαρτιά Ανώτερης ποιότητας HP έχουν σχεδιαστεί για αποτέλεσµα βέλτιστης ποιότητας. Ακόµα, ακολουθήστε αυτές τις συµβουλές: • • • • • • • Μην χρησιµοποιείτε υπερβολικά λεπτό χαρτί, χαρτί µε λεία υφή ή εύκαµπτο χαρτί.
Κεφάλαιο 11 Αποκατάσταση εµπλοκών χαρτιού Εάν το χαρτί τοποθετήθηκε στο δίσκο εισόδου, ίσως χρειάζεται να βγάλετε το χαρτί που έχει µπλοκάρει στην πίσω θύρα. Το χαρτί µπορεί επίσης να µπλοκάρει στον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων. Υπάρχουν αρκετές συνηθισµένες ενέργειες που µπορούν να προκαλέσουν εµπλοκή χαρτιού στον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων: • • • Τοποθέτηση υπερβολικά µεγάλης ποσότητας χαρτιού στο δίσκο του τροφοδότη εγγράφων.
Για να αποκαταστήσετε µια εµπλοκή χαρτιού στον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων 1. Ανασηκώστε το κάλυµµα του αυτόµατου τροφοδότη εγγράφων. 2. Τραβήξτε απαλά το χαρτί έξω από τους κυλίνδρους. Προσοχή Εάν το χαρτί σχιστεί καθώς το αφαιρείτε από τους κυλίνδρους, ελέγξτε τους κυλίνδρους και τους τροχούς για τυχόν σχισµένα κοµµάτια χαρτιού που µπορεί να έχουν παραµείνει στο εσωτερικό της συσκευής.
Κεφάλαιο 11 Αντιµετώπιση προβληµάτων δοχείων µελάνης Εάν αντιµετωπίζετε προβλήµατα µε την εκτύπωση, µπορεί να υπάρχει πρόβληµα σε ένα από τα δοχεία µελάνης. Αντιµετώπιση προβληµάτων µε τα δοχεία µελάνης 1. Αφαιρέστε το δοχείο µαύρης µελάνης από την υποδοχή στα δεξιά. Μην αγγίζετε τα ακροφύσια µελάνης ή τις χάλκινες επαφές. Ελέγξτε για τυχόν ζηµιά στις χάλκινες επαφές ή στα ακροφύσια µελάνης. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αφαιρέσει την πλαστική ταινία.
Αντιµετώπιση προβληµάτων ποιότητας εκτύπωσης Αυτή η ενότητα περιλαµβάνει τα παρακάτω θέµατα: • • • • • • • • • • • • • • • Η µελάνη απλώνει ή δηµιουργεί µουτζούρες Ο αυτόµατος τροφοδότης εγγράφων συλλέγει πολλές σελίδες ταυτόχρονα ή καµία.
Κεφάλαιο 11 Ο αυτόµατος τροφοδότης εγγράφων συλλέγει πολλές σελίδες ταυτόχρονα ή καµία. Αιτία: Το διαχωριστικό ή οι κύλινδροι στο εσωτερικό του αυτόµατου τροφοδότη εγγράφων µπορεί να χρειάζονται καθάρισµα. Μετά από εκτεταµένη χρήση ή εάν αντιγράφετε χειρόγραφα πρωτότυπα ή πρωτότυπα γραµµένα µε έντονο µελάνι, γραφίτης µολυβιού, κερί ή µελάνι µπορεί να συσσωρευτούν στους κυλίνδρους και στο διαχωριστικό.
Λύση: Αλλάξτε τη ρύθµιση Τύπος χαρτιού, ώστε να ταιριάζει στον τύπο χαρτιού που είναι τοποθετηµένο στο δίσκο χαρτιού. Για να ρυθµίσετε τον τύπο χαρτιού για αντίγραφα 1. Στην περιοχή Αντίγραφο, πατήστε Μενού επανειληµµένα, έως ότου εµφανιστεί Τύπος χαρτιού. 2. Πατήστε µέχρι να εµφανιστεί ο κατάλληλος τύπος χαρτιού. 3. Πατήστε Έναρξη αντιγρ., Ασπρόµαυρη ή Έναρξη αντιγρ., Έγχρωµη. Για να καθορίσετε τον τύπο χαρτιού για εκτύπωση 1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει χαρτί στο δίσκο εισόδου. 2.
Κεφάλαιο 11 3. Στην περιοχή Αντίγραφο, πατήστε το Ποιότητα, έως ότου ανάψει η κατάλληλη ρύθµιση ποιότητας. 4. Πατήστε Έναρξη αντιγρ., Ασπρόµαυρη ή Έναρξη αντιγρ., Έγχρωµη. Οι άκρες του κειµένου είναι ακανόνιστες Αιτία: Η γραµµατοσειρά έχει προσαρµοσµένο µέγεθος. Λύση: Ορισµένα προγράµµατα παρέχουν προσαρµοσµένες γραµµατοσειρές που εµφανίζουν ακανόνιστες άκρες, όταν µεγεθυνθούν ή εκτυπωθούν. Επίσης, εάν θέλετε να εκτυπώσετε κείµενο bitmap, µπορεί να έχει ακανόνιστες άκρες, όταν µεγεθυνθεί ή εκτυπωθεί.
Λύση: Ελέγξτε τη ρύθµιση ποιότητας. Ορίστε µια χαµηλότερη ρύθµιση ποιότητας για να µειώσετε την ποσότητα µελάνης που χρησιµοποιείται στην εκτύπωση ή την αντιγραφή. Για να αλλάξετε την ταχύτητα ή την ποιότητα εκτύπωσης 1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει χαρτί στο δίσκο εισόδου. 2. Στο µενού Αρχείο στην εφαρµογή λογισµικού, επιλέξτε Εκτύπωση. 3. Βεβαιωθείτε ότι η συσκευή HP All-in-One είναι ο προεπιλεγµένος εκτυπωτής. 4. Στο αναδυόµενο µενού, επιλέξτε Paper Type/Quality (Τύπος χαρτιού/ Ποιότητα). 5.
Κεφάλαιο 11 Σηµείωση Η HP δεν µπορεί να εγγυηθεί για την ποιότητα ή την αξιοπιστία µελάνης τρίτων κατασκευαστών. Η ανάγκη επισκευής εκτυπωτή που προκύπτει από βλάβη εκτυπωτή ή ζηµιά οφειλόµενη στη χρήση µελάνης τρίτου κατασκευαστή, δεν καλύπτεται από την εγγύηση. Αιτία: Τα δοχεία µελάνης πρέπει να καθαριστούν. Λύση: Για να δείτε εάν υπάρχει πρόβληµα µε τα δοχεία µελάνης, εκτυπώστε µια αναφορά ελέγχου λειτουργίας. Εάν η αναφορά ελέγχου λειτουργίας εµφανίσει πρόβληµα, καθαρίστε τα δοχεία µελάνης.
3. Χτυπήστε ελαφρά µια στοίβα χαρτιού σε επίπεδη επιφάνεια για να ευθυγραµµιστούν οι άκρες της και στη συνέχεια ελέγξτε τα παρακάτω: • Βεβαιωθείτε ότι δεν είναι σκισµένο, σκονισµένο, τσαλακωµένο ή µε λυγισµένες άκρες. • Βεβαιωθείτε ότι όλα τα φύλλα της στοίβας είναι του ίδιου µεγέθους και τύπου. 4. Τοποθετήστε τη στοίβα χαρτιού στο δίσκο εισόδου µε τη στενή άκρη προς τα εµπρός και την πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω. Σύρετε τη στοίβα χαρτιού εµπρός µέχρι να σταµατήσει.
Κεφάλαιο 11 6. Επανατοποθετήστε το δίσκο εξόδου. 7. Σηκώστε την προέκταση του δίσκου προς το µέρος σας. Σηµείωση Όταν χρησιµοποιείτε χαρτί µεγέθους legal, αφήνετε την προέκταση του δίσκου κλειστή. Αιτία: Η ρύθµιση ποιότητας εκτύπωσης ή αντιγραφής της συσκευής HP All-in-One είναι πολύ χαµηλή. Λύση: Ελέγξτε τη ρύθµιση ποιότητας. Ορίστε µια υψηλότερη ρύθµιση ποιότητας για να αυξήσετε την ποσότητα µελάνης που χρησιµοποιείται στην εκτύπωση ή την αντιγραφή.
Αλλάξτε την ποιότητα αντιγραφής. 1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει χαρτί στο δίσκο εισόδου. 2. Τοποθετήστε το πρωτότυπό σας µε τη πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω στη δεξιά µπροστινή γωνία του δίσκου του τροφοδότη εγγράφων. Εάν χρησιµοποιήσετε το δίσκο του τροφοδότη εγγράφων, τοποθετήστε τις σελίδες ώστε το πάνω µέρος του εγγράφου να εισέρχεται πρώτο. 3. Στην περιοχή Αντίγραφο, πατήστε το Ποιότητα, έως ότου ανάψει η κατάλληλη ρύθµιση ποιότητας. 4. Πατήστε Έναρξη αντιγρ., Ασπρόµαυρη ή Έναρξη αντιγρ.
Κεφάλαιο 11 3. Πιέστε ελαφρά το δοχείο µελάνης για να το ελευθερώσετε και στη συνέχεια τραβήξτε το προς το µέρος σας για να βγει από την υποδοχή του. Σηµείωση Μην αφαιρείτε και τα δύο δοχεία µελάνης ταυτόχρονα. Αφαιρείτε και καθαρίζετε ένα δοχείο µελάνης κάθε φορά. Μην αφήνετε τα δοχεία µελάνης έξω από τη συσκευή HP All-in-One για περισσότερο από 30 λεπτά. 4. Τοποθετήστε τα δοχεία µελάνης σε ένα χαρτί µε τα ακροφύσια προς τα πάνω. 5. Βρέξτε ελαφρώς µια καθαρή µπατονέτα µε απιονισµένο νερό. 6.
απενεργοποιήστε τη Λειτ. διόρθ. σφάλµατος (Λ∆Σ) και επικοινωνήστε µε την τηλεφωνική σας εταιρεία. Για να αλλάξετε τη ρύθµιση λειτουργίας διόρθωσης σφάλµατος από τον πίνακα ελέγχου 1. Πατήστε Ρύθµιση. 2. Πατήστε 5 και στη συνέχεια 6. Έτσι µπορείτε να επιλέξετε το Ρύθµ. φαξ για προχωρηµένους και, στη συνέχεια, το Λειτ. διόρθ. σφάλµατος. 3. Πατήστε για να επιλέξετε Αναµµένες ή Απενεργοποίηση. 4. Πατήστε OK.
Κεφάλαιο 11 3. Βεβαιωθείτε ότι η συσκευή HP All-in-One είναι ο προεπιλεγµένος εκτυπωτής. 4. Στο αναδυόµενο µενού, επιλέξτε Paper Type/Quality (Τύπος χαρτιού/ Ποιότητα). 5. Επιλέξτε την καρτέλα Paper (Χαρτί). 6. Στο αναδυόµενο µενού Paper type (Τύπος χαρτιού), επιλέξτε τον τύπο του χαρτιού που έχει τοποθετηθεί στο δίσκο εισόδου. 7. Στο αναδυόµενο µενού Quality (Ποιότητα), επιλέξτε τις κατάλληλες ρυθµίσεις ποιότητας για την εργασία σας.
Λύση: Αλλάξτε τη ρύθµιση Τύπος χαρτιού, ώστε να ταιριάζει στον τύπο χαρτιού που είναι τοποθετηµένο στο δίσκο χαρτιού. Για να ρυθµίσετε τον τύπο χαρτιού για αντίγραφα 1. Στην περιοχή Αντίγραφο, πατήστε Μενού επανειληµµένα, έως ότου εµφανιστεί Τύπος χαρτιού. 2. Πατήστε µέχρι να εµφανιστεί ο κατάλληλος τύπος χαρτιού. 3. Πατήστε Έναρξη αντιγρ., Ασπρόµαυρη ή Έναρξη αντιγρ., Έγχρωµη. Για να καθορίσετε τον τύπο χαρτιού για εκτύπωση 1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει χαρτί στο δίσκο εισόδου. 2.
Κεφάλαιο 11 3. Σκουπίστε τη γυάλινη επιφάνεια µε στεγνό, µαλακό πανί που δεν αφήνει χνούδι για προστασία από τους λεκέδες. 4. Ενεργοποιήστε το HP All-in-One. Για να καθαρίσετε την πίσω όψη του καλύµµατος 1. Απενεργοποιήστε τη συσκευή HP All-in-One, αποσυνδέστε το καλώδιο και σηκώστε το κάλυµµα. Σηµείωση Ανάλογα µε το πόση ώρα είναι αποσυνδεδεµένη η συσκευή HP All-in-One, η ηµεροµηνία και η ώρα ενδέχεται να διαγραφούν.
Λύση: Αλλάξτε τη ρύθµιση Τύπος χαρτιού, ώστε να ταιριάζει στον τύπο χαρτιού που είναι τοποθετηµένο στο δίσκο χαρτιού. Για να ρυθµίσετε τον τύπο χαρτιού για αντίγραφα 1. Στην περιοχή Αντίγραφο, πατήστε Μενού επανειληµµένα, έως ότου εµφανιστεί Τύπος χαρτιού. 2. Πατήστε µέχρι να εµφανιστεί ο κατάλληλος τύπος χαρτιού. 3. Πατήστε Έναρξη αντιγρ., Ασπρόµαυρη ή Έναρξη αντιγρ., Έγχρωµη. Για να καθορίσετε τον τύπο χαρτιού για εκτύπωση 1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει χαρτί στο δίσκο εισόδου. 2.
Κεφάλαιο 11 3. Στην περιοχή Αντίγραφο, πατήστε το Ποιότητα, έως ότου ανάψει η κατάλληλη ρύθµιση ποιότητας. 4. Πατήστε Έναρξη αντιγρ., Ασπρόµαυρη ή Έναρξη αντιγρ., Έγχρωµη. Αιτία: Εκτυπώνετε στη λάθος πλευρά του χαρτιού. Λύση: Τοποθετήστε χαρτί µε την πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω. Για παράδειγµα εάν θέλετε να χρησιµοποιήσετε γυαλιστερό φωτογραφικό χαρτί, τοποθετήστε το χαρτί µε τη γυαλιστερή πλευρά προς τα κάτω.
2. Σπρώξτε τον οδηγό πλάτους χαρτιού τελείως στην άκρη. 3. Χτυπήστε ελαφρά µια στοίβα χαρτιού σε επίπεδη επιφάνεια για να ευθυγραµµιστούν οι άκρες της και στη συνέχεια ελέγξτε τα παρακάτω: • Βεβαιωθείτε ότι δεν είναι σκισµένο, σκονισµένο, τσαλακωµένο ή µε λυγισµένες άκρες. • Βεβαιωθείτε ότι όλα τα φύλλα της στοίβας είναι του ίδιου µεγέθους και τύπου. 4. Τοποθετήστε τη στοίβα χαρτιού στο δίσκο εισόδου µε τη στενή άκρη προς τα εµπρός και την πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω.
Κεφάλαιο 11 5. Σύρετε τον οδηγό πλάτους χαρτιού προς τα µέσα µέχρι να σταµατήσει στην άκρη του χαρτιού. Μην φορτώνετε υπερβολικά το δίσκο εισόδου. Βεβαιωθείτε ότι η στοίβα χαρτιού χωρά στο δίσκο εισόδου και δεν ξεπερνά το επάνω άκρο του οδηγού πλάτους χαρτιού. 6. Επανατοποθετήστε το δίσκο εξόδου. 7. Σηκώστε την προέκταση του δίσκου προς το µέρος σας. Σηµείωση Όταν χρησιµοποιείτε χαρτί µεγέθους legal, αφήνετε την προέκταση του δίσκου κλειστή. 176 Αιτία: φαξ.
Αιτία: Στο δίσκο εισόδου έχει τοποθετηθεί πάνω από ένας τύπος χαρτιού. Λύση: Τοποθετήστε µόνο έναν τύπο χαρτιού τη φορά. Όταν εκτυπώνετε φαξ, βεβαιωθείτε ότι στο δίσκο εισόδου υπάρχει τοποθετηµένο χαρτί µεγέθους letter, A4 ή legal. Η ποιότητα εκτύπωσης του φαξ που έλαβα είναι χαµηλή Αιτία: Η σύνδεση της γραµµής τηλεφώνου έχει παρεµβολές. Λύση: Εάν η αποτυχία οφείλεται σε θόρυβο στη γραµµή τηλεφώνου, επικοινωνήστε µε τον αποστολέα για να ξαναστείλει το φαξ.
Κεφάλαιο 11 Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε τα δοχεία µελάνης, ανατρέξτε στο θέµα Αντιµετώπιση προβληµάτων δοχείων µελάνης. Ορισµένες σελίδες του φαξ που έλαβα είναι αχνές ή κενές Αιτία: Τα δοχεία µελάνης πρέπει να καθαριστούν ή η µελάνη έχει τελειώσει. Λύση: Ελέγξτε τα εκτιµώµενα επίπεδα µελάνης των δοχείων. Εάν το επίπεδο των δοχείων µελάνης είναι χαµηλό ή τα δοχεία είναι άδεια, πρέπει να τα αντικαταστήσετε.
Συµβουλή Ένας τρόπος για να καταλάβετε ότι η συσκευή διαχέει µελάνη στο χαρτί, είναι να ελέγξετε την πίσω πλευρά των σελίδων που εκτυπώνετε αφού εκτελέσετε µια εργασία δηµιουργίας αντιγράφου ή εκτύπωσης. Εάν η πίσω πλευρά της σελίδας έχει ραβδώσεις µελάνης, η συσκευή HP All-in-One µπορεί να έχει πραγµατοποιήσει διάχυση µελάνης και στο προηγούµενο αντίγραφο ή την προηγούµενη εργασία εκτύπωσης. Λύση: Ελέγξτε τη ρύθµιση µεγέθους χαρτιού.
Κεφάλαιο 11 Σηµείωση Για να αποφύγετε εµπλοκές χαρτιού, κλείστε τους φακέλους πριν τους τοποθετήσετε. Για να τοποθετήσετε φακέλους 1. Αφαιρέστε το δίσκο εξόδου. 2. Αφαιρέστε όλο το χαρτί από το δίσκο εισόδου. 3. Τοποθετήστε έναν ή περισσότερους φακέλους στη δεξιά πλευρά του δίσκου εισόδου µε τα φύλλα των φακέλων προς τα επάνω και προς τα αριστερά. Σύρετε τη δεσµίδα των φακέλων προς τα εµπρός µέχρι να σταµατήσει.
Λύση: Εάν η µελάνη κάνει µουτζούρες κατά την εκτύπωση φακέλων, κλείστε τους φακέλους πριν τους τοποθετήσετε. Εάν το πρόβληµα εξακολουθεί, αφαιρέσετε το δοχείο µαύρης µελάνης και εκτυπώστε µόνο µε το δοχείο µελάνης τριών χρωµάτων που είναι εγκατεστηµένο. Η εκτύπωση χωρίς περίγραµµα µπορεί να έχει µη αναµενόµενα αποτελέσµατα Αιτία: Η εκτύπωση µιας εικόνας χωρίς περιγράµµατα από µια εφαρµογή λογισµικού τρίτου κατασκευαστή θα έχει απροσδόκητα αποτελέσµατα.
Κεφάλαιο 11 2. Σπρώξτε τον οδηγό πλάτους χαρτιού τελείως στην άκρη. 3. Χτυπήστε ελαφρά µια στοίβα χαρτιού σε επίπεδη επιφάνεια για να ευθυγραµµιστούν οι άκρες της και στη συνέχεια ελέγξτε τα παρακάτω: • Βεβαιωθείτε ότι δεν είναι σκισµένο, σκονισµένο, τσαλακωµένο ή µε λυγισµένες άκρες. • Βεβαιωθείτε ότι όλα τα φύλλα της στοίβας είναι του ίδιου µεγέθους και τύπου. 4. Τοποθετήστε τη στοίβα χαρτιού στο δίσκο εισόδου µε τη στενή άκρη προς τα εµπρός και την πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω.
5. Σύρετε τον οδηγό πλάτους χαρτιού προς τα µέσα µέχρι να σταµατήσει στην άκρη του χαρτιού. Μην φορτώνετε υπερβολικά το δίσκο εισόδου. Βεβαιωθείτε ότι η στοίβα χαρτιού χωρά στο δίσκο εισόδου και δεν ξεπερνά το επάνω άκρο του οδηγού πλάτους χαρτιού. 6. Επανατοποθετήστε το δίσκο εξόδου. 7. Σηκώστε την προέκταση του δίσκου προς το µέρος σας. Σηµείωση Όταν χρησιµοποιείτε χαρτί µεγέθους legal, αφήνετε την προέκταση του δίσκου κλειστή. Αιτία: Ο φορέας του δοχείου µελάνης δεν λειτουργεί.
Κεφάλαιο 11 Λύση: Απενεργοποιήστε το HP All-in-One, αφαιρέστε όποια αντικείµενα εµποδίζουν τη διαδροµή του φορέα (συµπεριλαµβανοµένων υλικών συσκευασίας) και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε ξανά το HP All-in-One. Αιτία: Ο υπολογιστής δεν επικοινωνεί µε τη συσκευή HP All-in-One. Λύση: Εάν η συσκευή HP All-in-One δεν έχει συνδεθεί σωστά µε τον υπολογιστή, µπορεί να εµφανιστούν σφάλµατα επικοινωνίας.
Η συσκευή HP All-in-One εκτυπώνει ακατανόητους χαρακτήρες Αιτία: Η µνήµη της συσκευής HP All-in-One είναι πλήρης. Λύση: Απενεργοποιήστε τη συσκευή HP All-in-One και τον υπολογιστή για 60 δευτερόλεπτα, ενεργοποιήστε τα και πάλι και δοκιµάστε να εκτυπώσετε. Αιτία: Το έγγραφο είναι κατεστραµµένο. Λύση: ∆οκιµάστε να εκτυπώσετε ένα άλλο έγγραφο από την ίδια εφαρµογή. Εάν αυτό πετύχει, δοκιµάστε να εκτυπώσετε µια προγενέστερα αποθηκευµένη έκδοση του εγγράφου που δεν είναι κατεστραµµένη.
Κεφάλαιο 11 είναι καλά συνδεδεµένο στο HP All-in-One και στον υπολογιστή, όπως εικονίζεται παρακάτω. Μπορείτε να εκτυπώσετε µια δοκιµαστική σελίδα από το λογισµικό HP Photosmart Studio (µόνο για χρήστες Mac) για να επιβεβαιώσετε ότι η σύνδεση µεταξύ της συσκευής HP All-in-One και του Mac σας λειτουργεί σωστά. Αυτή η δοκιµαστική σελίδα είναι διαφορετική από την αναφορά ελέγχου λειτουργίας, την οποία µπορείτε να εκτυπώσετε από τον πίνακα ελέγχου. Για να εκτυπώσετε µια δοκιµαστική σελίδα 1.
Λύση: Τοποθετήστε χαρτί στο δίσκο εισόδου. Για να τοποθετήσετε χαρτί πλήρους µεγέθους 1. Αφαιρέστε το δίσκο εξόδου. 2. Σπρώξτε τον οδηγό πλάτους χαρτιού τελείως στην άκρη. 3. Χτυπήστε ελαφρά µια στοίβα χαρτιού σε επίπεδη επιφάνεια για να ευθυγραµµιστούν οι άκρες της και στη συνέχεια ελέγξτε τα παρακάτω: • Βεβαιωθείτε ότι δεν είναι σκισµένο, σκονισµένο, τσαλακωµένο ή µε λυγισµένες άκρες. • Βεβαιωθείτε ότι όλα τα φύλλα της στοίβας είναι του ίδιου µεγέθους και τύπου.
Κεφάλαιο 11 4. Τοποθετήστε τη στοίβα χαρτιού στο δίσκο εισόδου µε τη στενή άκρη προς τα εµπρός και την πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω. Σύρετε τη στοίβα χαρτιού εµπρός µέχρι να σταµατήσει. Προσοχή Βεβαιωθείτε ότι η συσκευή HP All-in-One βρίσκεται σε κατάσταση αναµονής και δεν παράγει ήχο όταν τοποθετείτε χαρτί στο δίσκο εισόδου. Εάν η συσκευή HP All-in-One επισκευάζει τα δοχεία µελάνης ή είναι απασχοληµένη µε κάποια εργασία, ο οδηγός χαρτιού στο εσωτερικό της συσκευής µπορεί να µην είναι στη θέση του.
6. Επανατοποθετήστε το δίσκο εξόδου. 7. Σηκώστε την προέκταση του δίσκου προς το µέρος σας. Σηµείωση Όταν χρησιµοποιείτε χαρτί µεγέθους legal, αφήνετε την προέκταση του δίσκου κλειστή. Το έγγραφό µου δεν εκτυπώθηκε Αιτία: Ο δίσκος εισόδου είναι άδειος ή υπάρχει εµπλοκή χαρτιού. Λύση: Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει χαρτί στο δίσκο εισόδου και ότι δεν υπάρχει εµπλοκή χαρτιού. Για να τοποθετήσετε χαρτί πλήρους µεγέθους 1. Αφαιρέστε το δίσκο εξόδου.
Κεφάλαιο 11 2. Σπρώξτε τον οδηγό πλάτους χαρτιού τελείως στην άκρη. 3. Χτυπήστε ελαφρά µια στοίβα χαρτιού σε επίπεδη επιφάνεια για να ευθυγραµµιστούν οι άκρες της και στη συνέχεια ελέγξτε τα παρακάτω: • Βεβαιωθείτε ότι δεν είναι σκισµένο, σκονισµένο, τσαλακωµένο ή µε λυγισµένες άκρες. • Βεβαιωθείτε ότι όλα τα φύλλα της στοίβας είναι του ίδιου µεγέθους και τύπου. 4. Τοποθετήστε τη στοίβα χαρτιού στο δίσκο εισόδου µε τη στενή άκρη προς τα εµπρός και την πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω.
5. Σύρετε τον οδηγό πλάτους χαρτιού προς τα µέσα µέχρι να σταµατήσει στην άκρη του χαρτιού. Μην φορτώνετε υπερβολικά το δίσκο εισόδου. Βεβαιωθείτε ότι η στοίβα χαρτιού χωρά στο δίσκο εισόδου και δεν ξεπερνά το επάνω άκρο του οδηγού πλάτους χαρτιού. 6. Επανατοποθετήστε το δίσκο εξόδου. 7. Σηκώστε την προέκταση του δίσκου προς το µέρος σας. Σηµείωση Όταν χρησιµοποιείτε χαρτί µεγέθους legal, αφήνετε την προέκταση του δίσκου κλειστή.
Κεφάλαιο 11 Λύση: Ελέγξτε τα εκτιµώµενα επίπεδα µελάνης των δοχείων. Εάν το επίπεδο των δοχείων µελάνης είναι χαµηλό ή τα δοχεία είναι άδεια, πρέπει να τα αντικαταστήσετε. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε τα δοχεία µελάνης, ανατρέξτε στο θέµα Αντιµετώπιση προβληµάτων δοχείων µελάνης. Τα περιθώρια δεν εκτυπώνονται όπως αναµενόταν Αιτία: Τα περιθώρια δεν έχουν ρυθµιστεί σωστά στην εφαρµογή. Λύση: Ελέγξτε τα περιθώρια του εκτυπωτή. Για να ελέγξετε τις ρυθµίσεις περιθωρίου 1.
2. Σπρώξτε τον οδηγό πλάτους χαρτιού τελείως στην άκρη. 3. Χτυπήστε ελαφρά µια στοίβα χαρτιού σε επίπεδη επιφάνεια για να ευθυγραµµιστούν οι άκρες της και στη συνέχεια ελέγξτε τα παρακάτω: • Βεβαιωθείτε ότι δεν είναι σκισµένο, σκονισµένο, τσαλακωµένο ή µε λυγισµένες άκρες. • Βεβαιωθείτε ότι όλα τα φύλλα της στοίβας είναι του ίδιου µεγέθους και τύπου. 4. Τοποθετήστε τη στοίβα χαρτιού στο δίσκο εισόδου µε τη στενή άκρη προς τα εµπρός και την πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω.
Κεφάλαιο 11 5. Σύρετε τον οδηγό πλάτους χαρτιού προς τα µέσα µέχρι να σταµατήσει στην άκρη του χαρτιού. Μην φορτώνετε υπερβολικά το δίσκο εισόδου. Βεβαιωθείτε ότι η στοίβα χαρτιού χωρά στο δίσκο εισόδου και δεν ξεπερνά το επάνω άκρο του οδηγού πλάτους χαρτιού. 6. Επανατοποθετήστε το δίσκο εξόδου. 7. Σηκώστε την προέκταση του δίσκου προς το µέρος σας. Σηµείωση Όταν χρησιµοποιείτε χαρτί µεγέθους legal, αφήνετε την προέκταση του δίσκου κλειστή. Αιτία: Η στοίβα των φακέλων δεν έχει τοποθετηθεί σωστά.
Σηµείωση Για να αποφύγετε εµπλοκές χαρτιού, κλείστε τους φακέλους πριν τους τοποθετήσετε. Το κείµενο ή τα γραφικά είναι περικοµµένα στην άκρη της σελίδας Αιτία: Τα περιθώρια δεν έχουν ρυθµιστεί σωστά στην εφαρµογή. Λύση: Βεβαιωθείτε ότι οι ρυθµίσεις περιθωρίου για το έγγραφο δεν υπερβαίνουν την εκτυπώσιµη περιοχή της συσκευής HP All-in-One. Για να ελέγξετε τις ρυθµίσεις περιθωρίου 1. Πραγµατοποιήστε προεπισκόπηση της εργασίας εκτύπωσης πριν τη στείλετε στη συσκευή HP All-in-One. 2. Ελέγξτε τα περιθώρια.
Κεφάλαιο 11 Συµβουλή Ορισµένες εφαρµογές λογισµικού σας επιτρέπουν να κλιµακώσετε το έγγραφο ώστε να προσαρµόζεται στο τρέχον επιλεγµένο µέγεθος χαρτιού. Επιπλέον, µπορείτε να κλιµακώσετε το µέγεθος ενός εγγράφου από το πλαίσιο διαλόγου ∆ιαµόρφωση σελίδας. Αιτία: Το χαρτί δεν έχει τοποθετηθεί σωστά. Λύση: Εάν η τροφοδοσία δεν γίνεται σωστά, µπορεί να προκληθεί περικοπή ορισµένων τµηµάτων του εγγράφου.
4. Τοποθετήστε τη στοίβα χαρτιού στο δίσκο εισόδου µε τη στενή άκρη προς τα εµπρός και την πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω. Σύρετε τη στοίβα χαρτιού εµπρός µέχρι να σταµατήσει. Προσοχή Βεβαιωθείτε ότι η συσκευή HP All-in-One βρίσκεται σε κατάσταση αναµονής και δεν παράγει ήχο όταν τοποθετείτε χαρτί στο δίσκο εισόδου. Εάν η συσκευή HP All-in-One επισκευάζει τα δοχεία µελάνης ή είναι απασχοληµένη µε κάποια εργασία, ο οδηγός χαρτιού στο εσωτερικό της συσκευής µπορεί να µην είναι στη θέση του.
Κεφάλαιο 11 6. Επανατοποθετήστε το δίσκο εξόδου. 7. Σηκώστε την προέκταση του δίσκου προς το µέρος σας. Σηµείωση Όταν χρησιµοποιείτε χαρτί µεγέθους legal, αφήνετε την προέκταση του δίσκου κλειστή. Εµφανίστηκε µια κενή σελίδα κατά την εκτύπωση Αιτία: Εάν εκτυπώνετε ασπρόµαυρο κείµενο και εκτυπώνεται µια κενή σελίδα από το HP All-in-One, το δοχείο µαύρης µελάνης ίσως να είναι άδειο. Λύση: Ελέγξτε τα εκτιµώµενα επίπεδα µελάνης των δοχείων.
Λύση: Εάν στη συσκευή HP All-in-One έχουν αποµείνει µόνο µερικά φύλλα, τοποθετήστε περισσότερο χαρτί στο δίσκο εισόδου. Εάν υπάρχει αρκετό χαρτί στο δίσκο εισόδου, αφαιρέστε το, στοιβάξτε το πάνω σε µια επίπεδη επιφάνεια και ξανατοποθετήστε το στο δίσκο εισόδου. Για να συνεχίσετε µε την εργασία εκτύπωσης, πατήστε το κουµπί OK στον πίνακα ελέγχου της συσκευής HP All-in-One. Για να τοποθετήσετε χαρτί πλήρους µεγέθους 1. Αφαιρέστε το δίσκο εξόδου. 2. Σπρώξτε τον οδηγό πλάτους χαρτιού τελείως στην άκρη. 3.
Κεφάλαιο 11 4. Τοποθετήστε τη στοίβα χαρτιού στο δίσκο εισόδου µε τη στενή άκρη προς τα εµπρός και την πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω. Σύρετε τη στοίβα χαρτιού εµπρός µέχρι να σταµατήσει. Προσοχή Βεβαιωθείτε ότι η συσκευή HP All-in-One βρίσκεται σε κατάσταση αναµονής και δεν παράγει ήχο όταν τοποθετείτε χαρτί στο δίσκο εισόδου. Εάν η συσκευή HP All-in-One επισκευάζει τα δοχεία µελάνης ή είναι απασχοληµένη µε κάποια εργασία, ο οδηγός χαρτιού στο εσωτερικό της συσκευής µπορεί να µην είναι στη θέση του.
6. Επανατοποθετήστε το δίσκο εξόδου. 7. Σηκώστε την προέκταση του δίσκου προς το µέρος σας. Σηµείωση Όταν χρησιµοποιείτε χαρτί µεγέθους legal, αφήνετε την προέκταση του δίσκου κλειστή. Αιτία: Η προστατευτική πλαστική ταινία δεν αφαιρέθηκε ολόκληρη από το δοχείο µελάνης. Λύση: Ελέγξτε κάθε δοχείο µελάνης. Η ταινία µπορεί να αφαιρέθηκε από τις χάλκινες επαφές, αλλά µπορεί να καλύπτει ακόµα τα ακροφύσια µελάνης.
Κεφάλαιο 11 καλύπτει τα ακροφύσια µελάνης, αφαιρέστε την προσεκτικά από τα δοχεία µελάνης. Μην αγγίζετε τα ακροφύσια µελάνης ή τις χάλκινες επαφές. 1 Χάλκινες επαφές 2 Πλαστική ταινία µε ροζ προεξοχή (πρέπει να αφαιρεθεί πριν την εγκατάσταση) 3 Ακροφύσια µελάνης κάτω από την ταινία Μελάνη διαχέεται στο εσωτερικό του HP All-in-One κατά την εκτύπωση φωτογραφίας Αιτία: Οι ρυθµίσεις εκτύπωσης χωρίς περίγραµµα απαιτούν την τοποθέτηση φωτογραφικού χαρτιού στο δίσκο εισόδου.
• • • • • • • • • • • • • Η µετάδοση φαξ είναι αργή Η συσκευή HP All-in-One δεν µπορεί να λάβει φαξ αλλά µπορεί να στείλει Η συσκευή HP All-in-One αντιµετωπίζει προβλήµατα κατά τη µη αυτόµατη λήψη φαξ Στον τηλεφωνητή καταγράφονται τόνοι φαξ Η συσκευή HP All-in-One δεν απαντά στις εισερχόµενες κλήσεις φαξ Σελίδες από το φαξ που έστειλα λείπουν Τα φαξ λαµβάνονται αλλά δεν εκτυπώνονται Τµήµατα του φαξ που έλαβα είναι περικοµµένα Ο υπολογιστής στον οποίο είµαι συνδεδεµένος διαθέτει µόνο µία θύρα τηλεφώνου Ακού
Κεφάλαιο 11 5. ∆είτε την αναφορά. • Εάν ο έλεγχος είναι επιτυχής και εξακολουθείτε να αντιµετωπίζετε προβλήµατα φαξ, ελέγξτε τις ρυθµίσεις φαξ που εµφανίζονται στην αναφορά για να βεβαιωθείτε ότι οι ρυθµίσεις είναι σωστές. Μια λάθος ή κενή ρύθµιση φαξ µπορεί να προκαλέσει προβλήµατα φαξ. • Εάν ο έλεγχος αποτύχει, δείτε την αναφορά για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε τον τρόπο αντιµετώπισης των προβληµάτων που εντοπίστηκαν. 6. Μόλις λάβετε την αναφορά φαξ από τη συσκευή HP All-in-One, πατήστε OK.
µε την ένδειξη 1-LINE στο πίσω µέρος της συσκευής HP All-in-One και το άλλο άκρο στην πρίζα σας, όπως εικονίζεται παρακάτω. 1 Πρίζα τηλεφώνου 2 Χρησιµοποιήστε το καλώδιο τηλεφώνου που παρέχεται στη συσκευασία του HP All-in-One. Αυτό το ειδικό καλώδιο 2 συρµάτων διαφέρει από τα περισσότερα καλώδια 4 συρµάτων που µπορεί να έχετε στο γραφείο σας. Ελέγξτε το άκρο του καλωδίου και συγκρίνετέ το µε τους δύο τύπους καλωδίου που εικονίζονται παρακάτω.
Κεφάλαιο 11 Λύση: Σηµείωση Αυτή η πιθανή λύση ισχύει µόνο για τις χώρες/περιοχές όπου η συσκευασία του HP All-in-One περιέχει καλώδιο 2 συρµάτων, συµπεριλαµβανοµένων των: Αργεντινή, Αυστραλία, Βραζιλία, Καναδάς, Χιλή, Κίνα, Κολοµβία, Ελλάδα, Ινδία, Ινδονησία, Ιρλανδία, Ιαπωνία, Κορέα, Λατινική Αµερική, Μαλαισία, Μεξικό, Φιλιππίνες, Πολωνία, Πορτογαλία, Ρωσία, Σαουδική Αραβία, Σιγκαπούρη, Ισπανία, Ταϊβάν, Ταϊλάνδη, ΗΠΑ, Βενεζουέλα και Βιετνάµ.
Αιτία: Η σύνδεση της γραµµής τηλεφώνου έχει παρεµβολές. Οι γραµµές τηλεφώνου µε χαµηλή ποιότητα ήχου (θόρυβο) µπορεί να προκαλέσουν προβλήµατα φαξ. Λύση: Εάν η αποτυχία οφείλεται σε θόρυβο στη γραµµή τηλεφώνου, επικοινωνήστε µε τον αποστολέα για να ξαναστείλει το φαξ. Η ποιότητα µπορεί να είναι καλύτερη όταν δοκιµάσετε ξανά. Μπορείτε να ελέγξτε την ποιότητα ήχου της γραµµής τηλεφώνου, συνδέοντας µια συσκευή τηλεφώνου στην πρίζα και ακούγοντας εάν υπάρχουν παράσιτα ή άλλος θόρυβος.
Κεφάλαιο 11 Αιτία: Η συσκευή HP All-in-One χρησιµοποιεί από κοινού την ίδια γραµµή τηλεφώνου µε µια υπηρεσία DSL και δεν υπάρχει συνδεδεµένο φίλτρο DSL. Λύση: Εάν χρησιµοποιείτε υπηρεσία DSL, βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδεδεµένο φίλτρο DSL, αλλιώς η λειτουργία φαξ δεν θα είναι εφικτή. Η υπηρεσία DSL αποστέλλει ένα ψηφιακό σήµα στη γραµµή τηλεφώνου, το οποίο µπορεί να δηµιουργήσει παρεµβολές στη συσκευή HP All-in-One, εµποδίζονται το HP All-in-One να στείλει και να λάβει φαξ.
Για να ορίσετε ταχύτητα φαξ από τον πίνακα ελέγχου 1. Πατήστε Ρύθµιση. 2. Πατήστε 5 και στη συνέχεια 7. Έτσι ενεργοποιείται η ρύθµιση Ρύθµ. φαξ για προχωρηµένους και, στη συνέχεια, η ρύθµιση Ταχύτητα φαξ. 3. Πατήστε για να επιλέξετε ένα από τα παρακάτω και, στη συνέχεια, πατήστε OK. Ρύθµιση ταχύτητα φαξ Ταχύτητα φαξ Γρήγορη v.34 (33600 baud) Μεσαία v.17 (14400 baud) Αργή v.29 (9600 baud) Αιτία: Η συσκευή HP All-in-One µπορεί να έχει συνδεθεί σε πρίζα ρυθµισµένη για ψηφιακά τηλέφωνα.
Κεφάλαιο 11 Αιτία: Αποστέλλετε φαξ µέσω Internet χρησιµοποιώντας ένα τηλέφωνο IP και υπήρχε ένα πρόβληµα µε τη µετάδοση. Λύση: ∆οκιµάστε να στείλετε ξανά το φαξ αργότερα. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι η υπηρεσία παροχής Internet υποστηρίζει τη λειτουργία φαξ µέσω Internet. Εάν το πρόβληµα παραµένει, επικοινωνήστε µε την υπηρεσία παροχής Internet. Η συσκευή HP All-in-One δεν µπορεί να στείλει φαξ αλλά µπορεί να λάβει Αιτία: Η συσκευή HP All-in-One δεν είναι σωστά ρυθµισµένη για φαξ.
εξωτερική γραµµή, µπορείτε να εισαγάγετε παύσεις ως εξής: 9-555-5555. Για να εισάγετε µια παύση στον αριθµό φαξ που πληκτρολογείτε, πατήστε Επανάκληση/ παύση ή πατήστε επανειληµµένα το κουµπί ∆ιάστηµα, µέχρι να εµφανιστεί µια παύλα (-) στην οθόνη. Εάν για την αποστολή του φαξ χρησιµοποιείτε µια καταχώρηση γρήγορης κλήσης, ενηµερώστε την καταχώρηση γρήγορης κλήσης για να εισαγάγετε µερικές παύσεις στην ακολουθία αριθµών. Μπορείτε επίσης να στείλετε το φαξ χρησιµοποιώντας την παρακολούθηση κλήσης.
Κεφάλαιο 11 από τη στιγµή που θα ακούσετε τους ήχους φαξ του παραλήπτη, διαφορετικά η µετάδοση µπορεί να αποτύχει. Για να στείλετε ένα φαξ µε µη αυτόµατο τρόπο από τηλέφωνο 1. Τοποθετήστε τα πρωτότυπά σας στο δίσκο του τροφοδότη εγγράφων, µε την πλευρά εκτύπωσης προς τα επάνω. Σηµείωση Αυτή η λειτουργία δεν υποστηρίζεται εάν τοποθετήσετε τα πρωτότυπά σας στη γυάλινη επιφάνεια. Πρέπει να τοποθετήσετε τα πρωτότυπά σας στο δίσκο του τροφοδότη εγγράφων. 2.
Λύση: Σηµείωση Αυτή η πιθανή λύση ισχύει µόνο για τις χώρες/περιοχές όπου η συσκευασία του HP All-in-One περιέχει καλώδιο 2 συρµάτων, συµπεριλαµβανοµένων των: Αργεντινή, Αυστραλία, Βραζιλία, Καναδάς, Χιλή, Κίνα, Κολοµβία, Ελλάδα, Ινδία, Ινδονησία, Ιρλανδία, Ιαπωνία, Κορέα, Λατινική Αµερική, Μαλαισία, Μεξικό, Φιλιππίνες, Πολωνία, Πορτογαλία, Ρωσία, Σαουδική Αραβία, Σιγκαπούρη, Ισπανία, Ταϊβάν, Ταϊλάνδη, ΗΠΑ, Βενεζουέλα και Βιετνάµ.
Κεφάλαιο 11 Λύση: ∆οκιµάστε να ρυθµίσετε το Ταχύτητα φαξ σε Μεσαία ή Αργή και, στη συνέχεια, στείλτε ξανά το φαξ. Για να ορίσετε ταχύτητα φαξ από τον πίνακα ελέγχου 1. Πατήστε Ρύθµιση. 2. Πατήστε 5 και στη συνέχεια 7. Έτσι ενεργοποιείται η ρύθµιση Ρύθµ. φαξ για προχωρηµένους και, στη συνέχεια, η ρύθµιση Ταχύτητα φαξ. 3. Πατήστε για να επιλέξετε ένα από τα παρακάτω και, στη συνέχεια, πατήστε OK. Ρύθµιση ταχύτητα φαξ Ταχύτητα φαξ Γρήγορη v.34 (33600 baud) Μεσαία v.17 (14400 baud) Αργή v.
Λύση: Για να βεβαιωθείτε, δοκιµάστε να καλέσετε τον αριθµό φαξ από µια συσκευή τηλεφώνου και να ακούσετε τους τόνους φαξ. Εάν δεν ακούτε τόνους φαξ, η συσκευή λήψης µπορεί να είναι απενεργοποιηµένη ή να µην είναι συνδεδεµένη ή η υπηρεσία φωνητικού ταχυδροµείου να παρεµβάλλεται στη γραµµή τηλεφώνου του παραλήπτη. Η µνήµη της συσκευής λήψης φαξ µπορεί να είναι πλήρης ή µπορεί να έχει τελειώσει το χαρτί στη συσκευή φαξ.
Κεφάλαιο 11 Εάν η ποιότητα εκτύπωση εξακολουθεί να είναι κακή, απενεργοποιήστε τη λειτουργία διόρθωσης σφάλµατος και επικοινωνήστε µε την τηλεφωνική σας υπηρεσία. Για να αλλάξετε τη ρύθµιση λειτουργίας διόρθωσης σφάλµατος από τον πίνακα ελέγχου 1. Πατήστε Ρύθµιση. 2. Πατήστε 5 και στη συνέχεια 6. Έτσι µπορείτε να επιλέξετε το Ρύθµ. φαξ για προχωρηµένους και, στη συνέχεια, το Λειτ. διόρθ. σφάλµατος. 3. Πατήστε για να επιλέξετε Αναµµένες ή Απενεργοποίηση. 4. Πατήστε OK.
Λύση: Εάν θέλετε να στείλετε φαξ από τη γυάλινη επιφάνεια, δηµιουργήστε ένα αντίγραφο για να ελέγξετε την ποιότητα της εκτύπωσης. Εάν η ποιότητα της εκτύπωσης είναι χαµηλή, καθαρίστε τη γυάλινη επιφάνεια. Για να δηµιουργήσετε ένα αντίγραφο από τον πίνακα ελέγχου 1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει χαρτί στο δίσκο εισόδου. 2. Τοποθετήστε το πρωτότυπό σας µε τη πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω στη δεξιά µπροστινή γωνία του δίσκου του τροφοδότη εγγράφων.
Κεφάλαιο 11 Λύση: ∆ηµιουργήστε ένα αντίγραφο για να ελέγξετε την ποιότητα της εκτύπωσης. Εάν η εκτύπωση είναι πολύ ανοιχτή, µπορείτε να την κάνετε πιο σκούρα προσαρµόζοντας τη ρύθµιση Ανοιχτόχρ/σκουρ. κατά την αποστολή του φαξ. Για να αλλάξετε τη ρύθµιση Ανοιχτόχρ/σκουρ. από τον πίνακα ελέγχου 1. Τοποθετήστε τα πρωτότυπά σας στο δίσκο του τροφοδότη εγγράφων, µε την πλευρά εκτύπωσης προς τα επάνω.
Λύση: Τοποθετήστε τα πρωτότυπα σας στο δίσκο του τροφοδότη εγγράφων. Εάν στέλνετε ένα µονοσέλιδο φαξ, όπως µια φωτογραφία, µπορείτε να τοποθετήσετε το πρωτότυπο και στη γυάλινη επιφάνεια. Για να τοποθετήσετε ένα πρωτότυπο στο δίσκο του τροφοδότη εγγράφων 1. Τοποθετήστε το πρωτότυπό σας, µε την πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω, στο δίσκο του τροφοδότη εγγράφων.
Κεφάλαιο 11 Για να τοποθετήσετε ένα πρωτότυπο στη γυάλινη επιφάνεια 1. Αφαιρέστε όλα τα πρωτότυπα από το δίσκο του τροφοδότη εγγράφων και σηκώστε το κάλυµµα της συσκευής HP All-in-One. 2. Τοποθετήστε το πρωτότυπό σας µε την πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω στη δεξιά µπροστινή γωνία της γυάλινης επιφάνειας. 3. Κλείστε το κάλυµµα. Η µετάδοση φαξ είναι αργή Αιτία: Στέλνετε ένα έγχρωµο φαξ. Λύση: Η αποστολή έγχρωµου φαξ µπορεί να διαρκέσει περισσότερο από την αποστολή ασπρόµαυρου.
3. Εισαγάγετε τον αριθµό φαξ χρησιµοποιώντας το πληκτρολόγιο, πατήστε Γρήγορη κλήση ή ένα κουµπί γρήγορης κλήσης ενός πατήµατος για να επιλέξετε µια γρήγορη κλήση ή πατήστε Επανάκληση/παύση για επανάκληση του τελευταίου κληθέντα αριθµού. 4. Στην περιοχή Φαξ, πατήστε Μενού επανειληµµένα, έως ότου εµφανιστεί η επιλογή Ανάλυση. 5. Πατήστε για να τονίσετε µια ρύθµιση ανάλυσης και στη συνέχεια πατήστε OK. 6. Πατήστε Έναρξη φαξ, Ασπρόµαυρο.
Κεφάλαιο 11 Λύση: Για ταχύτερη µετάδοση χρησιµοποιήστε την ανάλυση Τυπική. Η ρύθµιση αυτή παρέχει την ταχύτερη δυνατή µετάδοση µε τη χαµηλότερη ποιότητα φαξ. Για να αλλάξετε την ανάλυση από τον πίνακα ελέγχου 1. Τοποθετήστε τα πρωτότυπά σας στο δίσκο του τροφοδότη εγγράφων, µε την πλευρά εκτύπωσης προς τα επάνω. Εάν στέλνετε ένα µονοσέλιδο φαξ, όπως µια φωτογραφία, µπορείτε επίσης να τοποθετήσετε το πρωτότυπο στη γυάλινη επιφάνεια µε την πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω.
Λύση: Βεβαιωθείτε ότι η επιλογή Ταχύτητα φαξ έχει οριστεί σε Γρήγορη ή Μεσαία. Για να ορίσετε ταχύτητα φαξ από τον πίνακα ελέγχου 1. Πατήστε Ρύθµιση. 2. Πατήστε 5 και στη συνέχεια 7. Έτσι ενεργοποιείται η ρύθµιση Ρύθµ. φαξ για προχωρηµένους και, στη συνέχεια, η ρύθµιση Ταχύτητα φαξ. 3. Πατήστε για να επιλέξετε ένα από τα παρακάτω και, στη συνέχεια, πατήστε OK. Ρύθµιση ταχύτητα φαξ Ταχύτητα φαξ Γρήγορη v.34 (33600 baud) Μεσαία v.17 (14400 baud) Αργή v.
Κεφάλαιο 11 5. ∆είτε την αναφορά. • Εάν ο έλεγχος είναι επιτυχής και εξακολουθείτε να αντιµετωπίζετε προβλήµατα φαξ, ελέγξτε τις ρυθµίσεις φαξ που εµφανίζονται στην αναφορά για να βεβαιωθείτε ότι οι ρυθµίσεις είναι σωστές. Μια λάθος ή κενή ρύθµιση φαξ µπορεί να προκαλέσει προβλήµατα φαξ. • Εάν ο έλεγχος αποτύχει, δείτε την αναφορά για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε τον τρόπο αντιµετώπισης των προβληµάτων που εντοπίστηκαν. 6. Μόλις λάβετε την αναφορά φαξ από τη συσκευή HP All-in-One, πατήστε OK.
λαµβάνουν φαξ αυτόµατα παίρνουν τον έλεγχο της γραµµής τηλεφώνου για να λάβουν όλα τα εισερχόµενα φαξ, γεγονός που εµποδίζει τη συσκευή HP All-in-One να λάβει κλήσεις φαξ. Αιτία: Εάν έχετε τηλεφωνητή στην ίδια τηλεφωνική γραµµή µε τη συσκευή HP All-in-One, µπορεί να αντιµετωπίσετε ένα από τα παρακάτω προβλήµατα: • Το εξερχόµενο µήνυµα µπορεί να είναι πολύ µεγάλο ή πολύ δυνατό και να µην επιτρέπει στη συσκευή HP All-in-One να εντοπίσει τους τόνους φαξ, προκαλώντας την αποσύνδεση της καλούσας συσκευής φαξ.
Κεφάλαιο 11 επίσης να ορίσετε το σωστό αριθµό κτύπων πριν την απάντηση, τόσο στον τηλεφωνητή όσο και στη συσκευή HP All-in-One. 1 Πρίζα τηλεφώνου 2 Σύνδεση στη θύρα IN του τηλεφωνητή 3 Σύνδεση στη θύρα OUT του τηλεφωνητή 4 Τηλέφωνο (προαιρετικά) 5 Τηλεφωνητής 6 Χρησιµοποιήστε το καλώδιο τηλεφώνου που παρέχεται στη συσκευασία του HP All-in-One. Βεβαιωθείτε ότι η συσκευή HP All-in-One έχει ρυθµιστεί να λαµβάνει φαξ αυτόµατα και ότι η ρύθµιση Αριθµός κτύπων πριν την απάντ. είναι σωστή.
Για να ρυθµίσετε τη λειτουργία απάντησης 1. Πατήστε Ρύθµιση. 2. Πατήστε 4 και στη συνέχεια 2. Ενεργοποιείται η ρύθµιση Βασική ρύθµιση φαξ και, στη συνέχεια, η ρύθµιση Αριθµός κτύπων πριν την απάντ.. 3. Εισαγάγετε τον κατάλληλο αριθµό κτύπων χρησιµοποιώντας το πληκτρολόγιο ή πατήστε ή για να αλλάξετε τον αριθµό των κτύπων. 4. Πατήστε OK για να αποδεχτείτε τη ρύθµιση.
Κεφάλαιο 11 Λύση: Εάν η συσκευή HP All-in-One µοιράζεται την ίδια γραµµή τηλεφώνου µε άλλους τύπους τηλεφωνικού εξοπλισµού, όπως ένα τηλεφωνητή, ένα µόντεµ τηλεφώνου σε υπολογιστή ή ένα τηλεφωνικό πολύπριζο, η στάθµη σήµατος φαξ µπορεί να είναι µειωµένη. Η στάθµη σήµατος µπορεί επίσης να µειωθεί, εάν χρησιµοποιείτε ένα διαχωριστή ή συνδέετε επιπρόσθετα καλώδια για να επεκτείνετε το µήκος του τηλεφώνου σας. Μια µειωµένη στάθµη σηµάτων µπορεί να προκαλέσει προβλήµατα κατά τη λήψη φαξ.
• Η θύρα του δοχείου µελάνης είναι ανοικτή. Κλείστε τη θύρα πρόσβασης του δοχείου µελάνης, όπως εικονίζεται παρακάτω: • Το δοχείο µελάνης δε λειτουργεί Απενεργοποιήστε το HP All-in-One, αφαιρέστε όποια αντικείµενα εµποδίζουν τη διαδροµή του φορέα (συµπεριλαµβανοµένων υλικών συσκευασίας) και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε ξανά το HP All-in-One. Επιλύστε τα προβλήµατα που εντοπίσατε. Η συσκευή HP All-in-One ξεκινά αυτόµατα να εκτυπώνει όλα τα µη εκτυπωµένα φαξ από τη µνήµη.
Κεφάλαιο 11 • • Η θύρα του δοχείου µελάνης είναι ανοικτή. Κλείστε τη θύρα πρόσβασης του δοχείου µελάνης. Το δοχείο µελάνης δε λειτουργεί Απενεργοποιήστε το HP All-in-One, αφαιρέστε όποια αντικείµενα εµποδίζουν τη διαδροµή του φορέα (συµπεριλαµβανοµένων υλικών συσκευασίας) και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε ξανά το HP All-in-One.
Ρύθµιση ταχύτητα φαξ Ταχύτητα φαξ Αργή v.29 (9600 baud) Αιτία: Υπάρχει µήνυµα σφάλµατος ή ένα άλλο µήνυµα στην οθόνη. Λύση: ∆είτε εάν στην οθόνη εµφανίζεται µήνυµα σφάλµατος ή ένα µήνυµα που να παρέχει πληροφορίες σχετικά µε το πρόβληµα και τον τρόπο επίλυσής του. Εάν στην οθόνη υπάρχει µήνυµα σφάλµατος ή ένα άλλο µήνυµα, η συσκευή HP All-in-One δεν θα λάβει το φαξ µε µη αυτόµατο τρόπο, µέχρι να διορθωθεί η κατάσταση σφάλµατος και διαγραφεί το µήνυµα.
Κεφάλαιο 11 Όταν έχετε τηλεφωνητή στην ίδια γραµµή τηλεφώνου που χρησιµοποιείτε για κλήσεις φαξ, θα πρέπει να συνδέσετε τον τηλεφωνητή απευθείας στη συσκευή HP All-in-One χρησιµοποιώντας τη θύρα µε την ένδειξη 2-EXT, όπως εικονίζεται παρακάτω. 1 Πρίζα τηλεφώνου 2 Σύνδεση στη θύρα IN του τηλεφωνητή 3 Σύνδεση στη θύρα OUT του τηλεφωνητή 4 Τηλέφωνο (προαιρετικά) 5 Τηλεφωνητής 6 Χρησιµοποιήστε το καλώδιο τηλεφώνου που παρέχεται στη συσκευασία του HP All-in-One.
ανιχνεύσει τόνους φαξ, το HP All-in-One θα λάβει το φαξ. Εάν η κλήση είναι φωνητική κλήση, ο αυτόµατος τηλεφωνητής θα καταγράψει το εισερχόµενο µήνυµα. Για να ρυθµίσετε τη λειτουργία απάντησης 1. Πατήστε Ρύθµιση. 2. Πατήστε 4 και στη συνέχεια 2. Ενεργοποιείται η ρύθµιση Βασική ρύθµιση φαξ και, στη συνέχεια, η ρύθµιση Αριθµός κτύπων πριν την απάντ.. 3. Εισαγάγετε τον κατάλληλο αριθµό κτύπων χρησιµοποιώντας το πληκτρολόγιο ή πατήστε ή για να αλλάξετε τον αριθµό των κτύπων. 4.
Κεφάλαιο 11 πρέπει να έχετε τη δυνατότητα να απαντάτε προσωπικά στις εισερχόµενες κλήσεις φαξ, διαφορετικά η συσκευή HP All-in-One δεν θα απαντά στην εισερχόµενη κλήση φαξ. Λύση: Ανάλογα µε τη διαµόρφωση του γραφείου σας, ενδέχεται να µπορέσετε να ρυθµίσετε τη συσκευή HP All-in-One να απαντά αυτόµατα σε εισερχόµενες κλήσεις. Για πληροφορίες σχετικά µε τη συνιστώµενη λειτουργία απάντησης για τη διαµόρφωση στο γραφείο σας, δείτε Επιλογή συνιστώµενης λειτουργίας απάντησης για τη δική σας εγκατάσταση.
Αιτία: Η ρύθµιση ∆ιακριτός κτύπος δεν έχει οριστεί σε Όλοι οι κτύποι (και δεν χρησιµοποιείτε µια υπηρεσία διακριτών ήχων κλήσης). Λύση: Εάν δεν χρησιµοποιείτε µια υπηρεσία διακριτών ήχων κλήσης, βεβαιωθείτε ότι η ρύθµιση ∆ιακριτός κτύπος στη συσκευή HP All-in-One έχει οριστεί στη ρύθµιση Όλοι οι κτύποι. Αιτία: Η µνήµη της συσκευής HP All-in-One είναι πλήρης. Λύση: Εάν η µνήµη γεµίσει µε φαξ που δεν έχουν εκτυπωθεί ακόµα, η συσκευή HP All-in-One δεν απαντά στις κλήσεις.
Κεφάλαιο 11 • Το δοχείο µελάνης δε λειτουργεί Απενεργοποιήστε το HP All-in-One, αφαιρέστε όποια αντικείµενα εµποδίζουν τη διαδροµή του φορέα (συµπεριλαµβανοµένων υλικών συσκευασίας) και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε ξανά το HP All-in-One.
• • • Υπάρχει εµπλοκή χαρτιού. Η θύρα του δοχείου µελάνης είναι ανοικτή. Κλείστε τη θύρα πρόσβασης του δοχείου µελάνης. Το δοχείο µελάνης δε λειτουργεί Απενεργοποιήστε το HP All-in-One, αφαιρέστε όποια αντικείµενα εµποδίζουν τη διαδροµή του φορέα (συµπεριλαµβανοµένων υλικών συσκευασίας) και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε ξανά το HP All-in-One. Μόλις λύσετε τυχόν προβλήµατα, η συσκευή HP All-in-One µπορεί να ξεκινήσει να απαντά σε εισερχόµενες κλήσεις φαξ.
Κεφάλαιο 11 4. Τοποθετήστε τη στοίβα χαρτιού στο δίσκο εισόδου µε τη στενή άκρη προς τα εµπρός και την πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω. Σύρετε τη στοίβα χαρτιού εµπρός µέχρι να σταµατήσει. Προσοχή Βεβαιωθείτε ότι η συσκευή HP All-in-One βρίσκεται σε κατάσταση αναµονής και δεν παράγει ήχο όταν τοποθετείτε χαρτί στο δίσκο εισόδου. Εάν η συσκευή HP All-in-One επισκευάζει τα δοχεία µελάνης ή είναι απασχοληµένη µε κάποια εργασία, ο οδηγός χαρτιού στο εσωτερικό της συσκευής µπορεί να µην είναι στη θέση του.
6. Επανατοποθετήστε το δίσκο εξόδου. 7. Σηκώστε την προέκταση του δίσκου προς το µέρος σας. Σηµείωση Όταν χρησιµοποιείτε χαρτί µεγέθους legal, αφήνετε την προέκταση του δίσκου κλειστή. Εάν έχετε ενεργοποιηµένη την Εφεδρική λήψη φαξ, η συσκευή HP All-in-One µπορεί να έχει αποθηκεύσει το φαξ στη µνήµη κατά τη λήψη του. Μόλις τοποθετήσετε σωστά χαρτί στο δίσκο εισόδου, η συσκευή HP All-in-One θα ξεκινήσει αυτόµατα την εκτύπωση όλων των µη εκτυπωµένων φαξ από τη µνήµη, µε τη σειρά λήψης τους.
Κεφάλαιο 11 εισόδου, η συσκευή HP All-in-One θα ξεκινήσει αυτόµατα την εκτύπωση όλων των µη εκτυπωµένων φαξ από τη µνήµη, µε τη σειρά λήψης τους. Εάν δεν έχετε ενεργοποιηµένη την Εφεδρική λήψη φαξ ή εάν το φαξ για κάποιο λόγο δεν αποθηκεύτηκε στη µνήµη (για παράδειγµα εάν η µνήµη του HP All-in-One ήταν πλήρης), ζητήστε από τον αποστολέα να σας στείλει ξανά το φαξ. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε την αποκατάσταση των εµπλοκών χαρτιού, δείτε Αποκατάσταση εµπλοκών χαρτιού.
Λύση: Ρωτήστε τον αποστολέα εάν η συσκευή αποστολής φαξ παρουσιάζει πρόβληµα. Αιτία: Το πρωτότυπο φαξ ήταν σε µεγαλύτερο µέγεθος χαρτιού, όπως µέγεθος legal, και η επιλογή Αυτόµατη σµίκρυνση είναι απενεργοποιηµένη. Λύση: Μπορείτε να εκτυπώσετε το φαξ σε χαρτί µεγέθους legal ή µπορείτε να ορίσετε τη λειτουργία Αυτόµατη σµίκρυνση για να σµικρύνεται η εικόνα, εάν είναι δυνατό, ώστε να χωρά σε µία σελίδα. Για να εκτυπώσετε το φαξ σε χαρτί µεγέθους legal 1. Τοποθετήστε χαρτί µεγέθους legal στο δίσκο εισόδου. 2.
Κεφάλαιο 11 3. Χτυπήστε ελαφρά µια στοίβα χαρτιού σε επίπεδη επιφάνεια για να ευθυγραµµιστούν οι άκρες της και στη συνέχεια ελέγξτε τα παρακάτω: • Βεβαιωθείτε ότι δεν είναι σκισµένο, σκονισµένο, τσαλακωµένο ή µε λυγισµένες άκρες. • Βεβαιωθείτε ότι όλα τα φύλλα της στοίβας είναι του ίδιου µεγέθους και τύπου. 4. Τοποθετήστε τη στοίβα χαρτιού στο δίσκο εισόδου µε τη στενή άκρη προς τα εµπρός και την πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω. Σύρετε τη στοίβα χαρτιού εµπρός µέχρι να σταµατήσει.
6. Επανατοποθετήστε το δίσκο εξόδου. 7. Σηκώστε την προέκταση του δίσκου προς το µέρος σας. Σηµείωση Όταν χρησιµοποιείτε χαρτί µεγέθους legal, αφήνετε την προέκταση του δίσκου κλειστή. Αιτία: Στάλθηκε ένα φαξ µεγέθους legal το οποίο περιείχε µεγάλη λεπτοµέρεια, όπως µεγάλα γραφικά, και στο δίσκο εισόδου υπάρχει χαρτί µεγέθους letter.
Κεφάλαιο 11 3. Πατήστε 6 και στη συνέχεια 5. Έτσι µπορείτε να επιλέξετε το Εργαλεία και, στη συνέχεια, το Επαν/ση φαξ απ/ µένων στη µν.. Τα φαξ εκτυπώνονται στην αντίστροφη σειρά από αυτήν µε την οποία λήφθηκαν, µε πρώτο το φαξ που ελήφθη πιο πρόσφατα. 4. Εάν θέλετε να διακόψετε την επανεκτύπωση των φαξ που βρίσκονται στη µνήµη, πατήστε Άκυρο. Για να διαγράψετε όλα τα φαξ από τη µνήµη από τον πίνακα ελέγχου ▲ Απενεργοποιήστε τη συσκευή HP All-in-One πατώντας το κουµπί Λειτουργία.
διαχωριστή τηλεφώνου δύο γραµµών, σειριακό διαχωριστή ή σειριακό διαχωριστή που έχει δύο θύρες RJ-11 στο µπροστινό του µέρος και πρίζα στο πίσω.
Κεφάλαιο 11 Για να εγκαταστήσετε τη συσκευή HP All-in-One σε υπολογιστή µε µία τηλεφωνική θύρα 1. Εντοπίστε το καλώδιο τηλεφώνου που συνδέει το πίσω µέρος του υπολογιστή σας (το µόντεµ τηλεφώνου του υπολογιστή) σε πρίζα τηλεφώνου. Αποσυνδέστε το καλώδιο από την πρίζα τηλεφώνου και συνδέστε το στη θύρα µε την ένδειξη 2-EXT στο πίσω µέρος του HP All-in-One. 2.
Εάν σηκώσετε το τηλέφωνο πριν τη συσκευή HP All-in-One και ακούσετε τόνους φαξ από συσκευή αποστολής φαξ, θα πρέπει να απαντήσετε στην κλήση φαξ µε µη αυτόµατο τρόπο. Αιτία: Έχω συνδέσει τη συσκευή HP All-in-One σε κοινή γραµµή κλήσεων/φαξ µε µόντεµ τηλεφώνου στον υπολογιστή και τηλεφωνητή και ο υπολογιστής διαθέτει µόνο µία θύρα τηλεφώνου.
Κεφάλαιο 11 γραµµών, σειριακό διαχωριστή ή σειριακό διαχωριστή που έχει δύο θύρες RJ-11 στο µπροστινό του µέρος και πρίζα στο πίσω.
4. Χρησιµοποιήστε άλλο καλώδιο τηλεφώνου, και συνδέστε το ένα άκρο στη θύρα µε την ένδειξη 2-EXT στο πίσω µέρος της συσκευής HP All-in-One. Συνδέστε το άλλο άκρο του καλωδίου στον παράλληλο διαχωριστή από την πλευρά όπου βρίσκεται η µία τηλεφωνική θύρα. 5. Αποσυνδέστε το µόντεµ υπολογιστή από την πρίζα τηλεφώνου, και συνδέστε το στον παράλληλο διαχωριστή από την πλευρά που βρίσκονται οι δύο τηλεφωνικές θύρες. 6. Συνδέστε τον τηλεφωνητή στην άλλη ανοικτή θύρα τηλεφώνου του παράλληλου διαχωριστή.
Κεφάλαιο 11 Εάν ο υπολογιστής σας διαθέτει µόνο µία θύρα τηλεφώνου, θα πρέπει να προµηθευτείτε έναν παράλληλο διαχωριστή (επίσης αποκαλούµενος ζεύκτης). (Ένας παράλληλος διαχωριστής έχει µια θύρα RJ-11 στο µπροστινό του µέρος και δύο θύρες RJ-11 στο πίσω µέρος. Μην χρησιµοποιείτε διαχωριστή τηλεφώνου δύο γραµµών, σειριακό διαχωριστή ή σειριακό διαχωριστή που έχει δύο θύρες RJ-11 στο µπροστινό του µέρος και πρίζα στο πίσω.
4. Χρησιµοποιήστε άλλο καλώδιο τηλεφώνου, και συνδέστε το ένα άκρο στη θύρα µε την ένδειξη 2-EXT στο πίσω µέρος της συσκευής HP All-in-One. Συνδέστε το άλλο άκρο του καλωδίου στον παράλληλο διαχωριστή από την πλευρά όπου βρίσκεται η µία τηλεφωνική θύρα. 5. Αποσυνδέστε το µόντεµ υπολογιστή από την πρίζα τηλεφώνου, και συνδέστε το στον παράλληλο διαχωριστή από την πλευρά που βρίσκονται οι δύο τηλεφωνικές θύρες. 6. Συνδέστε τον τηλεφωνητή στην άλλη ανοικτή θύρα τηλεφώνου του παράλληλου διαχωριστή.
Κεφάλαιο 11 Λύση: Σηµείωση Αυτή η πιθανή λύση ισχύει µόνο για τις χώρες/περιοχές όπου η συσκευασία του HP All-in-One περιέχει καλώδιο 2 συρµάτων, συµπεριλαµβανοµένων των: Αργεντινή, Αυστραλία, Βραζιλία, Καναδάς, Χιλή, Κίνα, Κολοµβία, Ελλάδα, Ινδία, Ινδονησία, Ιρλανδία, Ιαπωνία, Κορέα, Λατινική Αµερική, Μαλαισία, Μεξικό, Φιλιππίνες, Πολωνία, Πορτογαλία, Ρωσία, Σαουδική Αραβία, Σιγκαπούρη, Ισπανία, Ταϊβάν, Ταϊλάνδη, ΗΠΑ, Βενεζουέλα και Βιετνάµ.
προσαρµογέα του καλωδίου τηλεφώνου 2 συρµάτων στη θύρα µε την ένδειξη 1-LINE στο πίσω µέρος της συσκευής HP All-in-One. Συνδέστε το τηλεφωνικό καλώδιο 4 συρµάτων στην ανοιχτή θύρα του προσαρµογέα και στην πρίζα τηλεφώνου. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε τη χρήση του προσαρµογέα τηλεφωνικού καλωδίου 2 συρµάτων, δείτε την τεκµηρίωση που τον συνοδεύει. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε τη ρύθµιση της συσκευής HP All-in-One, ανατρέξτε στην έντυπη τεκµηρίωση που συνοδεύει τη συσκευή HP All-in-One.
Κεφάλαιο 11 Λύση: Τι να κάνετε • Απενεργοποιήστε τη συσκευή HP All-in-One µε το κουµπί Λειτουργία που βρίσκεται στον πίνακα ελέγχου και, στη συνέχεια, αποσυνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας από το HP All-in-One. Μετά από µερικά δευτερόλεπτα, συνδέστε ξανά το καλώδιο τροφοδοσίας και ενεργοποιήστε τη συσκευή. Εκτελέστε τον έλεγχο ξανά. Εάν αποτύχει και πάλι, συνεχίστε να διαβάζετε τις πληροφορίες αντιµετώπισης προβληµάτων αυτής της ενότητας.
περισσότερες πληροφορίες, δείτε Ρύθµιση της συσκευής HP All-in-One για φαξ." • • • 1 Πρίζα τηλεφώνου 2 Χρησιµοποιήστε το καλώδιο τηλεφώνου που παρέχεται στη συσκευασία του HP All-in-One Εάν χρησιµοποιείτε διαχωριστή γραµµής, αυτός µπορεί να προκαλέσει προβλήµατα φαξ. (∆ιαχωριστής τηλεφωνικής γραµµής είναι ένα διπλό καλώδιο που συνδέεται στην πρίζα τηλεφώνου.) ∆οκιµάστε να αφαιρέσετε το διαχωριστή και να συνδέσετε τη συσκευή HP All-in-One απευθείας στην πρίζα τηλεφώνου.
Κεφάλαιο 11 1 Πρίζα τηλεφώνου 2 Χρησιµοποιήστε το καλώδιο τηλεφώνου που παρέχεται στη συσκευασία του HP All-in-One. 2. Μόλις συνδέσετε το καλώδιο στη θύρα 1-LINE, εκτελέστε ξανά τον έλεγχο φαξ για να βεβαιωθείτε ότι ολοκληρώνεται µε επιτυχία και ότι η συσκευή HP All-in-One είναι έτοιµη για αποστολή και λήψη φαξ. 3. ∆οκιµάστε να στείλετε ή να λάβετε ένα φαξ.
• Ελέγξτε τη σύνδεση µεταξύ της πρίζας τηλεφώνου και της συσκευής HP All-in-One για να βεβαιωθείτε ότι το καλώδιο του τηλεφώνου είναι καλά συνδεδεµένο. Αιτία: Ο έλεγχος "Κατάσταση γραµµής φαξ" απέτυχε. Λύση: Τι να κάνετε • Βεβαιωθείτε ότι συνδέετε τη συσκευή HP All-in-One σε αναλογική γραµµή τηλεφώνου, διαφορετικά δεν θα µπορείτε να στείλετε ή να λάβετε φαξ.
Κεφάλαιο 11 Λύση: • Άλλος εξοπλισµός που χρησιµοποιεί την ίδια γραµµή τηλεφώνου µε τη συσκευή HP All-in-One, µπορεί να είναι σε λειτουργία. Για να µάθετε εάν άλλος εξοπλισµός δηµιουργεί πρόβληµα, αποσυνδέστε όλες τις συσκευές εκτός από τη συσκευή HP All-in-One από τη γραµµή τηλεφώνου και εκτελέστε ξανά τον έλεγχο. Εάν ο Έλεγχος ανίχνευσης τόνου κλήσης είναι επιτυχής µε αποσυνδεδεµένο τον υπόλοιπο εξοπλισµό, τότε το πρόβληµα δηµιουργεί µία ή περισσότερες από τις συσκευές του εξοπλισµού.
• • Βεβαιωθείτε ότι η ρύθµιση για τη χώρα/περιοχή είναι σωστά ρυθµισµένη για τη δική σας χώρα/περιοχή. Εάν η ρύθµιση για τη χώρα/περιοχή δεν έχει οριστεί ή έχει οριστεί λάθος, ο έλεγχος µπορεί να αποτύχει και ίσως αντιµετωπίσετε προβλήµατα κατά την αποστολή και λήψη φαξ. Βεβαιωθείτε ότι συνδέετε τη συσκευή HP All-in-One σε αναλογική γραµµή τηλεφώνου, διαφορετικά δεν θα µπορείτε να στείλετε ή να λάβετε φαξ.
Κεφάλαιο 11 Αιτία: Η τηλεφωνική σας εταιρεία δεν υποστηρίζει λειτουργία φαξ µέσω Internet. Λύση: Ρωτήστε την τηλεφωνική σας εταιρεία για να βεβαιωθείτε ότι η τηλεφωνική τους υπηρεσία στο Internet υποστηρίζει λειτουργία φαξ. Εάν δεν υποστηρίζει φαξ, δεν θα µπορείτε να στείλετε και να λάβετε φαξ µέσω Internet. Η αναφορά αρχείου καταγραφής φαξ παρουσιάζει σφάλµα Αιτία: Εάν υπάρχει πρόβληµα ή αντιµετωπίστηκε σφάλµα κατά την αποστολή ή λήψη φαξ, θα εκτυπωθεί µια αναφορά Αρχείο καταγραφής φαξ.
(συνέχεια) Κωδικός σφάλµατος Ορισµός σφάλµατος 247-248 Παρουσιάστηκε σφάλµα επικοινωνίας µε τη συσκευή αποστολής φαξ. (249-251 Λειτ. διόρθ. σφάλµατος) 252 Οι συνθήκες της γραµµής τηλεφώνου είναι πολύ κακές για να πραγµατοποιηθεί λήψη φαξ. 253 Η συσκευή αποστολής φαξ προσπάθησε να χρησιµοποιήσει ένα µη υποστηριζόµενο πλάτος σελίδας. 281 Η τηλεφωνική επικοινωνία χάθηκε. (282 Λειτ. διόρθ. σφάλµατος) 283-284 (285 Λειτ. διόρθ.
Κεφάλαιο 11 (συνέχεια) Κωδικός σφάλµατος Ορισµός σφάλµατος 382 Η συσκευή λήψης φαξ σταµάτησε να λαµβάνει σελίδες. 383 Η τηλεφωνική επικοινωνία χάθηκε. 390-391 Παρουσιάστηκε σφάλµα επικοινωνίας µε τη συσκευή λήψης φαξ.
Λύση: Για να αντιγράψετε µια φωτογραφία µε υπερέκθεση 1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει χαρτί στο δίσκο εισόδου. 2. Τοποθετήστε την πρωτότυπη φωτογραφία σας µε την πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω στη δεξιά µπροστινή γωνία της γυάλινης επιφάνειας. Τοποθετήστε τη φωτογραφία επάνω στη γυάλινη επιφάνεια µε τρόπο ώστε η µεγάλη πλευρά της φωτογραφίας να εφάπτεται στη µπροστινή πλευρά της γυάλινης επιφάνειας. 3. Στην περιοχή Αντίγραφο, πατήστε Μενού επανειληµµένα, έως ότου εµφανιστεί Βελτιώσεις. 4.
Κεφάλαιο 11 παρακάτω. Τοποθετήστε τις σελίδες στο δίσκο ώστε να τροφοδοτείται πρώτα το πάνω µέρος του εγγράφου. Σηµείωση Μην τοποθετείτε φωτογραφίες που θέλετε να αντιγράψετε στο δίσκο του τροφοδότη εγγράφων. Εάν θέλετε να αντιγράψετε µια φωτογραφία, τοποθετήστε την στη γυάλινη επιφάνεια. Αιτία: Η συσκευή HP All-in-One µπορεί να είναι απασχοληµένη µε εργασία αντιγραφής, εκτύπωσης ή λήψης φαξ. Λύση: Ελέγξτε την οθόνη για να δείτε αν η συσκευή HP All-in-One είναι απασχοληµένη.
παρακάτω. Για να αντιγράψετε µια φωτογραφία, τοποθετήστε τη έτσι ώστε η µεγάλη της πλευρά να εφάπτεται στο µπροστινό τµήµα της γυάλινης επιφάνειας. • Εάν θέλετε να τοποθετήσετε το πρωτότυπο στο δίσκο του τροφοδότη εγγράφων, τοποθετήστε το χαρτί, µε την πλευρά εκτύπωσης προς τα πάνω, στον δίκσο όπως φαίνεται παρακάτω. Τοποθετήστε το χαρτί στο δίσκο έτσι, ώστε να τροφοδοτείται πρώτα το πάνω µέρος του εγγράφου. Σηµείωση Μην τοποθετείτε φωτογραφίες που θέλετε να αντιγράψετε στο δίσκο του τροφοδότη εγγράφων.
Κεφάλαιο 11 για να σµικρύνετε το πρωτότυπο και αποφύγετε την ανεπιθύµητη περικοπή του κειµένου ή εικόνων στις άκρες του φύλλου. Για να αλλάξετε το µέγεθος ενός εγγράφου από τον πίνακα ελέγχου 1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει χαρτί στο δίσκο εισόδου. 2. Τοποθετήστε το πρωτότυπό σας µε τη πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω στη δεξιά µπροστινή γωνία του δίσκου του τροφοδότη εγγράφων.
που επιτρέπει το µοντέλο που διαθέτετε µπορεί να είναι 200%. Η µεγέθυνση µιας φωτογραφίας διαβατηρίου κατά 200% µπορεί να µην είναι αρκετή για να χωρέσει σε µια σελίδα πλήρους µεγέθους. Εάν θέλετε να δηµιουργήσετε ένα µεγάλο αντίγραφο από ένα µικρό πρωτότυπο, σαρώστε το πρωτότυπο στον υπολογιστή, αλλάξτε το µέγεθος από το λογισµικό HP Scan Pro και εκτυπώστε ένα αντίγραφο της µεγεθυσµένης εικόνας. Αιτία: Το πρωτότυπο δεν έχει τοποθετηθεί σωστά στη γυάλινη επιφάνεια.
Κεφάλαιο 11 Λύση: Απενεργοποιήστε τη συσκευή HP All-in-One, αποσυνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας και χρησιµοποιήστε ένα απαλό ύφασµα για να σκουπίσετε τη γυάλινη επιφάνεια και το πίσω µέρος του καλύµµατος εγγράφων. Για να καθαρίσετε τη γυάλινη επιφάνεια 1. Απενεργοποιήστε τη συσκευή HP All-in-One, και σηκώστε το κάλυµµα. 2. Καθαρίστε τη γυάλινη επιφάνεια µε ένα µαλακό πανί ή σφουγγάρι ελαφρά βουτηγµένο σε καθαριστικό για γυάλινες επιφάνειες.
Λύση: Τοποθετήστε το πρωτότυπο στη γυάλινη επιφάνεια ή στο δίσκο του τροφοδότη εγγράφων. • Εάν θέλετε να τοποθετήσετε το πρωτότυπο στη γυάλινη επιφάνεια, τοποθετήστε το µε την όψη προς τα κάτω στη δεξιά µπροστινή γωνία, όπως εικονίζεται παρακάτω. Για να αντιγράψετε µια φωτογραφία, τοποθετήστε τη έτσι ώστε η µεγάλη της πλευρά να εφάπτεται στο µπροστινό τµήµα της γυάλινης επιφάνειας.
Κεφάλαιο 11 τα δοχεία µελάνης. Εάν το πρόβληµα εξακολουθεί, ίσως πρέπει να αντικαταστήσετε τα δοχεία µελάνης. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε τα δοχεία µελάνης, ανατρέξτε στο θέµα Αντιµετώπιση προβληµάτων δοχείων µελάνης. Ένα αντίγραφο χωρίς περίγραµµα έχει λευκό χώρο στις πλευρές Αιτία: Προσπαθείτε να δηµιουργήσετε ένα αντίγραφο χωρίς περίγραµµα ενός πολύ µικρού πρωτότυπου.
επιφάνειας, όπως δείχνουν οι οδηγοί που είναι χαραγµένοι κατά µήκος της άκρης της γυάλινης επιφάνειας. 3. Πατήστε Έναρξη αντιγρ., Ασπρόµαυρη ή Έναρξη αντιγρ., Έγχρωµη. Η συσκευή HP All-in-One δηµιουργεί ένα αντίγραφο της πρωτότυπης φωτογραφίας χωρίς περίγραµµα, διαστάσεων 10 x 15 εκ. Σηµείωση Εάν τοποθετήσατε χαρτί µε προεξοχή στο δίσκο φωτογραφιών, µπορείτε να αφαιρέσετε την προεξοχή από το αντίγραφο της φωτογραφίας σας εφόσον το µελάνι έχει στεγνώσει τελείως.
Κεφάλαιο 11 3. Σκουπίστε τη γυάλινη επιφάνεια µε στεγνό, µαλακό πανί που δεν αφήνει χνούδι για προστασία από τους λεκέδες. 4. Ενεργοποιήστε το HP All-in-One. Για να καθαρίσετε την πίσω όψη του καλύµµατος 1. Απενεργοποιήστε τη συσκευή HP All-in-One, αποσυνδέστε το καλώδιο και σηκώστε το κάλυµµα. Σηµείωση Ανάλογα µε το πόση ώρα είναι αποσυνδεδεµένη η συσκευή HP All-in-One, η ηµεροµηνία και η ώρα ενδέχεται να διαγραφούν.
5. Πατήστε OK. 6. Πατήστε ή χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε ένα ποσοστό σµίκρυνσης ή µεγέθυνσης του αντιγράφου. (Το ελάχιστο και το µέγιστο ποσοστό αλλαγής µεγέθους διαφέρει ανάλογα µε το µοντέλο.) 7. Πατήστε Έναρξη αντιγρ., Ασπρόµαυρη ή Έναρξη αντιγρ., Έγχρωµη. Για να αλλάξετε το µέγεθος ενός εγγράφου από τον πίνακα ελέγχου 1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει χαρτί στο δίσκο εισόδου. 2.
Κεφάλαιο 11 Aντιµετώπιση προβληµάτων σάρωσης Χρησιµοποιήστε αυτή την ενότητα για να αντιµετωπίσετε τα παρακάτω προβλήµατα σάρωσης: • • • • • • • • • • • • ∆ιακοπή σάρωσης Η σάρωση αποτυγχάνει Η σάρωση αποτυγχάνει εξαιτίας ανεπαρκούς µνήµης στον υπολογιστή Το µενού Σάρωση σε δεν εµφανίζεται Το µενού Σάρωση σε δεν εµφανίζεται Η σαρωµένη εικόνα είναι κενή Η σαρωµένη εικόνα δεν έχει περικοπεί σωστά Η σαρωµένη εικόνα δεν έχει τη σωστή διάταξη σελίδας Η σαρωµένη εικόνα εµφανίζει γραµµές µε κουκκίδες αντί κειµέν
Η σάρωση αποτυγχάνει εξαιτίας ανεπαρκούς µνήµης στον υπολογιστή Αιτία: Στον υπολογιστή είναι ανοικτά πολλά προγράµµατα. Λύση: Κλείστε όλα τα προγράµµατα που δεν χρησιµοποιούνται. Αυτό περιλαµβάνει προγράµµατα που τρέχουν στο παρασκήνιο, όπως προγράµµατα προστασίας οθόνης και ελέγχου ιών. Εάν απενεργοποιήσετε το πρόγραµµα ελέγχου ιών, θυµηθείτε να το ενεργοποιήσετε όταν ολοκληρώσετε τη σάρωση. Εάν αυτός ο τρόπος δεν έχει αποτέλεσµα, ίσως θα ήταν χρήσιµο να επανεκκινήσετε τον υπολογιστή σας.
Κεφάλαιο 11 Λύση: • Ακολουθήστε τις οδηγίες της αφίσας ρύθµισης για να εγκαταστήσετε το λογισµικό που συνόδευε τη συσκευή HP All-in-One. • Βεβαιωθείτε ότι η συσκευή HP All-in-One συνδέεται µε έναν υπολογιστή. • Εάν η συσκευή HP All-in-One είναι απευθείας συνδεδεµένη σε υπολογιστή, βεβαιωθείτε ότι ο υπολογιστής είναι ενεργοποιηµένος. • Επανεκκινήστε τον υπολογιστή ή εκκινήστε το λογισµικό που εγκαταστήσατε µε τη συσκευή HP All-in-One.
Μπορείτε να αλλάξετε τη λειτουργία Αυτόµατη περικοπή από το λογισµικό HP Scan Pro. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε HP Scan Pro στο Βοήθεια του HP Photosmart Mac. Η σαρωµένη εικόνα δεν έχει τη σωστή διάταξη σελίδας Αιτία: Η αυτόµατη περικοπή αλλάζει τη διάταξη της σελίδας. Λύση: Απενεργοποιήστε την αυτόµατη περικοπή για να διατηρήσετε τη διάταξη της σελίδας. Μπορείτε να αλλάξετε τη λειτουργία Αυτόµατη περικοπή από το λογισµικό HP Scan Pro.
Κεφάλαιο 11 Λύση: Απενεργοποιήστε το HP All-in-One, αποσυνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας και χρησιµοποιήστε ένα απαλό ύφασµα για να σκουπίσετε τη γυάλινη επιφάνεια και το πίσω µέρος του καλύµµατος εγγράφων. Για να καθαρίσετε τη γυάλινη επιφάνεια 1. Απενεργοποιήστε τη συσκευή HP All-in-One, και σηκώστε το κάλυµµα. 2. Καθαρίστε τη γυάλινη επιφάνεια µε ένα µαλακό πανί ή σφουγγάρι ελαφρά βουτηγµένο σε καθαριστικό για γυάλινες επιφάνειες.
Η λειτουργία σάρωσης δεν λειτουργεί. Αιτία: Υπάρχουν πολλές αιτίες για τις οποίες ενδέχεται να µην πραγµατοποιείται σάρωση: • Ο υπολογιστής είναι απενεργοποιηµένος. • Η συσκευή HP All-in-One δεν είναι σωστά συνδεδεµένη στον υπολογιστή µέσω καλωδίου USB. • Το λογισµικό που συνοδεύει το HP All-in-One δεν είναι εγκατεστηµένο ή δεν εκτελείται. Λύση: • Ενεργοποιήστε τον υπολογιστή. • Ελέγξτε τα καλώδια που συνδέουν τη συσκευή HP All-in-One στον υπολογιστή σας.
Κεφάλαιο 11 Μηνύµατα συσκευής Ακολουθεί µια λίστα µε τα µηνύµατα σφάλµατος που σχετίζονται µε τη συσκευή: • • • • • • • • Η τροφοδότηση στον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων απέτυχε. Παρουσιάστηκε εµπλοκή στον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων. Η λήψη φαξ απέτυχε Η αποστολή φαξ απέτυχε Λάθος έκδοση υλικολογισµικού Σφάλµα µηχανισµού Η µνήµη είναι πλήρης Βλάβη σαρωτή Η τροφοδότηση στον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων απέτυχε. Αιτία: Ο αυτόµατος τροφοδότης εγγράφων δεν λειτούργησε σωστά και η εργασία δεν ολοκληρώθηκε.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε την αποκατάσταση εµπλοκών χαρτιού, δείτε Αποκατάσταση εµπλοκών χαρτιού. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε την αντιµετώπιση προβληµάτων φαξ, δείτε Αντιµετώπιση προβληµάτων φαξ. Λάθος έκδοση υλικολογισµικού Αιτία: Ο αριθµός έκδοσης υλικολογισµικού της συσκευής HP All-in-One δεν ταιριάζει µε τον αριθµό έκδοσης του λογισµικού. Λύση: Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε την υποστήριξη και την εγγύηση, επισκεφθείτε την τοποθεσία της HP στο Web, στη διεύθυνση www.
Κεφάλαιο 11 Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε την αποκατάσταση των εµπλοκών χαρτιού, δείτε Αποκατάσταση εµπλοκών χαρτιού. Για να τοποθετήσετε χαρτί πλήρους µεγέθους 1. Αφαιρέστε το δίσκο εξόδου. 2. Σπρώξτε τον οδηγό πλάτους χαρτιού τελείως στην άκρη. 3. Χτυπήστε ελαφρά µια στοίβα χαρτιού σε επίπεδη επιφάνεια για να ευθυγραµµιστούν οι άκρες της και στη συνέχεια ελέγξτε τα παρακάτω: • Βεβαιωθείτε ότι δεν είναι σκισµένο, σκονισµένο, τσαλακωµένο ή µε λυγισµένες άκρες.
4. Τοποθετήστε τη στοίβα χαρτιού στο δίσκο εισόδου µε τη στενή άκρη προς τα εµπρός και την πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω. Σύρετε τη στοίβα χαρτιού εµπρός µέχρι να σταµατήσει. Προσοχή Βεβαιωθείτε ότι η συσκευή HP All-in-One βρίσκεται σε κατάσταση αναµονής και δεν παράγει ήχο όταν τοποθετείτε χαρτί στο δίσκο εισόδου. Εάν η συσκευή HP All-in-One επισκευάζει τα δοχεία µελάνης ή είναι απασχοληµένη µε κάποια εργασία, ο οδηγός χαρτιού στο εσωτερικό της συσκευής µπορεί να µην είναι στη θέση του.
Κεφάλαιο 11 6. Επανατοποθετήστε το δίσκο εξόδου. 7. Σηκώστε την προέκταση του δίσκου προς το µέρος σας. Σηµείωση Όταν χρησιµοποιείτε χαρτί µεγέθους legal, αφήνετε την προέκταση του δίσκου κλειστή. Για να επανεκτυπώσετε φαξ από τη µνήµη από τον πίνακα ελέγχου 1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει χαρτί στο δίσκο εισόδου. 2. Πατήστε Ρύθµιση. 3. Πατήστε 6 και στη συνέχεια 5. Έτσι µπορείτε να επιλέξετε το Εργαλεία και, στη συνέχεια, το Επαν/ση φαξ απ/ µένων στη µν..
Λύση: Απενεργοποιήστε τη συσκευή HP All-in-One και ενεργοποιήστε την ξανά. Επανεκκινήστε τον υπολογιστή και δοκιµάστε και πάλι τη σάρωση.
Κεφάλαιο 11 • • • • Χωρίς επιλογές σάρωσης ∆εν υποστηρίζεται Η συσκευή λήψης φαξ δεν απάντησε Η συσκευή λήψης φαξ δεν υποστηρίζει χρώµα ∆εν είναι δυνατή η περικοπή Αιτία: Ο υπολογιστής δεν έχει αρκετή µνήµη. Λύση: Κλείστε όλες τις εφαρµογές που δεν χρειάζεστε. Αυτό περιλαµβάνει εφαρµογές που τρέχουν στο παρασκήνιο, όπως προγράµµατα προστασίας οθόνης και ελέγχου ιών. (Εάν απενεργοποιήσετε το πρόγραµµα ελέγχου ιών, θυµηθείτε να το ενεργοποιήσετε, όταν ολοκληρώσετε την ενέργεια αυτή.
Λύση: Βεβαιωθείτε ότι το λογισµικό είναι εγκατεστηµένο και εκτελείται. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε την Αφίσα εγκατάστασης που συνόδευε τη συσκευή HP All-in-One. ∆εν υποστηρίζεται Αιτία: Προσπαθήσατε να στείλετε έγχρωµο φαξ από τη µνήµη. Η συσκευή HP All-in-One δεν υποστηρίζει αυτή τη διαδικασία. Λύση: ∆οκιµάστε να στείλετε το έγχρωµο φαξ κανονικά και όχι από τη µνήµη.
Κεφάλαιο 11 Η µελάνη στεγνώνει Αιτία: Οι διαφάνειες και κάποια άλλα µέσα απαιτούν χρόνο στεγνώµατος περισσότερο από το συνηθισµένο. Λύση: Αφήστε το φύλλο στο δίσκο εξόδου, έως ότου εξαφανιστεί το µήνυµα. Εάν είναι απαραίτητο να αφαιρέσετε το εκτυπωµένο φύλλο πριν εξαφανιστεί το µήνυµα, κρατήστε το από την κάτω µεριά ή τις άκρες και τοποθετήστε το σε µια επίπεδη επιφάνεια για να στεγνώσει. Χωρίς χαρτί Αιτία: ∆εν υπάρχει αρκετό χαρτί στο δίσκο εισόδου.
Ασυµφωνία χαρτιού Αιτία: Η ρύθµιση εκτύπωσης για την εργασία εκτύπωσης δεν συµφωνεί µε τον τύπο ή το µέγεθος χαρτί που είναι τοποθετηµένο στη συσκευή HP All-in-One. Λύση: Αλλάξτε τη ρύθµιση εκτύπωσης ή τοποθετήστε το κατάλληλο χαρτί στο δίσκο εισόδου. Για να αλλάξετε όλες τις υπόλοιπες ρυθµίσεις εκτύπωσης 1. Στο µενού Αρχείο στην εφαρµογή λογισµικού, επιλέξτε Εκτύπωση. 2. Βεβαιωθείτε ότι η συσκευή HP All-in-One είναι ο προεπιλεγµένος εκτυπωτής. 3.
Κεφάλαιο 11 Λύση: Κοιτάξτε στην οθόνη στη συσκευή HP All-in-One. Εάν η οθόνη είναι κενή και το κουµπί Λειτουργία δεν είναι αναµµένο, το HP All-in-One είναι απενεργοποιηµένο. Βεβαιωθείτε ότι το καλώδιο τροφοδοσίας είναι καλά συνδεδεµένο στο HP All-in-One και σε πρίζα. Πατήστε το κουµπί Λειτουργία για να ενεργοποιήσετε τη συσκευή HP All-in-One. Αιτία: Η συσκευή HP All-in-One δεν είναι συνδεδεµένη µε τον υπολογιστή.
είναι καλά συνδεδεµένο στη συσκευή HP All-in-One και στον υπολογιστή, όπως εικονίζεται παρακάτω. Μη κατάλληλος τερµατισµός Αιτία: Την τελευταία φορά που χρησιµοποιήθηκε η συσκευή HP All-in-One, η λειτουργία της δεν τερµατίστηκε σωστά. Εάν η συσκευή HP All-in-One απενεργοποιηθεί διακόπτοντας την τροφοδοσία σε ένα πολύπριζο, µπορεί να προκληθεί βλάβη στη συσκευή.
Κεφάλαιο 11 είναι καλά συνδεδεµένο στη συσκευή HP All-in-One και στον υπολογιστή, όπως εικονίζεται παρακάτω. Μηνύµατα δοχείων µελάνης Ακολουθεί µια λίστα µηνυµάτων που σχετίζονται µε σφάλµατα δοχείων µελάνης: • • • Χαµηλό επίπεδο µελάνης Χρειάζεται ευθυγράµµιση ή η ευθυγράµµιση απέτυχε Το δοχείο µελάνης λείπει, έχει τοποθετηθεί λάθος ή δεν είναι κατάλληλο για τη συσκευή σας Χαµηλό επίπεδο µελάνης Αιτία: Ένα ή και τα δύο δοχεία µελάνης δεν έχουν µελάνη.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε τα δοχεία µελάνης, ανατρέξτε στο θέµα Αντιµετώπιση προβληµάτων δοχείων µελάνης. Χρειάζεται ευθυγράµµιση ή η ευθυγράµµιση απέτυχε Αιτία: Στο δίσκο εισόδου έχει τοποθετηθεί λάθος τύπος χαρτιού. Λύση: Εάν κατά την ευθυγράµµιση των δοχείων µελάνης υπήρχε έγχρωµο χαρτί τοποθετηµένο στο δίσκο εισόδου, η ευθυγράµµιση θα αποτύχει. Τοποθετήστε απλό λευκό αχρησιµοποίητο χαρτί µεγέθους letter ή A4 στο δίσκο εισόδου και δοκιµάστε την ευθυγράµµιση ξανά.
Κεφάλαιο 11 Αιτία: Οι επαφές πάνω δοχείο µελάνης δεν ακουµπούν τις επαφές µέσα στο δοχείο µελάνης. Λύση: Αφαιρέστε και εισαγάγετε ξανά τα δοχεία µελάνης. Βεβαιωθείτε ότι έχουν εισαχθεί πλήρως και ότι έχουν ασφαλίσει στη θέση τους. Αιτία: Το δοχείο µελάνης ή ο αισθητήρας είναι ελαττωµατικά. Λύση: Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε την υποστήριξη και την εγγύηση, επισκεφθείτε την τοποθεσία της HP στο Web, στη διεύθυνση www.hp.com/support.
καλύπτει τα ακροφύσια µελάνης, αφαιρέστε την προσεκτικά από τα δοχεία µελάνης. Μην αγγίζετε τα ακροφύσια µελάνης ή τις χάλκινες επαφές. 1 Χάλκινες επαφές 2 Πλαστική ταινία µε ροζ προεξοχή (πρέπει να αφαιρεθεί πριν την εγκατάσταση) 3 Ακροφύσια µελάνης κάτω από την ταινία Αιτία: Το δοχείο µελάνης είναι ελαττωµατικό ή δεν προορίζεται για χρήση µε αυτή τη συσκευή. Λύση: Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε την υποστήριξη και την εγγύηση, επισκεφθείτε την τοποθεσία της HP στο Web, στη διεύθυνση www.hp.
Κεφάλαιο 11 296 Αντιµετώπιση προβληµάτων
12 Παραγγελία αναλωσίµων Μπορείτε να παραγγείλετε προϊόντα HP, όπως συνιστώµενους τύπους χαρτιού και δοχεία µελάνης, ηλεκτρονικά από την τοποθεσία web της HP. Αυτή η ενότητα περιλαµβάνει τα παρακάτω θέµατα: • • • Παραγγελία χαρτιού ή άλλων µέσων Παραγγελία δοχείων µελάνης Παραγγελία άλλων αναλωσίµων Παραγγελία χαρτιού ή άλλων µέσων Για να παραγγείλετε χαρτιά και άλλο εξοπλισµό HP, όπως Φωτογραφικό χαρτί ανώτερης ποιότητας HP ή Χαρτί HP All-in-One, επισκεφτείτε τη διεύθυνση www.hp.com/learn/ suresupply.
Κεφάλαιο 12 4. Αν εµφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Επιλογή εκτυπωτή, επιλέξτε το HP All-in-One και µετά κάντε κλικ στο Εκκίνηση βοηθητικού προγράµµατος. Εµφανίζεται το παράθυρο Βοηθητικό πρόγραµµα εκτυπωτή HP. 5. Στη λίστα Ρυθµίσεις διαµόρφωσης κάντε κλικ στο Πληροφορίες αναλώσιµων. Εµφανίζονται οι αριθµοί αναπαραγγελίας για τα δοχεία µελάνης. 6.
13 Εγγύηση και υποστήριξη HP Η Hewlett-Packard παρέχει υποστήριξη µέσω Internet και τηλεφώνου για το HP All-in-One. Αυτή η ενότητα περιλαµβάνει τα παρακάτω θέµατα: Εγγύηση • • Λήψη υποστήριξης και άλλων πληροφοριών από το Internet • • Πριν καλέσετε την Υποστήριξη πελατών της HP Πρόσβαση στον σειριακό αριθµό και στον κωδικό συντήρησης • Κλήση στη Β.
Κεφάλαιο 13 Αυτή η τοποθεσία web προσφέρει επίσης τεχνική υποστήριξη, προγράµµατα οδήγησης, πληροφορίες παραγγελίας και άλλες επιλογές όπως: • Να επισκεφθείτε ηλεκτρονικές σελίδες υποστήριξης. • Να στείλετε µήνυµα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου στην HP για να λάβετε απαντήσεις στις ερωτήσεις σας. • • Να επικοινωνήσετε µε έναν τεχνικό της HP µέσω ηλεκτρονικής συνοµιλίας. Να ελέγξετε εάν υπάρχουν ενηµερώσεις λογισµικού.
Πρόσβαση στον σειριακό αριθµό και στον κωδικό συντήρησης Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε σηµαντικές πληροφορίες, χρησιµοποιώντας το µενού Μενού Πληροφορίες της συσκευής HP All-in-One. Σηµείωση Εάν η συσκευή HP All-in-One δεν ενεργοποιείται, µπορείτε να δείτε τον αριθµό σειράς στην ετικέτα στην πίσω πλευρά. Ο σειριακός αριθµός είναι ο κωδικός 10 χαρακτήρων στην επάνω αριστερή γωνία της ετικέτας. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στον αριθµό σειράς και το αναγνωριστικό τεχνικής υποστήριξης 1.
Κεφάλαιο 13 302 Εγγύηση και υποστήριξη HP
HP Quick Exchange Service (Ιαπωνία) Για οδηγίες σχετικά µε το πώς να συσκευάσετε το προϊόν σας για αντικατάσταση, δείτε Συσκευασία της συσκευής HP All-in-One.
Κεφάλαιο 13 Σηµείωση Οι πληροφορίες αυτές δεν ισχύουν για τους πελάτες στην Ιαπωνία. Για πληροφορίες σχετικά µε επιλογές σέρβις στην Ιαπωνία, δείτε HP Quick Exchange Service (Ιαπωνία). Για να αφαιρέσετε τα δοχεία µελάνης πριν τη µεταφορά 1. Απενεργοποιήστε τη συσκευή HP All-in-One και περιµένετε µέχρι το δοχείο µελάνης µεταβεί σε κατάσταση αδράνειας και σταµατήσει να παράγει θόρυβο. Εάν η συσκευή HP All-in-One δεν ενεργοποιείται, παραλείψτε αυτό το βήµα και προχωρήστε στο βήµα 2. 2.
5. Φυλάξτε την πρόσοψη του πίνακα ελέγχου. Μην επιστρέψετε την πρόσοψη του πίνακα ελέγχου µε τη συσκευή HP All-in-One. Προσοχή Η συσκευή αντικατάστασης HP All-in-One µπορεί να µην συνοδεύεται από πρόσοψη πίνακα ελέγχου. Φυλάξτε την πρόσοψη του πίνακα ελέγχου σε ασφαλές µέρος και όταν παραλάβετε τη συσκευή αντικατάστασης HP All-in-One προσαρτήστε την ξανά σε αυτή.
Κεφάλαιο 13 306 2. Εάν δεν έχετε τα υλικά αρχικής συσκευασίας, χρησιµοποιήστε άλλα κατάλληλα υλικά. Η βλάβη κατά τη µεταφορά που προκαλείται από ακατάλληλη συσκευασία και/ή από ακατάλληλη µεταφορά δεν καλύπτεται από την εγγύηση. Τοποθετήστε την ετικέτα µεταφοράς για επιστροφή στο εξωτερικό του κουτιού. 3. Συµπεριλάβετε τα παρακάτω αντικείµενα στο κουτί: • Ολοκληρωµένη περιγραφή των συµπτωµάτων για το τεχνικό προσωπικό (δείγµατα από τα προβλήµατα στην ποιότητα εκτύπωσης θεωρούνται χρήσιµα).
14 Τεχνικές πληροφορίες Σε αυτήν την ενότητα υπάρχουν οι τεχνικές προδιαγραφές και οι πληροφορίες διεθνών κανονισµών για τη συσκευή HP All-in-One.
Κεφάλαιο 14 Συνιστώµενες απαιτήσεις • Windows 2000: Επεξεργαστής Intel Pentium IIΙ ή ταχύτερος, µε µνήµη RAM 256 MB, 500 MB ελεύθερο χώρο στο σκληρό δίσκο • Windows XP (32 bit): Επεξεργαστής Intel Pentium IIΙ ή ταχύτερος, µε µνήµη RAM 256 MB, 500 MB ελεύθερο χώρο στο σκληρό δίσκο • Windows XP x64: Επεξεργαστής Intel Pentium IIΙ ή ταχύτερος, µε µνήµη RAM 256 MB, 500 MB ελεύθερο χώρο στο σκληρό δίσκο • Mac OS X (10.3.8, 10.4.x): 400 MHz Power PC G3 (v10.3.8 και v10.4.x) ή 1.83 GHz Intel Core Duo (v10.4.
Μεγέθη χαρτιού Τύπος Μέγεθος Paper (Χαρτί) Letter: 216 x 280 mm A4: 210 x 257mm Legal: 216 x 356 mm Φάκελοι U.S. #10: 105 x 241 mm U.S.
Κεφάλαιο 14 • Γλώσσα: Lightweight Imaging Device Interface Language (LIDIL) • Η ταχύτητα εκτύπωσης διαφέρει ανάλογα µε την πολυπλοκότητα του εγγράφου Προδιαγραφές αντιγραφής • Ψηφιακή επεξεργασία εικόνας • Έως 100 αντίγραφα από πρωτότυπο (διαφέρει ανάλογα µε το µοντέλο) • Ψηφιακό ζουµ: από 25 έως 400% (διαφέρει ανά µοντέλο) • Προσαρµογή στη σελίδα, προεπισκόπηση σάρωσης • Η ταχύτητα αντιγραφής διαφέρει ανάλογα µε την πολυπλοκότητα του εγγράφου.
Προδιαγραφές σάρωσης • Συµπεριλαµβάνεται πρόγραµµα επεξεργασίας εικόνας (Image editor) • Ενσωµατωµένο λογισµικό OCR που µετατρέπει αυτόµατα σαρωµένο κείµενο σε επεξεργάσιµο κείµενο • Η ταχύτητα σάρωσης διαφέρει ανάλογα µε την πολυπλοκότητα του εγγράφου.
Κεφάλαιο 14 Αυτή η ενότητα περιέχει πληροφορίες σχετικά µε τα περιβαλλοντικά πρότυπα.
Απόρριψη αποβλήτων ειδών ηλεκτρικού και ηλεκτρονικού εξοπλισµού οικιακής χρήσης από χρήστες στην Ευρωπαϊκή Ένωση Η παρουσία αυτού του συµβόλου πάνω στο προϊόν ή τη συσκευασία του υποδεικνύει ότι αυτό το προϊόν δεν πρέπει να απορριφθεί µαζί µε άλλα οικιακά απορρίµµατα. Εσείς έχετε την ευθύνη να απορρίψετε τα απόβλητα ειδών ηλεκτρικού και ηλεκτρονικού εξοπλισµού σε καθορισµένο σηµείο συλλογής για ανακύκλωση.
Κεφάλαιο 14 of all devices should not exceed five (5). To be certain of the number of devices you may connect to your line, as determined by the REN, you should call your local telephone company to determine the maximum REN for your calling area. If this equipment causes harm to the telephone network, your telephone company may discontinue your service temporarily. If possible, they will notify you in advance. If advance notice is not practical, you will be notified as soon as possible.
For more information, contact the Product Regulations Manager, Hewlett-Packard Company, San Diego, (858) 655-4100. The user may find the following booklet prepared by the Federal Communications Commission helpful: How to Identify and Resolve Radio-TV Interference Problems. This booklet is available from the U.S. Government Printing Office, Washington DC, 20402. Stock No. 004-000-00345-4. CAUTION: Pursuant to Part 15.
Κεφάλαιο 14 Power cord statement The power cord cannot be repaired. If it is defective, it should be discarded or returned to the supplier. Notice to users in the European Economic Area This product is designed to be connected to the analog Switched Telecommunication Networks (PSTN) of the European Economic Area (EEA) countries/regions.
Declaration of conformity (European Economic Area) The Declaration of Conformity in this document complies with ISO/IEC Guide 17050-1 and EN 17050-1. It identifies the product, manufacturer's name and address, and applicable specifications recognized in the European community.
Κεφάλαιο 14 318 Τεχνικές πληροφορίες
Ευρετήριο Α άκυρο κουµπί 13 προγραµµατισµένο φαξ 106 προώθηση φαξ 120 ακύρωση αντιγραφή 90 εργασία εκτύπωσης 78 σάρωση 92 φαξ 129 αναγνωριστικό τεχνικής υποστήριξης 301 ανακύκλωση δοχεία µελάνης 312 HP All-in-One 313 ανάλυση, φαξ 113 αναφορά ελέγχου λειτουργίας 136 αναφορές αναγνώριση καλούντος 127 ανεπιθύµητοι αριθµοί φαξ 127 αρχείο καταγραφής φαξ 127 αρχείο καταγραφής, φαξ 127 έλεγχος λειτουργίας 136 επιβεβαίωση, φαξ 125 λίστα γρήγορων κλήσεων 127 σφάλµατα, φαξ 126 τελευταία συναλλαγή φαξ 127 αναφορές επι
αυτόµατη σµίκρυνση φαξ 122 αυτόµατος τροφοδότης εγγράφων καθαρισµός 133, 160 προβλήµατα τροφοδοσίας, αντιµετώπιση προβληµάτων 133 προβλήµατα τροφοδότησης, αντιµετώπιση προβληµάτων 160 τοποθέτηση πρωτοτύπου 61 αυτόµατος τροφοδότης εγγράφων (ADF) υποστηριζόµενα µεγέθη µέσων 65 αφαίρεση δοχείων µελάνης 303 αχνές 178 Β βέλτιστη ποιότητα αντιγραφής 82 βοήθεια άλλες πηγές 9 κουµπί 12 Γ γλώσσα, ρύθµιση 19 γραµµή τηλεφώνου, απάντηση σε συνδυασµό κτύπων 49 γραµµή ISDN, ρύθµιση µε φαξ 32 γρήγορη κλήση αποστολή φαξ
Ευρετήριο λείπει η τελευταία σελίδα 189 οι φάκελοι δεν εκτυπώνονται σωστά 179 παραµορφωµένη εκτύπωση 162 περιθώρια λάθος 192, 195 ποιότητα, αντιµετώπιση προβληµάτων 159, 160, 164, 172, 177, 178, 215 προδιαγραφές 309 σάρωση 92 φαξ 119 έλεγχος θύρα φαξ 255 καλώδιο τηλεφώνου 255 κατάσταση γραµµής φαξ 257 πρίζα τηλεφώνου 254 ρύθµιση φαξ 50 τόνο κλήσης 257 υλικό φαξ 253 έλεγχος κατάστασης γραµµής, φαξ 257 έλεγχος πρίζας τηλεφώνου, φαξ 254 έλεγχος σωστής θύρας, φαξ 255 έλεγχος τόνου κλήσης, φαξ 257 έλεγχος υλικού
κουµπί "Έναρξη, ασπρόµαυρη 12 έγχρωµη 12 κουµπί "Ενεργοποίηση" 13 κουµπί OK 13 κουµπιά γρήγορης κλήσης ενός πατήµατος 12 κουµπιά, πίνακας ελέγχου 12 κωδικός αναγνώρισης συνδροµητή 51 Λ λάθος έκδοση υλικολογισµικού 281 Λ∆Σ.
Ευρετήριο ποιότητα γρήγορης αντιγραφής 82 ποιότητα, αντιγραφή 82 προβλήµατα αντίγραφο 262 εκτύπωση 179 µηνύµατα σφάλµατος 279 σάρωση 274 προβλήµατα επικοινωνίας η αµφίδροµη επικοινωνία χάθηκε 291 ο έλεγχος απέτυχε 289 προβλήµατα σύνδεσης συσκευή δεν βρέθηκε 290 φαξ 203, 210, 211, 223, 230 Χαρτί HP All-in-One ή Χαρτί εκτύπωσης HP 151 προβλήµατα φαξ αντιµετώπιση προβληµάτων 202 αποστολή 203, 210, 211, 220 αργή µετάδοση 220 δεν εκτυπώνονται 239 θαµπές εκτυπώσεις 172 κακή ποιότητα εκτύπωσης 164, 172, 174, 177 κ
αλλαγή µεγέθους για προσαρµογή σε letter ή A4 86 προσαρµοσµένο µέγεθος 87 σύµβολα, εισαγωγή 13 συνοδευτική σελίδα, φαξ 111 συντήρηση αναφορά ελέγχου λειτουργίας 136 αντικατάσταση δοχείων µελάνης 138 αφαίρεση δοχείων µελάνης 303 δοχεία µελάνης 137 έλεγχος επιπέδων µελάνης 135 επαναφορά εργοστασιακών ρυθµίσεων 21 ευθυγράµµιση δοχείων µελάνης 144 καθαρισµός δοχείων µελάνης 146 καθαρισµός εξωτερικής επιφάνειας 132 καθαρισµός επιφάνειας 131 καθαρισµός πίσω όψης καλύµµατος 132 ρύθµιση ταχύτητας κύλισης 20 ρύθµιση
Ευρετήριο εκτυπώσεις χαµηλής ποιότητας 159, 160, 164, 172, 177, 178 έλεγχος ρύθµισης 50 ένταση ήχου 22 επανάκληση 22 επανεκτύπωση 119 εφεδρική λήψη φαξ 117 ζεύκτης 244 κατάλογος διευθύνσεων 57 κατειληµµένη γραµµή 286 κεφαλίδα 51 κουµπί 12 λάθος πλάτος χαρτιού 289 λειτουργία απάντησης 47, 48 λειτουργία διόρθωσης σφάλµατος 115 λήψη 116 µέγεθος χαρτιού 121 µόντεµ υπολογιστή, ρύθµιση 37, 38, 42, 45, 244 µπλοκάρισµα αριθµών 122 παλµική ή τονική κλήση 23 παρακολούθηση κλήσης 103 παράλληλος διαχωριστής 244 παύση 1
A notice to users in the European Economic Area 316 notice to users of the German telephone network 316 power cord statement 315 ADF (αυτόµατος τροφοδότης εγγράφων) υποστηριζόµενα µεγέθη µέσων 65 ADSL. δείτε DSL D declaration of conformity European Economic Area 317 DSL, ρύθµιση µε φαξ 31 F FCC requirements 313 statement 314 FoIP 124, 259 I Internet, φαξ µε χρήση 124, 259 IP τηλέφωνο 124, 259 M Mac OS απαιτήσεις συστήµατος 307 P PC µόντεµ.
© 2007 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
