HP Officejet J5700 Käyttöopas User Gui
© Copyright 2006 Hewlett-Packard Development Company, L.P. Tässä olevia tietoja voidaan muuttaa ilman erillistä ilmoitusta. Kopioiminen, muuntaminen tai kääntäminen ilman kirjallista lupaa on kielletty muutoin kuin tekijänoikeuslakien sallimissa rajoissa. • • • • • • postimerkit ruokakupongit valtion virastojen sekit ja maksumääräykset paperiraha, matkasekit ja maksuosoitukset talletustodistukset tekijänoikeuslailla suojatut teokset.
Sisältö 1 HP Officejet J5700 All-in-One series -laitteen ohje...............................................................7 2 Lisätietojen hankkiminen Tietolähteitä................................................................................................................................9 3 HP All-in-One – yleistä HP All-in-One -laitteen yleiskatsaus.........................................................................................11 Ohjauspaneelin toiminnot.................................
2 HP All-in-One -laitteen määrittäminen käyttökuntoon Omien asetusten määrittäminen...............................................................................................19 Yleiset asetukset................................................................................................................19 Kielen ja maan/alueen määrittäminen..........................................................................19 Päivämäärän ja kellonajan määrittäminen............................................
Sisältö 5 Toimintaohjeet........................................................................................................................53 6 Alkuperäiskappaleiden ja paperin lisääminen Alkuperäiskappaleiden asettaminen paikoilleen.......................................................................55 Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen..............55 Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille.................................................................
10 Faksitoimintojen käyttäminen Faksin lähettäminen.................................................................................................................83 Perusfaksin lähettäminen...................................................................................................83 Faksin lähettäminen pikavalintojen avulla..........................................................................84 Faksin lähettäminen manuaalisesti puhelimesta........................................................
Sisältö Tulostuskasettien huoltaminen...............................................................................................111 Tulostuskasettien käsitteleminen......................................................................................112 Tulostuskasettien vaihtaminen.........................................................................................112 Valokuvatulostuskasetin käyttäminen...............................................................................
15 Tekniset tiedot Järjestelmävaatimukset..........................................................................................................269 Paperitiedot............................................................................................................................270 Paperilokerojen kapasiteetit.............................................................................................270 Paperikoot......................................................................................
1 HP Officejet J5700 All-in-One series -laitteen ohje Lisätietoja HP All-in-One -laitteesta: • • • • • • • • • • • • • • Lisätietojen hankkiminen HP All-in-One – yleistä HP All-in-One -laitteen määrittäminen käyttökuntoon Toimintaohjeet Alkuperäiskappaleiden ja paperin lisääminen Tulostaminen tietokoneesta Faksitoimintojen käyttäminen Kopiointitoimintojen käyttäminen Skannaustoimintojen käyttäminen HP All-in-One -laitteen ylläpito Vianmääritys Tarvikkeiden tilaaminen HP:n takuu ja tuki Tekniset tiedot HP
Luku 1 8 HP Officejet J5700 All-in-One series -laitteen ohje
2 Lisätietojen hankkiminen HP All-in-One -laitteen määrittämisestä ja käyttämisestä on tietoja monissa lähteissä sekä painettuina että näytössä näkyvinä ohjeina. • Tietolähteitä Tietolähteitä Asennusopas Asennusoppaassa on HP All-in-One -laitteen ja ohjelmiston asentamista koskevia ohjeita. Tee asennusoppaan toimet oikeassa järjestyksessä. Käyttöopas Tässä käyttöoppaassa on tietoja HP All-in-One -laitteen käyttämisestä sekä vianmääritysvihjeitä ja vaiheittaisia ohjeita.
Luku 2 10 Lisätietojen hankkiminen
3 HP All-in-One – yleistä Voit käyttää monia HP All-in-One -laitteen toimintoja suoraan ilman tietokonetta. Voit tehdä eri toimintoja helposti ja nopeasti, esimerkiksi ottaa HP All-in-One -laitteella kopioita tai lähettää faksin laitteesta. Tässä osassa esitellään HP All-in-One -laitteen laitteisto-ominaisuudet ja ohjauspaneelin toiminnot.
Luku 3 (jatkoa) Numero Kuvaus 8 Kannen alusta 9 Takaluukku 10 Takaosan USB-portti 11 Virtaliitin 12 1-LINE (faksi) -portti ja 2-EXT (puhelin) -portti Ohjauspaneelin toiminnot Seuraavassa kuvassa ja siihen liittyvässä taulukossa esitellään HP All-in-One -laitteen ohjauspaneelin toiminnot. Kohta Nimi ja kuvaus 1 Valikko-painike Faksi-kentässä: tätä painiketta painamalla voit näyttää faksivalikon. 2 Uudelleenv.
(jatkoa) Kohta Nimi ja kuvaus 11 Oikea nuolipainike: tätä painiketta painamalla voit suurentaa näytön arvoja. 12 Peruuta: tätä painiketta painamalla voit lopettaa työn tai poistua valikosta tai asetuksista. 13 Kopioi, Musta: tätä painiketta painamalla voit aloittaa mustavalkoisen työn kopioinnin. 14 Kopioi, Väri: tätä painiketta painamalla voit aloittaa värillisen työn kopioinnin.
Luku 3 Tekstin kirjoittaminen ohjauspaneelin näppäimistöllä Ohjauspaneelin näppäimistöllä voit kirjoittaa tekstiä tai symboleja. Tekstin kirjoittaminen 1. Paina nimen kirjaimia vastaavia numeropainikkeita. Esimerkiksi kirjaimet a, b ja c vastaavat numeroa 2, kuten seuraavassa painikkeessa näkyy. Vihje Voit selata käytettävissä olevia merkkejä painamalla painiketta useita kertoja. Valittavissa voi olla myös muita kuin näppäimistössä näkyviä erikoismerkkejä kieli- ja maa/alue-asetuksen mukaan. 2.
Faksinumeroiden valinnassa käytettävissä olevat symbolit Jos haluat kirjoittaa symbolin, esimerkiksi *, selaa symboliluetteloa painamalla Merkitpainiketta useita kertoja. Seuraavassa taulukossa on symbolit, joita voi käyttää faksi- tai puhelinnumerosarjassa, faksin ylätunnistetiedoissa ja pikavalinnoissa. Käytettävissä olevat symbolit Kuvaus Käyttökohde * Näyttöön tulee tähtisymboli, kun sitä tarvitaan numerosarjassa.
Luku 3 HP:n ratkaisukeskus -ohjelman avaaminen Windows-tietokoneessa 1. Toimi jollakin seuraavista tavoista: • Kaksoisnapsauta Windowsin työpöydällä olevaa HP:n ratkaisukeskus -kuvaketta. • Napsauta Windowsin tehtäväpalkin oikeassa reunassa olevan ilmaisinalueen HP Digital Imaging Monitor -kuvaketta. • Valitse Käynnistä-valikosta Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat. Valitse sitten HP ja valitse vielä HP:n ratkaisukeskus. 2. Jos asennettuna on useita HP-laitteita, valitse HP All-in-One -välilehti.
(jatkoa) Kuvaus Kytkettyjen tietokoneiden suositeltava määrä (jotta suorituskyky olisi paras mahdollinen) Tuetut ohjelmistotoiminnot muuten muut koneet eivät voi käyttää HP All-in-One -laitetta tulostamiseen. toiminnoista tuetaan vain tulostamista. Asennusohjeet Kytkeminen USB-kaapelilla HP All-in-One -laitteen mukana toimitetussa asennusoppaassa on yksityiskohtaiset ohjeet tietokoneen kytkemisestä USB-kaapelilla laitteen takana olevaan USB-porttiin.
Luku 3 18 HP All-in-One – yleistä
4 HP All-in-One -laitteen määrittäminen käyttökuntoon Kun olet tehnyt kaikki asennusoppaassa olevat toimenpiteet, voit määrittää HP All-in-One -laitteen käyttökuntoon noudattamalla tämän osan ohjeita. Tässä osassa on tärkeitä, laitteen kokoonpanomäärityksiin liittyviä tietoja. Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita: • • Omien asetusten määrittäminen Faksin asetukset Omien asetusten määrittäminen Voit muuttaa HP All-in-One -laitteen asetuksia siten, että laite toimii haluamallasi tavalla.
Luku 4 4. Valitse pyydettäessä 1 (Kyllä) tai 2 (Ei). 5. Selaa maita/alueita painamalla - tai -painiketta. Kun haluamasi maa/alue on näkyvissä, valitse OK. 6. Valitse pyydettäessä 1 (Kyllä) tai 2 (Ei). Päivämäärän ja kellonajan määrittäminen Voit määrittää päivämäärän ja kellonajan laitteen ohjauspaneelista. Päivämäärän ja kellonajan muoto perustuu kieli- ja maa-/aluekohtaisiin asetuksiin.
Jos esimerkiksi painat Kopio-alueen Valikko -painiketta ja painat toista painiketta vasta määritetyn viiveen jälkeen, näkyviin tulee Avaa asetukset painamalla Valikko -sanoma. Toimintoviiveen määrittäminen 1. Paina Asetukset-painiketta. 2. Paina 7-painiketta ja sen jälkeen 3-painiketta. Näin valitset Asetukset- ja Määritä toimintoviive -asetuksen. 3. Valitse haluamasi aika painamalla -painiketta ja valitse sitten OK. Voit valita asetukseksi Normaali, Nopea, Hidas tai Ei käytössä.
Luku 4 Uudelleenvalinta-asetusten määrittäminen ohjauspaneelista 1. Paina Asetukset-painiketta. 2. Toimi jollakin seuraavista tavoista: Uudelleenvalinta varatulle -asetuksen muuttaminen ▲ Paina ensin 5 ja sitten 2. Näin valitset Faksin lisäasetukset- ja Uudelleenvalinta varatulle -asetuksen. Ei vastausta. Valitse uudelleen -asetuksen muuttaminen ▲ Paina ensin 5 ja sitten 3. Näin valitset Faksin lisäasetukset- ja Ei vastausta. Valitse uudelleen asetuksen. 3.
Useimmissa puhelinjärjestelmissä voi käyttää kumpaa tahansa valintatapaa. Jos puhelinjärjestelmä ei vaadi pulssivalintaa, HP suosittelee äänivalinnan käyttöä. Jos käytät yleistä puhelinjärjestelmää tai PBX-järjestelmää, on ehkä valittava Pulssivalinta. Ota yhteyttä paikalliseen puhelinyhtiöön, jos et ole varma, mitä asetusta tulisi käyttää. Huomautus Jos Pulssivalinta -asetus on valittu, jotkin puhelinjärjestelmän ominaisuudet eivät ehkä ole käytettävissä.
Luku 4 Faksin asetukset Tässä osassa on ohjeita siitä, kuinka HP All-in-One -laitteen asetukset määritetään niin, että laitteen faksitoimintojen ja muiden HP All-in-One -laitteen kanssa samaan puhelinlinjaan jo liitettyjen laitteiden ja palveluiden käyttäminen yhdessä sujuisi parhaalla mahdollisella tavalla.
Taulukko 4-1 Maat/alueet, joissa on rinnakkaismuotoinen puhelinjärjestelmä Argentiina Australia Brasilia Kanada Chile Kiina Kolumbia Kreikka Intia Indonesia Irlanti Japani Korea Latinalainen Amerikka Malesia Meksiko Filippiinit Puola Portugali Venäjä Saudi-Arabia Singapore Espanja Taiwan Thaimaa Yhdysvallat Venezuela Vietnam Ota yhteyttä puhelinyhtiöösi, jos et tiedä, onko puhelinjärjestelmäsi rinnakkais- vai sarjamuotoinen.
Luku 4 Lue kysymykset ja vastaa niihin esittämisjärjestyksessä. 1. Käytätkö puhelinyhtiösi tarjoamaa DSL (Digital Subscriber Line) -yhteyttä? (DSLyhteyttä kutsutaan ADSL-yhteydeksi joissakin maissa / joillakin alueilla.) ❑ Kyllä, käytössäni on DSL-palvelu. ❑ En. Jos valitsit Kyllä-vaihtoehdon, siirry kohtaan Asennus B: DSL-palvelun määrittäminen HP All-in-One -laitteeseen. Sinun ei tarvitse vastata muihin kysymyksiin. Jos vastauksesi oli ei, jatka kysymyksiin vastaamista. 2.
6. Käytätkö puhelinvastaajaa, joka vastaa äänipuheluihin puhelinnumerosta, jota myös HP All-in-One käyttää faksipuheluihin? ❑ Kyllä, minulla on puhelinvastaaja. ❑ Ei. Jatka kysymyksiin vastaamista. 7. Oletko tilannut puhelinyhtiöltä puhepostipalvelun samaan puhelinnumeroon, jota myös HP All-in-One käyttää faksipuheluihin? ❑ Kyllä, käytössä on puhepostipalvelu. ❑ En. Kun olet vastannut kaikkiin kysymyksiin, siirry seuraavaan osaan valitsemaan sopiva faksiasetus.
Luku 4 (jatkoa) Faksilinjaa käyttävät muut laitteet ja palvelut Suositeltu faksiasennus rinnakkaispuhelinjärjestelm ää varten Suositeltu faksiasennus sarjapuhelinjärjestelmää varten Erottuva soitto -palvelu Asennus D: Erottuva soitto -palvelun kanssa samassa linjassa oleva faksi Asennus D: Erottuva soitto -palvelun kanssa samassa linjassa oleva faksi Asennus E: Jaettu ääni- ja faksilinja Asennus E: Jaettu ääni- ja faksilinja Ratkaisu F: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi R
(jatkoa) Alankomaat www.hp.nl/faxconfig Belgia (ranska) www.hp.be/fr/faxconfig Belgia (flaami) www.hp.be/nl/faxconfig Portugali www.hp.pt/faxconfig Ruotsi www.hp.se/faxconfig Suomi www.hp.fi/faxconfig Tanska www.hp.dk/faxconfig Norja www.hp.no/faxconfig Irlanti www.hp.com/ie/faxconfig Ranska www.hp.com/fr/faxconfig Italia www.hp.
Luku 4 3. (Valinnainen) Vaihda Soittoa ennen vastausta -asetukseksi pienin asetus (kaksi soittoa). 4. Tee faksitesti. Kun puhelin hälyttää, HP All-in-One vastaa automaattisesti Soittoa ennen vastausta asetuksessa määritettyjen hälytyskertojen jälkeen. Tämän jälkeen laite alkaa lähettää faksin vastaanottoääniä lähettävälle faksilaitteelle ja vastaanottaa faksin.
3. Kytke DSL-suodattimen johto puhelinpistorasiaan. Huomautus Jos tähän puhelinlinjaan on liitetty muita toimistolaitteita tai palveluja, esimerkiksi Erottuva soitto -palvelu, vastaaja tai puheposti, saat lisämääritysohjeita tämän osan vastaavasta kohdasta. 4. Tee faksitesti.
Luku 4 Asennus D: Erottuva soitto -palvelun kanssa samassa linjassa oleva faksi Jos tilaat puhelinyhtiöltä erottuvan soittoäänen palvelun, jonka avulla yhteen puhelinlinjaan voi liittää useita puhelinnumeroita ja jossa jokaisella numerolla on erilainen soittoääni, määritä HP All-in-One tässä osassa kuvatulla tavalla.
Asennus E: Jaettu ääni- ja faksilinja Jos vastaanotat sekä ääni- että faksipuheluita samaan puhelinnumeroon eikä puhelinlinjaan ole liitetty muita toimistolaitteita (tai puhepostia), määritä HP All-in-One tässä osassa kuvatulla tavalla. Kaavio 4-4 HP All-in-One -laite takaa 1 Puhelinpistorasia 2 Käytä HP All-in-One -laitteen mukana toimitettua puhelinjohtoa laitteen kytkemiseen 1-LINEporttiin 3 Puhelin (valinnainen) HP All-in-One -laitteen määrittäminen jaettuun äänipuhelu- ja faksilinjaan 1.
Luku 4 3. Määritä seuraavaksi, haluatko HP All-in-One -laitteen vastaavan puheluihin automaattisesti vai manuaalisesti: • Jos määrität HP All-in-One -laitteen vastaamaan puheluihin automaattisesti, se vastaa kaikkiin saapuviin puheluihin ja vastaanottaa faksit. HP All-in-One -laite ei pysty erottamaan faksi- ja äänipuheluita toisistaan. Jos epäilet puhelun olevan äänipuhelu, sinun on vastattava siihen, ennen kuin HP All-in-One -laite ehtii vastata.
Kaavio 4-5 HP All-in-One -laite takaa 1 Puhelinpistorasia 2 Käytä HP All-in-One -laitteen mukana toimitettua puhelinjohtoa laitteen kytkemiseen 1-LINEporttiin HP All-in-One -laitteen määrittäminen käytettäessä puhepostia 1. Kytke HP All-in-One -laitteen mukana toimitetun puhelinjohdon toinen pää puhelinpistorasiaan ja toinen pää HP All-in-One -laitteen takana olevaan 1-LINEporttiin.
Luku 4 HP All-in-One -laitetta faksien vastaanottoon ja lähettämiseen, jos käytät sähköpostiohjelmaa tai Internetiä tietokonemodeemin välityksellä. Kaavio 4-6 HP All-in-One -laite takaa 1 Puhelinpistorasia 2 Käytä HP All-in-One -laitteen mukana toimitettua puhelinjohtoa laitteen kytkemiseen 1-LINEporttiin 3 Tietokone, jossa on modeemi HP All-in-One -laitteen määrittäminen käytettäessä tietokonemodeemia 1. Irrota valkoinen pistoke HP All-in-One -laitteen takaosassa olevasta 2-EXT-portista. 2.
Asennus H: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi Jos vastaanotat sekä ääni- että faksipuheluja samaan puhelinnumeroon ja puhelinlinjaan on kytketty tietokonemodeemi, määritä HP All-in-One tässä osassa kuvatulla tavalla. Koska tietokonemodeemi ja HP All-in-One jakavat saman puhelinlinjan, modeemia ja HP All-in-One -laitetta ei voi käyttää yhtä aikaa.
Luku 4 HP All-in-One -laitteen määrittäminen samaan puhelinlinjaan kuin tietokone, jossa on kaksi puhelinporttia 1. Irrota valkoinen pistoke HP All-in-One -laitteen takaosassa olevasta 2-EXT-portista. 2. Etsi puhelinjohto, joka on kytketty tietokoneen takaosasta (tietokonemodeemi) puhelinpistorasiaan. Irrota johto puhelinpistorasiasta ja kytke se HP All-in-One laitteen takana olevaan 2-EXT-porttiin. 3. Kytke puhelin tietokonemodeemin takaosassa olevaan ulostuloporttiin. 4.
Asennus I: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on puhelinvastaaja Jos vastaanotat sekä ääni- että faksipuheluja samaan puhelinnumeroon ja käytössä on myös puhelinvastaaja, joka vastaa samaan numeroon tuleviin äänipuheluihin, määritä HP All-in-One tässä osassa kuvatulla tavalla.
Luku 4 4. (Valinnainen) Jos puhelinvastaajassa ei ole sisäänrakennettua puhelinta, voit kytkeä puhelimen vastaajan takaosassa olevaan OUT-porttiin. Huomautus Jos puhelinvastaajaa ei voi kytkeä ulkoiseen puhelimeen, voit kytkeä sekä puhelinvastaajan että puhelimen HP All-in-One -laitteeseen käyttämällä rinnakkaisliitintä. Näissä kytkennöissä voit käyttää tavallista puhelinjohtoa. 5. Ota Autom. vastaus -asetus käyttöön. 6. Määritä vastaaja vastaamaan pienen hälytysmäärän jälkeen. 7.
• Jos tietokoneessa on kaksi puhelinporttia, määritä HP All-in-One seuraavien ohjeiden mukaan. Kaavio 4-11 HP All-in-One -laite takaa 1 Puhelinpistorasia 2 Tietokoneen IN-portti 3 Tietokoneen OUT-portti 4 Puhelin (valinnainen) 5 Puhelinvastaaja 6 Tietokone, jossa on modeemi 7 Käytä HP All-in-One -laitteen mukana toimitettua puhelinjohtoa laitteen kytkemiseen 1LINE-porttiin HP All-in-One -laitteen määrittäminen samaan puhelinlinjaan kuin tietokone, jossa on kaksi puhelinporttia 1.
Luku 4 4. Kytke HP All-in-One -laitteen mukana toimitetun puhelinjohdon toinen pää puhelinpistorasiaan ja toinen pää HP All-in-One -laitteen takana olevaan 1-LINEporttiin. Huomautus Jos kytket puhelinpistorasiaan ja HP All-in-One -laitteeseen jonkin muun kuin laitteen mukana toimitetun johdon, faksaaminen ei ehkä onnistu. Tämä erityisjohto on erilainen kuin tavalliset koti- tai toimistokäytössä olevat johdot. 5.
Voit määrittää HP All-in-One -laitteen toimimaan yhdessä tietokoneen kanssa kahdella tavalla sen mukaan, kuinka monta puhelinporttia tietokoneessa on. Tarkista ennen aloittamista, onko tietokoneessa puhelinta varten yksi vai kaksi porttia. • Jos tietokoneessa on ainoastaan yksi puhelinportti, sinun on hankittava seuraavan kuvan mukainen rinnakkaisliitin. (Rinnakkaisliittimessä on yksi RJ-11-portti edessä ja kaksi RJ-11-porttia takana.
Luku 4 3. Kytke puhelin tietokonemodeemin takaosassa olevaan ulostuloporttiin. 4. Kytke HP All-in-One -laitteen mukana toimitetun puhelinjohdon toinen pää puhelinpistorasiaan ja toinen pää HP All-in-One -laitteen takana olevaan 1-LINEporttiin. Huomautus Jos kytket puhelinpistorasiaan ja HP All-in-One -laitteeseen jonkin muun kuin laitteen mukana toimitetun johdon, faksaaminen ei ehkä onnistu. Tämä erityisjohto on erilainen kuin tavalliset koti- tai toimistokäytössä olevat johdot. 5.
Faksilinjaa käyttävät laitteet ja palvelut Suositeltava Autom. vastaus -asetus Kuvaus Ei mitään Palaa HP All-in-One -laite vastaa kaikkiin puheluihin automaattisesti Soittoa ennen vastausta -asetuksen mukaisesti. Ei käytössä HP All-in-One -laite ei vastaa puheluihin automaattisesti. Faksin vastaanottaminen edellyttää Lähetä faksi, Musta- taiLähetä faksi, Väri painikkeen painamista. (Sinulla on erillinen puhelinlinja, johon saapuu vain faksipuheluita.
Luku 4 Vastaustilan määrittäminen 1. Paina Asetukset-painiketta. 2. Valitse ensin 4 ja sitten 2. Näin valitset Faksin perusasetukset- ja Soittoa ennen vastausta -asetuksen. 3. Näppäile haluamasi hälytysten määrä näppäimistöllä tai muuta hälytysten määrä tai -näppäimellä. 4. Hyväksy asetus valitsemalla OK.
Jos erottuvaa soittopalvelua ei ole, käytä oletussoittoääntä, joka on Kaikki soitot. Erottuvan soittoäänen muuttaminen ohjauspaneelista 1. Varmista, että HP All-in-One -laite on määritetty vastaamaan faksipuheluihin automaattisesti. 2. Paina Asetukset-painiketta. 3. Paina ensin 5-painiketta ja sitten 1-painiketta. Näin valitset Faksin lisäasetukset- ja Erottuva soittoääni -asetuksen. 4. Korosta vaihtoehto painamalla -painiketta ja valitse sitten OK.
Luku 4 Faksin ylätunnisteen määrittäminen Jokaisen lähettämäsi faksin yläreunaan tulostetaan ylätunniste, jossa on nimesi ja faksinumerosi. HP:n suosituksen mukaan faksin ylätunniste kannattaa määrittää HP All-in-One -laitteen mukana asennetun ohjelmiston avulla. Voit määrittää faksin ylätunnisteen myös ohjauspaneelista tässä osassa kuvatulla tavalla. Huomautus Joissakin maissa / joillakin alueilla laki määrää, että faksin ylätunnistetiedot ovat käytössä.
Pikavalintanumeroiden luominen ohjauspaneelin avulla 1. Paina Asetukset-painiketta. 2. Valitse ensin 3 ja sitten 1. Näin valitset Pikavalinnan asetukset- ja Yksittäinen pikavalinta -asetuksen. Ensimmäinen määrittämätön pikavalintanumero tulee näkyviin näyttöön. 3. Valitse näytössä näkyvä pikavalintanumero painamalla OK-painiketta. Voit valita muun tyhjän numeron painamalla - tai -painiketta ja valitsemalla sitten OK. 4. Kirjoita pikavalintaan liitettävä faksinumero ja valitse sitten OK. 5.
Luku 4 Ryhmäpikavalintanumeroiden luominen ohjauspaneelin avulla 1. Paina Asetukset-painiketta. 2. Valitse 3 ja sitten 2. Näin valitset Pikavalinnan asetukset- ja Ryhmäpikavalinta -asetuksen. Ensimmäinen määrittämätön pikavalintanumero tulee näkyviin näyttöön. 3. Valitse näytössä näkyvä pikavalintanumero painamalla OK-painiketta. Voit valita muun tyhjän numeron painamalla - tai -painiketta ja valitsemalla sitten OK. 4. Voit selata määrittämiäsi yksittäisiä pikavalintanumeroita - ja -painikkeilla.
Pikavalintaluettelon tulostaminen 1. Paina Asetukset-painiketta. 2. Paina ensin 3 ja sitten 4. Näin valitset Pikavalinnan asetukset- ja Tulosta pikavalintaluettelo -asetuksen. Vihje Voit myös tulostaa luettelon valitsemalla Tulosta raportti -valikon Pikavalintaluettelo -vaihtoehdon. Paina Asetukset-painiketta ja valitse sitten 2 ja 7.
Luku 4 52 HP All-in-One -laitteen määrittäminen käyttökuntoon
5 Toimintaohjeet Tässä osassa on linkkejä tavallisten toimintojen ohjeisiin, kuten valokuvien jakamiseen ja tulostamiseen sekä tulostustöiden optimoimiseen.
Luku 5 54 Toimintaohjeet
6 Alkuperäiskappaleiden ja paperin lisääminen Voit lisätä monentyyppisiä ja -kokoisia papereita HP All-in-One -laitteeseen, mukaan lukien Letter- tai A4-kokoista paperia, valokuvapaperia, kalvoja ja kirjekuoria.
Luku 6 2. Siirrä paperipinon ohjaimia sisäänpäin, kunnes ne ovat paperipinon vasenta ja oikeaa reunaa vasten. Huomautus Poista kaikki alkuperäiskappaleet syöttölokerosta, ennen kuin nostat HP All-in-One -laitteen kantta. Aiheeseen liittyvää Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille Voit kopioida, skannata tai lähettää faksina enintään Letter- tai A4-kokoisia alkuperäiskappaleita asettamalla ne skannerin lasille.
Alkuperäiskappaleen asettaminen skannerin lasille 1. Poista kaikki alkuperäiskappaleet asiakirjansyöttölaitteen lokerosta ja nosta HP All-in-One -laitteen kansi. 2. Pane alkuperäiskappale tulostettava puoli alaspäin laitteen lasin oikeaan etukulmaan. 3. Sulje kansi.
Luku 6 • • • Lokero 2 on tarkoitettu vain tavallista paperia varten. Älä täytä lokeroita liikaa. Lisätietoja on kohdassa Yhteensopivien tulostusmateriaalien tiedot.
Yhteensopivien tulostusmateriaalien tiedot Määritä Tuetut koot- ja Tietoja tuetuista tulostusmateriaaleista ja niiden painoistataulukon avulla laitteen kanssa yhteensopivat tulostusmateriaalit ja määritä, mitkä ominaisuudet ovat käytössä valitsemasi tulostusmateriaalin kanssa. • • Tuetut koot Tietoja tuetuista tulostusmateriaaleista ja niiden painoista Tuetut koot Tulostusmateriaalin koko Lokero 1 Kaksipuolinen tulostuslaite ADF Tulostusmateriaalin vakiokoot Letter (216 x 279 mm; 8.
Luku 6 (jatkoa) Tulostusmateriaalin koko Kortit Arkistokortti (76,2 x 127 mm; 3 x 5 tuumaa)* Arkistokortti (102 x 152 mm; 4 x 6 tuumaa)* Arkistokortti (127 x 203 mm; 5 x 8 tuumaa)* A6-kortti (105 x 148,5 mm; 4,13 x 5,83 tuumaa)* Reunaton A6-kortti (105 x 148,5 mm; 4,13 x 5,83 tuumaa)* Hagaki** (100 x 148 mm; 3,9 x 5,8 tuumaa)* Ofuku Hagaki** (200 x 148 mm; 7,9 x 5,8 tuumaa)* Valokuvapaperi Valokuvapaperi (102 x 152 mm; 4 x 6 tuumaa)* Valokuvapaperi (5 x 7 tuumaa)* Valokuvapaperi (8 x 10 tuumaa)* Valokuvapap
(jatkoa) Tulostusmateriaalin koko Lokero 1 Kaksipuolinen tulostuslaite ADF Reunaton HV* Reunaton Cabinet (165 x 120 mm; 6,5 x 4,7 tuumaa)* Reunaton 2L (178 x 127 mm; 7 x 5 tuumaa)* Reunaton valokuvapaperi (5 x 17,78 cm) * Reunaton valokuvapaperi (8 x 10 tuumaa)* Reunaton valokuvapaperi (8,5 x 11 tuumaa)* Reunaton valokuvapaperi (13 x 18 cm)* Reunaton B7 (88 x 125 mm; 3,5 x 4,9 tuumaa)* Reunaton Hagaki (100 x 148 mm)* Reunaton L-valokuva (89 x 127 mm; 3,5 x 5 tuumaa)* Muut tulostusmateriaalit Tulostusmat
Luku 6 Tietoja tuetuista tulostusmateriaaleista ja niiden painoista Lokero Tyyppi Paino Lokero 1 Paperi 60–105 g/m Kapasiteetti 2 (16–28 lb bond) Tukee enintään 250:tä tavallista arkkia (pinon korkeus 25 mm tai 1 tuuma) Kalvot Enintään 70 arkkia (pinon korkeus 17 mm tai 0,67 tuumaa) Valokuvapaperi 280 g/m2 Enintään 100 arkkia (75 lb bond) (pinon korkeus 17 mm tai 0,67 tuumaa) Tarrat Enintään 100 arkkia (pinon korkeus 17 mm tai 0,67 tuumaa) Kirjekuoret Kortit 75–90 g/m2 Enintään 30 arkk
Tulostusmateriaali (1) Vasen reuna (2) Oikea reuna (3) Yläreuna (4) Alareuna* Letter 2 mm (0,12 tuumaa) 2 mm (0,12 tuumaa) 1,8 mm (0,07 tuumaa) 2 mm (0,12 tuumaa) 2 mm (0,12 tuumaa) 2 mm (0,12 tuumaa) 1,8 mm (0,07 tuumaa) 6 mm (0,24 tuumaa) 3,3 mm (0,13 tuumaa) 3,3 mm (0,13 tuumaa) 16,5 mm (0,65 tuumaa) 16,5 mm (0,65 tuumaa) Legal A4 Valokuvapaperi Executive B5 A5 Kortit Kirjekuoret * Voit käyttää tätä reuna-asetusta Windows-tietokoneessa valitsemalla tulostinohjaimen Lisäasetukset-välile
Luku 6 • • silitettävät siirtokuvat Korttipaperit Paperin lisääminen Tässä osassa kerrotaan, kuinka HP All-in-One -laitteeseen lisätään erityyppisiä ja kokoisia papereita kopiointi-, tulostus- tai faksikäyttöä varten. Vihje Säilytä paperi tasaisella alustalla suljettavassa pakkauksessa. Näin paperi ei repeä, rypisty, käpristy tai taitu.
2. Liu'uta paperin leveysohjain uloimpaan asentoon. 3. Tasaa papereiden reunat kopauttamalla paperipinoa tasaisella pinnalla. Tarkista sitten, että • paperit eivät ole repeytyneitä, pölyisiä tai ryppyisiä eivätkä paperien reunat ole käpristyneet tai taittuneet • kaikki pinossa olevat arkit ovat samankokoisia ja -tyyppisiä. 4. Pane paperipino paperilokeroon siten, että pinon lyhyt reuna osoittaa eteenpäin ja arkkien tulostuspuolet ovat alaspäin. Työnnä paperipino lokeroon niin pitkälle, kuin se menee.
Luku 6 5. Siirrä paperipinon leveysohjaimia sisäänpäin, kunnes ne ovat paperipinon reunoja vasten. Älä täytä syöttölokeroa liian täyteen. Varmista, että paperipino mahtuu syöttölokeroon eikä se ole paperin leveysohjainta korkeampi. 6. Pane tulostelokero paikalleen. 7. Käännä tulostelokeron jatketta ylös itseäsi kohti. Huomautus Jos käytät Legal-kokoista paperia, jätä lokeron jatke kiinni.
Vihje Säilytä paperi tasaisella alustalla suljettavassa pakkauksessa. Näin paperi ei repeä, rypisty, käpristy tai taitu. Jos paperia ei säilytetä oikein, voimakkaat lämpötilan tai ilmankosteuden muutokset voivat aiheuttaa paperin käpristymistä, jolloin paperi ei enää toimi hyvin HP All-in-One -laitteessa. Saat parhaan lopputuloksen, kun määrität paperityypin ja -koon ennen kopioimista tai tulostamista. Repäisynauhallisen 10 x 15 cm:n valokuvapaperin lisääminen syöttölokeroon 1. Irrota tulostelokero. 2.
Luku 6 Arkistokorttien lisääminen syöttölokeroon 1. Irrota tulostelokero. 2. Poista kaikki paperi syöttölokerosta. 3. Pane korttipino syöttölokeron oikeaan reunaan tulostuspuoli alaspäin. Työnnä korttipino lokeroon niin pitkälle kuin se menee. 4. Siirrä paperipinon leveysohjaimia sisäänpäin, kunnes ne ovat korttipinon reunoja vasten. Älä täytä syöttölokeroa liian täyteen. Varmista, että korttipino mahtuu syöttölokeroon eikä se ole paperin leveysohjainta korkeampi. 5. Pane tulostelokero paikalleen.
4. Siirrä paperipinon leveysohjaimia sisäänpäin, kunnes ne ovat kirjekuoripinon reunoja vasten. Älä täytä syöttölokeroa liikaa. Varmista, että kirjekuoripino mahtuu syöttölokeroon ja että se ei ulotu paperin leveysohjaimen yläreunan yläpuolelle. 5. Pane tulostelokero paikalleen. Paperitukosten ehkäiseminen Voit ehkäistä paperitukoksia noudattamalla seuraavia ohjeita. • • • • • • • • Poista tulostuneet paperit tulostelokerosta riittävän usein.
Luku 6 70 Alkuperäiskappaleiden ja paperin lisääminen
7 Tulostaminen tietokoneesta HP All-in-One -laitetta voi käyttää minkä tahansa sovelluksen kanssa, jolla voi tulostaa. Voit tulostaa erilaista materiaalia, kuten reunattomia kuvia, tiedotteita, kortteja, silitettäviä siirtokuvia ja julisteita. Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita: • • • Tulostaminen sovellusohjelmasta Tulostusasetusten muuttaminen Tulostustyön keskeyttäminen Tulostaminen sovellusohjelmasta Ohjelmisto käsittelee automaattisesti useimmat tulostusasetukset.
Luku 7 Tulostusasetusten muuttaminen Voit mukauttaa HP All-in-One -laitteen tulostusasetukset lähes mihin tahansa tulostustehtävään sopiviksi. • Windows-käyttäjät Windows-käyttäjät Ennen tulostusasetuksien muuttamista pitää päättää, muutetaanko vain nykyistä työtä koskevia asetuksia vai kaikkia töitä koskevia oletusasetuksia. Tulostusasetusten avaamistapa määräytyy sen mukaan, halutaanko muutosten koskevan kaikkia tulevia tulostustöitä vai vain nykyistä työtä.
8 Kopiointitoimintojen käyttäminen HP All-in-One -laitteella voit tehdä laadukkaita väri- ja mustavalkokopioita monenlaiselle materiaalille, esimerkiksi kalvoille. Voit suurentaa tai pienentää tulostettavaa kuvaa sopimaan valitulle paperikoolle, säätää kopion tummuutta sekä luoda erikoistoiminnoilla laadukkaita kopioita valokuvista (esimerkiksi reunuksettomia kopioita).
Luku 8 kopiomäärän valitseminen Voit määrittää tulostettavien kopioiden määrän Kopiomäärä-asetuksella. Kopioiden määrän määrittäminen ohjauspaneelista 1. Varmista, että tulostimen syöttölokerossa on paperia. 2. Pane alkuperäiskappale laitteen lasin oikeaan etukulmaan tekstipuoli alaspäin tai asiakirjan syöttölokeroon tekstipuoli ylöspäin. Jos käytät asiakirjan syöttölokeroa, aseta sivut siten, että asiakirjan yläreuna menee laitteeseen ensin. 3.
Katso seuraavasta taulukosta, mikä paperityypin asetus on valittava minkäkin syöttölokeroon lisätyn paperin mukaan.
Luku 8 Kopioinnin oletusasetusten muuttaminen Kun kopioasetuksia muutetaan ohjauspaneelista, asetukset koskevat vain nykyistä kopiotyötä. Jos haluat käyttää asetuksia kaikissa tulevissa kopiotöissä, voit tallentaa asetukset oletusasetuksiksi. Kopioinnin oletusasetusten määrittäminen ohjauspaneelista 1. Tee tarvittavat muutokset kopiointiasetuksiin. 2. Painele Kopio-alueen Valikko-painiketta, kunnes Aseta uudet asetukset vaihtoehto tulee näkyviin. 3. Paina -painiketta, kunnes näyttöön tulee Kyllä.
3. Valitse Kopioi, Musta tai Kopioi, Väri. HP All-in-One -laite tekee alkuperäisestä valokuvasta 10 x 15 cm:n reunattoman kopion. Huomautus Jos lataat valokuvalokeroon repäisynauhalla varustettua paperia, voit poistaa tulostetusta kopiosta repäisynauhan, kun muste on täysin kuivunut. Vihje Jos tulostus ei ole reunaton, aseta paperityypiksi Premium-valokuva ja yritä kopioida uudelleen.
Luku 8 3. Paina Kopio-alueen Pienennä/Suurenna-painiketta. 4. Valitse jompikumpi seuraavista: • Jos olet asettanut alkuperäiskappaleen asiakirjansyöttölokeroon tai lasille, paina -painiketta, kunnes Koko sivu 91 % -vaihtoehto tulee näkyviin. • Jos olet asettanut täysi- tai pienikokoisen alkuperäiskappaleen lasille, paina painiketta, kunnes Sovita sivulle -vaihtoehto tulee näkyviin. 5. Valitse Kopioi, Musta tai Kopioi, Väri.
Legal-kokoisen asiakirjan kopioiminen Letter-kokoiselle paperille 1. Varmista, että tulostimen syöttölokerossa on paperia. 2. Aseta Legal-kokoinen asiakirja tulostuspuoli ylöspäin asiakirjan syöttölokeroon. Aseta sivu asiakirjan syöttölokeroon siten, että asiakirjan yläreuna menee laitteeseen ensin. 3. Paina Kopio-alueen Pienennä/Suurenna-painiketta. 4. Paina -painiketta, kunnes näyttöön tulee Legal > Letter 72 %. 5. Valitse Kopioi, Musta tai Kopioi, Väri.
Luku 8 Jos jokin seuraavista ilmenee, poista Teksti-parannusasetus käytöstä valitsemalla Valokuva tai Ei mitään: • • • • Tekstin ympärillä on satunnaisia väripilkkuja. Suuret, mustat kirjasinlajit näyttävät laikukkailta (epätasaisilta). Ohuissa väriobjekteissa tai viivoissa on mustia alueita. Vaaleilla ja keskiharmailla alueilla näkyy vaakasuoria rakeisia tai valkeita juovia.
9 Skannaustoimintojen käyttäminen Skannaamisella tarkoitetaan tekstin ja kuvien muuntamista sähköiseen muotoon, jotta niitä voidaan käsitellä tietokoneessa. Voit skannata lähes mitä tahansa (valokuvia, lehtiartikkeleita ja tekstiasiakirjoja), kunhan varot naarmuttamasta HP All-in-One -laitteen lasia. Voit käyttää HP All-in-One -laitteen skannaustoimintoja seuraaviin tarkoituksiin: • • • • • Skannaa lehtiartikkelin teksti tekstinkäsittelyohjelmaan ja lainaa artikkelia raportissasi.
Luku 9 Skannaaminen tietokoneeseen 1. Pane alkuperäiskappale laitteen lasin oikeaan etukulmaan tekstipuoli alaspäin tai asiakirjan syöttölokeroon tekstipuoli ylöspäin. 2. Paina Skannausosoite. Näyttöön tulee luettelo kohteista, ohjelmasovellukset mukaan lukien. 3. Valitse skannatun asiakirjan vastaanottava oletussovellus painamalla OK tai valitse jokin muu sovellus painamalla ja paina sitten OK. Tietokoneen näyttöön tulee skannattavan asiakirjan esikatselukuva, jota voit muokata. 4.
10 Faksitoimintojen käyttäminen HP All-in-One -laitteella voit lähettää ja vastaanottaa sekä mustavalkoisia että värillisiä fakseja. Voit määrittää pikavalintoja, joilla voit lähettää fakseja nopeasti ja helposti usein käyttämiisi numeroihin. Ohjauspaneelissa voit myös määrittää faksiasetuksia, kuten lähetettävien faksien tarkkuuden sekä sen, kuinka vaalea tai tumma lähetettävä faksi on.
Luku 10 Huomautus Jos haluat tulostetun vahvistuksen siitä, että faksien lähetys on onnistunut, ota faksin lähettämisen vahvistaminen käyttöön ennen faksien lähettämistä. Vihje Voit lähettää faksin myös manuaalisesti valitsemalla numeron puhelimella tai käyttämällä ohjauspaneelin näyttövalintaominaisuutta. Näin voit tarvittaessa hallita numeron valintanopeutta. Nämä toiminnot ovat hyödyllisiä, kun haluat käyttää puhelun laskuttamiseen puhelinkorttia ja valinnan aikana on noudatettava äänikehotteita.
Pikavalinnat pitää ensin määrittää, jotta ne tulevat näkyviin. Faksin lähettäminen ohjauspaneelin pikavalintojen avulla 1. Aseta alkuperäiskappaleet syöttölokeroon tulostuspuoli ylöspäin. Jos lähetät yksisivuisen faksin, kuten valokuvan, voit panna alkuperäiskappaleen myös lasille tulostuspuoli alaspäin. Huomautus Jos lähetät monisivuisen faksin, alkuperäiskappaleet on asetettava asiakirjan syöttölokeroon. Lasilta ei voi lähettää monisivuisia fakseja. 2.
Luku 10 Faksin lähettäminen manuaalisesti puhelimesta 1. Aseta alkuperäiskappaleet syöttölokeroon tulostuspuoli ylöspäin. Huomautus Tämä toiminto ei ole käytettävissä, jos asetat alkuperäiskappaleet lasille. Alkuperäiskappaleet on asetettava asiakirjansyöttölokeroon. 2. Valitse numero HP All-in-One -laitteeseen liitetyn puhelimen näppäimillä. Huomautus Älä käytä manuaalisessa faksin lähettämisessä HP All-in-One -laitteen ohjauspaneelin näppäimistöä.
Faksin lähettäminen ohjauspaneelin näyttövalinnalla 1. Aseta alkuperäiskappaleet syöttölokeroon tulostuspuoli ylöspäin. Jos lähetät yksisivuisen faksin, kuten valokuvan, voit panna alkuperäiskappaleen myös lasille tulostuspuoli alaspäin. Huomautus Jos lähetät monisivuisen faksin, alkuperäiskappaleet on asetettava asiakirjan syöttölokeroon. Lasilta ei voi lähettää monisivuisia fakseja. 2. Valitse Lähetä faksi, Musta tai Lähetä faksi, Väri.
Luku 10 5. Paina -painiketta, kunnes näyttöön tulee Skannaa & faksaa, ja paina sitten OKpainiketta. 6. Valitse Lähetä faksi, Musta. Huomautus Jos painat Lähetä faksi, Väri -painiketta, faksi lähetetään mustavalkoisena ja näyttöön tulee viesti. HP All-in-One skannaa alkuperäiskappaleet muistiin ja lähettää faksin, kun vastaanottava laite on käytettävissä. Faksin ajastaminen lähetettäväksi myöhemmin Voit ajastaa mustavalkoisen tai värillisen faksin lähetettäväksi seuraavien 24 tunnin kuluessa.
Ajastetun faksin peruuttaminen 1. Paina Faksi-alueen Valikko-painiketta toistuvasti, kunnes näyttöön tulee Lähetä faksi -teksti. 2. Paina -painiketta, kunnes näyttöön tulee Lähetä faksi myöhemmin, ja paina sitten OK-painiketta. Jos laitteessa on aikaisempi faksin ajastusmääritys, näyttöön tulee Peruuta-kehote. 3. Painamalla 1 voit valita Kyllä. Huomautus Voit peruuttaa ajastetun faksin myös painamalla ohjauspaneelin Peruuta-painiketta, kun määritetty aika näkyy näytössä.
Luku 10 Väri- tai valokuvafaksin lähettäminen Voit lähettää väri- tai valokuvafaksin HP All-in-One -laitteesta. Jos HP All-in-One -laite havaitsee, että vastaanottajan faksilaite tukee vain mustavalkoisia fakseja, HP All-in-One lähettää faksin mustavalkoisena. Värillisinä fakseina suositellaan lähettämään vain värillisiä alkuperäiskappaleita. Väri- tai valokuvafaksin lähettäminen ohjauspaneelista 1. Aseta alkuperäiskappaleet syöttölokeroon tulostuspuoli ylöspäin.
Faksin tarkkuuden muuttaminen Tulostustarkkuus-asetus vaikuttaa lähetysnopeuteen ja lähetettyjen mustavalkoisten asiakirjojen laatuun. Jos vastaanottava faksilaite ei tue valitsemaasi tarkkuutta, HP All-in-One lähettää faksit vastaanottavan laitteen tukemalla suurimmalla tarkkuudella. Huomautus Voit muuttaa vain mustavalkoisina lähetettävien faksien tarkkuutta. HP All-in-One -laite lähettää kaikki värilliset faksit käyttämällä Tarkka-asetusta.
Luku 10 Aiheeseen liittyvää Uusien oletusasetusten määrittäminen Vaalea/tumma-asetuksen muuttaminen Voit muuttaa faksin kontrastia vaaleammaksi tai tummemmaksi kuin alkuperäisessä asiakirjassa. Tämä asetus on käytännöllinen, jos lähetät haalistuneen, kuluneen tai käsin kirjoitetun asiakirjan. Alkuperäistä kohdetta voi tummentaa säätämällä kontrastia. Huomautus Vaalea/tumma-asetus koskee vain mustavalkoisia fakseja, ei värillisiä.
Uusien oletusasetusten määrittäminen ohjauspaneelista 1. Tee muutokset Tulostustarkkuus- ja Vaalea/tumma-asetuksiin. 2. Paina Faksi-alueen Valikko-painiketta toistuvasti, kunnes näyttöön tulee Aseta uudet asetukset -teksti. 3. Paina -painiketta, kunnes näyttöön tulee Kyllä, ja paina sitten OK-painiketta. Faksin lähettäminen virheenkorjaustilassa Virheenkorjaustila estää huonosta yhteydestä johtuvan tietojen katoamisen.
Luku 10 Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita: • • • • • • • Faksin vastaanottaminen manuaalisesti Faksien varmuuskopion määrittäminen Vastaanotettujen faksien uudelleentulostaminen muistista Faksin vastaanoton kysely Faksien lähettäminen edelleen toiseen numeroon Vastaanotettavien faksien paperikoon määrittäminen Tulevien faksien automaattinen pienentäminen Huomautus Jos laitteeseen on asennettu valokuvatulostuskasetti valokuvien tulostamista varten, se kannattaa vaihtaa mustaan tulostuskasettiin, k
Faksien varmuuskopion määrittäminen Mieltymystesi sekä suojausvaatimusten mukaan voit määrittää HP All-in-One -laitteen säilyttämään kaikki vastaanotetut faksit tai vain ne faksit, jotka on vastaanotettu laitteen ollessa virhetilassa. Voit myös määrittää, ettei laite säilytä mitään fakseja. Käytettävissä on seuraavat Faksin varmuuskopio -tilat: Käytössä Oletusasetus. Kun Faksin varmuuskopio on Käytössä, HP All-in-One laite tallentaa kaikki vastaanotetut faksit muistiin.
Luku 10 Vastaanotettujen faksien uudelleentulostaminen muistista Jos Faksin varmuuskopio -asetuksena on Käytössä, HP All-in-One -laite tallentaa vastaanotetut faksit aina muistiin. Huomautus Kun muisti tulee täyteen, HP All-in-One -laite korvaa vanhimmat tallennetut faksit, kun se vastaanottaa uusia fakseja. Jos kaikki tallennetut faksit ovat tulostamattomia, HP All-in-One ei vastaanota faksipuheluita, ennen kuin tulostamattomat faksit on poistettu muistista.
Huomautus HP All-in-One ei tue kyselykoodeja. Kyselykoodit on turvallisuusominaisuus, joka edellyttää, että vastaanottava faksilaite antaa kyselykoodin kyselyn kohteena olevalle laitteelle voidakseen vastaanottaa faksin. Varmista, ettei kyselyn kohteena olevassa laitteessa ole määritetty kyselykoodia (tai oletuskoodia ei ole muutettu). Muuten HP All-in-One -laite ei pysty vastaanottamaan faksia. Faksin vastaanottokyselyn määrittäminen ohjauspaneelista 1.
Luku 10 5. Kirjoita kehotteeseen aloitusaika ja -päivä sekä lopetusaika ja -päivä. 6. Paina OK-painiketta. Näyttöön tulee Faksin edelleenlähetys -sanoma. Jos HP All-in-One -laitteen virta katkeaa, kun Faksin edelleenlähetys on määritetty, HP All-in-One -laite tallentaa Faksin edelleenlähetys -asetuksen ja puhelinnumeron. Kun virta kytketään uudelleen, Faksin edelleenlähetys -asetuksen arvona on edelleen Käytössä.
faksipuhelu vastaanotetaan, HP All-in-One vertaa numeroa estettävien faksinumeroiden luetteloon ja määrittää, estetäänkö puhelu. Jos numero on estettävien faksinumeroiden luettelossa, laite ei tulosta faksia. (Estettävien faksinumeroiden enimmäismäärä vaihtelee mallin mukaan.) Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita: • • • Roskafaksitilan asettaminen Numeroiden lisääminen roskafaksiluetteloon Numeroiden poistaminen roskafaksiluettelosta Huomautus Toimintoa ei tueta kaikissa maissa tai kaikilla alueilla.
Luku 10 Estettävän numeron syöttäminen manuaalisesti 1. Paina Asetukset-painiketta. 2. Paina ensin 4 ja sitten 7. Näin valitaan Faksin perusasetukset ja sitten Roskafaksin eston asetukset. 3. Paina ensin 1 ja sitten 2. Näin valitaan Lisää numero estoluetteloon ja sitten Kirjoita numero. 4. Kirjoita estettävä faksinumero näppäimistöllä ja paina OK. Varmista, että kirjoitat näytössä näkyvän faksinumeron etkä vastaanotetun faksin ylätunnisteessa näkyvää numeroa, sillä nämä numerot eivät välttämättä ole samat.
ja vastaanottamisessa on ongelmia, käytä hitaampaa faksinopeutta. Voit tehdä näin muuttamalla Faksin nopeus -asetusta arvosta Nopea (oletus) arvoon Keskitaso. Puhelinyhtiöltä täytyy varmistaa, että sen Internet-puhelupalvelu tukee faksitoimintoja. Jos palvelu ei tue faksitoimintoja, faksien lähettämisessä ja vastaanottamisessa Internetin kautta voi olla ongelmia.
Luku 10 Lähetys & vastaanotto Vahvistusraportti tulostuu jokaisen faksin lähetyksen ja vastaanoton yhteydessä. Vihje Jos valitset Faksin lähetys tai Lähetys & vastaanotto ja skannaat faksin lähetettäväksi muistista, voit sisällyttää Faksin lähetyksen vahvistus -raporttiin kuvan faksin ensimmäisestä sivusta. Paina Asetukset, 2 ja sitten uudelleen 2. Valitse Kuva faksiraporttiin -valikosta Käytössä.
Muiden raporttien tulostaminen Voit luoda manuaalisesti HP All-in-One -laiteraportteja (esimerkiksi viimeksi lähetetyn faksin tila, ohjelmoitujen pikavalintojen luettelo tai itsetestiraportti diagnosointia varten). Raporttien tulostaminen ohjauspaneelista 1. Paina Asetukset -painiketta ja paina sitten 2-painiketta. Näin valitset Tulosta raportti -vaihtoehdon. 2. Valitse -painikkeella jokin seuraavista asetuksista ja paina sitten OK-painiketta.
Luku 10 Liittyvät aiheet • Faksin lähettämisen vahvistusraportin tulostaminen • Faksin virheraportin tulostaminen • Faksilokin tulostaminen • Itsetestiraportin tulostaminen • Faksinumeroiden estäminen Faksin keskeyttäminen Voit peruuttaa lähetettävän tai vastaanotettavan faksin milloin tahansa. Faksin keskeyttäminen ohjauspaneelista ▲ Keskeytä lähetettävä tai vastaanotettava faksi painamalla ohjauspaneelin Peruutapainiketta. Jos HP All-in-One ei keskeytä faksausta, paina Peruuta-painiketta uudelleen.
11 HP All-in-One -laitteen ylläpito HP All-in-One -laite vaatii vain vähän huoltoa. Lasi ja kannen alusta kannattaa toisinaan puhdistaa pölystä, jotta kopiot ja skannatut asiakirjat olisivat mahdollisimman selkeitä. Myös tulostuskasetit täytyy silloin tällöin vaihtaa, kohdistaa tai puhdistaa. Tässä osassa on ohjeita siitä, kuinka voit pitää HP All-in-One -laitteen parhaassa mahdollisessa toimintakunnossa. Suorita nämä yksinkertaiset huoltotoimet tarpeen mukaan.
Luku 11 Kannen alustan puhdistaminen HP All-in-One -laitteen kannen alla olevaan valkoiseen asiakirjan alustaan saattaa kertyä likaa. Kannen alustan puhdistaminen 1. Katkaise HP All-in-One -laitteesta virta, irrota virtajohto ja avaa laitteen kansi. Huomautus Jos HP All-in-One -laite on pitkään irrotettuna virtalähteestä, päivämäärän ja ajan asetukset saattavat kadota. Päivämäärä ja kellonaika joudutaan ehkä asettamaan uudelleen, kun virtajohto kytketään. 2.
kansi, jotta voisit käsitellä laitteen sisällä olevaa poimintamekanismia. Puhdista telat ja erotinlevy ja sulje kansi. Telojen tai erotinlevyn puhdistaminen 1. Poista kaikki alkuperäiskappaleet syöttölokerosta. 2. Nosta automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kansi (1). Näin pääset helposti käsittelemään teloja (2) ja erotinlevyä (3) alla esitetyllä tavalla. 1 Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kansi 2 Telat 3 Erotinlevy 3.
Luku 11 Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen sisällä olevan lasipinnan puhdistaminen 1. Katkaise HP All-in-One -laitteen virta ja irrota virtajohto. Huomautus Jos HP All-in-One -laite on pitkään irrotettuna virtalähteestä, päivämäärän ja ajan asetukset saattavat kadota. Päivämäärä ja kellonaika joudutaan ehkä asettamaan uudelleen, kun virtajohto kytketään. 2. Nosta automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kansi. 3. Nosta kantta samalla tavalla, kuin asettaisit alkuperäistä asiakirjaa lasille. 4.
Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen alla on kapea lasipinta. 5. Puhdista lasi pehmeällä liinalla tai sienellä, joka on kostutettu lasinpuhdistukseen tarkoitetulla puhdistusaineella. Varoitus Älä käytä lasin puhdistuksessa hankaavia puhdistusaineita, asetonia, bentseeniä tai hiilitetrakloridia. Nämä aineet voivat vahingoittaa lasia. Älä kaada tai suihkuta nesteitä suoraan lasille. Neste voi vuotaa lasin alle ja vahingoittaa laitetta. 6.
Luku 11 Mustetasojen tarkastaminen HP:n ratkaisukeskus -ohjelmassa 1. Valitse HP:n ratkaisukeskus -ohjelmasta Asetukset - Tulostusasetukset Tulostimen työkalut. Huomautus Voit avata Tulostimen työkalut myös Tulostimen ominaisuudet -valintaikkunasta. Valitse Tulostimen ominaisuudet valintaikkunan Palvelut-välilehti ja valitse sitten Huolla tämä laite. Näkyviin tulee Tulostimen työkalut. 2. Valitse Estimated Ink Level (Arvioitu musteen taso) -välilehti.
Jos väripalkit eivät näytä mustalta, syaanilta, magentalta ja keltaiselta, tulostuskasettien puhdistaminen voi olla tarpeellista. Jos tulostuskasettien puhdistus ei poista ongelmaa, kasetit on ehkä vaihdettava. Aiheeseen liittyvää • Tulostuskasettien puhdistaminen • Tulostuskasettien vaihtaminen • Tulostuskasettien kohdistaminen Tulostuskasettien huoltaminen Varmista HP All-in-One -laitteen paras tulostuslaatu yksinkertaisilla huoltotoimenpiteillä. Vaihda myös tulostuskasetit, kun näyttö niin kehottaa.
Luku 11 Tulostuskasettien käsitteleminen Tutustu osiin ja tulostuskasettien käsittelyohjeisiin, ennen kuin vaihdat tai puhdistat tulostuskasetteja. 1 Kuparinväriset kosketuspinnat 2 Muovinauha, jossa on vaaleanpunainen repäisykieleke (täytyy irrottaa ennen asentamista) 3 Mustesuuttimet, suojattu muovinauhalla Pitele mustekasetteja mustista muovireunuksista siten, että etiketti osoittaa ylöspäin. Älä kosketa kuparinvärisiä pintoja tai mustesuuttimia. Huomautus Käsittele tulostuskasetteja varovasti.
Saat lisätietoja HP All-in-One -laitteen tulostuskasettien tilaamisesta valitsemalla linkin www.hp.com/learn/suresupply. Valitse kehotettaessa maa tai alue. Valitse myös tuote ja napsauta sitten sivulla olevaa ostolinkkiä. Tulostuskasettien vaihtaminen 1. Varmista, että HP All-in-One -laitteeseen on kytketty virta. Varoitus Jos HP All-in-One -laitteen virta ei ole kytketty, kun avaat tulostuskasettien suojakannen, HP All-in-One -laite ei vapauta tulostuskasetteja vaihtamista varten.
Luku 11 Jos vaihdat mustan tulostuskasetin, irrota se oikeanpuoleisesta paikasta. 1 Kolmiväritulostuskasetin aukko 2 Mustien tulostuskasettien aukko 4. Irrota tulostuskasetti aukosta vetämällä sitä itseesi päin. 5. Jos poistat tulostuskasetin musteen käytyä vähiin tai loputtua, kierrätä kasetti. Monissa maissa ja monilla alueilla on käytettävissä HP Inkjet -laitteiden kierrätysohjelma, jonka avulla voit kierrättää käytetyt tulostuskasetit maksutta. Lisätietoja on Web-sivustossa osoitteessa: www.hp.
6. Poista uusi tulostuskasetti pakkauksesta ja poista muovinauha varovasti vaaleanpunaisesta kielekkeestä vetämällä. Älä kosketa muita osia kuin vaaleanpunaista muovinauhaa. 1 Kuparinväriset kosketuspinnat 2 Muovinauha, jossa on vaaleanpunainen repäisykieleke (täytyy irrottaa ennen asentamista) 3 Mustesuuttimet, suojattu muovinauhalla Varoitus Älä kosketa kuparinvärisiä pintoja tai mustesuuttimia.
Luku 11 Jos asennat mustaa tulostuskasettia, aseta se oikeanpuoleiseen paikkaan. 8. Sulje tulostuskasettien suojakansi. 9. Jos olet asentanut uuden tulostuskasetin, tulostuskasettien kohdistaminen alkaa. 10. Varmista, että syöttölokerossa on tavallista paperia, ja paina sitten OK-painiketta. HP All-in-One tulostaa tulostuskasettien kohdistussivun. 11. Aseta tulostuskasettien kohdistussivu asiakirjojen syöttölokeroon tulostettava puoli ylöspäin yläreuna ensin ja paina sitten OK-painiketta.
Valokuvatulostuskasetin käyttäminen HP All-in-One -laitteella tulostettavien ja kopioitavien värivalokuvien laatu on paras mahdollinen, kun hankit valokuvatulostuskasetin. Poista musta tulostuskasetti ja aseta valokuvatulostuskasetti paikalleen. Kun laitteeseen on asennettu kolmivärikasetti ja valokuvatulostuskasetti, käytössäsi on kuuden musteen järjestelmä. Tämä parantaa värillisten valokuvien laatua. Kun haluat tulostaa tavallisia tekstiasiakirjoja, vaihda musta tulostuskasetti takaisin paikalleen.
Luku 11 Tulostuskasetin poistaminen tulostuskasetin suojasta ▲ Irrota tulostuskasetti paikaltaan painamalla tulostuskasetin suojan päältä alaspäin. Vedä sitten tulostuskasetti varovasti tulostuskasetin suojasta. Tulostuskasettien kohdistaminen HP All-in-One -laite kehottaa kohdistamaan tulostuskasetit aina, kun asennat tai vaihdat tulostuskasetin. Voit myös kohdistaa tulostuskasetit milloin tahansa ohjauspaneelin tai HP All-in-One -laitteen mukana asennetun ohjelmiston avulla.
Tulostuskasettien kohdistaminen ohjauspaneelista haluttuna ajankohtana 1. Lisää syöttölokeroon tavallista, käyttämätöntä A4-, Letter- tai Legal-kokoista paperia. Huomautus Jos syöttölokerossa oleva paperi on värillistä, kohdistaminen ei onnistu. Lisää syöttölokeroon käyttämätön valkoinen paperi ja kohdista tulostuskasetit uudelleen. Jos kohdistaminen epäonnistuu uudelleen, laitteen tunnistin tai tulostuskasetti voi olla viallinen. Ota yhteys HP-tukeen. Käy osoitteessa www.hp.com/support.
Luku 11 Tulostuskasettien puhdistaminen Käytä tätä toimintoa, kun itsetestiraportissa näkyy raitoja tai valkoisia viivoja väriviivoissa tai jos värit ovat sameita, kun tulostuskasetti on asennettu ensimmäisen kerran. Älä puhdista tulostuskasetteja tarpeettomasti, sillä puhdistaminen kuluttaa mustetta ja lyhentää mustesuuttimien käyttöikää. Tulostuskasettien puhdistaminen ohjauspaneelista 1. Lisää syöttölokeroon tavallista, käyttämätöntä A4-, Letter- tai Legal-kokoista paperia. 2.
Tarvitset seuraavia aineita ja välineitä: • Kuiva vaahtokumipuhdistin, nukkaamaton kangas tai jokin muu pehmeä puhdistusväline, joka ei hajoa tai jätä laitteeseen kuituja. Vihje Kahvinsuodattimet ovat nukattomia, ja ne soveltuvat hyvin tulostuskasettien puhdistamiseen. • Tislattua, suodatettua tai pullotettua vettä (vesijohtovesi saattaa sisältää epäpuhtauksia, jotka voivat vahingoittaa tulostuskasetteja).
Luku 11 7. Puhdista vain kuparinväriset kosketuspinnat. Anna mustekasettien kuivua noin kymmenen minuutin ajan. 1 Kuparinväriset kosketuspinnat 2 Mustesuuttimet (älä puhdista) 8. Työnnä tulostuskasetti takaisin aukkoon. Työnnä tulostuskasettia eteenpäin, kunnes se napsahtaa paikalleen. 9. Tee samat toimenpiteet tarpeen mukaan muille tulostuskaseteille. 10. Sulje tulostuskasettien suojakansi varovasti ja kytke virtajohto HP All-in-One -laitteen taakse.
Tarvitset seuraavia aineita ja välineitä: • Kuiva vaahtokumipuhdistin, nukkaamaton kangas tai jokin muu pehmeä puhdistusväline, joka ei hajoa tai jätä laitteeseen kuituja. Vihje Kahvinsuodattimet ovat nukattomia, ja ne soveltuvat hyvin tulostuskasettien puhdistamiseen. • Tislattua, suodatettua tai pullotettua vettä (vesijohtovesi saattaa sisältää epäpuhtauksia, jotka voivat vahingoittaa tulostuskasetteja). Varoitus Älä kosketa kuparinvärisiä pintoja tai mustesuuttimia.
Luku 11 6. Puhdista mustesuuttimia ympäröivän alueen etupuoli ja reunat seuraavan kuvan mukaisesti. 1 Mustesuuttimen levy (älä puhdista) 2 Mustesuuttimia ympäröivän alueen etupuoli ja reunat Varoitus Älä puhdista mustesuuttimen levyä. 7. Työnnä tulostuskasetti takaisin aukkoon. Työnnä tulostuskasettia eteenpäin, kunnes se napsahtaa paikalleen. 8. Tee samat toimenpiteet tarpeen mukaan muille tulostuskaseteille. 9.
12 Vianmääritys Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita: • • • • • • • • Vianmääritysohjeet Tulostuslaadun vianmääritys Tulostuksen vianmääritys Faksin vianmääritys Kopiotoimintojen vianmääritys Skannauksen vianmääritys Laitepäivitys Virheet Vianmääritysohjeet Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita: • • • • • • • HP All-in-One -laite ei käynnisty Tiedonsiirto-ongelmia USB-yhteydessä Tietoja tulostuskaseteista Tietoja paperista Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen käyttövinkkejä Paperitukosten po
Luku 12 Ratkaisu: • Varmista, että virtajohto on kunnolla kiinni sekä HP All-in-One -laitteessa että verkkolaitteessa. Liitä johto maadoitettuun pistorasiaan, ylijännitesuojaan tai jatkojohtoon. • • • 1 Virtaliitäntä 2 Virtajohto ja verkkolaite 3 Maadoitettu pistorasia Jos käytät jatkojohtoa, varmista, että se on kytketty toimintaan. HP All-in-One laitteen voi kytkeä myös suoraan maadoitettuun pistorasiaan. Testaa pistorasia ja varmista, että se toimii.
Tiedonsiirto-ongelmia USB-yhteydessä Jos tietokone ei saa yhteyttä HP All-in-One -laitteeseen, toimi seuraavasti: • • • • • • • Katso HP All-in-One -laitteen näyttöä. Jos näyttö on tyhjä eikä Virtakytkinpainikkeessa ole valoa, HP All-in-One -laitteen virta on katkaistu. Varmista, että virtajohto on liitetty kunnolla HP All-in-One -laitteeseen ja pistorasiaan. Kytke HP All-in-One -laitteeseen virta painamalla Virtakytkin-painiketta. Tarkista USB-kaapeli.
Luku 12 Tietoja tulostuskaseteista Saat parhaat tulokset, kun käytät HP:n tulostuskasetteja. Seuraavat vihjeet auttavat HP:n tulostuskasettien ylläpidossa ja hyvän tulostuslaadun säilyttämisessä. • • • • • • Säilytä kaikki tulostuskasetit alkuperäisissä sinetöidyissä pakkauksissa, kunnes niitä tarvitaan. Säilytä tulostuskasetteja huoneenlämmössä (15,6 - 26,6 °C tai 60 - 78 °F). Jos tulostuskasetin suojateippi on irrotettu, älä kiinnitä sitä uudelleen.
• • • • Tartu valokuvapaperiin aina reunoista. Valokuvapaperissa olevat sormenjäljet saattavat heikentää tulostusjälkeä. Älä käytä hyvin karkeatekoista paperia. Muutoin kuvat ja teksti eivät ehkä tulostu oikein. Älä laita syöttölokeroon samanaikaisesti useita paperityyppejä ja -kokoja. Syöttölokerossa olevan paperipinon kaikkien arkkien on oltava samankokoisia ja tyyppisiä. Säilytä valokuvatulosteet lasin alla tai albumissa, jotta kosteus ei aiheuttaisi ajan mittaan värien valumista.
Luku 12 Paperitukoksen poistaminen takaluukun kautta 1. Avaa takaluukku painamalla luukun vasemmassa reunassa olevaa kielekettä. Irrota luukku vetämällä sitä HP All-in-One -laitteesta poispäin. Varoitus Jos paperitukos yritetään poistaa HP All-in-One -laitteen etupuolelta, tulostusmekanismi saattaa vaurioitua. Avaa laite ja poista paperitukokset aina takaluukun kautta. 2. Vedä paperi varovasti ulos telojen välistä.
2. Vedä paperi varovasti ulos telojen välistä. Varoitus Jos paperi repeytyy, kun vedät sitä ulos telojen välistä, poista laitteeseen mahdollisesti jääneet paperinpalat telojen välistä. Jos et poista kaikkia paperinpaloja HP All-in-One -laitteesta, syntyy uusia paperitukoksia. 3. Sulje automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kansi. Tulostuskasetin vianmääritys Jos tulostuksessa on ongelmia, syy voi olla jossakin tulostuskasetissa. Tulostuskasettien vianmääritys 1.
Luku 12 Tulostuslaadun vianmääritys Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita: • • • • • • • • • • • • • • • Muste valuu tai tahraa Automaattinen asiakirjansyöttölaite poimii liian monta sivua tai ei yhtään sivua Muste ei täytä tekstiä tai kuvia kokonaan Tekstin reunat ovat rosoiset Tuloste on vääristynyt vaakasuuntaisesti sivun alaosasta Tulosteen värit sekoittuvat toisiinsa Tulosteissa on vaakasuuntaisia juovia tai viivoja Tulosteet ovat haalistuneita tai niiden värit ovat sameita Tulosteet ovat epätar
lyijyä, vahaa tai mustetta, jos laitetta käytetään paljon tai jos kopioidaan käsin kirjoitettuja alkuperäiskappaleita tai asiakirjoja, joissa on paljon mustetta. • Jos automaattinen asiakirjansyöttölaite ei poimi yhtään sivua, syöttölaitteen sisällä olevat rullat on puhdistettava. • Jos automaattinen asiakirjansyöttölaite poimii useita sivuja kerralla yhden arkin asemesta, syöttölaitteen sisällä oleva erotinlevy on puhdistettava.
Luku 12 4. Napsauta painiketta, joka avaa Ominaisuudet-valintaikkunan. Painikkeen nimi voi olla eri sovelluksissa erilainen, esimerkiksi Ominaisuudet, Asetukset, Tulostinasetukset, Tulostin tai Määritykset. 5. Napsauta Paperi/laatu-välilehteä. 6. Valitse Tyyppi-luettelosta syöttölokerossa olevan paperin tyyppi. Syy: HP All-in-One -laitteen tulostus- tai kopiolaatu on asetettu liian heikoksi. Ratkaisu: Tarkista laatuasetus.
Ratkaisu: Aseta laadukas paperiarkki syöttölokeroon ja tulosta kuva laadukkailla tulostusasetuksella, kuten Paras, Suurin mahdollinen dpi tai Suuri tarkkuus. Varmista, että tulostuspaperissa ei ole ryppyjä. Tulostaessasi kuvia saat parhaan tuloksen käyttämällä HP Premium Plus -valokuvapaperia. Jos ongelma ei poistu, kierrä kuvaa 180 astetta HP All-in-One -ohjelmassa tai muussa ohjelmassa, jotta vaaleansininen, harmaa tai ruskea sävy ei tulostu sivun alalaitaan. Tulosta kuva kuuden musteen järjestelmällä.
Luku 12 Lisätietoja tulostuspaperin valinnasta on kohdassa Yhteensopivien tulostusmateriaalien tiedot. Syy: Tulostat paperin väärälle puolelle. Ratkaisu: Lataa paperi laitteeseen tulostuspuoli alaspäin. Jos käytät esimerkiksi kiiltävää valokuvapaperia, lataa paperi laitteeseen kiiltävä puoli alaspäin. Syy: Käyttämäsi muste ei ole HP:n tuote. Ratkaisu: HP suosittelee, että käytät aitoja HP:n tulostuskasetteja.
2. Liu'uta paperin leveysohjain uloimpaan asentoon. 3. Tasaa papereiden reunat kopauttamalla paperipinoa tasaisella pinnalla. Tarkista sitten, että • paperit eivät ole repeytyneitä, pölyisiä tai ryppyisiä eivätkä paperien reunat ole käpristyneet tai taittuneet • kaikki pinossa olevat arkit ovat samankokoisia ja -tyyppisiä. 4. Pane paperipino paperilokeroon siten, että pinon lyhyt reuna osoittaa eteenpäin ja arkkien tulostuspuolet ovat alaspäin. Työnnä paperipino lokeroon niin pitkälle, kuin se menee.
Luku 12 5. Siirrä paperipinon leveysohjaimia sisäänpäin, kunnes ne ovat paperipinon reunoja vasten. Älä täytä syöttölokeroa liian täyteen. Varmista, että paperipino mahtuu syöttölokeroon eikä se ole paperin leveysohjainta korkeampi. 6. Pane tulostelokero paikalleen. 7. Käännä tulostelokeron jatketta ylös itseäsi kohti. Huomautus Jos käytät Legal-kokoista paperia, jätä lokeron jatke kiinni. Syy: HP All-in-One -laitteen tulostus- tai kopiolaatu on asetettu liian heikoksi.
Ratkaisu: Tarkista laatuasetus. Lisää tulostamiseen tai kopiointiin käytettävän musteen määrää valitsemalla parempi laatuasetus. Tulostusnopeuden tai -laadun muuttaminen 1. Varmista, että tulostimen syöttölokerossa on paperia. 2. Valitse sovellusohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta. 3. Varmista, että HP All-in-One on valittu tulostimeksi. 4. Napsauta painiketta, joka avaa Ominaisuudet-valintaikkunan.
Luku 12 Ratkaisu: Tarkasta tulostuskasetit. Jos mustesuuttimien ympärillä näyttää olevan kuituja tai pölyä, puhdista tulostuskasetin mustesuutinalue. Mustesuuttimia ympäröivän alueen puhdistaminen 1. Kytke HP All-in-One -laitteeseen virta ja avaa tulostuskasettien suojakansi. Tulostuskasetti liikkuu HP All-in-One -laitteen oikeaan reunaan. 2. Odota, kunnes tulostuskasettivaunu on paikallaan eikä siitä kuulu ääntä. Irrota sitten virtajohto HP All-in-One -laitteen takaa.
Syy: Puhelinyhteydessä on häiriöitä. Jos linja on heikkolaatuinen (häiriöitä), tulostuslaadussa saattaa ilmetä ongelmia. Ratkaisu: Jos epäonnistuminen johtuu puhelinlinjasta, ota yhteys lähettäjään ja pyydä häntä lähettämään faksi uudelleen. Laatu saattaa parantua, kun yrität uudelleen. Tarkista puhelinlinjan äänenlaatu kytkemällä puhelin puhelinpistorasiaan ja kuuntelemalla, onko linjalla staattista kohinaa tai muita häiriöitä.
Luku 12 Kopiolaadun muuttaminen 1. Varmista, että tulostimen syöttölokerossa on paperia. 2. Pane alkuperäiskappale laitteen lasin oikeaan etukulmaan tekstipuoli alaspäin tai asiakirjan syöttölokeroon tekstipuoli ylöspäin. Jos käytät asiakirjan syöttölokeroa, aseta sivut siten, että asiakirjan yläreuna menee laitteeseen ensin. 3. Painele Kopio-alueen Laatu-painiketta, kunnes haluamasi laatuasetus näkyy korostettuna. 4. Valitse Kopioi, Musta tai Kopioi, Väri.
Tulostuksen paperityypin määrittäminen 1. Varmista, että tulostimen syöttölokerossa on paperia. 2. Valitse sovellusohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta. 3. Varmista, että HP All-in-One on valittu tulostimeksi. 4. Napsauta painiketta, joka avaa Ominaisuudet-valintaikkunan. Painikkeen nimi voi olla eri sovelluksissa erilainen, esimerkiksi Ominaisuudet, Asetukset, Tulostinasetukset, Tulostin tai Määritykset. 5. Napsauta Paperi/laatu-välilehteä. 6.
Luku 12 3. Kuivaa alusta kuivalla, pehmeällä, nukkaamattomalla liinalla. Varoitus Älä käytä paperipohjaisia pyyhkeitä, sillä ne voivat naarmuttaa alustaa. 4. Jos alusta kaipaa vielä puhdistusta, toista edellä kuvatut vaiheet käyttäen isopropyylialkoholia (spriitä). Poista puhdistusaineen jäämät huolellisesti kostealla liinalla. Varoitus Älä roiskuta alkoholia lasille tai HP All-in-One -laitteen ulkopinnalle, jotta laite ei vaurioituisi.
Syy: HP All-in-One -laitteen tulostus- tai kopiolaatu on asetettu liian heikoksi. Ratkaisu: Tarkista laatuasetus. Lisää tulostamiseen tai kopiointiin käytettävän musteen määrää valitsemalla parempi laatuasetus. Tulostusnopeuden tai -laadun muuttaminen 1. Varmista, että tulostimen syöttölokerossa on paperia. 2. Valitse sovellusohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta. 3. Varmista, että HP All-in-One on valittu tulostimeksi. 4. Napsauta painiketta, joka avaa Ominaisuudet-valintaikkunan.
Luku 12 Tulosteet ovat vinoja Syy: Paperinsyöttö toimii virheellisesti tai paperi on asetettu lokeroon väärin. Ratkaisu: Varmista, että paperi on asetettu oikein lokeroon. Täysikokoisen paperin lisääminen 1. Irrota tulostelokero. 2. Liu'uta paperin leveysohjain uloimpaan asentoon. 3. Tasaa papereiden reunat kopauttamalla paperipinoa tasaisella pinnalla.
4. Pane paperipino paperilokeroon siten, että pinon lyhyt reuna osoittaa eteenpäin ja arkkien tulostuspuolet ovat alaspäin. Työnnä paperipino lokeroon niin pitkälle, kuin se menee. Varoitus Varmista, että HP All-in-One ei suorita tehtävää ja että siitä ei kuulu ääntä, kun lisäät syöttölokeroon paperia. Jos HP All-in-One on huoltamassa tulostuskasetteja tai muutoin varattu jotakin tehtävää varten, laitteen sisällä oleva paperinpidike ei ole ehkä paikallaan.
Luku 12 6. Pane tulostelokero paikalleen. 7. Käännä tulostelokeron jatketta ylös itseäsi kohti. Huomautus Jos käytät Legal-kokoista paperia, jätä lokeron jatke kiinni. Syy: Alkuperäinen asiakirja on asetettu väärin lähettävään laitteeseen. Ratkaisu: Pyydä lähettäjää tarkastamaan, että faksi on oikein lähetetty. Syy: Syöttölokerossa on useantyyppistä paperia. Ratkaisu: Lataa laitteeseen vain yhtä paperityyppiä kerrallaan.
ja kuuntelemalla, onko linjalla staattista kohinaa tai muita häiriöitä. Jos ongelma ei poistu, poista Virheenkorjaustila käytöstä ja ota yhteys puhelinyhtiöön. Virheenkorjaustilan asetusten muuttaminen ohjauspaneelista 1. Paina Asetukset-painiketta. 2. Valitse ensin 5 ja sitten 6. Näin valitaan Faksin lisäasetukset ja sitten Virheenkorjaustila. 3. Valitse Käytössä tai Ei käytössä painamalla -painiketta. 4. Paina OK-painiketta. Syy: Lähettävässä faksilaitteessa on ongelmia.
Luku 12 Ratkaisu: Pyydä lähettäjää tarkistamaan, onko alkuperäinen asiakirja ladattu lähettävään faksilaitteeseen oikein tai onko laitteeseen ladattu vahingossa tyhjä sivu. Syy: Tulostaessaan faksia HP All-in-One -laite otti kaksi paperiarkkia syöttölokerosta. Ratkaisu: Jos HP All-in-One -laitteessa on vain muutama paperiarkki jäljellä, lisää paperia syöttölokeroon. Jos syöttölokerossa on paperia, poista paperit, tasaa paperipino tasaista alustaa vasten ja laita paperit uudelleen syöttölokeroon.
Tulostuksen vianmääritys Tässä osassa on seuraavien tulostusongelmien ratkaisuohjeita: • • • • • • • • • • • Kirjekuoret tulostuvat väärin Reunaton tulostaminen epäonnistuu HP All-in-One -laite ei vastaa HP All-in-One -laite tulostaa outoja merkkejä Mitään ei tapahdu, kun yritän tulostaa Asiakirjan sivut tulostuvat väärässä järjestyksessä Asiakirja ei tulostunut Marginaalit eivät tulostu odotusten mukaisina Tekstiä tai kuvia rajautuu pois sivun reunoista Tulostuksen aikana tulostimesta tuli tyhjä sivu Must
Luku 12 4. Siirrä paperipinon leveysohjaimia sisäänpäin, kunnes ne ovat kirjekuoripinon reunoja vasten. Älä täytä syöttölokeroa liikaa. Varmista, että kirjekuoripino mahtuu syöttölokeroon ja että se ei ulotu paperin leveysohjaimen yläreunan yläpuolelle. 5. Pane tulostelokero paikalleen. Syy: Laitteeseen on ladattu vääräntyyppisiä kirjekuoria. Ratkaisu: Älä käytä kirjekuoria, jotka on valmistettu kiiltävästä materiaalista tai joissa on kohokuvioita, hakasia tai ikkuna. Syy: Kirjekuoren muste tahriutuu.
Ratkaisu: Lisätietoja paperitukoksen poistamisesta on kohdassa Paperitukosten poistaminen. Syy: HP All-in-One -laitteen paperi on lopussa. Ratkaisu: Lisää paperia syöttölokeroon. Täysikokoisen paperin lisääminen 1. Irrota tulostelokero. 2. Liu'uta paperin leveysohjain uloimpaan asentoon. 3. Tasaa papereiden reunat kopauttamalla paperipinoa tasaisella pinnalla.
Luku 12 4. Pane paperipino paperilokeroon siten, että pinon lyhyt reuna osoittaa eteenpäin ja arkkien tulostuspuolet ovat alaspäin. Työnnä paperipino lokeroon niin pitkälle, kuin se menee. Varoitus Varmista, että HP All-in-One ei suorita tehtävää ja että siitä ei kuulu ääntä, kun lisäät syöttölokeroon paperia. Jos HP All-in-One on huoltamassa tulostuskasetteja tai muutoin varattu jotakin tehtävää varten, laitteen sisällä oleva paperinpidike ei ole ehkä paikallaan.
6. Pane tulostelokero paikalleen. 7. Käännä tulostelokeron jatketta ylös itseäsi kohti. Huomautus Jos käytät Legal-kokoista paperia, jätä lokeron jatke kiinni. Syy: Tulostuskasettien vaunu on jumissa. Ratkaisu: Katkaise HP All-in-One -laitteesta virta ja poista tulostuskasettien liikkumista estävät esineet, myös mahdollinen pakkausmateriaali. Kytke sitten HP All-in-One -laitteen virta uudelleen. Syy: Tietokone ei saa yhteyttä HP All-in-One -laitteeseen.
Luku 12 Jos liitännät ovat kunnossa eikä mitään tulostu useisiin minuutteihin sen jälkeen, kun tulostustyö on lähetetty HP All-in-One -laitteeseen, tarkista HP All-in-One -laitteen tila. Valitse HP:n ratkaisukeskus -ohjelmistossa Tila. Testisivun tulostaminen 1. Valitse HP Device Manager -symboli Dockista. HP Device Manager -ikkuna tulee näkyviin. 2. Valitse Information and Settings (Tiedot ja asetukset) -ponnahdusvalikosta Maintain Printer (Kirjoittimen ylläpito). 3.
Varmista, että virtajohto on liitetty kunnolla HP All-in-One -laitteeseen ja pistorasiaan. Kytke HP All-in-One -laitteeseen virta painamalla Virtakytkin-painiketta. Syy: HP All-in-One -laite suorittaa toista tehtävää. Ratkaisu: Jos HP All-in-One -laite suorittaa toista tehtävää, kuten kopiointia, faksin lähettämistä tai skannaamista, tulostustyö suoritetaan sen jälkeen, kun HP All-in-One -laite on suorittanut käynnissä olevan tehtävän. Joidenkin asiakirjojen tulostus vie paljon aikaa.
Luku 12 Jos liitännät ovat kunnossa eikä mitään tulostu useisiin minuutteihin sen jälkeen, kun tulostustyö on lähetetty HP All-in-One -laitteeseen, tarkista HP All-in-One -laitteen tila. Valitse HP:n ratkaisukeskus -ohjelmistossa Tila. Testisivun tulostaminen 1. Valitse HP Device Manager -symboli Dockista. HP Device Manager -ikkuna tulee näkyviin. 2. Valitse Information and Settings (Tiedot ja asetukset) -ponnahdusvalikosta Maintain Printer (Kirjoittimen ylläpito). 3.
2. Liu'uta paperin leveysohjain uloimpaan asentoon. 3. Tasaa papereiden reunat kopauttamalla paperipinoa tasaisella pinnalla. Tarkista sitten, että • paperit eivät ole repeytyneitä, pölyisiä tai ryppyisiä eivätkä paperien reunat ole käpristyneet tai taittuneet • kaikki pinossa olevat arkit ovat samankokoisia ja -tyyppisiä. 4. Pane paperipino paperilokeroon siten, että pinon lyhyt reuna osoittaa eteenpäin ja arkkien tulostuspuolet ovat alaspäin. Työnnä paperipino lokeroon niin pitkälle, kuin se menee.
Luku 12 5. Siirrä paperipinon leveysohjaimia sisäänpäin, kunnes ne ovat paperipinon reunoja vasten. Älä täytä syöttölokeroa liian täyteen. Varmista, että paperipino mahtuu syöttölokeroon eikä se ole paperin leveysohjainta korkeampi. 6. Pane tulostelokero paikalleen. 7. Käännä tulostelokeron jatketta ylös itseäsi kohti. Huomautus Jos käytät Legal-kokoista paperia, jätä lokeron jatke kiinni.
Ratkaisu: Tulosta asiakirja käänteisessä järjestyksessä. Sivut ovat oikeassa järjestyksessä, kun asiakirja on tulostunut. Monisivuisen asiakirjan tulostaminen käänteisessä järjestyksessä 1. Varmista, että tulostimen syöttölokerossa on paperia. 2. Avaa tulostinajuri. 3. Valitse Lisäasetukset-välilehti. 4. Valitse sivujen tulostusjärjestys valitsemalla Asetteluasetukset. Asiakirja ei tulostunut Syy: Syöttölokero on tyhjä, tai laitteessa on paperitukos.
Luku 12 4. Pane paperipino paperilokeroon siten, että pinon lyhyt reuna osoittaa eteenpäin ja arkkien tulostuspuolet ovat alaspäin. Työnnä paperipino lokeroon niin pitkälle, kuin se menee. Varoitus Varmista, että HP All-in-One ei suorita tehtävää ja että siitä ei kuulu ääntä, kun lisäät syöttölokeroon paperia. Jos HP All-in-One on huoltamassa tulostuskasetteja tai muutoin varattu jotakin tehtävää varten, laitteen sisällä oleva paperinpidike ei ole ehkä paikallaan.
6. Pane tulostelokero paikalleen. 7. Käännä tulostelokeron jatketta ylös itseäsi kohti. Huomautus Jos käytät Legal-kokoista paperia, jätä lokeron jatke kiinni. Lisätietoja paperitukoksen poistamisesta on kohdassa Paperitukosten poistaminen. Syy: Tulostuskasettien muste saattaa olla lopussa. Ratkaisu: Tarkista tulostuskasettien arvioidut mustetasot. Jos tulostuskasettien muste on vähissä tai loppunut, ne on ehkä vaihdettava. Lisätietoja tulostuskaseteista on kohdassa Tulostuskasetin vianmääritys.
Luku 12 Varmista, että asiakirjan marginaaliasetukset eivät ylitä HP All-in-One -laitteen tulostusaluetta. Syy: Paperikokoasetus on ehkä väärä tulostettavalle työlle. Ratkaisu: Varmista, että valittu paperikokoasetus soveltuu työhön. Varmista, että syöttölokeroon on ladattu oikeankokoista paperia. Syy: Paperinohjaimet on asetettu väärin. Ratkaisu: Poista paperipino lokerosta ja lisää sitten paperia seuraavien ohjeiden mukaan. Täysikokoisen paperin lisääminen 1. Irrota tulostelokero. 2.
4. Pane paperipino paperilokeroon siten, että pinon lyhyt reuna osoittaa eteenpäin ja arkkien tulostuspuolet ovat alaspäin. Työnnä paperipino lokeroon niin pitkälle, kuin se menee. Varoitus Varmista, että HP All-in-One ei suorita tehtävää ja että siitä ei kuulu ääntä, kun lisäät syöttölokeroon paperia. Jos HP All-in-One on huoltamassa tulostuskasetteja tai muutoin varattu jotakin tehtävää varten, laitteen sisällä oleva paperinpidike ei ole ehkä paikallaan.
Luku 12 6. Pane tulostelokero paikalleen. 7. Käännä tulostelokeron jatketta ylös itseäsi kohti. Huomautus Jos käytät Legal-kokoista paperia, jätä lokeron jatke kiinni. Syy: Kirjekuoripino on ladattu väärin. Ratkaisu: Poista syöttölokerosta kaikki paperi. Aseta kirjekuoripino syöttölokeroon kirjekuorien läpät ylöspäin ja vasemmalle. Huomautus Paperitukoksia voi ehkäistä panemalla läpät kirjekuorien sisään.
Ratkaisu: Varmista, että asiakirjan marginaaliasetukset eivät ylitä HP All-in-One laitteen tulostusaluetta. Marginaaliasetusten tarkistaminen 1. Voit esikatsella tulostustyötä ennen työn lähettämistä HP All-in-One -laitteeseen. 2. Tarkista marginaalit. HP All-in-One -laite käyttää sovellusohjelmassa määritettyjä marginaaleja, jos ne ovat HP All-in-One -laitteen vähimmäismarginaaleja suuremmat. 3.
Luku 12 2. Liu'uta paperin leveysohjain uloimpaan asentoon. 3. Tasaa papereiden reunat kopauttamalla paperipinoa tasaisella pinnalla. Tarkista sitten, että • paperit eivät ole repeytyneitä, pölyisiä tai ryppyisiä eivätkä paperien reunat ole käpristyneet tai taittuneet • kaikki pinossa olevat arkit ovat samankokoisia ja -tyyppisiä. 4. Pane paperipino paperilokeroon siten, että pinon lyhyt reuna osoittaa eteenpäin ja arkkien tulostuspuolet ovat alaspäin.
5. Siirrä paperipinon leveysohjaimia sisäänpäin, kunnes ne ovat paperipinon reunoja vasten. Älä täytä syöttölokeroa liian täyteen. Varmista, että paperipino mahtuu syöttölokeroon eikä se ole paperin leveysohjainta korkeampi. 6. Pane tulostelokero paikalleen. 7. Käännä tulostelokeron jatketta ylös itseäsi kohti. Huomautus Jos käytät Legal-kokoista paperia, jätä lokeron jatke kiinni.
Luku 12 Jos tulostuskaseteissa on mustetta jäljellä mutta ongelmia ilmenee yhä, tulosta itsetestiraportti, jonka avulla voit määrittää mahdollisen tulostuskasettiongelman. Jos itsetestiraportissa näkyy ongelma, puhdista tulostuskasetit. Jos ongelma ei poistu, tulostuskasetit täytyy ehkä vaihtaa. Lisätietoja on kohdassa Tulostuskasetin vianmääritys. Syy: Tulostetussa asiakirjassa on ylimääräinen tyhjä sivu.
3. Tasaa papereiden reunat kopauttamalla paperipinoa tasaisella pinnalla. Tarkista sitten, että • paperit eivät ole repeytyneitä, pölyisiä tai ryppyisiä eivätkä paperien reunat ole käpristyneet tai taittuneet • kaikki pinossa olevat arkit ovat samankokoisia ja -tyyppisiä. 4. Pane paperipino paperilokeroon siten, että pinon lyhyt reuna osoittaa eteenpäin ja arkkien tulostuspuolet ovat alaspäin. Työnnä paperipino lokeroon niin pitkälle, kuin se menee.
Luku 12 6. Pane tulostelokero paikalleen. 7. Käännä tulostelokeron jatketta ylös itseäsi kohti. Huomautus Jos käytät Legal-kokoista paperia, jätä lokeron jatke kiinni. Syy: Tulostuskasetin suojateippi on irrotettu vain osittain kasetista. Ratkaisu: Tarkista tulostuskasetit. Kuparinväristen kosketuspintojen suojateippi on ehkä poistettu, mutta teippi saattaa edelleen peittää mustesuuttimia. Jos tulostuskasettien mustesuuttimien päällä on teippi, poista se varovasti.
Muste roiskuu HP All-in-One -laitteen sisään, kun tulostan valokuvaa Syy: Reunatonta tulostusasetusta käytettäessä syöttölokerossa on oltava valokuvapaperia. Käytät väärää paperityyppiä. Ratkaisu: Varmista ennen reunattoman tulostustyön valitsemista, että syöttölokerossa on valokuvapaperia.
Luku 12 HP All-in-One -laitteessa ilmenee ongelmia faksien lähettämisessä ja vastaanottamisessa Syy: HP All-in-One -laitteen faksiasetuksia ei ole määritetty oikein. Ratkaisu: Noudata ohjeita ja määritä HP All-in-One -laite faksien lähettämistä varten sen mukaan, mitä laitteita ja palveluita käytetään samalla puhelinlinjalla HP All-in-One -laitteen kanssa. Tarkista sitten HP All-in-One -laitteen tila tekemällä faksitesti ja varmista, että faksiasetukset on määritetty oikein.
HP All-in-One -laitteen takaosassa olevaan 1-LINE-porttiin ja toinen pää puhelinpistorasiaan seuraavan kuvan mukaisesti. 1 Puhelinpistorasia 2 Käytä HP All-in-One -laitteen mukana toimitettua puhelinjohtoa. Tämä kaksiparinen puhelinjohto on erilainen kuin yleensä käytetty neliparinen johto, jota saatetaan jo käyttää toimistossasi. Tarkasta johdon pää ja vertaa sitä seuraaviin johtotyyppeihin.
Luku 12 Ratkaisu: Huomautus Tämä ratkaisu koskee vain niitä maita tai alueita, joissa HP All-in-One -laitteen mukana toimitetaan kaksiparinen puhelinjohto. Näitä maita ovat Argentiina, Australia, Brasilia, Kanada, Chile, Kiina, Kolumbia, Kreikka, Intia, Indonesia, Irlanti, Japani, Korea, Latinalainen Amerikka, Malesia, Meksiko, Filippiinit, Puola, Portugali, Venäjä, Saudi-Arabia, Singapore, Espanja, Taiwan, Thaimaa, Yhdysvallat, Venezuela ja Vietnam.
uudelleen. Tarkista puhelinlinjan äänenlaatu kytkemällä puhelin puhelinpistorasiaan ja kuuntelemalla, onko linjalla staattista kohinaa tai muita häiriöitä. Jos ongelma ei poistu, poista Virheenkorjaustila käytöstä ja ota yhteys puhelinyhtiöön. Jos faksien lähetysongelma ei poistu, määritä Faksin nopeus -laitteeseen hitaampi lähetysasetus, esimerkiksi Keskitaso tai Hidas. Virheenkorjaustilan asetusten muuttaminen ohjauspaneelista 1. Paina Asetukset-painiketta. 2. Valitse ensin 5 ja sitten 6.
Luku 12 Ratkaisu: Katso, onko laitteen tai tietokoneen näytössä virheilmoitus, jossa on tietoja virheestä ja ohjeita virheen selvittämiseksi. Virheen tapahtuessa HP All-in-One ei voi lähettää tai vastaanottaa faksia, ennen kuin virhetilanne on selvitetty. Voit tarkistaa HP All-in-One -laitteen tilan valitsemalla HP:n ratkaisukeskus ohjelman Status (Tila) -vaihtoehdon. Lisätietoja virheilmoituksista on kohdassa Virheet. Syy: Käytössä on PBX- tai ISDN-muunnin tai sovitin.
Ratkaisu: Varmista, että kytket HP All-in-One -laitteen analogiseen puhelinlinjaan. Muutoin et voi lähettää tai vastaanottaa fakseja. Voit tarkistaa puhelinlinjan tyypin kytkemällä siihen tavallisen analogisen puhelimen ja kuuntelemalla, kuuluuko valintaääni. Jos et kuule normaalia valintaääntä, pistorasia saattaa olla tarkoitettu digitaalisille puhelimille. Liitä HP All-in-One -laite analogiseen puhelinlinjaan ja kokeile, voiko fakseja lähettää tai vastaanottaa.
Luku 12 HP All-in-One -laite tulostaa testin tulosraportin. Jos testi epäonnistuu, raportissa on tietoja ongelman ratkaisemiseen. Faksiasetusten testaaminen ohjauspaneelista 1. Määritä HP All-in-One -laite lähettämään fakseja asetusohjeiden mukaan. 2. Ennen kuin käynnistät testin, aseta tulostuskasetit paikalleen ja lisää syöttölokeroon täysikokoista paperia. 3. Paina Asetukset-painiketta. 4. Valitse ensin 6 ja sitten 6 uudelleen. Näin valitset Työkalut-valikon vaihtoehdon Suorita faksitesti.
puhepostipalvelu saattaa häiritä vastaanottajan puhelinlinjaa. Voit myös pyytää vastaanottajaa tarkistamaan faksilaitteensa mahdolliset ongelmat. HP All-in-One -laitteessa ilmenee ongelmia lähetettäessä faksia manuaalisesti Syy: Vastaanottajan faksilaite ei ehkä tue faksien manuaalista vastaanottamista. Ratkaisu: Varmista, että vastaanottajan faksilaitteella voi vastaanottaa fakseja manuaalisesti.
Luku 12 Ratkaisu: Huomautus Tämä ratkaisu koskee vain niitä maita tai alueita, joissa HP All-in-One -laitteen mukana toimitetaan kaksiparinen puhelinjohto. Näitä maita ovat Argentiina, Australia, Brasilia, Kanada, Chile, Kiina, Kolumbia, Kreikka, Intia, Indonesia, Irlanti, Japani, Korea, Latinalainen Amerikka, Malesia, Meksiko, Filippiinit, Puola, Portugali, Venäjä, Saudi-Arabia, Singapore, Espanja, Taiwan, Thaimaa, Yhdysvallat, Venezuela ja Vietnam.
Syy: HP All-in-One -laite ei havaitse asiakirjansyöttölokeroon asetettua alkuperäiskappaletta. Ratkaisu: Jos et ole asettanut alkuperäiskappaletta asiakirjansyöttölokeroon tai jos alkuperäiskappale ei ole työnnetty tarpeeksi pitkälle, faksin manuaalinen lähettäminen ei onnistu. Aseta alkuperäiskappale asiakirjansyöttölokeroon tai työnnä alkuperäiskappaletta syvemmälle lokeroon. Kun HP All-in-One -laite havaitsee alkuperäiskappaleen, näyttöön tulee vahvistussanoma.
Luku 12 3. Valitse Käytössä tai Ei käytössä painamalla 4. Paina OK-painiketta. -painiketta. Lähetetyn faksin laatu on heikko Syy: Puhelinyhteydessä on häiriöitä. Jos linja on heikkolaatuinen (häiriöitä), faksin lähettämisessä saattaa ilmetä ongelmia. Ratkaisu: Jos epäonnistuminen johtuu puhelinlinjasta, ota yhteys lähettäjään ja pyydä häntä lähettämään faksi uudelleen. Laatu saattaa parantua, kun yrität uudelleen.
5. Valitse tarkkuusasetus -painikkeella ja valitse sitten OK. 6. Paina Lähetä faksi, Musta-painiketta. • Jos HP All-in-One -laite havaitsee, että automaattisessa asiakirjansyöttölaitteessa on alkuperäiskappale, laite lähettää asiakirjan kirjoittamaasi numeroon. • Jos laite ei havaitse alkuperäiskappaletta automaattisessa asiakirjansyöttölaitteessa, näyttöön tulee Faksaus lasilta? -kehote. Varmista, että alkuperäiskappale on lasilla, ja valitse Kyllä painamalla 1näppäintä.
Luku 12 puhepostipalvelu saattaa häiritä vastaanottajan puhelinlinjaa. Voit myös pyytää vastaanottajaa tarkistamaan faksilaitteensa mahdolliset ongelmat. Syy: Vaalea/tumma-asetus on ehkä määritetty liian vaaleaksi. Jos lähetät haalistunutta tai käsinkirjoitettua faksia tai vesileimalla (kuten punaisella sinetillä tai leimalla) varustettua asiakirjaa, voit määrittää Vaalea/tumma-asetuksen alkuperäistä tummemmaksi. Ratkaisu: Tarkista tulosteen laatu kopioimalla tuloste.
Lähetetty faksi vastaanotettiin tyhjänä Syy: Alkuperäistä asiakirjaa ei ole asetettu laitteeseen tai se on asetettu väärin. Ratkaisu: Lisää alkuperäiskappaleet asiakirjan syöttölokeroon. Jos lähetät yksisivuisen faksin, kuten valokuvan, voit panna alkuperäiskappaleen myös lasille. Alkuperäiskappaleiden asettaminen syöttölokeroon 1. Aseta alkuperäiskappale syöttölokeroon tulostettu puoli ylöspäin.
Luku 12 Alkuperäiskappaleen asettaminen skannerin lasille 1. Poista kaikki alkuperäiskappaleet asiakirjansyöttölaitteen lokerosta ja nosta HP All-in-One -laitteen kansi. 2. Pane alkuperäiskappale tulostettava puoli alaspäin laitteen lasin oikeaan etukulmaan. 3. Sulje kansi. Faksin lähettäminen on hidasta Syy: Lähetettävä faksi on värillinen. Ratkaisu: Värillisen faksin lähettäminen voi kestää kauemmin kuin mustavalkoisen faksin lähettäminen. Lähetä faksi mustavalkoisena.
4. Painele Faksi-alueen Valikko-painiketta, kunnes Tulostustarkkuus -vaihtoehto tulee näkyviin. 5. Valitse tarkkuusasetus -painikkeella ja valitse sitten OK. 6. Paina Lähetä faksi, Musta-painiketta. • Jos HP All-in-One -laite havaitsee, että automaattisessa asiakirjansyöttölaitteessa on alkuperäiskappale, laite lähettää asiakirjan kirjoittamaasi numeroon. • Jos laite ei havaitse alkuperäiskappaletta automaattisessa asiakirjansyöttölaitteessa, näyttöön tulee Faksaus lasilta? -kehote.
Luku 12 4. Painele Faksi-alueen Valikko-painiketta, kunnes Tulostustarkkuus -vaihtoehto tulee näkyviin. 5. Valitse tarkkuusasetus -painikkeella ja valitse sitten OK. 6. Paina Lähetä faksi, Musta-painiketta. • Jos HP All-in-One -laite havaitsee, että automaattisessa asiakirjansyöttölaitteessa on alkuperäiskappale, laite lähettää asiakirjan kirjoittamaasi numeroon. • Jos laite ei havaitse alkuperäiskappaletta automaattisessa asiakirjansyöttölaitteessa, näyttöön tulee Faksaus lasilta? -kehote.
HP All-in-One -laite tulostaa testin tulosraportin. Jos testi epäonnistuu, raportissa on tietoja ongelman ratkaisemiseen. Faksiasetusten testaaminen ohjauspaneelista 1. Määritä HP All-in-One -laite lähettämään fakseja asetusohjeiden mukaan. 2. Ennen kuin käynnistät testin, aseta tulostuskasetit paikalleen ja lisää syöttölokeroon täysikokoista paperia. 3. Paina Asetukset-painiketta. 4. Valitse ensin 6 ja sitten 6 uudelleen. Näin valitset Työkalut-valikon vaihtoehdon Suorita faksitesti.
Luku 12 Ratkaisu: Jos tietokonemodeemi on samassa puhelinlinjassa kuin HP All-in-One laite, varmista, että modeemin ohjelmistoa ei ole määritetty vastaanottamaan fakseja automaattisesti. Modeemit, joita ei ole määritetty vastaanottamaan fakseja automaattisesti, varaavat puhelinlinjan ja vastaavat kaikkiin tuleviin fakseihin, mikä estää HP All-in-One -laitetta vastaanottamasta faksipuheluja.
kuvatulla tavalla. Sinun on myös määritettävä sopiva hälytysten määrä sekä puhelinvastaajalle että HP All-in-One -laitteelle. 1 Puhelinpistorasia 2 Kytke puhelinvastaajan IN-porttiin. 3 Kytke puhelinvastaajan OUT-porttiin. 4 Puhelin (valinnainen) 5 Puhelinvastaaja 6 Käytä HP All-in-One -laitteen mukana toimitettua puhelinjohtoa. Varmista, että HP All-in-One -laite on määritetty vastaanottamaan fakseja automaattisesti ja että Soittoa ennen vastausta -asetus on oikein määritetty.
Luku 12 Vastaustilan määrittäminen 1. Paina Asetukset-painiketta. 2. Valitse ensin 4 ja sitten 2. Näin valitset Faksin perusasetukset- ja Soittoa ennen vastausta -asetuksen. 3. Näppäile haluamasi hälytysten määrä näppäimistöllä tai muuta hälytysten määrä - tai -näppäimellä. 4. Hyväksy asetus valitsemalla OK. Syy: Faksipuhelinnumerolle on määritetty tietty soittoääni (käyttämällä puhelinyhtiöltä tilattua Erottuva soittoääni -palvelua), mutta HP All-in-One -laitteen Erottuva soittoääni -asetus on väärä.
jos käytät jakolaitetta tai puhelinjatkojohtoa. Heikko signaalitaso saattaa aiheuttaa ongelmia faksien vastaanotossa. • Jos käytät jakolaitetta tai jatkojohtoa, irrota ne ja liitä HP All-in-One suoraan puhelinpistorasiaan. • Voit yrittää selvittää, mikä laite aiheuttaa ongelman, irrottamalla kaikki muut paitsi HP All-in-One -laitteen puhelinlinjasta ja yrittämällä faksin vastaanottamista uudelleen. Jos faksin vastaanottaminen onnistui ilman kyseistä laitetta, jokin laitteen osa aiheuttaa ongelmia.
Luku 12 Poista mahdolliset ongelmat. HP All-in-One -laite aloittaa automaattisesti muistissa olevien tulostumattomien faksien tulostamisen. Jos haluat tyhjentää muistin, voit poistaa muistiin tallennetut faksit katkaisemalla HP All-in-One -laitteen virran. Syy: Virhetilanne estää HP All-in-One -laitetta vastaanottamasta fakseja, ja Faksin varmuuskopio -asetukseksi on valittu Ei käytössä. Ratkaisu: Tarkasta seuraavat ongelmat: • HP All-in-One -laitteen virta ei ole kytkettynä.
Ratkaisu: Määritä Faksin nopeus -asetukseksi Keskitaso tai Hidas ja pyydä sitten lähettäjää lähettämään faksi uudelleen. Faksin nopeuden määrittäminen ohjauspaneelista 1. Paina Asetukset-painiketta. 2. Valitse ensin 5 ja sitten 7. Näin valitset Faksin lisäasetukset- ja Faksin nopeus -asetuksen. 3. Valitse -painikkeella yksi seuraavista asetuksista ja paina sitten OK-painiketta. Faksin nopeusasetus Faksin nopeus Nopea v.34 (33600 baudia) Keskitaso v.17 (14400 baudia) Hidas v.
Luku 12 Jos puhelinvastaaja käyttää samaa puhelinlinjaa kuin faksipuhelut, vastaaja on kytkettävä suoraan HP All-in-One -laitteeseen käyttäen 2-EXT-porttia seuraavassa kuvatulla tavalla. 1 Puhelinpistorasia 2 Kytke puhelinvastaajan IN-porttiin. 3 Kytke puhelinvastaajan OUT-porttiin. 4 Puhelin (valinnainen) 5 Puhelinvastaaja 6 Käytä HP All-in-One -laitteen mukana toimitettua puhelinjohtoa.
Vastaamista edeltävien hälytysten lukumäärän määrittäminen ohjauspaneelista 1. Paina Asetukset-painiketta. 2. Paina ensin 4 ja sitten 3. Näin valitset Faksin perusasetukset- ja Soittoa ennen vastausta -asetuksen. 3. Näppäile haluamasi hälytysten määrä näppäimistöllä tai muuta hälytysten määrä - tai -näppäimellä. 4. Hyväksy asetus valitsemalla OK. Syy: HP All-in-One -laite on määritetty vastaanottamaan faksit manuaalisesti, mikä tarkoittaa, että HP All-in-One -laite ei vastaa saapuviin puheluihin.
Luku 12 Syy: Faksipuhelinnumerolle on määritetty tietty soittoääni (käyttämällä puhelinyhtiöltä tilattua Erottuva soittoääni -palvelua), mutta HP All-in-One -laitteen Erottuva soittoääni-asetus on väärä. Ratkaisu: Jos faksipuhelinnumerolle on määritetty tietty soittoääni (käyttämällä puhelinyhtiöltä tilattua Erottuva soittoääni -palvelua), tarkista, että HP All-in-One laitteen Erottuva soittoääni-toiminto on määritetty vastaavasti.
• Tulostuskasettien suojakansi on auki. Sulje tulostuskasettien suojakansi alla kuvatulla tavalla: • Tulostuskasettivaunu on jumissa. Katkaise HP All-in-One -laitteesta virta ja poista tulostuskasettien liikkumista estävät esineet, myös mahdollinen pakkausmateriaali. Kytke sitten HP All-in-One -laitteen virta uudelleen.
Luku 12 Kaikkien muistissa olevien faksien poistaminen ohjauspaneelin kautta ▲ Katkaise HP All-in-One -laitteesta virta painamalla Virtakytkin-painiketta. Kaikki tallennetut faksit poistuvat muistista, kun HP All-in-One -laitteen virta katkaistaan. Huomautus Voit myös poistaa muistiin tallennetut faksit valitsemalla Työkalut-valikon Tyhjennä faksiloki -vaihtoehdon. Voit tehdä tämän valitsemalla Asetukset, painamalla 6-painiketta ja painamalla sitten 7painiketta.
2. Liu'uta paperin leveysohjain uloimpaan asentoon. 3. Tasaa papereiden reunat kopauttamalla paperipinoa tasaisella pinnalla. Tarkista sitten, että • paperit eivät ole repeytyneitä, pölyisiä tai ryppyisiä eivätkä paperien reunat ole käpristyneet tai taittuneet • kaikki pinossa olevat arkit ovat samankokoisia ja -tyyppisiä. 4. Pane paperipino paperilokeroon siten, että pinon lyhyt reuna osoittaa eteenpäin ja arkkien tulostuspuolet ovat alaspäin. Työnnä paperipino lokeroon niin pitkälle, kuin se menee.
Luku 12 5. Siirrä paperipinon leveysohjaimia sisäänpäin, kunnes ne ovat paperipinon reunoja vasten. Älä täytä syöttölokeroa liian täyteen. Varmista, että paperipino mahtuu syöttölokeroon eikä se ole paperin leveysohjainta korkeampi. 6. Pane tulostelokero paikalleen. 7. Käännä tulostelokeron jatketta ylös itseäsi kohti. Huomautus Jos käytät Legal-kokoista paperia, jätä lokeron jatke kiinni.
muistiin (esimerkiksi jos HP All-in-One -laitteen muisti on täynnä), sinun täytyy ottaa yhteys lähettäjään ja pyytää häntä lähettämään faksi uudestaan. Syy: Lähettävässä faksilaitteessa on ongelmia. Ratkaisu: Tarkista, kuinka monta sivua lähettäjä on lähettänyt. Lähettävä faksilaite ei ole ehkä onnistunut lähettämään kaikkia alkuperäisiä sivuja. Laite vastaanottaa fakseja, mutta ei tulosta niitä Syy: HP All-in-One -laitteessa on paperitukos tai paperi on loppu.
Luku 12 Huomautus Jos Faksin varmuuskopio -asetus on käytössä ja katkaiset HP All-in-One -laitteen virran, kaikki muistissa olevat faksit poistetaan, mukaan lukien kaikki tulostamattomat faksit, jotka on vastaanotettu HP All-in-One -laitteen ollessa virhetilassa. Sinun on otettava yhteys lähettäjään ja pyydettävä häntä lähettämään tulostamattomat faksit uudelleen. (Saat luettelon vastaanotetuista fakseista tulostamalla Faksilokin.
2. Liu'uta paperin leveysohjain uloimpaan asentoon. 3. Tasaa papereiden reunat kopauttamalla paperipinoa tasaisella pinnalla. Tarkista sitten, että • paperit eivät ole repeytyneitä, pölyisiä tai ryppyisiä eivätkä paperien reunat ole käpristyneet tai taittuneet • kaikki pinossa olevat arkit ovat samankokoisia ja -tyyppisiä. 4. Pane paperipino paperilokeroon siten, että pinon lyhyt reuna osoittaa eteenpäin ja arkkien tulostuspuolet ovat alaspäin. Työnnä paperipino lokeroon niin pitkälle, kuin se menee.
Luku 12 5. Siirrä paperipinon leveysohjaimia sisäänpäin, kunnes ne ovat paperipinon reunoja vasten. Älä täytä syöttölokeroa liian täyteen. Varmista, että paperipino mahtuu syöttölokeroon eikä se ole paperin leveysohjainta korkeampi. 6. Pane tulostelokero paikalleen. 7. Käännä tulostelokeron jatketta ylös itseäsi kohti. Huomautus Jos käytät Legal-kokoista paperia, jätä lokeron jatke kiinni.
tulostuu toiselle sivulle. Tällöin laitteen muisti kannattaa tyhjentää ja pyytää lähettäjää lähettämään faksi uudelleen. Huomautus Kun laitteen muisti tyhjennetään, kaikki muistiin tallennetut faksit poistetaan. Tämä koskee myös sellaisia fakseja, joita ei vielä ole tulostettu. Voit myös tulostaa kaikki faksit muistiin, jotta et menettäisi tietoja. Muistissa olevien faksien tulostaminen uudelleen ohjauspaneelista 1. Varmista, että tulostimen syöttölokerossa on paperia. 2. Paina Asetukset-painiketta. 3.
Luku 12 kaksi RJ-11-porttia takana. Älä käytä kahden linjan liitintä, sarjaliitintä tai rinnakkaisliitintä, jossa on kaksi RJ-11-porttia edessä ja pistoke takana.) Kaavio 12-1 Esimerkki rinnakkaisliittimestä Kaavio 12-2 HP All-in-One -laite takaa 1 Puhelinpistorasia 2 2-EXT-porttiin liitetty puhelinjohto. 3 Rinnakkaisliitin 4 Puhelin (valinnainen) 5 Tietokone, jossa on modeemi 6 1-LINE-porttiin liitetty HP All-in-One -laitteen mukana toimitettu puhelinjohto.
3. Irrota valkoinen pistoke HP All-in-One -laitteen takaosassa olevasta 2-EXTportista. 4. Kytke toisen puhelinkaapelin toinen pää HP All-in-One -laitteen takaosassa olevaan 2-EXT-porttiin. Kytke puhelinkaapelin toinen pää jakolaitteen sille puolelle, jossa on yksi puhelinportti. 5. Irrota modeemi puhelinpistorasiasta ja kytke se rinnakkaisliittimen sille puolelle, jossa on kaksi puhelinporttia. 6.
Luku 12 takana. Älä käytä kahden linjan liitintä, sarjaliitintä tai rinnakkaisliitintä, jossa on kaksi RJ-11-porttia edessä ja pistoke takana.) Kaavio 12-3 HP All-in-One -laite takaa 1 Puhelinpistorasia 2 2-EXT-porttiin liitetty puhelinjohto. 3 Rinnakkaisliitin 4 Puhelin (valinnainen) 5 Puhelinvastaaja 6 Tietokone, jossa on modeemi 7 1-LINE-porttiin liitetty HP All-in-One -laitteen mukana toimitettu puhelinjohto.
5. Irrota modeemi puhelinpistorasiasta ja kytke se rinnakkaisliittimen sille puolelle, jossa on kaksi puhelinporttia. 6. Kytke puhelinvastaaja rinnakkaisliittimen toiseen avoimeen puhelinporttiin. Huomautus Jos et kytke puhelinvastaajaa tällä tavalla, lähettävän faksilaitteen faksiäänet voivat tallentua puhelinvastaajaan, eikä HP All-in-One -laitteella voi vastaanottaa fakseja. 7.
Luku 12 takana. Älä käytä kahden linjan liitintä, sarjaliitintä tai rinnakkaisliitintä, jossa on kaksi RJ-11-porttia edessä ja pistoke takana.) Kaavio 12-4 HP All-in-One -laite takaa 1 Puhelinpistorasia 2 2-EXT-porttiin liitetty puhelinjohto. 3 Rinnakkaisliitin 4 Puhelin (valinnainen) 5 Tietokone, jossa on modeemi 6 1-LINE-porttiin liitetty HP All-in-One -laitteen mukana toimitettu puhelinjohto. HP All-in-One -laitteen määrittäminen, kun käytössä on tietokone, jossa on yksi puhelinportti 1.
6. Kytke puhelinvastaaja rinnakkaisliittimen toiseen avoimeen puhelinporttiin. Huomautus Jos et kytke puhelinvastaajaa tällä tavalla, lähettävän faksilaitteen faksiäänet voivat tallentua puhelinvastaajaan, eikä HP All-in-One -laitteella voi vastaanottaa fakseja. 7. (Valinnainen) Jos puhelinvastaajassa ei ole sisäänrakennettua puhelinta, voit kytkeä puhelimen vastaajan takaosassa olevaan OUT-porttiin. 8.
Luku 12 HP All-in-One -laitteen takaosassa olevaan 1-LINE-porttiin ja toinen pää puhelinpistorasiaan seuraavan kuvan mukaisesti. 1 Puhelinpistorasia 2 Käytä HP All-in-One -laitteen mukana toimitettua puhelinkaapelia Tämä kaksiparinen puhelinjohto on erilainen kuin yleensä käytetty neliparinen johto, jota saatetaan jo käyttää toimistossasi. Tarkasta johdon pää ja vertaa sitä seuraaviin johtotyyppeihin.
puhelinpistorasiaan.) Kokeile jakolaitteen poistamista ja kytke HP All-in-One -laite suoraan puhelinpistorasiaan. Syy: Käytössä ei ole oikein maadoitettu HP All-in-One -laitteen pistorasia. Ratkaisu: Kytke laite toiseen pistorasiaan. Faksitesti epäonnistuu Jos yritit suorittaa faksitestiä tietokoneesta ja faksitesti epäonnistui, HP All-in-One laite voi olla varattuna muuta tehtävää varten tai se voi olla virhetilassa, joka estää faksitestin suorittamisen.
Luku 12 Ratkaisu: Toimenpide • Katkaise HP All-in-One -laitteesta virta ohjauspaneelin Virtakytkin-painikkeella ja irrota sitten virtajohto HP All-in-One -laitteen takaosasta. Kytke muutaman sekunnin kuluttua virtajohto takaisin ja kytke virta. Tee testi uudelleen. Jos testi epäonnistuu jälleen, etsi lisätietoja tässä osassa olevista vianmääritysohjeista. Huomautus Jos HP All-in-One -laite on pitkään irrotettuna virtalähteestä, päivämäärän ja ajan asetukset saattavat kadota.
porttiin. Lisätietoja on kohdassa HP All-in-One -laitteen faksiasetusten määrittäminen. • • • 1 Puhelinpistorasia 2 Käytä HP All-in-One -laitteen mukana toimitettua puhelinjohtoa. Jos käytät jakolaitetta, se voi aiheuttaa ongelmia faksitoiminnoissa. (Jakolaite on kaksijohtoinen liitin joka kytketään puhelinpistorasiaan.) Irrota jakorasia ja kytke HP All-in-One suoraan puhelinpistorasiaan.
Luku 12 1 Puhelinpistorasia 2 Käytä HP All-in-One -laitteen mukana toimitettua puhelinkaapelia 2. Kun olet kytkenyt puhelinkaapelin 1-LINE-porttiin, suorita faksitesti uudelleen ja varmista, että testi sujuu ongelmitta. Tämän jälkeen HP All-in-One -laite on valmis vastaanottamaan fakseja. 3. Yritä lähettää tai vastaanottaa testifaksi. Syy: Oikeantyyppinen puhelinjohto käytössä faksissa -testi epäonnistuu.
Syy: Faksilinjan kuntotesti epäonnistuu. Ratkaisu: Toimenpide • Varmista, että kytket HP All-in-One -laitteen analogiseen puhelinlinjaan. Muutoin et voi lähettää tai vastaanottaa fakseja. Voit tarkistaa puhelinlinjan tyypin kytkemällä siihen tavallisen analogisen puhelimen ja kuuntelemalla, kuuluuko valintaääni. Jos et kuule normaalia valintaääntä, pistorasia saattaa olla tarkoitettu digitaalisille puhelimille.
Luku 12 Ratkaisu: Toimenpide • Jos muut laitteet käyttävät samaa puhelinlinjaa kuin HP All-in-One, jokin muu laite saattaa aiheuttaa testin epäonnistumisen. Selvitä, johtuuko ongelma muista laitteista, irrottamalla kaikki muut laitteet puhelinlinjasta ja suorittamalla testi uudelleen. Jos Valintaäänen tunnistustesti onnistuu ilman muita laitteita, jokin laitteiston osa aiheuttaa ongelmia.
• • Varmista, että maa-/alueasetus on määritetty vastaamaan maatasi/aluettasi. Jos asetusta ei ole määritetty tai se on määritetty virheellisesti, testi saattaa epäonnistua ja faksien lähettämisessä tai vastaanottamisessa saattaa esiintyä ongelmia. Varmista, että kytket HP All-in-One -laitteen analogiseen puhelinlinjaan. Muutoin et voi lähettää tai vastaanottaa fakseja. Voit tarkistaa puhelinlinjan tyypin kytkemällä siihen tavallisen analogisen puhelimen ja kuuntelemalla, kuuluuko valintaääni.
Luku 12 Ratkaisu: Puhelinyhtiöltä täytyy varmistaa, että sen Internet-puhelupalvelu tukee faksitoimintoja. Jos palvelu ei tue faksitoimintoja, et voi lähettää ja vastaanottaa fakseja Internetin kautta. Faksiloki-raportissa näkyy virhe Syy: Jos faksin lähettämisen tai vastaanottamisen aikana ilmenee ongelma tai virhe, Faksiloki-raportti tulostuu. Ratkaisu: Seuraavassa taulukossa on tietoja Faksiloki-raportin virhekoodeista.
(jatkoa) Virhekoodi Virheenmääritys (282 Virheenkorjaustila) 283-284 (285 Virheenkorjaustila) 286 290 Lähettävän faksilaitteen tiedonsiirtovirhe. 291 Faksia ei voitu tallentaa. 314-320 Vastaanottavan faksilaitteen toiminnot eivät ole yhteensopivia. 321 Vastaanottavan faksilaitteen tiedonsiirtovirhe. 322-324 Puhelinlinja on liian heikko faksin lähettämiseen. (325-328 Virheenkorjaustila) Vastaanottava faksilaite ilmoitti, että vähintään yhden sivun lukeminen ei onnistu.
Luku 12 • • • • • Osia alkuperäiskappaleesta ei tulostu, tai ne leikkautuvat pois Sovita sivulle -asetus ei toimi odotetulla tavalla Tuloste on tyhjä Reunattoman kopion reunoilla on valkoista paperia Kuvasta leikkautuu osa pois, kun tehdään reunaton kopio Kopiot ovat liian tummia tai vaaleita Syy: HP All-in-One -laitteen Vaalea/tumma-asetus on määritetty liian vaaleaksi tai tummaksi. Ratkaisu: Säädä kopioiden tummuutta. Kopion kontrastin säätäminen ohjauspaneelista 1.
-laitteen virta on katkaistu. Varmista, että virtajohto on kytketty laitteeseen ja pistorasiaan. Kytke Virtakytkin -laitteeseen virta painamalla HP All-in-One-painiketta. Syy: Alkuperäiskappale on asetettu väärin lasille tai asiakirjansyöttölaitteeseen. Ratkaisu: Aseta alkuperäinen asiakirja lasille tai asiakirjansyöttölaitteeseen. • Jos asetat alkuperäiskappaleen lasille, sijoita se oikeaan etukulmaan tulostuspuoli alaspäin alla kuvatulla tavalla.
Luku 12 Ratkaisu: Älä tulosta HP All-in-One -laitteella kirjekuorille tai muille papereille, joita HP All-in-One ei tue. Syy: HP All-in-One -laitteessa on paperitukos. Ratkaisu: Lisätietoja paperitukosten poistamisesta on kohdassa Paperitukosten poistaminen. Osia alkuperäiskappaleesta ei tulostu, tai ne leikkautuvat pois Syy: Alkuperäiskappale on asetettu väärin lasille tai asiakirjansyöttölaitteeseen. Ratkaisu: Aseta alkuperäinen asiakirja lasille tai asiakirjansyöttölaitteeseen.
Huomautus Älä lataa valokuvia asiakirjansyöttölaitteeseen. Jos kopioit valokuvaa, aseta se lasille. Syy: Alkuperäiskappale täyttää koko arkin. Ratkaisu: Jos alkuperäiskappaleen kuva tai teksti täyttää koko marginaalittoman arkin, pienennä kuvaa Sovita sivulle -toiminnolla. Näin estetään tekstin tai kuvan leikkautuminen arkin reunoissa. Asiakirjan koon muuttaminen ohjauspaneelista 1. Varmista, että tulostimen syöttölokerossa on paperia. 2.
Luku 12 Ratkaisu: Sovita sivulle -asetus voi suurentaa alkuperäistä asiakirjaa vain sen verran, kuin käyttämäsi laite sallii. (Prosenttiluku voi vaihdella malleittain.) Käyttämäsi laite saattaa pystyä esimerkiksi enintään 200-prosenttiseen suurennokseen. Passikuvan 200-prosenttinen suurennos ei välttämättä riitä täyttämään täysikokoista paperia.
Ratkaisu: Katkaise HP All-in-One -laitteesta virta, irrota virtajohto ja pyyhi lasi ja kannen alapuoli pehmeällä kankaalla. Lasin puhdistaminen 1. Katkaise HP All-in-One -laitteen virta ja nosta luukku. 2. Puhdista lasi pehmeällä liinalla tai sienellä, joka on kostutettu lasinpuhdistukseen tarkoitetulla puhdistusaineella. Varoitus Älä käytä lasin puhdistuksessa hankaavia puhdistusaineita, asetonia, bentseeniä tai hiilitetrakloridia. Nämä aineet voivat vahingoittaa lasia.
Luku 12 Ratkaisu: Aseta alkuperäinen asiakirja lasille tai asiakirjansyöttölaitteeseen. • Jos asetat alkuperäiskappaleen lasille, sijoita se oikeaan etukulmaan tulostuspuoli alaspäin alla kuvatulla tavalla. Jos haluat kopioida valokuvan, aseta kuva lasille siten, että valokuvan pitkä sivu on lasin etureunaa vasten. • Jos asetat alkuperäiskappaleen asiakirjansyöttölaitteen lokeroon, aseta se alla olevan esimerkkikuvan mukaan kopioitava puoli ylöspäin.
Reunattoman kopion reunoilla on valkoista paperia Syy: Yrität tehdä reunatonta kopiota liian pienestä alkuperäisestä asiakirjasta. Ratkaisu: Kun pienestä alkuperäiskappaleesta tehdään reunaton kopio, HP All-in-One -laite käyttää enimmäissuurennusta. Tällöin reunoihin saattaa jäädä valkoista. (Prosenttiluku voi vaihdella malleittain.) Alkuperäiskappaleen pienin mahdollinen koko vaihtelee sen mukaan, minkä kokoinen reunaton kopio yritetään tehdä.
Luku 12 Syy: Lasilla tai kannessa saattaa olla likaa. HP All-in-One -laite tulkitsee kaiken lasin pinnalla havaitun osaksi kuvaa. Ratkaisu: Katkaise HP All-in-One -laitteesta virta, irrota virtajohto ja pyyhi lasi ja kannen alapuoli pehmeällä kankaalla. Lasin puhdistaminen 1. Katkaise HP All-in-One -laitteen virta ja nosta luukku. 2. Puhdista lasi pehmeällä liinalla tai sienellä, joka on kostutettu lasinpuhdistukseen tarkoitetulla puhdistusaineella.
Ratkaisu: Jos haluat suurentaa valokuvaa niin, että se täyttää koko sivun ilman reunojen leikkautumista, käytä Sovita sivulle- tai Koko sivu 91 % -toimintoa. Mukautetun koon määrittäminen ohjauspaneelista 1. Varmista, että tulostimen syöttölokerossa on paperia. 2. Pane alkuperäiskappale tulostettava puoli alaspäin laitteen lasin oikeaan etukulmaan. Jos käytät asiakirjan syöttölokeroa, aseta sivut siten, että asiakirjan yläreuna menee laitteeseen ensin. 3. Paina Kopio-alueen Pienennä/Suurenna-painiketta. 4.
Luku 12 4. Valitse jompikumpi seuraavista: • Jos olet asettanut alkuperäiskappaleen asiakirjansyöttölokeroon tai lasille, paina -painiketta, kunnes Koko sivu 91 % -vaihtoehto tulee näkyviin. • Jos olet asettanut täysi- tai pienikokoisen alkuperäiskappaleen lasille, paina -painiketta, kunnes Sovita sivulle -vaihtoehto tulee näkyviin. 5. Valitse Kopioi, Musta tai Kopioi, Väri.
Ratkaisu: Avaa HP All-in-One -laitteen mukana toimitettu ohjelmisto ja yritä skannausta uudelleen. Skannaus epäonnistuu, koska tietokoneen muisti ei riitä Syy: Tietokoneessa on käynnissä liian monta ohjelmaa. Ratkaisu: Sulje kaikki ohjelmat, jotka eivät ole käytössä. Sulje myös taustalla suoritettavat ohjelmat, kuten näytönsäästäjät ja virustarkistusohjelmat. Jos suljet virtustarkistusohjelman, käynnistä se uudelleen, kun skannaus lopetetaan.
Luku 12 Ratkaisu: • Asenna HP All-in-One -laitteen mukana toimitettu ohjelmisto asennusoppaan ohjeiden mukaan. • Varmista, että HP All-in-One on liitetty tietokoneeseen. • Jos HP All-in-One -laite on liitetty suoraan tietokoneeseen, varmista, että tietokone on käynnissä. • Käynnistä tietokone uudelleen tai käynnistä HP All-in-One -laitteen mukana toimitettu ohjelmisto. Skannattu kuva ei näy Syy: Alkuperäiskappale on asetettu väärin lasille.
Ratkaisu: Kun automaattinen rajaustoiminto ei ole käytössä, sivun asettelu ei muutu. Skannatussa kuvassa on pisteviivoja tekstin sijasta Syy: Jos skannaat muokattavan tekstin ja käytät Teksti-kuvatyyppiä, skanneri ei ehkä tunnista väritekstiä. Teksti-kuvatyypin skannaustarkkus on 300 x 300 dpi mustavalkoisena. Jos skannaat alkuperäistä asiakirjaa, jossa tekstin ympärillä on piirroksia tai kuvia, skanneri ei ehkä tunnista tekstiä. Ratkaisu: Tee alkuperäisestä asiakirjasta mustavalkoinen kopio ja skannaa se.
Luku 12 Kannen alustan puhdistaminen 1. Katkaise HP All-in-One -laitteesta virta, irrota virtajohto ja avaa laitteen kansi. Huomautus Jos HP All-in-One -laite on pitkään irrotettuna virtalähteestä, päivämäärän ja ajan asetukset saattavat kadota. Päivämäärä ja kellonaika joudutaan ehkä asettamaan uudelleen, kun virtajohto kytketään. 2. Puhdista asiakirjan taustana oleva valkoinen kannen alusta pehmeällä, lämpimään ja mietoon saippuaveteen kostutetulla liinalla tai sienellä.
Voit hakea laitepäivityksen jollakin seuraavista tavoista: • • Lataa HP All-in-One -laitteen päivitys Internet-selaimella osoitteesta www.hp.com/ support. Tiedosto on ohjelmatiedosto, jonka tiedostotunniste on .exe. Kun kaksoisnapsautat .exe-tiedostoa, Laitteen ohjattu päivitys avautuu tietokoneellasi. Verkkopäivitysohjelma, joka on toimitettu HP All-in-One -laitteen ohjelmiston mukana, mahdollistaa laitepäivitysten automaattisen haun HP-tuen Web-sivustosta tietyin väliajoin.
Luku 12 • • Virransaantiin ja yhteyksiin liittyvät virheilmoitukset Tulostuskasettiin liittyvät virheilmoitukset Laitteeseen liittyvät virheilmoitukset Laitteen toimintaan liittyvät virheilmoitukset ovat seuraavat: • • • • • • • • Laite ei saa alkuperäiskappaleita automaattisesta asiakirjansyöttölaitteesta Automaattisessa asiakirjansyöttölaitteessa on tukos Faksin vastaanottaminen epäonnistui Faksin lähettäminen epäonnistui Väärä laiteohjelmiston versio Mekanismihäiriö Muisti on täynnä Skannerin häiriö
Faksitoimintojen vianmääritystietoja on kohdassa Faksin vianmääritys. Väärä laiteohjelmiston versio Syy: HP All-in-One -laiteohjelmiston versio ei vastaa tietokoneen ohjelmaversiota. Ratkaisu: Saat tuki- ja takuutietoja HP:n Web-sivustosta osoitteessa www.hp.com/ support. Valitse tarvittaessa maa tai alue ja katso sitten teknisen tuen tietoja valitsemalla Yhteystiedot. Mekanismihäiriö Syy: HP All-in-One -laitteessa on paperitukos. Ratkaisu: Poista paperitukos.
Luku 12 Lisätietoja paperitukosten poistamisesta on kohdassa Paperitukosten poistaminen. Täysikokoisen paperin lisääminen 1. Irrota tulostelokero. 2. Liu'uta paperin leveysohjain uloimpaan asentoon. 3. Tasaa papereiden reunat kopauttamalla paperipinoa tasaisella pinnalla. Tarkista sitten, että • paperit eivät ole repeytyneitä, pölyisiä tai ryppyisiä eivätkä paperien reunat ole käpristyneet tai taittuneet • kaikki pinossa olevat arkit ovat samankokoisia ja -tyyppisiä.
4. Pane paperipino paperilokeroon siten, että pinon lyhyt reuna osoittaa eteenpäin ja arkkien tulostuspuolet ovat alaspäin. Työnnä paperipino lokeroon niin pitkälle, kuin se menee. Varoitus Varmista, että HP All-in-One ei suorita tehtävää ja että siitä ei kuulu ääntä, kun lisäät syöttölokeroon paperia. Jos HP All-in-One on huoltamassa tulostuskasetteja tai muutoin varattu jotakin tehtävää varten, laitteen sisällä oleva paperinpidike ei ole ehkä paikallaan.
Luku 12 6. Pane tulostelokero paikalleen. 7. Käännä tulostelokeron jatketta ylös itseäsi kohti. Huomautus Jos käytät Legal-kokoista paperia, jätä lokeron jatke kiinni. Muistissa olevien faksien tulostaminen uudelleen ohjauspaneelista 1. Varmista, että tulostimen syöttölokerossa on paperia. 2. Paina Asetukset-painiketta. 3. Valitse ensin 6 ja sitten 5. Näin valitaan Työkalut ja sitten Tulosta faksit uudelleen muistista.
Tiedostoihin liittyvät virheilmoitukset Seuraavassa on luettelo tiedostoa koskevista virheilmoituksista: • • • • Tiedoston luku- tai kirjoitusvirhe Tiedostomuotoa ei tueta Tiedostonimi ei kelpaa Tuetut tiedostotyypit HP All-in-One -ohjelmistossa Tiedoston luku- tai kirjoitusvirhe Syy: HP All-in-One -ohjelma ei voinut avata tai tallentaa tiedostoa. Ratkaisu: Varmista, että kansio ja tiedoston nimi ovat oikein.
Luku 12 Ratkaisu: Sulje kaikki tarpeettomat sovellukset. (Tarpeettomilla tarkoitetaan tässä myös taustalla suoritettavia ohjelmia, kuten näytönsäästäjiä ja virustarkistusohjelmia.) Jos suljet virustarkistusohjelman, käynnistä se uudelleen, kun skannaus lopetetaan. Tyhjennä ohjelman muisti käynnistämällä tietokone uudelleen. RAM-muistia pitää ehkä hankkia lisää. Lisätietoja on tietokoneen käyttöoppaissa. Syy: Tietokoneessa pitää olla skannatessa vähintään 50 megatavua vapaata kiintolevytilaa.
Vastaanottava faksilaite ei vastaa Syy: Vastaanottava faksilaite ei ole yhteydessä verkkoon, siitä on katkaistu virta, se ei toimi tai se on määritetty vastaamaan saapuviin fakseihin automaattisesti. Faksitoimintojen vianmääritystietoja on kohdassa Faksin vianmääritys. Ratkaisu: Lähetä faksi numeroon myöhemmin. Jos ongelma ei poistu, ota yhteyttä faksin vastaanottajaan. Vastaanottajan faksilaite ei tue värifakseja Syy: Yritit lähettää värifaksin laitteeseen, joka ei tue värejä.
Luku 12 paperit, tasaa paperipino tasaista alustaa vasten ja laita paperit uudelleen syöttölokeroon. Jatka tulostusta painamalla HP All-in-One -laitteen ohjauspaneelin OK-painiketta. Syy: HP All-in-One -laitteen takaluukku on auki. Ratkaisu: Jos olet irrottanut takaluukun paperitukoksen selvittämistä varten, pane se takaisin paikalleen. Lisätietoja paperitukosten poistamisesta on kohdassa Paperitukosten poistaminen.
Väärä paperin leveys Syy: Faksatessa on käytettävä letter-, A4- tai legal-kokoista paperia. Ratkaisu: Lataa syöttölokeroon letter-, A4- tai legal-kokoista paperia. Syy: Tulostustyön tulostusasetus ei vastaa HP All-in-One -laitteessa olevaa paperia. Ratkaisu: Muuta tulostusasetusta tai lisää syöttölokeroon asetusta vastaavaa paperia. Nykyistä työtä koskevien tulostusasetusten muuttaminen 1. Valitse sovellusohjelman Tiedosto-valikosta Tulosta. 2. Varmista, että HP All-in-One on valittu tulostimeksi. 3.
Luku 12 Ratkaisu: Jos HP All-in-One -laitetta ei ole kytketty tietokoneeseen oikein, voi tapahtua tiedonsiirtovirheitä. Varmista, että USB-kaapeli on liitetty HP All-in-One laitteeseen ja tietokoneeseen tukevasti alla kuvatulla tavalla. HP All-in-One -laitetta ei löytynyt Syy: USB-kaapelia ei ole kytketty kunnolla. Ratkaisu: Jos HP All-in-One -laitetta ei ole kytketty tietokoneeseen oikein, voi tapahtua tiedonsiirtovirheitä.
Virheellinen virran katkaisu Syy: Kun HP All-in-One -laitetta käytettiin edellisen kerran, laitteen virta katkaistiin väärin. Jos HP All-in-One -laitteen virta katkaistaan jatkojohdosta tai seinäkatkaisimesta, laite voi vaurioitua. Ratkaisu: Kytke HP All-in-One -laitteeseen virta tai katkaise virta painamalla ohjauspaneelin Virtakytkin-painiketta. Kaksisuuntainen tiedonsiirto ei toimi Syy: HP All-in-One -laitteen virta on katkaistu. Ratkaisu: Katso HP All-in-One -laitteen näyttöä.
Luku 12 Muste on vähissä Syy: Muste voi olla loppumassa jommastakummasta tulostuskasetista tai molemmista. Ratkaisu: Tarkista tulostuskasettien arvioidut mustetasot. Jos tulostuskasettien muste on vähissä tai loppunut, ne on ehkä vaihdettava. Huomautus HP All-in-One tunnistaa vain aitojen HP:n musteiden mustemäärät. Uudelleen täytettyjen tai muissa laitteissa käytettyjen tulostuskasettien mustemääristä ei välttämättä saada tarkkaa tietoa.
tulostuskasettien mustesuuttimien päällä on teippi, poista se varovasti. Älä kosketa mustesuuttimia tai kuparinvärisiä kosketuspintoja. 1 Kuparinväriset kosketuspinnat 2 Muovinauha, jossa on vaaleanpunainen repäisykieleke (täytyy irrottaa ennen asentamista) 3 Mustesuuttimet, suojattu muovinauhalla Pane tulostuskasetit takaisin paikoilleen ja tarkista, että ne lukittuvat kunnolla paikalleen. Syy: Tulostuskasetin kosketuspinnat eivät kosketa kasettivaunun kosketuspintoja.
Luku 12 Jos kohdistusvirhe ei poistu eikä sitä voi kuitata, tulostuskasetti saattaa olla viallinen. Ota yhteys HP:n tukeen. Saat tuki- ja takuutietoja HP:n Web-sivustosta osoitteessa www.hp.com/support. Valitse tarvittaessa maa tai alue ja katso sitten teknisen tuen tietoja valitsemalla Yhteystiedot. Tulostuskasetti puuttuu, tai se on asennettu väärin tai ei sovellu laitteeseen Syy: Tulostuskasetti puuttuu. Ratkaisu: Lisätietoja tulostuskaseteista on kohdassa Tulostuskasetin vianmääritys.
Syy: Tulostuskasetti on viallinen, tai sitä ei ole tarkoitettu käytettäväksi tässä laitteessa. Ratkaisu: Saat tuki- ja takuutietoja HP:n Web-sivustosta osoitteessa www.hp.com/ support. Valitse tarvittaessa maa tai alue ja katso sitten teknisen tuen tietoja valitsemalla Yhteystiedot.
Luku 12 258 Vianmääritys
13 Tarvikkeiden tilaaminen Voit tilata HP:n tuotteita, esimerkiksi suositeltuja paperityyppejä ja tulostuskasetteja, Internetin kautta HP:n Web-sivustosta. Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita: • • • Paperin tai muun tulostusmateriaalin tilaaminen Tulostuskasettien tilaaminen Muiden tarvikkeiden tilaaminen Paperin tai muun tulostusmateriaalin tilaaminen Voit tilata HP:n papereita ja muita lisävarusteita, kuten HP Premium valokuvapapereita tai HP All-in-One -paperia, osoitteesta www.hp.
Luku 13 3. Napsauta valintaa Tulostuskasetin tilaustiedot. Tulostuskasettien tilausnumerot tulevat näyttöön. 4. Valitse Internet-tilaus. HP lähettää valtuutetulle Internetissä toimivalle jälleenmyyjälle yksityiskohtaiset tulostimen tiedot, esimerkiksi sen mallinumeron ja sarjanumeron sekä tiedot musteen tasosta. Tarvitsemasi tarvikkeet valitaan valmiiksi. Voit muuttaa määriä ja lisätä tai poistaa tuotteita ja suorittaa tilauksen loppuun.
14 HP:n takuu ja tuki Hewlett-Packard tarjoaa Internet- ja puhelintukea HP All-in-One -laitteelle.
Luku 14 Ennen kuin otat yhteyttä HP:n asiakastukeen HP All-in-One -laitteen mukana voidaan toimittaa muiden yhtiöiden ohjelmistoja. Jos näissä ohjelmissa ilmenee ongelmia, saat parhaan teknisen avun ottamalla yhteyden asianomaisten yritysten asiantuntijoihin. Huomautus Nämä tiedot eivät koske asiakkaita Japanissa. Tietoja Japanissa saatavilla olevista palveluista on kohdassa HP Quick Exchange Service (Japan). Tarkista seuraavat seikat, ennen kuin otat yhteyttä HP:n asiakastukeen: 1. Varmista, että a.
Soittaminen Pohjois-Amerikasta takuuaikana Soita numeroon 1 800 474 6836 (1 800 HP invent). Yhdysvalloissa ja Kanadassa saa puhelintukea sekä englannin että espanjan kielellä kellon ympäri joka päivä (tukiajat voivat muuttua ilman ennakkoilmoitusta). Tukipalvelu on ilmaista takuuaikana. Takuuajan ulkopuolella palvelu saattaa olla maksullista. Soittaminen muissa maissa Saat tuki- ja takuutietoja HP:n Web-sivustosta osoitteessa www.hp.com/support.
Luku 14 264 HP:n takuu ja tuki
HP Quick Exchange Service (Japan) Lisätietoja laitteen pakkaamisesta vaihtoa varten on kohdassa HP All-in-One -laitteen pakkaaminen.
Luku 14 Tulostuskasettien poistaminen ennen laitteen lähettämistä 1. Kytke HP All-in-One -laitteeseen virta ja odota, kunnes tulostuskasettivaunu on pysähtynyt ja äänetön. Jos HP All-in-One -laite ei käynnisty, ohita tämä vaihe ja siirry vaiheeseen 2. 2. Avaa tulostuskasettien suojakansi. 3. Poista tulostuskasetit paikoistaan. Huomautus Jos HP All-in-One -laite ei käynnisty, voit irrottaa virtajohdon ja poistaa tulostuskasetit manuaalisesti työntämällä tulostuskasettivaunun laitteen oikeaan reunaan. 4.
5. Säilytä ohjauspaneelin etulevy. Älä palauta ohjauspaneelin etulevyä HP All-in-One -laitteen mukana. Varoitus HP All-in-One -vaihtolaitteen mukana ei välttämättä tule ohjauspaneelin etulevyä. Säilytä ohjauspaneelin etulevy turvallisessa paikassa ja kiinnitä se korvaavaan HP All-in-One -laitteeseen, kun laite saapuu. Ohjauspaneelin etulevy on asennettava, jotta voit käyttää HP All-in-One -laitteen ohjauspaneelin toimintoja.
Luku 14 268 HP:n takuu ja tuki
15 Tekniset tiedot Tässä osassa on HP All-in-One -laitetta koskevat tekniset tiedot ja kansainväliset säännökset.
Luku 15 • Windows XP x64: Intel Pentium III tai uudempi, 256 Mt RAM-muisti , 500 Mt vapaata kiintolevytilaa • Mac OS X (10.3.8, 10.4.x): 400 MHz:n Power PC G3 (v10.3.8 ja v10.4.x) tai 1,83 GHz:n Intel Core Duo (v10.4.x), 256 Mt:n muisti, 600 Mt vapaata kiintolevytilaa • Microsoft Internet Explorer 6.0 tai uudempi Paperitiedot Tässä osassa on tietoja paperilokeroiden tilavuudesta, paperiko'oista ja tulostusmarginaalien määrittämisestä.
(jatkoa) Tyyppi Koko U.S.
Luku 15 • Sivulle sovittaminen, esiskannaus • Kopiointinopeudet vaihtelevat asiakirjan monimutkaisuuden mukaan Tila Tyyppi Skannaustarkkuus (dpi)1 Paras Mustavalkoinen enintään 600 x 1 200 Väri enintään 600 x 1 200 Mustavalkoinen enintään 300 x 300 Väri enintään 300 x 300 Mustavalkoinen enintään 300 x 300 Väri enintään 300 x 300 Normaali Nopea 1 Enintään 400 %:n skaalaus.
Laitteen mitat • Korkeus: 236 mm • Leveys: 456 mm • Pituus: 326 mm • Paino: 7,66 kg Virtatiedot • Enimmäisvirrankulutus: 40 W (normaali tulostus) • Virrankulutus valmiustilassa: 6,5 W • Virtalähteen tulojännite: vaihtovirta 100-240 VAC, 1A, 50-60 Hz, maadoitettu • Järjestelmän tulojännite (tasavirta): 16 V (500 mA), 32 V (700 mA) Huomautus Mukana toimitettu verkkolaite saattaa olla määritetty tuottamaan enemmän tehoa, kuin on edellä mainittu järjestelmän tulojännitevaatimus (tasavirta, enintä
Luku 15 www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/index.html Otsonipäästöt Tämä tuote ei tuota merkittäviä määriä otsonia (O3). Paperinkulutus Tässä tuotteessa voi käyttää DIN 19309 -standardin mukaista kierrätyspaperia. Muovit Yli 25 grammaa painavat muoviosat on merkitty kansainvälisen standardin mukaisesti, jotta kierrätettävät muoviosat on helppo tunnistaa tuotteen käyttöiän päätyttyä.
• Note à l’attention des utilisateurs du réseau téléphonique canadien/notice to users of the Canadian telephone network • Notice to users in Japan • Power cord statement • Notice to users in the European Economic Area • Notice to users of the German telephone network • Geräuschemission • Notice to users in Korea • Australia Wired Fax Statement Säännösten mukainen mallinumero Ostamasi tuote on varustettu tunnistamista varten säädöksen mukaisella seurantanumerolla.
Luku 15 transmission, the date and time it is sent and an identification of the business, other entity, or other individual sending the message and the telephone number of the sending machine or such business, other entity, or individual. (The telephone number provided may not be a 900 number or any other number for which charges exceed local or long-distance transmission charges.) In order to program this information into your fax machine, you should complete the steps described in the software.
This equipment meets the applicable Industry Canada Terminal Equipment Technical Specifications. This is confirmed by the registration number. The abbreviation IC before the registration number signifies that registration was performed based on a Declaration of Conformity indicating that Industry Canada technical specifications were met. It does not imply that Industry Canada approved the equipment.
Luku 15 This equipment is designed for DTMF tone dialing and loop disconnect dialing. In the unlikely event of problems with loop disconnect dialing, it is recommended to use this equipment only with the DTMF tone dial setting. Notice to users of the German telephone network This HP fax product is designed to connect only to the analogue public-switched telephone network (PSTN). Please connect the TAE N telephone connector plug, provided with the HP All-in-One into the wall socket (TAE 6) code N.
HP Officejet J5700 All-in-One series declaration of conformity HP Officejet J5700 All-in-One series declaration of conformity 279
Luku 15 280 Tekniset tiedot
Hakemisto Merkit/numerot 10 x 15 senttimetrin valokuvapaperi kopioiminen 74 10 x 15 tuuman valokuvapaperi lisääminen 66 teknisiä tietoja 270 4 x 6 tuuman valokuvapaperi kopioiminen 74 4 x 6 tuuman valokuvapaperi, lisääminen 66 A A4-koon paperi, lisääminen 64 ADF (automaattinen asiakirjojen syöttölaite) tuetut tulostusmateriaalikoot 59 ADSL.
painike 12 paperikoko 98 PBX-järjestelmä, määrittäminen 31 peruuttaminen 104 pienentäminen 98 pikavalinta 48, 84 poistaminen muistista 96, 202, 209 puhelinvastaaja, määrittäminen 39, 40, 44, 209 puheluun vastaaminen 94 puheposti, määrittäminen 34, 42, 44, 209 pulssi- tai äänivalinta 22 raportit 101 rinnakkaisjakolaite 209 soittoääni 46 tarkkuus 91 tauko 13 teknisiä tietoja 272 tekstin ja symbolien kirjoittaminen 13 tietokonemodeemi, määrittäminen 35, 37, 40, 42, 209 tulostaminen uudelleen 96 uudelleenvalint
Hakemisto ISDN-linja, määrittäminen faksin kanssa 31 itsetestiraportti 110 J järjestelmävaatimukset 269 K kaksipuolinen tulostuslaite reunat, vähintään 63 tuetut tulostusmateriaalikoot 59 tuetut tulostusmateriaalityypit ja -painot 62 kalvot kopioiminen 74 teknisiä tietoja 270 kannen alusta, puhdistaminen 106 kapasiteetti lokerot 62 kasetit.
Mac OS järjestelmävaatimukset 269 manuaalinen lähettäminen, faksi 85, 86 vastaanottaminen, faksi 94 marginaalit tekstiä tai kuvia rajautuu pois 166 väärä 163 materiaali tekniset tiedot 59 tuetut koot 59 tuetut tyypit ja painot 62 Valitseminen 57 modeemi.
Hakemisto kannen alusta 106 lasi 105 tulostuskasetit 120 tulostuskasettien kosketuspinnat 120 tulostuskasettien mustesuuttimia ympäröivän alueen puhdistaminen 122 ulkopinnat 106 puhelin faksin lähettäminen 85 faksin vastaanottaminen 94 puhelinjohto tarkistaminen 219 yhteys, virhe 219 puhelinlinja, soittoääni 46 puhelinnumerot, asiakastuki 262 puhelinpistorasiatesti, faksi 218 puhelinvastaaja määrittäminen faksin kanssa 39, 40, 209 tallennetut faksiäänet 197 puhelinvastaaja, määrittäminen faksin kanssa 44 pu
paperikoot 270 paperilokeron kapasiteetti 270 paperitiedot 270 skannauksen tekniset tiedot 272 tulostuksen tekniset tiedot 271 tulostusmarginaalitiedot 271 virtatiedot 273 teksti epätäydellinen tulostuminen 133 leikkautuminen 186, 206 leikkautuu pois 166 oudot merkit 156 parantaminen kopioissa 79 pisteviivat skannauksessa 239 rosoinen 134 sileät fontit 134 väärä muoto skannauksessa 239 väärä tai puuttuva skannauksessa 239 teksti, kirjoittaminen 13 tekstin ja symbolien kirjoittaminen 13 testi faksilaite 217
Hakemisto V vaalea kopio 226 vaalentaminen faksit 92 kopiot 79 vahvistusraportit, faksi 101 valintaäänen testi, faksi 221 valokuvapaperi kopioiminen 74 lisääminen 66 perusohjeet 58 teknisiä tietoja 270 tuetut koot 60 valokuvat faksi 90 kopioiden parantaminen 80 muste roiskuu 173 skannatun asiakirjan muokkaaminen 82 valokuvatulostuskasetti 117 valvontavalo 12 vasen nuolipainike 12 verkkoyhteysongelmat kaksisuuntainen tiedonsiirto ei toimi 253 testi epäonnistui 251 vianetsintä tiedonsiirto-ongelmat 127 vianm
288
© 2007 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
