HP Officejet J5700 Οδηγός χρήσης User Gu i
© Copyright 2006 Hewlett-Packard Development Company, L.P. Οι πληροφορίες που περιέχονται στο παρόν µπορούν να αλλάξουν χωρίς ειδοποίηση. Απαγορεύεται η αναπαραγωγή, η προσαρµογή ή η µετάφραση χωρίς πρότερη γραπτή έγκριση, εκτός εάν επιτρέπεται σύµφωνα µε τους νόµους περί πνευµατικών δικαιωµάτων.
Περιεχόµενα 1 HP Officejet J5700 All-in-One series Βοήθεια........................................................................7 2 Περισσότερες πληροφορίες Πηγές πληροφοριών...................................................................................................................9 3 Επισκόπηση συσκευής HP All-in-One Η συσκευή HP All-in-One µε µια µατιά.....................................................................................11 Λειτουργίες πίνακα ελέγχου............................
2 Ολοκλήρωση της ρύθµισης της συσκευής HP All-in-One Ρύθµιση προτιµήσεων..............................................................................................................19 Γενικές προτιµήσεις............................................................................................................19 Ρύθµιση γλώσσας και χώρας/περιοχής........................................................................19 Ρύθµιση ηµεροµηνίας και ώρας........................................................
Περιεχόµενα 5 Πώς µπορώ να;......................................................................................................................55 6 Τοποθέτηση πρωτοτύπων και χαρτιού Τοποθέτηση πρωτοτύπων........................................................................................................57 Τοποθέτηση πρωτοτύπου στον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων......................................57 Τοποθέτηση πρωτοτύπου στη γυάλινη επιφάνεια...........................................................
10 Χρήση των λειτουργιών φαξ Αποστολή φαξ..........................................................................................................................91 Αποστολή τυπικού φαξ.......................................................................................................91 Αποστολή φαξ µε τη χρήση γρήγορων κλήσεων................................................................93 Μη αυτόµατη αποστολή φαξ από τηλέφωνο......................................................................
Περιεχόµενα Εργασία µε τα δοχεία µελάνης................................................................................................123 Χειρισµός δοχείων µελάνης..............................................................................................124 Αντικατάσταση δοχείων µελάνης......................................................................................124 Χρήση δοχείου µελάνης φωτογραφικής εκτύπωσης........................................................
15 Τεχνικές πληροφορίες Aπαιτήσεις συστήµατος..........................................................................................................297 Προδιαγραφές χαρτιού...........................................................................................................298 Χωρητικότητα δίσκου χαρτιού..........................................................................................298 Μεγέθη χαρτιού...........................................................................................
1 HP Officejet J5700 All-in-One series Βοήθεια Για πληροφορίες σχετικά µε το HP All-in-One, δείτε: • • • • • • • • • • • • • • Περισσότερες πληροφορίες Επισκόπηση συσκευής HP All-in-One Ολοκλήρωση της ρύθµισης της συσκευής HP All-in-One Πώς µπορώ να; Τοποθέτηση πρωτοτύπων και χαρτιού Εκτύπωση από τον υπολογιστή Χρήση των λειτουργιών φαξ Χρήση των λειτουργιών αντιγραφής Χρήση των λειτουργιών σάρωσης Συντήρηση της συσκευής HP All-in-One Αντιµετώπιση προβληµάτων Παραγγελία αναλωσίµων Εγγύηση και υποστήριξη H
Κεφάλαιο 1 8 HP Officejet J5700 All-in-One series Βοήθεια
2 Περισσότερες πληροφορίες Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε πολλές πηγές, έντυπες και ηλεκτρονικές, οι οποίες σας παρέχουν πληροφορίες σχετικά µε τη ρύθµιση και τη χρήση της συσκευής HP All-in-One. • Πηγές πληροφοριών Πηγές πληροφοριών Αφίσα εγκατάστασης Η αφίσα εγκατάστασης παρέχει οδηγίες για την εγκατάσταση της συσκευής HP All-in-One και του λογισµικού. Ακολουθήστε µε τη σειρά τα βήµατα στην αφίσα εγκατάστασης.
Κεφάλαιο 2 10 Περισσότερες πληροφορίες
3 Επισκόπηση συσκευής HP All-in-One Σε πολλές λειτουργίες της συσκευής HP All-in-One µπορείτε να έχετε απευθείας πρόσβαση, χωρίς να ενεργοποιήσετε τον υπολογιστή σας. Μπορείτε εύκολα και γρήγορα να διεκπεραιώσετε εργασίες, όπως δηµιουργία αντιγράφου ή αποστολή φαξ, από τη συσκευή HP All-in-One. Αυτή η ενότητα περιγράφει τις δυνατότητες υλικού και τις λειτουργίες του πίνακα ελέγχου του HP All-in-One.
Κεφάλαιο 3 (συνέχεια) Ετικέτα Περιγραφή 6 ∆ίσκος εξόδου 7 Γυάλινη επιφάνεια 8 Πίσω όψη καλύµµατος 9 Πίσω θύρα 10 Θύρα USB στο πίσω µέρος 11 Σύνδεση τροφοδοσίας 12 Θύρες 1-LINE (φαξ) και 2-EXT (τηλέφωνο) Λειτουργίες πίνακα ελέγχου Το παρακάτω διάγραµµα και ο σχετικός πίνακας παρέχουν µια σύντοµη αναφορά στις λειτουργίες του πίνακα ελέγχου της συσκευής HP All-in-One. Ετικέτα Όνοµα και περιγραφή 1 Μενού στην περιοχή Φαξ: Εµφανίζει το Μενού Φαξ για ενεργοποίηση επιλογών.
(συνέχεια) Ετικέτα Όνοµα και περιγραφή 9 Αριστερό βέλος: Μειώνει τιµές στην οθόνη. 10 OK: Επιλέγει ένα µενού ή µια ρύθµιση στην οθόνη. 11 ∆εξιό βέλος: Αυξάνει τιµές στην οθόνη. 12 Άκυρο: ∆ιακοπή µιας εργασίας, έξοδος από µενού ή έξοδος από ρυθµίσεις. 13 Έναρξη αντιγρ., Ασπρόµαυρη: Έναρξη ασπρόµαυρης εργασίας αντιγραφής. 14 Έναρξη αντιγρ., Έγχρωµη: Έναρξη µιας έγχρωµης εργασίας αντιγραφής.
Κεφάλαιο 3 Αυτή η ενότητα περιλαµβάνει τα παρακάτω θέµατα: • • Εισαγωγή κειµένου µε τη χρήση του πληκτρολογίου στον πίνακα ελέγχου ∆ιαθέσιµα σύµβολα για κλήση αριθµών φαξ Εισαγωγή κειµένου µε τη χρήση του πληκτρολογίου στον πίνακα ελέγχου Μπορείτε επίσης να εισάγετε κείµενο ή σύµβολα χρησιµοποιώντας το πληκτρολόγιο στον πίνακα ελέγχου. Για να εισαγάγετε κείµενο 1. Πατήστε τους αριθµούς του πληκτρολογίου που αντιστοιχούν στα γράµµατα ενός ονόµατος.
Για να διαγράψετε ένα γράµµα, αριθµό ή σύµβολο ▲ Εάν κάνετε λάθος, πατήστε για να το σβήσετε και στη συνέχεια κάντε τη σωστή καταχώρηση. Μόλις ολοκληρώσετε την εισαγωγή κειµένου, πατήστε OK για να αποθηκεύσετε την καταχώρησή σας. ∆ιαθέσιµα σύµβολα για κλήση αριθµών φαξ Για να εισάγετε ένα σύµβολο, όπως το *, πατήστε το κουµπί Σύµβολα πολλές φορές για να πραγµατοποιήσετε κύλιση στη λίστα µε τα σύµβολα.
Κεφάλαιο 3 Η πρόσβαση στο λογισµικό διαφέρει ανάλογα µε το λειτουργικό σύστηµα (OS). Για παράδειγµα, εάν έχετε υπολογιστή µε Windows, το σηµείο εισόδου στο λογισµικό Κέντρο λειτουργιών HP είναι το Κέντρο λειτουργιών HP. Εάν έχετε Mac, το σηµείο εισόδου στο λογισµικό HP Photosmart Studio (µόνο για χρήστες Mac) είναι το παράθυρο HP Photosmart Studio. Όποια και να είναι η περίπτωση, το σηµείο εισόδου χρησιµεύει ως αφετηρία για το λογισµικό και τις υπηρεσίες.
Υποστηριζόµενοι τύποι σύνδεσης Περιγραφή Συνιστώµενος αριθµός συνδεδεµένων υπολογιστών για βέλτιστη απόδοση Υποστηριζόµενες λειτουργίες λογισµικού Οδηγίες ρύθµισης Σύνδεση USB Ένας υπολογιστής συνδεδεµένος µέσω καλωδίου USB στην πίσω θύρα USB του HP All-in-One. Υποστηρίζονται όλες οι λειτουργίες. Ακολουθήστε την Αφίσα εγκατάστασης για αναλυτικές οδηγίες. ∆ιαµοιρασµός εκτυπωτή µέσω Windows Μέχρι και πέντε υπολογιστές. Υποστηρίζονται όλες οι λειτουργίες που διαθέτει ο κεντρικός υπολογιστής.
Κεφάλαιο 3 18 Επισκόπηση συσκευής HP All-in-One
4 Ολοκλήρωση της ρύθµισης της συσκευής HP All-in-One Αφού ολοκληρώσετε τα βήµατα της αφίσας εγκατάστασης, ανατρέξτε σε αυτή την ενότητα για βοηθηθείτε στην ολοκλήρωση της ρύθµισης της συσκευής HP All-in-One. Αυτή η ενότητα περιέχει σηµαντικές πληροφορίες σχετικά µε τη ρύθµιση της συσκευής σας, καθώς και πληροφορίες γύρω από τον ορισµό προτιµήσεων.
Κεφάλαιο 4 Για να ρυθµίσετε τη γλώσσα και τη χώρα/περιοχή 1. Πατήστε Ρύθµιση. 2. Πατήστε 7 και στη συνέχεια 1. Έτσι µπορείτε να επιλέξετε Προτιµήσεις και, στη συνέχεια, Ρύθµ. γλώσσας & χώρας/περιοχής. 3. Πατήστε ή για να πραγµατοποιήσετε κύλιση ανάµεσα στις γλώσσες. Όταν εµφανιστεί η γλώσσα που θέλετε να χρησιµοποιήσετε, πατήστε OK. 4. Στην προτροπή πατήστε 1 για Ναι ή 2 για Όχι. 5. Πατήστε ή για να πραγµατοποιήσετε κύλιση ανάµεσα στις χώρες/περιοχές.
Για να ρυθµίσετε την ταχύτητα κύλισης 1. Πατήστε Ρύθµιση. 2. Πατήστε 7 και µετά πατήστε 2. Έτσι µπορείτε να επιλέξετε Προτιµήσεις και, στη συνέχεια, Ρύθµιση ταχύτητ. κύλισης. 3. Πατήστε για να επιλέξετε ταχύτητα κύλισης και πατήστε OK. Ρύθµιση χρόνου καθυστέρησης ερώτησης Η επιλογή Ρύθµιση χρόνου καθ/σης ερώτησης σάς δίνει τη δυνατότητα να ελέγξετε πόσος χρόνος θα περνά πριν ένα µήνυµα σάς ζητήσει να προβείτε σε περαιτέρω ενέργειες.
Κεφάλαιο 4 Προτιµήσεις φαξ Αυτή η ενότητα περιλαµβάνει τα παρακάτω θέµατα: • • • • Ρύθµιση της συσκευής HP All-in-One για αυτόµατη επανάκληση ενός αριθµού φαξ Προσαρµογή της έντασης ήχου Ρύθµιση τονικής ή παλµικής κλήσης Ρύθµιση ταχύτητας φαξ Ρύθµιση της συσκευής HP All-in-One για αυτόµατη επανάκληση ενός αριθµού φαξ Μπορείτε να ρυθµίσετε τη συσκευή HP All-in-One ώστε να πραγµατοποιεί αυτόµατη επανάκληση αριθµού, ο οποίος είναι απασχοληµένος ή δεν απαντά.
3. Πατήστε για να επισηµάνετε µία από τις παρακάτω επιλογές: Χαµηλή, ∆υνατή ή Απενεργοποίηση. Σηµείωση Οι ήχοι "µπιπ" που ακούτε όταν πατάτε κουµπιά, διατηρούν την ίδια ένταση είτε επιλέξτε ∆υνατή είτε Χαµηλή. Αυτές οι δύο επιλογές επηρεάζουν µόνο τους τόνους κουδουνίσµατος, τους τόνους κλήσης και άλλους ήχους που ακούτε όταν στέλνετε ή λαµβάνετε φαξ. Ωστόσο, εάν επιλέξετε Απενεργοποίηση, οι ήχοι που παράγονται όταν πατιούνται κουµπιά, απενεργοποιούνται και αυτοί.
Κεφάλαιο 4 Εάν χρησιµοποιήστε ένα από τα παρακάτω, µπορεί να απαιτείται η ρύθµιση της ταχύτητας φαξ σε µικρότερη τιµή: • • • • Τηλεφωνική υπηρεσία Internet Σύστηµα PBX Πρωτόκολλο φαξ µέσω Internet (FoIP) Ψηφιακό δίκτυο ενοποιηµένων υπηρεσιών (ISDN) Εάν αντιµετωπίσετε προβλήµατα κατά την αποστολή και λήψη φαξ, µπορείτε να ορίσετε τη ρύθµιση Ταχύτητα φαξ σε Μεσαία ή Αργή. Για να ορίσετε ταχύτητα φαξ από τον πίνακα ελέγχου 1. Πατήστε Ρύθµιση. 2. Πατήστε 5 και στη συνέχεια 7.
Ρύθµιση της συσκευής HP All-in-One για φαξ Πριν ξεκινήσετε να ρυθµίζετε τη συσκευή HP All-in-One για φαξ, καθορίστε ποιο είδος τηλεφωνικού συστήµατος χρησιµοποιείται στη χώρα/περιοχή σας. Οι οδηγίες σχετικά µε τη ρύθµιση της συσκευής HP All-in-One για φαξ, διαφέρουν ανάλογα µε το αν έχετε τηλεφωνικό σύστηµα σειριακού ή παράλληλου τύπου. • Εάν η χώρα/περιοχή σας δεν εµφανίζεται στον παρακάτω πίνακα, πιθανότατα έχετε τηλεφωνικό σύστηµα σειριακού τύπου.
Κεφάλαιο 4 Εάν δεν είστε σίγουροι για τον τύπο τηλεφωνικού συστήµατος που διαθέτετε (σειριακό ή παράλληλο), απευθυνθείτε στην τηλεφωνική σας εταιρεία.
Εάν απαντήσατε "Όχι", συνεχίστε να απαντάτε στις ερωτήσεις. 2. ∆ιαθέτετε τηλεφωνικό σύστηµα "private branch exchange" (PBX) ή σύστηµα ψηφιακού δικτύου ολοκληρωµένων υπηρεσιών (ISDN); Εάν απαντήσατε "Ναι", προχωρήστε απευθείας στην ενότητα Περίπτωση Γ: Ρύθµιση της συσκευής HP All-in-One µε τηλεφωνικό σύστηµα PBX ή γραµµή ISDN. ∆εν χρειάζεται να συνεχίσετε να απαντάτε στις ερωτήσεις. Εάν απαντήσατε "Όχι", συνεχίστε να απαντάτε στις ερωτήσεις. 3.
Κεφάλαιο 4 6. Έχετε τηλεφωνητή που απαντά σε φωνητικές κλήσεις στον ίδιο αριθµό τηλεφώνου που χρησιµοποιείτε για κλήσεις φαξ στη συσκευή HP All-in-One; ❑ Ναι, έχω τηλεφωνητή. ❑ Όχι. Συνεχίστε να απαντάτε στις ερωτήσεις. 7. Είστε εγγεγραµµένος σε υπηρεσία φωνητικού ταχυδροµείου παρεχόµενη από την τηλεφωνική σας εταιρεία µε τον ίδιο αριθµό τηλεφώνου που χρησιµοποιείτε για κλήσεις φαξ στη συσκευή HP All-in-One; ❑ Ναι, είµαι εγγεγραµµένος σε υπηρεσία φωνητικού ταχυδροµείου. ❑ Όχι.
(συνέχεια) Άλλος εξοπλισµός/ υπηρεσίες που µοιράζονται τη γραµµή φαξ Συνιστώµενη ρύθµιση φαξ για τηλεφωνικά συστήµατα παράλληλου τύπου Συνιστώµενη ρύθµιση φαξ για τηλεφωνικά συστήµατα σειριακού τύπου Υπηρεσία διακριτών ήχων κλήσης Περίπτωση ∆: Λειτουργία φαξ µε υπηρεσία διακριτών ήχων κλήσης στην ίδια γραµµή Περίπτωση ∆: Λειτουργία φαξ µε υπηρεσία διακριτών ήχων κλήσης στην ίδια γραµµή Περίπτωση Ε: Κοινή γραµµή τηλεφώνου/φαξ Περίπτωση Ε: Κοινή γραµµή τηλεφώνου/φαξ Περίπτωση ΣΤ: Κοινή γραµµή τηλεφώνο
Κεφάλαιο 4 (συνέχεια) Ηνωµένο Βασίλειο www.hp.com/uk/faxconfig Ισπανία www.hp.es/faxconfig Ολλανδία www.hp.nl/faxconfig Βέλγιο (Γαλλία) www.hp.be/fr/faxconfig Βέλγιο (Ολλανδικά) www.hp.be/nl/faxconfig Πορτογαλία www.hp.pt/faxconfig Σουηδία www.hp.es/faxconfig Φιλανδία www.hp.fi/faxconfig ∆ανία www.hp.dk/faxconfig Νορβηγία www.hp.no/faxconfig Ιρλανδία www.hp.com/ie/faxconfig Γαλλία www.hp.com/fr/faxconfig Ιταλία www.hp.
Για να ρυθµίσετε τη συσκευή HP All-in-One µε ξεχωριστή γραµµή φαξ 1. Χρησιµοποιήστε το καλώδιο τηλεφώνου που παρέχεται στη συσκευασία του HP All-in-One, συνδέστε το ένα άκρο στην πρίζα τηλεφώνου και το άλλο άκρο στη θύρα 1-LINE στο πίσω µέρος του HP All-in-One. Σηµείωση Εάν δεν χρησιµοποιήσετε το παρεχόµενο καλώδιο για να συνδέσετε την πρίζα τηλεφώνου στο HP All-in-One, µπορεί να µην είναι δυνατή η λειτουργία φαξ.
Κεφάλαιο 4 Για να ρυθµίσετε τη συσκευή HP All-in-One µε DSL 1. Προµηθευτείτε ένα φίλτρο DSL από τον παροχέα DSL. 2. Χρησιµοποιήστε το καλώδιο τηλεφώνου που παρέχεται στη συσκευασία του HP All-in-One, συνδέστε το ένα άκρο στην πρίζα τηλεφώνου και το άλλο άκρο στη θύρα 1-LINE στο πίσω µέρος του HP All-in-One. Σηµείωση Εάν δεν χρησιµοποιήσετε το παρεχόµενο καλώδιο για να συνδέσετε την πρίζα τηλεφώνου στο HP All-in-One, µπορεί να µην είναι δυνατή η λειτουργία φαξ.
• Εάν χρησιµοποιείτε τηλεφωνικό σύστηµα PBX, καλέστε τον αριθµό για µια εξωτερική γραµµή πριν καλέσετε τον αριθµό φαξ. Φροντίστε να χρησιµοποιήσετε το παρεχόµενο καλώδιο για να συνδέσετε την πρίζα του τηλεφώνου στη συσκευή HP All-in-One. Εάν δεν χρησιµοποιήσετε αυτό το καλώδιο, η λειτουργία φαξ µπορεί να µην είναι δυνατή. Αυτό το ειδικό καλώδιο τηλεφώνου διαφέρει από τα καλώδια τηλεφώνου που µπορεί να έχετε ήδη στο σπίτι ή το γραφείο σας.
Κεφάλαιο 4 3. Αλλάξτε τη ρύθµιση ∆ιακριτός κτύπος ώστε να ταιριάζει µε τον συνδυασµό που η τηλεφωνική εταιρεία έχει εκχωρήσει στον αριθµό του φαξ σας. Σηµείωση Από προεπιλογή, η συσκευή HP All-in-One είναι ρυθµισµένη να απαντά σε όλους τους συνδυασµούς κτύπων. Εάν δεν ρυθµίσετε την επιλογή ∆ιακριτός κτύπος ώστε να ταιριάζει µε το συνδυασµό κτύπων που έχει εκχωρηθεί στον αριθµό φαξ, το HP All-in-One µπορεί να απαντά στις φωνητικές κλήσεις και στις κλήσεις φαξ ή να µην απαντά καθόλου. 4.
Για να συνδέσετε τη συσκευή HP All-in-One σε κοινή γραµµή τηλεφώνου/φαξ 1. Χρησιµοποιήστε το καλώδιο τηλεφώνου που παρέχεται στη συσκευασία του HP All-in-One, συνδέστε το ένα άκρο στην πρίζα τηλεφώνου και το άλλο άκρο στη θύρα 1-LINE στο πίσω µέρος του HP All-in-One. Σηµείωση Εάν δεν χρησιµοποιήσετε το παρεχόµενο καλώδιο για να συνδέσετε την πρίζα τηλεφώνου στο HP All-in-One, µπορεί να µην είναι δυνατή η λειτουργία φαξ.
Κεφάλαιο 4 Εάν σηκώσετε το τηλέφωνο πριν τη συσκευή HP All-in-One και ακούσετε τόνους φαξ από συσκευή αποστολής φαξ, θα πρέπει να απαντήσετε στην κλήση φαξ µε µη αυτόµατο τρόπο. Περίπτωση ΣΤ: Κοινή γραµµή τηλεφώνου/φαξ µε φωνητικό ταχυδροµείο Εάν λαµβάνετε φωνητικές κλήσεις και κλήσεις φαξ στον ίδιο αριθµό τηλεφώνου και είστε συνδροµητής σε υπηρεσία φωνητικού ταχυδροµείου µέσω της τηλεφωνικής σας εταιρείας, ρυθµίστε τη συσκευή HP All-in-One όπως περιγράφεται σε αυτή την ενότητα.
Περίπτωση Ζ: Γραµµή φαξ κοινή µε µόντεµ τηλεφώνου υπολογιστή (δεν λαµβάνονται φωνητικές κλήσεις) Εάν έχετε γραµµή φαξ στην οποία δεν λαµβάνετε φωνητικές κλήσεις και έχετε µόντεµ τηλεφώνου υπολογιστή συνδεδεµένο σε αυτή τη γραµµή, ρυθµίστε τη συσκευή HP All-in-One όπως περιγράφεται σε αυτή την ενότητα. Επειδή το µόντεµ τηλεφώνου υπολογιστή και το HP All-in-One χρησιµοποιούν την ίδια γραµµή τηλεφώνου, δεν θα µπορείτε να χρησιµοποιείτε ταυτόχρονα το µόντεµ και τη συσκευή HP All-in-One.
Κεφάλαιο 4 4. Εάν το λογισµικό του µόντεµ σας έχει ρυθµιστεί έτσι, ώστε να λαµβάνει φαξ αυτόµατα στον υπολογιστή, απενεργοποιήστε αυτή τη ρύθµιση. Σηµείωση Εάν δεν απενεργοποιήσετε τη ρύθµιση αυτόµατης λήψης φαξ στο λογισµικό του µόντεµ, το HP All-in-One δεν θα µπορεί να λάβει φαξ. 5. Ενεργοποιήστε τη ρύθµιση Αυτόµατη απάντηση. 6. (Προαιρετικά) Αλλάξτε τη ρύθµιση Αριθµός κτύπων πριν την απάντ. στη χαµηλότερη ρύθµιση (δύο κτύποι). 7. Εκτελέστε έναν έλεγχο φαξ.
• Εάν ο υπολογιστής σας έχει δύο τηλεφωνικές θύρες, ρυθµίστε τη συσκευή HP All-in-One όπως περιγράφεται στη συνέχεια.
Κεφάλαιο 4 5. Εάν το λογισµικό του µόντεµ σας έχει ρυθµιστεί έτσι, ώστε να λαµβάνει φαξ αυτόµατα στον υπολογιστή, απενεργοποιήστε αυτή τη ρύθµιση. Σηµείωση Εάν δεν απενεργοποιήσετε τη ρύθµιση αυτόµατης λήψης φαξ στο λογισµικό του µόντεµ, το HP All-in-One δεν θα µπορεί να λάβει φαξ. 6.
Περίπτωση Θ: Κοινή γραµµή τηλεφώνου/φαξ µε τηλεφωνητή Εάν λαµβάνετε φωνητικές κλήσεις και κλήσεις φαξ στον ίδιο αριθµό τηλεφώνου και έχετε τηλεφωνητή που απαντά στις φωνητικές κλήσεις σε αυτό τον αριθµό, ρυθµίστε τη συσκευή HP All-in-One όπως περιγράφεται σε αυτή την ενότητα.
Κεφάλαιο 4 3. Χρησιµοποιήστε το καλώδιο τηλεφώνου που παρέχεται στη συσκευασία του HP All-in-One, συνδέστε το ένα άκρο στην πρίζα τηλεφώνου και το άλλο άκρο στη θύρα 1-LINE στο πίσω µέρος του HP All-in-One. Σηµείωση Εάν δεν χρησιµοποιήσετε το παρεχόµενο καλώδιο για να συνδέσετε την πρίζα τηλεφώνου στο HP All-in-One, µπορεί να µην είναι δυνατή η λειτουργία φαξ. Αυτό το ειδικό καλώδιο τηλεφώνου διαφέρει από τα καλώδια τηλεφώνου που µπορεί να έχετε ήδη στο σπίτι ή το γραφείο σας. 4.
Πριν ξεκινήσετε, ελέγξτε τον υπολογιστή για να δείτε εάν διαθέτει µία ή δύο τηλεφωνικές θύρες. • Εάν ο υπολογιστής σας έχει µόνο µία θύρα τηλεφώνου, θα χρειαστεί να προµηθευτείτε έναν παράλληλο διαχωριστή (ονοµαζόµενος και ζεύκτης), όπως εικονίζεται παρακάτω. (Ο παράλληλος διαχωριστής έχει µια θύρα RJ-11 στο µπροστινό του µέρος και δύο θύρες RJ-11 στο πίσω µέρος.
Κεφάλαιο 4 Για να συνδέσετε τη συσκευή HP All-in-One στην ίδια γραµµή τηλεφώνου και σε υπολογιστή µε δύο τηλεφωνικές θύρες 1. Αποσυνδέσετε το άσπρο βύσµα από τη θύρα µε την ένδειξη 2-EXT στο πίσω µέρος του HP All-in-One. 2. Εντοπίστε το καλώδιο τηλεφώνου που συνδέει το πίσω µέρος του υπολογιστή σας (το µόντεµ τηλεφώνου του υπολογιστή) σε πρίζα τηλεφώνου. Αποσυνδέστε το καλώδιο από την πρίζα τηλεφώνου και συνδέστε το στη θύρα µε την ένδειξη 2-EXT στο πίσω µέρος του HP All-in-One. 3.
HP All-in-One παρακολουθεί την κλήση για τόνους φαξ. Εάν εντοπιστούν εισερχόµενοι τόνοι φαξ, το HP All-in-One θα εκπέµψει τόνους λήψης φαξ και θα λάβει το φαξ. Εάν δεν υπάρχουν τόνοι φαξ, το HP All-in-One σταµατά την παρακολούθηση της γραµµής και ο τηλεφωνητής καταγράφει το φωνητικό µήνυµα.
Κεφάλαιο 4 • Εάν ο υπολογιστής σας έχει δύο τηλεφωνικές θύρες, ρυθµίστε τη συσκευή HP All-in-One όπως περιγράφεται στη συνέχεια.
5. Εάν το λογισµικό του µόντεµ σας έχει ρυθµιστεί έτσι, ώστε να λαµβάνει φαξ αυτόµατα στον υπολογιστή, απενεργοποιήστε αυτή τη ρύθµιση. Σηµείωση Εάν δεν απενεργοποιήσετε τη ρύθµιση αυτόµατης λήψης φαξ στο λογισµικό του µόντεµ, το HP All-in-One δεν θα µπορεί να λάβει φαξ. 6. Απενεργοποιήστε τη ρύθµιση Αυτόµατη απάντηση. 7. Εκτελέστε έναν έλεγχο φαξ. Πρέπει να απαντάτε οι ίδιοι στις εισερχόµενες κλήσεις φαξ, διαφορετικά η συσκευή HP All-in-One δεν µπορεί να λάβει φαξ.
Κεφάλαιο 4 (συνέχεια) Εξοπλισµός/υπηρεσίες που µοιράζονται την γραµµή του φαξ σας Συνιστώµενη Αυτόµατη απάντηση ρύθµιση Περιγραφή Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε αυτή τη ρύθµιση, εάν η πλειοψηφία των κλήσεων είναι φωνητικές κλήσεις και δεν λαµβάνετε συχνά φαξ. Υπηρεσία φωνητικού ταχυδροµείου παρεχόµενη από την τηλεφωνική σας εταιρεία. Απενεργοποίησ η Η συσκευή HP All-in-One δεν θα απαντά αυτόµατα στις κλήσεις. Πρέπει να πατήσετε Έναρξη φαξ, Ασπρόµαυρο ή Έναρξη φαξ, Έγχρωµο για να λάβετε ένα φαξ.
Για να ρυθµίσετε τη λειτουργία απάντησης 1. Πατήστε Ρύθµιση. 2. Πατήστε 4 και στη συνέχεια 2. Ενεργοποιείται η ρύθµιση Βασική ρύθµιση φαξ και, στη συνέχεια, η ρύθµιση Αριθµός κτύπων πριν την απάντ.. 3. Εισαγάγετε τον κατάλληλο αριθµό κτύπων χρησιµοποιώντας το πληκτρολόγιο ή πατήστε ή για να αλλάξετε τον αριθµό των κτύπων. 4. Πατήστε OK για να αποδεχτείτε τη ρύθµιση.
Κεφάλαιο 4 κτύπων. Μπορείτε να ρυθµίσετε τη συσκευή HP All-in-One να απαντά στις εισερχόµενες κλήσεις που διαθέτουν ένα συγκεκριµένο συνδυασµό κτύπων. Εάν συνδέσετε τη συσκευή HP All-in-One σε µια γραµµή µε διακριτό ήχο κλήσης, ζητήστε από την τηλεφωνική εταιρεία να εκχωρήσει ένα διακριτό ήχο για τις φωνητικές κλήσεις και έναν άλλο για τις κλήσεις φαξ. Η HP συνιστά να ζητήσετε διπλούς ή τριπλούς ήχους κλήσης για τον αριθµό φαξ.
4. Πατήστε 6 και, στη συνέχεια, πατήστε ξανά 6. Ενεργοποιείται η ρύθµιση Εργαλεία και, στη συνέχεια, η ρύθµιση Εκτέλεση ελέγχου φαξ. Η κατάσταση του ελέγχου εµφανίζεται στην οθόνη της συσκευής HP All-in-One και εκτυπώνεται µια αναφορά. 5. ∆είτε την αναφορά. • Εάν ο έλεγχος είναι επιτυχής και εξακολουθείτε να αντιµετωπίζετε προβλήµατα φαξ, ελέγξτε τις ρυθµίσεις φαξ που εµφανίζονται στην αναφορά για να βεβαιωθείτε ότι οι ρυθµίσεις είναι σωστές. Μια λάθος ή κενή ρύθµιση φαξ µπορεί να προκαλέσει προβλήµατα φαξ.
Κεφάλαιο 4 • • ∆ιαγραφή καταχωρήσεων γρήγορης κλήσης Εκτύπωση λίστας γρήγορων κλήσεων Ρύθµιση µεµονωµένων καταχωρήσεων γρήγορης κλήσης Μπορείτε να δηµιουργήσετε καταχωρήσεις γρήγορης κλήσης για αριθµούς φαξ, τους οποίους χρησιµοποιείτε συχνά. Εάν χρειάζεται, µπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε το όνοµα ή τον αριθµό φαξ µιας καταχώρησης γρήγορης κλήσης που έχετε ήδη δηµιουργήσει. Συµβουλή Μπορείτε να συµπεριλάβετε µεµονωµένες καταχωρήσεις γρήγορης κλήσης σε µια καταχώρηση οµάδας γρήγορων κλήσεων.
Για να ενηµερώσετε µια καταχώρηση γρήγορης κλήσης από τον πίνακα ελέγχου 1. Πατήστε Ρύθµιση. 2. Πατήστε 3 και στη συνέχεια 1. Ενεργοποιείται η ρύθµιση Ρύθµιση γρήγορης κλήσης και, στη συνέχεια, η ρύθµιση Μεµονωµένη γρήγoρη κλήση. 3. Πατήστε ή για να πραγµατοποιήσετε κύλιση στις καταχωρήσεις γρήγορης κλήσης και πατήστε OK για να επιλέξετε την καταχώρηση που θέλετε. 4. Όταν εµφανιστεί ο τρέχον αριθµός φαξ, πατήστε για να τον διαγράψετε. 5. Εισαγάγετε το νέο αριθµό φαξ, και στη συνέχεια, πατήστε OK.
Κεφάλαιο 4 5. Πατήστε το 1 για να προσθέσετε µια άλλη µεµονωµένη καταχώρηση γρήγορης κλήσης ή πατήστε το 2 εάν έχετε τελειώσει. 6. Εισαγάγετε το όνοµα της οµάδας γρήγορης κλήσης και, στη συνέχεια, πατήστε OK. 7. Πατήστε 1 για να προσθέσετε κι άλλη οµάδα ή 2 εάν έχετε ολοκληρώσει.
5 Πώς µπορώ να; Η ενότητα αυτή περιέχει συνδέσµους σε εργασίες που εκτελούνται συχνά, όπως o διαµοιρασµός και η εκτύπωση φωτογραφιών και η βελτίωση των εργασιών εκτύπωσης.
Κεφάλαιο 5 56 Πώς µπορώ να;
6 Τοποθέτηση πρωτοτύπων και χαρτιού Μπορείτε να τοποθετήσετε πολλούς διαφορετικούς τύπους και µεγέθη χαρτιού στη συσκευή HP All-in-One, όπως χαρτί letter ή A4, φωτογραφικό χαρτί, διαφάνειες και φακέλους. Αυτή η ενότητα περιλαµβάνει τα παρακάτω θέµατα: • • • • Τοποθέτηση πρωτοτύπων Επιλογή µέσων εκτύπωσης Τοποθέτηση χαρτιού Αποφυγή εµπλοκών χαρτιού Τοποθέτηση πρωτοτύπων Μπορείτε να τοποθετήσετε ένα πρωτότυπο για εργασία αντιγραφής, φαξ ή σάρωσης στον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων ή στη γυάλινη επιφάνεια.
Κεφάλαιο 6 2. Σύρετε τους οδηγούς χαρτιού προς τα µέσα µέχρι να σταµατήσουν στις δύο πλευρές του χαρτιού. Σηµείωση Αφαιρέστε όλα τα πρωτότυπα από το δίσκο του τροφοδότη εγγράφων πριν σηκώσετε το κάλυµµα στη συσκευή HP All-in-One. Σχετικά θέµατα Τοποθέτηση πρωτοτύπου στη γυάλινη επιφάνεια Τοποθέτηση πρωτοτύπου στη γυάλινη επιφάνεια Μπορείτε να αντιγράψετε, να σαρώσετε ή να στείλετε µε φαξ πρωτότυπα µεγέθους έως και letter ή A4, τοποθετώντας τα στη γυάλινη επιφάνεια.
Για να τοποθετήσετε ένα πρωτότυπο στη γυάλινη επιφάνεια 1. Αφαιρέστε όλα τα πρωτότυπα από το δίσκο του τροφοδότη εγγράφων και σηκώστε το κάλυµµα της συσκευής HP All-in-One. 2. Τοποθετήστε το πρωτότυπό σας µε την πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω στη δεξιά µπροστινή γωνία της γυάλινης επιφάνειας. 3. Κλείστε το κάλυµµα.
Κεφάλαιο 6 • • • • Για το ∆ίσκο 1 και το ∆ίσκο 2, τοποθετήστε τα µέσα µε την πλευρά εκτύπωσης στραµµένη προς τα κάτω και ευθυγραµµισµένα ως προς τα δεξιά και πίσω άκρα του δίσκου. Ο ∆ίσκος 2 διατίθεται µε µερικά µοντέλα. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Πληροφορίες για υποστηριζόµενους τύπους και βάρη µέσων." Ο ∆ίσκος 2 έχει σχεδιαστεί ώστε να δέχεται µόνο απλό χαρτί. Μην υπερφορτώνετε τους δίσκους. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Πληροφορίες προδιαγραφών για υποστηριζόµενα µέσα.
Μέσα προσαρµοσµένου µεγέθους • Χρησιµοποιείτε µόνο µέσα προσαρµοσµένου µεγέθους τα οποία υποστηρίζονται από τη συσκευή. • Εάν η εφαρµογή σας υποστηρίζει µέσα προσαρµοσµένου µεγέθους, ορίστε το µέγεθος του µέσου στην εφαρµογή πριν εκτυπώσετε το έγγραφο. ∆ιαφορετικά, ορίστε το µέγεθος στο πρόγραµµα οδήγησης εκτύπωσης. Ενδέχεται να χρειαστεί να ορίσετε εκ νέου το µέγεθος υπαρχόντων εγγράφων ώστε να τα εκτυπώσετε σωστά στα µέσα προσαρµοσµένου µεγέθους.
Κεφάλαιο 6 (συνέχεια) Μέγεθος µέσων Φάκελος DL (110 x 220 mm, 4,3 x 8,7 ίντσες)* Φάκελος C6 (114 x 162 mm, 4,5 x 6,4 ίντσες)* Ιαπωνικός φάκελος Chou #2 (119 x 277 mm, 4,7 x 10,9 ίντσες)* Ιαπωνικός φάκελος Chou #3 (120 x 235 mm, 4,7 x 9,3 ίντσες)* Ιαπωνικός φάκελος Chou #4 (90 x 205 mm, 3,5 x 8,1 ίντσες)* Κάρτες Κάρτα ευρετηρίου (76,2 x 127 mm, 3 x 5 ίντσες)* Κάρτα ευρετηρίου (102 x 152 mm, 4 x 6 ίντσες)* Κάρτα ευρετηρίου (127 x 203 mm, 5 x 8 ίντσες)* Κάρτα A6 (105 x 148,5 mm, 4,13 x 5,83 ίντσες)* Κάρτα A6
(συνέχεια) Μέγεθος µέσων ∆ίσκος 1 Εξάρτηµα εκτύπωσης διπλής όψεως ADF Φωτογραφικά µέσα (13 x 18 cm)* Φωτογραφικά µέσα B7 (88 x 125 mm, 3,5 x 4,9 ίντσες)* Photo L (89 x 127 mm, 3,5 x 5 ίντσες)* Φωτογραφικά µέσα χωρίς περίγραµµα (102 x 152 mm, 4 x 6 ίντσες)* Φωτογραφικά µέσα χωρίς περίγραµµα (10 x 20 cm)* Φωτογραφικά µέσα χωρίς περίγραµµα (4 x 8 ίντσες)* HV* χωρίς περίγραµµα Cabinet χωρίς περίγραµµα (165 x 120 mm, 6,5 x 4,7 ίντσες)* 2L χωρίς περίγραµµα (178 x 127 mm, 7 x 5 ίντσες)* Φωτογραφικά µέσα χωρίς
Κεφάλαιο 6 (συνέχεια) Μέγεθος µέσων ∆ίσκος 1 Εξάρτηµα εκτύπωσης διπλής όψεως ADF Panorama (4 x 10 ίντσες, 4 x 11 ίντσες, 4 x 12 ίντσες και διπλό A4) * Panorama χωρίς περίγραµµα (4 x 10 ίντσες, 4 x 11 ίντσες, 4 x 12 ίντσες και διπλό A4) * * ∆εν είναι συµβατό για χρήση µε ADF για εκτύπωση µονής ή διπλής όψεως ** Η συσκευή είναι συµβατή µόνο µε απλό και inkjet hagaki των Ιαπωνικών Ταχυδροµείων. ∆εν είναι συµβατή µε photo hagaki των Ιαπωνικών Ταχυδροµείων.
Ρύθµιση ελαχίστων περιθωρίων Τα περιθώρια του εγγράφου πρέπει να ταιριάζουν µε (ή να υπερβαίνουν) τις ρυθµίσεις περιθωρίων στον κατακόρυφο προσανατολισµό. Μέσα (1) Αριστερό περιθώριο (2) ∆εξί περιθώριο (3) Άνω περιθώριο (4) Κάτω περιθώριο* U.S.
Κεφάλαιο 6 Χαρτιά προς αποφυγή κατά την εκτύπωση και αντιγραφή εργασιών • Οποιοδήποτε µέγεθος χαρτιού δεν καταγράφεται στο κεφάλαιο τεχνικών προδιαγραφών. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Μεγέθη χαρτιού." • Χαρτί µε άκρα έτοιµα για κοπή ή διατρήσεις (εκτός και αν είναι ειδικά σχεδιασµένα για χρήση µε συσκευές ψεκασµού HP). • Χαρτόνι ειδικής υφής, όπως το χαρτόνι τύπου linen. Είναι πιθανό να µην επιτευχθεί οµοιόµορφη εκτύπωση, ενώ µπορεί να υπάρξει διάχυση µελάνης σε αυτά τα χαρτιά.
Για να τοποθετήσετε χαρτί πλήρους µεγέθους 1. Αφαιρέστε το δίσκο εξόδου. 2. Σπρώξτε τον οδηγό πλάτους χαρτιού τελείως στην άκρη. 3. Χτυπήστε ελαφρά µια στοίβα χαρτιού σε επίπεδη επιφάνεια για να ευθυγραµµιστούν οι άκρες της και στη συνέχεια ελέγξτε τα παρακάτω: • Βεβαιωθείτε ότι δεν είναι σκισµένο, σκονισµένο, τσαλακωµένο ή µε λυγισµένες άκρες. • Βεβαιωθείτε ότι όλα τα φύλλα της στοίβας είναι του ίδιου µεγέθους και τύπου.
Κεφάλαιο 6 4. Τοποθετήστε τη στοίβα χαρτιού στο δίσκο εισόδου µε τη στενή άκρη προς τα εµπρός και την πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω. Σύρετε τη στοίβα χαρτιού εµπρός µέχρι να σταµατήσει. Προσοχή Βεβαιωθείτε ότι η συσκευή HP All-in-One βρίσκεται σε κατάσταση αναµονής και δεν παράγει ήχο όταν τοποθετείτε χαρτί στο δίσκο εισόδου. Εάν η συσκευή HP All-in-One επισκευάζει τα δοχεία µελάνης ή είναι απασχοληµένη µε κάποια εργασία, ο οδηγός χαρτιού στο εσωτερικό της συσκευής µπορεί να µην είναι στη θέση του.
6. Επανατοποθετήστε το δίσκο εξόδου. 7. Σηκώστε την προέκταση του δίσκου προς το µέρος σας. Σηµείωση Όταν χρησιµοποιείτε χαρτί µεγέθους legal, αφήνετε την προέκταση του δίσκου κλειστή. Τοποθέτηση φωτογραφικού χαρτιού 10 x 15 εκ (4 x 6 ίντσες) Μπορείτε να τοποθετήσετε φωτογραφικό χαρτί διαστάσεων 10 x 15 εκ στο δίσκο εισόδου της συσκευής HP All-in-One. Για βέλτιστα αποτελέσµατα, χρησιµοποιήστε Φωτογραφικό χαρτί HP Premium Plus ή Φωτογραφικό χαρτί HP Premium µεγέθους10 x 15 εκ.
Κεφάλαιο 6 3. Τοποθετήστε τη στοίβα φωτογραφικού χαρτιού στη δεξιά πλευρά του δίσκου εισόδου µε τη στενή άκρη προς τα εµπρός και την πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω. Σύρετε τη στοίβα φωτογραφικού χαρτιού εµπρός µέχρι να σταµατήσει. Τοποθετήστε το φωτογραφικό χαρτί ώστε οι προεξοχές να είναι προς το µέρος σας. Συµβουλή Για περισσότερη βοήθεια σχετικά µε την τοποθέτηση φωτογραφικού χαρτιού µικρού µεγέθους, δείτε τους ανάγλυφους οδηγούς στη βάση του δίσκου εισόδου τοποθέτησης φωτογραφικού χαρτιού. 4.
4. Σύρετε τον οδηγό πλάτους χαρτιού προς τα µέσα πάνω στη στοίβα των καρτών µέχρι να σταµατήσει. Μην φορτώνετε υπερβολικά το δίσκο εισόδου. Βεβαιωθείτε ότι η στοίβα καρτών χωρά στο δίσκο εισόδου και δεν ξεπερνά το επάνω άκρο του οδηγού πλάτους χαρτιού. 5. Επανατοποθετήστε το δίσκο εξόδου.
Κεφάλαιο 6 4. Σύρετε τον οδηγό πλάτους χαρτιού προς τα µέσα πάνω στη στοίβα των φακέλων µέχρι να σταµατήσει. Μην υπερφορτώνετε το δίσκο εισόδου. Βεβαιωθείτε ότι η στοίβα φακέλων χωρά στο δίσκο εισόδου κι ότι δεν ξεπερνά το επάνω άκρο του οδηγού πλάτους χαρτιού. 5. Επανατοποθετήστε το δίσκο εξόδου. Αποφυγή εµπλοκών χαρτιού Για να αποφύγετε τις εµπλοκές χαρτιού, ακολουθήστε τις εξής οδηγίες. • • • • • • • • 72 Αφαιρείτε συχνά τα εκτυπωµένα χαρτιά από το δίσκο εξόδου.
7 Εκτύπωση από τον υπολογιστή Η συσκευή HP All-in-One µπορεί να χρησιµοποιηθεί µε οποιαδήποτε εφαρµογή λογισµικού επιτρέπει εκτύπωση. Μπορείτε να εκτυπώσετε διάφορες εργασίες όπως εικόνες χωρίς περίγραµµα, ενηµερωτικά δελτία, ευχετήριες κάρτες, σιδερότυπα και αφίσες.
Κεφάλαιο 7 5. Ενεργοποιήστε τις κατάλληλες επιλογές για την εργασία εκτύπωσης χρησιµοποιώντας τις λειτουργίες που είναι διαθέσιµες στις καρτέλες Για προχωρηµένους, Συντοµεύσεις εκτύπωσης, Λειτουργίες και Χρώµα. Συµβουλή Μπορείτε εύκολα να ορίσετε τις κατάλληλες επιλογές για την εργασία εκτύπωσης, επιλέγοντας µία από τις προκαθορισµένες εργασίες εκτύπωσης από την καρτέλα Συντοµεύσεις εκτύπωσης. Κάντε κλικ σε έναν τύπο εργασίας εκτύπωσης στη λίστα Συντοµεύσεις εκτύπωσης.
4. Πραγµατοποιήστε αλλαγές στις ρυθµίσεις εκτύπωσης και κάντε κλικ στην επιλογή OK. 5. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση ή OK στο πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση για να εκτυπώσετε την εργασία. ∆ιακοπή εργασίας εκτύπωσης Παρόλο που µπορείτε να διακόψετε µια εργασία εκτύπωσης είτε από τη συσκευή HP All-in-One είτε από τον υπολογιστή, η HP συνιστά να την διακόπτετε από το HP All-in-One για καλύτερα αποτελέσµατα. Για να διακόψετε µια εργασία εκτύπωσης από τη συσκευή HP All-in-One ▲ Πατήστε Άκυρο στον πίνακα ελέγχου.
Κεφάλαιο 7 76 Εκτύπωση από τον υπολογιστή
8 Χρήση των λειτουργιών αντιγραφής Η συσκευή HP All-in-One σάς δίνει τη δυνατότητα να δηµιουργείτε έγχρωµα και ασπρόµαυρα αντίγραφα σε ποικιλία τύπων χαρτιού, συµπεριλαµβανοµένων διαφανειών.
Κεφάλαιο 8 Για να δηµιουργήσετε ένα αντίγραφο από τον πίνακα ελέγχου 1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει χαρτί στο δίσκο εισόδου. 2. Τοποθετήστε το πρωτότυπό σας µε τη πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω στη δεξιά µπροστινή γωνία του δίσκου του τροφοδότη εγγράφων. Εάν χρησιµοποιήσετε το δίσκο του τροφοδότη εγγράφων, τοποθετήστε τις σελίδες ώστε το πάνω µέρος του εγγράφου να εισέρχεται πρώτο. 3. Κάντε ένα από τα παρακάτω: • Πατήστε Έναρξη αντιγρ., Ασπρόµαυρη για να ξεκινήσετε µια ασπρόµαυρη εργασία αντιγραφής.
Για να ορίσετε το µέγεθος χαρτιού από τον πίνακα ελέγχου 1. Στην περιοχή Αντίγραφο, πατήστε Μενού επανειληµµένα, έως ότου εµφανιστεί Μέγ. χαρτ. αντ.. 2. Πατήστε µέχρι να εµφανιστεί το κατάλληλο µέγεθος χαρτιού. 3. Πατήστε Έναρξη αντιγρ., Ασπρόµαυρη ή Έναρξη αντιγρ., Έγχρωµη. Ρύθµιση τύπου χαρτιού αντιγραφής Μπορείτε να ρυθµίσετε τον τύπο χαρτιού στη συσκευή HP All-in-One. Για να ρυθµίσετε τον τύπο χαρτιού για αντίγραφα 1.
Κεφάλαιο 8 Αλλαγή της ταχύτητας ή της ποιότητας αντιγραφής Η συσκευή HP All-in-One παρέχει τρεις επιλογές που επηρεάζουν την ταχύτητα και την ποιότητα της αντιγραφής: • • • Η επιλογή Βέλτιστη παράγει την υψηλότερη ποιότητα για όλους τους τύπους χαρτιού και µειώνει το αποτέλεσµα εµφάνισης ραβδώσεων που µερικές φορές παρουσιάζεται σε περιοχές πυκνού κειµένου. Η επιλογή Βέλτιστη επιβραδύνει την αντιγραφή σε σχέση µε τις άλλες ρυθµίσεις.
τις κατάλληλες ρυθµίσεις τύπου χαρτιού και βελτίωσης φωτογραφίας. Μπορεί επίσης να θέλετε να χρησιµοποιήσετε το δοχείο µελάνης φωτογραφικής εκτύπωσης για ανώτερη ποιότητα εκτύπωσης. Εάν εγκαταστήσετε το δοχείο µελάνης τριών χρωµάτων και το δοχείο µελάνης φωτογραφικής εκτύπωσης, έχετε ένα σύστηµα έξι µελανών. Για να δηµιουργήσετε ένα αντίγραφο φωτογραφίας χωρίς περίγραµµα από τον πίνακα ελέγχου 1. Τοποθετήστε φωτογραφικό χαρτί µεγέθους 10 x 15 εκ στο δίσκο εισόδου. 2.
Κεφάλαιο 8 Αλλαγή µεγέθους πρωτοτύπου για προσαρµογή σε χαρτί letter ή A4 Εάν η εικόνα ή το κείµενο του πρωτοτύπου γεµίζει ολόκληρο το φύλλο χωρίς περιθώρια, χρησιµοποιήστε τη λειτουργία Fit to Page (Προσαρµογή στη σελίδα) ή Πλήρης σελίδα 91% για να σµικρύνετε το πρωτότυπο και αποφύγετε την ανεπιθύµητη περικοπή κειµένου ή εικόνων στις άκρες του φύλλου.
Αλλαγή του µεγέθους ενός πρωτοτύπου µε χρήση προσαρµοσµένων ρυθµίσεων Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε τις δικές σας προσαρµοσµένες ρυθµίσεις για σµίκρυνση ή µεγέθυνση ενός αντιγράφου. Για να ορίσετε προσαρµοσµένο µέγεθος από τον πίνακα ελέγχου 1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει χαρτί στο δίσκο εισόδου. 2. Τοποθετήστε το πρωτότυπό σας µε την πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω στη δεξιά µπροστινή γωνία της γυάλινης επιφάνειας.
Κεφάλαιο 8 Για να αντιγράψετε ένα έγγραφο µεγέθους legal σε χαρτί µεγέθους letter 1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει χαρτί στο δίσκο εισόδου. 2. Τοποθετήστε το έγγραφο µεγέθους legal, µε την πλευρά εκτύπωσης προς τα πάνω, στο δίσκο του τροφοδότη εγγράφων. Τοποθετήστε τη σελίδα στο δίσκο του τροφοδότη εγγράφων, ώστε το πάνω µέρος του εγγράφου να εισέρχεται πρώτο. 3. Στην περιοχή Αντίγραφο, πατήστε το κουµπί Σµίκρ./Μεγέθ.. 4. Πατήστε το , µέχρι να εµφανιστεί η επιλογή Legal > Ltr 72%. 5.
4. Πατήστε , µέχρι να εµφανιστεί η ρύθµιση Κείµενο. 5. Πατήστε το Έναρξη αντιγρ., Ασπρόµαυρη ή το Έναρξη αντιγρ., Έγχρωµη.
Κεφάλαιο 8 86 Χρήση των λειτουργιών αντιγραφής
9 Χρήση των λειτουργιών σάρωσης Σάρωση είναι η διαδικασία µετατροπής κειµένου και εικόνων σε ηλεκτρονική µορφή για τον υπολογιστή σας. Μπορείτε να σαρώσετε σχεδόν οτιδήποτε (φωτογραφίες, άρθρα περιοδικών και έγγραφα κειµένου), αρκεί να προσέχετε να µην γδάρετε τη γυάλινη επιφάνεια της συσκευής HP All-in-One.
Κεφάλαιο 9 Συµβουλή Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε το λογισµικό Κέντρο λειτουργιών HP (Windows) ή το λογισµικό HP Photosmart Studio (µόνο για χρήστες Mac) (Mac) για τη σάρωση φωτογραφιών, ακόµα και πανοραµικών φωτογραφιών. Αυτό το λογισµικό σας επιτρέπει επίσης να επεξεργαστείτε, να εκτυπώσετε ακόµα και να µοιραστείτε τις φωτογραφίες που έχετε σαρώσει. Για να σαρώσετε σε υπολογιστή 1. Τοποθετήστε το πρωτότυπό σας µε τη πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω στη δεξιά µπροστινή γωνία του δίσκου του τροφοδότη εγγράφων.
άλλου έντυπου υλικού στο πρόγραµµα επεξεργασίας κειµένου που προτιµάτε καθώς και σε άλλα προγράµµατα, ως πλήρως επεξεργάσιµο κείµενο. Η σωστή χρήση του λογισµικού OCR είναι σηµαντική για τη δηµιουργία βέλτιστων αποτελεσµάτων. Μην περιµένετε τα σαρωµένα έγγραφα κειµένου να είναι τέλεια από την πρώτη χρήση του λογισµικού OCR. Η χρήση του λογισµικού OCR είναι τέχνη, η οποία απαιτεί χρόνο και εξάσκηση.
Κεφάλαιο 9 90 Χρήση των λειτουργιών σάρωσης
10 Χρήση των λειτουργιών φαξ Μπορείτε να χρησιµοποιήσετε τη συσκευή HP All-in-One για να στείλετε και να λάβετε φαξ, ακόµα και έγχρωµα. Έχετε τη δυνατότητα να ρυθµίσετε καταχωρήσεις γρήγορης κλήσης για να στέλνετε φαξ γρήγορα και εύκολα σε αριθµούς που χρησιµοποιείτε συχνά. Από τον πίνακα ελέγχου, µπορείτε επίσης να ρυθµίσετε έναν αριθµό επιλογών φαξ, όπως την ανάλυση και την αντίθεση φωτεινότητας/σκουρότητας στα φαξ που στέλνετε.
Κεφάλαιο 10 Σηµείωση Εάν χρειάζεστε έντυπη επιβεβαίωση ότι η αποστολή των φαξ σας πραγµατοποιήθηκε µε επιτυχία, ενεργοποιήστε την επιβεβαίωση φαξ πριν την αποστολή φαξ. Συµβουλή Μπορείτε επίσης να αποστείλετε φαξ µη αυτόµατα καλώντας από ένα τηλέφωνο ή χρησιµοποιώντας τη λειτουργία παρακολούθησης κλήσης από τον πίνακα ελέγχου. Αυτές οι λειτουργίες σάς επιτρέπουν να ελέγχετε το ρυθµό µε τον οποίο πραγµατοποιούνται οι κλήσεις.
Αποστολή φαξ µε τη χρήση γρήγορων κλήσεων Μπορείτε γρήγορα να στείλετε ένα ασπρόµαυρο ή έγχρωµο φαξ από τη συσκευή HP All-in-One ή από τον υπολογιστή σας χρησιµοποιώντας γρήγορες κλήσεις. Από τον πίνακα ελέγχου, µπορείτε να πατήσετε Γρήγορη κλήση ή ένα κουµπί γρήγορης κλήσης ενός πατήµατος για να αποκτήσετε πρόσβαση στις καταχωρήσεις γρήγορης κλήσης. Τα κουµπιά γρήγορης κλήσης ενός πατήµατος αντιστοιχούν στις πέντε πρώτες καταχωρήσεις γρήγορης κλήσης που ρυθµίσατε.
Κεφάλαιο 10 τόνους κλήσης, τηλεφωνικές ειδοποιήσεις ή άλλους ήχους µέσα από τη συσκευή του τηλεφώνου. Αυτό σας διευκολύνει να χρησιµοποιήσετε µια κάρτα κλήσης για να στείλετε το φαξ σας. Ανάλογα µε το πώς έχει ρυθµίσει ο παραλήπτης τη συσκευή του φαξ του, στην κλήση µπορεί να απαντήσει ο ίδιος ή µπορεί να απαντήσει η συσκευή φαξ. Εάν στο τηλέφωνο απαντήσει κάποιο άτοµο, µπορείτε να συνοµιλήσετε µε τον παραλήπτη πριν στείλετε το φαξ.
Συµβουλή Εάν δεν εισαγάγετε τον κωδικό ΡΙΝ της κάρτα κλήσης έγκαιρα, το HP All-in-One ενδέχεται να αρχίζει την παραγωγή τόνων φαξ πολύ γρήγορα και, κατά συνέπεια, ο κωδικός PIN της κάρτας σας δεν θα αναγνωριστεί από την υπηρεσία κάρτας κλήσης. Εάν συµβεί αυτό, µπορείτε να δηµιουργήσετε µια καταχώρηση γρήγορης κλήσης για να αποθηκεύσετε τον κωδικό PIN για την κάρτα κλήσης σας. Σηµείωση Βεβαιωθείτε ότι ο ήχος είναι ενεργοποιηµένος, διαφορετικά δεν θα ακούσετε τόνο κλήσης.
Κεφάλαιο 10 Για να στείλετε φαξ από τη µνήµη 1. Τοποθετήστε τα πρωτότυπά σας στο δίσκο του τροφοδότη εγγράφων, µε την πλευρά εκτύπωσης προς τα επάνω. Σηµείωση Αυτή η λειτουργία δεν υποστηρίζεται εάν τοποθετήσετε τα πρωτότυπά σας στη γυάλινη επιφάνεια. Πρέπει να τοποθετήσετε τα πρωτότυπά σας στο δίσκο του τροφοδότη εγγράφων. 2. Στην περιοχή Φαξ, πατήστε Μενού. Εµφανίζεται το µήνυµα Εισαγωγή αριθµού. 3.
3. Πατήστε έως ότου εµφανιστεί η επιλογή Αποστολή φαξ αργότερα και στη συνέχεια πατήστε το κουµπί OK. 4. Εισαγάγετε την ώρα αποστολής χρησιµοποιώντας το αριθµητικό πληκτρολόγιο και πατήστε OK. Στην προτροπή πατήστε 1 για ΠΜ ή 2 για ΜΜ. 5. Εισαγάγετε τον αριθµό φαξ χρησιµοποιώντας το πληκτρολόγιο, πατήστε Γρήγορη κλήση ή ένα κουµπί γρήγορης κλήσης ενός πατήµατος για να επιλέξετε µια γρήγορη κλήση ή πατήστε Γρήγορη κλήση για επανάκληση του τελευταίου κληθέντα αριθµού. 6. Πατήστε Έναρξη φαξ, Ασπρόµαυρο.
Κεφάλαιο 10 Για να στελείλετε ένα φαξ σε πολλούς παραλήπτες από τον πίνακα ελέγχου 1. Τοποθετήστε τα πρωτότυπά σας στο δίσκο του τροφοδότη εγγράφων, µε την πλευρά εκτύπωσης προς τα επάνω. Εάν στέλνετε ένα µονοσέλιδο φαξ, όπως µια φωτογραφία, µπορείτε επίσης να τοποθετήσετε το πρωτότυπο στη γυάλινη επιφάνεια µε την πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω. Σηµείωση Εάν στέλνετε ένα πολυσέλιδο φαξ, πρέπει να τοποθετήσετε τα πρωτότυπα στο δίσκο του τροφοδότη εγγράφων.
Για να στείλετε ένα έγχρωµο πρωτότυπο ή ένα φαξ µε φωτογραφία από τον πίνακα ελέγχου 1. Τοποθετήστε τα πρωτότυπά σας στο δίσκο του τροφοδότη εγγράφων, µε την πλευρά εκτύπωσης προς τα επάνω. Εάν στέλνετε ένα µονοσέλιδο φαξ, όπως µια φωτογραφία, µπορείτε επίσης να τοποθετήσετε το πρωτότυπο στη γυάλινη επιφάνεια µε την πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω. Σηµείωση Εάν στέλνετε ένα πολυσέλιδο φαξ, πρέπει να τοποθετήσετε τα πρωτότυπα στο δίσκο του τροφοδότη εγγράφων.
Κεφάλαιο 10 Αλλαγή ανάλυσης φαξ Η ρύθµιση Ανάλυση επηρεάζει την ταχύτητα µετάδοσης και την ποιότητα των ασπρόµαυρων εγγράφων που στάλθηκαν µε φαξ. Εάν η συσκευή λήψης φαξ δεν υποστηρίζει την ανάλυση που έχετε επιλέξει, το HP All-in-One στέλνει τα φαξ µε την υψηλότερη ανάλυση που υποστηρίζεται από τη συσκευή λήψης. Σηµείωση Μπορείτε να αλλάξετε την ανάλυση µόνο για τα φαξ που στέλνετε ασπρόµαυρα. Η συσκευή HP All-in-One στέλνει όλα τα έγχρωµα φαξ χρησιµοποιώντας ανάλυση Λεπτοµερής.
5. Πατήστε για να τονίσετε µια ρύθµιση ανάλυσης και στη συνέχεια πατήστε OK. 6. Πατήστε Έναρξη φαξ, Ασπρόµαυρο. • Εάν η συσκευή ανιχνεύσει πρωτότυπο τοποθετηµένο στον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων, η συσκευή HP All-in-One στέλνει το έγγραφο στον αριθµό που εισαγάγατε. • Εάν η συσκευή δεν ανιχνεύσει πρωτότυπο τοποθετηµένο στον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων, εµφανίζεται το µήνυµα Φαξ από γυαλί;.
Κεφάλαιο 10 5. Πατήστε για να κάνετε το φαξ πιο ανοιχτό ή για να το κάνετε πιο σκούρο και, στη συνέχεια, πατήστε OK. Ο δείκτης µετακινείται προς τα αριστερά ή τα δεξιά καθώς πατάτε το αντίστοιχο κουµπί βέλους. 6. Πατήστε Έναρξη φαξ, Ασπρόµαυρο. • Εάν η συσκευή ανιχνεύσει πρωτότυπο τοποθετηµένο στον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων, η συσκευή HP All-in-One στέλνει το έγγραφο στον αριθµό που εισαγάγατε.
Για να αλλάξετε τη ρύθµιση λειτουργίας διόρθωσης σφάλµατος από τον πίνακα ελέγχου 1. Πατήστε Ρύθµιση. 2. Πατήστε 5 και στη συνέχεια 6. Έτσι µπορείτε να επιλέξετε το Ρύθµ. φαξ για προχωρηµένους και, στη συνέχεια, το Λειτ. διόρθ. σφάλµατος. 3. Πατήστε για να επιλέξετε Αναµµένες ή Απενεργοποίηση. 4. Πατήστε OK. Λήψη φαξ Η συσκευή HP All-in-One µπορεί να λάβει φαξ αυτόµατα ή µη αυτόµατα. Εάν απενεργοποιήσετε την επιλογή Αυτόµατη απάντηση, θα πρέπει να λαµβάνετε τα φαξ µη αυτόµατα.
Κεφάλαιο 10 Μπορείτε να λάβετε φαξ µη αυτόµατα από ένα τηλέφωνο το οποίο είναι: • • Απευθείας συνδεδεµένο στη συσκευή HP All-in-One (στη θύρα 2-EXT) Στην ίδια γραµµή τηλεφώνου, αλλά όχι απευθείας συνδεδεµένο στη συσκευή HP All-in-One Για να λάβετε φαξ µε µη αυτόµατο τρόπο 1. Βεβαιωθείτε ότι η συσκευή HP All-in-One είναι ενεργοποιηµένη και ότι έχετε τοποθετήσει χαρτί στο δίσκο εισόδου. 2. Αφαιρέστε τα πρωτότυπα από το δίσκο του τροφοδότη εγγράφων. 3. Ορίστε τη ρύθµιση Αριθµός κτύπων πριν την απάντ.
∆ιατίθενται οι παρακάτω λειτουργίες Εφεδρική λήψη φαξ: Αναµµένες Η προεπιλεγµένη ρύθµιση. Όταν η λειτουργία Εφεδρική λήψη φαξ είναι Αναµµένες, το HP All-in-One αποθηκεύει όλα τα φαξ που λαµβάνει στη µνήµη. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να επανεκτυπώσετε έως και οκτώ από τα πιο πρόσφατα εκτυπωµένα φαξ, εάν είναι ακόµα αποθηκευµένα στη µνήµη. Σηµείωση Όταν το επίπεδο της διαθέσιµης µνήµης είναι χαµηλό, η συσκευή HP All-in-One διαγράφει τα παλιότερα φαξ που έχουν εκτυπωθεί κατά τη λήψη νέων φαξ.
Κεφάλαιο 10 Επανεκτύπωση ληφθέντων φαξ από τη µνήµη Εάν ρυθµίσετε τη λειτουργία Εφεδρική λήψη φαξ στην επιλογή Αναµµένες, το HP All-in-One αποθηκεύει τα φαξ που λαµβάνει στη µνήµη, ανεξάρτητα από το εάν η συσκευή παρουσιάζει σφάλµα. Σηµείωση Μόλις η µνήµη γεµίσει, η συσκευή HP All-in-One, κατά τη λήψη νέων φαξ, διαγράφει τα παλιότερα φαξ που έχουν εκτυπωθεί. Εάν όλα τα αποθηκευµένα φαξ δεν έχουν εκτυπωθεί, η συσκευή HP All-in-One δεν θα λάβει άλλες κλήσεις φαξ µέχρι να διαγράψετε τα φαξ από τη µνήµη.
συσκευή φαξ πρέπει να είναι ρυθµισµένη για τηλεπαραλαβή και να έχει φαξ έτοιµο για αποστολή. Σηµείωση Η συσκευή HP All-in-One δεν υποστηρίζει κωδικούς τηλεπαραλαβής. Οι κωδικοί τηλεπαραλαβής είναι µια λειτουργία ασφαλείας, η οποία ζητά από τη συσκευή λήψης φαξ να δώσει έναν κωδικό πρόσβασης στη συσκευή στην οποία πραγµατοποιεί τηλεπαραλαβή για να λάβει το φαξ.
Κεφάλαιο 10 3. Πατήστε µέχρι να εµφανιστεί η επιλογή Ενεργ-Προώθηση ή Ενεργ. -Εκτύπωση & Προώθηση και, στη συνέχεια, πατήστε OK. • Επιλέξτε Ενεργ-Προώθηση, εάν θέλετε να προωθήσετε το φαξ σε άλλο αριθµό χωρίς να εκτυπώσετε ένα εφεδρικό αντίγραφο στη συσκευή HP All-in-One. Σηµείωση Εάν η συσκευή HP All-in-One δεν προωθήσει το φαξ στην προκαθορισµένη συσκευή (εάν για παράδειγµα δεν είναι ενεργοποιηµένη), η συσκευή HP All-in-One θα εκτυπώσει το φαξ.
Ρύθµιση αυτόµατης σµίκρυνσης για εισερχόµενα φαξ Η ρύθµιση Αυτόµατη σµίκρυνση καθορίζει την ενέργεια της συσκευής HP All-in-One εάν το εισερχόµενο φαξ είναι υπερβολικά µεγάλο για το προεπιλεγµένο µέγεθος χαρτιού. Αυτή η ρύθµιση είναι ενεργοποιηµένη από προεπιλογή, έτσι η εικόνα του εισερχόµενου φαξ µικραίνει ώστε να χωρά, εάν είναι δυνατό, σε µία σελίδα. Εάν αυτή η δυνατότητα είναι απενεργοποιηµένη, οι πληροφορίες που δεν χωρούν στην πρώτη σελίδα εκτυπώνονται σε δεύτερη.
Κεφάλαιο 10 Για να ρυθµίσετε τη λειτουργία ανεπιθύµητων αριθµών φαξ 1. Πατήστε Ρύθµιση. 2. Πατήστε 4 και έπειτα πατήστε 7. Έτσι µπορείτε να επιλέξετε το Βασική ρύθµιση φαξ και, στη συνέχεια, το Ρύθµιση Φραγής ανεπιθύµητων φαξ. 3. Πατήστε 4 για να επιλέξετε Φρ. ανεπ. φαξ. 4. Πατήστε για να επιλέξετε Αναµµένες ή Απενεργοποίηση και κατόπιν πατήστε OK. Προσθήκη αριθµών στη λίστα ανεπιθύµητων αριθµών φαξ Υπάρχουν δύο τρόποι να προσθέσετε έναν αριθµό στη λίστα ανεπιθύµητων αριθµών φαξ.
4. Χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε έναν αριθµό φαξ για φραγή και κατόπιν πατήστε OK. Βεβαιωθείτε ότι εισάγετε τον αριθµό φαξ όπως εµφανίζεται στην οθόνη και όχι όπως εµφανίζεται στην κεφαλίδα του φαξ που λάβατε, καθώς αυτοί οι αριθµοί µπορεί να διαφέρουν. 5. Όταν εµφανιστεί το µήνυµα Εισαγ.
Κεφάλαιο 10 Σηµείωση Η αποστολή και η λήψη φαξ είναι δυνατή µόνο αφού έχετε συνδέσει ένα καλώδιο τηλεφώνου στη θύρα 1-LINE στο πίσω µέρος της συσκευής HP All-in-One. Αυτό σηµαίνει ότι η σύνδεση στο Internet πρέπει να γίνει είτε µέσω µονάδας µετατροπέα (η οποία διαθέτει κοινές αναλογικές τηλεφωνικές υποδοχές για συνδέσεις φαξ) ή µέσω της τηλεφωνικής σας εταιρείας. Η υπηρεσία FoIP ενδέχεται να µην λειτουργεί κανονικά όταν η συσκευή HP All-in-One στέλνει και λαµβάνει φαξ σε υψηλή ταχύτητα (33.600 bps).
Για να ενεργοποιήσετε την επιβεβαίωση φαξ από τον πίνακα ελέγχου 1. Πατήστε Ρύθµιση. 2. Πατήστε 2 και στη συνέχεια 3. Έτσι µπορείτε να επιλέξετε Αναφορά εκτύπωσης και, στη συνέχεια, Επιβεβαίωση φαξ. 3. Πατήστε για να επιλέξετε ένα από τα παρακάτω και, στη συνέχεια, πατήστε OK. Απενεργοποίησ η ∆εν εκτυπώνει αναφορά επιβεβαίωσης φαξ όταν στέλνετε και λαµβάνετε ένα φαξ µε επιτυχία. Αυτή είναι η προεπιλεγµένη ρύθµιση. Με την αποστολή φαξ Εκτυπώνει µια αναφορά επιβεβαίωσης φαξ για κάθε φαξ που στέλνετε.
Κεφάλαιο 10 παρουσίασε σφάλµα, το σφάλµα υποδεικνύεται µε έναν κωδικό σφάλµατος στο αρχείο καταγραφής φαξ. Εάν χρειάζεται, (για παράδειγµα για λόγους ασφαλείας), µπορείτε εύκολα να διαγράψετε ολόκληρο το αρχείο καταγραφής από τη µνήµη. Με αυτή την ενέργεια, από τη µνήµη διαγράφονται και όλα τα αποθηκευµένα φαξ. Για να εκτυπώσετε το αρχείο καταγραφής φαξ από τον πίνακα ελέγχου 1. Πατήστε Ρύθµιση. 2. Πατήστε 2 και στη συνέχεια 6.
Τελευταία συναλλαγή Εκτυπώνει λεπτοµέρειες για την τελευταία συναλλαγή φαξ. Αρχείο καταγραφής φαξ Εκτυπώνει ένα αρχείο καταγραφής των τελευταίων 30 συναλλαγών φαξ περίπου. Λίστα γρήγορων κλήσεων Εκτυπώνει µια λίστα µε τις προγραµµατισµένες καταχωρήσεις γρήγορης κλήσης. Μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε την αυτή επιλέγοντας Εκτύπ. λίστας γρήγορων κλήσεων από το µενού Ρύθµιση γρήγορης κλήσης. Για να κάνετε το παραπάνω, πατήστε Ρύθµιση, το 2 και, στη συνέχεια πατήστε το 4.
Κεφάλαιο 10 Για να ακυρώσετε την κλήση ενός αριθµού ▲ Πατήστε Άκυρο για να ακυρώσετε την κλήση του τρέχοντος αριθµού.
11 Συντήρηση της συσκευής HP All-in-One Το HP All-in-One δεν απαιτεί ιδιαίτερη συντήρηση. Κατά διαστήµατα θα πρέπει να καθαρίζετε τη γυάλινη επιφάνεια και το κάλυµµα, για να αφαιρείτε τη σκόνη και να διασφαλίζετε ότι τα αντίγραφα και οι σαρώσεις σας θα είναι καθαρά. Κατά καιρούς θα πρέπει επίσης να αντικαθιστάτε, να ευθυγραµµίζετε ή να καθαρίζετε τα δοχεία µελάνης. Αυτή η ενότητα παρέχει οδηγίες για τη διατήρηση του HP All-in-One σε άψογη κατάσταση λειτουργίας.
Κεφάλαιο 11 Για να καθαρίσετε τη γυάλινη επιφάνεια 1. Απενεργοποιήστε τη συσκευή HP All-in-One, και σηκώστε το κάλυµµα. 2. Καθαρίστε τη γυάλινη επιφάνεια µε ένα µαλακό πανί ή σφουγγάρι ελαφρά βουτηγµένο σε καθαριστικό για γυάλινες επιφάνειες. Προσοχή Μην χρησιµοποιείτε λειαντικά, ασετόν, βενζίνη ή τετραχλωρίδιο του άνθρακα στη γυάλινη επιφάνεια, διότι µπορεί να καταστραφεί. Μην ρίχνετε ή ψεκάζετε υγρά απευθείας επάνω στη γυάλινη επιφάνεια.
HP All-in-One δεν απαιτεί καθάρισµα. Φροντίζετε να µην πέφτουν υγρά στον πίνακα ελέγχου και στο εσωτερικό της συσκευής HP All-in-One. Προσοχή Για να αποφύγετε βλάβη στο εξωτερικό της συσκευής HP All-in-One, µη χρησιµοποιείτε οινόπνευµα ή καθαριστικά προϊόντα µε βάση το οινόπνευµα. Καθαρισµός αυτόµατου τροφοδότη εγγράφων Εάν ο αυτόµατος τροφοδότης εγγράφων τραβά πολλές σελίδες ή εάν δεν τραβά απλό χαρτί, µπορείτε να καθαρίσετε τους κυλίνδρους ή το διαχωριστικό.
Κεφάλαιο 11 4. Με το νοτισµένο ύφασµα καθαρίστε τα υπολείµµατα από τους κυλίνδρους ή το διαχωριστικό. Σηµείωση Εάν τα υπολείµµατα δεν καθαρίζουν µε απιονισµένο νερό, δοκιµάστε να τα καθαρίσετε µε ισοπροπυλική αλκοόλη (καθαρό οινόπνευµα). 5. Κλείστε το κάλυµµα του αυτόµατου τροφοδότη εγγράφων. Για να καθαρίσετε τη γυάλινη λωρίδα στο εσωτερικό του αυτόµατου τροφοδότη εγγράφων 1. Απενεργοποιήστε τη συσκευή HP All-in-One και βγάλτε το καλώδιο τροφοδοσίας από την πρίζα.
Κάτω από τον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων υπάρχει µια γυάλινη λωρίδα. 5. Καθαρίστε τη γυάλινη λωρίδα µε ένα µαλακό πανί ή σφουγγάρι ελαφρά βουτηγµένο σε καθαριστικό για γυάλινες επιφάνειες. Προσοχή Μην χρησιµοποιείτε λειαντικά, ασετόν, βενζίνη ή τετραχλωρίδιο του άνθρακα στη γυάλινη επιφάνεια, διότι µπορεί να καταστραφεί. Μην ρίχνετε ή ψεκάζετε υγρά απευθείας επάνω στη γυάλινη επιφάνεια. Το υγρό µπορεί να εισέλθει κάτω από τη γυάλινη επιφάνεια και να προκαλέσει βλάβη στη συσκευή. 6.
Κεφάλαιο 11 Για να ελέγξετε τα επίπεδα µελάνης από το λογισµικό Κέντρο λειτουργιών HP 1. Στο Κέντρο λειτουργιών HP κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθµίσεις, τοποθετήστε το δείκτη στη επιλογή Ρυθµίσεις εκτύπωσης και κάντε κλικ στο Εργαλειοθήκη εκτυπωτή. Σηµείωση Μπορείτε επίσης να ανοίξετε την Εργαλειοθήκη εκτυπωτή από το πλαίσιο διαλόγου Ιδιότητες εκτύπωσης.
Εάν κάποια από τις υπόλοιπες τρεις γραµµές λείπει, αν είναι ξεθωριασµένη, παρουσιάζει ραβδώσεις ή γραµµές, ενδέχεται να υπάρχει πρόβληµα µε το δοχείο µελάνης τριών χρωµάτων στην αριστερή υποδοχή. Εάν οι γραµµές χρωµάτων δεν εµφανίζονται σε µαύρο, κυανό, µατζέντα και κίτρινο, µπορεί να πρέπει να καθαρίσετε τα δοχεία µελάνης. Εάν το πρόβληµα δεν επιλύεται µε τον καθαρισµό των δοχείων µελάνης, ίσως πρέπει να αντικαταστήσετε τα δοχεία µελάνης.
Κεφάλαιο 11 Χειρισµός δοχείων µελάνης Πριν αντικαταστήσετε ή καθαρίσετε ένα δοχείο µελάνης, θα πρέπει να γνωρίζετε τα ονόµατα των εξαρτηµάτων και πώς να χειρίζεστε τα δοχεία µελάνης. 1 Χάλκινες επαφές 2 Πλαστική ταινία µε ροζ άκρα κοπής (πρέπει να αφαιρεθεί πριν την εγκατάσταση) 3 Ακροφύσια µελάνης κάτω από την ταινία Κρατάτε τα δοχεία µελάνης από τις δύο µαύρες πλαστικές πλευρές µε την ετικέτα τους προς τα πάνω. Μην αγγίζετε τις χάλκινες επαφές ή τα ακροφύσια µελάνης.
αντικαθιστάτε τα δοχεία µελάνης όταν το κείµενο εκτυπώνεται αχνό ή όταν παρατηρείτε προβλήµατα στην ποιότητα εκτύπωσης που σχετίζονται µε τα δοχεία µελάνης. Για να παραγγείλετε δοχεία µελάνης για τη συσκευή HP All-in-One, επισκεφθείτε τη διεύθυνση www.hp.com/learn/suresupply. Εάν σας ζητηθεί, επιλέξτε χώρα/περιοχή, ακολουθήστε τις οδηγίες για να επιλέξετε το προϊόν σας και κάντε κλικ σε έναν από τους συνδέσµους αγοράς στη σελίδα. Για να αντικαταστήσετε τα δοχεία µελάνης 1.
Κεφάλαιο 11 Εάν θέλετε να αντικαταστήσετε το δοχείο µαύρης µελάνης, αφαιρέστε το δοχείο µελάνης από την υποδοχή που βρίσκεται στα δεξιά. 1 Υποδοχή για το δοχείο µελάνης τριών χρωµάτων 2 Υποδοχή για το δοχείο µαύρης µελάνης 4. Τραβήξτε το δοχείο µελάνης προς το µέρος σας ώσπου να βγει από την υποδοχή του. 5. Εάν αφαιρείτε το δοχείο µελάνης επειδή έχει χαµηλά επίπεδα µελάνης ή καθόλου µελάνη, ανακυκλώστε το.
6. Αφαιρέστε τη συσκευασία του νέου δοχείου µελάνης και προσέχοντας να αγγίξετε µόνο το µαύρο πλαστικό, αφαιρέστε απαλά την πλαστική ταινία τραβώντας τη ροζ προεξοχή. 1 Χάλκινες επαφές 2 Πλαστική ταινία µε ροζ προεξοχή (πρέπει να αφαιρεθεί πριν την εγκατάσταση) 3 Ακροφύσια µελάνης κάτω από την ταινία Προσοχή Μην αγγίζετε τις χάλκινες επαφές ή τα ακροφύσια µελάνης.
Κεφάλαιο 11 Εάν θέλετε να τοποθετήσετε δοχείο µαύρης µελάνης, σύρετέ το µέσα στη δεξιά υποδοχή. 8. Κλείστε τη θύρα πρόσβασης του δοχείου µελάνης. 9. Εάν εγκαταστήσετε ένα καινούριο δοχείο µελάνης, γίνεται εκκίνηση της διαδικασίας ευθυγράµµισης δοχείου µελάνης. 10. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει απλό χαρτί στο δίσκο εισόδου και στη συνέχεια πατήστε ΟΚ. Η συσκευή HP All-in-One εκτυπώνει ένα φύλλο ευθυγράµµισης δοχείου µελάνης. 11.
Σχετικά θέµατα • Έλεγχος των εκτιµώµενων επιπέδων µελάνης • Παραγγελία δοχείων µελάνης Χρήση δοχείου µελάνης φωτογραφικής εκτύπωσης Μπορείτε να βελτιώσετε την ποιότητα των έγχρωµων φωτογραφιών που εκτυπώνετε και αντιγράφετε µε το HP All-in-One, αγοράζοντας ένα δοχείο µελάνης φωτογραφικής εκτύπωσης. Αφαιρέστε το δοχείο µαύρης µελάνης και τοποθετήστε στη θέση του το δοχείο µελάνης για φωτογραφικές εκτυπώσεις.
Κεφάλαιο 11 Για να τοποθετήσετε το δοχείο µελάνης στο προστατευτικό του εξάρτηµα ▲ Τοποθετήστε το δοχείο µελάνης στο προστατευτικό του σε ελαφριά γωνία και ασφαλίστε το στη σωστή θέση. Για να αφαιρέσετε το δοχείο µελάνης από το προστατευτικό του δοχείου µελάνης ▲ Πιέστε το επάνω µέρος του προστατευτικού προς τα κάτω για να απελευθερώσετε το δοχείο µελάνης και µετά αφαιρέστε µε προσοχή το δοχείο µελάνης.
Για να ευθυγραµµίσετε τα δοχεία µελάνης από τον πίνακα ελέγχου όταν σας ζητηθεί 1. Τοποθετήστε αχρησιµοποίητο, απλό, λευκό χαρτί letter, A4 ή legal στο δίσκο εισόδου. Σηµείωση Εάν κατά την ευθυγράµµιση των δοχείων µελάνης στο δίσκο εισόδου είχατε τοποθετήσει έγχρωµο χαρτί, η ευθυγράµµιση θα αποτύχει. Τοποθετήστε απλό, αχρησιµοποίητο λευκό χαρτί στο δίσκο εισόδου και πραγµατοποιήστε την ευθυγράµµιση ξανά. Εάν η ευθυγράµµιση αποτύχει ξανά, ενδεχοµένως ο αισθητήρας ή το δοχείο µελάνης να είναι ελαττωµατικά.
Κεφάλαιο 11 Για να ευθυγραµµίσετε τα δοχεία µελάνης από το λογισµικό Κέντρο λειτουργιών HP 1. Τοποθετήστε αχρησιµοποίητο, απλό, λευκό χαρτί letter, A4 ή legal στο δίσκο εισόδου. Σηµείωση Εάν κατά την ευθυγράµµιση των δοχείων µελάνης στο δίσκο εισόδου είχατε τοποθετήσει έγχρωµο χαρτί, η ευθυγράµµιση θα αποτύχει. Τοποθετήστε απλό, αχρησιµοποίητο λευκό χαρτί στο δίσκο εισόδου και πραγµατοποιήστε την ευθυγράµµιση ξανά.
Για να καθαρίσετε τα δοχεία µελάνης από τον πίνακα ελέγχου 1. Τοποθετήστε αχρησιµοποίητο, απλό, λευκό χαρτί letter, A4 ή legal στο δίσκο εισόδου. 2. Πατήστε Ρύθµιση. 3. Πατήστε 6 και µετά πατήστε 1. Έτσι µπορείτε να επιλέξετε το Εργαλεία και, στη συνέχεια, το Καθαρισµός δοχείου µελάνης. Η συσκευή HP All-in-One εκτυπώνει µια σελίδα, την οποία µπορείτε να ανακυκλώσετε ή να πετάξετε.
Κεφάλαιο 11 Βεβαιωθείτε ότι διαθέτετε τα παρακάτω υλικά: • Κοµµάτια αφρολέξ, ύφασµα χωρίς χνούδι, ή οποιοδήποτε µαλακό υλικό που δεν σχίζεται και δεν αφήνει χνούδι. Συµβουλή Τα φίλτρα του καφέ δεν αφήνουν χνούδι και εξυπηρετούν για τον καθαρισµό των δοχείων µελάνης. • Απιονισµένο, φιλτραρισµένο ή εµφιαλωµένο νερό (το νερό της βρύσης µπορεί να περιέχει µολυσµατικές ουσίες οι οποίες ενδέχεται να προκαλέσουν βλάβη στα δοχεία µελάνης).
7. Καθαρίστε µόνο τις χάλκινες επαφές. Αφήστε τα δοχεία µελάνης να στεγνώσουν για περίπου δέκα λεπτά. 1 Χάλκινες επαφές 2 Ακροφύσια (µην τα καθαρίζετε) 8. Σύρετε το δοχείο µελάνης για να µπει ξανά στην υποδοχή του. Πιέστε το δοχείο µελάνης προς τα µπροστά µέχρι να ασφαλίσει στη θέση του. 9. Επαναλάβετε αν χρειάζεται για το δεύτερο δοχείο µελάνης. 10. Κλείστε προσεκτικά τη θύρα πρόσβασης των δοχείων µελάνης και συνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας στο πίσω µέρος της συσκευής HP All-in-One.
Κεφάλαιο 11 Βεβαιωθείτε ότι διαθέτετε τα παρακάτω υλικά: • Κοµµάτια αφρολέξ, ύφασµα χωρίς χνούδι, ή οποιοδήποτε µαλακό υλικό που δεν σχίζεται και δεν αφήνει χνούδι. Συµβουλή Τα φίλτρα του καφέ δεν αφήνουν χνούδι και εξυπηρετούν για τον καθαρισµό των δοχείων µελάνης. • Απιονισµένο, φιλτραρισµένο ή εµφιαλωµένο νερό (το νερό της βρύσης µπορεί να περιέχει µολυσµατικές ουσίες οι οποίες ενδέχεται να προκαλέσουν βλάβη στα δοχεία µελάνης). Προσοχή Μην αγγίζετε τις χάλκινες επαφές ή τα ακροφύσια µελάνης.
6. Καθαρίστε την επιφάνεια και τις άκρες γύρω από την περιοχή των ακροφυσίων µε τη µπατονέτα, όπως φαίνεται παρακάτω. 1 Έλασµα ακροφυσίου (µην το καθαρίζετε) 2 Επιφάνεια και άκρες γύρω από τα ακροφύσια Προσοχή Μην καθαρίζετε το έλασµα του ακροφυσίου. 7. Σύρετε το δοχείο µελάνης για να µπει ξανά στην υποδοχή του. Πιέστε το δοχείο µελάνης προς τα µπροστά µέχρι να ασφαλίσει στη θέση του. 8. Επαναλάβετε αν χρειάζεται για το δεύτερο δοχείο µελάνης. 9.
Κεφάλαιο 11 138 Συντήρηση της συσκευής HP All-in-One
12 Αντιµετώπιση προβληµάτων Αυτή η ενότητα περιλαµβάνει τα παρακάτω θέµατα: • • • • • • • • Συµβουλές αντιµετώπισης προβληµάτων Αντιµετώπιση προβληµάτων ποιότητας εκτύπωσης Aντιµετώπιση προβληµάτων εκτύπωσης Αντιµετώπιση προβληµάτων φαξ Αντιµετώπιση προβληµάτων αντιγραφής Aντιµετώπιση προβληµάτων σάρωσης Ενηµέρωση συσκευής Σφάλµατα Συµβουλές αντιµετώπισης προβληµάτων Αυτή η ενότητα περιλαµβάνει τα παρακάτω θέµατα: • • • • • • • Η συσκευή HP All-in-One δεν ενεργοποιείται Προβλήµατα επικοινωνίας κατά τη σύ
Κεφάλαιο 12 σε γειωµένη πρίζα, συσκευή προστασίας από απότοµες µεταβολές τάσης, ή πολύπριζο. • • • 1 Σύνδεση τροφοδοσίας 2 Καλώδιο τροφοδοσίας και τροφοδοτικό ισχύος 3 Γειωµένη πρίζα Εάν χρησιµοποιείτε πολύπριζο, βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιηµένο. ∆ιαφορετικά, δοκιµάστε να συνδέσετε απευθείας τη συσκευή HP All-in-One σε µια γειωµένη πρίζα. ∆οκιµάστε την πηγή τροφοδοσίας για να βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί. Συνδέστε µια συσκευή που ξέρετε ότι λειτουργεί και δείτε αν τροφοδοτείται µε ρεύµα.
Προβλήµατα επικοινωνίας κατά τη σύνδεση µέσω USB Εάν η συσκευή HP All-in-One και ο υπολογιστής δεν επικοινωνούν, δοκιµάστε τα παρακάτω: • • • • • • • Κοιτάξτε στην οθόνη στη συσκευή HP All-in-One. Εάν η οθόνη είναι κενή και το κουµπί Λειτουργία δεν είναι αναµµένο, το HP All-in-One είναι απενεργοποιηµένο. Βεβαιωθείτε ότι το καλώδιο τροφοδοσίας είναι καλά συνδεδεµένο στο HP All-in-One και σε πρίζα. Πατήστε το κουµπί Λειτουργία για να ενεργοποιήσετε τη συσκευή HP All-in-One. Ελέγξτε το καλώδιο USB.
Κεφάλαιο 12 Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε την εγκατάσταση του HP All-in-One και τη σύνδεσή του στον υπολογιστή σας, ανατρέξτε στην αφίσα εγκατάστασης που συνόδευε το HP All-in-One. Πληροφορίες σχετικά µε τα δοχεία µελάνης Για βέλτιστα αποτελέσµατα, χρησιµοποιείτε δοχεία µελάνης HP. Οι παρακάτω συµβουλές σάς βοηθούν στη συντήρηση των δοχείων µελάνης HP και εξασφαλίζουν οµοιόµορφη ποιότητα εκτύπωσης.
εύκολα. Τα χαρτιά Ανώτερης ποιότητας HP έχουν σχεδιαστεί για αποτέλεσµα βέλτιστης ποιότητας. Ακόµα, ακολουθήστε αυτές τις συµβουλές: • • • • • • • Μην χρησιµοποιείτε υπερβολικά λεπτό χαρτί, χαρτί µε λεία υφή ή εύκαµπτο χαρτί. Η τροφοδοσία του µπορεί να µη γίνει σωστά και να προκληθεί εµπλοκή χαρτιού. Αποθηκεύστε τα φωτογραφικά µέσα στην αρχική συσκευασία τους µέσα σε µια κλειστή πλαστική σακούλα σε επίπεδη επιφάνεια και σε δροσερό και ξηρό µέρος.
Κεφάλαιο 12 Το χαρτί µπορεί επίσης να µπλοκάρει στον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων. Υπάρχουν αρκετές συνηθισµένες ενέργειες που µπορούν να προκαλέσουν εµπλοκή χαρτιού στον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων: • • • Τοποθέτηση υπερβολικά µεγάλης ποσότητας χαρτιού στο δίσκο του τροφοδότη εγγράφων. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε το µέγιστο αριθµό φύλλων που επιτρέπει ο αυτόµατος τροφοδότης εγγράφων, ανατρέξτε στην ενότητα Τεχνικές πληροφορίες.
Για να αποκαταστήσετε µια εµπλοκή χαρτιού στον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων 1. Ανασηκώστε το κάλυµµα του αυτόµατου τροφοδότη εγγράφων. 2. Τραβήξτε απαλά το χαρτί έξω από τους κυλίνδρους. Προσοχή Εάν το χαρτί σχιστεί καθώς το αφαιρείτε από τους κυλίνδρους, ελέγξτε τους κυλίνδρους και τους τροχούς για τυχόν σχισµένα κοµµάτια χαρτιού που µπορεί να έχουν παραµείνει στο εσωτερικό της συσκευής.
Κεφάλαιο 12 Αντιµετώπιση προβληµάτων δοχείων µελάνης Εάν αντιµετωπίζετε προβλήµατα µε την εκτύπωση, µπορεί να υπάρχει πρόβληµα σε ένα από τα δοχεία µελάνης. Αντιµετώπιση προβληµάτων µε τα δοχεία µελάνης 1. Αφαιρέστε το δοχείο µαύρης µελάνης από την υποδοχή στα δεξιά. Μην αγγίζετε τα ακροφύσια µελάνης ή τις χάλκινες επαφές. Ελέγξτε για τυχόν ζηµιά στις χάλκινες επαφές ή στα ακροφύσια µελάνης. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αφαιρέσει την πλαστική ταινία.
Αντιµετώπιση προβληµάτων ποιότητας εκτύπωσης Αυτή η ενότητα περιλαµβάνει τα παρακάτω θέµατα: • • • • • • • • • • • • • • • Η µελάνη απλώνει ή δηµιουργεί µουτζούρες Ο αυτόµατος τροφοδότης εγγράφων συλλέγει πολλές σελίδες ταυτόχρονα ή καµία.
Κεφάλαιο 12 Ο αυτόµατος τροφοδότης εγγράφων συλλέγει πολλές σελίδες ταυτόχρονα ή καµία. Αιτία: Το διαχωριστικό ή οι κύλινδροι στο εσωτερικό του αυτόµατου τροφοδότη εγγράφων µπορεί να χρειάζονται καθάρισµα. Μετά από εκτεταµένη χρήση ή εάν αντιγράφετε χειρόγραφα πρωτότυπα ή πρωτότυπα γραµµένα µε έντονο µελάνι, γραφίτης µολυβιού, κερί ή µελάνι µπορεί να συσσωρευτούν στους κυλίνδρους και στο διαχωριστικό.
Λύση: Αλλάξτε τη ρύθµιση Τύπος χαρτιού, ώστε να ταιριάζει στον τύπο χαρτιού που είναι τοποθετηµένο στο δίσκο χαρτιού. Για να ρυθµίσετε τον τύπο χαρτιού για αντίγραφα 1. Στην περιοχή Αντίγραφο, πατήστε Μενού επανειληµµένα, έως ότου εµφανιστεί Τύπος χαρτιού. 2. Πατήστε µέχρι να εµφανιστεί ο κατάλληλος τύπος χαρτιού. 3. Πατήστε Έναρξη αντιγρ., Ασπρόµαυρη ή Έναρξη αντιγρ., Έγχρωµη. Για να ρυθµίσετε τον τύπο χαρτιού για εκτύπωση 1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει χαρτί στο δίσκο εισόδου. 2.
Κεφάλαιο 12 Αλλάξτε την ποιότητα αντιγραφής. 1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει χαρτί στο δίσκο εισόδου. 2. Τοποθετήστε το πρωτότυπό σας µε τη πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω στη δεξιά µπροστινή γωνία του δίσκου του τροφοδότη εγγράφων. Εάν χρησιµοποιήσετε το δίσκο του τροφοδότη εγγράφων, τοποθετήστε τις σελίδες ώστε το πάνω µέρος του εγγράφου να εισέρχεται πρώτο. 3. Στην περιοχή Αντίγραφο, πατήστε το Ποιότητα, έως ότου ανάψει η κατάλληλη ρύθµιση ποιότητας. 4. Πατήστε Έναρξη αντιγρ.
Τα χρώµατα διαχέονται το ένα µέσα στο άλλο στην εκτύπωση Αιτία: Η ρύθµιση ποιότητας εκτύπωσης ή αντιγραφής είναι πολύ υψηλή για τον τύπο χαρτιού που είναι τοποθετηµένος στη συσκευή HP All-in-One. Λύση: Ελέγξτε τη ρύθµιση ποιότητας. Ορίστε µια χαµηλότερη ρύθµιση ποιότητας για να µειώσετε την ποσότητα µελάνης που χρησιµοποιείται στην εκτύπωση ή την αντιγραφή. Για να αλλάξετε την ταχύτητα ή την ποιότητα εκτύπωσης 1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει χαρτί στο δίσκο εισόδου. 2.
Κεφάλαιο 12 Λύση: Η HP συνιστά τη χρήση αυθεντικών δοχείων µελάνης HP. Τα αυθεντικά δοχεία µελάνης HP έχουν σχεδιαστεί και δοκιµαστεί σε εκτυπωτές HP για να σας βοηθήσουν να παράγετε εύκολα σπουδαία αποτελέσµατα, κάθε φορά. Σηµείωση Η HP δεν µπορεί να εγγυηθεί για την ποιότητα ή την αξιοπιστία µελάνης τρίτων κατασκευαστών. Η ανάγκη επισκευής εκτυπωτή που προκύπτει από βλάβη εκτυπωτή ή ζηµιά οφειλόµενη στη χρήση µελάνης τρίτου κατασκευαστή, δεν καλύπτεται από την εγγύηση.
2. Σπρώξτε τον οδηγό πλάτους χαρτιού τελείως στην άκρη. 3. Χτυπήστε ελαφρά µια στοίβα χαρτιού σε επίπεδη επιφάνεια για να ευθυγραµµιστούν οι άκρες της και στη συνέχεια ελέγξτε τα παρακάτω: • Βεβαιωθείτε ότι δεν είναι σκισµένο, σκονισµένο, τσαλακωµένο ή µε λυγισµένες άκρες. • Βεβαιωθείτε ότι όλα τα φύλλα της στοίβας είναι του ίδιου µεγέθους και τύπου. 4. Τοποθετήστε τη στοίβα χαρτιού στο δίσκο εισόδου µε τη στενή άκρη προς τα εµπρός και την πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω.
Κεφάλαιο 12 5. Σύρετε τον οδηγό πλάτους χαρτιού προς τα µέσα µέχρι να σταµατήσει στην άκρη του χαρτιού. Μην φορτώνετε υπερβολικά το δίσκο εισόδου. Βεβαιωθείτε ότι η στοίβα χαρτιού χωρά στο δίσκο εισόδου και δεν ξεπερνά το επάνω άκρο του οδηγού πλάτους χαρτιού. 6. Επανατοποθετήστε το δίσκο εξόδου. 7. Σηκώστε την προέκταση του δίσκου προς το µέρος σας. Σηµείωση Όταν χρησιµοποιείτε χαρτί µεγέθους legal, αφήνετε την προέκταση του δίσκου κλειστή.
Λύση: Ελέγξτε τη ρύθµιση ποιότητας. Ορίστε µια υψηλότερη ρύθµιση ποιότητας για να αυξήσετε την ποσότητα µελάνης που χρησιµοποιείται στην εκτύπωση ή την αντιγραφή. Για να αλλάξετε την ταχύτητα ή την ποιότητα εκτύπωσης 1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει χαρτί στο δίσκο εισόδου. 2. Στο µενού Αρχείο στην εφαρµογή λογισµικού, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση. 3. Βεβαιωθείτε ότι η συσκευή HP All-in-One είναι ο προεπιλεγµένος εκτυπωτής. 4. Κάντε κλικ στο κουµπί που ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Ιδιότητες.
Κεφάλαιο 12 Λύση: Ελέγξτε τα δοχεία µελάνης. Εάν φαίνεται σαν να υπάρχουν ίνες ή σκόνη γύρω από τα ακροφύσια µελάνης, καθαρίστε την περιοχή των ακροφυσίων µελάνης στα δοχεία µελάνης. Για να καθαρίσετε την περιοχή γύρω από τα ακροφύσια µελάνης 1. Ενεργοποιήστε τη συσκευή HP All-in-One και ανοίξτε τη θύρα πρόσβασης των δοχείων µελάνης. Ο φορέας δοχείων µελάνης µετακινείται στην ακραία δεξιά πλευρά της συσκευής HP All-in-One. 2.
8. Επαναλάβετε αν χρειάζεται για το δεύτερο δοχείο µελάνης. 9. Κλείστε προσεκτικά τη θύρα πρόσβασης των δοχείων µελάνης και συνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας στο πίσω µέρος της συσκευής HP All-in-One. Αιτία: Η συσκευή αποστολής φαξ παρουσιάζει προβλήµατα. Λύση: Ζητήστε από τον αποστολέα να ελέγξει τη συσκευή φαξ για τυχόν προβλήµατα. Αιτία: Η σύνδεση της γραµµής τηλεφώνου έχει παρεµβολές. Οι γραµµές τηλεφώνου µε χαµηλή ποιότητα ήχου (θόρυβο) µπορεί να προκαλέσουν προβλήµατα στην ποιότητα εκτύπωσης.
Κεφάλαιο 12 Λύση: Ελέγξτε τη ρύθµιση ποιότητας. Ορίστε µια υψηλότερη ρύθµιση ποιότητας για να αυξήσετε την ποσότητα µελάνης που χρησιµοποιείται στην εκτύπωση ή την αντιγραφή. Για να αλλάξετε την ταχύτητα ή την ποιότητα εκτύπωσης 1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει χαρτί στο δίσκο εισόδου. 2. Στο µενού Αρχείο στην εφαρµογή λογισµικού, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση. 3. Βεβαιωθείτε ότι η συσκευή HP All-in-One είναι ο προεπιλεγµένος εκτυπωτής. 4.
Λύση: Ρυθµίστε τη φωτεινότητα των αντιγράφων. Για να προσαρµόσετε την αντίθεση του αντιγράφου από τον πίνακα ελέγχου 1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει χαρτί στο δίσκο εισόδου. 2. Τοποθετήστε το πρωτότυπό σας µε τη πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω στη δεξιά µπροστινή γωνία του δίσκου του τροφοδότη εγγράφων. Εάν χρησιµοποιήσετε το δίσκο του τροφοδότη εγγράφων, τοποθετήστε τις σελίδες ώστε το πάνω µέρος του εγγράφου να εισέρχεται πρώτο. 3.
Κεφάλαιο 12 Αιτία: Μπορεί να έχουν κολλήσει υπολείµµατα στη γυάλινη επιφάνεια ή στο πίσω µέρος του καλύµµατος εγγράφων. Αυτό προκαλεί χαµηλή ποιότητα αντιγραφής και µείωση της ταχύτητας επεξεργασίας. Λύση: Για να καθαρίσετε τη γυάλινη επιφάνεια 1. Απενεργοποιήστε τη συσκευή HP All-in-One, και σηκώστε το κάλυµµα. 2. Καθαρίστε τη γυάλινη επιφάνεια µε ένα µαλακό πανί ή σφουγγάρι ελαφρά βουτηγµένο σε καθαριστικό για γυάλινες επιφάνειες.
Οι εκτυπώσεις φαίνονται θαµπές ή θολές. Αιτία: Ο αποστολέας του φαξ χρησιµοποιεί χαµηλή ανάλυση ή το πρωτότυπο ήταν χαµηλής ποιότητας. Λύση: Ζητήστε από τον αποστολέα να αυξήσει την ανάλυση και να ελέγξει την ποιότητα του πρωτοτύπου. Αιτία: Το χαρτί που είναι τοποθετηµένο στο δίσκο εισόδου δεν είναι το κατάλληλο για τη συσκευή HP All-in-One. Λύση: Εάν το χαρτί που χρησιµοποιείτε έχει πολλές ίνες, η µελάνη που χρησιµοποιεί η συσκευή HP All-in-One µπορεί να µην καλύψει την επιφάνεια εκτύπωσης.
Κεφάλαιο 12 Λύση: Ελέγξτε τη ρύθµιση ποιότητας. Ορίστε µια υψηλότερη ρύθµιση ποιότητας για να αυξήσετε την ποσότητα µελάνης που χρησιµοποιείται στην εκτύπωση ή την αντιγραφή. Για να αλλάξετε την ταχύτητα ή την ποιότητα εκτύπωσης 1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει χαρτί στο δίσκο εισόδου. 2. Στο µενού Αρχείο στην εφαρµογή λογισµικού, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση. 3. Βεβαιωθείτε ότι η συσκευή HP All-in-One είναι ο προεπιλεγµένος εκτυπωτής. 4.
Λύση: Εάν το φαξ έχει κάθετες γραµµές ή ραβδώσεις, η συσκευή αποστολής φαξ του αποστολέα µπορεί να υπολείµµατα ή σκόνη στη γυάλινη επιφάνεια ή στον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων. Ρωτήστε τον αποστολέα εάν η γυάλινη επιφάνεια ή ο αυτόµατος τροφοδότης εγγράφων είναι καθαρά. Οι εκτυπώσεις είναι στραβές ή ασύµµετρες Αιτία: Το χαρτί τροφοδοτείται λάθος ή δεν έχει τοποθετηθεί σωστά. Λύση: Βεβαιωθείτε ότι το χαρτί έχει τοποθετηθεί σωστά. Για να τοποθετήσετε χαρτί πλήρους µεγέθους 1. Αφαιρέστε το δίσκο εξόδου.
Κεφάλαιο 12 4. Τοποθετήστε τη στοίβα χαρτιού στο δίσκο εισόδου µε τη στενή άκρη προς τα εµπρός και την πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω. Σύρετε τη στοίβα χαρτιού εµπρός µέχρι να σταµατήσει. Προσοχή Βεβαιωθείτε ότι η συσκευή HP All-in-One βρίσκεται σε κατάσταση αναµονής και δεν παράγει ήχο όταν τοποθετείτε χαρτί στο δίσκο εισόδου. Εάν η συσκευή HP All-in-One επισκευάζει τα δοχεία µελάνης ή είναι απασχοληµένη µε κάποια εργασία, ο οδηγός χαρτιού στο εσωτερικό της συσκευής µπορεί να µην είναι στη θέση του.
6. Επανατοποθετήστε το δίσκο εξόδου. 7. Σηκώστε την προέκταση του δίσκου προς το µέρος σας. Σηµείωση Όταν χρησιµοποιείτε χαρτί µεγέθους legal, αφήνετε την προέκταση του δίσκου κλειστή. Αιτία: φαξ. Το πρωτότυπο µπορεί να µην τοποθετήθηκε σωστά στη συσκευή αποστολής Λύση: Ζητήστε στον αποστολέα να ελέγξει αν το φαξ στάλθηκε σωστά. Αιτία: Στο δίσκο εισόδου έχει τοποθετηθεί πάνω από ένας τύπος χαρτιού. Λύση: Τοποθετήστε µόνο έναν τύπο χαρτιού τη φορά.
Κεφάλαιο 12 απενεργοποιήστε τη Λειτ. διόρθ. σφάλµατος (Λ∆Σ) και επικοινωνήστε µε την τηλεφωνική σας εταιρεία. Για να αλλάξετε τη ρύθµιση λειτουργίας διόρθωσης σφάλµατος από τον πίνακα ελέγχου 1. Πατήστε Ρύθµιση. 2. Πατήστε 5 και στη συνέχεια 6. Έτσι µπορείτε να επιλέξετε το Ρύθµ. φαξ για προχωρηµένους και, στη συνέχεια, το Λειτ. διόρθ. σφάλµατος. 3. Πατήστε για να επιλέξετε Αναµµένες ή Απενεργοποίηση. 4. Πατήστε OK. Αιτία: Η συσκευή αποστολής φαξ παρουσιάζει προβλήµατα.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε τα δοχεία µελάνης, ανατρέξτε στο θέµα Αντιµετώπιση προβληµάτων δοχείων µελάνης. Αιτία: Ο αποστολέας δεν τοποθέτησε σωστά τα πρωτότυπα στη συσκευή αποστολής φαξ. Λύση: Ρωτήστε τον αποστολέα εάν τα πρωτότυπα τοποθετήθηκαν σωστά στη συσκευή αποστολής φαξ εάν στάλθηκε κατά λάθος κενή σελίδα. Αιτία: φαξ.
Κεφάλαιο 12 Το χαρτί δεν τροφοδοτείται από το δίσκο εισόδου Αιτία: ∆εν υπάρχει αρκετό χαρτί στο δίσκο εισόδου. Λύση: Εάν η συσκευή HP All-in-One δεν έχει χαρτί ή εάν έχουν αποµείνει µόνο µερικά φύλλα, τοποθετήστε περισσότερο χαρτί στο δίσκο εισόδου. Εάν υπάρχει χαρτί στο δίσκο εισόδου, αφαιρέστε το, στοιβάξτε το πάνω σε µια επίπεδη επιφάνεια και ξανατοποθετήστε το στο δίσκο. Για να συνεχίσετε µε την εργασία εκτύπωσης, πατήστε OK στον πίνακα ελέγχου της συσκευής HP All-in-One.
Για να τοποθετήσετε φακέλους 1. Αφαιρέστε το δίσκο εξόδου. 2. Αφαιρέστε όλο το χαρτί από το δίσκο εισόδου. 3. Τοποθετήστε έναν ή περισσότερους φακέλους στη δεξιά πλευρά του δίσκου εισόδου µε τα φύλλα των φακέλων προς τα επάνω και προς τα αριστερά. Σύρετε τη δεσµίδα των φακέλων προς τα εµπρός µέχρι να σταµατήσει. Συµβουλή Για περισσότερη βοήθεια σχετικά µε την τοποθέτηση φακέλων, ανατρέξτε στο διάγραµµα επάνω στη βάση του δίσκου εισόδου. 4.
Κεφάλαιο 12 Η συσκευή HP All-in-One δεν αποκρίνεται Αιτία: Η συσκευή HP All-in-One είναι απασχοληµένη µε άλλη εργασία. Λύση: Εάν η συσκευή HP All-in-One εκτελεί µια άλλη εργασία, όπως αντιγραφή, αποστολή φαξ ή σάρωση, η εργασία εκτύπωσης θα καθυστερήσει έως ότου το HP All-in-One ολοκληρώσει την τρέχουσα εργασία. Ορισµένα έγγραφα χρειάζονται χρόνο για να εκτυπωθούν.
3. Χτυπήστε ελαφρά µια στοίβα χαρτιού σε επίπεδη επιφάνεια για να ευθυγραµµιστούν οι άκρες της και στη συνέχεια ελέγξτε τα παρακάτω: • Βεβαιωθείτε ότι δεν είναι σκισµένο, σκονισµένο, τσαλακωµένο ή µε λυγισµένες άκρες. • Βεβαιωθείτε ότι όλα τα φύλλα της στοίβας είναι του ίδιου µεγέθους και τύπου. 4. Τοποθετήστε τη στοίβα χαρτιού στο δίσκο εισόδου µε τη στενή άκρη προς τα εµπρός και την πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω. Σύρετε τη στοίβα χαρτιού εµπρός µέχρι να σταµατήσει.
Κεφάλαιο 12 6. Επανατοποθετήστε το δίσκο εξόδου. 7. Σηκώστε την προέκταση του δίσκου προς το µέρος σας. Σηµείωση Όταν χρησιµοποιείτε χαρτί µεγέθους legal, αφήνετε την προέκταση του δίσκου κλειστή. Αιτία: Ο φορέας του δοχείου µελάνης δεν λειτουργεί. Λύση: Απενεργοποιήστε το HP All-in-One, αφαιρέστε όποια αντικείµενα εµποδίζουν τη διαδροµή του φορέα (συµπεριλαµβανοµένων υλικών συσκευασίας) και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε ξανά το HP All-in-One.
Εάν οι συνδέσεις είναι σωστές και δεν έχει πραγµατοποιηθεί εκτύπωση αρκετά λεπτά µετά την αποστολή µιας εργασίας εκτύπωσης στη συσκευή HP All-in-One, ελέγξτε την κατάσταση του HP All-in-One. Στο λογισµικό Κέντρο λειτουργιών HP, κάντε κλικ στο στοιχείο Κατάσταση. Για να εκτυπώσετε µια δοκιµαστική σελίδα 1. Επιλέξτε το εικονίδιο ∆ιαχείριση συσκευών HP από το Dock. Εµφανίζεται το παράθυρο HP Device Manager (∆ιαχείριση συσκευών HP). 2.
Κεφάλαιο 12 ∆εν συµβαίνει τίποτε όταν προσπαθώ να εκτυπώσω Αιτία: Το HP All-in-One είναι απενεργοποιηµένο. Λύση: Κοιτάξτε στην οθόνη στη συσκευή HP All-in-One. Εάν η οθόνη είναι κενή και η λυχνία δίπλα στο κουµπί Λειτουργία δεν είναι αναµµένη, το HP All-in-One είναι απενεργοποιηµένο. Βεβαιωθείτε ότι το καλώδιο τροφοδοσίας είναι καλά συνδεδεµένο στο HP All-in-One και σε πρίζα. Πατήστε το κουµπί Λειτουργία για να ενεργοποιήσετε τη συσκευή HP All-in-One.
Εάν οι συνδέσεις είναι σωστές και δεν έχει πραγµατοποιηθεί εκτύπωση αρκετά λεπτά µετά την αποστολή µιας εργασίας εκτύπωσης στη συσκευή HP All-in-One, ελέγξτε την κατάσταση του HP All-in-One. Στο λογισµικό Κέντρο λειτουργιών HP, κάντε κλικ στο στοιχείο Κατάσταση. Για να εκτυπώσετε µια δοκιµαστική σελίδα 1. Επιλέξτε το εικονίδιο ∆ιαχείριση συσκευών HP από το Dock. Εµφανίζεται το παράθυρο HP Device Manager (∆ιαχείριση συσκευών HP). 2.
Κεφάλαιο 12 2. Σπρώξτε τον οδηγό πλάτους χαρτιού τελείως στην άκρη. 3. Χτυπήστε ελαφρά µια στοίβα χαρτιού σε επίπεδη επιφάνεια για να ευθυγραµµιστούν οι άκρες της και στη συνέχεια ελέγξτε τα παρακάτω: • Βεβαιωθείτε ότι δεν είναι σκισµένο, σκονισµένο, τσαλακωµένο ή µε λυγισµένες άκρες. • Βεβαιωθείτε ότι όλα τα φύλλα της στοίβας είναι του ίδιου µεγέθους και τύπου. 4. Τοποθετήστε τη στοίβα χαρτιού στο δίσκο εισόδου µε τη στενή άκρη προς τα εµπρός και την πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω.
5. Σύρετε τον οδηγό πλάτους χαρτιού προς τα µέσα µέχρι να σταµατήσει στην άκρη του χαρτιού. Μην φορτώνετε υπερβολικά το δίσκο εισόδου. Βεβαιωθείτε ότι η στοίβα χαρτιού χωρά στο δίσκο εισόδου και δεν ξεπερνά το επάνω άκρο του οδηγού πλάτους χαρτιού. 6. Επανατοποθετήστε το δίσκο εξόδου. 7. Σηκώστε την προέκταση του δίσκου προς το µέρος σας. Σηµείωση Όταν χρησιµοποιείτε χαρτί µεγέθους legal, αφήνετε την προέκταση του δίσκου κλειστή.
Κεφάλαιο 12 τη συσκευή HP All-in-One, η πρώτη σελίδα θα βρίσκεται τελευταία στη στοίβα, µε την όψη προς τα πάνω. Λύση: Εκτυπώστε το έγγραφο µε την αντίστροφη σειρά. Όταν ολοκληρωθεί η εκτύπωση του εγγράφου, οι σελίδες θα έχουν τη σωστή σειρά. Για να εκτυπώσετε ένα πολυσέλιδο έγγραφο µε αντίθετη σειρά 1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει χαρτί στο δίσκο εισόδου. 2. Ανοίξτε το πρόγραµµα οδήγησης του εκτυπωτή. 3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Για προχωρηµένους. 4.
3. Χτυπήστε ελαφρά µια στοίβα χαρτιού σε επίπεδη επιφάνεια για να ευθυγραµµιστούν οι άκρες της και στη συνέχεια ελέγξτε τα παρακάτω: • Βεβαιωθείτε ότι δεν είναι σκισµένο, σκονισµένο, τσαλακωµένο ή µε λυγισµένες άκρες. • Βεβαιωθείτε ότι όλα τα φύλλα της στοίβας είναι του ίδιου µεγέθους και τύπου. 4. Τοποθετήστε τη στοίβα χαρτιού στο δίσκο εισόδου µε τη στενή άκρη προς τα εµπρός και την πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω. Σύρετε τη στοίβα χαρτιού εµπρός µέχρι να σταµατήσει.
Κεφάλαιο 12 6. Επανατοποθετήστε το δίσκο εξόδου. 7. Σηκώστε την προέκταση του δίσκου προς το µέρος σας. Σηµείωση Όταν χρησιµοποιείτε χαρτί µεγέθους legal, αφήνετε την προέκταση του δίσκου κλειστή. Για πληροφορίες σχετικά µε την αποκατάσταση εµπλοκών χαρτιού, δείτε Αποκατάσταση εµπλοκών χαρτιού. Αιτία: Μπορεί να έχει τελειώσει η µελάνη στα δοχεία µελάνης. Λύση: Ελέγξτε τα εκτιµώµενα επίπεδα µελάνης των δοχείων.
Λύση: Ελέγξτε τα περιθώρια του εκτυπωτή. Για να ελέγξετε τις ρυθµίσεις περιθωρίου 1. Πραγµατοποιήστε προεπισκόπηση της εργασίας εκτύπωσης πριν τη στείλετε στη συσκευή HP All-in-One. 2. Ελέγξτε τα περιθώρια. Η συσκευή HP All-in-One χρησιµοποιεί τα περιθώρια που έχετε ορίσει στην εφαρµογή, αρκεί να είναι µεγαλύτερα από τα ελάχιστα περιθώρια που υποστηρίζει το HP All-in-One. 3.
Κεφάλαιο 12 2. Σπρώξτε τον οδηγό πλάτους χαρτιού τελείως στην άκρη. 3. Χτυπήστε ελαφρά µια στοίβα χαρτιού σε επίπεδη επιφάνεια για να ευθυγραµµιστούν οι άκρες της και στη συνέχεια ελέγξτε τα παρακάτω: • Βεβαιωθείτε ότι δεν είναι σκισµένο, σκονισµένο, τσαλακωµένο ή µε λυγισµένες άκρες. • Βεβαιωθείτε ότι όλα τα φύλλα της στοίβας είναι του ίδιου µεγέθους και τύπου. 4. Τοποθετήστε τη στοίβα χαρτιού στο δίσκο εισόδου µε τη στενή άκρη προς τα εµπρός και την πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω.
5. Σύρετε τον οδηγό πλάτους χαρτιού προς τα µέσα µέχρι να σταµατήσει στην άκρη του χαρτιού. Μην φορτώνετε υπερβολικά το δίσκο εισόδου. Βεβαιωθείτε ότι η στοίβα χαρτιού χωρά στο δίσκο εισόδου και δεν ξεπερνά το επάνω άκρο του οδηγού πλάτους χαρτιού. 6. Επανατοποθετήστε το δίσκο εξόδου. 7. Σηκώστε την προέκταση του δίσκου προς το µέρος σας. Σηµείωση Όταν χρησιµοποιείτε χαρτί µεγέθους legal, αφήνετε την προέκταση του δίσκου κλειστή. Αιτία: Η στοίβα των φακέλων δεν έχει τοποθετηθεί σωστά.
Κεφάλαιο 12 Σηµείωση Για να αποφύγετε εµπλοκές χαρτιού, κλείστε τους φακέλους πριν τους τοποθετήσετε. Το κείµενο ή τα γραφικά είναι περικοµµένα στην άκρη της σελίδας Αιτία: Τα περιθώρια δεν έχουν ρυθµιστεί σωστά στην εφαρµογή. Λύση: Βεβαιωθείτε ότι οι ρυθµίσεις περιθωρίου για το έγγραφο δεν υπερβαίνουν την εκτυπώσιµη περιοχή της συσκευής HP All-in-One. Για να ελέγξετε τις ρυθµίσεις περιθωρίου 1. Πραγµατοποιήστε προεπισκόπηση της εργασίας εκτύπωσης πριν τη στείλετε στη συσκευή HP All-in-One. 2.
Συµβουλή Ορισµένες εφαρµογές λογισµικού σάς δίνουν τη δυνατότητα να κλιµακώσετε το έγγραφο ώστε να προσαρµόζεται στο µέγεθος του χαρτιού που έχει επιλεγεί τελευταία. Επιπλέον, µπορείτε να κλιµακώσετε το µέγεθος ενός εγγράφου από το πλαίσιο διαλόγου εκτύπωσης Ιδιότητες. Αιτία: Το χαρτί δεν έχει τοποθετηθεί σωστά. Λύση: Εάν η τροφοδοσία δεν γίνεται σωστά, µπορεί να προκληθεί περικοπή ορισµένων τµηµάτων του εγγράφου.
Κεφάλαιο 12 4. Τοποθετήστε τη στοίβα χαρτιού στο δίσκο εισόδου µε τη στενή άκρη προς τα εµπρός και την πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω. Σύρετε τη στοίβα χαρτιού εµπρός µέχρι να σταµατήσει. Προσοχή Βεβαιωθείτε ότι η συσκευή HP All-in-One βρίσκεται σε κατάσταση αναµονής και δεν παράγει ήχο όταν τοποθετείτε χαρτί στο δίσκο εισόδου. Εάν η συσκευή HP All-in-One επισκευάζει τα δοχεία µελάνης ή είναι απασχοληµένη µε κάποια εργασία, ο οδηγός χαρτιού στο εσωτερικό της συσκευής µπορεί να µην είναι στη θέση του.
6. Επανατοποθετήστε το δίσκο εξόδου. 7. Σηκώστε την προέκταση του δίσκου προς το µέρος σας. Σηµείωση Όταν χρησιµοποιείτε χαρτί µεγέθους legal, αφήνετε την προέκταση του δίσκου κλειστή. Εµφανίστηκε µια κενή σελίδα κατά την εκτύπωση Αιτία: Εάν εκτυπώνετε ασπρόµαυρο κείµενο και εκτυπώνεται µια κενή σελίδα από το HP All-in-One, το δοχείο µαύρης µελάνης ίσως να είναι άδειο. Λύση: Ελέγξτε τα εκτιµώµενα επίπεδα µελάνης των δοχείων.
Κεφάλαιο 12 Λύση: Εάν στη συσκευή HP All-in-One έχουν αποµείνει µόνο µερικά φύλλα, τοποθετήστε περισσότερο χαρτί στο δίσκο εισόδου. Εάν υπάρχει αρκετό χαρτί στο δίσκο εισόδου, αφαιρέστε το, στοιβάξτε το πάνω σε µια επίπεδη επιφάνεια και ξανατοποθετήστε το στο δίσκο εισόδου. Για να συνεχίσετε µε την εργασία εκτύπωσης, πατήστε το κουµπί OK στον πίνακα ελέγχου της συσκευής HP All-in-One. Για να τοποθετήσετε χαρτί πλήρους µεγέθους 1. Αφαιρέστε το δίσκο εξόδου. 2.
4. Τοποθετήστε τη στοίβα χαρτιού στο δίσκο εισόδου µε τη στενή άκρη προς τα εµπρός και την πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω. Σύρετε τη στοίβα χαρτιού εµπρός µέχρι να σταµατήσει. Προσοχή Βεβαιωθείτε ότι η συσκευή HP All-in-One βρίσκεται σε κατάσταση αναµονής και δεν παράγει ήχο όταν τοποθετείτε χαρτί στο δίσκο εισόδου. Εάν η συσκευή HP All-in-One επισκευάζει τα δοχεία µελάνης ή είναι απασχοληµένη µε κάποια εργασία, ο οδηγός χαρτιού στο εσωτερικό της συσκευής µπορεί να µην είναι στη θέση του.
Κεφάλαιο 12 6. Επανατοποθετήστε το δίσκο εξόδου. 7. Σηκώστε την προέκταση του δίσκου προς το µέρος σας. Σηµείωση Όταν χρησιµοποιείτε χαρτί µεγέθους legal, αφήνετε την προέκταση του δίσκου κλειστή. Αιτία: Η προστατευτική πλαστική ταινία δεν αφαιρέθηκε ολόκληρη από το δοχείο µελάνης. Λύση: Ελέγξτε κάθε δοχείο µελάνης. Η ταινία µπορεί να αφαιρέθηκε από τις χάλκινες επαφές, αλλά µπορεί να καλύπτει ακόµα τα ακροφύσια µελάνης.
καλύπτει τα ακροφύσια µελάνης, αφαιρέστε την προσεκτικά από τα δοχεία µελάνης. Μην αγγίζετε τα ακροφύσια µελάνης ή τις χάλκινες επαφές. 1 Χάλκινες επαφές 2 Πλαστική ταινία µε ροζ προεξοχή (πρέπει να αφαιρεθεί πριν την εγκατάσταση) 3 Ακροφύσια µελάνης κάτω από την ταινία Μελάνη διαχέεται στο εσωτερικό του HP All-in-One κατά την εκτύπωση φωτογραφίας Αιτία: Οι ρυθµίσεις εκτύπωσης χωρίς περίγραµµα απαιτούν την τοποθέτηση φωτογραφικού χαρτιού στο δίσκο εισόδου. ∆εν χρησιµοποιείτε σωστό τύπο χαρτιού.
Κεφάλαιο 12 • • • • • • • • • • • • • Η µετάδοση φαξ είναι αργή Η συσκευή HP All-in-One δεν µπορεί να λάβει φαξ αλλά µπορεί να στείλει Η συσκευή HP All-in-One αντιµετωπίζει προβλήµατα κατά τη µη αυτόµατη λήψη φαξ Στον τηλεφωνητή καταγράφονται τόνοι φαξ Η συσκευή HP All-in-One δεν απαντά στις εισερχόµενες κλήσεις φαξ Σελίδες από το φαξ που έστειλα λείπουν Τα φαξ λαµβάνονται αλλά δεν εκτυπώνονται Τµήµατα του φαξ που έλαβα είναι περικοµµένα Ο υπολογιστής στον οποίο είµαι συνδεδεµένος διαθέτει µόνο µία θύρα τ
5. ∆είτε την αναφορά. • Εάν ο έλεγχος είναι επιτυχής και εξακολουθείτε να αντιµετωπίζετε προβλήµατα φαξ, ελέγξτε τις ρυθµίσεις φαξ που εµφανίζονται στην αναφορά για να βεβαιωθείτε ότι οι ρυθµίσεις είναι σωστές. Μια λάθος ή κενή ρύθµιση φαξ µπορεί να προκαλέσει προβλήµατα φαξ. • Εάν ο έλεγχος αποτύχει, δείτε την αναφορά για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε τον τρόπο αντιµετώπισης των προβληµάτων που εντοπίστηκαν. 6. Μόλις λάβετε την αναφορά φαξ από τη συσκευή HP All-in-One, πατήστε OK.
Κεφάλαιο 12 µε την ένδειξη 1-LINE στο πίσω µέρος της συσκευής HP All-in-One και το άλλο άκρο στην πρίζα σας, όπως εικονίζεται παρακάτω. 1 Πρίζα τηλεφώνου 2 Χρησιµοποιήστε το καλώδιο τηλεφώνου που παρέχεται στη συσκευασία του HP All-in-One. Αυτό το ειδικό καλώδιο 2 συρµάτων διαφέρει από τα περισσότερα καλώδια 4 συρµάτων που µπορεί να έχετε στο γραφείο σας. Ελέγξτε το άκρο του καλωδίου και συγκρίνετέ το µε τους δύο τύπους καλωδίου που εικονίζονται παρακάτω.
Λύση: Σηµείωση Αυτή η πιθανή λύση ισχύει µόνο για τις χώρες/περιοχές όπου η συσκευασία του HP All-in-One περιέχει καλώδιο 2 συρµάτων, συµπεριλαµβανοµένων των: Αργεντινή, Αυστραλία, Βραζιλία, Καναδάς, Χιλή, Κίνα, Κολοµβία, Ελλάδα, Ινδία, Ινδονησία, Ιρλανδία, Ιαπωνία, Κορέα, Λατινική Αµερική, Μαλαισία, Μεξικό, Φιλιππίνες, Πολωνία, Πορτογαλία, Ρωσία, Σαουδική Αραβία, Σιγκαπούρη, Ισπανία, Ταϊβάν, Ταϊλάνδη, ΗΠΑ, Βενεζουέλα και Βιετνάµ.
Κεφάλαιο 12 Αιτία: Η σύνδεση της γραµµής τηλεφώνου έχει παρεµβολές. Οι γραµµές τηλεφώνου µε χαµηλή ποιότητα ήχου (θόρυβο) µπορεί να προκαλέσουν προβλήµατα φαξ. Λύση: Εάν η αποτυχία οφείλεται σε θόρυβο στη γραµµή τηλεφώνου, επικοινωνήστε µε τον αποστολέα για να ξαναστείλει το φαξ. Η ποιότητα µπορεί να είναι καλύτερη όταν δοκιµάσετε ξανά. Μπορείτε να ελέγξτε την ποιότητα ήχου της γραµµής τηλεφώνου, συνδέοντας µια συσκευή τηλεφώνου στην πρίζα και ακούγοντας εάν υπάρχουν παράσιτα ή άλλος θόρυβος.
Αιτία: Η συσκευή HP All-in-One χρησιµοποιεί από κοινού την ίδια γραµµή τηλεφώνου µε µια υπηρεσία DSL και δεν υπάρχει συνδεδεµένο φίλτρο DSL. Λύση: Εάν χρησιµοποιείτε υπηρεσία DSL, βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδεδεµένο φίλτρο DSL, αλλιώς η λειτουργία φαξ δεν θα είναι εφικτή. Η υπηρεσία DSL αποστέλλει ένα ψηφιακό σήµα στη γραµµή τηλεφώνου, το οποίο µπορεί να δηµιουργήσει παρεµβολές στη συσκευή HP All-in-One, εµποδίζονται το HP All-in-One να στείλει και να λάβει φαξ.
Κεφάλαιο 12 • • Υπηρεσία Fax over Internet Protocol (FoIP) Μια υπηρεσία ISDN Για να ορίσετε ταχύτητα φαξ από τον πίνακα ελέγχου 1. Πατήστε Ρύθµιση. 2. Πατήστε 5 και στη συνέχεια 7. Έτσι ενεργοποιείται η ρύθµιση Ρύθµ. φαξ για προχωρηµένους και, στη συνέχεια, η ρύθµιση Ταχύτητα φαξ. 3. Πατήστε για να επιλέξετε ένα από τα παρακάτω και, στη συνέχεια, πατήστε OK. Ρύθµιση ταχύτητα φαξ Ταχύτητα φαξ Γρήγορη v.34 (33600 baud) Μεσαία v.17 (14400 baud) Αργή v.
Εάν στη γραµµή τηλεφώνου εξακολουθείτε να ακούτε παράσιτα, επικοινωνήστε µε την τηλεφωνική σας εταιρία. Για πληροφορίες σχετικά µε την απενεργοποίηση του µόντεµ DSL, επικοινωνήστε µε τον παροχέα DSL για υποστήριξη. Αιτία: Αποστέλλετε φαξ µέσω Internet χρησιµοποιώντας ένα τηλέφωνο IP και υπήρχε ένα πρόβληµα µε τη µετάδοση. Λύση: ∆οκιµάστε να στείλετε ξανά το φαξ αργότερα. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι η υπηρεσία παροχής Internet υποστηρίζει τη λειτουργία φαξ µέσω Internet.
Κεφάλαιο 12 Λύση: Μπορεί να χρειάζεται να εισαγάγετε µερικές παύσεις στην ακολουθία αριθµών. Για παράδειγµα, αν χρειάζεται να αποκτήσετε πρόσβαση σε µια εξωτερική γραµµή, πριν καλέσετε τον αριθµό, εισαγάγετε µια παύση µετά τον αριθµό πρόσβασης. Αν ο αριθµός σας είναι 95555555 και το 9 παρέχει πρόσβαση σε εξωτερική γραµµή, µπορείτε να εισαγάγετε παύσεις ως εξής: 9-555-5555.
από τη στιγµή που θα ακούσετε τους ήχους φαξ του παραλήπτη, διαφορετικά η µετάδοση µπορεί να αποτύχει. Για να στείλετε ένα φαξ µε µη αυτόµατο τρόπο από τηλέφωνο 1. Τοποθετήστε τα πρωτότυπά σας στο δίσκο του τροφοδότη εγγράφων, µε την πλευρά εκτύπωσης προς τα επάνω. Σηµείωση Αυτή η λειτουργία δεν υποστηρίζεται εάν τοποθετήσετε τα πρωτότυπά σας στη γυάλινη επιφάνεια. Πρέπει να τοποθετήσετε τα πρωτότυπά σας στο δίσκο του τροφοδότη εγγράφων. 2.
Κεφάλαιο 12 Λύση: Σηµείωση Αυτή η πιθανή λύση ισχύει µόνο για τις χώρες/περιοχές όπου η συσκευασία του HP All-in-One περιέχει καλώδιο 2 συρµάτων, συµπεριλαµβανοµένων των: Αργεντινή, Αυστραλία, Βραζιλία, Καναδάς, Χιλή, Κίνα, Κολοµβία, Ελλάδα, Ινδία, Ινδονησία, Ιρλανδία, Ιαπωνία, Κορέα, Λατινική Αµερική, Μαλαισία, Μεξικό, Φιλιππίνες, Πολωνία, Πορτογαλία, Ρωσία, Σαουδική Αραβία, Σιγκαπούρη, Ισπανία, Ταϊβάν, Ταϊλάνδη, ΗΠΑ, Βενεζουέλα και Βιετνάµ.
Λύση: ∆οκιµάστε να ρυθµίσετε το Ταχύτητα φαξ σε Μεσαία ή Αργή και, στη συνέχεια, στείλτε ξανά το φαξ. Για να ορίσετε ταχύτητα φαξ από τον πίνακα ελέγχου 1. Πατήστε Ρύθµιση. 2. Πατήστε 5 και στη συνέχεια 7. Έτσι ενεργοποιείται η ρύθµιση Ρύθµ. φαξ για προχωρηµένους και, στη συνέχεια, η ρύθµιση Ταχύτητα φαξ. 3. Πατήστε για να επιλέξετε ένα από τα παρακάτω και, στη συνέχεια, πατήστε OK. Ρύθµιση ταχύτητα φαξ Ταχύτητα φαξ Γρήγορη v.34 (33600 baud) Μεσαία v.17 (14400 baud) Αργή v.
Κεφάλαιο 12 Λύση: Για να βεβαιωθείτε, δοκιµάστε να καλέσετε τον αριθµό φαξ από µια συσκευή τηλεφώνου και να ακούσετε τους τόνους φαξ. Εάν δεν ακούτε τόνους φαξ, η συσκευή λήψης µπορεί να είναι απενεργοποιηµένη ή να µην είναι συνδεδεµένη ή η υπηρεσία φωνητικού ταχυδροµείου να παρεµβάλλεται στη γραµµή τηλεφώνου του παραλήπτη. Η µνήµη της συσκευής λήψης φαξ µπορεί να είναι πλήρης ή µπορεί να έχει τελειώσει το χαρτί στη συσκευή φαξ.
Εάν η ποιότητα εκτύπωση εξακολουθεί να είναι κακή, απενεργοποιήστε τη λειτουργία διόρθωσης σφάλµατος και επικοινωνήστε µε την τηλεφωνική σας υπηρεσία. Για να αλλάξετε τη ρύθµιση λειτουργίας διόρθωσης σφάλµατος από τον πίνακα ελέγχου 1. Πατήστε Ρύθµιση. 2. Πατήστε 5 και στη συνέχεια 6. Έτσι µπορείτε να επιλέξετε το Ρύθµ. φαξ για προχωρηµένους και, στη συνέχεια, το Λειτ. διόρθ. σφάλµατος. 3. Πατήστε για να επιλέξετε Αναµµένες ή Απενεργοποίηση. 4. Πατήστε OK.
Κεφάλαιο 12 Λύση: Εάν θέλετε να στείλετε φαξ από τη γυάλινη επιφάνεια, δηµιουργήστε ένα αντίγραφο για να ελέγξετε την ποιότητα της εκτύπωσης. Εάν η ποιότητα της εκτύπωσης είναι χαµηλή, καθαρίστε τη γυάλινη επιφάνεια. Για να δηµιουργήσετε ένα αντίγραφο από τον πίνακα ελέγχου 1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει χαρτί στο δίσκο εισόδου. 2. Τοποθετήστε το πρωτότυπό σας µε τη πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω στη δεξιά µπροστινή γωνία του δίσκου του τροφοδότη εγγράφων.
Λύση: ∆ηµιουργήστε ένα αντίγραφο για να ελέγξετε την ποιότητα της εκτύπωσης. Εάν η εκτύπωση είναι πολύ ανοιχτή, µπορείτε να την κάνετε πιο σκούρα προσαρµόζοντας τη ρύθµιση Ανοιχτόχρ/σκουρ. κατά την αποστολή του φαξ. Για να αλλάξετε τη ρύθµιση Ανοιχτόχρ/σκουρ. από τον πίνακα ελέγχου 1. Τοποθετήστε τα πρωτότυπά σας στο δίσκο του τροφοδότη εγγράφων, µε την πλευρά εκτύπωσης προς τα επάνω.
Κεφάλαιο 12 Λύση: Τοποθετήστε τα πρωτότυπα σας στο δίσκο του τροφοδότη εγγράφων. Εάν στέλνετε ένα µονοσέλιδο φαξ, όπως µια φωτογραφία, µπορείτε να τοποθετήσετε το πρωτότυπο και στη γυάλινη επιφάνεια. Για να τοποθετήσετε ένα πρωτότυπο στο δίσκο του τροφοδότη εγγράφων 1. Τοποθετήστε το πρωτότυπό σας, µε την πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω, στο δίσκο του τροφοδότη εγγράφων.
Για να τοποθετήσετε ένα πρωτότυπο στη γυάλινη επιφάνεια 1. Αφαιρέστε όλα τα πρωτότυπα από το δίσκο του τροφοδότη εγγράφων και σηκώστε το κάλυµµα της συσκευής HP All-in-One. 2. Τοποθετήστε το πρωτότυπό σας µε την πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω στη δεξιά µπροστινή γωνία της γυάλινης επιφάνειας. 3. Κλείστε το κάλυµµα. Η µετάδοση φαξ είναι αργή Αιτία: Στέλνετε ένα έγχρωµο φαξ. Λύση: Η αποστολή έγχρωµου φαξ µπορεί να διαρκέσει περισσότερο από την αποστολή ασπρόµαυρου. ∆οκιµάστε να στείλετε το φαξ ασπρόµαυρα.
Κεφάλαιο 12 3. Εισαγάγετε τον αριθµό φαξ χρησιµοποιώντας το πληκτρολόγιο, πατήστε Γρήγορη κλήση ή ένα κουµπί γρήγορης κλήσης ενός πατήµατος για να επιλέξετε µια γρήγορη κλήση ή πατήστε Επανάκληση/παύση για επανάκληση του τελευταίου κληθέντα αριθµού. 4. Στην περιοχή Φαξ, πατήστε Μενού επανειληµµένα, έως ότου εµφανιστεί η επιλογή Ανάλυση. 5. Πατήστε για να τονίσετε µια ρύθµιση ανάλυσης και στη συνέχεια πατήστε OK. 6. Πατήστε Έναρξη φαξ, Ασπρόµαυρο.
Λύση: Για ταχύτερη µετάδοση χρησιµοποιήστε την ανάλυση Τυπική. Η ρύθµιση αυτή παρέχει την ταχύτερη δυνατή µετάδοση µε τη χαµηλότερη ποιότητα φαξ. Για να αλλάξετε την ανάλυση από τον πίνακα ελέγχου 1. Τοποθετήστε τα πρωτότυπά σας στο δίσκο του τροφοδότη εγγράφων, µε την πλευρά εκτύπωσης προς τα επάνω. Εάν στέλνετε ένα µονοσέλιδο φαξ, όπως µια φωτογραφία, µπορείτε επίσης να τοποθετήσετε το πρωτότυπο στη γυάλινη επιφάνεια µε την πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω.
Κεφάλαιο 12 Λύση: Βεβαιωθείτε ότι η επιλογή Ταχύτητα φαξ έχει οριστεί σε Γρήγορη ή Μεσαία. Για να ορίσετε ταχύτητα φαξ από τον πίνακα ελέγχου 1. Πατήστε Ρύθµιση. 2. Πατήστε 5 και στη συνέχεια 7. Έτσι ενεργοποιείται η ρύθµιση Ρύθµ. φαξ για προχωρηµένους και, στη συνέχεια, η ρύθµιση Ταχύτητα φαξ. 3. Πατήστε για να επιλέξετε ένα από τα παρακάτω και, στη συνέχεια, πατήστε OK. Ρύθµιση ταχύτητα φαξ Ταχύτητα φαξ Γρήγορη v.34 (33600 baud) Μεσαία v.17 (14400 baud) Αργή v.
5. ∆είτε την αναφορά. • Εάν ο έλεγχος είναι επιτυχής και εξακολουθείτε να αντιµετωπίζετε προβλήµατα φαξ, ελέγξτε τις ρυθµίσεις φαξ που εµφανίζονται στην αναφορά για να βεβαιωθείτε ότι οι ρυθµίσεις είναι σωστές. Μια λάθος ή κενή ρύθµιση φαξ µπορεί να προκαλέσει προβλήµατα φαξ. • Εάν ο έλεγχος αποτύχει, δείτε την αναφορά για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε τον τρόπο αντιµετώπισης των προβληµάτων που εντοπίστηκαν. 6. Μόλις λάβετε την αναφορά φαξ από τη συσκευή HP All-in-One, πατήστε OK.
Κεφάλαιο 12 λαµβάνουν φαξ αυτόµατα παίρνουν τον έλεγχο της γραµµής τηλεφώνου για να λάβουν όλα τα εισερχόµενα φαξ, γεγονός που εµποδίζει τη συσκευή HP All-in-One να λάβει κλήσεις φαξ.
επίσης να ορίσετε το σωστό αριθµό κτύπων πριν την απάντηση, τόσο στον τηλεφωνητή όσο και στη συσκευή HP All-in-One. 1 Πρίζα τηλεφώνου 2 Σύνδεση στη θύρα IN του τηλεφωνητή 3 Σύνδεση στη θύρα OUT του τηλεφωνητή 4 Τηλέφωνο (προαιρετικά) 5 Τηλεφωνητής 6 Χρησιµοποιήστε το καλώδιο τηλεφώνου που παρέχεται στη συσκευασία του HP All-in-One. Βεβαιωθείτε ότι η συσκευή HP All-in-One έχει ρυθµιστεί να λαµβάνει φαξ αυτόµατα και ότι η ρύθµιση Αριθµός κτύπων πριν την απάντ. είναι σωστή.
Κεφάλαιο 12 Για να ρυθµίσετε τη λειτουργία απάντησης 1. Πατήστε Ρύθµιση. 2. Πατήστε 4 και στη συνέχεια 2. Ενεργοποιείται η ρύθµιση Βασική ρύθµιση φαξ και, στη συνέχεια, η ρύθµιση Αριθµός κτύπων πριν την απάντ.. 3. Εισαγάγετε τον κατάλληλο αριθµό κτύπων χρησιµοποιώντας το πληκτρολόγιο ή πατήστε ή για να αλλάξετε τον αριθµό των κτύπων. 4. Πατήστε OK για να αποδεχτείτε τη ρύθµιση.
Λύση: Εάν η συσκευή HP All-in-One µοιράζεται την ίδια γραµµή τηλεφώνου µε άλλους τύπους τηλεφωνικού εξοπλισµού, όπως ένα τηλεφωνητή, ένα µόντεµ τηλεφώνου σε υπολογιστή ή ένα τηλεφωνικό πολύπριζο, η στάθµη σήµατος φαξ µπορεί να είναι µειωµένη. Η στάθµη σήµατος µπορεί επίσης να µειωθεί, εάν χρησιµοποιείτε ένα διαχωριστή ή συνδέετε επιπρόσθετα καλώδια για να επεκτείνετε το µήκος του τηλεφώνου σας. Μια µειωµένη στάθµη σηµάτων µπορεί να προκαλέσει προβλήµατα κατά τη λήψη φαξ.
Κεφάλαιο 12 • Η θύρα του δοχείου µελάνης είναι ανοικτή. Κλείστε τη θύρα πρόσβασης του δοχείου µελάνης, όπως εικονίζεται παρακάτω: • Το δοχείο µελάνης δε λειτουργεί Απενεργοποιήστε το HP All-in-One, αφαιρέστε όποια αντικείµενα εµποδίζουν τη διαδροµή του φορέα (συµπεριλαµβανοµένων υλικών συσκευασίας) και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε ξανά το HP All-in-One. Επιλύστε τα προβλήµατα που εντοπίσατε. Η συσκευή HP All-in-One ξεκινά αυτόµατα να εκτυπώνει όλα τα µη εκτυπωµένα φαξ από τη µνήµη.
• • Η θύρα του δοχείου µελάνης είναι ανοικτή. Κλείστε τη θύρα πρόσβασης του δοχείου µελάνης. Το δοχείο µελάνης δε λειτουργεί Απενεργοποιήστε το HP All-in-One, αφαιρέστε όποια αντικείµενα εµποδίζουν τη διαδροµή του φορέα (συµπεριλαµβανοµένων υλικών συσκευασίας) και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε ξανά το HP All-in-One.
Κεφάλαιο 12 Ρύθµιση ταχύτητα φαξ Ταχύτητα φαξ Αργή v.29 (9600 baud) Αιτία: Υπάρχει µήνυµα σφάλµατος ή ένα άλλο µήνυµα στην οθόνη. Λύση: ∆είτε εάν στην οθόνη εµφανίζεται µήνυµα σφάλµατος ή ένα µήνυµα που να παρέχει πληροφορίες σχετικά µε το πρόβληµα και τον τρόπο επίλυσής του. Εάν στην οθόνη υπάρχει µήνυµα σφάλµατος ή ένα άλλο µήνυµα, η συσκευή HP All-in-One δεν θα λάβει το φαξ µε µη αυτόµατο τρόπο, µέχρι να διορθωθεί η κατάσταση σφάλµατος και διαγραφεί το µήνυµα.
Όταν έχετε τηλεφωνητή στην ίδια γραµµή τηλεφώνου που χρησιµοποιείτε για κλήσεις φαξ, θα πρέπει να συνδέσετε τον τηλεφωνητή απευθείας στη συσκευή HP All-in-One χρησιµοποιώντας τη θύρα µε την ένδειξη 2-EXT, όπως εικονίζεται παρακάτω. 1 Πρίζα τηλεφώνου 2 Σύνδεση στη θύρα IN του τηλεφωνητή 3 Σύνδεση στη θύρα OUT του τηλεφωνητή 4 Τηλέφωνο (προαιρετικά) 5 Τηλεφωνητής 6 Χρησιµοποιήστε το καλώδιο τηλεφώνου που παρέχεται στη συσκευασία του HP All-in-One.
Κεφάλαιο 12 ανιχνεύσει τόνους φαξ, το HP All-in-One θα λάβει το φαξ. Εάν η κλήση είναι φωνητική κλήση, ο αυτόµατος τηλεφωνητής θα καταγράψει το εισερχόµενο µήνυµα. Για να ρυθµίσετε τη λειτουργία απάντησης 1. Πατήστε Ρύθµιση. 2. Πατήστε 4 και στη συνέχεια 2. Ενεργοποιείται η ρύθµιση Βασική ρύθµιση φαξ και, στη συνέχεια, η ρύθµιση Αριθµός κτύπων πριν την απάντ.. 3. Εισαγάγετε τον κατάλληλο αριθµό κτύπων χρησιµοποιώντας το πληκτρολόγιο ή πατήστε ή για να αλλάξετε τον αριθµό των κτύπων. 4.
πρέπει να έχετε τη δυνατότητα να απαντάτε προσωπικά στις εισερχόµενες κλήσεις φαξ, διαφορετικά η συσκευή HP All-in-One δεν θα απαντά στην εισερχόµενη κλήση φαξ. Λύση: Ανάλογα µε τη διαµόρφωση του γραφείου σας, ενδέχεται να µπορέσετε να ρυθµίσετε τη συσκευή HP All-in-One να απαντά αυτόµατα σε εισερχόµενες κλήσεις. Για πληροφορίες σχετικά µε τη συνιστώµενη λειτουργία απάντησης για τη διαµόρφωση στο γραφείο σας, δείτε Επιλογή συνιστώµενης λειτουργίας απάντησης για τη δική σας εγκατάσταση.
Κεφάλαιο 12 Αιτία: Η ρύθµιση ∆ιακριτός κτύπος δεν έχει οριστεί σε Όλοι οι κτύποι (και δεν χρησιµοποιείτε µια υπηρεσία διακριτών ήχων κλήσης). Λύση: Εάν δεν χρησιµοποιείτε µια υπηρεσία διακριτών ήχων κλήσης, βεβαιωθείτε ότι η ρύθµιση ∆ιακριτός κτύπος στη συσκευή HP All-in-One έχει οριστεί στη ρύθµιση Όλοι οι κτύποι. Αιτία: Η µνήµη της συσκευής HP All-in-One είναι πλήρης. Λύση: Εάν η µνήµη γεµίσει µε φαξ που δεν έχουν εκτυπωθεί ακόµα, η συσκευή HP All-in-One δεν απαντά στις κλήσεις.
• Το δοχείο µελάνης δε λειτουργεί Απενεργοποιήστε το HP All-in-One, αφαιρέστε όποια αντικείµενα εµποδίζουν τη διαδροµή του φορέα (συµπεριλαµβανοµένων υλικών συσκευασίας) και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε ξανά το HP All-in-One. Σηµείωση Εάν η ρύθµιση Εφεδρική λήψη φαξ είναι ενεργοποιηµένη και θέσετε τη συσκευή HP All-in-One εκτός λειτουργίας, όλα τα φαξ που είναι αποθηκευµένα στη µνήµη διαγράφονται, συµπεριλαµβανοµένων τυχόν µη εκτυπωµένων φαξ που λάβατε όσο το HP All-in-One βρισκόταν σε κατάσταση σφάλµατος.
Κεφάλαιο 12 • • • Υπάρχει εµπλοκή χαρτιού. Η θύρα του δοχείου µελάνης είναι ανοικτή. Κλείστε τη θύρα πρόσβασης του δοχείου µελάνης. Το δοχείο µελάνης δε λειτουργεί Απενεργοποιήστε το HP All-in-One, αφαιρέστε όποια αντικείµενα εµποδίζουν τη διαδροµή του φορέα (συµπεριλαµβανοµένων υλικών συσκευασίας) και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε ξανά το HP All-in-One. Μόλις λύσετε τυχόν προβλήµατα, η συσκευή HP All-in-One µπορεί να ξεκινήσει να απαντά σε εισερχόµενες κλήσεις φαξ.
4. Τοποθετήστε τη στοίβα χαρτιού στο δίσκο εισόδου µε τη στενή άκρη προς τα εµπρός και την πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω. Σύρετε τη στοίβα χαρτιού εµπρός µέχρι να σταµατήσει. Προσοχή Βεβαιωθείτε ότι η συσκευή HP All-in-One βρίσκεται σε κατάσταση αναµονής και δεν παράγει ήχο όταν τοποθετείτε χαρτί στο δίσκο εισόδου. Εάν η συσκευή HP All-in-One επισκευάζει τα δοχεία µελάνης ή είναι απασχοληµένη µε κάποια εργασία, ο οδηγός χαρτιού στο εσωτερικό της συσκευής µπορεί να µην είναι στη θέση του.
Κεφάλαιο 12 6. Επανατοποθετήστε το δίσκο εξόδου. 7. Σηκώστε την προέκταση του δίσκου προς το µέρος σας. Σηµείωση Όταν χρησιµοποιείτε χαρτί µεγέθους legal, αφήνετε την προέκταση του δίσκου κλειστή. Εάν έχετε ενεργοποιηµένη την Εφεδρική λήψη φαξ, η συσκευή HP All-in-One µπορεί να έχει αποθηκεύσει το φαξ στη µνήµη κατά τη λήψη του. Μόλις τοποθετήσετε σωστά χαρτί στο δίσκο εισόδου, η συσκευή HP All-in-One θα ξεκινήσει αυτόµατα την εκτύπωση όλων των µη εκτυπωµένων φαξ από τη µνήµη, µε τη σειρά λήψης τους.
εισόδου, η συσκευή HP All-in-One θα ξεκινήσει αυτόµατα την εκτύπωση όλων των µη εκτυπωµένων φαξ από τη µνήµη, µε τη σειρά λήψης τους. Εάν δεν έχετε ενεργοποιηµένη την Εφεδρική λήψη φαξ ή εάν το φαξ για κάποιο λόγο δεν αποθηκεύτηκε στη µνήµη (για παράδειγµα εάν η µνήµη του HP All-in-One ήταν πλήρης), ζητήστε από τον αποστολέα να σας στείλει ξανά το φαξ. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε την αποκατάσταση των εµπλοκών χαρτιού, δείτε Αποκατάσταση εµπλοκών χαρτιού.
Κεφάλαιο 12 Τµήµατα του φαξ που έλαβα είναι περικοµµένα Αιτία: Η συσκευή αποστολής φαξ παρουσιάζει πρόβληµα. Λύση: Ρωτήστε τον αποστολέα εάν η συσκευή αποστολής φαξ παρουσιάζει πρόβληµα. Αιτία: Το πρωτότυπο φαξ ήταν σε µεγαλύτερο µέγεθος χαρτιού, όπως µέγεθος legal, και η επιλογή Αυτόµατη σµίκρυνση είναι απενεργοποιηµένη.
3. Χτυπήστε ελαφρά µια στοίβα χαρτιού σε επίπεδη επιφάνεια για να ευθυγραµµιστούν οι άκρες της και στη συνέχεια ελέγξτε τα παρακάτω: • Βεβαιωθείτε ότι δεν είναι σκισµένο, σκονισµένο, τσαλακωµένο ή µε λυγισµένες άκρες. • Βεβαιωθείτε ότι όλα τα φύλλα της στοίβας είναι του ίδιου µεγέθους και τύπου. 4. Τοποθετήστε τη στοίβα χαρτιού στο δίσκο εισόδου µε τη στενή άκρη προς τα εµπρός και την πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω. Σύρετε τη στοίβα χαρτιού εµπρός µέχρι να σταµατήσει.
Κεφάλαιο 12 6. Επανατοποθετήστε το δίσκο εξόδου. 7. Σηκώστε την προέκταση του δίσκου προς το µέρος σας. Σηµείωση Όταν χρησιµοποιείτε χαρτί µεγέθους legal, αφήνετε την προέκταση του δίσκου κλειστή. Αιτία: Στάλθηκε ένα φαξ µεγέθους legal το οποίο περιείχε µεγάλη λεπτοµέρεια, όπως µεγάλα γραφικά, και στο δίσκο εισόδου υπάρχει χαρτί µεγέθους letter.
3. Πατήστε 6 και στη συνέχεια 5. Έτσι µπορείτε να επιλέξετε το Εργαλεία και, στη συνέχεια, το Επαν/ση φαξ απ/ µένων στη µν.. Τα φαξ εκτυπώνονται στην αντίστροφη σειρά από αυτήν µε την οποία λήφθηκαν, µε πρώτο το φαξ που ελήφθη πιο πρόσφατα. 4. Εάν θέλετε να διακόψετε την επανεκτύπωση των φαξ που βρίσκονται στη µνήµη, πατήστε Άκυρο. Για να διαγράψετε όλα τα φαξ από τη µνήµη από τον πίνακα ελέγχου ▲ Απενεργοποιήστε τη συσκευή HP All-in-One πατώντας το κουµπί Λειτουργία.
Κεφάλαιο 12 διαχωριστή τηλεφώνου δύο γραµµών, σειριακό διαχωριστή ή σειριακό διαχωριστή που έχει δύο θύρες RJ-11 στο µπροστινό του µέρος και πρίζα στο πίσω.
Για να εγκαταστήσετε τη συσκευή HP All-in-One σε υπολογιστή µε µία τηλεφωνική θύρα 1. Εντοπίστε το καλώδιο τηλεφώνου που συνδέει το πίσω µέρος του υπολογιστή σας (το µόντεµ τηλεφώνου του υπολογιστή) σε πρίζα τηλεφώνου. Αποσυνδέστε το καλώδιο από την πρίζα τηλεφώνου και συνδέστε το στη θύρα µε την ένδειξη 2-EXT στο πίσω µέρος του HP All-in-One. 2.
Κεφάλαιο 12 Εάν σηκώσετε το τηλέφωνο πριν τη συσκευή HP All-in-One και ακούσετε τόνους φαξ από συσκευή αποστολής φαξ, θα πρέπει να απαντήσετε στην κλήση φαξ µε µη αυτόµατο τρόπο. Αιτία: Έχω συνδέσει τη συσκευή HP All-in-One σε κοινή γραµµή κλήσεων/φαξ µε µόντεµ τηλεφώνου στον υπολογιστή και τηλεφωνητή και ο υπολογιστής διαθέτει µόνο µία θύρα τηλεφώνου.
γραµµών, σειριακό διαχωριστή ή σειριακό διαχωριστή που έχει δύο θύρες RJ-11 στο µπροστινό του µέρος και πρίζα στο πίσω.) Εικόνα 12-3 Πίσω όψη της συσκευής HP All-in-One 1 Πρίζα τηλεφώνου 2 Καλώδιο τηλεφώνου συνδεδεµένο µε τη θύρα 2-EXT 3 Παράλληλος διαχωριστής 4 Τηλέφωνο (προαιρετικά) 5 Τηλεφωνητής 6 Υπολογιστής µε µόντεµ 7 Καλώδιο τηλεφώνου παρεχόµενο µε τη συσκευή HP All-in-One συνδεδεµένο στη θύρα 1LINE Για να εγκαταστήσετε τη συσκευή HP All-in-One σε υπολογιστή µε µία τηλεφωνική θύρα 1.
Κεφάλαιο 12 4. Χρησιµοποιήστε άλλο καλώδιο τηλεφώνου, και συνδέστε το ένα άκρο στη θύρα µε την ένδειξη 2-EXT στο πίσω µέρος της συσκευής HP All-in-One. Συνδέστε το άλλο άκρο του καλωδίου στον παράλληλο διαχωριστή από την πλευρά όπου βρίσκεται η µία τηλεφωνική θύρα. 5. Αποσυνδέστε το µόντεµ υπολογιστή από την πρίζα τηλεφώνου, και συνδέστε το στον παράλληλο διαχωριστή από την πλευρά που βρίσκονται οι δύο τηλεφωνικές θύρες. 6. Συνδέστε τον τηλεφωνητή στην άλλη ανοικτή θύρα τηλεφώνου του παράλληλου διαχωριστή.
Εάν ο υπολογιστής σας διαθέτει µόνο µία θύρα τηλεφώνου, θα πρέπει να προµηθευτείτε έναν παράλληλο διαχωριστή (επίσης αποκαλούµενος ζεύκτης). (Ένας παράλληλος διαχωριστής έχει µια θύρα RJ-11 στο µπροστινό του µέρος και δύο θύρες RJ-11 στο πίσω µέρος. Μην χρησιµοποιείτε διαχωριστή τηλεφώνου δύο γραµµών, σειριακό διαχωριστή ή σειριακό διαχωριστή που έχει δύο θύρες RJ-11 στο µπροστινό του µέρος και πρίζα στο πίσω.
Κεφάλαιο 12 4. Χρησιµοποιήστε άλλο καλώδιο τηλεφώνου, και συνδέστε το ένα άκρο στη θύρα µε την ένδειξη 2-EXT στο πίσω µέρος της συσκευής HP All-in-One. Συνδέστε το άλλο άκρο του καλωδίου στον παράλληλο διαχωριστή από την πλευρά όπου βρίσκεται η µία τηλεφωνική θύρα. 5. Αποσυνδέστε το µόντεµ υπολογιστή από την πρίζα τηλεφώνου, και συνδέστε το στον παράλληλο διαχωριστή από την πλευρά που βρίσκονται οι δύο τηλεφωνικές θύρες. 6. Συνδέστε τον τηλεφωνητή στην άλλη ανοικτή θύρα τηλεφώνου του παράλληλου διαχωριστή.
Λύση: Σηµείωση Αυτή η πιθανή λύση ισχύει µόνο για τις χώρες/περιοχές όπου η συσκευασία του HP All-in-One περιέχει καλώδιο 2 συρµάτων, συµπεριλαµβανοµένων των: Αργεντινή, Αυστραλία, Βραζιλία, Καναδάς, Χιλή, Κίνα, Κολοµβία, Ελλάδα, Ινδία, Ινδονησία, Ιρλανδία, Ιαπωνία, Κορέα, Λατινική Αµερική, Μαλαισία, Μεξικό, Φιλιππίνες, Πολωνία, Πορτογαλία, Ρωσία, Σαουδική Αραβία, Σιγκαπούρη, Ισπανία, Ταϊβάν, Ταϊλάνδη, ΗΠΑ, Βενεζουέλα και Βιετνάµ. Συνδέστε τη συσκευή HP All-in-One σε µια πρίζα τηλεφώνου που λειτουργεί.
Κεφάλαιο 12 προσαρµογέα του καλωδίου τηλεφώνου 2 συρµάτων στη θύρα µε την ένδειξη 1-LINE στο πίσω µέρος της συσκευής HP All-in-One. Συνδέστε το τηλεφωνικό καλώδιο 4 συρµάτων στην ανοιχτή θύρα του προσαρµογέα και στην πρίζα τηλεφώνου. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε τη χρήση του προσαρµογέα τηλεφωνικού καλωδίου 2 συρµάτων, δείτε την τεκµηρίωση που τον συνοδεύει.
Λύση: Τι να κάνετε • Απενεργοποιήστε τη συσκευή HP All-in-One µε το κουµπί Λειτουργία που βρίσκεται στον πίνακα ελέγχου και, στη συνέχεια, αποσυνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας από το HP All-in-One. Μετά από µερικά δευτερόλεπτα, συνδέστε ξανά το καλώδιο τροφοδοσίας και ενεργοποιήστε τη συσκευή. Εκτελέστε τον έλεγχο ξανά. Εάν αποτύχει και πάλι, συνεχίστε να διαβάζετε τις πληροφορίες αντιµετώπισης προβληµάτων αυτής της ενότητας.
Κεφάλαιο 12 το άλλο άκρο στη θύρα 1-LINE στο πίσω µέρος του HP All-in-One. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Ρύθµιση της συσκευής HP All-in-One για φαξ. • • • 1 Πρίζα τηλεφώνου 2 Χρησιµοποιήστε το καλώδιο τηλεφώνου που παρέχεται στη συσκευασία του HP All-in-One Εάν χρησιµοποιείτε διαχωριστή γραµµής, αυτός µπορεί να προκαλέσει προβλήµατα φαξ. (∆ιαχωριστής τηλεφωνικής γραµµής είναι ένα διπλό καλώδιο που συνδέεται στην πρίζα τηλεφώνου.
1 Πρίζα τηλεφώνου 2 Χρησιµοποιήστε το καλώδιο τηλεφώνου που παρέχεται στη συσκευασία του HP All-in-One. 2. Μόλις συνδέσετε το καλώδιο στη θύρα 1-LINE, εκτελέστε ξανά τον έλεγχο φαξ για να βεβαιωθείτε ότι ολοκληρώνεται µε επιτυχία και ότι η συσκευή HP All-in-One είναι έτοιµη για αποστολή και λήψη φαξ. 3. ∆οκιµάστε να στείλετε ή να λάβετε ένα φαξ.
Κεφάλαιο 12 • Ελέγξτε τη σύνδεση µεταξύ της πρίζας τηλεφώνου και της συσκευής HP All-in-One για να βεβαιωθείτε ότι το καλώδιο του τηλεφώνου είναι καλά συνδεδεµένο. Αιτία: Ο έλεγχος "Κατάσταση γραµµής φαξ" απέτυχε. Λύση: Τι να κάνετε • Βεβαιωθείτε ότι συνδέετε τη συσκευή HP All-in-One σε αναλογική γραµµή τηλεφώνου, διαφορετικά δεν θα µπορείτε να στείλετε ή να λάβετε φαξ.
Λύση: Τι να κάνετε • Άλλος εξοπλισµός που χρησιµοποιεί την ίδια γραµµή τηλεφώνου µε τη συσκευή HP All-in-One, µπορεί να είναι σε λειτουργία. Για να µάθετε εάν άλλος εξοπλισµός δηµιουργεί πρόβληµα, αποσυνδέστε όλες τις συσκευές εκτός από τη συσκευή HP All-in-One από τη γραµµή τηλεφώνου και εκτελέστε ξανά τον έλεγχο. Εάν ο Έλεγχος ανίχνευσης τόνου κλήσης είναι επιτυχής µε αποσυνδεδεµένο τον υπόλοιπο εξοπλισµό, τότε το πρόβληµα δηµιουργεί µία ή περισσότερες από τις συσκευές του εξοπλισµού.
Κεφάλαιο 12 • • Βεβαιωθείτε ότι η ρύθµιση για τη χώρα/περιοχή είναι σωστά ρυθµισµένη για τη δική σας χώρα/περιοχή. Εάν η ρύθµιση για τη χώρα/περιοχή δεν έχει οριστεί ή έχει οριστεί λάθος, ο έλεγχος µπορεί να αποτύχει και ίσως αντιµετωπίσετε προβλήµατα κατά την αποστολή και λήψη φαξ. Βεβαιωθείτε ότι συνδέετε τη συσκευή HP All-in-One σε αναλογική γραµµή τηλεφώνου, διαφορετικά δεν θα µπορείτε να στείλετε ή να λάβετε φαξ.
Αιτία: Η τηλεφωνική σας εταιρεία δεν υποστηρίζει λειτουργία φαξ µέσω Internet. Λύση: Ρωτήστε την τηλεφωνική σας εταιρεία για να βεβαιωθείτε ότι η τηλεφωνική τους υπηρεσία στο Internet υποστηρίζει λειτουργία φαξ. Εάν δεν υποστηρίζει φαξ, δεν θα µπορείτε να στείλετε και να λάβετε φαξ µέσω Internet. Η αναφορά αρχείου καταγραφής φαξ παρουσιάζει σφάλµα Αιτία: Εάν υπάρχει πρόβληµα ή αντιµετωπίστηκε σφάλµα κατά την αποστολή ή λήψη φαξ, θα εκτυπωθεί µια αναφορά Αρχείο καταγραφής φαξ.
Κεφάλαιο 12 (συνέχεια) Κωδικός σφάλµατος Ορισµός σφάλµατος 247-248 Παρουσιάστηκε σφάλµα επικοινωνίας µε τη συσκευή αποστολής φαξ. (249-251 Λειτ. διόρθ. σφάλµατος) 252 Οι συνθήκες της γραµµής τηλεφώνου είναι πολύ κακές για να πραγµατοποιηθεί λήψη φαξ. 253 Η συσκευή αποστολής φαξ προσπάθησε να χρησιµοποιήσει ένα µη υποστηριζόµενο πλάτος σελίδας. 281 Η τηλεφωνική επικοινωνία χάθηκε. (282 Λειτ. διόρθ. σφάλµατος) 283-284 (285 Λειτ. διόρθ.
(συνέχεια) Κωδικός σφάλµατος Ορισµός σφάλµατος 382 Η συσκευή λήψης φαξ σταµάτησε να λαµβάνει σελίδες. 383 Η τηλεφωνική επικοινωνία χάθηκε. 390-391 Παρουσιάστηκε σφάλµα επικοινωνίας µε τη συσκευή λήψης φαξ.
Κεφάλαιο 12 Λύση: Για να αντιγράψετε µια φωτογραφία µε υπερέκθεση 1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει χαρτί στο δίσκο εισόδου. 2. Τοποθετήστε την πρωτότυπη φωτογραφία σας µε την πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω στη δεξιά µπροστινή γωνία της γυάλινης επιφάνειας. Τοποθετήστε τη φωτογραφία επάνω στη γυάλινη επιφάνεια µε τρόπο ώστε η µεγάλη πλευρά της φωτογραφίας να εφάπτεται στη µπροστινή πλευρά της γυάλινης επιφάνειας. 3. Στην περιοχή Αντίγραφο, πατήστε Μενού επανειληµµένα, έως ότου εµφανιστεί Βελτιώσεις. 4.
παρακάτω. Τοποθετήστε τις σελίδες στο δίσκο ώστε να τροφοδοτείται πρώτα το πάνω µέρος του εγγράφου. Σηµείωση Μην τοποθετείτε φωτογραφίες που θέλετε να αντιγράψετε στο δίσκο του τροφοδότη εγγράφων. Εάν θέλετε να αντιγράψετε µια φωτογραφία, τοποθετήστε την στη γυάλινη επιφάνεια. Αιτία: Η συσκευή HP All-in-One µπορεί να είναι απασχοληµένη µε εργασία αντιγραφής, εκτύπωσης ή λήψης φαξ. Λύση: Ελέγξτε την οθόνη για να δείτε αν η συσκευή HP All-in-One είναι απασχοληµένη.
Κεφάλαιο 12 παρακάτω. Για να αντιγράψετε µια φωτογραφία, τοποθετήστε τη έτσι ώστε η µεγάλη της πλευρά να εφάπτεται στο µπροστινό τµήµα της γυάλινης επιφάνειας. • Εάν θέλετε να τοποθετήσετε το πρωτότυπο στο δίσκο του τροφοδότη εγγράφων, τοποθετήστε το χαρτί, µε την πλευρά εκτύπωσης προς τα πάνω, στον δίκσο όπως φαίνεται παρακάτω. Τοποθετήστε το χαρτί στο δίσκο έτσι, ώστε να τροφοδοτείται πρώτα το πάνω µέρος του εγγράφου.
για να σµικρύνετε το πρωτότυπο και αποφύγετε την ανεπιθύµητη περικοπή του κειµένου ή εικόνων στις άκρες του φύλλου. Για να αλλάξετε το µέγεθος ενός εγγράφου από τον πίνακα ελέγχου 1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει χαρτί στο δίσκο εισόδου. 2. Τοποθετήστε το πρωτότυπό σας µε τη πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω στη δεξιά µπροστινή γωνία του δίσκου του τροφοδότη εγγράφων. Εάν χρησιµοποιήσετε το δίσκο του τροφοδότη εγγράφων, τοποθετήστε τις σελίδες ώστε το πάνω µέρος του εγγράφου να εισέρχεται πρώτο. 3.
Κεφάλαιο 12 που επιτρέπει το µοντέλο που διαθέτετε µπορεί να είναι 200%. Η µεγέθυνση µιας φωτογραφίας διαβατηρίου κατά 200% µπορεί να µην είναι αρκετή για να χωρέσει σε µια σελίδα πλήρους µεγέθους. Εάν θέλετε να δηµιουργήσετε ένα αντίγραφο µεγάλων διαστάσεων από ένα πολύ µικρό πρωτότυπο, σαρώστε το πρωτότυπο στον υπολογιστή, αλλάξτε το µέγεθος της εικόνας στο λογισµικό σάρωσης HP και, στη συνέχεια, εκτυπώστε ένα αντίγραφο της µεγεθυσµένης εικόνας.
Λύση: Απενεργοποιήστε τη συσκευή HP All-in-One, αποσυνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας και χρησιµοποιήστε ένα απαλό ύφασµα για να σκουπίσετε τη γυάλινη επιφάνεια και το πίσω µέρος του καλύµµατος εγγράφων. Για να καθαρίσετε τη γυάλινη επιφάνεια 1. Απενεργοποιήστε τη συσκευή HP All-in-One, και σηκώστε το κάλυµµα. 2. Καθαρίστε τη γυάλινη επιφάνεια µε ένα µαλακό πανί ή σφουγγάρι ελαφρά βουτηγµένο σε καθαριστικό για γυάλινες επιφάνειες.
Κεφάλαιο 12 Λύση: Τοποθετήστε το πρωτότυπο στη γυάλινη επιφάνεια ή στο δίσκο του τροφοδότη εγγράφων. • Εάν θέλετε να τοποθετήσετε το πρωτότυπο στη γυάλινη επιφάνεια, τοποθετήστε το µε την όψη προς τα κάτω στη δεξιά µπροστινή γωνία, όπως εικονίζεται παρακάτω. Για να αντιγράψετε µια φωτογραφία, τοποθετήστε τη έτσι ώστε η µεγάλη της πλευρά να εφάπτεται στο µπροστινό τµήµα της γυάλινης επιφάνειας.
τα δοχεία µελάνης. Εάν το πρόβληµα εξακολουθεί, ίσως πρέπει να αντικαταστήσετε τα δοχεία µελάνης. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε τα δοχεία µελάνης, ανατρέξτε στο θέµα Αντιµετώπιση προβληµάτων δοχείων µελάνης. Ένα αντίγραφο χωρίς περίγραµµα έχει λευκό χώρο στις πλευρές Αιτία: Προσπαθείτε να δηµιουργήσετε ένα αντίγραφο χωρίς περίγραµµα ενός πολύ µικρού πρωτότυπου.
Κεφάλαιο 12 επιφάνειας, όπως δείχνουν οι οδηγοί που είναι χαραγµένοι κατά µήκος της άκρης της γυάλινης επιφάνειας. 3. Πατήστε Έναρξη αντιγρ., Ασπρόµαυρη ή Έναρξη αντιγρ., Έγχρωµη. Η συσκευή HP All-in-One δηµιουργεί ένα αντίγραφο της πρωτότυπης φωτογραφίας χωρίς περίγραµµα, διαστάσεων 10 x 15 εκ. Σηµείωση Εάν τοποθετήσατε χαρτί µε προεξοχή στο δίσκο φωτογραφιών, µπορείτε να αφαιρέσετε την προεξοχή από το αντίγραφο της φωτογραφίας σας εφόσον το µελάνι έχει στεγνώσει τελείως.
3. Σκουπίστε τη γυάλινη επιφάνεια µε στεγνό, µαλακό πανί που δεν αφήνει χνούδι για προστασία από τους λεκέδες. 4. Ενεργοποιήστε το HP All-in-One. Για να καθαρίσετε την πίσω όψη του καλύµµατος 1. Απενεργοποιήστε τη συσκευή HP All-in-One, αποσυνδέστε το καλώδιο και σηκώστε το κάλυµµα. Σηµείωση Ανάλογα µε το πόση ώρα είναι αποσυνδεδεµένη η συσκευή HP All-in-One, η ηµεροµηνία και η ώρα ενδέχεται να διαγραφούν. Θα πρέπει να ρυθµίσετε ξανά την ηµεροµηνία και την ώρα, όταν ξανασυνδέσετε το καλώδιο στη συσκευή. 2.
Κεφάλαιο 12 5. Πατήστε OK. 6. Πατήστε ή χρησιµοποιήστε το πληκτρολόγιο για να εισαγάγετε ένα ποσοστό σµίκρυνσης ή µεγέθυνσης του αντιγράφου. (Το ελάχιστο και το µέγιστο ποσοστό αλλαγής µεγέθους διαφέρει ανάλογα µε το µοντέλο.) 7. Πατήστε Έναρξη αντιγρ., Ασπρόµαυρη ή Έναρξη αντιγρ., Έγχρωµη. Για να αλλάξετε το µέγεθος ενός εγγράφου από τον πίνακα ελέγχου 1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει χαρτί στο δίσκο εισόδου. 2.
Aντιµετώπιση προβληµάτων σάρωσης Χρησιµοποιήστε αυτή την ενότητα για να αντιµετωπίσετε τα παρακάτω προβλήµατα σάρωσης: • • • • • • • • • • • • ∆ιακοπή σάρωσης Η σάρωση αποτυγχάνει Η σάρωση αποτυγχάνει εξαιτίας ανεπαρκούς µνήµης στον υπολογιστή Το µενού Σάρωση σε δεν εµφανίζεται Το µενού Σάρωση σε δεν εµφανίζεται Η σαρωµένη εικόνα είναι κενή Η σαρωµένη εικόνα δεν έχει περικοπεί σωστά Η σαρωµένη εικόνα δεν έχει τη σωστή διάταξη σελίδας Η σαρωµένη εικόνα εµφανίζει γραµµές µε κουκκίδες αντί κειµένου Η µορφή το
Κεφάλαιο 12 Η σάρωση αποτυγχάνει εξαιτίας ανεπαρκούς µνήµης στον υπολογιστή Αιτία: Στον υπολογιστή είναι ανοικτά πολλά προγράµµατα. Λύση: Κλείστε όλα τα προγράµµατα που δεν χρησιµοποιούνται. Αυτό περιλαµβάνει προγράµµατα που τρέχουν στο παρασκήνιο, όπως προγράµµατα προστασίας οθόνης και ελέγχου ιών. Εάν απενεργοποιήσετε το πρόγραµµα ελέγχου ιών, θυµηθείτε να το ενεργοποιήσετε όταν ολοκληρώσετε τη σάρωση. Εάν αυτός ο τρόπος δεν έχει αποτέλεσµα, ίσως θα ήταν χρήσιµο να επανεκκινήσετε τον υπολογιστή σας.
Λύση: • Ακολουθήστε τις οδηγίες της αφίσας ρύθµισης για να εγκαταστήσετε το λογισµικό που συνόδευε τη συσκευή HP All-in-One. • Βεβαιωθείτε ότι η συσκευή HP All-in-One συνδέεται µε έναν υπολογιστή. • Εάν η συσκευή HP All-in-One είναι απευθείας συνδεδεµένη σε υπολογιστή, βεβαιωθείτε ότι ο υπολογιστής είναι ενεργοποιηµένος. • Επανεκκινήστε τον υπολογιστή ή εκκινήστε το λογισµικό που εγκαταστήσατε µε τη συσκευή HP All-in-One.
Κεφάλαιο 12 Η σαρωµένη εικόνα δεν έχει τη σωστή διάταξη σελίδας Αιτία: Η αυτόµατη περικοπή αλλάζει τη διάταξη της σελίδας. Λύση: Απενεργοποιήστε την αυτόµατη περικοπή για να διατηρήσετε τη διάταξη της σελίδας. Η σαρωµένη εικόνα εµφανίζει γραµµές µε κουκκίδες αντί κειµένου Αιτία: Εάν για να σαρώσετε το κείµενο που έχετε σκοπό να επεξεργαστείτε, χρησιµοποιείτε τον τύπο εικόνας Κείµενο, ο σαρωτής µπορεί να µην αναγνωρίζει έγχρωµο κείµενο.
Λύση: Απενεργοποιήστε το HP All-in-One, αποσυνδέστε το καλώδιο τροφοδοσίας και χρησιµοποιήστε ένα απαλό ύφασµα για να σκουπίσετε τη γυάλινη επιφάνεια και το πίσω µέρος του καλύµµατος εγγράφων. Για να καθαρίσετε τη γυάλινη επιφάνεια 1. Απενεργοποιήστε τη συσκευή HP All-in-One, και σηκώστε το κάλυµµα. 2. Καθαρίστε τη γυάλινη επιφάνεια µε ένα µαλακό πανί ή σφουγγάρι ελαφρά βουτηγµένο σε καθαριστικό για γυάλινες επιφάνειες.
Κεφάλαιο 12 Λύση: Επιλέξτε τη σωστή γλώσσα OCR. Η λειτουργία σάρωσης δεν λειτουργεί. Αιτία: Υπάρχουν πολλές αιτίες για τις οποίες ενδέχεται να µην πραγµατοποιείται σάρωση: • Ο υπολογιστής είναι απενεργοποιηµένος. • Η συσκευή HP All-in-One δεν είναι σωστά συνδεδεµένη στον υπολογιστή µέσω καλωδίου USB. • Το λογισµικό που συνοδεύει το HP All-in-One δεν είναι εγκατεστηµένο ή δεν εκτελείται. Λύση: • Ενεργοποιήστε τον υπολογιστή. • Ελέγξτε τα καλώδια που συνδέουν τη συσκευή HP All-in-One στον υπολογιστή σας.
Για να χρησιµοποιήσετε το πρόγραµµα ενηµέρωσης της συσκευής 1. Κάντε ένα από τα παρακάτω: • Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο ενηµέρωσης .exe που "κατεβάσατε" από τη διεύθυνση www.hp.com/support. • Όταν σας ζητηθεί, αποδεχτείτε την ενηµέρωση της συσκευής που θα βρει το βοηθητικό πρόγραµµα Ενηµέρωση λογισµικού. Στον υπολογιστή σας ανοίγει ο Οδηγός ενηµέρωσης συσκευής. 2. Στην οθόνη Καλωσορίσατε κάντε κλικ στο Επόµενο. Εµφανίζεται η οθόνη Επιλογή συσκευής. 3.
Κεφάλαιο 12 • • • • Λάθος έκδοση υλικολογισµικού Σφάλµα µηχανισµού Η µνήµη είναι πλήρης Βλάβη σαρωτή Η τροφοδότηση στον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων απέτυχε. Αιτία: Ο αυτόµατος τροφοδότης εγγράφων δεν λειτούργησε σωστά και η εργασία δεν ολοκληρώθηκε. Λύση: ∆οκιµάστε να τοποθετήσετε ξανά τα πρωτότυπα στον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων και να ξεκινήσετε την εργασία από την αρχή. Μην τοποθετείτε παραπάνω από 20 φύλλα στο δίσκο του τροφοδότη εγγράφων. Παρουσιάστηκε εµπλοκή στον αυτόµατο τροφοδότη εγγράφων.
Λάθος έκδοση υλικολογισµικού Αιτία: Ο αριθµός έκδοσης υλικολογισµικού της συσκευής HP All-in-One δεν ταιριάζει µε τον αριθµό έκδοσης του λογισµικού. Λύση: Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε την υποστήριξη και την εγγύηση, επισκεφθείτε την τοποθεσία της HP στο Web, στη διεύθυνση www.hp.com/support. Εάν σας ζητηθεί, επιλέξτε χώρα/περιοχή και κάντε κλικ στο Επικοινωνία µε την HP για πληροφορίες σχετικά µε την κλήση τεχνικής υποστήριξης.
Κεφάλαιο 12 Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε την αποκατάσταση των εµπλοκών χαρτιού, δείτε Αποκατάσταση εµπλοκών χαρτιού. Για να τοποθετήσετε χαρτί πλήρους µεγέθους 1. Αφαιρέστε το δίσκο εξόδου. 2. Σπρώξτε τον οδηγό πλάτους χαρτιού τελείως στην άκρη. 3. Χτυπήστε ελαφρά µια στοίβα χαρτιού σε επίπεδη επιφάνεια για να ευθυγραµµιστούν οι άκρες της και στη συνέχεια ελέγξτε τα παρακάτω: • Βεβαιωθείτε ότι δεν είναι σκισµένο, σκονισµένο, τσαλακωµένο ή µε λυγισµένες άκρες.
4. Τοποθετήστε τη στοίβα χαρτιού στο δίσκο εισόδου µε τη στενή άκρη προς τα εµπρός και την πλευρά εκτύπωσης προς τα κάτω. Σύρετε τη στοίβα χαρτιού εµπρός µέχρι να σταµατήσει. Προσοχή Βεβαιωθείτε ότι η συσκευή HP All-in-One βρίσκεται σε κατάσταση αναµονής και δεν παράγει ήχο όταν τοποθετείτε χαρτί στο δίσκο εισόδου. Εάν η συσκευή HP All-in-One επισκευάζει τα δοχεία µελάνης ή είναι απασχοληµένη µε κάποια εργασία, ο οδηγός χαρτιού στο εσωτερικό της συσκευής µπορεί να µην είναι στη θέση του.
Κεφάλαιο 12 6. Επανατοποθετήστε το δίσκο εξόδου. 7. Σηκώστε την προέκταση του δίσκου προς το µέρος σας. Σηµείωση Όταν χρησιµοποιείτε χαρτί µεγέθους legal, αφήνετε την προέκταση του δίσκου κλειστή. Για να επανεκτυπώσετε φαξ από τη µνήµη από τον πίνακα ελέγχου 1. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει χαρτί στο δίσκο εισόδου. 2. Πατήστε Ρύθµιση. 3. Πατήστε 6 και στη συνέχεια 5. Έτσι µπορείτε να επιλέξετε το Εργαλεία και, στη συνέχεια, το Επαν/ση φαξ απ/ µένων στη µν..
Λύση: Απενεργοποιήστε τη συσκευή HP All-in-One και ενεργοποιήστε την ξανά. Επανεκκινήστε τον υπολογιστή και δοκιµάστε και πάλι τη σάρωση.
Κεφάλαιο 12 • • • • Χωρίς επιλογές σάρωσης ∆εν υποστηρίζεται Η συσκευή λήψης φαξ δεν απάντησε Η συσκευή λήψης φαξ δεν υποστηρίζει χρώµα ∆εν είναι δυνατή η περικοπή Αιτία: Ο υπολογιστής δεν έχει αρκετή µνήµη. Λύση: Κλείστε όλες τις εφαρµογές που δεν χρειάζεστε. Αυτό περιλαµβάνει εφαρµογές που τρέχουν στο παρασκήνιο, όπως προγράµµατα προστασίας οθόνης και ελέγχου ιών. (Εάν απενεργοποιήσετε το πρόγραµµα ελέγχου ιών, θυµηθείτε να το ενεργοποιήσετε, όταν ολοκληρώσετε την ενέργεια αυτή.
Λύση: Βεβαιωθείτε ότι το λογισµικό είναι εγκατεστηµένο και εκτελείται. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε την Αφίσα εγκατάστασης που συνόδευε τη συσκευή HP All-in-One. ∆εν υποστηρίζεται Αιτία: Προσπαθήσατε να στείλετε έγχρωµο φαξ από τη µνήµη. Η συσκευή HP All-in-One δεν υποστηρίζει αυτή τη διαδικασία. Λύση: ∆οκιµάστε να στείλετε το έγχρωµο φαξ κανονικά και όχι από τη µνήµη.
Κεφάλαιο 12 Η µελάνη στεγνώνει Αιτία: Οι διαφάνειες και κάποια άλλα µέσα απαιτούν χρόνο στεγνώµατος περισσότερο από το συνηθισµένο. Λύση: Αφήστε το φύλλο στο δίσκο εξόδου, έως ότου εξαφανιστεί το µήνυµα. Εάν είναι απαραίτητο να αφαιρέσετε το εκτυπωµένο φύλλο πριν εξαφανιστεί το µήνυµα, κρατήστε το από την κάτω µεριά ή τις άκρες και τοποθετήστε το σε µια επίπεδη επιφάνεια για να στεγνώσει. Χωρίς χαρτί Αιτία: ∆εν υπάρχει αρκετό χαρτί στο δίσκο εισόδου.
Ασυµφωνία χαρτιού Αιτία: Η ρύθµιση εκτύπωσης για την εργασία εκτύπωσης δεν συµφωνεί µε τον τύπο ή το µέγεθος χαρτί που είναι τοποθετηµένο στη συσκευή HP All-in-One. Λύση: Αλλάξτε τη ρύθµιση εκτύπωσης ή τοποθετήστε το κατάλληλο χαρτί στο δίσκο εισόδου. Για να αλλάξετε τις ρυθµίσεις εκτύπωσης για την τρέχουσα εργασία εκτύπωσης 1. Στο µενού Αρχείο στην εφαρµογή λογισµικού, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση. 2. Βεβαιωθείτε ότι η συσκευή HP All-in-One είναι ο προεπιλεγµένος εκτυπωτής. 3.
Κεφάλαιο 12 Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε την επιλογή χαρτιού, δείτε Πληροφορίες προδιαγραφών για υποστηριζόµενα µέσα. Μηνύµατα τροφοδοσίας και σύνδεσης Ακολουθεί µια λίστα µε µηνύµατα σφάλµατος που σχετίζονται µε την τροφοδοσία και τη σύνδεση: • • • • Ο έλεγχος επικοινωνίας απέτυχε Η HP All-in-One δεν βρέθηκε Μη κατάλληλος τερµατισµός Η αµφίδροµη επικοινωνία χάθηκε Ο έλεγχος επικοινωνίας απέτυχε Αιτία: Το HP All-in-One είναι απενεργοποιηµένο.
Λύση: Εάν η συσκευή HP All-in-One δεν έχει συνδεθεί σωστά µε τον υπολογιστή, µπορεί να εµφανιστούν σφάλµατα επικοινωνίας. Βεβαιωθείτε ότι το καλώδιο USB είναι καλά συνδεδεµένο στη συσκευή HP All-in-One και στον υπολογιστή, όπως εικονίζεται παρακάτω. Μη κατάλληλος τερµατισµός Αιτία: Την τελευταία φορά που χρησιµοποιήθηκε η συσκευή HP All-in-One, η λειτουργία της δεν τερµατίστηκε σωστά.
Κεφάλαιο 12 είναι καλά συνδεδεµένο στη συσκευή HP All-in-One και στον υπολογιστή, όπως εικονίζεται παρακάτω. Μηνύµατα δοχείων µελάνης Ακολουθεί µια λίστα µηνυµάτων που σχετίζονται µε σφάλµατα δοχείων µελάνης: • • • Χαµηλό επίπεδο µελάνης Χρειάζεται ευθυγράµµιση ή η ευθυγράµµιση απέτυχε Το δοχείο µελάνης λείπει, έχει τοποθετηθεί λάθος ή δεν είναι κατάλληλο για τη συσκευή σας Χαµηλό επίπεδο µελάνης Αιτία: Ένα ή και τα δύο δοχεία µελάνης δεν έχουν µελάνη.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε τα δοχεία µελάνης, ανατρέξτε στο θέµα Αντιµετώπιση προβληµάτων δοχείων µελάνης. Χρειάζεται ευθυγράµµιση ή η ευθυγράµµιση απέτυχε Αιτία: Στο δίσκο εισόδου έχει τοποθετηθεί λάθος τύπος χαρτιού. Λύση: Εάν κατά την ευθυγράµµιση των δοχείων µελάνης υπήρχε έγχρωµο χαρτί τοποθετηµένο στο δίσκο εισόδου, η ευθυγράµµιση θα αποτύχει. Τοποθετήστε απλό λευκό αχρησιµοποίητο χαρτί µεγέθους letter ή A4 στο δίσκο εισόδου και δοκιµάστε την ευθυγράµµιση ξανά.
Κεφάλαιο 12 Αιτία: Οι επαφές πάνω δοχείο µελάνης δεν ακουµπούν τις επαφές µέσα στο δοχείο µελάνης. Λύση: Αφαιρέστε και εισαγάγετε ξανά τα δοχεία µελάνης. Βεβαιωθείτε ότι έχουν εισαχθεί πλήρως και ότι έχουν ασφαλίσει στη θέση τους. Αιτία: Το δοχείο µελάνης ή ο αισθητήρας είναι ελαττωµατικά. Λύση: Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε την υποστήριξη και την εγγύηση, επισκεφθείτε την τοποθεσία της HP στο Web, στη διεύθυνση www.hp.com/support.
καλύπτει τα ακροφύσια µελάνης, αφαιρέστε την προσεκτικά από τα δοχεία µελάνης. Μην αγγίζετε τα ακροφύσια µελάνης ή τις χάλκινες επαφές. 1 Χάλκινες επαφές 2 Πλαστική ταινία µε ροζ προεξοχή (πρέπει να αφαιρεθεί πριν την εγκατάσταση) 3 Ακροφύσια µελάνης κάτω από την ταινία Αιτία: Το δοχείο µελάνης είναι ελαττωµατικό ή δεν προορίζεται για χρήση µε αυτή τη συσκευή. Λύση: Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά µε την υποστήριξη και την εγγύηση, επισκεφθείτε την τοποθεσία της HP στο Web, στη διεύθυνση www.hp.
Κεφάλαιο 12 286 Αντιµετώπιση προβληµάτων
13 Παραγγελία αναλωσίµων Μπορείτε να παραγγείλετε προϊόντα HP, όπως συνιστώµενους τύπους χαρτιού και δοχεία µελάνης, ηλεκτρονικά από την τοποθεσία web της HP. Αυτή η ενότητα περιλαµβάνει τα παρακάτω θέµατα: • • • Παραγγελία χαρτιού ή άλλων µέσων Παραγγελία δοχείων µελάνης Παραγγελία άλλων αναλωσίµων Παραγγελία χαρτιού ή άλλων µέσων Για να παραγγείλετε χαρτιά και άλλο εξοπλισµό HP, όπως Φωτογραφικό χαρτί ανώτερης ποιότητας HP ή Χαρτί HP All-in-One, επισκεφτείτε τη διεύθυνση www.hp.com/learn/ suresupply.
Κεφάλαιο 13 3. Κάντε κλικ στο Πληροφορίες παραγγελίας δοχείων µελάνης. Εµφανίζονται οι αριθµοί αναπαραγγελίας για τα δοχεία µελάνης. 4. Κάντε κλικ στην επιλογή Ηλεκτρονική παραγγελία. Η HP αποστέλλει λεπτοµερείς πληροφορίες για τον εκτυπωτή, συµπεριλαµβανοµένου του αριθµού µοντέλου, του αριθµού σειράς και των επιπέδων µελάνης, σε έναν εξουσιοδοτηµένο ηλεκτρονικό µεταπωλητή. Τα αναλώσιµα που χρειάζεστε είναι προεπιλεγµένα.
14 Εγγύηση και υποστήριξη HP Η Hewlett-Packard παρέχει υποστήριξη µέσω Internet και τηλεφώνου για το HP All-in-One. Αυτή η ενότητα περιλαµβάνει τα παρακάτω θέµατα: Εγγύηση • • Λήψη υποστήριξης και άλλων πληροφοριών από το Internet • • Πριν καλέσετε την Υποστήριξη πελατών της HP Πρόσβαση στον σειριακό αριθµό και στον κωδικό συντήρησης • Κλήση στη Β.
Κεφάλαιο 14 Αυτή η τοποθεσία web προσφέρει επίσης τεχνική υποστήριξη, προγράµµατα οδήγησης, πληροφορίες παραγγελίας και άλλες επιλογές όπως: • Να επισκεφθείτε ηλεκτρονικές σελίδες υποστήριξης. • Να στείλετε µήνυµα ηλεκτρονικού ταχυδροµείου στην HP για να λάβετε απαντήσεις στις ερωτήσεις σας. • • Να επικοινωνήσετε µε έναν τεχνικό της HP µέσω ηλεκτρονικής συνοµιλίας. Να ελέγξετε εάν υπάρχουν ενηµερώσεις λογισµικού.
Πρόσβαση στον σειριακό αριθµό και στον κωδικό συντήρησης Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε σηµαντικές πληροφορίες, χρησιµοποιώντας το µενού Μενού Πληροφορίες της συσκευής HP All-in-One. Σηµείωση Εάν η συσκευή HP All-in-One δεν ενεργοποιείται, µπορείτε να δείτε τον αριθµό σειράς στην ετικέτα στην πίσω πλευρά. Ο σειριακός αριθµός είναι ο κωδικός 10 χαρακτήρων στην επάνω αριστερή γωνία της ετικέτας. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στον αριθµό σειράς και το αναγνωριστικό τεχνικής υποστήριξης 1.
Κεφάλαιο 14 292 Εγγύηση και υποστήριξη HP
HP Quick Exchange Service (Ιαπωνία) Για οδηγίες σχετικά µε το πώς να συσκευάσετε το προϊόν σας για αντικατάσταση, δείτε Συσκευασία της συσκευής HP All-in-One.
Κεφάλαιο 14 Σηµείωση Οι πληροφορίες αυτές δεν ισχύουν για τους πελάτες στην Ιαπωνία. Για πληροφορίες σχετικά µε επιλογές σέρβις στην Ιαπωνία, δείτε HP Quick Exchange Service (Ιαπωνία). Για να αφαιρέσετε τα δοχεία µελάνης πριν τη µεταφορά 1. Απενεργοποιήστε τη συσκευή HP All-in-One και περιµένετε µέχρι το δοχείο µελάνης µεταβεί σε κατάσταση αδράνειας και σταµατήσει να παράγει θόρυβο. Εάν η συσκευή HP All-in-One δεν ενεργοποιείται, παραλείψτε αυτό το βήµα και προχωρήστε στο βήµα 2. 2.
5. Φυλάξτε την πρόσοψη του πίνακα ελέγχου. Μην επιστρέψετε την πρόσοψη του πίνακα ελέγχου µε τη συσκευή HP All-in-One. Προσοχή Η συσκευή αντικατάστασης HP All-in-One µπορεί να µην συνοδεύεται από πρόσοψη πίνακα ελέγχου. Φυλάξτε την πρόσοψη του πίνακα ελέγχου σε ασφαλές µέρος και όταν παραλάβετε τη συσκευή αντικατάστασης HP All-in-One προσαρτήστε την ξανά σε αυτή.
Κεφάλαιο 14 296 2. Εάν δεν έχετε τα υλικά αρχικής συσκευασίας, χρησιµοποιήστε άλλα κατάλληλα υλικά. Η βλάβη κατά τη µεταφορά που προκαλείται από ακατάλληλη συσκευασία και/ή από ακατάλληλη µεταφορά δεν καλύπτεται από την εγγύηση. Τοποθετήστε την ετικέτα µεταφοράς για επιστροφή στο εξωτερικό του κουτιού. 3. Συµπεριλάβετε τα παρακάτω αντικείµενα στο κουτί: • Ολοκληρωµένη περιγραφή των συµπτωµάτων για το τεχνικό προσωπικό (δείγµατα από τα προβλήµατα στην ποιότητα εκτύπωσης θεωρούνται χρήσιµα).
15 Τεχνικές πληροφορίες Σε αυτήν την ενότητα υπάρχουν οι τεχνικές προδιαγραφές και οι πληροφορίες διεθνών κανονισµών για τη συσκευή HP All-in-One.
Κεφάλαιο 15 Συνιστώµενες απαιτήσεις • Windows 2000: Επεξεργαστής Intel Pentium IIΙ ή ταχύτερος, µε µνήµη RAM 256 MB, 500 MB ελεύθερο χώρο στο σκληρό δίσκο • Windows XP (32 bit): Επεξεργαστής Intel Pentium IIΙ ή ταχύτερος, µε µνήµη RAM 256 MB, 500 MB ελεύθερο χώρο στο σκληρό δίσκο • Windows XP x64: Επεξεργαστής Intel Pentium IIΙ ή ταχύτερος, µε µνήµη RAM 256 MB, 500 MB ελεύθερο χώρο στο σκληρό δίσκο • Mac OS X (10.3.8, 10.4.x): 400 MHz Power PC G3 (v10.3.8 και v10.4.x) ή 1.83 GHz Intel Core Duo (v10.4.
Μεγέθη χαρτιού Τύπος Μέγεθος Paper (Χαρτί) Letter: 216 x 280 mm A4: 210 x 257mm Legal: 216 x 356 mm Φάκελοι U.S. #10: 105 x 241 mm U.S.
Κεφάλαιο 15 • Γλώσσα: Lightweight Imaging Device Interface Language (LIDIL) • Η ταχύτητα εκτύπωσης διαφέρει ανάλογα µε την πολυπλοκότητα του εγγράφου Προδιαγραφές αντιγραφής • Ψηφιακή επεξεργασία εικόνας • Έως 100 αντίγραφα από πρωτότυπο (διαφέρει ανάλογα µε το µοντέλο) • Ψηφιακό ζουµ: από 25 έως 400% (διαφέρει ανά µοντέλο) • Προσαρµογή στη σελίδα, προεπισκόπηση σάρωσης • Η ταχύτητα αντιγραφής διαφέρει ανάλογα µε την πολυπλοκότητα του εγγράφου.
Προδιαγραφές σάρωσης • Συµπεριλαµβάνεται πρόγραµµα επεξεργασίας εικόνας (Image editor) • Ενσωµατωµένο λογισµικό OCR που µετατρέπει αυτόµατα σαρωµένο κείµενο σε επεξεργάσιµο κείµενο • Η ταχύτητα σάρωσης διαφέρει ανάλογα µε την πολυπλοκότητα του εγγράφου.
Κεφάλαιο 15 Αυτή η ενότητα περιέχει πληροφορίες σχετικά µε τα περιβαλλοντικά πρότυπα.
Απόρριψη αποβλήτων ειδών ηλεκτρικού και ηλεκτρονικού εξοπλισµού οικιακής χρήσης από χρήστες στην Ευρωπαϊκή Ένωση Η παρουσία αυτού του συµβόλου πάνω στο προϊόν ή τη συσκευασία του υποδεικνύει ότι αυτό το προϊόν δεν πρέπει να απορριφθεί µαζί µε άλλα οικιακά απορρίµµατα. Εσείς έχετε την ευθύνη να απορρίψετε τα απόβλητα ειδών ηλεκτρικού και ηλεκτρονικού εξοπλισµού σε καθορισµένο σηµείο συλλογής για ανακύκλωση.
Κεφάλαιο 15 of all devices should not exceed five (5). To be certain of the number of devices you may connect to your line, as determined by the REN, you should call your local telephone company to determine the maximum REN for your calling area. If this equipment causes harm to the telephone network, your telephone company may discontinue your service temporarily. If possible, they will notify you in advance. If advance notice is not practical, you will be notified as soon as possible.
For more information, contact the Product Regulations Manager, Hewlett-Packard Company, San Diego, (858) 655-4100. The user may find the following booklet prepared by the Federal Communications Commission helpful: How to Identify and Resolve Radio-TV Interference Problems. This booklet is available from the U.S. Government Printing Office, Washington DC, 20402. Stock No. 004-000-00345-4. CAUTION: Pursuant to Part 15.
Κεφάλαιο 15 Power cord statement The power cord cannot be repaired. If it is defective, it should be discarded or returned to the supplier. Notice to users in the European Economic Area This product is designed to be connected to the analog Switched Telecommunication Networks (PSTN) of the European Economic Area (EEA) countries/regions.
Declaration of conformity (European Economic Area) The Declaration of Conformity in this document complies with ISO/IEC Guide 17050-1 and EN 17050-1. It identifies the product, manufacturer's name and address, and applicable specifications recognized in the European community.
Κεφάλαιο 15 308 Τεχνικές πληροφορίες
Ευρετήριο Α άκυρο κουµπί 13 προγραµµατισµένο φαξ 97 προώθηση φαξ 107 ακύρωση αντιγραφή 85 εργασία εκτύπωσης 75 φαξ 115 αναγνωριστικό τεχνικής υποστήριξης 291 ανακύκλωση δοχεία µελάνης 302 HP All-in-One 303 ανάλυση, φαξ 100 αναφορά ελέγχου λειτουργίας 122 αναφορές αναγνώριση καλούντος 114 ανεπιθύµητοι αριθµοί φαξ 114 αρχείο καταγραφής φαξ 113 αρχείο καταγραφής, φαξ 113 έλεγχος λειτουργίας 122 επιβεβαίωση, φαξ 112 λίστα γρήγορων κλήσεων 114 σφάλµατα, φαξ 113 τελευταία συναλλαγή φαξ 114 αναφορές επιβεβαίωσης,
αυτόµατος τροφοδότης εγγράφων καθαρισµός 119, 148 προβλήµατα τροφοδοσίας, αντιµετώπιση προβληµάτων 119 προβλήµατα τροφοδότησης, αντιµετώπιση προβληµάτων 148 τοποθέτηση πρωτοτύπου 57 αυτόµατος τροφοδότης εγγράφων (ADF) υποστηριζόµενα µεγέθη µέσων 61 αφαίρεση δοχείων µελάνης 293 αχνές 166 Β βέλτιστη ποιότητα αντιγραφής 80 βοήθεια άλλες πηγές 9 κουµπί 12 Γ γλώσσα, ρύθµιση 19 γραµµή τηλεφώνου, απάντηση σε συνδυασµό κτύπων 49 γραµµή ISDN, ρύθµιση µε φαξ 32 γρήγορη κλήση αποστολή φαξ 91, 93 δηµιουργία καταχωρήσ
Ευρετήριο λείπει η τελευταία σελίδα 178 οι φάκελοι δεν εκτυπώνονται σωστά 168 παραµορφωµένη εκτύπωση 150 περιθώρια λάθος 180, 184 ποιότητα, αντιµετώπιση προβληµάτων 147, 148, 152, 161, 165, 166, 204 προδιαγραφές 299 φαξ 106 έλεγχος θύρα φαξ 244 καλώδιο τηλεφώνου 244 κατάσταση γραµµής φαξ 246 πρίζα τηλεφώνου 243 ρύθµιση φαξ 50 τόνο κλήσης 246 υλικό φαξ 242 έλεγχος κατάστασης γραµµής, φαξ 246 έλεγχος πρίζας τηλεφώνου, φαξ 243 έλεγχος σωστής θύρας, φαξ 244 έλεγχος τόνου κλήσης, φαξ 246 έλεγχος υλικού, φαξ 242
κουµπιά γρήγορης κλήσης ενός πατήµατος 12 κουµπιά, πίνακας ελέγχου 12 κωδικός αναγνώρισης συνδροµητή 51 Λ λάθος έκδοση υλικολογισµικού 271 Λ∆Σ.
Ευρετήριο φαξ 192, 199, 200, 212, 219 Χαρτί HP All-in-One ή Χαρτί εκτύπωσης HP 139 προβλήµατα φαξ αντιµετώπιση προβληµάτων 191 αποστολή 192, 199, 200, 209 αργή µετάδοση 209 δεν εκτυπώνονται 228 θαµπές εκτυπώσεις 161 κακή ποιότητα εκτύπωσης 152, 161, 163, 165 καταγεγραµµένοι τόνοι φαξ 220 κενές σελίδες 166, 207 λείπουν σελίδες 203, 226 λήψη 192, 209, 212, 219 µουτζουρωµένη µελάνη 147 παράσιτα στη γραµµή τηλεφώνου 240 περικοµµένο κείµενο 207, 230 στραβές εκτυπώσεις 163 χαµηλή ποιότητα εκτύπωσης 148, 166, 204
σφάλµα αποσύνδεσης 276 σφάλµα χωρίς επιλογές σάρωσης 276 Τ ταχύτητα αντιγραφή 80 κύλιση πίνακα ελέγχου 20 ταχύτητα θύρας USB 17 ταχύτητα κύλισης 20 τεχνικές πληροφορίες βάρος 301 µεγέθη χαρτιού 299 προδιαγραφές αντιγραφής 300 προδιαγραφές εκτύπωσης 299 προδιαγραφές ισχύος 301 προδιαγραφές περιβάλλοντος 301 προδιαγραφές περιθωρίων εκτύπωσης 299 προδιαγραφές σάρωσης 301 προδιαγραφές φαξ 300 Προδιαγραφές χαρτιού 298 φυσικές προδιαγραφές 301 χωρητικότητα δίσκου εισόδου 298 τηλεπαραλαβή για λήψη φαξ 106 τηλεφων
Ευρετήριο προγραµµατισµός 96 προδιαγραφές 300 προεπιλεγµένες ρυθµίσεις 102 προώθηση κλήσεων φαξ 107 ρυθµίσεις 22, 47, 99 ρύθµιση 24 σε πολλαπλούς παραλήπτες 97 σµίκρυνση 109 σύστηµα PBX, ρύθµιση 32 ταχύτητα 23 τηλεπαραλαβή για λήψη 106 τηλεφωνητής, ρύθµιση 41, 42, 47, 233 τηλέφωνο IP, χρήση 111, 248 τονική ή παλµική κλήση 23 φωνητικό ταχυδροµείο, ρύθµιση 36, 45, 47, 233 φωτογραφίες 98 DSL, ρύθµιση 31 Internet, µέσω 111, 248 φυσικές προδιαγραφές 301 φωνητικό ταχυδροµείο ρύθµιση για φαξ 36, 45 φωνητικό ταχυδρ
declaration of conformity (European Economic Area) 307 declaration of conformity (U.S.
© 2007 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
