HP Officejet J5700 U
© Copyright 2006 Hewlett-Packard Development Company, L.P. המידע הכלול במסמך זה נתון לשינויים ללא הודעה מוקדמת. אין לשכפל ,להתאים או לתרגם ללא קבלת רשות מראש בכתב ,אלא כפי שמתירים זאת חוקי זכויות יוצרים. • יצירות המוגנות על-פי זכויות יוצרים מידע בטיחות אזהרה כדי למנוע דליקות או סכנת התחשמלות ,אין לחשוף מוצר זה לגשם או ללחות מכל סוג שהוא. יש לפעול תמיד על-פי אמצעי הזהירות הבסיסיים בעת השימוש במוצר זה ,כדי לצמצם את סכנת הפגיעה מדליקה או התחשמלות.
תוכן עניינים 1 העזרה של 7.......................................................................HP Officejet J5700 All-in-One series 2 איתור מידע נוסף מקורות מידע9.................................................................................................................................. 3 סקירה כללית של ה All-in-One-של HP מבט חטוף על ה All-in-One-של 11...............................................................................................
תוכן עניינים 4 השלמת הגדרת ה All-in-One-של HP הגדרת העדפות17............................................................................................................................ העדפות כלליות17....................................................................................................................... קביעת השפה והמדינה/אזור17............................................................................................... להגדרת התאריך והשעה18.....................
בחירת חומרי הדפסה51.................................................................................................................... עצות לבחירה ושימוש בחומרי הדפסה51........................................................................................ הכרת המפרטים עבור חומרי הדפסה נתמכים52.............................................................................. הכרת הגדלים הנתמכים52.....................................................................................................
תוכן עניינים 10שימוש במאפייני הפקס שיגור פקס77................................................................................................................................... שיגור פקס בסיסי77.................................................................................................................... שיגור פקס באמצעות חיוג מהיר78................................................................................................. שיגור פקס באופן ידני מטלפון79.......................
עבודה עם מחסניות הדפסה105.......................................................................................................... הטיפול במחסניות ההדפסה105.................................................................................................... החלפת מחסניות ההדפסה106..................................................................................................... שימוש במחסנית להדפסת צילומים109....................................................................................
תוכן עניינים מידע טכני15 255...........................................................................................................................דרישות מערכת 256.................................................................................................................................מפרטי נייר 256.................................................................................................................קיבולות מגשי נייר 256.........................................................
1 העזרה של HP Officejet J5700 All-in-One series לקבלת מידע אודות ה All-in-One-של ,HPראה: • • • • • • • • • • • • • • איתור מידע נוסף סקירה כללית של ה All-in-One-של HP השלמת הגדרת ה All-in-One-של HP כיצד ניתן לבצע טעינת מסמכי מקור וטעינת נייר הדפסה מהמחשב שימוש במאפייני הפקס שימוש במאפייני ההעתקה שימוש במאפייני הסריקה תחזוקת ה All-in-One-של HP פתרון בעיות הזמנת חומרים מתכלים אחריות ותמיכה של HP מידע טכני HP Offic
העזרה שלHP Officejet J5700 All-in-One series 8
2 איתור מידע נוסף באפשרותך לגשת למגוון משאבים ,הן מודפסים והן על-גבי המסך ,המספקים מידע אודות הגדרת ה All-in-One-של HPוהשימוש בו. • מקורות מידע מקורות מידע פוסטר התקנה פוסטר ההתקנה מספק הוראות להתקנת ה All-in-One-של HPולהתקנת התוכנה .ודא שהינך מבצע את השלבים בפוסטר ההתקנה לפי הסדר. ) User Guideמדריך למשתמש( מדריך למשתמש זה כולל מידע אודות אופן השימוש ב All-in-One-של ,HPלרבות עצות לפתרון בעיות והוראות שלב אחר שלב .
10 מקורות מידע
3 סקירה כללית של ה All-in-One-של HP ניתן לגשת לפונקציות רבות של ה All-in-One-של HPבאופן ישיר ,ללא צורך בהפעלת המחשב. באפשרותך לבצע מטלות כגון יצירת עותק או שיגור פקס מה All-in-One-של HPבמהירות ובקלות. סעיף זה מתאר את מאפייני החומרה ופונקציות לוח הבקרה של ה All-in-One-של .
המשך תווית תיאור 9 דלת אחורית 10 יציאת USBאחורית 11 חיבור חשמל 12 יציאות ) LINE-1פקס( ו) EXT-2-טלפון( מאפייני לוח הבקרה היעזר בתרשים ובטבלה שלהלן לקבלת מידע אודות מאפייני לוח הבקרה של ה All-in-One-של .HP תווית שם ותיאור 1 ) Menuתפריט( באזור ) Faxפקס( :מציג את ) Fax Menuתפריט פקס( לבחירת אפשרויות. 2 ) Redial/Pauseחיוג חוזר/השהיה( :מבצע חיוג חוזר למספר האחרון שחוייג ,או מכניס השהיה בת 3שניות במספר פקס.
פרק 3 המשך תווית שם ותיאור 14 ) Start Copy Colorהתחל העתקה בצבע( :מתחיל עבודת העתקה בצבע. 15 ) Start Scanהתחל סריקה( :מתחיל עבודת סריקה ושולח אותה ליעד שבחרת באמצעות הלחצן Scan ) Toסרוק אל(. 16 ) Scan Toסרוק אל( :מציג את התפריט ) Scan Toסרוק אל( לבחירת יעד סריקה. 17 הפעלה :מפעיל או מכבה את ה All-in-One-של .HPכאשר ה All-in-One-של HPמופעל ,הלחצן On )הפעלה( דולק .הנורית מהבהבת בעת ביצוע עבודה.
להזנת טקסט .1לחץ על מקשי לוח המקשים המספרי שמקבילים לאותיות בשם .לדוגמה ,האותיות ,b ,aוc - מתאימות למספר ,2כפי שמוצג בלחצן הבא. עצה לחץ על לחצן פעמים רבות כדי לראות את האותיות הזמינות .בהתאם להגדרת השפה ולהגדרת המדינה/אזור ,ייתכנו תווים נוספים פרט לאלו המופיעים על-גבי לוח המקשים. .2לאחר הופעת האות הנכונה ,המתן שהסמן יתקדם אוטומטית ימינה ,או לחץ על .לחץ על המספר שתואם לאות הבאה בשם .לחץ על הלחצן מספר פעמים עד להופעת האות הנכונה .
פרק 3 המשך סמלים זמינים תיאור זמין בעת הזנת )( מציג סוגריים ימניים או שמאליים כדי להפריד בין מספרים ,לדוגמה אזור חיוג ,להקלת הקריאה. סמלים אלה אינם משפיעים על החיוג. שם בכותרת פקס ,מספר בכותרת פקס, שמות בערכי חיוג מהיר ,מספרי חיוג מהיר ומספרי פקס או טלפון W בעת חיוג אוטומטי ,האות Wגורמת ל All-in-One-של HPלהמתין לצליל חיוג לפני שהוא ממשיך לחייג.
מידע התחברות באפשרותך להשתמש ב All-in-One-של HPכמעתיק ומכונת פקס עצמאים ,או שבאפשרותך לחבר את ה All-in-One-של HPלמחשב כדי לאפשר הדפסה ומאפייני תוכנה אחרים .אפשרויות החיבור השונות הזמינות מתוארות בסעיפים הבאים.
4 השלמת הגדרת ה All-in-One-של HP לאחר שתסיים את השלבים שבפוסטר ההתקנה שלך ,היעזר בסעיף זה כדי לסיים את הגדרת ה- All-in-Oneשל .HPסעיף זה כולל מידע חשוב עבור ההתקן שלך הקשור להתקנה ,לרבות מידע אודות הגדרת העדפות. סעיף זה כולל את הנושאים הבאים: • • הגדרת העדפות הגדרת הפקס הגדרת העדפות באפשרותך לשנות את ההגדרות ב All-in-One-של HPכך שיפעל בהתאם להעדפותיך .לדוגמה, באפשרותך להגדיר העדפות התקן כלליות ,כגון השפה שבה מוצגות ההודעות והתאריך והשעה בתצוגה .
.5לחץ על או על כדי לגלול בין מדינות/אזורים .כאשר מופיעים המדינה/אזור שבהם ברצונך לבחור ,לחץ על ) OKאישור(. .6כאשר תתבקש ,לחץ על 1עבור ) Yesכן( או 2עבור ) Noלא(. להגדרת התאריך והשעה באפשרותך להגדיר את התאריך והשעה בלוח הבקרה .תבנית התאריך והשעה מבוססת על הגדרות השפה והמדינה/אזור .כאשר אתה משגר פקס ,מועברים גם התאריך והשעה הנוכחיים עם השם ומספר הפקס ,כחלק מכותרת הפקס. הערה בחלק מהמדינות/אזורים ,חותמת התאריך והשעה בכותרת הפקס נדרשת על-פי חוק.
פרק 4 לדוגמה ,אם תלחץ על ) Menuתפריט( באזור ) Copyהעתקה( וזמן השהיית ההנחיה יחלוף לפני שתלחץ על לחצן אחר ,ההודעה ") Press Menu for settingsלחץ על ) Menuתפריט( לקבלת הגדרות( ".תופיע בתצוגה. הגדרת משך השהיית הודעה .1לחץ על ) Setupהגדרות(. .2לחץ ,7ואז לחץ .3 פעולה זו בוחרת ב) Preferences-העדפות( ולאחר מכן בוחרת בSet Prompt Delay- ) Timeהגדרת משך השהיית הודעה(. .3לחץ על כדי לבחור פרק זמן להשהיה ,ולאחר מכן לחץ על ) OKאישור(.
הגדרת אפשרויות חיוג חוזר בלוח הבקרה .1לחץ על ) Setupהגדרות(. .2בצע אחת מהפעולות הבאות: לשינוי הגדרת ) Busy Redialחיוג חוזר למספר תפוס( ▲ לחץ על 5ולאחר מכן לחץ על .2 פעולה זו בוחרת ב) Advanced Fax Setup-הגדרת פקס מתקדמת( ולאחר מכן בוחרת ב) Busy Redial-חיוג חוזר למספר תפוס(. לשינוי הגדרת ) No Answer Redialחיוג חוזר באין מענה( ▲ לחץ על 5ולאחר מכן לחץ על .
פרק 4 פרטית ) ,(PBXייתכן שיהיה עליך לבחור באפשרות ) Pulse Dialingחיוג מתקפים( .פנה לחברת הטלפונים המקומית אם אינך בטוח באיזו הגדרה להשתמש. הערה אם בחרת באפשרות ) Pulse Dialingחיוג מתקפים( ,חלק ממאפייני מערכת הטלפון עשויות להיות לא זמינות .כמו כן ,ייתכן שיידרש זמן רב יותר לחיוג מספר פקס או טלפון. הערה מאפיין זה אינו נתמך בכל המדינות/אזורים .
עצה כמו כן ,באפשרותך להשתמש באשף הגדרת הפקס )(Windows) (Fax Setup Wizard או ב (Mac) Fax Setup Utility-שייסעו לך לקבוע במהירות כמה הגדרות פקס חשובות ,כגון מצב המענה ופרטי כותרת הפקס .באפשרותך לגשת אל אשף הגדרת הפקס )Fax Setup (Windows) (Wizardאו אל (Mac) Fax Setup Utilityבאמצעות התוכנה שהתקנת ב- All-in-Oneשל .HPלאחר הפעלת אשף הגדרת הפקס ) (Windows) (Fax Setup Wizardאו ,(Mac) Fax Setup Utilityבצע את ההליכים המתוארים בפרק זה כדי להשלים את הגדרת הפקס.
פרק 4 מדינות אזורים שבהם נעשה שימוש במערכת טלפונים מקבילית המשך סינגפור ספרד טיוואן תאילנד ארה"ב וונצואלה וייטנאם אם אינך בטוח בסוג מערכת הטלפון שלך )מקבילי או טורי( ,בדוק מול חברת הטלפון שלך. • • • • • • • • • • • • • בחירת הגדרת הפקס המתאימה עבור הבית או המשרד.
.3 .4 .5 .6 .7 האם אתה מנוי לשירות צלצול מובחן באמצעות חברת הטלפונים המספקת מספרי טלפון מרובים עם דפוסי צלצול שונים? ❑ כן ,יש לי צלצול מובחן. ❑ לא. אם ענית "כן" ,המשך ישירות אל מקרה ד' :פקס עם שירות צלצול מובחן באותו קו טלפון .אין צורך להמשיך ולענות על יתר השאלות. אם ענית "לא" ,המשך בבקשה לענות על שאלות. האם אינך בטוח אם יש לך צלצול מובחן? חברות טלפונים רבות מציעות את המאפיין צלצול מובחן המאפשר קיום כמה מספרי טלפון על אותו הקו.
פרק 4 אם השבת על כל השאלות בסעיף הקודם ואין ברשותך את הציוד או השירותים המתוארים ,בחר "ללא" בעמודה הראשונה של הטבלה. הערה אם הגדרת הבית או המשרד שלך אינה מתוארת בחלק זה ,התקן את ה All-in-One-של HPכפי שהיית מתקין טלפון אנלוגי רגיל .ודא כי הנך משתמש בחוט הטלפון המצורף לאריזה ,כדי לחבר קצה אחד לשקע הטלפון בקיר ואת הקצה האחר ליציאה המצויינת ,1-LINEבגב ה All-in-One-של .HPאם הנך משתמש בחוט טלפון אחר ,הנך עלול להיתקל בבעיות בעת שיגור או קבלה של פקסים.
לפרטי הגדרת פקס נוספים ,במדינות/אזורים ספציפיים ,עיין באתר האינטרנט להגדרת תצורת פקס הרשום להלן. אוסטריה www.hp.com/at/faxconfig גרמניה www.hp.com/de/faxconfig שוויץ )צרפתית( www.hp.com/ch/fr/faxconfig שוויץ )גרמנית( www.hp.com/ch/de/faxconfig בריטניה www.hp.com/uk/faxconfig ספרד www.hp.es/faxconfig הולנד www.hp.nl/faxconfig בלגיה )צרפת( www.hp.be/fr/faxconfig בלגיה )הולנדית( www.hp.be/nl/faxconfig פורטוגל www.hp.
פרק 4 להגדרת ה All-in-One-של HPעם קו פקס נפרד .1השתמש בחוט הטלפון המצורף ל All-in-One-של ,HPחבר קצה אחד לשקע הטלפון בקיר ולאחר מכן ,חבר את הקצה השני ליציאה המסומנת 1-LINEבגב ה All-in-One-של .HP הערה אם אינך משתמש בחוט הטלפון שסופק כדי לחבר בין שקע הטלפון בקיר לבין ה All-in-One-של ,HPייתכן שלא תצליח להשתמש בפקס בהצלחה .חוט טלפון מיוחד זה שונה מחוטי הטלפון שאולי כבר יש לך בבית או במשרד. .2הפעל את ההגדרה ) Auto Answerמענה אוטומטי(. ) .
להגדרת ה All-in-One-של HPבאמצעות DSL .1השג מסנן DSLמספק ה DSL-שלך. .2השתמש בחוט הטלפון המצורף ל All-in-One-של ,HPחבר קצה אחד לשקע הטלפון בקיר ולאחר מכן ,חבר את הקצה השני ליציאה המסומנת 1-LINEבגב ה All-in-One-של .HP הערה אם אינך משתמש בחוט הטלפון שסופק כדי לחבר בין שקע הטלפון בקיר לבין ה All-in-One-של ,HPייתכן שלא תצליח להשתמש בפקס בהצלחה .חוט טלפון מיוחד זה שונה מחוטי הטלפון שאולי כבר יש לך בבית או במשרד. .
פרק 4 מקרה ד' :פקס עם שירות צלצול מובחן באותו קו טלפון אם אתה מנוי באמצעות חברת הטלפונים לשירות צלצול מובחן שמאפשר קיום של מספרי טלפון מרובים בקו טלפון אחד ,כל אחד עם דפוס צלצול שונה ,חבר את ה All-in-One-של HPכמתואר בסעיף זה. איור 4-3מראה ה All-in-One-של HPמאחור 1 שקע הטלפון בקיר 2 השתמש בחוט הטלפון ,המסופק באריזה עם ה All-in-One-של ,HPלצורך חיבור ליציאת ""LINE-1 להתקנת ה All-in-One-של HPשברשותך עם שירות צלצול מובחן .
מקרה ה' :קו קול/פקס משותף אם אתה מקבל הן שיחות קוליות והן שיחות פקס באותו מספר טלפון ,ואין ציוד משרדי אחר שמחובר לקו טלפון זה ,חבר את ה All-in-One-של HPכמתואר בסעיף זה. איור 4-4מראה ה All-in-One-של HPמאחור 1 שקע טלפון בקיר 2 השתמש בחוט הטלפון הכלול באריזה עם ה All-in-One-של HPלצורך חיבור ליציאה ""LINE-1 3 טלפון )אופציונלי( להגדרת ה All-in-One-של HPעם קו קול/פקס משותף .
פרק 4 .3 .4 .5 .6 עתה ,עליך לההחליט אם ברצונך שה All-in-One -של HPיענה לשיחות טלפון באופן אוטומטי או ידני: • אם תגדיר את ה All-in-One-של HPלענות לשיחות באופן אוטומטי ,ההתקן יענה לכל השיחות הנכנסות ויקבל פקסים .במקרה כזה ,לא תתאפשר הבחנה בין שיחות קוליות ופקסים ב All-in-One-של ;HPאם אתה חושב שהשיחה היא שיחה קולית ,עליך לענות לשיחה לפני שה All-in-One-של HPעונה לשיחה .
להגדרת ה All-in-One-של HPעם תא קולי .1השתמש בחוט הטלפון המצורף ל All-in-One-של ,HPחבר קצה אחד לשקע הטלפון בקיר ולאחר מכן ,חבר את הקצה השני ליציאה המסומנת 1-LINEבגב ה All-in-One-של .HP הערה אם אינך משתמש בחוט הטלפון שסופק כדי לחבר בין שקע הטלפון בקיר לבין ה All-in-One-של ,HPייתכן שלא תצליח להשתמש בפקס בהצלחה .חוט טלפון מיוחד זה שונה מחוטי הטלפון שאולי כבר יש לך בבית או במשרד. .2כבה את הגדרת ) Auto Answerמענה אוטומטי(. .3בצע בדיקת פקס.
פרק 4 .3השתמש בחוט הטלפון המצורף ל All-in-One-של ,HPחבר קצה אחד לשקע הטלפון בקיר ולאחר מכן ,חבר את הקצה השני ליציאה המסומנת 1-LINEבגב ה All-in-One-של .HP הערה אם אינך משתמש בחוט הטלפון שסופק כדי לחבר בין שקע הטלפון בקיר לבין ה All-in-One-של ,HPייתכן שלא תצליח להשתמש בפקס בהצלחה .חוט טלפון מיוחד זה שונה מחוטי הטלפון שאולי כבר יש לך בבית או במשרד. .4אם תוכנת המודם שלך מוגדרת לקבלה אוטומטית של פקסים במחשב ,כבה הגדרה זו.
• אם למחשב יש שתי יציאות טלפון ,הגדר את ה All-in-One-של HPכמתואר להלן. איור 4-8מראה ה All-in-One-של HPמאחור 1 שקע הטלפון בקיר 2 כניסת טלפון ") "INקלט( במחשב שלך 3 יציאת טלפון ") "OUTפלט( במחשב שלך 4 טלפון 5 מחשב עם מודם 6 השתמש בחוט הטלפון ,המסופק באריזה עם ה All-in-One-של ,HPלצורך חיבור ליציאת ""LINE-1 להגדרת ה All-in-One-של HPבאותו קו טלפון המוקצה למחשב בעל שתי יציאות טלפון .
פרק 4 .6עתה ,עליך לההחליט אם ברצונך שה All-in-One -של HPיענה לשיחות טלפון באופן אוטומטי או ידני: • אם תגדיר את ה All-in-One-של HPלענות לשיחות באופן אוטומטי ,ההתקן יענה לכל השיחות הנכנסות ויקבל פקסים .במקרה כזה ,ה All-in-One-של HPלא יבחין בין שיחות פקס לשיחות קוליות .אם אתה חושב שהשיחה הנה שיחה קולית ,יהיה עליך לענות לשיחה לפני שהיא תיענה ב All-in-One-של .
להגדרת ה All-in-One-של HPעם קו קול/פקס משותף ,עם משיבון .1הסר את התקע הלבן מהיציאה שמסומנת ב 2-EXT-בגב ה All-in-One-של .HP .2נתק את המשיבון משקע הטלפון בקיר וחבר אותו ליציאה המסומנת 2-EXTבחלק האחורי של ה All-in-One-של .HP הערה אם לא תחבר את המשיבון ישירות ל All-in-One-של ,HPצלילי פקס ממכשיר פקס משגר עלולים להיות מוקלטים במשיבון ויתכן שלא תצליח לקבל פקסים ב All-in-One-של .HP .
פרק 4 קיימות שתי דרכים שונות להגדרת ה All-in-One-של HPעם המחשב ,בהתבסס על מספר יציאות הטלפון במחשב .לפני שתתחיל ,בדוק אם למחשב יש יציאת טלפון אחת או שתיים. • אם למחשב יש יציאת טלפון אחת בלבד ,עליך לרכוש מפצל מקבילי )הנקרא גם מצמד( ,כמתואר להלן) .למפצל מקבילי יש יציאת RJ-11אחת בחזית ושתי יציאות RJ-11מאחור .אל תשתמש במפצל טלפון דו-קווי ,מפצל טורי או מפצל מקבילי שיש לו שתי יציאות RJ-11בחזית ותקע בגב(.
.3נתק את המשיבון משקע הטלפון בקיר וחבר אותו ליציאה ") "OUTפלט( בחלק האחורי של מודם המחשב. כך מתאפשר חיבור ישיר בין ה All-in-One-של HPוהמשיבון ,למרות שמודם המחשב מחובר קודם. הערה אם לא תחבר את המשיבון באופן זה ,צלילי פקס ממכשיר פקס משגר עלולים להיות מוקלטים במשיבון וייתכן שלא תצליח לקבל פקסים ב All-in-One-של .HP .4השתמש בחוט הטלפון המצורף ל All-in-One-של ,HPחבר קצה אחד לשקע הטלפון בקיר ולאחר מכן ,חבר את הקצה השני ליציאה המסומנת 1-LINEבגב ה All-in-One-של .
פרק 4 מכיון שמודם החיוג במחשב חולק את קו הטלפון עם ה All-in-One-של ,HPלא תוכל להשתמש במודם וב All-in-One-של HPבו-זמנית .לדוגמה ,לא תוכל להשתמש ב All-in-One-של HPלשיגור פקסים ,אם תשתמש במודם החיוג לשליחת דואר אלקטרוני או לגישה לאינטרנט. ישנן שתי דרכים שונות להגדרת ה All-in-One-של HPעם המחשב שלך ,בהתבסס על מספר יציאות הטלפון במחשב .לפני שתתחיל ,בדוק אם למחשב יש יציאת טלפון אחת או שתיים.
.4השתמש בחוט הטלפון המצורף ל All-in-One-של ,HPחבר קצה אחד לשקע הטלפון בקיר ולאחר מכן ,חבר את הקצה השני ליציאה המסומנת 1-LINEבגב ה All-in-One-של .HP הערה אם אינך משתמש בחוט הטלפון שסופק כדי לחבר בין שקע הטלפון בקיר לבין ה All-in-One-של ,HPייתכן שלא תצליח להשתמש בפקס בהצלחה .חוט טלפון מיוחד זה שונה מחוטי הטלפון שאולי כבר יש לך בבית או במשרד. .5אם תוכנת המודם שלך מוגדרת לקבלה אוטומטית של פקסים במחשב ,כבה הגדרה זו.
פרק 4 המשך ציוד/שירותים החולקים את קו הפקס שלך הגדרת Auto ) Answerמענה אוטומטי( מומלצת תיאור שירות תא קולי המסופק על-ידי חברת הטלפונים שלך. ) Offכבוי( ה All-in-One-של HPלא יענה לשיחות באופן אוטומטי .עליך ללחוץ על ) Start Fax Blackהתחל פקס בשחור( או על Start ) Fax Colorהתחל פקס בצבע( כדי לקבל פקס. משיבון וקו משותף לפקס ולשיחות קוליות. ) Onמופעל( ה All-in-One-של HPלא יענה לשיחות באופן אוטומטי.
הגדרת מספר צלצולים לפני המענה אם תפעיל את ההגדרה ) Auto Answerמענה אוטומטי( ,באפשרותך לציין את מספר הצלצולים שלאחריו יענה ה All-in-One-של HPלשיחה הנכנסת באופן אוטומטי. ההגדרה ) Rings to Answerמספר צלצולים למענה( חשובה אם יש משיבון על אותו קו טלפון שאליו מחובר ה All-in-One-של ,HPמפני שברצונך שהמשיבון יענה לשיחה לפני ה All-in-One-של .HPעל מספר הצלצולים למענה של ה All-in-One-של HPלהיות גדול ממספר הצלצולים למענה של המשיבון.
פרק 4 נושאים קשורים הגדרת מצב המענה בדיקת הגדרת הפקס שברשותך באפשרותך לבדוק את הגדרת הפקס כדי לראות את מצב ה All-in-One-של HPולוודא שהוא מוגדר כהלכה עבור העברה של פקסים .בצע בדיקה זו לאחר שהשלמת את הגדרת את ה All-in-One-של HPלשיגור ולקבלה של פקסים .
להגדרת ברירת מחדל לכותרת פקס מלוח הבקרה .1לחץ על ) Setupהגדרות(. .2לחץ על 4ולאחר מכן לחץ על .1 פעולה זו בוחרת ב) Basic Fax Setup-הגדרת פקס בסיסית( ולאחר מכן בוחרת בFax- ) Headerכותרת פקס(. .3הזן את השם הפרטי או את שם החברה שלך ,ולאחר מכן לחץ על ) OKאישור(. .4הזן את מספר הפקס שלך באמצעות לוח המקשים המספרי ,ולאחר מכן לחץ על ) OKאישור(. נושאים קשורים טקסט וסמלים הגדרת חיוג מהיר באפשרותך להקצות ערכי חיוג מהיר עבור מספרי פקס הנמצאים בשימוש תדיר .
פרק 4 .5הזן את השם ולאחר מכן לחץ על ) OKאישור(. .6לחץ על 1אם ברצונך להגדיר מספר נוסף ,או לחץ על 2אם סיימת ליצור ערכי חיוג מהיר. נושאים קשורים טקסט וסמלים עדכון ערכי חיוג מהיר נפרדים באפשרותך לערוך את השם או את מספר הפקס בערך חיוג מהיר מלוח הבקרה או מהמחשב, באמצעות התוכנה שהתקנת עם ה All-in-One-של .HP לעדכון ערך חיוג מהיר מלוח הבקרה .1לחץ על ) Setupהגדרות(. .2לחץ על 3ולאחר מכן לחץ על .
.4 .5 .6 .7 לחץ על או על כדי לגלול בין ערכי החיוג המהיר היחידים שהוגדרו ולאחר מכן לחץ על ) OKאישור( כדי לבחור בערך המתאים. לחץ על 1כדי להוסיף ערך חיוג מהיר נוסף ,או לחץ על 2אם סיימת. הזן את שם הקבוצה לחיוג מהיר ולאחר מכן לחץ על ) OKאישור(. לחץ 1כדי להוסיף עוד ערך חיוג מהיר אינדבידואלי ,או לחץ 2אם סיימת. נושאים קשורים • הגדרת ערכי חיוג מהיר נפרדים • טקסט וסמלים מחיקת ערכי חיוג מהיר ניתן למחוק ערך חיוג מהיר נפרד או קבוצתי .
5 כיצד ניתן לבצע סעיף זה כולל קישורים למשימות נפוצות ,כגון שיתוף והדפסת צילומים ומיטוב עבודות ההדפסה.
48 כיצד ניתן לבצע
6 טעינת מסמכי מקור וטעינת נייר באפשרותך לטעון סוגים וגדלים רבים ושונים של נייר ב All-in-One-של ,HPלרבות נייר בגודל Letter או ,A4נייר צילום ,שקפים ומעטפות. סעיף זה כולל את הנושאים הבאים: • • • • טעינת מסמכי המקור בחירת חומרי הדפסה טעינת נייר מניעת חסימות נייר טעינת מסמכי המקור באפשרותך לטעון במזין המסמכים האוטומטי או על גבי משטח הזכוכית ,מסמך מקור לשם העתקה, העברה בפקס או סריקה .
.2הסט פנימה את מכווני הנייר עד שיעצרו בקצוות הנייר. הערה הסר את כל מסמכי המקור ממגש מזין המסמכים לפני הרמת המכסה של הAll-in-One- של .HP נושאים קשורים טעינת מסמך המקור למשטח הזכוכית טעינת מסמך המקור למשטח הזכוכית ניתן להעתיק ,לסרוק או לשגר בפקס מסמכי מקור בגדלים של עד Letterאו ,A4על-ידי טעינתם למשטח הזכוכית .אם מסמך המקור בגודל Legalאו מכיל דפים רבים בגודל מלא ,טען אותו אל מזין המסמכים האוטומטי.
פרק 6 .3סגור את המכסה. נושאים קשורים • טעינת מסמך מקור לתוך מזין המסמכים האוטומטי • ניקוי ה All-in-One-של HP בחירת חומרי הדפסה ההתקן מתוכנן לעבוד היטב עם רוב חומרי ההדפסה המשרדיים .מומלץ לבדוק מגוון סוגים של חומרי הדפסה לפני רכישה של כמויות גדולות .השתמש בחומרי הדפסה של HPלקבלת איכות הדפסה מיטבית .לקבלת מידע נוסף אודות חומרי ההדפסה של ,HPבקר באתר האינטרנט של HPבכתובת .www.hp.
חומרי הדפסה לצילום • השתמש במצב ) Bestמיטבית( להדפסת צילומים .שים לב שבמצב זה ,ההדפסה אורכת זמן רב יותר ונדרש יותר זיכרון מהמחשב. • הסר כל אחד מהגיליונות מיד לאחר הדפסתו והנח אותו בצד לייבוש .אם תניח לחומר הדפסה רטוב להיערם ,עלולות להיווצר מריחות. שקפים • הכנס שקפים כשהצד המחוספס פונה כלפי מטה ופס ההדבקה פונה כלפי גב ההתקן. • השתמש במצב ) Normalרגילה( להדפסת שקפים .מצב זה מספק זמן ייבוש ארוך יותר ומבטיח שהדיו יתייבש לחלוטין לפני שהעמוד הבא יועבר למגש הפלט.
פרק 6 המשך גודל חומר ההדפסה מגש 1 יחידה להדפסה דו- צדדית ADF A5ללא שוליים ) 148 x 210מ"מ; 5.8 x 8.3 אינץ'(* B5ללא שוליים ) 182 x 257מ"מ; 7.17 x 10.12אינץ'(* מעטפות 105 x 241) U.S. #10 Envelopeמ"מ; 4.12 x 9.5אינץ'(* 111 x 146) A2 Envelopeמ"מ; 4.37 x 5.75אינץ'(* 110 x 220) DL Envelopeמ"מ; 4.3 x 8.7 אינץ'(* 114 x 162) C6 Envelopeמ"מ; 4.5 x 6.4 אינץ'(* 119 x) Japanese Envelope Chou #2 277מ"מ; 4.7 x 10.
המשך גודל חומר ההדפסה חומרי הדפסה לצילום ) 4 x 8אינץ'(* חומר הדפסה לצילום *HV ארונית של חומרי הדפסה לצילום )165 x 120 מ"מ; 6.5 x 4.7אינץ'(* 178 x 127) Photo media 2Lמ"מ; 7 x 5 אינץ'(* חומרי הדפסה לצילום ) 13 x 18ס"מ(* חומרי הדפסה לצילום 88 x 125) B7מ"מ; 3.5 x 4.9אינץ'(* נייר צילום 89 x 127) Lמ"מ; 3.
פרק 6 המשך גודל חומר ההדפסה יחידה להדפסה דו- צדדית מגש 1 ADF מ"מ ) 3עד 8.5אינץ' רוחב ו 5-עד 23אינץ' אורך( * חומרי הדפסה בגודל מותאם אישית )(ADF ברוחב של 127עד 216מ"מ ובאורך של 241 עד 305מ"מ ) 5עד 8.5אינץ' רוחב ו 9.
הגדרת שוליים מזעריים על שולי המסמך להתאים )או לעלות על( הגדרות שוליים אלו בהדפסה לאורך. חומרי הדפסה ) (1שוליים משמאל ) (2שוליים מימין ) (3שוליים בחלק העליון ) (4שוליים בחלק התחתון* U.S. Letter 2מ"מ )0.12 אינץ'( 2מ"מ )0.12 אינץ'( 1.8מ"מ )0.07 אינץ'( 2מ"מ )0.12 אינץ'( U.S. Legal A4 חומרי הדפסה לצילום U.S. Executive B5 2מ"מ )0.12 אינץ'( 2מ"מ )0.12 אינץ'( 1.8מ"מ )0.
פרק 6 • • • • נייר מאוד חלק ,מבריק או מצופה ,שאינו מיועד במיוחד עבור ה All-in-One-של .HPכל אלה עלולים לגרום לחסימת נייר ב All-in-One-של HPאו לדחיית הדיו. טפסים בעלי מספר חלקים ,כגון טפסים בעלי שניים או שלושה עותקים ,עלולים להתקמט או להיתקע ויש סיכוי גדול יותר שהדיו יימרח. מעטפות עם סוגרים או חלוניות עלולות להיתקע בגלגלות ולגרום לחסימות נייר. נייר כרזה. נייר נוסף שיש להימנע משימוש בו בעת העתקה • מעטפות.
.2החלק את מכוון רוחב הנייר למצב המרוחק ביותר. .3הנח ערימה של נייר על גבי משטח שטוח כדי ליישר את הקצוות ,ולאחר מכן בדוק את הנייר כדי לוודא: • שהוא חופשי מקרעים ,אבק ,קמטים וקצוות מעוקלים או כפופים. • שכל הנייר בערימה הוא מאותו גודל ואותו סוג. .4הכנס את ערימת הנייר לתוך מגש ההזנה כאשר הקצה הקצר פונה קדימה והצד המיועד להדפסה כלפי מטה .החלק את ערימת הנייר קדימה עד שתעצור. התראה ודא כי בעת טעינת נייר במגש ההזנה ,ה All-in-One-של HPאינו פועל ושקט .
פרק 6 .5החלק את מכוון רוחב הנייר פנימה עד שייעצר בקצה הנייר. אל תמלא את מגש ההזנה יתר על המידה; ודא שערימת הנייר מתאימה בתוך מגש ההזנה ואינה חורגת בגובהה מחלקו העליון של מכוון רוחב הנייר. .6החזר את מגש הפלט למקומו. .7הפוך את מאריך המגש כלפי מעלה לכיוונך. הערה בעת שימוש בנייר בגודל ,Legalהשאר את מאריך המגש סגור. טעינת נייר צילום בגודל 10 x 15ס''מ באפשרותך לטעון במגש ההזנה ב All-in-One-של HPנייר צילום בגודל 10 x 15ס"מ .
עצה כדי לסייע במניעת קרעים ,קמטים וקצוות מסולסלים או מכופפים אחסן את כל הניירות במצב שטוח במארז הניתן לאיטום חוזר .אם הנייר אינו מאוחסן כראוי ,שינויים קיצוניים בטמפרטורה ובלחות עלולים לגרום להסתלסלות הנייר ולתקלות בעבודת ה All-in-One-של .HP לקבלת תוצאות מיטביות ,קבע את סוג הנייר ואת גודלו לפני ביצוע העתקה או הדפסה. לטעינת נייר צילום בגודל 10 x 15ס"מ עם לשונית במגש ההזנה .1פתח את מגש הפלט. .2הסר את כל הנייר ממגש ההזנה. .
פרק 6 .4החלק את מכוון רוחב הנייר פנימה כנגד ערימת הכרטיסים עד שהוא יעצר. אל תמלא את מגש ההזנה יתר על המידה; וודא שערימת הכרטיסים מתאימה לתוך מגש ההזנה ואינה חורגת בגובהה מחלקו העליון של מכוון רוחב הנייר. .5החזר את מגש הפלט למקומו. נושאים קשורים • • טעינת נייר צילום בגודל 10 x 15ס''מ הגדרת סוג הנייר של העותק טעינת מעטפות באפשרותך לטעון מעטפה אחת או יותר במגש ההזנה של ה All-in-One-של .
.4החלק את מכוון רוחב הנייר פנימה כנגד ערימת המעטפות עד שהוא יעצר. אל תכביד על מגש ההזנה .ודא שערימת המעטפות מתאימה לתוך מגש ההזנה ואינה חורגת בגובהה מחלקו העליון של מכוון רוחב הנייר. .5החזר את מגש הפלט למקומו. מניעת חסימות נייר פעל לפי הקווים המונחים שלהלן כדי לסייע במניעת חסימות נייר. • • • • • • • • 62 הסר לעיתים קרובות נייר מודפס ממגש הפלט. מנע סלסול וקמטים בנייר באמצעות אחסון כל החומרים המתכלים בצורה שטוחה ובמארז הניתן לאיטום חוזר.
7 הדפסה מהמחשב ניתן להשתמש ב All-in-One-של HPעם כל יישום תוכנה המאפשר הדפסה .באפשרותך להדפיס מגוון פרוייקטים כגון תמונות ללא שוליים ,עלוני חדשות ,כרטיסי ברכה ,מדבקות להעברה בגיהוץ ופוסטרים. סעיף זה כולל את הנושאים הבאים: • • • הדפסה מיישום תוכנה שינוי הגדרות הדפסה עצירת עבודת הדפסה הדפסה מיישום תוכנה מרבית הגדרות ההדפסה מטופלות באופן אוטומטי על-ידי יישום התוכנה .
שינוי הגדרות הדפסה באפשרותך להתאים אישית הגדרות הדפסה של ה All-in-One-של HPכדי לבצע כל מטלת הדפסה כמעט. • משתמשי :Windows משתמשי :Windows לפני שתשנה הגדרות הדפסה ,עליך להחליט אם ברצונך לשנות את ההגדרות עבור עבודת ההדפסה הנוכחית בלבד ,או אם ברצונך להפוך את ההגדרות לברירת המחדל של כל עבודות ההדפסה העתידיות .האופן בו תציג את הגדרות ההדפסה שלך תלוי בשאלה אם ברצונך להחיל את השינוי על כל עבודות ההדפסה העתידיות או רק על עבודת ההדפסה הנוכחית.
8 שימוש במאפייני ההעתקה ה All-in-One-של HPמאפשר ליצור עותקים באיכות גבוהה בצבע ובשחור-לבן על מגוון של סוגי נייר, לרבות שקפים .באפשרותך להקטין או להגדיל מסמך מקור כדי להתאימו לגודל נייר ספציפי ,להתאים את הכהות של העותק ,ולהשתמש במאפיינים מיוחדים כדי ליצור עותקי צילומים באיכות גבוהה ,לרבות עותקים ללא שוליים.
יצירת עותק מלוח הבקרה .1ודא שטענת נייר במגש ההזנה. .2טען את מסמך המקור כאשר הצד המודפס פונה כלפי מטה ,בפינה הימנית הקדמית של משטח הזכוכית ,או כאשר הצד המודפס פונה כלפי מעלה ,במגש מזין המסמכים. אם אתה משתמש במגש מזין המסמכים ,מקם את הדפים כך שחלקו העליון של המסמך ייכנס פנימה ראשון. .3בצע אחת מהפעולות הבאות: • לחץ על ) Start Copy Blackהתחל העתקה בשחור( כדי להתחיל בעבודת העתקה בשחור- לבן.
פרק 8 כדי להגדיר את גודל הנייר מלוח הבקרה .1באזור ) Copyהעתקה( ,לחץ על ) Menuתפריט( שוב ושוב עד להופעת האפשרות Copy Paper ) Sizeגודל נייר העתקה(. .2לחץ על עד להופעת גודל הנייר המתאים. .3לחץ על ) Start Copy Blackהתחל העתקה בשחור( או על ) Start Copy Colorהתחל העתקה בצבע(. הגדרת סוג הנייר של העותק באפשרותך להגדיר את סוג הנייר ב All-in-One-של .HP הגדרת סוג הנייר עבור עותקים .
שינוי מהירות או איכות ההעתקה ה All-in-Oneשל HPמספקת שלוש אפשרויות שמשפיעות על מהירות ההעתקה ואיכותה: • • • ) Bestמיטבית( מפיקה את האיכות הגבוהה ביותר עבור כל סוגי הנייר ומבטלת את אפקט הרצועות )פסים( שמופיע לעתים בשטחי צבע מלא .ההגדרה ) Bestמיטבית( מעתיקה באופן איטי יותר מאשר הגדרות האיכות האחרות. ) Normalרגילה( מספקת פלט באיכות גבוהה והיא ההגדרה המומלצת עבור מרבית עבודות ההעתקה .
פרק 8 יצירת עותק צילום ללא שוליים מלוח הבקרה .1טען נייר צילום בגודל 10 x 15ס"מ במגש ההזנה. .2טען את מסמך המקור כשהצד עם הצילום פונה כלפי מטה ,בפינה הימנית הקדמית של משטח הזכוכית. מקם את הצילום על משטח הזכוכית כך שהקצה הארוך של הצילום יהיה בקצה הקדמי של משטח הזכוכית ,כמצוין במכוונים החרוטים בקצה משטח הזכוכית. .3לחץ על ) Start Copy Blackהתחל העתקה בשחור( או על ) Start Copy Colorהתחל העתקה בצבע(.
עצה כמו כן ,באפשרותך להשתמש באפשרות ) Fit to Pageהתאמה לעמוד( כדי להגדיל צילום קטן כך שיתאים לתוך האזור הניתן להדפסה של עמוד בגודל מלא .כדי לעשות זאת מבלי לשנות את הפרופורציות של המקור או לחתוך קצוות ,ה All-in-One-של HPעשוי להשאיר כמות לא שווה של שטח לבן מסביב לקצוות הנייר. כדי לשנות גודלו של מקור מלוח הבקרה .1ודא שטענת נייר במגש ההזנה. .
פרק 8 להעתקת מסמך בגודל Legalעל נייר בגודל Letter .1ודא שטענת נייר במגש ההזנה. .2טען את המסמך בגודל ,Legalכשהצד המיועד להדפסה פונה כלפי מעלה ,במגש מזין המסמכים. הנח את הדף במגש מזין המסמכים ,כך שקצהו העליון של המסמך מוכנס קודם. .3באזור ) Copyהעתקה( ,לחץ על הלחצן ) Reduce/Enlargeהגדלה/הקטנה(. .4לחץ על עד להופעת האפשרות .Legal > Ltr 72% .5לחץ על ) Start Copy Blackהתחל העתקה בשחור( או על ) Start Copy Colorהתחל העתקה בצבע(.
השיפור מסוג ) Mixedמעורב( הוא אפשרות ברירת המחדל .השתמש בשיפור מסוג ) Mixedמעורב( כדי לחדד את הקצוות של מרבית מסמכי המקור. כדי להעתיק מסמך מטושטש מלוח הבקרה .1ודא שטענת נייר במגש ההזנה. .2מקם את התצלום על הזכוכית כך שהקצה הארוך של התצלום יהיה לאורך הקצה הקדמי של הזכוכית. טען את מסמך המקור כאשר הצד המודפס פונה כלפי מטה ,בפינה הימנית הקדמית של משטח הזכוכית ,או כאשר הצד המודפס פונה כלפי מעלה ,במגש מזין המסמכים. .
פרק 8 עצירת העתקה לעצירת העתקה ▲ לחץ על ) Cancelביטול( בלוח הבקרה.
74 עצירת העתקה
9 שימוש במאפייני הסריקה סריקה היא התהליך של המרת טקסט ותמונות לתבנית אלקטרונית עבור המחשב .באפשרותך לסרוק כמעט כל דבר )צילומים ,מאמרים מכתבי-עת ומסמכי טקסט( ,כל עוד תיזהר שלא לשרוט את משטח הזכוכית של ה All-in-One-של .HP באפשרותך להשתמש במאפייני הסריקה של ה All-in-One-של HPכדי: • • • • • לסרוק טקסט של מאמר אל מעבד התמלילים ולצטט אותו בדוח. להדפיס כרטיסי ביקור וחוברות לעצמך על ידי סריקת סמל ושימוש בו בתוכנת ההוצאה לאור שלך.
כדי .3לחץ על ) OKאישור( כדי לבחור את יישום ברירת המחדל שיקבל את הסריקה ,או לחץ על לבחור יישום אחר ולאחר מכן לחץ על ) OKאישור( . תמונת תצוגה מקדימה של הסריקה תופיע במחשב ,שם באפשרותך לערוך אותה. .4בצע שינויי עריכה בתמונת התצוגה המקדימה ולאחר מכן ,כשתסיים ,לחץ על ) Acceptקבל(. ה All-in-One-של HPשולח את הסריקה ליישום הנבחר. עריכת תמונה סרוקה בתצוגה מקדימה באפשרותך להשתמש בכלים שבתוכנת HP Scanningכדי לשנות תצוגה מקדימה של תמונה .
10שימוש במאפייני הפקס באפשרותך להשתמש ב All-in-One-של HPכדי לשגר ולקבל פקסים ,לרבות פקסים בצבע .ניתן להגדיר ערכי חיוג מהיר לשיגור מהיר וקל של פקסים למספרים שבהם משתמשים לעיתים קרובות .כמו כן ,באפשרותך לקבוע מלוח הבקרה מספר אפשרויות פקס ,כגון רזולוציה וניגודיות בין בהירות וכהות בפקסים שאתה משגר. הערה לפני שתתחיל לשגר ולקבל פקסים ,ודא שהגדרת את ה All-in-One-של HPכראוי לשיגור וקבלה של פקסים .
הערה אם דרוש לך אישור מודפס לכך שפקסים שוגרו בהצלחה ,הפעל אישור פקס לפני שיגור פקסים כלשהם. עצה כמו כן ,באפשרותך לשגר פקס באופן ידני באמצעות חיוג מטלפון או באמצעות שימוש במאפיין חיוג צג בלוח הבקרה .מאפיינים אלו מאפשרים לך לשלוט בקצב החיוג .מאפיינים אלו שימושיים גם כאשר ברצונך להשתמש בכרטיס חיוג כדי לחייב את השיחה וכאשר יש צורך להגיב לבקשות הצלילים בעת החיוג. לשיגור פקס בסיסי מלוח הבקרה .1טען את מסמכי המקור למגש מזין המסמכים כאשר הצד המודפס פונה כלפי מעלה .
פרק 10 לשיגור פקס בעזרת חיוג מהיר מלוח הבקרה .1טען את מסמכי המקור למגש מזין המסמכים כאשר הצד המודפס פונה כלפי מעלה .אם אתה משגר פקס המכיל עמוד אחד ,כגון צילום ,באפשרותך גם לטעון אותו על-גבי משטח הזכוכית כשהצד המודפס פונה כלפי מטה. הערה אם אתה משגר פקס בעל מספר עמודים ,עליך לטעון את מסמכי המקור במזין המסמכים האוטומטי .אין אפשרות לשגר פקס של מסמך המכיל מספר עמודים ממשטח הזכוכית. .
שיגור פקס מטלפון באופן ידני .1טען את מסמכי המקור למגש מזין המסמכים כאשר הצד המודפס פונה כלפי מעלה. הערה תכונה זו אינה נתמכת בעת טעינת מסמכי המקור על-גבי משטח הזכוכית .עליך לטעון את מסמכי המקור למגש מזין המסמכים. .2חייג את המספר בלוח המקשים של מכשיר הטלפון המחובר ל All-in-One-של .HP הערה אין להשתמש בלוח המקשים המספרי בלוח הבקרה של ה All-in-One-של HPבעת שיגור פקס באופן ידני .לחיוג למספרו של הנמען ,עליך להשתמש בלוח המקשים המספרי של הטלפון. .
פרק 10 שיגור פקס מלוח הבקרה באמצעות חיוג מהצג .1טען את מסמכי המקור למגש מזין המסמכים כאשר הצד המודפס פונה כלפי מעלה .אם אתה משגר פקס המכיל עמוד אחד ,כגון צילום ,באפשרותך גם לטעון אותו על-גבי משטח הזכוכית כשהצד המודפס פונה כלפי מטה. הערה אם אתה משגר פקס בעל מספר עמודים ,עליך לטעון את מסמכי המקור במזין המסמכים האוטומטי .אין אפשרות לשגר פקס של מסמך המכיל מספר עמודים ממשטח הזכוכית. .2לחץ על ) Start Fax Blackהתחל פקס בשחור( או על ) Start Fax Colorהתחל פקס בצבע(.
.5לחץ על עד להופעת האפשרות ) Scan & Faxסריקה ופקס( ולאחר מכן לחץ על ) OKאישור(. .6לחץ על ) Start Fax Blackהתחל פקס בשחור(. הערה אם תלחץ על ) Start Fax Colorהתחל פקס בצבע( ,יישלח הפקס בשחור-לבן ותוצג הודעה על-גבי התצוגה. ה All-in-One-של HPסורק את מסמכי המקור לתוך הזכרון ומשגר את הפקס כאשר מכשיר הפקס המקבל זמין. תזמון פקס לשיגור מאוחר יותר באפשרותך לתזמן פקס בשחור-לבן שישוגר תוך 24שעות .
פרק 10 שיגור פקס למספר נמענים באפשרותך לשגר פקס למספר נמענים בו-זמנית על-ידי קיבוץ ערכי חיוג מהיר יחידים לערכי חיוג מהיר קבוצתיים. לשיגור פקס למספר נמענים מלוח הבקרה .1טען את מסמכי המקור למגש מזין המסמכים כאשר הצד המודפס פונה כלפי מעלה .אם אתה משגר פקס המכיל עמוד אחד ,כגון צילום ,באפשרותך גם לטעון אותו על-גבי משטח הזכוכית כשהצד המודפס פונה כלפי מטה. הערה אם אתה משגר פקס בעל מספר עמודים ,עליך לטעון את מסמכי המקור במזין המסמכים האוטומטי .
לשיגור פקס שהוא מסמך מקור בצבע או צילום מלוח הבקרה .1טען את מסמכי המקור למגש מזין המסמכים כאשר הצד המודפס פונה כלפי מעלה .אם אתה משגר פקס המכיל עמוד אחד ,כגון צילום ,באפשרותך גם לטעון אותו על-גבי משטח הזכוכית כשהצד המודפס פונה כלפי מטה. הערה אם אתה משגר פקס בעל מספר עמודים ,עליך לטעון את מסמכי המקור במזין המסמכים האוטומטי .אין אפשרות לשגר פקס של מסמך המכיל מספר עמודים ממשטח הזכוכית.
פרק 10 הגדרות הרזולוציה שלהלן זמינות עבור שיגור פקסים) Fine :חדה( )חדה() Very Fine ,חדה מאוד( )חדה מאד() Photo ,צילום( )צילום( ו) Standard-רגילה( )רגילה(. • • • • ) Fineחדה( )חדה( :מספקת טקסט באיכות גבוהה ,המתאים עבור רוב המסמכים .זוהי הגדרת ברירת המחדל .בעת שיגור פקסים בצבע ,ה All-in-One-של HPמשתמש תמיד בהגדרה ) Fineחדה( )חדה(. ) Very Fineחדה מאוד( )חדה מאד( :מספקת את איכות הפקס המיטבית בעת שיגור פקסים הכוללים פרטים קטנים במיוחד .
הערה ההגדרה ) Lighter/Darkerבהיר יותר/כהה יותר( חלה על פקסים בשחור-לבן בלבד ,לא על פקסים בצבע. בעת יציאה מתפריט ) Faxפקס( ,אפשרות זו מתאפסת להגדרת ברירת המחדל אלא אם הגדרת את השינויים כברירת המחדל. לשינוי הגדרת ) Lighter/Darkerבהיר יותר/כהה יותר( מלוח הבקרה .1טען את מסמכי המקור למגש מזין המסמכים כאשר הצד המודפס פונה כלפי מעלה .אם אתה משגר פקס המכיל עמוד אחד ,כגון צילום ,באפשרותך גם לטעון אותו על-גבי משטח הזכוכית כשהצד המודפס פונה כלפי מטה.
פרק 10 חוזר של הקטע השגוי .חשבון הטלפון אינו מושפע מכך או עשוי אף להצטמצם כאשר קווי הטלפון תקינים .בקווי טלפון בעיתיים ECM ,מאריך את זמן השיגור ומגדיל את חשבון הטלפון ,אך הנתונים משוגרים בצורה מהימנה יותר .הגדרת ברירת המחדל היא ) Onמופעל( )מופעל( .בטל את מצב ECM רק אם הוא מגדיל במידה ניכרת את חשבון הטלפון ואתה מוכן לקבל איכות ירודה יותר בתמורה לחשבון טלפון נמוך יותר. לפני ביטול המאפיין ,ECMהבא בחשבון את הנתונים שלהלן .
קבלת פקס באופן ידני במהלך שיחה טלפונית ,האדם שעימו אתה מדבר יכול לשגר לך פקס בעודך מחובר .פעולה זו מכונה העברת פקס באופן ידני .העזר בהנחיות המפורטות בסעיף זה כדי לקבל פקס שהועבר באופן ידני. באפשרותך לקבל פקסים באופן ידני ממכשיר טלפון שהינו: • • מחובר ישירות ל All-in-One-של ) HPביציאה (2-EXT על אותו קו טלפון ,אבל אינו מחובר ישירות ל All-in-One-של .HP לקבלת פקס באופן ידני .1וודא שה All-in-One-של HPמופעל ושיש נייר במגש ההזנה. .
פרק 10 המשך לשיחות פקס נכנסות( .לאחר שנפתר מצב השגיאה ,יודפסו באופן אוטומטי כל הפקסים המאוחסנים בזיכרון ולאחר מכן יימחקו מהזיכרון. ) Offכבוי( הגדרה זו משמעה שפקסים לעולם אינם נשמרים בזיכרון) .לדוגמה ,יתכן שתרצה לבטל את ההגדרה ) Backup Fax Receptionגיבוי קבלת פקס( לצורכי אבטחה( .אם מתרחשת שגיאה המונעת מה All-in-One-של HPלהדפיס )לדוגמה ,אזל הנייר ב All-in-One-של ,(HPיפסיק ה All-in-One-של HPלענות לשיחות פקס נכנסות.
.4סמן ) Print One faxהדפס פקס אחד( או ) Print All faxesהדפס את כל הפקסים( ,לאחר מכן לחץ על ) OKאישור(. • אם בחרת ) Print One faxהדפס פקס אחד( ,סמן את הפקס שברצונך להדפיס ולחץ על ) OKאישור(. • אם בחרת ) Print All faxesהדפס את כל הפקסים( ,הפקסים מודפסים בסדר הפוך לזה שבו התקבלו כשהפקסים האחרונים שהתקבלו מודפסים ראשונים וכן הלאה. .5אם ברצונך להפסיק להדפיס מחדש את הפקסים המאוחסנים בזיכרון ,לחץ על ) Cancelביטול(.
פרק 10 כדי להעביר פקסים מלוח הבקרה .1לחץ על ) Setupהגדרות(. .2לחץ על 5ולאחר מכן לחץ על .8 פעולה זו בוחרת ב) Advanced Fax Setup-הגדרת פקס מתקדמת( ולאחר מכן בוחרת בFax- ) Forwarding Black Onlyהעברת פקסים בשחור בלבד(. .3לחץ על עד להופעת ) On-Forwardהפעלה-העברה( או על ) On-Print & Forwardהפעלה- הדפסה והעברה( ,ולאחר מכן לחץ על ) OKאישור(.
הגדרת הקטנה אוטומטית עבור פקסים נכנסים ההגדרה ) Automatic Reductionהקטנה אוטומטית( קובעת את אופן הפעולה של הAll-in-One- של HPכאשר מתקבל פקס גדול מדי עבור גודל ברירת המחדל של הנייר .הגדרה זו מופעלת כברירת המחדל ,כך שתמונתו של הפקס הנכנס מוקטנת כדי להתאימה לעמוד אחד ,במידת האפשר .אם מאפיין זה כבוי ,מידע שלא נכנס בעמוד הראשון ,מודפס בעמוד השני .המאפיין Automatic ) Reductionהקטנה אוטומטית( יעיל בעת קבלה של פקס בגודל Legalכאשר במגש ההזנה טעון נייר בגודל .
פרק 10 הוספת מספרים לרשימה של פקס זבל קיימות שתי דרכים להוספת מספר לרשימת הזבל .באפשרותך לבחור מספרים מההיסטוריה של השיחות המזוהות ,או להזין מספרים חדשים .המספרים ברשימת הזבל ייחסמו אם מצב Block Junk ) Faxחסימת פקס זבל( מוגדר ל) On-מופעל(. לבחירת מספר מרשימת השיחות המזוהות .1לחץ על ) Setupהגדרות(. .2לחץ על 4ולאחר מכן לחץ על .7 פעולה זו בוחרת ב) Basic Fax Setup-הגדרת פקס בסיסית( ולאחר מכן בוחרת בJunk Fax- ) Blocker Set Upהגדרת חסימת פקס זבל(. .
להסרת מספרים מרשימת מספרי פקס זבל .1לחץ על ) Setupהגדרות(. .2לחץ על ,4לאחר מכן לחץ על .7 פעולה זו בוחרת ב) Basic Fax Setup-הגדרת פקס בסיסית( ולאחר מכן בוחרת בJunk Fax- ) Blocker Set Upהגדרת חסימת פקס זבל(. .3לחץ על .2 פעולה זו בוחרת ב) Remove Number from Junk List-הסרת מספר מרשימת פקס זבל(. .4לחץ על כדי לגלול בין המספרים שחסמת .כאשר המספר שאתה מעוניין להסיר מופיע ,לחץ על ) OKאישור( כדי לבחור אותו. .
פרק 10 סעיף זה כולל את הנושאים הבאים: • • • • הדפסת דוחות אישור פקסים הדפסת דוחות שגיאות של פקס הדפסת יומן הפקס הדפסת דוחות אחרים הדפסת דוחות אישור פקסים אם דרוש לך אישור מודפס שפקסים שוגרו בהצלחה ,פעל לפי ההוראות שלהלן כדי לאפשר אישור פקס לפני שיגור פקסים כלשהם .בחר באפשרות ) On Fax Sendבעת שיגור פקס( )בשיגור פקס( או באפשרות ) Send & Receiveשיגור וקבלה( )שיגור וקבלה(. הגדרת ברירת מחדל של אישור פקס היא ) Offכבוי( )כבוי( .
להגדרת ה All-in-One-של HPלהדפסת דוחות שגיאת פקס באופן אוטומטי .1לחץ על ) Setupהגדרות(. .2לחץ על 2ולאחר מכן לחץ על .3 פעולה זו בוחרת ב) Print Report-הדפסת דוח( ולאחר מכן בוחרת בFax Error- ) Reportדוח שגיאת פקס(. .3לחץ על כדי לבחור באחת מההגדרות הבאות ,ולאחר מכן לחץ על ) OKאישור(. & Send ) Receiveשיגור וקבלה( מדפיס דוח בכל פעם שמתרחשת שגיאת פקס מכל סוג שהוא .זוהי הגדרת ברירת המחדל. ) Offכבוי( לא מודפסים כלל דוחות שגיאה של הפקס.
פרק 10 להדפסת דוחות מלוח הבקרה .1לחץ על ) Setupהגדרות( ולאחר מכן לחץ על .2 פעולה זו בוחרת ב) Print Report-הדפסת דוח(. .2לחץ על כדי לבחור באחת מההגדרות הבאות ,ולאחר מכן לחץ על ) OKאישור(. Fax ) Confirmationאיש ור פקס( מאפשר לך להגדיר הדפסה אוטומטית של דוחות אישור פקס.
עצירת שיגור פקס באפשרותך לבטל פקס שאתה משגר או מקבל בכל עת. לעצירת שיגור פקס מלוח הבקרה ▲ לחץ על ) Cancelביטול( בלוח הבקרה כדי לעצור שיגור פקס או קבלתו .אם ה All-in-One-של HPאינו עוצר ,לחץ על ) Cancelביטול( פעם נוספת. ה All-in-One-של HPמדפיס כל עמוד שהדפסתו החלה כבר ולאחר מכן מבטל את יתרת העבודה. הפעולה עשויה להימשך מספר דקות. למחיקת מספר שאתה מחייג ▲ לחץ על ) Cancelביטול( כדי לבטל מספר שאתה מחייג כעת.
11תחזוקת ה All-in-One-של HP ה All-in-One-של HPמצריך תחזוקה מועטה .ייתכן שלעתים תרצה לנקות את משטח הזכוכית ואת תומך המכסה כדי לנקות אבק מהמשטח ולהבטיח שהעותקים והסריקות ישארו ברורים .כמו כן ,מדי פעם ,יהיה עליך להחליף ,ליישר או לנקות את מחסניות ההדפסה .סעיף זה מספק הוראות לשמירה על ה All-in-One-של HPבמצב עבודה מיטבי .בצע נוהלי תחזוקה פשוטים אלה לפי הצורך.
לניקוי תומך המכסה .1כבה את ה All-in-One-של ,HPנתק את כבל המתח מהשקע והרם את המכסה. הערה בהתאם למשך הזמן שבו ה All-in-One-של HPהיה מנותק ,ייתכן שהתאריך והשעה נמחקו .ייתכן שיהיה עליך לכוון מחדש את התאריך והשעה בהמשך ,כאשר תחבר מחדש את כבל המתח. .2נקה את תומך המסמכים הלבן במטלית רכה או בספוג טבול במעט מי סבון פושרים. נקה את תומך המכסה בעדינות כדי להסיר שאריות .אל תשפשף את תומך המכסה. .3יבש את התומך בעזרת מטלית רכה ,יבשה ונטולת-מוך.
פרק 11 שבתוך מזין המסמכים האוטומטי ,נקה את הגלגלות או את משטח ההפרדה ולאחר מכן סגור את המכסה. לניקוי הגלגלות או משטח ההפרדה .1הסר את כל מסמכי המקור ממגש מזין המסמכים. .2הרם את מכסה מזין המסמכים האוטומטי ).(1 פעולה זו מאפשרת גישה קלה לגלגלות ) (2ולמשטח ההפרדה ) (3כמוצג להלן. 1 מכסה מזין המסמכים האוטומטי 2 גלגלות 3 משטח הפרדה .3הרטב קלות מטלית נקיה נטולת מוך במים מזוקקים ולאחר מכן סחוט את הנוזלים העודפים מהמטלית. .
כדי לנקות את רצועת הזכוכית בתוך מזין המסמכים האוטומטי. .1כבה את ה All-in-One-של HPולאחר מכן נתק את כבל החשמל. הערה בהתאם למשך הזמן שבו ה All-in-One-של HPהיה מנותק ,ייתכן שהתאריך והשעה נמחקו .ייתכן שיהיה עליך לכוון מחדש את התאריך והשעה בהמשך ,כאשר תחבר מחדש את כבל המתח. .2הרם מכסה מזין המסמכים האוטומטי. .3הרם את המכסה ,כאילו אתה טוען מסמך מקור על הזכוכית. .4הרם את מנגנון מזין המסמכים האוטומטי.
פרק 11 מתחת למזין המסמכים האוטומטי ישנה רצועת זכוכית. .5נקה את רצועת הזכוכית בעזרת מטלית רכה או ספוג עם מעט נוזל לניקוי זכוכית שאינו שוחק. התראה אין להשתמש בחומרים שוחקים ,אצטון ,בנזין או פחמן טטרא-כלוריד על משטח הזכוכית משום שחומרים אלו עלולים לפגוע בו .אין להרטיב את משטח הזכוכית או לרסס עליו בצורה ישירה .הנוזל עלול לחלחל אל מתחת למשטח הזכוכית ולגרום נזק להתקן. .6הורד את מנגנון מזין המסמכים האוטומטי ,ולאחר מכן סגור את המכסה של מזין המסמכים האוטומטי. .
נושאים קשורים הזמנת מחסניות הדפסה הדפסת דוח בדיקה עצמית אם אתה נתקל בבעיות בהדפסה ,עליך להדפיס דוח בדיקה עצמית ,לפני החלפת מחסניות ההדפסה. דוח זה מספק לך מידע שימושי על היבטים שונים של ההתקן שלך ,לרבות מחסניות ההדפסה. להדפסת דוח בדיקה עצמית .1טען במגש ההזנה נייר לבן רגיל בגודל Letter, A4או .Legal .2לחץ על ) Setupהגדרות(. .3לחץ על ,2ולאחר מכן לחץ על .
פרק 11 עבודה עם מחסניות הדפסה כדי להבטיח את איכות ההדפסה המיטבית ב All-in-One-של ,HPיהיה עליך לבצע מספר הליכי תחזוקה פשוטים ולהחליף את מחסניות ההדפסה כאשר תתבקש לעשות זאת באמצעות ההודעה שעל- גבי התצוגה. הערה דיו ממחסניות נמצא בשימוש בתהליך ההדפסה במספר דרכים שונות ,לרבות בתהליך האתחול ,המכין את ההתקן ואת המחסניות להדפסה ,ובשירות ראש ההדפסה השומר על חרירי הדיו פתוחים ועל זרימה חלקה של הדיו .בנוסף ,חלק משאריות הדיו נשארות במחסנית לאחר השימוש.
הערה יש לאחוז במחסניות ההדפסה בזהירות .הפלה או ניעור של מחסניות ההדפסה עלולים לגרום לתקלות נקודתיות בהדפסה ואף לנזק לטווח ארוך. החלפת מחסניות ההדפסה כאשר מפלס הדיו נמוך ,פעל לפי ההנחיות הבאות. הערה כאשר מפלס הדיו במחסנית ההדפסה נמוך ,תופיע הודעה על-גבי המסך .כמו כן, באפשרותך לבדוק את מפלסי הדיו באמצעות תוכנת (Mac) HP Photosmart Studioשבמחשב. הערה כאשר מפלס הדיו במחסנית ההדפסה נמוך ,תופיע הודעה על-גבי התצוגה .
פרק 11 אם אתה מחליף את המחסנית להדפסה בשחור ,הסר את מחסנית ההדפסה מהחריץ שמימין. 1 חריץ מחסנית ההדפסה עבור מחסנית להדפסה בשלושה צבעים 2 חריץ מחסנית הדפסה עבור מחסניות להדפסה בשחור .4משוך את מחסנית ההדפסה לעברך ומחוץ לחריץ שלה. .5אם אתה מסיר מחסנית הדפסה מפני שהמפלס שלה נמוך או שנגמר בה הדיו ,מחזר את מחסנית ההדפסה .
.7החלק את מחסנית ההדפסה החדשה לתוך החריץ הריק .לאחר מכן ,לחץ בעדינות על חלקה העליון של מחסנית ההדפסה עד שתינעל בנקישה בגומחה. אם הנך מתקין מחסנית להדפסה בשלושה צבעים ,החלק אותה לתוך החריץ השמאלי. אם אתה מתקין מחסנית להדפסה בשחור ,החלק אותה לתוך החריץ הימני. .8סגור את דלת מחסנית ההדפסה. .9אם התקנת מחסנית הדפסה חדשה ,יתחיל תהליך יישור מחסנית ההדפסה.
פרק 11 .10ודא שטענת מספיק נייר במגש ההזנה ולחץ על ) OKאישור(. ה All-in-One-של HPידפיס גיליון יישור של מחסניות ההדפסה. .11טען את גיליון היישור של מחסניות ההדפסה כשהצד המודפס פונה כלפי מטה והחלק העליון נכנס ראשון למרכז מגש מזין המסמכים ולאחר מכן לחץ על ) OKאישור(. ה All-in-One-של HPמבצע יישור של מחסניות ההדפסה .מחזר או השלך את גיליון היישור של מחסנית ההדפסה.
כדי להכניס מחסנית הדפסה לתוך מגן מחסנית ההדפסה ▲ הנח את מחסנית ההדפסה בתוך מגן מחסנית ההדפסה בזווית קלה עד שהיא תיכנס היטב למקומה בנקישה. כדי להסיר את מחסנית ההדפסה ממגן מחסנית ההדפסה ▲ לחץ כלפי מטה על חלקו העליון של מגן המחסנית כדי לשחרר את המחסנית ולאחר מכן הסר בעדינות את המחסנית החוצה מתוך המגן. יישור מחסניות ההדפסה בכל פעם שאתה מתקין או מחליף מחסנית הדפסה ,ה All-in-One-של HPמבקש ממך ליישר את המחסניות .
פרק 11 כדי ליישר את מחסניות ההדפסה באמצעות לוח הבקרה כשתתבקש לעשות זאת .1טען במגש ההזנה נייר לבן רגיל בגודל Letter, A4או .Legal הערה אם בעת יישור מחסניות ההדפסה ,טעון במגש ההזנה נייר צבעוני ,תהליך היישור עלול להיכשל .טען במגש ההזנה נייר לבן רגיל שעדיין לא נעשה בו שימוש ,ולאחר מכן נסה לבצע את היישור בשנית. אם תהליך היישור נכשל בשנית ,ייתכן שהחיישן או מחסנית ההדפסה שלך פגומים .פנה למחלקת התמיכה של .HPבקר בכתובת .www.hp.
ליישור מחסניות ההדפסה מתוכנת ) HP Solution Centerמרכז הפתרונות של (HP .1טען במגש ההזנה נייר לבן רגיל בגודל Letter, A4או .Legal הערה אם בעת יישור מחסניות ההדפסה ,טעון במגש ההזנה נייר צבעוני ,תהליך היישור עלול להיכשל .טען במגש ההזנה נייר לבן רגיל שעדיין לא נעשה בו שימוש ,ולאחר מכן נסה לבצע את היישור בשנית. אם תהליך היישור נכשל בשנית ,ייתכן שהחיישן או מחסנית ההדפסה שלך פגומים .פנה למחלקת התמיכה של .HPבקר בכתובת .www.hp.
פרק 11 לניקוי מחסניות ההדפסה מתוכנת ) HP Solution Centerמרכז הפתרונות של (HP .1טען במגש ההזנה נייר לבן רגיל בגודל Letter, A4או .Legal .2ב) HP Solution Center-מרכז הפתרונות של ,(HPלחץ על ) Settingsהגדרות( ,הצבע על ) Print Settingsהגדרות הדפסה( ולאחר מכן לחץ על ) Printer Toolboxארגז הכלים של המדפסת(. הערה כמו כן ,באפשרותך לפתוח את ) Printer Toolboxארגז הכלים של המדפסת( מתיבת הדו-שיח ) Print Propertiesמאפייני הדפסה( .
כדי לנקות את מגעי מחסנית ההדפסה .1הפעל את ה All-in-One-של HPופתח את דלת מחסנית ההדפסה. גררת ההדפסה זזה לקצה הימני של ה All-in-One-של .HP .2המתן עד שגררת ההדפסה תהיה דוממת ושקטה ולאחר מכן הוצא את כבל החשמל מגב ה All-in-One-של .HP הערה בהתאם למשך הזמן שבו ה All-in-One-של HPהיה מנותק ,ייתכן שהתאריך והשעה נמחקו .ייתכן שיהיה עליך לכוון מחדש את התאריך והשעה בהמשך ,כאשר תחבר מחדש את כבל המתח. .
פרק 11 הפסולת נכנסת למחסניות ההדפסה ,היא עלולה לגרום למריחות וכתמי דיו על העמודים המודפסים. ניתן לתקן מריחות דיו באמצעות ניקוי סביב נחירי הדיו כפי שמתואר להלן. הערה נקה את האזור מסביב לחרירי הדיו רק אם אתה ממשיך לראות מריחות וכתמים על הדפים המודפסים לאחר שכבר ניקית את מחסניות ההדפסה באמצעות לוח הבקרה או באמצעות התוכנה שהתקנת עם ה All-in-One-של .HP וודא שלרשותך עומדים החומרים הבאים: • ספוגיות יבשות מגומי מוקצף ,בד נטול מוך ,או כל חומר רך שלא יתפורר או ישאיר סיבים.
.6נקה בספוגית את פני השטח ואת הקצוות באזור חרירי הדיו ,כפי שמוצג באיור שלהלן. 1 משטח החרירים )אין לנקות( 2 פני השטח והקצוות סביב אזור חרירי הדיו התראה אין לנקות את משטח החרירים. .7החלק את מחסנית ההדפסה חזרה לתוך החריץ .דחוף את מחסנית ההדפסה קדימה עד שהיא תינעל במקומה. .8חזור על הפעולות אלה במידת הצורך עם המחסנית השנייה. .9סגור בזהירות את דלת מחסניות ההדפסה וחבר בחזרה את כבל המתח לגב ה All-in-One-של .
12פתרון בעיות סעיף זה כולל את הנושאים הבאים: • • • • • • • • עצות לפתרון בעיות פתרון בעיות באיכות הדפסה פתרון בעיות בהדפסה פתרון בעיות בפקס פתרון בעיות בהעתקה פתרון בעיות בסריקה עדכון התקן שגיאות עצות לפתרון בעיות סעיף זה כולל את הנושאים הבאים: • • • • • • • לא ניתן להפעיל את ה All-in-One-של HP בעיות תקשורת בחיבור USB מידע אודות מחסניות הדפסה מידע אודות נייר עצות לשימוש במזין המסמכים האוטומטי לשחרור חסימות נייר פתרון בעיות במ
פתרון: • ודא שכבל המתח מחובר היטב ל All-in-One-של HPולמתאם המתח .חבר את כבל המתח לשקע חשמל מוארק ,להתקן המשמש להגנה מפני נחשולי מתח או למפצל. • • • 1 חיבור חשמל 2 כבל מתח ומתאם 3 שקע חשמל מוארק אם אתה משתמש במפצל ,ודא שהמפצל מופעל .לחלופין ,נסה לחבר את ה All-in-One-של HPישירות לשקע חשמל מוארק. בדוק את שקע החשמל כדי לוודא שהוא פועל .חבר מכשיר חשמלי שתקינותו ידועה ובדוק אם הוא פועל .אם לא ,ייתכן שיש בעיה בשקע החשמל.
פרק 12 בעיות תקשורת בחיבור USB אם אין תקשורת בין ה All-in-One-של HPוהמחשב ,נסה לבצע את הפעולות הבאות: • • • • • • • הבט על תצוגת ה All-in-One-של .HPאם התצוגה ריקה והלחצן הפעלה אינו מואר, ה All-in-One-של HPכבוי .ודא שכבל המתח מחובר היטב ל All-in-One-של HPומחובר לשקע המתח .לחץ על הלחצן הפעלה כדי להפעיל את ה All-in-One-של .HP בדוק את כבל ה .USB-אם אתה משתמש בכבל ישן ,ייתכן שהכבל אינו פועל כהלכה .
• • • • אין לחבר מחדש את סרט ההגנה לאחר שהוסר ממחסנית ההדפסה .חיבור מחדש של הסרט הפלסטי עלול לגרום נזק למחסנית ההדפסה .הנח את מחסנית ההדפסה ב All-in-One-של HP מייד לאחר הסרת הסרט הפלסטי .אם אין באפשרותך לבצע זאת ,אחסן את מחסנית ההדפסה במגן מחסנית ההדפסה או במכל פלסטי אטום. HPממליצה שלא להסיר את מחסניות ההדפסה מה All-in-One-של HPעד שיהיו ברשותך מחסניות הדפסה חלופיות להתקנה. כבה את ה All-in-One-של HPמלוח הבקרה .
פרק 12 • • • • • אל תמלא את מגש מזין המסמכים יתר על המידה .מזין המסמכים האוטומטי יכול להכיל עד 20 גיליונות של נייר בגודל Letterאו ,A4או עד 15גיליונות של נייר בגודל .Legal אל תשתמש בנייר מסולסל או בלוי .אם עליך להשתמש בנייר שהוסר מכורך סליל ,ישר את הקצוות. אל תטען צילומים במזין המסמכים האוטומטי .מזין המסמכים האוטומטי עשוי להזיק לצילומים. תמיד הנח את הצילומים על-גבי משטח הזכוכית לסריקה או העתקה.
לשחרור חסימת נייר במזין המסמכים האוטומטי .1הרם את מכסה מזין המסמכים האוטומטי. .2משוך בעדינות את הנייר מתוך הגלגלות. התראה אם הנייר נקרע בעת הוצאתו מהגלגלות ,בדוק אם נותרו פיסות נייר שנקרעו בגלגלות ובגלגלים בתוך ההתקן .אם לא תסיר את כל פיסות הנייר מתוך ה All-in-One-של ,HPייתכן שתתרחש חסימת נייר נוספת. .3סגור את מכסה מזין המסמכים האוטומטי. פתרון בעיות במחסנית ההדפסה אם נתקלת בבעיות הדפסה ,ייתכן שקיימת בעיה באחת ממחסניות ההדפסה.
פרק 12 .4 .5 .6 .7 אם הבעיה נמשכת ,הדפס דוח בדיקה עצמית כדי לקבוע אם קיימת בעיה במחסניות ההדפסה. דוח זה מספק מידע שימושי אודות מחסניות ההדפסה ,לרבות מידע על מצבן. אם דוח הבדיקה העצמית מצביע על בעיה ,נקה את מחסניות ההדפסה. אם הבעיה נמשכת ,נקה את המגעים בצבע הנחושת של מחסניות ההדפסה בעזרת מטלית לחה נטולת מוך; השתמש במים מזוקקים. אם עדיין יש בעיות בהדפסה ,עליך לברר איזו מחסנית הדפסה גורמת לבעיה ולהחליפה.
פתרון :אם הנייר קרוב מדי למחסנית ההדפסה במהלך ההדפסה ,ייתכן שהדיו נמרח .דבר זה עלול לקרות אם הנייר מורם ,מקומט או מאוד עבה ,לדוגמה מעטפת דיוור .ודא שהנייר פרוס באופן שטוח במגש ההזנה ואינו מקומט מדי. מזין המסמכים האוטומטי מרים יותר מדי דפים או לא מרים אף דף סיבה :ייתכן שיש צורך לנקות את משטח ההפרדה או את הגלגלות במזין המסמכים האוטומטי.
פרק 12 להגדרת סוג הנייר להדפסה .1ודא שטענת נייר במגש ההזנה. .2בתפריט קובץ ) (Fileביישום התוכנה ,לחץ על הדפסה ).(Print .3ודא שה All-in-One-של HPהוא המדפסת הנבחרת. .4לחץ על הלחצן שפותח את תיבת הדו-שיח ) Propertiesמאפיינים(. בהתאם ליישום התוכנה שלך ,שמו של לחצן זה יכול להיות Properties )מאפיינים() Options ,אפשרויות() Printer Setup ,הגדרת המדפסת(, ) Printerמדפסת( או ) Preferencesהעדפות(. .5לחץ על הכרטיסייה ) Paper/Qualityנייר/איכות(.
השתמש בגופני TrueTypeכדי להבטיח את היכולת של ה All-in-One-של HPלהדפיס גופנים חלקים .בעת בחירה בגופן ,חפש את סמל .TrueType על ההדפס מופיע פס מעוות קרוב לתחתית העמוד סיבה: העמוד. התמונה שלך כוללת גווני כחול ,אפור או חום בהירים אשר מודפסים בסמוך לתחתית פתרון :טען נייר באיכות גבוהה במגש ההזנה והדפס את התמונה בהגדרת איכות גבוהה כגון, ) Bestמיטבית( dpi) Maximum dpi ,מרבי( או ) High Resolutionרזולוציה גבוהה( .הקפד תמיד להדפיס על נייר שטוח .
פרק 12 לשינוי איכות ההעתקה .1ודא שטענת נייר במגש ההזנה. .2טען את מסמך המקור כאשר הצד המודפס פונה כלפי מטה ,בפינה הימנית הקדמית של משטח הזכוכית ,או כאשר הצד המודפס פונה כלפי מעלה ,במגש מזין המסמכים. אם אתה משתמש במגש מזין המסמכים ,מקם את הדפים כך שחלקו העליון של המסמך ייכנס פנימה ראשון. .3באזור ) Copyהעתקה( ,לחץ על ) Qualityאיכות( עד שתואר הגדרת האיכות המתאימה. .4לחץ על ) Start Copy Blackהתחל העתקה בשחור( או על ) Start Copy Colorהתחל העתקה בצבע(.
פתרון: ודא שטענת את הנייר כהלכה. כדי לטעון נייר בגודל מלא .1הסר את מגש הפלט. .2החלק את מכוון רוחב הנייר למצב המרוחק ביותר. .3הנח ערימה של נייר על גבי משטח שטוח כדי ליישר את הקצוות ,ולאחר מכן בדוק את הנייר כדי לוודא: • שהוא חופשי מקרעים ,אבק ,קמטים וקצוות מעוקלים או כפופים. • שכל הנייר בערימה הוא מאותו גודל ואותו סוג.
פרק 12 .4הכנס את ערימת הנייר לתוך מגש ההזנה כאשר הקצה הקצר פונה קדימה והצד המיועד להדפסה כלפי מטה .החלק את ערימת הנייר קדימה עד שתעצור. התראה ודא כי בעת טעינת נייר במגש ההזנה ,ה All-in-One-של HPאינו פועל ושקט. אם נעשה שימוש במחסניות ההדפסה או אם מתבצעת משימה כלשהי ב All-in-One-של ,HPייתכן שמעצור הנייר בהתקן אינו במקומו .ייתכן שהדפים הוכנסו עמוק מדי וכתוצאה מכך נפלטו דפים ריקים מה All-in-One-של .
.7הפוך את מאריך המגש כלפי מעלה לכיוונך. הערה בעת שימוש בנייר בגודל ,Legalהשאר את מאריך המגש סגור. סיבה: הגדרת איכות ההדפסה או ההעתקה ב All-in-One-של HPנקבעה לרמה נמוכה מדי. פתרון :בדוק את הגדרת האיכות .השתמש בהגדרת איכות גבוהה יותר כדי להגדיל את כמות הדיו לצורך הדפסה או העתקה. לשינוי מהירות או איכות ההדפסה .1ודא שטענת נייר במגש ההזנה. .2בתפריט קובץ ) (Fileביישום התוכנה ,לחץ על הדפסה ).(Print .3ודא שה All-in-One-של HPהוא המדפסת הנבחרת.
פרק 12 אם נותר דיו במחסניות ההדפסה אך אתה עדיין מבחין בבעיה ,הדפס דוח בדיקה עצמית כדי לקבוע אם יש בעיה במחסניות ההדפסה .אם דוח הבדיקה העצמית מצביע על בעיה ,נקה את מחסניות ההדפסה .אם הבעיה נמשכת ,ייתכן שיהיה עליך להחליף את מחסניות ההדפסה. לקבלת מידע אודות מחסניות הדפסה ראה פתרון בעיות במחסנית ההדפסה. סיבה :ייתכן שסיבים או אבק הצטברו סביב אזור חרירי הדיו במחסניות ההדפסה. פתרון :בדוק את מחסניות ההדפסה .
.8חזור על הפעולות אלה במידת הצורך עם המחסנית השנייה. .9סגור בזהירות את דלת מחסניות ההדפסה וחבר בחזרה את כבל המתח לגב הAll-in-One- של .HP סיבה: ישנן בעיות במכשיר הפקס המשגר. פתרון: בקש מהמוען לבדוק אם ישנן בעיות במכשיר הפקס שלו. סיבה :החיבור של קו הטלפון רועש .קווי טלפון עם איכות קול ירודה )רעש( עלולים לגרום לבעיות באיכות ההדפסה. פתרון :אם הכשל נבע מרעש בקו הטלפון ,פנה אל השולח ובקש ממנו לשגר שוב את הפקס. האיכות עשויה להשתפר בניסיון חוזר .
פרק 12 .4 .5 .6 .7 לחץ על הלחצן שפותח את תיבת הדו-שיח ) Propertiesמאפיינים(. בהתאם ליישום התוכנה שלך ,שמו של לחצן זה יכול להיות Properties )מאפיינים() Options ,אפשרויות() Printer Setup ,הגדרת המדפסת(, ) Printerמדפסת( או ) Preferencesהעדפות(. לחץ על הכרטיסייה ) Paper/Qualityנייר/איכות(. ברשימה ) Type isסוג הנייר( ,לחץ על סוג נייר הצילום הטעון במגש ההזנה. באזור ) Print qualityאיכות הדפסה( ,בחר בהגדרת האיכות המתאימה עבור הפרוייקט שלך.
פתרון: ההזנה. שנה את ההגדרה ) Paper Typeסוג נייר( כך שתתאים לסוג הנייר שטעון במגש הגדרת סוג הנייר עבור עותקים .1באזור ) Copyהעתקה( ,לחץ על ) Menuתפריט( שוב ושוב עד להופעת האפשרות Paper ) Typeסוג נייר(. .2לחץ על עד להופעת סוג הנייר המתאים. .3לחץ על ) Start Copy Blackהתחל העתקה בשחור( או על ) Start Copy Colorהתחל העתקה בצבע(. להגדרת סוג הנייר להדפסה .1ודא שטענת נייר במגש ההזנה. .2בתפריט קובץ ) (Fileביישום התוכנה ,לחץ על הדפסה ).
פרק 12 לניקוי תומך המכסה .1כבה את ה All-in-One-של ,HPנתק את כבל המתח מהשקע והרם את המכסה. הערה בהתאם למשך הזמן שבו ה All-in-One-של HPהיה מנותק ,ייתכן שהתאריך והשעה נמחקו .ייתכן שיהיה עליך לכוון מחדש את התאריך והשעה בהמשך ,כאשר תחבר מחדש את כבל המתח. .2נקה את תומך המסמכים הלבן במטלית רכה או בספוג טבול במעט מי סבון פושרים. נקה את תומך המכסה בעדינות כדי להסיר שאריות .אל תשפשף את תומך המכסה. .3יבש את התומך בעזרת מטלית רכה ,יבשה ונטולת-מוך.
.4לחץ על הלחצן שפותח את תיבת הדו-שיח ) Propertiesמאפיינים(. בהתאם ליישום התוכנה שלך ,שמו של לחצן זה יכול להיות Properties )מאפיינים() Options ,אפשרויות() Printer Setup ,הגדרת המדפסת(, ) Printerמדפסת( או ) Preferencesהעדפות(. .5לחץ על הכרטיסייה ) Paper/Qualityנייר/איכות(. .6ברשימה ) Type isסוג הנייר( ,לחץ על סוג נייר הצילום הטעון במגש ההזנה. סיבה: הגדרת איכות ההדפסה או ההעתקה ב All-in-One-של HPנקבעה לרמה נמוכה מדי.
פרק 12 לקבלת מידע נוסף אודות בחירת נייר ,עיין בסעיף הכרת המפרטים עבור חומרי הדפסה נתמכים. סיבה: משטח הזכוכית או מזין המסמכים האוטומטי של מכשיר הפקס המשגר מלוכלך. פתרון :אם בפקס מופיעים פסים או קווים אנכיים ,ייתכן שהצטבר לכלוך או אבק על-גבי משטח הזכוכית או מזין המסמכים האוטומטי במכשיר הפקס של המוען .בקש מהמוען לבדוק האם משטח הזכוכית או מזין המסמכים האוטומטי נקי. ההדפסים נטויים או עקומים סיבה :הנייר אינו מוזן כהלכה או שהוטען באופן שגוי.
.4הכנס את ערימת הנייר לתוך מגש ההזנה כאשר הקצה הקצר פונה קדימה והצד המיועד להדפסה כלפי מטה .החלק את ערימת הנייר קדימה עד שתעצור. התראה ודא כי בעת טעינת נייר במגש ההזנה ,ה All-in-One-של HPאינו פועל ושקט. אם נעשה שימוש במחסניות ההדפסה או אם מתבצעת משימה כלשהי ב All-in-One-של ,HPייתכן שמעצור הנייר בהתקן אינו במקומו .ייתכן שהדפים הוכנסו עמוק מדי וכתוצאה מכך נפלטו דפים ריקים מה All-in-One-של .
פרק 12 .7הפוך את מאריך המגש כלפי מעלה לכיוונך. הערה בעת שימוש בנייר בגודל ,Legalהשאר את מאריך המגש סגור. סיבה :ייתכן שמסמך המקור נטען באופן שגוי במכשיר הפקס המשגר. פתרון: בקש מהמוען לבדוק שהפקס שוגר כהלכה. סיבה :במגש ההזנה טעון יותר מסוג אחד של נייר. פתרון :טען סוג אחד של נייר בלבד בכל פעם .כאשר אתה מדפיס פקסים ,ודא שנייר בגודל ,A4 ,Letterאו Legalנטען במגש ההזנה. איכות ההדפסה של הפקס שקיבלתי ירודה סיבה: החיבור של קו הטלפון רועש.
פתרון :אם בפקס מופיעים פסים או קווים אנכיים ,ייתכן שהצטבר לכלוך או אבק על-גבי משטח הזכוכית או מזין המסמכים האוטומטי במכשיר הפקס של המוען .בקש מהמוען לבדוק האם משטח הזכוכית או מזין המסמכים האוטומטי נקי. סיבה: ייתכן שיש לנקות את מחסניות ההדפסה או שאזל בהן הדיו. פתרון :בדוק את מפלסי הדיו המשוערים במחסניות ההדפסה .אם מחסניות ההדפסה ריקות או שחסר בהן דיו ,ייתכן שיהיה עליך להחליפן.
פרק 12 עצה אחת הדרכים לבדוק התזת יתר של הדיו על הנייר היא להתבונן בצידם האחורי של הדפים שאתה מדפיס לאחר עבודת העתקה או הדפסה .אם יש פסי דיו על הצד האחורי ,ייתכן שה All-in-One-של HPהתיז יותר מדי דיו על עבודת ההעתקה או ההדפסה הקודמת שלך. פתרון: בדוק את הגדרת גודל הנייר .הגדר את גודל הנייר כך שיתאים לנייר הטעון במגש ההזנה. כדי להגדיר את גודל הנייר מלוח הבקרה .
טעינת מעטפות .1פתח את מגש הפלט. .2הסר את כל הנייר ממגש ההזנה. .3הכנס מעטפה אחת או יותר לצד הימני המרוחק של מגש ההזנה כאשר לשוניות המעטפה פונות כלפי מעלה מצד שמאל .החלק את ערימת המעטפות קדימה עד שתיעצר. עצה למידע נוסף על טעינת מעטפות ,עיין בתרשים החרוט בבסיס מגש ההזנה. .4החלק את מכוון רוחב הנייר פנימה כנגד ערימת המעטפות עד שהוא יעצר. אל תכביד על מגש ההזנה .ודא שערימת המעטפות מתאימה לתוך מגש ההזנה ואינה חורגת בגובהה מחלקו העליון של מכוון רוחב הנייר. .
פרק 12 הדפסה ללא שוליים מפיקה תוצאות בלתי צפויות סיבה: הדפסת תמונה ללא שוליים מיישום תוכנה שאינו מתוצרת HPגורמת לתוצאות לא צפויות. פתרון :נסה להדפיס את התמונה מהתוכנה להדמיית צילומים המצורפת ל All-in-One-של .HP ה All-in-One-של HPאינו מגיב סיבה: ה All-in-One-של HPעסוק במשימה אחרת. פתרון :אם ה All-in-One-של HPמבצע משימה אחרת כגון העתקה ,העברה של פקס או סריקה ,עבודת ההדפסה שלך תתעכב עד שה All-in-One-של HPישלים את המשימה הנוכחית.
.3הנח ערימה של נייר על גבי משטח שטוח כדי ליישר את הקצוות ,ולאחר מכן בדוק את הנייר כדי לוודא: • שהוא חופשי מקרעים ,אבק ,קמטים וקצוות מעוקלים או כפופים. • שכל הנייר בערימה הוא מאותו גודל ואותו סוג. .4הכנס את ערימת הנייר לתוך מגש ההזנה כאשר הקצה הקצר פונה קדימה והצד המיועד להדפסה כלפי מטה .החלק את ערימת הנייר קדימה עד שתעצור. התראה ודא כי בעת טעינת נייר במגש ההזנה ,ה All-in-One-של HPאינו פועל ושקט.
פרק 12 .6החזר את מגש הפלט למקומו. .7הפוך את מאריך המגש כלפי מעלה לכיוונך. הערה בעת שימוש בנייר בגודל ,Legalהשאר את מאריך המגש סגור. סיבה: גררת ההדפסה נתקעה. פתרון :כבה את ה All-in-One-של ,HPהסר כל חפץ שחוסם את גררת ההדפסה )לרבות חומרי אריזה( ולאחר מכן הפעל את ה All-in-One-של HPשנית. סיבה :אין תקשורת בין המחשב ל All-in-One-של .HP פתרון :אם ה All-in-One-של HPאינו מחובר היטב למחשב ,עלולות להתרחש שגיאות תקשורת .
אם החיבורים מאובטחים ,ולא הודפס דבר במשך מספר דקות מרגע שליחת עבודת ההדפסה ל All-in-One-של ,HPבדוק את סטטוס ה All-in-One-של .HPבתוכנת HP Solution Center )מרכז הפתרונות של ,(HPלחץ על ) Statusסטטוס(. להדפסת דף ניסיון .1בחר ב HP Device Manager-ב.Dock- יופיע החלון .HP Device Manager .2ברשימה הנפתחת ,Information and Settingsבחר באפשרות .Maintain Printer .3בחר ב All-in-One-של HPולאחר מכן בחר .Launch Utility .4לחץ על .
פרק 12 פתרון :אם ה All-in-One-של HPמבצע משימה אחרת כגון העתקה ,העברה של פקס או סריקה ,עבודת ההדפסה שלך תתעכב עד שה All-in-One-של HPישלים את המשימה הנוכחית. נדרש זמן רב להדפיס מסמכים מסוימים .אם לא הודפס דבר במשך מספר דקות לאחר שליחת עבודת הדפסה ל All-in-One-של ,HPבדוק את תצוגת ה All-in-One-של HPכדי לבדוק אם מופיעות הודעות כלשהן. סיבה: ה All-in-One-של HPאינו המדפסת שנבחרה.
פתרון: לקבלת מידע אודות שחרור חסימות נייר ,עיין בסעיף לשחרור חסימות נייר. סיבה: גררת ההדפסה נתקעה. פתרון :כבה את ה All-in-One-של ,HPהסר כל חפץ שחוסם את גררת ההדפסה )לרבות חומרי אריזה( ולאחר מכן הפעל את ה All-in-One-של HPשנית. סיבה: אזל הנייר ב All-in-One-של .HP פתרון: טען נייר במגש ההזנה. כדי לטעון נייר בגודל מלא .1הסר את מגש הפלט. .2החלק את מכוון רוחב הנייר למצב המרוחק ביותר. .
פרק 12 .4הכנס את ערימת הנייר לתוך מגש ההזנה כאשר הקצה הקצר פונה קדימה והצד המיועד להדפסה כלפי מטה .החלק את ערימת הנייר קדימה עד שתעצור. התראה ודא כי בעת טעינת נייר במגש ההזנה ,ה All-in-One-של HPאינו פועל ושקט. אם נעשה שימוש במחסניות ההדפסה או אם מתבצעת משימה כלשהי ב All-in-One-של ,HPייתכן שמעצור הנייר בהתקן אינו במקומו .ייתכן שהדפים הוכנסו עמוק מדי וכתוצאה מכך נפלטו דפים ריקים מה All-in-One-של .
.7הפוך את מאריך המגש כלפי מעלה לכיוונך. הערה בעת שימוש בנייר בגודל ,Legalהשאר את מאריך המגש סגור. הדפים במסמך שלי מודפסים בסדר לא נכון סיבה :הגדרות ההדפסה מוגדרות כך שתחילה יודפס העמוד הראשון של המסמך .בשל אופן הזנת הנייר ל All-in-One-של ,HPיודפס העמוד הראשון כשהוא פונה כלפי מעלה ,בתחתית הערימה. פתרון: הדפס את המסמך בסדר הפוך .כאשר הדפסת המסמך תסתיים ,סדר העמודים יהיה נכון. להדפסת מסמך מרובה עמודים בסדר הפוך .1ודא שטענת נייר במגש ההזנה. .
פרק 12 .2החלק את מכוון רוחב הנייר למצב המרוחק ביותר. .3הנח ערימה של נייר על גבי משטח שטוח כדי ליישר את הקצוות ,ולאחר מכן בדוק את הנייר כדי לוודא: • שהוא חופשי מקרעים ,אבק ,קמטים וקצוות מעוקלים או כפופים. • שכל הנייר בערימה הוא מאותו גודל ואותו סוג. .4הכנס את ערימת הנייר לתוך מגש ההזנה כאשר הקצה הקצר פונה קדימה והצד המיועד להדפסה כלפי מטה .החלק את ערימת הנייר קדימה עד שתעצור. התראה ודא כי בעת טעינת נייר במגש ההזנה ,ה All-in-One-של HPאינו פועל ושקט.
.5החלק את מכוון רוחב הנייר פנימה עד שייעצר בקצה הנייר. אל תמלא את מגש ההזנה יתר על המידה; ודא שערימת הנייר מתאימה בתוך מגש ההזנה ואינה חורגת בגובהה מחלקו העליון של מכוון רוחב הנייר. .6החזר את מגש הפלט למקומו. .7הפוך את מאריך המגש כלפי מעלה לכיוונך. הערה בעת שימוש בנייר בגודל ,Legalהשאר את מאריך המגש סגור. לקבלת מידע אודות שחרור חסימת נייר ,עיין בסעיף לשחרור חסימות נייר. סיבה: ייתכן שאזל הדיו במחסניות ההדפסה.
פרק 12 השוליים אינם מודפסים כמצופה סיבה: השוליים לא הוגדרו כהלכה ביישום התוכנה. פתרון: בדוק את שולי המדפסת. לבדיקת הגדרות השוליים .1הצג את עבודת ההדפסה בתצוגה מקדימה לפני שתשלח אותה ל All-in-One-של .HP .2בדוק את השוליים. ה All-in-One-של HPמשתמש בשוליים שהגדרת ביישום התוכנה ,כל עוד הם גדולים מהשוליים המזעריים שבהם תומך ה All-in-One-של .HP .3אם השוליים לא מתקבלים כפי שרצית ,בטל את עבודת ההדפסה וכוונן את השוליים ביישום התוכנה.
.2החלק את מכוון רוחב הנייר למצב המרוחק ביותר. .3הנח ערימה של נייר על גבי משטח שטוח כדי ליישר את הקצוות ,ולאחר מכן בדוק את הנייר כדי לוודא: • שהוא חופשי מקרעים ,אבק ,קמטים וקצוות מעוקלים או כפופים. • שכל הנייר בערימה הוא מאותו גודל ואותו סוג. .4הכנס את ערימת הנייר לתוך מגש ההזנה כאשר הקצה הקצר פונה קדימה והצד המיועד להדפסה כלפי מטה .החלק את ערימת הנייר קדימה עד שתעצור. התראה ודא כי בעת טעינת נייר במגש ההזנה ,ה All-in-One-של HPאינו פועל ושקט.
פרק 12 .5החלק את מכוון רוחב הנייר פנימה עד שייעצר בקצה הנייר. אל תמלא את מגש ההזנה יתר על המידה; ודא שערימת הנייר מתאימה בתוך מגש ההזנה ואינה חורגת בגובהה מחלקו העליון של מכוון רוחב הנייר. .6החזר את מגש הפלט למקומו. .7הפוך את מאריך המגש כלפי מעלה לכיוונך. הערה בעת שימוש בנייר בגודל ,Legalהשאר את מאריך המגש סגור. סיבה: ערימת מעטפות נטענה באופן שגוי. פתרון :הסר את כל הנייר ממגש ההזנה .
טקסט או גרפיקה חתוכים בשולי העמוד סיבה: השוליים לא הוגדרו כהלכה ביישום התוכנה. פתרון: של .HP ודא שהגדרת השוליים עבור המסמך אינה חורגת מהאזור הניתן להדפסה בAll-in-One- לבדיקת הגדרות השוליים .1הצג את עבודת ההדפסה בתצוגה מקדימה לפני שתשלח אותה ל All-in-One-של .HP .2בדוק את השוליים. ה All-in-One-של HPמשתמש בשוליים שהגדרת ביישום התוכנה ,כל עוד הם גדולים מהשוליים המזעריים שבהם תומך ה All-in-One-של .HP .
פרק 12 הסר את ערימת הנייר ממגש ההזנה ולאחר מכן טען את הנייר מחדש בהתאם להוראות שלהלן. כדי לטעון נייר בגודל מלא .1הסר את מגש הפלט. .2החלק את מכוון רוחב הנייר למצב המרוחק ביותר. .3הנח ערימה של נייר על גבי משטח שטוח כדי ליישר את הקצוות ,ולאחר מכן בדוק את הנייר כדי לוודא: • שהוא חופשי מקרעים ,אבק ,קמטים וקצוות מעוקלים או כפופים. • שכל הנייר בערימה הוא מאותו גודל ואותו סוג.
.4הכנס את ערימת הנייר לתוך מגש ההזנה כאשר הקצה הקצר פונה קדימה והצד המיועד להדפסה כלפי מטה .החלק את ערימת הנייר קדימה עד שתעצור. התראה ודא כי בעת טעינת נייר במגש ההזנה ,ה All-in-One-של HPאינו פועל ושקט. אם נעשה שימוש במחסניות ההדפסה או אם מתבצעת משימה כלשהי ב All-in-One-של ,HPייתכן שמעצור הנייר בהתקן אינו במקומו .ייתכן שהדפים הוכנסו עמוק מדי וכתוצאה מכך נפלטו דפים ריקים מה All-in-One-של .
פרק 12 .7הפוך את מאריך המגש כלפי מעלה לכיוונך. הערה בעת שימוש בנייר בגודל ,Legalהשאר את מאריך המגש סגור. בעת הדפסה נפלט דף ריק סיבה :אם אתה מדפיס טקסט שחור ,ומה All-in-One-של HPנפלט דף ריק ,ייתכן שהמחסנית להדפסה בשחור ריקה. פתרון :בדוק את מפלסי הדיו המשוערים במחסניות ההדפסה .אם מחסניות ההדפסה ריקות או שחסר בהן דיו ,ייתכן שיהיה עליך להחליפן.
משטח ישר וטען מחדש את הנייר במגש ההזנה .כדי להמשיך בעבודת ההדפסה ,לחץ על הלחצן ) OKאישור( בלוח הבקרה של ה All-in-One-של .HP כדי לטעון נייר בגודל מלא .1הסר את מגש הפלט. .2החלק את מכוון רוחב הנייר למצב המרוחק ביותר. .3הנח ערימה של נייר על גבי משטח שטוח כדי ליישר את הקצוות ,ולאחר מכן בדוק את הנייר כדי לוודא: • שהוא חופשי מקרעים ,אבק ,קמטים וקצוות מעוקלים או כפופים. • שכל הנייר בערימה הוא מאותו גודל ואותו סוג.
פרק 12 .4הכנס את ערימת הנייר לתוך מגש ההזנה כאשר הקצה הקצר פונה קדימה והצד המיועד להדפסה כלפי מטה .החלק את ערימת הנייר קדימה עד שתעצור. התראה ודא כי בעת טעינת נייר במגש ההזנה ,ה All-in-One-של HPאינו פועל ושקט. אם נעשה שימוש במחסניות ההדפסה או אם מתבצעת משימה כלשהי ב All-in-One-של ,HPייתכן שמעצור הנייר בהתקן אינו במקומו .ייתכן שהדפים הוכנסו עמוק מדי וכתוצאה מכך נפלטו דפים ריקים מה All-in-One-של .
.7הפוך את מאריך המגש כלפי מעלה לכיוונך. הערה בעת שימוש בנייר בגודל ,Legalהשאר את מאריך המגש סגור. סיבה: הסרט הפלסטי המגן הוסר באופן חלקי בלבד ממחסנית ההדפסה. פתרון :בדוק כל מחסנית הדפסה .ייתכן שהסרט הוסר מהמגעים בצבע נחושת אך עדיין מכסה את חרירי הדיו .אם הסרט עדיין מכסה את חרירי הדיו ,הסר אותו בזהירות ממחסניות ההדפסה. אל תגע בחרירי הדיו או במגעים בצבע נחושת.
פרק 12 פתרון: ודא שטענת נייר צילום במגש ההזנה לפני שתדפיס עבודת הדפסה ללא שוליים.
.4לחץ על ,6ולאחר מכן לחץ שוב על .6 פעולה זו בוחרת בתפריט ) Toolsכלים( ולאחר מכן בוחרת ב) Run Fax Test-בצע בדיקת פקס(. ה All-in-One-של HPיציג את סטטוס הבדיקה על-גבי התצוגה וידפיס דוח. .5סקור את הדוח. • אם הבדיקה עוברת בהצלחה ועדיין אתה נתקל בבעיות במהלך שיגור ו/או קבלה של פקסים ,בדוק את הגדרות הפקס הרשומות בדוח כדי לוודא שההגדרות נכונות .הגדרת פקס ריקה או שגויה יכולה לגרום לבעיות בקבלה ו/או שיגור של פקסים.
פרק 12 חוט דו-גידי מיוחד זה שונה מחוטי טלפון נפוצים יותר של 4גידים שייתכן שיש לך במשרד .בדוק את קצה החוט והשווה אותו לשני סוגי החוטים כמוצג להלן. אם אתה משתמש בחוט הטלפון ארבע-גידי ,נתק אותו ,אתר את חוט הטלפון הדו-גידי שסופק וחבר את חוט הטלפון הדו-גידי ליציאה המסומנת 1-LINEבחלקו האחורי של ה All-in-One-של .HP אם ה All-in-One-של HPשלך סופק עם מתאם חוט טלפון דו-גידי ,באפשרותך להשתמש בו בשילוב עם חוט טלפון ארבע-גידי במקרה שהחוט הדו-גידי המסופק קצר מדי .
השתמש ביציאה המסומנת 1-LINEבגב ה All-in-One-של HPכדי להתחבר לשקע הטלפון שבקיר .השתמש ביציאה 2-EXTכדי להתחבר לכל ציוד אחר ,כגון משיבון או טלפון ,כמוצג להלן. 1 שקע טלפון בקיר 2 השתמש בחוט הטלפון המסופק באריזה עם ה All-in-One-של HP 3 טלפון )אופציונלי( סיבה: אתה משתמש במפצל קו טלפון. פתרון :מפצל קו טלפון עלול לגרום לבעיות בשיגור/קבלה של פקסים) .מפצל הוא מחבר דו-גידי שמתחבר לשקע הטלפון בקיר( .
פרק 12 .3לחץ על לבחירת ) Onמופעל( או ) Offכבוי(. .4לחץ על ) OKאישור(. כדי להגדיר את מהירות הפקס בלוח הבקרה .1לחץ על ) Setupהגדרות(. .2לחץ על 5ולאחר מכן לחץ על .7 פעולה זו בוחרת ב) Advanced Fax Setup-הגדרת פקס מתקדמת( ולאחר מכן בוחרת ב) Fax Speed-מהירות פקס(. .3לחץ על כדי לבחור באחת מההגדרות הבאות ,ולאחר מכן לחץ על ) OKאישור(. הגדרות מהירויות פקס מהירות פקס ) Fastמהיר( (v.34 (33600 baud ) Mediumבינונית( (v.
פתרון: • ודא שה All-in-One-של HPמחובר ליציאה המיועדת לשימוש פקס וטלפון .כמו כן ,ודא שמתאם המסוף מוגדר למתג הנכון עבור המדינה/אזור שלך ,אם ניתן. הערה מערכות ISDNמסוימות מאפשרות לך להגדיר את היציאות עבור ציוד טלפון ספציפי .כך למשל ,ייתכן שהוקצתה יציאה אחת לטלפון ופקס מסוג Group 3ויציאה אחרת למגוון מטרות .
פרק 12 את איכות הצליל של קו הטלפון על-ידי חיבור טלפון לשקע הטלפון בקיר והאזנה לרעשים סטטיים או אחרים. אם אתה שומע רעש .1כבה את מודם ה DSL-שלך ונתק אותו לחלוטין מהחשמל ,במשך לפחות 15דקות. .2הפעל מחדש את מודם ה.DSL- .3הקשב שוב לצליל החיוג .אם צליל החיוג נשמע נקי )ללא רחשים או רעש סטטי( ,נסה לשגר או לקבל פקס. הערה ייתכן שתשים לב לנוכחותו של רעש סטטי בקו הטלפון שוב בעתיד .אם הAll-in-One- של HPמפסיק לשגר ולקבל פקסים ,בצע תהליך זה שנית.
.5סקור את הדוח. • אם הבדיקה עוברת בהצלחה ועדיין אתה נתקל בבעיות במהלך שיגור ו/או קבלה של פקסים ,בדוק את הגדרות הפקס הרשומות בדוח כדי לוודא שההגדרות נכונות .הגדרת פקס ריקה או שגויה יכולה לגרום לבעיות בקבלה ו/או שיגור של פקסים. • אם הבדיקה נכשלת ,סקור את הדוח למידע נוסף כיצד לתקן בעיות כלשהן שנתגלו. .6לאחר שאספת את את דוח הפקס מה All-in-One-של ,HPלחץ על ) OKאישור(. במידת הצורך ,פתור בעיות כלשהן שנתגלו ובצע שוב את הבדיקה.
פרק 12 פתרון :אם אתה משגר פקס באופן ידני ,ודא שאתה לוחץ על ) Start Fax Blackהתחל פקס בשחור( או על ) Start Fax Colorהתחל פקס בצבע( בתוך שלוש שניות מרגע הישמע צלילי הפקס של הנמען ,אחרת השידור עשוי להיכשל. שיגור פקס מטלפון באופן ידני .1טען את מסמכי המקור למגש מזין המסמכים כאשר הצד המודפס פונה כלפי מעלה. הערה תכונה זו אינה נתמכת בעת טעינת מסמכי המקור על-גבי משטח הזכוכית .עליך לטעון את מסמכי המקור למגש מזין המסמכים. .
כדי לשגר פקס באופן ידני ,על מכשיר הטלפון להיות מחובר ישירות ליציאה המסומנת 2-EXT ב All-in-One-של ,HPכמוצג להלן. 1 שקע טלפון בקיר 2 השתמש בחוט הטלפון המסופק באריזה עם ה All-in-One-של HP 3 טלפון סיבה: ייתכן שהגדרת ה) Fax Speed-מהירות פקס( מוגדרת למהירות גבוהה מדי. פתרון :נסה להגדיר את ה) Fax Speed-מהירות פקס( ל) Medium-בינונית( או ) Slowאיטי( ולאחר מכן שגר מחדש את הפקס. כדי להגדיר את מהירות הפקס בלוח הבקרה .1לחץ על ) Setupהגדרות(.
פרק 12 חסרים עמודים בפקס ששיגרתי סיבה: שניים או שלושה דפים הוזנו דרך מגש מזין המסמכים בו-זמנית. פתרון :הדפס דוח ) Last Transactionשיגור אחרון( כדי לוודא את מספר העמודים ששוגרו. אם שניים או שלושה דפים דבוקים יחדיו והוזנו למגש מזין המסמכים בו-זמנית ,מספר העמודים בדוח עשוי שלא להתאים למספר הממשי של עמודים .אם מספר העמודים הרשום בדוח אינו תואם למספר העמודים הממשי ,ייתכן שיהיה עליך לנקות את משטח ההפרדה במזין המסמכים האוטומטי.
אם הבעיה נמשכת ,בדוק האם ) Error Correction Modeמצב תיקון שגיאות( ) (ECMהינו ) Onמופעל( .אם לא ,שנה את הגדרת ה ECM-ל) On-מופעל( .ייתכן ששיגור פקסים ייארך זמן רב יותר ,אך איכות ההדפסה של הפקסים המתקבלים תשתפר. אם איכות ההדפסה עדיין ירודה ,כבה את ה ECM-ולאחר מכן צור קשר עם ספק הטלפון שלך. לשינוי הגדרת ECMבלוח הבקרה .1לחץ על ) Setupהגדרות(. .2לחץ על 5ולאחר מכן לחץ על .
פרק 12 פתרון :אם אתה משגר פקס ממשטח הזכוכית ,הכן עותק לבדיקת איכות ההדפס .אם איכות ההדפס ירודה ,נקה את משטח הזכוכית. יצירת עותק מלוח הבקרה .1ודא שטענת נייר במגש ההזנה. .2טען את מסמך המקור כאשר הצד המודפס פונה כלפי מטה ,בפינה הימנית הקדמית של משטח הזכוכית ,או כאשר הצד המודפס פונה כלפי מעלה ,במגש מזין המסמכים. אם אתה משתמש במגש מזין המסמכים ,מקם את הדפים כך שחלקו העליון של המסמך ייכנס פנימה ראשון. .
פתרון :צור עותק כדי לבדוק את איכות ההדפס .אם ההדפס בהיר מדי ,באפשרותך להכהות אותו על-ידי כוונון הגדרת ה) Lighter/Darker-בהיר יותר/כהה יותר( בעת שיגור הפקס. לשינוי הגדרת ) Lighter/Darkerבהיר יותר/כהה יותר( מלוח הבקרה .1טען את מסמכי המקור למגש מזין המסמכים כאשר הצד המודפס פונה כלפי מעלה .אם אתה משגר פקס המכיל עמוד אחד ,כגון צילום ,באפשרותך גם לטעון אותו על-גבי משטח הזכוכית כשהצד המודפס פונה כלפי מטה.
פרק 12 פתרון :טען את מסמכי המקור לתוך מגש מזין המסמכים .אם אתה משגר פקס בן עמוד אחד, כגון צילום ,באפשרותך גם לטעון את מסמך המקור במשטח הזכוכית. כדי לטעון מסמך מקור במגש מזין המסמכים .1טען את מסמך המקור למגש מזין המסמכים ,כאשר הצד המודפס פונה כלפי מעלה .החלק את הנייר למזין המסמכים האוטומטי עד שיישמע צפצוף או עד שתופיע בתצוגה הודעה המציינת שה All-in-One-של HPזיהה את הדפים שטענת.
.3סגור את המכסה. שידור הפקסים איטי סיבה: אתה משגר פקס בצבע. פתרון :שיגור פקס בצבע עשוי להימשך זמן רב יותר משיגור פקס בשחור-לבן .נסה לשגר את הפקס בשחור-לבן. סיבה: המסמך מכיל גרפיקה רבה או פרטים קטנים מאוד. פתרון :לשידור מהיר יותר ,השתמש ברזולוציה ) Standardרגילה( .הגדרה זו מספקת את השידור המהיר ביותר האפשרי עם איכות הפקס הנמוכה ביותר .הרזולוציה המשמשת כברירת המחדל היא ) Fineחדה( ,שהשיגור בה עשוי להימשך זמן רב יותר.
פרק 12 חיבור טלפון לשקע בקיר והאזנה לרעשים סטטיים ואחרים .אם הבעיה נמשכת ,כבה את Error ) Correction Modeמצב תיקון שגיאות( ) (ECMופנה אל חברת הטלפונים שלך. לשינוי הגדרת ECMבלוח הבקרה .1לחץ על ) Setupהגדרות(. .2לחץ על 5ולאחר מכן לחץ על .6 פעולה זו בוחרת ב) Advanced Fax Setup-הגדרת פקס מתקדמת( ולאחר מכן בוחרת ב) Error Correction Mode-מצב תיקון שגיאות(. .3לחץ על לבחירת ) Onמופעל( או ) Offכבוי(. .4לחץ על ) OKאישור(.
פתרון :ודא שהאפשרות ) Fax Speedמהירות פקס( מוגדרת ל) Fast-מהיר( או ) Mediumבינונית(. כדי להגדיר את מהירות הפקס בלוח הבקרה .1לחץ על ) Setupהגדרות(. .2לחץ על 5ולאחר מכן לחץ על .7 פעולה זו בוחרת ב) Advanced Fax Setup-הגדרת פקס מתקדמת( ולאחר מכן בוחרת ב) Fax Speed-מהירות פקס(. .3לחץ על כדי לבחור באחת מההגדרות הבאות ,ולאחר מכן לחץ על ) OKאישור(. הגדרות מהירויות פקס מהירות פקס ) Fastמהיר( (v.34 (33600 baud ) Mediumבינונית( (v.
פרק 12 סיבה :ההגדרה ) Auto Answerמענה אוטומטי( כבויה ופירוש הדבר שה All-in-One-של HP לא יענה לשיחות נכנסות .עליך להיות זמין לענות בעצמך לשיחות פקס נכנסות ,אחרת ה- All-in-Oneשל HPלא יענה לשיחות הפקס הנכנסות. פתרון :בהתאם להגדרת המשרד שלך ,ייתכן שיהיה באפשרותך להגדיר את ה All-in-One-של HPלענות לשיחות נכנסות באופן אוטומטי .כדי לבדוק מהו מצב המענה המומלץ עבור הגדרת המשרד שלך ,עיין בסעיף בחירה במצב המענה המומלץ עבור מערך ההגדרות שלך.
פתרון: הערה פתרון אפשרי זה ישים רק במדינות/אזורים המקבלים חוט טלפון דו-גידי באריזה עם ה All-in-One-של ,HPכולל :אוסטרליה ,אינדונזיה ,אירלנד ,אמריקה הלטינית ,ארגנטינה, ארה"ב ,ברזיל ,הודו ,וייטנאם ,ונצואלה ,טאיוואן ,יוון ,יפן ,מלזיה ,מקסיקו ,סין ,סינגפור ,ספרד, ערב הסעודית ,פולין ,פורטוגל ,פיליפינים ,צ'ילה ,קולומביה ,קוריאה ,קנדה ,רוסיה ,תאילנד.
פרק 12 .3הזן את מספר הצלצולים המתאים באמצעות לוח המקשים ,או לחץ על את מספר הצלצולים. .4לחץ על ) OKאישור( לקבלת ההגדרה. או על כדי לשנות להגדרת מצב המענה .1לחץ על ) Setupהגדרות(. .2לחץ על 4ולאחר מכן לחץ על .2 פעולה זו בוחרת ב) Basic Fax Setup-הגדרת פקס בסיסית( ולאחר מכן בוחרת בRings- ) to Answerמספר צלצולים למענה(. .3הזן את מספר הצלצולים המתאים באמצעות לוח המקשים ,או לחץ על או על כדי לשנות את מספר הצלצולים. .
בנוסף ,רמת האות עשויה להיחלש אם אתה משתמש במפצל או מחבר כבלים נוספים כדי להאריך את חוט הטלפון .אות פקס חלש עלול לגרום לבעיות במהלך קבלת פקס. • אם אתה משתמש במפצל או בכבלי הארכה ,נסה להסיר אותם ולחבר את ה All-in-One-של HPישירות לשקע הטלפון שבקיר. • כדי לבדוק אם ציוד אחר גורם לבעיה ,נתק את כל המיכשור מלבד ה All-in-One-של HPמקו הטלפון ונסה לקבל פקס שוב .
פרק 12 פתרון :בדוק אחר הבעיות הבאות: • ה All-in-One-של HPכבוי .לחץ על לחצן הפעלה כדי להפעיל את ההתקן. • ה All-in-One-של HPאינו מוגדר כהלכה לשיגור/קבלה של פקסים .לקבלת מידע נוסף ,עיין בסעיף הגדרת ה All-in-One-של HPלשיגור וקבלת פקסים. • לא נטען נייר במגש ההזנה. • אירעה חסימת נייר. • דלת מחסניות ההדפסה פתוחה .סגור את דלת מחסניות ההדפסה. • גררת ההדפסה תקועה .
פתרון :בדוק אם בתצוגה מופיעה הודעת שגיאה או הנחיה ,המספקת מידע אודות הבעיה ואופן הפתרון שלה .אם ישנה הודעת שגיאה או הנחיה בתצוגה ,ה All-in-One-של HPלא יקבל את הפקס באופן ידני עד שמצב השגיאה ייפתר וההודעה תימחק. אם ב All-in-One-של HPמופיעה הודעת יישור ,ייתכן שתוכל ללחוץ על ) OKאישור( כדי למחוק את ההודעה ולחדש את השיגור/קבלה של פקסים .לקבלת מידע נוסף אודות הודעות יישור ,עיין בסעיף ) Need alignment or alignment failedיש צורך ביישור או שהיישור נכשל(.
פרק 12 להיות גדול ממספר הצלצולים למענה של המשיבון .אם המשיבון וה All-in-One-של HPמוגדרים לאותו מספר צלצולים למענה ,שני ההתקנים יענו לשיחה וצלילי הפקס יוקלטו במשיבון. הגדר את המשיבון למספר צלצולים נמוך ואת ה All-in-One-של HPכך שיענה במספר הצלצולים המרבי הנתמך) .מספר הצלצולים המרבי משתנה בהתאם למדינה/אזור (.בעת השימוש בהגדרה זו ,המשיבון יענה לשיחה וה All-in-One-של HPינטר את הקו .אם ה All-in-One-של HPמזהה צלילי פקס ,ה All-in-One-של HPיקבל את הפקס .
פתרון :בהתאם להגדרת המשרד שלך ,ייתכן שיהיה באפשרותך להגדיר את ה All-in-One-של HPלענות לשיחות נכנסות באופן אוטומטי .כדי לבדוק מהו מצב המענה המומלץ עבור הגדרת המשרד שלך ,עיין בסעיף בחירה במצב המענה המומלץ עבור מערך ההגדרות שלך. אם על ה) Auto Answer-מענה אוטומטי( להיות כבוי ,יהיה עליך ללחוץ על Start Fax ) Blackהתחל פקס בשחור( או ) Start Fax Colorהתחל פקס בצבע( כדי לקבל פקס.
פרק 12 פתרון :אם הזיכרון מלא בפקסים שטרם הודפסו ,ה All-in-One-של HPמפסיק לענות לשיחות. אם קיים מצב שגיאה המונע מה All-in-One-של HPלהדפיס פקסים ,היעזר בתצוגה לקבלת מידע אודות מצב השגיאה .כמו כן ,בדוק אחר הבעיות הבאות: • ה All-in-One-של HPאינו מוגדר כהלכה לשיגור/קבלה של פקסים .לקבלת מידע נוסף ,עיין בסעיף הגדרת ה All-in-One-של HPלשיגור וקבלת פקסים. • לא נטען נייר במגש ההזנה. • אירעה חסימת נייר. • דלת מחסניות ההדפסה פתוחה .
.3לחץ על 6ולאחר מכן לחץ על .5 פעולה זו בוחרת ב) Tools-כלים( ולאחר מכן בוחרת בReprint Faxes in- ) Memoryהדפסה מחדש של פקסים בזיכרון(. הפקסים מודפסים בסדר הפוך לסדר קבלתם כשהפקסים שהתקבלו אחרונים מודפסים תחילה וכך הלאה. .4אם ברצונך להפסיק להדפיס מחדש את הפקסים המאוחסנים בזיכרון ,לחץ על ) Cancelביטול(. למחיקת כל הפקסים השמורים בזיכרון מלוח הבקרה ▲ כבה את ה All-in-One-של HPעל-ידי לחיצה על הלחצן הפעלה.
פרק 12 פתרון: ודא שטענת את הנייר כהלכה. כדי לטעון נייר בגודל מלא .1הסר את מגש הפלט. .2החלק את מכוון רוחב הנייר למצב המרוחק ביותר. .3הנח ערימה של נייר על גבי משטח שטוח כדי ליישר את הקצוות ,ולאחר מכן בדוק את הנייר כדי לוודא: • שהוא חופשי מקרעים ,אבק ,קמטים וקצוות מעוקלים או כפופים. • שכל הנייר בערימה הוא מאותו גודל ואותו סוג.
.4הכנס את ערימת הנייר לתוך מגש ההזנה כאשר הקצה הקצר פונה קדימה והצד המיועד להדפסה כלפי מטה .החלק את ערימת הנייר קדימה עד שתעצור. התראה ודא כי בעת טעינת נייר במגש ההזנה ,ה All-in-One-של HPאינו פועל ושקט. אם נעשה שימוש במחסניות ההדפסה או אם מתבצעת משימה כלשהי ב All-in-One-של ,HPייתכן שמעצור הנייר בהתקן אינו במקומו .ייתכן שהדפים הוכנסו עמוק מדי וכתוצאה מכך נפלטו דפים ריקים מה All-in-One-של .
פרק 12 .7הפוך את מאריך המגש כלפי מעלה לכיוונך. הערה בעת שימוש בנייר בגודל ,Legalהשאר את מאריך המגש סגור. אם האפשרות ) Backup Fax Receptionגיבוי קבלת פקס( מופעלת ,ייתכן שהAll-in-One- של HPאחסן את הפקס בזיכרון בעת הקבלה .לאחר שטענת כהלכה את הנייר במגש ההזנה ,ה- All-in-Oneשל HPמתחיל להדפיס באופן אוטומטי את כל הפקסים שלא הודפסו מהזיכרון ,בסדר שבו התקבלו .
פתרון :בדוק את מפלסי הדיו המשוערים במחסניות ההדפסה .אם מחסניות ההדפסה ריקות או שחסר בהן דיו ,ייתכן שיהיה עליך להחליפן. אם נותר דיו במחסניות ההדפסה אך אתה עדיין מבחין בבעיה ,הדפס דוח בדיקה עצמית כדי לקבוע אם יש בעיה במחסניות ההדפסה .אם דוח הבדיקה העצמית מצביע על בעיה ,נקה את מחסניות ההדפסה .אם הבעיה נמשכת ,ייתכן שיהיה עליך להחליף את מחסניות ההדפסה. לקבלת מידע אודות מחסניות הדפסה ראה פתרון בעיות במחסנית ההדפסה. סיבה: גררת ההדפסה תקועה.
פרק 12 פתרון: ודא שטענת את הנייר כהלכה. כדי לטעון נייר בגודל מלא .1הסר את מגש הפלט. .2החלק את מכוון רוחב הנייר למצב המרוחק ביותר. .3הנח ערימה של נייר על גבי משטח שטוח כדי ליישר את הקצוות ,ולאחר מכן בדוק את הנייר כדי לוודא: • שהוא חופשי מקרעים ,אבק ,קמטים וקצוות מעוקלים או כפופים. • שכל הנייר בערימה הוא מאותו גודל ואותו סוג.
.4הכנס את ערימת הנייר לתוך מגש ההזנה כאשר הקצה הקצר פונה קדימה והצד המיועד להדפסה כלפי מטה .החלק את ערימת הנייר קדימה עד שתעצור. התראה ודא כי בעת טעינת נייר במגש ההזנה ,ה All-in-One-של HPאינו פועל ושקט. אם נעשה שימוש במחסניות ההדפסה או אם מתבצעת משימה כלשהי ב All-in-One-של ,HPייתכן שמעצור הנייר בהתקן אינו במקומו .ייתכן שהדפים הוכנסו עמוק מדי וכתוצאה מכך נפלטו דפים ריקים מה All-in-One-של .
פרק 12 .7הפוך את מאריך המגש כלפי מעלה לכיוונך. הערה בעת שימוש בנייר בגודל ,Legalהשאר את מאריך המגש סגור. סיבה :שוגר פקס בגודל Legalהמכיל פרטים קטנים מאוד ,כגון איורים גדולים ,ונייר בגודל Letterנטען במגש ההזנה. פתרון :אם נשלח פקס בגודל Legalהמכיל פרטים קטנים מאוד ,כגון איורים גדולים ,ה- All-in-Oneשל HPינסה להתאים את הפקס לעמוד אחד )אם מופעלת הקטנה אוטומטית( .
פתרון: ודא שהנייר שנטען במגש ההזנה תואם להגדרה ) Fax Paper Sizeגודל נייר פקס(. למחשב אליו אני מתחבר יש רק יציאת טלפון אחת סיבה :אני מגדיר את ה All-in-One-של HPבקו פקס/קולי משותף עם מודם חיוג של מחשב, ובמחשב ישנה רק יציאת טלפון אחת.
פרק 12 איור 12-2מראה מאחור של ה All-in-One-של HP 1 שקע טלפון בקיר 2 חוט טלפון המחובר ליציאה 2-EXT 3 מפצל מקבילי 4 טלפון )אופציונלי( 5 מחשב עם מודם 6 חוט טלפון המסופק באריזה עם ה All-in-One-של HPהמחובר ליציאה 1-LINE הגדרת ה All-in-One-של HPעבור מחשב בעל יציאת טלפון אחת .1אתר את חוט הטלפון שמתחבר מגב המחשב )מודם החיוג של המחשב( אל שקע הטלפון בקיר .
.8כעת ,עליך להחליט כיצד תרצה שה All-in-One-של HPיענה לשיחות פקס ,באופן אוטומטי או באופן ידני: • אם תגדיר את ה All-in-One-של HPלענות לשיחות באופן אוטומטי ,ההתקן יענה לכל השיחות הנכנסות ויקבל פקסים .במקרה כזה ,לא תתאפשר הבחנה בין שיחות קוליות ופקסים ב All-in-One-של ;HPאם אתה חושב שהשיחה היא שיחה קולית ,עליך לענות לשיחה לפני שה All-in-One-של HPעונה לשיחה .להגדרת ה All-in-One-של HP למענה לשיחות באופן אוטומטי ,הפעל את הגדרת ) Auto Answerמענה אוטומטי(.
פרק 12 טלפון דו-קווי ,מפצל טורי או מפצל מקבילי שיש לו שתי יציאות RJ-11בחזית ותקע בחלקו האחורי(. איור 12-3מראה מאחור של ה All-in-One-של HP 1 שקע טלפון בקיר 2 חוט טלפון המחובר ליציאה 2-EXT 3 מפצל מקבילי 4 טלפון )אופציונלי( 5 משיבון 6 מחשב עם מודם 7 חוט טלפון המסופק באריזה עם ה All-in-One-של HPהמחובר ליציאה 1-LINE הגדרת ה All-in-One-של HPעבור מחשב בעל יציאת טלפון אחת .
.6חבר את המשיבון ליציאת הטלפון הפתוחה השניה במפצל המקבילי. הערה אם לא תחבר את המשיבון באופן זה ,צלילי פקס ממכשיר פקס משגר עלולים להיות מוקלטים במשיבון וייתכן שלא תצליח לקבל פקסים ב All-in-One-של .HP ) .7אופציונלי( אם למשיבון אין טלפון מובנה ,ייתכן שלמען הנוחות תעדיף לחבר טלפון ליציאה ") "outפלט( בגב המשיבון. .8אם תוכנת המודם שלך מוגדרת לקבלה אוטומטית של פקסים במחשב ,כבה הגדרה זו.
פרק 12 טלפון דו-קווי ,מפצל טורי או מפצל מקבילי שיש לו שתי יציאות RJ-11בחזית ותקע בחלקו האחורי(. איור 12-4מראה מאחור של ה All-in-One-של HP 1 שקע טלפון בקיר 2 חוט טלפון המחובר ליציאה 2-EXT 3 מפצל מקבילי 4 טלפון )אופציונלי( 5 מחשב עם מודם 6 חוט טלפון המסופק באריזה עם ה All-in-One-של HPהמחובר ליציאה 1-LINE הגדרת ה All-in-One-של HPעבור מחשב בעל יציאת טלפון אחת .
) .7אופציונלי( אם למשיבון אין טלפון מובנה ,ייתכן שלמען הנוחות תעדיף לחבר טלפון ליציאה ") "outפלט( בגב המשיבון. .8אם תוכנת המודם שלך מוגדרת לקבלה אוטומטית של פקסים במחשב ,כבה הגדרה זו. הערה אם לא תכבה את ההגדרה של קבלת פקסים באופן אוטומטי בתוכנת המודם, ה All-in-One-של HPלא יוכל לקבל פקסים. .9הפעל את ההגדרה ) Auto Answerמענה אוטומטי(. .10הגדר את המשיבון כך שיענה לאחר מספר מועט של צלצולים. .
פרק 12 חוט דו-גידי מיוחד זה שונה מחוטי טלפון נפוצים יותר של 4גידים שייתכן ויש לך במשרד .בדוק את קצה החוט והשווה לשני סוגי החוטים כמוצג למטה: אם אתה משתמש בחוט הטלפון ארבע-גידי ,נתק אותו ,אתר את חוט הטלפון הדו-גידי שסופק וחבר את חוט הטלפון הדו-גידי ליציאה המסומנת 1-LINEבחלקו האחורי של ה All-in-One-של .HP אם ה All-in-One-של HPשלך סופק עם מתאם חוט טלפון דו-גידי ,תוכל להשתמש בו בשילוב עם חוט טלפון ארבע-גידי במקרה והחוט הדו-גידי המסופק קצר מדי .
• • • ה All-in-One-של HPאינו עסוק כרגע במשימה אחרת ,כגון יישור מחסניות ההדפסה .בדוק את הצג .אם ה All-in-One-של HPעסוק ,המתן עד שישלים את המשימה הנוכחית ואז בצע שוב את בדיקת הפקס. הדלת האחורית מחוברת לצידו האחורי של ה All-in-One-של .HP אין הודעות שגיאה על גבי התצוגה .אם מופיעה הודעת שגיאה ,פתור את הבעיה ובצע שוב את בדיקת הפקס.
פרק 12 • • • • ודא שחיברת את ה All-in-One-של HPכהלכה לשקע הטלפון בקיר .השתמש בחוט הטלפון שמסופק באריזה עם ה All-in-One-של HPוחבר קצה אחד לשקע הטלפון בקיר .לאחר מכן, חבר את הקצה השני ליציאה המסומנת 1-LINEבגב ה All-in-One-של .HPלקבלת מידע נוסף ,עיין בסעיף הגדרת ה All-in-One-של HPלשיגור וקבלת פקסים.
1 שקע טלפון בקיר 2 שימוש בחוט הטלפון המסופק באריזה עם ה All-in-One-של HP .2לאחר שחיברת את חוט הטלפון ליציאה שמסומנת ב ,1-LINE-הפעל את בדיקת הפקס שנית כדי לוודא שהבדיקה מצליחה ושה All-in-One-של HPמוכן להעברת פקסים. .3נסה לשגר או לקבל פקס. סיבה :הבדיקה ") "Using Correct Type of Phone Cord with Faxשימוש בחוט טלפון מהסוג המתאים עבור הפקס( נכשלה.
פרק 12 פתרון: מה עלי לעשות • ודא שחיברת את ה All-in-One-של HPלקו טלפון אנלוגי ,אחרת לא תוכל לשגר או לקבל פקסים .כדי לבדוק אם קו הטלפון שלך דיגיטלי ,חבר מכשיר טלפון אנלוגי רגיל לקו ובדוק האם יש צליל חיוג .אם אינך שומע צליל חיוג רגיל ,ייתכן שזהו קו טלפון שהוגדר עבור מכשירי טלפון דיגיטליים .חבר את ה All-in-One-של HPלקו טלפון אנלוגי ונסה לשגר או לקבל פקס. • בדוק את החיבור בין שקע הטלפון בקיר לבין ה All-in-One-של HPכדי לוודא שחוט הטלפון מחובר כהלכה.
חבר את הקצה השני ליציאה המסומנת 1-LINEבגב ה All-in-One-של .HPלקבלת מידע נוסף ,עיין בסעיף הגדרת ה All-in-One-של HPלשיגור וקבלת פקסים. • • • • 1 שקע טלפון בקיר 2 השתמש בחוט הטלפון המסופק באריזה עם ה All-in-One-של HP אם אתה משתמש במפצל טלפון ,הדבר עלול לגרום לבעיות בשיגור וקבלה של פקסים) .מפצל הוא מחבר דו-גידי שמתחבר לשקע הטלפון בקיר( .נסה להסיר את המפצל ולחבר את ה All-in-One-של HPישירות לשקע הטלפון בקיר.
פרק 12 פתרון :אם אתה נתקל בבעיות בשיגור וקבלה של פקסים בעת שימוש בשירות פקס באינטרנט, השתמש במהירות פקס נמוכה יותר .באפשרותך לשנות זאת באמצעות שינוי ההגדרה Fax ) Speedמהירות פקס( מ) Fast-מהיר( )ברירת המחדל( ל) Medium-בינונית( או ) Slowאיטי(. כדי להגדיר את מהירות הפקס בלוח הבקרה .1לחץ על ) Setupהגדרות(. .2לחץ על 5ולאחר מכן לחץ על .7 פעולה זו בוחרת ב) Advanced Fax Setup-הגדרת פקס מתקדמת( ולאחר מכן בוחרת ב) Fax Speed-מהירות פקס(. .
קוד שגיאה הגדרת שגיאה )Error Correction 223 ) Modeמצב תיקון שגיאות(( ייתכן שעמוד אחד או יותר מהעמודים שהתקבלו אינו קריא. 224 225-231 232-234 ישנה חוסר תאימות של מאפיינים במכשיר הפקס המשגר. חיבור הטלפון אבד. )Error Correction 235-236 ) Modeמצב תיקון שגיאות(( 237 238 מכשיר הפקס המשגר שיגר תקשורת בלתי צפויה. )Error Correction 239-241 ) Modeמצב תיקון שגיאות(( 242 243-244 מכשיר הפקס המשגר מנסה לקבל במקום לשגר.
פרק 12 המשך קוד שגיאה 344-348 הגדרת שגיאה חיבור הטלפון אבד. )Error Correction 349-353 ) Modeמצב תיקון שגיאות(( 354-355 356-361 מכשיר הפקס המקבל סיים את הפעולה מוקדם מדי. )Error Correction 362-366 ) Modeמצב תיקון שגיאות(( 367-372 אירעה שגיאת תקשורת במכשיר הפקס המקבל. )Error Correction 373-377 ) Modeמצב תיקון שגיאות(( 378-380 381 חיבור הטלפון אבד. 382 מכשיר הפקס המקבל הפסיק לקבל עמודים. 383 חיבור הטלפון אבד.
.3באזור ) Copyהעתקה( ,לחץ על ) Menuתפריט( שוב ושוב עד להופעת האפשרות Lighter/ ) Darkerבהיר יותר/כהה יותר(. .4בצע אחת מהפעולות הבאות: • לחץ על כדי להכהות את העותק. • לחץ על כדי להבהיר את העותק. .5לחץ על ) Start Copy Blackהתחל העתקה בשחור( או על ) Start Copy Colorהתחל העתקה בצבע(. סיבה: נסה להשתמש ב) Enhancements-שיפורים( לשיפור תמונה בחשיפת יתר. פתרון: כדי להעתיק תצלום שנחשף באופן מוגזם לאור .1ודא שטענת נייר במגש ההזנה. .
פרק 12 פתרון :טען את מסמך המקור על-גבי משטח הזכוכית או במגש מזין המסמכים. • אם אתה טוען את מסמך המקור על-גבי משטח הזכוכית ,הנח אותו כשהצד המודפס פונה כלפי מטה בפינה הימנית הקדמית ,כמוצג להלן .כדי להעתיק צילום ,מקם את הצילום כך שהקצה הארוך של הצילום יהיה מונח לאורך הקצה הקדמי של משטח הזכוכית. • אם אתה טוען את מסמך המקור במגש מזין המסמכים ,הנח את הנייר כשהצד המודפס פונה כלפי מעלה במגש ,כמוצג להלן .הנח את הדפים במגש כך שחלקו העליון של המסמך ייכנס פנימה ראשון.
פתרון: לקבלת מידע אודות שחרור חסימות נייר ,עיין בסעיף לשחרור חסימות נייר. חלקים ממסמך המקור אינם מופיעים ,או שהם חתוכים סיבה: מסמך המקור מונח באופן שגוי על-גבי משטח הזכוכית או במגש מזין המסמכים. פתרון :טען את מסמך המקור על-גבי משטח הזכוכית או במגש מזין המסמכים. • אם אתה טוען את מסמך המקור על-גבי משטח הזכוכית ,הנח אותו כשהצד המודפס פונה כלפי מטה בפינה הימנית הקדמית ,כמוצג להלן .
פרק 12 פתרון :אם התמונה או הטקסט במסמך המקור ממלאים את כל הגיליון ללא שוליים ,השתמש במאפיין ) Fit to Pageהתאמה לעמוד( כדי להקטין את מסמך המקור ולמנוע חיתוך בלתי רצוי של הטקסט או התמונה בקצוות הגיליון. כדי לשנות גודלו של מקור מלוח הבקרה .1ודא שטענת נייר במגש ההזנה. .2טען את מסמך המקור כאשר הצד המודפס פונה כלפי מטה ,בפינה הימנית הקדמית של משטח הזכוכית ,או כאשר הצד המודפס פונה כלפי מעלה ,במגש מזין המסמכים.
אם ברצונך ליצור עותק גדול של מסמך מקור קטן ,סרוק את מסמך המקור למחשב ,שנה את גודל התמונה בתוכנת הסריקה של HPולאחר מכן הדפס עותק של התמונה המוגדלת. סיבה: מסמך המקור מונח על-גבי משטח הזכוכית באופן שגוי. פתרון :טען את מסמך המקור כשהצד המודפס פונה כלפי מטה ,בפינה הימנית הקדמית של משטח הזכוכית כפי שמוצג להלן .כדי להעתיק צילום ,מקם את הצילום על-גבי משטח הזכוכית כך שהקצה הארוך של הצילום יהיה מונח לאורך הקצה הקדמי של משטח הזכוכית.
פרק 12 לניקוי תומך המכסה .1כבה את ה All-in-One-של ,HPנתק את כבל המתח מהשקע והרם את המכסה. הערה בהתאם למשך הזמן שבו ה All-in-One-של HPהיה מנותק ,ייתכן שהתאריך והשעה נמחקו .ייתכן שיהיה עליך לכוון מחדש את התאריך והשעה בהמשך ,כאשר תחבר מחדש את כבל המתח. .2נקה את תומך המסמכים הלבן במטלית רכה או בספוג טבול במעט מי סבון פושרים. נקה את תומך המכסה בעדינות כדי להסיר שאריות .אל תשפשף את תומך המכסה. .3יבש את התומך בעזרת מטלית רכה ,יבשה ונטולת-מוך.
• אם אתה טוען את מסמך המקור במגש מזין המסמכים ,הנח את הנייר במגש כשהצד המודפס פונה כלפי מעלה ,כמוצג להלן .הנח את הדפים במגש כך שחלקו העליון של המסמך ייכנס פנימה ראשון. הערה אל תטעין צילומים להעתקה במגש מזין המסמכים .אם אתה מעתיק צילום ,הנח אותו על משטח הזכוכית. סיבה: ייתכן שיש לנקות את מחסניות ההדפסה או שאזל בהן הדיו. פתרון :בדוק את מפלסי הדיו המשוערים במחסניות ההדפסה .אם מחסניות ההדפסה ריקות או שחסר בהן דיו ,ייתכן שיהיה עליך להחליפן.
פרק 12 פתרון :השתמש בנייר צילום כדי ליצור עותקים ללא שוליים. יצירת עותק צילום ללא שוליים מלוח הבקרה .1טען נייר צילום בגודל 10 x 15ס"מ במגש ההזנה. .2טען את מסמך המקור כשהצד עם הצילום פונה כלפי מטה ,בפינה הימנית הקדמית של משטח הזכוכית. מקם את הצילום על משטח הזכוכית כך שהקצה הארוך של הצילום יהיה בקצה הקדמי של משטח הזכוכית ,כמצוין במכוונים החרוטים בקצה משטח הזכוכית. .3לחץ על ) Start Copy Blackהתחל העתקה בשחור( או על ) Start Copy Colorהתחל העתקה בצבע(.
לניקוי תומך המכסה .1כבה את ה All-in-One-של ,HPנתק את כבל המתח מהשקע והרם את המכסה. הערה בהתאם למשך הזמן שבו ה All-in-One-של HPהיה מנותק ,ייתכן שהתאריך והשעה נמחקו .ייתכן שיהיה עליך לכוון מחדש את התאריך והשעה בהמשך ,כאשר תחבר מחדש את כבל המתח. .2נקה את תומך המסמכים הלבן במטלית רכה או בספוג טבול במעט מי סבון פושרים. נקה את תומך המכסה בעדינות כדי להסיר שאריות .אל תשפשף את תומך המכסה. .3יבש את התומך בעזרת מטלית רכה ,יבשה ונטולת-מוך.
פרק 12 .4בצע אחת מהפעולות הבאות: • אם טענת את מסמך המקור במגש מזין המסמכים ,או על גבי משטח הזכוכית ,לחץ על עד להופעת האפשרות ) Full Page 91%עמוד מלא .(91% • אם טענת מסמך מקור בגודל מלא או קטן על-גבי משטח הזכוכית ,לחץ על עד להופעת האפשרות ) Fit to Pageהתאמה לעמוד(. .5לחץ על ) Start Copy Blackהתחל העתקה בשחור( או על ) Start Copy Colorהתחל העתקה בצבע(. סיבה: מסמך המקור גדול יותר מהנייר שבמגש ההזנה.
הסריקה נעצרה סיבה: ייתכן שכמות משאבי מערכת המחשב נמוכה. פתרון :כבה את ה All-in-One-של HPולאחר מכן הפעל אותו שנית .כבה את המחשב ולאחר מכן הפעל אותו שנית. אם הליך זה לא פותר את הבעיה ,נסה להשתמש ברזולוציית סריקה נמוכה יותר. הסריקה נכשלה סיבה: המחשב אינו מופעל. פתרון: הפעל את המחשב. סיבה: המחשב אינו מחובר ל All-in-One-של HPבאמצעות כבל .USB פתרון: חבר את המחשב ל All-in-One-של HPבאמצעות כבל USBסטנדרטי.
פרק 12 פתרון: • פעל לפי ההוראות שבפוסטר ההתקנה כדי להתקין את התוכנה המצורפת ל All-in-One-של .HP • ודא שה All-in-One-של HPמחובר למחשב. • אם ה All-in-One-של HPמחובר ישירות למחשב ,ודא שהמחשב מופעל. • הפעל מחדש את המחשב או הפעל מחדש את התוכנה שהתקנת בעזרת ה All-in-One-של .
פתרון :טען את מסמך המקור כשהצד המודפס פונה כלפי מטה ,בפינה הימנית הקדמית של משטח הזכוכית. לטעינת מסמך מקור על-גבי משטח הזכוכית של הסורק .1הסר את כל מסמכי המקור ממגש מזין המסמכים ,ולאחר מכן הרם את מכסה הAll-in-One- של .HP .2טען את מסמך המקור כשהצד המודפס פונה כלפי מטה ,בפינה הימנית הקדמית של משטח הזכוכית. .3סגור את המכסה. התמונה הסרוקה חתוכה בצורה לא נכונה סיבה: התוכנה מוגדרת לבצע באופן אוטומטי חיתוך של תמונות סרוקות.
פרק 12 תבנית הטקסט שגויה סיבה: הגדרות סריקת המסמכים אינן נכונות. פתרון :תוכניות מסוימות לא יכולות לטפל בעיצוב של טקסט ממוסגר) Framed text .טקסט ממוסגר( הוא אחת מהגדרות סריקת המסמכים .ההגדרה מתחזקת פריסות מורכבות ,כגון עמודות רבות בידיעון ,על-ידי מיקום הטקסט במסגרות )תיבות( שונות ביישום היעד. טקסט שגוי או חסר סיבה: הבהירות הוגדרה באופן שגוי. פתרון :כוונן את הבהירות ולאחר מכן סרוק את מסמך המקור מחדש.
בתמונה המקורית .אם ההגדרה של ) OCR languageשפת (OCRאינה תואמת לשפה במסמך המקור ,ייתכן שהטקסט הסרוק יהיה חסר פשר. פתרון: בחר את שפת OCRהנכונה. מאפיין הסריקה אינו פועל סיבה :ייתכנו מספר סיבות לכך שסריקה לא מתבצעת: • המחשב כבוי. • All-in-Oneשל HPלא מחובר כראוי למחשב באמצעות כבל .USB • התוכנה שצורפה ל All-in-One-של HPאינה מותקנת או שאינה פועלת. פתרון: • הפעל את המחשב. • בדוק את הכבלים שמחברים בין ה All-in-One-של HPלמחשב.
פרק 12 .2 .3 .4 .5 .6 ) Device Update Wizardאשף עדכוני התוכנה( ייפתח במחשב שלך. במסך ה) Welcome-ברכות( לחץ על ) Nextהבא(. יופיע מסך ) Select a Deviceבחר התקן(. בחר ב All-in-One-של HPשלך מהרשימה ,ולאחר מכן לחץ על ) Nextהבא(. יופיע מסך ה) Important Informationמידע חשוב(. וודא שהמחשב וההתקן שלך תואמים לדרישות הרשומות. אם אתה עומד בדרישות ,לחץ ) Updateעדכן(. יופיע מסך ) Updating Deviceמעדכן התקן( .
) Automatic document feeder is jammedחסימה במזין המסמכים האוטומטי( סיבה: אירעה חסימת נייר במזין המסמכים האוטומטי. פתרון :שחרר את חסימת הנייר ונסה לבצע את העבודה מחדש .אין לטעון יותר מ 20-גיליונות נייר במגש מזין המסמכים. לקבלת מידע אודות שחרור חסימות ,עיין בסעיף לשחרור חסימות נייר. ) Fax receive failedקבלת פקס נכשלה( סיבה :שגיאה גרמה לפקס להיכשל בזמן שה All-in-One-של HPקיבל את הפקס .ייתכן שהתקלה נגרמה כתוצאה מקווים רועשים או משגיאת תקשורת אחרת.
פרק 12 פתרון :כבה את ה All-in-One-של ,HPהסר כל חפץ שחוסם את גררת ההדפסה )לרבות חומרי אריזה( ולאחר מכן הפעל את ה All-in-One-של HPשנית. ) Memory is fullהזיכרון מלא( סיבה: בעת קבלת פקס ,אזל הנייר או שאירעה חסימה ב All-in-One-של .HP פתרון :אם ה All-in-One-של HPתומך בשיגור/קבלה של פקסים והאפשרות Backup Fax ) Receptionגיבוי קבלת פקס( מופעלת ,ייתכן שה All-in-One-של HPאחסן את הפקס בזיכרון בעת הקבלה.
.4הכנס את ערימת הנייר לתוך מגש ההזנה כאשר הקצה הקצר פונה קדימה והצד המיועד להדפסה כלפי מטה .החלק את ערימת הנייר קדימה עד שתעצור. התראה ודא כי בעת טעינת נייר במגש ההזנה ,ה All-in-One-של HPאינו פועל ושקט. אם נעשה שימוש במחסניות ההדפסה או אם מתבצעת משימה כלשהי ב All-in-One-של ,HPייתכן שמעצור הנייר בהתקן אינו במקומו .ייתכן שהדפים הוכנסו עמוק מדי וכתוצאה מכך נפלטו דפים ריקים מה All-in-One-של .
פרק 12 .7הפוך את מאריך המגש כלפי מעלה לכיוונך. הערה בעת שימוש בנייר בגודל ,Legalהשאר את מאריך המגש סגור. כדי להדפיס שנית פקסים בזיכרון מלוח הבקרה .1ודא שטענת נייר במגש ההזנה. .2לחץ על ) Setupהגדרות(. .3לחץ על 6ולאחר מכן לחץ על .5 פעולה זו בוחרת ב) Tools-כלים( ולאחר מכן בוחרת בReprint Faxes in- ) Memoryהדפסה מחדש של פקסים בזיכרון(. הפקסים מודפסים בסדר הפוך לסדר קבלתם כשהפקסים שהתקבלו אחרונים מודפסים תחילה וכך הלאה. .
פתרון: בדוק אם הקלדת את השמות הנכונים עבור התיקייה והקובץ. ) File format not supportedתבנית הקובץ אינה נתמכת( סיבה :תוכנת ה All-in-One-של HPלא מזהה את תבנית הקובץ של התמונה שאותה ברצונך לפתוח או לשמור ,או שאינה תומכת בה .אם סיומת הקובץ מעידה על כך שמדובר בסוג קובץ נתמך, ייתכן שהקובץ פגום. פתרון: של .
פרק 12 ) Dialed fax busyמספר הפקס שחויג תפוס( סיבה: מספר הפקס שאליו ניסית להתקשר תפוס. פתרון: המתן ונסה לשגר את הפקס למספר זה במועד מאוחר יותר. ) Disconnectedמנותק( סיבה :מספר מצבים יכולים לגרום להופעת הודעת השגיאה ) Disconnectedמנותק(. • המחשב אינו מופעל. • המחשב אינו מחובר ל All-in-One-של .HP • תוכנת HPהמצורפת ל All-in-One-של HPלא הותקנה כהלכה. • תוכנת HPהותקנה ,אך אינה פועלת. פתרון :ודא שהמחשב מופעל ומחובר ל All-in-One-של .
הודעות הקשורות לנייר הרשימה הבאה מכילה הודעות שגיאה הקשורות לנייר: • • • • • • ) Cannot load paper from input trayלא ניתן לטעון נייר ממגש ההזנה( ) Ink is dryingהדיו מתייבש( ) Out of paperאזל הנייר( ) Paper jam, misfeed or blocked carriageחסימת נייר ,שגיאת הזנה או גררה חסומה( ) Paper mismatchאי התאמה של נייר( ) Wrong paper widthרוחב נייר שגוי( ) Cannot load paper from input trayלא ניתן לטעון נייר ממגש ההזנה( סיבה: אין מספיק נייר במגש ההזנה.
פרק 12 לקבלת מידע נוסף אודות שחרור חסימות ,עיין בסעיף לשחרור חסימות נייר. התראה ניסיון לשחרר חסימת נייר מחזית ה All-in-One-של HPעלול לגרום נזק למנגנון ההדפסה .תמיד יש לגשת ולשחרר חסימות נייר באמצעות הדלת האחורית. סיבה: גררת ההדפסה חסומה. פתרון :פתח את דלת מחסניות ההדפסה כדי לגשת לאזור גררת ההדפסה .הסר חפצים כלשהם שחוסמים את גררת ההדפסה ,לרבות חומרי אריזה .כבה את ה All-in-One-של HPולאחר מכן הפעל אותו מחדש.
.4שנה את הגדרות ההדפסה ולחץ על אישור ).(OK .5לחץ על הדפסה ) (Printאו על אישור ) (OKבתיבת הדו-שיח הדפסה ) (Printכדי להדפיס את העבודה. לקבלת מידע נוסף אודות בחירת נייר ,עיין בסעיף הכרת המפרטים עבור חומרי הדפסה נתמכים.
פרק 12 פתרון :אם ה All-in-One-של HPאינו מחובר כהלכה למחשב ,עלולות להתרחש שגיאות תקשורת .ודא שכבל ה USB-מחובר היטב ל All-in-One-של HPולמחשב ,כמוצג להלן. ) Improper shutdownכיבוי שלא התבצע כהלכה( סיבה :בפעם האחרונה שה All-in-One-של HPנכבה ,הוא לא נכבה כהלכה .אם הAll-in-One- של HPכובה על-ידי העברת המתג של לוח שקעים למצב כבוי או על-ידי שימוש במתג קיר, ההתקן עלול להינזק.
פתרון :אם ה All-in-One-של HPאינו מחובר כהלכה למחשב ,עלולות להתרחש שגיאות תקשורת .ודא שכבל ה USB-מחובר היטב ל All-in-One-של HPולמחשב ,כמוצג להלן.
פרק 12 פתרון :אם בעת יישור מחסניות הדפסה ,טעון במגש ההזנה נייר צבעוני ,היישור ייכשל .טען במגש ההזנה נייר רגיל ,לבן ,שלא נעשה בו שימוש ,בגודל Letterאו A4ולאחר מכן נסה לבצע את תהליך היישור בשנית .אם היישור נכשל בשנית ,ייתכן שישנו חיישן פגום או מחסנית הדפסה פגומה. לקבלת מידע אודות תמיכה ואחריות ,בקר באתר של HPבכתובת .www.hp.
סיבה: התקנת מחסניות הדפסה חדשות שככל הנראה זקוקות ליישור. פתרון :עליך ליישר את מחסניות ההדפסה כדי להבטיח איכות הדפסה מעולה .לאחר הכנסת מחסנית הדפסה חדשה ,טען במגש ההזנה נייר לבן רגיל בגודל Letterאו ,A4שעדיין לא נעשה בו שימוש ,ולאחר מכן לחץ על ) OKאישור( בלוח הבקרה .ה All-in-One-של HPידפיס גיליון יישור של מחסניות ההדפסה וייבצע יישור של מחסניות ההדפסה .מחזר את הדף או השלך אותו.
פרק 12 סיבה :מחסנית ההדפסה פגומה או שאינה מיועדת לשימוש בהתקן זה. פתרון :לקבלת מידע אודות תמיכה ואחריות ,בקר באתר של HPבכתובת www.hp.com/ .supportאם תתבקש לעשות זאת ,בחר במדינה/אזור שלך ולאחר מכן לחץ על Contact ) HPפניה ל (HP-לקבלת מידע אודות פניה לקבלת תמיכה טכנית.
244 שגיאות
13הזמנת חומרים מתכלים ניתן להזמין באופן מקוון מוצרים של ,HPכגון סוגי נייר מומלצים ומחסניות הדפסה מאתר האינטרנט של .HP סעיף זה כולל את הנושאים הבאים: • • • הזמנת נייר או חומרי הדפסה אחרים הזמנת מחסניות הדפסה הזמנת חומרים מתכלים אחרים הזמנת נייר או חומרי הדפסה אחרים כדי להזמין ניירות HPוחומרים מתכלים אחרים ,כגון נייר צילום HP Premium Photo Paperאו נייר ,HP All-in-One Paperבקר בכתובת .www.hp.
.3לחץ על ) Print Cartridge Ordering Informationמידע אודות הזמנת מחסניות הדפסה(. יופיעו מספרי ההזמנה החוזרת של מחסנית ההדפסה. .4לחץ על ) Order Onlineהזמן באופן מקוון(. HPשולחת למפיץ מורשה מקוון מידע מפורט אודות המדפסת כגון ,מספר דגם ,מספר סידורי ומפלסי אספקת הדיו .החומרים המתכלים שלהם אתה זקוק נבחרו מראש; באפשרותך לשנות כמויות ,להוסיף או להסיר פריטים ולאחר מכן לבצע יציאה.
14אחריות ותמיכה של HP Hewlett-Packardמספקת תמיכה טלפונית ותמיכה באמצעות האינטרנט עבור ה All-in-One-של .
לפני הפנייה לתמיכת הלקוחות של HP יתכן שתוכניות של חברות אחרות כלולות ב All-in-One-של .HPאם תיתקל בבעיות בתוכניות אלה ,תקבל את העזרה הטכנית הטובה ביותר באמצעות פנייה למומחים של חברות אלה. הערה מידע זה לא חל על לקוחות ביפן .למידע על אפשרויות שירות ביפן ,ראה HP Quick Exchange .(Japan) Service לפני שתפנה לתמיכת הלקוחות של ,HPבצע את הפעולות הבאות: .1וודא כי: .2 .3 .4 א. ה All-in-One-של HPמחובר לחשמל ומופעל. ב. ג.
פרק 14 .4 לחץ על ) OKאישור( .פעולה זו מציגה את המספר הסידורי. רשום את המספר הסידורי המלא. .5 לחץ על ) Cancelביטול( עד ליציאה מ) Information Menu-תפריט מידע(. התקשרות בצפון אמריקה בתקופת האחריות התקשר למספר .(HP invent-1-800) 1-800-474-6836תמיכה טלפונית בארה"ב ובקנדה ניתנת באנגלית ובספרדית 24שעות ביום 7 ,ימים בשבוע )ימים ושעות התמיכה עשויים להשתנות ללא הודעה מראש( .שירות זה ניתן ללא תשלום במהלך תקופת האחריות .לאחר תקופת האחריות ,ייתכן שתחויב בתשלום.
250 שיחה ממקום אחר בעולם
פרק 14 (Japan) HP Quick Exchange Service לקבלת הוראות לאופן אריזת ההתקן לקראת החלפה ,ראה אריזת ה All-in-One-של .HP הכנת ה All-in-One-של HPלשילוח אם לאחר יצירת קשר עם תמיכת הלקוחות של HPאו לאחר חזרה לנקודת הרכישה ,אתה מתבקש לשלוח את ה All-in-One-של HPלשירות ,הקפד להסיר את הפריטים הבאים ולשמור אותם ,לפני שאתה מחזיר את ההתקן: • • מחסניות ההדפסה לוחית לוח הבקרה • כבל המתח ,כבל ה USB-וכל כבל אחר המחובר ל All-in-One-של .
להסרת מחסניות הדפסה לפני שילוח .1הפעל את ה All-in-One-של HPוהמתן עד שגררת ההדפסה אינה פעילה ושקטה .אם לא ניתן להפעיל את ה All-in-One-של ,HPדלג על שלב זה ועבור לשלב .2 .2 פתח את דלת מחסניות ההדפסה. .3 הסר את מחסניות ההדפסה מהחריצים. הערה אם לא ניתן להפעיל את ה All-in-One-של ,HPבאפשרותך לנתק את כבל המתח ולאחר מכן להחליק את מחסנית ההדפסה לצד ימין באופן ידני ,כדי להסיר את מחסניות ההדפסה. .
פרק 14 .5 שמור את לוחית לוח הבקרה .אל תחזיר את לוחית לוח הבקרה עם ה All-in-One-של .HP התראה ה All-in-One-של HPהחלופי עשוי שלא לכלול לוחית ללוח הבקרה .אחסן את לוחית לוח הבקרה במקום בטוח וכאשר יגיע ה All-in-One-של HPהחלופי ,חבר את לוחית לוח הבקרה מחדש. עליך לחבר את לוחית לוח הבקרה כדי להשתמש בפונקציות שבלוח הבקרה ב All-in-One-של HP החלופי. הערה לקבלת הוראות לגבי אופן החיבור של לוחית לוח הבקרה ,עיין בפוסטר ההתקנה שצורף ל- All-in-Oneשל .
-אריזת הAll-in-One שלHP 254
15מידע טכני בסעיף זה מפורט מידע טכני ומידע תקינה בין-לאומי עבור ה All-in-One-של .
• :Windows XP x64מעבד Intel Pentium IIIואילך ,זיכרון ,256 MB RAMשטח פנוי בדיסק הקשיח בנפח של 500 MB • ) 400 MHz Power PC G3 :(10.4.x ,10.3.8) Mac OS Xגירסאות 10.3.8ו (10.4.x-או 1.83 GHz Intel ) Core Duoגרסה ,(10.4.xזיכרון של ,256 MBשטח פנוי בדיסק הקשיח בנפח של 600 MB • Microsoft Internet Explorer 6.0ואילך מפרטי נייר סעיף זה כולל מידע על מפרטים של קיבולות מגשי נייר ,גודלי נייר ושולי הדפסה.
פרק 15 המשך גודל סוג 111 x 146 :A2מ"מ 110 x 220 :DLמ"מ 114 x 162 :C6מ"מ שקפים 216 x 279 :Letterמ"מ 210 x 297 :A4מ"מ נייר צילום Premium 102 x 152מ"מ 216 x 280 :Letterמ"מ 210 x 297 :A4מ"מ כרטיסים 105 x 148.5 :A6מ"מ כרטיסיות 76 x 127 :מ"מ כרטיסיות 101 x 152 :מ"מ מדבקות 216 x 279 :Letterמ"מ 210 x 297 :A4מ"מ מותאם אישית 102 x 152מ"מ עד 216 x 356מ"מ מפרט שולי ההדפסה U.S.
• התאמה לעמוד ,קדם-סריקה • מהירויות העתקה משתנות בהתאם למורכבות המסמך מצב סוג רזולוציית סריקה )dpi)1 ) Bestמיטבית( שחור עד 600 x 1,200 צבע עד 600 x 1,200 שחור עד 300 x 300 צבע עד 300 x 300 שחור עד 300 x 300 צבע עד 300 x 300 ) Normalרגילה( ) Fastמהירה( 1 מרבית בהתאמת קנה מידה של .400% מפרטי פקס • יכולת שיגור/קבלת פקס בשחור-לבן ופקס בצבע ישירות מההתקן.
פרק 15 מפרט פיזי • גובה 236 :מ"מ • רוחב 456 :מ"מ • עומק 326 :מ"מ • משקל 7.66 :ק"ג מפרטי חשמל • צריכת חשמל מרבית 40 :וואט )בהדפסה ממוצעת( • צריכת חשמל במצב לא פעיל 6.5 :וואט • מתח כניסה של ספק המתח 100 AC :עד 240וולט 1 ,ACאמפר 50-60 ,הרץ ,מוארק • קלט DCשל המערכת 16 :וולט dcב 32 ,500 mA-וולט dcב700 mA- הערה ייתכן שמתאם ה AC-שסופק מתוכנן לספק יותר מתח מאשר דרישת קלט DCשל המערכת )מרבי( המפורטת לעיל.
יצירת אוזון מוצר זה אינו יוצר כמויות ניכרות של גז אוזון ).(O3 שימוש בנייר מוצר זה מתאים לשימוש בנייר ממוחזר בהתאם לתקן .DIN 19309 חלקי פלסטיק חלקי פלסטיק שמשקלם עולה על 25גרם מסומנים בהתאם לתקנים בין-לאומיים המגבירים את האפשרות לזיהוי סוגי פלסטיק למטרות מיחזור בסיום חיי המוצר. גליונות נתונים של בטיחות חומרים ניתן למצוא גליונות נתונים של בטיחות חומרים ) (MSDSבאתר האינטרנט של HPבכתובת: www.hp.
15 פרק Geräuschemission • Notice to users in Korea • Australia Wired Fax Statement • מספר זיהוי דגם תקינה מספר הדגם לתקינה של המוצר הוא.למוצר מוקצה מספר דגם לתקינה לצורך זיהוי למטרות תקינה .HP Officejet J5700 All-in-One series אין לבלבל מספר תקינה זה עם השם השיווקי.SDGOB-0701 Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements This equipment complies with FCC rules, Part 68.
FCC statement The United States Federal Communications Commission (in 47 CFR 15.105) has specified that the .following notice be brought to the attention of users of this product Declaration of Conformity: This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device, pursuant to part 15 of the FCC Rules.
15 פרק Users should ensure for their own protection that the electrical ground connections of the power utility, telephone lines and internal metallic water pipe system, if present, are connected together. .This precaution might be particularly important in rural areas The REN assigned to each terminal device provides an indication of the maximum NOTE: number of terminals allowed to be connected to a telephone interface.
into the wall socket (TAE 6) code N. This HP fax product can be used as a single device and/or in .combination (in serial connection) with other approved terminal equipment Geräuschemission LpA < 70 dB am Arbeitsplatz im Normalbetrieb nach DIN 45635 T. 19 Notice to users in Korea Australia Wired Fax Statement (Declaration of conformity (European Economic Area The Declaration of Conformity in this document complies with ISO/IEC Guide 17050-1 and EN 17050-1.
15 פרק HP Officejet J5700 All-in-One series declaration of conformity 265 מידע טכני
HP Officejet J5700 All-in-One series declaration of conformity 266
אינדקס א אזל הנייר 236 אחריות 247 איכות 13 איכות ,העתקה 68 איכות הדפסה ירודה פקס 173 איכות הדפס פקס ירודה ,135 ,127 137 איכות העתקה מהירה 68 איכות העתקה מיטבית 68 איכות העתקה רגילה 68 אינטרנט ,שימוש בפקס באמצעות 94 אינטרנט ,שימוש בפקס דרך 210 אתר תקלות חסימות ,נייר 62 משאבים 9 ב בדיקה הגדרת פקס 43 חוט טלפון 207 חומרת פקס 206 יציאת פקס 207 מצב קו פקס 208 צליל חיוג 209 שקע טלפון בקיר 206 בדיקת חומרה ,
אינדקס הדפסה ( Self-Test Reportדוח בדיקה עצמית( 104 איכות ,פתרון בעיות ,123 ,140 ,139 ,135 ,127 ,124 173 אפשרויות הדפסה 64 בטל את העבודה 64 דבר לא קורה 146 דהוי 132 דוחות פקס 96 ,94 הדפסה ללא שוליים נכשלת 143 הדפס מעוות 126 הדפס ריק 159 מהמחשב 63 מיישום 63 מעטפות מודפסות בצורה שגויה 141 מפרטים 257 סדר דפים הפוך 150 עמוד אחרון חסר 150 פסים אנכיים 136 פקסים 89 פתרון בעיות 141 שוליים לא נכונים 156 ,153 תווים
92 חסימת מספרים חסר טקסט מסריקה 227 מידע מהעותק 216 חץ ימינה 12 חץ שמאלה 12 ט טלפון קבלת פקס 88 שיגור פקס 79 טען כרטיסיות 60 מעטפות 61 מקור 49 נייר 57 A4 נייר 57 Legal נייר 57 Letter נייר בגודל מלא 57 נייר צילום בגודל 10 x 15ס"מ 59 נייר צילום בגודל 4 x 6אינץ' 59 טען נייר 57 A4 טקסט גופנים חלקים 125 חתוך 176 חתוכים 194 ,156 לא מלא 124 משוננים 125 קווים מקווקווים בסריקה 226 שגוי או חסר בסריקה
אינדקס 259 מפרטים סביבתיים מפרטי נייר 256 מפרטי סריקה 258 מפרטי פקס 258 מפרטי שולי הדפסה 257 מפרט פיזי 259 משקל 259 קיבולות מגשי נייר 256 מיחזור HPהכל באחד 260 מחסניות דיו 260 מסמכים סרוק 75 עריכת פריטים שנסרקו 76 מספר הצלצולים למענה 42 מספר זיהוי שירות 248 מספרי טלפון ,תמיכה בלקוחות 248 מספר סידורי 248 מספר עותקים 66 מספר פקס זבל 92 מעטפות גדלים נתמכים 53 הנחיות 51 טען 61 מגש תומך 55 מפרטים 256 מע
עבודת הדפסה 64 פקס 98 עריכה תצוגה מקדימה של סריקה 76 עריכת תמונות סרוקות 76 ערכי חיוג מהיר נפרדים 44 ערכי חיוג מהיר קבוצתיים 45 פ פקס ,DSLהגדרה 27 אינדרנט ,דרך 210 אינו עונה 187 אינטרנט ,דרך 94 אין מענה 235 בדיקת הגדרה 43 בטל 98 בעיות בקבלה 187 ,140 בעיות בשיגור 235 גודל נייר 91 גיבוי קבלת פקסים 88 דואר קולי ,הגדרה 40 דואר קולי ,התקנה 198 דוחות 94 דפוס צלצול מענה 42 הבהרה או הכהיה 85 הגדרות 84 ,40 ,21
אינדקס מספר נמענים 83 פקס בסיסי 77 פקס צבעוני 83 תזמון 82 שילוח ההתקן 251 שיתוף מדפסות 16 Windows שמור פקסים בזיכרון 88 שם קובץ לא חוקי 234 שעה 18 שפה ,קביעה 17 שקפים מפרטים 256 ת תא קולי התקנה עבור פקס 38 ,31 תאריך 18 תומך מכסה ,ניקוי 99 תזמון פקס 82 תחזוקה ) Align Print Cartridgeיישר את מחסניות ההדפסה בקו אחד( 110 ( Self-Test Reportדוח בדיקה עצמית( 104 בדיקת מפלסי דיו 103 הגדרת מהירות הגלילה 18 החלפת
© 2007 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.
